Среда , 29 сентября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Бухгалтерия для ип: Онлайн бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис «Моя бухгалтерия» от Сбербанка — СберБанк

Бухгалтерия для ип: Онлайн бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис «Моя бухгалтерия» от Сбербанка — СберБанк

Содержание

Ведение бухгалтерского учета ИП: преимущества аутсорсинга бухгалтерии ИП

Приходящий или удаленный бухгалтер для ИП — все более распространенный вариант, что оправдано:

  • ему не нужно оборудовать рабочее место в офисе, оплачивать больничные, отпуска и декреты;
  • оплата только за реальные задачи, а не за просиживание штанов в офисе;
  • берёт за свои услуги меньше, чем штатный специалист. 

Главное — выбирать с умом, чтобы не отвечать потом за чужие ошибки. О том, кому доверить ведение бухучета ИП на УСН или другой системе налогообложения, мы написали статью «Как найти хорошего удаленного бухгалтера: пошаговое руководство».

От чего зависит стоимость ведения бухгалтерского учета

Перечень требований к бухгалтеру зависит от режима налогообложения, наличия и размера наемного штата. Есть ряд вариантов с сокращенным перечнем отчетов (УСН, ЕНВД, ЕСХН), в этих случаях вести учет проще. Но если организация использует «общую систему налогообложения» (ОСН), специалист должен хорошо разбираться в деталях.

Бухгалтерское обслуживание ИП и ООО по стоимости зависит от следующих факторов:

  • Налоговый режим. В упрощенных вариантах периодичность сдачи отчетов и количество подаваемых деклараций меньше. Когда применяется ОСН, работы у бухгалтера значительно больше, чем на упрощенке.
  • Наличие наемного персонала. За штат сотрудников приходится отчитываться в ИФНС, ПФР, ФСС. Это увеличивает объем работы.
  • Ведение деятельности или «простой». Самый быстрый способ отчитаться — сдать в налоговую службу нулевой отчет. Но и его приходится составлять в установленные законодательством сроки.

Применение ККТ заметно увеличивает количество обрабатываемой документации. То же относится к наличию удаленных филиалов. Объем работы может зависеть от выбранных в справочнике ОКВЭД видов деятельности. Перед заключением договора на сопровождение наш бухгалтер проводит аудит предприятия и по его результату оценивает предстоящие работы.

Кому выгодно нанимать приходящего бухгалтера

Аутсорсинг бухгалтерии ИП привлекателен для небольших предприятий. При регистрации в ИФНС стараются выбрать один из упрощенных режимов налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН). Благодаря этому они освобождаются от многих отчетов, применяемых в общей системе отчетности. Организацией бухгалтерского сопровождения ИП заниматься просто. Предприниматель может вести учет самостоятельно, а нанимать компетентного специалиста только перед сдачей отчетов в налоговую службу.

Если речь идет об ООО, приходящий бухгалтер тоже способен стать выгодным вариантом ведения учета. Организуется ввод информации о хозяйственных операциях с первичной документации в учетную программу силами заказчика. Вся последующая работа берется под контроль опытного бухгалтера вплоть до составления отчетной документации. Стоит добавить, что бухгалтерские услуги для компании на ИП часто носят разовый характер, ведь отчет сдается лишь один раз в год.

Преимущества работы с удаленным бухгалтером

Помимо экономии на заработной плате, выбор в пользу аутсорсинга имеет определенный перечень дополнительных преимуществ. Причем бухгалтерское обслуживание ИП здесь мало отличается от работы с документацией ООО.

Выгоды от удаленного бухгалтера:

  • Нет затрат на повышение квалификации штатного специалиста, подобные вопросы решаются исполнителем самостоятельно.
  • Нет отпусков и больничных, бухучет ведется непрерывно.
  • Нет расходов на организацию отдельного рабочего места, закупку программного обеспечения, канцелярии.
  • Можно привлечь на период составления отчетности или внеочередных проверок нескольких бухгалтеров.

Заказчик услуг разом избавляется от целого списка финансовых затрат, оттого стоимость ведения бухгалтерского учета в режиме аутсорсинга и незначительна по сравнению со штатным работником.

О том, на что обратить внимание, выбирая удалённого бухгалтера, читайте в нашей статье.

Перечень услуг по бухгалтерскому учету

В простейшем случае ведение бухгалтерского учета ИП выглядит как ввод данных с первичных документов (актов, товарных накладных и т.д.) в базу компьютерной программы, формирование налоговых регистров (специальных записей, на основе которых производится расчет налогов) и налоговой отчетности, а также подготовка платежных документов на уплату налогов и взносов. Но в зависимости от направления или масштаба деятельности, других обстоятельств перечень услуг заметно расширяется.

Из наиболее актуальных задач для удаленного бухгалтера отмечают:

  • Непрерывное ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • Своевременная сдача отчетности.
  • Оптимизация налоговой нагрузки.
  • Восстановление бухучета.
  • Проведение аудита перед выездными проверками ИФНС.
  • Участие в проверках надзорными органами.

Преимуществом работы с удаленной бухгалтерией является то, что абсолютно все стадии ведения бухгалтерского учета организованы дистанционно, и индивидуальный предприниматель не тратит время на посещение офиса бухгалтерской компании. Интернет бухгалтерия для ИП организуется за счет предоставления удаленного доступа к учетным базам и пересылки электронных вариантов документации. Благодаря такому подходу ведение бухучета для подразделений, находящимся за городом или в другом регионе мало чем отличается от работы с локальной бухгалтерией.

Почему бухгалтер нужен постоянно

Все индивидуальные предприниматели согласно  №402-ФЗ от 06.12.2011  освобождены от ведения бухгалтерского учета. Но это не означает полный отказ от документирования всех хозяйственных операций. Ведь еще остается ведение налоговой отчетности фирмы, что без первичных документов становится невыполнимой задачей.

В отчетности перед налоговой службой важно корректно рассчитать базу для исчисления налогов. То же относится к внебюджетным фондам, когда речь идет о страховых взносах за себя, наемных работников. Без помощи подготовленного специалиста легко совершить ошибки (за них придется оплачивать административные штрафы).

Поэтому стоит наладить непрерывное ведение бухучета ИП независимо от применяемого налогового режима. Помимо отчетов перед ИФНС, полнота и правильность составления сводной финансовой документации понадобится для управленческого учета. Без этого не проанализируешь результаты деятельности, не составишь планы на развитие бизнеса.

Как снизить риски для ИП

Помимо сдачи бух отчетности, приходящий или удаленный бухгалтер для ИП может оказать помощь в подготовке к налоговой проверке. Перечень работ зависит от текущего состояния финансового учета. Наличие разностороннего опыта позволяет быстро пройти предварительный аудит и составить план устранения выявленных недочетов.

В процессе подготовки проводятся следующие проверки:

  • Документальное оформление движений ТМЦ, денежных средств (счет-фактуры и т.д.).
  • Правильность расчета расходов, если налоговая база вычисляется с их учетом.
  • Корректность раздельного учета НДС.
  • Правомерность внесения затрат в расчет налоговой базы.
  • Правомерность исключения доходов из налоговой базы.

Перечень можно продолжать, конкретные работы зависят от организационно-правовой формы предприятия, налогового режима, наличия штата, филиалов и от других факторов. По результатам тщательной оценки финансового состояния подготавливается сводный отчет. По нему можно судить насколько достоверной была ранее поданная информация в ИФНС и внебюджетные фонды.

Если провести аудит своевременно, руководство заказчика получает удобный инструмент для анализа деятельности и оценки работы своих сотрудников. Риски выявление ошибок, из-за которых вероятно административное наказание в виде штрафа, резко снижаются. На момент сверки все показатели приводятся в актуальное состояние. Такой режим ведения бухгалтерии для ИП выгоден и мало затратен.

Преимущества компании Фингуру

Наша компания готова предоставить весь перечень услуг по бухгалтерскому и налоговому учету. Предоставленные бухгалтеры возьмут на себя контроль начиная с первичной документации и вплоть до получения обратной связи от надзорных органов о приемке текущей отчетности.

Предлагаются следующие преимущества:

  • Подход к каждому клиенту с учетом индивидуальных запросов.
  • Ведение бухгалтерского учета неограниченного количества юр. лиц.
  • Сопровождений компаний, зарегистрированных в Москве и в других регионах (на удаленной основе, через интернет).
  • Проработанная схема оплаты за сопровождение в зависимости от нагрузки.

Перед заключением договора на сотрудничество проводим предварительное обследование текущего состояния финансовой документации. В процессе проверки будут предложены мероприятия по оптимизации налогообложения, в том числе по заработной плате.

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

1

Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Эльба подготовит отчётность, посчитает налоги и поможет выставлять счета и акты. Первый месяц бесплатно.

2

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой,  контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

3

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

4

Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk. Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов. Облачная телефония. Видеосвязь

5

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение. 

6

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

7

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

8

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

9

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

10

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах — от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.


11

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

12

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

13

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

14

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

15

Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент.

16

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

17

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

18

Сервис аренды бухгалтерской системы «1С: Управление торговлей 8». Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

19

Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы…), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом.

20

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

21

Облачный сервис для работы в 1С:Бухгалтерии через интернет. Позволяет через 5 минут начать работу в 1С без покупки программ и сервера. В сервис входят обновления 1С:Бухгалтерии и консультации по работе в ней.

22

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

23

Онлайн сервис для ведения финансового учета, позволяет вести учет денежных средств, считает баланс и показывает кассовые разрывы. Позволяет вести приходы и расходы в разрезе счетов и по разным валютам, приходы и расходы можно относить к различным категориям.

24

Белорусская онлайн система бухгалтерского учета. Комплексный бухгалтерский учет для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Любая форма налогообложения. Интеграция с внешними системами, банками, учетными системами. Автоматические обновления, полная техническая поддержка системы 24/7. Бесплатная версия для небольших компаний, проектов.

25

Онлайн бухгалтерия для ИП на УСН 6%. Бесплатна для клиентов любых банков

26

SaaS-сервис для малого и среднего бизнеса. Автоматизация склада, торговли и бухгалтерии. Оперативный учет остатков товаров на нескольких складах. Расчет налогов и контроль задолженностей клиентов. Учет заказов и базовая CRM. Интеграция с клиент-банками. Печать счетов, актов, накладных. Возможность добавлять свои печатные формы. Обилие управленческих и складских отчетов. Есть многопользовательность с выделением прав доступа. Встроена Российская и Белорусская специфики учета.

27

Наиболее популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса на западе. Есть бесплатная версия. Есть онлайн версия.

28

Cервис хостинга и аренды 1С. Доступ предоставляется через терминальный сервер. Клиенты могут начать работать с нуля с одной из этих конфигураций или загрузить на сервер свою текущую конфигурацию

29

Сервис онлайн бухгалтерии для малого бизнеса. Позволяет вести учет расходов и доходов, контролировать банковские счета, выставлять счета, получать оплату через Paypal, Google Checkout, формировать отчеты. Интеграция с Email, CRM, электронными таблицами.

30

Онлайн сервис аренды 1С. Обеспечивает актуальные обновления типовых конфигураций в автоматическом режиме.

