Аутсорсинговая бухгалтерия: Почему бухгалтерский аутсорсинг не работает — Финансы на vc.ru

alexxlab 02.03.2020 Разное Leave a comment 284 Просмотры

Содержание

Гениальный Штаб — бухгалтерский аутсорсинг с умной аналитикой

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтерский+аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтерские+услуги+москва

Бухгалтерские услуги в Москве

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтер+на+удаленке

Бухгалтер на удалёнке

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтер+удаленно

Удалённый бухгалтер

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтерия+ип

Бухгалтерия для ИП

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтерское+обслуживание

Бухгалтерское обслуживание

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+удаленная+бухгалтерия

Удалённая бухгалтерия

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+услуги+бухгалтера+москва

Услуги бухгалтера в Москве

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтер+удаленно+москва

Удалённый бухгалтер в Москве

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=бухгалтерия+ооо

Бухгалтерия для ООО

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтерская+компания

Бухгалтерская компания

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтерские+услуги+в+москве

Бухгалтерские услуги в Москве

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+бухгалтерское+сопровождение+бизнеса

Бухгалтерское сопровождение бизнеса

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=+услуги+аутсорсинга+бухгалтерии

Услуги аутсорсинга бухгалтерии

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=бухгалтерия%20ип

Бухгалтерия для ИП

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=бухгалтерский%20учет%20усн

Бухгалтерский учёт УСН

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=бухгалтерское%20сопровождение%20бизнеса

Бухгалтерское сопровождение бизнеса

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=оказание%20бухгалтерских%20услуг

Оказание бухгалтерских услуг

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=услуги%20аутсорсинга%20бухгалтерии

Услуги аутсорсинга бухгалтерии

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=услуги%20бухучета

Услуги бухучёта

headline

Бухгалтерский аутсорсинг

utm_term=бухгалтерия%20ооо

Бухгалтерия для ООО

12 плюсов аутсорсинга бухгалтерии | Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге

Аутсорсинг бухгалтерских услуг с каждым годом становится все более востребованным. Достаточно сравнить по годам рэнкинги аутсорсинга учетных функций по годам, составляемых РА «Эксперт» (RAEX).

Рынок не консолидированный, поэтому установить точный объем рынка, количество его участников, а также структуру их клиентов очень сложно. На рынке присутствуют как солидные международные компании, так и фрилансеры «многостаночники».

Бухгалтеры-частники, как правило, заключают договоры с несколькими организациями, где бухгалтерский учет связан с простыми операциями. Это интересно мелким компаниям, с небольшим оборотом.

Но практика показывает, что со временем бухгалтер-частник «выдыхается» и начинаются проблемы. Как правило, такие проблемы передают уже небольшим бухгалтерским компаниям. Минусом таких компаний является отсутствие штата смежных специалистов.

Для зрелого бизнеса более всего подходят специализированные консалтинговые компании или аудиторско-консалтинговые компании, которые имеют достаточный штат специалистов, а также имеют ресурс для полноценного бухгалтерского сопровождения.

Конкурентами для консалтинговых компаний являются IT-компании, предлагающие сервисы для замещения низкоквалифицированной и трудоемкой работы IT-решениями. Но специфика ведения бухгалтерского учета в нашей стране дает ещё много времени для оттачивания автоматизации процессов.

Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд очевидных преимуществ и в этой статье рассмотрены основные из них.

1. Экономия на ФОТ

Оплата работы бухгалтера – обязательная и постоянная статья расходов любой организации. Независимо от того, заключен ли с бухгалтером трудовой договор по основному месту работы или по совместительству, работодатель обязан выплачивать заработную плату, а также связанные с ней налоги и взносы. В случае с основным местом работы бухгалтера в вашей организации возникают дополнительные расходы в виде больничных, отпусков и пр.

Аутсорсинг бухгалтерии будет дешевле, т.к. компания-заказчик платит только за чистое время работы специализированной консалтинговой компании.

Таким образом, компания-заказчик экономит на налогах, которые были бы оплачены штатному или приходящему бухгалтеру.

Более того, размер оплаты по схеме аутсорсинга бухгалтерии на рынке всегда ниже, чем размер заработной платы. Это связано с тем, что сотруднику работодатель платит согласно уровню заработной платы, устанавливаемой на рынке труда. Стоимость аутсорсинга бухгалтерии рассчитывается исходя из количества операций соответствующих специалистов, что гораздо выгоднее для компании-заказчика.

Если со временем объем работы бухгалтерии увеличивается, то расходы возрастают пропорциально новым трудовым договорам. А ведь эти средства могли бы быть использованы для инвестиций в будущее компании, если бы у неё была реализована схема аутсорсинга бухгалтерии.

2. Какой KPI у вашего бухгалтера?

Зарплата бухгалтера по трудовому договору напрямую не зависит от результата хозяйственной деятельности компании. На практике большинство руководителей не включают административную составляющую KPI в функциональные обязанности бухгалтера.

Т.е. заработная плата бухгалтера не предусматривает штрафы за несвоевременную сдачу отчетности, ошибки в проводках и прочее. Это связано со страхами руководства испортить отношения с бухгалтером. Более того, система учета, которую выстраивает бухгалтер в компании, может создавать излишние бюрократические проволочки, что мешает бизнес-процессам.

Здесь в выигрышном положении оказывается аутсорсинговая компания, т.к. отношения с ней регламентированы договором.

Обратите внимание, как происходит поиск бухгалтера на ту или иную вакансию. Руководитель ищет бухгалтера, который будет помогать в хозяйственной деятельности, а не сковывать хозяйственную деятельность формальным подходом к оформлению сделок, требованиями к перезаключению договоров, изменению работы sales-менеджеров и т.п. Другими словами, каждый руководитель заинтересован в органичном встраивании бухгалтера в рабочие процессы.

3. Ответственность

Очевидным плюсом аутсорсинга бухгалтерии является финансовая ответственность специализированной консалтинговой компании при необходимости возмещения денежных средств компании-заказчику в случаях неправильного ведения бухгалтерского учета.

С бухгалтера, оформленного по трудовому договору, невозможно взыскать большие суммы за недобросовестное выполнение своих функциональных обязанностей. Даже процесс увольнения бухгалтера потребует немалых управленческих усилий. Напротив, все взаимоотношения с аутсорсинговой компанией регламентированы договором, включая материальную ответственность.

4. Аустсорсинг работает в режиме 24/7

Услуга аутсорсинга бухгалтерии отличается доступностью в любое время суток. Бухгалтер по трудовому договору может заболеть, уйти в обязательный отпуск, взять больничный. На практике часто встречаются случаи, когда бухгалтера (а, как правило, это женщины) отпрашиваются по семейным обстоятельствам. Вышеуказанные случаи – это потеря оперативности, а зачастую внимательности и точности при ведении бухгалтерского учета.

Аутсорсинговая компания работает постоянно. В профессиональных компаниях все задачи приходят на helpdeck. Кроме того, при отсутствии одного специалиста в аутсорсинговой компании его заменяют другим, без потери качества работы и без изменения стоимости аутсорсинга бухгалтерии.

5. Конфиденциальность

В договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг обязательно присутствует раздел о неразглашении информации. Специализированная консалтинговая компания, которая рассчитывает долго работать на рынке и заботится о своей репутации, никогда не допустит разглашение информации о своих клиентах.

Исходя из практики, смело можно утверждать, что бухгалтеры по трудовому договору довольно часто манипулируют руководством, намекая на то, что они «кое-что знают», что только они держат ситуацию под контролем. Естественно, большинство руководителей идут на невыгодные управленческие решения из-за боязни оглашения информации. Таким образом, многие компании становятся заложниками недобросовестных бухгалтеров.

Аутсорсинговая компания связана с компанией-заказчиком договором о неразглашении конфиденциальной информации, перечень которой содержится в договоре. В противном случае аутсорсинговая компания выплачивает внушительный штраф.

6. При аутсорсинге более широкий доступ к компетенциям

Здесь рассматривается аспект, который не связан с тем, что компания заключила трудовой договор с неквалифицированным бухгалтером, чьи ошибки будут видны после сдачи первой же отчетности. Речь идет о том, что в штате компании не всегда есть квалифицированные юристы, налоговые консультанты, экономисты и другие специалисты, которые могут помочь бухгалтеру при выполнении им своих обязанностей.

При аутсорсинге бухгалтерии компания-заказчик начинает сотрудничать с целым штатом консультантов разных специальностей, которые более оперативно решают рабочие вопросы и могут оказать профессиональную консультацию.

7. Возможность аутсорсинга отдельного участка бухгалтерского учета

Практика показывает, что увеличивается число договоров на аутсорсинг бухгалтерии, связанных с ведением отдельных участков работы, например, расчет и начисление заработной платы, учет складских запасов, учет расходов на логистику и пр.

Так называемый выборочный аутсорсинг оптимизирует затраты компании-заказчика на бухгалтерию, высвобождает время штатных специалистов и снижает затраты на рабочие места.

8. Снижение затрат на рабочее место

Очевидно, что аутсорсинг бухгалтерии снижает затраты на обеспечение рабочего места бухгалтера, независимо от формы трудового договора. Более того, рабочее место бухгалтера это не только офисная мебель и оргтехника. Это ещё и программное обеспечение, которое нужно время от времени актуализировать, а в половине случаев и адаптировать в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности.

При аутсорсинге бухгалтерии специализированная консалтинговая компания берет такие расходы на себя, без увеличения стоимости услуг.

9. Повышение квалификации

Любая компания заинтересована в сотрудничестве с профессиональным бухгалтером, который находится в актуальном информационном поле, связанным с изменением законодательства и требованием контролирующих органов. Получение таких знаний требуют времени (в том числе рабочего времени), а в половине случаев и затрат на оплату курсов повышения квалификации и пр.

При сотрудничестве со специализированной консалтинговой компанией такие расходы отсутствуют, т.к. аутсорсинговая компания всегда заботится о высокой профессиональной подготовке своих сотрудников.

10. Снижение затрат на дополнительные операции

Несомненный бонус при аутсорсинге бухгалтерии это передача на сторону специализированной консалтинговой компании секретарской работы в части бухгалтерского сопровождения организации, а также курьерских услуг и пр.

11. Влияние в коллективе

Несомненно сотрудники бухгалтерии оказывают влияние на корпоративную атмосферу внутри компании. В аутсорсинговой компании такой фактор исключен, т.к. взаимоотношения сторон регламентированы договором, где прописан порядок передачи документов и информации, а также описан порядок коммуникации между сторонами. Это похоже на контрактную корпоративную культуру.

Кстати, не забывайте о том, что бухгалтер общается не только с сотрудниками внутри компании, но и с вашими партнерами и клиентами! Интересно – какое впечатление он (она) на них производит и какое мнение оставляет о себе в частности и о компании в целом?

12. Передача дел

Важнейший аспект работы любого бухгалтера – сохранение истории его деятельности, а также архив бухгалтерского сопровождения на протяжении всей хозяйственной деятельности компании. При частой смене бухгалтеров, в том числе и на отдельно взятом участке, начинается хаос.

На практике в компаниях отсутствует реальный механизм передачи дел от одного сотрудника другому. Поэтому в большинстве случаев источник «снежного кома» из писем и постановлений находится именно здесь.

Из практики принятия бухгалтерии на аутсорсинг: в 90% случаях это восстановление бухгалтерского учета в той или иной степени. В компаниях отсутствуют или не выполняются условия передачи дел. Как следствие, это потеря информации при уходе бухгалтера со своего места работы. При передаче бухгалтерии на аутсорсинг этому стоит уделить особое внимание.

