Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
ЛУКОЙЛ — Тендеры и закупки
Уважаемые господа!
Информируем Вас о том, что начиная с 01.09.2020 г. все тендеры компетенции ООО «ЛУКОЙЛ-Транс» проводятся через Автоматизированную систему тендерных процедур (далее — Система, ИСУ Снабжение).
Доступ в Систему является платным. Информация о стоимости права использования Системы, лицензионный договор и инструкция пользователя размещены в разделе — Список материалов: «Инструкции и формы документов» и в Личном кабинете Автоматизированной системы тендерных процедур.
Срок получения заявок на участие в тендере составляет 7 (семь) календарных дней с даты публикации.
Обращаем Ваше внимание:
1. Обязательным условием получения доступа в Систему является согласие с условиями публичного лицензионного договора и совершение оплаты в срок до 15 рабочих дней;
2.
3. Возобновление доступа возможно ТОЛЬКО после совершения оплаты за использование Системы;
4. При совершении оплаты за использование Системы необходимо корректно указывать информацию в поле «назначение платежа».
Порядок заполнения: «сформированный Системой код Претендента/А200102010 оплата за «НАИМЕНОВАНИЕ ЮР.ЛИЦА ПРЕТЕНДЕНТА» НДС не облагается
Пример заполнения: «12345/ А200102010 оплата за ООО «Ромашка» НДС не облагается»
Для участия в указанных тендерах необходимо зарегистрироваться в Системе, заполнив анкету саморегистрации.
Перед подачей документов претендентам необходимо внимательно ознакомиться с информацией, содержащейся в приглашении (в частности, о сроках, месте, условиях проведения тендера и контактах).
Для обеспечения корректной работы Системы необходимо ознакомиться с требованиями к программному и аппаратному обеспечению рабочего места пользователя Системы. Инструкция по подаче заявок и тендерных предложений в электронном виде, а также требования к рабочему месту пользователя размещены в разделе Список материалов: «Инструкции и формы документов».
Особому вниманию претендентов:
Обращаем Ваше внимание на недопустимость представления какой-либо информации о цене тендерного предложения в составе технической части тендерного предложения (п.17.3. «Инструкции претенденту»). Тендерное предложение, оформленное с нарушением данного требования, к рассмотрению приниматься не будет.
Уважаемые партнеры!
Организация
закупочной деятельности управляемых обществ ООО «ЛУКОЙЛ-Транс»: ООО «Варандейский терминал», ООО «РПК-Высоцк
«ЛУКОЙЛ-II», ООО «ЛУКОЙЛ-Комплексный нефтяной терминал», проводится в
рамках Федерального Закона №223-ФЗ от 18 июля 2011 г.
«О закупках товаров,
работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Информация по закупкам
Управляемых обществ ООО «ЛУКОЙЛ-Транс» — Положения о закупке товаров,
работ, услуг, Планы закупки товаров, работ, услуг и реестр закупок
— размещена в единой информационной системе www.zakupki.gov.ru.
Услуги по полному сопровождению участия в тендерах в Санкт-Петербурге и всей России
Для поставки товаров государству и крупным государственным организациям компании необходимо выиграть в тендере. Самостоятельное участие в торгах занимает немало времени, поскольку для этого нужно разбираться в юридических нюансах процедуры. Лучше заказать тендерное сопровождение у специалистов.
Тендер: что это?
Тендер – конкурентный вариант отбора предложений от компаний на закупку оборудования и товаров и оказания услуг. Торги проводят государственные и частные предприятия.
При работе с учреждениями первого типа действует Федеральный закон 223-ФЗ, а при закупках товаров непосредственно государством – 44-ФЗ.
Что нужно для участия в тендерах?
- Определить тип тендера, в котором компания собирается участвовать.
- Изучить правовые нормы.
- Подобрать электронную торговую площадку. Можно работать на коммерческих, а также государственных ЭТП.
- Получить уникальную электронную подпись. Перед этим нужно проверить, соответствует ли она требованиям площадки.
- Пройти аккредитацию.
- Участвовать в тендере.
Документы для участия в тендере
Принять участие в тендере невозможно без оформления документов. В пакет входят:
- Копия приказа о назначении главного бухгалтера.
- Информация, подтверждающая соответствие требованиям торгов.
- Документы о внесении обеспечения заявки на участие.
- Документация, подтверждающая право на преимущество.
- Заявка, подписанная руководителем организации.
- Выписки из ЕГРЮЛ или нотариально заверенная копия.
- Ксерокопии юридических документов.
- Опись документов, приложенных к заявке.
- Справка об отсутствии задолженности.
На сбор документов, изучение юридических особенностей процедуры и выбор площадки уйдет немало времени. Избежать проблем и повысить вероятность выигрыша поможет наша компания.
Как мы работаем?
Участие в тендере по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходит по алгоритму:
- Участие в торговых процедурах.
- Оформление документов с учетов нормативно-правовых аспектов.
- Информирование о сроках подачи документации на всех этапах.
- Детальный расчет стоимости начально-максимальной цены контракта (НМЦК).
- Предоставление конкурентных коммерческих предложений.
- Подготовка технического задания (ТЗ).
Мы зарегистрированы на проверенных торговых площадках. Среди них Сбербанк-АТС, Росэлторг, ЭТП ТЭК-ТОРГ и другие.
оставить заявкуКак принять участие в тендере в Украине. Пошаговая инструкция
Тендер – возможность избрать предложение на закупку товаров или предоставления услуг на конкурентной основе. Тендеры существуют как коммерческие, так и государственные. Победителем тендера становится предложение, которое соответствует требованиям необходимой документации, в которой предложены оптимальные условия.
Виды коммерческих тендеров в Украине
Коммерческие тендеры в Украине не регулируются Законом Украины. Организаторы тендеров могут запрашивать любые документы и проводить тендеры в произвольном порядке. Существует несколько категорий коммерческих тендеров:
- Запросы котировок — самый простой способ торгов, где заказчик не указывает конкретных условий и выбирает предложение по самой низкой стоимости;
- Запросы предложений — для заказчика важно полное соответствие предложения к его запросу: документы, признаки, составляющие;
- Аукцион — запрос с конкретными критериями, выиграть который может поставщик с самой низкой ценой;
- Конкурс — тендер на услугу или работу с четко поставленными требованиями к исполнителю.
Инструкция как принять участие в коммерческом тендере в Украине
Процедура участия в коммерческих тендерах в Украине практически не отличается от государственных, однако торги, организованные юридическими лицами могут иметь индивидуальные правила. Перед участием обязательно важно ознакомиться с ними для подготовки необходимых документов.
Пошаговый процесс участия в коммерческих тендерах:
- Проанализировать предложения и выбрать оптимальные условия тендера
- Зарегистрироваться на площадке
- Подать заявку на тендер
- Процесс аукциона
- Результаты тендера
- Подписание договора с победителем.
Участие в коммерческом тендере в Украине на примере EDIN-TENDER
EDIN-TENDER — это электронная площадка для проведения и участия в тендерах, торгах и аукционах онлайн от провайдера электронного документооборота EDIN. Онлайн тендер предусмотрен для торговых сетей, производителей, поставщиков, компаний сегмента HORECA и не только.
Этапы проведения тендера на EDIN-TENDER:
- Организатор создает тендер
- Поставщики получают приглашение или уведомление
- Поставщики подают свои предложения
- Система автоматически оценивает предложения в зависимости от заданных критериев инициатора
- Инициатор выбирает лучшее предложение
Этапы участия в тендере на EDIN-TENDER:
- Поставщик получает письмо по приглашению в участии в торгах или самостоятельно находит аукцион
- Ожидает результаты аукциона
- Подписывает договор с инициатором в случае выиграша
Площадки для тендера полезные своей целевой аудиторией и участниками, которые уже зарегистрированы в системе. Выбирая решение для участия в торгах или их проведения, важно сначала оценить насколько целесообразным будет предложение. Обязательно необходимо обращать внимание на документацию и сроки исполнения, прописанные в договоре.
База знаний — УЛ Trans
Как участвовать в тендере?
Тендеры — это розыгрыши объема перевозок (в отличие от аукционов, которые проводятся на конкретную перевозку).
Тендеры заключаются на период (от 1 месяца до года) по всем направлениям заказчика. По итогам тендера с выбранными компаниями на этот срок фиксируется тариф и распределяется объем в зависимости от этих тарифов. Можно делать ставки на часть объема тендеров.
1. Откройте в разделе «Тендеры» функцию «Тендеры от заказчиков».
2. С помощью фильтра по этапу тендера выберите только те, по которым грузовладелец принимает ставки — «Проведение тендера». Двойным кликом откройте тендер.
3. Вы находитесь во вкладке «Условия тендера». Здесь предоставлена все детали проведения тендера: условия оплаты перевозок, стоимость груза, важные примечания, этапы проведения тендера.
4. Чтобы посмотреть направления, требуемый тип ТС и сделать ставки перейдите во вкладку «Маршруты и ставки».
Необязательно предлагать ставки и количество машин по всем маршрутам: выберите только те, которые вам интересны.
5. Теперь отправьте свои ставки организатору тендера, предварительно выбрав свою организацию.
6. Нажмите на кнопку «Просмотреть ставки конкурентов по маршруту» и в открывшемся окне посмотрите предложенные ставки по этому маршруту от других поставщиков.
6. Заказчик может запустить дополнительный этап проведения тендера «Ретендер» (другими словами, переторжка, редукцион или повторный запрос ставки). Тогда вам придет push-уведомление об этом в правом нижнем углу «Умной Логистики Trans», а также в разделе «Взаимосвязи между пользователями» («Уведомления (аукционы и события)»).
У вас появится вкладка «Ретендер» (в разделе «Тендер»), в которой вы увидите, какое место в рейтинге занимает ваша ставка среди ставок других участников тендера. Вы можете изменить свои ставки, чтобы выиграть тендер и заключить долгосрочный контракт с заказчиком.
Рассчитывать новую ставку не нужно: заказчики все делают за вас.
Так, вы видите рекомендованные ставки и можете принять предложение заказчиков их изменить.
7. Кликните «Отправить ставки по ретендеру», когда заполните столбец «Предложить новую ставку».
8. Если организатор определит вас победителем, в журнале тендеров вы увидите строчку «Вы Победитель!»
или в функции «Взаимосвязи между пользователями».
9. После того, как вы выиграли заказ ваша компания должна предоставить заявку заказчику, где будут прописаны данные на водителя и транспортное средство. Грузовладелец
направит вам заказ. Для этого откройте журнал заказов.
9. В журнале «Заказы на перевозку» появится новый заказ, который создан на основе проведенного тендера. Его тип называется «Тендерный».
Чтобы отправить заявку необходимо принять заказ к исполнению — так заказчик поймет, что вы готовы предоставить машину.
Откройте заказ и по ссылке «Вы получили заказ» подтвердите принятие.
Особое внимание обратите на выделенное время для отправки заявки грузовладельцу! Если время будет просрочено, система автоматически передаст заказ другой компании.
Чтобы создать заявку нажмите на кнопку «Создать заявку». Если вы предоставляете собственный транспорт, а не наемный, выберите «перевозчик». Если привлеченный — «экспедитор».
Выберите в заявке из списка водителя и транспорт и отправьте заявку получателю.
Готово!
Участие в тендерах и торгах: 6 простых шагов + чек-лист по подаче заявки!
Что нужно, чтобы принять участие в тендерах по госзакупкам? Какой план действий? Как новичку подать заявку и получит аккредитацию?
Эти вопросы возникают если компания новичок в госзакупках и только планирует принять участие в каком-нибудь тендере.
Существует несколько способов быстро войти в курс дела и стать не просто рядовым участником закупок, но и получит заветный госконтракт.
Во-первых, — это самостоятельное изучение процедуры участия в торгах.
| + бесплатно | - временные затраты на изучение и сбор нужной информации |
| + много информации по торгам в свободном доступе | - большое количество бесплатных курсов и вебинаров предназначены для заказчиков а не для поставщиков |
| | - информация в бесплатных источниках может быть не актуальной |
| | - велик риск упустить важные моменты в законодательстве и в последствии получить штраф или попасть в реестр недобросовестных поставщиков |
| | - всю документацию приходится готовить самостоятельно, никто не укажет на ошибки |
Во-вторых, — это пройти обучение в учебном центре.
| + не дают лишней теории | - действительно качественные курсы платные, так как преподаватель говорит не общую усредненную теорию, а дает конкретные практические советы и кейсы для участников курса |
| + сразу указывают на возможные ошибки | - нужно выделить 2-3 дня на интенсивную работу с преподавателем |
| + помогают с подготовкой документации | |
| + разрабатывают стратегию участия в торгах конкретно под вашу компанию и ваши цели | |
| + всегда актуальны инфомация | |
Тем не менее, в обоих случаях будет полезным иметь под рукой пошаговую инструкцию по участи в торгах, чтобы точно ничего не упустить.
Пошаговая инструкция по участию в тендерах
Шаг 1.
Изучение основных положений 44 и 223-ФЗ.
Без знакомства с законодательной базой велик риск допустить грубые ошибки при подготовке документов для участия в торгах. Кроме того, нарушение сроков размещения и подписания документов чревато внесением Вас в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Шаг 2. Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
ЭЦП – реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость).
Проще говоря, ЭЦП используется для подачи заявок на Электронных площадках, для участия в торгах.
Как правило, чтобы получить ЭЦП необходимо обратиться в специальный центр и подготовить пакет документов в который входит:
- Подписанное заявление на изготовление сертификата ключа подписи с печатью организации.
- Подписанное заявление о присоединении к регламенту удостоверяющего центра с печатью организации.
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (сроком давности не более 6 мес.):
Бумажный вариант, заверенный налоговым органом, или нотариально заверенную копию документа,
либо
PDF-файл, выгруженный из личного кабинета налогоплательщика, подписанный электронной подписью ФНС (https://service.nalog.ru/vyp/)
- Доверенность на подписание бухгалтерских документов или печать.
- Копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования владельца Электронной подписи (СНИЛС).
- Паспорт владельца сертификата ключа подписи.
Государственные торговые площадки, на которых проходят торги:
- АО «Единая электронная торговая площадка» (АО «ЕЭТП», «Росэлторг»)
- Площадка Сбербанк-АСТ, sberbank-ast.ru
- Электронная площадка РТС-тендер, rts-tender.ru
- Торговая площадка «Российский аукционный дом», lot-online.ru
- Общероссийская система электронной торговли ZakazRF, электронная торговая площадка, etp.zakazrf.ru
- Национальная электронная площадка, etp-micex.ru, etp-ets.ru
Шаг 3. Аккредитация.
Без проведения аккредитации участие в торгах на площадке невозможно.
Так же, как и с ЭЦП, существует пакет документов, который необходимо собрать для прохождения процедуры аккредитации.
Например, для Сбербанка-АСТ это:
- Копия выписки из ЕГРЮЛ.
- Копия учредительных документов.
- Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации.
- Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки.
- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя.
- Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки.
Подбор тендеров можно осуществлять как с помощью самих электронных площадок и официального сайта, так и с помощью специальных сервисов.
В любом случае необходимо внимательно читать Техническое задание и оценивать, по силам ли Вашей компании выполнить все требования.
Шаг 5. Подать заявку на тендер.
Порядок подачи заявок зависит от способа закупки. Например, механизм заявок на участие в электронном аукционе прописан в ст. 66 Закона No44-ФЗ.
Такая заявка состоит двух частей: в первой достаточно согласия согласие участника на поставку нужного товара или выполнение работ. Это оформляется нажатием кнопки «согласен» и в некоторых случаях приложенными документами с конкретными характеристиками товаров/услуг с поставкой/оказанием которых вы соглашаетесь. Во второй части предоставляются данные о поставщике и документы подтверждающие его соответствие требованиям изложенным в документации о закупке..
При подаче заявки особое внимание следует уделить соответствие компании требованием выдвигаемым к поставщику. Все ли пункты, изложенные в закупочной документации поставщик может подтвердить и выполнить.
Как правило, помимо традиционных документов с информацией о поставщике, необходимо предоставить документы, подтверждающие качество продаваемой продукции (оказываемой услуги).
Если на первичном этапе (до рассмотрения) вы поняли, что не соответствуете по какому-либо пункту, или не сможете выполнить условия контракта, то вы можете отозвать заявку без наложения штрафа и прочих санкций.
Кроме того, в электронном аукционе существует понятие обеспечение заявки. Средства для обеспечения заявки должны быть переведены на счет оператора площадки.
На время проведения торгов сумма, равная обеспечению заявки блокируется, а по окончании возвращается поставщику. Однако, существуют случаи, когда обеспечение заявки не возвращается, а удерживается в качестве штрафа за несоблюдение процедуры торгов (Например, трижды за период заявка была отклонена по второй части).
Шаг 6. Участие в торгах.
Для электронного аукциона, в отличие от запроса котировок, не достаточно только подать заявку. После рассмотрения и одобрения первых частей заявки следует сама процедура торгов.
Методика работы с электронными аукционами такая же, как и с любыми другими: вы делаете шаг (предложение) и, если никто его не побил, признаетесь победителем. Чтобы сделать «ставку» дается 15 минут.
Следует учитывать, что при снижении цены контракта более чем на 25% от начальной, поставщику придется подтверждать свою добросовестность. Как правило – это оплата обеспечения контракта в 1,5-ном размере. Поэтому внимательно рассчитывайте, до какой цены вы сможете опуститься.
Если вы были признаны победителем и соответствуете всем требованиям заказчика, но не внесли в срок обеспечение или не подписали контракт со своей стороны, то в этом случае Ваша компания будет признана уклонившейся от заключение контракта, что чревато попаданием в реестр недобросовестных поставщиков.
Обеспечение контракта будет возвращено поставщику сразу после выполнения всех обязательств по контракту.
Приведенная выше схема не содержит в себе нюансов и сроков по каждой процедуре, так как это достаточно объемный и сложный материал.
Все вопросы, связанные с участием в торгах по госзакупкам, мы разбираем в рамках курса Госзакупки для бизнеса».
Если же вы решили самостоятельно попробовать принять участие в электронном аукционе – воспользуйтесь чек-листом, чтобы не допустить ошибок.
Участие в тендерах: что нужно знать новичку
Тендер – это конкурс, итогом которого является выбор компании для проведения определенных работ. Заказчик выбирает компанию, которая готова выполнить контракт с лучшим соотношением цены и качества. Многие компании, понимая преимущества подобных конкурсов, задаются вопросом: как участвовать в тендерах?
Во-первых, компания должна соответствовать требованиям, которые предъявляет заказчик.
Во-вторых, потребуются определенные документы для участия в тендере. Это могут быть лицензии, сертификаты и т.д. В-третьих, потенциальный участник тендера должен подать заявку в установленный срок. Данная заявка должна соответствовать образцу, который предоставляет заказчик. В случае необходимости до конца срока подачи заявок участник имеет право отозвать ранее поданные документы.
Нормативная база
Что нужно для участия в тендерах на государственные закупки определяет Закон 44-ФЗ о контрактной системе. Это ключевой нормативно-правовой акт для специалистов в сфере государственных заказов. В нем указаны основные правила государственных закупок, принципы построения контрактной системы и инструкции участникам тендеров.
Данный закон также обеспечивает защиту участников от злоупотреблений со стороны заказчика, и наоборот. Он гарантирует баланс интересов и стабильность контрактной системы.
Коммерческие закупки регламентируются Законом 223-ФЗ.
Его отличие от 44-ФЗ заключается в том, что все коммерческие торги имеют исключительно индивидуальный характер.
Кто может участвовать в тендерах
Перед тем, как принять участие в тендере, необходимо убедиться в своем соответствии установленным правилам и требованиям. Во-первых, конкурсант должен безоговорочно исполнить условия устроителя конкурса. Во-вторых, в поданном заявлении должна содержаться исчерпывающая информация о воплощении в жизнь контракта в случае победы в тендере. В-третьих, заявка должна быть правильно оформлена. Любая существенная ошибка при оформлении этого документа может послужить причиной отказа в участии. Также стоит учитывать, что все требуемые документы необходимо подать исключительно в сроки, определенные устроителем.
Перед тем, как подать заявку на участие в тендере, следует подготовить все сопутствующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации;
- документы, которые подтверждают своевременную уплату налогов;
- справку об отсутствии задолженностей;
- справку из банка, подтверждающую финансовую стабильность организации;
- бухгалтерский отчет за предыдущий год;
-
сертификаты, лицензии и прочие разрешительные документы.
Если участие в тендере платное, то также потребуется внесение установленного взноса.
Существуют и другие условия участия в тендерах. При подборе подрядчиков государственные компании могут запросить:
- рекомендации от заказчиков;
- документальное подтверждение опыта работы в определенной сфере;
- портфолио сходных проектов;
- документальное подтверждение квалификации сотрудников и наличия необходимой материально-технической базы и т.д.
Что требуется для участия в тендерах
Компании, работающие в сфере оказания проектных, изыскательных, строительных и аудиторских услуг, могут участвовать в государственных тендерах только при наличии допуска саморегулируемой организации. Наличие допуска СРО Казань свидетельствует о том, что участник тендера:
- контролирует качество выполняемых работ;
- в случае необходимости возместит ущерб за счет компенсационного фонда саморегулируемой организации;
-
имеет определенный авторитет и репутацию в профессиональных кругах.
- Стоит добавить, что допуск СРО необходимо получить для участия в тендерах на проведение следующих видов работ:
- строительства стен;
- отделочных и фасадных работ;
- обустройства отопительной, вентиляционной и канализационной системы;
- замены труб;
- ремонта сооружений;
- установки окон, сантехники и т.д.;
- возведения перегородок;
- обустройства кровли и т.д.
Как зарегистрироваться для участия
Разобравшись с тем, что нужно, чтобы участвовать в тендерах, остается только лишь пройти процедуру регистрации. Сегодня все тендеры проходят на электронных площадках. Поэтому регистрация проходит в интернете. Она не вызовет особых проблем ни у одной компании. При этом важно, чтобы данным процессом занимался опытный пользователь, который не допустит ошибок, способных стать причиной отказа в регистрации.
Всю необходимую информацию о программе торгов и требованиях к участникам можно найти на официальном государственном портале Единой информационной системы в сфере закупок. Здесь проходит и регистрация участников торгов.
Резюмируя, нужно сказать, что перед тем, как принять участие в тендере, следует уделить должное внимание подготовке к этому мероприятию. Благодаря этому можно существенно увеличить свои шансы на победу. Поэтому целесообразно воспользоваться такой услугой, как тендерное сопровождение. Данная услуга актуальна для компаний, которые не имеют опыта участия в государственных конкурсах и не желают действовать наобум. Тендерное сопровождение требуется для того, чтобы не допустить осечки во время ответственных торгов.
Если вам требуется сертификат РПО, обращайтесь к специалистам нашей компании.
Что такое тендер? | MetaTender
Тендер – форма выбора поставщика товаров или услуг, либо исполнителя работ, которая основана на принципе добросовестной конкуренции.
Конкуренция претендентов на заключение контракта с заказчиком может быть как ценовой, так и неценовой. Победителем торгов выбирается участник, предложение которого соответствует требованиям конкурсной документации и содержит наилучшие условия. Решающие преимущества зависят от формы проведения торгов.
Интересно, что история закупок в России гораздо богаче, чем может показаться на первый взгляд. Самое раннее упоминание о мероприятиях, подобных современным конкурсам, относится к XVII веку! Однако во времена советской эпохи такое понятие, как тендеры, было забыто. Возрождение торгов началось в 80-е годы прошлого столетия. Тогда участие в тендерах могли принимать лишь строительные организации. Современная же система закупок стала формироваться лишь в 1990-е.
Какие бывают госзакупки и тендеры?
Закупки в России проводятся в нескольких форматах: аукцион, конкурс, запрос предложений, запрос ценовых котировок. Кроме того, тендер может быть закрытым или открытым, а в некоторых случаях – проводиться в несколько этапов.
Однако, госзакупки (тендеры, проводимые в рамках государственного заказа) всегда проходят в один этап.
Вот тут я вставила предложение и смотрим, сгенерится ли оно в .пдф.
Стоит ли принимать участие в тендерах?
Если говорить о закупках в широком смысле, ответ однозначно будет положительным. Сегодня торги проводятся в самых разных сферах, поэтому практически любой бизнес может попытать в них свои силы. При этом необходимо понимать реальные возможности и приоритеты своей организации, чтобы из всего многообразия проводимых тендеров выбрать наиболее актуальные и сконцентрировать свое внимание именно на них. Победа в торгах не только приносит исполнителю прибыль, но и существенно повышает его деловую репутацию. Последнее особенно важно для начинающих компаний, и существует немало примеров, когда именно они одерживали верх в конкурсе над крупными игроками рынками.
Процесс подготовки к участию в торгах предусматривает сбор ряда документов, оформление которых должно соответствовать требованиям заказчика, и, конечно, детальный расчет затрат.
Необходимо учесть, требуется ли, согласно условиям закупки, вносить обеспечение исполнения контракта, оценить выгоду участия. Хлопоты, связанные с участием в тендере могут показаться трудоемкими, но, во-первых, при грамотном подходе велики шансы на то, что они окупятся победой. Во-вторых, существует немало компаний, оказывающих услуги по тендерному сопровождению, в которые можно обратиться за консультацией или помощью в подготовке документов, получении банковской гарантии и т.п.
Как найти выгодный тендер: сайты и способы
Госзакупки размещаются на официальном сайте в интернете. Но удобнее всего пользоваться для поиска тендеров не сайтами, а современными специализированными сервисами с множеством полезных функций. Это надежный способ оптимизации поиска, с которым вы не пропустите ни одной интересной именно для вас закупки. Если учесть, что подготовка заявки для участия в тендере – процесс достаточно трудоемкий, время, сэкономленное благодаря такому сервису, особенно ценно.
Правила проведения тендеров
Процесс проведения закупок регулируется законодательством. В частности, Федеральным законом N44 и Федеральным законом N223. В этих документах детально прописаны особенности различных форм тендеров, которые необходимо знать как организатором, так и участникам. Немало полезной информации вы сможете почерпнуть и из статей на нашем сайте.
Максимихина Екатерина
5 вещей, которые следует учесть перед подачей тендера
Расчетное время чтения: 4 минуты
Управление ставками и оценка тендеров
Тендерный процесс — это высококонкурентный процесс, когда многие предприятия предлагают свои услуги и делают заявки на контракты и проекты, которые они ищут.
Например, государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.Представленные заявки включают описание того, как бизнес может удовлетворить требования проекта посредством предоставления услуг и / или поставки запрошенных товаров. Им также необходимо будет предоставить конкурентоспособную цену за эту работу. Использование хорошо структурированного и продуманного тендерного процесса позволяет предприятиям извлечь выгоду из множества имеющихся возможностей. Хороший подход также может обеспечить устойчивую экономию за счет создания и управления собственным тендерным процессом.
Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере.Существует 4 типа тендеров: в основном открытый тендер, выборочный тендер, тендер с согласованием, а также одноэтапный и двухэтапный тендер.
При надлежащей подготовке и понимании любой бизнес может овладеть подходом к управлению предложениями и оценке тендеров.
После того, как проект будет оценен как хорошая возможность для бизнеса, есть различные факторы, которые следует учитывать перед тем, как участвовать в тендерном процессе.
Вот 5 вопросов, на которые следует обратить внимание перед подачей тендера:
- Требования к проекту
- Стоимость проекта
- Возможности человеческих ресурсов
- Соответствие бизнес-возможностей
- Команда управления заявками
- Требования к проекту
Внимательно прочтите и проанализируйте тендерную документацию, уделив время для полного понимания масштабов проекта и необходимых услуг.Готов ли ваш бизнес предоставить именно то, что вам нужно?
- Стоимость проекта
Рассчитайте стоимость проекта. Сколько будет стоить бизнесу выполнение контракта, а затем решить, оправдывает ли размер прибыли после успешного завершения участие в тендере.
Короче говоря, стоит ли вам проводить тендер с финансовой точки зрения? Если нет, воспользуйтесь возможностью.
- Возможности рабочей силы
Как бы вы физически справились с работой? Есть ли у компании возможности для реализации этого проекта и кадры для эффективного управления им? Потребуется ли бизнесу нанимать больше людей для реализации проекта?
- Соответствие бизнес-возможностям
Обладает ли компания опытом, квалификацией и необходимой аккредитацией (при необходимости), которые указываются покупателем? В противном случае тендерное предложение может быть полностью не стартовым.
- Команда управления заявками
Кто напишет заявку на участие в тендере? Обладают ли они навыками и знаниями, чтобы написать успешный тендер?
Если бизнес соответствует всем критериям, он имеет сильные позиции для проведения тендера.
Хорошо продуманная стратегия закупок должна уметь эффективно управлять риском принятия нового проекта, одновременно повышая качество цепочки поставок и развивая эффективные и взаимовыгодные отношения с поставщиками.
Управление предложениями и оценка тендеров — это 3-дневный учебный курс 7-9 октября 2019 г. (Куала-Лумпур), предназначенный для того, чтобы полностью вооружить делегатов необходимыми знаниями, навыками, инструментами и шаблонами для быстрого и эффективного внедрения во всем мире: стратегии и процессы закупок, представленные на конкурсных торгах. Получите понимание и используйте взаимосвязь между коммерческими требованиями и договорными условиями при переговорах с поставщиками. Убедитесь, что ваша организация может извлечь выгоду из многих возможностей, доступных при использовании ведущего в своем классе подхода к хорошо структурированному и продуманному тендерному процессу.
5 ключевых факторов, которые следует учитывать при принятии решения о предложении / отказе от предложения
«Подавать или не подавать заявки — вот в чем вопрос».
Это не совсем Шекспир, но решение о подаче заявки на проект не следует принимать легкомысленно. Вы вкладываете много времени и ресурсов в составление заявки, поэтому важно убедиться, что вы тщательно выбираете те проекты, которые нужно реализовать. Один из способов сделать это — провести тщательный анализ ставок / отсутствия ставок, который соответствует целям вашей компании и вашей долгосрочной стратегии.
Чтобы принять решение о предложении / отказе от предложения, необходимо учитывать ряд факторов, чтобы принять объективное, а не субъективное решение.
РентабельностьСуть в том, что если вы не можете получить прибыль от проекта, у вас, в первую очередь, нет бизнес-ставок. Убедитесь, что у вас есть точный и исчерпывающий отчет о ваших ежегодных затратах на рабочую силу и оборудование, чтобы вы могли правильно оценить свои затраты на работу. При расчете затрат на рабочую силу не забудьте включить налоги, страховку, оплату труда, отпускные, инструменты и оборудование, а также все дополнительные льготы, которые вы предоставляете своим сотрудникам.
После того, как вы определите, сколько вам будет стоить завершение проекта, вам необходимо рассмотреть другие переменные, такие как местоположение, требования контракта, запланированный метод строительства и т. Д., И определить, будет ли работа прибыльной, если вы подадите выигравшую заявку.
ВозможностьХорошо, теперь, когда вы определили, что можете заработать немного денег на проекте, вам нужно определить, способна ли ваша компания выполнить эту работу.Просмотрите свой текущий список предстоящих проектов, чтобы убедиться, что вы можете предоставить рабочую силу, оборудование, персонал и другие ресурсы для участия в проекте, когда ожидается начало строительства, и завершить его в требуемые сроки.
Вам также необходимо убедиться, что ваша компания финансово способна завершить проект, а это означает, что у вас есть потенциал и достаточный денежный поток для выполнения работы, не ставя под угрозу какие-либо из ваших других обязательств. Есть такая вещь, как слишком много работы.Знайте свои пределы, чтобы не выходить за рамки того, на что вы способны.
Исторический анализДля того, чтобы подавать более выгодные ставки и получать больше работ, вы должны вести учет всех ваших ставок, как успешных, так и тех, которые вы не выиграли. Важно четко понимать, из-за чего вы проиграли ставку, будь то недостаток опыта или просто недостаточно низкая цена. Не бойтесь спрашивать у клиента обратную связь после завершения процесса торгов.
Вам также следует взглянуть на свою работу по проектам, которые вы выиграли и завершили. Вы не справились с поставленными задачами, смогли ли вы успешно управлять проектом или определить области для повышения производительности, чтобы завершить проект в рамках бюджета? Анализируя исторические данные, вы можете лучше определить, какие ставки вам следует использовать.
Долгосрочная стратегияПодумайте, соответствует ли проект, на который вы претендуете, долгосрочной стратегии и целям вашей компании.Вы хотите сохранить свой текущий уровень или пытаетесь развивать свой бизнес? Вы хотите выйти в новые географические регионы или на новые рынки? Может быть, вы хотите заняться более частным делом или заняться более крупными проектами, такими как отели или больницы.
Независимо от долгосрочной стратегии вашей компании, убедитесь, что вы определяете и выполняете проекты, которые соответствуют этим целям.
Оценка рисковПеред тем, как принять решение о торгах по проекту, вы должны тщательно определить все потенциальные риски, которые могут возникнуть по проекту.Изучите тендерные документы, планы и спецификации для проекта и используйте исторические данные по аналогичным проектам, которые вы завершили, для выявления рисков. Общие риски включают неполную строительную документацию, неизвестные условия на площадке, ускоренные сроки, проблемы безопасности и т. Д.
Расставьте риски по приоритетам, учитывая, сколько времени, денег и работы потребуется для эффективного управления каждым риском. Если вы выявили большое количество серьезных рисков с высокой вероятностью, возможно, пришло время уйти и перейти к следующей возможности.
Другие факторы, которые следует учитывать при принятии решения о предложении / отказе от предложения, включают местоположение проекта, продолжительность, размер и объем, конкуренцию, клиента и дизайнера. После того, как вы определили, какие факторы и критерии являются наиболее важными для вашей компании, вам необходимо создать матрицу оценок и пороговую оценку для принятия решения о назначении ставки. Применяя подход, основанный на данных, вы сможете принимать разумные и информированные решения о том, какие проекты реализовать в будущем.
СЕК.gov | Превышен порог скорости запросов
Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.
Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.
Для лучших практик по эффективной загрузке информации из SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].
Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.
Идентификатор ссылки: 0.14ecef50.1636529815.4e58a1b5
Дополнительная информация
Политика безопасности в Интернете
Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.
Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).
Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.
Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.
Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.
Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.
Лаборатория знанийPPP | Справочное руководство по PPP
Выбор критериев оценки может иметь ключевое значение для обеспечения соотношения цены и качества в рамках ГЧП. Критерии оценки должны быть определены заранее и изложены в документации по запросу предложений. Некоторые страны определяют варианты критериев оценки в законодательстве. Критерии оценки обычно включают технические и финансовые элементы. Они могут оцениваться отдельно — обычно с технической оценкой «прошел / не прошел» с последующим ранжированием по финансовым критериям) или объединены и взвешены для ранжирования заявок (как описано в разделе «Определение стратегии закупок в рамках « Основа для присуждения »).
Варианты конкретных критериев зависят от характера проекта, как описано (с примерами) в Керф и др. (Керф и др. 1998, 118–122) — например, задействованы ли существующие активы и проект будет оплачивается пользователем или государством.
Многие ГЧП ранжируются на основе финансового критерия с учетом других технических и финансовых требований. Самый распространенный вариант критерия финансовой оценки — это вознаграждение в частном секторе.Это может быть самый низкий тариф для пользователей или самые низкие затраты для правительства (будь то государственная оплата за ГЧП или субсидия в дополнение к плате за пользование). Критерий наименьшей приведенной стоимости выручки, введенный в Чили и Перу для платных дорог, является другой альтернативой, описанной Энгелем, Фишером и Галетовичем (Engel et al. 2002). Связанные критерии могут включать продолжительность концессии или сумму инвестиций.
Если технические требования четко изложены в предложении, техническая оценка требует проверки соответствия этим требованиям.Как описывают Керф и др. (Керф и др. 1998, 118–119), в некоторых процессах участников тендера просят представить дизайн проекта, бизнес-планы или инвестиционные планы, которые оцениваются по множеству критериев. Авторы отмечают недостатки этого подхода, в том числе возможную субъективность оценки планов и вероятность существенного изменения планов в течение срока действия концессии.
Закупочные органы должны вместе со своими консультантами по сделкам оценить, являются ли проект и проект контракта коммерчески жизнеспособными и приемлемыми для банков, избегая переговоров после торгов, до подписания контракта или до финансового закрытия, которые могут существенно изменить проект и распределение рисков, но они не были оценены в процессе торгов.Последствия этих переговоров после торгов для распределения рисков могут быть гораздо более значительными, чем сборы с пользователей и другие критерии, оцениваемые в ходе тендерного процесса. Если участникам торгов разрешено представлять в своих предложениях изменения к проекту контракта, закупающие органы должны определить, какие конкретные изменения разрешены и как они будут оцениваться в критериях оценки предложений.
Следующие ресурсы содержат дополнительные инструкции и примеры по выбору критериев оценки:
- EPEC Руководство по руководству (EPEC 2011b, 23) кратко обсуждает критерии, которые могут быть использованы для выбора участника торгов.
- Гуаш (Guasch 2004, 97–105) описывает выбор критериев присуждения контракта, опираясь на подробный анализ факторов, ведущих к пересмотру условий концессионных контрактов в Латинской Америке.
- Инструментарий Всемирного банка для ГЧП в водном секторе (PPIAF 2006, 171–179) описывает и предоставляет примеры вариантов критериев оценки для заключения контракта ГЧП «платит пользователь» в водном секторе, включая технический, финансовый и комбинированный подходы.
Австралия Национальное руководство для практиков ГЧП (AU 2015, 62–65) описывает более целостный подход к оценке заявок. Он включает количественную и качественную оценку соотношения цены и качества, коммерческую и финансовую оценку, оценку предоставления услуг и оценку дизайна проекта.
Как подготовить заявку
Содержание
Что мне нужно знать перед тем, как начать?
Каждый запрос предложения уникален, поэтому прочтите его очень внимательно.
Если у вас есть вопросы, следуйте процедуре, указанной в тендерных предложениях. Для обеспечения целостности процесса конкурсных торгов запросы и другие сообщения, касающиеся приглашения, должны направляться только сотруднику по контрактам, указанному в приглашении, а не отделу клиентов или другим государственным должностным лицам. Как правило, вас просят задавать вопросы в письменной форме. Несоблюдение этих требований может привести к тому, что ваша ставка будет объявлена невосприимчивой.
Не делайте предположений относительно того, что требуется. Если вам нужны разъяснения или вы считаете, что обнаружили ошибку, как можно скорее сообщите об этом сотруднику по контракту. Заявка должна быть оценена по критериям в том виде, в каком они написаны, поэтому подрядчик не может вносить изменения после даты закрытия заявки.
Покупатель соберет все вопросы и ответы и внесет поправку в тендерную документацию (если возможность была опубликована на мини-сайте тендеров, поправка будет опубликована там).Это гарантирует, что все участники торгов будут иметь одинаковую информацию. Обратите внимание на сроки, указанные в тендерной документации, поскольку вопросы могут быть получены до определенного срока.
Если вы считаете, что крайний срок необоснован, позвоните сотруднику по контрактам и узнайте, можно ли продлить дату закрытия. Если вы сделаете это на ранней стадии процесса, это может быть возможно. Однако продлить дату в течение трех рабочих дней после закрытия заявки невозможно, поскольку может быть слишком поздно уведомлять участников торгов, которые, возможно, уже отправили свои заявки.
Как мне подготовить заявку?
В тендерной документации вам будет объяснено, как именно размещать вашу заявку и как она будет оцениваться. Убедитесь, что вы следуете предоставленным инструкциям и полностью учитываете каждый вопрос. Вас могут попросить указать свою ставку в различных разделах, имеющих отдельную привязку, таких как: технический раздел, раздел управления, финансовый раздел и сертификаты, если это необходимо.
Внимательно изучите и убедитесь, что вы понимаете пункты, общие условия и стандартные инструкции.Обычно они включаются в каждый тендерный документ в виде «, полный текст
» или «, ссылка
». См. Руководство по стандартным положениям и условиям приобретения (SACC).
Прежде чем начать писать, выясните, какие критерии являются обязательными, то есть « должно иметь
». Обязательные критерии обычно оцениваются по принципу «прошел / не прошел». Если ваша ставка не соответствует ни одному из обязательных критериев, например поручителю, она будет считаться не отвечающей требованиям.
ПРИМЕЧАНИЕ: Поручительство выдается страховой компанией, которая гарантирует, что предприятие, выполняющее работу, сможет ее выполнить. Если требуется поручительство, вы должны включить в свой тендерный документ список приемлемых компаний по выпуску облигаций вместе с соответствующей формой поручительства.
Убедитесь, что вы заполнили все запрошенные сертификаты, например « Образование и опыт
» или « Федеральная программа подрядчиков
». В зависимости от размера вашего бизнеса вы должны будете подтвердить, заполнив форму «Соглашение о реализации равноправия в сфере занятости», что вы взяли на себя официальное обязательство по обеспечению равноправия в сфере занятости для участия в торгах на некоторые контракты с федеральным правительством.
Убедитесь, что вы предоставили сертификаты к дате и времени, указанным в тендерной документации (некоторые могут быть представлены позже указанной даты закрытия тендера, но обязательно проверьте).
Убедитесь, что ваша ставка соответствует условиям, например, вовремя. Это особенно важно, поскольку будут оцениваться только отвечающие требованиям заявки, независимо от качества документа.
Начало страницы
Требования к допуску
Допуск безопасности необходим, когда вашему персоналу по контракту потребуется доступ к секретной или защищенной информации, активам или секретным федеральным рабочим местам.В этом случае сотрудник по контракту или менеджер проекта может через службу безопасности своего директората / отдела (при необходимости) заполнить запрос на регистрацию, в котором будет предложен уровень допуска для вашего бизнеса и вашего персонала. В тендерном документе будет указано, какой уровень допуска к безопасности потребуется вашему бизнесу. Получение допуска к системе безопасности может быть длительным процессом; поэтому, если для проведения тендера, который вас интересует, требуется разрешение службы безопасности, а у вас его нет, как можно скорее поговорите с сотрудником по контракту, чтобы начать процесс.
Для получения дополнительной информации о допуске к безопасности обратитесь в Программу обеспечения безопасности контрактов, или обратитесь в информационный центр по телефону 1-866-368-4646, или отправьте электронное письмо по адресу: [email protected].
Техническая часть
Здесь вы обычно предоставляете больше всего деталей. Это ваш шанс показать группе оценки, что вы понимаете требования. Опишите своими словами, что и как вы бы выполняли, если бы с вами был заключен контракт.
Начните с краткого введения, которое включает оценку текущей ситуации и потребности в проекте, цели предлагаемой работы, причины ее выполнения в соответствии с предложением и выгоды, которые будут получены.
Укажите и подтвердите план работы, методологию и методы, которые вы предлагаете. Обсудите осуществимость, степень ожидаемого успеха, определите любые ожидаемые проблемы и планы действий на случай непредвиденных обстоятельств в случае возникновения проблем.
Укажите конкретные задачи и результаты, а также график их выполнения или доставки. Предоставьте информацию о том, сколько людей вы назначите для различных задач, их уровни (укажите их звание, а не зарплату) и сколько часов или дней они будут назначены для выполнения задач.Не включайте в этот раздел информацию о ценах. ( Примечание: это может быть, а может и не быть требованием каждого запроса.)
Убедитесь, что вы удовлетворяете всем требованиям, и четко укажите, как вы выполняете каждое из них.
Если вы хотите предложить альтернативное решение, вы должны сначала ответить на конкретный запрос, сделанный в тендерной документации. Не предлагайте его вместо запрашиваемого, иначе ваша ставка может быть сочтена невосприимчивой.Если вы все же хотите предложить альтернативное решение, отправьте его как отдельную ставку вместе с основной ставкой.
Раздел управления
Представьте свою команду и продемонстрируйте, насколько они соответствуют требуемой квалификации. Включите любую необходимую подтверждающую информацию, например резюме.
Если вы будете выполнять часть работ по субподряду, одинаковая информация должна быть предоставлена для каждого субподрядчика.
Не предполагайте, что сотрудники, работающие по контракту, знают вашу организацию и навыки, потому что вы имели с ними дело раньше.Каждое предложение оценивается исключительно по его содержанию, и членам группы оценки запрещается использовать предварительные знания для присуждения баллов или соответствия обязательным критериям.
Финансовый отдел
Предоставьте подробную разбивку заявленной цены по элементам затрат. В тендерной документации будет указано, какие статьи затрат будут учтены при финансовой оценке. Никакие другие расходы рассматриваться не будут. Цены должны указываться только в финансовой заявке.
Для получения дополнительной информации
Служба Procurement Assistance Canada (PAC) не может помочь вам подготовить заявку на выполнение определенного требования; однако предлагаются бесплатные семинары, чтобы помочь вам разобраться в этом процессе.Для получения информации о бесплатных семинарах посетите веб-страницу « Посетите семинар
».
Вы также можете связаться с ближайшим к вам региональным офисом PWGSC .
Как написать письмо о намерении подать заявку: руководство и образцы
Если вы регулярно отвечаете на запросы предложений, вы, вероятно, встречали письмо о намерениях подать заявку. Хотя этот шаг в процессе запроса предложений далеко не универсален, он достаточно распространен, чтобы его следовало изучить. Если вы отвечаете покупателю, который запросил письмо о намерениях, или просто ищете способы привлечь и обслужить эмитентов RFP, вы найдете здесь то, что вам нужно знать.
Во-первых, в этом посте вы узнаете, что такое письмо о намерении делать ставки и почему они полезны для покупателей. Затем я дам несколько быстрых советов о том, как написать письмо о намерениях. Наконец, я поделюсь с вами образцами писем о намерениях сделать ставку, чтобы вдохновить вас на создание собственного шаблона.
Что такое письмо о намерении делать ставки?
Письмо о намерении принять участие в торгах
Письмо о намерении принять участие в торгах — это формальный способ для потенциальных поставщиков сообщить о своем желании представить ответ на запрос предложений (RFP).Часто покупатель запрашивает у заинтересованных поставщиков письмо о намерениях в рамках процесса запроса предложения.
Небольшое различие: письмо о намерении принять участие в торгах и письмо о намерениях
Письмо о намерениях или письмо о заинтересованности, сокращенно LOI, имеет другие приложения вне RFP и процесса закупок. Например, соискатели работы, соискатели грантов и юридические соглашения также могут использовать письма о намерениях. Итак, не забудьте понять контекст LOI, прежде чем отвечать.
Узнайте больше об отраслевых определениях закупок и предложений в нашем глоссарии RFx.
Кто пользуется письмом?
Письмо о намерении подать заявку не является эксклюзивным для какого-либо конкретного типа проекта закупок. Действительно, он обычно используется в правительственных, юридических, образовательных и строительных RFP. Менеджер по закупкам или основное контактное лицо, выдавшее RFP, запрашивает, получает и читает письма. Со стороны потенциального поставщика менеджер предложений создает и отправляет письмо.
Что содержится в письме о намерении ответить?
Письмо о намерении подать заявку обычно очень краткое.Действительно, он соответствует стандартному формату делового письма и умещается на одной странице.
Ваше письмо о намерении принять участие в торгах должно включать:
- Название вашей компании
- Имя контактного лица предложения
- Название RFP, на который вы отвечаете
- Четкое заявление о вашем намерении подать предложение
В дополнение к вышесказанному вы можете включить дополнительную информацию. Например, вы можете кратко изложить, почему вы считаете, что подходите для этого бизнеса.Вы также можете выделить свой соответствующий опыт или подтвердить, что вы соответствуете минимальным требованиям RFP или превышаете их.
Во многих случаях покупатель предоставляет шаблон письма о намерении сделать ставку, в котором излагается требуемая информация.
Когда следует отправить письмо о намерениях?
Если продавцы должны официально оформить свое намерение подать заявку, крайний срок будет указан в графике запроса предложений. Обычно этот шаг происходит после того, как поставщики получили ответы на любые последующие вопросы или пояснения.
Кроме того, поставщики могут заблаговременно отправить письмо, чтобы сообщить о своем намерении подать заявку, даже если этого не требует поставщик запроса предложений. В этом случае поставщики должны отправить письмо за две недели до крайнего срока запроса предложения.
3 способа, которыми письмо о намерении подать заявку помогает покупателям
1. Обеспечивает выполнение требований к участию поставщиков
Покупатели заняты. Конечно, они не хотят тратить зря ваше или свое время. Поэтому многие группы по закупкам требуют письмо о заинтересованности в начале процесса запроса предложений, чтобы гарантировать, что проект имеет достаточный интерес со стороны поставщика для продолжения.Действительно, многие организации должны соответствовать минимальным требованиям к участию. Обычно в этой ситуации отдел закупок должен получить и оценить как минимум три ответа на запрос предложения.
Письмо о намерениях избавляет менеджера по закупкам от нескольких недель ожидания в надежде, что он получит необходимое количество заявок, когда наступит крайний срок запроса предложений. Если интерес к проекту недостаточен, у покупателя есть три варианта. Они могут направить приглашение на запрос предложения дополнительным поставщикам, выяснить, почему выбранные ими поставщики решили не отвечать, или они могут приостановить проект.
2. Определяет пути связи
Целью запроса предложений является организованный обмен информацией между покупателями и продавцами. В идеальном мире процесс был бы простым. Однако в реальном мире редко бывает так просто.
Покупатель нередко получает несколько обновлений после запроса предложения. Например, могут быть поправки к требованиям, изменения в объеме или уточнения вопросов запроса предложений. В этом случае покупатель должен знать, к кому обращаться.
Благодаря письму о намерениях они точно знают, к кому обратиться. Более того, менеджер по закупкам избегает отправки ненужных электронных писем поставщикам, которые указали, что не будут отправлять запрос предложений.
Загрузите шаблон письма об отклонении ставки здесь.
3. Позволяет ускорить процесс оценки запроса предложения
По истечении крайнего срока намерения подать заявку начинается период ответа. Пока вы и ваша команда пишете выигравший ответ на запрос предложения, покупатель начинает подготовку к процессу оценки запроса предложения.
Поскольку они уже знают количество участвующих поставщиков, менеджер по закупкам может подготовиться более тщательно. Например, они могут настроить оценку предложения, подготовить заинтересованные стороны, участвующие в процессе, и определить, нужен ли короткий список, второй раунд торгов или представление RFP.
Советы по составлению письма о намерениях для участия в торгах
Когда дело доходит до письма о намерении сделать ставку, оно используется в двух ситуациях: либо оно требуется покупателю как часть его процесса, либо вы можете предоставьте это заранее в качестве любезности.
Иногда, если требуется LOI, покупатель предоставляет шаблон, чтобы гарантировать получение одинаковой информации от каждого поставщика. В этом случае просто заполните его и не поддавайтесь желанию добавить больше деталей.
Шаблон письма о намерениях к участию в торгах обычно включается в начало RFP или как приложение в конце. Однако, если покупатель не предлагает шаблон или вы хотите создать письмо о намерениях, чтобы связаться с покупателем, следует помнить о нескольких вещах.
Передовой опыт LOI
• После того, как вы решили подавать или не участвовать в торгах, напишите и отправьте письмо как можно скорее.
• Лучше всего направлять письмо менеджеру по закупкам или контактному лицу компании, указанному в запросе предложений. Старайтесь избегать общих приветствий вроде «Кого это может касаться».
• Начните письмо с четкого изложения вашего намерения подать заявку и основной информации о компании.
• Включите контактную информацию человека, который будет управлять процессом подачи заявки.Это человек, с которым покупатель должен связаться, если у него возникнут вопросы, ему потребуется дополнительная информация или он захочет начать переговоры.
• После того, как необходимая информация будет рассмотрена, подумайте о том, чтобы включить общий обзор того, почему вы считаете, что ваша компания подходит для этой возможности. Кроме того, вы можете кратко упомянуть прошлые успехи, отличительные особенности, рекомендации и опыт.
• Помните, делайте это коротко. Сохраните данные для ответа на запрос предложения.
• Не задавайте уточняющих вопросов, потому что они, вероятно, будут упущены из виду, если вы включите их в текст вашего LOI.
• Применяйте передовые методы ответа на запрос предложения к своему письму: будьте краткими, используйте активный голос и проверьте грамматику и орфографию.
• Завершите свое письмо выражением благодарности за предоставленную возможность и предложением любой необходимой помощи.
Письмо о намерении сделать образцы ставок
Теперь, если вы планируете добавить этап LOI в процесс предложения, вы можете увидеть несколько реальных примеров. Ниже вы найдете несколько образцов писем о намерениях, запрошенных покупателем.Затем вы можете скомпилировать свои любимые части для создания собственного шаблона.
Строительное письмо о намерениях принять участие в торгах, образец
Этот образец письма о намерениях, предоставленный Hard Hat Hunter, предназначен специально для строительной отрасли. Оно очень краткое и по существу, в нем содержатся только основные сведения: информация о поставщике, название проекта и время, когда покупатель может ожидать получения ответа на запрос предложения.
Шаблон письма о намерениях агентства по трудоустройству
Контактная информация, название запроса предложений и подтверждение критериев запроса предложений включены в этот образец письма о намерениях принять участие в торгах от Golden Sierra, агентства по трудоустройству и обучению.
Письмо муниципалитета о намерении ответить, форма
В этом письме о намерении принять участие в торгах из города Сибрук, штат Нью-Гэмпшир, город просит всех продавцов ответить. Следовательно, форма позволяет поставщикам выбирать свое намерение подавать или не подавать заявку.
В конечном счете, отправка письма о намерениях — это всего лишь еще один способ связаться с вашим потенциальным клиентом и обслужить его. В условиях жесткой конкуренции каждый жест имеет значение, а четкое общение имеет решающее значение.
Для организаций, использующих RFP360, все коммуникации между поставщиками и покупателями централизованы на платформе.Поскольку наше программное обеспечение RFP позволяет как отправлять, так и отвечать на запросы, необходимость в письме о намерениях для участия в торгах отпадает.
Составители RFP могут отслеживать ход предложения на информационных панелях, а поставщики могут автоматизировать свои ответы из библиотеки знаний. Это лишь один из способов, с помощью которого платформа управления RFP360 делает процесс более эффективным и действенным для всех.
Шаг 1: Конкурсные торги — Административная компания универсального обслуживания
Что такое конкурсные торги?
Конкурсные торги — это формальный процесс для определения и запроса продуктов и услуг, которые вам нужны, чтобы потенциальные поставщики услуг могли просмотреть эти запросы и подать заявки на них.
Субъект, который будет проводить процесс конкурсных торгов — которым можете быть вы, государственное закупочное агентство или другое лицо, которое вы уполномочили вести переговоры от вашего имени с помощью Письма-посредника (LOA), — удостоверяет форму 470 FCC (Описание Запрошенные услуги и сертификация) в Центре производительности E-rate (EPC) и должны быть готовы к приему и оценке предложений и ведению переговоров с поставщиками услуг.
Заполнение формы FCC 470
Форма 470 FCC на предстоящий год финансирования обычно доступна в EPC за год до начала года финансирования.
Услуги, предоставляемые по тарифу или на помесячной основе, требуют ежегодной публикации формы 470 FCC. Однако, если многолетний контракт является результатом завершенного процесса конкурсных торгов, нет необходимости размещать новую форму 470 FCC в последующие годы финансирования до тех пор, пока не потребуется новый контракт.
После того, как форма 470 FCC будет сертифицирована, USAC выпустит письмо с уведомлением о получении (RNL) формы 470 FCC в ленте новостей EPC компании. Кандидаты могут редактировать некоторые поля в сертифицированной форме 470 Федеральной комиссии по связи.Допустимые изменения включают:
- редактирование имени приложения
- смена основного контактного лица и / или контактного лица по техническим вопросам
- вносит незначительные, несущественные обновления в RFP
Кандидаты должны подождать не менее 28 дней с даты сертификации формы 470 Федеральной комиссии по связи, прежде чем закрывать конкурсные торги. При внесении изменений в форму 470 Федеральной комиссии по связи, помимо допустимых, заявители должны подождать 28 дней с даты внесения изменений, прежде чем закрывать процесс конкурсных торгов.
Если консультант помогает вам с процессом подачи заявки, вы должны перейти в профиль своей организации в EPC, добавить своего консультанта в область «Управление отношениями с вашей организацией» своей учетной записи EPC и указать своего консультанта в форме 470 FCC.
Запросы предложений
Организация, заполняющая форму 470 FCC, может отправить запрос предложений (RFP) в дополнение к форме 470 FCC. Как правило, RFP — это официальный тендерный документ, в котором достаточно подробно описывается проект и запрашиваемые услуги, чтобы потенциальные участники торгов понимали объем, местоположение и любые другие требования.Однако мы обычно используем «RFP» или «RFP document» для обозначения любого тендерного документа, который описывает ваш проект и запрашиваемые услуги более подробно, чем в полях, представленных в форме 470 FCC.
Правила программы E-rate не требуют от заявителей подачи запроса предложений. Как правило, вы не обязаны подавать запрос предложений, если только ваши государственные или местные правила или положения о закупках не требуют этого. Однако, если вы оформили или отправите запрос предложений, вы должны загрузить этот документ в EPC. Не загружайте документ, который просто содержит ссылку на RFP.
Существуют дополнительные требования к конкурсным торгам для арендованного темного волокна и для самообеспечиваемых сетей. Приемлемые варианты обслуживания представлены в форме 470 Федеральной комиссии по связи (FCC Form 470) различными раскрывающимися вариантами. Справочная таблица раскрывающегося меню услуг категории 1 FCC Form 470 содержит дополнительные инструкции о том, как выбрать правильный вариант раскрывающегося списка и когда требуется запрос предложения.
Обратите внимание, что RFP требуется в EPC, если вы запрашиваете варианты для:
- «Арендованное темное волокно и арендованное светлое волокно»
- «Самостоятельная сеть и услуги, предоставляемые через сторонние сети»
- «Сетевое оборудование»
- «Техническое обслуживание и эксплуатация»
- «Тарифный план сотовой связи / услуга Air Card»
- «Другое»
Если вы выпускаете документы RFP после того, как ваша форма 470 FCC сертифицирована, вам необходимо загрузить их в форму с помощью функции «Добавить документ RFP» в меню «Связанные действия» в вашей форме в EPC.
Освобождение от подачи формы FCC 470
Имеющиеся на рынке услуги доступа в Интернет бизнес-класса освобождаются от требований к размещению в форме 470 Федеральной комиссии по связи, если они стоят 3600 долларов или меньше в год на организацию (школу или библиотеку), включая любые единовременные расходы, такие как установка; обеспечить скорость полосы пропускания не менее 100 Мбит / с в нисходящем направлении и 10 Мбит / с в восходящем направлении; и обеспечить базовый доступ к Интернету по каналу с требуемой минимальной скоростью.
Процесс открытых и честных конкурсных торгов
Организация, подающая форму FCC Form 470, должна обеспечить открытый и справедливый процесс конкурсных торгов:
- Отношение ко всем участникам торгов должно быть одинаковым.
- Ни один участник торгов не может заранее знать информацию о проекте.
- В этом процессе нет секретов — например, информация, передаваемая одним участником торгов, но не доступной другим, — и что все участники торгов знают, что от них требуется.