Брайан трейси менеджмент: Книга: «Менеджмент» — Брайан Трейси. Купить книгу, читать рецензии | Management | ISBN 978-5-00100-826-2

alexxlab 10.06.1976 Разное Leave a comment 161 Просмотры

Содержание

Книга Тайм-менеджмент читать онлайн Брайан Трейси

Брайан Трейси. Результативный тайм-менеджмент

эффективная методика управления собственным временем

Введение

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Используя эту методику, вы можете существенно повысить свою эффективность, увеличить доходы и освободить дополнительное время.

Давайте начнем с основ. Одна из главных идей заключается в том, что тайм-менеджмент — это управление не только своим временем, но и своей жизнью. Это не просто способ лучше организовать свое время, чтобы больше сделать и больше заработать, это настоящее управление собственной жизнью. В связи с этим Питер Дракер говорил: «Нельзя управлять временем, можно управлять только собой». Вторая идея: качество тайм-менеджмента определяет качество вашей жизни. Вы можете взглянуть на любой аспект своей жизни, и станет понятно, что положительные ощущения от жизни, ваш успех и эффективность ваших действий определяются тем, насколько качественно вы используете свое время.

В юности я сравнивал свою жизнь с солнцем, а тайм-менеджмент— с планетой, которая крутится где-то по орбите. И когда эта планета приближается, ты о ней задумываешься, а когда удаляется — забываешь. Но потом я вдруг понял, что тайм-менеджмент — это солнце, а все составляющие моей жизни — семья, отношения с другими людьми, доходы, заработок, здоровье, саморазвитие — планеты, которые движутся вокруг него. И когда я это понял, то осознал, что все происходящее нужно как-то умещать в определенные рамки, что надо учиться управлять своим временем. Сумев правильно расположить солнце, я добьюсь правильного хода планет.

Тайм-менеджмент — это искусство, которым можно овладеть, и ему нужно научиться. Так же как вы ездите на машине или велосипеде, вы можете научиться правильно управлять своим временем. И моя задача — показать вам, как это можно сделать.

Основы тайм-менеджмента

Время нельзя растянуть

Тайм-менеджмент состоит из многих элементов. Вы должны выбрать один из них, тот, который, как вы думаете, поможет вам сильнее всего, и изучать только его. Не пытайтесь освоить все сразу, выберите самое важное, скажите себе: «Это то, что мне нужно, то, что мне поможет», и изучайте. Обрадую вас: если заняться изучением какого-то одного навыка тайм-менеджмента, то, добиваясь успехов в нем, вы одновременно начнете развивать и остальные составляющие. Однако же если вы вознамеритесь изучить сразу несколько направлений, то вряд ли чего-то добьетесь.

Правило № 1. Предположим, что каждый день вам нужно очень много сделать, и у вас очень мало времени. В среднем человек бывает загружен на 110 %. Если у вас сложилась такая ситуация, ты вы будете загружены на все 120–130 %. Вы словно работник у засбоившего конвейера, который нельзя остановить. Как в одном известном мультике: герой работает на конфетном конвейере и пытается набить конфетами все карманы, съесть как можно больше. Вы точно такой же герой. Чем больше вы делаете, тем больше на вас наваливается работы.

Каждый день вам приходит 20–30 писем, а телефон звонит не прерываясь.

Правило № 2. То, что у вас становится все больше работы и обязанностей, — естественная ситуация для взрослого человека. Чем лучше вы делаете свое дело, тем больше у вас возможностей и тем больше обязанностей вы на себя берете. И вот что интересно: если вы человек ответственный, вы не будете отказываться от новых задач. Вы скажете: «Хорошо, я сделаю это и это, и еще и вон то. Нужно что-то еще? Ну хорошо, давайте и это до кучи». И очень скоро вы начинаете напоминать человека, который скупил полмагазина и пытается вынести все это без сумки. Руки переполнены, покупки падают. У вас ничего не получится. Мне жаль вас разочаровывать, но вы никогда не сможете сделать всего. Неважно, насколько хорошо вы работаете, неважно, сколько времени на это тратите, во сколько встаете утром, сколько выходных на это убиваете.

Тайм-менеджмент (Брайан Трейси) читать книгу онлайн полностью на iPad, iPhone, android

* * *

Эту книгу хорошо дополняют:

Тайм?драйв

Глеб Архангельский

Цельная жизнь

Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

Как привести дела в порядок

Дэвид Аллен

Эссенциализм

Грег МакКеон

Введение

Cпособность управлять своим временем во многом предопределяет ваше будущее как руководителя. Именно от нее в немалой степени зависит, что вас ждет – успех или провал. Время – незаменимый и невозобновляемый ресурс. Оно ваш самый ценный актив. Его нельзя накопить и нельзя восстановить его потери. Все, что вы делаете, требует времени. Чем лучше вы будете использовать его, тем большего добьетесь и тем больше окажутся дивиденды.

Не менее важен тайм?менеджмент и для сохранения здоровья и повышения личной эффективности. От того, насколько хорошо вы управляете своим временем и своей жизнью, зависит то, каким будет ваше внутреннее состояние – например, покой, гармония и благополучие. Ощущение же, что вы не владеете временем, – один из главных возбудителей стресса, беспокойства и депрессии. Чем успешнее вы организуете и контролируете главные события своей жизни, тем лучше будете себя чувствовать изо дня в день, тем больше у вас будет энергии, тем здоровее будет сон и тем быстрее вы будете управляться со всеми делами.

Применяя на практике идеи и методы, изложенные в этой книге, вы сможете выкраивать по меньшей мере два часа для продуктивного труда каждый день, а возможно, даже удвоите собственную эффективность и результативность. Эти методы доказали свою действенность в работе тысяч руководителей компаний из самых разных областей бизнеса. Они докажут ее и вам, если будут соблюдаться четыре важнейших условия, или, как я их называю, четыре D[1].

Четыре D эффективности

Первое – это желание. Вам необходимо ощущать в себе мощное, жгучее желание научиться управлять своим временем и добиться максимальной эффективности.

Второе необходимое условие – решение. Вы должны принять для себя однозначное решение, что будете целенаправленно применять лучшие приемы тайм?менеджмента, пока они не войдут у вас в привычку.

Третье – настойчивость. От вас требуется быть готовыми к тому, чтобы продолжать упорствовать, несмотря на все трудности и искушения, пока не научитесь эффективно управлять своим временем. Желание будет усиливать вашу настойчивость.

И, наконец, четвертое, самое важное условие для успеха – дисциплина. Вы должны заставить себя сделать тайм?менеджмент частью своей обычной практики ведения дел.

Реальная дисциплина – это готовность заставить себя «платить по счетам», выполнять то, что вы должны выполнить, независимо от наличия или отсутствия настроения и хотения. Дисциплина – ключ к успеху.

Научиться управлять своим временем – задача непростая, но и награда за ее выполнение огромна. Обладает человек таким умением или нет, видно сразу. Это и есть то внешне заметное качество, по которому отличаются люди с высокой и низкой производительностью труда. Все победители по жизни умеют правильно распоряжаться временем. Все, кто постоянно терпит поражение, владеют этим ценным ресурсом плохо. Одно из важнейших и одновременно простейших правил успеха гласит: «Приобретайте хорошие привычки и становитесь их рабом». Из этой книги вы узнаете, как заводить полезные привычки и позволять им управлять вами.

Успех – большая редкость

Успех в жизни – большая редкость. Успех в бизнесе – еще большая. Менее чем одному человеку из двадцати мужчин и женщин, которые начинают бизнес, удается реализовать свой потенциал в полной мере. Большинство работают хуже, чем могли бы, и добиваются меньшего, чем заслуживают, по одной простой причине: они не используют свое время правильно.

Умение управлять временем – важнейшее условие для успеха и в работе, и в жизни.

Изучению искусства тайм?менеджмента я посвятил не один год: читал книги, посещал курсы, практиковал приемы. Так я открыл для себя множество мудреных и изощренных систем управления временем. Я осваивал и тщательно исследовал почти каждую из них.

В этой книге вы найдете 21 ключевой принцип эффективного тайм?менеджмента, которые почти все высокопродуктивные люди активно применяют в повседневности.

Помните: управление временем на самом деле означает управление своей жизнью. Хороший тайм?менеджмент и личная продуктивность начинаются с понимания ценности жизни, каждого ее мгновения.

Делайте то, что можете, из того, что имеете, прямо там, где вы есть

Вы должны сказать себе: «Моя жизнь значима и важна, и я ценю каждую ее минуту и каждый ее час.

Я буду использовать эти часы правильно, чтобы добиться максимума из того, что могу, за то время, что мне отпущено».

К счастью, тайм?менеджмент – деловой навык, и, как все деловые навыки, его можно освоить. Умение управлять временем подобно умению управлять велосипедом, печатать на машинке или заниматься спортом. Оно состоит из ряда приемов, методов и стратегий, которые можно изучить, практиковать и совершенствовать, если проявить решимость и настойчивость.

Глава 1

Психология тайм?менеджмента

Качество жизни во многом зависит от того, как вы себя чувствуете. Ваш эмоциональный настрой определяется самооценкой, или, как часто говорят, тем, насколько вы себе нравитесь.

Самооценка в значительной степени обусловливается тем, как вы распоряжаетесь своей жизнью и временем и насколько полно вам удается реализовать свой потенциал. Чем эффективнее вы работаете, тем выше самооценка. И наоборот, чем хуже вы справляетесь с делами – тем самооценка ниже.

У самооценки есть оборотная сторона, и называется она самоэффективностью. Этим словом обозначают субъективное чувство собственной компетентности и продуктивности. Проще говоря, то, насколько вы считаете себя способным выполнять свою работу, решать возникающие проблемы и добиваться поставленных целей.

Чем более способным, компетентным и продуктивным вы себя считаете, тем выше будет ваша самооценка. А чем она выше, тем продуктивнее и способнее окажетесь вы сами. Так эти качества взаимно поддерживают и усиливают друг друга.

Люди, умеющие управлять своим временем, чувствуют позитивный настрой и уверенность в собственных силах. Они не боятся брать на себя ответственность за свою жизнь.

Закон контроля

В основе психологии тайм?менеджмента лежит один простой принцип под названием «закон контроля». Этот закон гласит: ваше отношение к себе позитивно в той степени, в какой вы контролируете свою жизнь, и негативно в той степени, в какой вы чувствуете, что не контролируете свою жизнь или работу.

Этот закон проявляется в том, что психологи называют внутренним и внешним локусом контроля. Внутренний локус контроля свойственен тем людям, которые воспринимают себя хозяевами собственной судьбы. В отличие от них, люди с внешним локусом контроля склонны объяснять свои успехи или провалы действием каких?то внешних сил, например обстоятельств.

Если у вас внешний локус контроля, то вы живете с ощущением, что вами управляют другие; что вы действуете под давлением со стороны, скажем, начальника, сослуживцев, обязательств или неоплаченных счетов; что вы завалены делами, а времени ни на что не хватает – и вообще, что вы не владеете ни своим временем, ни своей жизнью. В ваших силах лишь реагировать на события, и вы только тем и занимаетесь час за часом, день за днем.

Однако между действием, которое человек совершает ради достижения определенного результата самостоятельно и осознанно, и реакцией, являющейся прямым следствием внешнего воздействия, существует огромная разница. Точно такая же разница, как между позитивным чувством контроля над своей жизнью и негативным ощущением пребывания под натиском и стрессом. Для максимально продуктивной работы вам необходимо знать, что вы полностью управляете самыми важными аспектами своей деловой и личной жизни.

Контроль над последовательностью событий

В соответствии с одним из лучших определений тайм?менеджмент – это «контроль над последовательностью событий». Иными словами, умение контролировать время есть умение решать, что следует сделать в первую очередь, что – во вторую, а за что не стоит браться вовсе.

Успешным тайм?менеджером может считать себя тот, кто способен организовать последовательность событий в своей жизни таким образом, чтобы всегда иметь возможность работать над самыми важными в данный момент задачами. Управляя этой последовательностью, вы получаете полный контроль.

И наоборот, плохой тайм?менеджер – тот, кто мало задумывается о последовательности событий и собственных действий, а вместо этого постоянно реагирует на давление и требования со стороны других людей и обстоятельств.

Мысли и чувства

У каждого человека есть свое представление о самом себе, или, как говорят психологи, я?концепция. Она и есть та внутренняя управляющая программа, которая регулирует поведение личности в любой важной сфере жизни. Человек с сильной я?концепцией в отношении распределения времени воспринимает себя как личность хорошо организованную и высокопродуктивную. Он чувствует, что его жизнь и работа зависят от него самого.

Я?концепция включает в себя все идеи, представления, образы и убеждения человека о самом себе, особенно относительно того, как он управляется со своим временем. Одни мыслят себя людьми исключительно хорошо организованными и эффективными. Другие постоянно чувствуют себя перегруженными и считают себя рабами обстоятельств или воли окружающих.

Представления становятся реальностью

Что вы сами думаете о себе и своей способности управлять временем? Вы считаете себя человеком продуктивным, организованным, эффективным, полностью контролирующим свое время, работу и жизнь? Как бы то ни было, если вы считаете себя успешным тайм?менеджером, то вы им станете. А все потому, что будете естественно вести себя так, как подобает человеку данного типа.

Я?концепция будет подталкивать вас к такому поведению, поступкам и внешним проявлениям, какие свойственны той личности, какой вы себя видите. Если вы верите, что умеете правильно распределять время, то и вправду станете хорошим тайм?менеджером. И наоборот, вы можете прослушать все курсы по тайм?менеджменту, прочитать все книги и опробовать все системы, но если будете считать себя плохим тайм?менеджером, вам ничто не поможет. Если вы завели привычку опаздывать на встречи и собрания или убеждены, что распорядок дня не для вас, все эти навыки и настроения автоматически сформируют соответствующее поведение. До тех пор пока вы не измените своих представлений об уровне собственной эффективности и продуктивности, не изменится и ваша способность управлять временем.

Примите решение

Как обрести новые, позитивные представления о себе и собственной продуктивности? К счастью, сделать это не так уж и трудно. Просто нужно обеспечить наличие четырех D, о которых я говорил ранее. Примите решение в обозримом будущем развить в себе определенные навыки управления временем – например, всегда являться на встречи вовремя. Почти любая перемена в нашей жизни происходит тогда, когда мы принимаем четкое и однозначное решение впредь делать что?то по?другому. Решение стать успешным тайм?менеджером – первейший и важнейший шаг на вашем пути.

Многие говорят и думают о необходимости совершенствования своих навыков управления временем, иногда даже посещают специализированные курсы, но так и не принимают окончательного и бесповоротного решения стать эффективными, продуктивными и хорошо организованными людьми.

Запрограммируйте свой мозг

Единожды приняв решение стать высокопродуктивной личностью, вы получаете возможность применять на практике целый ряд методов самопрограммирования.

Первый из них предполагает изменение собственного лексикона и внутреннего диалога. Ваши эмоции и те действия, которые вы можете совершать под их воздействием, на 95 процентов зависят от того, что и как вы говорите себе на протяжении большей части времени. Повторяйте себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность». Если у вас возникнет ощущение перегруженности работой, остановитесь, сделайте небольшой перерыв и скажите себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность».

Снова и снова укрепляйтесь в мысли, что вы отличный тайм?менеджер. Если кто?нибудь спросит вас, как вы управляетесь со временем, ответьте ему: «Я классный тайм?менеджер».

Каждый раз, когда вы будете говорить себе эти слова, ваше подсознание станет воспринимать их как команду и мотивировать и подталкивать вас к тому, чтобы продемонстрировать хорошую организованность и в реальности.

Представляйте себя таким, каким хотите стать

Второй способ изменить свое поведение – представить себя отличным тайм?менеджером. Создайте мысленный образ себя самого как человека организованного, эффективного, у которого все под контролем. Помните: каким вы себя видите внутри, таким станете и снаружи.

Как бы вы себя вели, если бы уже были человеком хорошо организованным и высокопродуктивным? Чем бы ваше поведение отличалось от вашего сегодняшнего, настоящего? Нарисуйте мысленную картину – себя самого спокойного, уверенного в себе, эффективного и способного выполнять огромный объем работы в короткие сроки.

Подумайте: как, по?вашему, выглядит высокопродуктивный человек? Какой у него рабочий стол? Наверное, чистый и аккуратный? Какие у него движения? Скорее всего, расслабленные и неторопливые. Создайте себе четкий умозрительный образ собственной личности, которая очень хорошо умеет управлять временем и жизнью.

Действуйте так, как будто все уже свершилось

Существует и третий способ самопрограммирования, а именно: «вести себя так, как будто вы уже», например, овладели умением правильно распределять время. Думайте о себе как о человеке, высокоорганизованном во всех делах, и поступайте так, как будто не испытываете в этом деле никаких проблем. Как бы вы себя вели, если бы уже стали отличным тайм?менеджером? Что именно вы делали бы по?другому, а не так, как сейчас? Благодаря чему вы были бы намного продуктивнее и эффективнее в работе и жизни?

Если вы будете думать как человек, умеющий управлять своим временем, и чувствовать себя таким, то начнете вести себя подобающим хорошему тайм?менеджеру образом. Как ни странно, даже если вы не будете считать себя классным тайм?менеджером, но станете им прикидываться, такие действия вызовут в вас ощущение личной эффективности. Поступая по принципу «симулируй, пока не получится», вы и вправду сможете изменить свою манеру поведения, привычки и действия.

Знаете ли вы кого?нибудь, кто отличается исключительно высокой степенью самоорганизованности? Используйте этого человека в качестве ролевой модели. Постоянно спрашивайте себя: «Как бы он поступил, если бы ему предстояло проделать такой огромный объем работы в столь сжатые сроки? Как бы он организовал свой день и каждый час дня?»

Представьте себе, что составляете программу для компьютера. Начните думать о себе таком, каким вы хотели бы себя видеть, а не о таком, каким вы, возможно, кажетесь себе сегодня. Воображайте себя личностью высокоорганизованной и исключительно эффективной. Следите за своим поведением буквально поминутно и старайтесь ходить, говорить, думать и действовать так, как делают все это исключительно продуктивные люди.

Эффект будет поразительным

Все, чего вам удастся добиться в жизни, будет результатом вашего умения распоряжаться временем. Если вы хоть чуть?чуть повысите эффективность использования своего времени, ваша продуктивность тоже вырастет. А вместе с ней – и результаты вашего труда, денежное вознаграждение и удовлетворенность собой. Овладев умением управлять временем, вы в конечном итоге улучшите и свое положение, повысите свой престиж, авторитет и статус. Хорошие тайм?менеджерские умения гарантируют быстрый карьерный рост.

Глава 2

Определите свои ценности

Умение управлять временем на самом деле есть умение управлять своей жизнью. Поэтому повышение личной эффективности начинается с переоценки собственных ценностей. Согласно одному из законов Мёрфи, «как только вы принимаетесь за какую?нибудь срочную работу, всегда находится другая, которую необходимо выполнить еще раньше». Чтобы научиться управлять своим временем правильно, вначале нужно четко уяснить себе свои ценности.

Хороший тайм?менеджмент требует, чтобы вы привели контроль над последовательностью событий в гармонию со своей ценностной системой, с тем, что для вас наиболее важно. Если вы не будете знать, что важно, а что нет, у вас не окажется и мотивации к тому, чтобы контролировать свое время.

Подумайте: зачем вы делаете то, что делаете? Ради чего встаете по утрам? Почему ходите на работу? По какой причине работаете там, где работаете?

Смысл и цель

Каждый человек испытывает глубокую потребность в смысле и цели жизни. Очень часто люди находятся в состоянии стресса и чувствуют себя несчастными именно потому, что им кажется, будто все, что они делают, лишено смысла, что их жизнь бесцельна и не соответствует их ценностям и убеждениям. Вот почему всегда следует начинать с вопроса «зачем?».

Приемы тайм?менеджмента могут сделать вас эффективнее, но пользы будет мало, если вы станете продуктивнее в деле, лишенном для вас смысла. Повышение эффективности в таком случае приведет лишь к усилению чувства отчужденности, неудовлетворенности и беспокойства.

Что имеет для вас наибольшую ценность?

Следующие вопросы, которые вам нужно задать себе, звучат так: что для меня в жизни наиболее значимо? Что меня действительно волнует? Что я по?настоящему ценю? А за что не стал бы переживать?

Вы будете чувствовать себя человеком по?настоящему счастливым, ценимым и значимым лишь в той мере, в какой ваше дело – то, чем вы занимаетесь изо дня в день, – соответствует вашим ценностям. Стресс, напряжение, тревога и разочарование – и в жизни, и в работе – почти целиком являются следствием того, что вы занимаетесь одним делом, а цените и болеете за совсем другое.

В науке хорошо описано и изучено такое явление, как эмоциональное выгорание. Из?за постоянного напряжения на работе руководители компаний часто становятся его жертвами. А вот люди, которые любят свое дело и вкладывают в него всю душу, потому что оно соответствует их ценностям, редко жалуются на стресс и выгорание. Когда человек живет в согласии со своими ценностями, он, похоже, испытывает постоянный прилив энергии, воодушевления и креативности. Стресс появляется тогда, когда человек занимается чем?то, что идет вразрез с его подлинными идеалами.

Разберитесь в себе, осознайте собственные ценности, верования и убеждения и спросите себя, что вы можете изменить в своей работе и окружении, чтобы привести их в гармонию со своими жизненными приоритетами, с тем, что у вас внутри.

Вы уникальны

Осознайте и примите тот факт, что вы уникальная, экстраординарная личность. Ваши ценности складывались и развивались на протяжении всей жизни. Они сформировались под влиянием бесчисленного количества людей и событий. Это элемент вашей психологической и эмоциональной ДНК, часть вашего характера и индивидуальности. И с годами они вряд ли претерпят изменение. Поэтому вам следует определить, каковы они – ваши подлинные ценности, а затем организовать свою жизнь и работу таким образом, чтобы они находились в согласии с этими ценностями.

Анализируйте себя

Для того чтобы разобраться в себе, понять, что вы за человек, можно воспользоваться одним простым упражнением.

Закончите предложение: «Я…»

Если бы незнакомец спросил вас, кто вы такой на самом деле, что бы вы ему ответили? Какие слова приходят вам на ум первыми, когда вы пытаетесь описать себя? Что вы скажете о своей работе, личных качествах, надеждах, мечтах и стремлениях? Выберите несколько слов, от трех до пяти, которыми можно закончить это предложение.

Представьте себе, что окружающих людей, тех, с которыми вы живете или работаете бок о бок, решили спросить, что они о вас думают. Как вам кажется, что бы они ответили? Как бы эти люди описали вас: какой вы человек, какие ценности разделяете? Какие выводы окружающие могли бы сделать о вашей подлинной личности исходя из того, как вы себя ведете и как относитесь к ним?

Закончите предложение: «Люди…»

Когда вы думаете о людях вообще, в окружающем мире, что вы можете о них сказать, как можете описать человеческий род? Может, люди кажутся вам добрыми, щедрыми, любящими? Или они видятся вам ленивыми, непорядочными и не заслуживающими доверия?

От ответа на этот вопрос во многом зависит ваше отношение к людям из различных сфер вашей жизни. И не только. В значительной степени он предопределяет, чего вы добьетесь как руководитель и человек в кругу семьи и друзей.

Закончите предложение: «Жизнь…»

Вам может показаться, что ответить на этот вопрос проще простого, но в нем найдет выражение вся ваша жизненная философия. Позитивно настроенные, здоровые и счастливые люди воспринимают жизнь как большое приключение, полное взлетов и падений, но во всех случаях удивительное и прекрасное.

Я очень люблю одну историю о том, как молодой человек, придя к философу, сказал:

– Жизнь тяжела.

На что философ спросил:

– По сравнению с чем?

Как сказала Хелен Келлер[2]: «Жизнь – либо дерзкое приключение, либо ничто». А какой она видится вам?

Закончите предложение: «Моя величайшая цель в жизни…»

Если бы вы могли по мановению волшебной палочки реализовать одну, самую большую цель – не важно, краткосрочную или долгосрочную, достижение которой оказало бы наиболее существенное позитивное влияние на вашу жизнь, – что это была бы за цель?

И наконец, закончите еще два предложения:

«Моя величайшая цель в профессии…»

«Моя величайшая цель в семье…»

Вот они – самые важные, основополагающие вопросы, которые вы можете себе задать. После того как вы дадите на них ясный и четкий ответ – хотя это будет нелегко, – вы сможете спросить себя, что нужно изменить, чтобы ваши жизненные приоритеты и то, как вы используете свое время, имели гораздо больше точек соприкосновения.

Как говорил Наполеон Хилл, «четкое определение цели – начало всех человеческих достижений».

Каковы ваши цели?

Глава 3

Задайте себе ключевые в тайм?менеджменте вопросы

«Думай медленно… Решай быстро»[3] – одна из лучших и мудрейших книг, которые вышли в свет за последние несколько лет. Как проницательно замечает ее автор Дэниел Канеман, нам необходимо использовать всего лишь два типа мышления, чтобы успешно справляться со всеми возможными проблемами и ситуациями, возникающими в повседневной жизни.

Быстрое мышление мы применяем для выполнения и преодоления краткосрочных действий, обязанностей, задач, проблем и ситуаций. В результате мы действуем быстро, почти инстинктивно. В большинстве случаев в повседневной жизни такая форма мышления вполне адекватна.

Второй тип мышления Канеман называет медленным. Реализуя его, человек как будто самоустраняется от всего сиюминутного, чтобы спокойно подумать о том, кто он есть, а также о деталях ситуации, в которую попал. Только затем он может принимать решения и поразмышлять, что делать далее. По мнению Канемана, неумение людей думать медленно, когда это необходимо, и есть главная причина большинства ошибок, которые мы совершаем в жизни.

Сначала думай, потом действуй

Чтобы стать отличным тайм?менеджером и получить полный контроль над своей жизнью, вам необходимо регулярно выделять время на медленное мышление. Начните с вопроса «Что я пытаюсь сделать?».

Наверняка вы нередко ловили себя на том, что упорно занимаетесь чем?то, хотя не удосужились хорошенько обдумать, чего вы на самом деле добиваетесь.

Одна замечательная история повествует о том, как семейная пара отправилась на автомобиле из Сан?Диего в Лос?Анджелес. За рулем сидел муж. Он не знал дороги, тем не менее ехал на приличной скорости. В какой?то момент жена спросила:

– Дорогой, а разве город Феникс находится по пути в Лос?Анджелес?

– Почему ты спрашиваешь? – поинтересовался муж.

– Потому что мы только что проехали знак, указывающий, что шоссе ведет к Фениксу, – ответила жена.

– Не обращай внимания! – заметил муж. – Мы отлично проводим время!

Прежде чем нажать на педаль газа и умчаться по дороге в будущее, вы должны предельно ясно представлять себе, куда ведет этот путь. Чего вы пытаетесь добиться?

Ваша цель – прожить замечательную жизнь? Вы пытаетесь построить блестящую карьеру или создать некое выдающееся произведение? Успех в значительной мере зависит от вашей способности останавливаться, чтобы проанализировать ситуацию, порефлексировать – иными словами, подумать медленно. Именно эта способность во многом определяет, удастся ли вам организовать свое время таким образом, чтобы добиться продуктивности и получить максимальное удовольствие и удовлетворение от того, чем вы занимаетесь.

Стройте планы с мыслью о будущем

Отдавайте себе ясный отчет в том, к каким именно достижениям вы стремитесь. Стивен Кови советует: «Начинайте с мыслью о конце». Каков тот конечный итог, исход или результат, которого вы добиваетесь? К чему вы хотите прийти? Взбираясь вверх по лестнице успеха, убедитесь, что прислонили ее к нужному зданию.

Ради чего вы трудитесь? Чтобы заработать достаточно денег и прожить жизнь безбедно и счастливо? Или просто потому, что любите свою работу? Или потому, что чувствуете: у вас есть некая миссия, которую важно выполнить?

Какой была бы ваша работа, если бы вы реализовали свою величайшую цель? Каково ваше видение самого себя и своей карьеры в долгосрочном плане? Какова ваша миссия? Что вы можете дать окружающим, как можете изменить их жизнь? Чтобы быть по?настоящему счастливым и удовлетворенным человеком, необходимо трудиться ради чего?то большего, чем вы сами, ради чего?то такого, что может изменить к лучшему жизнь и работу других людей.

Если вы «пашете» только ради того, чтобы оплачивать свои счета, вам будет трудно поддерживать в себе высокий уровень заинтересованности и увлеченности работой.

Мыслите в долгосрочной перспективе

Профессор Гарвардского университета Эдвард Банфилд более пятидесяти лет жизни посвятил изучению установок и поведения успешных людей не только в Америке, но и во всем мире. Он выяснил, что существует одно особое качество, которое неизменно отличает людей, добивающихся высоких результатов, от тех, кто ничем таким похвастать не может. Он назвал это качество умением мыслить в долгосрочной перспективе. Банфилд обнаружил, что успешные люди находят время, чтобы подумать о будущем – о том, что случится через десять, а то и двадцать лет, – и абсолютно точно решить, чего они хотят добиться в жизни и профессии к тому времени. Затем они возвращаются в настоящее и перестраивают свою работу и жизнь таким образом, чтобы все, чем они занимаются, подводило их к той точке в будущем, в которой они хотят оказаться в конце концов.

Это очень действенная методика, и вы тоже можете взять ее на вооружение. Для начала подумайте о своей жизни на год, два, три вперед. Представьте себе, что все в ней сложилось как нельзя лучше. Создайте в уме четкую картину своей работы: какой бы она была, если бы все шло так, как вам хочется. Оглянитесь вокруг и опишите свою идеальную жизнь и идеальную работу. А затем спросите себя, что из того, чем вы занимаетесь сегодня, согласуется с вашими представлениями об идеальном будущем.

С точки зрения этого будущего взгляните на себя сегодняшнего, свою ситуацию в настоящий момент. Подумайте, какие шаги вам следует предпринять, чтобы прийти к этому «прекрасному далеку». Для многих топ?менеджеров и руководителей компаний такие размышления «назад из будущего» стали привычным упражнением для ума.

Оценивайте настоящее с точки зрения будущего

Рассмотрим следующий пример. Молодой человек решает, что в зрелом возрасте хочет стать успешным бизнесменом. С такой долгосрочной целью в уме он проводит за учебниками по много часов в день, чтобы получить отличные оценки в школе, которые позволят ему поступить в хороший вуз. В университете он продолжает усердно учиться и трудиться, посвящая занятиям гораздо больше времени, чем его однокурсники, чтобы окончить учебу одним из первых по успеваемости. В результате многолетних стараний и усилий, а также отказа от незамедлительного вознаграждения в виде удовольствия от вечеринок, занятий спортом и общественной жизни молодой человек оканчивает престижный вуз с отличием. Он сразу же получает работу в крупной компании, где перед ним открывается перспектива зарабатывать гораздо больше денег и продвигаться по карьерной лестнице намного быстрее, чем большинство его одноклассников и однокурсников, прежде о перспективах не сильно задумывавшихся.

Когда вы ясно представляете, где хотите оказаться в будущем, вам становится намного проще принимать правильные решения в настоящем. Правило здесь таково: «Видение перспективы повышает качество краткосрочных решений».

Вы наверняка слышали поговорку: «Если не знаешь, куда идешь, любая дорога приведет именно туда». Привычка мыслить в долгосрочной перспективе очень плодотворна. Представляя себе будущее и оценивая настоящее с этой точки зрения, вы будете ясно видеть, что вам следует предпринять и каких ошибок можно избежать. Это упражнение поможет вам сформулировать для себя ценности и организовать свое время и занятия таким образом, чтобы все, чем вы занимаетесь сегодня, двигало вас вперед, к тому будущему, которое вы для себя хотите построить.

Если у вас нет цели, если вы не стремитесь ее достичь, то и двигаться быстрее незачем. Если вы не идете в выбранном направлении, то нет никакого смысла заниматься управлением временем и ускоряться на пути к свершениям. Стратегии и тактики тайм?менеджмента в условиях отсутствия четкого видения будущего часто приводят человека туда, куда ему не надо, – причем очень быстро.

Оцените свою методологию

После того как выясните, чего хотите добиться, спросите себя: «Как я стану этого добиваться?» Каждый раз, задавая себе эти вопросы и отвечая на них, вы будете углублять свое понимание ситуации, а также выяснять, на правильном ли вы пути.

Найдя ответы на вопросы, чего вы добиваетесь и как будете это делать, вы должны спросить себя: «Что у меня получается?» Вам предстоит оценить, насколько успешно продвигает вас вперед то, что вы делаете? Насколько быстро и эффективно вы действуете? Вас устраивает такая скорость? У вас все получается или вы постоянно сталкиваетесь с помехами и препятствиями на пути?

Как писал Амброз Бирс в «Словаре Сатаны»[4], «стремление во что бы то ни стало добиться цели, когда сама цель уже забыта, – это фанатизм». Подвергать сомнению следует в первую очередь свои предположения. Известный экономист и мыслитель Питер Друкер[5] отмечает, что в основе каждого провала лежат неверные допущения. Какие допущения лежат в основе вашего отношения к жизни и работе? Какие из них вы приняли сознательно? А какие появились неосознанно, и вы даже не подвергали их сомнению? Просто удивительно, как много людей трудится в поте лица, исходя из предположений, обоснованность которых они никогда не пробовали проверить.

Подвергайте все сомнению

Нужна недюжинная смелость, чтобы поставить под сомнение самые милые сердцу допущения и быть готовым принять тот факт, что вы, возможно, не правы. Если вы ошибаетесь – и такое с вами бывает часто, – то вам, наверное, следует в корне пересмотреть свою стратегию действий или – бездействия.

Сегодня, чтобы уцелеть в бизнесе, топ?менеджерам приходится постоянно выдвигать свежие идеи о выпуске новых товаров или услуг. Если у вас появилась идея нового продукта, нужно в первую очередь спросить себя, существует ли для него рынок. Никогда не принимайте как данность предположение, что рынок имеется, до тех пор пока не поговорите с достаточным количеством потенциальных клиентов и пока они не подтвердят, что готовы купить этот продукт по той цене, по которой вы намерены его предлагать в расчете на некую прибыль.

Затем нужно обдумать, достаточно ли велик этот рынок, чтобы окупились ресурсы, время и силы, затраченные на вывод нового продукта или услуги. Может оказаться, что рынок для них существует, но он не настолько большой, чтобы затраты окупились. И опять?таки следует подвергнуть тщательной проверке свои допущения, прежде чем выделять ресурсы на реализацию идеи.

В любой области бизнеса и личной жизни человек действует, исходя из каких?то предположений и допущений, многие из которых могут оказаться безосновательными. Ваша задача – выявить свои установки, как сознательные, так и неосознанные, и затем строго оценить степень их обоснованности. Только так вы сможете гарантировать себе, что потратите время и ресурсы с максимальной пользой.

Ищите лучший путь

После того как ответите себе на вопросы о том, чего вы добиваетесь и как будете это делать, вам следует задать себе следующий вопрос: нет ли другого, лучшего способа?

Дело в том, что почти всегда существует и иной, более удачный путь достижения определенной бизнес?цели – более быстрый, дешевый, легкий и эффективный.

Поиск ответа на эти непростые вопросы требует включения медленного мышления, но в результате он может вывести на существенно более скоростной путь достижения цели.

Есть одна красивая сентенция: «От простого увеличения скорости жизнь не становится лучше». Многие люди упорно работают, идут вперед, но в неправильном направлении и по неверному пути. Они не имеют четкого представления о том, к чему стремятся и где хотят оказаться в итоге, но боятся даже мысль допустить о том, что, возможно, ошибаются.

Когда вы уясните свои ценности, видение и миссию в жизни и работе, а также определите, чего хотите добиться и как лучше всего это сделать, тогда – и только тогда! – вы можете начать применять различные эффективные приемы тайм?менеджмента, о которых я расскажу вам далее.

Глава 4

Тщательно все продумайте

Что важнее и полезнее всего делать в любой сфере бизнеса и любой профессии? Ответ: думать! Способность мыслить ясно и принимать обдуманные решения о том, что и как нужно делать, оказывает на ваше будущее гораздо более сильное влияние, чем любой другой талант и любое другое занятие.

В некоторых делах умение «думать медленно» имеет решающее значение для достижения результатов. Ежедневно выделяйте 30 минут и более на обдумывание своих целей и планов, а также на оценку их реализации. Пусть это будет первое, что вы делаете по утрам. Обязательно находите время для того, чтобы думать, планировать, мечтать и творить. Все выдающиеся руководители и высокоэффективные работники – и мужчины, и женщины – ежедневно выделяют время на тщательное обдумывание своих действий, прежде чем приступают к их осуществлению. Прежде чем «отрезать», необходимо скрупулезно все «отмерить»: почитать, поразмышлять, помоделировать то, за что вы беретесь.

Будьте активными, а не пассивными

Постоянно подвергайте сомнению сложившееся положение вещей. Если те или иные ваши старания не дают ожидаемых результатов, если они приносят вам разочарование или вызывают сопротивление, будьте готовы остановиться, сделать шаг назад и опробовать другие методы или направления движения для достижения поставленных целей. Чем бы вы ни занимались сегодня, наверняка существует более эффективный способ делать это самое дело. Способ более быстрый и менее затратный, чем тот, которым вы пользуетесь сейчас. Имейте мужество усомниться в правильности своих допущений.

За долгие годы жизни я прочел сотни биографических и автобиографических книг успешных мужчин и женщин, прославившихся в самых разных областях человеческой деятельности, и обнаружил нечто такое, что связывает всех этих людей. Я понял, что подлинное величие достигается через самоанализ, ретроспекцию, созерцание и раздумья. Вы сможете реализовать весь свой потенциал и подняться до доступных вам высот только тогда, когда начнете находить время для регулярных размышлений о том, кто вы, чего хотите и каков лучший способ достижения желаемого.

Не экономьте время на оценку своей жизни и работы в более широком контексте. Думайте о том, где вы находитесь сейчас и где хотите оказаться через пять лет. Что из того, чем вы занимаетесь сегодня, приведет вас в ваше «завтра». Такой образ мыслей поможет вам управлять своим временем намного лучше, чем вы можете себе даже представить в настоящий момент. Порой одна?единственная хорошая идея, возникшая во время подобных размышлений, способна сэкономить месяцы и даже годы тяжелого труда.

Используйте время с толком

Бенджамин Трего, опытный консультант по вопросам управления, однажды сказал: «Трудно придумать более плохое применение времени, чем делать отлично то, чего не стоит делать вовсе». Поэтому ключевым для вас должен стать вопрос «Кто мой клиент?». Чем бы вы ни занимались в жизни, успех во многом будет зависеть от того, насколько полно вы сможете удовлетворять своего самого важного клиента. По определению, клиентом считается человек или группа людей, которых необходимо «ублажать», чтобы преуспевать в работе. Ваш клиент – это тот, кто зависит от предлагаемых вами продуктов или услуг и от которого зависите вы в своем стремлении к успеху и благоденствию.

[1] Четыре «D» – в английском языке все четыре условия, о которых речь пойдет в следующем параграфе, начинаются на букву D: желание (desire), решение (decision), настойчивость (determination) и дисциплина (discipline). Прим. пер.

[2] Хеллен Келлер (1880–1968) – слепоглухая американская писательница, общественный деятель и политическая активистка. Для американцев эта женщина представляет собой символ мужества и силы воли. Прим. ред.

[3] Канеман Д. Думай медленно… Решай быстро. М.: АСТ, 2013. Прим. пер.

[4] Замечательный сатирический «Словарь Сатаны» американского писателя Амброза Бирса выходил также и на русском языке. См. Бирс А. Словарь Сатаны. М.: Центрполиграф, 2003. Прим. пер.

[5] В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышли несколько бестселлеров Питера Друкера: «Практика менеджмента», «Пять ключевых вопросов Друкера», «Эффективный руководитель», «Менеджмент. Вызовы XXІ века», «Друкер на каждый день. 366 советов успешному менеджеру». Прим. пер.

Брайан Трейси ★ Тайм-менеджмент читать книгу онлайн бесплатно

Брайан Трейси

Тайм-менеджмент

Brian Tracy

Time Management

Издано с разрешения автора

Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс».

* * *

Эту книгу хорошо дополняют:

Тайм-драйв

Глеб Архангельский

Цельная жизнь

Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд и Марк Виктор Хансен

Как привести дела в порядок

Дэвид Аллен

Эссенциализм

Грег МакКеон

Не менее важен тайм-менеджмент и для сохранения здоровья и повышения личной эффективности. От того, насколько хорошо вы управляете своим временем и своей жизнью, зависит то, каким будет ваше внутреннее состояние – например, покой, гармония и благополучие. Ощущение же, что вы не владеете временем, – один из главных возбудителей стресса, беспокойства и депрессии. Чем успешнее вы организуете и контролируете главные события своей жизни, тем лучше будете себя чувствовать изо дня в день, тем больше у вас будет энергии, тем здоровее будет сон и тем быстрее вы будете управляться со всеми делами.

Четыре D эффективности

Второе необходимое условие – решение. Вы должны принять для себя однозначное решение, что будете целенаправленно применять лучшие приемы тайм-менеджмента, пока они не войдут у вас в привычку.

И, наконец, четвертое, самое важное условие для успеха – дисциплина. Вы должны заставить себя сделать тайм-менеджмент частью своей обычной практики ведения дел. Реальная дисциплина – это готовность заставить себя «платить по счетам», выполнять то, что вы должны выполнить, независимо от наличия или отсутствия настроения и хотения. Дисциплина – ключ к успеху.

Успех – большая редкость

Как заставить время работать на вас by Brian Tracy

Brian Tracy is Chairman and CEO of Brian Tracy International, a company specializing in the training and development of individuals and organizations.

He has consulted for more than 1,000 companies and addressed more than 5,000,000 people in 5,000 talks and seminars throughout the US, Canada and 55 other countries worldwide. As a Keynote speaker and seminar leader, he addresses more than 250,000 pe

Brian Tracy is Chairman and CEO of Brian Tracy International, a company specializing in the training and development of individuals and organizations.

Brian has studied, researched, written and spoken for 30 years in the fields of economics, history, business, philosophy and psychology. He is the top selling author of over 45 books that have been translated into dozens of languages.

He has written and produced more than 300 audio and video learning programs, including the worldwide, best-selling Psychology of Achievement, which has been translated into more than 20 languages.

He speaks to corporate and public audiences on the subjects of Personal and Professional Development, including the executives and staff of many of America’s largest corporations. His exciting talks and seminars on Leadership, Selling, Self-Esteem, Goals, Strategy, Creativity and Success Psychology bring about immediate changes and long-term results.

Prior to founding his company, Brian Tracy International, Brian was the Chief Operating Officer of a $265 million dollar development company. He has had successful careers in sales and marketing, investments, real estate development and syndication, importation, distribution and management consulting. He has conducted high level consulting assignments with several billion-dollar plus corporations in strategic planning and organizational development.

He has traveled and worked in over 80 countries on six continents, and speaks four languages. Brian is happily married and has four children. He is active in community and national affairs, and is the President of three companies headquartered in San Diego, California.

His most popular training programs are centered around teaching authors how to write a book and helping public speakers create successful careers.

«Тайм-менеджмент». Брайан Трейси: iorwerth — LiveJournal

Книги из этой серии мне уже читать доводилось. И мне очень эта серия нравится тем, что идеи в этих небольших книжках сконцентрированы. То есть они не «размазываются» на страниц 300-400, а описаны кратко и по делу.

И эта книга не исключение. Чего-нибудь нового или революционного в этой книге я не встретил. Впрочем, и не рассчитывал, а скорее ожидал увидеть некое пособие-напоминалку о техниках и принципах тайм-менеджмента.

Так и вышло. Основная часть книги представляет из себя манифест, призывающий читателя быть эффективным. Ведь именно это определяет Ваш успех — делайте прежде всего нужную работу, поборите «отвлекалочки», правильно распределите своё время, перестаньте откладывать дела на потом, делегируйте задачи, и снова работайте только над своими ключевыми проектами.

Может быть именно потому что я ждал именно такого конспекта, то я его и увидел? Возможно. Но мне этот манифест читать было не скучно, не смотря на то, что нового в нём ничего нет — об этом уже неоднократно писал и сам Брайан Трейси, и Глеб Архангельский, и Дэвид Аллен, и многие другие. Просто, как мне кажется, иногда нужно напоминать себе даже о таких простых идеях как «мне нужно быть эффективным».

Работают ли методы тайм-менеджмента? Помогают ли? На самом деле границы между тайм-менеджментом и другими методиками личной эффективности сильно размыты. Мне лично не важно к какой методике относить ежедневное составление списка задач или же матрицу Эйзенхауэра, ставить ли задачи подчинённым по SMART или с помощью любой другой модной аббревиатуры. Лишь бы это давало результат.

Моё личное наблюдение, что список дел — это один из лучших инструментов для повышения собственной эффективности. Брайан Трейси в данной книге об этом тоже говорит. И он работает! Более сложные способы у меня не приживаются, а список задач в ежедневнике — это просто, дёшево и эффективно.

SMART — работает! Прежде чем кому-нибудь выдать задание стоит проверить на соответствие критериям (чёткость постановки, измеримость и т.д.)

ГКЧП — работает! Чек-лист, предложенный Александром Левитасом (Где, Когда, Что, Почём или Почему) помогает мне при написании писем.

Канбан-доска — работает! За спиной у меня висит, я ежедневно по ней сверяю текущие проекты.

Методов много. Некоторые авторы вдобавок выдумывают новые техники на основе уже известных. Какими из них будет удобно пользоваться Вам можете определить только Вы сами. А называть это методиками тайм-менеджмента или любой другой школы личной эффективности — для меня без разницы, лишь бы это приносило пользу.

А эта книга — отличное напоминание для того, чтобы «держать себя в тонусе».

Удачи Вам и успехов!

эффективный self-менеджмент и вдохновляющее лидерство»

Тренинг Брайана Трейси «Достижение максимума 2.0: эффективный self-менеджмент и вдохновляющее лидерство»

27 мая в Москве Брайан Трейси, эксперт №1 в мире по успеху и развитию бизнеса, проведет свою новую программу «Достижение максимума 2.0: эффективный self-менеджмент и вдохновляющее лидерство».

Тренинг ориентирован на тех, кто стремится попасть в ТОП-10 лучших специалистов в своей области и достичь успеха в карьере, бизнесе и жизни.

В результате обучения каждый участник составит персональную карту повышения личной эффективности и лидерских качеств, а также составит план действий на 12 мес.

«Ролевые модели 3-го тысячелетия, — это не Билл Гейтс, Уоренн Баффетт и даже не Ричард Брэнсон и Дональд Трамп! Это Илон Маск, Марк Цукерберг и Сергей Брин. Все они пользуются схожими принципами и методами, которые помогают им достигать выдающихся результатов в бизнесе & жизни и этому можно научится». Брайан Трейси.

В программе мероприятия будут рассмотрены важные темы:

1. Восемь точек фокуса людей, достигающих выдающихся результатов:

видение будущего, ключевые цели, сдерживающие ограничения, управление изменениями, мышление с «нулевой» отметки, систематическая реновация, ориентация на результат и план действий

2. Self-менеджмент или искусство достижения высокой эффективности и получения контроля над обстоятельствами:

как достичь максимального уровня эффективности
упражнение на постановку целей на ближайший год
система эффективных инструментов self-менеджмента

3. Самореализация – мотив №1 в бизнесе и жизни:

расстановка приоритетов в работе и личной жизни
достижение полной мощности и продуктивности в рабочее время
как достичь баланса между работой и личной жизнью?

4. Лидер 3-го тысячелетия — сделай себя сам:

кто такой лидер, о чем думает и на чем фокусируется
за что отвечает лидер, как действует и решает проблемы
7 ключевых зон влияния лидера
упражнение: определение ключевых навыков для развития в себе лидера

5. Лидер в действии, что и как он делает:

как добиваются лидерства в команде
как лидер взаимодействует с другими
как лидер мотивирует команду на движение к цели

6. Составление персонального плана развития и действий на 12 мес.

Если вы пропустите данную программу, то можете потерять 3-5 лет в процессе достижения ваших самых сложных целей в бизнесе и жизни!

«Брайан Трейси – не просто человек-легенда или гуру бизнеса. В первую очередь, это человек, создавший, развивший сотни компаний по всему миру. Его опыт бесценен, знания глубоки и манера их передачи – легка и очень эффективна». Радислав Гандапас

Об авторе: Брайан Трейси – автор и ведущий этой программы, является одним из всемирно известных Гуру и авторитетных тренеров по системному развитию бизнеса в настоящий момент. Брайан лично работал с руководителями высшего звена и собственниками небольших и крупных компаний во всем мире. Все методики и инструменты, которые Вы изучите в этой программе, опробованы и проверены в реальных компаниях и ситуациях.

Брайан Трейси обладает учёными степенями бакалавра и магистра в области коммерции, автор более 50 книг на тему эффективности, тайм-менеджмента, лидерства и развития бизнеса.

Успейте купить билет на мероприятие по низкой цене или пройти предварительную регистрацию и зафиксировать цены на 5 дней на официальном сайте тренинга: http://moscow2017.tracyacademy.com/?utm_source=2017&utm_medium=partner&utm_campaign=plusalliance

Доступна онлайн-трансляция.

Введите промо-код MOSCOWTRACY и получите 7% скидку на билеты всех категорий.

Организатор – Moscow Business Events (Академия Брайана Трейси)

Источник: Moscow Business Events

Обзор книги Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент» (Часть I)

«Тайм-менеджмент — это искусство, которым можно овладеть»
Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент»

В книге «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси пытается донести о читателей две основные идеи.

Нельзя управлять временем, можно управлять только собой.
Качество тайм-менеджмента определяет качество жизни.

В книге Трейси доказывает, что вся жизнь крутится вокруг управления временем. Он сравнивает тайм-менеджмент с Солнцем, а остальные жизненные составляющие (здоровье, любовь, заработок, личные отношения и т. д.) с планетами. «Сумев правильно расположить Солнце, можно добиться правильного хода планет», — пишет он.

«Нерезиновое» время

Собираясь изучать тайм-менеджмент, не пытайтесь охватить абсолютно все. Выберете то, что кажется вам наиболее важным и актуальным. Осваивая один навык, вы незаметно для себя будете развивать и другие, ведь все они взаимосвязаны. Стараясь выучить все сразу, скорее всего, вы не освоите ничего — время нерезиновое и на все его никогда не хватит.

Вот что говорит по этому поводу Брайан Трейси.

Чем больше дел вы делаете, тем больше их становится.
Переделать абсолютно всю работу невозможно. Всегда найдется что-то, что нужно выполнить. А потому не стоит себя перегружать, работая сутками напролет — желанных результатов это все равно не принесет.
Управлять временем эффективно можно, но для этого нужно прекратить заниматься маловажными вещами. 20% дел приносят основной результат, остальные 80% чаще всего практически ни на что не влияют. Сосредоточив усилия на важных 20%, можно высвободить немалое количество времени.

Определение истинных ценностей

Ответьте: что является наиболее важной частью вашей жизни? А теперь прочитайте информацию, приведенную ниже, и проверьте себя.

Большинство людей утверждают, что их главной ценностью является семья, но при этом они работают сутки напролет, забывая лица родных и близких. Они часто работают сверхурочно. Они жертвуют семейным ужином, ради выполнения очередной производственной задачи. Они отменяют походы с детьми в кино или зоопарк, если их просят взяться за дополнительную работу. Вывод напрашивается сам собой: главной ценностью таких людей является работа. Конечно, они утверждают, что если начнут работать меньше, то их оштрафуют или даже уволят. Но если с работы могут уволить из-за общения с семьей, то стоит ли такую работу «возводить на пьедестал»?

Но как же определить свои истинные ценности?

Определить свои настоящие ценности можно, проанализировав свое время. Вы убеждаете всех, что игра в футбол не является значимой частью вашей жизни, но при этом играете в футбол не реже двух раз в неделю и рьяно следите за результатами футбольных матчей? Все-таки футбол для вас очень важен.
А может, вы уверены, что телевизор вам и вовсе не нужен, но при этом, придя домой, вы первым делом хватаетесь за пульт и не выключаете ТВ до самой ночи? Вы занимаетесь самообманом, свою жизнь без телевизора вам представить сложно.
Еще одним способом осознания ценностей является следующий: представьте, что на приеме у доктора вам сказали, что жить осталось примерно полгода. Задумайтесь, как бы вы решили прожить последние полгода? Вряд ли найдется человек, который захочет последние дни своей жизни провести в офисе. Скорее всего, вы постараетесь почаще бывать в обществе людей, которые вам дороги. Значит, именно близкие люди являются важнейшей частью вашей жизни, а вовсе не работа.
Хотите определиться со своими ценностями наверняка? Тогда ответьте еще на один вопрос: «Если бы вы выиграли миллион долларов, что бы вы сделали в первую очередь?». Большинство людей тут же заявляют: «Ушел бы с работы». Если вы согласны с большинством, значит, сейчас вы работаете не там, где следует. Значит, работа не доставляет вам удовольствия.

Упражнение быстрой записи

В книге автор предлагает выполнить простое, но действенное упражнение, состоящее из 7 шагов.

Определитесь со своими желаниями. Чего вы хотите? Согласно исследованиям, только 10% людей точно знают, чего хотят. Именно эти 10% и добиваются хороших результатов.
Зафиксируйте свои желания на бумаге. Поверьте, это очень важный шаг. Свои цели записывают примерно 3% взрослых людей. Эти 3% становятся наиболее успешными в жизни.
Установите крайний срок исполнения вашего желания. Не пропускайте данный шаг, ведь мозг человека устроен очень интересно: понимая, что до конца срока остается все меньше времени, он начинает работать все интенсивней. Не бойтесь не успеть к назначенному сроку. Если вы не будете укладываться в установленное время, то просто «передвиньте» сроки исполнения немного вперед. Помните, пишет автор: «Нет невозможных целей, есть нереальные сроки исполнения». Получая новую информацию или узнавая важные для выполнения своих желаний данные, обязательно корректируйте сроки: вы можете смело перемещать их как в одну, так и в другую сторону.
Задумайтесь, что вам понадобиться достать или сделать для достижения цели? Иными словами, разбейте основную цель на как можно большее число подцелей. Достигнуть «большую» цель сложно, а вот достигнуть «маленькую» — гораздо проще. Представьте, что ваше главное желание — это кирпичная стена, чтобы ее возвести вам придется класть кирпичик за кирпичиком. Так вот, ваши небольшие цели — это и есть те самые «кирпичики», с помощью которых вы и сможете лицезреть главную цель.
Расставьте шаги по достижению цели в правильном порядке. Вначале поставьте наиболее важные из них, затем — менее значительные. А теперь, имея список шагов, расставленных в порядке приоритетности, приступайте к составлению плана.
Имея план, немедленно приступайте к его выполнению. Главное начать — сделать первый шаг, а там уже будет проще, вот увидите.
Каждый день делайте хотя бы по одному шагу, в сторону своей цели. Не пропускайте ни одного дня, если времени мало — то сделайте хотя бы один телефонный звонок или еще раз изучите свой список. Не останавливайтесь! Делая по шагу ежедневно, вы попадаете под действие «закона импульса», который гласит, что двигаться к цели сложно, зато поддерживать уже начатое движение гораздо проще.

Если вы смогли сформулировать свою цель и готовы идти к ней долго и упорно, значит, вы сможете ее достичь. Если вы смогли выделить эту цель из множества других, значит, она достижима. Идите к ней, удачи!

Management by Brian Tracy

management by brian tracy — notes

менеджмент — неточная наука, это почти искусство

стал блестящим в основах менеджмента — подход Винса Ломбарди к менеджменту

ответит на ключевые вопросы успеха менеджмента
1 — за какие результаты мне платят?
2 — какой уникальный вклад могу сделать здесь только я?
3 — какие здесь мои предположения?
4 — может ли быть лучший способ, чем тот, которым мы сейчас занимаемся?

фокусируется на 7 ключевых областях результатов управления
1 — потребности клиентов, в том числе

менеджмент Брайан Трейси — отмечает

менеджмент — неточная наука, это почти искусство

становится блестящим в основах менеджмента — подход Винса Ломбарди к менеджмент

ответьте на ключевые вопросы успеха менеджмента
1 — за какие результаты я получу деньги?
2 — какой уникальный вклад могу сделать здесь только я?
3 — какие здесь мои предположения?
4 — может ли быть лучший способ, чем тот, которым мы сейчас занимаемся?

фокусируется на 7 ключевых областях результатов управления
1 — потребности клиентов, включая внутренних клиентов, таких как начальник и персонал
2 — экономика, такая как прибыль и убыток, расходы и доходы
3 — качество результатов работы / продукции
4 — продуктивность — максимальное увеличение количества результатов работы по сравнению с тем, что было вложено в нее
5 — инновации и творчество — новые продукты и новые процессы для создания новых продуктов более эффективно, рационально, недорого и т. д.
6 — рост людей
7 — организационное развитие — операции улучшение

«Нашим единственным устойчивым конкурентным преимуществом является наша способность изучать и применять новые идеи быстрее, чем наши конкуренты.«

используют что-то вроде OKR, которые обозначают цели (или результаты) и ключевые результаты. Поэтому определите желаемый результат, и, если есть измеримые, прикрепите их к результату и установите сроки.

эффект боярышника — когда люди четко понимают числовую цель, связанную с их работой, они постоянно сравнивают себя с ней бессознательно или сознательно и постоянно движутся к ней, сознательно или неосознанно

«проверяют то, что вы ожидаете» — просто отметьте это или встреча для этого

стать высокопроизводительным менеджером, точно отвечая на этот вопрос каждое мгновение каждого дня: «Какое наиболее ценное использование моего времени прямо сейчас?»

Закон трех, волшебные вопросы — после того, как список всех ваших обязанностей, за какие результаты вам платят и т. д., спросите себя: «Если бы я мог сделать только одну вещь из этого списка, какая одна вещь принесла бы наибольшую пользу моей компании?» и сделайте это 2 еще раз, пока у вас не будет 3 вещей

Помогите другим понять, как они могут быть наиболее продуктивными, и помните, что каждый должен * приносить * результаты, а не деятельность

7 жизненно важных функций управления
1.
планирование (OKR, о которых мы говорили ранее + действия для достижения результата)
2.
организация людей, ресурсов, коммуникаций и т. Д.
3.
персонал
4.
делегирование — включите ПОЧЕМУ в OKR + действия
5.
супервайзинг — простые проверки и встречи
6.
отчетность — хорошее общение с командой
7.
измерение — еженедельная система показателей (см. Traction — Get A Grip On Your Business by Gino Wickman)

7 ключей к достижению максимальной эффективности
1.
бросает им вызов интересной, значимой работой, которая требует от них роста и расширения, чтобы стать больше, чем они есть сейчас.
2.
дает им свободу для достижения указанных результатов (в пределах необходимых параметров)
3.
дает им уважение как личность и как профессионал
4.
будь теплым и дружелюбным с ними
5.
все под контролем — будь хорошим руководителем, как обсуждалось ранее (проверяйте, чего вы ожидаете, с помощью регулярных встреч и проверок)
6.
настраивает их на опыт успеха — разбивает работу в достаточной степени, чтобы они постоянно добивались успеха, отмечали и вознаграждали их и признавали их публично.
7.
имеют положительные ожидания — потому что вы хороший менеджер и вы настраиваете их на успех, и, поскольку они люди с непомерно большим потенциалом

, группируйте ваши задачи и действия так, чтобы вы были наиболее эффективными и результативными — сделайте эту здравый смысл обычной практикой

наймите нужных людей:
» быстрые человеческие решения часто оказываются неверными человеческими решениями «
начните поиск сотрудников с вопроса:» Какой человек будет здесь наиболее успешным? » (См. «Вовлеченность сотрудников в MAGIC» для описания «людей, вовлеченных в работу», которые естественным образом вовлечены в работу и будут делать все возможное только потому, что это интереснее, чем скучать). ) делать »,« какие результаты они должны произвести », и как мы будем измерять успех этой позиции
третье, попросить продемонстрировать очевидные результаты навыков в предыдущих случаях аналогичной работы

один из моих любимых« умственных инструментов »Я Я узнал от Брайана Трейси, что это его вопрос об устранении препятствий / оправданий для задач, проектов и целей.на том, что вы застряли на вопросе «Почему я еще не выполнил / не выполнил этого?» и составьте список ответов, а затем превратите эти ответы в элементы действий и приступайте к работе, устраняя эти препятствия / оправдания.

«Что это была бы за компания, если бы все в ней были такие же, как я?» вероятно, будет пугающим и открывающим глаза вопросом для большинства людей, но он позволяет людям усилить свои слабости.

«существует прямая зависимость между количеством идей и качеством идей»

Тайм-менеджмент | Брайан Трейси

Все мы сталкиваемся с проблемами в жизни.Но с кризисом справиться еще труднее. Кризис почти всегда бывает неожиданным и беспрецедентным. И когда кризис распространяется во всем мире, он затрагивает не только нас самих — и попытка оставаться продуктивной во время любого кризиса кажется невозможной.

Кризис может заставить вас чувствовать, что все вышло из-под вашего контроля. Но это не так. Независимо от того, как выглядит внешний мир, всегда есть одна вещь, которую вы можете контролировать: ваше стремление стать лучшей версией себя.Вы контролируете усердную работу и сосредоточенность на своих целях, независимо от того, связаны ли эти цели с вашим бизнесом, личной жизнью или вашим мышлением.

Кризисная ситуация — это время адаптироваться, а не делать паузу. Эти советы помогут вам оставаться продуктивными во время любого кризиса.

… Подробнее

Организационные навыки и тайм-менеджмент важны для вашего успеха.

Тайм-менеджмент — это выбор, как вы решите проводить свое время, в значительной степени на ваше усмотрение.

Мы убиваем время, откладывая дела на потом и выполняя непродуктивные действия, игнорируя то, что на самом деле под рукой.

Время убийства может работать несколько минут, но оно складывается, когда что-то нужно сделать. … Читать далее

Счастье и продуктивность связаны.Если жизнь вас расстраивает, возможно, вам нужно работать более продуктивно. Слишком часто люди думают, что занятость является причиной их стресса, тогда как на самом деле повышение продуктивности может быть тем ответом, который вы ищете.

Вот 6 причин, почему чем вы продуктивнее, тем счастливее будете…. Узнать больше

Вы когда-нибудь чувствовали, что никогда ничего не можете сделать на работе? Есть ли на работе человек, которые расточают время? убивают вашу продуктивность, о чем вы, возможно, не подозреваете?

… Подробнее

Успех почти во всем требует тайм-менеджмента. Кажется, что в сутках недостаточно часов, чтобы выполнить все, что вам нужно, но если вы хотите достичь гораздо большего, чем другие, за более короткий промежуток времени, вы должны улучшить то, как вы распоряжаетесь этим временем…. Узнать больше

Чем больше вы будете думать о расстановке приоритетов перед тем, как приступить к задаче, тем быстрее вы сделаете важные дела.Чем важнее и ценнее для вас задача, тем больше у вас мотивации преодолеть прокрастинацию и приступить к работе.

Уильям Мэтьюз сказал: «Первый закон успеха — это концентрация — согнуть все энергии в одну точку и идти прямо к этой точке, не глядя ни вправо, ни влево».

Сегодня я хочу поделиться методом управления временем для расстановки приоритетов, который я использую в течение многих лет, который называется методом ABCDE.

… Подробнее

Подготовка, которую вы сделаете вечером к предстоящему дню, будет иметь огромное влияние на то, насколько вы успешны.

Мы несколько раз говорили о важности мышления на бумаге, когда дело доходит до постановки целей и составления четкого плана на будущее, и это именно то, что мы хотим делать при подготовке к предстоящему дню….Узнать больше

Поведение, связанное с тайм-менеджментом, во многом зависит от выбора:

Вы выбираете эффективность или неорганизованность. Вы решаете сосредоточиться и сконцентрироваться на своих наиболее важных задачах или предпочитаете тратить свое время на занятия, которые не имеют большого значения для вашей жизни. Вы выбираете быть позитивным или негативным.

И ты всегда волен выбирать качество своей жизни….Узнать больше

Как мотивировать и вдохновлять вашу команду

Последняя книга Брайана Трейси содержит несколько проницательных советов о том, как лидеры могут мотивировать и вдохновлять свои команды на то, чтобы они выполняли свою работу наилучшим образом. Вот краткий обзор некоторых ключевых уроков из его новой книги.

Ваша новая книга, Полное вовлечение! Вдохновлять, мотивировать и проявлять лучшее в своих сотрудниках берет на себя распространенный сегодня и устрашающий мандат руководства: делать больше с меньшими затратами. Как менеджеры могут регулярно добиваться этого?

Брайан Трейси: «Добро пожаловать в новый мир бизнеса.Сегодня менеджеры должны делать больше с меньшими затратами и получать лучшие результаты при ограниченных ресурсах больше, чем когда-либо прежде. Одним из интересных результатов этих сложных экономических времен является увеличение уровня производства на человека. Многие компании поддерживают или повышают свой уровень производительности и качества с меньшим количеством людей, но с людьми, которые лучше отобраны, лучше организованы и лучше управляются. Достижение максимально возможной отдачи от человеческого капитала должно быть целью каждого менеджера. Хороший менеджер с ясным видением может быстро организовать группу средних исполнителей в команду с максимальной производительностью, способную достичь огромных результатов для компании.Это не трудно; вам просто нужно научиться это делать ».

Начнем с одного из самых постоянных вопросов в бизнесе: почему одни компании более успешны и прибыльны, чем другие?

Брайан Трейси: «Ответ прост: в лучших компаниях лучших менеджеров . В результате в лучших компаниях работают лучшие люди, а это означает, что люди постоянно переигрывают, превосходят и превосходят своих конкурентов. Истинной мерой ценности любого бизнес-лидера и менеджера является результативность .Как я обнаружил, работая со всеми видами компаний по всему миру, есть два простых правила успеха в качестве менеджера. Правило номер один: Ваша жизнь становится лучше, только когда вы поправляетесь. Правило номер два: Ваши люди становятся лучше, только когда вы поправляетесь . Нет реального предела тому, насколько лучше может стать человек, который действительно стремится стать лучше. У каждого менеджера есть потенциал стать отличным менеджером до конца своей карьеры ».

Звучит замечательно.Но возникает еще один постоянный вопрос: как менеджеру добиться максимальной отдачи от каждого человека, который ему подчиняется?

Брайан Трейси: «И снова ответ прост: Сделайте их счастливыми . От первого шага в процессе найма до последнего шага на церемонии выхода на пенсию сделайте людей счастливыми благодаря своей работе и своим коллегам. в их взаимодействии с клиентами, поставщиками и продавцами, а также в способах управления и вознаграждения.На протяжении веков мудрецы, исследователи и ученые всех мастей искали «единую теорию поля», единый принцип, похожий на зонтик, который объясняет все остальные принципы. В области управления и мотивации «сделать их счастливыми» — это единая теория поля ».

«Сделайте их счастливыми» — это не та тема, которую обычно включают в программы MBA. Итак, как менеджеры могут знать, что делать?

Брайан Трейси: «Проблема не связана с незнанием , что делать, чтобы люди чувствовали себя счастливыми на своей работе.Все точно знают, что делать. Проблема в том, что мы либо забываем делать то, что делает людей счастливыми, либо пренебрегаем ими, потому что отвлекаемся на другие вещи, либо отказываемся делать это, потому что не понимаем их важности, либо, что хуже всего, делаем то, что на самом деле делать людей несчастными, а затем оправдывать свое поведение самодовольными отговорками и объяснениями. Отправной точкой является изучение того, почему и как люди думают и действуют именно так. Оттуда менеджер поймет, как полностью вовлечь своих сотрудников в свою работу и как добиться наиболее важных результатов, от которых зависит успех их бизнеса на все более конкурентном рынке.В Полная помолвка! , я провожу «ускоренный курс» для менеджеров, как сделать людей счастливыми, чтобы они работали наилучшим образом ».

Не могли бы вы поделиться уроком или двумя?

Брайан Трейси: «Уроки — это простые идеи, которые легко выполнить. Менеджеры могут немедленно применить их, чтобы создать рабочую среду с максимальной производительностью и гарантировать, что каждый человек вносит максимальный вклад в компанию. Вот пример: Спросите люди вопросы .Поговорите с ними; Задайте им вопросы о том, как они себя чувствуют сегодня и как все идет. Когда вы проявляете искренний интерес к другим людям, они чувствуют себя ценными, уважаемыми и важными. Они будут чувствовать себя хорошо внутри и захотят доставить вам удовольствие, сделав хорошую работу. Вот еще один: Поощряйте улучшение . Поощряйте людей придумывать идеи, чтобы лучше выполнять свою работу или улучшать компанию любым возможным способом. Когда кому-то в голову приходит идея, независимо от того, что вы думаете о ней вначале, поощрите человека попробовать ее в небольшом масштабе, чтобы увидеть, работает ли она.Чем больше идей вы поощряете, тем больше идей у вас получится. А когда людей поощряют использовать свой творческий потенциал, чтобы лучше выполнять свою работу, они чувствуют себя намного счастливее за себя и за компанию ».

Вы действительно верите, что все люди хорошие, трудолюбивые и готовы сделать все необходимое, чтобы внести ценный вклад, если вы просто хорошо с ними обращаетесь?

Брайан Трейси: «Нет, но я также не верю, что все люди ленивы и ненадежны, и за ними нужно постоянно следить.По моей оценке, истина ближе к «Теории Z» — моему собственному вкладу в управление мотивацией, основанному на том, что я называю фактором целесообразности . То есть люди целесообразны; они всегда найдут самый быстрый и простой способ получить то, что они хотят прямо сейчас, не заботясь о долгосрочных последствиях своего поведения. В результате все люди в основном одинаковы с точки зрения мотивации. Каждый хочет наслаждаться безопасностью, защищенностью, принадлежностью и чувством собственного достоинства.Каждый хочет быть успешным, счастливым и уважаемым в своей работе. И люди будут делать все, что они считают необходимым для достижения этих целей. Работа менеджера состоит в том, чтобы создать среду, в которой люди внутренне мотивированы выполнять работу наилучшим образом, в самом лучшем возможном духе, чтобы внести самый лучший возможный вклад ».

Как менеджеры могут создать идеальную среду для мотивации максимально возможной производительности в своей компании?

Брайан Трейси: «Будь лидером.Лидер задает тон тем, как он разговаривает, ведет себя, реагирует на других и обращается с людьми каждый день. Люди склонны «следовать за лидером» в том смысле, что они имитируют или имитируют поведение лидера по отношению к другим. Когда руководитель вежливо и уважительно относится к другим людям, все в конечном итоге начинают относиться к коллегам с такой же вежливостью и уважением. Как я демонстрирую в Full Engagement! , есть определенные модели поведения, которые лидеры могут практиковать каждый день и в каждом взаимодействии, чтобы люди чувствовали себя хорошо.Также есть три вещи, которые лидер никогда не должен делать: критиковать, жаловаться или осуждать личное поведение другого человека. Когда менеджеры сознательно находят время и прилагают усилия для повышения самооценки других людей и одновременно устраняют страхи, которые мешают людям вкладывать все свое сердце в свою работу, рабочее место с максимальной производительностью расцветает вокруг них естественным образом, как цветы весной. . «

Брайан Трейси , автор книги Full Engagement !: Inspire, Motivate, and Show the Best in Your People , является сегодня одним из ведущих деловых спикеров и авторитетов в мире.Он выступал почти во всех городах США и Канады, а также в 58 других странах. Ежегодно он обращается к более чем 250 000 человек по всему миру. Он написал 50 книг и выпустил более 500 аудио и видео обучающих программ по менеджменту, мотивации и личному успеху. Он является президентом Brian Tracy International, а также Business Growth Strategies, которая сегодня является выдающимся интернет-порталом обучения бизнесу в мире. Он живет в Солана-Бич, Калифорния.

Для получения дополнительной информации посетите http: // www.briantracy.com.

9780814433430: Управление временем (Библиотека успеха Брайана Трейси) — AbeBooks

Описание книги :

Больше, чем любая другая практика в вашей карьере, ваша способность управлять временем будет определять ваш успех или неудачу.Это простое уравнение. Чем лучше вы используете свое время, тем большего вы достигнете и тем больше будет ваша награда.

Это карманное руководство раскрывает 21 проверенный метод управления временем, который можно использовать немедленно, чтобы получить два или более продуктивных часа каждый день. В этом удобном издании, в котором представлены стратегии, которые бизнес-эксперт Брайан Трейси назвал наиболее эффективными и которые он сам использует, раскрывается, как можно: Выделите достаточно времени для выполнения первоочередных задач

Группируйте аналогичные задачи, чтобы сохранить фокус и максимально использовать каждую минуту

Преодолеть промедление

Определите, что делегировать, а от чего избавиться

Используйте методы оценки и анализа программ, чтобы отойти от дела будущее…и обеспечьте достижение ваших самых важных целей

И многое другое

Эта книга, наполненная фирменной мудростью Брайана Трейси, поможет вам добиться большего за меньшее время … и с гораздо меньшим стрессом.

С задней стороны обложки :

Больше, чем что-либо другое, ваша способность управлять временем определяет ваш успех.Все просто: чем лучше вы используете свое время, тем большего вы достигнете.

В этом кратком руководстве раскрывается 21 проверенный метод управления временем, который можно использовать немедленно, чтобы получить как минимум два продуктивных часа каждый день. В этом удобном томе, в котором представлены стратегии, которые эксперт по достижениям Брайан Трейси назвал наиболее эффективными и которые он сам использует, раскрывается, как вы можете:

Справляться с бесконечными перерывами, встречами, электронной почтой и телефонными звонками Группируйте похожие задачи, чтобы сохранить фокус * Преодолеть промедление * Определите, что делегировать * Работайте в обратном направлении из будущего, чтобы обеспечить критические цели

«Об этом заголовке» может принадлежать другой редакции этого заголовка.

13 лучших упражнений Брайана Трейси по управлению временем

Считаете ли вы, что в дне недостаточно времени, чтобы все сделать? Вы хотите использовать упражнения Брайана Трейси по управлению временем, чтобы повысить свою продуктивность?

Сложная правда заключается в том, что независимо от того, сколько вы делаете, всегда будет чем заняться, главное — расставить приоритеты. Вот 13 упражнений Брайана Трейси по управлению временем, которые помогут вам научиться расставлять приоритеты, организовываться и преодолевать ограничения.

Продолжайте читать упражнения Брайана Трейси по управлению временем из Eat That Frog.

Брайан Трейси: Упражнения по тайм-менеджменту

В день недостаточно времени, чтобы выполнять всю работу и личные обязанности, которыми вы завалены, не говоря уже о том, чтобы быть в курсе электронной почты, социальных сетей и всего, что вы Давно читала.

В статье Eat That Frog бизнес-консультант Брайан Трейси говорит, что ответ состоит в том, чтобы определить вашу самую важную задачу — ту, которая имеет самые серьезные последствия, — и делать это в первую очередь каждый день.Это как съесть лягушку: когда у вас есть большая задача или лягушку нужно съесть, лучше сначала убрать ее с дороги; все после этого будет проще по сравнению. Основываясь на этом понимании, Трейси предлагает список практических советов по повышению продуктивности и успеха.

Ниже приведены 13 упражнений Брайана Трейси по управлению временем из Eat That Frog.

Упражнение 1 : Поимка лягушки

В первом из упражнений Брайана Трейси по управлению временем Трейси утверждает, что ключ к успеху — это выработать привычку выполнять свою самую важную задачу в первую очередь.

Подумайте о большой важной задаче, которую вы откладывали на потом. Как на это повлияло ваше промедление?
Как повлияет на вашу карьеру, отношение и чувства, если вы сделаете это быстро и сделаете это хорошо?
Как вы можете применить три шага — решить, дисциплинировать себя и практиковаться — чтобы сделать это завтра?

Упражнение 2: Письменная формулировка целей

Прежде чем вы сможете определить свою самую важную задачу и приступить к ней, вам нужно знать свои цели и какие действия будут способствовать их достижению.

Назовите пять вещей, которых вы хотите достичь. Чтобы сделать их более реальными, напишите их в настоящем времени, как если бы вы их уже достигли (пример: к этому моменту я вешу xxx фунтов).
Из списка пяти целей выберите ту, достижение которой больше всего изменит вашу жизнь. Установите крайний срок для его достижения.
Составьте список того, что вам нужно сделать для достижения цели. Расставьте приоритеты и организуйте список в план.
Какой шаг или действие вы можете предпринимать каждый день на этой неделе, чтобы двигаться к этой цели?

Упражнение 3. Составьте список

Планирование так же просто, как составление списка того, что вам нужно сделать.Создавайте разные списки и перемещайте элементы между ними — вам нужен общий список, а также ежемесячные, еженедельные и ежедневные списки. Потратив 10 минут на то, чтобы спланировать свой день заранее, вы сэкономите до двух часов потраченного впустую времени и усилий в течение дня. Использование упражнений Брайана Трейси по управлению временем поможет вам сэкономить время в долгосрочной перспективе:

Для вашей работы или личной жизни составьте общий список дел из всего, что вы можете придумать на ближайшее будущее. Затем, при необходимости, переместите элементы из основного списка в ежемесячный.
Планируйте предстоящую неделю, составляя недельный список, выбирая элементы из своего календаря, а также из основного и ежемесячного списков. Как вы себя чувствуете, имея список задач на неделю?
Теперь, извлекая элементы из других ваших списков, составьте список на следующий день из определенных элементов, которые вы завершите в этот день. Распределите задачи по приоритетам.
Попробуйте этот процесс с проектом. Подумайте о рабочем или домашнем проекте, а затем составьте список всех шагов, необходимых для его выполнения. Организуйте шаги по приоритету и последовательности.

Упражнение 4: Расстановка приоритетов

Согласно правилу 80/20, 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов. Сосредоточение внимания на нескольких наиболее важных вещах окажет наибольшее влияние, однако большинство людей сосредотачиваются на «незначительном множестве» (80%).

Взгляните на свои задачи и действия на сегодня или завтра. Какие задачи вы больше всего склонны выполнять в первую очередь и почему?
Каковы вероятные результаты этих задач?
Какие несколько задач, если на них сосредоточиться, могут принести больше всего (80%) результатов? Как бы вы себя чувствовали в конце дня, если бы все это сделали?
Как сосредоточение внимания на этих немногих вещах в первую очередь изменит ваш день?

Упражнение 5. Анализ последствий

Анализ последствий может помочь вам определить наиболее важную задачу.Задачи с наибольшими последствиями — самые важные; задачи с небольшими последствиями не важны.

Посмотрите свой список дел на сегодня или на эту неделю (или составьте список). Каковы долгосрочные последствия каждой задачи в вашем списке? Другими словами, какое влияние каждый из них окажет на будущее?
Какая одна или две задачи имеют наибольшие потенциальные положительные последствия? Что это за последствия?
Какие шаги вы можете предпринять, чтобы немедленно начать и завершить эти задачи?

Упражнение 6: Промедление с целью

Большинство людей неосознанно откладывают на потом и откладывают самые важные дела.Вместо этого вам следует намеренно откладывать на потом дела маловажные, чтобы успеть сделать большие дела.

Подумайте о своих задачах и обязанностях на сегодня или на этой неделе. Какие мелкие дела вы можете отложить сейчас? Какие из них вы можете полностью исключить или делегировать?
Как эти малоценные занятия вообще попали в вашу повестку дня? Как можно убрать подобные задачи из своего списка в будущем?
Отказавшись от этих задач, какую задачу со значительными долгосрочными последствиями вы можете выполнить сегодня / на этой неделе?

Упражнение 7. Попробуйте метод ABCDE

Метод ABCDE — это способ организации ваших задач.«А» — для обязательных задач; «B» — для обязательных задач; «C» означает то, что было бы неплохо сделать; «D» — для тех, кого вы можете делегировать; и «E» для вещей, которые вы можете исключить.

Просмотрите свои текущие действия и задачи и дайте каждому ярлык от A до E.
Сколько у вас каждого обозначения? О чем тебе это говорит?
Какая ваша главная задача? Сколько времени вы на это отвели и когда?

Упражнение 8: Ваши результаты

Каждый нанят для достижения конкретных результатов в полдюжине или около того ключевых областях.Вам необходимо знать свои ключевые области и ожидания, потому что ваш успех зависит от достижения этих результатов.

Определите основные результаты вашей работы; оцените себя по каждому из них по шкале от 1 до 10.
Какова одна область или навык, которые больше всего повлияли бы на вашу карьеру, если бы вы улучшились и преуспели в ней?
Что вы можете сделать, чтобы продолжать развивать и увеличивать свои способности в этих областях?

Упражнение 9: Определите свои цели

Определение трех самых важных задач вашей работы и трех самых важных вещей в вашей личной жизни и их концентрации на них могут помочь вам достичь баланса между работой и личной жизнью и стать счастливее.

Определите три ваших основных рабочих задачи. Если бы вы могли делать на работе только одно, что принесло бы наибольшую пользу вашей компании и вашей карьере? Что второе по важности и третье.
За 30 секунд запишите свою самую важную личную цель в каждой из трех областей: карьера / финансы, семья / отношения и здоровье / упражнения.
Какие планы вы можете составить, чтобы каждый день сосредоточиваться на работе и личных целях?

Упражнение 10: Шаг за шагом

Лучший способ преодолеть промедление и сделать большую работу выполнимой — это сосредоточиться на ее выполнении по шагам.

Подумайте о задаче или цели, которую вы откладывали на потом. Составьте список всех шагов или действий, которые вам нужно предпринять для выполнения этой задачи.
Расположите шаги в том порядке, в котором они должны быть выполнены. Какой твой первый шаг? Можете ли вы разбить этот шаг на еще более мелкие шаги? Подумайте о нарезке салями очень тонкими ломтиками.
Какие преимущества даст выполнение этой задачи? Как вы будете себя чувствовать после завершения?

Упражнение 11: Преодоление ограничений

В каждом усилии всегда есть серьезное ограничение или ограничивающий фактор, который мешает вашему прогрессу в выполнении вашей задачи или достижении вашей цели.Его поиск и удаление имеют решающее значение для вашего успеха.

Подумайте о выполняемой задаче или о цели, которую вы пытаетесь достичь. Перечислите основные факторы, влияющие на скорость выполнения этой задачи. Они могут быть внутренними (внутри вашей компании), внешними или личными.
Какой самый важный фактор — тот, удаление которого больше всего ускорит ваш прогресс? Что вы можете сделать по этому поводу?
Обдумайте свою ключевую жизненную цель или карьерную цель и ответьте на те же вопросы, чтобы определить самый большой фактор, сдерживающий вас.

Упражнение 12: Будьте оптимистом

То, что вы говорите себе о неудачах, определяет, мотивируют они вас или отталкивают. Выберите быть оптимистом. Отвечайте положительно на все, что происходит. Оптимисты более успешны в большинстве сфер жизни.

Что было самым ужасным или самым неприятным, что произошло на работе на этой неделе? Как все вышло?
Как вы на это отреагировали? Что вы рассказали себе о ситуации и как это повлияло на вас?
Какое сообщение или позицию вы могли бы выбрать вместо этого? Какой урок вы можете извлечь из ситуации?

Упражнение 13: Повышайте концентрацию внимания

Чтобы хорошо выполнить что-нибудь важное, вам нужно сосредоточить на этом свое внимание.Но часто внимание людей рассеивается и прерывается, особенно из-за постоянных сообщений и социальных сетей.

Опишите свое обычное утро на работе. Что ты делаешь в первую очередь? Сколько задач вы начинаете и выполняете? Как часто вас отвлекают?
Как часто вы обычно утром проверяете электронные письма и отвечаете на них? Что, если вы сократите свои чеки до одного раза — как это повлияет на остальную вашу работу?
Помимо минимизации проверок электронной почты, что еще можно сделать, чтобы создать два 90-минутных периода постоянного внимания?

Эти упражнения Брайана Трейси по управлению временем помогут вам расставить приоритеты, какие задачи более важны, и научиться решать их в первую очередь.Ежедневно используйте то, что вы узнали из упражнений Брайана Трейси по управлению временем, и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.

Рецензия на книгу — Лидерство (Библиотека успеха Брайана Трейси)

Книжная рекомендация Дэна Болье.

Лидерство (Библиотека успеха Брайана Трейси)

Автор: Брайан Трейси

Я прочитал все книги в Библиотеке успеха Брайана Трейси и нашел их одинаково полезными, а также удобочитаемыми и интересными.Что мне нравится в его последней книге, так это то, что все, что вам нужно, чтобы быть великим лидером, находится прямо здесь, в этом очень коротком, но очень кратком томе.

Из обучения тому, как быть лидером:

Будьте ориентированы на действия;
Имейте видение;
Есть план;
Знай, куда ты идешь;
Подавайте пример.

Всего за несколько минут чтения Трейси откроет для себя все необходимое, чтобы стать сильным лидером.

Но подождите — эта книга намного важнее, чем это.Это то, что я называю «книжкой с правым ящиком». Это инструмент стимулирования вдохновения, к которому вы обращаетесь снова и снова, когда становитесь настоящим лидером.

Вот, например, четыре основных шага Трейси к тому, чтобы стать лучшим лидером:

Делайте больше определенных вещей. Делайте больше того, что имеет для вас большую ценность и более важно для достижения ваших результатов в качестве лидера.
Делайте меньше определенных вещей. В то же время вы должны сознательно решить сократить количество времени, которое вы тратите на определенные виды деятельности, которые мешают вашему успеху в качестве лидера.
Начните делать то, чего вы не делаете, что вам нужно делать. Какие навыки, компетенции или знания необходимы вам как руководителю? Определите их, а затем либо приобретите, либо изучите.
Полностью прекратить делать определенные вещи. Могут быть определенные действия, которые больше не имеют отношения к вашим целям как лидера … то, что когда-то было важным, больше не важно и не должно больше отнимать ваше время.

Из главы о том, как вести себя в кризисной ситуации:

Сохраняйте спокойствие;
Будьте уверены в своих силах;
Не бойтесь идти вперед;
Получите факты;
Взять под контроль;
Сократите свои потери;
Управление кризисами;
Общайтесь постоянно;
Определите ваши ограничения;
Раскройте свой творческий потенциал;
Контратака;
Сохраняйте простоту;
Никогда не ставьте под угрозу свою целостность; и
Настаивайте, пока не добьетесь успеха.

Я знаю, что многие из нас слышали и читали эти вещи раньше, но, опять же, правда есть правда, и отличный совет — это просто отличный совет. Я смотрю на эту главу как на огнетушитель за стеклом, которое вы разбиваете в случае чрезвычайной ситуации или, в данном случае, кризиса.

Могу сказать со стопроцентной честностью, что я использовал книги Трейси таким образом. Я использовал их как средство экстренной помощи, когда попал в пробку. Я просто делаю глубокий вдох, открываю свой правый ящик и читаю соответствующую книгу, пока не найду то, что поможет мне найти решение.Вы должны попробовать… это работает.

Топ-17 принципов управления временем и продуктивности Брайана Трейси

«Если у вас две лягушки, сначала съешьте самую уродливую». — цитата Брайана Трейси о тайм-менеджменте (он всегда советует вам сначала выполнить самое сложное).

Почему некоторым людям кажется, что они делают в три раза больше, чем мы, даже если они не кажутся намного умнее или труднее?

Я скажу вам, что здесь нет ничего общего между удачей и тяжелой работой.Они умнее распоряжаются своим временем и делают за день больше, чем мы за неделю, делая в первую очередь то, что наиболее эффективно.

Я хотел бы поделиться с вами некоторыми из главных идей, которые я узнал, изучая мастеров тайм-менеджмента. Совет здесь основан на тщательном изучении видео, статей, программ и книг Брайана Трейси по управлению личным временем. Если вы не знаете, кто он, то он очень успешный продавец, оратор и идейный лидер в области личностного развития, который начинал как бедняк, бросивший школу.

Наслаждайтесь:

1. Смените образ мышления

Первое, что вам нужно сделать, чтобы хорошо управлять временем и продуктивно, — это изменить образ мышления.

Брайан Трейси утверждает, что все существующие в мире методы тайм-менеджмента не помогут вам, если вы все еще будете убеждены, что вы плохо умеете тайм-менеджмент.

Он рекомендует вам запрограммировать в подсознание, что вы хороши в управлении временем и организации, даже если это не так. Когда люди спрашивают вас, отвечайте, что вы.Вы должны начать верить в это, чтобы не сдерживать себя и чтобы ваше подсознание могло двигать вас к новым результатам.

Повышение производительности труда — это долгосрочный процесс формирования привычки. Требуются целеустремленность, настойчивость и решительность, чтобы посвятить себя этому процессу.

Вы должны проявить решимость и продолжать работать над этим в течение длительного периода времени. Вы действительно должны хотеть измениться и придерживаться этого.

2. Поймите свои ценности

Теперь, когда это описано, вам нужно понять, что вы больше всего цените.Если вы не правильно расставляете приоритеты, как вы можете расставить приоритеты?

Чтобы правильно расставить приоритеты, у вас должны быть ценности, выходящие за рамки вашей карьеры и бизнес-целей. Каковы ваши ценности и цели в жизни?

Вы можете в конечном итоге преследовать цель, которая вам не интересна. В конечном итоге это окажется непродуктивным, даже если вы эффективно выполните задачу. Это непродуктивно, потому что даже если вы не можете достичь этой цели за половину времени, это не имеет значения, потому что вы не заботитесь о цели.

Чтобы избежать выгорания и переутомления на работе, вы должны сочетать глубокую страсть и интерес с тем, что вы делаете на работе. Люди, которым не нравится то, что они работают, в конечном итоге выгорают от переутомления.

Однако другие никогда не сгорают, потому что работа и отдых становятся синонимами. Я слышал об этом от многих успешных людей, включая Брайана Трейси, Ричарда Брэнсона, Уилла Смита и Уоррена Баффета.

3. Используйте принцип Парето: какое действие с наибольшим воздействием вы можете сделать? Сделай это.

Принцип Парето — это, по сути, концепция, которая универсально применима ко многим вещам в жизни: 80% результатов дает 20% работы. Примером такой игры является богатство: 80% мирового богатства поступает от менее чем 20% людей в нем.

Вы обнаружите, что этот принцип более ярко выражен в определенных областях. Используйте это при расстановке приоритетов.

Спросите себя: что вы можете сделать на этой неделе №1, которое принесет вам наибольшее влияние?

Что за вещь №2?

Обычно это очень очевидно.Сделай это в первую очередь. Начните день с этого.

Брайан хорошо известен своей фразой «Ешь лягушку!» Это происходит из одноименной книги. В нем описываются уличные артисты, которые сначала съедят самую уродливую лягушку, чтобы покончить с этим. Точно так же, , вы должны начать с самой уродливой и сложной задачи . Поступая так, вы добьетесь наибольшего прогресса.

Если просто «сначала съесть свою самую уродливую лягушку», управление временем становится простым.

Другой связанный принцип, который поможет, — это принцип четырех квадрантов, называемый Матрицей Эйзенхауэра.

4. Сделайте это, чтобы победить промедление

Проблемы с началом? Лучший способ быть продуктивным — это начать немедленно. Начните свой день с самого важного дела. Чтобы мотивировать себя, скажите себе: «Сделай это сейчас! Сделай это прямо сейчас! » От 10 до 30 раз эмоционально и с энтузиазмом. Это поможет вам начать.

Примечание: это не всегда работает, потому что вам не нравится то, чем вы занимаетесь.

Например, вы можете учиться на юридическом или медицинском факультете только потому, что ваши родители хотят, чтобы вы там были.Никакая мотивация мира не может подтолкнуть вас к продолжению.

Преодолейте краткосрочное промедление, чтобы перейти к долгосрочной цели, которая вам нравится. Например, сделайте работу, которая вам не нравится, ради достижения долгосрочной цели, которая вам понравится.

5. Избегайте отвлекающих факторов и многозадачности

Постоянная остановка и возобновление деятельности может потребовать в 5 раз больше энергии. Вы дезориентируетесь, потому что вас прервали, вам нужно перестроиться, вам нужно переориентироваться, и вы должны подготовиться, чтобы начать снова.

По возможности избегайте отвлекающих факторов, которые приводят к такому поведению «старт-стоп». Оставайся сфокусированным.

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна даже для самого опытного технически подкованного подростка. Вы можете добиться большего, избегая одновременного выполнения нескольких задач и сосредоточения внимания.

6. Избегайте полупродуктивной деятельности. Они худшие отвлекающие факторы.

Ваши худшие отвлекающие факторы и зло для вашего тайм-менеджмента — это не вещи, которые явно непродуктивны. Это определенно играет роль.Но самым большим злом обычно являются вещи, которые в некоторой степени продуктивны.

Обычно это неважные вещи, которые кажутся срочными. Примеры включают ответы на электронные письма, люди, которые просят вас о помощи лично, или выслушивание самопомощи, когда вам следует работать.

Как видите, последний пример наиболее опасный. Это вещи, которые вы можете считать «достаточно продуктивными», чтобы избежать самой важной задачи.

7. Делегируйте задачи

на аутсорсинг людям, которые могут делать это лучше вас, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего.Это один из лучших способов максимально эффективно использовать свое время и энергию.

Если вы ведете бизнес, это важно для успеха и масштабирования.

Согласно книге «Код незаурядного разума» Ричард Брэнсон сказал, что ключом к переходу от семизначного бизнеса к бизнесу с миллиардом долларов является найм лучших людей, которые будут делать дела лучше, чем вы, и доверие им.

Брайан Трейси рекомендует правило 70%: если они могут выполнять работу хотя бы на 70% так же хорошо, как вы, возложите на них ответственность.

Я рекомендую найти кого-нибудь, кто справится с работой даже лучше вас, если это возможно.

8. Используйте метод ABC

Это метод управления временем, изобретенный Брайаном Трейси. Это действительно просто. Она очень похожа на матрицу Эйзенхауэра:

Сгруппируйте задачи в сегменты A, B и C.

Задачи — это те, которые влекут за собой серьезные последствия, если вы их не выполняете. Это такие вещи, как большой проект или встреча.

Задачи типа B имеют легкие последствия. Это похоже на умеренно важное письмо, на которое нужно ответить.Никогда не делайте этого, пока не будут выполнены задачи A.

Задачи C — это вещи, которые не имеют последствий, но были бы хороши. Это похоже на обед с другом или личные дела. Не делайте этого, пока не закончите A и B.

Теперь организуйте все в вашей группе A в пронумерованный список приоритетов и начните с # 1.

Если вы хотите пойти еще дальше, вы можете добавить корзины D и E. D — это вещи, которые можно делегировать другим людям. Е — это вещи, которые не следует делать и устранять: может быть, это курение или бессмысленное, непродуктивное занятие, которое кто-то запланировал для вас.

9. Помните о самой важной части расстановки приоритетов: понимание на более высоком уровне

Метод ABC или любые другие методы не работают, если вы не понимаете, что для вас действительно важно.

Вы можете стать по-настоящему, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО продуктивным в бизнесе. Но вы можете не уделять первоочередного внимания семейному общению с ребенком и сожалеть об этом, потому что забыли его ценить.

20 лет спустя ваш ребенок уезжает в институт, и ничего уже нельзя изменить.

Не прогадайте при увеличении производительности изображения.

Спросите себя, что для вас наиболее важно. Расставьте приоритеты в этих вещах.

Вот некоторые из наиболее распространенных ценностей, которые следует учитывать:

свидания, жизнь
дела, которыми вы хотели заниматься до того, как состарились
бизнес и богатство
развитие карьеры
приобретение необходимых навыков
достижение людей или жизненные цели
семейное время
иметь людей, которые любят вас, любить вас
большие достижения перед смертью
то, о чем вы бы больше всего пожалели на смертном одре.
новые приключения
новые впечатления
путешествия

10. Будьте готовы и уметь говорить Нет

Когда вы только начинаете свою жизнь, у вас много времени, но не так много полномочий, навыков или возможностей. Стоит сказать « да » всему, что вам предлагают, чтобы попасть в дверь.

Но то, что поможет вам в игре, не приведет вас на следующий уровень. Как только вы достигнете определенного уровня успеха, у вас будет слишком много возможностей для .Слишком частые слова «да» изнурят вас до смерти.

Но многие люди не переходят к тому, чтобы сказать «нет», потому что им не было дано много возможностей для начала и они сохраняют мышление дефицита.

Музыканты, такие как Леди Гага, и супермодели, такие как Кара ДеЛевин, говорили об этом с речами. Об этом говорила бизнес-леди и актриса Джессика Альба. Ариана Хаффингтон написала целую книгу, вдохновленную этой мыслью, под названием «Революция сна» после того, как потеряла сознание от истощения, сказав «да» слишком многим вещам.Опра Уинфри тоже упомянула об этом в своей книге «Что я знаю наверняка».

Выучите этот урок заранее. Иногда можно сказать «Нет». Нет, этого достаточно. Это один из самых мощных инструментов повышения производительности.

Примечание. Это правило может не применяться, если вы молоды. Если вы молоды и только начинаете, вы можете чаще хотеть Да, чтобы получить больше возможностей.

11. Научитесь читать быстрее

Во время одного из немногих выступлений Уоррена Баффета и Билла Гейтса перед студентами бизнес-школы их спросили, какую сверхдержаву они хотели бы получить.

Оба ответили, что возможность читать быстрее была бы для них огромной проблемой. Оба они считают, что способность читать правильные книги и применять полученные знания является огромным вкладом в их огромное богатство. Фактически, Уоррен сказал, что он спас бы десять лет своей жизни, если бы стал читать быстрее — именно столько он читает!

Читатели — лидеры. Постоянно подпитывайте свой разум информацией от самых умных людей и будьте в курсе тенденций в вашей отрасли.
Даже если вы не думаете, что много читаете, большинство людей читают: им нужно проверять электронную почту, отвечать или писать что-то. Научившись делать что-то быстрее, чем вы уже делаете естественным путем, вы экономите много времени в течение своей жизни.
Есть множество бесплатных онлайн-курсов и видео по скорочтению, а также платных курсов. Мои уроки скорочтения могут значительно помочь вам увеличить скорость, сохраняя при этом сохранение информации на 250%. Они стоят цены платного курса.
Уоррен Баффет упомянул в своей речи с Биллом Гейтсом, что он, вероятно, потратил годы своей жизни на медленное чтение.
12. Избегайте бесполезных встреч
Если вы платите каждому сотруднику, например, 50 долларов в час, и у вас есть 10 человек на встрече, которая длится час, эта встреча будет стоить всего 500 долларов. Стоит ли потраченное на встречу время?
Избавьтесь от ненужных встреч, пригласите только необходимых людей и с самого начала проясните цель встречи.
Встречи — отличный способ для сотрудников развлечься или зря потратить время. Часто они идут дольше, чем следовало бы. Помните об этом. Всегда начинайте вовремя, даже если люди не пришли.
Вы не хотите создавать культуру задержания всех, кто пришел вовремя, ради одного опоздавшего. Это просто побудит больше людей приходить все позже и позже.
Я написал статью с множеством примеров секретов продуктивности миллиардеров в качестве дополнительного доказательства.
13.Достигните мастерства в управлении временем электронной почты. Как попасть в нулевой почтовый ящик
Электронная почта занимает большую часть дня большинства людей и является большой тратой времени. Обычно это неважные просьбы, отнимающие у вас время и силы. Вот основные вещи, которые вы можете сделать, чтобы овладеть электронной почтой:
Никогда не проверяйте электронную почту по утрам и не проверяйте первое, что вы делаете, когда просыпаетесь.
Многие успешные люди этого не делают. А потом они учатся на собственном горьком опыте.
Это огромная ошибка, потому что вы не можете начать свой день с самого важного для вас дела.Вместо этого вы раскрываете тайну любых запросов, приходящих по электронной почте, даже если они отвлекают или не важны. Вы позволяете запросам и целям других людей управлять своей жизнью.
Вместо того, чтобы контролировать свою жизнь, вы играете реактивную жертву. Победители поступают иначе.
Обязуюсь проверять электронную почту только 2 раза или меньше в день
Электронная почта может стать огромным узким местом и отнимать время. Это означает, что это одно из тех действий, которое невозможно масштабировать, если не выполнить его правильно.Это требует концентрации и усилий одного человека, которые можно только ускорить.
Проверяйте электронную почту не более одного-двух раз в день, чтобы не отвлекаться. Электронная почта может функционировать как социальные сети или другое отвлекающее развлечение, когда одна вещь ведет вас в кроличью нору потраченного впустую времени. Вы можете потратить намного больше времени, чем ожидалось.
Вместо того, чтобы позволять электронной почте контролировать вас, часто проверяя ее по несколько раз в день, ограничьте себя. Чаще проверяя его, вы также можете отвлечься.
Тим Феррис, автор 4-часовой рабочей недели, начал несколько раз в день, перешел на 2 раза в день и, наконец, снизился до 1 раза в неделю.
Беспокойство по электронной почте: тысячи непрочитанных писем — все нормально
Я услышал историю от друга Брайана Трейси. У него были тысячи непрочитанных писем, он глубоко вздохнул…
и удалил их все.
Он рассудил, что, если бы они были действительно важны, эти люди снова отправили бы электронное письмо, чтобы связаться с ними. Со многими из самых занятых генеральных директоров ведущих компаний мира очень трудно связаться по электронной почте.Их засыпают, и они не могут им всем ответить.
Большинство запросов все равно неважны.
Конечно же, люди, которые действительно хотели связаться, отправили еще одно электронное письмо. Остальные 90% больше никогда не писали по электронной почте и изначально не были важны.
Можно ожидать, что этот человек занят и, возможно, пропустил письмо. Люди поймут, что вы можете быть занятым человеком.
Я страдал от подобного беспокойства из-за всех этих непрочитанных писем. Исходя из этого восприятия, большинство этих писем были критическими или важными, и мне приходилось отвечать на них все.Часто это было не так. Большинство писем не были такими важными.
Ограничьте или не используйте электронную почту
Джон Пол ДеДжориа, миллиардер, решил не использовать электронную почту, потому что, если бы он это сделал, его бы засыпали электронными письмами. Это будет контролировать его день. Вместо этого он полагается на личные встречи, обычную почту и телефон. Это помогает ему твердо утвердиться и делать самое важное.
Отфильтруйте электронную почту с помощью привратника
Многие успешные люди настраивают систему так, что только самые важные и срочные электронные письма попадают в их почтовый ящик.Хотя они получают тысячи писем, только пара попадает в основной почтовый ящик. Обычно в этом действительно могут помочь секретарь или помощник, если вы объясните им, чего хотите.
Стратегия фильтрации
Попросите привратника использовать Gmail. Скажите ему или ей пометить электронные письма только по 2 категориям, а остальные удалить или заархивировать. Это следующие теги: Важные и Срочные! и важно и не срочно.
Если вы не можете позволить себе привратника прямо сейчас, вы можете вручную ограничить электронную почту.
Вот несколько задач, которые вы можете выполнить:
отказаться от подписки на бесполезные информационные бюллетени
заблокировать спам-сообщения
начать с нового электронного письма и давать этот адрес только самым важным людям.
Есть второй почтовый ящик для умеренно важных.
14. Если сомневаетесь, выбросьте
Брайан Трейси использовал простой метод для организации и обработки большого количества запросов. Этот метод помог многим людям оставаться организованными и эффективными, даже когда они в этом сомневались.
«Если сомневаетесь, выбросьте».
Это относится ко всему, от электронных писем до телефонных звонков и бумаг на вашем столе.
Большинство людей все глубже и глубже впадают в подавленность и беспокойство, потому что они позволяют электронным письмам и бумагам скапливаться в кучу. В конце концов, они так подавлены или дезорганизованы из-за всех запросов.
Брайан рассуждает, что если они действительно хотят связаться с вами, они отправят другое сообщение. Удалите все, и люди, которые действительно имеют значение, свяжутся с вами снова с тем же сообщением.Оказывается, это правда.
Примечание. Для электронных писем это может быть краткосрочным решением, потому что вы и дальше будете получать спам или неважные электронные письма. Я предлагаю создать новый адрес электронной почты и раздавать его только наиболее важным, важным и полезным людям и службам.
15. Устранение неэффективности
Узнайте и исправьте, как вы тратите время других
Управляющий гуру Питер Друкер сказал, что мы тратим не только свое время, но и время других людей.Возможно, вы сделали свою жизнь максимально эффективной, но как сделать взаимодействие с другими более эффективными? Спросите их: как я зря трачу ваше время и как мы можем работать эффективнее? Часто они будут рады сообщить вам, и это будет беспроигрышная ситуация для вас обоих, если вы сможете это исправить.
Когда вы встречаетесь с кем-то или просите о встрече с кем-то, будьте настолько эффективны, насколько можете, в том, что вы хотите сделать, и приступайте к работе. Великое правило, данное мне Брайаном Трейси, таково: скажите: «У меня есть 3 пункта, о которых я должен поговорить с вами, а затем я позволю вам вернуться к своей работе.”
Доберитесь до сути
Много свободного времени тратится впустую из-за ненужных светских разговоров или путаницы в направлении. Если, например, кто-то приходит к вам в офис, вы можете ответить примерно так: «Спасибо, что зашли. Что я могу сделать для вас?» Это вежливо и сразу говорит о том, что можно сделать, и при этом не остается места для болтовни.
Устранение отвлекающих факторов и отвлекающих факторов
Иногда вам нужна эта зона внимания в течение длительного периода времени, не отвлекаясь.Перебои могут вызвать поведение старт-стопа, что, как я упоминал ранее, может привести к потере времени.
Отличная отправная точка — выделить 1 час утром и днем с табличкой «Не беспокоить» на двери.
Техника из трех пунктов
Эта техника из трех пунктов проста, но эффективна: приходите на работу на 1 час раньше, работайте до обеда и задерживайтесь на час позже. Поступая таким образом, вы добьетесь многого:
Вы начинаете день и заканчиваете очень мало, если вообще отвлекаете, потому что никого нет
Вы выполняете самые важные задачи
Вы входите в ритм и поток работы раньше и дольше, чем другие
Вы выполняете больше работы, поскольку проводите больше времени
Вероятно, самое большое преимущество: вы избегаете часа пик и пропускаете все потраченное впустую время на дорогу на работу
My Secret Life Hack : Использование дополнительных часов
Брайан Трейси говорит, что средний человек может закончить целый семестр колледжа, потратив время в пути на работу, чтобы учиться по аудиокнигам.Превратите свою машину в университет на колесах.
Я применил этот секрет во всех сферах своей жизни, где я просто стою или сижу и жду. Максимальное увеличение этих «дополнительных часов» помогло мне выделить несколько часов дополнительного времени для чтения в неделю, что особенно хорошо работает, поскольку я лучше слушаю, чем читаю.
Если вы ждете в очереди в магазине или ресторане, покупаете одежду, собираетесь на пробежку, в тренажерный зал или в машине, рассмотрите возможность использования подкастов, аудиокниг, видео, кратких обзоров книг и курсов, которые продвинет ваше будущее.Я также тестировал приложения для аудио и резюме учебников. Посмотрите мой обзор Blinkist здесь.
16. Храните в архиве и систематизируйте полезную информацию. Употребляйте, когда можете
Брайан Трейси великолепен в этом. Он хранит очень полезную информацию в статьях, журналах или статьях в Интернете. Когда у него есть свободное время (сидеть в очереди, в автобусе, ждать и т. Д.), Он потребляет эту информацию и опережает своих конкурентов.
17. Вознаграждай себя
Согласно многочисленным исследованиям, приведенным в книге «Сила привычки», хорошие и плохие привычки формируются через цикл триггеров и вознаграждений.
Вознаграждайте себя каждый раз, когда вы поступаете правильно. Брайан Трейси сделал это со своими отделами продаж. Он ставил перед ними миску с мармеладом, и они могли съесть одну при каждом успешном звонке.
Будьте изобретательны и посмотрите, сможете ли вы придумать полезную награду. В противном случае это приведет к поражению цели. Может быть, вы купите себе книгу по саморазвитию, если будете тратить дополнительное время на то, чего не хотите.
18. Когда вы на работе, делайте только работу
Брайан утверждает, что до 40% 8-часового рабочего дня среднего человека тратится на непродуктивные дела, такие как светские беседы, перерывы в ванной или посещение развлекательных сайтов, которые вы не должно быть.
No related posts.

Брайан трейси менеджмент: Книга: «Менеджмент» — Брайан Трейси. Купить книгу, читать рецензии | Management | ISBN 978-5-00100-826-2

Related Articles

Когда и как давать яблоко грудничку: советы по введению яблочного прикорма

Раннее развитие детей: методики, игры и упражнения для гармоничного роста

Лучшие детские прыгунки для развития малыша: как выбрать и безопасно использовать

Книга Тайм-менеджмент читать онлайн Брайан Трейси

Брайан Трейси. Результативный тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент (Брайан Трейси) читать книгу онлайн полностью на iPad, iPhone, android

* * *

(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});

Эту книгу хорошо дополняют:

Введение

Четыре D эффективности

Успех – большая редкость

Делайте то, что можете, из того, что имеете, прямо там, где вы есть

Глава 1

Психология тайм?менеджмента

Закон контроля

Контроль над последовательностью событий

Мысли и чувства

Представления становятся реальностью

Примите решение

Запрограммируйте свой мозг

Представляйте себя таким, каким хотите стать

Действуйте так, как будто все уже свершилось

Эффект будет поразительным

Глава 2

Определите свои ценности

Смысл и цель

Что имеет для вас наибольшую ценность?

Вы уникальны

Анализируйте себя

Глава 3

Задайте себе ключевые в тайм?менеджменте вопросы

Сначала думай, потом действуй

Стройте планы с мыслью о будущем

Мыслите в долгосрочной перспективе

Оценивайте настоящее с точки зрения будущего

Оцените свою методологию

Подвергайте все сомнению

Ищите лучший путь

Глава 4

Тщательно все продумайте

Будьте активными, а не пассивными

Используйте время с толком

Брайан Трейси ★ Тайм-менеджмент читать книгу онлайн бесплатно

Как заставить время работать на вас by Brian Tracy

«Тайм-менеджмент». Брайан Трейси: iorwerth — LiveJournal

эффективный self-менеджмент и вдохновляющее лидерство»

Обзор книги Брайана Трейси «Результативный тайм-менеджмент» (Часть I)

«Нерезиновое» время

Определение истинных ценностей

Но как же определить свои истинные ценности?

Упражнение быстрой записи

Management by Brian Tracy

Тайм-менеджмент | Брайан Трейси

Как мотивировать и вдохновлять вашу команду

9780814433430: Управление временем (Библиотека успеха Брайана Трейси) — AbeBooks

13 лучших упражнений Брайана Трейси по управлению временем

Брайан Трейси: Упражнения по тайм-менеджменту

Рецензия на книгу — Лидерство (Библиотека успеха Брайана Трейси)

Топ-17 принципов управления временем и продуктивности Брайана Трейси

1. Смените образ мышления

2. Поймите свои ценности

3. Используйте принцип Парето: какое действие с наибольшим воздействием вы можете сделать? Сделай это.

4. Сделайте это, чтобы победить промедление

5. Избегайте отвлекающих факторов и многозадачности

6. Избегайте полупродуктивной деятельности. Они худшие отвлекающие факторы.

7. Делегируйте задачи

8. Используйте метод ABC

9. Помните о самой важной части расстановки приоритетов: понимание на более высоком уровне

10. Будьте готовы и уметь говорить Нет

11. Научитесь читать быстрее

12. Избегайте бесполезных встреч

13.Достигните мастерства в управлении временем электронной почты. Как попасть в нулевой почтовый ящик

Никогда не проверяйте электронную почту по утрам и не проверяйте первое, что вы делаете, когда просыпаетесь.

Обязуюсь проверять электронную почту только 2 раза или меньше в день

Беспокойство по электронной почте: тысячи непрочитанных писем — все нормально

Ограничьте или не используйте электронную почту

Отфильтруйте электронную почту с помощью привратника