Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Как организовать свой бизнес | Полезное чтение
Я постоянно общаюсь с предпринимателями, руководителями и владельцами компаний малого и среднего бизнеса.
У меня скопилось много материала, на основе которого можно провести анализ и понять, как начинать свой бизнес, каких ошибок следует избегать, как правильно развивать свое дело и т. д. Кроме того, я и сам начинал бизнес в качестве частного консультанта, прошел через разные этапы, а сегодня у меня успешная компания.
Сейчас на примере своих клиентов я хочу рассказать о том, как начинать свой бизнес с нуля.
Зачем вам нужен свой бизнес?
Перед тем как выбирать сферу деятельности, заниматься регистрацией, вкладывать средства, силы и время, очень важно лично для себя понять, зачем вам нужен бизнес, ради чего вы его открываете и что вы хотите получить.
И вопросы эти далеко не праздные и не очевидные. К решению открыть новый бизнес приходят по самым разным причинам, от которых во многом зависит успех всего дела. При этом далеко не всегда люди на самом деле четко понимают, зачем им это нужно.
Например, у меня был клиент, который открыл бизнес для жены. Он взял кредит, открыл на эти средства парикмахерскую, в которой его жена и начала работать. Но настоящая цель здесь была не в том, чтобы создать успешный бизнес-проект, а заключалась в желании сделать приятное жене. В результате из этого проекта ничего не вышло.
И таких примеров очень много. А потому очень важно понимать, зачем на самом деле вам нужен бизнес. Вы хотите заработать больше денег? Или вы надеетесь самореализоваться? А может быть, вы стремитесь попробовать себя в чем-то новом?
В любом случае очень важно, чтобы цель открытия нового бизнеса касалась лично вас.
Не имеет смысла открывать бизнес ради кого-то или для кого-то, также не стоит открывать бизнес на спор или назло кому-то.
Цель должна быть вашей и обязательно позитивной.
Найдите свою идею
Например, одна из моих клиенток решила открыть детскую театральную студию. Почему такой выбор? Когда-то эта женщина училась в театральном институте и получила профильное образование. Она давно мечтала работать в сфере, связанной с театром. Кроме того, она очень любит детей. И она нашла свою идею, которая объединила ее мечты и устремления.
Еще один пример.
У меня был клиент, которому очень нравилось созидать, создавать что-то новое. Его тяга к созиданию воплотилась в небольшом бизнесе по производству обуви. Его компания работает на заказ, ниша не самая простая. Но человек именно в этой сфере себя реализовал, он занимается тем, что ему действительно нужно, а потому и его дело также развивается.
Впрочем, можно работать и ради получения прибыли.
Создать успешный бизнес в случае, когда сам процесс для вас не является чем-то важным и особо интересным, также вполне реально.
Получение прибыли — это такая же достойная цель, как и любая другая.
Главное, четко понимать, что вы хотите получить, и продумать, как вы будете двигаться к поставленной цели.
Что нужно сделать до начала бизнеса: подготовительный этап
Как успешные бизнесмены находили свою идею? Какими знаниями и навыками они обладали к моменту создания собственной компании? На что нужно обратить внимание и что узнать до начала бизнеса, чтобы он в результате стал успешным?
На основе историй успеха моих клиентов я составил небольшой список подсказок.
1. Определитесь с идеей: к чему лежит душа. То, чем вы собрались заниматься, нужно любить. Это могут быть товары или услуги, которые вы предлагаете, а может — прибыль от продажи этих товаров и услуг. Как я уже рассказывал выше, здесь особенно важны: понимание того, что именно вы хотите делать, и мотивация на получение позитивного результата.
2. Изучите свои возможности. Очень важно четко осознавать, сумеете ли вы реализовать вашу идею, и если сумеете, то как именно.
Я сталкивался со случаями, когда люди брались не за свое дело. Они выбирали для реализации направления, в которых ничего не понимали. В результате начинающие бизнесмены были вынуждены полностью полагаться на наемных специалистов.
В таких случаях бизнес очень часто умирает, едва появившись. Поэтому очень важно правильно оценивать свои возможности, и не только финансовые, а также знания, опыт и навыки.
3. Четко определите, что именно вы будете продавать.
4. Изучите своих будущих клиентов. Для того чтобы успешно продавать товары или услуги, очень важно иметь представление о том, что именно нужно вашим клиентам, какие их потребности сможет удовлетворить ваше предложение, почему работать с вами будет лучше, чем с вашими конкурентами.
Для успешных продаж необходимо понимать своих клиентов и уметь предложить им именно то, что нужно. Сегодня в условиях высокой конкуренции во многих сферах очень часто люди сначала устраиваются на работу к будущим конкурентам, изнутри изучают особенности бизнеса и потребности клиентов в выбранной сфере. А потом, обладая знаниями и опытом, открывают уже собственный бизнес.
5. Научитесь продавать свой товар или услугу. Эти знания также можно получить в процессе изучения деятельности конкурентов. Очень важно научиться понимать, как формируется цена на товар или услуги, определить свои возможности и конкурентные преимущества.
Нужно определиться с тем, кому вы можете продать ваш товар или услугу и каким образом сможете привлечь к себе внимание — какая реклама должна у вас быть и как вы будете позиционировать свой товар.
Вы должны представлять, кому и как будете продавать ваш товар или услугу еще до начала работы, хотя бы в общих чертах.
6. Где вы будете продавать ваш товар. И речь не только о физическом размещении вашего офиса, салона или магазина.
Конечно, во многих сферах место размещения очень важно, и здесь также нужно понимать параметры выбора: каким должно быть это место, какую площадь будет занимать ваша точка продаж, какая проходимость должна быть минимальной, кто составит поток потенциальных покупателей.
Кроме того, местом продаж может быть сайт, для которого также важно определить потенциальных покупателей и создавать рекламу, а также описание товаров и услуг, исходя из их интересов и запросов. Возможно, важным местом для ваших продаж станут выставки, и тогда нужно определить, какие именно из них вам нужны, в каком формате на них работать и т. д.
Почему я пишу в первую очередь о продажах?
Дело в том, что сегодня реально наладить любой производственный процесс, были бы средства и желание.
А если вы не интересуетесь производством (созданием товаров) или работой в сфере услуг, вы можете стать продавцом любых товаров и даже готовых услуг, которые будут предоставлять другие компании или люди. Возможно все.
Но любой бизнес — это последовательность процессов, направленных на получение прибыли. Без продажи — неважно, товара или услуги — прибыль получить невозможно. Но если вы наладите продажу, бизнес будет работать.
Если же продавать вы так и не научитесь, то даже самые лучшие товары останутся просто реализацией вашего желания что-то созидать. Бизнесом это назвать нельзя.
Создание финансового плана
Итак, вы разобрались с основными моментами. У вас есть идея, которую вам действительно хочется реализовать. Есть понимание своих возможностей, знание товара или услуги, которую вы будете продавать, представление о потребностях ваших будущих клиентов и о том, где, как и чем вы будете их привлекать.
Теперь нужно обязательно составить финансовый план.
Этот этап отпугивает очень многих людей, в результате чего бизнес так и остается мечтой. На самом деле в составлении финансового плана нет ничего сложного.
Практически все бизнесмены, когда вспоминают начало деятельности, говорят, что на первичном этапе финансовый план у них был очень простым и приблизительным. Точное планирование финансов появлялось у них намного позже.
На начальном этапе очень сложно рассчитать все затраты, не менее сложно планировать прибыль. А потому для начала можно сделать так: посчитайте все расходы, о которых вы точно знаете, после чего увеличьте сумму затрат на 30–50%. Практика показывает, что при таком «запасе» средств хватает, в том числе и на незапланированные расходы.
Важно понимать, что вы только выходите на рынок, а потому планирование каждой статьи расходов и попытки спрогнозировать, какие статьи будут для вашего бизнеса актуальными, на данном этапе не имеют смысла. . На самом деле время даже важнее, чем деньги. Поэтому не стоит его растачивать зря.
Проверьте модель на устойчивость
Прежде чем начинать любой бизнес, идею необходимо испытать на жизнеспособность и устойчивость к каким-либо переменам. Проверьте свою идею на возможные ошибки.
Знайте своих конкурентов. Изучите своих конкурентов, ориентируясь прежде всего на конкурентные преимущества вашего бизнеса.
Сегодня многие начинающие бизнесмены после посещения каких-то курсов или вебинаров приходят к выводу, что при выборе для продвижения сайта каких-то низкочастотных запросов или другого, еще более экзотичного метода, они смогут привлечь покупателей и обойти конкурентов без усилий.
На самом деле любые методы, о которых вы знаете, рано или поздно станут известны также и вашим конкурентам. А потому рассчитывать только на них нельзя. Нужно изучать работу конкурентов и работать над собственными конкурентными преимуществами.
Будьте готовы к смене схемы потребления.
Нужно своевременно анализировать возможную смену привычек ваших потребителей и грамотно реагировать на эти факторы. Например, сейчас в связи с кризисом многие потребители зарубежных дорогих товаров переходят на более экономичные аналоги. И компании, которые занимались только дорогими товарами, банкротятся. Почему это происходит? Меняется потребительская схема, а компании не сумели своевременно заметить эти перемены и грамотно на них отреагировать.
Учитывайте прогресс и возможную автоматизацию.
Сегодня очень активно во многих сферах идет автоматизация, при которой роботы заменяют людей. В результате, товары и услуги становятся дешевле, получают другие преимущества. И если ваш бизнес относится к сфере, где в ближайшем будущем также возможен процесс автоматизации и замены человеческого труда технологиями, это очень важно понимать.
Например, еще совсем недавно массово открывались и развивались компании, предлагающие услуги такси. Они создавали собственные сайты, какие-то свои службы диспетчеров и т. д. Сегодня все большее число такси закрываются и банкротятся по причине того, что их вытесняют с рынка компании-агрегаторы.
Трудности испытывают и аудиторские компании. Раньше аудиторы помогали в формировании налоговой и бухгалтерской отчетности, отслеживали возможные ошибки. Сегодня использование программ учета позволяет быстро и точно формировать всю необходимую отчетность без помощи внешних аудиторов, а потому сфера их услуг значительно сузилась, и не все компании сумели выдержать возросшую конкуренцию.
Важно заранее определить, насколько устойчивым окажется ваш бизнес в случае тех или иных изменений рынка, и продумать возможные действия, которые повысят устойчивость бизнес-модели. Если в выбранной вами сфере конкуренция очень высока, а предложить что-то особенное покупателям вы не можете, возможно, стоит подумать над другими вариантами. Это же касается вариантов бизнеса, которые могут в скором будущем оказаться не нужны. Просто представьте, что будет с продажами в любом из перечисленных выше случаев. Вы справитесь с возможными сложностями? Смело начинайте работу. Нет? Подумайте, возможно, стоит заняться реализацией какой-то другой идеи.
megaplan.ru
Как организовать свой бизнес с нуля и успешно развивать его
С каждым днем все большее количество людей интересуют вопросы следующего плана: «Как подобрать идею для бизнеса?» и «Что надо делать, чтобы организовать дело?» Попробуем ответить на них максимально подробно.
Предпринимательская деятельность – это весьма привлекательная стезя для тех, кто устал от ограниченной жизни и наемного труда. Свой бизнес действительно является реальным способом значительно поднять уровень дохода и почувствовать вкус принципиально нового качества бытия. Однако статистика говорит о том, что подавляющий процент свободных предпринимателей в итоге терпит фиаско. Остаться на плаву удается лишь немногим из тех, кто ступил на трудный путь создания бизнеса. Итак, как организовать свой бизнес?
Вопросы, на которые нужно получить ответы
Чтобы избежать неудачи в собственном деле, нужно изначально выбрать правильное направление. Многие успешные предприниматели и опытные бизнес-тренеры сходятся в одном – заниматься стоит тем делом, в котором можно стать лучшим. Этот простой, но очень важный принцип способен с самого начала пути направить корабль бизнеса к горизонтам стабильного процветания. И вот почему: для того чтобы понять, как организовать свой бизнес и тем более развить его, необходимо полное погружение в процесс. Придется постоянно анализировать ситуацию, думать о возможных перспективах, принимать быстрые и ответственные решения, а также много работать.
Если человек занимается тем делом, которое он не любит и от которого не получает удовольствия, то самоотдача будет весьма трудным процессом. Соответственно, и вопрос о том, как организовать свой бизнес, останется без ответа. А ведь вокруг конкуренты, которые готовы обогнать при малейшем намеке на слабость.
