Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Договор аутстаффинга и лизинга персонала
Исполнитель с одной стороны и клиент с другой стороны заключили настоящий договор. Исполнитель принимает на себя обязательство оказывать по заявке клиента услуги по предоставлению клиенту работников исполнителя для участия в производственном процессе.
Договор аутстаффинга и лизинга персонала
г. ___________ «___»__________ _____ г.
ООО «__________», именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны,
ЗАО «__________________», именуемый в дальнейшем «Клиент», в лице Генерального директора __________, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее по тексту договора именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель принимает на себя обязательство оказывать по заявке Клиента услуги по предоставлению Клиенту работников (далее по тексту договора — работники) Исполнителя для участия в производственном процессе.
1.2. Квалификационные требования к сотрудникам определяются Клиентом в заявке, направляемой им в адрес Исполнителя.
2. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН
2.1. Исполнитель принимает на себя следующие обязательства:
2.1.1. На основании письменной заявки Клиента Исполнитель предоставляет в распоряжение Клиента квалифицированных работников.
2.1.2. Исполнитель несет полную ответственность за выплату предоставленным работникам заработной платы и иных вознаграждений, а также за обеспечение работникам предусмотренных действующим трудовым законодательством социальных и трудовых гарантий и льгот, в том числе за компенсацию ущерба в случае трудового увечья и иного повреждения здоровья по вине работодателя, за выплату пособий по государственному, социальному страхованию, за сохранение средней заработной платы на период обучения. Расчет, начисление и уплату налогов.
2.1.4. Исполнитель обязуется надлежащим образом вести кадровый учет по всем работникам. Обязанность по надлежащему оформлению трудовых договоров с работниками полностью лежит на Исполнителе.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. Заменить конкретное физическое лицо из списка предоставленных работников в случаях, если подобная замена соответствует предъявленным квалификационным требованиям, то есть не оказывает существенного воздействия на качество выполняемой работы предоставленных работников.
2.2.3. Устанавливать заработную плату работникам и размер иных выплат работникам по своему усмотрению.
2.2.4. Требовать от работников, направленных Клиенту, исполнения условий трудовых договоров, должностных инструкций и локальных нормативных правовых актов, действующих у Исполнителя.
2.3. Клиент принимает на себя следующие обязательства:
2.3.1. Ознакомить предоставленных сотрудников и провести первичный инструктаж по соблюдению требований техники безопасности и охраны труда с указанием норм и правил, действующих на территории Клиента.
2.3.2. Клиент самостоятельно, за свой счет обеспечивает работников всеми необходимыми документами, материалами, средствами и орудиями труда, помещением и всем необходимым, связанным с осуществлением работниками профессиональной деятельности в интересах Клиента.
2.3.3. Оплатить оказанные Исполнителем услуги по предоставлению работников в полном объеме и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.
2.3.4. Ознакомить работников с локальными нормативными правовыми актами, действующими у Клиента в случае, если такие акты затрагивают вопросы по организации работ, охране труда, пожарной безопасности и иные требования, необходимые для безопасного и качественного выполнения работ.
2.4. Клиент вправе:
2.4.1. Рекомендовать Исполнителю конкретные кандидатуры для заключения с ними трудовых договоров и направления их Клиенту в порядке и на условиях настоящего Договора.
2.4.3. Обратиться к Исполнителю с предложением поощрить кого-либо из предоставленных работников, добросовестно исполняющего возложенные на него обязанности.
2.4.4. В случае увольнения кого-либо из работников Исполнителя — потребовать от Исполнителя предоставить ему другого работника взамен того, трудовой договор с которым был расторгнут.
2.4.5. В случае нарушения дисциплины кем-либо из работников надлежащим образом оформлять нарушения дисциплины и обращаться к исполнителю с предложением применения к Работнику-нарушителю соответствующих мер дисциплинарного взыскания.
2.4.7. Требовать замены работника, несоответствующего заявленной квалификации. Для этого Клиент обращается к Исполнителю с мотивированным требованием о замене работника.
3. УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
3.1. Предоставленные работники не оказывают какие-либо услуги и не осуществляют какие-либо действия от имени Исполнителя. Ни один из работников, предоставленных Исполнителем, не является работником Клиента и не состоит с последним в гражданско-правовых и/или трудовых отношениях в связи с заключением настоящего Договора.
3.2. Предоставленные работники состоят в трудовых отношениях с Исполнителем, в связи с чем подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка и всем распоряжениям Исполнителя. Однако предоставленные работники обязаны соблюдать требования Клиента к организации работ, охране труда, пожарной безопасности и иные требования, необходимые для безопасного и качественного выполнения работ и работником может быть предусмотрена обязанность работника подчиняться правилами внутреннего трудового распорядка, действующим у Клиента, а также соответствующей должностной инструкции, действующей у Клиента.
3.3. Исполнитель не создает на территории Клиента стационарных рабочих мест (собственных или арендованных).
3.4. Стороны составляют дополнительное соглашение к настоящему Договору о порядке передачи, возврата, ответственности за недостачу и порядке возмещения утраченного имущества.
4. СУММА ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Сумма вознаграждения Исполнителя по настоящему Договору согласовывается индивидуально.
4.2. Клиент ежемесячно оплачивает причитающуюся Исполнителю сумму вознаграждения за услуги по предоставлению работников не позднее ___________ числа текущего месяца.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения по данному договору стороны пытаются урегулировать вопросы путем переговоров.
5.2. В остальных случаях стороны руководствуются действующим законодательством.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые возникли после заключения настоящего договора и которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
6.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 6.1 настоящего Договора, срок выполнения Стороной обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров.
8.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий договор может быть изменен или прекращен по письменному соглашению сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством и настоящим договором.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.
1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
10.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «___»__________ ____ г.
10.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
11. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:
13.1. Заказчик: _ЗАО «______________»
Почтовый адрес и индекс: ________________________________________
Телефон: _______________
e-mail: ____________________
Расчетный счет __________________________
Корреспондентский счет ___________________
БИК ______________
ИНН _____________
13.2. Исполнитель: ООО «____________»
Почтовый адрес и индекс:____________
____________________________________________
Телефон ___________________________________________
e-mail ______________________________________________
Расчетный счет №______________________
__________________________________Корреспондентский счет______________________________
______________________________________________
БИК_________________________________________
ИНН_________________________________________
Подписи сторон:
Заказчик Исполнитель
_____________/____________ ________________/____________
определение, схема работы, особенности лизинга сотрудников, отличия лизинга рабочей силы и аутстаффинга персонала.
В этой статье мы постараемся подробно рассмотреть все основные аспекты такого явления, как лизинг персонала, его основные особенности, плюсы и минусы, а также отличия лизинга персонала от аутстаффинга.
Лизинг персонала
С юридической точки зрения термин лизинг персонала не совсем корректен и в России используется чаще всего в профессиональной среде работниками кадровых агентств и их клиентами, которые называют лизингом аренду персонала.
По большому счету кадровый лизинг персонала представляет собой правоотношения, возникающие тогда, когда между кадровым агентством и работником заключается трудовой договор с последующим направлением данного лица на работу в другую организацию на относительно длительный срок, обычно от одного-двух месяцев до нескольких лет.
Схема предоставления персонала на условиях лизинга
Для начала работы в направлении лизинга временного персонала кадровое агентство производит поиск необходимых специалистов, знакомит их со всеми тонкостями предстоящих трудовых отношений и принимает их в свой штат на особых условиях.
Далее схема предоставления рабочих на условиях лизинга состоит из нескольких основных этапов:
- Выявление проблемных сторон в кадровом вопросе заказчика услуги лизинга персонала и определение наиболее оптимального пути их решения, то есть какие именно специалисты, в каком количестве и на каких условиях будут предоставлены агентством.
- Согласование договора лизинга персонала: размер оклада работника; размер комиссионных выплат в пользу агентства, составляющих обычно 10-20% от оклада работника; сроки и объем выполняемых работ, критерии их качества и так далее.
- Подбор специалистов для выполнения определенных в договоре работ.
- Оформление всей необходимой документации для вступления в силу трехсторонних лизинговых отношений между кадровым агентством, заказчиком услуги и предоставляемыми работниками.
- Контроль качества, объема и соответствия оговоренных договором работ со стороны кадрового агентства.
Особенности лизинга рабочей силы
Лизинг, в том числе сотрудников, имеет некоторые особенности, среди которых можно выделить следующие:
- Лизинговые отношения в области предоставления рабочей силы регулируются законом о заемном труде.
- К лизингу рабочего персонала прибегают в основном в тех случаях, когда услуги определённых работников необходимы периодически, не на постоянной основе.
- Срок действия договора лизинга персонала относительно длительный.
- Правовые отношения в рамках лизинга сотрудников формируются посредством нескольких независимых договоров: договора предоставления персонала, договора по поиску и подбору персонала и трудовых договоров.
- Фактически лизинг персонала является разновидностью договора аутсорсинга персонала.
Преимущества и недостатки лизинга персонала
Преимущества лизинга персонала
Лизинг персонала имеет множество плюсов, таких как:
- Значительное сокращение расходов на ведение кадрового и бухгалтерского учета, формирование различной отчетности, особенно если дело касается иностранных работников.
- Быстрое привлечение необходимого персонала в сжатые сроки.
- Право осуществлять замену работников неограниченное количество раз.
- Возможность взять к себе в штат положительно проявивших себя сотрудников.
- Помогает избежать убытков и простоев в случае отсутствия по каким-либо причинам работников на своих рабочих местах.
- В случае возникшей необходимости сокращает затраты на привлечение высококвалифицированных, узкоспециализированных и других специалистов.
Недостатки лизинга рабочего персонала
Также лизинг персонала имеет некоторые минусы:
- Возможны варианты, когда сотрудник, предоставленный по договору лизинга, будет обходиться заказчику услуги несколько дороже, нежели штатный работник, так как кадровые агентства взимают комиссию в размере 10-20% от размера оплаты труда работника.
- На всю сумму комиссии обычно начисляется НДС.
- Заказчик услуги может столкнуться с нелояльностью предоставляемого персонала.
Отличия лизинга персонала от аутстаффинга
Неискушенному заказчику порой не так просто сразу понять, в чем отличие одного вида или схемы предоставления персонала от другой, существует множество терминов, которые люди часто путают из-за бесконечного количества неточной или совершенно неверной информации в сети.
К примеру: в чем отличие лизинга персонала от аутстаффинга?
Аутстаффинг персонала – это выведение уже имеющихся сотрудников за штат организации заказчика с последующим их ведением (кадровым, налоговым, миграционным).
То есть сотрудники организации-заказчика оформляются в аутстаффинговую компанию и становятся её официальными работниками, которые продолжают работать на прежних местах, но уже по договору предоставления персонала.
При этом такого рода отношения обычно носят продолжительный характер. Таким образом, организация-заказчик сокращает расходы на ведение своих сотрудников; снимает с себя ответственность за возможные ошибки при взаимодействии с различными государственными службами, которые влекут крупные штрафы; при возможных проверках все вопросы переадресовываются к аутстаффинговой компании и еще множество плюсов, с которыми вы можете ознакомиться в других наших статьях или на главной странице нашего сайта.
Кадровый лизинг персонала – это временное привлечение специалистов для работы в организации заказчика, которые находятся в штате кадрового агентства.
Лизинг рабочего персонала очень удобен для осуществления определенных проектов, когда нужен редкий специалист на определенное время, и в дальнейшем его услуги не будут нужны организации.
Также эта услуга незаменима при налаживании производства, выхода компаний на новые рынки или проведении рекламных акций, опросов и других краткосрочных работ.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что лизинг рабочей силы актуален для организаций-заказчиков только в определённых случаях и в отличие от аутстаффинга не является универсальным способом решения кадровых вопросов.
Договор лизинга персонала
Если компания принимает на работу сотрудника, то она должна вести кадровое делопроизводство по нему, исчислять зарплату, обеспечивать его компенсациями и социальными гарантиями, осуществлять мероприятия по охране труда, для иностранных сотрудников получать разрешения на работу.
Этих проблем можно избежать путем заключения договоров с профильными организациями по приобретению услуг специалистов. Одной из перспективных форм применения рабочей силы и организации труда является лизинг персонала. Лизинг или аренда персонала — условные понятия для трудового права.
Они были заимствованы из гражданского права при поиске эффективных форм управления персоналом на базе опыта зарубежных компаний, использующих термин «заемные работники».
Суть данных схем в том, что одна компания (кадровое агентство) набирает рабочую силу для сдачи ее в «аренду» другой компании — заказчику.
После вышеуказанного договора работники находятся в штате своего работодателя, он им платит зарплату и вносит обязательные налоги. Компания-заказчик не заключает с работником непосредственных договоров, но заключает договор лизинга персонала с их работодателем, кадровым агентством, предметом которого является оказание услуг по предоставлению рабочей силы.
Не так давно в деятельности коммерческих компаний стали встречаться договора о предоставлении персонала, т. е. аутсорсинг персонала.
Аутсорсинг — это перепоручение непрофильных для организации видов деятельности организациям профессионалам: выполнение определенных задач, бизнес-процессов или бизнес-функций, не являющихся основной деятельностью организации, но необходимых для ее полноценного функционирования.
Компания, которой нужен временный сотрудник (по специфике деятельности или в связи с сезонными факторами), подписывает договор с компанией-аутсорсером (чаще это рекрутинговое агентство). Компания-аутсорсер находит кандидатов, с которыми от своего имени заключает трудовой договор.
Смысл аутсорсинга — сосредоточение всех ресурсов на деятельности, являющейся основной для фирмы, а остальные функции (сопутствующие, поддерживающие) передаются профессиональному партнеру.
Чаще всех аутсорсингу подлежит ведение бухгалтерского учета, информационные технологии, административная поддержка, расчет заработных плат, организация уборки и питания офиса, служба безопасности.
Лизин работников бывает нескольких видов. В первом случае кадровое агентство подбирает самостоятельно работников, включает их в штат, а потом предоставляет их клиенту, но при этом полностью отвечает за них.
В других случаях работа агентства ограничивается поиском персонала для заказчика по его заявке, а он самостоятельно заключает трудовой договор с работником. В третьем случае агентство и заказчик разделяют в определенном порядке между собой организационно-трудовые функции по поиску и использованию персонала, описывая взаимные обязанности и права в договоре.
Развитие такой формы организации труда и управления персоналом в настоящее время затруднено из-за отсутствия законодательства, которое бы детально регулировало такие отношения. Поэтому затруднено широкое привлечение к работе студентов в свободное время от учебы, граждан временно занятых, специалистов узких профилей и других категорий специалистов.
По аутсорсингу трудовой договор заключается между работником и кадровым агентством. Кадровое агентство берет на себя обязанности лично исполнять определенную трудовую функцию в компании, соблюдать правила внутреннего распорядка и т.
д. Между тем, характерной чертой лизинга является фактическая работа именно в другой компании, о чем стороны договариваются, подписывая трудовой договор. Это не аналогия с переводом на другую постоянную работу, так как при лизинге нет изменения трудового договора.
Таким образом, при лизинге персонала возникают трудовые отношения, не вписывающиеся в обычные рамки правового регулирования труда.
Лизинг персонала нужно отличать от найма людей для выполнения конкретной работы или оказания услуг. Такие специалисты не связаны с заказчиком трудовым договором, они трудятся в порядке «самозанятости». Отношения заказчика и этих граждан регулируются гражданско-правовым договором. Подрядные работы, которые выполняют специализированные подрядные организации, считаться лизингом не будут. Работники таких организация связаны с ней трудовыми отношениями и переходят за ней с объекта на объект, когда, например, данная компания-работодатель выполняет функции подрядчика по договору подряда.
Определенным работодателем может быть каждая коммерческая компания с основным видом деятельности управления кадровым персоналом. Кадровое агентство подбирает рабочую силу и передает ее заказчику. Кроме этой деятельности оно осуществляет и другие функции:
— делает прогнозы потребности потенциальных заказчиков в кадрах и осуществляет их поиск на рынке труда;
— организует конкурсы на открытые вакансии и проводит аттестацию персонала;
— организует обучение и повышение квалификации персонала;
— разрабатывает и согласовывает условия соцобеспечения работников;
— ведет учет личных дел персонала;
— производит коммерческие расчеты с заказчиками, которые пользуются услугами рабочей силы.
Примером таких отношения являются охранные предприятия, подбирающие и подготавливающие сотрудников, а потом по заказу компаний направляющие их на охрану объектов, территорий, имущества и физических лиц.
Еще одной стороной отношений лизинга является клиент, т. е. заказчик и работодатель. Им может быть как некоммерческая, так и коммерческая компания. На практике больше всего заказчиками выступают организаторы конференций, выставок, маркетинговых исследований, транспортные компании, предприятия сферы обслуживания, компании по перевозке грузов и пассажиров. В зависимости от своих производственных интересов заказчик делает кадровому агентству заказ подобрать персонал с учетом сроков работы, профессиональных и личных качеств людей, а также конкретных условий труда.
Преимущества аутсорсинга.
1. Возможность сосредоточиться на основной деятельности компании посредством передачи внешнему исполнителю второстепенной работы и перераспределения возможностей компании.
2. Снижение затрат. Часто привлечение аутсорсера обходится дешевле, чем содержание собственной структуры, которая бы занималась этой деятельностью.
Это связано с тем, что у узкоспециализированного аутсорсера себестоимость выполнения работы ниже и свои услуги он продает оптом.
3. Доступ к решениям и технологиям более высокого уровня, которых нет у компании, возможность использования специализированных функций, для выполнения которых у компании нет ресурсов или специалистов, а также передача ответственности за осуществление определенных функций.
К недостаткам относится факт, что если компания передаст аутсорсингу слишком много функций, то ее расходы могут сильно возрасти.
Лизинг персонала
Если работники зачисляются в штат организации, у нее возникает необходимость ведения кадрового делопроизводства, исчисления заработной платы, обеспечения работников социальными гарантиями и компенсациями, осуществления мероприятий по охране труда, получения разрешений на работу для иностранных сотрудников и т.
д. Все эти проблемы могут быть решены посредством заключения со специализированными организациями договоров на приобретение услуг по предоставлению рабочей силы.
Одна из перспективных форм использования рабочей силы и организации труда — лизинг персонала. Лизинг, или аренда, работников (персонала) — понятия условные для трудового права. Они заимствованы из гражданского права в ходе поиска эффективных форм управления персоналом по опыту зарубежных фирм, которые употребляют термин «заемные работники». Сущность этих схем в том, что одна организация (кадровое агентство), специализирующаяся на работе с кадрами, набирает рабочую силу для дальнейшей сдачи ее «в аренду» (лизинг) другой организации — заказчику.
При заключении вышеуказанного договора работники числятся у своего работодателя (например, организации А) в штате, именно он платит им зарплату и вносит в бюджет все обязательные налоговые и прочие платежи. Организация — заказчик рабочей силы (например, организация В) не имеет непосредственных договорных отношений с этими работниками, зато она заключила с их работодателем (организацией А) договор, предметом которого является именно оказание услуги по предоставлению рабочей силы.
С недавнего времени в духе современной экономической действительности в деятельности коммерческих организаций встречаются договоры о предоставлении работников (персонала) — договоры аутсорсинга персонала.
Аутсорсинг (от англ. Outsourcing — использование внешних источников) — это перепоручение непрофильных для компаний сфер деятельности компаниям-профессионалам; выполнение сторонней организацией определенных задач, бизнес-функций или бизнес-процессов, обычно не являющихся частью основной деятельности компании, но, тем не менее, необходимых для полноценного функционирования бизнеса.
Организация, нуждающаяся в услугах временного сотрудника (в связи с сезонным фактором или спецификой деятельности отдельных организаций), заключает с организацией-аутсорсером (как правило, рекрутинговым агентством) контракт. Фирма-аутсорсер занимается поиском кандидатов, с которыми, в свою очередь, заключает трудовые договоры от своего имени.
Смысл аутсорсинга сводится к формуле: сосредоточьте все ресурсы на том виде деятельности, который является основным для вашей компании, и передайте остальные (поддерживающие, сопутствующие) функции профессиональному партнеру.
Наиболее часто аутсорсингу подлежат информационные технологии, ведение бухгалтерии, расчет заработной платы, административная поддержка, организация питания и уборки офиса, служба безопасности и некоторые другие. То есть под аутсорсингом понимается не привлечение всего персонала, в том числе и необходимого для основного производства, «со стороны», по договору аренды, а использование услуг сторонних специализированных организаций для осуществления определенных, «вспомогательных» бизнес-процессов силами персонала «привлеченной» фирмы.
Существует несколько форм лизинга работников. В одних случаях кадровое агентство самостоятельно подбирает работников, зачисляя в штат, а затем предоставляет их заказчику (клиенту), но при этом полностью несет за них ответственность. В других случаях функции агентства ограничиваются подбором персонала по заявке заказчика, который самостоятельно заключает с работниками трудовой договор. Третий случай имеет место, когда агентство и заказчик распределяют между собой организационно-трудовые функции по подбору и использованию персонала, закрепляя взаимные права и обязанности в специальном соглашении (договоре).
Развитие данной формы организации труда и управления персоналом сдерживается отсутствием законодательства, детально регулирующего такие отношения. Это препятствует широкому привлечению к работе в свободное от учебы время студентов дневных отделений вузов, временно не занятых граждан, специалистов узкого профиля, других категорий работников.
При аутсорсинге работник заключает трудовой договор с кадровым агентством, принимая на себя обязанности лично выполнить определенную трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка и т.п. Между тем одна из характерных черт лизинга рабочей силы состоит в фактической работе именно в другой организации, о чем стороны договариваются при заключении трудового договора. При этом не подходит аналогия с переводом на другую постоянную работу, поскольку при лизинге персонала не происходит изменения трудового договора.
Таким образом, при лизинге рабочей силы возникают трудовые отношения, которые не вписываются в привычные рамки правового регулирования труда.
Лизинг рабочей силы следует отличать от найма граждан для выполнения конкретной работы (оказания услуги). Такие работники обычно не связаны трудовым договором с заказчиком, а трудятся в порядке «самозанятости». Отношения между ними и заказчиком регулируются договором гражданско-правового характера. Не будут считаться лизингом работы, относящиеся к подрядным работам, выполняемым специализированными подрядными организациями. Работники с такой организацией состоят в трудовых отношениях и следуют с ней с объекта на объект, например при выполнении организацией-работодателем функций подрядчика по договору строительного подряда (ст. 740 ГК РФ).
Конкретным работодателем может быть любая коммерческая организация, основной вид деятельности которой — управление кадровым персоналом. Кадровое агентство организует подбор рабочей силы и направление ее клиенту (заказчику). Помимо этой деятельности оно выполняет и другие функции:
— прогнозирует потребность в кадрах в интересах потенциальных заказчиков и ведет их поиск на рынке труда;
— проводит конкурсы на вакантные места и аттестацию работников;
— организует обучение персонала и повышение его квалификации;
— разрабатывает и согласовывает условия социального обеспечения работников;
— ведет учет личных дел работников;
— осуществляет коммерческие расчеты с заказчиками — «потребителями» рабочей силы.
Ярким примером таких отношений являются охранные организации, которые ведут подбор и подготовку сотрудников, а затем по заказу предприятий направляют их для охраны территорий, помещений, имущества, физических лиц.
Третьей стороной лизинговых отношений выступает клиент, он же заказчик и реальный работодатель. Им может быть как коммерческая, так и некоммерческая организация. На практике чаще всего заказчиком являются организаторы выставок, конференций, маркетинговых исследований, предприятия сферы обслуживания, транспортные организации, оказывающие услуги по перевозке грузов и пассажиров. Сообразуясь со своими производственными интересами, заказчик делает заявку кадровому агентству подобрать персонал с учетом сроков работы, конкретных условий труда, профессиональных и личных качеств работников.
В чем же состоят основные преимущества аутсорсинга? Во-первых, это возможность сосредоточиться на основном бизнесе посредством поручения внешнему исполнителю второстепенных функций и перераспределение ресурсов организации.
Во-вторых, снижение затрат. Зачастую привлечение аутсорсера дешевле содержания собственной структуры, занимающейся подобной деятельностью. Связано это с тем, что у узкоспециализированного аутсорсера, как правило, себестоимость выполнения функции ниже и продает он свои услуги «оптом».
В-третьих, доступ к технологиям и решениям более высокого уровня, которых нет у организации, а также возможность воспользоваться специализированными функциями, для выполнения которых организация не имеет специалистов или ресурсов, передача ответственности за выполнение конкретных функций.
Что касается недостатков, то к ним можно отнести тот факт, что если организация передаст в аутсорсинг слишком много функций, то у нее могут сильно возрасти издержки.
Особенности договора лизинга персонала.
Возникает вопрос: какой по характеру договор должен заключаться между двумя юридическими лицами?
Поскольку содержанием договора является использование труда «заемных» работников, именуемое лизингом рабочей силы (персонала), то такой договор, видимо, должен относиться к категории трудовых. Трудовой кодекс допускает регулирование разнообразных отношений в сфере труда с участием работников, работодателей и их представителей, закрепляет возможность существования «иных непосредственно связанных» с трудовыми правоотношений, особо выделяя отношения по «организации труда и управлению трудом» (ст. 1).
Работники, нанимаемые кадровыми агентствами, имеют, как правило, двух нанимателей, а возникшее правоотношение носит трехсторонний характер. При этом возникает комплекс отношений, регламентация которых необходима нормами трудового права в сочетании с гражданско-правовыми нормами. Это объясняется наличием двух предметов регулирования: имущественных отношений и трудовых отношений.
Гражданско-правовые отношения между кадровым агентством и заказчиком складываются в ходе заключения и исполнения гражданско-правового договора по возмездному оказанию услуг — подбору, подготовке и передаче в лизинг рабочей силы. Кадровое агентство (работодатель) извлекает из этого прибыль. Конкретные условия, сроки и порядок оплаты определяются сторонами в соответствии с нормами гл. 39 ГК РФ. Что касается трудовых отношений, то они включают широкий круг вопросов: от трудоустройства и организации труда до увольнения работников, где должны применяться нормы трудового права.
Так, ГК РФ закрепил в качестве новеллы договорное регулирование аренды транспортного средства с экипажем. Члены экипажа являются работниками арендодателя, заключают с последним трудовой договор. Однако подчиняются они распоряжениям не только арендодателя, но и арендатора, который вправе сдавать транспортное средство с экипажем в субаренду (п. 2 ст. 635, п. 1 ст. 638).
При заключении договоров аутсорсинга рекомендуется учитывать следующее: в договор необходимо включить все существенные условия, а предмет договора должен быть четко указан. Кроме того, необходимо детально прописать обязанности сторон, определить конкретный перечень операций, которые будет выполнять сторонняя организация, разработать и утвердить график документооборота и установить сроки выполнения обязательств. Не стоит забывать о соблюдении конфиденциальности и ответственности за его нарушение. Особенно в договоре следует оговорить ответственность сторонней организации за ошибки, допущенные при ведении учета или составлении отчетности.
В тексте договора надо дословно использовать терминологию НК РФ. Операции по оказанию аутсорсинговых услуг должны быть правильно оформлены, подтверждены документами (договор; если необходимо — копия лицензии; счет-фактура; акт об оказании услуг, подписанный обеими сторонами договора).
Подбор персонала.
В практической деятельности любой организации возникают ситуации, связанные с необходимостью поиска и приема на работу новых сотрудников. Осуществлять подбор кадров организация может либо собственными силами, либо с помощью специализированных (рекрутинговых) компаний. Как правило, к услугам сторонних организаций прибегают по той причине, что эти организации имеют в своем штате специалистов, предоставляющих высококачественные услуги по подбору персонала с использованием самых современных технологий (проведение консультаций, специальных тренингов, тестирования и пр.).
Соглашения о предоставлении персонала следует отличать от соглашений по оказанию услуг или подбору персонала. По соглашениям о предоставлении персонала одна организация предоставляет в распоряжение другой организации специалистов необходимой квалификации для осуществления определенных функций в интересах этой другой организации. При этом организация, предоставляющая персонал, не принимает на себя обязательств по оказанию каких-либо услуг. Единственной ее обязанностью является предоставление квалифицированного персонала.
Оплата за предоставленный персонал устанавливается в заранее определенной сумме и не зависит от фактически выполненного этим персоналом объема услуг.
Услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета аутсорсером.
Одним из направлений аутсорсинга бизнес-процессов является аутсорсинг кадров, который включает не только сотрудничество с кадровым агентством в области подбора персонала. Здесь имеется в виду, что предприятие-аутсорсер оформляет сотрудника у себя и становится его фактическим работодателем (начисляет ему заработную плату, рассчитывает налоги, оформляет больничные, компенсации, следит за выполнением трудового законодательства, соблюдением норм охраны труда), то есть берет на себя функции кадровой службы и бухгалтерии предприятия.
Наиболее востребована такая разновидность аутсорсинга, как аутсорсинг в сфере финансов и бухгалтерского учета. Аутсорсеры предлагают свои услуги в области постановки, ведения, восстановления бухгалтерского и налогового учета, составления отчетности, ведения дел с налоговыми инспекциями вплоть до судебных разбирательств с привлечением юристов-аутсорсеров.
Как правило, ведение учета специализированной организацией ведется по следующей схеме. В штате организации имеется специалист, который ведет первичную учетную документацию, которая затем передается в специализированную организацию для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.
Преимущества данного вида аутсорсинга очевидны: не каждая организация может содержать высококвалифицированного специалиста, оплата труда которого достаточно высока. Кроме того, сокращаются затраты организации на оборудование рабочих мест для бухгалтерии (на приобретение компьютеров, программного обеспечения, справочно-правовых систем, бухгалтерских программ, периодических изданий и т.п.).
Передача бухгалтерского учета специализированной организации фиксируется в приказе об учетной политике на соответствующий финансовый год.
В налоговом учете расходы на аудиторские услуги (пп. 17 п. 1 ст. 264 НК РФ), а также на услуги по ведению бухгалтерского учета сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями (пп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ) являются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией. Таким образом, для целей исчисления налога на прибыль расходы по ведению бухгалтерского и налогового учета аутсорсерами признаются в полном объеме в качестве прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии соблюдения норм ст. 252 НК РФ (расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода).
Вместе с тем необходимо обратить внимание на содержание формулировок заключаемого с кадровым агентством договора. Так, например, возможно, что специализированная фирма предложит типовую форму договора, один из пунктов которого предусматривает обязанность кадрового агентства произвести бесплатную замену работника, не выдержавшего испытательный срок. Фактически это не бесплатно, так как стоимость услуг по договору включает и эти дополнительные затраты агентства. Тем не менее, следуя формулировке данного пункта, предприятие может понести дополнительные расходы. Связано это с тем, что согласно п. 8 ст. 250 НК РФ безвозмездно полученные услуги являются внереализационным доходом. Налоговый инспектор в ходе проверки доначислит недоимку с рыночной стоимости услуг по подбору персонала, пени и штраф по налогу на прибыль. Лучше сформулировать этот пункт таким образом: специализированная компания обязуется произвести замену работника, не прошедшего испытательный срок, при этом договорная стоимость услуг включает и расходы на его замену.
Что касается налоговой отчетности, то именно организация, доверившая учет сторонней фирме, несет ответственность в соответствии с НК РФ и именно ей в случае обнаружения нарушений придется платить недоимки, штрафы и пени. Поэтому в договоре следует предусмотреть степень ответственности специализированной организации, чтобы иметь возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за ее счет (хотя бы частично). Однако следует помнить, что уголовная и административная ответственность за выявленные нарушения все равно лежит на руководителе и главном бухгалтере предприятия (если такая должность предусмотрена в штате).
Преимущества лизинга персонала.
Вышеизложенные схемы работы с персоналом имеют следующие преимущества:
1) операции по кадровому делопроизводству и исчислению заработной платы осуществляются работодателем, он же готовит всю необходимую отчетность по труду для внебюджетных фондов, бюджета;
2) работодатель уплачивает налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, вносит пенсионные взносы и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
3) работодатель гарантирует обеспечение работникам безопасных условий труда и несет ответственность за их нарушение;
4) работодатель несет ответственность за несоблюдение норм налогового, трудового законодательства в отношении работников, числящихся в его штате;
5) работодатель оформляет все необходимые разрешения на привлечение иностранной рабочей силы и на работу для иностранных граждан. Эта процедура занимает до четырех месяцев и требует значительных усилий от работодателя;
6) организация-заказчик осуществляет непосредственное руководство работой исполнителей;
7) организация-заказчик, не перегружая штат, может обеспечивать то количество сотрудников, которое необходимо для выполнения требуемого в каждый момент времени объема работ. Это позволяет избежать простоев, вызванных нехваткой работников, особенно в сезон отпусков или при значительном росте объемов производства. Например, таким образом можно обеспечивать потребность в сезонных рабочих, менеджерах проектов, административном и финансовом персонале, специалистах по обслуживанию техники, по рекламе и маркетингу, мерчандайзерах, торговых представителях, промоутерах, курьерах;
8) если организация-заказчик планирует в дальнейшем взять на постоянную работу сотрудника или заключить с ним напрямую гражданско-правовой договор, применение на предварительном этапе лизинга персонала в отношении таких лиц позволяет безболезненно пропустить этап испытательного срока, так как работник на момент заключения с ним договора уже поработал в этой организации и проявил себя;
9) если работник заболевает, уходит в отпуск и т.д., он сразу заменяется другим работником, так как по договору приобретения рабочей силы чаще всего оговаривается численность предоставляемых работников;
10) все социальные гарантии работника обеспечиваются работодателем;
11) когда для организации важен показатель выручки на одного работника или подобные ему, лизинг персонала позволяет значительно повысить инвестиционную привлекательность организации;
12) если организации-заказчику выгодно стать или оставаться малым предприятием для получения соответствующих льгот или, например, для перехода на специальный налоговый режим, вариант приобретения рабочей силы также решает проблему.
Вместе с тем имеют место и серьезные недостатки использования рабочей силы при таких схемах. Так, в стоимость самой услуги по предоставлению рабочей силы входит сумма зарплаты работников, налоговые отчисления и комиссионное вознаграждение лизинговой организации, которое обычно составляет 15-25% от суммы всех затрат. Реально сэкономить получится только в том случае, если лизинг персонала сопровождается сокращением персонала, выполняющего работу с кадрами (ведение бухучета).
Кроме того, исполнитель, не являясь штатным сотрудником организации-заказчика, не может быть направлен ею в командировку для решения производственных задач; выполнение каких-либо ответственных поручений возможно только на основании специально оформленной доверенности. По такой схеме затруднена работа водителей и экспедиторов в организации-заказчика. Поскольку сопровождение груза или его перевозка посторонним для организации лицом сопряжены с трудностями, возникающими при оформлении документов.
Таким образом, прежде чем приобретать услуги по предоставлению рабочей силы, организациям необходимо взвесить все «за» и «против».
опыт и проблемы использования, договор, недостатки, акт
Лизинг (leasing) — вид аренды. В России термин «лизинг персонала» используется недавно. В нашей стране он стал актуален в 90-х годах XX столетия, после тяжелого кризиса. Некоторым компаниям было трудно содержать собственный штат в этот период, результатом чего стало их обращение к сторонним работникам.
Общие сведенияПонятие и сутьЛизинг персонала — это новый вид лизинга, то есть новый вид аренды, подразумевающий аренду специалистов. В нашей стране эта форма сотрудничества имеет целый ряд сложностей, поскольку не имеет нормативно-правовую базу. Лизинг персонала — это трехстороннее соглашение:
- Непосредственно работник,
- Компания, которая оформляет его к себе в штат,
- Фактический работодатель, кто пользуется предоставленными работами.
Итак, лизинг персонала — это именно аренда персонала. Термин, который используют в мировой практике значительное время, более 20 лет. Будет более разумным отнести его к профессиональному жаргону, поскольку лизинг персонала переводит отношения с предмета на человека. Именно поэтому в России такой термин употребляют достаточно редко.
Чаще используют аналогичные ему — аутсорсинг (передача производственных функций) или аутстаффинг (договор о представлении персонала). В Российском законодательстве используют термин «заемный труд», полагая, что он более приемлем к человеческим отношениям. Однако на практике, при общении со сторонними компаниями (в частности с зарубежными) термин «лизинг персонала» уверенно входит в обиход, поскольку расставляет точки над «и» в отношениях, облегчая эти отношения, делая их более ясными.
Лизинг подразумевает два нанимателя — юридического и фактического.
Сравнение с подобными формамиЛизинг персонала не является самостоятельной отраслью. Скорее, это одна из разновидностей аутсорсинга. Но назвать лизинг аутсорсингом в полном смысле этого слова нельзя, поскольку аутсорсинг является договором только на выполнение работ. Вообще, аналогичных форм заключения трудовых отношений существует несколько, например:
- Временная работа (temporary staffing); эта форма используется только кратковременно, договор в этом случае заключают не более, чем на 3 месяца; удобна она при проведении конференций и выставок, акций, маркетинг-исследований; иногда temporary staffing используют при болезни постоянных сотрудников и пр.,
- Аутстаффинг (outstaffing), форма заемного труда, регулирующая краткосрочные отношения для выполнения отдельных операций; аутстаффинг регулируется договором между двумя предприятиями,
- Аутсорсинг (outsourcing); предоставление персонала; его используют в тех случаях, когда требуются длительные отношения на высоком уровне (например, бухгалтерия).
Лизинг персонала имеет и другие термины: аренда персонала, кадровый лизинг.
Достоинства и недостаткиО достоинствах и недостатках можно говорить лишь в общих чертах, поскольку они обусловлены деятельностью компании и квалификацией наемного персонала. Достоинства:
- Предприятие частично освобождается от ведения кадрового учета и бухгалтерии, освобождается от бумажной волокиты,
- Значительно сокращаются затраты на компенсации и пр.,
- Уменьшается юридическая ответственность предприятия перед сотрудником,
- С наемным работником по лизинговому договору расстаться, при этом предприятие ничего не теряет в финансовом отношении,
- Есть возможность подобрать необходимый персонал для формирования собственного штата,
- Предприятие имеет возможность заключить договор с высококвалифицированным специалистом в короткие сроки,
- Высококвалифицированный специалист получает возможность дополнительного, хорошо оплачиваемого заработка.
Это основной перечень достоинств, в частном случае их может оказаться больше. То же можно сказать и о недостатках. Назовем основные из них.
Недостатки, которые касаются наемных работников
- Высокая комиссия агентству как посреднику,
- Степень защищенности весьма низкая; наемный работник может столкнуться с фирмой-однодневкой, с которой тяжело будет впоследствии взыскать то, что прописано в договоре,
- Отсутствие социальных гарантий,
- Возможны простои, которые не оплачиваются,
- При такой форме трудно рассчитывать на льготы, они не отрегулированы до конца законодательством.
Недостатки, которые касаются работодателей:
- Работник, принятый на работу по этой форме, может не соответствовать необходимым требованиям,
- Отношение работника к работодателю, имея временный характер, позволяет работнику не испытывать к нему лояльности.
Для оформления лизинга персонала все три стороны заключают между собой договор, вернее — два договора, каждый из которых является самостоятельным.
ДоговорПервый договор составляется между компанией, оформляющей работника в штат, и пользователем; второй договор является непосредственно трудовым договором между компанией и работником. Договор включает в себя все основные моменты: оклад работника, гонорар агентству, объем работ, сроки и критерии качества.
Учитываются гарантийные обязательства по выплатам, конфиденциальности, качеству работы. В договоре обозначен момент вероятности заболевания специалиста, в этом случае агентство обязано предоставить своевременную его замену. Агентство берет на себя обязательство поиска специалистов.
Оформляя договор с работником, компания принимает на себя обязательства по трудовому соглашению:
- Начисление заработной платы,
- Выплату льгот и пособий, если они предусмотрены,
- Выплату налогов,
- Возможность обучения.
Несколько подробней о двух формах договора.
Между кадровым агентством и работодателем
Предметом этого договора являются условия, на которых он заключается, с обозначением обязательств и прав с обеих сторон, с необходимыми требованиями к нанимаемому персоналу. В нем должны быть четко обозначены необходимые характеристики нанимаемого сотрудника, срок действия договора, оклад и комиссионные, критерии качества работ. В договоре описываются условия комиссионных, которые формируются из оплаты сотрудника и вознаграждения работодателя.
За 15 дней до окончания срока договора работодатель должен уведомить агентство о прекращении договора, в противном случае договор продлевается автоматически на следующий срок.
Между работником и агентством
Он может быть постоянным или срочным. В нем фиксируются все работы, которые будет выполнять сотрудник, и условия, на которых они будут выполняться. При заключении срочного договора основанием для его расторжения является прекращение действия договора №1, который закрывается актом.
В некоторых случаях требуется заключение дополнительного договора. Это уже договор №3, который составляют для материально ответственных лиц, т. е. договор о материальной ответственности.
Акт об ЛПФактическое выполнение работ подтверждается письменным документом — актом, в котором говорится о представлении персонала в пользование работодателю. Составление акта необходимо по предписанию, обоснованному письмом УМНС России 15-06/37967 20. 08. 2001 по г. Москве.
Как сотрудники передаются в лизингДля того, чтобы передать работника в лизинг, кадровое агентство должно сформировать штат. Действуют по алгоритму:
- Агентство отбирает тех специалистов, которые соответствуют требованиям фактического нанимателя. Каждый специалист предварительно проверку (каждая компания использует свою методику),
- Обе стороны приходят к общему соглашению в отношении конкретного работника, если его кандидатура подходит фактическому нанимателю, то работника оформляют в штат кадрового агентства,
- Оформляется трехстороннее трудовое соглашение, т. е. подписывают соответствующие договора,
- На основании соглашения персонал передается в лизинг.
Лизинг персонала имеет свои риски. За рубежом эта форма трудовых отношений уже отлажена, для проверки работников привлекают службы безопасности и пр. В России в случаях с лизинговым персоналом часто возникают юридические трудности, поскольку многие нюансы не учтены законодательством. Такая форма трудовых отношений имеет определенную степень риска. Все спорные ситуации, которые возникают между работником и фактическим работодателем, обязано решать кадровое агентство. При составлении договора могут быть не учтены некоторые специфические моменты по самим работам, т. е. впоследствии всплывают иные объемы, графики, меняются сроки.
Чем выше квалификация — тем меньше риски. Большим рискам подвержены простые рабочие. Не всегда использование лизинга персонала является эффективным. В случаях кратковременного договора целесообразней использовать договор подряда или временную командировку специалиста. Законодательная база по этому вопросу имеет много недочетов, пропусков, что делает возможным риски и пр. Но перспективы хорошие.
На мировом рынке лизинг персонала занимает высокие позиции, что объясняется законодательным регулированием этой формы отношений, четко обозначены функции и нормы, т. е. обеспечивается защита на всех уровнях, полностью сводятся на «нет» возможные риски.
Оценка эффективностиОценить эффективность лизинга позволяют цифры по текучести кадров. Для контроля рассчитывают коэффициент по формуле. Текучесть кадров не должна превышать 2%.
Формула эффективности лизинга
В этом видео подробно рассмотрены все основные аспекты такого явления как лизинг персонала, его особенности, плюсы и минусы, а также отличия лизинга персонала от аутстаффинга:
Договор лизинга персонала: особенности
Для начала давайте разберемся, что же это вообще такое – лизинг?
Лизинг представляет собой некую финансовую операцию, посредством которой лизингодатель приобретает для лизингополучателя за счет собственных средств на время или в аренду оборудование, здания, сооружения, транспорт и прочее. Это выгодно для покупателя услуги, поскольку он экономит собственные средства, на тратясь на покупке, тем самым приобретая то, что ему необходимо за счет чужих средств.
Итак лизинг является по сути формой кредитования, но бывает различным :
- Предмет лизинга можно выкупить по итогу, это называется финансовым лизингом
- Если оборудование не выкупается, то это операционный лизинг
Для многих компаний это является спасением, поскольку значительно экономит их средства.
Читайте также статью ⇒ Установление неполного рабочего времени в 2021.
В чем заключается лизинг персонала
Как правило лизинг персонала можно встретить, когда столкнешься с некой организацией, у которой возникли проблемы с финансами.
1.В первую очередь работодатель попытается сократить расходы, оптимизировать свою работу
2.Затем пойдет в ход сокращение штата, но всех уволить невозможно, поскольку кому-то необходимо работать, поэтому и возникает необходимость в привлечении рабочей силы со стороны.
Так, например, для компании, которая осталась без главного бухгалтера в отчетный период, когда свалился шквал работы, а найти быстро нового не получается, придется как раз и воспользоваться лизингом персонала в агентстве. Как правило такие сотрудники нанимаются на время, так скажем до улучшения условий.
Виды лизинга персонала
На рынке услуг существует три разновидности аренды персонала:
- Сам лизинг
- Вывод персонала за штат – аутстаффинг
- Подбор временного персонала
Непосредственно в наше время используется смешение лизинга с аутстаффингом, которое в понимании означает постоянное использование внештатного персонала. Временный же персонал берется в аренду на небольшой период, ориентировочно на 1-3 месяца.
Договор лизинга с персоналом
Если компания принимает на работу сотрудников, она обязана отчислять страховые взносы с каждой заработной платы, предоставлять социальные гарантии, заботиться об охране труда. Чтобы сэкономить на все этом и появился лизинг персонала, путем заключения договора с профильными организациями на аренду рабочей силы.
Важно!!Смысл лизинга персонала в том, что работникам платит и отчисляет налоги их работодатель, а покупатель-лизингополучатель лишь пользуется из услугами.
Компания, которая является заказчиком заключает договор лизинга с компанией, которая представляет персонал.
Сторонами договора лизинга персонала являются:
1.Компания, которая оформляет работника себе в штат. т.е наниматель
2.Непосредственно работник
3.Потльзователь, на чьем объекте выполняется трудовая функция
Важно!!Данные обязательства оформляются путем заключения двух договоров:
- Договор по поиску и подбору персонала
- Трудовой договор
Что же должно быть отражено в договоре?
- Наименование организации, которая предоставляет услугу, на основании чего действует и кто представляет интересы
- Предмет договора, т.е на кого он распространяется
- Какие права и обязательства есть у каждой стороны, такие как зачисление сотрудников в штат, начисление заработной платы, отчисления в налоговую и Пенсионный фонд
- Условия, на которых сотрудники будут работать у лизингополучателя
- Плата за работу, как и когда будет начисляться
- Урегулирование споров и проблемных ситуаций между сторонами
- Неразглашение тайны
- Условия по продлению либо прекращению договора
- Подписи и реквизиты сторон
Плюсы и минусы лизинговых отношений
| Плюсы | Минусы |
| Сокращение расходов по оплате заработной платы каждому сотруднику | Поскольку работа носит временный характер, некоторые специалисты могут некачественно и безответственно выполнять свои функции |
| Экономия времени на кадровой документации | Оплата агенству зачастую завышена |
| Удешевление затрат на выплату компенсаций и пособий работникам | |
| Возможность выбрать и посмотреть в работе каждого, а затем принять при необходимости к себе на предприятие | |
| В случае форс мажора есть преимущество по замене | |
| Снижение безработицы | |
| Дополнительный заработок для студентов | |
| Сокращение затрат на налоги и страховые взносы |
Таким образом из таблицы видно, что заключение договора лизинга персонала выгодно обеим сторонам. Покупатель значительно экономит время и деньги, поэтому в России эта отрасль все больше набирает популярность.
На что обратить внимание при оформлении договора лизинга
Для того, чтобы сделка была законной и Налоговая инспекция не имела возможности выставить вам претензии, необходимо соблюсти ряд условий:
1.Подберите такую фирму либо агенство, у которого непосредственно основным видом деятельности является лизинг персонала
2.Договор составьте максимально подробно,с точным указанием требований, задач и количества персонала
3.Стоимость услуг лизинговой компании должна быть средне-рыночной
4.Обязательно на своем предприятии прежде чем нанимать персонал через лизинг издайте указ о необходимости найма данной организации
5.Все операции должны быть документально подтверждены
6.А также должны быть соблюдены все требования по охране труда, трудового законодательства, а также персональных данных
Ответы на распространенные вопросыВажно!!Если же фирма перадает часть своих работников агентству, а потом их же и арендует, то есть меняется только лишь работодатель, а целью будет служить уход от налогов, то лучше воздержаться, поскольку устанете доказывать свою правоту в суде.
Вопрос №1: Чем отличается лизинг от аутстаффинга и аутсортинга?
Ответ: Если обобщить, то все три термина несут похожий смысл, а именно – рычаги управления персоналом или схемы кадрового регулирования.
Аутстаффинг представляет собой прекращение трудового договора с последующей передачей их со штата предприятия в штат компании, которая подбирает непосредственно персонал.
Аутсортинг же в свою очередь наоборот передает некоторые функции сторонней компании , у которой есть штат сотрудников для исполнения их задач.
Вопрос №2: На какой срок может заключаться договор лизинга персонала?
Ответ: Как правило это краткосрочные договора от одного до шести месяцев, но все зависит от потребности компании и ее целей, если фирма целенаправленно не хочет нанимать сотрудников себе в штат, то такой договор может быть и год и два и пять. А если частный случай, например ,нужен программист для настройки компьютеров, подключения принтеров и установки программного обеспечения, то тогда понятно, что это будет недолго, по мере его занятости и как только он свою работу выполнит, договор можно будет расторгнуть.
Правовые аспекты лизинга персонала в организации
Гардашов Виталий Шахинович,студент Липецкого филиала ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», г.Липецк[email protected]Правовые аспекты лизинга персонала в организации
Аннотация. Данная статья посвящена проблеме правового регулирования лизинга персонала в организации.В ней рассматривается о пробелах в российском законодательствесвязанным
с лизингом персонала.Ключевые слова: лизинг персонала, аутсорсинг, персонал, рынок.
В стремительно изменяющихся финансовых обстоятельствах отечественные фирмы находят новые технологические процессы управления людскими ресурсами, в то же время, устремляясь улучшить расходы на штат. Одной изсвежих отечественного рынка труда технологий стал так именуемый «лизинг персонала». Услуги по лизингу персонала, согласно его содержанию (осуществление расчета, начисления, выплаты заработной платы, премий, компенсаций и налогов, управление личных дел, трудовых книг, отпуска, больничные и т. д.) и согласно выводу за штат работников для российского рынка труда совершенно новые, несмотря на то в Западе они обширно применяются ранее наиболее 25 лет. В Российской федерацииданными предложениями стали воспользоваться уже после кризиса 1998 года, если большая часть зарубежных фирм, оставшихся работать на российском рынке, были вынуждены наполовину уменьшать собственных работников, отчасти извлекать их изза составас целью списания затрат согласно содержанию персонала в иные статьирасходов.После кризиса 1998 года, чтобы держать постоянный персонал в штате компании многим фирмамстало не по карману. В то время постоянных работников отправляли в отпуск «без содержания», а на их место нанимали сотрудников из числа безработных.С конца 1990х годов использование временного персонала начало приобретать популярность среди российских компаний, так как работодатели обнаружили, что многочисленный персонал, принятый в штат, не являетсяострой необходимостью для полноценного функционирования бизнеса.Строго юридически этот термин лизинг персонала является некорректным и может использоваться только как слово профессионального жаргона. Каждая компания, специализирующаяся на временном персонале использует свои термины. Расшифруемнаиболее часто встречающиеся:—staff leasing(лизинг персонала) —это правоотношения, которые возникают, когда кадровое агентство заключает трудовой договор с работником от своего имени, а потом направляет его на работу в любую компанию на относительно длительный срок —от трех месяцев до нескольких лет. В основном это практикуется в тех случаях, когда услуги квалифицированного специалиста требуются с определенной регулярностью;—temporary staffing(подбор временного персонала) используется при краткосрочных проектах или работах, имеющих срок от одного дня до 23 месяцев. Здесь, как правило, речь идет о найме административного и обслуживающего персонала на время проведения выставок, конференций, маркетинговых исследований, промоакций, на время болезни или отпуска штатных сотрудников;—outstaffing(вывод персонала за штат). В этом случае кадровое агентство вербует, готовит в свой штат уже существующий персонал компанииклиента. При этом сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполняют свои функции;—
outsourcing
(внешний источник). В этой ситуации компания передает какойлибо из своих функций внешней компании (подразделению другой компании). То есть клиент покупает у сервисной компании, а не работу отдельных сотрудников. Как правило, на аутсорсинг переводят работы, необходимые для поддержания жизнеобеспечения компании, но не являются основными для ее обслуживания, логистику, маркетинговые исследования или уборку помещений[1].Лизинг персонала это новаяформа лизинга, которая стремительно развивается в современном обществе. Однако, юридическое оформление таких отношений имеет целый ряд трудностей, которые в первую очередь связаны с отсутствием нормативноправовой базы.Система отношений по лизингу персонала свидетельствует о необходимости принятия новых правовых решений. Вопрос в том, какова природа этих взаимоотношений и как их можно устранить, не нарушая ТК. Наиболее правильное определение сущности лизинговых отношений —договор о предоставлении персонала. Участниками этих отношений являются компания, принимающая сотрудника к себе в штат (работодатель), работник и пользователь объекта, на котором сотрудник выполняет рабочие функции. Эти отношения осуществляются через два отдельных договора: договор оказания услуг по поиску и подбору персонала и трудового договора.В соответствии со ст 421 ГК РФ юридические лица свободны в заключении договоров и могут заключать договоры, предусмотренные и не предусмотренные законодательством. Ближе всего сделки о лизинге сотрудников к операциям по оказанию услуг, регулируются главой 39 «Возмездное оказание услуг» ГК.Причем услугой будет являться сам процесс предоставления персонала, а не те услуги и работы, которые этот персонал осуществляет в пользу и в интересах клиента.Другими словами, компанияпровайдер не принимает на себя обязательства по выполнению работ (оказанию услуг) силами предоставленного сотрудника. Оплата по договору о предоставлении персонала не зависит от объемов выполненных работ для клиента этими сотрудниками. Стороны подтверждают факт оказания услуги актом о том, что сотрудники были предоставлены, а не описанием работ, которые этот сотрудник выполнил для предприятия клиента.Все эти услуги основаны на сервисе по содержанию персонала, в том числе вступление в трудовые отношения с работником, начисление и выплата заработной платы, дополнительные льготы, налоги, в некоторых случаях обучение, а также поиск кандидатов, идентичны поиска в обычном рекрутинге. Поскольку кадровые компании оформляют персонал, подлежащие передачи в наём, к себе в штат на постоянную работу, на работника распространяются все гарантии и льготы, предусмотренные действующим ТК РФ. Пользователю нет необходимости заключать отдельный договор с работником, он может отказаться от работника в любое время, если иное не установлено в соглашении между нанимателем и пользователем; пользователь не задумывается о соблюдении требований ТК в отношении увольнения работников и их социальной защиты; не решает вопросы сроков расчета стажа и иных вопросов, связанных с кадровым документооборотом.В трудовом праве тоже возникают проблемы. Есть риски для обеих сторон. А именно, вопрос в том, кто является фактическим работодателем? С одной стороны, аутсорсинговая компания берет сотрудника, который будет работатьв пользу клиентов, к себе в штат, вступая при этом с ним в трудовые отношения. На таких работников распространяются все положения Трудового кодекса, который защищает свои права и привилегии. Но если анализировать суть сделки по предоставлению персонала, то становится очевидным, что фактическим нанимателем является предприятие. Ведь статья 20 ТК РФ гласит, что работодатель физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.С другой стороны, основания возникновения трудовых отношений даны в статье 16 ТК РФ, которая устанавливает, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ, либо в результате фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.Профсоюзы негативно относятся к выводу сотрудников за штат. По их словам, смещение и передача третьим лицам обязательств в рамках трудовых отношений с работниками, работодатель тем самым лишая их определенных привилегийи гарантий. Остается верить, что такое отношение к аутсорсингу —временное явление, результат недоверия сотрудников к новой форме взаимоотношений с компанией и высокие стандарты профессиональных аутсорсеров сможет изменить ситуацию[2].Основные правовые трудности в использовании лизинга персонала является решение вопроса о разделении функций работодателя между двумя самостоятельными субъектами: юридическим нанимателем —рекрутером и фактическим работодателемпользователем. При договоре о предоставлении персонала возникают трехсторонние отношения, что само по себе является непростым моментом, поскольку эти отношения регулируются двумя разными договорами: трудовым договором между работником и кадровым агентством и договором между фактическим нанимателем и кадровым агентством[3].Определенная степень риска при лизинге персонала существует изза того, что, в сущности, лизинг —это направление агентствомлизингодателем своих сотрудников в долгосрочную командировку в другую компанию.Здесь сотрудники должны быть очень осторожны, поскольку так как далеко не все компании подходят к заполнению командировочных документов с должной аккуратностью. Еще один опасный момент —неожиданные объемы и графики работы в компании клиента.Заказчик гарантирует оплату агентству в полном объеме в установленный срок и предоставление приглашенному специалисту согласованных условий труда. Агентство гарантирует конфиденциальность всей информации, к которой будет допущен работник, а также качество выполненных работ. Агентство предоставляетзамену в случае болезни или невыхода работника на работу. Со своей стороны, агентство заключает со специалистом по лизингу постоянный или временный трудовой договор, на основании которого откомандировывает сотрудника к заказчику для выполнения работ. Все проблемы и конфликты, возникшие у заказчика и специалиста, решаются между клиентом и агентством[4]. В любом случае всё более широкое применение услуг лизинга персонала на российском рынке указывает на необходимость принятия соответствующих законов, которые бы должным образом регулировали права и обязанности каждой из трех сторон лизинга персонала, порядок применения данной услуги.Какова правовая сложность таких операций? Вопервых, прежде всего тем, что объектом сделки является работник, который в ходе и результате сделки становится предметом юридических отношений объекта сделки. То есть, мы передаем в пользование не имущество, а человека, который может заключать сделки от своего имени и в свою пользу[5].Таким образом, лизинг персонала —это управленческая технология, разновидность аутсорсинга, позволяющая обеспечить бизнеспроцесс компании трудовыми ресурсами, используя услуги третьей стороны. С точки зрения российского законодательства термин является некорректным, поскольку человек не может быть предметом арендных отношений. Он носит условный характер. Более корректным является терминпредоставление персонала[6].Созданиеуправленческих механизмов реализации этой стратегии через систему планов. Поэтому, каждой организации будет присуща своя собственная стратегия управления персоналом, которая должна позволять достигать поставленных задач максимально эффективными способами и методами.Единой стратегии для всех организаций не существует. Каждая организация уникальна в своём роде, поэтому и процесс формирования стратегии для каждой организации свой. Это зависитот позиции организации, динамики её развитияна рынке, конкуренции, характеристик производимого ею товара или оказываемых услуг, состояния экономики, политической ситуации и культурной среды.В заключение следует сказать, что стратегия управления персоналом –это специфический набор основных принципов, правил и целей работы с персоналом, конкретизированных с учётом типов организационной стратегии, организационного и кадрового потенциала, а также типакадровой политики. В то же время разработка стратегии управления персоналом необходима для организации любого размера и любой сферы деятельности, поскольку позволяет оптимально выстроить систему управления персоналом и оптимизировать объем расходов на персонал.
Ссылки на источники1.Беляцкий Н.П. Управление персоналом. М.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2011. С. 165.2.Лосева А. Аутсорсинг, но не только… // Служба кадров и персонал. 2011. №12. С. 27.3.Шурупова А.С., Коротина Г.И., Паршина М.И., Чудинова Е.В., Шурупова А.С. Образ бизнесмена в русской и англосаксонской культурных традициях // В мире научных открытий. 2013. №5.3 (41). С. 221243.4.Шурупова А.С. Зарубежный опыт формирования экономики, основанной на знаниях, и его адаптация к российским условиям // Вестник Тамбовского университета. Серия: Гуманитарные науки. 2009. №7 (75). С. 1418.5.Шурупова А.С. Стратегия социальноэкономического развития региона на основе управления знаниями // Фундаментальные исследования. 2014. №85. С. 1169.6.Исаенко А. Новое втеории и практике управления персоналом. М.: Дело, 2011. С. 278.
[PDF] ДОГОВОР ОБ АРЕНДЕ СОТРУДНИКОВ — Скачать бесплатно PDF
1 СОГЛАШЕНИЕ ОБ АРЕНДЕ СОТРУДНИКОВ Настоящее Соглашение заключено сегодня, 2011 г., между лицами, адресами которых (далее по тексту …
СОГЛАШЕНИЕ ОБ АРЕНДЕ СОТРУДНИКАНастоящее Соглашение было заключено
__ день
________ 2011 года между
____, чей
(далее «Подписчик») и CONVERGENCE EMPLOYEE LEASING,
, адрес:
., корпорация из Флориды с офисами по адресу 3951 Baymeadows Road, Jacksonville, Florida 32217 (далее именуемая «Конвергенция»).
1.
ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ УСЛУГИ
A.
Подписчик настоящим заключает договор с Convergence в соответствии с условиями настоящего Соглашения, чтобы предоставить те услуги, которые требуются для должностей должностных функций, указанных в Приложении А к настоящему Соглашению. Подписчик гарантирует, что список Классификаций вознаграждения рабочих, указанный в Приложении A, является точным и полным; что сотрудники, выполняющие эти рабочие функции, делают это только в месте, указанном в данном соглашении как адрес Подписчика.Подписчик понимает и соглашается с тем, что перед добавлением какой-либо классификации или местоположения к настоящему соглашению необходимо получить предварительное письменное разрешение от компании Convergence’s Worker’s Compensation. Подписчик подтверждает, что настоящее Соглашение было показано всем его должностным лицам и директорам, и Подписчик
от имени своих должностных лиц и директоров соглашается с тем, что, если Подписчик нарушает это положение и не получает это предварительное письменное разрешение, должностные лица и директора Подписчика освобождает Конвергенцию и все дочерние, зависимые и материнские компании, их акционеров, не арендованных сотрудников, адвокатов, должностных лиц, директоров, агентов и представителей от любой и любой возникшей ответственности, включая, помимо прочего, гонорары адвокатов, издержки, расходы, вознаграждения и компенсации за травмы, причиненные любому лицу, выполняющему работу в указанных местах и в рамках такой классификации, которая могла быть добавлена без предварительного письменного разрешения.B.
Convergence предоставит Абоненту арендованных сотрудников. Convergence оставляет за собой право руководства и контроля над арендованными сотрудниками, назначенными для местоположения Подписчика, включая право нанимать, увольнять, дисциплинировать и переназначать арендованных сотрудников.
Тем не менее, Подписчик
должен сохранять такое достаточное руководство и контроль над арендованными сотрудниками, которые необходимы для ведения бизнеса Подписчика (включая право принять или отменить назначение любого арендованного сотрудника) и без которых Подписчик был бы не в состоянии для ведения своего бизнеса, выполнения любых фидуциарных обязательств, которые он может иметь, или соблюдения любых применимых лицензионных, нормативных или законодательных требований
Подписчика.Компания «Конвергенция» несет ответственность за выплату заработной платы арендованным сотрудникам за услуги, выполняемые в качестве арендованных сотрудников, без учета платежей Абоненту в Конвергенцию (на основе информации, подтвержденной Подписчиком), а также несет ответственность за выплату взносов по страхованию от безработицы, а также за сбор и выплату. налогов на заработную плату таких сотрудников, считающихся сотрудниками Convergence, за услуги, которые они выполняли в качестве арендованных сотрудников. C.
Convergence обеспечивает покрытие компенсаций работникам в таких размерах, которые требуются применимым законодательством, и несет ответственность за управление претензиями работников о компенсации, подачей исков и соответствующими процедурами для своих нанятых служащих за услуги, которые они выполняют как наемные работники. .Общепризнано, что эта функция требует соблюдения законодательных актов Флориды и правил, регулирующих требования программы работы без наркотиков. Подписчик обязуется соблюдать за свой счет все конкретные директивы от компании Convergence or Convergence
, занимающейся компенсацией рабочих
, или любого государственного органа, имеющего юрисдикцию в отношении рабочего места, здоровья и безопасности, включая, помимо прочего, соблюдение любых требований к легкой работе. в отношении раненых арендованных сотрудников, ищущих компенсационные выплаты работникам.D.
Конвергенция сохраняет за собой право руководства и контроля над управлением безопасностью, контролем рисков и опасностей на рабочем месте или площадках, влияющих на арендованных сотрудников, в том числе обнародование и администрирование политик в области занятости и безопасности, а также проведение инспекций безопасности Абонентское оборудование и
помещений.
Подписчик понимает и соглашается с тем, что
, невзирая на сохранение за Конвергенцией прав, как указано выше, за соблюдение всех применимых законов, касающихся таких вопросов, будет ответственность Подписчика.Подписчик также понимает и соглашается с тем, что Конвергенция при проверке или отказе от проверки оборудования и помещений Подписчика в целях безопасности не несет ответственности за любые небезопасные условия работы, которые могут существовать. Если Подписчик не выполняет какие-либо директивы или рекомендации, касающиеся безопасности труда, сделанные Convergence, это нарушение является основанием для немедленного расторжения настоящего Соглашения посредством Convergence. E.
Подписчик признает, что он несет ответственность за поддержание безопасной рабочей среды, соответствующей требованиям Флоридского отдела безопасности и федеральным стандартам OSHA.Факторы окружающей среды, оборудование, механизмы и все другие факторы, влияющие на безопасность сотрудников, должны поддерживаться в соответствии с Флоридским отделом безопасности и федеральными стандартами OSHA.
Подписчик заявляет, что его рабочая среда, оборудование, машины, расходные материалы и обучение существующих сотрудников в настоящее время соответствуют всем стандартам Флоридского отдела безопасности и Федеральным стандартам OSHA и что они будут поддерживаться в соответствии с такими стандартами в течение всего срока действия настоящего Соглашения. Подписчик соглашается с тем, что он несет исключительную ответственность за выполнение и соблюдение Флоридского отдела безопасности и федеральных законов и постановлений OSHA, а также несет исключительную ответственность
за любые такие нарушения, включая обязательство соблюдать правила Флоридского отдела безопасности, изданные по адресу 38I- 15, et.seq., Административный кодекс Флориды.
В той степени, в которой
разрешено законодательством штата и федеральным законодательством, все обязательства работодателей по отчетности и ведению записей в соответствии с Федеральным управлением безопасности штата Флорида или федеральными стандартами OSHA являются исключительной ответственностью Подписчика. Конвергенция может предоставить Абоненту техническую помощь по вопросам безопасности, но при этом Подписчик признает, что Конвергенция в предоставлении или непредоставлении такой помощи не несет никакой ответственности.F.
Компенсационные выплаты работникам предоставляются только тем лицам, имена которых указаны в ведомостях заработной платы Конвергенции, и только в течение тех периодов времени, когда указанным работникам выплачивается
Конвергенция. Подписчик признает и соглашается с тем, что компания Convergence не предоставляет компенсацию работникам другим лицам. G.
Convergence не считается работодателем для любого сотрудника, который не заполнил бланк заявления о приеме на работу в Convergence и все формы, требуемые законом, или который не принят в качестве арендованного сотрудника.Кроме того, Convergence не может считаться работодателем какого-либо лица, информация о заработной плате которого не предоставляется в течение какого-либо периода расчета. Ни одно физическое лицо не может стать нанятым сотрудником Convergence без специального разрешения Convergence, сделанного до первой даты приема на работу сотрудника. Компания «Конвергенция» направляет письменное уведомление о взаимоотношениях между «Конвергенцией» и Подписчиком каждому арендованному сотруднику, которого компания «Конвергенция» назначает для оказания услуг на рабочем месте Подписчика.
Convergence не несет ответственности и не обеспечивает страхование Компенсации работникам или любые другие льготы или условия найма для любого лица, не считающегося Convergence одним из своих арендованных сотрудников.
Подписчик принимает на себя полную ответственность
по искам о компенсации работникам других Сторон, нанятых подписчиком
или работающих на него. Если у Подписчика есть период времени, в течение которого у существующих сотрудников нет достаточного количества работы для работы в любом месте Подписчика, Подписчик немедленно уведомит Конвергенцию о перебоях в необходимости в конкретных именованных арендованных сотрудниках.
Компенсационные выплаты рабочим
не будут предоставляться лицам, получившим травмы во время выполнения работы, кроме как наемного работника.
2.
ОГРАНИЧЕНИЕ УСЛУГ
Convergence будет предоставлять только перечисленные выше услуги, и никакие другие услуги не должны предоставляться или подразумеваться, включая, помимо прочего, любые стратегические, операционные или другие решения, связанные с бизнесом, в отношении бизнеса Абонента. Ответственность за такие решения лежит исключительно на Подписчике, и Convergence не несет ответственности за какие-либо действия или бездействие Подписчика
.При реализации таких решений, независимо от того, выполняются ли действия нанятыми сотрудниками, Абонент действует исключительно по собственному желанию и под свою ответственность. Конвергенция не предоставит сотрудникам никакого оборудования.
Если
Convergence сдает в аренду Абоненту каких-либо контролирующих сотрудников, объем работы таких контролирующих сотрудников строго ограничен. Действия надзорных органов, которые нарушают закон или которые приводят к ответственности, выходят за рамки их ответственности, и в любом таком случае надзорные сотрудники будут действовать исключительно как агенты Подписчика.
3.
СТРАХОВАНИЕ В течение срока действия настоящего Соглашения и любых последующих условий Подписчик должен получить и поддерживать следующие виды страхования:
A.
Автомобиль: Подписчик должен получить, поддерживать и предоставлять доказательства ответственности за автомобиль. страхование всех принадлежащих, не принадлежащих и арендованных транспортных средств, используемых в связи с работой, выполняемой на ее территории или в связи с ее бизнесом.
Полис должен страховать от государственной ответственности за
телесных повреждений и материального ущерба с минимальным комбинированным единым лимитом в пятьсот тысяч долларов (500000 долларов.00) и страхование незастрахованных автомобилистов или эквивалентное PIP покрытие, по крайней мере, в минимальных пределах, требуемых государством, в котором применяется такой закон «об отсутствии вины». B.
Общая ответственность: Подписчик должен получить и поддерживать страхование общей ответственности, а также потребовать от своей страховой компании выдать Сертификат страхования, подтверждающий то же самое для Конвергенции, позволяющий уведомить об аннулировании или существенном изменении не менее чем за 30 (тридцать) дней.
Минимальное требование
должно составлять пятьсот тысяч долларов (500000 долларов.00) объединенный единый лимит, включая, помимо прочего, помещения, операции, продукты, завершенные операции, договор и общий имущественный ущерб, независимых подрядчиков, телесные повреждения, основные спиртные напитки и полную ответственность за алкогольные напитки. Если Подписчик оказывает профессиональные услуги, он должен получить и поддерживать в течение всего срока действия и любых последующих условий настоящего Соглашения покрытие профессиональной ответственности, если это применимо.
Если не согласовано иное, такая политика должна иметь общий лимит
в размере не менее пятисот тысяч долларов (500000 долларов.00). C.
Преданность делу: Любая защита от нечестного или преступного поведения или незаконного присвоения любых средств, задействованных любым сотрудником, поддерживаемым в соответствии с настоящим Соглашением, например, преданность делу, осуществляется за счет Подписчика.
D.
Подписчик соглашается за свой счет включить Конвергенцию в качестве дополнительного названного застрахованного во все страховые полисы Подписчика.
E.
Обязательства Подписчика в соответствии с настоящим Разделом остаются в силе после прекращения действия настоящего Соглашения.
F.
Суброгация и компенсация Каждая сторона настоящим отказывается от любых претензий в свою пользу к другой стороне посредством суброгации или компенсации, которые могут возникнуть в течение срока действия настоящего Соглашения в отношении любых и всех потерь или повреждений любого из его собственности или телесных повреждений, утрата, повреждение или телесные повреждения покрываются страховкой в той степени, в которой такая потеря или повреждение возмещаются в соответствии с такими страховыми полисами, как требуется в настоящем документе.
4.
ВОЗМЕЩЕНИЕ
A.
Подписчик
настоящим
безоговорочно
возмещает убытки,
сохраняет
безвредным,
защищает
и
защищает
Convergence, а также всех дочерних, дочерних и материнских компаний, а также их сотрудников адвокаты, должностные лица, директора, агенты и представители от и против любых претензий, требований, убытков, травм, смертей, действий, издержек и расходов (включая гонорары и расходы адвокатов на всех уровнях судебного разбирательства), убытков и обязательств любого характера ( включая ответственность перед третьими лицами) и другие последствия любого рода, включая, помимо прочего: 1.
Действия или инциденты (фактические или предполагаемые) со стороны Подписчика или любого арендованного или не арендованного сотрудника, халатности, другого противоправного поведения, нарушения контракта, преступной или недобросовестной деятельности, тех действий или инцидентов, охватываемых страховыми полисами, политиками профессиональной ответственности или залога верности, как указано в Разделе 3, те расходы, которые связаны с администрированием любого коллективного трудового соглашения, а также любые обязательства или претензии против Конвергенции, возникающие в результате любой невыплаты или оплаты или участия в охране здоровья и благосостояния трудовой организации, выхода на пенсию или другой фонд льгот или прекращение выплаты в него или отказ от участия в нем; и
2.
Все вопросы, связанные с трудоустройством, которые должны включать вопросы, возникающие в соответствии с местными, государственными и / или федеральными законами о праве на информацию, OSHA, EEOC, ADEA, ADA (включая, помимо прочего, те, которые относятся к занятости, общедоступному доступу и общественному размещению), ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ (включая предоставление Convergence
не менее чем за 62 дня до увольнения, останова
или закрытия завода, как определено в этом законе), Закона о семейных и медицинских отпусках, ERISA, законов о заработной плате и часах, законов NLRB, раскрытие и нераскрытие пенсионные планы, все другие законы о труде; и
3.
Любые и все другие законы, постановления и постановления, а также причины действий, включая действия третьих сторон, возникающие из, вызванные или связанные с любыми обязательствами любой из сторон, вытекающими из настоящего Соглашения, включая, помимо прочего, те, которые возникают из продукты или услуги (профессиональные или иные), производимые или предоставляемые арендованными сотрудниками; и
4.
Любой вопрос, связанный с использованием Подписчиком любого арендованного сотрудника или связанный с использованием оборудования Подписчика (или любого сотрудника, если такой сотрудник действует или предположительно действует от имени Подписчика или Конвергенции). , оборудование и / или транспортные средства, взятые в аренду, взятые в аренду, взятые в долг или находящиеся в собственности; и
5.
Травмы или смерть любого лица, выполняющего работу для Подписчика, не выполняющего работу в качестве арендованного сотрудника; травмы или смерть любого сотрудника, не сдавшего в аренду; а также за такие акты халатности по отношению к любому сотруднику, которые выходят за рамки покрытия компенсации работникам.
B.
Подписчик соглашается с тем, что, несмотря на любые другие положения настоящего Соглашения, этот доступ к любому имуществу, будь то недвижимое, принадлежащее или личное, а также размещение указанного имущества для любого человека, который может быть инвалидом или инвалидом, или воспринимается как инвалид или недееспособный, в отношении какого недвижимого или личного имущества Подписчик имеет право собственности, администрирование, техническое обслуживание или какой-либо другой контроль, является исключительной и исключительной ответственностью Подписчика
.Подписчик соглашается возместить ущерб, обезопасить и защитить Конвергенцию, а также все дочерние, дочерние и материнские компании, их акционеров, не арендованных сотрудников, адвокатов, должностных лиц, директоров, агентов и представителей от любых претензий, требований, убытков, травм. , смерти, действия, издержки и расходы (включая гонорары адвокатов и расходы на всех уровнях судебного разбирательства), убытки и обязательства любого характера (включая ответственность перед третьими сторонами) и другие последствия любого рода, вытекающие из обязательств Подписчика, изложенных в настоящем документе. .
C.
Convergence настоящим безоговорочно обезопасит, защищает и защищает Подписчика, а также все дочерние, дочерние и материнские компании, их акционеров, не арендованных сотрудников, поверенных, должностных лиц, директоров, агентов и представителей от любых претензий и против них. , требования, травмы, смерти, действия, издержки и расходы (включая гонорары адвокатов и расходы на всех уровнях судебного разбирательства), убытки и обязательства любого характера (включая ответственность перед третьими сторонами) и другие последствия любого рода, возникающие в результате небрежное или умышленное невыполнение любого не арендованного сотрудника
, нанятого Convergence в его корпоративные офисы, в соответствии с применимыми компенсациями рабочих, налогом у источника или законами, правилами и положениями ERISA.
D.
Все компенсации остаются в силе после прекращения действия настоящего Соглашения.
5.
КОМПЕНСАЦИЯ
A.
За услуги, предоставляемые в соответствии с настоящим Соглашением, Convergence имеет право на получение вознаграждения, как указано в Приложении A к настоящему Соглашению, озаглавленном «Таблица сборов». Все средства, причитающиеся Конвергенции (включая, помимо прочего, платежную ведомость, налоги на заработную плату и административные сборы), подлежат уплате Конвергенции до выдачи чеков по заработной плате в каждый платежный период.Подписчик настоящим соглашается оплачивать компании Convergence, по требованию, любое увеличение ставок компенсации работникам или премий, налогов по безработице или страховых премий, как указано в Приложении А, независимо от того, являются ли такие увеличения ретроспективными или перспективными, включая, помимо прочего, увеличения или корректировки, возникающие в результате : изменения в федеральном, государственном или местном законодательстве; изменения в страховых или налоговых требованиях; расходы или изменения в заработной плате Абонента
; просчет, дезинформация, упущение, корректировка аудита, ошибка, небрежность или ошибка, приписываемые какой-либо стороне или любому другому физическому или юридическому лицу; или по любой другой законной причине.B.
Если по какой-либо причине платеж не будет своевременно передан компании Convergence за ее услуги в соответствии с настоящим Соглашением, или полученный платеж не может быть немедленно согласован, это будет считаться существенным нарушением контракта, и Convergence имеет право исключительное право немедленно прекратить действие настоящего Соглашения и иметь право подать иск о возмещении соответствующего ущерба, включая, помимо прочего, компенсационные и штрафные убытки, и Convergence имеет право использовать любые и все другие средства правовой защиты, доступные по закону или по справедливости.
C.
БЕЗОПАСНЫЙ ДЕПОЗИТ
Настоящим подписчик вносит в Convergence гарантийный депозит в размере $ («Гарантийный депозит») для исключительного использования Конвергенцией для обеспечения полного и добросовестного выполнения подписчиком своих обязательств по настоящему Соглашению. . В дополнение к сумме, указанной выше, Подписчик соглашается выплачивать Convergence, по запросу Convergence, дополнительную сумму денег, которая может разумно потребоваться Convergence время от времени и в размере, определяемом Convergence, для исключительного использования Convergence. дальнейшего обеспечения обязательств Подписчика по настоящему Соглашению.
Convergence имеет право
удерживать обеспеченные средства на время действия настоящего Соглашения, если сочтет это необходимым. В течение тридцати (30) дней после прекращения действия настоящего Соглашения, Convergence сверяет такой Залог
вместе с любыми дополнительными суммами, внесенными Подписчиком по настоящему Соглашению, и применяет то же самое к любым оставшимся, но неоплаченным обязательствам или обязательствам Подписчика по настоящему Соглашению. Остаток таких доходов, если таковые имеются, должен быть возмещен Подписчику без начисления процентов на последний известный адрес Подписчика, зарегистрированный в Конвергенции.В случае, если Конвергенция сохраняет все или любую часть обеспеченных средств, депонированных Подписчиком по настоящему Соглашению, Конвергенция уведомит Подписчика в письменной форме в течение указанного тридцатидневного периода о конкретной сумме таких обеспеченных средств, которые он намеревается сохранить, и о конкретных обязательствах. или обязательства Подписчика, для погашения которых предназначены такие удерживаемые средства. D.
Подписчик соглашается проверять все данные всех сотрудников Convergence, арендованных Подписчику, на которых основывается компенсация.Подписчик также соглашается нести ответственность за всю ответственность, возникающую из-за неточных или несвоевременных представлений, и возмещать компании Convergence любые убытки или ущерб, возникшие в результате, включая чрезмерную компенсацию сотрудникам.
E.
Подписчик соглашается и гарантирует, что вся заработная плата (включая бонусы), выплачиваемая любому арендованному сотруднику, должна выплачиваться посредством Convergence, и что любой такой арендованный сотрудник не будет получать никакой дополнительной заработной платы в какой-либо форме от Подписчика. Подписчик соглашается, что он будет нести единоличную ответственность за любой ущерб, связанный с вознаграждением за услуги, предоставленные для Подписчика.Кроме того, Convergence не может считаться работодателем любого лица, которому не предоставлена необходимая информация о заработной плате в течение периода расчета (за исключением случаев, когда это требуется по закону). Подписчик принимает на себя полную ответственность по искам о компенсации работникам, льготам, налоговым обязательствам, искам о дискриминации при найме на работу, искам об общей ответственности, претензиям третьих сторон, а также по любым и всем другим обязательствам или претензиям, имеющим отношение к любому лицу, для которого информация о заработной плате не предоставляется в течение период заработной платы 9, за исключением случаев, предусмотренных законом), или которому выплачивается полностью или частично Подписчик
, как независимый подрядчик, или в другом качестве.Конвергенция или ее перевозчик никогда не будут нести ответственность за предоставление компенсационных выплат работникам какому-либо независимому подрядчику. 6.
ПЛАНЫ ПОСОБИЙ.
A.
Любые планы вознаграждений сотрудникам, поддерживаемые Подписчиком, независимо от того, предоставляют ли они вознаграждения сотрудникам, или помогает ли Convergence в удержаниях из заработной платы или переводе премий поставщикам вознаграждений, является исключительной ответственностью Подписчика, включая ответственность за соблюдение положений Налогового кодекса 1986 года и Закона о пенсионном обеспечении сотрудников с внесенными в него поправками в отношении таких планов.
B.
Подписчик признает, что в случае, если он поддерживает или вносит вклад в план групповых медицинских льгот, включая план самострахования, охватывающий любого из своих арендованных сотрудников, Подписчик
несет исключительную ответственность за соблюдение любых и все обязательства работодателей в соответствии с федеральными требованиями к банку данных о покрытии Medicare-Medicaid. C.
Подписчик гарантирует, что все Internal Revenue Code s.s. 125 и 129 выборы, проведенные ранее, основаны на профессиональном совете, законны и разрешены в соответствии с указанными разделами.
Подписчик
понимает, что эти договорные отношения, заключенные с Convergence, в результате которых
Convergence становится работодателем для арендованных сотрудников, не является достаточным основанием в соответствии с Налоговым кодексом США для изменения или исправления указанных выборов или покрытий.
7.
ВЛИЯНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ Если по какой-либо причине платеж не будет произведен в установленный срок, Подписчик соглашается с тем, что Convergence имеет право немедленно прекратить выполнение своих обязательств по настоящему Соглашению и подать иск с требованием судебного запрета, компенсационных убытков и / или других убытков. .Такое прекращение действия вступает в силу в последний день, когда компания «Конвергенция» получила полную оплату от Подписчика
на все суммы, причитающиеся в соответствии с условиями настоящего Соглашения.
После прекращения действия настоящего Соглашения
, если Подписчик разрешит любым сотрудникам, которые были арендованы в соответствии с настоящим Соглашением, предоставлять какие-либо услуги для Подписчика, Подписчик должен немедленно принять на себя все федеральные, государственные и местные обязательства работодателя перед сотрудниками. , включая обязательство предоставить компенсацию работникам, и компания Convergence должна быть немедленно освобождена от таких обязательств в пределах, разрешенных законодательством штата и федеральным законодательством.Если по какой-либо причине (независимо от того, требуется ли применимое законодательство) Convergence платит любому из сотрудников после расторжения настоящего Соглашения, Convergence имеет право на полное возмещение таких расходов. В случае, если компании «Конвергенция» необходимо нанять юриста, стремящегося обеспечить соблюдение прав, предоставленных настоящим Соглашением, или защитить свои интересы в данном Соглашении, Подписчик соглашается оплатить все без исключения судебные издержки, судебные издержки и расходы, понесенные в результате таких действий.
8.
ЗАВОДЫ ЗАКРЫТИЯ.
Подписчик соглашается с тем, что он будет соблюдать Закон об уведомлении о корректировке и переподготовке рабочих («ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ») и что он будет уведомлять Convergence не менее чем за шестьдесят два (62) дня до закрытия, остановки или массового увольнения предприятия. как определено в WARN.
9.
ОБЯЗАННОСТИ ПОДПИСЧИКА
A.
Подписчик признает и соглашается с тем, что важно предоставить Convergence полную информацию обо всех правительственных расследованиях или запросах, частных противоборствующих действиях, незавершенных судебных разбирательствах или угрозах, претензиях или оценках, а также необъявленных претензиях и оценки с участием Подписчика.
Подписчик обеспечивает полное и полное раскрытие такой информации
в Приложении B к настоящему документу, которое включает раскрытие за последние пять (5) лет.
Подписчик гарантирует, что кроме
тех, которые указаны в Приложении A и прилагаются к настоящему соглашению, нет ожидающих или угрожаемых правительственных расследований или запросов; никаких судебных исков или административных действий, включая, помимо прочего, вопросы, касающиеся сотрудников, льгот, продуктов или услуг Подписчика, никаких экологических действий или любых других типов фактических или потенциальных судебных процессов против Подписчика, включая необъявленные претензии и оценки; отсутствие неуплаченных налоговых обязательств, компенсаций работникам, безработицы, медицинских или любых других страховых обязательств; или любой другой вид ответственности.
Подписчик настоящим освобождает, освобождает от ответственности, и
защищает Конвергенцию, а также все дочерние, зависимые и материнские компании, их акционеры,
не сданных в аренду
служащих,
юристов,
служащих,
директоров,
агенты
и
представители от и против любой и всей ответственности в вышеупомянутых областях, которая возникла или может возникнуть в связи с любыми событиями или происшествиями до выполнения настоящего Соглашения, включая продолжающиеся нарушения, которые начались раньше, но продолжаются в период это соглашение.
Подписчик также понимает, подтверждает и
соглашается с тем, что после прекращения любым способом настоящего Соглашения, этот Подписчик принимает на себя полную ответственность и ответственность за указанные выше области сразу после прекращения. B.
Если какой-либо арендованный сотрудник получит травму, Абонент должен немедленно сообщить о несчастном случае и травме в «Конвергенцию» и сотрудничать в проведении любого расследования, связанного с несчастным случаем. В случае, если Подписчик или любой арендованный сотрудник не сообщил о травме
Convergence в течение ДВАДЦАТЬ ЧЕТЫРЕ (24) часов с момента ее возникновения, Подписчик должен немедленно возместить Convergence любые сборы или штрафы, наложенные на Convergence его страховой компанией или любым Штатом, или Федеральное агентство.Если Подписчик не может разместить любого арендованного, травмированного сотрудника, освобожденного для работы с измененными обязанностями по запросу Конвергенции, Подписчик соглашается на любые сборы, указанные в Приложении А, для компенсации Конвергенции.
10.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
A.
Настоящее Соглашение содержит полное соглашение Конвергенции и Подписчика в отношении его предмета и заменяет все существующие соглашения и все другие устные, письменные или другие сообщения между ними относительно его предмета.
Настоящее Соглашение
не может быть изменено никаким образом, кроме письменного соглашения, подписанного Конвергенцией и Подписчиком. B.
Если какое-либо положение Соглашения (или любой его части) будет признано недействительным, незаконным или не имеющим исковой силы, действительность, законность или исковая сила остальной части Соглашения никоим образом не будут затронуты или нарушены.
C.
Настоящее Соглашение может быть немедленно расторгнуто компанией Convergence, если в любой момент подписчик
нарушит какое-либо условие настоящего Соглашения.Конвергенция также может расторгнуть настоящее Соглашение, если в любое время Конвергенция по своему собственному усмотрению определит, что в финансовом состоянии Подписчика произошло существенное неблагоприятное изменение или что Подписчик не может погасить свои долги при наступлении срока их погашения. обычное ведение бизнеса. Действие настоящего Соглашения также может быть прекращено в случае принятия какого-либо федерального законодательства или законодательства штата, нормативных актов, требований политики компенсации работникам или судебного решения, которое, по исключительному усмотрению Convergence, отрицательно сказывается на его интересах по настоящему Соглашению.D.
Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с законами штата Флорида.
E.
Любой иск или встречный иск, вытекающий из настоящего Соглашения или связанный с ним, может быть подан Подписчиком только в округе Дюваль, Флорида, или в Окружном суде Соединенных Штатов в Среднем округе Флориды (округ Джексонвилл).
Любые иски, инициированные Convergence
, вытекающие из настоящего Соглашения или связанные с ним, могут быть поданы компанией Convergence в любой юрисдикции, где место проведения является надлежащим.Подписчик настоящим безоговорочно соглашается подчиняться юрисдикции судов штата Флорида в отношении любого дела или разногласий, возникающих из настоящего Соглашения или связанных с ним. F.
Настоящее Соглашение, при соблюдении всех других условий и положений, остается в полной силе и действует до тех пор, пока одна из сторон не направит другой стороне письменное уведомление о расторжении за тридцать (30) дней заказным письмом с уведомлением о вручении, отправлено на последний известный адрес такой стороны.
Неспособность Конвергенции или Подписчика настоять на строгом выполнении
G.
любого из положений, содержащихся в настоящем документе, никоим образом не означает отказ от каких-либо прав, изложенных в настоящем документе, по закону или по праву справедливости. или отказ Конвергенции или Подписчика
от любого другого положения или последующее невыполнение обязательств другим лицом при выполнении или соблюдении любого из положений и условий, изложенных в настоящем документе. H.
Настоящее Соглашение не может быть переуступлено Подписчиком без предварительного письменного согласия Конвергенции, и любая попытка Подписчика передать какие-либо свои права, обязанности или обязательства, которые возникают по настоящему соглашению без такого согласия, будут недействительны и будут считаться причина Конвергенции для прекращения действия настоящего Соглашения для целей Раздела 10 (C).
В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны подписали настоящее Соглашение в день и год, указанные выше.
Конвергенция ПО
ПОДПИСЧИК _________
BY
ПОДПИСЬ
ИМЯ Jacob K. Nobles ТИП ИЛИ ПЕЧАТЬ
НАЗВАНИЕ Президент ТИП ИЛИ ПЕЧАТЬ
_________________ ПОДПИСЬ ТИП
ИЛИФАМИЛИЯ
ТИП
ИЛИ
ФАМИЛИ ПЕЧАТЬ
Образец договора найма сотрудника | Учебный курс по социальным предприятиям
7 декабря 2020
Без категории
Сотрудники фактически наняты сторонней лизинговой компанией, но они работают в компании, которая заключает договоры с лизинговой компанией.Помимо освобождения предприятий от административной ответственности за управление персоналом, аренда сотрудников также может сэкономить компании деньги за счет снижения стоимости услуг и страхования, и это лишь две области. Учитывая, что большинство людей в корпоративном мире ищут стабильную, долгосрочную работу, не всегда целесообразно нанимать персонал на чрезвычайно короткий период времени или из-за нехватки квалифицированных и опытных работников. В этих случаях для компании иногда более уместно найти рабочую силу через аренду сотрудников.Эти юридически обязательные соглашения имеют преимущества как для работодателя, так и для работников, если они выполняются должным образом. При аренде сотрудников работодателям может быть сложнее уволить или заменить работников, которые не подходят для рабочей среды, в которой они находятся, поскольку контракт требует, чтобы работодатель предоставлял работу работнику в течение срока действия контракта. Аренда также не дает работодателям такой свободы действий для сохранения работников, поскольку основная компания имеет право не продлевать договор аренды, а работники технически не находятся в юрисдикции работодателя.Лизинговые контракты позволяют работодателям покрывать временные проблемы с персоналом, зная, что сотрудники найдут дополнительную работу в основном бизнесе даже после истечения срока аренды. Руководители бизнеса также отмечают, что сотрудничество с основной компанией может привести к снижению затрат на такие статьи, как компенсация работникам. Поскольку основная компания выполняет большинство административных задач, связанных с работниками, у работодателя появляется больше свободного времени, чтобы посвятить себя другим бизнес-задачам, таким как планирование производства или маркетинг.
Типовые контракты для сотрудников Mobile Glaucoma Service, Inc. и. Уильям Кивер из юридической школы Камберленда показывает, что содержание договора аренды с работником охватывает все услуги, которые работник должен оказывать работодателю. Договор найма работника также определяет ресурсы или формы вознаграждения, которые работодатель должен предоставить работнику. Как и в случае любой другой аренды, в договоре аренды наемного работника устанавливается время для взаимоотношений между работником и работодателем. Соглашение об аренде сотрудников — это соглашение между одной компанией и другой стороной, в соответствии с которым компания обязуется предоставлять услуги некоторых или всех своих сотрудников другой стороне на определенных условиях.Большинство штатов требует увольнения лизинговых компаний. Хотя работодатель освобождается от большинства административных обязанностей, связанных с работниками, работодатель по-прежнему обязан обеспечивать благополучие работников. Поэтому работодатели должны проводить тщательный анализ лизинговых компаний, которые они используют, чтобы убедиться, что у лизинговой компании есть опыт и правильное отношение к справедливому отношению к работникам в соответствии с соглашением. Как объясняет подрядчик, договоры найма сотрудников — это контракты, по которым основная компания «сдает в аренду» сотрудников компании.В этом смысле персонал считается ресурсом, который необходимо распределять по мере необходимости. В этих контрактах основная компания отвечает за большинство аспектов найма, таких как отчетность о заработной плате и налогах.
B, в то время как компания, которой наняты сотрудники, обрабатывает платежные чеки и управляет работой сотрудников. Заполните эту форму, мы постараемся ответить как можно скорее. Все формы юридических форм США, ведущие издатели юридических форм стран. Если вам нужна юридическая форма, не принимайте ничего, кроме USlegal brand ™.«The Forms Professionals Trust ™ СОГЛАШЕНИЕ ОБ АРЕНДУ СОТРУДНИКАМ (настоящее« соглашение ») вступает в силу 9 июля 2013 г. и вступает в силу 9 июля 2013 г. с поправками от 19 августа 2014 г., внесенными
Определениеарендованных сотрудников — Энциклопедия малого бизнеса предпринимателей
Определение: Работники, официально нанятые профессиональной организацией-работодателем, которая отвечает за надзор за всеми функциями, связанными с кадрами, но которые фактически выполняют всю работу для вашей компании
Лизинг сотрудников — это договор, в котором лизинговая компания, также известная как профессиональная организация работодателей (PEO), является официальным работодателем.Трудовые обязанности обычно распределяются между лизинговой компанией и владельцем бизнеса (в данном случае — вами). Вы сохраняете существенный управленческий контроль над работой, выполняемой сотрудниками. Между тем, лизинговая компания берет на себя ответственность за такую работу, как отчетность по заработной плате и налогам на трудоустройство. Ваша основная обязанность — выписать чек лизинговой компании на оплату заработной платы, налогов, льгот и административных сборов. Остальное сделает PEO.
Аренда сотрудников позволяет добавлять сотрудников, не усложняя администрирование.Лизинговые фирмы сотрудников контролируют соблюдение государственных и федеральных нормативных требований, платежную ведомость, страхование от безработицы, обработку требований форм W-2 и другие документы. Некоторые также предлагают программы пенсионного обеспечения и помощи работникам.
Объединив сотрудников нескольких компаний в один большой пул, PEO могут также предложить владельцам бизнеса более выгодные ставки на медицинское обслуживание и компенсацию работникам. Чистый эффект может быть значительной экономией вашего времени и денег.
Если вы решили рассмотреть вопрос об аренде сотрудников и рассматриваете возможность работы с PEO, как вы можете решить, подходит ли этот PEO для вашего бизнеса? Национальная ассоциация профессиональных организаций работодателей (NAPEO) дает следующие рекомендации:
- Ищите услуги, которые соответствуют вашим потребностям в человеческих ресурсах.Достаточно ли гибка компания, чтобы работать с вами?
- Проверьте наличие банковских и кредитных справок и доказательств того, что налоги на заработную плату и страховые взносы компании актуальны. Попросите показать страховой полис.
- Спросите клиентов и профессиональных рекомендаций и позвоните им.
- Изучите административную компетенцию компании. Какой у него опыт?
- Узнайте, как финансируются выплаты сотрудникам. Соответствуют ли они потребностям ваших сотрудников? Узнайте, кто является сторонним администратором или оператором связи и имеет ли он лицензию, если этого требует ваш штат.
- Убедитесь, что лизинговая компания лицензирована или зарегистрирована, если этого требует ваш штат.
- Внимательно ознакомьтесь с соглашением и постарайтесь получить положение, позволяющее отказаться от него в короткие сроки — скажем, за 30 дней.
См. Также «Профессиональные организации работодателей».
Что такое договор аренды для сотрудников?
Что такое договор аренды для сотрудников?
Одно юридическое лицо, лизинговая компания, сдает своих сотрудников в аренду другому юридическому лицу, компании-клиенту
.Компания-клиент уволила своих сотрудников, чтобы они могли быть наняты лизинговой компанией, и
человек возвращаются в аренду компании-клиенту. Сотрудники будут выполнять ту же работу, что и
до этого соглашения.
Лизинговая компания выполняет расчет заработной платы, ведение учета и страховое покрытие, такое как компенсация
работникам и групповые медицинские льготы для работников.
Заключение данных договорных отношений между лизинговой компанией и
компанией-клиентом дает преимущества:
- Наем новых кандидатов
- Управление персоналом — это трудоемкий процесс, который позволяет кому-то другому справиться с вашей головной болью с HR
, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего. - Заработная плата
- Подача налоговой отчетности по заработной плате
- Снижение ставок медицинского страхования и других пособий
- Увольнение сотрудников
Письменные контракты между лизинговой компанией и компанией-клиентом необходимы для установления отношений
между двумя сторонами и определения того, какая компания будет нести
конкретные обязанности и ответственность в отношении арендованных сотрудников.
Полис страхования компенсации работникам, проводимый лизинговой компанией, должен включать следующие
подтверждения:
- Подтверждение альтернативного работодателя.
- Отказ от суброгации с указанием компании-клиента.
- Подтверждение, которое уведомляет компанию-клиента об отмене или непродлении за 30 дней.
Компания-клиент должна придерживаться политики компенсации работникам. Компания-клиент должна быть защищена
, если она нанимает работника, на которого не распространяется договор об аренде работника.
лизинговая компания является обязательным условием обеспечения покрытия компенсаций арендованным работникам.
Как и у достоинств, есть и недостатки:
- Меньше контроля над сотрудниками — возможно отсутствие связи.Работодатель определяет только
стандарты найма. - Медицинское страхование меняется, поскольку вы находитесь во власти выбора профессиональной организации работодателей (PEO).
- Безличный — надейтесь, что ваш PEO будет относиться к вашим сотрудникам так, как если бы они были его собственными.
- Период адаптации — вам и вашим сотрудникам потребуется время, чтобы приспособиться к новому методу и процессам
.
Будет существовать совместная занятость. Вы по-прежнему будете отвечать за своих сотрудников с точки зрения заработной платы, часов
и управления.Ваш PEO возьмет на себя ответственность за вопросы льгот и соблюдения требований. Вы
по-прежнему отвечаете за свой бизнес и за то, как он ведется.
Выберите то, что лучше всего подходит для вас и вашей компании. PEO может взять на себя многие задачи, так что вы,
, можете сосредоточиться на успешном ведении бизнеса.
Апрель, 2019
Скрытый лизинг временного персонала | Deloitte Legal, Германия,
Факты по делу
Истец — технический чертежник; Ответчик — автомобильная компания, в которой истец работал с 2004 года до конца 2013 года.
Истец был нанят не ответчиком, а его договорным партнером. Истец работал на компанию ответчика на основании договоров, заключенных между нанимателем и ответчиком и именуемых трудовыми договорами. Нанимающий по договору работодатель как кредитор истца владел лицензией на временный лизинг персонала. Истец считает, что эти соглашения следует рассматривать как фиктивные соглашения, заключенные с целью сокрытия временного найма персонала.По мнению истца, ответчик не мог полагаться на временную лицензию на аренду персонала, предоставленную работодателю истца.
BAG согласился с решением судов низшей инстанции о том, что трудовые отношения между истцом и ответчиком не существуют, и поэтому отклонил жалобу.
Решение СУМКИ
BAG заявила в своем решении, которое пока доступно только в виде пресс-релиза, что — даже если бы истец был назначен заемщиком в качестве временного сотрудника на основании фиктивного трудового договора — никаких рабочих отношений не было бы. установлено между истцом и ответчиком.Решающим было то, что договорный работодатель истца, кредитор, обладал лицензией на временную аренду персонала. Художественная литература п. 10 сек. 1 предложение 1 Закон о кредитовании сотрудников (AÜG) в сочетании с параграфом. 9 нет. 1 AÜG, согласно которому в случае недействительности договора найма работника возникают трудовые отношения, применяется только в тех случаях, когда у кредитора отсутствует лицензия на временный найм персонала. Однако для соответствующего применения этого положения в отношении скрытой временной аренды персонала может потребоваться непреднамеренный нормативный пробел.Согласно BAG, законодатель намеренно не организовал юридические последствия трудовых отношений с заемщиком для такой скрытой временной аренды персонала. Таким образом, не было непреднамеренного пробела в нормативной базе.
Практические советы
Согласно описанному здесь решению, существующая лицензия на аренду персонала, возможно, полученная только в качестве меры предосторожности, защищает от фикции трудовых отношений между фактически арендованным лицом, отправленным на работу, и нанимающей компанией, даже если соглашение называется контрактом для работы считается фиктивным контрактом на работу.Однако описанное здесь решение относится к действующей в настоящее время версии AÜG. В соответствии с п. 1 AÜG-E нового законопроекта, согласованного Кабинетом министров 1 июня 2016 г., в будущем временная аренда персонала должна будет прямо упоминаться как временная аренда персонала в контракте между заемщиком и кредитором (предложение 5) и конкретное лицо, которое будет сдано в аренду, должно быть конкретизировано перед его посвящением (предложение 6). Следовательно, п. 9 сек. 1 шт. 1a AÜG-E будет изменен таким образом, что договор будет недействительным в случае, если явная ссылка на временно арендованный персонал или конкретизация лица, которое будет арендовано, отсутствует, и, следовательно, фикция параграфа.10 сек. 1 предложение 1 AÜG во взаимосвязи с абз. Применяется 9 AÜG. Однако временно взятому в аренду лицу должна быть предоставлена возможность возражения. Если временно арендованное лицо воспользуется этим правом, трудовые отношения не возникнут. Поскольку новый регламент вступает в силу 1 января 2017 г., вышеизложенное следует принимать во внимание, полагаясь в будущем на решение BAG.
Расчет заработной платы и компенсаций работникам
SouthEast снимает бремя трудоемких и сложных административных задач, помогая владельцам бизнеса переориентировать свою энергию на то, что у них получается лучше всего, — на построение своей компании.
Комп. Рабочих
Обеспечение покрытия компенсаций рабочим через филиал Юго-Востока, Lion Insurance Company, A.M. Наилучшая страховая компания с рейтингом A (отлично) и финансовым размером VIII. Узнайте, как SouthEast может гарантировать низкие тарифы и помочь вам сэкономить.
Больше информацииАдминистратор по расчету заработной платы
Крупная или небольшая компания SouthEast не только обеспечивает точную и своевременную обработку заработной платы, но и предоставляет множество других услуг, связанных с заработной платой, включая: расчет стоимости работы, сертификацию / OCIP, веб-службы расчета заработной платы, прямые депозиты, федеральную и государственную налоговую отчетность, W- 2 Администрирование и многое другое.
Больше информацииВыплаты сотрудникам
Предлагает полный набор льгот сотрудникам; от 401 (k) до медицинского страхования и программ скидок по рецептам — наша команда экспертов готова помочь вам разработать программу, которая лучше всего подходит для вашей компании, с инструментами и ресурсами, доступными, чтобы помочь вам выполнить требования ACA.
Больше информацииУправление рисками
Внутренний отдел претензийSouthEast фокусируется на агрессивном подходе к снижению затрат на компенсацию вашим работникам, предоставляя то, чего не делают другие PEO, включая программу облегченного возвращения к работе, быстрое уведомление о претензиях, а также направление помощи квалифицированным поставщикам.
Больше информацииPEO и лизинг сотрудников. Какая разница?
Несмотря на рост в отрасли PEO и увеличение их использования малым бизнесом, все еще существуют некоторые заблуждения относительно PEO. Один миф, в частности, кажется, возникает чаще, чем другие: отношения PEO и аренда сотрудников — это одно и то же .
Эта путаница, скорее всего, проистекает из реально существующих отношений между PEO и его клиентом, которые называются совместная занятость .И хотя многие думают, что аренда сотрудников и совместная занятость — это одно и то же, на самом деле они очень разные.
Чтобы прояснить это недоразумение, давайте внимательнее рассмотрим как аренду сотрудников, так и совместную занятость, чем они отличаются друг от друга и почему PEO — это не то же самое, что компания, занимающаяся лизингом сотрудников.
ЧТО ТАКОЕ ЛИЗИНГ СОТРУДНИКА?Во-первых, давайте определимся с арендой сотрудников. Это также называется временным соглашением о найме. Это практика предоставления клиенту новых рабочих или подрядчиков, как правило, на временной основе.Часто аренда сотрудников предназначена для работы над конкретным проектом, у которого есть дата начала и окончания.
Лизинг сотрудников чаще всего ассоциируется с кадровыми компаниями, хотя он также неправильно связан с частными организациями и аутсорсингом персонала.
Когда компания работает с кадровой компанией, которая использует аренду сотрудников, кадровая фирма предоставляет своих клиентов сотрудников, которые выполняют свою работу по месту нахождения клиента. После завершения проекта, сроков или контракта рабочие возвращаются в кадровую компанию, которая является их фактическим работодателем.
Аренда сотрудников — это популярный вариант для владельцев бизнеса, которым нужны новые сотрудники на определенный срок и которые не хотят беспокоиться об административных и нормативных задачах HR, связанных с наймом контрактов или временных работников.
ЧТО ТАКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО?Национальная ассоциация профессиональных организаций работодателей (NAPEO) определяет совместную занятость как «договорное распределение и разделение определенных обязанностей работодателя между PEO и клиентом.«По сути, в отношениях совместной занятости сотрудники нанимаются двумя разными организациями — клиентом и PEO.
Однако PEO не поставляет рабочих своему клиенту. Все сотрудники либо в настоящее время работают с клиентом, либо будущие сотрудники, которых нанимает клиент.
В отношениях по совместному трудоустройству PEO принимает на себя определенные права, обязанности, риски и другие административные функции HR. Сюда могут входить:
- Перечисление заработной платы и удержания у работников клиентов
- Выдача формы W-2 для компенсации по идентификационному номеру работодателя
- Отчетность, сбор и депонирование налогов на трудоустройство в местные, государственные и федеральные органы власти
Тем временем клиент сохраняет контроль над наймом и увольнением своих сотрудников, а руководители предприятий продолжают принимать повседневные операционные решения для своей компании.
СОВМЕСТНАЯ ЗАНЯТОСТЬ ЧЕРЕЗ ЛИЗИНГА ЛИЦА И СОТРУДНИКА НЕ ОДНАМы уже упоминали, что один из самых больших мифов о PEO заключается в том, что отношения, которые у них есть с клиентами, — это аренда сотрудников. Когда вы посмотрите на разницу между наймом сотрудников и совместной занятостью (так работают ЧП), становится ясно, что этот миф далек от истины.
На самом деле аренда сотрудников и совместная занятость сильно различаются.Самая большая разница заключается в том, что при совместном трудоустройстве через PEO PEO не предоставляет персонал для своего клиента. Эта ответственность ложится на клиента, как и любые другие решения, связанные с персоналом. Это включает в себя наем новых талантов после установления партнерства PEO.
Вместо того, чтобы быть наемным или временным работником, сотрудники в конечном итоге имеют двух работодателей — компанию, которая их наняла, И профессиональную организацию работодателей. PEO становится официальной компанией в сфере управления персоналом, заработной платы, льгот, налогов на трудоустройство и других целей, связанных с кадрами.
Очень важно помнить, что в партнерстве с PEO владельцы малого бизнеса не теряют контроль над различными аспектами своего бизнеса, включая своих сотрудников и решения о найме / увольнении. Это еще одно распространенное заблуждение о ПЭО. Владельцы бизнеса сохраняют полный контроль над своим бизнесом, в то время как PEO обрабатывает административную часть человеческих ресурсов.
НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТО ЭТОТ РАСПРОСТРАНЕННЫЙ МИФ ПРЕДОТВРАЩАЕТ РАЗВИТИЮ И УСПЕХУ БИЗНЕСАРабота с PEO, особенно с CPEO, имеющим аккредитацию ESAC, гарантирует владельцам малого бизнеса, что они соблюдают все законы и нормативные акты, связанные с кадрами и трудоустройством.Вместо того, чтобы беспокоиться о кадрах, бизнес-лидеры могут сосредоточить все свои усилия на других видах деятельности, которые могут способствовать росту компании.
Работа с PEO также предоставляет малым предприятиям доступ к значительно улучшенным предложениям по медицинскому страхованию и льготам для сотрудников, что значительно помогает в найме и удержании сотрудников. Партнерские отношения PEO позволяют владельцам малого бизнеса сохранять контроль над своей компанией и нанимать новых сотрудников по своему усмотрению.
Заблуждение, что PEO и аренда сотрудников — это одно и то же, что часто заставляет владельцев малого бизнеса и брокеров отказываться от решения PEO, даже если существует идеальное соответствие.Надеюсь, эта статья проясняет путаницу, связанную с совместным трудоустройством и наймом сотрудников.
Кто знает, возможно, решение PEO может стать отличительным признаком вашего бизнеса (или клиента)!
Хотите узнать больше о разнице между совместным трудоустройством и лизингом сотрудников? Ознакомьтесь с нашей электронной книгой Совместная занятость и аренда сотрудников: различия, которые должны знать брокеры (и клиенты), чтобы узнать больше о том, насколько они на самом деле разные!
Хотите поговорить с одним из наших специалистов по персоналу, чтобы узнать больше? Свяжитесь с нами сегодня.