В консалтинговой компании «Константа» при аутсорсинге бухгалтерии этот вопрос тщательно проработан и обсуждается с компанией-заказчиком дополнительно, с учетом специфики документооборота.

Автор: Ульяна Асафьева – Управляющий партнер консалтинговой компании «Константа» на основе собственного материала.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — виды, плюсы и минусы, блог ГК МАЛТОН

Не каждое предприятие может позволить себе держать полноценный штат бухгалтеров и финансистов. Попытка сэкономить на ведении бухгалтерского учета, либо привлечь неопытных специалистов чревата нарушением закона и наложением крупных штрафов, утратой контроля за текущей деятельностью, убытками и даже, возможно, потерей бизнеса. Избежать таких рисков может позволить аутсорсинг бухгалтерских услуг, который предлагает группа компаний МАЛТОН.

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета

Под данным понятием подразумевается заключение договора на текущее обслуживание со сторонней организацией. При такой форме сотрудничества не нужно нанимать собственный персонал, выдавать ему зарплату и делать обязательные отчисления. Помимо существенной экономии средств, аутсорсинг позволяет точно определить перечень услуг и направлений, которые нужны Вашему бизнесу, проверить профессионализм и квалификацию сторонних специалистов.

Ведение бухгалтерского учета по договору аутсорсинга наиболее актуально для вновь открытых фирм, предприятий малого и среднего бизнеса, которые не могут позволить себе тратить большие средства на оплату штатных сотрудников. Для крупных компаний такая форма сотрудничества подойдет при решении сложных и срочных задач, при подготовке к налоговым проверкам, реорганизации бизнеса.

Стоимость аутсорсинга бухгалтерского учета определяется при подписании договора, т. е. Вам не придется оплачивать услуги, которые не нужны Вашему бизнесу. Для ведения бухучета за Вашим предприятием будет закреплен один или несколько специалистов.

Что входит в бухгалтерский аутсорсинг фирмы

Группа компаний МАЛТОН предлагает ведение бухгалтерского учета по договору аутсорсинга. Порядок работы по ведению бухгалтерии предусматривает:

выбор перечня услуг либо тарифа на обслуживание;
заключение договора, предоставление документации для анализа и доступа к системам ведения бухучета;
текущее обслуживание, заполнение и подготовку документации, отчетности;
подготовку отчетов о выполненной работе (их периодичность можно утвердить в договоре).

Вы можете сами определить перечень необходимых услуг для ведения бухучета по аутсорсингу. Однако мы рекомендуем выбрать один из базовых тарифов, который уже будет включать следующие услуги:

консультации для руководства и специалистов Вашего предприятия по всем вопросам, связанным с организацией и ведением бухгалтерии;
обработку текущих операций, своевременное отражение их в данных бухучета, заполнение отчетности;
проверку и подготовку внутренней бухгалтерской документации;
представительство интересов при урегулировании споров, в том числе с налоговыми органами;
восстановление бухгалтерского и налогового учета, разработку рекомендаций по устранению нарушений закона.

Количество консультаций, выездных и иных мероприятий будет зависеть от выбранного тарифа аутсорсинга. По желанию Вы можете легко увеличить объем заказанных услуг, если Ваш бизнес расширяется или столкнулся с проблемами.

Как заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг

Группа компаний МАЛТОН специализируется на оказании бухгалтерской помощи любым формам бизнеса. Обслуживанием организаций и ИП будут заниматься наши опытные специалисты, готовые решить даже самые сложные проблемы. Стоимость наших услуг будет рассчитана на предварительной консультации до подписания договора.

Заключая договор на аутсорсинг, Вы можете рассчитывать:

на строгое соответствие отчетности нормативной базе РФ и внутренним правилам бухучета;
соблюдение сроков подготовки и сдачи отчетности в ИФНС;
устранение различных проблем, возникших при самостоятельном ведении бухгалтерии;
большой выбор дополнительных услуг в зависимости от задач Вашего бизнеса.

Если у Вас остались вопросы об оказании бухгалтерских услуг по аутсорсингу, воспользуйтесь консультацией наших специалистов.

Своя бухгалтерия или аутсорсинг – есть ли разница?

Клиенты, которые приходят к нам после неудачных попыток построить работу с бухгалтером самостоятельно, все чаще стали обращатся в нашу компанию. Объективные причины очевидны- ответственность бухгалтера за деятельность организации определена и зафиксирована законодательно, вплоть до уголовного кодекса. Но есть и другие причины… В статье систематизированы типичные ошибки и причины недовольства работой бухгалтера или компанией, которой переданы функции внутренней бухгалтерии (аутсорсинг).

Но, справедливости ради, нужно сказать, что и аутсорсеры в своей работе тоже допускают ошибки. И расстроенные клиенты приходят (и просят перестроить) работу наших коллег. Так что разговор в этой статье не про то, что аутсорсер работает лучше и качественнее штатной бухгалтерии. А о том, какие наиболее частые ошибки в работе бухгалтерии и как их избежать.

Учет ведется, но инициативы не хватает. Это самая распространенная ситуация. Все документы в аккуратных красивых папках на полочках, налоговая не беспокоит. Но вот если директор вдруг решит, что налогов платить можно меньше и спросит об этом своего бухгалтера или куратора из аутсорсинговой компании — тот согласится — да, можно меньше. Скорее всего, в начале работы главбух предлагал варианты экономии, но они требовали некоторых управленческих усилий и в тот момент не были актуальны. И в какой-то момент, предпочел сдаться и не спорить. А когда ситуация изменилась — не сориентировался, потерял чутье. Совет простой — в список «периодических задач» включить помимо сдачи отчетности контроль уровня налоговой нагрузки и инвентаризацию возможностей для снижения налогов. Если доверили учет аутсорсинговой компании – совет: при заключении работы интересоваться нагрузкой на одного куратора и периодически менять аутсорсинговую компанию.

Много инициативы, но не по делу, неконструктивная критика работы всех подразделений компании, в том числе методов руководства. Это бывает особенно в начале работы на новом месте, когда главбух или куратор из аутсорсинговой компании всем пытается диктовать требования к документам, не объясняя какой эффект от их выполнения получится на «выходе» Решение — просить объяснить ситуацию от «будущего к настоящему», примерно такими словами : «посчитайте, сколько мы можем экономить в месяц, если будем делать так-то…. и какие ресурсы необходимо для этого задействовать» и обязательно найти время на обсуждение подготовленного отчета.

Бухгалтерия (аутсорсинговая компания) работает на налоговую инспекцию, а не на работодателя (заказчика). Тоже распространенная ситуация. Работа ведется таким образом, что при настройке аналитики в учете интересы управления игнорируются, на запросы внутренних пользователей информация выдается неверная или с большим опозданием. Совет — изначально ставить задачу по обязательному предоставлению управленческой информации в равном приоритете с налоговой отчетностью.

Предоставляются некорректные данные для управленческого учета. Продолжение ситуации №3 — задача воспринимается как необязательная, к тому же названия управленческих учетных статей отличаются от «бухгалтерских», что приводит к ошибкам. Устраняется проблема с помощью синхронизации названий и содержания статей доходов и расходов в учетных программах. При работе с аутсорсинговой компанией построение единой аналитики целесообразно выделить в отдельный срочный проект.

Привязка оплаты к достижению результата, а не за процесс. Работникам можно разделить оклад на несколько частей, (за то, что ходит на работу — прожиточный минимум, следующая часть оплата за выполнение объема работ (с учетом квалификации и компетенции) и последняя часть- за качество выполнения. В договоре с аутсорсинговой компанией как правило, в стоимости работ учтены все эти факторы, предусмотрены штрафы за нарушение сроков и т.п.) Премирование за выдающиеся результаты главного бухгалтера, например за существенную экономию на налогах .

И еще одна большая и до сих пор не преодолимая в российских реалиях ошибка заказчиков: выбор бухгалтера по принципу «хорошая девочка», «хороший мальчик», знакомые Иван Иваныча, только что закончила хорошие курсы — престижный вуз, «дружественная компания». Периодически приходится «разбирать завалы» за такими «хорошими людьми». Лекарства от этого недуга еще не придумано. Можно рекомендовать периодически проводить независимый «диагностический» аудит работы бухгалтерии (аутсорсинга), среди целей которого выделять анализ эффективности работы, объясняя что под такой эффективностью понимается. Но нельзя давать надежду аудитору на передачу объема работ после проверки, это приведет к конфликту интересов и недостоверным результатам отчета!

Напоследок, про заключение договора с аутсорсинговой компанией, если Вы приняли решение предпочесть ее штатной бухгалтерии. Не спишите заключать договор после проведения первых переговоров! Особенно, если компанию вам порекомендовали (см. статью Как выбрать поставщика бухгалтерских услуг: критерии и аргументы). Изучите публикации на сайте – возможно, из размещенных материалов Вы поймете что не разделяете подход аутсорсера к работе, он не соответветствует сложившейся в Вашем бизнесе культуре взаимодействия. Проведите хотя бы еще одни альтернативные переговоры. Требуйте от потенциальных исполнителей ясности о том, что именно вы получите в результате работ. А потом посчитайте затраты и сопоставьте их с ожидаемым результатом. Однако помните о том, что «скупой платит дважды». Ездить можно на любом автомобиле, однако, если вы платите дороже за марку, вы рассчитываете получить гарантию качества. Конечно, сначала нужно убедиться, что такое качество гарантировано. Приняв меры к тому, чтобы выбрать лучшее, определитесь с «комплектацией» пакета услуг. Возвращаясь к аналогии с автомобилями – у всех производителей есть несколько комплектаций, а в каждую комплектацию можно добавлять опции. Требуйте того же от аутсорсинговой компании. Если вы понимаете, что не буде пользоваться всем, что Вам предлагают — не переплачивайте, ограничьтесь «базовым пакетом». Как правило, от него есть возможность подняться до «топовой» версии. А вот чтобы избавиться от уже встроенных ненужных гаджетов, требуются дополнительные затраты. Время, потраченное на переговоры, позволит сэкономить и деньги компании, и нервы руководителя.

Таким образом, не важно с кем Вы работаете — с бухгалтером или аутсорсером, постоянный мониторинг и «волшебные пинки» в виде ежегодного инициативного аудита помогут сохранить эффективно работающую бухгалтерию. В одной из следующих статей рассмотрим особеннности коммуникаций между бухгалтером и руководством компании.

Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг – передача организацией бизнес-процессов или производственных функций, не являющихся профильными для нее, другой компании, специализирующейся в соответствующей области и обладающей для этого всеми необходимыми ресурсами и знаниями.

У аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета есть несколько основных преимуществ.

Первое значительное преимущество — экономия на содержании собственной бухгалтерии. Стоимость услуг специализированной компании на практике, действительно, обходится дешевле при условии, что для сравнения были учтены все затраты на содержание бухгалтеров (ЕСН с зарплаты бухгалтеров, оплата курсов повышения квалификации, оплата сверхурочных, отпускных, командировочных, организация и содержание рабочего места, расходы на лицензионное программное обеспечение, расходы на справочно-информационные ресурсы)
Второе ключевое преимущество — перераспределение ответственности и снижение рисков.

Грамотное оформление договоров на передачу функции главного бухгалтера, функции по организации бухгалтерского учета позволяет распределить ответственность за конкретные бизнес-процессы в области учета и существенно снизить риски, в том числе риски персональной ответственности руководителя компании за достоверность финансовой и налоговой отчетности.
Третье важное преимущество — отказ от управления функцией непрофильной деятельности и обеспечение непрерывности в учете. Руководителю или финансовому директору не нужно будет решать кадровые вопросы, например, подбирать квалифицированных сотрудников, решать вопрос перераспределения нагрузки во время отпуска или болезни одного из бухгалтеров, обеспечить текущее выполнение работ и систематическое повышение квалификации.

Передав учетные функции аутсорсинговой компании, можно снизить издержки на ведение бухгалтерского и налогового учета, кадровое делопроизводство на 20, а порой и на 40 процентов.

Профессиональный подход к бухгалтерскому учету – это процессный подход. Профессиональный подход к организации бухгалтерского учета как к бизнес-процессу позволяет передавать в аутсорсинг как весь бухгалтерский учет в компании, так и выделить и перераспределить его подпроцессы между сотрудниками Заказчика и Исполнителем в зависимости от кадровой ситуации, от целей, которые ставит Заказчик и распределить ответственность (распределенная бухгалтерия). При этом принципиально важно грамотно описать бизнес-процессы, установить регламенты взаимодействия и обеспечить контроль.

После заключения договора об оказании бухгалтерских услуг с передачей в том числе функций, обычно относящихся к компетенции главного бухгалтера, как правило ответственность распределяется так:

Перевод бухгалтерии на аутсорсинг обязательно потребует выстраивания правильного документооборота и квалифицированный аутсорсер никогда не приступит к оказанию услуг без выстраивания соответствующих процедур.

Бухгалтерский аутсорсинг в Краснодаре — бухгалтерские услуги от компании «Абат Групп»

Стоимость услуги

Грамотное ведение бизнеса невозможно без составления и сдачи отчетности. Бухгалтерский аутсорсинг – это отличное решение для молодых компаний, которые еще не готовы принять в штат специалиста по ведению бухгалтерского и налогового учета. Также такую форму юридического взаимодействия выбирают организации, которые стремятся получить гарантию того, что их документы будут в порядке, а проведение внеплановой проверки со стороны контролирующих органов не обернется большими штрафами. В данном случае целесообразно предлагать ведение учета на аутсорсинге.

Преимущества аутсорсинга для бизнеса

Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд неоспоримых преимуществ для предприятия:

в работе специалисты используют только актуальные нормы законодательства. Каждый специалист регулярно проходит профильное обучение с целью повышения квалификации;
при работе бухгалтер руководствуется календарем сдачи отчетности, а значит, вся отчетность будет подана вовремя;
в отличие от приходящего бухгалтера сотрудник на аутсорсинге не уйдет в отпуск или на больничный;
вести обслуживание организации будет один ведущий специалист, который в курсе состояния документов фирмы и при необходимости сможет оперативно принять решение.

Кроме того, заключение договора аутсорсинга выгодно для компании. Это значительно бюджетнее, чем принимать в штат квалифицированного специалиста.

Как начать сотрудничество?

Цена передачи ведения фирмы на аутсорсинговое обслуживание зависит от специфики деятельности, количества операций, особенностей режима налогообложения, штата сотрудников.

Чтобы перевести ООО или ИП на outsourcing, достаточно заполнить заявку удобным способом – позвонить по телефону, заполнить форму заявки на сайте или отправить запрос по электронной почте.

Бухгалтерский аутсорсинг фирмы под ключ, цены на услуги компании «РосКо» в Москве, ведение бухгалтерского учета организации по доступной стоимости, бухгалтерия на аутсорсинге, калькулятор услуг

Бухгалтерский аутсорсинг — это услуга, которая с каждым днем набирает популярность. Тенденция закономерна. Ведение бухгалтерского учета необходимо всем фирмам и организациям, но в каждом отдельном случае этот процесс предполагает определенную специфику. Даже бухгалтеры со стажем иногда пасуют, столкнувшись с нетипичными сложностями или изменениями в законодательстве. Избежать просрочек и штрафных санкций за несвоевременную или неверную сдачу отчетности организации помогают услуги бухгалтерского аутсорсинга под ключ. Это выгодное и современное решение по многим причина.

У специализированной компании, занимающейся ведением бухгалтерского учета клиентов на договорной основе, безусловно, больше опыта, шире методические и кадровые возможности, актуальнее информация о специализированной нормативно-правовой базе. Этот объем работ можно без ущерба для остальных процессов вывести за пределы предприятия, сохранив необходимую степень контроля.

Услуги бухгалтерского аутсорсинга компании под ключ: особенности, условия предоставления

Этот вид сотрудничества подразумевает передачу сторонней организации части нагрузки, полномочий и задач. Сопровождение бухгалтерии на аутсорсинге в Москве от компании «РосКо» — это возможность получить обслуживание безупречного качества с гарантией своевременности. Такой вид сотрудничества востребован во многих бизнес-сферах, где важна четкость, оперативность принятия решений и прозрачность всех процессов. При этом среди организаций в Москве популярно как обслуживание отдельных процессов бухучета, так и полное сопровождение — бухгалтерский аутсорсинг. Стоимость бухгалтерии на аутсорсинге представлена на странице ниже, также вы можете воспользоваться калькулятором для самостоятельного расчета цены услуги.

стоимость услуг

Бухгалтерские услуги для ИП	от 6 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере услуг	от 8 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере аренды	от 9 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского учета в торговле	от 9 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского и налогового учета турагентств	от 10 000 руб/мес
Ведение бухгалтерии кафе, ресторанов	от 10 000 руб/мес

Бухгалтерское обслуживание некоммерческих организаций (НКО)	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание издательств и типографий	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение интернет-магазинов	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание компаний в сфере транспорта и логистики	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение производственных компаний	от 18 000 руб/мес
Аутсорсинг бухгалтерии строительных компаний	от 18 000 руб/мес

Бухгалтерские услуги для ИП	от 8 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере услуг	от 10 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере аренды	от 10 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского учета в торговле	от 10 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского и налогового учета турагентств	от 12 000 руб/мес
Ведение бухгалтерии кафе, ресторанов	от 12 000 руб/мес

Бухгалтерское обслуживание некоммерческих организаций (НКО)	от 18 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание издательств и типографий	от 15 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение интернет-магазинов	от 15 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание компаний в сфере транспорта и логистики	от 17 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение производственных компаний	от 24 000 руб/мес
Аутсорсинг бухгалтерии строительных компаний	от 24 000 руб/мес

Бухгалтерские услуги для ИП	от 10 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере услуг	от 12 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение иностранных представительств	от 15 000 руб/мес
Ведение учета организаций в сфере аренды	от 12 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского учета в торговле	от 15 000 руб/мес
Ведение бухгалтерского и налогового учета турагентств	от 18 000 руб/мес
Ведение бухгалтерии кафе, ресторанов	от 18 000 руб/мес

Бухгалтерское обслуживание некоммерческих организаций (НКО)	от 24 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание издательств и типографий	от 18 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение интернет-магазинов	от 18 000 руб/мес
Бухгалтерское обслуживание компаний в сфере транспорта и логистики	от 24 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение иностранных филиалов	от 25 000 руб/мес
Бухгалтерское сопровождение производственных компаний	от 30 000 руб/мес
Аутсорсинг бухгалтерии строительных компаний	от 30 000 руб/мес

Что входит в услугу?

Сопровождение бухгалтерской программы 1С
Текущее ведение учета по всем регистрам
Формирование книги покупок и книги продаж, кассовой книги
Подготовка авансовых отчетов (до 10 шт. в месяц включительно)
Кадровое делопроизводство (3 сотрудника – граждане РФ включительно)
Расчет заработной платы и иных вознаграждений работников (3 сотрудника – граждане РФ включительно)

Расчет налогов и сборов
Формирование платежных поручений по налогам /сборам/ и запросам клиентов
Подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности (далее – отчетности) Заказчика, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ
Сдача отчетности в государственные органы за соответствующие налоговые и отчетные периоды
Взаимодействие интересов Заказчика в налоговой инспекции и внебюджетных фондах по вопросам, связанным с исчислением и уплатой налогов

«РосКо» предлагает всем руководителям возможность привлечь настоящих экспертов к решению задач, стоящих перед бизнесом. Обслуживание в таком формате значительно повышает качество бухучета и помогает сэкономить на содержании штатного бухгалтера, создании рабочего места, закупке и обновлении программных продуктов.

Пользоваться нашим предложением можно как в разовом режиме, так и в формате комплексного обслуживания. Расценки на услуги бухгалтерии на аутсорсинге сопоставимы с содержанием специалиста на предприятии, но такой подход помогает экономить время, человеческие ресурсы и, в конечном счете, финансы.

К основным причинам заказа не отдельных услуг,
а комплексного бухгалтерского и юридического аутсорсинга, относятся:

необходимость приглашать аутсорсного
главного бухгалтера
потребность в восстановлении всего
учета организации или создании
учетно-бухгалтерского
подразделения «с нуля»
предстоящее структурирование,
реорганизация, диверсификация
деятельности
необходимость постоянно контролировать
работу фирмы или вести ее отчетность
и так далее

Бухгалтерское обслуживание под ключ классифицируется как оказание услуг, поэтому аутсорсингу
предшествует заключение договора. Он регламентирует взаимоотношения «РосКо» и заказчика,
так что ему не потребуется заключать контракты с аутсорс-персоналом.

В комплекс мероприятий обычно входит:

Цены на бухгалтерский учет при аутсорсинге в компании «РосКо» формируется гибко и является одним из наших
конкурентных преимуществ.

В услугу может быть включена консалтинговая работа: проведение разъяснительных семинаров,
методическое сопровождение и прочее.

Выполнение всех функций компетентными, быстро адаптирующимися к деятельности заказчика
сотрудниками повысит эффективность всей компании в целом, сможет сбалансировать соотношение
«доходы-расходы» и избавит компанию от многих лишних забот.

Еще информация по теме:

Плюсы и минусы аутсорсинговых бухгалтерских услуг

Услуги аутсорсинга в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и диспетчеризации сегодня стали более распространенным решением для малых предприятий. Почему? Преимущества, которыми раньше пользовались только средние и корпоративные компании, теперь начинают понимать более мелкие компании.

Благодаря удаленной команде бухгалтеров из США руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к знающим, обученным сотрудникам, которые помогают их бизнесу работать лучше, быстрее расти и зарабатывать больше.Часто при значительной экономии средств по сравнению со строительством внутреннего бухгалтерского отдела.

Почему компании передают на аутсорсинг?

Экономия затрат, сосредоточение внимания на основных бизнес-функциях и решение проблем с производительностью являются основными факторами использования аутсорсинга. Ведущие организации используют аутсорсинг для проведения трансформационных изменений и улучшения бизнес-результатов.

Так стоит ли вам рассмотреть возможность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг? Узнайте, когда и почему вам следует передать бухгалтерский учет на аутсорсинг

Как и любое хорошее решение, оно начинается с взвешивания плюсов и минусов, чтобы вы могли оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

Pro # 1: более экономичная

Наем бухгалтерских услуг на аутсорсинг зачастую дешевле и экономичнее, чем наем штатных сотрудников для выполнения финансовых функций. Благодаря аутсорсингу у вас нет накладных расходов, связанных с наймом сотрудника, таких как оплата труда, медицинское страхование, выход на пенсию, отпуск, оплата труда и больничные. Кроме того, ценность наличия опыта всей команды, а не только одного внутреннего человека (или нескольких), включает снижение риска несоблюдения требований и ненадежных финансовых показателей — особенно для начинающих малых предприятий.

Con # 1: Скрытые затраты

С любой платной услугой может произойти смещение объема работ, когда одна задача в конечном итоге превратится в несколько, и это может привести к дополнительным расходам, о которых вы изначально не знали (или о которых забыли). Убедитесь, что ваши ежемесячные отношения ясны, а ожидания устанавливаются в самом начале, чтобы свести к минимуму вероятность того, что это произойдет. У нас есть комплексный 5-этапный процесс, которому вы можете следовать, чтобы понять, как работает процесс адаптации, если вы не уверены.

Pro # 2: упреждающий подход

Как генеральный директор вы пришли в бизнес не для того, чтобы стать профессиональным финансовым специалистом, контролирующим бухгалтерские книги. Вы хотите вести свой бизнес и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Вот почему наличие аутсорсинговой бухгалтерии имеет преимущество проактивности, когда они могут заранее выявлять красные флажки и уведомлять вас, например, о расходах и движении денежных средств. Постоянное наблюдение за своими финансами может принести значительное душевное спокойствие, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Con # 2: меньше контроля

С инициативой аутсорсинговой команды ДЕЙСТВИТЕЛЬНО приходит предостережение — вы не можете пройти по коридору, чтобы расспрашивать о каждом финансовом событии, которое происходит. Конечно, вы сможете звонить своему менеджеру аккаунта, получать еженедельные обновления и ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим отношениям с внешним подрядчиком.

Для владельцев бизнеса передача управления книгами иногда может быть неудобной. Начиная с углубленного процесса адаптации, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливает ожидания и обеспечивает своевременное общение.

5 советов по успешному аутсорсингу бухгалтерского учета

Pro # 3: снижение уровня мошенничества

Мошенничество — досадный результат для многих малых и средних предприятий, у руля бухгалтерии которых стоит один человек. Это потому, что легко манипулировать книгами или сделать так, чтобы фальшивые расходы оставались незамеченными в течение месяцев или даже лет. Есть несколько предупреждающих знаков, которые могут указывать на мошенничество, и часто они возникают из-за трудностей, которые переживает сотрудник, когда он испытывает финансовое давление и не знает, что еще делать. Не стоит слепо доверять своему сотруднику без какого-либо контроля или подотчетности — это верный признак того, что вы будете широко открыты для мошенничества. Как установить внутренний контроль с помощью QuickBooks®

С помощью аутсорсинговых бухгалтерских услуг у вас есть несколько пар глаз на обработку ваших транзакций и отчеты, что обеспечивает усиленный внутренний контроль. Хотя мошенничество нельзя исключить на 100%, специальная команда, специализирующаяся на передовых методах бухгалтерского учета, с гораздо большей вероятностью обнаружит аномалию, чем один человек, который, вероятно, перегружен и перегружен работой.

Con # 3: Not Local

Конечно, есть свои преимущества в том, что штатный сотрудник немедленно отвечает на вопросы. Хотя доступна внештатная команда, ответы не всегда могут быть мгновенными. Могут быть ограничения из-за того, что вы не в одном офисе. Но с правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирмой у них должна быть хорошая коммуникационная политика, чтобы ваша команда была доступна и легко доступна. Важно взвесить варианты, чтобы определить, что является наивысшим приоритетом — мгновенный ответ или надлежащее время, необходимое для получения правильных ответов.

Если вы не установите график общения и не разделите обязанности с вашим сторонним поставщиком, это сделает отношения с внешним подрядчиком непонятными и сложными для управления, когда они начнутся. Найдите время, чтобы обсудить это, в том числе свои цели для аутсорсинговой команды.

Выделенная команда и виртуальная учетная машина

От расширенного бухгалтерского учета и бухгалтерского учета до индивидуализированной управленческой отчетности и услуг диспетчеров — ваша бухгалтерская услуга, переданная на аутсорсинг, предназначена для увеличения вашего штата и преобразования вашей финансовой функции.Речь идет не только о ведении бухгалтерского учета, но и о предоставлении платформы для увеличения прибыли, увеличения денежного потока и развития вашего бизнеса.

Здесь, в GrowthForce, мы помогли предприятиям и некоммерческим организациям любого размера обрести душевное спокойствие, эффективность и действенную финансовую информацию, необходимую для достижения успеха. Свяжитесь с нами, чтобы начать разговор …

Бухгалтерские услуги на стороне

Ваша финансовая и бухгалтерская служба должна делать больше, чем просто обрабатывать транзакции и составлять финансовую отчетность.Он должен давать понимание и побуждать к действиям, которые повлияют на деятельность и прибыльность вашей организации.

Мы можем служить вашими руководителями, сочетая наш талант, опыт в области бухгалтерского учета, отраслевую специализацию и использование технологий, чтобы обеспечить лучшие результаты для вас и вашей организации, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса и достижении своих целей.

Если вы хотите передать на аутсорсинг всю финансовую и бухгалтерскую функции, расширить существующую команду или изменить свой нынешний подход, мы можем помочь.Наша команда узнает ваши ключевые цели и лично поможет вам реализовать общее видение, которое мы создаем вместе.

У вас будет открытое общение и доступ к вашей команде, которая стремится служить непрерывным расширением вашей организации, помогая вам реализовать свое видение и стратегию, в качестве, которое мы определим вместе.

Вот некоторые общие препятствия, с которыми сталкиваются организации, и то, как наши решения могут помочь.

Мне нужна помощь в моем бизнесе, а не только в бухгалтерском учете

Аутсорсинг

Мы можем передать на аутсорсинг все или большую часть ваших финансовых и бухгалтерских функций, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своем бизнесе, а не на бэк-офисе.Кроме того, мы можем помочь предоставить вам своевременную и актуальную информацию, которая поможет вам быстрее и лучше принимать решения, которые сделают вашу организацию более прибыльной и эффективной.

Не просто информация, действие

Мы помогаем вам определить ключевые движущие силы вашего бизнеса, а затем разработать системы отчетности для представления этих ключевых показателей эффективности (KPI) в действенной форме. Используя наш опыт и отраслевые знания, мы помогаем извлечь смысл из финансовой информации, чтобы помочь вам и внести любые необходимые изменения.

Позиционирование вашего бизнеса для роста или изменений

Финансовые и бухгалтерские системы редко успевают за меняющейся организацией. Вместо этого ограничения существующих систем, процессов и персонала становятся очевидными по мере роста организации или ее изменений. Мы можем оценить вашу ситуацию и помочь вам составить дорожную карту, чтобы вы могли удовлетворить свои потребности сегодня, а также в будущем.

Мне нужна помощь

Гибкость для адаптации к изменяющимся потребностям

Большинство организаций сталкиваются с ограниченными ресурсами и растущими потребностями.Ваши потребности, вероятно, изменятся со временем, и может быть сложно удовлетворить эти меняющиеся потребности с помощью имеющихся ресурсов. Мы можем помочь удовлетворить ваши потребности, которые могут возникнуть по мере роста вашей организации.

Глубокая скамья

Передача на аутсорсинг некоторых или всех ваших финансовых и бухгалтерских функций — от финансового директора до бухгалтера — может дать вам доступ к более широкому спектру навыков, знаний и более обширной скамейке запасных.

Командный подход

Независимо от того, ищете ли вы комплексное решение, расширяете существующую емкость или просто время от времени нуждаетесь в дополнительной помощи, наш командный подход обеспечивает гибкость, масштабируемость и резервное копирование, которых вы не можете получить с помощью имеющихся ресурсов.

Использование технологий

Будьте впереди с развивающимися технологиями

Перед всеми организациями, большими или маленькими, стоит непростая задача — идти в ногу с технологиями, чтобы оставаться конкурентоспособными. У нас есть глубокое понимание лучших в своем классе технологических инструментов и того, как сочетать их с процессами и передовыми методами для существенного повышения эффективности ваших финансовых и бухгалтерских функций.

Лидеры для трансформации ваших технологий

Мы помогаем организациям осуществлять технологическую трансформацию и вспомогательные процессы, необходимые для повышения эффективности.Обычно это включает перераспределение или обучение вашего существующего персонала, или это может привести к передаче многих из этих функций на аутсорсинг.

Позиция для роста

Быстрорастущие компании используют нас, чтобы помочь им построить инфраструктуру, в которой они нуждаются сейчас, и которая также может масштабироваться вместе с ними по мере их роста. Поэтому мы помогаем создать дорожную карту, которая учитывает имеющиеся ресурсы в настоящее время, а также будущее, когда эти компании начнут перерастать свои текущие возможности.

Расширение существующей мощности

Организации с адекватным внутренним персоналом все еще могут воспользоваться нашим подходом для повышения производительности и потенциала своей существующей команды.

Управление изменениями

Управление изменениями может быть сложной задачей, но это также возможность для улучшения. Наша команда может по-новому взглянуть на наш обширный опыт. Мы также можем помочь вашей команде справиться с проблемами перемен.

Наше решение

Чтобы наметить ваш курс вперед, мы начнем с того, что выслушаем вас и зададим вопросы. Вы также зададите нам вопросы. В ходе этого диалога мы вместе определим, где ваши потребности совпадают с нашим широким спектром аутсорсинговых решений.

Тогда мы подберем наше решение для вашей конкретной ситуации и будем развиваться вместе с вами. Сохранение гибкости позволяет нам исследовать новые идеи и открывать новые перспективы вместе с вашей организацией. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь вам добиться успеха.

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета?

Аутсорсинг бухгалтерского учета становится популярным выбором среди малых и средних предприятий, которые хотят сократить свои накладные расходы без ущерба для эффективности.Если вы начинаете свой бизнес или просто изучаете бухгалтерский учет, важно знать разницу между внешним и внутренним бухгалтерским учетом. Хотя оба метода бухгалтерских операций охватывают один и тот же общий объем обязанностей, каждый из них отличается по своей структуре. Прочтите и узнайте, как работает аутсорсинг и каковы преимущества аутсорсинга всех бухгалтерских операций.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг означает оплату стороннему поставщику услуг за выполнение одной или нескольких различных бизнес-задач, чтобы обеспечить полную работоспособность занятых. Подписывая контракт с указанием услуг, которые будут предоставлены, компания, выполняющая аутсорсинг, соглашается платить либо фиксированную, либо колеблющуюся плату. Хотя сегодня существует несколько различных операций и функций, которые можно передать на аутсорсинг, одной из наиболее распространенных является бухгалтерский учет. Это связано с тем, что они являются одновременно стандартом США и мировым стандартом, который используется для составления отчетов и обработки всех финансовых отчетов и кассовых книг, что позволяет легко найти любого опытного профессионала для выполнения этой работы.

Какие типы функций будут выполнять бухгалтерские фирмы?

Существует длинный список бухгалтерских функций, которые могут быть предоставлены сторонней фирмой.Услуги, которые вам понадобятся, будут зависеть от размера вашего офиса и от того, есть ли у вас профессионал, который занимается бухгалтерскими книгами или подает ваши налоги. Некоторые из предлагаемых услуг включают:

Расчет заработной платы
Дебиторская задолженность и управление кредиторской задолженностью
Подача федеральных налогов и платежи
Составление финансовой отчетности
Балансирные книги
Бухгалтерский учет

Каковы преимущества аутсорсинга бухгалтерских функций?

По словам CPA Practice Advisor, есть длинный список преимуществ, связанных с аутсорсингом такой функции, как бухгалтерский учет. Возможно, самым большим преимуществом является то, что вы можете поддерживать эффективность офиса и одновременно сокращать расходы. Это не обычное дело в бизнесе. Аутсорсинг экономически эффективен, потому что выбранная вами фирма принимает на работу нескольких клиентов, и это может снизить их расходы. Они также нанимают опытных профессионалов и платят им зарплату. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о налогах на заработную плату и льготах для другого специалиста, потому что этим занимается бухгалтерская фирма.

Вы также будете спокойны, зная, что будете платить фиксированную плату за выполнение функций.Это значительно упрощает составление бюджета на предстоящий год. Если вы вкладываете средства в подачу налоговой декларации на аутсорсинг, фирма будет проводить любые проверки, и многие фирмы фактически платят штрафы за ошибки. Это перекладывает бремя на фирму, а не на себя.

Как выбрать компанию

Не все компании созданы равными. Когда вы доверяете компании свои финансовые данные, важно, чтобы вы проявили должную осмотрительность. Спросите, какой уровень опыта у бухгалтеров, как они проходят проверку, какое программное обеспечение используется, как часто они связываются с вами и как взимается комиссия.Вы также можете попросить других владельцев бизнеса дать рекомендации или прочитать отзывы, чтобы увидеть, как компания работает в глазах тех, кто уже вел с ними дела.

Связанный ресурс: Внутренний учет

Сделайте все, что в ваших силах, и передайте функции, которые вы не можете, профессионалам. Все указывает на аутсорсинг бухгалтерского учета, когда вы хотите снизить расходы. Согласно Houston Chronicle, сократите время и ресурсы, которые вы тратите на функции, не приносящие дохода, и вы сможете больше сосредоточиться на тех функциях, которые действительно приносят прибыль.Именно поэтому аутсорсинг бухгалтерского учета так популярен сегодня.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги | ТОО «Фридман»

ООО «Фридман Бухгалтерские услуги»

Для бизнеса очень важно иметь сильную финансовую и бухгалтерскую системы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса. ООО «Фридман Бухгалтерские Услуги» («ФАС») в стратегическом альянсе с ТОО «Фридман» расширяет ваши возможности, предоставляя квалифицированную команду профессионалов бухгалтерского учета, привлеченных на аутсорсинг. Используя новейшие технологии и проверенные методы, FAS поддерживает вас на каждом этапе вашего бизнеса.

Положитесь на FAS, чтобы предоставить вашей организации своевременную и точную финансовую отчетность и бухгалтерский учет, который является эффективным, рентабельным и адаптированным к вашим потребностям.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем стартапа, хорошо налаженным бизнесом или у вас есть личные потребности в бухгалтерском учете, наши аутсорсинговые бухгалтерские услуги управляют вашими бухгалтерскими и финансовыми обязанностями, чтобы вы могли сосредоточиться на достижении своих целей. ФАС может работать с вашим существующим персоналом, расширяя их знания, или взять на себя ответственность за все ваши бухгалтерские функции.

Партнер с ФАС для доступа:

Опытные бухгалтеры , понимающие, что бухгалтерский учет — это первый шаг к эффективному налоговому планированию и финансовой отчетности

Специальная группа , которая работает над контролем закрытия и генерированием всеобъемлющих отчетов в соответствии с графиком

Специалисты с навыками бухгалтерского учета, технологий и коммуникаций для работы с QuickBooks и другими различными бухгалтерскими платформами и инструментами

Помимо обслуживания предприятий, FAS помогает состоятельным людям с оплатой счетов, ведением учета и многим другим, обеспечивая профессиональную изящество в ваших личных финансах.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить дополнительную информацию о том, как ФАС может улучшить вашу финансовую отчетность и бухгалтерский учет. Мы будем рады поговорить с вами о ваших конкретных потребностях.

Поставив вас на место водителя, ФАС адаптирует объем и характер нашей работы к вашим обстоятельствам. Предлагаем различные сервисные модели:

• Виртуальный или локальный бэк-офис — Наша наиболее комплексная модель обслуживания. Мы выступаем в качестве вашей специализированной бухгалтерии, занимаясь всем: от выставления счетов, дебиторской и кредиторской задолженности, инвентаря, управления заработной платой и многого другого.
• Надзор, отчетность и обеспечение качества — Для клиентов с собственными ресурсами. Используя финансовые данные, которыми вы управляете, мы предоставляем ежемесячные услуги по сверке и отчетности для повышения качества и расширения возможностей вашей внутренней команды.

Основные услуги для бизнеса включают:

• Электронная безбумажная оплата счетов и бухгалтерский учет, в том числе

o Выставление счетов, дебиторская и кредиторская задолженность
o Ежемесячная выверка банковских счетов и счетов по кредитным картам
o Управление основными средствами
o Анализ рабочих процессов бухгалтерского учета для повышения эффективности

• Ведение главной бухгалтерской книги, включая ежемесячное закрытие, сверку и отчетность
• Администрирование заработной платы
• Подготовка и подача налоговых деклараций 1099s
• Подготовка и подача налоговых деклараций с продаж и использования
• Бюджетирование и прогноз движения денежных средств
• Подготовка рабочих документов для аудиты частных и государственных компаний

Мы также предлагаем индивидуальные услуги бухгалтерского учета для состоятельных людей, чтобы помочь им достичь своих финансовых целей:

• Оплата счетов
• Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая брокерские отчеты
• Подготовка и подача W-2 и 1099s

Услуги аутсорсинга по бухгалтерскому учету для вашего бизнеса

Эй, привет!

Мы поняли. Когда вы выполняете поиск по запросу «бухгалтерские услуги рядом со мной», вы ищете местного специалиста по бухгалтерскому учету, который может решить сложные бизнес-задачи. Но с сегодняшними технологиями и инструментами вы можете общаться с лучшими. Мы можем справиться с большими и сложными бухгалтерскими задачами, а также встретиться в видеочате, чтобы обсудить ваш бизнес. Теперь вы можете получить все преимущества взаимоотношений местного бухгалтера, а также опыт, талант и инструменты одной из лучших бухгалтерских служб в стране.

Движение бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерские услуги на стороне в США десять лет назад были неуклюжими. Когда мы начинали в 2008 году, технологии не было для поддержки виртуальных отношений. Но все изменилось! Вот почему так много компаний наняли внешнего бухгалтера вместо штатной команды. В ходе исследования клиентских бухгалтерских услуг (CAS) 2018 года Bill.com и CPA.com спросили 1700 различных компаний, что они думают об аутсорсинге бухгалтерских услуг.

Вот что показал опрос:

80% предприятий, использующих бухгалтерский аутсорсинг, имеют больше времени.
79% клиентов заявили, что порекомендовали бы внешнего бухгалтера.
50% говорят, что больше не беспокоятся об ошибках.
30% компаний говорят, что их бухгалтерское обслуживание на стороне сделало их более прибыльными.

Бухгалтерский аутсорсинг больше не является тенденцией — это способ предоставления лучших бухгалтерских услуг. Это смелое заявление, но вот почему оно верно: у них есть доступ к ресурсам, которые недоступны на локальном уровне.Как? Персонал — самый важный фактор. Лучшие бухгалтерские фирмы нанимают таланты виртуально. Это дает им доступ к общенациональному пулу талантов. Если вы можете нанимать людей только в вашем местном городе, вы ограничены.

Почему бухгалтерия стоит аутсорсинг?

Представьте, что вы вооружите свою компанию лучшими внешними бухгалтерскими инструментами, такими как Zoom Virtual Meetings, красивыми инструментами отчетности, которые свяжут вас с вашими финансами, и множеством проверенных бухгалтерских процессов, которые в кратчайшие сроки оптимизируют ваш бизнес. Вот чем стали бухгалтерские услуги, предоставляемые сторонним организациям, — мощным центром, который подключается прямо к вашим бизнес-системам.

Когда вы набираете «бухгалтерские услуги рядом со мной» в строке поиска, вы можете найти Ignite Spot. Почему? Поскольку мы работаем дольше, чем большинство других внешних бухгалтерских фирм, мы так же близки, как ваша клавиатура, и у нас есть опыт работы во всех штатах и отраслях, которые только можно вообразить.

Чтобы узнать больше об Опросе клиентских бухгалтерских служб, вы можете прочитать об этом на сайте Accountingtoday.com или получите актуальный технический документ здесь .

Бухгалтерские услуги на стороне

Ваш бизнес особенный — в этом нет никаких сомнений. Он требует такой заботы и внимания, которые может обеспечить только лучшая бухгалтерская служба. Жизненно важно, чтобы ваши клиенты получали счета правильно и чтобы ваши счета оплачивались вовремя. В конце концов, от этого зависит ваше существование. Вот почему мы более десяти лет совершенствуем наши внешние бухгалтерские услуги. С 2008 года мы работали с сотнями компаний в США, чтобы сэкономить им время и деньги.Вот почему мы так усердно работаем, чтобы наши сотрудники сертифицированных QuickBooks бухгалтеров были готовы справиться со всем, что у вас есть.

Какие бухгалтерские услуги в США включены в Ignite Spot?

Ввод и сверка всех ваших бухгалтерских данных
Выставление счетов вашим клиентам (даже самым сложным)
Оплата счетов вовремя!
Контроль над бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks
Подготовка всех бухгалтерских операций для еженедельных и ежемесячных отчетов
Работа со службой расчета заработной платы для завершения расчета
Взыскание с просроченных счетов
Оптимизация и улучшение бухгалтерских процессов

Финансовый директор Услуги для роста

Это один из многих отличий нас от других бухгалтерских компаний, работающих на аутсорсинге. Наряду со стремлением предложить лучшие бухгалтерские услуги на рынке, мы также предлагаем услуги финансового директора.

Что такое внешний финансовый директор?

Финансовый директор (главный финансовый директор) играет особую роль в вашей финансовой команде. Задача этого человека — выяснить, как со временем сделать вашу компанию более богатой. Если вы думаете о бухгалтере, он помещает данные в систему. Бухгалтер составляет отчеты и сообщает вам, как ваш бизнес работал в последний период. Но финансовый директор другой.Финансовый директор берет эти отчеты и использует их, чтобы заглянуть в будущее и определить, какие бизнес-стратегии принесут наилучшие финансовые результаты.

Наша философия заключается в том, что эта услуга должна быть доступна для любого бюджета. Услуги финансового директора в других бухгалтерских фирмах очень дороги — мы говорим о тысячах долларов в месяц. Вот почему мы начинаем это дополнение всего с 500 долларов.

Что вы получаете от наших услуг финансового директора

Прогнозирование движения денежных средств
Составление и анализ бюджета
Безубыточность и контроль затрат
Уменьшение долга
Связь с акционерами
Управление ресурсами
Аренда / пожарная экспертиза

Дробный финансовый директор — жизненно важная часть любой растущей компании. Если вы заинтересованы в росте своей компании в 2 или даже 10 раз, то вы находитесь в правильном месте. Вот почему так много наших клиентов добавили услуги финансового директора в свой стандартный пакет аутсорсинга бухгалтерского учета.

Какие бухгалтерские услуги доступны?

Одна из причин, по которой мы так долго существуем, — это наш подход, основанный на трех ножках. Наша цель — быть лучшим поставщиком бухгалтерских услуг на рынке, поэтому мы предлагаем три основных направления, а не только бухгалтерский учет.

Бухгалтерские услуги по аутсорсингу для экономии времени
Услуги финансового директора для достижения целей роста
Услуги CPA и подоходного налога , которые помогут вам меньше платить налоги

Мы также работаем с лучшими в Америке компаниями по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы оставаться на переднем крае развития технологий. Знаете ли вы, что наш главный операционный директор, Дэн Лути, является одним из 15 бухгалтеров во всей стране, которые работают в Intuit QuickBooks Accountant Council ? Это правда! Мы также посещаем выездные встречи на высшем уровне с такими компаниями, как T-Sheets , Gusto и другими, чтобы дать советы по разработке продуктов и получить самое лучшее обучение для наших сотрудников, насколько это возможно. Короче говоря, мы вас поддержим.

Работа с одной из лучших бухгалтерских аутсорсинговых компаний в США

Вот еще одна вещь, которая отличает нас.Многие наши конкуренты обращаются за наймом в Индию и Филиппины. Хотя мы любим всех людей по всему миру, мы твердо уверены, что вашей компании нужна поддержка местной команды.

Наши сотрудники на 100% проживают в США, и мы этим гордимся.

Давайте посмотрим, что делает нас одной из лучших бухгалтерских аутсорсинговых компаний:

Мы доступны, когда вы есть. Персонал за пределами Америки находится в другом часовом поясе.
Мы представляем ваш бизнес клиентам и поставщикам, поэтому четкий английский акцент жизненно важен.
Мы являемся экспертами в области бухгалтерского учета в вашем регионе.
Мы достаточно близко, чтобы приехать, когда понадобится.
Мы несем ответственность за сохранение рабочих мест на местном уровне, чтобы поддержать нашу экономику.

Мы не можем рассказать вам, сколько ужасных историй мы слышали от людей, которые использовали офшорные бухгалтерские решения. Мы считаем, что ваша команда должна быть сплоченной и профессиональной и органично вписываться в ваш бренд.

Еще не убедили?

Не беспокойтесь.Найдите минутку, чтобы прочитать некоторые из наших бухгалтерских свидетельств ниже. Вы также можете посмотреть наш рейтинг A + в Better Business Bureau , а также прочитать некоторые из обзоров Google от существующих клиентов.

Последнее обновление: Эдди Худ

Полное руководство по аутсорсинговым финансовым и бухгалтерским услугам, 2020

Финансовое планирование и бухгалтерский учет — два важнейших компонента ведения успешного бизнеса. Эта статья познакомит вас с концепцией аутсорсинга финансовых и бухгалтерских услуг, обсудит последние тенденции и поможет понять, как передать эти услуги на аутсорсинг.

За последнее десятилетие многие компании решили передать эти функции профессионалам, потому что они могут иметь огромное долгосрочное влияние на их бизнес. Вы ищете способы улучшить свою финансовую отчетность? Не пора ли инвестировать в дополнительных людей и новое программное обеспечение для повышения эффективности вашего бизнеса? Передача некоторых или всех финансовых процессов на аутсорсинг может дать вашей компании больше времени, чтобы сосредоточиться на основных частях вашего растущего бизнеса, предлагая лучшие возможности в долгосрочной перспективе.

Теперь, когда стоимость аутсорсинга меньше, чем зарплата одного финансового руководителя, многие компании начинают чаще передавать на аутсорсинг свои финансовые и бухгалтерские операции. Сокращение накладных расходов и улучшение финансового руководства имеют решающее значение для успеха всех компаний. Понимая, где находится отрасль в настоящее время и куда она движется, вы сможете решить, является ли аутсорсинг правильным решением для вашего бизнеса.

Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг 2020 Тенденции

Финансы и бухгалтерский учет в реальном времени

Отрасль F&A продолжает неуклонно перемещаться в цифровое пространство, что упрощает поддержание финансовых отчетов и бухгалтерских книг в актуальном состоянии.Благодаря наличию полностью интегрированных платформ бухгалтерского учета бухгалтеры могут помочь обновлять ваши бухгалтерские книги каждый раз, когда происходит транзакция. Компании могут понимать свое финансовое положение и принимать решения на основе данных, используя самую последнюю доступную финансовую информацию.

Безопасная подготовка к аудиту

Мониторинг контрольных журналов останется важным. Если вы используете бумажную бухгалтерскую информацию, вам следует переключиться на программы управления документами или бухгалтерское программное обеспечение, которое может классифицировать все за вас.Это упрощает подготовку аудита финансовой отчетности почти мгновенно.

Расширенное финансовое моделирование

Передовые технологии позволили специалистам в области финансов и бухгалтерского учета создавать более совершенные и точные финансовые модели, чем когда-либо прежде. Без своевременного и точного прогноза денежных потоков ваша компания может столкнуться с проблемами и неожиданностями в будущем, поэтому финансовое моделирование так важно. Создавая финансовые модели с более широким набором входных данных, вы сможете более точно прогнозировать будущие результаты и возможности и соответствующим образом планировать.

Высокотехнологичная автоматизация

Компании, которые не придерживаются тенденции автоматизации, могут столкнуться с недопониманием, дезорганизацией, медленными процессами и повышенным участием персонала, что может привести к выгоранию. В конечном итоге все это может отвлечь вас от вашей основной функции и привести к увеличению эксплуатационных расходов. Машинное обучение и искусственный интеллект также являются важными тенденциями в области финансов и бухгалтерского учета. AI, например, может помочь компаниям эффективно собирать большие данные, выявлять потенциальные рыночные угрозы и предлагать идеи для повышения их производительности.Аутсорсинг финансового отдела может помочь вам отказаться от традиционных методов бухгалтерского учета, которые полагаются на ручную финансовую обработку, и заменить их автоматизированными рабочими процессами.

Персонализированные пакеты финансовых и бухгалтерских услуг

Многие финансовые и бухгалтерские фирмы предлагали комплексный подход к бухгалтерскому учету, но сейчас все изменилось. С ростом клиентоориентированности в бизнесе и пониманием того, что у каждого бизнеса есть уникальные потребности, мы заметили серьезный сдвиг в сторону индивидуализации. Подход a la carte позволяет компаниям выбирать только те услуги, в которых они нуждаются, тем самым увеличивая ценность своей бухгалтерии, но избегая переплаты. Некоторым компаниям может потребоваться CPA-фирма, чтобы помочь им с их налогами, в то время как другим может потребоваться финансовое лидерство и долгосрочное финансовое прогнозирование.

В прошлом, когда индустрия аутсорсинга набирала обороты, компании нанимали бухгалтера, который регулярно приходил к ним в офис. Но с последними технологическими достижениями стало обычным делом для бизнеса и бухгалтеров никогда не встречаться лично.У компаний есть глобальный пул экспертов, и им стало проще найти партнера по финансам и бухгалтерскому учету, который отвечал бы их потребностям. Последние тенденции свидетельствуют о том, что компании передают на аутсорсинг более сложные и ценные функции, такие как финансовый анализ, прогнозирование и составление бюджета.

Основные преимущества аутсорсинга в области финансов и бухгалтерского учета

В последнее время все большее число компаний видит, что передача их функций финансового и бухгалтерского учета на аутсорсинг является лучшим, более эффективным и экономичным финансовым решением, которое помогает им стимулировать рост бизнеса. Давайте посмотрим на наиболее значительные преимущества аутсорсинга в области финансов и бухгалтерского учета.

Повышение эффективности внутри компании

Передав на аутсорсинг свои финансовые и бухгалтерские функции, вы можете повысить эффективность работы вашего внутреннего персонала. На это есть несколько причин:

Оптимизация текущих расходов. Ваш внешний поставщик бухгалтерского учета поможет вам определить ненужные расходы и возможности экономии без ущерба для качества и эффективности работы.
Разгрузка управленческих обязанностей. Передав на аутсорсинг свою финансовую команду, владельцы бизнеса и их финансовые менеджеры будут иметь больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на основных аспектах своего бизнеса (поскольку финансовые и бухгалтерские задачи будут сняты с их тарелки). Это важно для компаний, менеджеры которых не имеют опыта в области финансового управления, но отвечают за другие отделы.
Освобождает время вашего внутреннего персонала. Помимо ваших менеджеров, ваши штатные сотрудники также смогут уделять больше времени другим ролям, важным для развития бизнеса.
Сократите расходы на инфраструктуру и найм

Во-первых, создание и управление внутренними финансовыми и бухгалтерскими отделами может быть дорогостоящим. От расходов на найм, адаптации и обучения до заработной платы и льгот до офисных помещений и оборудования вам придется потратить тысячи долларов на удовлетворение своих финансовых и бухгалтерских потребностей. Но если вы передадите на аутсорсинг финансовому отделу, вам не придется покрывать многие из этих затрат.

Вам не придется тратить время и деньги на поиск и найм нужных сотрудников — просто наймите команду сторонних поставщиков и немедленно приступайте к работе.Команда, которую вы нанимаете, уже имеет опыт и обучение, и их постоянное обучение не является вашей заботой, что еще больше снижает ваши расходы. Команда, привлеченная к аутсорсингу, уже использует передовое программное обеспечение и технологии, которые позволяют вам пользоваться новейшими инструментами за небольшую часть стоимости, которую вы понесли бы, если бы сами инвестировали в них. И в конечном итоге вам не нужно беспокоиться о поиске места для работы вашей команды (аренда офиса, покупка оборудования и оплата коммунальных услуг), потому что они не являются вашими штатными сотрудниками.

Таким образом, аутсорсинг значительно сокращает расходы, связанные с наличием внутренней команды, но по-прежнему позволяет вам работать с лучшими профессионалами в сфере F&A.

Безграничный доступ к глобальным пулам талантов

Чтобы создать внутреннюю финансовую команду, вам придется нанять экспертов из вашего района, что означает, что вы ограничены местным пулом талантов. Но что, если лучше всего подходит для вашей компании не в вашем городе или стране? Это не проблема с аутсорсингом, потому что он позволяет нанять лучших экспертов в сфере финансовых услуг со всего мира. Эти команды также имеют опыт удаленной работы и стремятся обеспечить такую же (или даже большую) ценность по сравнению с внутренней командой. А поскольку ваша команда может работать в другом часовом поясе, вы можете продлить часы работы своей компании и еще больше повысить эффективность своей финансовой деятельности.

Доступ к консультантам по налогообложению и благосостоянию может помочь в построении эффективной финансовой дорожной карты для вашего бизнеса. Они могут помочь вам с индивидуальным налоговым планированием, обеспечением непрерывности бизнеса, аварийным восстановлением и управлением рисками, снижением рисков и другими аспектами финансового планирования.

Подходит ли аутсорсинг в области финансов и бухгалтерского учета для вашего бизнеса?

Если вы планируете передать свои финансовые и бухгалтерские функции на аутсорсинг и правильно ли это для вашей компании, следует учитывать несколько ключевых факторов.

Персонал

Если вы не можете работать с штатным персоналом, то для вас правильным выбором могут быть внешние финансовые и бухгалтерские услуги. Вы получите выгоду от своевременной финансовой отчетности, чтобы улучшить вашу финансовую прозрачность и отразить деятельность и прогресс вашей компании без необходимости управлять несколькими людьми.Передача этой функции на аутсорсинг избавит от необходимости управлять отпуском по болезни, отпуском или другими нарушениями на рабочем месте.

Технологии

Финансовые и бухгалтерские услуги на аутсорсинге принесут вам конкурентное преимущество на рынке благодаря передовым технологиям. Возможно, вы не можете позволить себе инвестировать в такие технологии, но поиск облачной финансовой команды, которая уже работает с новейшим облачным бухгалтерским программным обеспечением, позволит вам получить доступ к неоплаченным счетам, старению AP и AR, отчетам главной книги и финансовым отчетам с мобильного устройства. приложение или веб-браузер.Этот тип автоматизации и мобильности позволит вам мгновенно получать точную финансовую отчетность в режиме реального времени.

Качество работы

Качество работы и качество членов команды одинаково важны для тех, кто рассматривает аутсорсинг своего финансового отдела. Если вы не можете найти качественных работников в своем районе, то вам остается только нанять аутсорсинг. Качество, вероятно, является наиболее важным фактором, побуждающим компании отдавать свой финансовый отдел на аутсорсинг.

Нет номеров

Самый очевидный красный флаг, говорящий вам о том, что пора передавать на аутсорсинг, — это отсутствие критических цифр, необходимых для принятия правильных бизнес-решений. Это непросто, когда ваше финансовое положение представляет собой огромный вопросительный знак, но потратить деньги на привлеченную команду финансовых специалистов — это первый шаг к тому, чтобы взять под контроль свое финансовое положение.

Даже если у вас есть цифры, неспособность интерпретировать и понимать их также требует внешней финансовой поддержки, чтобы гарантировать, что ваш бизнес движется в правильном направлении.

Слишком много ошибок

Если ошибки в ваших книгах продолжают появляться, это означает, что человек, заботящийся о ваших книгах, не выполняет правильную работу. Устранение таких ошибок может быть очень трудоемким и дорогостоящим. Передав эти услуги на аутсорсинг, вы сможете воспользоваться преимуществами нескольких уровней проверки, встроенных в процессы вашего провайдера, что позволяет им вовремя обнаруживать большинство ошибок. И даже если возникнет какая-то ошибка, не вам придется с ней разбираться.

Как выбрать поставщика услуг аутсорсинга?

Когда вы решите, что аутсорсинг — правильный выбор для вашей компании, пора найти поставщика, который удовлетворит ваши потребности в финансах и бухгалтерском учете. Как выбрать подходящую аутсорсинговую компанию? Давайте рассмотрим процесс шаг за шагом.

Определение потребностей вашего бизнеса

Вы ищете полный аутсорсинг финансовых услуг или вам нужно передать на аутсорсинг определенные задачи? Какие меры конфиденциальности или безопасности требуются вашему бизнесу (в зависимости от операций и данных, которыми вы будете делиться с командой, переданной на аутсорсинг)? Вам необходимо передать на аутсорсинг общие финансовые и бухгалтерские услуги или вам нужны консультационные услуги финансового директора? Это все факторы, которые вам необходимо принять во внимание, прежде чем вы даже начнете рассматривать все доступные финансовые услуги. Составьте список потребностей вашего бизнеса и всегда учитывайте их при поиске идеальной услуги аутсорсинга.

Также вы должны знать роли, которые вы должны передать на аутсорсинг. Роли, которые вы можете передать на аутсорсинг, включают налоговый учет, бухгалтерский учет, управленческий учет, обработку заработной платы, аналитику финансовых данных и главного финансового директора (CFO) для услуг финансового руководства.

Определите свой бюджет

Вероятно, вы еще не сможете точно рассчитать свои затраты на аутсорсинг, но вы можете сделать приблизительную оценку, чтобы избежать риска перерасхода средств.При оценке бюджета на аутсорсинг имейте в виду такие вещи, как:

Сколько ваша организация может позволить себе потратить.
Точный тип услуг, в которых нуждается ваша организация.
Ценность, которую аутсорсинговые услуги принесут вашей организации.
Стоимость найма внутренней команды по финансам и бухгалтерскому учету и технологий для выполнения той же работы (по сравнению с ценой на аутсорсинговую команду и стек технологий).

Эти цифры должны служить приблизительным ориентиром для оценки диапазона вашего бюджета на внешние финансовые услуги.

Сузьте список поставщиков финансовых и бухгалтерских услуг, переданных на аутсорсинг.

После того, как вы определите, что вы можете себе позволить и что нужно вашей компании, следующим шагом будет поиск поставщиков финансовых и бухгалтерских услуг. Сузьте свой выбор, используя эти два основных фактора, но также учитывайте все преимущества, которые предоставляет каждый поставщик, которые могут включать:

Инфраструктура и программное обеспечение, используемое внешним поставщиком финансов и бухгалтерского учета.
Меры внутреннего контроля.
Соответствие требованиям безопасности.
Усовершенствованные процессы и средства управления, которые увеличивают скорость вывода на рынок и повышают эффективность.
Расширенная финансовая отчетность, которая может значительно повысить финансовую заметность вашей компании.

Проверьте репутацию поставщиков

Проверьте репутацию своих поставщиков, просмотрев отзывы и отзывы клиентов. Взгляните на их отзывы клиентов, с которыми поставщик услуг аутсорсинга работал в прошлом.Также обратите внимание на компании с такими же потребностями в финансовых услугах или компании, работающие в отраслях, аналогичных вашей. Прочтите, что их прошлые клиенты говорят о качестве работы, производительности и сотрудниках поставщика финансовых услуг, и используйте эти впечатления, чтобы сузить свой выбор до 2–3 компаний.

Соответствие культуре

У вашей компании есть видение и миссия роста, поэтому лучше всего работать с поставщиком услуг «Финансы как услуга» (FaaS), который готов соответствовать вашему видению и миссии.Лучшие поставщики финансовых услуг стремятся обеспечить финансовую прозрачность посредством финансовой отчетности. Культура компании неразрывно связана с ее финансовым успехом и ее воспринимаемой стоимостью в мире, и поставщик финансовых услуг должен это понимать.

Пробный проект

Последний этап выбора подходящего финансового поставщика услуг включает в себя работу над пробным проектом (задачей или коротким проектом), который позволит вам правильно оценить их эффективность и насколько они соответствуют вашим требованиям. .Обратите внимание на такие факторы, как:

Совместимость и связь. Насколько хорошо аутсорсинговая компания работает с вашим персоналом? Есть ли какие-либо пробелы или препятствия в общении, которые могут негативно повлиять на вашу бизнес-деятельность?
Эффективность и производительность. Насколько эффективно была привлечена внешняя команда, выполнявшая порученную им работу?
Стоимость. Насколько хорошо их работа соответствует потребностям вашего бизнеса? Чтобы определить ценность внешнего поставщика финансовых услуг и бухгалтерского учета для вашей компании, используйте объективный KPI (ключевой показатель эффективности) или метрику.

После завершения и анализа пробного проекта у вас должно быть четкое представление о том, насколько хорошо поставщик услуг аутсорсинга соответствует вашим финансовым и бухгалтерским потребностям.

Отрасль аутсорсинга в области финансов и бухгалтерского учета продолжает демонстрировать свою ценность для компаний всех типов и размеров, поэтому она начала завоевывать их доверие. В результате многие компании теперь более охотно передают на аутсорсинг сложные финансовые функции. Вместо того, чтобы просто отдавать бухгалтерские услуги на аутсорсинг, они теперь ищут партнеров, которые помогут им в создании оценок проектов, прогнозов IRR, моделей денежных потоков и других сложных финансовых функций.

Поставщик услуг FaaS и CPA-фирма, которую вы решили передать на аутсорсинг, должны понимать финансовые аспекты вашего бизнеса, а также иметь глубокое понимание отрасли, в которой они работают. Используя передовой опыт и современные программные решения, они должны быть в состоянии заполнить все пробелы в финансах и бухгалтерском учете, а также узнать об уникальности вашего бизнеса. С Consero в качестве вашего партнера мы сможем устранить разрыв между финансовыми целями и цифрами вашей организации и повысить вашу финансовую заметность.Кроме того, вы получите возможность стратегически передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, сохранив при этом основную финансовую команду.

Чтобы обсудить аутсорсинг ваших финансов и бухгалтерского учета, а также наши настраиваемые решения, запросите демонстрацию сегодня.

Как аутсорсинг бухгалтерской работы может помочь компаниям? — Outsourcing Insight

В настоящее время предприятия сталкиваются с множеством проблем. Бухгалтерский учет — одна из самых серьезных проблем для компаний сегодня

Мы предлагаем бухгалтерские услуги на аутсорсинге, чтобы они забыли обо всех заботах и сосредоточились на своей основной деятельности.

Во-вторых, многим малым предприятиям, предпринимателям и стартапам трудно нанять кого-то с точными навыками для работы над финансовой отчетностью своей компании, ведения операций с банковскими счетами, проведения анализа своих финансовых данных и подготовки финансовых счетов. на ежедневной основе.

Стало непросто найти компетентного и квалифицированного специалиста по разумной цене.

В-третьих, хотя обычно считается, что бухгалтерский учет и бухгалтерский учет должны вестись собственными силами.Важно спросить себя, есть ли у вас необходимые навыки, опытная команда и достаточно ли времени для выполнения этой работы.

В связи с этим, возможно, стоит передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг компании или физическому лицу, обладающим необходимыми знаниями, квалификацией и навыками, которые могут выполнять ту же работу более качественно и с меньшими затратами.

Партнер по аутсорсингу может добиться лучших результатов при минимальных затратах, позволяя вам сконцентрироваться на улучшении основных областей вашего бизнеса.

Почему стоит подумать об аутсорсинге бухгалтерского учета?

Компании достигли результатов, не оказав негативного воздействия на их сотрудников, бизнес и клиентов.

В наши дни оффшорные компании предоставляют широкий спектр бухгалтерских услуг, чтобы убедиться, что у вас есть готовые к налоговым платежам финансовые отчеты, когда они вам потребуются.

Выбрав подходящего партнера, вы можете получить доступ к бухгалтерским решениям, грамотно предоставленным с максимальной конфиденциальностью и безопасностью с минимальным сроком выполнения работ.

У нас есть бухгалтерские услуги аутсорсинга для бухгалтеров и бухгалтеров.

Обладая многолетним опытом работы в одной и той же области, эти фирмы лучше понимают точные требования клиентов и предоставляют индивидуальное решение, которое наилучшим образом соответствует различным бизнес-потребностям их клиентов.

Получите мгновенный доступ к индивидуальным решениям.

Мы можем удовлетворить разнообразные требования бухгалтерского учета глобальных клиентов, предоставляя широкий спектр услуг, который включает в себя

1.Общие бухгалтерские и бухгалтерские услуги

Услуги включают подготовку и поддержание ежедневной бухгалтерской и ежемесячной или квартальной отчетности.

Наши специалисты по бухгалтерскому учету используют лучшие бухгалтерские программы, такие как Intuit, QuickBooks и Peachtree (Sage 50 US), чтобы гарантировать точность данных и быстрые результаты.

2. Подготовка и ведение финансовой отчетности

Сюда входит подготовка и ведение годовой отчетности с отчетами для годового аудита.Он также включает в себя:

Подготовка финансовой отчетности
Управление заказами на продажу
Услуги по финансовому списанию
Сверка счетов
Обработка счетов / заказов
Прогнозирование наличных средств
Управление основными средствами
14 Финансовое планирование

3. Подготовка и управление налоговыми декларациями

Сюда входит подготовка и управление налогом с продаж, периодическим налогом и декларациями.Он облегчает обработку и планирование налогов, подготовку налоговых деклараций, квартальные отчеты и всю документацию.

4. Прочие бухгалтерские услуги

Прочие услуги включают в себя услуги по расчету заработной платы, решения для прогнозирования денежных средств, анализ потребностей в денежных средствах, взыскание долгов, помощь в возбуждении судебных исков, помощь в проведении платежей кредиторам, услуги по обработке денежных средств, казначейские функции мониторинг депозитов с высокими процентами, ведение текущих счетов, услуги электронного учета, управление дебиторской задолженностью и услуги по настройке бухгалтерского учета.

Эти аутсорсинговые компании являются экспертами в предметной области и могут помочь вам в достижении ваших бизнес-целей с помощью различных решений по настройке бухгалтерского учета в соответствии с вашими требованиями.

Зачем отдавать бухгалтерию на аутсорсинг?

Когда вы нанимаете профессионального и опытного провайдера, вы можете:

Получать высококачественные услуги по очень рентабельной цене
Вы можете быть уверены, что ваши финансовые данные останутся в безопасности и конфиденциальны. поставщик использует защищенный FTP-сервер или зашифрованные сообщения электронной почты для управления документами
Контролировать бухгалтерский учет для банковских, CPA-фирм и других предприятий
Иметь доступ к профессиональным и обученным ресурсам с многолетним опытом ведения бизнеса и домена
Влиять на государство современных технологий и бизнес-инфраструктуры без дополнительных вложений со своей стороны и оплаты только необходимых услуг
Возможность выбора программного обеспечения, которое вы в настоящее время используете в своей компании, при решении финансовых вопросов
Получите превосходство в предоставляемых услугах в сжатые сроки
Получите customi Услуги и решения zed, соответствующие потребностям вашего бизнеса в целом

Может ли это сработать для вашей компании?

Отношения с клиентами могут расти, потому что растет взаимодействие и компания может сохранять конфиденциальную информацию.

Из-за сформированного доверия отношения могут привести к другим услугам, например, консультационным услугам финансового директора высокого класса.

Это также может привести к сокращению ресурсов компании, если оно выполняется без запланированной структуры.

Есть 4 доменных области, которые следует учитывать при составлении плана для этой линии обслуживания. И они

Управление взаимоотношениями с клиентами
Ресурсы
Философия обслуживания
Соглашение о гонорарах.

Если эти 4 вещи хорошо работают для вашей компании, ваше решение будет плодотворным.

На что обратить внимание, когда вы решили, что вы пойдете на аутсорсинг

После того, как вы приняли твердое решение, следующим шагом должен быть выбор правильной аутсорсинговой компании, которая лучше всего соответствует вашим требованиям, целям и цели.

Однако наиболее важным является способность соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Мы считаем, что высочайший уровень производительности и эффективности для предоставления лучших услуг должен быть высшим приоритетом.

Необходимо принять во внимание еще несколько важных факторов, включая

Какие именно услуги вы запрашиваете
Ваш бюджет и диапазон конкурентоспособных затрат
Необходимые знания и навыки
Вы должны быть осведомлены о деловых отношениях с проблемами безопасности данных
Отчетность и управление ресурсами

Ключевые выводы

Для клиентов, которые решают использовать аутсорсинг, есть заметные преимущества, такие как экономическая эффективность, лучший опыт, гибкие соглашения об уровне обслуживания (SLA), экономия дополнительного времени, услуги соблюдение необходимых сроков и дополнительная консультационная помощь

Наконец, необходимо позаботиться о том, чтобы услуги аутсорсинга влияли на ваш бизнес, ваших сотрудников и, в первую очередь, на ваших клиентов.

Значительное количество начинающих собственников прибегают к ведению бухгалтерии самостоятельно. В конце концов, наем штатного бухгалтера на полную ставку может быть невероятно дорогим! В то время как аутсорсинг бухгалтерского учета был предпочтительным вариантом для многих предприятий, для тех, кто только начинает, брать на себя бухгалтерскую часть является заманчивой задачей.

Как владелец бизнеса, если вы тоже сами заботились о финансах и счетах своего бизнеса, пора осознать, что у вас слишком много дел.
Но передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг не так просто, как кажется: один неверный поворот — и вы можете поставить свою компанию в убыток!

Но пусть это вас не беспокоит; мы собрали некоторые типичные ошибки, которые допускают владельцы бизнеса при аутсорсинге бухгалтерских услуг.

Не делать покупки в районе

Наем бухгалтерской фирмы, работающей на стороне, которую вам рекомендовал друг или родственник, безусловно, плохая идея, если вы сначала не сделаете покупки. То, что они подходят для ваших знакомых, не делает их автоматически лучшим поставщиком услуг бухгалтерского учета для вас!

Даже если вы сосредоточитесь на лучшей бухгалтерской аутсорсинговой фирме, рекомендуется потратить некоторое время на изучение других фирм.Сравните услуги, предоставляемые каждой фирмой, изучите отзывы и отзывы клиентов и проверьте послужной список компании.

Выбираем самое дешевое

В то время как основной целью большинства компаний при аутсорсинге бухгалтерских услуг является экономия средств, выбор фирмы, которая предоставляет такие услуги по самым низким ценам, может иметь неприятные последствия. Конечно, вы хотите использовать аутсорсинг, чтобы вам не приходилось нести расходы, связанные с наймом штатного сотрудника, но имейте в виду, что низкие ставки часто приводят к снижению эффективности.

Чтобы сэкономить, воздержитесь от компромиссов по качеству! Хорошо спланируйте свой бюджет и придерживайтесь его, чтобы не совершить ошибку, наняв бухгалтерскую фирму, не обладающую необходимым набором навыков.

Отсутствует четкое общение

Прозрачное общение является ключом к здоровым отношениям, и такая услуга, как бухгалтерский учет, которая требует своего рода близости с вашим бизнесом, может работать на вас только при наличии ясности с обеих сторон. С самого начала будьте честны с вашей внешней фирмой в отношении ваших потребностей и текущего состояния ваших книг.

Не забудьте раскрыть все важные детали своему бухгалтеру — это поможет ему выявить проблемы, которые необходимо исправить, и найти правильные решения для всех ваших бухгалтерских проблем. Помните, что цель хорошего общения с вашей бухгалтерской фирмой, работающей на стороне, состоит в том, чтобы иметь четкое представление о том, где находится ваша компания и что можно сделать в будущем!

Пренебрежение местоположением

Культурные различия могут привести к недопониманию, а огромная разница во времени может негативно повлиять на отношения.Таким образом, прежде чем завершить все, подумайте о том, где находится ваша внешняя фирма.

Обратите внимание, что передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг может быть дешевле, но найм фирмы, находящейся в другой стране, может оказаться невыгодным. Стандарты культуры могут значительно различаться, и кривая обучения вашей команды может стоить вам драгоценного времени и денег.

Вера в то, что аутсорсинговая команда полностью укомплектована

Аутсорсинг бухгалтерских услуг не означает, что у вас будет команда, полностью оснащенная знаниями и навыками, необходимыми, чтобы помочь вам преодолеть все трудности.Квалифицированным специалистам может потребоваться пройти обучение для конкретных проектов!

Более того, если вы сделаете неправильный выбор, вы обязательно столкнетесь с проблемами на более поздних этапах. Например, CPA-фирмы имеют хорошо обученных бухгалтеров и специализируются на аудитах или налоговых отчетах, а также на финансовых консультационных услугах. Если вы нанимаете фирму CPA, ваша компания только выиграет, если она будет иметь опыт в обработке больших объемов бухгалтерских операций эффективным и своевременным образом.

Напряжение при передаче информации

Само собой разумеется, что отправка конфиденциальной финансовой и налоговой информации по электронной почте сопряжена с внутренним риском.Но бесполезно из-за этого нервничать — просто найдите безопасный канал для управления всеми своими документами!

Облачное бухгалтерское программное обеспечение обеспечивает безопасный и быстрый доступ ко всем вашим финансовым документам, давая вам возможность сделать ваш офис безбумажным. Такое программное обеспечение позволяет легко прикреплять отсканированные квитанции, электронные таблицы и документы к сохраненным файлам, помогая вам оставаться организованным.

Заключение

Знаете ли вы, что 40% предпринимателей тратят более 80 часов в год только на управление своими финансами? Не будьте таким предпринимателем, используйте свое время с большей пользой, отдав бухгалтерский учет на аутсорсинг!

Благодаря предоставленной здесь информации вы теперь знаете, от каких ошибок новичков следует избегать при аутсорсинге.

Аутсорсинговая бухгалтерия: Почему бухгалтерский аутсорсинг не работает — Финансы на vc.ru

Related Articles

Когда и как давать яблоко грудничку: советы по введению яблочного прикорма

Раннее развитие детей: методики, игры и упражнения для гармоничного роста

Лучшие детские прыгунки для развития малыша: как выбрать и безопасно использовать

Гениальный Штаб — бухгалтерский аутсорсинг с умной аналитикой

12 плюсов аутсорсинга бухгалтерии | Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге

1. Экономия на ФОТ

2. Какой KPI у вашего бухгалтера?

3. Ответственность

4. Аустсорсинг работает в режиме 24/7

5. Конфиденциальность

6. При аутсорсинге более широкий доступ к компетенциям

7. Возможность аутсорсинга отдельного участка бухгалтерского учета

8. Снижение затрат на рабочее место

9. Повышение квалификации

10. Снижение затрат на дополнительные операции

11. Влияние в коллективе

12. Передача дел

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — виды, плюсы и минусы, блог ГК МАЛТОН

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета

Что входит в бухгалтерский аутсорсинг фирмы

Как заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг

Своя бухгалтерия или аутсорсинг – есть ли разница?

Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг в Краснодаре — бухгалтерские услуги от компании «Абат Групп»

Преимущества аутсорсинга для бизнеса

Как начать сотрудничество?

Услуги бухгалтерского аутсорсинга компании под ключ: особенности, условия предоставления

Плюсы и минусы аутсорсинговых бухгалтерских услуг

Pro # 1: более экономичная

Con # 1: Скрытые затраты

Pro # 2: упреждающий подход

Con # 2: меньше контроля

Pro # 3: снижение уровня мошенничества

Con # 3: Not Local

Выделенная команда и виртуальная учетная машина

Бухгалтерские услуги на стороне

Мне нужна помощь в моем бизнесе, а не только в бухгалтерском учете

Аутсорсинг

Не просто информация, действие

Позиционирование вашего бизнеса для роста или изменений

Мне нужна помощь

Гибкость для адаптации к изменяющимся потребностям

Глубокая скамья

Командный подход

Использование технологий

Будьте впереди с развивающимися технологиями

Лидеры для трансформации ваших технологий

Позиция для роста

Расширение существующей мощности

Управление изменениями

Наше решение

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета?

Что такое аутсорсинг?

Какие типы функций будут выполнять бухгалтерские фирмы?

Каковы преимущества аутсорсинга бухгалтерских функций?

Как выбрать компанию

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги | ТОО «Фридман»

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Услуги аутсорсинга по бухгалтерскому учету для вашего бизнеса

Движение бухгалтерского аутсорсинга

Почему бухгалтерия стоит аутсорсинг?

Бухгалтерские услуги на стороне

Финансовый директор Услуги для роста

Какие бухгалтерские услуги доступны?

Работа с одной из лучших бухгалтерских аутсорсинговых компаний в США

Еще не убедили?

Полное руководство по аутсорсинговым финансовым и бухгалтерским услугам, 2020

Как аутсорсинг бухгалтерской работы может помочь компаниям? — Outsourcing Insight

Почему стоит подумать об аутсорсинге бухгалтерского учета?

Получите мгновенный доступ к индивидуальным решениям.

1.Общие бухгалтерские и бухгалтерские услуги

2. Подготовка и ведение финансовой отчетности

3. Подготовка и управление налоговыми декларациями

4. Прочие бухгалтерские услуги

Зачем отдавать бухгалтерию на аутсорсинг?

Когда вы нанимаете профессионального и опытного провайдера, вы можете:

Может ли это сработать для вашей компании?

На что обратить внимание, когда вы решили, что вы пойдете на аутсорсинг