Поэтому одно из основных условий успешного бизнеса – заниматься любимым делом, на которое захочется тратить многочисленные часы, сидеть допоздна и, возможно, работать в выходные. Конечно, не стоит себя изматывать, но свой бизнес нужно любить, иначе будет очень тяжело.
Можно ли работать дома?
Все чаще начинающие предприниматели стали задумываться о том, как организовать бизнес на дому. Обычно он вырастает из увлечений. И в основном бизнес стал подразумевать использование интернета. Поле деятельности в таком предпринимательстве достаточно широкое. Каждый может создать свой собственный сайт, начать вести свой собственный блог и т.д. Все будет зависеть от конкретных навыков и умений человека.Планируя уникальную предпринимательскую идею, многие решают начать с малого – с открытия частного бизнеса, действующего на дому. Какие характерные черты имеются у такой деятельности?
Наличие положительных моментов
Перед тем как организовать малый бизнес подобного плана, стоит подумать, насколько много у него достоинств. А положительные стороны имеются. Предпринимателю не потребуется производить поиски помещения, покупать соответствующее оборудование, содержать персонал и т.п. Кроме того, каждого человека способна заинтересовать возможность совмещать не только свою предпринимательскую деятельность, но и домашние дела.
Почему будущие предприниматели пытаются понять, как организовать бизнес в интернете? Этому желанию сопутствуют следующие факторы:
1. Простота в финансовом плане.
2. Экономия своего свободного времени.
3. Экономия сил на поиски персонала.
Но все эти причины никак не отменяют тот факт, что к бизнесу требуется подходить с полной ответственностью.
Расходов избежать не получится
Если вы задумались о том, как организовать бизнес с нуля на дому, то стоит понимать, что без материальных затрат обойтись не выйдет. Вне зависимости от того, какая продукция была выбрана предпринимателем для реализации, потребуется какой-то, пусть даже и небольшой, первоначальный капитал. Организовывая малый бизнес на дому, следует учитывать необходимость платить за электричество, за доставку продукции потенциальному покупателю, за проезд к потенциальному клиенту в случае предоставления услуг и т.д.К тому же потребуется принимать во внимание те затраты, которые пойдут на регистрацию предпринимательской деятельности для того, чтобы избежать проблем с законом. Ну и без рекламы обойтись не получится. Только при отличном маркетинговом подходе деятельность будет успешной.
Для того чтобы понять, какую деятельность выбрать, необходимо проанализировать свои способности и таланты, после чего искать наилучший способ заработать на своих сильных сторонах.
Аналитика и планирование
Как организовать свой бизнес? Для того чтобы избежать проблем, не стоит забывать про мониторинг рынка и выбор определенной ниши. В сущности, суть бизнеса заключается в том, чтобы найти актуальную потребность и восполнить ее. Поэтому тем, кто хочет иметь свое дело, нужно подумать над следующим вопросом: за что готовы платить? Это может быть кафе в той части города, где живет много людей, но при этом нет хорошего уютного заведения с достойной кухней. Или магазин брендовой одежды с блестящим сервисом, которого так не хватает покупателям с деньгами. Тем же, кому близка музыка, стоит рассмотреть вариант с открытием студии звукозаписи.
Вариантов много, нужно лишь их увидеть. Рынок несовершенен, и если хорошо его изучить, то можно найти нишу, в которой нет насыщения качественным продуктом или услугой.
Однако чтобы не ошибиться в выборе деятельности, необходимо внимательно изучить ситуацию в городе и регионе на предмет конкуренции. Возможно, город уже перенасыщен предложениями услуг или товарами, которые рассматриваются как бизнес-возможность. Чтобы получить хороший старт, нужно либо дать то, что дают другие, но на значительно лучших условиях (высокое качество, сервис, привлекательные цены), или начать движение в том направлении, которое еще только развивается.
Составление качественно проекта
Если вы не знаете, как организовать собственный бизнес, то стоит учитывать, что без хорошего бизнес-плана сделать это не получится. Цель данного документа – определить все необходимые затраты, возможные риски, планируемую прибыль (с учетом конкуренции, уровня спроса в регионе и других важных факторов), а также динамику развития. Другими словами, необходима подробная схема всего дела, где описано, что откуда берется и почему.Бизнес-план является важной составляющей успешного старта еще и по той причине, что рисует реальную картину и дает понять, насколько актуальна та деятельность, на которой остановился выбор. Также четкий, хорошо подготовленный бизнес-план просто необходим для поиска инвесторов (которым недостаточного одного энтузиазма) и доверия со стороны банков. Составить его можно, используя шаблоны, которых предостаточно в интернете, но если позволяют финансы, лучше обратится к специалистам, имеющим в этом деле большой опыт и высокую квалификацию.
Инструменты развития бизнеса
Всегда будьте в курсе. Как говорил Дональд Трамп, для успеха в бизнесе нужно всегда быть впереди конкурентов, вовремя замечая и используя новые тенденции рынка. Мир не стоит на месте, появляются новые технологии и услуги, поэтому чтобы удержать и развить свое дело, нужно быть в курсе того, что происходит на рынке, а также следить за всеми изменениями, которые могут повлиять на состояние и структуру рынка в той сфере, в которой действует бизнес.
Если потерять хватку и позволить себе расслабиться, то можно не заметить, как продукт или услуга, составляющие основу бизнеса, станут неактуальными. Вот почему предприниматели изучают новые разработки в сфере услуг и сервиса как такового, а также посещают различные выставки, касающиеся сферы их деятельности.Маркетинговая стратегия
Для того чтобы повысить уровень прибыли, нужно увеличить количество клиентов, а значит, расширить сферу деятельности. Для этого стоит постоянно думать над тем, как увеличить объемы продаж. Например, можно найти новые рынки сбыта, которые откроют доступ к сотням клиентов, также не стоит упускать возможность выгодного партнерства.
Для того чтобы эффективно использовать инструменты маркетинга, нужно изучить его основы, так что придется стать на путь самообразования.
Есть масса мелочей, которые способны в корне изменить отношение клиентов к конкретной торговой марке или заведению. В качестве примера можно привести известную историю с пиццерией, которая находилась на самом дне продаж. Хозяева даже подумывали над тем, чтобы продать ее. Но пиццерию не хотели покупать, так как считали убыточной. Тогда владельцы решили бросить все силы на то, чтобы изменить ситуацию. Они начали думать над тем, чего хотят, но не получают покупатели пиццы. И ответ был найден: клиенты, заказывая пиццу на дом, часто получали ее уже остывшей. Вскоре владельцы пиццерии озвучили всем новый лозунг своего заведения: «Мы доставим вам горячую пиццу за полчаса или вернем деньги». После этого шага продажи начали стремительно расти, «умирающий» бизнес превратился в источник высокого дохода. Вот как нюансы маркетинга могут радикально изменить ситуацию.
Следует задуматься об открытии сети филиалов
Этот шаг может позволить превратить скромный бизнес в мощную структуру, приносящую по-настоящему серьезную прибыль. Для этого понадобится создать свой бренд, логотип и уникальный сервис. На протяжении первых лет работы можно изучить спрос, прочувствовать рынок и разработать такой тип предложения, который будет пользоваться высоким спросом. После этого можно открыть несколько заведений или офисов, предлагающих услуги в пределах города и региона. В случае успешного развития сети в регионе ничего не помешает продолжить свою деятельность и на отдаленных территориях.В деле подобного уровня нужна команда профессионалов, которая будет выполнять основную часть работы на достойном уровне. Основателю бизнеса здесь отводится роль главного стратега, который принимает глобальные решения.
Можно стать оптовиком
Еще один способ увеличить продажи – перейти на уровень оптовых магазинов и баз. Когда в бизнесе будет вращаться достаточно денег, станет доступна перспектива сотрудничества с производителями без посредников, что позволит снизить цены на продукцию, а за счет этого привлечь новый поток клиентов. Если суть бизнеса в том, чтобы продавать в магазины города какой-либо товар, то при наличии хорошей команды торговых агентов и базы клиентов можно вести переговоры с различными производствами в таком ключе: «Помогите организовать бизнес с эксклюзивной дистрибуцией». Это позволит в больших объемах торговать востребованной продукцией.
Заключение
Бизнес – это целый мир. Поэтому стоит повториться: ступая на тропу предпринимательства, важно выбрать ту стезю, которая приносит глубокое удовлетворение. Надеемся, что теперь вы понимаете, как правильно организовать свой бизнес.fb.ru
25 советов, как организовать свой день и стать более эффективным
В этой статье хочу поделиться идеями, как организовать свой день, чтобы двигаться к цели быстрее. Когда цели определены, особенно такие, которые будоражат и манят, хочется скорее их исполнить. Помните, что не все советы могут подойти вам, но уверена, что часть из них поможет вам стать эффективнее.
Сохранить в Pinterest1. Выберите цели.
Желательно не больше 2, можно 3 — если одна из целей не сложная. Если никогда не занимались постановкой цели, можно начать с этой статьи. Идеально — иметь представление о жизни, которую вам хочется вести. Еще идеальнее, если выбранные цели будут вести к этому образу жизни. Это станет для вас дополнительной мотивацией.
2. Помечтайте об идеальном дне.
Потратьте 30 минут на мечты. Представьте, как вам бы хотелось проводить свою жизнь и как вам хотелось бы организовать свой день. Во сколько просыпаться, что делать после пробуждения, чем завтракать, о чем думать. Дайте себе волю, это приятно.
3. Проанализируйте свой идеальный день.
Определите, какой вы человек в той идеальной жизни. Какие настроения и привычки у вас присутствуют, какие мысли вас посещают, на какие занятия вы тратите время.
Кстати, обратите внимание, чтобы ваши цели присутствовали в вашем дне. Если вы их там не обнаружите или, что хуже, они будут противоречить вашей идеальной жизни, пересмотрите цели.
4. Старайтесь перенять “идеальные” привычки в настоящем.
Занимаетесь спортом в идеальной жизни по утрам? Готовите полезные завтраки? Медитируете? Начните это делать уже сейчас! Не доверяйте своему будущему “Я”. Если вы сегодня не делаете ничего, ваш будущий “Я” точно также не будет ничего делать.
5. Сидите в тишине.
От того, как вы начнете свой день, зависит ваше настроение. Начинайте свое утро с правильной настройки на день. 10 минут в тишине помогут создать у вас спокойное настроение. 10 минут, отданных медитации, помогут вам сохранить спокойное настроение на весь день.
Если с утра у вас не получается посидеть в тишине, рассмотрите вариант более ранних подъемов.
6. Придумайте свою магическую фразу.
Начинайте с нее свой день. Моя фраза — “Сегодня мне обязательно повезет!”. Она настраивает меня на позитивный лад.
7. Приведите мысли в порядок.
С этим очень хорошо помогает фрирайтинг. 10-20 минут, потраченных на выписывание своих мыслей, освобождает от каши в голове, а еще зачастую дает ответы, которые вы давно ищете.
8. Переписывайте цели.
Чтобы настроиться на работу с целями, ежедневно переписывайте их по утрам. Переписывайте цели по несколько раз. Это поможет вам настроить свой фокус на нужную волну. Можно завести специальный блокнот для этой задачи.
9. Уделяйте время ежедневному планированию.
Выстроив фокус, спросите себя, какие выполненные действия и задачи вечером принесут вам чувство удовлетворения. Сосредоточьтесь на их исполнении сегодня, но будьте объективны в оценке своих сил. Не стоит ожидать от себя сверх результатов. Лучше несколько мелких, но выполненных задач, чем одна крупная, к которой вы боитесь подступить изо дня в день.
10. Не начинайте день с хобби или развлекательного занятия.
Игнорируйте желания почитать детективчик или полистать социальные сети, пока не сделаете первую часть запланированной работы, иначе вы рискуете зависнуть с этим занятием и не приступить к работе совсем.
11. Не забывайте про физическую активность.
Занятия спортом не только помогают держать себя в тонусе, но и значительно влияют на наше настроение. Согласно проведенным исследованиям 30 минут спорта 3 раза в неделю помогают вылечить депрессию в 80 из 100 случаев. Лекарства же помогают лишь в 50 случаях.
12. Заполняйте чек-листы.
Отмечайте свои действия в чек-листах или трекерах. Описывайте ситуации, при которых были срывы. Они помогут вам отслеживать результаты, анализировать срывы и будут мотивировать не бросать начатое. Также они подскажут вам, как лучше организовать свой день.
13. Визуализируйте конечный результат.
5 минут, потраченных на визуализацию конечного результата, поддержат вас на пути к цели и зарядят позитивом.
14. Помните о том, что важно.
Сделайте коллаж желаний или жизни, которую вам хочется вести. Развесьте на видных местах картинки, которые у вас ассоциируются с целью. Поставьте на телефон напоминания, которые в течение дня будут возвращать вас к вашим целям.
15. Составьте план на “ленивые” дни.
Мы не роботы. Бывают дни, когда просто не хочется заниматься ничем сложным. Выполнение легких задачек из “ленивого” плана не нагрузят вас сильно, но зато уберут ощущение, что день прошел впустую.
16. Не забывайте про дисциплину.
Дисциплина — это решение делать то, чего очень не хочется, чтобы достичь того, чего очень хочется. — Джон Максвелл.
Часто вместо того, что запланировал, хочется сделать что-нибудь другое. Вместо спортзала, например, вернуться пораньше домой и поваляться на диване. Кажется, что это сделает нас счастливее. Но не верьте своей интуиции. Наш мозг очень плохо умеет предсказывать будущее и то, что сделает нас счастливее.
Мне он часто рекомендует поспать подольше, однако после такого я редко себя чувствую бодрой. Более ранний же подъем и утренние ритуалы наполняет меня позитивом и энергией.
17. Создайте свой режим дня.
Старайтесь следовать ему. Так у вас сформируются привычки и работать с постоянно повторяющимися задачами станет легче. Также закрепившийся режим дня поможет вам работать эффективнее и сократить моменты отвлеченности, вызванной свободным временем.
18. Избавляйтесь от отвлекающих факторов.
Блокируйте социальные сети на время. Убирайте телефон в сумку. Прячьте печеньки из поля зрения.
19. Не забывайте про отдых.
Каждые 2-3 часа выделяйте себе 30 минут на перерыв. Займитесь в этот момент чем-нибудь приятным. Сделайте растяжку, прогуляйтесь, почитайте книжку, поболтайте с подругой. Но не увлекайтесь. Перерывы тоже нужно ограничивать, иначе они могут растянуться на весь день.
20. Подводите итоги дня.
Потратьте 5 минут вечером на подведение итогов. Оцените проделанную работу и полученные результаты. Посмотрите, что и почему не удалось сделать. Продумайте, как можно это исправить.
21. Записывайте благодарности.
За что вы благодарны сегодня. Что хорошего произошло, кто вам помог и так далее. Практика благодарности — давно известный инструмент, помогающий сохранять позитивный настрой и веру в лучшее.
22. Обзаведитесь командой поддержки.
Близкие по духу люди — это большой бонус и помощь при движении к цели. А еще они те, кто в нужный момент могут вернуть вас на курс. Например, мой муж в моменты, когда я забываюсь и на автомате тянусь к шоколадке в магазине, напоминает мне, что я решила сократить потребление сладкого. Без его напоминаний я легко срываюсь.
23. Прекращайте работать или строить планы за час до сна.
Давайте себе возможность полноценного отдыха, иначе вы легко перегорите, т.е. впадете в состояние, когда даже думать о цели тошно, что уж говорить о планах и задачах.
24. Включайте музыку.
Например, для концентрации внимания. Мне нравится вот этот сборник.
25. Высыпайтесь.
Сон — один из самых простых и естественных способов восполнения энергии. Не лишайте себя нужных вам часов сна. Скорректируйте свой режим так, чтобы у вас получилось высыпаться.
Попробуйте применить часть из этих советов. Уверена, что вы заметите разницу в скорости движения к цели. Знаете другие советы? Поделитесь ими в комментариях, чтобы помочь другим читателям советами, как организовать свой день.
Надеюсь, что эта статья ответит на вопрос: как организовать свой день, чтобы стать эффективнее.
P.S. Если вам нужна помощь по движению к цели, можем обсудить это на консультации. Разберем вашу ситуацию и составим план действий.
mylifetestdrive.com
Как организовать себя и свое время: мои 7 простых методик
Привет, друзья! На связи Ярослав Андриянов! Пока я сдувал гоанский песок со своих пяток, обратил внимание на то, сколько народу здесь, в Гоа, активно батонит благодаря расслабленной и неспешной атмосфере. А что? Напрягов минимум, тепло, солнце, море. Достается даже убежденным фрилансерам-трудоголикам! Так и говорят «куча соблазнов! Даже времени, чтобы поддаться на все, не хватает».
И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального. Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам.
Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.
Содержание статьи:
Съешь слона по частям
Моя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы.
- Беру блокнот, открываю чистый лист и начинаю писать: сделать структуру, дизайн, верстку, настройку системы управления контентом. Весь необъятный процесс вдруг сузился до четырех понятных пунктов.
- Дальше, каждый подпункт я дроблю дальше. (например, «дизайн» состоит из подэтапов с поиском нужной цветовой гаммы сайта, поиск картинок и сбор графических элементов).
- Если мой вредный мозг все еще противится составленному плану и испытывает стресс, дроблю каждую задачу еще мельче до мелкодисперсной кашицы. Иногда дохожу до маразмов, в духе «открыть гугл, посмотреть сайты по тематике».
Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней.
Отключись от раздражителей
Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Убей убийцу! Отключай соцсети нафиг, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает прицелы и рассеивает внимание. Эго хочет получить дополнительные стимулы своей важности в виде личных сообщений и постоянно ищет новой дозы.
Заменяем суррогатную радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается.
Самое время — отключиться от мути соцсетей
Время на отдых
После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу.
Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям.
Картинка, правда, больше про тайм менеджмент
Составляй списки
Организация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать.
Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач.
Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist, который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня.
Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность!
Дай волю спонтанности
Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао… Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты.
Картинка какбэ намекает на то, как надо работать
Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать.
Бой с прокрастинацией
Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой.
Я обычно это делаю следующим образом:
- Ловлю себя за чтением френд-ленты
- Закрываю ненужные вкладки браузера (намеренно)
- Открываю рабочий проект
- Даю себе 10 минут для вовлечения
Банально, как думаете?) По-моему, до безумия! Но вот именно в этих «10 минутах» и заключается самый главный и приятный подвох. Ум втягивается и уже мало что способно тебя оторвать от дела.
Вообще, с вопросами организации времени я настоятельно рекомендую отличный курс от Евгения Попова. Учиться у профессионалов — лучшая инвестиция, которая окупается всегда.
Будь однозадачником
Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь!
Без комментариев
Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией.
Как к концентрации подхожу я:
- 2-3 глубоких вдоха. Опыт пройденной випассаны здорово помогает.
- замедление процесса. Если я пишу статью, начинаю снижать скорость печать. Если делаю дизайн, начинаю обращать внимание на звуки клацанья мыши или клавиатуры.
- любое искушение сделать что-то еще душится на корню
- радость от процесса приходит в момент, когда вдруг начинаешь видеть игру красок звуков и цветов.
Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста?
И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях.
Продуктивного труда Вам и радости каждый день!
P/S за активное комментирование я отправляю с Гоа открытки. Подробнее читайте здесь
idea37.info
пошаговая инструкция 🚩 инструкция по созданию сайта 🚩 Управление сайтами
Инструкция
Тема и название сайта – это первый вопрос, которым задаются люди, решившие создать свой сайт. В первую очередь определитесь какая тема интересна именно вам. О чем вы можете размышлять и говорить часами? У каждого человека есть свое хобби. У женщин это вязание, здоровье, дети. У мужчин — спорт, ремонт, автомобили, компьютеры. Название вашего сайта должно совпадать с его тематикой, идеей. Оно должно быть легко запоминающимся. Оно также может быть и «адресом сайта» (www. …).Создание плана сайта. Начните создавать сайт на бумаге. Продумайте, какие у вас будут разделы, главы и статьи. Как будет расположено меню сайта.
Выбор движка – очень ответственный и важный момент. Из платных хорошо зарекомендовали себя: AMIRO.CMS, NetCat, 1С-Битрикс, UMI.CMS. Если же денег у вас немного, вам подойдут известные бесплатные движки, такие как Ucoz, WordPress, CMS Joomla 1.5+, Drupal, Data Life Engine (DLE). Они обладают всеми функциями. На них запросто можно построить большой портал или блог. Покупка хостинга. От хостинга зависит многое. Например, качество индексации, скорость работы сайта и др. Перед покупкой обязательно прочитайте о нем отзывы. Найти их можно на соответствующих форумах. Из всех существующих бесплатных хостингов лучше воспользоваться SpaceWeb.Регистрация домена. К ней необходимо отнестись серьезно. Домен – лицо сайта. Названия лучше выбирать быстро запоминающиеся, которые будут подходить по смыслу к тематике. Регистрироваться надо у официальных регистраторов. Вот некоторые из них: Ru-center (nic.ru), RegPlanet.ru, Regge.ru, Reg.ru.
Установка движка. Здесь проблем быть не должно. Можете выбрать в сети любой видео-урок, там все подробно рассказано и показано.
Написание статей. Статьи – это главное, для чего люди заходят на сайт. Написаны они должны быть интересно и качественно. Вы можете написать их сами, заказать рерайтинг или копирайтинг. Если у вас на сайте будет много текста, большая аудитория вам гарантирована.
Оптимизация страниц. Существуют способы, которые помогают оптимизировать ключевые слова, чтобы поисковая система сочла вашу статью подходящей требованию поиска.
Создание карты сайта. Карта сайта нужна поисковым системам. Создать ее можно при помощи xml-sitemaps.com. просто впишите адрес в строку и нажмите «start» потом скопируйте полученный файл в корень своего сайта на хостинге.
Добавление сайта в поисковые системы. У каждого поисковика существует форма добавления сайта. Как только проект будет создан, добавьте в эту строку адрес. И поисковая система начнет индексировать ваш сайт.
Покупка ссылок. Это процессы, связанные с продвижением сайтов в поисковых системах. Существует огромное количество бирж ссылок. Самые популярные: Linkfeed.ru, GoGetLinks.net, Liex.ru.
Дальнейшее обновление и поддержка сайта. Вот ваш сайт готов, наполнен материалом, на него начинают появляться ссылки. Но не забывайте о его наполнении. Сайт постоянно должен обновляться. Старайтесь чаще добавлять новые видео, аудио и тексты.
www.kakprosto.ru
эффективные методы, способы и рекомендации
В последнее время психологи отмечают возросшее количество стрессов у населения. Немудрено, ведь в городах высокий темп жизни, и, стремясь везде успеть, человек получает неслабое перенапряжение. Поэтому всем важно уметь и знать, как организовать свое время с максимальной пользой для себя. По итогу это позволит не только все успевать, но и находить возможности для личных дел и отдыха. Такой навык нужен не только взрослым, но и детям. Ведь именно с малых лет эффективнее всего обучаться чему-то.
Зачем нужно умение организовывать время?
Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую». Итак, преимущества организации времени:
- Пропадет постоянная спешка.
- Уходит рассеянность.
- Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
- Нет ощущения, что дни идут «впустую».
- Создание рабочих и выходных дней.
- Отсутствие переработок.
Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.
Способы организовать время
За долгое время существования нашлось множество способов организовывать свое время. Тут нет единственно верного вида, так как выбирать их нужно, исходя из индивидуальных особенностей психики. Например, для каждой категории существуют свои принципы тайм-менеджемента. Ясное дело, что организовать время школьника проще, нежели время работника на значимой должности.
Основы для планирования
Перво-наперво купите себе ежедневник. Каким он будет — решать вам. Некоторые люди предпочитают блокнот с разлиновкой по датам, другим удобнее по неделям деление, а третьим нужны чисто белые листы. В любом случае вам потребуется нечто, куда вы будете записывать свое расписание. Не стремитесь найти самый дорогой или дешевый вариант. Выберите то, что вам нравится. Главное чтобы, вам было удобно им пользоваться.
Вариант для продвинутых — электронные ежедневники. Существует масса разного рода программ, которые можно настраивать на свой вкус. Также у большинства из них есть синхронизация со смартфоном или планшетом.
Ключевой момент: ежедневник нужно всегда держать перед глазами и оперативно вносить в него изменения.
Перед началом работы
Если раньше вы не пробовали организовать свое время, то вам придется пройти через множество трудностей. Поэтому сразу запомните фразу «Лучшее — враг хорошего» и старайтесь не переживать. Когда человек чему-то учится, то у него не все сразу получается хорошо, и это нормальное явление.
Всегда нужно стремиться к идеалу, но на пути будет не все правильно получаться, и это нормально, так как организовать свое время не так просто, не зная, как это делать. Поэтому будьте настойчивы.
Определитесь с жизненной концепцией
В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.
Поэтому важное правило — записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете. Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного. Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.
Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки — размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.
Хитрость для составления плана целей
Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей. Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней. После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.
Особенность среднесрочных целей
Вам нужно иметь перед глазами план на три года или пять лет. Иными словами, нечто глобальное. Вам нужно разделить его на большое количество маленьких целей, разбитых по месячным блокам. Это маленькие шажочки в сторону своих больших достижений. Важно учитывать такие сферы, как здоровье, отдых, спорт, образование, развлечение.
Получившийся список всегда держите перед глазами, так как со временем вы можете вносить в него коррективы.
Как организовать свое время правильно?
Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов. В чем преимущества такого подхода?
- Очередность выполнения дел.
- Составление маршрута передвижения.
- Во сне подсознание лучше усваивает информацию.
- Дневной план и долгосрочные цели позволяют вам ранжировать дела.
- Дополнительная мотивация.
- Наглядность активных и выполненных целей.
Иными словами, планирование каждого дня — полезная вещь. Оно же позволяет правильно расставить приоритеты. Это позволит сразу отмечать малоэффективные дела.
Учитывайте свои биологические циклы. Для каждого человека существуют индивидуальные периоды активности и ее спада. Поэтому логично свои дела планировать именно с их учетом. Например, трудозатратные дела с высокой концентрацией внимания нужно проводить в период активности. Это позволит эффективно работать.
Обязательно делите все цели по категориям. Так вам проще выделить микроцели внутри них и выполнять. Например, чем вы в основном занимаетесь за день? Предположим, что это работа, дом, уход за собой, свободное время и сон. Уже по этим категориям формируйте список целей.
Просить помощи? — Да!
Многим людям кажется странным перекладывать свои дела на других. На самом деле это нужно делать. Как бы вам не хотелось, ваше время и ваши личные возможности ограничены, поэтому смело делегируйте часть обязанностей. Определитесь с целями и задачами, найдите тех, кто это может выполнить, и делегируйте их. Обговорите контрольные точки и даты исполнения. Не забудьте по окончанию дела поощрить исполнителей.
Как организовать время ребенка и научить его этому?
Современные родители отмечают: дети стали малоактивными. Дай им волю, будут сидеть у компьютера целыми днями. На самом деле сегодня можно встретить две диаметрально разные концепции поведения: совсем забить на детей, не дать им продохнуть от школы и секции. В этом деле важно сохранять золотую середину.
Как организовать время школьника, чтобы ему хватало его на учебу и хобби, секции, кружки и т.д.? Приучайте его уже с начальной школы планировать день. Обговорите со своим ребенком, какие у него могут быть дела. Например, школа, обед, приход домой, отдых, подготовка домашнего задания, помощь по дому и личное время. Не давите на него, только помогайте наводящими вопросами. Поначалу помогайте ребенку соблюдать план действий. Со временем он будет полностью самостоятельным в этом плане.
Парадоксально, но те дети, чей день максимально занят школой и кружками, лучше всего умеют распределять свое время. Дело в том, что они знают, сколько всего им нужно успеть, и поэтому стараются. Поначалу нужно четко контролировать походы ребенка туда или туда, но со временем у вас отпадет эта нужда.
Как организовать свободное время ребенка? — Помните, что родители — лучший пример для детей. Поэтому, если вы умеете планировать время, распоряжаться им и составлять эффективные списки целей, то ребенок без труда переймет эту систему от вас.
В любом случае, помните, что обучение эффективному тайм-менеджементу занимает много времени, так как это должно стать вашей привычкой. А для формирования привычки требуется очень много времени. Не отчаивайтесь, если у вас что-то не получается исполнить или вы забываете что-то вписать, все приходит с опытом.
Еще одна полезна хитрость — научитесь самоанализу. Так вы сможете определять, какие дела малоэффектинвны за день, а какие — эффективны.
fb.ru
Как организовать себя и свое время
Как организовать себя и свое время
Если вы зашли прочитать статью с названием: как организовать себя, то видимо вы чувствуете себя рассеянным, не успеваете сделать нужные дела во время, а так же чувствуете, что хотите поменять свою жизнь. Как часто бывает, вы начинаете новое дело, например, ежедневно ходить в спортзал и уже через 2 недели вы все бросаете. Если же вы начнете каждый день уделять по 1 минуте качанию пресса, то вам будет легче организовать себя, ведь 1 минута не так уж и много. Начните с малого, ознакомьтесь со списком необходимых шагов, что бы организовать себя и выберете для себя наиболее подходящие шаги.
ШАГ №1 Всё на своем месте
1. Организуйте свое пространство. Где бы вы не находились дома или на работе, в спальне, кухне, в шкафу и письменном столе должен быть порядок и все должно быть организованно. Вы должны открыть ящик и видеть, что там лежит, и избавиться от вещей которые вы не использовали долгое время. Каждая папка должна быть подписана и содержать необходимые документы.
— Организованно это не значит что только опрятно. Цель организации всех вещей и предметов является быстрая возможность найти требуемый предмет. Тем не менее, организация вещей и предметов, так же может помочь содержать их в чистом и опрятном состоянии, обеспечивая быструю, логическую систему нахождения вещи, добавления и удаления вещи из «системы».
Пример: Документы могут быть сложены в аккуратные стопочки, но это не значит, что вы быстро найдете требуемый договор. А вот если вы разложите по папкам: договора, бухгалтерскую документацию и т.д., то найти договор будет куда удобнее. А если в папке, договора разложить по алфавиту или дате, то это займет у вас считанные минуты. Добавить новый договор так же не составит труда. Если вы организуете свое рабочее пространство, то вы сэкономите массу времени, которое можно пустить в нужное русло.
2. Кладите вещи и документы всегда на место. Если вы решили организовать себя, то вам придется и организовать пространство вокруг себя. Одно не возможно без другого. У каждой вещи должно быть свое место. Взяли вещь — использовали ее — положили на место. Кладите сразу, а не потом, позже и т.д.
Пример: Если ключи постоянно держать в одном и том же кармашке сумочки, то на их поиск вы затратите пару секунд, а вот если ваша сумка очень большая, имеет много карманов, забита разными мелочами, то поиск ключей может занять несколько минут. Экономия времени и своих нервов на лицо.
ШАГ №2 Используйте календарь, ежедневник или свой телефон
- Используйте календарь. Купите календарь, положите его на самое видное место, где вы его будете видеть каждый день, желательно утром. Для большинства людей это место либо холодильник, либо рабочий стол компьютера. Самое главное это выработать привычку работать с календарем и обращаться к нему ежедневно и не один раз в день. Как вариант расположить календарь в ванной комнате, и вечером перед сном, пока вы чистите зубы, записать важные встречи и дела в календарь, которые возникли в течение дня, ну а утром во время чистки зубов вы можете ознакомиться с важными задачами на сегодняшний день. С помощью календаря организовать себя и свое время достаточно просто.
Используйте календарь
- Используйте ежедневник. Ежедневник незаменимая вещь для занятого человека. Планирование своих дел организует вас и ваши дела. Записывайте все планы на день. Ежедневник всегда держите под рукой и записывайте даже такие мелочи как купить хлеб или соль, тогда вы всегда, перед тем как зайти в магазин, сможете заглянуть в свой ежедневник и купить все необходимое на ужин. Не засоряйте свои мозги ненужной информацией, не нагружайте свой организм, ведь держать в памяти все важные дела на следующий день, неделю или месяц, достаточно сложно, точнее практически не возможно. Поэтому вы часто забываете сделать что-то важное. Не насилуйте себя и свой организм, используйте ежедневник.
Используйте ежедневник
- Используйте свой телефон. Время не стоит на месте и календари, так же как и ежедневники уходят в прошлое, ведь сейчас программное обеспечение для телефонов позволяет делать записи важной информации прямо в телефон. Кроме всего прочего, всегда можно поставить напоминание, и телефон издаст необходимый для вас сигнал и напомнит о задаче, которую нужно выполнить.
ШАГ 3 Делайте списки
1. Записывайте все, что вам необходимо. Все что вы должны помнить вы должны записать. Запись всегда лучше, чем память, ведь запись попадется вам на глаза, вы всегда напомните себе, таким образом, о требуемой задаче. Даже если у вас отличная память, никто не идеален. Не так уж и сложно сделать запись на бумаге. Записывайте телефонные номера, встречи, списки покупок, дни рождения и т.д. Храните записи там, где их всегда можно найти и обращайтесь к ним ежедневно. Не засоряйте свой мозг лишней информацией, пусть он лучше тратит энергию в другом направлении.
2. Ежедневный список дел должен быть реальным для выполнения. Если вы каждый день будете ставить себе невыполнимые задачи, то через пару дней вы забросите выполнять составление списка дел для самоорганизации. Опыт придет со временем. Возможно, сначала вам не будет хватать времени для выполнения всех намеченных дел или наоборот, времени будет даже слишком много. Просто заставьте себя делать ежедневный список задач в течение недели, и вы почувствуете уже по истечению этого срока, что успеваете сделать дел на порядок выше. А ваше внимание будет сконцентрировано на выполнение дел, а не на разгильдяйстве.
Делайте списки дел на неделю, на месяц и даже на год. Списки дел можно делать как в блокнотах, так и с помощью стикеров, которые можно прилепить в самые разнообразные и видные места.
ШАГ 4 Придерживайтесь графика
- Идите до конца. Нет никакого смысла создавать списки дел, если вы не сможете дисциплинировать себя, что бы выполнить все намеченные задачи. Есть несколько способов самодисциплины для выполнения списка дел. Прекратить тратить время на ерунду, такую например как социальные сети. Удалить или постараться игнорировать отвлекающие факторы.Если вас что-то держит в самом начале списка, то пересмотрите эту задачу. Так ли она важна? Срочно ли ее выполнение? Отложите эту задачу. Не стоит зацикливаться на одном деле слишком длительное время.
- Установите временные рамки. Установление временных рамок для выполнения задачи один из методов самоорганизации. Зная, что время, отведенное на выполнение задачи заканчивается, вы начнете поторапливать себя, тем самым постараетесь избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточится на выполнении задачи. Однако не спешите закончить работу над задачей если время закончилось, доведите задачу до конца и сделайте свою работу качественно. Во время спешки всегда можно «накосячить».
- Объедините одинаковые и похожие задачи. Например, сделать телефонные звони или сделать все покупки за одну поездку.
Пример: Счет за телефон приходит 1 числа, а коммунальные платежи 5 числа. Обе квитанции необходимо оплатить до 10 числа. Разумнее будет дождаться коммунальных платежей и оплатить квитанции одновременно, нежели тратить время на поездку, стояние в очереди и т.д. 2 раза.
ШАГ 5 Многозадачность
1. Старайтесь научиться выполнять несколько дел одновременно. Это очень эффективный способ самоорганизации. Если например одно дело не требует умственных затрат, а требует физической нагрузки, то вы можете продумывать другие задачи во время его выполнения. Например, вечером во время просмотра какого-либо видео или отчета, вы можете заняться спортом, например, бегать на беговой дорожке или позаниматься на велотренажере. Только не забывайте о том, что у некоторых людей многозадачность снижает возможность сосредоточиться на одной вещи за один раз. Если у вас плохое настроение, то подборка прикольных фото поможет вам его поднять.
ШАГ 6 Делегируйте
1. Делегируйте свои обязанности другим людям. Убедитесь что человек, которому вы поручили выполнение задачи справиться с ее решением. Помните, что иногда лучше 1 раз научить подчиненного правильному выполнению какой-либо работы и затем делегировать эту часть на него. Трудно организовать себя и свое время, если вы склонны к выполнению всей работы самостоятельно.
P.S. Организуйте себя и не забывайте подписываться на новые статьи, а так же вступайте в группу Блог Кати в контакте:http://vk.com/blogkaty
Анекдот для любителей юмора:)
— Записал свою жену на карате.
— Ну и?
— Научился пылесосить, готовить, а от стирки просто тащусь!
Интересные статьи:
1. Имбирь и как с ним худеть
2. Как накачать попу быстро
3. Как быстро отрастить волосы
Использование материалов сайта доступно только с активной ссылкой на сайт: blogkaty.ru
blogkaty.ru