31

1С в облаках на базе 1С Фреш и 1С ГРМ, занимаемся удаленной поддержкой клиентов, абонентским обслуживанием и доработкой конфигураций

1С:БизнесСтарт онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса.

Илья Кузнецов

Меня, как начинающего предпринимателя, все более чем устраивает. Бухгалтер был приятно удивлён такой возможности работы – что не надо устанавливать программу и можно работать с любого устройства и в любом месте, главное доступ в интернет. Спасибо вам большое

Альбина

Я бы рекомендовала компанию своим друзьям, если бы получала деньги на агитацию — шутка)) На самом деле, впервые работаю именно в облачной системе и мне все нравится, особенно что нет привязки к рабочему месту. Думаю за вашей системой Будущее! Желаю вашей команде процветания и успехов во всех начинаниях!!!

Синдяшкин Денис Владимирович,
ООО «Продос», Красноярск

Программа идеальна! (хочу приз)))) А если серьезно, то будет здорово, если добавите информативности. 1СБизнесСтарт рассчитана на начинающих «бизнесменов и безнесвумен», а у них не всегда такой же багаж знаний как у проф бухгалтеров и если добавить информативности – будет проще понимать, в чем именно допустил ошибку, и почему тот или иной отчет выдает не совсем желаемые результаты. Ну и некоторые пункты меню не являются интуитивно-понятными.

Кристина Нодь,
ИП Нодь Кристина Андреевна, Алтайский край

Пользуемся программой второй год. Довольны работой, по звонку оказывается профессиональная помощь. Хорошие акции и скидки по оплате. Пользовались, пользуемся и будем пользоваться))) Рекомендуем коллегам по сфере деятельности вашу платформу! Удачи и процветания! РА Креатика.

Николаева Ирина,
ИП, Гостевой дом «Солнечная гавань», г.Новороссийск

Для ИП здесь всё просто. Ведение учета занимает всего один день в месяц. На все вопросы отвечает служба поддержки.

Лазарев Алексей,
ООО «КОМВИД СП»

Хороший интерфейс для начинающих работать в 1С. Своего бухгалтера нет. До этого пользовался другой онлайн системой, но при сдаче годовой отчетности обнаружилось достаточно много недостатков. Стал искать срочную замену, выбрал эту — не жалею. Учет веду сам, почти во всем разбираюсь, но при сдаче отчетных периодов, все равно, советуюсь со знакомым бухгалтером.

Мелехина Оксана,
ООО «Профбух-консалтинг»

Отличная программа для ведения бухгалтерии ИП или небольшой компании. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Нет ничего лишнего, разобраться сможет даже новичок. Но в тоже время, в программе присутствует весь необходимый функционал для ведения полноценного учета и сдачи отчетности. Также есть возможность ведения складского учета и учета заработной платы.

Борисов Максим Леонидович,
Услуги полиграфии, г.Ярославль

Все подошло для ИП на УСН, счет на оплату подготовил сам.

Сидоренков Игорь,
Председатель ТСН

Отчетность очень хорошо реализована, вопросов никаких нет. Взаимодействие отлично налажено, всё отправляется. При взносах в ПФР, ФСС и прочие фонды, в платежном поручении сразу подтягиваются расчетные счета, куда платить. Огромный плюс! У конкурентов такого нет.

Сигаев Д.,
Предприниматель

Никогда не думал, что стану работать в облачных сервисах. До недавнего времени относился к ним с недоверием. Однако доступность цены привлекла меня к этому продукту. Еще как плюс постоянно актуальные документы и тех поддержка. В целом продукт получился отличный!

Дина Абитова,
Сеть мебельных салонов ООО «Реноме», г.Екатеринбург

Рекомендуем БизнесСтарт знакомым ИП, программа удобная.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО

При подключении бухгалтерии на год вы получите дополнительно 3 месяца бесплатно

Без сотрудников

5 900 ₽/год

Форма собственности

ИП

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

До 5 сотрудников

8 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Максимальный

15 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, ОСНО, УСН+Патент, ОСНО+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Без сотрудников

3 900 ₽/год

Форма собственности

ИП

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

До 5 сотрудников

5 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Максимальный

13 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, ОСНО, УСН+Патент, ОСНО+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Без сотрудников

Бесплатно

Форма собственности

ИП

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

До 5 сотрудников

Бесплатно

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Максимальный

11 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, ОСНО, УСН+Патент, ОСНО+Патент

Совместный доступ для сотрудников

цена, отзывы. Бухгалтерское сопровождение ИП от компании «Контакт»

-рассказывает Наталья Пономарева, главный бухгалтер малых предприятий ООО “Контакт”

 

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП – кто-то, возможно, скажет: «Зачем нужна бухгалтерия для ИП – это ведь совсем мелкий бизнес? К чему вся эта бюрократия, проводки, отчеты?» Но не все тут так просто! Во-первых, налоговая требует отчеты и налоги от всех, кто занимается деятельностью, связанной с получением дохода. Так что даже если вы ИП и наемных сотрудников нет, то от вас проверяющие будут ждать как минимум бухгалтерскую отчетность ИП на УСН, ОСНО, ЕНВД (в зависимости от выбранной системы налогообложения).

Во-вторых, ведение бухгалтерского учета ИП необходимо для внутренних целей: ведь для развития любого бизнеса важен контроль. Если не знать, куда уходят деньги, можно потерять много и, в конечном итоге, прогореть. Но ведь вам это не нужно? Основная цель – исключительно в развитии и росте предприятия, повышении его рентабельности и финансовой устойчивости!

 

Какие услуги бухгалтера для ИП могут быть оказаны?

Компания «Контакт» оказывает бухгалтерские услуги ИП в нескольких формах:

  1. Это может быть разовая бухгалтерская помощь ИП – если требуется навести порядок в учете, проверить правильность отражения тех или иных операций, выявить недостающие документы, проконсультировать по вопросам учета, налогообложения, подготовки отчетности, помочь разобраться с грозными письмами от налоговой и найти правильные ответы на них.
  2. Возможен и другой вариант работы – постоянное бухгалтерское сопровождение ИП, которое предполагает помимо консультаций ежедневную поддержку и помощь в решении текущих вопросов, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием отчетности, взаимодействием с контролирующими органами, анализом деятельности, оптимизацией налоговой нагрузки и решением ряда иных задач.

Регулярное обслуживание можно, в свою очередь, разделить на подкатегории в зависимости от системы налогообложения – от этого будет зависеть и размер чека.

Так, стоимость ведения бухгалтерии ИП на УСН доходы будет гораздо ниже, чем бухгалтерский учет ИП на УСН доходы минус расходы. И, тем более, дешевле, чем бух обслуживание ИП на ЕНВД, когда речь идет о совмещении этого режима с УСН или тем более ОСНО. Однако важно обратить внимание, что на ведение бухгалтерии ИП цена складывается из нескольких факторов.

От чего же зависит стоимость бухгалтерских услуг для ИП?

  • Прежде всего, имеет значение объем деятельности, количество операций в месяц (т.е. документов, которые необходимо отразить в учете, сформировав по ним бухгалтерские проводки)
  • Помимо этого, как уже отмечалось ранее, важную роль играет применяемая система налогообложения, поскольку от этого зависит количество отчетов, которые потребуется сделать – а значит, и трудозатраты бухгалтера в этих случаях будут отличаться – исходя из этого формируются цены бухгалтерского обслуживания ИП.
  • Кроме того, поскольку «Контакт» оказывает услуги клиентам из разных городов России, тарифная сетка сформирована по регионам, а потому субъект РФ, в котором предприниматель ведет свою деятельность, также имеет значение при определении уровня цены за услуги.
  • И еще один немаловажный фактор, влияющий на стоимость услуг бухгалтера – готовность клиента самостоятельно вносить часть документов. В связи с особенностями применяемых «Контактом» программных продуктов у директора и бухгалтера появляется возможность одновременно заходить в программу и выполнять в ней те или иные действия. Естественно, в случае, когда часть документов руководитель вносит в учетную программу самостоятельно, нагрузка на бухгалтера снижается, ему остается лишь проверить корректность отражения в программе указанных данных с точки зрения правил учета и требований налогового законодательства. За счет этого ИП может снизить свои затраты на бухгалтерию и в то же время контролировать все расходы, а также действия бухгалтера.

 

Итак, качественное ведение бухгалтерского учета имеет большое значение как для крупных фирм, так и для малого (и даже микро) бизнеса. Отсутствие внутреннего контроля может негативно отразиться на уровне финансовой устойчивости, а в конечном итоге – и конкурентоспособности компании (в т.ч. если речь идет об индивидуальном предпринимателе). Кроме того, контролирующие органы заставляют всегда быть на чеку и не допускать ошибок, иначе компании придется нелегко. Не дайте им застать вас врасплох – доверьте учет профессионалам! Наша команда обеспечит для вашего дела надежный бухгалтерский тыл, чтобы вы могли спокойно развивать свой бизнес, а о налогах и отчетах позаботимся мы.

Услуга Бухгалтерский аутсорсинг ИП

Бухгалтерский аутсорсинг ИП – это полная передача ведения бухгалтерии или заказ выполнения отдельных операций профессиональнойбухгалтерской фирме. Слово «аутсорсинг» произошло от английского outsourcing – привлечение внешних ресурсов, что в полной мере отражает суть деловых взаимоотношений при такой организации сотрудничества.

Индивидуальный предприниматель – не только бизнесмен, работающий в одиночку и уплачивающий налоги за себя. ИП может иметь многомиллионные годовые обороты и быть работодателем для десятков или сотен сотрудников, существенно опережая многие ООО.Бухгалтерский и налоговый учетИП, в зависимости от его размеров и структуры бизнеса, отличается за счет:

  • Режима налогообложения: УСН, ОСНО, СХН, патент.
  • Количества сотрудников: без наемных работников, со штатом разного размера.
  • Наличия налогооблагаемого имущества: земельных участков, магазинов, других объектов недвижимости.
  • Использования собственного транспорта.
  • Количества сделок и денежного оборота.

От перечисленных параметров зависит форма и частота сдачи отчетности, сложность бухгалтерского учета, документооборот, размер и количество уплачиваемых налогов и взносов. Фирма НОРД АУТСОРСИНГ решит отдельные задачи или возьмет на себя комплексное обслуживание ИП, независимо от сложности организации бизнеса и его размеров.

Преимущества бухгалтерскогоаутсорсингадля ИП

Помощь предпринимателю может понадобиться еще до регистрации. Консультант расскажет об особенностях возможных режимов налогообложения, поможет определить подходящий. Если в самом начале правильно организовать бухучет, в дальнейшем можно избежать немалых трудностей с бухгалтерией. Специалист поможет независимо от того, как потом будет обслуживаться бизнес: штатным бухгалтером или бухгалтерскойкомпанией.

Пока предприниматель работает один, он платит налоги за себя, они позволяют серьезно уменьшить налоговую нагрузку. С появлением бухгалтера, право полностью зачитывать сумму налогов и взносов утрачивается, серьезно увеличивая выплаты. Использование аутсорсинговыхуслуг избавляет от этой проблемы. Более того, увеличиваются расходы, которые при некоторых режимах налогообложения снижают налог на прибыль или доход.

По мере роста ИП понадобится сначала один бухгалтер, потом два, потом целый отдел. Это влечет увеличение штата, дополнительные траты на рабочие места, программное обеспечение, заработную плату, налоги и страховые взносы. Поиск, обучение, контроль, текучка кадров также влекут сложности и трудозатраты.

Аутсорсинговая фирма оказывает бухгалтерские услуги в требуемом объеме. В зависимости от новых операций, роста или сворачивания бизнеса, не придется искать новых сотрудников – фирма всегда предоставит необходимый персонал требуемой квалификации. Стоимость обслуживания легко регулируется в зависимости от объема услуг.

Если деятельность ИП не ведется, бухгалтер на аутсорсинге оформит и сдаст нулевую отчетность. Предпринимателю не придется разбираться самостоятельно или держать бухгалтера в штате, выплачивая зарплату из своего кармана.

Услуги, предоставляемые ИП бухгалтерской фирмой на аутсорсинге

Предпринимателю может понадобиться помощь аутсорсинговой компании:

  • Учет и оформление первичной документации: счетов, актов, накладных, счет-фактур при ОСНО.
  • Кадровое делопроизводство: расчет зарплаты и взносов, оформление трудовых договоров и книжек, документооборот.
  • Расчет, сдача налогов, оформление отчетов и их отправка с через электронную систему отчетности.
  • Заполнение деклараций: нулевых или о доходах.
  • Комплексное ведениебухгалтерского учета.
  • Проведение аудиторской проверки и восстановление бухгалтерии по ее результатам.
  • Консультации по бухгалтерским, юридическим, трудовым вопросам.

Как строится работа ИП с обслуживающей аутсорсинговой фирмой

Схема построения работы зависит от этапа развития бизнеса, на котором предприниматель обратился за помощью. В идеальном варианте все начинается с консультации перед регистрацией по поводу выбора системы налогообложения, ведения отчетности и бухучета, а также дальнейшего сопровождения. Однако чаще предприниматели обращаются, когда проблемы с бухгалтерией уже возникли. В этом случае работают по следующей схеме:

  1. Обращение ИП в бухгалтерскую фирму с сайта, аккаунта в Инстаграм, по электронной почте или телефону.
  2. Сотрудник связывается для выяснения всех подробностей возникшей проблемы, ответа на вопросы.
  3. Расчет сроков и стоимости решения задачи или комплексного обслуживания.
  4. Заключение договора.
  5. Выполнение работ. В зависимости от конкретной задачи могут понадобиться документы, доступ к электронной базе данных, предыдущие декларации, отчетность в налоговую и Фонды.
  6. Подписание акта выполненных работ.

Для работы сотруднику обслуживающей компании понадобятся дополнительные сведения. Проще всего это организовать, создав защищенный канал доступа к электронной базе данных ИП. Иногда предпринимателю удобнее, чтобы работы проводились на его территории. В Москве, Воронеже или Самаре можно организовать выездное обслуживание.

Для сдачи отчетности предприниматель может пользоваться системой ЭДО обслуживающей компании, ему не приходится тратить дополнительные деньги на ПО и доступ.

Стоимость аутсорсингового обслуживания индивидуальных предпринимателей

Цена за услуги складывается из нескольких факторов: объема и сложности работы, протяженности сотрудничества во времени. Она всегда рассчитывается индивидуально, после подробного разговора о возникшей проблеме. В пакете услуг при комплексном бухсопровождении содержатся все работы, необходимые для обеспечения деятельности предпринимателя. При этом стоимость каждой отдельной услуги получается ниже, чем при их заказе по отдельности.

Предоставляются скидки постоянным клиентам. Разные тарифы на отдельные виды работ применяются в Москве, Самаре, Воронеже. Приведенный прайс содержит усредненные ознакомительные цены. Вне зависимости ни от чего, цена сотрудничества с обслуживающей бухгалтерской фирмой НОРД АУТСОРСИНГ всегда более выгодна, чем содержание собственной бухгалтерии.

Преимущества работы с НОРД АУТСОРСИНГ

ИП часто сталкивается с выбором, чему отдать предпочтение: найму собственного бухгалтера или заключению договора бухгалтерского сопровождения на аутсорсинге. Для удобства оценки особенности услуг по обоим вариантам сведены в таблицу.

 

Штатный бухгалтер

НОРД АУТСОРСИНГ

Расходы

Рабочее место, ПО, ЭДО, зарплата, страховые взносы и налоги

Цена услуги или ежемесячная плата по договору обслуживания

Доступность специалиста

Может уволиться, уйти в отпуск, на больничный

Всегда на рабочем месте

Компетентность

Не всегда успевает следить за обновлениями или готов к новому виду работы

Высокий уровень знаний по любому вопросу

Ошибки

Возможны из-за человеческого фактора или недостаточного уровня компетенции

Многоуровневый контроль полностью их исключает

Возможность роста или сворачивания деятельности ИП

Часто требуется обучение, поиск еще одного сотрудника или сокращение штата

Гибкая подстройка под любые изменения

Контроль

Аудит, налоговые проверки

Осуществляется непрерывно собственными средствами

Штрафы и вопросы налоговой

Бывают

Исключены

Налоги

НДФЛ, отчисления в фонды

Снижения налога на доходы или прибыль

ВТБ банк:❤️онлайн-бухгалтерия бесплатно для ИП и ООО

Как подключить онлайн-бухгалтерию от банке ВТБ

1

Отправьте заявку на подключение

2

Ответьте на звонок менеджера ВТБ

3

Встретьтесь с сотрудником банка и подпишите договор

1

Отправьте заявку на подключение

2

Ответьте на звонок менеджера ВТБ

3

Встретьтесь с сотрудником банка и подпишите договор

ВТБ разработал дистанционный сервис по ведению бухгалтерии. Приложение включает всё необходимое для самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учета ИП. Пользователи могут получать консультации ведущих специалистов для решения сложных вопросов. Сервис доступен клиентам ВТБ и других банков.

Возможности онлайн-бухгалтерии

Всё, что необходимо для ведения бухгалтерии индивидуальных предпринимателей включено в приложение от ВТБ. Онлайн-бухгалтерия позволяет:

  • Вести налоговый учет
  • Формировать и сдавать декларации, отчеты в налоговую и фонды
  • Создавать платежки и проводить оплату в один клик
  • Получать информацию о ранее произведенных переводах, оплаченных налогах
  • Вести переписку с налоговой инспекцией
  • Управлять счетами, включая те, которые открыты в других банках
  • Своевременно платить налоги и сдавать отчеты, благодаря налоговому календарю
  • Получать персонализированные консультации экспертов по бухгалтерским и налоговым вопросам

Тарифы онлайн-бухгалтерии

ВТБ активно развивает цифровые услуги, создавая экосистемы, необходимые бизнесу. С целью решения бухгалтерских задач разного уровня разработано несколько тарифов. Каждый предприниматель может выбрать тот, который наиболее точно соответствует его запросам. Клиенты ВТБ подключают тарифы онлайн-бухгалтерии по льготной стоимости.

Основной тариф для ИП на УСН 6%, ЕНВД или патенте включает ведение налогового учета, подготовку и сдачу отчетности, электронную подпись и консультации через чат.

Сервис помогает малому и среднему бизнесу вести бухгалтерию самостоятельно, что значительно упрощает работу предпринимателей. Приложение автоматически выгружает информацию о переводах, полученных и отправленных платежах, другие данные.

ВТБ бесплатно ведёт бухгалтерию ИП на УСН, ЕНВД и патенте в течение первого года

Дополнительные сервисы

Дополнительно можно подключить следующие сервисы:

  • ведение сотрудников, как штатных, так и физлиц по договору (кадровый и зарплатный учет)
  • обработку агентских договоров
  • работу с наличными доходами и валютой (доллары, евро, иены)
  • ведение бухгалтерии с дополнительным видом деятельности по ЕНВД или нескольким патентам
  • онлайн-кассу с наличными расчетами
  • эквайринг, включая онлайн-кассу с безналичными расчетами

Мобильная бухгалтерия от ВТБ

Сервис Цифра предлагает полнофункциональную мобильную бухгалтерию, работающую на смартфонах. Онлайн-бухгалтерия решает практически все вопросы бизнеса. На одном экране объединены счета в разных банках.

Приложение бесплатно, бухгалтерская поддержка «под ключ» оплачивается дополнительно

Онлайн-бухгалтерия для бизнеса включает:

  • налоговый учет — расчет, уплата налогов, сдача отчетности, консалтинг в чате
  • управление в режиме «одного окна». Возможность выполнять и отслеживать финансовые операции, совершаемые по всем расчетным счетам компании в любых банках
  • персональные рекомендации по развитию на основе изучения состояния компании, полученных доходах, конкурентов, индустрии в целом
  • обратная связь с профессионалами в области налогового и бухгалтерского учета для получения экспресс-помощи

В сервисе Цифра доступны учет и оплата налогов, сдача отчётности в ФНС и фонды.

Подключив мультибанк вы сможете совершать и отслеживать операции по счетам ИП. Управление в одном приложении счетами разных банков.

Напоминания о важных для бизнеса событиях, а также персонализированные советы по развитию бизнеса на основе анализа данных, индустрии и конкурентов.

Чат-помощник предоставит помощь от квалифицированных специалистов по любым вопросам.

Как установить приложение

Для использования мобильной бухгалтерии необходимо:

  • Скачать приложение в сервисе App Store или Google Play
  • Создать аккаунт в сервисе
  • Привязать к аккаунту расчетные счета или отправить в ВТБ онлайн-заявку и открыть расчетный счет

При оформлении любого пакета услуг расчетно-кассового обслуживания сервис мобильной онлайн-бухгалтерии предоставляется в подарок

Подготовка деклараций онлайн

ВТБ предлагает воспользоваться онлайн сервисом для подготовки деклараций УСН и ЕНВД. Для получения декларации потребуется несколько минут, документ будет оформлен в PDF формате. Данные о налогоплательщике подставляются автоматически из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для формирования документа необходимо внести данные в электронную форму, кликнуть по кнопке «Сформировать».

Приложение произведет все расчеты, заполнит обязательные поля и страницы. Сформированную декларацию можно сразу подавать в налоговую.

Руководство по финансовому выживанию для малого бизнеса

10 минут. Читать

  1. Концентратор
  2. Бухгалтерский учет
  3. Бухгалтерский учет для предпринимателей: руководство по финансовому выживанию для малого бизнеса

Как предприниматель, вы можете настроить свой бизнес на финансовый успех, овладев основами бухгалтерского учета малого бизнеса. Правильный бухгалтерский учет может помочь вам понять финансовое состояние вашей компании, спланировать будущий рост и облегчить бремя налогового сезона.

Эти темы помогут вам стать экспертом в области бухгалтерского учета для предпринимателей:

8 Основы бухгалтерского учета для предпринимателей

Каковы преимущества бухгалтерского учета для предпринимателей?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

8 Основы бухгалтерского учета для предпринимателей

Принятие надлежащих методов бухгалтерского учета при открытии бизнеса имеет решающее значение для успеха в качестве предпринимателя. Вам не нужно быть экспертом по бухгалтерскому учету, чтобы контролировать финансы своего бизнеса, вам просто нужно выполнить следующие основные шаги бухгалтерского учета для предпринимателей:

1. Зарегистрируйте свой бизнес

Первый шаг к тому, чтобы разобраться с финансами в качестве предпринимателя, — это зарегистрировать свой бизнес. Вам также необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые бизнес-лицензии, которые зависят от отрасли и штата.Это руководство по бизнес-лицензиям поможет вам узнать, что вам нужно. Вы можете выбрать одну из нескольких бизнес-моделей для регистрации своего бизнеса, в том числе:

  • Индивидуальное предприятие: Некорпоративная компания с одним владельцем, индивидуальное предприятие — хороший вариант для предпринимателей, поскольку процесс регистрации прост и доступен. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы не разделены между собой и вашим бизнесом, поэтому вы можете подавать налоговые декларации в рамках своей налоговой декларации.Однако потенциальным недостатком является то, что вы можете быть привлечены к личной ответственности по коммерческим долгам.
  • Общество с ограниченной ответственностью: ООО сочетает в себе черты индивидуального предпринимательства и корпорации, где вы защищены в случае долгов компании, но при этом у вас есть гибкость при подаче налоговых деклараций через ваш личный подоходный налог или отдельный бизнес. подача.
  • Партнерство: Если у вас есть деловой партнер и вы хотите разделить собственность компании, это хороший вариант.От каждого партнера требуется что-то привнести в бизнес, будь то навыки, деньги или собственность. Вам нужно будет заключить официальное соглашение о партнерстве, в котором будут изложены ваши роли и ожидания.
  • Корпорация: Корпорации — это самая сложная бизнес-структура, создание которой требует больших затрат времени и средств. Корпорация — это компания, которой по закону разрешено действовать как единое целое, и которая считается плательщиком единого налога. Некоторые из преимуществ создания корпорации включают более низкие налоговые ставки и большую юридическую защиту.

2. Открыть счет в коммерческом банке

Предпринимателям необходимо разделить свои личные и коммерческие финансы. Если вы не ведете свои финансы отдельно, вы можете легко потерять учет деловых расходов, усложнить свою систему бухгалтерского учета и даже столкнуться с юридическими проблемами. Самый простой способ разделить финансы вашего бизнеса — открыть счет в банке. Текущий счет для бизнеса может быть всем, что вам нужно, когда вы начинаете как предприниматель, или вы также можете захотеть получить сберегательный счет.Прежде чем выбрать банк для своего бизнеса, убедитесь, что он соответствует всем вашим потребностям:

  • Сравните комиссии за обслуживание малого бизнеса, предлагаемые разными банками
  • Для удобства убедитесь, что рядом с вашим офисом или домом есть банкоматы
  • Изучите лимиты транзакций для различных вариантов банковского обслуживания и убедитесь, что они подходят для вашего бизнеса

3. Выберите метод учета

Когда дело доходит до методов бухгалтерского учета для предпринимателей, у вас есть два варианта на выбор.Выбрав подход к бухгалтерскому учету, вы захотите придерживаться этого метода, чтобы упростить задачу при подаче налоговой декларации. Существуют два типа методов бухгалтерского учета:

  • Кассовый учет: Кассовый учет является более простым из двух методов. Он включает в себя регистрацию доходов при их получении и признание расходов при их оплате. Это самый популярный вариант среди начинающих предпринимателей из-за его относительной простоты.
  • Учет по методу начисления: Согласно методу учета по методу начисления вы регистрируете выручку, когда она подтверждена, и расходы, когда они возникли, а не в момент фактического обмена денег.Он лучше отражает общий доход вашего бизнеса по сравнению с расходами, чем метод учета по кассовому методу.

4. Разработка метода бухгалтерского учета

Затем вы захотите убедиться, что ваши бухгалтерские книги в порядке, применив для своего бизнеса единый метод бухгалтерского учета. Процесс бухгалтерского учета включает в себя отслеживание всех ваших бизнес-операций, от дохода, который вы зарабатываете, до понесенных вами расходов. Вам нужно будет разработать метод бухгалтерского учета, которого вы сможете придерживаться, чтобы вы могли отслеживать все деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса.Вот несколько вариантов методов бухгалтерского учета:

  • Самостоятельная бухгалтерия: Когда вы начинаете как предприниматель, вам, возможно, удастся отслеживать все свои бизнес-операции с помощью электронной таблицы. Однако по мере роста вашего бизнеса у вас может не хватить времени на ведение всей бухгалтерии вручную.
  • Облачное решение: За небольшую плату вы можете подписаться на облачное бухгалтерское решение, которое поможет вам управлять своей бухгалтерией в Интернете и даже может подключиться к своему банковскому счету для автоматического отслеживания транзакций.
  • Бухгалтер с частичной занятостью: Если вы не хотите беспокоиться о своей бухгалтерии и предпочитаете передать эту работу кому-то другому, вы можете нанять бухгалтера с частичной занятостью, который будет управлять рабочей нагрузкой за вас.
  • Внутренний бухгалтер: Если ваш бизнес растет до такой степени, что бухгалтерский учет становится обязательством на полный рабочий день, вы можете нанять штатного бухгалтера.

5. Отслеживайте свои расходы

Как предприниматель, вам необходимо отслеживать все свои бизнес-расходы, чтобы вести систематизированный учет налогового сезона.Важно, чтобы вы разработали файловую систему для всех ваших квитанций и других документов, либо путем хранения физических копий, либо путем разработки цифровой файловой системы. Вот некоторые документы, которые вы хотите отслеживать:

  • Выписки по банку и кредитным картам
  • Квитанции о деловых обедах, парковке, поездках, расходных материалах, оборудовании и т. Д.
  • Счета за офисные услуги, включая коммунальные услуги, Интернет, телефон и т. Д.
  • Финансовая отчетность
  • Налоговые декларации

Для Полный список записей, которые вы должны подавать как предприниматель, можно найти на веб-сайте IRS.

6. Выберите способ оплаты

Как только ваш бизнес сдвинется с мертвой точки, пора получать деньги за свой тяжелый труд. Для этого вам нужно решить, какие способы оплаты вы будете принимать от своих клиентов. Если вы только начинаете, вы можете использовать более простые способы оплаты, например чеки и наличные. Но если вы предлагаете более гибкие способы оплаты, вы можете обнаружить, что ваши клиенты платят вам быстрее. Вот еще несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

  • Платежи по кредитной карте: Если у вас есть обычный магазин, вы можете создать кассовую систему (POS) и принимать кредитные и дебетовые платежи лично.Вам придется платить комиссию за транзакцию каждый раз, когда покупатель платит кредитной картой.
  • Мобильные платежи: Провайдеры мобильных платежей, такие как Square, являются отличным вариантом для предпринимателей, которые ведут свой бизнес вне офиса. Вы получите мобильное устройство для чтения карт, которое подключается к смартфону и соединяется с приложением, чтобы принимать платежи из любого места, где есть подключение к Интернету.
  • Онлайн-платежи: Онлайн-платежи — это удобный способ оплаты, с которым уже знакомы многие ваши клиенты.Вы можете настроить онлайн-платежи через свой веб-сайт с помощью стороннего поставщика, такого как Stripe, или вы можете принимать онлайн-платежи непосредственно через свое облачное бухгалтерское программное обеспечение.

7. Изучите свои налоговые обязательства

Для предпринимателя подавать налоговую декларацию может быть немного сложно, особенно если вы никогда не делали этого раньше. Ваши налоговые обязательства будут зависеть от того, как зарегистрирован ваш бизнес, поскольку требования для индивидуального предпринимателя сильно отличаются от требований корпорации.Вот несколько основных налоговых обязательств, к которым вы должны подготовиться как предприниматель:

  • Налог на самозанятость: Все самозанятые работники должны платить налог на самозанятость для покрытия ваших обязательств по программе Medicare и социальному обеспечению.
  • Налог на трудоустройство: Если на вашем предприятии есть сотрудники, вам необходимо будет заплатить налог на трудоустройство в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA), чтобы внести свой вклад в медицинское обслуживание и социальное обеспечение ваших сотрудников.
  • Подоходный налог: Подоходный налог, который вы подаете, будет зависеть от того, как устроен ваш бизнес. Если вы управляете индивидуальным предпринимателем, вы можете подавать налоги на свой бизнес как часть подоходного налога с физических лиц. Если вы являетесь владельцем корпорации, вам необходимо подать отдельную налоговую декларацию для своей компании.
  • Налог с продаж: Налог с продаж, который вы должны будете взимать с клиентов и собирать для правительства, определяется на уровне штата. Проведите исследование, чтобы узнать, сколько налога с продаж вам нужно собирать и когда вам нужно подавать его в правительство.

8. Основная финансовая отчетность

Финансовые отчеты имеют решающее значение для предпринимателей, потому что они отслеживают, как работает ваш бизнес. Они могут помочь вам принимать обоснованные решения о будущем вашей компании и показать, как стать более эффективными. Основные финансовые отчеты, с которыми должны быть знакомы предприниматели:

  • Отчет о прибылях и убытках: Отчет о прибылях и убытках показывает выручку, расходы и, в конечном итоге, сумму прибыли или убытка, полученных бизнесом за определенный отчетный период.
  • Балансовый отчет: Балансовый отчет показывает активы, обязательства и капитал предприятия на определенный момент времени. Другими словами, он показывает, чем владеет компания и сколько она должна за один день.
  • Отчет о движении денежных средств: В отчете о движении денежных средств представлена ​​сводная информация о денежных средствах и их эквивалентах, поступающих и уходящих из вашего бизнеса.

Каковы преимущества бухгалтерского учета для предпринимателей?

Как предприниматель, надлежащий бухгалтерский учет может помочь вам лучше понять финансовое состояние вашего бизнеса и принять обоснованные решения о финансах вашей компании.Вот некоторые из основных преимуществ правильных методов бухгалтерского учета для предпринимателей:

1. Смета расходов

Бухгалтерия может помочь предпринимателям создавать подробные бюджеты своего бизнеса и управлять ими. Когда вы понимаете, сколько денег приходит и уходит из вашего бизнеса, вы лучше подготовлены к планированию своих расходов.

2. Повышение эффективности

При наличии надлежащей системы бухгалтерского учета предприниматели могут прогнозировать доходы своего бизнеса.Вы сможете увидеть, насколько эффективно ваша компания получает доход от ваших расходов. Имея эту информацию, вы можете оценить свои маркетинговые усилия по инвестированию в кампании, которые приносят доход, и отказаться от тех, которые этого не делают.

3. Упростите налоговый сезон

Бухгалтерский учет помогает предпринимателям подготовиться к налоговому сезону, чтобы облегчить головную боль при подаче налоговой декларации. При правильном ведении бухгалтерского учета у вас будут храниться все отчеты о доходах и расходах вашего бизнеса, что упростит и упростит подачу налоговой декларации.

4. Следите за своим ростом

Бухгалтерский учет дает вам информацию об активах и обязательствах вашей компании и о том, как они меняются с течением времени, что позволяет отслеживать рост вашего бизнеса. Вы можете понять, какие услуги приносят наибольший доход в вашем бизнесе, что поможет вам скорректировать бизнес-модель для дальнейшего увеличения прибыли.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

в разных системах налогообложения, варианты учета

Действующее законодательство обязывает не каждого индивидуального предпринимателя вести бухгалтерский учет, тем не менее, регулярная сдача отчетности в налоговые органы является обязательной для всех.Это регулируется Федеральным законом № 402-ФЗ. Несоблюдение требований влечет за собой штрафы и принудительную ликвидацию для предпринимателей.

Если иметь собственного бухгалтера дорого, можно воспользоваться бухгалтерскими услугами для индивидуальных предпринимателей от сторонних компаний. Это решение позволяет сэкономить на зарплате сотрудника, организации его рабочего места и т. Д. Не нужно беспокоиться, что нанятые специалисты могут раскрыть финансовые данные кому-то другому. Полная конфиденциальность — один из основных принципов компаний, предлагающих бухгалтерские услуги индивидуальным предпринимателям.

Варианты бухгалтерского учета для ИП

Каждое предприятие может самостоятельно вести бухгалтерскую документацию или обращаться в специализированные компании, оказывающие бухгалтерские услуги индивидуальным предпринимателям. Если индивидуальные предприниматели выбирают первый вариант, они должны обеспечить надлежащее ведение и хранение финансовых документов, а также нанять специалистов, если они сами не обладают достаточными навыками. Для отдельных лиц это может быть проблематично.

Согласно законодательству, индивидуальным предпринимателям доступны несколько вариантов учета:

  • Освобождение от обязательного учета индивидуальных предпринимателей — условия, позволяющие это сделать, подробно описаны в Федеральном законе №402-ФЗ;
  • самостоятельное ведение и подача отчетности по стандартному или упрощенному порядку;
  • услуги специализированных компаний, оказывающих бухгалтерские услуги индивидуальным предпринимателям.

Индивидуальные предприниматели и отдельные филиалы компаний могут быть освобождены от обязательного ведения и сдачи бухгалтерской отчетности в соответствии с п. 2 Федерального закона № 402-ФЗ. Однако это не следует понимать так, будто можно вообще не отчитываться перед государством.Все финансовые операции в любом случае необходимо регистрировать — индивидуальные предприниматели не освобождаются от уплаты налогов.

Независимо от того, ведется ли бухгалтерский учет самостоятельно или с привлечением сторонних экспертов, для предпринимателей применяются два режима налогообложения:

  • общая система налогообложения, предусматривающая уплату налога на прибыль;
  • специальные режимы — упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход, патентная система налогообложения.

Каждый из этих режимов налогообложения имеет свои правила ведения бухгалтерского учета для индивидуальных предпринимателей, которые включены в нормативные правовые акты.

Бухгалтерский учет для индивидуальных предпринимателей в различных системах налогообложения

Если индивидуальные предприниматели выбирают общую систему налогообложения в связи с их видами деятельности, они обязаны применять всего три налоговые ставки:

  • подоходный налог;
  • НДС;
  • налог на имущество.

Данный налоговый режим устанавливается по умолчанию, если предприниматели не укажут иное при регистрации. Необходимо будет подавать налоговые декларации ежегодно и ежеквартально.Однако большинство компаний стараются выбирать варианты с меньшим налоговым бременем: упрощенная система налогообложения, система патентного налогообложения или особый режим в виде единого налога на вмененный доход.

Предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, подают декларацию один раз в год. Ежеквартально необходимо вносить аванс, который затем включается в единый годовой налог. В случае упрощенной системы налогообложения предприниматели ведут бухгалтерский учет, занося все доходы и расходы в бухгалтерскую книгу.Это также актуально для предпринимателей в системе налогообложения патентов. Тем не менее, для каждого полученного патента используется отдельный журнал доходов и расходов.

В случае применения единого налога на вмененный доход, сумма вмененного дохода по определенному виду деятельности является основанием для исчисления налога. Что касается единого налога на вмененный доход, предприниматели исчисляют налоги с потенциально возможного, а не фактически полученного дохода.

Компания ВАЛЕН — бухгалтерия для ИП в Москве

Компания ВАЛЕН предлагает бухгалтерские услуги в Москве и других регионах.Наши специалисты имеют многолетний опыт работы в сфере аутсорсинга. Квалифицированные бухгалтеры готовы привести в порядок текущую документацию, своевременно подать всю необходимую отчетность, а также дать развернутые консультации по устранению ошибок в дальнейшей работе предпринимателя. Вы можете получить консультацию или сделать запрос на нашем сайте или позвонив нам по телефону +7 (495) 7-888-096. Мы также ждем вас в нашем московском офисе.

Доверьте ведение учета индивидуальных предпринимателей профессионалам.

Ресурсы бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

Предприниматели вносят большой вклад в экономический рост нашей страны и наличие рабочих мест. Управление малого бизнеса США (SBA) отмечает, что 99,7% фирм-работодателей составляют малые предприятия. Однако владельцам нового бизнеса часто бывает трудно найти финансовую опору, когда они впервые запускают новое предприятие. К счастью, государственные учреждения, некоммерческие организации и бизнес-инкубаторы в США.S. предоставляет владельцам малого бизнеса возможности профессионального обучения, руководства по бухгалтерскому учету и возможности начального финансирования.

Наличие фундаментальных навыков бухгалтерского учета, таких как навигация по популярному бухгалтерскому программному обеспечению и отслеживание доходов для будущих налоговых деклараций, может проложить путь к успеху в бизнесе. Следующие ресурсы дают вам введение в бухгалтерский учет и могут помочь вам определить общественные организации поддержки, которые вносят свой вклад в успех вашего малого бизнеса.

Государственные ресурсы

U.S. Управление малого бизнеса

  • Подача и уплата налогов: Общие статьи, которые могут помочь частным лицам и организациям определить, направлена ​​ли деятельность на бизнес или хобби, получить идентификационные номера налогоплательщиков и понять налоговые обязанности при подаче федеральных и государственных документов. Подумайте о добавлении этого в свои закладки бухгалтерского учета в качестве надежного справочника по федеральному трудовому законодательству и постановлениям.
  • Введение в бухгалтерский учет: 30-минутный вводный курс, разработанный SBA Small Business Training Network, чтобы помочь новым владельцам бизнеса познакомиться с основами бухгалтерского учета, включая бухгалтерский учет, общие бухгалтерские книги, балансы и отчеты о движении денежных средств.
  • Найдите местный офис SBA: Местные районные офисы предоставляют компаниям несколько дополнительных услуг, включая консультации, информацию о программах кредитования, консультации по вопросам развития и поддержку предприятий, возглавляемых женщинами и представителями меньшинств. Эти офисы отлично подходят для владельцев бизнеса, которым нужна личная помощь на уровне местного сообщества.

IRS

  • Налоговый центр для малого бизнеса и самозанятости: Централизованный каталог бизнес-форм и справочных документов, таких как заявления EIN, формы акцизного налога, налоговые документы и информация на испанском языке.
  • Видеопортал IRS: Новые владельцы бизнеса, которые предпочитают учиться с помощью визуальных материалов, могут получить представление об основах с помощью этого обширного виртуального семинара и видеотеки. Темы видео охватывают расходы, пенсионные фонды, информацию о стихийных бедствиях и залоговое право IRS.
  • Сайты государственного налогообложения: Каталог ресурсов по налогообложению и малому бизнесу, публикуемый правительствами штатов.

Поддержка предпринимателей

Организации

  • Совет по малому бизнесу и предпринимательству: Совет SBE выступает за политику, которая служит интересам владельцев малого бизнеса и предоставляет возможности для непрерывного образования.Участники получают доступ к еженедельным информационным бюллетеням и исследовательским отчетам. Членские взносы начинаются от 50 долларов в год для стартапов.
  • SCORE Советники по малому бизнесу Америки: SBA вступило в партнерские отношения с этой национальной некоммерческой организацией, чтобы предоставлять наставничество и советы начинающим предпринимателям. Помимо онлайн-семинаров, подкастов и обучающих программ, SCORE также проводит местные семинары в городах США. Предпринимателей приглашают к участию в программе SCORE как волонтерах в качестве возможности для установления контактов и личного развития.
  • Ассоциация малого бизнеса и предпринимательства США: USASBE — это академическое общество, занимающееся пропагандой предпринимательской государственной политики, развитием образования и исследований. Текущим студентам и / или предпринимателям предлагается изучить преимущества членства, такие как доступ к профессиональным сетевым возможностям и исследовательским публикациям. Ежегодные членские взносы начинаются с 75 долларов для нынешних студентов.
  • Национальная ассоциация женщин-предпринимателей: NAWBO состоит из более 5000 женщин, владеющих бизнесом в Соединенных Штатах.На национальных бизнес-конференциях выступают такие спикеры, как олимпиец и писательница Бонни Сент-Джон и дизайнер интерьеров Ли Энн Туохи. Преимущества для участников включают партнерские скидки и доступ к сетевым мероприятиям. Членские взносы различаются в зависимости от штата.
  • Национальная ассоциация бизнес-инкубаторов: Это правозащитный коллектив, который приветствует предпринимателей и ученых со всего мира. Участники могут выбрать один из восьми семинаров на целый день на ежегодной конференции NBIA, воспользоваться специальными скидками и добавить свои профили в сетевой каталог только для членов в Интернете.Ежегодные членские взносы начинаются от 119 долларов для индивидуальных студентов.

Программы

  • Малый бизнес Большинство: В рамках этой информационно-пропагандистской инициативы проводятся общественные мероприятия и вебинары, чтобы помочь владельцам малого бизнеса воспользоваться возможностями финансирования, обучением и планированием выхода на пенсию. Взгляните на карту State Activity, чтобы найти ближайшее к вам местное мероприятие и офис.
  • 10 000 Малые предприятия: Отобранные кандидаты могут получить бесплатное обучение предпринимательству и возможности финансирования капитала от Goldman Sachs.Компании-участники продемонстрировали увеличение доходов на 64% и увеличение числа новых рабочих мест на 45% после завершения этой программы роста и поддержки.
  • [адрес электронной почты защищен]: Предприниматели, которые в настоящее время являются студентами, могут подать заявку на участие в этом захватывающем инкубаторе, который поддерживает новые предприятия с помощью гранта в размере 20 000 долларов США, офисных помещений и наставничества. Выпускники этой программы учились в различных колледжах и университетах и ​​основали такие компании, как CloudFlare, Anchovilabs и Wildfire.
  • Fledge: Этот бизнес-инкубатор предназначен для связи инвесторов и наставников с владельцами «сознательных компаний» — организаций, которые сосредоточены на улучшении здоровья, защите окружающей среды или устойчивости. Предприниматели могут подать заявку на участие в двух бесплатных программах: бесплатное обучение в инкубаторе в глобальных городах или грант в размере 20 000 долларов США и возможность проведения учебного лагеря в Сиэтле.
  • EvoNexus: Этот бесплатный технологически ориентированный акселератор и инкубатор для стартапов предоставляет предпринимателям возможность получить профессиональное обучение, разрабатывать надежные бизнес-предложения и зарабатывать финансовые средства.Личные мероприятия проводятся в Сан-Диего или Ирвине, Калифорния.

СМИ и новости малого бизнеса

Блоги

  • Размышления профессионалов стартапов: Ведет Мартин Цвиллинг, генеральный директор Startup Professionals, INC. Этот блог предлагает советы и помощь по всем аспектам владения малым бизнесом от одного из самых уважаемые профессионалы в предпринимательском сообществе.
  • Блог Bplans: Последние новости об открытии и развитии бизнеса: этот блог, состоящий исключительно из приглашенных авторов, дает владельцам малого бизнеса (и будущим владельцам бизнеса) ряд взглядов на то, как успешно запустить и развить бизнес. .
  • Выживание малого бизнеса: Ресурс для малого городка и сельского бизнеса: этот блог, основанный предпринимательницей из небольшого городка Бекки МакКрей, посвящен проблемам построения и поддержания бизнеса в малонаселенных районах. С акцентом на маркетинг в социальных сетях в публикации обсуждается, как добиться успеха в экономике, которая часто отдает предпочтение крупным корпорациям.

Интернет-журналы и новости

  • Forbes Entrepreneurs: В этой ленте новостей собраны последние вдохновляющие истории о подающих надежды владельцах бизнеса, тактике управления, обновлениях деловой политики и юридических проблемах предпринимательства.
  • Предприниматель — Бухгалтерский учет: Получите более четкое представление о фондах и налогах вашей компании, следуя этим советам и новостной ленте, управляемой международным онлайн-изданием.
  • Национальная федерация независимого бизнеса — финансы и бухгалтерский учет: NFIB публикует учебные материалы для малого бизнеса и руководства по краудфандингу, бухгалтерскому учету, начислению заработной платы и налоговому законодательству.
  • Bloomberg Small Business: Издательские умы, стоящие за BusinessWeek, собирают советы и последние новости, которые влияют на предпринимателей на уровне малого бизнеса и франчайзинга.
  • Small Business Labs: Эта основанная на данных публикация, выпущенная Emergent Research, освещает тенденции и опыт опросов, о которых сообщают владельцы малого бизнеса.

Twitter

Организации и предприятия

  • @natlmainstreet: National Main Street стремится создать локализованные центры оживления бизнеса, помогая коммерческим центрам расти в городах и районах по всему миру. Эта учетная запись Twitter отслеживает их последние события, такие как конференции и возможности обучения.
  • @bizdistricts: Деловые районы служат глобальным центром осведомленности для локализованных деловых районов различного размера. Они регулярно публикуют новости о доступных пустых витринах и всплывающих окнах для рекламы.
  • @SaveLocalBiz: Save Local Business — правозащитная коалиция, занимающаяся мониторингом Национального совета по трудовым отношениям и продвижением законодательства, которое помогает американским предпринимателям.
  • @NewLocalization: Экономист Джастин Голбабай и CPA Паула Голбабай регулярно пишут в Твиттере о локализованных тактиках построения сообщества и роста коммерции.
  • @TwitterSmallBiz: Twitter стал агрегатором последних новостей, актуальных для владельцев малого бизнеса.

Люди

  • @ НинаКауфман: Юрист и одна из 30 лучших женщин-предпринимателей по версии Forbes, которая публикует статьи о законодательстве в области малого бизнеса, производительности и управлении клиентами.
  • @DeniseOBerry: Автор Дениз О’Берри побуждает предпринимателей разработать план атаки, прежде чем они столкнутся с проблемами ведения бизнеса.Ее аккаунт в Твиттере посвящен советам по продуктивности и фундаментальной подготовке.
  • @StartOnPurpose: Советник по запуску и финансированию капитала Сьюзан Шретер является автором книги «Старт по назначению: все, что вам нужно знать и делать, чтобы стартап был сильным» . В ее аккаунте в Twitter есть много примеров успешных стартапов в сфере высоких технологий.
  • @FSonnenberg: Фрэнк Зонненберг был назван одним из 100 лучших идейных лидеров по версии Trust Across America. Он является автором Follow Your Conscience , руководства по самопомощи по созданию персонализированных методов малого бизнеса.
  • @tjmccue: Т.Дж. МакКью (TJ McCue) — эксперт по 3D-дизайну и печати, пишет для Forbes и Harvard Business Review. Следите за новостями технологических стартапов и 3D-разработками через его ленту Twitter.

Ресурсы по практическому учету

Интерактивные руководства

  • Руководство по базовой терминологии бухгалтерского учета: Мы собрали некоторые из основных терминов бухгалтерского учета и предоставили четкие и подробные определения, которые помогут вам понять базовую терминологию бухгалтерского учета.
  • Система финансовой отчетности для малых и средних предприятий: Американский институт CPAs (AICPA) опубликовал бесплатное руководство в формате PDF для организаций, которые не будут использовать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) из-за своего размера или обстоятельства финансовой отчетности.
  • Руководство по управлению практикой для предприятий малого и среднего бизнеса: Это руководство Международной федерации бухгалтеров (IFAC) помогает владельцам бизнеса узнать о стратегическом планировании, управлении рисками и создании сильного штата сотрудников.
  • Бухгалтерский учет для технологических стартапов: Wave, компания-разработчик программного обеспечения для выставления счетов и бухгалтерского учета, опубликовала руководство, посвященное основным задачам бухгалтерского учета и терминологии.
  • Контрольный список для бухгалтерского учета малого бизнеса: Intuit, компания-разработчик программного обеспечения, выпускающая популярные книги QuickBooks, опубликовала контрольный список из 21 пункта для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Задачи разбиты на дневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные и годовые сроки.
  • Ведение учета для малого бизнеса: Ознакомьтесь с общими руководящими принципами и рекомендациями SBA по соблюдению закона, подготовке к подаче налоговых деклараций, отслеживанию информации и разработке финансовой стратегии.

Бухгалтерские услуги

  • Профессиональная ассоциация бухгалтеров малого бизнеса: Бухгалтеры, специализирующиеся на потребностях малого бизнеса, связываются с предпринимателями через базу данных PASBA Find a Accountant, в которой можно выполнять поиск по государственному или почтовому индексу. Все перечисленные здесь бухгалтеры имеют личный опыт работы в качестве владельцев малого бизнеса и хорошо разбираются в таких областях бухгалтерского учета, как расчет заработной платы, планы преемственности, планирование роста и бухгалтерская отчетность.
  • CPAVerify: Эта централизованная база данных поможет вам отследить учетные данные любой бухгалтерской или бухгалтерской фирмы без необходимости искать на отдельных государственных лицензионных сайтах.В списках CPA указывается полное имя бухгалтера, его юрисдикция, номер лицензии, данные о выдаче лицензии и любые заявленные дисциплинарные меры.
  • CPA со специальными полномочиями: AICPA помогает связать владельцев бизнеса с бухгалтерами с дополнительными полномочиями, такими как аккредитованная оценка бизнеса (ABV), специалист по личным финансам (PFS) или сертифицированные специалисты по информационным технологиям (CITP). Каждое удостоверение связано с собственной уникальной базой данных.

5 основных навыков бухгалтерского учета для предпринимателей

Как действующий или начинающий предприниматель, легко увлечься более захватывающими аспектами открытия бизнеса: выбором имени, разработкой бренда, разработкой вашего продукта или услуги и просто как правило, работа выполняется.

Хотя каждый из них важен и заслуживает вашего времени и внимания, предприниматели должны носить множество шляп. Это означает, что нужно посвящать хотя бы часть своего времени некоторым, возможно, менее привлекательным аспектам ведения бизнеса, например финансам и бухгалтерскому учету.

Возможность перемещать деньги для закупки расходных материалов, расчетов с кредиторами и привлечения инвесторов часто так же важна, как разработка и выполнение бизнес-плана, особенно на ранних этапах вашего бизнеса.Проще говоря, если вы предприниматель или думаете о создании бизнеса, вам следует учитывать финансовые последствия своей идеи и практические аспекты вашей бизнес-модели.

Вот почему все владельцы бизнеса должны понимать хотя бы базовые концепции бухгалтерского учета и некоторые из наиболее важных бухгалтерских навыков, которые необходимо знать всем предпринимателям.


Почему предпринимателям необходимо разбираться в бухгалтерском учете

Управление расходами, денежными потоками, счетами, поставщиками и платежной ведомостью, вероятно, не то, что вы представляли, когда решили открыть собственный бизнес.Но они являются критически важными компонентами управления любой успешной компанией, особенно на ранних этапах, когда вы одновременно управляете кораблем и руководите шоу.

Для многих организаций бухгалтерский учет влияет практически на все аспекты управления бизнесом. Независимо от того, подаете ли вы заявку на получение бизнес-кредита или гранта, управляете ли вы заработной платой и выплатами сотрудникам, оплачиваете такие расходы, как аренда и коммунальные услуги, выставляете счета поставщикам, ищите инвесторов или планируете рост, бухгалтерский учет станет основой всего, что вы делаете.

Если у вас нет бюджета, чтобы нанять бухгалтера, вам нужно будет самостоятельно. Даже если у вас есть бухгалтер, вы должны достаточно разбираться в предмете, чтобы вести содержательные беседы с потенциальными партнерами, инвесторами, сотрудниками и другими людьми.

Связанный: Финансы и бухгалтерский учет: в чем разница?

Навыки бухгалтерского учета для предпринимателей

1. Управление денежным потоком

Проверенная временем поговорка «деньги — король» действительно верна.Для многих предприятий, особенно новых, с ограниченными кредитными линиями и затрудненным финансированием, наличные деньги оказываются одним из наиболее важных активов. Он служит топливом для двигателя вашей компании. Без этого вы не сможете платить поставщикам, и вам будет сложно создавать запасы, привлекать клиентов и развивать бизнес.

Понимание и прогнозирование денежных потоков позволяет компаниям планировать будущее и обеспечивать, чтобы в банке всегда было достаточно денег, чтобы поддерживать бизнес (и, надеюсь, расти).Обращение внимания на приток и отток денежных средств позволяет предпринимателям соответствующим образом планировать, предотвращать ненужную нехватку денежных средств и продуктивно использовать излишки денежных средств для развития бизнеса.

2. Ведение бухгалтерского баланса

Баланс представляет собой снимок финансового состояния компании в определенный момент времени. Он позволяет тем, кто интересуется бизнесом, быстро увидеть, какие ресурсы доступны и как эти ресурсы были профинансированы, и показывает как активы, так и обязательства — или то, что у вас есть прямо сейчас, и что вы должны другим.

Предприниматели могут использовать баланс, чтобы держать бизнес под контролем. Хотя продажи могут расти экспоненциально, наблюдение за пассивом в балансе важно для долгосрочного успеха бизнеса. Несмотря на то, что инвесторы заботятся о потенциале роста, они также заботятся о том, сколько компания владеет по сравнению с тем, сколько она должна. Баланс дает инвесторам и потенциальным покупателям четкое представление о текущем положении компании.

Связано: Анализ финансовой отчетности: основы для не бухгалтеров

3.Определение пути к прибыльности

Рентабельность определяется как сумма денег, оставшаяся от каждого доллара продаж после вычета всех расходов. Это может показаться очевидным для тех, кто заинтересован в открытии бизнеса, но иногда может отойти на второй план на ранних этапах развития компании.

Часто необходимо рано понести убытки, чтобы выйти на целевой рынок, привлечь клиентов, повысить узнаваемость или успешно запустить, но это не может быть долгосрочной стратегией.Предприниматели должны иметь путь к прибыльности, чтобы привлекать инвесторов и добиваться успеха с течением времени.

4. Общение о деньгах

Хорошие коммуникативные навыки необходимы практически для каждого аспекта ведения бизнеса, но они особенно важны при работе с финансами и бухгалтерским учетом. Как предприниматель, вы должны чувствовать себя комфортно и иметь возможность четко обсуждать точные цифры своего бизнеса с сотрудниками, поставщиками, инвесторами или другими заинтересованными сторонами.

Четкое общение, особенно в отношении условий оплаты и объема работ, позволяет вам гарантировать, что все стороны должным образом согласованы, защищая вас и ваш бизнес от предположений или недопонимания.

Точно так же развитие ваших организационных навыков и внедрение четких протоколов для всего, что связано с платежами, может помочь защитить ваш бизнес от подобных недоразумений и недоразумений. Это особенно важно при работе с несколькими счетами-фактурами, заказами на покупку, поставщиками и налоговыми счетами.

5. Прогнозирование будущего вашего бизнеса

Для большинства предпринимателей рост — ключевая мотивация. Некоторые счастливы, действуя как бизнес, состоящий из одного человека, но хотят максимизировать свои потоки доходов.Другие могут захотеть расширить свою команду, добавив сотрудников. А другие по-прежнему могут захотеть резко масштабироваться.

Чтобы расти ответственно и успешно, предприниматель должен уметь делать прогнозы относительно будущего своего бизнеса, независимо от конкретных целей роста. Точные прогнозы будущих доходов, будущих операционных расходов, будущих потребностей в ресурсах и будущих уровней прибыли необходимы для привлечения инвесторов, обеспечения финансирования, найма сотрудников и привлечения дополнительных клиентов или заказчиков.

Без точных прогнозов слишком возможно расти либо слишком быстро, либо недостаточно быстро — и то, и другое может нанести ущерб успеху вашего бизнеса.


Развитие навыков, необходимых для успеха

Собираетесь ли вы открыть собственное дело или уже сделали шаг вперед, укрепление ваших бухгалтерских навыков может помочь вам достичь ваших предпринимательских целей. Прохождение онлайн-курса, например, посвященного основам финансового учета или предпринимательству, — это один из вариантов, который поможет вам приобрести навыки, необходимые для успеха.

Хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению по карьерной лестнице с помощью основных бизнес-навыков, чтобы узнать, как расширение бизнес-знаний может помочь вам оказать влияние на вашу организацию и стать конкурентоспособным на рынке труда.

Этот пост был обновлен 23 августа 2019 г. Первоначально он был опубликован 9 ноября 2017 г.

7 фактов о бухгалтерском учете при открытии бизнеса | Lassonde Entrepreneur Institute

Бухгалтерский учет может быть не самой интересной темой, когда вы начинаете бизнес.Это напоминает о сложных таблицах и часах, которые тянутся за квитанциями. Но ваш бизнес зависит от хорошей бухгалтерской отчетности. Вы основали компанию, чтобы зарабатывать деньги — или, по крайней мере, управлять устойчивым предприятием — и вы никогда не добьетесь этого без таких инструментов, как баланс, налоговые документы, бюджет или прогноз.

Многим предпринимателям бухгалтерский учет может показаться пугающим. Вероятно, вы начали с отличной идеи продукта или услуги, а не с повседневных требований ведения бизнеса, таких как бухгалтерский учет.Чтобы помочь вам преодолеть это препятствие, мы встретились с Эшли Кристенсон, налоговым менеджером в местной бухгалтерской фирме Tanner LLC, чтобы получить представление о том, как начать бухгалтерский учет для вашего бизнеса. Ниже приведены семь вещей, которые, по ее словам, вы должны знать.

Самым основным местом для начала является простое знание определения бухгалтерского учета. Кристенсон поделился этим определением из Investopedia: «Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых транзакций, относящихся к бизнесу. Процесс бухгалтерского учета включает обобщение, анализ и отчетность по этим операциям надзорным органам, регулирующим органам и органам по сбору налогов.«

Проще говоря, бухгалтерский учет регистрирует всю финансовую информацию вашей компании, — сказал Кристенсон. Без учета вы не сможете отслеживать свой бизнес, вы не будете знать, успешен он или нет, и, скорее всего, у вас возникнут проблемы с налогами. Вам также будет сложно получить банковские ссуды и инвесторов, потому что им часто требуется подробная финансовая информация.

Итак, давайте рассмотрим семь вещей, которые вы должны знать о бухгалтерском учете при открытии бизнеса.

1. Отслеживайте свои доходы и расходы (Отчет о прибылях и убытках)

Если вы начали бизнес, вы, вероятно, захотите зарабатывать деньги, и очень важно, чтобы у вас была система для записи ваших доходов и расходов, — сказал Кристенсон. Первое, что вам нужно сделать, это то, как вы хотите записывать эти вещи. Вы можете выбирать между документом Excel, таблицей Google, Quickbooks или другим инструментом в зависимости от сложности ваших бизнес-операций. Вам также нужно выбрать, хотите ли вы сделать это самостоятельно, передать работу на аутсорсинг или нанять кого-то другого.

Вы захотите начать вести учет сразу после открытия бизнеса. «Не ждите, потому что вы пожалеете об этом, когда вам в конце концов понадобятся эти записи, и вы будете вынуждены искать записи и информацию, которые уже нелегко получить», — сказал Кристенсон. Затем вы можете подумать о найме бухгалтера, который будет либо управлять всеми вашими потребностями в бухгалтерском учете, либо, может быть, просто периодически просматривать свои записи, чтобы увидеть, не выглядит ли что-то не так. «Мы все совершаем ошибки, мы люди», — сказал Кристенсон. В ее компании есть четыре уровня проверки налоговых документов, прежде чем они будут отправлены в IRS, чтобы убедиться, что все было рассмотрено и просмотрено несколькими людьми.

При ведении записей обязательно храните оригинальные квитанции. Да, скорее всего, они вам понадобятся. Если вас проверит IRS, они захотят видеть квитанции, а не ваш файл Excel. Кристенсон рекомендовал предприятиям хранить свои квитанции до истечения срока давности в вашей налоговой декларации, после чего их, вероятно, безопасно выбросить для целей налогообложения.

2. Следите за

своими активами, пассивами и капиталом (баланс)

Баланс — это отчет об активах, обязательствах и капитале вашего бизнеса.Вам понадобится один. Бухгалтеры используют эту стандартную формулу для создания баланса: Активы = Обязательства + Собственный капитал . По словам Кристенсона, активы — это все, чем владеет ваша компания, например наличные деньги, товарный инвентарь, компьютеры и т. Д. Обязательства — это вещи, которые должна ваша компания, например, кредит или задолженность по кредитной карте. Собственный капитал — это права владельцев на активы компании, или, другими словами, это, по сути, инвестиции владельца в компанию и совокупную прибыль компании.

Вначале вы можете не часто использовать балансовый отчет, но со временем он станет очень важным, поскольку банки и инвесторы часто требуют их при проверке вашего бизнеса. Вы также можете найти их полезными, потому что они предоставляют моментальный снимок вашего бизнеса в любой момент времени. «Это даст вам хорошее представление о том, где находится ваш бизнес в целом», — сказал Кристенсон.

3. Иметь отдельные учетные записи банковской / кредитной карты под названием компании

Если у вас есть бизнес, вы захотите создать отдельные учетные записи для банковских, кредитных карт и т. Д.Не используйте свою личную кредитную карту для покупки расходных материалов. Не переводите доход на свой личный банковский счет. Храните эти вещи отдельно, чтобы организовать бухгалтерский учет и обезопасить себя.

Ведение отдельных счетов поможет вам в случае возникновения налоговых или юридических вопросов. Они позволяют четко определить, где заканчивается ваш бизнес и где начинаются ваши личные финансы. Если они объединены, может быть невозможно определить разницу, и вы можете стать лично ответственным за долги компании и другие обязательства.Если этого недостаточно, для получения ссуды в банке часто требуется ведение отдельных счетов.

4. Сэкономьте на налогах

Да, вам нужно будет платить налоги. Начните планировать это. Налоговое законодательство, применимое к вашему бизнесу, зависит от характера вашей компании, от того, где вы находитесь, и от того, что вы продаете. Вам нужно будет провести небольшое исследование и, возможно, поговорить с бухгалтером, чтобы точно узнать, какие правила применяются. Какими бы они ни были, вам нужно будет подавать налоговую декларацию.

В течение первых нескольких лет многие начинающие предприятия потеряют деньги.В этом случае вам, вероятно, не нужно будет платить подоходный налог, но вам все равно нужно будет подать налоговую декларацию о доходах вашего бизнеса. Когда вы начнете зарабатывать деньги, вам нужно будет начать платить подоходный налог. Это может стать неожиданностью, если вы к этому не готовы. Вы должны знать это заранее, чтобы быть к этому готовым. «Когда вы начинаете зарабатывать деньги, откладывайте деньги на налоги», — сказал Кристенсон.

5. Подумайте о налогах с продаж, при необходимости подайте файл

Будьте готовы взимать налог с продаж.Правила сложны и различаются в зависимости от юрисдикции, штата, округа и города. Для предпринимателя самое важное — знать, какие правила применяются к вашей компании, и планировать их при составлении финансовых прогнозов, установлении продажных цен и других задачах. Ваш бизнес может не облагаться налогом с продаж в определенных юрисдикциях, в зависимости от вашего продукта и места продаж.

Налог с продаж — это, вероятно, расходы, которые вы можете переложить на своих клиентов, поэтому вам не нужно будет платить за него самостоятельно, если вы к этому готовы, — сказал Кристенсон.Например, продуктовые магазины обычно взимают налог с продаж со всех в кассе, затем они собирают все уплаченные налоги и перечисляют их правительству. Но если вы не планируете это и не взимаете плату со своих клиентов, когда вам нужно, вы можете сами платить эти налоги, когда государственное агентство приходит с просьбой о возврате налогов.

6. Подайте декларацию о подоходном налоге

Подоходный налог — это еще один вид налога, который вам следует ожидать. Как и у других типов, правила и требования различаются.Возможно, вам потребуется проконсультироваться с бухгалтером, чтобы точно определить, какие правила актуальны для вашей компании. Одним из определяющих факторов является тип вашего бизнеса. Это индивидуальное предприятие? C-корп? S-корп? ООО или партнерство? В зависимости от типа вы будете подавать и платить подоходный налог по-разному.

Например, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам необходимо будет заполнить форму 1040 Приложение C. Или, если у вас есть многостороннее LLC или партнерство, вы заполните форму 1065, и тогда доходы и расходы «перетекают» в каждую из них. собственник в форме Приложения K-1, который в конечном итоге указывается в их Форме 1040, если они являются индивидуальным владельцем.

В зависимости от вашего бизнеса и обстоятельств вы можете предпочесть один метод подачи налоговой декларации другому. Вы можете принять это во внимание при принятии решения, какой тип сущности формировать. Вам также следует проконсультироваться с юристом, чтобы рассмотреть правовые последствия каждого типа организации, поскольку налоговые последствия — не единственное, что вам следует учитывать при выборе типа бизнеса. Вы сделаете себе одолжение, если подумаете обо всем этом до того, как ваша компания вырастет и станет более сложной.«Хороший старт очень важен, — сказал Кристенсон.

7. Бюджет и прогноз

Когда вы начнете строить свой бизнес, вы захотите создать бюджет для своих доходов и расходов и спрогнозировать, как все будет выглядеть в будущем. Не увлекайтесь прогнозированием. Вместо того, чтобы планировать 10 лет, когда вы надеетесь стать миллионером, начните со следующего года и, возможно, через пять лет. Будьте максимально реалистичны.

Тщательно подготовленный бюджет может быть чрезвычайно полезным для развития вашей компании.Ищете место, где можно сократить расходы? Хотите увеличить доходы? Посмотрите на свой бюджет и начните настраивать вещи, чтобы увидеть, какая разница.

Помимо помощи в управлении бизнесом, бюджет и прогноз могут помочь вам в получении финансирования. Банки и инвесторы захотят узнать подробности вашего бизнеса и то, как он будет выглядеть в будущем. Как и вы, они захотят убедиться, что все настроено на успех, и ничто не может сделать это лучше, чем электронная таблица со схемой всех ваших расходов и доходов на будущее.

Где узнать больше

Теперь, когда вы изучили основы бухгалтерского учета, вы можете быть готовы погрузиться глубже, чтобы узнать правила, применимые к вашей компании, что именно хотят видеть инвесторы и какие налоги вам понадобятся. платить. Кристенсон порекомендовал различные ресурсы, чтобы помочь. У Управления по делам малого бизнеса США есть много полезных ресурсов, которые легко понять и актуальны для предпринимателей. Вы также можете обратиться за информацией непосредственно в налоговую службу.По крайней мере, вы захотите посетить эти веб-сайты, щелкнуть по ним и посмотреть, что доступно для дальнейшего использования.

Помимо этих ресурсов, чтобы помочь себе, вам, вероятно, понадобится профессиональный совет, по крайней мере, чтобы указать вам правильное направление. Во время начальной загрузки это может быть бесплатная возможность наставничества, например, предоставляемая в рамках программы «Часы с экспертами» в Институте предпринимательства Лассонда для студентов Университета Юты. По мере вашего роста может стать более важным подумать о найме бухгалтера, который хотя бы изредка помогал вам.

Тот факт, что вы читаете эту статью, показывает, что вы уже движетесь в правильном направлении. Просто продолжайте задавать вопросы, находить хорошие ресурсы и получать помощь, когда вам это нужно, и вы сможете освоить бухгалтерский учет для своего бизнеса. От этого зависит ваш успех.

Почему бухгалтерские навыки необходимы предпринимателям

Получите лучшее представление о финансах своей компании и помогите освоить финансовую сторону своего бизнеса.

Развивайте свой бизнес, Не ваш почтовый ящик

Будьте в курсе и подпишитесь на нашу ежедневную рассылку новостей прямо сейчас!

Читать 5 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Предпринимателям необходимо использовать самые разные навыки, чтобы добиться успеха. В течение одного дня вы можете надеть 10 или более разных пресловутых «шляп». Другими словами, вы можете взять на себя 10 или более разных обязанностей в течение дня. Кроме того, вы будете отвечать за принятие решений, влияющих на всю организацию, а это значит, что вам нужно будет подумать о том, как ваши решения влияют на каждый отдел и каждого отдельного сотрудника в компании.

В большинстве кругов вы услышите множество людей, рекомендующих общие навыки, такие как «коммуникация» и «лидерство», которые, безусловно, важны. Но другими техническими навыками часто пренебрегают. Например, важно, чтобы каждый предприниматель имел хоть какое-то представление о мире бухгалтерского учета.

Почему бухгалтерские навыки так важны для предпринимателей и как их получить?

По теме: разобраться в своих финансах и бухгалтерском учете и даже получить сертификат CPA

Развитие бухгалтерских навыков

К счастью, развитие ваших бухгалтерских навыков не требует много времени или усилий.Если вы хотите сделать все возможное, вам придется потратить годы на оттачивание своих способностей, получив четырехлетнюю степень в области бухгалтерского учета и, возможно, получив сертификат сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA). Но если вы просто хотите, чтобы навыки высокого уровня помогли вам как бухгалтеру, вы можете посещать онлайн-классы и бесплатно просматривать онлайн-учебные материалы, чтобы установить базовый уровень.

Почему бухгалтерские навыки так важны?

Итак, какие здесь преимущества? Как более высокие бухгалтерские навыки могут помочь вам стать более успешным предпринимателем? Есть несколько преимуществ:

  • Финансовое мастерство: Наиболее очевидным преимуществом является то, что изучение основ бухгалтерского учета может помочь вам овладеть финансовой стороной вашего бизнеса.Чтобы бизнес был успешным, он должен быть прибыльным. Но более того, им нужно грамотно управлять с финансовой точки зрения. Например, даже прибыльный бизнес может обанкротиться, если денежный поток станет отрицательным; изучение того, как управлять денежным потоком в качестве предпринимателя, может помочь вам избежать такой катастрофы. Принципы бухгалтерского учета также помогут вам отслеживать финансовые показатели бизнеса, подготовиться к уплате налогов и настроить бизнес на успех.
  • Синергия с вашей командой бухгалтеров: Бухгалтерские навыки также могут помочь вам найти синергию с вашей командой бухгалтеров.В идеале вы должны нанять целую команду бухгалтеров, которые помогут вам управлять ежедневным отслеживанием кредиторской и дебиторской задолженности, движения денежных средств, банковского дела и налогового планирования. Но этим профессионалам все равно потребуется ваш вклад и руководство. Имея опыт работы в области бухгалтерского учета, вам будет проще общаться с этими людьми в вашей команде. Вы можете свободно делиться идеями, объяснять свою точку зрения и разумно изучать рекомендации, которые они вам дают.
  • Информация о решении: Предприниматели обычно принимают основные решения в своих молодых компаниях.Это означает, что вы будете направлять развитие бизнеса, делая каждый выбор. Понимание основ бухгалтерского учета может помочь вам принимать более обоснованные решения — по крайней мере, с финансовой точки зрения. Например, если вы решите нанять нового клиента и предложить ему скидку, как это повлияет на вашу прибыльность? Какие условия вы можете им продлить? Насколько это представляет собой финансовый риск и как это может окупиться в будущем? Точно так же, когда вам следует нанять кого-то нового для заполнения позиции в вашей команде? Не означает ли чрезмерное увеличение финансовых показателей компании, чтобы увеличить зарплату?
  • Переговоры: Каждый предприниматель быстро понимает, насколько ценно быть квалифицированным переговорщиком.Благодаря улучшенным навыкам ведения переговоров вы сможете заключать более выгодные сделки с клиентами, увеличивая прибыль, не отталкивая их. Вы можете подтолкнуть своих сотрудников к сокращению сроков и достижению новых высот. Вы даже можете заключать контракты с поставщиками и зарплату с сотрудниками, чтобы снизить свои расходы. Когда вы лучше разбираетесь в бухгалтерских книгах своей компании (и в финансах в целом), вы сможете подготовить более логичный и обоснованный аргумент. Вы также будете знать, когда уйти.
  • Планирование личного будущего. Бухгалтерские навыки полезны не только в контексте бизнеса. Они также невероятно ценны для планирования ваших личных финансов. Например, сколько денег вам нужно лично откладывать каждый месяц, чтобы выйти на пенсию в возрасте 60 лет? Сколько денег вы должны заплатить по налогам и как лучше всего подготовиться к этим расходам? Какой размер долга вы можете себе позволить, не добавляя слишком большого риска? Не пренебрегайте собственными финансами в погоне за своим растущим бизнесом.

Связано: Изучите бухгалтерские навыки, которые могут помочь вашему бизнесу

Вам не нужно быть гением бухгалтерского учета, чтобы воспользоваться этими преимуществами, и вам не нужно многолетнее образование. Вместо этого, если вы сможете просто овладеть абсолютными основами, вы сможете поставить себя и свой бизнес в более выгодное положение на долгие годы.

Бухгалтерский учет для ИП в Украине

Самый простой способ ведения бизнеса — это зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя: процедура регистрации и организация бизнес-процессов достаточно просты, а также позволяют нанимать сотрудников.Приоритетом для всех индивидуальных предпринимателей является оптимизация собственных бизнес-процессов, чтобы они могли сосредоточиться на развитии бизнеса и способах сокращения затрат, а не тратить свое драгоценное время на бухгалтерские функции, заполнение исходных документов и заполнение отчетов. Организация бухгалтерских процессов и ведения учета жизненно важны для предприятий, если они хотят точного отражения своей экономической деятельности в своих отчетах и ​​документации

Мы ценим наших клиентов, поэтому подбираем для каждого из них те услуги, которые необходимы им для эффективного ведения бизнеса.Для каждого проекта мы формируем команду квалифицированных специалистов, состоящую из опытных бухгалтеров, юристов и налоговых консультантов. Таким образом, наши клиенты получают полный комплекс услуг от обработки первичных документов до подачи деклараций

.

Приоритетом для всех индивидуальных предпринимателей является оптимизация собственных бизнес-процессов, чтобы они могли сосредоточиться на развитии бизнеса и способах сокращения затрат, а не тратить свое драгоценное время на бухгалтерские функции, заполнение первичных документов и заполнение отчетов.

Заказывая наши бухгалтерские услуги, вы получаете постоянную бухгалтерскую поддержку, поэтому вы больше не сталкиваетесь с такими проблемами, как поиск квалифицированного сотрудника, замена бухгалтеров в случае отпуска или болезни, или работа с недостаточным знанием последних законодательных изменений.

Мы гарантируем нашим клиентам полную конфиденциальность и сохранность коммерческой тайны.

Спектр бухгалтерских услуг, которые мы предоставляем индивидуальным предпринимателям, зависит от того, что необходимо сделать, и предлагается в нескольких пакетах

Пакеты бухгалтерских услуг

Минимальный пакет

+ Интернет-банкинг (клиент-банк), оплата
+ Обработка исходящих первичных документов (накладные, акты выполненных работ) до 5 документов в месяц
+ Составление и подача декларации единого налога для ИП 1 раз в квартал

Оптимальный пакет

+ Ведение книги доходов и расходов
+ Ведение книги доходов и расходов
+ Интернет-банкинг (клиент-банк), оплата
+ Обработка исходящих первичных документов (накладные, акты выполненных работ) до 10 документов в месяц
+ Уплата налогов (единого налога, единого социального взноса)
+ Составление и сдача отчетности по единому налогу для ИП 1 раз в квартал

Полный пакет

+ Интернет-банкинг (клиент-банк), оплата
+ Оформление исходящих первичных документов (накладные, акты выполненных работ)
+ Уплата налогов (единого налога, единого социального взноса)
+ Составление и сдача декларации единого налога для индивидуальных предпринимателей раз в квартал, единого отчета по социальным отчислениям 1 раз в год
+ Заработная плата до 5 сотрудников, ежеквартальный отчет 1 DF и ежемесячный единый отчет о социальных отчислениях

.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *