Понедельник , 27 мая 2024
Бизнес-Новости
Разное / Бюджет доходов и расходов предприятия: Бюджет доходов и расходов (БДР)

Бюджет доходов и расходов предприятия: Бюджет доходов и расходов (БДР)

Содержание

БДР: бюджет доходов и расходов

В такие времена, как сейчас особенно хорошо понимаешь: планы имеют свойство не сбываться. Когда верстались бюджеты на 2020 год, никто не знал о будущей пандемии и обвале цен на нефть. Но даже несмотря на это вряд ли кто-то всерьез откажется планировать будущее бизнеса. Значит, вопросы правильности подготовки бюджетов по-прежнему актуальны. В статье расскажем про бюджет доходов и расходов (БДР): откуда берется информация, какая форма используется, чем отличается от БДДС.

БДР: что это такое

БДР является ключевым документом в системе бюджетирования. В нем фиксируются планируемые:

  • доходы;
  • расходы;
  • финансовый результат (прибыль или убыток).

Вместе с бюджетом движения денежных средств (БДДС) и балансовым бюджетом БДР формирует триаду финансовых бюджетов предприятия.

Составление бюджета доходов и расходов

БДР составляется на этапе, когда уже готовы все операционные бюджеты.

Этим он схож с финансовой отчетностью. Ее нельзя получить, пока не будут отражены хозяйственные операции периода. По аналогии БДР не составить, пока не сверстаешь как минимум бюджеты продаж, производства, себестоимости реализации, коммерческих и управленческих расходов.

Именно поэтому формирование БДР – это, по сути, чисто технический процесс. Для него не требуется анализ емкости рынка. Не нужны оценка и корректировка норм потребления материалов. Нет необходимости считать плановые амортизацию и налоги. Если готова качественная информационная база в операционных бюджетах, то обобщить ее в БДР – вопрос лишь времени.

Давайте посмотрим, как это делается. Чтобы было проще, выделим три этапа, связанные с формированием плановых:

  • доходов;
  • расходов;
  • финансового результата.
БДР: откуда берутся доходы

Основной источник – бюджет продаж. Его результирующий показатель – это выручка или доход от обычных видов деятельности. Он получается, как произведение плановых цены и объема реализации по каждой ассортиментной позиции.

В некоторых компаниях на этом и останавливаются. В других – включают в БДР еще сумму прочих доходов из числа тех, которые можно заранее спрогнозировать. Например, поступления от сдачи имущества в аренду или проценты по предоставленным займам. Если так, то дополнительно потребуется

бюджет прочих доходов и расходов.

Здесь многое зависит от:

  • существенности прочей составляющей в деятельности предприятия;
  • степени тщательности, с которой подходят к процессу планирования;
  • приемлемого уровня расхождения между фактом и планом.

В итоге совокупные доходы формируются по такой формуле:

 

БДР: как формируются расходы

Расходы аккумулируются из четырех операционных бюджетов:

  • себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг;
  • коммерческих расходов;
  • управленческих расходов;
  • прочих доходов и расходов.

Первые три дают информацию о расходах по обычным видам деятельности, последний – по прочей составляющей. Как отмечали выше, он – опционален и в некоторых компаниях не составляется.

Остановимся подробнее на особенностях переноса данных. Сразу отметим: вариантов – несколько.

Вот первый:

  • из бюджета себестоимости берется значение по итоговой строке. Оно показывает ту часть производственных затрат, которые приходятся на реализацию и поэтому становятся расходом. Для торговых компаний – это покупная стоимость товаров, которые планируется продать. Сумма попадет в одноименную строку БДР «Себестоимость продаж»;
  • аналогично поступают с результирующими показателями бюджетов коммерческих и управленческих расходов. Они берутся в БДР в полной сумме в строки с соответствующим наименованием. Здесь есть свой нюанс: если организация формирует БДР по тем же принципам, что и бухгалтерский отчет о финансовых результатах, при этом расходы на управление по учетной политике списываются в себестоимость, то не выделяйте под них отдельную статью в БДР. Они уже «сидят» в себестоимости продаж. Добавлять их еще раз – неверно.

 

Второй вариант отличается разбивкой общей суммы каждой составляющей расходов на переменные и постоянные. Когда готовятся операционные бюджеты, то без такого деления не справиться. Однако в ходе обобщения в составе БДР иногда обходятся общими суммами. Для большей же информативности такую детализацию, напротив, сохраняют.

Третий вариант отражения расходов в БДР – показать их в разбивке на следующие элементы:

  • материальная составляющая;
  • оплата труда и отчисления с нее;
  • амортизация основных средств и нематериальных активов;
  • прочие расходы по обычным видам деятельности (командировочные, представительские, налоги и т.п.).

Этот вариант хорош с точки зрения расчета по финансовым бюджетам плановых показателей эффективности использования ресурсов (производительности труда, материалоотдачи, амортизационной отдачи). Однако он сложнее с позиции сбора данных для формирования БДР. Придется вычленить из операционных бюджетов зарплату, материальные расходы, амортизацию и т.п. Выходит, простым переносом итогов, как в первом варианте не обойдешься.

  

Четвертый вариант детализации расходов в БДР – разбить их по географическим или операционным сегментам. Если выбираете такой подход, тогда и доходы покажите аналогично. Что это даст? Возможность посчитать операционную прибыль не одной общей суммой, а, например, по регионам продаж или по продуктам. 

Подробнее о классификации затрат по элементам и в зависимости от объема производства/продаж читайте в статье «Расчет себестоимости».

Какую прибыль показать в БДР

Вид финансовых результатов и порядок их расчета зависит от того, как вы показали расходную часть и в какой детализации нуждаетесь. На рисунке 1 мы привели несколько вариантов.

Рисунок 1. Финансовый результат в БДР в зависимости от выбранного способа представления расходов 

Блок про составление БДР завершим ответами на частые вопросы.

Вопрос 1. Как быть с НДС в БДР?

Так, как вы поступаете с ним при формировании отчета о финансовых результатах. А именно – ориентироваться на то, является ли ваше предприятие плательщиком этого налога и имеет ли право возместить его из бюджета. Могут быть три варианта:

  • компания платит НДС по всем видам операций. В таком случае исключите «свой» НДС к уплате из состава выручки и прочих доходов, а «чужой» к возмещению – из материальных и прочих расходов. Так вы покажете «чистые» доходы и расходы. Это разумно, ведь НДС, пришедший в цене от покупателя, придется отдать в бюджет. Значит, это не доход. А НДС, уплаченный поставщику, можно возместить. Выходит, это не расход;

  • компания не является плательщиком НДС по всем видам операций (например, работает на специальном налоговом режиме). В таком случае «своего» НДС вообще нет. Следовательно, и нет права на возмещение. Входные суммы налога, которые в будущем поставщики предъявят в счетах-фактурах, включайте в материальные или иные расходы;
  • компания является плательщиком НДС, но по отдельным операциям освобождается от его уплаты в соответствии с НК РФ (например, по продаже ценных бумаг или предоставлению денежных займов). Для плановых значений БДР придется повторить раздельный учет по аналогии с тем, который ведется по фактическим данным. В итоге часть входного НДС от поставщиков будет возмещена, а другая – осядет в расходах. Осядет та, которая приходится на операции, не подлежащие налогообложению.
Вопрос 2. Нужно ли учитывать дебиторскую и кредиторскую задолженность при формировании БДР?

Нет. Они требуются при подготовке бюджетного баланса и БДДС. В первом документе показываются их остатки. Во втором – на них корректируются суммы денежных притоков и оттоков.

Доходы и расходы из БДР не зависят от их величины. Причина: доход генерирует денежный приток с поправкой на дебиторку, а расход – денежный отток с поправкой на кредиторку, а не наоборот. Значит, доходы/расходы – первичны по отношению к сумме счетов к получению и к оплате.

Форма БДР: пример

Варианты представления расходов определяют разные формы документа. Заметьте: БДР – это элемент управленческой отчетности.

Для него нет образца, установленного приказом Минфина РФ. Поэтому предприятие вольно само решать, каким он будет.

Смотрите некоторые подходы с отличающимся расположением статей на рисунках 2, 3 и 4. Цифры – условные. Они нужны лишь для иллюстрации зависимости между статьями бюджета.

Рисунок 2. Форма БДР, аналогичная бухгалтерскому отчету о финансовых результатах 

Рисунок 3. Форма БДР с разбивкой расходов на переменные и постоянные

Рисунок 4. Форма БДР с разбивкой расходов по обычным видам деятельности на элементы

БДР и БДДС: отличия

Главное отличие БДР от БДДС сводится к принципу, лежащему в основе формирования. Для БДР – это метод начисления, для БДДС – кассовый.

Начисление исходит из того, что доходы и расходы признаются в периоде их формирования, а не тогда, когда под них получили или отдали деньги, как в случае с кассовым методом.

Это общее правило раскладывается на такие частности:

  • ни полученные, ни выданные авансы не формируют статьи БДР, но попадают в БДДС;
  • амортизационные расходы отражаются только в БДР, так как не связаны с последующим оттоком денег;
  • начисленный доход вовсе не означает одновременное получение денег под него. То же самое – для начисленных расходов и платежей, связанных с ними. Поэтому чаще всего доходы не равны денежным притокам, а расходы – оттокам;
  • исходя из предыдущего пункта чистый финансовый результат обычно не совпадает с чистым денежным потоком. Подробнее о причинах несовпадения читайте в статье «Анализ движения денежных средств компании» в блоке «Факторный анализ».

Другие отличия БДР и БДДС мы обобщили в таблице.

Критерий сравнения

БДР

БДДС

Цель

Планирование доходов, расходов

Планирование денежных притоков и оттоков

Результирующие показатели

Виды финансовых результатов

Чистые денежные потоки по видам деятельности (операций)

Иерархия

Первичен по отношению к БДДС, так как чтобы корректно посчитать денежные притоки и оттоки нужны данные о доходах и расходах

Вторичен по отношению к БДР

Таким образом, БДР:

  • это один из трех финансовых бюджетов предприятия;
  • аккумулирует данные о плановых доходах, расходах и финансовых результатах;
  • формируется по методу начисления, значит, не завязан на денежные потоки.

Бюджет доходов и расходов — БДР

Составление бюджета является универсальным инструментом в управлении бизнес-процессами. При помощи данных инструментов появляется возможность не только оптимизировать использование ресурсов организации, но и сделать оценку экономической деятельности предприятия, которое находится лишь на планировочном этапе.

Здесь ключевым элементом является организация бюджета доходов и расходов (сокращенно БДР). На его основе составляется прогнозирование результата деятельности за весь период, на который формируется бюджет.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Как составить Бюджет доходов и расходов?

Прежде чем ответить на вопрос о формировании БДиР, необходимо усвоить: бюджет доходов и расходов является завершающей частью образования финансового бюджета организации. В основе БДР лежит множество показателей, среди которых данные о комплексе бюджетов на всех уровнях.

Принято, что перед тем, как составлять БДР, необходимо сформировать производственный бюджет, бюджет, связанный с продажами, бюджет, который включает в себя все производственные издержки, управленческий бюджет, коммерция и общепроизводственные траты и т.д.

На заметку. Таким образом, бюджет доходов и расходов является некой чертой, которая обобщает все эти показатели.

Итогом образования БДиР будет подсчет на окончание бюджетного периода чистой прибыли.

Составные части БДР

Составные части бюджета доходов и расходов принято разделять на две части:

  • доходная;
  • расходная.

Рассмотрим каждую подробнее.

Доходная

В нее включается следующее:

  • прибыль от продажи основной продукции, отток которой запланирован в бюджетной фазе;
  • прибыль от других типов реализации какой-либо продукции;
  • прибыль, полученная от внереализационных доходов. Сюда включается и полученная денежная сумма от займов, которые были предоставлены другим организациям. Также прибыль может поступить от смены курса валюты.

Расходная

Эта часть состоит из показателей:

  • производственных затрат. Берутся эти данные из затрат, связанных с производственным бюджетом;
  • расходов, связанных с коммерцией и управлением;
  • расходов на прочие нужды. Сюда включаются процентные выплаты по взятому кредиту и т.д.

На заметку. При необходимости, связанной с потребностями учета, каждую отдельную строку доходной и расходной части можно детализировать и добавить новые элементы.

Форма отчета по БДиР

Модель отчета может быть разной и в большинстве своем зависит конкретно от специфики предприятия, на котором составляется. Но существует общий принцип, соблюдать который обязательно, — реальное отражение достоверного порядка и смысла подсчета, который планируется как результат на намеченный бюджетный период.

Самый популярный вид отчета, он же самый простой — использование формы 2 отчета о прибыли и убытках. Оформляется все по стандарту, но основа — все регламентные показатели организации.

На заметку. Отчет, в котором будет сформирован бюджет каждого уровня компании, позволяет увидеть практически все направления, негативно влияющие на прибыль.

Именно поэтому правильно составленный бюджет доходов и расходов, в котором будут учитываться все возможные аспекты деятельности организации, не только помогает руководителям своевременно принять правильные решения, но и изменить некоторые нюансы в деятельности фирмы. Например, исправить план по продажам на более актуальный или вовремя подключить дополнительные резервы ресурсов.

Так выглядит форма 2 на примере:

Отличия БДР от БДДС

БДДС (бюджет движения денежных средств) так же, как и БДР, является финансовым бюджетом. Притом они одновременно самые популярные. Многие думают, что эти понятия схожи, однако это далеко не так, и можно заметить приличное количество отличий, которые могут это подтвердить.

Что такое БДР, мы знаем. Теперь необходимо узнать, что конкретно из себя представляет бюджет движения денежных средств.

БДДС — документ, отражающий потоки денежных средств, которые существуют во всей организации. То есть сюда включаются только те операции, которые выражены в денежном эквиваленте.

Сравнение

БДР отличается от БДДС не только целями, для которых они формируются, но и показателями, которые включены в их отчетность.

  • БДР — разрабатывается для планирования прибыли, которую способна получить организация за бюджетный период. Сюда включаются данные о себестоимости и выручке. По форме отчета документ очень похож на бухгалтерский отчет о прибыли и убытке.
  • БДДС исполняет другую функцию — бюджет такого типа формируется для распределения потока денежных средств. Они могут быть как входящими, так и исходящими. Документ показывает всю деятельность организации, которая была выполнена в денежной форме. Таким образом, отслеживаются все перемещения средств компании по различным счетам. Документ похож на отчет по движению денежных средств.

Именно в этих пунктах заключается принципиальное отличие между БДР и БДДС.

Пример таблиц БДР

Если составлять отчет в Excel, то он будет выглядеть именно таким образом, как в примере. Ничего сложного в составлении БДР нет, если разобраться, конечно.

Более интересно бюджеты строятся на базе программы 1С. Например, так:

Причем в системе 1С каждую из цифр можно расшифровать вплоть до первичного документа.

Как видно, на картинке учитывается множество факторов. Такие объемные таблицы характерны в основном для крупных предприятий. Если же у Вас небольшая организация, то число столбцов может сократиться в несколько раз.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Бюджет доходов и расходов организаций

Бюджет доходов и расходов предоставляет возможность управлять эффективностью работы компании, определяемой такими показателями, как рентабельность и прибыль. Следует учитывать, что на практике обычно принято выделять несколько различных уровней рентабельности и прибыли. Так, это может быть и маржинальная, и валовая, и операционная, и чистая прибыль, а также прибыль до выплаты налогов. При этом каждый из представленных показателей содержания бюджета доходов и расходов необходим для конкретных целей, становящихся ясными из формул расчета данных прибылей.

Из доходов поэтапно высчитываться статьи расходов, к тому же при этом могут быть применимы различные классификации видов затрат. Так, при расчетах маржинальной прибыли, представляющей собой выручку за минусом переменных расходов, применяется разделение затрат на постоянные и переменные. Когда нужно рассчитать валовую прибыль (общую или в разрезе продуктов), используют разделение затрат на накладные и прямые.

Важность управленческой учетной политики для БДР

При построении бюджета доходов и расходов (как и бюджета по балансу) очень важна управленческая учетная политика. Однако практика показывает, что не на всех предприятиях этому вопросу уделяется достаточно внимания. Без знания основ учетной политики довольно сложно верно интерпретировать информацию в отчетности об уровне эффективности бизнес-деятельности предприятия. Это может привести и к тому, что можно вовремя не заметить складывающуюся в организации критическую ситуацию.

Также незнание ключевых принципов управленческой учетной политики может стать причиной вынесения ошибочных управленческих решений.

Построение бюджета доходов и расходов

После составления операционных бюджетов дальнейшим этапом обычно становится расчет финансового бюджета. Одной из его главных результирующих форм можно считать бюджет доходов и расходов организаций, назначением которого является определение и обобщение результатов планирования финансово-хозяйственной деятельности на будущий бюджетный период.

Особое значение для бюджетного процесса имеют:

  • определение структуры бюджета доходов и расходов,
  • принцип систематизирования статей,
  • состав и уровень детализации.

Формат БДИР является произвольным: он служит ратифицированной в системе бюджетирования формой, демонстрирующей соотношение полученных от реализации доходов и необходимых для работы предприятия расходов во время планируемого периода. В структуре бюджета доходов и расходов предприятия должны быть отражены ключевые принципы бюджетного процесса:

  • необходимость соответствия операционных бюджетов и расчетных показателей;
  • выявление приоритетных и лимитирующих статей с целью их строгого контроля;
  • определение целевых показателей и актуальных ориентиров.

Построение группировки статей БДИР происходит с использованием общего бюджетного классификатора, отражающего стратегические управленческие задачи и основанного на бизнес-процессах. Любая статья бюджета – как доходная, так и расходная – может быть детализирована до разного уровня (например, услуги, товарно-материальной ценности, проекта, договора и остальных элементов бюджета) с учетом особенностей бизнес-деятельности организации, а также экономической целесообразности.

При формировании доходной части бюджета учитывают:

  • бюджет продаж основных продуктов и услуг;
  • доход от другой деятельности;
  • прогнозы внереализационных доходов, а также рассчитанной курсовой разницы, которая была получена путем прогнозирования вероятного изменения валютного курса на время получения прибыли за реализованную продукцию или услуги;
  • прогноз полученных предприятием процентов за предоставленные им займы и кредиты.

Показатели для разработки расходной части бюджета:

  • перечень переменных и условно-постоянных затрат на производственно-хозяйственную деятельность;
  • бюджет коммерческих расходов;
  • другие внереализационные расходы;
  • проценты по займам и кредитам.

Для расчета прибыли от отгруженной продукции в процессе построения бюджета доходов и расходов его расходная часть должна быть дополнительно скорректирована по следующим статьям:

  • прирост готовой продукции необходимо рассчитывать как разницу между стоимостью прихода продукции на склад в результате ее производства или приобретения и стоимостью расхода — отгрузки готовых товаров покупателям;
  • прибавление используемых для внутреннего потребления полуфабрикатов;
  • прирост незавершенного производства.

Бюджет доходов и расходов предприятия дает возможность реально оценивать эффективность осуществляемой им бизнес-деятельности, анализировать и определять резервы для формирования и роста прибыли, устанавливать лимиты для расходов. В процессе установления размеров планируемой прибыли как целевого показателя данные прогнозов корректируются, а также пересчитываются показатели бюджета, необходимые для обеспечения нужного результата.

Модель бюджета доходов и расходов

Один из важнейших элементов финансовой модели бюджетирования, так как с его помощью можно определить общую эффективность работы предприятия. Образец бюджета расходов и доходов должен содержать тщательно проверенные формулы, соединяющие статьи БДР с операционными бюджетами.

Фактически модель БДР можно определить как свод правил сбора итоговых статей расходов и доходов из операционных бюджетов. Это означат, что для ее формирования основной объем данных, необходимых для консолидации БДР, должен быть подготовлен еще на этапе создания функциональных и инвестиционных бюджетов.

Плановый бюджет доходов и расходов

Разрабатывается на базе плановых доходов и расходов с использованием аналитических данных, подготовленных при построении функциональных бюджетов. Консолидация плановой части бюджета доходов и расходов происходит на базе бюджета продаж, а также плановых внереализационных и остальных доходов.

Плановые расходы должны быть консолидированы с использованием функциональных бюджетов, в частности, бюджетов производственных, коммерческих и административных расходов и бюджета налогов, плановых внереализационных и других расходов. В процессе проведения консолидации расходной части бюджета доходов и расходов, так же. как и при операции с доходной частью, нужно тщательно проверить все данные.

Сводный бюджет доходов и расходов

Является скоординированным по всем подразделениям либо функциям планом работы организации. В нем в денежной форме отражены величины расходов и доходов, факты поступления и расходования финансов по операциям, динамика активов и обязательств на будущий бюджетный период и прогнозные количественные и финансовые показатели.

Состав сводного бюджета доходов и расходов:

операционные и финансовые бюджеты, в которых содержатся финансово-экономические показатели работы компании в целом и ее отдельных подразделений.

Операционные бюджеты отражают процесс моделирования планируемых доходов и расходов за какой-либо период. В инвестиционном бюджете рассматриваются обновление и выбытие капитальных активов, в число которых включаются основные средства и инвестиции, а также долгосрочные вклады, составляющие базу инвестиционной политики предприятия. Целью финансового бюджета является сводное представление планируемых результатов бизнес-деятельности организации.

Выходные результаты бюджетного процесса — плановые формы сводной отчетности:

  • БДИР, являющийся отчетом о финансовых результатах, т.е. убытках и прибылях, включающий в себя запланированный доход от реализации продукции, услуг и работ, текущие расходы и прогнозируемый финансовый результат от бизнес-деятельности предприятия;
  • прогнозный баланс выявляет возможные источники поступления денежных средств и направления их применения; дает возможность оценить запланированные изменения финансовой ситуации к концу бюджетного периода;
  • БДДС отражает ожидаемые поступления и выплату финансовых средств или их эквивалентов по инвестиционной и операционной деятельности; включает в себя и план по привлечению денежных ресурсов;
  • инвестиционный бюджет отображает планируемые затраты на покупку долгосрочных активов и инвестиции в новые направления бизнеса;
  • смета производственных затрат определяет затраты на производство продукции; позволяет рассчитывать ее себестоимость;
  • налоговый бюджет отражает планируемую сумму налоговых выплат, рассчитанных и подлежащих уплате в бюджет на основе налогового законодательства;
  • бюджет движения ТМЦ нужен для определения совокупности затрат и прироста запасов по материальным ресурсам, задействованным в производстве и инвестиционной деятельности;
  • размер планируемой кредиторской и дебиторской задолженностей по утвержденным доходным и расходным статьям отражается в соответствующих формах.

К основной бюджетной документации должна быть приложена пояснительная записка, где нужно указать целевые показатели и ограничения, которые были использованы при формировании бюджета с описанием его основных параметров.

как формируется, из чего состоит

Бюджетирование — универсальный и многоплановый инструмент управления бизнесом. Комплекс приемов и процедур, реализуемых в рамках бюджетирования, не только помогает оптимизировать движение ресурсов компании, финансовых и прочих, но и позволяет оценить экономическую эффективность будущей деятельности фирмы еще на этапе планирования.

Главную роль при этом играет формирование Бюджета доходов и расходов (далее, — БДР). Основное назначение БДР — прогнозирование финансового результата работы предприятия за бюджетный период.

Формирование БДР

БДР — главная, итоговая часть формирования финансового бюджета предприятия. БДР фактически является верхушкой айсберга, в основе которого — показатели всего комплекса операционных и функциональных бюджетов по направлениям.

Предполагается, что составлению БДР должно предшествовать формирование бюджета продаж, бюджета производства, бюджета затрат на производство, бюджета управленческих, коммерческих и общепроизводственных расходов и некоторых других.

Наиболее интересен из них бюджет затрат на производство, который реально представляет собой бюджет себестоимости. Его формирование предполагает обязательный расчет планируемых изменений остатков на складах, движение остатков незавершенного производства и полуфабрикатов.

Обобщив все аспекты бюджетирования хозяйственной деятельности предприятия, БДР подводит символическую черту под спланированной и организованной согласно плану деятельностью.

Итог формирования БДР — расчет плановой чистой прибыли компании на конец бюджетного периода.

Состав БДР

БДР — это прогнозный отчет, состоящий, согласно экономической логике расчета прибыли, из двух частей: доходной и расходной.

Доходная часть БДР

Доходная часть формируется из:

  • выручки от продаж, равной стоимости продукции как результата основной (операционной) деятельности, отгрузка которой запланирована в бюджетном периоде; фактически это итог бюджета продаж основной продукции
  • выручка от прочей реализации — итог бюджета продаж прочей продукции, товаров
  • внереализационные доходы — прогнозируются на основании данных о получении процентов за предоставленные займы и ожидаемых колебаний курсов валют.

Вся информация о том, что такое факторинг.

Кроме БДР есть БДДС, и о нем вы можете узнать здесь.

Расходная часть БДР

Расходная часть БДР состоит из следующих показателей:

  • производственные затраты (переменные и условно-постоянные) — показатели берутся из операционных бюджетов производственных расходов
  • коммерческие и управленческие расходы — итоги соответствующих операционных бюджетов
  • прочие расходы, к ним относят проценты к уплате по полученным кредитам и займам

При формировании БДР каждая доходная или расходная строка может быть детализирована в соответствии с потребностями и возможностями управленческого учета и согласно принятому на предприятии классификатору статей.

Форма БДР

Форма самого отчета разрабатывается также в соответствии с внутренними регламентами и спецификой предприятия. При этом должен соблюдаться главный принцип — форма должна отражать порядок и смысл расчета планируемого финансового результата за бюджетный период.

Наиболее распространенный вариант — привычная логика бухгалтерской отчетности. За основу берется Форма 2, Отчет о прибылях и убытках, которая формируется обычным образом, но на основе плановых показателей.

Бюджетный период, для которого формируется БДР, может быть абсолютно любым. Однако практика бюджетирования показывает, что большинство предприятий предпочитает прогнозировать прибыль помесячно и годовую.

Формирование бюджетов всех уровней, от операционных до финансовых, позволяет не только увидеть негативные тенденции, но и избежать их.

Профессионально составленный БДР как квинтэссенция всех аспектов производственной и финансовой деятельности бизнес-субъекта, помогает руководству вовремя принять взвешенные решения по управлению предприятием. Может быть радикально изменен или подкорректирован план закупок, скорректирован план продаж, своевременно подключены резервы, в первую очередь финансовые, увеличены или уменьшены заимствования.

Вся информация о том, как узнать свои долги по налогам.

Как можно получить информацию о вашем партнере, вы можете узнать здесь.

По адресу: http://helpacc.ru/buhgalteria/aktivy/vneoborotnye-i-oborotnye-aktivy.html можно узнать, что относится к внеоборотным и оборотным активам.

БДР как инструмент управления компанией

Механизм формирования БДР и его сущность позволяют использовать его как инструмент моделирования экономической ситуации. Можно, меняя определенные параметры, посмотреть, как это отразится на величине прибыли. Обратный процесс: руководство формулирует цель — получить доход определенных размеров.

Грамотно составленный БДР позволит увидеть, какие условия необходимо обеспечить, чтобы достичь столь желанного результата.

Бюджетирование как универсальный инструмент управления компанией, предназначен не только для выстраивания ориентиров и прогнозирования результатов, но и для действенного контроля исполнения бюджетов всех уровней.

Элементарный план-фактный анализ после получения реальных результатов деятельности в виде бухгалтерских данных, позволяет выявить негативные явления в бизнесе.

Это могут быть как ошибки и несовершенство планирования, так и серьезные причины неисполнения запланированного: технические сбои, плохая работа персонала, недочеты в оперативном управлении.

Достижение финансового результата, близкого к сформулированному в БДР, возможно лишь при жестком исполнении всех операционных бюджетов по подразделениям, на основании которых построен главный финансово-экономический план-прогноз предприятия — Бюджет доходов и расходов.

Бюджет доходов и расходов (БДР)

Бюджет доходов и расходов (БДР)

Бюджет доходов и расходов в управлении компанией

Пример Бюджета доходов и расходов

Как сделать бюджет информативным и полезным – принципы создания аналитики бюджета

Бюджетный процесс – процесс планирования и анализа деятельности предприятия

Бюджет доходов и расходов в управлении компанией

Бюджет доходов и расходов позволяет управлять эффективностью компании, которая может измеряться такими показателями как прибыль и рентабельность. Причем на практике выделяют несколько уровней прибыли и соответственно рентабельности. Это может быть и валовая прибыль, и маржинальная прибыль, и операционная прибыль, и прибыль до вычета налогов, и чистая прибыль. Каждый их этих показателей бюджета доходов и расходов служит для определенных целей, которые достаточно понятны исходя из формул расчета этих прибылей.

Бюджет организации — календарный план доходов и расходов, сформулированный в стоимостных и количественных величинах для принятия решений, планирования и контроля в процессе управления деятельностью компании. Бюджет составляется в натуральном и/или денежном выражении и определяет потребность компании в ресурсах, необходимых для получения прогнозируемых доходов.

Пример Бюджета доходов и расходов

Пример формата бюджета доходов и расходов приведен ниже. Сразу нужно отметить, что помимо этого формата верхнего уровня на практике полезно рассматривать еще несколько аналитических форматов бюджета доходов и расходов. Ведь по сути дела бюджет доходов и расходов определяет доходную часть и структуру расходов, которые должны обеспечить данный доход. Для управления компанией необходимо знать эту структуру в различных срезах

Пример формы бюджета доходов и расходов

Код

Статьи бюджета

ед. изм.

Итого за год

Январь

Декабрь

план

факт

Отклонение

всего

%

ФБ1.1

Доходы от реализации продукции

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1. 1.1

 

Валовый доход от реализации продукции

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.1.2

 

Скидки

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.2

Чистый доход от реализации

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1. 3

Расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.3.1

 

Производственные расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.3.1.1

 

 

Переменные производственные расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1. 3.1.2

 

 

Постоянные производственные расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.3.2

 

Коммерческие расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.3.2.1

 

 

Переменные коммерческие расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1. 3.2.2

 

 

Постоянные коммерческие расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.3.3

 

Административные расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.3.4

 

Налоги (кроме косвенных, отчислений от ФОТ и налога на прибыль)

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1. 4

Валовая прибыль (ФБ1.2 — ФБ1.3.1)

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.5

Прибыль от реализации (ФБ1.4 — ФБ1.3.2)

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.6

Маржинальная прибыль (ФБ1.2 — ФБ1.3.1.1 — ФБ1.3.2.1)

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1. 7

Финансовый результат от основной деятельности (ФБ1.5 — ФБ1.3.3 — ФБ1.3.4)

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.8

Финансовый результат от прочей реализации

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.9

Финансовый результат от внереализационных операций

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1. 10

Полный финансовый результат

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.11

Налог на прибыль

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.12

Чистая прибыль

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1. 13

Рентабельность продаж

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.14

Доля постоянных расходов в чистом доходе

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.15

Использование прибыли

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1. 16

Нераспределенная прибыль/убыток

 

 

 

 

 

 

 

 

ФБ1.17

Нераспределенная прибыль/убыток от начала года

 

 

 

 

 

 

 

 

Как сделать бюджет информативным и полезным – принципы создания аналитики бюджета

Бюджет доходов и расходов позволяет управлять эффективностью компании, которая может измеряться такими показателями, как прибыль и рентабельность.

Причем на практике выделяют несколько уровней прибыли и рентабельности:

  • валовая прибыль;
  • маржинальная прибыль;
  • операционная прибыль;
  • прибыль до вычета налогов;
  • чистая прибыль.

Бюджет доходов и расходов нужно анализировать и в разрезе направлений деятельности. У компании таких направлений деятельности может быть достаточно много и естественно, что у них разные финансовые условия. В каких-то направлениях деятельности выше рентабельность, но не велик оборот. В других продукция может реализовываться по предоплате, а в другом с отсрочкой платежей. При продаже через какие-то каналы продаж необходимо держать большие запасы продукции, чем при продаже через другие каналы. В каких-то направлениях может хорошо продаваться один вид продукции, но при этом могут быть низкие продажи по другим видам продукции и т.д.

Для того чтобы получить анализ зависимостей доходов компании от внешних факторов, необходимо формировать БДР и в разрезе дополнительных аналитических признаков. Например, бюджет доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп позволит оценить влияние продуктового ряда на рентабельность бизнеса, а БДР по регионам – спрогнозировать стратегию регионального развития компании.

Естественно, что бюджет доходов и расходов должен анализироваться и в разрезе подразделений. При этом нужно учитывать, как распределяется ответственность за статьи затрат между выделенными ЦФО в компании. Для каждого ЦФО также должны быть определены ограничения по затратам. В данном случае конечно же имеются в виду постоянные затраты, т.к. переменные затраты можно контролировать по нормативам.

Также рекомендуется анализировать бюджет доходов и расходов в разрезе клиентов и регионов. В компании также должны быть установлены ограничения на минимальную отгрузку по видам клиентов. Должны быть определены минимальные экономические параметры, при которых компании выгодно работать с клиентом.

Фактически, потребность анализа доходов и расходов формирует структуру аналитик планирования и на каждом предприятии структура аналитики создается по мере развития самого предприятия.

Бюджетный процесс – процесс планирования и анализа деятельности предприятия

Регламент бюджета доходов и расходов определяет каким образом будет планироваться, учитываться, контролироваться и анализироваться финансовый результат компании. Финансовое бюджетирование, как правило, всегда начинается именно с консолидации бюджета доходов и расходов. Соответственно, первыми стратегическими показателями, которые будут анализироваться при составлении финансовых бюджетов, являются прибыль и рентабельность.

Регламенты, разработанные для формирования БДР, включают в себя внутренние правила:

  • Порядок представления в финансовый отдел планов платежей ЦФО;
  • Порядок подготовки проекта бюджета;
  • Порядок согласования проекта бюджета;
  • Порядок контроля за исполнением бюджета.

 

Классификация бюджетов

Бюджет – финансовый документ установленного формата, по которому происходят планирование и учет результатов хозяйственной деятельности.

Необходимо составлять планы и контролировать их исполнение, как по всему предприятию, так и по различным областям деятельности (продажи, закупки, производство и т.д.), и по Центрам Финансовой Ответственности. Соответственно, эти три бюджета называются: бюджет предприятия,функциональный бюджет и операционный бюджет.

Бюджет предприятия – это план, составленный на следующий период в натуральном и денежном выражении и определяющий потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения запланированных доходов.
Функциональный бюджет – бюджет, описывающий определенную сторону деятельности предприятия (функциональную область).

Примеры функциональных областей и соответствующих бюджетов:

  • Продажи – Бюджет продаж, Бюджет доходов от реализации
  • Закупки – Бюджет закупок, Бюджет расходов на закупки
  • Производство – Бюджет производства, Бюджет прямых производственных расходов
  • Управление персоналом – Бюджет расходов на персонал и т. д.
  • Операционный бюджет – бюджет, описывающий хозяйственные операции обособленного подразделения предприятия (ЦФО).

Каждый ЦФО ведет свой операционный бюджет.

С точки зрения предмета ведения бюджетов, можно выделить следующие типы бюджетов:
1. Стоимостные бюджеты:
1.1. Бюджет Доходов и Расходов (БДР)
1.2. Бюджет Движения Денежных Средств (БДДС)
2. Натурально-стоимостные бюджеты:
2.1. Продажи
2.2. Остатки готовой продукции на начало и конец периода
2.3. Производство
2.4. Остатки незавершенного производства на начало и конец периода
2.5. Остатки сырья, материалов и прочего в производстве на начало и конец периода
2.6. Потребности производства
2.7. Остатки сырья, материалов и прочего до входа в производство (на складе)
2.8. Закупки

На основании всех этих бюджетов путем консолидации формируются три итоговых бюджета:
ѻ Бюджет Доходов и Расходов (БДР)
ѻ Бюджет Движения Денежных Средств (БДДС)
ѻ Бюджет Баланса / Бюджет по Балансовому Листу (ББЛ)

Данная классификация позволяет:
1. отнести каждый функциональный бюджет к одному из типов: стоимостному либо натурально-стоимостному, т.е. определить, какого рода обороты: денег, неденежных активов или доходов/расходов, – он описывает;
2. сформировать три итоговых (консолидированных) бюджета;
3. планировать и учитывать балансовую стоимость предприятия по Бюджету Баланса.

Бюджет Доходов и Расходов (БДР) отражает формирование экономических результатов деятельности предприятия.
Цель его составления – управление прибыльностью/рентабельностью предприятия. Он показывает:
1. Структуру (источники формирования) доходов предприятия.
2. Структуру расходов (направления расходования средств) предприятия.
3. Объемы доходов и расходов (совокупные, по группам статей и по отдельным статьям).
4. Разницу (т.е. прибыль либо убытки) между доходами и расходами за период.

На основе этих данных и при помощи определенных инструментов анализа можно:
1. Спланировать и определить по факту статьи доходов, вносящие наиболее значимый вклад в финансовые результаты, что является необходимой информацией для разработки маркетинговой политики компании
2. Выявить наиболее значимые статьи расходов, на которые имеет смысл влиять с целью улучшения финансовых результатов.
Формат Бюджета Доходов и Расходов (последовательность и группировка статей) должен соответствовать принятому на предприятии формату Отчета о Прибылях и Убытках (ОПУ), так как только такое соответствие позволит качественно спланировать и учесть весь процесс формирования финансовых результатов деятельности предприятия. БДР (аналогично ОПУ) предполагает последовательное вычитание из валовых финансовых результатов (выручка, маржинальный доход и т.д.) соответствующих расходных статей, из чего формируются “очищенные” от этих расходов финансовые результаты (вплоть до чистой и нераспределенной прибыли). Пример последовательного формирования финансовых результатов представлен на схеме ниже.

Схема формирования финансовых результатов

Блок-схема формирования основного бюджета

РАЗРАБОТКА ФОРМЫ БЮДЖЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ДЛЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ С УЧЕТОМ СЕГМЕНТАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | Опубликовать статью ВАК, elibrary (НЭБ)

Мухина Е. Р.

Кандидат экономических наук, доцент,

Пермский национальный исследовательский политехнический университет

РАЗРАБОТКА ФОРМЫ БЮДЖЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ДЛЯ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ С УЧЕТОМ СЕГМЕНТАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Аннотация

В статье рассмотрены проблемы внедрения системы бюджетирования на предприятии. Проанализирован вопрос разработки форм бюджетов. Предложена форма бюджета доходов и расходов на основе сегментации деятельности электротехнического предприятия.

Ключевые слова: бюджетирование, бюджет, сегментация, доходы, расходы.

Mukhina E.R.

Candidate of economic Sciences, associate Professor,

Perm National Research Polytechnic University

THE DEVELOPMENT BUDGETING FORMS FOR ELECTRICAL COMPANY BY USING SEGMENTATION OF ACTIVITIES

Abstract

The article deals with problems of implementation of the budgeting system in the enterprise. The issue of developing forms of budgets are Analyzed. The form of budget revenues and expenses based on the segmentation of electrical activity of the enterprise is proposed.

Keywords: budgeting, budget, segmentation, revenues and expenses.

Вопросы развития системы бюджетирования исследуют в своих трудах  такие зарубежные ученые, как Г. Андерсон, А.Апчерч, Р. Брейли, Ч.Гаррисон, Э. Джонс, К.Друри, Д. Ирвин, Т. Карлин, Н.Майерс, Р.Манн, Ш. Миллз, Б. Нидлз, Дж.Рис, Дж.Г.Сигел, Дж.Фостер, Д. Фрейзер, Д. Хан, Ч.Т.Хорнгрен, Дж. Хоуп, Дж.К.Шим, Г.Эмерсон, Р.Энтони. Среди наших соотечественников проблемами бюджетирования занимаются М.М. Алексеева, И.Т. Балабанова, И.А. Бланк, Л.П. Бажуткина, A.C. Бобылева, В.В. Бурцев, М.И. Бухалков, В.В. Гамаюнов, В.Н. Самочкин, Т.В. Сизова, Е.С. Стоянова, O.A. Хвостенко, В.Е. Хруцкий, А.Д. Шеремет и др. [1].

Анализ проблем, стоящих перед предприятиями, внедряющими систему бюджетирования, позволил выявить в качестве одной из основных  – проблему разработки форм бюджетов, максимально удовлетворяющих информационные потребности руководящего состава. Данную проблему можно отнести и к электротехническим предприятиям.

Исследование специфики деятельности предприятий, производящих электротехническую продукцию, выявило в качестве одной из основных черт деятельности данного рода предприятий – многопрофильность. Предприятия электротехнической отрасли выпускают огромное количество наименований продукции для разных сфер промышленности.

Сегментация деятельности на электротехнических предприятиях может быть проведена по разным критериям: в структурных подразделениях в качестве основы предложены участки производства, производимой центрами ответственности продукцией являются различные изоляционные материалы (основная продукция), зоной реализации готовой продукции являются как предприятия преимущественно строительной отрасли России, так и организации Ближнего Зарубежья [2].

Формирование сегментов деятельности электротехнического предприятия зависит как от уровня организации производства продукции, так и от направлений ее сбыта.

Данные таблицы 1 показывают предложенную форму бюджета доходов и расходов.

Таблица 1 – Бюджет доходов и расходов электротехнического предприятия

Предложенная форма бюджета доходов и расходов, на наш взгляд, позволит группировать информацию в разрезе центров финансовой ответственности в аналитических срезах по регионам сбыта, видам отгружаемой продукции, товаров, услуг, видов деятельности (доходы от обычной и прочей деятельности), что обеспечит собственников прозрачной и полной информацией.

Литература

  1. Мухина Е.Р. Теоретические аспекты бюджетирования как элемента ресурсного обеспечения управленческого учета/ Е.Р. Мухина // Вестник Пермского университета. Экономика. – 2014. – Вып. 1 (20)– с.70-76
  2. Мухина Е.Р. Разработка методики бюджетирования для предприятий электротехнической промышленности/ Е.Р. Мухина // Вестник Пермского университета. Экономика. – 2013. – Вып. 3 (18)– с.36-47

References

  1. Mukhina E. R. Teoreticheskie aspektyi byudzhetirovaniya kak elementa resursnogo obespecheniya upravlencheskogo ucheta/ E.R. Mukhina // Vestnik Permskogo universiteta. Ekonomika. – 2014. – Vyip. 1 (20)– s.70-76
  2. Mukhina E.R. Razrabotka metodiki byudzhetirovaniya dlya predpriyatiy elektrotehnicheskoy promyishlennosti/ E.R. Mukhina // Vestnik Permskogo universiteta. Ekonomika. – 2013. – Vyip. 3 (18)– s.36-47

Образец шаблона бизнес-бюджета для доходов и расходов

Создание бюджета для вашего бизнеса помогает сосредоточить усилия и финансовые ресурсы на наиболее важных целях вашей компании. При формировании доходной части бюджета вы сконцентрируетесь на целях продаж и продумаете все свои расходы, независимо от того, отличаются ли они от прошлого года, сможете ли вы сократить расходы в этом году и другие вопросы.

Как использовать свой бизнес-бюджет

Ваш бизнес получит выгоду от составления бюджета, если вы будете обновлять бюджет ежемесячно, используя свои расходы и доходы за предыдущий месяц в качестве ориентира, а также учитывая финансовые цели или задачи вашей фирмы на год.

Кроме того, поработайте с любыми другими заинтересованными сторонами, чтобы узнать, есть ли у них информация о предстоящих проблемах, которые могут положительно или отрицательно повлиять на запланированные продажи и расходы. Это позволяет вам корректировать свой бюджет и финансовые ожидания по ходу дела.

Ежемесячный обзор бюджета вашей компании может указать, где были успешными попытки достичь бизнес-целей. Например, если вы смените страховую компанию, чтобы получить более дешевое покрытие, вы увидите, как это изменение повлияло на вашу прибыль.

Ежемесячный обзор бизнес-бюджета также может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы. Например, если у вас розничный бизнес, вы можете осознать, что вам нужно увеличить свои рекламные расходы осенью, чтобы воспользоваться сезоном праздничных покупок. Или, если вы внесли изменения, которые могут иметь налоговые последствия для вашей компании, вам может потребоваться увеличить бюджетные расходы на бухгалтерского учета в ожидании дополнительной работы.

На следующем листе представлены статьи отчета о прибылях и убытках, которые вы можете использовать для создания основного бизнес-бюджета.В зависимости от вашего бизнеса вы можете включать дополнительные виды доходов или расходов. Эта таблица предназначена для того, чтобы дать вам общее представление о статьях, которые вы должны включить в свой бизнес-бюджет. Для этой задачи хорошо подходит электронная таблица Excel.

Рабочий лист основного бизнес-бюджета
КАТЕГОРИЯ СУММА БЮДЖЕТА ФАКТИЧЕСКАЯ СУММА РАЗНИЦА

Выручка от продаж

Процентные доходы
Инвестиционный доход
Прочие доходы
ОБЩИЙ ДОХОД
РАСХОДЫ
Бухгалтерские услуги
Реклама
Комиссия за банковское обслуживание
Комиссия за кредитную карту
Стоимость доставки
Депозиты за коммунальные услуги
Расчетные налоги
Страхование здоровья
Стоимость найма
Монтаж / ремонт оборудования
Проценты по долгу
Товарно-материальные запасы
Юридические расходы
Лицензии / разрешения
Платежи по ссуде
Канцелярские товары
Заработная плата
Налоги на заработную плату
Печать
Гонорары специалистов
Арендная плата
Пенсионные взносы
Подписки и сборы
Коммунальные услуги и телефон
Транспортные расходы
Другое
Другое
ИТОГО РАСХОДЫ
ОБЩИЙ ДОХОД МИНУС ОБЩИЕ РАСХОДЫ

Если ваш бизнес небольшой, вы можете задаться вопросом, зачем вам вообще нужен бюджет. В конце концов, вы, скорее всего, хорошо представляете свой ежемесячный денежный поток и расходы. Это может быть даже вернее, если ваш бизнес хорошо налажен и имеет одинаковую структуру денежных потоков из года в год. Зачем составлять бизнес-бюджет?

Однако, даже если это так, подумайте о составлении базового бюджета, подобного тому, который представлен на этом листе. Даже самый хорошо организованный бизнес может столкнуться с проблемами в цепочке поставок или столкнуться с неожиданными расходами, такими как существенное повышение арендной платы. Бюджет также покажет дополнительные области, в которых вы можете сократить расходы и увеличить прибыль.Чем больше данных ваша компания сможет записывать и отслеживать, тем лучше для вас.

Наличие бюджета, даже если он элементарный и обновляется только один раз в год, позволяет вам планировать такие непредвиденные ситуации и быть более подготовленными, когда они произойдут.

5 бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса

5 бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса

Шаблон бизнес-бюджета — один из самых важных инструментов, которые можно использовать для ведения малого бизнеса. К сожалению, многие владельцы малого бизнеса пропускают этот жизненно важный этап управления бизнесом.

Заблуждения вокруг бюджетирования многочисленны. Это кажется сложным и трудоемким. Но с хорошим шаблоном бизнес-бюджета этот процесс может быть намного проще.

Эффективный шаблон бюджета для малого бизнеса — это живой документ. Создание бюджета, а затем забывание о нем — напрасная трата усилий. Вы должны регулярно сравнивать свои фактические цифры с запланированными в бюджет.

Следовательно, ваш бюджет должен быть легкодоступным и постоянно корректироваться.К счастью, вам не нужно тратить много денег на красивое программное обеспечение для составления бюджета. В Интернете доступно несколько бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса.

Зачем нужен шаблон бизнес-бюджета

Шаблон бизнес-бюджета — важный инструмент для владельцев бизнеса, которые хотят заботиться о своей прибыли. Почему с самого начала стоит инвестировать в умный шаблон?

Вот как шаблон бизнес-бюджета может помочь вам добиться успеха:

  • Отслеживание денежных потоков, расходов и доходов
  • Подготовка к регулярным спадам деловой активности
  • Распределите свой бюджет на те части бизнеса, которые больше всего нуждаются в капитале
  • План бизнес-вложений и покупок
  • Спланируйте все затраты на открытие и ведение бизнеса

Вообще говоря, шаблон вашего бизнес-бюджета может выступать в качестве оценочной карты состояния бизнеса, если вы инвестируете в его правильную настройку. Вот наш список лучших доступных шаблонов бюджета, чтобы вы могли это сделать.

5 бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса

1. Шаблон бесплатного бюджета для малого бизнеса Capterra

Шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra пользуется успехом у поклонников с момента его публикации в 2015 году. В этой простой книге Excel вы можете создать свой ежемесячный бюджет, свой годовой бюджет, а затем сравнить свои фактические цифры с запланированными цифрами.Он также имеет удобный обзорный лист, который дает пользователям быстрый доступ к их производительности.

Чтобы помочь вам в этом процессе, Capterra включила вкладку с подробными инструкциями, на которой шаг за шагом вы узнаете, как использовать шаблон. Начните здесь, чтобы сэкономить часы времени и нервы. В качестве бонуса на вкладке «Инструкции» есть ссылки на несколько ресурсов, которые помогут вам составить идеальный бюджет для вашего малого бизнеса.

2. Шаблон бюджета малого бизнеса Сета Дэвида

Вам даже не нужно покидать веб-сайт Fundera Ledger, чтобы найти один из лучших доступных бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса. В этом шаблоне бюджета для малого бизнеса в качестве основы используется план счетов вашего предприятия, что позволяет легко сравнить ваши фактические цифры с запланированными в бюджет.

Найдите время, чтобы прочитать всю статью (ссылка выше) и посмотреть видео, в котором подробно объясняется, как использовать шаблон. Как всегда, инструкции Сета ясны, а его энтузиазм по поводу предмета заставит вас с нетерпением ждать возможности поработать над своим бюджетом.

3. PDFConverter.com 15 лучших бюджетов

Вместо одной раздутой книги Excel, которая пытается делать все, PDFConverter.com собрал библиотеку из 15 шаблонов бюджета для малого бизнеса.

Эти шаблоны охватывают широкий спектр потребностей в составлении бюджета, от базового обзора доходов и расходов вашего бизнеса до шаблонов маркетинговых бюджетов. Шаблон бюджета стартапа идеально подходит для начинающих предпринимателей, все еще находящихся на стадии планирования своего бизнеса. А шаблон денежного потока идеально подходит для выявления и устранения утечек денежных потоков.

4. Годовой бизнес-бюджет в Google Таблицах

Вы любите все, что связано с Google? Вы можете составить исчерпывающий бюджет для своего малого бизнеса прямо в Google Таблицах. Просто перейдите к своим Таблицам и нажмите «Галерея шаблонов». Наши друзья из Intuit QuickBooks создали годовой бизнес-бюджет, который можно использовать бесплатно.

Чтобы в полной мере оценить возможности шаблона, просмотрите вкладку «Сводка» после ввода цифр бюджета. Таблицы и графики на этой вкладке предлагают визуальное представление о ваших доходах и расходах, что позволяет с первого взгляда увидеть, где вы находитесь.

5. Шаблон Microsoft Office

Этот красивый шаблон от Microsoft Office ориентирован исключительно на расходы, но с этим справляется исключительно хорошо. Есть вкладки для запланированных и фактических расходов, вкладка для автоматически рассчитываемых отклонений между ними и вкладка анализа расходов с круговыми диаграммами.

Бонус: ваша бухгалтерская программа

Хотя сам по себе и не является бесплатным шаблоном, у вас, вероятно, есть мощный инструмент бюджетирования, доступный прямо в вашей бухгалтерской программе для малого бизнеса.Хотя использование функции составления бюджета в бухгалтерском программном обеспечении не так гибко, как отдельный шаблон, есть много преимуществ.

Как и шаблон Сета Дэвида (см. №2), функция составления бюджета в вашем бухгалтерском программном обеспечении будет совпадать с вашим планом счетов. В зависимости от программного обеспечения, которое вы используете, вы можете создать бюджет для фактических сравнительных отчетов одним нажатием кнопки, что упростит анализ.

Некоторые программы даже позволяют задавать несколько сценариев бюджета и имеют функции «клонирования», которые упрощают процесс составления бюджета после первого года.

Составление бюджета

Теперь, когда вы выбрали шаблон бизнес-бюджета, пора приступить к его составлению. Именно здесь многие владельцы малого бизнеса откладывают дела на потом, потому что люди обычно рассматривают бюджетирование как ограничение или наказание.

Пора изменить взгляд на бюджет. Большинство людей начинают с дохода и возятся со своими расходами, пока не придут к сбалансированному или избыточному бюджету. Этот метод обычно приводит к нереалистичным прогнозам и заканчивается разочарованием.

Вместо нисходящего подхода рассмотрите возможность «обратного проектирования» бюджета, выполнив следующие четыре простых шага:

  1. Сформируйте свои прогнозы доходов, и запишите их вне шаблона бюджета. Уберите этот лист бумаги или электронную таблицу до тех пор, пока не выполните следующий шаг.
  2. Введите свои расходы в шаблон бюджета. Будьте предельно честны в своих записях и укажите все. Изучив данные бухгалтерского учета за несколько месяцев или даже за год, выписки из банковских счетов и кредитных карт, вы обеспечите учет всех своих расходов.Это не тот шаг, на котором вы хотите сократить расходы. Записывайте все, только исключая расходы, которые вы уже исключили из своих ежемесячных или годовых расходов.
  3. Теперь введите свой доход на основе прогнозов, которые вы сформировали на шаге 1.
  4. Пересмотрите свой бюджет. Если ваш бюджет показывает прогнозируемые убытки, проанализируйте свои расходы и определите области, в которых вы можете сократить расходы.

Такой подход гарантирует, что вы избежите соблазна уравновесить свой бюджет.Хотя вы действительно хотите, чтобы ваш бюджет был сбалансированным или, что лучше, имел профицит денежных средств, нереалистичные цифры доходов или расходов приведут к разочарованию и сопротивлению во время бюджетного процесса.

Ежемесячно или ежеквартально сравнивайте свои фактические доходы и расходы с цифрами, заложенными в бюджет. Регулярное отслеживание помогает выявлять финансовые ловушки до того, как они станут неуправляемыми.

Часто задаваемые вопросы

1. Как создать шаблон бюджета?

Вы можете создать шаблон бюджета для малого бизнеса с нуля, используя бесплатное программное обеспечение, такое как Microsoft Excel или Google Таблицы.Однако часто бывает более эффективно загрузить шаблон (см. Наш список выше). Шаблон со встроенными таблицами и формулами позволяет быстро и просто подсчитать ваши доходы и расходы и рассчитать прибыль или убыток.

2. Что входит в бюджет малого бизнеса?

Бюджет вашего малого бизнеса будет включать ваши доходы, расходы, а также вашу прибыль или убыток. Каждый раздел будет разбит на подкатегории. Например, в разделе доходов у вас могут быть продажи и доход от спонсорства.Расходы можно разбить на аренду, зарплату сотрудников и маркетинг. После того, как вы подсчитаете свои доходы и расходы, вы можете рассчитать отчет о прибылях и убытках.

3. Каким должен быть бюджет малого бизнеса?

Небольшой бюджет зависит от вашего бизнеса и отрасли. Например, вы потенциально можете начать консалтинговый бизнес по социальным сетям менее чем за 5000 долларов. Но для бизнеса грузовиков с едой может потребоваться бюджет не менее 50 000 долларов. Вы должны адаптировать бюджет своего малого бизнеса к вашим уникальным потребностям.

Итог

Составление бюджета — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для обеспечения успеха вашего бизнеса. К счастью, владельцы малого бизнеса могут выбрать один из нескольких бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса, чтобы упростить этот процесс.

Правильный выбор инструмента, выполнение простого процесса и регулярное сравнение запланированных и фактических показателей обеспечат успех вашего бюджета и бизнеса.

Бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса

  • Шаблон бизнес-бюджета отслеживает ваши фактические доходы и расходы по сравнению с вашими бюджетными прогнозами, давая вам обзор финансового состояния вашей компании.
  • Вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания бюджета или загрузить наш бесплатный шаблон бизнес-бюджета.
  • Одна из самых важных частей создания бизнес-бюджета — это реалистичное представление о том, что вы ожидаете заработать и потратить.

Создание бюджета для вашего бизнеса может показаться сложной задачей, но это жизненно важный шаг в развитии вашего бизнеса. Фактически, он вам, вероятно, понадобится как часть вашего бизнес-плана.

Если вы не знаете, с чего начать, рассмотрите возможность использования нашего шаблона бизнес-бюджета.

Что такое шаблон бизнес-бюджета?

Бизнес-бюджет может иметь несколько форм. На самом базовом уровне это документ, который показывает, сколько денег вы получаете, на что вам нужно потратить деньги и сколько денег вам нужно будет заработать, чтобы продолжать получать прибыль и покрывать свои расходы.

Шаблон бюджета для малого бизнеса — это удобный инструмент, который дает вам место для упорядоченной записи всех ваших чисел, что упрощает чтение и обновление вашего бюджета. Если в вашем бухгалтерском программном обеспечении нет встроенного шаблона бюджета, вы можете создать его самостоятельно с помощью Excel или другого приложения для работы с электронными таблицами, либо вы можете загрузить существующий шаблон.

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Зачем вам нужен шаблон бизнес-бюджета?

Шаблон бизнес-бюджета жизненно важен для своевременного обновления ваших расходов и финансовых целей, их контроля и использования.Хороший шаблон позволяет легко увидеть, сколько денег у вас есть, за что нужно платить и сколько денег у вас осталось после покрытия необходимых расходов. Он покажет вам, сможете ли вы развивать свой бизнес, повышать зарплату для себя или своих сотрудников и покупать инвентарь и активы. Если у вас недостаточно денег, он покажет вам, по каким счетам у вас нет средств для оплаты или вы приближаетесь к банкротству.

Если вам необходимо подать заявку на получение ссуд или грантов, в приложениях может быть запрошен ежемесячный или годовой бюджет, а также отчет о прибылях и убытках или баланс, чтобы дать кредитору представление о финансовом положении вашего бизнеса и о том, как вы управляете своим бизнесом. Деньги.По этим причинам в ваших интересах иметь актуальный бюджет с самого начала.

Как выбрать и использовать шаблон бизнес-бюджета

Первым шагом в создании бизнес-бюджета является определение того, создавать ли его с нуля или использовать уже существующий шаблон бюджета. Бюджеты могут быстро усложняться, поэтому вы можете загрузить шаблон, если вы впервые создаете бизнес-бюджет. Даже если вы решите создать свой собственный, может быть полезно обратиться к шаблонам или образцам бюджетов, чтобы держать себя на правильном пути.

Если вы решили использовать шаблон бизнес-бюджета, загрузите простой в использовании шаблон business.com, который подходит для малого бизнеса.

Чтобы использовать его, начните с ввода названия вашей компании в верхней части первой вкладки. Он автоматически заполнит остальные страницы. Затем перейдите на вкладку Годовой бюджет и введите свой годовой доход и расходы. Будьте максимально конкретными и исчерпывающими, поскольку эта информация будет использоваться для заполнения вкладки «Ежемесячный бюджет».

На вкладке «Ежемесячный бюджет» вы заметите, что числа, введенные вами в разделе «Годовой бюджет», были пропорциональны, так что вы можете видеть ежемесячные оценки для каждого из ваших годовых итогов.По умолчанию каждый месяц имеет одинаковый вес, но вы можете изменить вес каждого месяца, настроив значение в ячейках «Процент от общего года» в строке 5. Если вы решите повторно взвесить эти проценты, имейте в виду, что ваш годовой итог должен добавить до 100%.

Затем используйте вкладку «Фактические данные за месяц», чтобы ввести фактические цифры доходов и расходов по мере их поступления за каждый месяц.

Наконец, перейдите на вкладку «Обзор», чтобы увидеть, как ваши фактические цифры соотносятся с вашим бюджетом. Этот снимок вашего годового, текущего и ежемесячного бюджетов показывает, какие цифры вы достигли и где вам нужно улучшить.Если вы хотите увидеть свои финансовые результаты за определенный месяц, выберите отчетный месяц из раскрывающегося списка в строке 4.

Как создать бюджет для начинающего бизнеса?

Если ваш бизнес новый или все еще находится на стадии планирования, создать бюджет сложно — даже с шаблоном — потому что у вас нет фактических цифр, которые можно было бы подключить. Тем не менее, это то, что вам нужно для вашего бизнес-плана, особенно если вы планируете подать заявку на ссуду для малого бизнеса, чтобы помочь вам начать свой бизнес.Вот пять шагов, которые помогут вам составить стартовый бюджет, чтобы вы могли начать свой бизнес правильно.

1. Установите целевой бюджет.

Целевой бюджет — это общая сумма, которую вы готовы потратить на свой бизнес. Это поможет вам с самого начала установить четкие параметры вашего бюджета и контролировать свои расходы. Чтобы поставить цель, подумайте о сумме денег, которую вы имеете или можете реально получить. Сколько для вас имеет смысла тратить? Помните, что ссуды должны возвращаться, часто с процентами, и вы не должны истощать свои личные сбережения. [Прочтите статью по теме: Как решить, какой тип бизнес-кредита подходит именно вам ]

2. Распределите свои расходы по категориям.

На этом этапе начните с мозгового штурма всех ваших потенциальных расходов на листе бюджета. Начните с начальных расходов, которые представляют собой любые единовременные расходы, связанные с началом вашего бизнеса, такие как здание (если вы покупаете, а не арендуете), компьютеры или фотооборудование. Быть конкретным; запишите точную стоимость каждого предмета, который вам нужно будет приобрести, и все связанные с этим расходы.Например, чтобы создать веб-сайт, вам нужно будет заплатить за дизайнера, хоста, доменное имя, плагины, стоковые фотографии и программное обеспечение безопасности.

Затем классифицируйте каждый элемент как «важный», «несущественный» или «позже». Основные предметы, как следует из названия, — это покупки, которые имеют решающее значение для развития вашего бизнеса, например, бизнес-лицензия.

Несущественные предметы — это вещи, которые облегчат вам жизнь, но не имеют решающего значения для работы вашего бизнеса. Это может быть субъективным, но постарайтесь взглянуть на свой бизнес в целом и руководствоваться здравым смыслом.Примером несущественного элемента может быть профессионально разработанный логотип или веб-сайт.

Последующие предметы — это вещи, которые вы можете отложить как минимум на шесть месяцев и которые не требуются для функционирования вашего бизнеса, например свежий слой краски для экстерьера вашего здания.

Затем сложите основные и второстепенные элементы, чтобы получить ориентировочные затраты на запуск.

3. Оцените свои потери.

Ваши убытки — это то, как долго вы будете оставаться без прибыли, накапливая накладные расходы. Убытки являются результатом того, что новому бизнесу требуется время для создания клиентской базы, и ваш бюджет должен их отражать.

Начните с расчета предполагаемых ежемесячных накладных расходов. Это вещи, за которые вам нужно будет заплатить более одного раза, которые не связаны с продуктом или услугой вашего бизнеса, например субподрядчики, платежная ведомость, подписки на программное обеспечение, плата за веб-сайт, арендная плата или плата за рекламу. Это создаст ваш операционный бюджет.

Затем прикиньте, сколько месяцев вы проживете без дохода.Поначалу может быть сложно спрогнозировать свой доход, поэтому начните с числа, которое вам нужно будет набрать, чтобы достичь безубыточности, а затем используйте это число, чтобы сделать обоснованное предположение.

4. Создайте страховочную сетку.

Многие владельцы малого бизнеса превышают свой бюджет. Это легче сделать, чем многие думают, учитывая непредсказуемый характер открытия бизнеса. Включите в свой бюджет некоторую финансовую подкрепку, чтобы покрыть вас в случае непредвиденных расходов; Думайте об этих деньгах как о подушке безопасности, которую можно использовать только в случае крайней необходимости.

Чтобы создать сеть безопасности, добавьте 10% от каждой суммы в свой стартовый бюджет и добавьте 15% от ежемесячных эксплуатационных расходов.

5. Уточните свой бюджет.

Теперь, когда у вас есть приблизительные цифры, пора ужесточить их, чтобы сделать ваш бюджет более действенным.

Начните с рассмотрения несущественных элементов автозагрузки. Есть ли что-нибудь, что можно вырезать или перенести в категорию «позже»? Можете ли вы снизить стоимость каких-либо предметов, скажем, купив что-то подержанное или торгуя рабочей силой?

Затем посмотрите на свои накладные расходы.Определите, не нужны ли какие-либо из них, по крайней мере, пока вы только начинаете, и их можно сократить.

Вы также можете переоценить свои основные затраты, если не можете сбалансировать свой бюджет. Пройдите их вместе с надежным другом или коллегой, чтобы определить, действительно ли все они необходимы для начала вашего бизнеса.

Бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса

Наш бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса поможет вам привести свой бизнес-бюджет в порядок

Представьте, что вы входите в месяц, не зная, что вы собираетесь потратить или сколько денег вы собираетесь заработать. Может быть, вы поставите новый рекорд продаж, а может, вы собираетесь потратить половину своего капитала на новое оборудование, кто знает?

Если вы хотите иметь деньги на своем банковском счете в конце месяца, возможно, вам стоит подумать о будущем.

Enter, бюджет.

Хорошая новость в том, что вам даже не нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы составить полезный бюджет для вашего малого бизнеса. Все, что вам нужно, это электронная таблица, например Microsoft Excel или Google Sheets. Более того, мы уже создали для вас бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса.

Как использовать наш бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса

Вместо того, чтобы самостоятельно составлять бюджетную таблицу, просто используйте эту, которую мы сделали для Excel. Введите прогнозируемый доход и построчно расходы на следующий год, и мы покажем вам, как эти цифры должны разбиваться от месяца к месяцу, чтобы вы могли отслеживать, как у вас дела в течение года.

Ввод прогнозируемых годовых доходов и расходов в бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса

Составление ежемесячного бюджета с помощью бесплатного шаблона бюджета для малого бизнеса

Затем раз в месяц публикуйте фактические результаты своей компании, чтобы следить за своими успехами.Шаблон бесплатного бюджета покажет вам, где вы попадаете в цель, а где отклоняетесь от курса.

Вот как будет выглядеть отчет о бюджете малого бизнеса после ввода бюджетных и фактических данных (то есть, если вы ведете бизнес по производству мячей для пинг-понга)

Следя за своими успехами в конце каждого месяца, вы можете принимать обоснованные решения о своем бизнесе — например, когда вы можете инвестировать в дополнительные ресурсы или когда вам нужно их сократить, — чтобы получить максимальную отдачу от каждого из них. доллар и получите больше информации о своем бухгалтерском программном обеспечении.

Бесплатные примеры шаблонов бюджета

Не занимаетесь продажей мячей для пинг-понга? Без проблем. Вот еще несколько примеров шаблонов бюджета, которые помогут вам добиться успеха.

Когда бесплатного шаблона бюджета для малого бизнеса недостаточно

Пытаться вести бизнес без бюджета — все равно что идти по оживленному перекрестку с закрытыми глазами и заткнутыми ушами. Так что скачайте наш бесплатный шаблон бюджета, проверьте свои результаты за прошлый год, последний месяц или прошлую неделю и сделайте это.Вы не достигнете цели на 100%, но это нормально. Цель бюджета — иметь фиксированную точку для отслеживания вашего прогресса.

И когда ваш бизнес разрастается и включает в себя такие сложности, как операции с иностранной валютой, несколько каналов планирования или рост доходов и затрат, напоминающий кудзу, вам необходимо инвестировать в программное обеспечение для составления бюджета. (Кстати, мы также можем помочь вам определить, когда это время пришло.)

А другие советы по наведению порядка в бизнесе читайте в нашем блоге о финансах и бухгалтерском учете.

Шаблон операционного бюджета

— Скачать бесплатный шаблон Excel

Шаблон операционного бюджета

Этот операционный бюджет Операционный бюджет Операционный бюджет состоит из доходов и расходов за период времени, обычно квартал или год, которые компания использует для планирования своей деятельности. Загрузите бесплатный шаблон Excel. В шаблоне ежемесячного бюджета есть столбец для каждого месяца, а итоговые суммы представляют собой годовые цифры за год. Шаблон помогает вам подготовить ежемесячный и годовой бюджет доходов, расходов и расходов.

Ниже приведен снимок экрана с шаблоном операционного бюджета:

Скачать бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже или щелкните по этой ссылке, чтобы загрузить бесплатный шаблон бюджета прямо сейчас!

Операционный бюджет состоит из всех доходов. Доходы от продаж. Доходы от продаж — это доходы, полученные компанией от продажи товаров или оказания услуг. В бухгалтерском учете термины «продажи» и расходы за период времени (обычно квартал или год), которые компания, правительство или организация используют для планирования своей деятельности.Операционная деятельность подготавливается перед отчетным периодом в качестве цели или плана, которого компания ожидает достичь.

Компоненты операционного бюджета

Ниже представлены основные компоненты операционного бюджета. Каждый бизнес уникален, и каждая отрасль имеет свои нюансы, но эти элементы достаточно общие, чтобы их можно было применить в большинстве отраслей.

# 1 Revenue

Доход обычно разбивается на факторы и компоненты. Можно прогнозировать выручку в годовом исчислении. Год к году (год к году) Год к году означает год за годом и представляет собой тип финансового анализа, используемый для сравнения данных временных рядов.Полезно для измерения роста и определения основных тенденций, но обычно требуется больше деталей, разбивая выручку на составляющие.

# 2 Переменные затраты

Переменные затраты после выручки Переменные затраты Переменные затраты — это расходы, которые изменяются пропорционально объему товаров или услуг, производимых предприятием. Другими словами, это затраты, которые, как правило, варьируются. Эти затраты называются «переменными», потому что они зависят от доходов и часто рассчитываются как процент от продаж.

# 3 Постоянные затраты

После вычета переменных затрат обычно следуют постоянные затраты. Эти расходы не так сильно меняются в зависимости от изменений доходов и в основном постоянны, по крайней мере, в пределах временного интервала операционного бюджета.

# 4 Неденежные расходы

Операционный бюджет часто включает неденежные расходы Неденежные расходы Неденежные расходы появляются в отчете о прибылях и убытках, потому что принципы бухгалтерского учета требуют их отражения, несмотря на то, что они фактически не оплачиваются наличными., например, амортизация Методы амортизации Наиболее распространенные типы методов амортизации включают в себя прямолинейный, двойной уменьшающийся баланс, единицы производства и цифры суммы лет. Существуют различные формулы для расчета амортизации актива. Расходы на амортизацию используются в бухгалтерском учете для распределения стоимости материального актива на протяжении срока его полезного использования. и амортизация Амортизация Амортизация относится к процессу погашения долга посредством запланированных, заранее определенных платежей, которые включают основную сумму и проценты.

5 Внеоперационные расходы

Внеоперационные расходы — это расходы, которые ниже прибыли до уплаты процентов и налогов (EBITEBIT Guide EBIT означает прибыль до уплаты процентов и налогов и является одним из последних промежуточных итогов в отчете о прибылях и убытках до чистой прибыли. EBIT — также иногда называется операционным доходом и называется так, потому что он определяется путем вычета всех операционных расходов (производственных и непроизводственных затрат) из выручки от продаж.) или операционный доход; операционный доход; операционный доход, также называемый операционной прибылью или прибылью до уплаты процентов и налогов. (EBIT) — сумма выручки, оставшаяся после.

# 6 Капитальные затраты в операционном бюджете

Капитальные затраты Как рассчитать капитальные затраты — Формула В этом руководстве показано, как рассчитать капитальные затраты путем вывода формулы капитальных затрат из отчета о прибылях и убытках и баланса для финансового моделирования и анализа. обычно исключаются из операционного бюджета. Термин операционная относится к отчету о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках), который не включает капитальные затраты.

Дополнительные бесплатные шаблоны

Чтобы получить дополнительные ресурсы, посетите Библиотеку бизнес-шаблонов CFI, чтобы загрузить многочисленные бесплатные модели для моделирования Excel, презентации PowerPoint и шаблоны документов Word.

Лучшие шаблоны финансового бюджета Excel для предприятий

Одним из важнейших элементов успеха любого коммерческого предприятия является умение точно планировать, управлять и организовывать финансы. Но при составлении бюджета необходимо, это не та задача, за которую многие с радостью взялись бы. Много считают, что управление бюджетом — это проблема, но правда в том, что у него нет быть.

С правильными инструментами составление бюджета может быть простым и даже увлекательным!

А, вы так не думаете?

В таком случае ознакомьтесь с этими шаблонами составления бюджета в Excel для предприятий. и убедитесь сами!

Вы запускаете стартап скоро? Таблица с калькулятором бюджета на первый год может упростить задачу ты! Этот калькулятор Excel довольно прост и очень полезен, когда речь идет об оценке затрат и прогнозировании предполагаемого дохода на первый год вашей операции.

Также входит в шаблон — это ежемесячный счетчик личного бюджета и расходов, который поможет вам получить обзор того, сколько средств вам понадобится, чтобы начать свой новый бизнес.

Если вы открываете новый бизнес, малый бизнес шаблоны бюджета, подобные этому, избавят вас от множества головных болей от попыток выяснить, как правильно управлять своими финансами. Стартовый бюджет шаблон позволяет отслеживать расходы, сравнивать фактическое и предполагаемое финансирование, и, среди прочего, рассчитать бизнес-расходы.С правильными стратегиями и тщательного планирования, эта простая таблица поможет вам построить надежную финансовая основа для развития вашего бизнеса.

Этот конкретный бюджет шаблон был фаворитом многих стартапов и средних организаций с момента его публикации в 2015 году. Многие начинающие пользователи хвалят его за универсальность и простота использования.

С помощью всего одной книги вы можете составить ежемесячный и годовой бюджет вашей компании, а затем сравнить числа к вашим прогнозам.В шаблоне также есть обзорный лист, который обеспечивает удобный доступ к выполнению вашего бюджета.

Электронная таблица бизнес-бюджета является обязательной частью бизнеса в розничная торговля и сфера услуг. Когда вы загрузите шаблон, вы найдете два рабочие листы — один для услуг, а другой для товаров.

Услуги рабочий лист разделен на категории, которые очень похожи на категории отчета о прибылях и убытках. Клетки легко изменять и настраивать, что упрощает отслеживание обоих ваши доходы и деловые расходы.

Товары рабочий лист , на другом рука, специально разработана для розничных продавцов и производителей. Он содержит все категории, включенные в таблицы услуг, плюс стоимость проданных товаров раздел, в котором вы можете ввести свой инвентарь, создать разбивку покупок, и рассчитайте свою валовую прибыль.

Вариант приведенного выше шаблона бизнес-бюджета, этот рабочий лист включает раздел о 12-месячных продажах и коммерческих расходах, который очень удобен, когда бюджетирование расходов, которые происходят ежегодно, ежеквартально или через определенные промежутки времени в течение года.В шаблоне также есть отдельный рабочий лист товаров, где вы может создать исчерпывающую разбивку по продажам нескольких продуктов.

Этот рабочий лист разработан для предприятий, которым требуется более подробный бизнес-план для сложные операции. В шаблоне есть почти все, что вам нужно для отслеживания и записывать важные финансовые решения — от продаж и дебиторской задолженности до заработной платы затраты и прогнозы расходов. Как следует из названия, этот рабочий лист очень подробный, что означает, что вы также можете использовать его для вычисления и сравнения ваших годовых итоги.

Другой рабочий лист бюджета для средний и крупный бизнес, шаблон бюджета профессионального бизнеса предлагает отдельный лист для учета расходов, связанных с бизнесом, и другой один для построения начисленных расходов.

В этом шаблоне также есть трекер отклонений и графики для анализа бюджета и расходов вашей компании данные.

Одним из наиболее важных аспектов ведения бизнеса является расчет прибылей и убытков, хотя это довольно сложная задача.Хорошая новость в том, что Microsoft создала шаблон, который делает расчет фактических и прогнозируемых доходов более удобным! Используя входные данные, вы можете рассчитать затраты на определенный период времени. Примените к электронной таблице функцию условного форматирования Excel, и программа определит за вас проблемные области!

Составить бюджет для проекта непросто, но это больно когда вам приходится сталкиваться с неожиданными изменениями на своем пути. Бюджет проекта template следит за различными аспектами проекта.Труд, материалы, стоимость, стадия выполнения — назовите, этот шаблон поможет вам отследить и с легкостью согласовать расходы.

Если вы занимаетесь отслеживая и систематизируя бюджет нескольких отделов, этот шаблон может будь твоим новым лучшим другом! Используйте его для создания подробных отчетов, сравнения фактических и предполагаемые расходы и выявление отклонений. Вы также можете поделиться данными с руководители задействованных отделов для повышения прозрачности организации и подотчетность.

Об авторе

Энтони Стивенс — специалист по содержанию шаблонов Excel , ресурса бесплатных шаблонов Excel, включая календари и диаграммы. Когда он не пишет, он тратит время на сборку мебели и бежит со своей собакой.

Создайте бюджет для малого бизнеса за 5 простых шагов

Хотите защитить финансовое здоровье вашего малого бизнеса? Вам нужен бизнес-бюджет.Вот как его создать.

Когда вы строите бизнес, вам нужно постоянно следить за многими вещами: от маркетинга и поиска новых клиентов до создания веб-сайта и установления вашего цифрового присутствия.

Но есть один элемент, на котором вы хотите оставаться с самого начала, — это ваш бизнес-бюджет.

Наличие подробного и точного бюджета необходимо, если вы хотите построить процветающий и устойчивый бизнес. Но как именно его создать?

Давайте посмотрим, как составить бюджет малого бизнеса за пять простых шагов.

Что такое бизнес-бюджет и почему он важен?

Прежде чем мы перейдем к созданию бизнес-бюджета, давайте быстро рассмотрим, что такое бизнес-бюджет и почему он так важен для вашего малого бизнеса.

Бизнес-бюджет — это обзор финансов вашего бизнеса. В нем содержится основная информация как о текущем состоянии ваших финансов (включая доходы и расходы), так и о ваших долгосрочных финансовых целях. Поскольку ваш бюджет будет играть ключевую роль в принятии обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса, это должно быть одной из первых задач, которые вы должны решить.

И, как финансово подкованный владелец бизнеса, вы также захотите иметь бюджет, который поможет вам:

  • Принимайте разумные финансовые решения. Во многом ваш бизнес-бюджет похож на финансовую дорожную карту. Это помогает вам оценить текущее состояние вашего бизнеса и то, что вам нужно сделать, чтобы достичь своих финансовых целей в будущем.
  • Определите, где сократить расходы или увеличить доход. Ваш бизнес-бюджет может помочь вам определить области, в которых можно сократить расходы или увеличить доход, что в процессе повысит вашу прибыльность.
  • Земельное финансирование для развития вашего бизнеса. Если вы планируете подать заявку на ссуду для бизнеса или привлечь финансирование от инвесторов, вам необходимо предоставить подробный бюджет с указанием ваших доходов и расходов.

Теперь, когда вы понимаете, почему создание бизнес-бюджета так важно, давайте перейдем к тому, как это сделать.

Шаг 1. Подсчитайте источники дохода

Обо всем по порядку. При составлении бюджета малого бизнеса вам необходимо выяснить, сколько денег ваш бизнес приносит каждый месяц и откуда эти деньги поступают.

Ваши показатели продаж (к которым вы можете получить доступ с помощью функции отчета о прибылях и убытках в FreshBooks) — отличное место для начала. Отсюда вы можете добавлять любые другие источники дохода для своего бизнеса в течение месяца.

Ваше общее количество источников дохода будет зависеть от вашей бизнес-модели.

Например, если вы ведете писательский бизнес-фрилансер, у вас может быть несколько источников дохода:

  • Внештатные писательские проекты
  • Письменный курс, который вы продаете на своем сайте
  • Консультации с другими писателями, открывающими малый бизнес

Или, если вы ведете обычную розничную торговлю, у вас может быть только один источник дохода от продаж в магазине.

Сколько бы у вас ни было источников дохода, обязательно учитывайте все доходы, поступающие в ваш бизнес, — затем подсчитайте все эти источники, чтобы получить четкое представление об общем месячном доходе.

Шаг 2: определение фиксированных затрат

Как только вы разберетесь со своим доходом, самое время разобраться со своими расходами, начиная с фиксированных затрат.

Ваши постоянные расходы — это любые расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Сюда могут входить такие расходы, как аренда, определенные коммунальные услуги (например, интернет или телефонные тарифы), хостинг веб-сайтов и расходы на заработную плату.

Просмотрите свои расходы (в выписках из банка или в отчетах FreshBooks) и посмотрите, какие расходы оставались неизменными из месяца в месяц. Это расходы, которые вы собираетесь отнести к постоянным.

После определения этих затрат сложите их вместе, чтобы получить общие фиксированные расходы за месяц.

СОВЕТ: Если вы только начинаете свой бизнес и у вас нет финансовых данных для анализа, обязательно используйте прогнозируемые расходы. Например, если вы подписали договор аренды офисного помещения, используйте ежемесячную арендную плату, которую вы будете платить в дальнейшем.

Шаг 3. Включите переменные расходы

Переменные расходы не имеют фиксированной цены и будут меняться каждый месяц в зависимости от результатов вашего бизнеса и деятельности. Сюда могут входить такие вещи, как коммунальные услуги на основе использования (например, электричество или газ), стоимость доставки, комиссионные с продаж или дорожные расходы.

Переменные расходы по определению будут меняться от месяца к месяцу.Когда ваша прибыль выше ожидаемой, вы можете больше тратить на переменные, которые помогут вашему бизнесу быстрее масштабироваться. Но когда ваша прибыль ниже ожидаемой, подумайте о сокращении этих переменных затрат до тех пор, пока вы не сможете увеличить свою прибыль.

В конце каждого месяца подсчитывайте переменные расходы. Со временем вы почувствуете, как эти расходы меняются в зависимости от эффективности вашего бизнеса или в течение определенных месяцев, что поможет вам сделать более точные финансовые прогнозы и составить соответствующий бюджет.

Шаг 4. Прогнозирование единовременных расходов

Многие из ваших деловых расходов будут регулярными расходами, которые вы оплачиваете каждый месяц, будь то постоянные или переменные расходы. Но есть также расходы, которые будут происходить гораздо реже. Только не забудьте учесть эти расходы в своем бюджете.

Если вы знаете, что у вас на горизонте разовые расходы (например, предстоящий бизнес-курс или новый ноутбук), добавление их в свой бюджет может помочь вам выделить финансовые ресурсы, необходимые для покрытия этих расходов, и защитить свой бизнес. от внезапного или большого финансового бремени.

Помимо добавления запланированных единовременных расходов к вашему бюджету, вам также следует добавить буфер для покрытия любых незапланированных покупок или расходов, таких как ремонт поврежденного сотового телефона или найм ИТ-консультанта для устранения нарушения безопасности. Таким образом, когда возникают неожиданные расходы (а они всегда возникают), вы готовы!

Шаг 5: Соберите все вместе

Вы собрали все свои источники дохода и все свои расходы. Что дальше? Соберите все это вместе, чтобы получить исчерпывающее представление о своем финансовом положении за месяц.

В своем бизнес-бюджете вы захотите подсчитать общий доход и общие расходы (т. Е. Сложив общие постоянные затраты, переменные расходы и единовременные расходы) — затем сравните входящий (доход) денежный поток с исходящим ( расходы), чтобы определить вашу общую прибыльность.

Вам сложно представить, как выглядит бизнес-бюджет в действии? Вот пример составления бюджета, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть ваш новый бизнес-бюджет каждый месяц:

Доход:

A Клиентский почасовой заработок: 5000 долларов
B Почасовой заработок клиента: 4500 долларов
C Почасовой заработок клиента: 6000 долларов США
Продажи продукции: 1500 долларов США
Ссуды: 1000 долларов США
Экономия: 1000 долларов США
Инвестиционный доход: 500 долларов США

Общий доход: $ 19 500

Затраты:

Фиксированные затраты

Аренда: 1000 долларов
Интернет: 50 долларов
Расходы на заработную плату: 5000 долларов
Хостинг веб-сайтов: 50 долларов
Страхование: 50 долларов
Государственные и банковские сборы: 25 долларов
Сотовый телефон: 50 долларов
Бухгалтерские услуги: 100 долларов
Юридические услуги: 100 долларов

Общие фиксированные затраты: 6 425 долларов США

Переменные расходы

Комиссионные с продаж: 2000 долларов США
Заработная плата подрядчика: 500 долларов
Счет за электричество: 125 долларов США
Счет за газ: 75 долларов
Счет за воду: 125 долларов США
Полиграфические услуги: 300 долларов США
Сырье: 200 долларов США
Расходы на цифровую рекламу: 750 долларов США
Поездки и мероприятия: 0
долларов США Транспорт: $ 50

Общие переменные расходы: 4 125 долларов США

Единовременные расходы

Офисная мебель: 450 долларов
Канцелярские товары для нового места: 300 долларов
Декабрьское рабочее совещание: 1000 долларов
Новое программное обеспечение для учета рабочего времени: 500 долларов
Подарки для клиентов: 100 долларов

Единовременные расходы: 2350 долларов

Затраты: $ 12 900

Общий доход (19 500 долларов США) — Общие расходы (12 900 долларов США) = Общий чистый доход (6600 долларов США)

Прежде всего, как только вы получите четкое представление о своей прибыльности за месяц, вы сможете использовать ее для принятия правильных финансовых решений для развития вашего малого бизнеса.

Например, если вы понимаете, что проиграли и тратите больше, чем зарабатываете, вы можете сократить свои расходы и сосредоточиться на поиске новых клиентов. В качестве альтернативы, если ваш доход значительно превышает ваши расходы, вы можете рассмотреть возможность инвестирования своей прибыли обратно в свой бизнес (например, вложения в новое программное обеспечение или оборудование).

Используйте свой бюджет, чтобы не сбиваться с пути

Работа над созданием бюджета может показаться проблемой. Но хотя это требует немного времени и энергии, оно того стоит.Тщательное бизнес-бюджетирование дает вам финансовую информацию, необходимую для принятия правильных решений для роста, масштабирования и процветания вашего бизнеса в будущем.

Этот пост был обновлен в июле 2020 года.



об авторе

Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности.

Check Also

Н хилл: Наполеон Хилл — Новинки книг 2020 – скачать или читать онлайн

Содержание Наполеон Хилл «Десять законов процветания» Наполеон Хилл «Десять законов процветания» Читать «Закон успеха» — …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *