Вторник , 26 октября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Кадровый аутсорсинг: Стоит ли переходить на кадровый аутсорсинг?

Кадровый аутсорсинг: Стоит ли переходить на кадровый аутсорсинг?

Содержание

Стоит ли переходить на кадровый аутсорсинг?

Грамотно и без потерь для организации выстроить работу отдела кадров удаётся не всегда. Есть несколько проблем, которые заставляют либо переплачивать, либо терпеть неудобства.

Проблема 1: неравномерная нагрузка в малых, средних и крупных фирмах

Допустим, в организации есть 1 специалист по кадровому учёту – и в штатном режиме работы компании его вполне хватает, но объем работы может резко возрасти. Например: открывается новый филиал, в компании начинает работу новый отдел,  или наоборот, в связи с кризисом руководство компании принимает решение о сокращении персонала и т.д.

Ситуаций, в которых нагрузка на специалистов отдела кадров возрастает в несколько раз достаточно много – и все они требуют  решения.

Можно нанять ещё несколько сотрудников в кадровый отдел для равномерной нагрузки на специалистов отдела кадров, но, когда ситуация разрешится, в них не будут нуждаться  до следующего подобного “кризиса”. А держать специалистов, которые в штатном режиме будут работать с нагрузкой в 50 % от нормы, просто ради «запаса прочности», не принося компании пользу – это нерационально.

Проблема 2: низкая нагрузка на кадры

У микробизнеса другие сложности: кадровое делопроизводство вести нужно, но объём работы так мал, что его не хватает даже для загрузки одного специалиста. В этой ситуации можно:

  • Нанять сотрудника и смириться с тем, что ему приходится платить полную ставку при низкой загрузке;
  • Передать функции кадрового отдела бухгалтеру, секретарю или любому другому сотруднику.

Минусы очевидны: это будет не профессионал в кадровом делопроизводстве, а простой сотрудник, которому все равно нужно будет доплачивать. Доплачивать за неквалифицированную работу и при этом нести риски, за которые придется расплачиваться во время визита контролирующих органов.

Проблемы у микро-, малого, среднего и крупного бизнеса разные, но и те, и другие сложности решаются переходом на аутсорсинг.

Что такое кадровый аутсорсинг?

Делегирование всех функций кадрового учета сторонней организации. Фактически, фирма получает удалённо целый отдел кадров: передаёт все работы по кадровому делопроизводству выбранному подрядчику, который несет ответственность за полученный  результат.

Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга

Плюсы такого выбора очевидны:

Вы получаете услуги профессионалов ровно в том объёме, который вам нужен. В штатном режиме с вашей компанией может работать один специалист, но, допустим, при найме сотрудников на новый объект к задаче могут моментально подключиться ещё специалисты и  в том количестве, которое необходимо для ее решения. Вам не нужно искать кадровиков, проводить с ними собеседования, проверять их компетентность, нанимать их на работу: достаточно просто запросить больший объём услуг у подрядчика;

Вы платите ровно за тот объем работ, который необходим вашему предприятию.

Недостатки аутсорсинга достаточно условны и, как правило, они исчезают при выборе хорошего подрядчика.

Из возможных проблем стоит отметить:

Поверхностное представление о работе фирмы. Аутсорсер не работает в вашей компании и может быть незнаком с её спецификой, но эта проблема сойдет на нет при выборе подрядчика, который имеет в своем портфеле клиентов из разных сфер бизнеса. Его специалисты знают, как грамотно выстроить взаимодействие, и какие вопросы нужно вам задать, чтобы максимально быстро погрузиться в специфику вашей организации.

Удалённость сотрудников. Пугает то, что вы не можете контролировать работу удалённого работника – только её результаты. Но будьте спокойны, вам и не нужно этим заниматься: аутсорсеры дорожат репутацией и несут материальную ответственность за результат своей работы. Кроме того процесс взаимодействия с клиентами выстраивается таким образом, что качество и сроки выполнения задач регламентируются изначально;

Риск нарушения конфиденциальности. Данное сомнение снимается на стадии подписания договора: как правило, там указываются обязательства аутсорсера по сохранению конфиденциальной информации (в том числе коммерческой и банковской тайны), а также ответственность за её разглашение.

В конечном счёте – и при грамотном выборе подрядчика – риски сходят на нет, а выгода от перехода на аутсорсинг быстро окупает все затраты на поиск аутсорсера и организацию работы с ним.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг?

Все. Если говорить об основных, то это:

Составление типовых документов – трудовых договоров, соглашений, штатных расписаний, должностных инструкций, положений о материальной ответственности, правил внутреннего распорядка и пр.

  • Кадровый учет первичной документации – табелей, приказов (формы Т-1, Т-8, Т-5, Т-6 и др.), личных карточек, графиков отпусков и пр.;
  • Ведение персонифицированного учета, который занимает важное место в эффективном кадровом учете;
  • Заполнение трудовых книжек и журнала их движения;
  • Консультирование по трудовым вопросам;
  • Взаимодействие с надзорными органами (Трудовая инспекция, Пенсионный Фонд, Фонд Социального страхования, Прокуратура в части соблюдения норм трудового законодательства и т.
    д.).

Все эти задачи необходимо закрывать даже тогда, когда трудоустроен всего один сотрудник, т.к. за отсутствие хотя бы одного документа предусмотрены серьёзные штрафы. Более того: они назначаются и суммируются за каждое выявленное нарушение. Поэтому у вас должна быть уверенность в качестве ведения кадрового учета.

Проще всего передать выполнение всех основных задач по кадровому делопроизводству профессиональным аутсорсерам: специалистам, которые отлично разбираются в законодательстве, специализируются именно на работе с кадрами и не допускают ошибок. Соответственно, собственный отдел кадров не нужен вообще (при большом объёме работ можно нанять 1 сотрудника, который и будет заниматься взаимодействием с аутсорсером).

Как перейти на кадровый аутсорсинг?

Можно разбить процесс на четыре основных этапа:

Аудит. Тщательно посчитайте, в какую сумму обойдётся создание собственного отдела кадров, удовлетворяющего все потребности компании. Потом проведите анализ рынка аутсорсинговых услуг, запишите средние тарифы наиболее крупных подрядчиков, предлагающих нужные Вам услуги, и сравните цифры: убедитесь в том, что переход на аутсорсинг будет целесообразен;

Выберите подрядчика.

Это должна быть фирма, присутствующая на рынке несколько лет, имеющая хорошие отзывы (очень удачно, если можно связаться с текущими и прошлыми клиентами компании, чтобы получить по ней обратную связь). Учтите, что некоторые организации работают только со средним и крупным бизнесом, некоторые – только с малыми и микропредприятиями. И обязательно уточните, есть ли у подрядчика страховка профессиональной ответственности;

Обговорите условия контракта. Вам – совместно с выбранным подрядчиком – нужно составить максимально полное ТЗ на услуги аутсорсинга: опишите весь объём работ, условия сотрудничества в части оплаты при увеличении или уменьшении объема работ и обговорите ответственность сторон.

Важные пункты, которые требуют обсуждения:

  • Минимальная квалификация специалистов аутсорсера, работающих с вашей компанией;
  • Сроки выполнения, сдачи и приёмки работ;
  • Условия и порядок взаиморасчёта;
  • Ответственность аутсорсера за качество услуг.

Подпишите договор.  В присутствии профессионального юриста и при его участии: проверьте, что договор содержит все согласованные в процессе переговоров условия.
В большинстве случаев все условия достаточно типовые, поэтому проблем не будет.

Как контролировать работу аутсорсера?

Для контроля достаточно:

  • Следить за тем, чтобы работа аутсорсера соответствовала заранее достигнутым договоренностям;
  • Периодически собирать обратную связь от менеджеров, контрагентов и сотрудников – всех, с кем контактируют представители аутсорсера.
  • При возникновении любых проблем свяжитесь с компанией-аутсорсером и обсудите сложившуюся ситуацию. Но, как показывает практика, проблем и сложностей не возникает.

Кадровый аутсорсинг в Москве и всей России недорого » Заказать аутсорсинг кадров компании по низкой цене в кадровом агентстве CITYSTAFF

Кадровый аутсорсинг – это передача другой компании всей работы отдела кадров.

Функции, наиболее часто выполняемые при кадровом аутсорсинге:

  1. Приём и увольнение персонала.
  2. Разработка трудовых договоров и должностных инструкций.
  3. Заполнение трудовых книжек и личных карточек сотрудников.
  4. Составление штатного расписания и графика отпусков.
  5. Разработка правил внутреннего трудового расписания и ведение табеля учёта рабочего времени.
  6. Составление положения об оплате труда, расчёт и начисление заработной платы.
  7. Составление положений о материальной ответственности и коммерческой тайне.
  8. Составление других нормативных документов.

Вы можете осуществить как полный, так и частичный переход вашей компании на кадровый аутсорсинг.

Когда нужен кадровый аутсорсинг?

  1. У Вас нет возможности содержать собственный отдел кадров и контролировать качество его работы.
  2. Для российских компаний, в которых осуществляется приём на работу и оформление иностранных граждан.
  3. Иностранным компаниям, недавно пришедшим на российский рынок.
  4. Для быстрорастущих компаний, при запуске новых направлений деятельности или высокой текучке кадров.

4 преимущества применения кадрового аутсорсинга в вашем бизнесе

  1. Вы снижаете расходы на содержание персонала.
  2. Сокращаются риски совершить ошибку при ведении кадрового документооборота, и нарушить законодательство.
  3. В вашем бизнесе внедряются наиболее выгодные технологии управления персоналом, что делает вашу компанию более конкурентоспособной.
  4. Вы и ваш коллектив концентрируетесь на специализированных задачах вашего бизнеса.
Почему Вам стоит заказать кадровый аутсорсинг у нас.
  1. Наши специалисты в совершенстве знают законодательство в области кадрового делопроизводства.
  2. Мы создадим для Вас прозрачность ведения трудовых отношений с сотрудниками.
  3. Мы обладаем современными и авторскими технологиями управления персоналом.
  4. Наша компания применит весь опыт и навыки на развитие вашего бизнеса.
Обратитесь к нам

Обратитесь к нам для кадрового аутсорсинга, и мы сделаем Вам выгодное коммерческое предложение. Надеемся, Вы выберите нашу компанию «CITYSTAFF» в качестве надёжного исполнителя на долгие годы.

Кадровый аутсорсинг: стоимость аутсорсинга кадровых услуг, аутсорсинг кадрового делопроизводства компании — цены

Для тех предпринимателей, которые хотят добиться успехов в своей деятельности, важно не только четко и ясно выстроить финансы в компании, но и иметь под рукой компетентный персонал. Только такой подход будет эффективным для полноценной работы компании в условиях современного рынка. Для этих целей придумали кадровый аутсорсинг, который позволяет на определенное время привлекать в свою компанию опытных и квалифицированных специалистов.

Иногда возникает необходимость в срочном порядке найти бухгалтера или другого специалиста, которому нужно поручить особенно важный проект. В таких ситуациях стоит целенаправленно обратиться за помощью специалистов, а не заниматься подбором персонала самостоятельно.

Аутсорсинг кадров – это уникальная возможность для директора или президента компании получить необходимый персонал на заранее оговоренный срок. Часто таким образом компания нанимает в штат бухгалтера со стороны – он не является работником фирмы, но выполняет свои обязанности и помогает компании за определенную стоимость.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет свое преимущество. Он необходим тогда, когда у организации появляются срочные и неотложные проекты, когда нет нужды брать человека в штат или подписывать с ним договор, так как потребности в нем разовые или кратковременные, но частые.

В эту услугу входит:

  • наем персонала и его увольнение;
  • заключение договорных документов;
  • оформление записей в трудовой книге;
  • составление приказа;
  • оказание помощи в оформлении внутренних трудовых правил;
  • ведение личных дел сотрудников и т. д.

Наша компания предлагает своим клиентам заказать полноценный аутсорсинг кадровых услуг, который позволит подобрать вам ценных работников в той или иной сфере. Мы подберем для вас сотрудников, которые будут качественно и безупречно выполнять свою работу в компании, а также помогут сделать управление фирмой еще более простым и легким.

Любая организация нуждается в грамотном и профессиональном оформлении кадровых документов. Качественный аутсорсинг кадровой службы позволит не только избежать подобных ситуаций, но и правильно установить заработную плату сотрудников, а это в свою очередь позволит упорядочить затраты фирмы на оплату труда уже имеющихся сотрудников. Уменьшение количества постоянных работников в организации даст возможность снизить сумму оплаты налогов.

Мы предлагаем вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях, гарантируем долгие и крепкие взаимоотношения, а также предоставляем комплексное решение для любой поставленной финансовой задачи. Наши сотрудники обладают не только высокой компетенцией в той или иной сфере, но и надлежащим большим опытом работы. Цены кадрового учета в нашей компании остаются комфортными для всех слоев населения. Если необходимо получить квалифицированную бухгалтерскую или кадровую помощь, обращайтесь к нам – проверенной временем и людьми фирме! Мы точно знаем, что ищет предприниматель!

в чем отличия и что рискованней для работодателя

Каждый работодатель обязан вести кадровый и налоговый учет сотрудников. Часть работодателей предпочитает делать это самостоятельно, однако другие используют современные инструменты управления – аутсорсинг кадрового учета и аутстаффинг – передавая таким образом эти непрофильные функции сторонним организациям. 

Стоит отметить, что аутсорсинг кадрового учета и аутстаффинг наиболее востребованы среди работодателей, на которых работают иностранные граждане, поскольку для грамотного ведения учета иностранцев требуются высокооплачиваемые специалисты с глубоким знанием сложного миграционного законодательства, так как за малейшую ошибку в ведении миграционного документооборота работодатели могут получить миллионные штрафы.  

О том, что такое аутстаффинг и что такое кадровый аутсорсинг учета сотрудников, какие проблемы работодатели решают с их помощью и какие угрозы незаметно скрываются от глаз работодателей, рассказываем далее в нашей статье.

Кадровый аутсорсинг и аутстаффинг, что это?

Сперва рассмотрим подробнее, что представляют собой эти две совершенно разные услуги.

Аутсорсинг – это передача непрофильных функций организации работникам другой компании, а именно ведение кадрового, бухгалтерского и в случае работы с иностранными сотрудниками миграционного учета.

Другими словами, кадровый аутсорсинг подразумевает, что работодатель обращается в специализированную компанию и передает ведение учета своих штатных сотрудников специалистам другой организации. 

При кадровом аутсорсинге работники сторонней организации занимаются учетом ваших штатных сотрудников, то есть полностью ведут кадровый, налоговый и миграционный учет
 рабочих, оформленных в вашу компанию.  

То есть специалисты сторонней организации забирают на себя функции отдела кадров и самостоятельно занимаются проверкой документов, заполнением необходимых бланков, подачей документов в госслужбы от лица вашей компании, продлением регистраций иностранных работников, отслеживанием сроков действия их документов, формированием кадровых отчетов, личных дел, приказов, документооборота и т.д.

На первый взгляд услуга может показаться весьма удобной и выгодной для работодателей иностранных сотрудников, поскольку вроде бы теперь не нужно ни нанимать дорогих специалистов для работы с мигрантами, ни оплачивать обучение собственных сотрудников из отдела кадров, ни покупать специализированное ПО для ведения учета иностранцев, однако все не так просто, как кажется. Не стоит забывать об одном очень серьезном недостатке – ответственности за ошибки.

Объясняем: при передаче задач кадрового учета рабочих на аутсорсинг специалистам другой компании ответственность за всевозможные допущенные ими ошибки все равно всецело лежит исключительно на вашей организации.

Именно ваша организация является работодателем сотрудников, которых оформили к вам в штат с ошибками или за которых не вовремя подали отчеты, не продлили договор, просрочили документы, забыли подать уведомление в госорганы и т.д. То есть за все промахи будет нести ответственность именно ваша организация. А значит, за любые ошибки в миграционном документообороте при передаче на кадровый аутсорсинг выплачивать миллионные штрафы придется именно вам.

Аутстаффинг – это перевод сотрудников за штат компании. Данная услуга позволяет работодателям оформлять сотрудников в штат другой компании (агентство аутстаффинга) и таким образом использовать труд внештатного персонала без оформления их в свой штат. 

То есть вы можете официально оформить рабочих на работу в штат аутстаффингового агентства, которое заключит с сотрудниками трудовые договоры и полностью возьмет на себя все функции работодателя: ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета работников.  

Получается, что при аутстаффинге работодателем ваших сотрудников является агентство аутстаффинга, поэтому все функции работодателя и вся юридическая ответственность за сотрудников переходит с ваших плеч на плечи агентства. 

А значит, больше не нужно беспокоиться ни о штрафах, ни о проверках, ни об отчетах, ни о миграционном законодательстве, поскольку это все проблемы работодателя, в роли которого выступает агентство, оформляющее рабочих в свой штат. Поэтому расплачиваться за ошибки в миграционном документообороте вам тоже не придется.

Даже если в вашу компанию наведаются госорганы с проверкой, все, что от вас потребуется, – просто показать проверяющим службам договор предоставления персонала с аутстаффинговым агентством, по которому ответственность за персонал несет именно оно, как официальный работодатель.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга и что рискованней?

Как мы уже сказали выше, обе услуги снимают нагрузку со штатных кадровых специалистов работодателя, позволяя экономить на найме дополнительных кадровиков и юристов для трудоустройства иностранцев, однако кадровые услуги аутстаффинга и аутсорсинга имеют серьезные различия в том, кто несет ответственность за рабочих перед госорганами.

Кадровый аутсорсинг, он же аутсорсинг кадрового учета, предполагает, что документооборот перейдет на другую компанию, а ответственность останется за вами. 
Аутстаффинг же предполагает, что документооборот перейдет на другую компанию вместе с ответственностью за сотрудников.

Очевидно, что аутстаффинг, в сравнении с кадровым аутсорсингом, является гораздо более безопасной и выгодной услугой, особенно для работодателей, использующих иностранную рабочую силу. 

Если вы хотите навсегда избавиться от кадровых рисков и на 100% защитить себя и свою компанию от штрафов за мигрантов и при этом хорошенько сэкономить на отделе кадров, смело переводите своих сотрудников за штат на аутстаффинг.


P.S. Вы можете записаться на бесплатный тест-драйв услуги аутстаффинга и самостоятельно оценить все выгоды и преимущества данной услуги – просто позвоните нашим специалистам до конца дня и скажите кодовую фразу «Хочу тест-драйв»!

Плюсы кадрового аутсорсинга персонала — аутстаффинг кадровых услуг

Кадровый аутсорсинг это передача управления кадровым составом организации, предприятия, коммерческой компании в управление стороннему специалисту. На первый взгляд этот шаг может показаться рискованным, поскольку контролировать набор сотрудников, их движение внутри компании, владение профессиональными навыками отдавать на сторону безответственно. Однако в ближайшем рассмотрении, кадровый аутсорсинг и аутстаффинг является эффективным приемом оптимизации штата, повышения рентабельности компании в целом.

Кадровый аутсорсинг персонала — когда это необходимо?

Преимуществ у кадрового аутсорсинга несколько, но среди них можно выделить те, которые делают услугу незаменимой.

Кадровый аутсорсинг персонала для эффективного функционирования компании необходим в следующих случаях:

  1. При заходе на российский рынок иностранного бизнеса. Кадровый аутсорсинг в этом случае поможет избежать:
    • неэффективных затрат при поиске и найме специалистов;
    • юридических ошибок при оформлении трудовых договоров;
    • возникновения конфликтных ситуаций с работниками в будущем.
  2. При необходимости сократить расходы на «обслуживающие» направления работы компании. Здесь можно сэкономить:
    • на обустройстве рабочего места для кадровых сотрудников;
    • на обновлении программного обеспечения кадрового делопроизводства;
    • оплате труда кадровиков.
  3. При стремительном развитии бизнеса, когда подбор сотрудников, их переобучение не успевает за основным процессом.
  4. Если руководство компании не имеет возможности (или не считает приоритетным) самостоятельно заниматься кадровой политикой и желает передать это в руки профессионалов.
  5. Когда фирма имеет несколько удаленных филиалов, сведения из которых должны быть собраны, обработаны и проконтролированы головным специалистом.
  6. Когда компания испытывает трудности с наймом штатного кадровика.

Содержать штатный отдел кадров невыгодно, если компания небольшая и ведет делопроизводство по стандартной схеме.

Преимущества кадрового аутсорсинга

Плюсы кадрового аутсорсинга персонала можно разделить на материальные и «моральные».

К материальным плюсам кадрового аутсорсинга можно отнести:

  • экономию денежных средств на самостоятельном подборе кадров;
  • повышение производительности труда, за счет оптимальной организации процесса;
  • экономию денежных средств на налоговых, социальных выплатах.

К моральному выигрышу можно отнести отсутствие личной заинтересованности кадровых работников при найме, движении и увольнении персонала. Кадровый аутсорсинг персонала сводит на нет негативное влияние человеческого фактора на кадровую политику компании, позволяя ей быть максимально эффективной.

Аутсорсинг кадровых услуг — как выбрать профессионалов?

Воспользоваться преимуществами, которые предоставляются кадровым аутсорсингом квалифицированного персонала, возможно только в случае сотрудничества с надежной аутсорсинговой компанией.

По каким критериям следует ее выбирать:

  • Цена на услуги колеблется в средних пределах по рынку. Высокая цена может свидетельствовать о том, что компания «зазвездилась» и оторвалась от реальности. В такой фирме, как правило, работа пущена по накатанной, что не способствует качеству услуг. Демпинговые цены говорят о непрофессионализме, неустойчивости аутсорсера или малом опыте работы.
  • Есть страховка профессиональной ответственности компании перед клиентами. Здесь стоит уточнить размер страховой компенсации в случае форс-мажора.

Если вы начинаете сотрудничество с незнакомой аутсорсинговой компанией, то есть смысл делегировать не весь объем кадровых обязанностей, а, например, только делопроизводство и начисление заработной платы.

Какие функции можно передать в кадровый аутсорсинг?

Только непосвященный человек думает, что отдел кадров это прием и увольнение сотрудника. На практике кадровый аутсорсинг это:

  • Делопроизводство. Оформление, структуризация, разработка, ведение кадровой документации. Архивирование, работа с архивом.
  • Выплаты сотрудникам. Контроль учета рабочего времени. Начисление заработной платы и премиальных вознаграждений.
  • Управление персоналом. Поиск сотрудников. Проведение собеседований. Контроль профессиональных навыков и оценка эффективности работы сотрудников.
  • Развитие персонала. Обучение, повышение квалификации, организация тренингов. Разработка общей стратегии развития кадрового обеспечения компании.

Дополнительные плюсы кадрового аутсорсинга в том, что компания может оставить за собой творческую и креативную сторону развития управления персоналом. В управление сторонней компании можно передать всю рутину.

Кадровый аутсорсинг

 

Понятие «аутсорсинг» (от англ. outsourcing — использование внешних источников) в услугах рассматривается как передача выполнения непрофильных функций деятельности специализированной в соответствующей области организации.

Предлагаем Вам ознакомиться с понятием кадрового аутсорсинга, которое стало широко использоваться компаниями, предлагающими услуги в области кадрового делопроизводства.

Кадровое делопроизводство необходимо каждой организации, даже если в ней работает только генеральный директор, и ИП, который привлекает труд наемных работников. Если Вам нужны работники, значит, без кадрового делопроизводства не обойтись для стабильного развития бизнеса. Кадровый аутсорсинг позволяет передать данную работу организациям, которые профессионально специализируясь в области услуг кадрового делопроизводства, предоставят Вам надежную кадровую помощь и сохранят Ваше время.

Кадровый аутсорсинг у нас

Департамент кадрового учета предлагает аутсорсинговые услуги, которые позволяют нашим клиентам качественно решить проблему организации кадрового делопроизводства, сократив расходы и повысив одновременно эффективность бизнеса.

Нашими приоритетными задачами являются обеспечение профессионального ведения кадрового учета в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства и оптимизация кадрового документооборота. Кроме того, мы выстраиваем удобную систему взаимодействия, индивидуально подходя к каждому нашему клиенту!

Вы можете передать частично или полностью кадровые функции своей организации или ИП в управление нашему Департаменту. Взамен Вы получите профессионального партнера, который будет на страже Ваших интересов перед контролирующими органами и нацелен на качественное оказание услуги.

Почему кадровый аутсорсинг востребован или в чем его преимущества?

Очень многие руководители сегодня делают свой выбор в пользу кадрового аутсорсинга. Он стал востребован по следующим основным причинам:

  • экономия финансовых и временных ресурсов;
  • нет необходимости управлять кадровой службой, сосредоточив все свои управленческие решения на ведении бизнеса;
  • есть возможность получить любую кадровую помощь опытных специалистов.

Вы можете сэкономить!

Как это не удивительно, но платить за кадровый аутсорсинг оказывается действительно дешевле, чем содержать свою кадровую службу. Основная экономия достигается за счет того, что:

  • не нужно платить налоги с зарплаты штатных кадровых специалистов;
  • не требуется арендовать рабочие места;
  • не требуется нести расходы на программное обеспечение, правые программы (КонсультанПлюс, Гарант, 1С и другие), канцелярию и иные аналогичные расходы;
  • расходы на кадровый аутсорсинг можно принять в целях налогообложения;
  • не требуется нести финансовые затраты на подбор кадровых специалистов.

Специалисты на кадровом аутсорсинге лучшие!

Три вопроса:

  • Вы можете проверить всю работу Ваших кадровых работников и действительно оценить их профессионализм при приеме на работу?
  • Как часто Вы меняли кадровиков?
  • Действительно ли Ваши кадровые работники оперативно решали возникающие вопросы и были нацелены на результат?

Ответьте себе на эти вопросы и оцените преимущества специалистов нашего Департамента. Это:

  • профессионалы, имеющие опыт работы не с одной компанией и поэтому обладающие необходимым багажом знаний;
  • уважительное отношение к клиенту;
  • специалисты, профессиональный уровень которых координируется Департаментом кадрового учета;
  • ответственность за свою работу как перед клиентом, так и перед ревизорами внутри Департамента кадрового учета, которые периодически делают проверку качества работы;
  • продвинутые пользователи современных программ для кадрового производства;
  • своевременное отслеживание изменений трудового законодательства;
  • лучшие специалисты, которых мы отобрали для оказания Вам профессиональных услуг.

Мы ждем Вас в Департаменте кадрового учета, чтобы Вы смогли оценить все преимущества кадрового аутсорсинга и работы с нашими специалистами.

Что такое кадровый аутсорсинг | Последние публикации

Кадровый аутсорсинг – штука довольно полезная, а при ее грамотном осуществлении еще и очень выгодная. Он позволяет значительно оптимизировать многие процессы на предприятии, сделать производственный процесс более продуктивным и сэкономить немало средств. Медленно, но верно, кадровый аутсорсинг проникает в большие и малые предприятия, зарабатывая все больше уважения у предпринимателей. Но многие люди еще даже малейшего понятия не имеют о том, что он из себя представляет.

 

Если в двух словах – то это найм профессионально подготовленных сотрудников для ведения дел всех сотрудников на вашем предприятии. То есть это «удаленный» отдел кадров. 

 

Так, например, специализацией компании «Славянское Право» в Москве является оказание услуг кадрового делопроизводства, которое является обязательной частью любого предприятия. Компания имеет многолетний опыт работы в данной области и оказывает только надежные услуги. На сайте http://migra-trud.ru/uslugi-kadrovogo-deloproizvodstva возможно узнать более подробную информацию о деятельности компании. 

 

Преимущества аутсорсинга

 

Их довольно много. Но, если говорить об основных, то это следующие.

 

1. Уникальная возможность почти моментально ликвидировать кадровый голод на своем предприятии. Агентство по аудсорсингу сможет оперативно предоставить специалистов любого профиля.

 

2. Высокая степень профессионализма временных сотрудников. Компании, занимающиеся предоставлением таких услуг, набирают только качественно, профессионально подготовленных людей.

 

3. Поддержка. Аутсорсинговые фирмы, как правило, имеют свой штат юристов и всегда готовы оказать всю посильную поддержку своему клиенту, в случае возникновения конфликтных ситуаций. 

 

Преимущества кадрового аудсорсинга очевидны. С необходимостью введения подобного рода деятельности и уклада на любом производстве вряд ли кто-то станет спорить. Тем не менее, помимо привлекательных достоинств, у такой системы имеются и недостатки. Удаленность сотрудников иногда становится проблемой. Нанятые для компании эксперты могут лишь косвенно ознакомиться с положением дел у ее работников. Поэтому их оценка ситуации всегда будет, немного субъективной. 

 

Передача HR-функции на аутсорсинг

Обзор

По нескольким причинам, включая экономию затрат и освобождение кадровых ресурсов, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегических усилиях, HR-функции относятся к числу тех сервисных организаций, которые, скорее всего, выберут аутсорсинг. В результате специалистов по персоналу просят определить решения по аутсорсингу для предприятий и направить организации через выбор поставщика и управление отношениями с аутсорсингом.

Эта статья служит дорожной картой для специалистов по персоналу, участвующих в процессе аутсорсинга HR.В нем объясняются типы договоренностей, преобладающие в HR-аутсорсинге, излагается экономическое обоснование HR-аутсорсинга и обсуждается роль HR в этом процессе. Затем он исследует различные функции управления персоналом, подходящие для аутсорсинга: компенсация, управление персоналом, внешний набор, перемещение, вознаграждение и признание сотрудников, а также администрирование льгот. В статье излагаются особенности разработки соглашения об аутсорсинге и перехода от внутреннего к стороннему администрированию отдельных кадровых функций.Он завершается обсуждением успешного управления взаимоотношениями с поставщиками.

Предыстория

Кадровый аутсорсинг — это договорное соглашение между работодателем и внешним сторонним поставщиком, в соответствии с которым работодатель передает управление и ответственность за определенные кадровые функции внешнему поставщику. Работодателям доступны многие варианты HR-аутсорсинга. Возможные варианты могут быть такими же конкретными, как передача на аутсорсинг одного конкретного аспекта одной функции HR — например, отслеживание кандидатов для целей позитивных действий — или столь же широкими, как передача всего отдела кадровых ресурсов на аутсорсинг.Условия и типы договоренностей, преобладающие в кадровом аутсорсинге, изложены ниже. См. Разделы «Малые и крупные работодатели передают на аутсорсинг кадровые обязанности по-разному» и «Консультации по персоналу для неработающего отдела».

Программное обеспечение как услуга

Программное обеспечение как услуга (SAAS) — это модель лицензирования и доставки программного обеспечения, в которой программные приложения размещаются удаленно поставщиком или поставщиком услуг и предоставляются клиентам через веб-браузер. . Эта модель поставки программного обеспечения повышает гибкость организации и дает возможность сократить расходы.В сфере управления персоналом работодатели чаще всего платят за доступ к управлению талантами (например, отслеживание кандидатов и обучение / производительность) и приложениям для расчета заработной платы. См. Точка зрения: как максимизировать HR «Программное обеспечение как услуга» и «Платформа как услуга», а также рынки приложений заполняют пробелы в HR-технологиях.

Аутсорсинг бизнес-процессов

При аутсорсинге бизнес-процессов (BPO) работодатель заключает контракт на выполнение одной бизнес-задачи, такой как расчет заработной платы, стороннему поставщику услуг.Это контрастирует с аутсорсингом SAAS в том, что провайдер BPO предоставляет услуги, а также программное обеспечение. Распространенным механизмом BPO является аутсорсинг администрирования льгот, который устраняет обременительные с административной точки зрения и специализированные функции по аудиту, обработке льгот и отчетности перед третьей стороной.

Аутсорсинг из единого источника

В рамках этой схемы аутсорсинга, также называемой единым источником, специалисты по персоналу получают доступ к единому решению для удовлетворения своих потребностей, от приема новых сотрудников до управления текучестью и всего промежуточного отслеживания; один поставщик покрывает всего жизненного цикла сотрудника.Этот тип технологии управления человеческим капиталом начинается с приобретения талантов, включает в себя управление временем, трудом и заработной платой, охватывает управление талантами, берет на себя управление льготами и поддерживает процесс разделения рабочих мест.

Общие службы и центры общих служб

Эти термины относятся к объединению бизнес-функций внутри предприятия в высококвалифицированный внутренний отдел или группу. Общие услуги также могут предоставляться третьим лицам. Когда услуги, предлагаемые группой общих служб, объединяются в центральную операцию, их часто называют центрами общих служб.

В широком смысле общие службы характеризуются объединением функций администрирования или поддержки для нескольких отделов. Среди процессов управления персоналом, которые могут быть объединены в план общих услуг, — расчет заработной платы, закупок, кредиторская и дебиторская задолженность, командировочные расходы, зачисление на медицинское страхование и управление пенсиями. В рамках модели общих сервисов административные функции могут выполняться внутри компании или на аутсорсинг. Технологический прогресс и все более изощренное использование Интернет-коммуникаций сыграли важную роль в стимулировании создания общих служб в последние годы.

Профессиональные организации работодателей

Профессиональная организация работодателей, или PEO, — это организация, которая обеспечивает — через отношения с совместным работодателем или договор аренды сотрудников — управление персоналом и льготы для сотрудников работодателя.

Трудовые обязанности обычно распределяются между PEO и работодателем; работодатель сохраняет управленческий контроль над работой, выполняемой сотрудниками, в то время как PEO берет на себя совместную ответственность за выплаты, налоги и фонд заработной платы.Как со-работодатель, PEO платит заработную плату и налоги на занятость для сотрудников на рабочем месте за свой счет, собирает и отчитывается о налогах в государственных и федеральных юрисдикциях, поддерживает долгосрочные отношения с сотрудниками на рабочем месте и теоретически сохраняет за собой право нанимать , уволить и переназначить сотрудников. Работодатель возмещает PEO эти расходы и платит ежемесячный административный сбор в зависимости от количества нанятых сотрудников.

Хотя некоторые PEO предлагают услуги более крупным клиентам, большая часть бизнеса PEO ведется с компаниями с 50 или менее сотрудниками.PEO все чаще становятся предпочтительной моделью обслуживания для небольших организаций. См. Что такое PEO? В чем его достоинства и недостатки?

Business Case

Аутсорсинг становится все более важным, поскольку специалисты по персоналу ищут способы сократить время и ресурсы, затрачиваемые на транзакции и администрирование, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегических действиях. Это сокращение времени и ресурсов также приводит к экономии для бизнеса. Когда HR-отделы решают, какие функции оставить, а какие передать на аутсорсинг, многие возьмут на себя управление талантами, набор персонала и планирование преемственности, передав начисление заработной платы, администрирование льгот и другие рутинные задачи сторонним поставщикам.

Помимо предоставления штатным специалистам по персоналу большей возможности сосредоточиться на стратегии, аутсорсинг может:

  • Предоставить компаниям доступ к специализированным знаниям в области управления персоналом.
  • Помощь в соблюдении нормативных требований.
  • Ускорьте время отклика на транзакционные HR-функции, такие как начисление льгот и начисление заработной платы.

Кроме того, могут быть технологические преимущества. Например, используя поставщика SAAS, который предоставляет и поддерживает программное обеспечение, работодатели получают преимущества передовых программных систем и избегают возможных технических проблем с управлением программами на месте.

Роль HR

Процесс принятия решения о передаче HR-функций на аутсорсинг начинается с рассмотрения того, как аутсорсинг может помочь организации, и включает в себя то, насколько хорошо будут позиционироваться HR, чтобы помочь организации управлять переходом к аутсорсингу. Важно проанализировать, как компания в настоящее время предоставляет HR, и выявить любые пробелы, которые могут существовать между кадровыми потребностями организации и функциями HR. Работодатели также должны изучить отрасль аутсорсинга и ее тенденции, а также проанализировать, как отраслевые тенденции могут повлиять на их организации.

Ключевым моментом является то, настало ли время для организации передать функции управления персоналом на аутсорсинг. Сторонние консультанты могут помочь с этим вопросом, проанализировав данные, финансовые прогнозы и предлагаемые условия контрактов. Например, даже если аутсорсинг в конечном итоге сэкономит деньги для организации, потеря производительности во время перехода приведет к первоначальным затратам — затратам, которые необходимо учитывать при любых финансовых прогнозах. См. «Как обосновать необходимость инвестирования в HR-технологии».

При принятии решения о передаче на аутсорсинг организация должна быть в состоянии ответить на вопросы, предназначенные для анализа ее кадровых потребностей, текущих кадровых процессов, бизнес-плана и вариантов аутсорсинга, например:

  • Может ли HR выполнять аутсорсинг, не нарушая работу текущая операция?
  • Есть ли у сотрудников отдела кадров время и опыт для работы с аутсорсингом?
  • Достаточно ли укомплектован кадровый отдел для управления отношениями с аутсорсингом?
  • Предоставляет ли HR отличный сервис с существующим персоналом и процессами? Удовлетворяет ли HR все потребности организации?
  • Самое главное, будут ли генеральный директор и высшее руководство поддерживать внешнего поставщика и платить за него?
  • Есть ли у компании четкая миссия и видение? Установлены ли ценности компании?
  • Заслуживает ли ситуация аутсорсинга?
  • Если да, то какой тип аутсорсинга лучше всего подходит для данной ситуации?

Кроме того, важно знать, каким образом договор об аутсорсинге может не оправдать ожиданий и снизить такие риски.Ниже перечислены основные проблемы, вызывающие озабоченность.

Соответствие требованиям

Необходимо точно определить, какие услуги по соблюдению нормативных требований будет предоставлять поставщик аутсорсинга, и будут ли услуги поставщика полностью соответствовать юридическим обязательствам работодателя. Эта проблема возникает чаще всего, когда требования штата более строгие, чем сопоставимые федеральные требования.

Уровни обслуживания

Путаница может возникнуть, если поставщик предоставляет услуги на уровне ниже или выше уровня обслуживания, выполняемого внутри компании.Должно быть полное понимание предоставляемых услуг.

Процесс

Во многих случаях поставщики услуг аутсорсинга выполняют задачи способами, которые отличаются от методов, наиболее привычных для организации. Бизнес-клиент должен полностью понимать процессы поставщика и знать, какую роль может сыграть организация в этих процессах.

Выбор функций для аутсорсинга

Работодатели в США избирательно передают на аутсорсинг определенные функции, в том числе администрирование льгот, набор персонала и расчет заработной платы.Выборочный аутсорсинг — в отличие от полагания исключительно на одного поставщика — обычно означает аутсорсинг рутинных, ориентированных на транзакции процессов и популярен, потому что его можно адаптировать к точным потребностям организации. Ниже приведены основные области кадровой экспертизы и способы их передачи на аутсорсинг.

Компенсация

Компенсационные функции, которые обычно передаются на аутсорсинг, включают в себя расчет заработной платы, системы оценки работы, обследования заработной платы, схему вознаграждения руководителей и компенсацию экспатриантам.Привлечение сторонних администраторов для расчета заработной платы и связанных с этим налоговых сборов помогает работодателям соблюдать сроки подачи документов и требования к депозиту. Причины аутсорсинга могут включать в себя экономию затрат, необходимость улучшить обслуживание клиентов, решение не развивать внутренний опыт, возможность использовать преимущества технологий, недоступных внутри компании, или желание, чтобы отдел кадров работал более стратегически. и менее транзакционно. См. Аутсорсинг HR и расчета заработной платы: вопросы для компаний.

Сторонние службы и системы исторически использовались для обеспечения или поддержки сложных аспектов администрирования вознаграждения, включая системы оценки должностей, обследования заработной платы и схему вознаграждения руководителей, тогда как фактическое администрирование оставалось внутренней функцией в крупных организациях. По мере того, как аутсорсинг продолжает развиваться, становятся доступными рыночные варианты для истинного аутсорсинга управления компенсациями, включая точечные решения, однопроцессный аутсорсинг и интегрированный HR-аутсорсинг.

Точечные решения. При таком подходе поставщик предоставляет размещенное программное обеспечение для поддержки процесса администрирования компенсаций, а иногда также обеспечивает определенную поддержку центра обработки вызовов. Однако клиент сохраняет ответственность за общий успех функции администрирования компенсаций и за любые аспекты администрирования, не выполняемые поставщиком. Точечные решения для администрирования компенсаций ограничены по объему и обычно связаны с внедрением внешнего портала для самообслуживания сотрудников.

Однопроцессный аутсорсинг. При таком подходе организация выбирает одного поставщика для выполнения всего административного управления компенсациями.

Комплексный кадровый аутсорсинг. В соответствии с этим подходом — в настоящее время наиболее часто используемым — управление компенсациями передается на аутсорсинг в сочетании с более крупным соглашением об аутсорсинге, которое включает управление персоналом. Фактически, управление компенсациями может быть естественным продолжением аутсорсинга управления персоналом.Большинство поставщиков услуг по администрированию персонала имеют как минимум возможности администрирования заработной платы и бонусов, которые связаны с возможностями самообслуживания их сотрудников и менеджеров. Эти инструменты позволяют им брать на себя многие из рутинных задач, связанных с администрированием компенсаций.

Организации с особыми потребностями в администрировании компенсаций должны искать более тактические механизмы аутсорсинга подпроцессов, чтобы дополнить или улучшить свои текущие услуги. Примером такого подхода может быть аутсорсинг администрирования иностранных специалистов, что является специальностью подпроцесса в рамках администрирования компенсаций и имеет устоявшееся сообщество поставщиков.

Управление персоналом

Термин «управление персоналом» относится к следующему набору кадровых функций и действий:

  • Разработка, обслуживание и эксплуатация информационных систем управления персоналом.
  • Поддержка политики и процедур для сотрудников и менеджеров.
  • Самообслуживание сотрудников и менеджеров и обслуживание клиентов.
  • Управление данными сотрудников и хранение записей.

Аутсорсинг управления персоналом часто считается основой для аутсорсинга многих других функциональных областей.Фактически, многие функциональные области в HR, такие как управление компенсациями и управление производительностью, обычно передаются на аутсорсинг только в сочетании с управлением персоналом.

Внешний набор

Аутсорсинг не является панацеей для набора персонала, но многие организации тестируют его и находят его полезным. Успех аутсорсинга внешнего найма зависит от определения и внедрения эффективной стратегии поиска талантов, выбора подходящей области для тестирования аутсорсинга найма в организации, установления четких ожиданий и показателей эффективности и тщательного выбора партнера по набору персонала.Потенциальные выгоды включают построение стратегического партнерства, направленного на привлечение высококлассных специалистов, имеющих решающее значение для успеха организации.

Благодаря аутсорсингу процесса найма (RPO) покупатели в полной мере используют гибкие возможности, которые превращают фиксированные расходы в более управляемые переменные расходы — гибкость, которая позволяет организации адаптироваться к взлетам и падениям меняющегося рынка.

Переезд

Необходимость справиться с неожиданностями — одна из причин, по которой многие специалисты по персоналу рассматривают возможность передачи различных функций по переезду на аутсорсинг.К ним относятся помощь в урегулировании претензий, аудит и оплата счетов, мониторинг отгрузки, отслеживание расходов, возмещение и дополнительные услуги. Международные организации гораздо чаще, чем национальные компании, берут на аутсорсинг услуги по переезду. См. Управление перемещением сотрудников.

Награды и признание сотрудников

Программы признания и поощрения занимают свое место среди услуг, которые лучше обслуживаются внешними специалистами. Программы признания могут стимулировать и поддерживать желаемое поведение сотрудников в таких областях, как производительность, продажи, безопасность на рабочем месте, годы службы и сотрудничество с коллегами.Но администрирование программ может занять много времени. Даже программа, которая просто признает сотрудников за годы службы, включает в себя несколько задач по получению аксессуаров для программы, таких как таблички, сертификаты или подарки. Административные задачи возрастают по мере того, как программа становится более сложной и специализированной. Сторонние поставщики могут быть привлечены для выполнения многих рутинных задач программ вознаграждения, освобождая HR для других обязанностей. См. Управление признанием сотрудников.

Администрирование льгот

Менеджеры по персоналу, которые, по оценкам, тратят от 25 до 30 процентов своего времени на управление льготами сотрудников, должны защищать прибыль своей организации, сохраняя при этом удовлетворенность сотрудников.Одним из способов достижения этих целей для HR может быть сотрудничество со сторонним поставщиком услуг администрирования льгот — практика, известная как аутсорсинг администрирования льгот. Посредством согласованных контрактов, оптовых закупок и экономии на масштабе поставщики предоставляют программные преимущества, которые многие отдельные специалисты по персоналу, возможно, не смогут обеспечить самостоятельно. Провайдеры также могут быть привлечены для управления самой сложной частью администрирования льгот: ежегодным процессом регистрации. Среди ключевых услуг, предлагаемых провайдерами администрирования льгот, являются:

  • Поддержка колл-центра.
  • Управление правомочностью и аудит.
  • Улучшенный надзор за операторами связи.
  • Соответствие.

См. Работодатели используют технологии и аутсорсинг для облегчения управления отпусками и точки зрения: 3 вопроса, которые следует задать поставщикам программ оздоровления.

Формирование соглашения об аутсорсинге

Для заключения оптимального соглашения об аутсорсинге кадров необходимо, чтобы специалисты по персоналу понимали соответствующие вопросы бизнеса и устанавливали цену на четко определенные услуги.

Соглашение об услугах аутсорсинга бизнес-процессов (BPO) содержит основные положения и условия сделки, а также существенные доказательства. Генеральное соглашение об услугах (MSA) — это еще одно широко используемое соглашение об аутсорсинге, которое часто используется в крупных глобальных компаниях, которое позволяет местным филиалам соответствовать законодательным требованиям и ожиданиям бизнеса конкретной страны. Но независимо от того, используется ли соглашение об услугах BPO или MSA, основные экспонаты должны охватывать объем услуг, цены, основы уровня обслуживания, планы выхода и любые дополнительные условия контракта.

Объем услуг и базовая цена

Определение объема базовых услуг — первое важное решение в контракте на аутсорсинг. Типичный контракт содержит фиксированную цену за базовый объем работ и переменную цену за постепенное увеличение или уменьшение по сравнению с базовой линией.

Хотя большинство соглашений об аутсорсинге содержат несколько методов ценообразования, передовая практика предполагает заключение контракта с ценообразованием преимущественно на основе единицы. Как минимум, модель ценообразования должна обеспечивать следующее:

  • Предсказуемость : четкие и поддающиеся количественной оценке цены на ряд услуг.
  • Эффективность : модель ценообразования, которая дает поставщикам стимул для снижения затрат.
  • Конкурентоспособность : поддержание конкурентоспособности цены на протяжении всего срока действия контракта.

Отличный способ проверить конкурентоспособность цены в течение всего срока действия контракта — использовать сравнительный анализ. Сравнительный анализ и возможность передать работу другим поставщикам могут быть важны для обеспечения конкурентоспособности цены, которую платят организации.

Основы уровня обслуживания

Специалисты по персоналу должны понимать обязательства поставщика в отношении производительности и иметь четкие и конкретные уровни обслуживания и методы их применения.Поскольку уровни обслуживания должны улучшаться в течение срока действия контракта, менеджеры по персоналу должны документировать существующие услуги, когда их контракт вступает в силу, чтобы гарантировать подотчетность поставщика.

Большинство сделок предусматривают кредиты уровня обслуживания, выплачиваемые организации как клиенту, если поставщик не выполняет требования к уровню обслуживания. Однако такие кредиты не являются средствами правовой защиты, и их конечная цель — обеспечить надлежащее поведение продавца.

Планы выхода

Работодатели должны рассмотреть возможность включения прав на автоматическое прекращение в случае критически важных сбоев уровня обслуживания или хронической низкой производительности.Специалисты по персоналу должны изложить конкретный набор обстоятельств, при которых право на увольнение автоматически вступает в силу, если уровни обслуживания не выполняются или если кредиты превышают определенную сумму.

Дополнительные условия контракта

Среди других тем, которые необходимо включить в контракт, являются степень исключительности отношений с конкретным поставщиком и способность клиента забирать услуги («инсорсинг») и отправлять их другим поставщикам («повторный поиск» ). Требования к услугам могут значительно измениться, если на организацию повлияют приобретения или продажи, поэтому в контракте на аутсорсинг необходимо предусмотреть, как можно управлять этими изменениями.

В контракте также необходимо указать:

  • Соблюдение нормативных требований, особенно если в сделке по аутсорсингу есть компонент оффшоринга.
  • Контроль персонала, включая субподрядчиков, и тех сотрудников, которые перейдут к поставщику.
  • Пределы ответственности.

Осуществление перехода

Переход — этап наибольшего риска в любых отношениях с аутсорсингом; это длительный период, в течение которого и заказчик, и поставщик признают, что сбой возможен.Эта фаза исполнения обычно состоит из трех основных действий:

  • Передача ответственности за активы и людей, аренду, контракты и лицензии от одной организации к другой.
  • Перенос процессов из одной организации в другую.
  • Переход от текущей среды к чему-то лучше, быстрее или дешевле. Это почти всегда в первую очередь движущая сила аутсорсинга.

Ключевой принцип перехода заключается в том, что работодатель владеет отношениями с новыми и действующими поставщиками услуг и, следовательно, должен владеть процессом перехода с помощью специальной группы управления переходом, которая контролирует объем и результаты.Это справедливо для новых услуг, переданных на аутсорсинг, и для передачи услуг между поставщиками аутсорсинга.

Единственная цель перехода состоит в том, чтобы гарантировать, что требуемые бизнес-преимущества аутсорсинговых отношений — как для клиента, так и для поставщика — достигаются путем тщательного выполнения условий соглашений. Для этого организации должны обеспечить:

  • Передача услуг поставщику прозрачна для конечного пользователя, то есть конечный пользователь практически не испытывает сбоев, а уровни обслуживания, по крайней мере, поддерживаются на текущих уровнях.
  • Конечный пользователь видит новые договоренности об услугах как четкие, позитивные и поддерживающие.
  • Сотрудники, независимо от того, переводятся ли они к поставщику или остаются с клиентом (или действующим поставщиком), не прерываются и остаются сосредоточенными на предоставлении — и мотивированы на предоставление — услуги. К переводимым сотрудникам следует относиться с уважением и достоинством, и для клиента уместно внести значительный вклад в процесс внутренней коммуникации поставщика, чтобы гарантировать, что это так.
  • Срывов в работе текущих проектов нет. Все проекты, осуществляемые в переходный период, должны быть определены, обязанности по их завершению определены, а задачи / объем работ согласованы всеми участвующими сторонами.
  • Установлены рабочие практики и процедуры.
  • Определяются достижимые уровни обслуживания, проводятся разумные измерения и проверяется способность поставщика соответствовать этим уровням.

Собственность и ресурсы

Эффективные отношения аутсорсинга — это те отношения, в которых обе стороны помогают друг другу в достижении бизнес-преимуществ.Следовательно, заказчик и поставщик должны совместно управлять процессом перехода и работать вместе, чтобы обеспечить успешный переход. Большинство клиентов будут обращаться к поставщику, чтобы тот предоставил схему плана перехода и поддержал их в построении своей части проекта.

Управление взаимоотношениями

Аутсорсинг HR-функций может потребовать значительных затрат, но аутсорсинг квалифицированному поставщику — и правильное использование этого поставщика — может сэкономить деньги организации в долгосрочной перспективе.Главное — хорошо управлять отношениями. Это включает в себя создание совместной работы с поставщиками, которая укрепляет доверие и открытое общение. Этого можно достичь, изложив все ожидаемые выгоды в письменном экономическом обосновании, которое включает количественные и качественные цели, и используя методы, которые показали успешные результаты.

Управление поставщиками включает в себя гораздо больше, чем просто «решение проблем» и согласование сборов. Организации, которые понимают, как сторонний поставщик выполняет действия, для выполнения которых он был нанят, значительно повышают свою способность обеспечивать последовательное руководство, тем самым обеспечивая выполнение поставщиками договорных и нормативных обязательств, изложенных в первоначальном контракте.Если проблемы возникнут, а со временем они неизбежно появятся, это понимание может помочь организации быстро решить эти проблемы.

Традиционный менеджер по поставщику является техническим экспертом или экспертом в предметной области и не обязательно имеет опыт управления контрактами, производительностью или общими отношениями со сторонним поставщиком. В таких обстоятельствах отношения между поставщиком и организацией-клиентом могут быстро стать враждебными или натянутыми. Структурированный подход к управлению поставщиками помогает организациям укрепить доверие и улучшить взаимодействие, чтобы все стороны чувствовали, что с ними обращаются справедливо.

Список поставщиков услуг HR-аутсорсинга см. В Руководстве SHRM HR Buyer’s Guides.

5 лучших кадровых аутсорсинговых услуг для запуска вашего малого бизнеса

Когда работа требует специальных навыков и знаний, вы вызываете экспертов. Вы найдете квалифицированного виртуального помощника, когда вам понадобится дополнительный набор рук. Вы нанимаете бизнес-юриста, когда вам нужны рекомендации по важным контрактам.

Вы используете HR-аутсорсинг, когда вам нужна помощь специалиста по соблюдению политик и эффективному ведению малого бизнеса .

Если вы еще не сделали последнее, то сейчас хорошее время для начала. HR-аутсорсинг может сэкономить ваше время, деньги и стресс, и это только основные преимущества.

В этом посте объясняется все, что вам нужно знать о тенденции HR-аутсорсинга, и даже подробно рассказывается о том, что могут сделать для вас лучшие услуги HR-аутсорсинга на 2021 год, такие как Bambee HR.

Что такое аутсорсинг человеческих ресурсов (HR)?

Кадровый аутсорсинг — это практика получения кадровых услуг и опыта из источников за пределами вашей компании.Чаще всего такими внешними источниками выступают компании, занимающиеся аутсорсингом кадров, такие как Bambee HR, которые могут связать вас с экспертами, которым не требуется никакого обучения, чтобы немедленно приступить к работе и помочь вам в чем угодно, от разработки расширенной политики до административных задач.

Два ключевых подвида кадрового аутсорсинга, иногда называемые HRO, включают:

  • Организации административных услуг (ASO), которые предоставляют ключевые кадровые и административные услуги.

Какие функции HR можно передать на аутсорсинг?

HR-функции, которые чаще всего передаются на аутсорсинг (исследование СПЧ):
  • Консультации по персоналу
  • Администрация льгот
  • Учет рабочего времени
  • Страховые услуги
  • Управление эффективностью
Дополнительные кадровые функции:
  • Администрирование заработной платы
  • Бухгалтерский учет
  • Бухгалтерский учет
  • Управление клиентами
  • Управление соблюдением политик
  • Претензии по безработице
  • Разработка политики
  • Обучение персонала и коучинг
  • Соблюдение трудового законодательства
  • Увольнение сотрудников
  • Аудит и помощь в выплате заработной платы
  • Управление талантами

Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

HR-аутсорсинг может помочь малым предприятиям (особенно с ограниченным финансовым и человеческим капиталом) получить первоклассную поддержку, которая соответствует всем показателям эффективности Общества по управлению человеческими ресурсами, включая доступ, доступность, надежность и адекватную коммуникацию.

Кадровый аутсорсинг помогает малому бизнесу делать то, что им нужно, а именно:
Сосредоточьтесь на росте, а не на управлении.
  • Когда сотрудники и владельцы компаний, которые не являются специалистами по персоналу (например, Bambee’s), пытаются выполнять важные кадровые задачи, они могут легко тратить драгоценное время, просто пытаясь понять правила и требования к оформлению документов. Использование HR-аутсорсинга может высвободить время для стратегического планирования.
Позаботьтесь о своих сотрудниках.
  • Не стоит недооценивать «человеческий» элемент человеческих ресурсов.Профессиональный кадровый аутсорсинг гарантирует, что сотрудники получат льготы, заботу, обучение и поддержку, которые им необходимы, чтобы чувствовать себя ценными. (Совет : обеспечьте надежную кадровую поддержку наряду с другими средствами повышения морального духа, чтобы сотрудники чувствовали себя по-настоящему ценными. )
Соблюдайте сложные правила и нормы.
  • Местные, штатные и федеральные правила и требования в сфере занятости варьируются от штата к штату и меняются до 75 раз в год. ( Это очень много, особенно если это не ваша единственная обязанность.)
  • Специалист по персоналу, привлеченный на аутсорсинг, будет знать о правилах и изменениях, что поможет вам избежать штрафных санкций или того, что еще хуже, — истощающих бизнес судебных издержек. ( Есть причина, по которой около 28% респондентов этого опроса назвали «меньший риск» веской причиной для передачи HR на аутсорсинг. )
Практикуйте разумные траты.
  • Аутсорсинг кадровых услуг может помочь компаниям оптимизировать расходы различными способами. ( Фактически, почти 80% людей, ответивших на опрос «Делойт» по аутсорсингу, заявили, что поставщики услуг удовлетворили их ориентированные на затраты ожидания )
  • Аутсорсинг HR может помочь компаниям снизить расходы и риски, связанные с наймом кадровой команды на полный рабочий день, при этом обеспечивая соблюдение нормативных требований и надлежащую поддержку сотрудников.
  • Внештатные специалисты по персоналу обладают опытом и знаниями, поэтому они также могут помочь вам получить лучшие предложения по лучшим льготам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании.

Лучшие аутсорсинговые компании и услуги для малого бизнеса

1) Бамби

Больше не ждите: ваши человеческие ресурсы — это брак, заключенный на небесах. Бамби вас прикрыл!

Bambee — это служба кадрового аутсорсинга, которая подбирает вам квалифицированного специалиста по персоналу, который может помочь вам разработать политику, понять и соблюдать правила и многое другое.

Считайте Bambee своей экспертной службой по поиску партнеров для профессионалов в области управления персоналом.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг Bambee, включают, но не ограничиваются:

  • Заявки на пособие по безработице
  • Сообщение правительства
  • Разработка политики
  • Соответствие политике
  • Обучение и коучинг персонала
  • Соблюдение трудового законодательства
  • Увольнение сотрудника
Что делает Bambee отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • Bambee помогает малому бизнесу пользоваться опытом и необходимыми рекомендациями преданного профессионала по персоналу по сверх разумной цене.
Подходит для:
  • Малые предприятия, особенно те, которые слишком малы, чтобы иметь специальные отделы кадров.
Отличительные особенности
  • Голосование сотрудников позволяет каждому в вашей компании общаться с вашими специалистами по персоналу
  • Помощь в обучении персонала способствует соблюдению правил
  • Платформа включает функции для управления политиками, сбора подписей и т. Д.
  • Внутренняя проверка документов помогает привести существующую документацию в соответствие со стандартами
Стоимость
Обзоры

Вот что сказал один пользователь Bambee на Trustpilot:

Мы работаем с Bambee уже несколько месяцев.Синтия, наш специалист по персоналу потрясающий! За ее устным и письменным общением легко следить, и если у меня возникнут вопросы, она сразу же вернется ко мне. Она вежливая, лаконичная, ясная и услужливая. Она действительно прислушивается к моим вопросам и, когда это уместно, знает, что я всегда интересуюсь передовым опытом, поэтому она также предоставляет их. Она также стремится к последовательности в нашей политике, и, когда мы вышли из строя, она дает рекомендации. Она нам очень помогла, мы рады ей.

2) CoAdvantage PEO

CoAdvantage PEO предлагает клиентам решения для расчета заработной платы и управления персоналом, отличную онлайн-платформу для менеджеров и владельцев, а также отличную структуру и стабильность от самой компании.
С CoAdvantage PEO вы можете получить комплексное решение PEO в дополнение к отличным инструментам управления и найма, которые помогут вашему бизнесу расти.

HR-задачи, которые они возьмут на себя:

Основные задачи CoAdvantage PEO, но не ограничиваются ими:

  • Обработка заработной платы
  • Управление персоналом
  • Администрирование льгот
  • Поддержка комплаенс и управления рисками
  • Набор персонала поддержка и услуги
  • Возможности обучения
Что делает CoAdvantage PEO отличной службой аутсорсинга кадров?

Их онлайн-инструменты и общие услуги делают их отличной службой аутсорсинга HR для многих предприятий, как и их надежные стандартные услуги PEO.

Подходит для:

CoAdvantage PEO — прекрасный выбор для предприятий практически любого размера, но мы рекомендуем его компаниям с более чем 10 сотрудниками или компаниям, которые будут быстро расти, чтобы в полной мере воспользоваться их льготами и услугами.

Отличительные особенности
  • Отличные услуги по расчету заработной платы и кадровому администрированию.
  • Отличная онлайн-платформа и инструменты управления для вас, ваших менеджеров и ваших сотрудников.
  • Некоторые из лучших инструментов найма в отрасли.
  • Простой и полезный процесс адаптации
Стоимость

Цены на CoAdvantage PEO будут зависеть от размера и потребностей вашего бизнеса, а также от того, какие услуги вам интересны. Если вы заинтересованы, свяжитесь с представителем и получите расценки.

Обзоры

Вот несколько цитат из положительного отзыва о CoAdvantage PEO на G2.com:

«Конструкция платформы была очень эстетичной, часы работы и поиск сотрудников на серверной части были легко доступны.”

3) Zenefits

Zenefits предоставляет вам HR-решения, предоставляемые через надежную онлайн-платформу, которые адаптированы к размеру вашего бизнеса и потребностям.

Получите полную поддержку с управлением талантами, соблюдением политик и многим другим.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать Zenefits на аутсорсинг, включают, но не ограничиваются:

  • Расчет заработной платы
  • Администрирование заработной платы
  • Аудит и помощь в выплате заработной платы
  • Управление талантами
  • Бухгалтерия
  • Бухгалтерский учет
  • Обзоры производительности
Что делает Zenefits отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • Аутсорсинг Zenefits предоставляет все услуги, которые вы можете запросить от собственной команды.
Подходит для:
  • Zenefits предлагает решения, подходящие как для малых и средних предприятий численностью от 5 до 149 человек, так и для крупных предприятий с численностью населения от 150 до 5 000 человек.
Отличительные особенности
  • Функция льгот для сотрудников позволяет легко предлагать первоклассные льготы
  • Компенсационная помощь квалифицированным работникам помогает работодателям экономить деньги
  • HR программное обеспечение помогает автоматизировать процедуры
  • Эксперты помогают разрабатывать ответы регулирующим органам
Стоимость
Обзоры

Один счастливый пользователь написал следующий обзор G2.com:

«Мы используем Zenefits уже более года и используем его для всего, начиная с приема документации, авторизации проверки биографических данных, управления организационными диаграммами и управления запросами на оплачиваемый отпуск и утверждениями. Я большой поклонник их учебных материалов, и на самом деле они были связаны в моих первых дневных документах по адаптации. Система чрезвычайно удобна для пользователя, и есть множество шаблонных «отправных точек» для использования, особенно в части предложения работы, поэтому вам не нужно начинать с нуля, чтобы создать предложение о работе, что действительно здорово.Мне нравится, как есть мобильное приложение, и в нескольких случаях, когда я забывал официально запросить свой PTO (а я был на PTO), я мог войти в систему и сделать это.

4) Рабочий день

Workday предлагает систему управления человеческим капиталом, которая дает огромные преимущества сочетания передовых технологий с опытом работы с персоналом.

Компании могут использовать Workday для самостоятельного управления HR-инициативами, опираясь на аналитическую информацию на основе данных и системные знания.

Аналитика

Workday помогает компаниям оптимизировать процессы, охватывающие весь цикл кадрового цикла, от подбора персонала до решений для карьерного роста.

HR-задач, которые они могут вам помочь оптимизировать:

Workday может помочь вам автоматизировать и оптимизировать следующие функции управления персоналом, а также некоторые из них:

  • Управление выгодами
  • Аналитика и отчетность
  • Отслеживание времени и отсутствия
  • Планирование персонала
  • Соответствие международным стандартам
Что делает Workday отличной службой управления персоналом?
  • Система самообслуживания идеально подходит для добавления сложности, эффективности и структуры к существующим или развивающимся моделям кадровой поддержки.
Подходит для:
  • Средний и крупный бизнес
Отличительные особенности:
  • Insights коррелирует индивидуальную производительность с общей производительностью компании.
  • Инструменты конфигурации позволяют запрограммировать систему в соответствии с вашими региональными правилами.
  • Analytics позволяет компаниям вносить как постепенные, так и долгосрочные улучшения.
Стоимость
Обзоры
Рецензент

One Software Advice высоко оценил ценность и понимание Workday:

«Стоимость.Одно простое слово. Платформа Workday HCM — это программное обеспечение Bentley of HR. Он прост в использовании и предоставляет невероятную информацию о сотрудниках и данных компании ».

5) Тринет

Получите индивидуальную кадровую поддержку, в которой вы нуждаетесь, не отвлекаясь от других неотложных аспектов развития вашего бизнеса. HR-решения Trinet могут помочь вам получить необходимую поддержку от внутренней HR-команды, не тратя время на набор команды, посещая HR-конференции.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг Trinet, включают, но не ограничиваются:

  • Управление заработной платой
  • Налоговый кодекс Помощь
  • Соблюдение нормативных требований и помощь
  • Управление талантами
  • Стратегическое планирование персонала
Что делает Trinet отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • Trinet достаточно гибок, чтобы работать с компаниями, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в помощи как можно скорее.
Подходит для:
  • Компании любого размера, от 5 до 1000+ сотрудников
Отличительные особенности
  • Комплексная платформа обеспечивает HR-центр для сотрудников
  • Кадровая аналитика — все под рукой
  • Универсальные функции отчетности помогают компаниям анализировать данные
  • Варианты льгот для сотрудников помогают компаниям оптимизировать предложения
Стоимость
Обзоры

Ознакомьтесь с этим ярким обзором Trust Radius:

«Мы небольшой стартап в области рекламных технологий.Я выбрал TriNet до того, как мы наняли нашего первого штатного сотрудника для обеспечения HRIS, недорогих льгот, расчета заработной платы, соблюдения нормативных требований и поддержки персонала. Он стал основой наших программ для сотрудников и финансового контроля. В течение года мы успешно взяли на работу 7 руководителей ».

Бонус: G&A Partners

Эта кадровая компания полного цикла берет на себя все административные задачи штатного специалиста. Они обслуживают компании с установкой на рост — компании, которым нужны специализированные кадровые услуги для разумного развития своего бизнеса.

Используя G&A Partners, малые предприятия могут быстро и легко связаться со специалистами по персоналу, почти не тратя времени на найм и обучение.

HR-задач, которые они возьмут на себя:

Задачи, которые вы можете передать на аутсорсинг партнерам G&A, включают, но не ограничиваются:

  • Администрация льгот
  • Обучение технике безопасности
  • Соответствие политике
  • Администрирование заработной платы
Что делает G&A Partners отличной службой кадрового аутсорсинга?
  • G&A Partners помогает растущим компаниям, которые не могут взять отпуск для найма и обучения, быстро получить квалифицированную кадровую помощь.
Подходит для:
  • Малые и средние и / или быстрорастущие предприятия
Отличительные особенности
  • Платформа единого входа для сотрудников упрощает адаптацию и управление сотрудниками
  • Сложная система отслеживания кандидатов помогает компаниям оптимизировать процесс найма
  • Платформа электронного обучения позволяет компаниям проводить курсы повышения квалификации и обучение
Стоимость

Цены зависят от потребностей компании. Свяжитесь с торговым представителем G&A, чтобы узнать больше об их модели ценообразования.

Обзоры

Эта цитата из отзыва одного клиента иллюстрирует общие преимущества HR-аутсорсинга:

«Расчет заработной платы, налоговые декларации, получение медицинской страховки, прием [сотрудников] на работу — все эти факторы требуют времени, а время стоит денег. Наличие PEO-партнера позволяет нам сосредоточиться на том, чтобы убедиться, что у нас есть нужный человек, который поможет нам развивать наш бизнес, не уделяя особого внимания тому, как мы собираемся заботиться о требованиях сотрудников.”


Люди также задают эти вопросы о кадровом аутсорсинге

Q: Какие задачи HR обычно передаются на аутсорсинг?

  • A: Задачи HR, которые обычно передаются на аутсорсинг, включают администрирование заработной платы, бухгалтерский учет, бухгалтерский учет, управление клиентами, управление соблюдением политик и многое другое. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Можете ли вы передать на аутсорсинг HR для малого бизнеса?

  • A: Да, вы можете передать HR для малого бизнеса на аутсорсинг.Фактически, для некоторых малых предприятий передача HR на аутсорсинг может иметь больше смысла, чем инвестирование времени и усилий в найм и обучение штатных сотрудников. Услуги HR-аутсорсинга может быстро связать малый и растущий бизнес с обученными специалистами по персоналу, готовыми немедленно взять на себя административные задачи.

Q: Каковы преимущества аутсорсинга HR в 2021 году?

  • A: Преимущества аутсорсинга HR в 2021 году включают:
    • Немедленное получение квалифицированной помощи
    • Получение времени, чтобы сосредоточиться на стратегическом планировании
    • Обеспечение первоклассного ухода и льгот для сотрудников
    • Соблюдение сложных правил и норм
    • Оптимизация коммерческих расходов
    • Снижение риска штрафов или судебных исков
    • Расширение и оптимизация бизнес-операций

Q: Расчет заработной платы — это функция управления персоналом, которую можно передать на аутсорсинг?

  • A: Да, расчет заработной платы — это функция управления персоналом, которую можно передать на аутсорсинг.Многие кадровые аутсорсинговые компании занимаются администрированием, управлением и обработкой заработной платы. В этом списке вы можете просмотреть различные HR-аутсорсинговые компании и задачи, которые они возьмут на себя.

Q: Как кадровый аутсорсинг снижает затраты?

  • A: HR-аутсорсинг может снизить затраты, связав вас с экспертами, которые могут найти лучшие предложения по льготам, охвату и другим услугам и системам в масштабах компании. Аутсорсинг также может помочь компаниям отложить или избежать расходов на найм и обучение собственного персонала отдела кадров.

Q: Как кадровый аутсорсинг влияет на моих сотрудников?

  • A: HR-аутсорсинг положительно влияет на ваших сотрудников, помогая им получить доступ к профессионалам, которые будут принимать вопросы, жалобы и проблемы. Аутсорсинг к одному из этих поставщиков также может дать сотрудникам доступ к лучшим преимуществам, более эффективным процессам и оптимизированным системам.

Q: Почему кадровый аутсорсинг важен для малого бизнеса?

  • A: HR-аутсорсинг важен для малых предприятий, особенно для предприятий с ограниченным финансовым и человеческим капиталом, поскольку он может помочь им пользоваться первоклассными услугами и консультированием, не тратя время и деньги на найм и обучение персонала, работающего полный рабочий день. команда.
  • Кадровый аутсорсинг важен еще и потому, что он позволяет малому бизнесу делать то, что им нужно, а именно: сосредоточиться на росте, заботиться о своих сотрудниках, соблюдать сложные правила и нормы и практиковать разумные расходы.

Q: Могу ли я нанять услуги кадрового аутсорсинга?

  • A: Да, вы можете нанять множество аутсорсинговых услуг по персоналу. В этом списке перечислены несколько услуг HR-аутсорсинга и подробно описано, какие задачи они возьмут на себя, какой размер компании они обслуживают, и даже что пользователи говорят об их предложениях.

Q: Сколько стоит стандартная услуга HR-аутсорсинга?

  • A: Одна служба кадрового аутсорсинга, которую мы оценили, стоит всего 99 долларов в месяц. Чтобы узнать о расходах на большинство услуг HR-аутсорсинга, вам необходимо обсудить свои требования и размер компании с представителем службы поддержки.

HR-услуги, которые вам нужны от Insperity

HR Outsourcing: HR-услуги, которые вам нужны от Insperity Меню Войти

Узнайте, как мы можем улучшить ваш бизнес

Соответствующие критериям сотрудники имеют доступ к льготам уровня Fortune 500 включая медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения, в рамках Планы льгот, спонсируемых Insperity.Как спонсор плана и администратора, Insperity обрабатывает процесс получения выгод от начало до конца.

Узнать больше →

Оставьте обработку платежной ведомости, соответствующую подачу налоговой декларации по заработной плате, проверка права на трудоустройство и множество других ежедневных Кадровые административные задачи для Insperity. Наша команда HR профессионалы готовы помочь вашему малому бизнесу развиваться.

Узнать больше →

Снижение ответственности работодателя и общих кадровых рисков с помощью назначенного специалиста по персоналу. Получать руководство по кадровым вопросам, таким как жалобы сотрудников, а также как процессы, связанные с кадрами на федеральном, региональном и местном уровнях согласие.

Узнать больше →

Создайте прочную рабочую силу, от начала до конца.Получите помощь по индивидуальному заказу должностные инструкции, набор персонала, управление производительностью и обучающие программы. Insperity поможет вашей кадровой стратегии создать корпоративную культуру, которая соответствует вашим бизнес-целям.

Узнать больше →

Получите проактивное, непревзойденное обслуживание от опытной команды специалистов по персоналу. Из руководства по передовым методам управления персоналом в помощь в сложных кадровых ситуациях наши специалисты готовы поддержать тебя.

Узнать больше →

Развивайте свой бизнес еще быстрее с многофункциональным HR технология. Выполнять рутинные кадровые задачи — утверждение заработной платы, адаптация, отчетность по персоналу и т. д. — в одном онлайн система.

Узнать больше →

Давай начнем разговор

Заполните форму, и один из наших представителей свяжется с вами в течение одного рабочего дня.

«Никто не может сравниться с широтой и глубиной наших услуг или уровнем забота, которую мы обеспечиваем ».

Пол Дж. Сарвади
Председатель и главный исполнительный директор
Insperity


Проголосовали за лучшие
мест для работы

Государственные в 1997 г.

* Insperity PEO Services LP была назначена IRS как сертифицированная профессиональная организация работодателей
.IRS не поддерживает какой-либо конкретный CPEO. Для получения дополнительной информации перейдите на irs.gov.


Гарантия услуг работодателя
Corp. Аккредитация

Это золотой стандарт лучших практик PEO и финансовых надежность. Только пять процентов PEO заслужили это. различие.

Работодатель года в сфере бизнес-услуг

Золотая премия Стиви: 2016-2020

Поставщик HR-решений года

Золотая награда Стиви: 2016
Бронзовая награда Стиви: 2017-2019

Достижения в HR-технологиях

Бронзовая премия Стиви: 2018


«Я могу указать на пять или шесть событий, которые сыграли ключевую роль в продолжении нашей успех.Insperity была одной из них ».

Леонард Лински
Генеральный директор
Комплексное обслуживание аптек

«Зная, что у меня лучшая в своем классе и самая актуальная поддержка на другой конец одного электронного письма или один телефонный звонок имеют огромное значение в душевном спокойствии для меня и моих сотрудников.”

Эми Кардел
Соучредитель и президент
Умные утки


Готовы узнать, как Insperity может помочь вашему бизнесу?

Начать Этот сайт использует файлы cookie для хранения информации на вашем компьютере.Некоторые из них необходимы для работы нашего сайта; другие помогают нам улучшить взаимодействие с пользователем. Используя сайт, вы соглашаетесь на размещение этих файлов cookie. Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше. Чат с продажами

HR-аутсорсинг — Mosteller and Associates

HR, который реализует ваш потенциал

Всесторонняя кадровая поддержка критически важна для вашей организации. Без этого пострадают и ваш талант, и ваш бизнес, никогда не достигнув максимальной эффективности и производительности.Мы разработали полный спектр услуг по аутсорсингу персонала, чтобы удовлетворить потребности и культуру вашей организации и помочь вашему бизнесу в полной мере реализовать свой потенциал.

Решающим для нашего подхода является четкое понимание нюансов бизнеса наших клиентов. Сотрудничая с нами, вы обнаружите, что мы вкладываем время, чтобы полностью понять все, от вашей внутренней культуры до ваших внешних целей. Таким образом, мы можем гарантировать, что реализуемые нами решения всегда будут приближать вас к реализации вашего корпоративного видения.

Когда мы нужны вам, столько, сколько мы вам нужны, и здесь для достижения результатов

Услуги полного или частичного аутсорсинга HR адаптируются к размеру вашего бизнеса, отрасли и уникальным потребностям. Наши опытные специалисты по персоналу могут расширить возможности вашего человеческого капитала и повысить операционную эффективность, независимо от того, приезжают ли они на место всего один раз в неделю или на полный рабочий день, так что вы можете сосредоточиться на своем основном бизнесе. Они быстро изучают вашу культуру и среду, чтобы определить, что нужно сделать и что нужно сделать в первую очередь. Предоставляемые нами кадровые услуги по аутсорсингу являются рентабельными, всеобъемлющими и созданы для достижения результатов.

Почему и когда следует отдавать свой HR на аутсорсинг?

У вас может не быть ресурсов, чтобы нанять на полную ставку опытных специалистов по персоналу для управления вашим персоналом, политиками, льготами, обучением и компенсациями. Часто решающая роль HR становится обязанностью специалиста, не связанного с HR, которому необходимо быть в курсе постоянно меняющихся правил и передовых практик. Этот подход неэффективен и неэффективен.

Outsourced HR позволяет вам сосредоточиться на своем основном бизнесе и компетенциях.Это дает сотрудникам и руководителям больше времени для реализации своих операционных бизнес-стратегий, целей и планов, направленных на достижение успешных результатов. С Mosteller & Associates вы получите поддержку со стороны обширных ресурсов нашей фирмы.

HR-услуги, часто привлекаемые на аутсорсинг

У каждой организации разные кадровые потребности. Следующие услуги включают те, которые наиболее часто запрашиваются нашими клиентами.

  • Набор новых сотрудников, собеседование, отбор, рекомендации и проверка биографических данных
  • Проведение кадрового аудита политик, практик и операций
  • Создание и ведение справочника для сотрудников и руководства по политике
  • Консультации с руководителями по вопросам взаимоотношений с сотрудниками
  • Тренер по повышению производительности труда сотрудников и корректирующие действия
  • Содействовать продвижению по службе, понижению в должности или смене должности
  • Проведение организационной оценки и разработка программ обучения
  • Управление процессом увольнения и выходным пособием
  • Администрирование всех программ льгот, отчетности и регистрации
  • Анализ структуры плана льгот и администрирования льгот
  • Создание сообщений о полной компенсации
  • Администрирование всех программ оплаты труда для обеспечения эффективности и справедливости
  • Обеспечение административного надзора за процессом расчета заработной платы
  • Определение и поддержание эффективных информационных систем управления персоналом
  • Анализировать и управлять программами компенсации работникам
  • Управлять программами охраны труда и техники безопасности сотрудников
  • Разработать бюджет отдела кадров
  • Оказание временных услуг по управлению персоналом

Немногим организациям понадобится все вышеперечисленное.Мы разработаем индивидуальный пакет услуг для аутсорсинга в соответствии с потребностями и бюджетом вашего бизнеса.

Преимущества аутсорсинга

HR | Oasis

Нам всем пришлось столкнуться с беспрецедентными проблемами в области здравоохранения и экономики, связанными с пандемией COVID-19. Теперь возникает вопрос, как мы можем извлечь уроки из этого периода и направить инновации, рожденные по необходимости, в новые способы работы или план переосмысления?

Согласно недавнему исследованию Mercer, No.Одна рекомендация по ускорению развития бизнеса в 2021 году — передача непрофильных видов деятельности на аутсорсинг. В исследовании сообщается, что руководители и менеджеры предприятий «рассматривают возможность использования сторонних соглашений для высвобождения ресурсов и сосредоточения внимания на основных областях знаний. Например, ищите экспертные услуги по управлению рисками, инвестициям и управлению пандемиями».

Исследование Oasis * показало, что аутсорсинг человеческих ресурсов (HR) будет расти для многих предприятий в предстоящем году.Почти треть (29 процентов) участников опроса заявили: «Мы с большей вероятностью отдадим HR-функции на аутсорсинг из-за COVID-19». Еще 42 процента заявили, что они «весьма или в некоторой степени вероятно» передадут на аутсорсинг управление персоналом в следующие 12 месяцев — почти в два раза больше, чем те, кто ответил в 2019 году, и более чем в два раза больше, чем те, кто ответил в 2018 году. Задачи спроса на аутсорсинг включали расчет заработной платы, 401 (k) и администрирование льгот.

Ориентация на будущее, изменение структуры льгот и развитие ценностного предложения сотрудников для более инклюзивной культуры — все это требует значительных временных затрат.Как вы можете работать эффективнее в следующие 12 месяцев? Передайте на аутсорсинг ключевые функции управления персоналом, такие как начисление заработной платы, льготы и обучение сотрудников, а также предоставьте рекомендации по соблюдению федеральных законов и законов штата о найме на работу.

Что такое HR-аутсорсинг?

Кадровый аутсорсинг обычно представляет собой договорное соглашение между работодателем и сторонним сторонним поставщиком, по которому работодатель передает определенные административные кадровые функции внешнему поставщику. Услуги HR-аутсорсинга обычно включают обработку заработной платы, регистрацию и администрирование льгот для сотрудников, поддержку для обеспечения соблюдения законодательных и нормативных требований, а также управление рисками.Эти типы компаний, занимающихся аутсорсингом HR, включают профессиональные организации работодателей (PEO).

По данным Национальной ассоциации профессиональных организаций работодателей (NAPEO), PEO в США предоставляют услуги почти 175 000 предприятий, в которых работает около 3,7 миллиона человек. В Соединенных Штатах насчитывается 907 PEO, доход отрасли которых оценивается в 270 миллиардов долларов.

Когда подходящее время отдавать кадровые задачи на аутсорсинг? По нашему опыту, идеальный порог — это когда бизнес достигает как минимум 10 или более сотрудников или когда такие функции, как начисление заработной платы, соблюдение нормативных требований и администрирование льгот, отвлекают вас от работы, необходимой для развития вашего бизнеса.

Функции, поддерживаемые HR Outsourcing

PEO могут оказывать поддержку в решении различных задач и обязанностей в сфере управления персоналом, включая стратегию управления персоналом, управление требованиями о компенсации работникам, обработку платежных ведомостей и администрирование выплат сотрудникам.

Управление кадров

Outsourcing HR-администрирование может помочь вам сосредоточиться на своем бизнесе и ваших клиентах. Вы сможете заполнить пробелы в экспертных знаниях, получив доступ к индивидуальной кадровой поддержке.Преимущества могут включать:

  • Экспертное руководство. Положитесь на опытных специалистов по персоналу, которые могут предложить поддержку и рекомендации, которые помогут наладить ваши HR-операции, разработать индивидуальное руководство для сотрудников, подходящее для вашего бизнеса, и предоставить персонализированные рекомендации по персоналу, которые помогут вам снизить риски, управлять отношениями с сотрудниками и избежать дорогостоящих ошибок соблюдения нормативных требований.
  • Поддержка в соответствии с постоянно меняющимися законами и постановлениями. Получать доступ к руководствам по федеральным законам и законам штата о занятости и получать уведомления об изменениях и обновлениях.
  • Персонализированные политики и процедуры, которые помогут сотрудникам узнать, чего от них ждут каждый день. Специалисты по персоналу могут помочь вам в общении с сотрудниками, разработав справочник для сотрудников, который позволит вашим сотрудникам узнать о конкретных политиках, процедурах и льготах компании, а также о предлагаемых возможностях обучения.

Расчет заработной платы

Outsourcing HR может помочь упростить обработку платежных ведомостей и связанные с этим трудоемкие и специализированные административные действия.Использование кадрового опыта может помочь вам обеспечить своевременную и точную оплату труда сотрудников. Это поможет вам:

  • Соблюдать налоговое законодательство и нормативные акты. Соблюдайте требования , автоматически регистрируйте налоги на заработную плату и обрабатывайте платежные ведомости эффективно и без проблем.
  • Сократите время, затрачиваемое на администрирование . Повысьте точность расчета заработной платы и эффективно завершите администрирование заработной платы по налогам, кредитам и компенсациям работникам с помощью кадрового аутсорсинга.Меньше времени, затрачиваемого на расчет заработной платы, означает больше времени, потраченного на то, что наиболее важно для вашего бизнеса и ваших клиентов.
  • Доступ к настраиваемой отчетности у вас под рукой. Создание данных о сотрудниках, вариантов депозита, управления расходами, хронометража и управления персоналом, необходимых для эффективного ведения бизнеса, находится на расстоянии одного клика.

Выплаты работникам

HR-аутсорсинг может помочь вам привлечь и удержать самых лучших сотрудников, предоставив вам доступ к конкурентным преимуществам для сотрудников.Это может включать в себя медицинское страхование, доступ к пенсионному плану 401 (k) и вариантам плана финансовых сбережений, поддерживаемым безупречным администрированием льгот сотрудникам.

Льготы для сотрудников, привлеченные к аутсорсингу, могут помочь вам:

  • Наем и удержание качественных специалистов . Сторонние поставщики часто обладают сильной покупательной способностью, которой вы можете воспользоваться, предлагая сотрудникам более широкий выбор и более доступные варианты льгот.
  • Конкуренция за таланты с гораздо более крупными фирмами. Получите помощь, чтобы предложить преимущества, которые могут конкурировать с компаниями Fortune 500 и при этом соответствовать вашим финансовым и бизнес-целям. Многие сторонние поставщики позволяют вам предлагать страхование здоровья, стоматологии, зрения и жизни; план 401 (k), гибкие счета расходов и счета медицинских сбережений.
  • Безупречное проведение открытого набора. Внешний провайдер обычно занимается администрированием открытой регистрации, экономя ваше время и ресурсы.

Поиск, проверка и найм сотрудников

Outsourcing HR может предложить вам возможность поработать с профессиональным рекрутером, чтобы проанализировать вашу стратегию привлечения талантов и проактивно помочь найти и оценить кандидатов.Это поможет вам быстрее принимать правильные решения о найме и продлить срок службы ваших сотрудников.

Услуги аутсорсинга по найму и адаптации могут включать:

  • Отслеживание кандидатов. Быстро узнавайте о кандидатах и ​​их статусе в процессе найма в вашей компании.
  • Разработка и размещение вакансий. Ускорьте поиск и отбор наиболее выдающихся кандидатов, доступных на рынке, используя экспертные знания для написания и публикации целевых описаний позиций.
  • Успешно приняли на работу новых сотрудников. Ускорите их время, чтобы внести свой вклад, ознакомив их с вашим бизнесом и вашими льготными предложениями.

HR Соответствие

Получите помощь, необходимую для соблюдения федеральных, государственных и местных трудовых законов и правил. Услуги по соблюдению норм управления персоналом, а также своевременные обновления и информация также могут помочь вам снизить риски.

Услуги

Standard HR Compliance включают помощь в понимании влияния изменений нормативных требований на ваш бизнес. Работа со специалистами по персоналу может помочь вам быть в курсе нормативных и законодательных изменений. Наличие поддержки для этих задач помогает снизить затраты и сократить ненужные штрафы и ошибки.

Управление эффективностью сотрудников

Держите своих сотрудников в курсе событий и помогайте им знать, чего от них ждут. Настраиваемые инструменты управления производительностью и обучение для достижения конкретных целей в области производительности могут помочь вам согласовать производительность и развитие сотрудников с вашей бизнес-стратегией.

Это поможет вам развивать сотрудников с вдумчивым намерением. обеспечить эффективное использование ресурсов для построения карьерных планов сотрудников, которые будут персонализированы и согласованы с приоритетами вашего бизнеса. Вы также можете получить рекомендации по реализации планов повышения эффективности, дисциплинарных мер и планов реструктуризации. Вы также можете создавать целевые стратегии удержания на основе мнений сотрудников и опросов удовлетворенности.

Культура компании

Культура — это важная составляющая вовлеченности сотрудников, их благополучия и движущая сила, стоящая за сотрудниками, которые хотят каждый день приходить на работу и демонстрировать лучшую версию себя.Культура вашей компании делает ваш бизнес уникальным, и это будет ключевым компонентом того, почему сотрудники останутся или уйдут из вашего бизнеса. HR-аутсорсинг может помочь вам целенаправленно относиться к своей культуре и создать барьеры для принятия решений, которые поддерживают вашу желаемую культуру.

Фактор в том, что удаленная работа теперь является неотъемлемой частью жизни из-за пандемии, и для эффективного руководства удаленной работой людей могут потребоваться другие навыки, чем навыки, необходимые для офисного управления.Профессиональное руководство по кадровому аутсорсингу может помочь вам прояснить ожидания, роли и результаты работы, чтобы сотрудники соответствовали вашим бизнес-приоритетам — независимо от того, работают ли они удаленно или в вашем офисе.

Преимущества аутсорсинга HR

Согласно исследованию Oasis *, основной причиной, по которой участники сказали, что они передадут управление персоналом на аутсорсинг, было: «Теперь мы видим ценность аутсорсинга» (35%). Работа со сторонним экспертом для поддержки потребностей как вашего бизнеса, так и ваших сотрудников дает множество преимуществ, в том числе:

  • Снижение затрат. NAPEO [1] сообщает, что малые предприятия, работающие с поставщиком услуг HR-аутсорсинга, могут рассчитывать на ежегодную экономию в размере 1775 долларов США на сотрудника по расходам, связанным с кадрами.
  • Высвободите время и ресурсы . В том же исследовании, процитированном выше, было установлено, что кадровый аутсорсинг может помочь предприятиям снизить затраты на здравоохранение, сократить расходы на персонал, уменьшить количество требований о компенсации работникам, снизить текучесть кадров, более высокий рост доходов и, как правило, меньше опасений по поводу найма, удержания и мотивации сотрудников.
  • Получить доступ к экспертному совету . Получите специализированные знания в области управления персоналом и индивидуальные консультации по персоналу для вашего бизнеса, работая с экспертами в области управления персоналом, начисления заработной платы, управления рисками, компенсаций сотрудникам, политики сотрудников и многого другого.

Подходит ли аутсорсинг HR для вашего бизнеса?

Опытные руководители передают на аутсорсинг административные задачи по персоналу, чтобы высвободить время и сосредоточиться на улучшении качества обслуживания клиентов, стимулировании роста и управлении отличным персоналом.HR-решения Oasis, ориентированные на сотрудников, обеспечивают индивидуальный подход к успешным и разнообразным сотрудникам. Не пора ли передать задачи по управлению персоналом в Oasis? Вы также можете получить доступ к дополнительным ресурсам для поддержки своего бизнеса во время пандемии COVID-19, посетив наш ресурсный центр COVID-19.

* Это общенациональное исследование проводилось с участием 300 руководителей предприятий из самых разных отраслей, в которых работало от 5 до 99 сотрудников. Со 2 по 8 декабря 2020 года онлайн-интервью проводила Bredin, независимая компания по исследованию рынка, расположенная в Бостоне, Массачусетс.

1 https://www.napeo.org/newsroom/press-releases/news-item/2019/09/17/new-analysis-shows-roi-of-using-a-peo-is-27-percent

Услуги профессиональных организаций работодателей (PEO), предоставляемые Oasis Outsourcing, LLC (лицензия на аренду сотрудников во Флориде GL42) и ее аффилированными лицами, которые имеют лицензию или зарегистрированы для предоставления услуг PEO, если это требуется по закону.

5 лучших HR-аутсорсинговых инструментов, которые нельзя игнорировать

Рынок переполнен инструментами HR-аутсорсинга, которые меняют правила игры, и у всех важных игроков (от SAP до IBM) есть свои версии этой технологии.Но чтобы найти удобное и простое в реализации программное обеспечение, необходимо копнуть глубже. Благодаря нашему быстрому обзору инструментов HR-аутсорсинга вы можете избавиться от итеративных, технически сложных задач, не обременяя банк.

Пакеты управления человеческим капиталом (HCM) для быстрорастущих предприятий: полное руководство [Руководство для покупателей]

Ваша система HCM контролирует триединство привлечения талантов, управления и оптимизации — и, в конечном итоге, несколько критически важных результатов производительности.Выбор подходящего решения для вашей организации ….

Скачать

Когда организация, независимо от размера или функции, нанимает стороннего поставщика или поставщика для управления всеми или частью своих кадровых функций, такая модель называется аутсорсингом человеческих ресурсов. Обычно небольшие компании передают на аутсорсинг всю свою HR-функцию, в то время как более крупные организации, как правило, передают на аутсорсинг специализированные услуги, такие как управление здравоохранением или пенсионным управлением.

В этом отношении использование эффективных и интеллектуальных программных решений для управления персоналом в качестве инструментов кадрового аутсорсинга может помочь в управлении основными функциями, такими как информация о персонале, льготы и компенсации, а также управление временем и посещаемостью. Вот пять инструментов управления персоналом, которые могут сделать разгрузку кадровых задач упрощенным и непрерывным процессом с нулевой потерей видимости или контроля.

Также прочтите: Знаете ли вы об аутсорсинге процесса набора персонала Cielo?

БамбукHR

BambooHR — это онлайновый программный инструмент для управления персоналом, созданный для малого и среднего бизнеса, желающего внедрить инструменты HR-аутсорсинга.Приложение позволяет эффективно переходить от простых электронных таблиц к информационной системе по персоналу или HRIS. HR-команды могут использовать HRIS или систему отслеживания кандидатов (ATS) для решения многих элементов жизненного цикла любого сотрудника. BambooHR также предлагает консолидированную информационную панель для прозрачности всей информации о сотрудниках, что обеспечивает быстрый и легкий доступ к данным и их оценку. Кроме того, его легко экспортировать с точки зрения данных, и он предлагает подробные и ясные аналитические отчеты.

Более того, программное обеспечение допускает множество интеграций, поддерживая все ведущие HR-приложения, чтобы помочь создать экосистему сквозного аутсорсинга с помощью любой комбинации инструментов HR-аутсорсинга.

Также прочтите: Чего ожидать при покупке: 3 шага к выбору правильного программного обеспечения для управления персоналом

Zoho People

Zoho People — это гибкая и простая в использовании HR-платформа, помогающая пользователям управлять функциями сотрудников, записями, временем и посещаемостью, а также управлением отпусками. Функциональность plug-and-play предназначена для компаний, которым требуется быстрое развертывание с минимальной настройкой. Zoho People оптимизирует рабочие процессы HR, позволяя пользователям управлять различными HR-операциями из единого центра.Сотрудники также могут просматривать нужные им данные через портал самообслуживания сотрудников. Наконец, другие сведения о посещаемости, такие как прогулы, праздники и отпуска, можно просмотреть через единую платформу. Если вы выберете Zoho, вы попадете в хорошую компанию, так как это решение для кадрового аутсорсинга неизменно входит в число мировых лидеров в сегменте малого и среднего бизнеса.

Также читайте: Ведущие мировые поставщики на рынке программного обеспечения для управления персоналом

рабочий день

Workday — это хорошо известная система корпоративного уровня на основе SaaS, предназначенная для компаний с глобальным охватом.Программа предлагает расчет заработной платы, HCM и финансовые модули для крупных предприятий. Он работает в облаке и является подходящим обновлением устаревших процессов ERP.

Workday работает как интуитивно понятное и удобное приложение, которое могут внедрить даже непрофессионалы — HR-профессионалы, объединяющие HR и финансы, чтобы обеспечить видимость всей организации, понимание в реальном времени и прогнозную аналитику. Безопасность данных также поддерживается с помощью этого инструмента HR-аутсорсинга, поскольку действуют новейшие протоколы безопасности, обеспечивающие надежное снижение рисков.

Интересный факт: Ведущий футбольный клуб «Саутгемптон» использует Workday для управления своим персоналом! «Перенос HR и финансов в Workday не только позволит нам оцифровать и стандартизировать наших ключевых сотрудников и финансовые процессы, но и теперь у нас есть инструмент, который, как мы уверены, будет расти вместе с нами и удовлетворять наши потребности в будущем», — сказал Мэтью Рейнольдс, ИТ-директор, Саутгемптон.

Персонал ADP сейчас

ADP Workforce Now — это веб-инструмент HR-аутсорсинга, разработанный специально для компаний среднего размера.Он автоматизирует все функции управления персоналом на единой панели инструментов. Он помогает управлять льготами и праздниками, создавая полезные отчеты с демонстрациями, видеоуроками и онлайн-поддержкой. ADP также имеет другие важные функции управления персоналом, такие как учет рабочего времени, расчет заработной платы и управление талантами. Его события COBRA будут запускать уведомления, обеспечивая соблюдение квалификационных требований к событиям в соответствии с COBRA.

«ADP® удовлетворяет весь спектр управления человеческим капиталом (HCM) от найма до выхода на пенсию для компаний любого размера, от одного сотрудника до десятков тысяч.Мы обслуживаем 700 000 клиентов внутри страны и за рубежом, обеспечивая уровни обслуживания от технологии начисления заработной платы до полного кадрового аутсорсинга в рамках нашей профессиональной организации работодателей (PEO) », — сказала нам Линда Мугалиан из ADP в эксклюзивном интервью об инструментах кадрового аутсорсинга.

PeopleWorks

PeopleWorks помогает компаниям управлять своими кадровыми потребностями от начала до конца, оптимизируя отдельные процессы в более управляемое целое. С PeopleWorks компании могут автоматизировать широкий спектр функций, таких как набор персонала, управление талантами, L&D, планирование рабочей силы и другие общие кадровые задачи.Кроме того, его модульный подход означает, что предприятия могут адаптироваться к меняющимся требованиям с помощью единой платформы аутсорсинга кадровых ресурсов. Набор и адаптация также упрощаются, даже если вся информация о сотрудниках содержится в интегрированной и всеобъемлющей базе данных, что обеспечивает ясность и доступность информации.

Также прочтите: Как выбрать систему управления обучением

«Практически каждая задача в HR, даже до входа сотрудников на пост-выход, сегодня выполняется с помощью технологий.Поэтому специалистам по персоналу необходимо принимать решения о выборе и настройке правильных систем и процессов управления персоналом. Это начинается с вопроса о том, создавать ли его с нуля собственными силами или передать работу поставщику услуг », — объяснили мы, обсуждая выбор между аутсорсингом или внутренним HR. Вы можете прочитать наши 3 основных параметра для принятия решения, здесь .

Ну вот и все! С помощью любого из вышеперечисленных решений по кадровому аутсорсингу можно представить привлекательный и эффективный кадровый ландшафт, позволяющий сосредоточить ваши ресурсы на более важных задачах, требующих острого опыта и сосредоточенных усилий.Все, что нужно сделать, — это нанять на аутсорсинг HR-решение, которое почти соответствует вашим бизнес-целям и задачам.

Решения по аутсорсингу человеческих ресурсов — на месте и удаленно

Роли и обязанности отдела кадров постоянно меняются. Каждый день специалистов по персоналу просят делать больше с ограниченными ресурсами и бюджетами. Кадровый аутсорсинг (также обычно называемый аутсорсингом человеческого капитала) становится все более важным, поскольку специалисты по персоналу ищут способы сократить время и ресурсы, затрачиваемые на транзакции и администрирование, чтобы они могли сосредоточиться на более стратегических мероприятиях.Проекты HR-аутсорсинга или определенные функции HR могут привести к дополнительной экономии для вашего бизнеса. Привлечение аутсорсинговых кадровых ресурсов может облегчить вашу административную перегрузку, так что у вас будет время сосредоточиться на своих бизнес-целях.

Когда следует отдавать кадровые услуги на аутсорсинг?

Часто организации ищут дополнительную или внешнюю кадровую поддержку во времена перемен. При оценке HR-аутсорсинга вы должны учитывать, нужен ли вам человек, работающий полный рабочий день, поддержка проекта или некоторая помощь с частичной занятостью.Мы часто поддерживаем клиентов с помощью HR-аутсорсинга, когда…

  • Вам нужна поддержка на неполный рабочий день, временная поддержка или поддержка проекта
  • Сотрудник вашего отдела кадров уходит в неожиданный отпуск
  • У вас есть вопросы о соответствии и нормативным требованиям
  • Имеется сложный кадровый вопрос
  • У вас ограничено время, но вам необходимо завершить проектную работу (справочники, обновления политик и процедур, анализ компенсаций и / или общение с сотрудниками)

Решения Exude HR Outsourcing включают:

  • Общая кадровая поддержка — на месте и удаленно
    Общая кадровая поддержка — выездная и удаленная

    Нужна дополнительная помощь для выполнения некоторых повседневных задач в области управления персоналом? Мы вас прикрыли! Мы можем работать с вами как на месте, так и удаленно, чтобы предоставить вам дополнительную кадровую поддержку, которую вы ищете.Наши консультанты по персоналу могут помочь с множеством проектов, и у нас есть эксперты в разных областях, поэтому в зависимости от проекта или поддержки, которую вы ищете, мы можем подобрать для вас лучшего консультанта.

    Управление персоналом

    Наша внешняя поддержка кадрового администрирования включает в себя несколько кадровых услуг, включая расчет заработной платы, компенсацию, набор и укомплектование персоналом, производительность и обучение, трудовые отношения, пособия по трудоустройству и организационное развитие.

  • Соблюдение нормативных требований и ведение документации

    Поскольку требования соответствия постоянно меняются, важно быть в курсе последних требований, предъявляемых к вашей организации.Наши консультанты по персоналу будут работать с вашей организацией, чтобы убедиться, что вы в курсе последних изменений в области соблюдения нормативных требований и ведения учета. Мы можем выполнять небольшие проекты, такие как руководство для сотрудников, или работать с вами над созданием передовой практики ведения кадрового учета.

  • Администрирование приема на работу и приема на работу
    Управление приемом на работу и приемом на работу

    Положительный опыт работы с сотрудниками крайне важен для удержания ваших сотрудников.Мы займемся не только адаптацией, но и сопутствующими документами и администрированием. Хотите нанять много сотрудников? Мы остаемся на несколько месяцев, чтобы вы подготовились к работе с планом адаптации, который подходит вашей организации.

    Выплаты работникам

    Выплаты сотрудникам — одна из важнейших функций человеческих ресурсов. Наши консультанты помогут управлять вашими льготами, такими как страхование здоровья, инвалидности и другие страховки; оплачиваемый отпуск; пенсионное планирование и планирование доходов, а также любые другие льготы, которые вы можете предлагать своим сотрудникам.

  • Политика и процедуры трудоустройства
    Политика и процедуры занятости

    В Exude наши консультанты по кадрам будут работать с вашими ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы оценить, что у вас есть, и / или разработать политики и процедуры найма , соответствующие вашей культуре. Мы напишем правила и процедуры, чтобы отразить тон и послание, которое соответствует вашей культуре и находит отклик у ваших людей.

    Справочники сотрудников

    Наши консультанты по персоналу придерживаются целостного подхода к оценке, созданию, пересмотру и внедрению вашего справочника для сотрудников.Наша цель — создать надежную и совместимую инфраструктуру управления персоналом с политиками, поддерживающими рост вашего бизнеса и культуры.

  • Отношения с сотрудниками и коммуникации

    Отношения и коммуникации с сотрудниками

    Наши HR-консультанты предложат консультации, содействие и стратегии решения проблем на рабочем месте. Они будут работать над коммуникацией между сотрудниками и руководителями и помогать с дисциплинарными взысканиями.Кроме того, они помогут с политиками и процедурами, касающимися отношений с сотрудниками.

    Обучение и развитие

    Мы также предоставляем сторонние программы Обучение и развитие , которые предоставляют учащимся инструменты и ресурсы для поддержки немедленного внедрения новых навыков с целью укрепления уверенности и компетентности. Наши программы обучения и повышения квалификации включают решения для всех уровней сотрудников, включая высшее руководство, руководство и руководство, а также для всего персонала.

  • Внедрение, поддержка и оптимизация HRIS

    Exude объединит вас с экспертом по аутсорсингу HRIS, чтобы помочь вашей организации определить цели и задачи для внедрения вашей системы HRIS. Они будут работать с вами над созданием стратегии, которая соответствует этим целям. Затем вместе вы сопоставите свои бизнес-процессы с технологическими решениями, которые соответствуют вашей стратегии. Ваш консультант по персоналу поможет вам проверить все подходящие технологические решения и поработает с вами, чтобы выбрать лучшую систему для вашей организации.Наконец, ваш консультант внедрит и оптимизирует все технологические решения во многих областях вашего бизнеса.

  • Набор и отбор

    Мы соберем группу потенциальных кандидатов с желаемыми знаниями, навыками и опытом и выберем кандидата, наиболее подходящего на вакантную должность.

  • Прекращение / высадка

    При необходимости ваш консультант по персоналу Exude обработает увольнение сотрудников, а также их увольнение из организации.Это включает в себя собеседования при выходе и любые другие потребности, связанные с увольнением.

  • Требования к работе или другие потребности в должности

    Ваш HR-консультант определит всю информацию, включая конкретные навыки, опыт, личные качества, образование, профессиональные сертификаты или области знаний, которые необходимы для открытой должности в вашей организации.

Хотите узнать больше об аутсорсинге HR?

Как найти внешнего консультанта по персоналу

Благодаря решениям Exude HR Outsourcing вы будете в паре со специалистом по персоналу, который является экспертом в тех областях поддержки, которые вам нужны, или обычным специалистом по персоналу, который может помочь вам в нескольких областях.Ваш консультант может предоставить краткосрочную или долгосрочную поддержку и может работать на месте или удаленно столько дней в неделю, сколько вам нужно. Мы позаботимся о том, чтобы ваш консультант соответствовал вашей культуре, потребностям и бюджету, чтобы вы получили максимальную отдачу от нашего партнерства.

Что такое HR-аутсорсинг?

Аутсорсинг HR и человеческого капитала — это договорное соглашение между работодателем и сторонним поставщиком этих услуг. Вы нанимаете кадровую консалтинговую фирму или индивидуального подрядчика для поддержки своего бизнеса с помощью очень конкретного проекта, подобного перечисленным выше, или чего-то более широкого, например, передачи всей вашей кадровой работы / отдела на аутсорсинг.Аутсорсинг отдельных частей или всей функции HR позволяет руководителям бизнеса и HR сосредоточить свое время и ресурсы на стратегической деятельности. Исторически сложилось так, что организации отдавали на аутсорсинг кадровые услуги только для конкретных проектов. Однако сегодня мы наблюдаем сдвиг в аутсорсинге кадров, который играет более широкую роль в деятельности и стратегических планах ведущих компаний.

Знаете ли вы, что HR влияет на эти другие области?

Выплаты сотрудникам

Наши консультанты по персоналу, привлеченные на аутсорсинг, узнают, где ваша программа льгот сотрудникам сравнивает с конкурентами.Они помогут вам оценить вашу текущую стратегию и убедиться, что она соответствует вашим общим целям организации.
Подробнее о консультациях по выплатам сотрудникам

Обучение и развитие

Обучение и развитие — важный компонент для всех организаций и роста ее сотрудников. Понимая, где и когда следует проводить это обучение, ваш консультант по кадрам может оказать устойчивое воздействие.
Подробнее об обучении и развитии

Опыт работы

Прислушиваясь к тому, где находится ваша организация и чего вы хотите достичь, мы можем улучшить вашу культуру и опыт сотрудников.Мы помогаем вам более осознанно относиться к тому, что ваши сотрудники чувствуют на протяжении всего пути в вашей организации.
Узнайте больше о культуре, опросах и опыте сотрудников

Компенсация

Подходит ли ваша стратегия вознаграждения вашему бизнесу и сотрудникам? Разработка и реализация соответствующей стратегии вознаграждения привлечет и сохранит нужные вам таланты.
Узнать больше о компенсации

Узнайте, как мы помогли таким организациям, как ваша

Элисон Дифлорио, управляющий партнер, Human Capital Consulting

Работаем вместе для вас

Мы работаем со всеми типами организаций, различного размера и отрасли, чтобы разработать уникальные решения, которые удовлетворяют потребности клиентов в том месте, где они находятся, и помогают им добраться туда, где они хотят быть.Наш взаимозависимый подход к управлению персоналом и человеческим капиталом предоставляет отдельным лицам и организациям перспективу, знания, инструменты и поддержку для достижения результатов для вашей организации.

Заинтересованы в локальной или удаленной поддержке персонала?

.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *