Понедельник , 23 ноября 2020
Бизнес-Новости
Разное / Аутсорс бухгалтерии: виды, плюсы и минусы, стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорс бухгалтерии: виды, плюсы и минусы, стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга

Содержание

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве | Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве с помощью нашей компании — возможность передать полномочия по ведению бухгалтерской отчетности специалистам, освободив время на развитие и деньги для инвестиций в бизнес.

Стоимость аутсорсинга определяется индивидуально после согласования задач с клиентом.

Этот параметр зависит от следующих факторов:

  • система налогообложения;
  • количество документов в квартал;
  • срок и объем предоставляемых услуг;
  • объема возлагаемых функций;
  • форма деятельности (ИП, ООО) и т. д.

Для определения более точных сведений по стоимости предоставляемых услуг:

Вы можете оставить свои контактные данные, в любой из форм заявок на сайте или позвонить нам по телефону:

+7 (499) 519-0384

Наша компания имеет большой практический опыт и досконально знает законодательство, что позволяет сотрудничать с бизнесом, работающим в разных сферах.

Со стороны клиента выбирается координатор, а от нашей компании — один представитель или группа специалистов, работающих с первичной документаций и обрабатывающих необходимую отчетность. Такой подход обеспечивает гарантию результата и реальные выгоды для заказчика.

Калькулятор стоимости аутсорсинга бухгалтерии

Количество документов в месяц

Количество сотрудников

Стоимость обслуживания

= 7000 ₽

Заказать

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг

С момента открытия бизнес сталкивается со многими вызовами, начиная с решения бюрократических вопросов, заканчивая жесткой борьбой с конкурентами. В такой «войне» много время уходит на оформление и проверку отчетов, взаимодействие с контролирующими органами и сотрудниками, контроль бухгалтерии и прочие моменты.

Решение задач требует найма работников и постоянного контроля. Если заниматься этими вопросами самостоятельно, на развитие бизнеса не остается времени. Бухгалтерский аутсорсинг — возможность передать полномочия бухучета профессиональным специалистам, знающим тонкости такой деятельности и гарантирующим результат. Свободное время можно посвятить развитию компании и борьбе с конкурентами.

Многие путают такие услуги с привлечением приходящего бухгалтера. Но это разные опции, ведь в последнем случае эксперт привлекается для решения небольших задач.

Аутсорсинг бухгалтерского учета предусматривает широкий спектр услуг, касающийся решения всех вопросов по бухгалтерии. В нашей компании работает штат специалистов, имеющих большие возможности, время и знания, позволяющие справиться с любыми поставленными задачами.

Услуги аутсорсинга в бухгалтерии пригодятся всем субъектам бизнес-деятельности.

Как правило, они подходят следующим ИП и юрлицам, которые:

  1. Самостоятельно занимаются ведением бухгалтерского учета и не имеет в штате подходящих специалистов.
  2. Имеют в штате бухгалтера без необходимых навыков и опыта.
  3. Нуждаются в выполнении сложной работы, требующей привлечения экспертов бухгалтерского учета.
  4. Выявили ошибки в документации, нуждающиеся в срочном аутсорсинге бухгалтерского учета и восстановлении нормальной деятельности.
  5. Планируют оптимизировать бизнес-процессы на предприятии и уменьшить затраты.

Помощь профессионалов особенно актуальна на начальном этапе развития бизнеса, когда необходимо «заложить фундамент» в сфере бухгалтерии и создать базу для нормальной работы в будущем. Получение услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг актуально в небольших компаниях, где нет смысла нанимать штат бухгалтеров. Она пригодится и в кризисных ситуациях, когда бизнес сталкивается с проблемами и нуждается в срочном их решении. Своевременное обращение к профессионалам позволяет уйти от ошибок, избежать конфликта с контролирующими органами, уйти от репутационных и финансовых потерь. Главное — не затягивать с привлечением экспертов, пока трудности еще можно устранить «малой кровью».

Что включает аутсорсинг бухгалтерии

На современном этапе аутсорсинг бухгалтерских услуг включает в себя комплекс шагов, направленных на решение задач любой сложности в сфере бухгалтерии. В пакет опций входит:

  1. Вычисление налогооблагаемой базы для предприятий с разной формой деятельности.
  2. Решение вопросов, появляющихся при взаимодействии с налоговыми и внебюджетными органами, ПФР и ФСС.
  3. Подготовка, оформление, проверка и сдача отчетов в ФНС.
  4. Гарантия безопасного ведения бухгалтерии и соблюдение законодательства в сфере налогообложения. Работа делается таким образом, чтобы у налоговой службы не возникало претензий.
  5. Оформление, проверка и передача отчетности по заработной плате в ПФР, ФНС и ФСС.
  6. Сопровождение деятельности в программном обеспечении 1C, если это необходимо.
  7. Создание платежных поручений по налоговым платежам и сборам.
  8. Взаимодействие с налоговой службой посредством электронной системы.
  9. Решение вопросов с сотрудниками в вопросах заработной платы, авансов, премий и иных финансовых взаимоотношений.
  10. Прочие вопросы, связанные с бухгалтерией.

Бухгалтерский аутсорсинг включает полный спектр функций, позволяющий руководителю забыть о проблемах с финансовой отчетностью и переключиться на решение других вопросов.

В зависимости от ситуации клиенты могут рассчитывать на получение дополнительной помощи.

В эту категорию входит:

  • решение вопросов по организации бухгалтерии с нуля, создание устава, выбор системы налогообложения и т. д;
  • восстановление бухучета клиентов по налоговой или иной отчетности в сжатые сроки;
  • подготовка к будущей проверке со стороны уполномоченных органов;
  • разблокирование расчетного счета из-за решения ФНС и ошибок в бухотчетности;
  • консультирование по вопросам бухгалтерского аутсорсинга.

Спектр услуг достаточно широк, чтобы клиент забыл о проблемах с бухгалтерией и полностью переложил эту работу на плечи профессионалов. Принципы взаимодействия оговариваются заранее, а на основании ваших запросов формируется и цена.

Проблемы, которые решает аутсорсинг бухгалтерии

С ростом конкуренции, аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве и других городах становится единственным способом справиться с наплывом бюрократической документации и решением проблем с контролирующими органами. Привлечение сторонних специалистов позволяет решить ряд трудностей.

Повышенные расходы на персонал

Оплата работы бухгалтера или отдела бухгалтерии является важной статьей расходов любой компании. Вне зависимости от способа сотрудничества работодатель вынужден платить зарплату и терпеть иные статьи расходов, к примеру, оплата отпускных больничных. Услуги бухгалтерского аутсорсинга обойдутся дешевле и позволят уменьшить финансовую нагрузку. Это связано с тем, что организация-заказчик платит только за решение определенной задачи без необходимости оплаты налогов. Кроме того, расходы на оплату труда аутсорсинговой фирмы значительно ниже. С ростом бизнеса увеличивается и штат бухгалтеров. В таком случае затраты повышаются, что вынуждает компании искать способы экономии. Привлечение сторонних специалистов — возможность снизить затраты и высвободить часть средств для инвестиций.

Низкая эффективность бухгалтера

Заработная плата работника бухгалтерии платится регулярно без учета текущего результата. Многие руководители не включают фактор эффективности работы в расчет ежемесячных выплат сотруднику. Единственные риски для сотрудника — получение штрафов за просрочку сдачи отчетности, выявление ошибок и т. д. Но руководство редко прибегает к таким санкциям из-за нежелания портить отношения с работником

Перетаскивайтекарточки в стороны

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг в нашу компанию

ООО «Профессиональные решения» имеет в штате специалистов с огромным опытом бухгалтерской деятельности и необходимыми техническими ресурсами для выполнения задач любой сложности.

Наши преимущества:

  1. Эффективность выполняемых работ доказана на практике и подтверждается многочисленными отзывами.
  2. Каждый сотрудник имеет глубокие знания в сфере бухгалтерии и способен решать любые вопросы в сжатые сроки.
  3. Правильно составленная бизнес-модель способствует повышению эффективности каждого работника. Благодаря этому, бухгалтерия на аутсорсинге дает лучшие результаты.
  4. При необходимости клиенты получают полную консультационную поддержку касательно ПО и других вопросов в пределах реализуемого проекта.
  5. Гарантированно снижение бухгалтерских расходов до 40-50%. Экономия обеспечивается за счет уменьшения расходов на аренду, выплату зарплаты работников, покупку лицензионного ПО и т. д.
  6. Индивидуальный подход гарантирует максимальную эффективность. Мы сначала изучаем бизнес, находим его «слабые места» и пути оптимизации. Такой подход позволяет добиться максимальных результатов.
  7. Прозрачность деятельности. Бухгалтерский учет ведется в специальной базе, которая в любой момент доступна для изучения.

Кроме перечисленных выше преимуществ, мы гарантируем отличный сервис и комфорт на всех этапах взаимодействия. Как показывает практика, полученные выгоды полностью компенсируют и в значительно перекрывают расходы на оплату услуг аутсорсинговой компании.

Наши ведущие специалисты

Егорова Александра Егорова Александра

Главный бухгалтер

Специалист по международным стандартам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Могулева Инна Могулева Инна

Бухгалтер

Ведущий бухгалтер-эксперт, член института профессиональных бухгалтеров России. Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета.

Окулова Инга Окулова Инга

Бухгалтер

Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета.

Еремкина Кристина Еремкина Кристина

Бухгалтер

Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета.

10 признаков хорошего аутсорсинга бухгалтерских услуг

Свою бухгалтерию можно отдавать только в надежные руки, и объяснять собственнику бизнеса эту аксиому нет необходимости. Вариантов бухгалтерского обслуживания несколько, а в последние годы аутсорсинг бухгалтерии, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю, претендует на то, чтобы называться самым оптимальным из них. Первыми в России показали эффективность внешнего ведения бухгалтерии работающие здесь иностранные компании, уже оценившие удобство такого варианта у себя на родине. Девиз аутсорсинга бухгалтерских услуг – качество, выгода и удобство для клиента.

Неслучайно, по данным рейтинговых агентств, за последние пять лет объем российского рынка аутсорсинга функций бухучета вырос более чем в два раза, сравнявшись по востребованности с услугами налогового консалтинга. Исполнителей, оказывающих сторонние бухгалтерские услуги, немало, и выбирая лучшее из имеющихся предложений, стоит разобраться в том, на что надо обращать внимание при сравнении условий фирм-аутсорсеров.

1. Репутация компании на рынке бухгалтерских услуг

Рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг в России активно развивается второй десяток лет, и основные игроки на нем уже известны. Также известны их клиенты, которые не только голосуют за свой выбор рублем, но и не скрывают своего мнения о качестве бухгалтерских услуг разных компаний. Это и благодарственные отзывы на страницах сайтов аутсорсеров, и рекомендации ваших знакомых, и мнения клиентов на форумах или в социальных сетях, а также рейтинги и другие источники информации.

Бухгалтерские услуги нужны всем, но если они некачественны, то могут оказаться не просто невыгодными, а даже губительными для вашего бизнеса. Отзывы клиентов бывают не только позитивными, негативные мнения тоже попадают в открытый доступ, а плохая слава, что называется, далеко бежит. Многолетняя хорошая репутация компании на рынке – это один из главных критериев ее эффективности. Аутсорсер, у которого нет высоких внутренних стандартов оказания бухгалтерских услуг, просто не сможет выдержать конкуренцию брендов.

2. Возможность ознакомиться с проектом договора оказания бухгалтерских услуг

Запросите для ознакомления проект договора компании на оказание бухгалтерских услуг. Хороший исполнитель будет скрупулезно прописывать в нем не только свои обязанности и условия оплаты, но и обязательства заказчика в документообороте. Аутсорсер, несущий ответственность за качество бухгалтерских услуг, которые он оказывает, будет требовать от заказчика своевременного и полного предоставления документации, без чего не возможен правильный учет и сдача отчетности.

Одним из главных преимуществ внешнего ведения бухгалтерии можно назвать гарантируемую материальную ответственность за ущерб, причиненный заказчику некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если штрафы и пени вызваны несовременным или неверным исполнением ваших обязательств по расчетам с бюджетом, то надежный аутсорсер обязуется их компенсировать. Убедитесь, что в проекте договора есть такой пункт.

3. Бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии

Поинтересуйтесь, может ли выбранная вами аутсорсинговая компания провести предварительное знакомство с вашей бухгалтерской отчетностью. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг. Это необходимо, чтобы оценить фронт работ и участки учета, которые, возможно, придется восстанавливать. Восстановление бухучета – это исправление ошибок бухгалтерской и налоговой отчетности и приведение ее к требованиям законодательства. Гарантировать вам по минимальным тарифам корректный бухучет без знакомства с реальной ситуацией могут только безответственные исполнители.

4. Гарантия соблюдения конфиденциальности

Бухгалтерский учет – это подноготная бизнес а, и естественно, что вас, как собственника, будет интересовать гарантия соблюдения конфиденциальности переданной вами информации. Такое условие должно быть обязательно прописано в договоре на оказание бухгалтерских услуг. Исполнитель должен гарантировать, что ваши данные, как в электронном, так и в бумажном формате будут сохранены в неизменном виде, а доступ к ним могут получить только те лица, которым вы это доверили.

5. Гибкая система ценообразования бухгалтерских услуг

Вы всегда должны ясно понимать, за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме платите. Хорошая компания будет предлагать вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: системы налогообложения, количества работников, интенсивности хозяйственных операций, сдачи отчетности, необходимости ведения первичной документации. Особенно это важно, если ваша деятельность имеет сезонный характер или неравномерна, а значит, оплата бухгалтерских услуг в неизменной стоимости на протяжении всего года будет для вас невыгодна.

Оптимально, если по желанию вы можете иметь возможность отдать на внешнее обслуживание определенный участок своего учета или оговоренное число операций, а при необходимости в любой момент получить дополнительные бухгалтерские услуги. Если вы захотите ограничиться передачей на аутсорсинг только сдачи и проверки отчетности, вам должна быть предоставлена такая возможность. Так что, в вопросе ценообразования аутсорсер, заинтересованный в вас, как в клиенте, всегда сможет предложить максимально подходящий вариант.

6. Кадровый состав исполнителя бухгалтерских услуг

Стоит доверять фирме, которая может вести бухгалтерский учет в разных секторах экономики, имеет не просто обширный, а еще и узкоспециализированный профессиональный состав. Ее не поставит в тупик ваше желание участвовать в госзакупках, тендерах, проведение вами внешнеэкономических сделок, возмещение НДС из бюджета, определение налоговых рисков в договорах и т.д. Взаимозаменяемость сотрудников также важна. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то обслуживание должно быть организовано таким образом, что вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть сотрудник, который его заменит.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может подтвердить, что его сотрудники постоянно повышают квалификацию, обучаются на курсах и семинарах, имеют доступ к актуальной правовой базе. К слову, при внутреннем ведении бухучета нести подобные расходы приходится самому владельцу бизнеса.

Кроме того, отдав бухгалтерию на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем специалиста, как это часто приходится делать со штатным сотрудником. Как заказчик, вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом, отношения с которым могут сложиться или нет.

7. Представление интересов заказчика в налоговых органах

Хороший аутсорсер не оставит вас «один на один» при взаимодействии с надзорными органами. Исполнитель бухгалтерских услуг, имеющий многолетний опыт, знает, как реагировать на запросы ФНС и внебюджетных фондов, проходить камеральные, выездные и встречные проверки, представлять интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в судебных инстанциях. В «копилке» надежной компании будут выигранные налоговые споры и серьезные суммы клиентских денег, которые удалось отстоять, возвращенный из бюджета НДС. Не секрет, что в общении с «налоговиками» есть своя региональная специфика, поэтому есть смысл выбирать федеральную компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Налоговая оптимизация деятельности клиента

Бухгалтерская фирма должна быть заинтересована в том, чтобы предложить своему клиенту выгодную для него систему налогообложения, потому что сэкономленные деньги – это заработанные деньги. Выбор самого подходящего для вас налогового режима должен быть не голословным, а с обоснованием расчетов для разных вариантов налогообложения.

Специалисты, оказывающие бухгалтерские услуги, должны ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства. Это значит: уметь оперировать не только статьями Налогового кодекса и положениями ПБУ, но и находить подтверждение своего мнения в других нормативно-правовых актах, быть знакомыми с арбитражной практикой вашего региона, с рекомендациями Минфина и требованиями ФНС. Особенно это важно для молодого, только что созданного бизнеса, владелец которого может по незнанию пропустить сроки подачи уведомления на специальный налоговый режим.

Хорошая бухгалтерская компания предостережет клиента и от так называемых «налоговых схем», и от сомнительных советчиков, и от неверных решений на основе самостоятельно найденной информацией в сети Интернет. Российское законодательство в сфере налогов и учета достаточно объемное и сложное, изобилует разночтениями, неполными и неясными формулировками, различными толкованиями официальных органов по одному и тому же вопросу, а также многочисленными изменениями. Поэтому, как бы банально это ни звучало, доверяйте свои налоговые вопросы только профессионалам ‒ практикующим грамотным специалистам.

9. Возможность получить бесплатный период для тестирования качества бухгалтерских услуг

Не все компании, оказывающие бухгалтерские услуги, могут предложить новому клиенту тестовый период , потому что «не могут себе позволить» бесплатную работу сотрудников даже в течение несколько дней. Организовать тестовое бесплатное обслуживание может только компания, уверенная в том, что качество ее работы будет на высоте, и имеющая достаточный финансовый резерв для таких предложений.

10. Доступ к своей бухгалтерии из любого места

Использование современных компьютерных технологий при оказании бухгалтерских услуг – не просто условие удобства для клиента, а требование законодательства. Уже сейчас есть виды налоговой отчетности, которые принимаются только по электронным каналам связи. Вектор взаимодействия с контролирующими органами направлен на то, чтобы перевести платежи и отчетность в онлайн-режим, так как это значительно снижает трудозатраты на администрирование налогов и взносов.

Современный бизнесмен мобилен и может вести дела из любого места, где есть Интернет, поэтому весомым фактором, говорящим в пользу конкретного исполнителя бухгалтерских услуг, будет предоставление доступа в ваш личный онлайн-кабинет. Аутсорсер, идущий в ногу со временем, имеет собственное серьезное программное обеспечение, работающее в так называемом «облачном» формате. Функционал сервиса бухаутсорсера должен быть таким, чтобы вы могли в любое удобное для вас время отслеживать исполнение бухгалтерских услуг, оставлять вопросы и получать на них ответы, иметь свободный доступ ко всем своим документам и отчетности. В случае прекращения договора с аутсорером должна быть гарантирована беспрепятственная выгрузка вашей информационной базы.

Задачей исполнителя является предоставление оптимальных для вас бухгалтерских услуг. Вы, как клиент, имеете право знать, за что платите деньги. А чтобы под видом минимальных рыночных тарифов не столкнуться с «троянским конем для вашего бизнеса» — сравнивайте и анализируйте.

Назад в раздел Информация

Как я 4 раза провалил продвижение бухгалтерских услуг в интернете и что из этого получилось

Всем привет! Меня зовут Михаил Клепов. Занимаюсь бухгалтерией больше девяти лет, из них пять работаю на себя. Хочу рассказать Вам о своем опыте продвижения услуг бухгалтерского агентства на просторах Интернета.

Интуитивно выбрал профессию, связанную с цифрами и уже в институте понял, что не ошибся. Огонь внутри горел настолько сильно, что уже к 24 годам я освоил все тонкости работы бухгалтера-аудитора и открыл свой бизнес.

В первые месяцы мое бухгалтерское агентство «Двойная запись» обслуживало всего двух клиентов, сегодня их число выросло до 80 организаций. Но в начале пути все было далеко не так радужно, как сейчас…

Основным каналом привлечения клиентов было «сарафанное радио». Сегодня мы используем модное слово «нетворкинг» и считаем его мощным каналом продаж. А для малоизвестного бухгалтерского агентства это были просто жалкие попытки привлечь хоть каких-то клиентов. В интернете мы не продвигались от слова «совсем», поэтому все работало из рук вон плохо.

Рынок бухгалтерских услуг очень консервативен. Бизнесу сложно найти подходящего подрядчика. К рекламе в интернете все относятся с большим недоверием, поэтому стараются искать по рекомендациям.

Среднестатистический предприниматель между компанией с грамотно составленным оффером на современном сайте и тетей Ларисой выберет второй вариант. Потому что тетя Лариса подруга мамы или пришла по любой другой рекомендации. Разговоры о качестве бухгалтерских услуг начинаются позже.

Ставшее уже привычным слово «аутсорсинг» до сих пор пугает многих бухгалтеров и их клиентов. Собственники и руководители компаний почему-то думают, что с документами, платежами и налогами будет все хорошо, если бухгалтер сидит за столом в соседнем кабинете.

А коллеги-бухгалтера, которые уже отправились на вольные хлеба далеко не всегда вытягивают самостоятельные проекты. Многие делают ошибки, подводят клиентов, портят свою репутацию, но также, к

Главбух Ассистент

Отвечаем на вопросы. Ваш личный бухгалтер, кадровик, юрист, налоговый консультант и ассистент

Готовим документы, счета, платежки, проверяем контрагентов, отчитываемся перед налоговой

Разбираем сложные ситуации и формируем отчеты в письменном виде в течение 24 часов

Защищаем при налоговых проверках, даже если инспектор уже у вас

Бухгалтерский учет

Кадровый учет

Наталья
Карасова

Руководитель отдела. Главный эксперт участка Зарплата и Кадры

Юлия
Моисеева

Аттестованный специалист по кадровому учету

Ольга
Гамидова

Аттестованный бухгалтер по расчету заработной платы

Анна
Антипина

Аттестованный консльтант по оптимизации участка ЗиК

Юриспруденция

Елена
Роженцова

Эксперт по работе с дебиторской задолженностью

Виктория
Рыбалкина

Старший эксперт-юрист

Виталий
Рожнов

Старший эксперт-юрист

Николай
Голосов

Старший эксперт-юрист

Анжела
Марку

Старший юрисконсульт

Ирина
Вдовенко

Ведущий юрисконсульт

Налогообложение

Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг

Услуги RSM по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу (ФАО)

Наши услуги ФАО помогают клиентам использовать современные технологии для автоматизации и интеграции своих транзакционных рабочих процессов, позволяя им сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а не на операциях вспомогательного офиса. Эти услуги являются интегрированными, гибкими, доступными по цене и основаны на передовых технологиях. Клиентам также выгодно работать с отзывчивыми членами команды ФАО, которые являются опытными профессионалами в области бухгалтерского учета.

Используя совместный подход, ФАО предоставляет:

Интегрированные бесперебойные услуги
Клиенты имеют доступ к набору услуг, в которых используются ведущие платформы технического бухгалтерского учета, налогообложения и технологии, адаптированные для удовлетворения уникальных потребностей клиентов. Услуги включают:

  • Обработка транзакций — Мы помогаем клиентам упростить их бэк-офисные операции в области отчетов о закупках, продажах и расходах сотрудников, т. Е. Закупки для оплаты и заказы на наличный расчет
  • Финансовая отчетность ―Настраиваемые информационные панели отслеживают информацию о KPI, а гибкие финансовые и операционные отчеты позволяют клиенту быстро понять, что происходит с его бизнесом в режиме реального времени
  • Закрытие на конец месяца — Клиенты могут закрывать свои финансовые отчеты вовремя, подтверждать согласование балансов, проводку необходимых записей на конец месяца и точное выполнение всех других задач бэк-офиса
  • Финансовое планирование и анализ — Специалисты RSM из США могут помочь в составлении бюджета и прогнозировании, надзоре за внутренним контролем и т. Д.

Подробнее об услугах ФАО…

Ведущая в отрасли технология
Наша технология ФАО масштабируется, доступна через облако и обеспечивает автоматическую отчетность в реальном времени. Платформы регулярно улучшаются без ущерба для их функциональности, и по мере появления улучшенных технологий наша команда отслеживает разработку и при необходимости расширяет предложения платформ. Как правило, клиенты обнаруживают, что они получают меньшие затраты на ИТ и повышенную надежность системы в результате использования наших услуг ФАО.

Подробнее о технологических платформах ФАО…

Проверенная методология плавного перехода бизнес-процессов
Используя поэтапный подход и постоянную двустороннюю связь, переход на наши услуги ФАО также включает выделенную команду и менеджера проекта, подробный план реализации и помощь после перехода, включая обучение конечных пользователей, настраиваемая пользовательская документация и техническая поддержка.

Подробнее о том, как RSM помогает компаниям перейти на услуги ФАО …

Почему выбирают RSM?

Занял пятое место в рейтинге крупнейших поставщиков услуг в области аудита, налогообложения и ведения бизнеса в США.С., РСМ состоит из:

  • Более 90 офисов в США
  • Более 9000 сотрудников в США

Мы являемся членом RSM International, одной из крупнейших глобальных сетей независимых бухгалтерских, налоговых и консалтинговых фирм, с доступом к более чем 41 000 человек в 120 странах. Мы предоставляем глобальные ресурсы с единой точкой контакта.

RSM US обеспечивает выдающееся обслуживание клиентов уже более 90 лет.


Наши технологические партнеры

RSM US работает с этими технологическими платформами, чтобы сделать ваши услуги ФАО максимально удобными и простыми в использовании.

Готовы начать работу? Свяжитесь с нашей командой.

Позвоните нам по телефону 800.274.3978 или отправьте нам сообщение:

EMAIL US

,

Понимание аутсорсинговых бухгалтерских услуг: подробное руководство

  • Блог
  • Карьера
  • Войти
  • О
    • Философия
    • Процесс оценки
    • Индивидуальная финансовая отчетность
    • Финансовая аналитика, имеющая практическое значение
    • Наши бухгалтерские процессы
    • Бухгалтерский учет на 360 градусов
    • Отзывы
    • Благотворительная миссия
  • Как это работает
    • Начало работы
.

Счета к оплате аутсорсинга: плюсы и минусы

Управлять отношениями с продавцами и поставщиками достаточно сложно.

Когда возникают сложности в процессах обработки счетов к оплате, они могут препятствовать росту вашего бизнеса.

В худшем случае неэффективный процесс расчета кредиторской задолженности может даже стать обузой для вашей компании.

По этим причинам многие компании пытаются оптимизировать свои финансовые и бухгалтерские операции, внедряя и интегрируя автоматизированные инструменты расчета кредиторской задолженности и реструктурируя свои внутренние процессы в соответствии с бизнес-средой 21 века.

Согласно одному исследованию, 78% лучших в своем классе предприятий приняли технологию обработки электронных счетов по сравнению с 38% их борющихся конкурентов. Исследование также показало, что лучшие в своем классе AP-отделы, которые полагались на автоматизацию закупок до оплаты (P2P), получили наибольшую стратегическую ценность.

Но внедрение новых технологий само по себе представляет собой совершенно новую проблему, особенно для малого и среднего бизнеса.

Текущие проблемы с кредиторской задолженностью

Многие отделы кредиторской задолженности по-прежнему зависят от дорогостоящих и медлительных устаревших систем, таких как оптическое распознавание символов (OCR).Некоторые по-прежнему сильно зависят от бумажных счетов-фактур и чеков. Переподготовка сотрудников и пересмотр их внутренних процессов — дорогостоящая и обременительная перспектива, поэтому ее откладывают.

Однако те предприятия, которые могут использовать автоматизацию, электронное выставление счетов и другие инструменты повышения эффективности, получат преимущество над своими конкурентами. Они даже сведут на нет многие проблемы, которые десятилетиями преследовали отделы AP.

Для приобретения ресурсов, необходимых для оптимизации своих внутренних процессов, малые и средние предприятия часто обращаются к компаниям, занимающимся аутсорсингом кредиторской задолженности, чтобы восполнить пробел.У этого подхода есть свои плюсы и минусы.

Что такое аутсорсинг расчетов с поставщиками?

Аутсорсинг расчетов с поставщиками — это практика найма третьей стороны для обработки процессов AP в вашей организации. Поставщики точек доступа полностью оснащены инструментами, навыками и технологиями не только для управления существующими функциями кредиторской задолженности, но и для интеграции новых возможностей, чтобы предоставить вам более оптимизированную среду.

Лучшие провайдеры не просто берут на себя ваши AP-задачи.Они их улучшают и приумножают.

Аутсорсинг кредиторской задолженности не для всех. Некоторые компании обрабатывают конфиденциальные финансовые данные, что затрудняет или делает невозможным их передачу третьим лицам. Другие компании предпочитают внедрять новые технологии и процессы внутри компании, а не передавать управление своими операциями другой организации.

Тем не менее, услуги аутсорсинга кредиторской задолженности могут быть преимуществом для тех компаний, у которых нет времени, средств или возможностей для преобразования своих внутренних процессов AP.

Плюсы аутсорсинга процессов кредиторской задолженности

Аутсорсинг — это не просто перенос ручных задач, таких как ввод данных, на внешний подрядчик. Согласно большинству тематических исследований, компании обычно используют аутсорсинг процессов, чтобы повысить ценность своего бизнеса и значительно улучшить AP.

Вот лишь некоторые из преимуществ аутсорсинга.

Экономия затрат

Большая часть экономии средств на счетах к оплате за счет аутсорсинга является результатом избежания накладных расходов.
Наем новых сотрудников и обучение существующих сотрудников новым методам и использованию новых технологий стоит дорого как с точки зрения денежных затрат, так и времени. Кроме того, внедрение новых технологий, хотя и необходимо, стоит дорого.

Затраты на обработку также могут увеличиваться. Согласно одному исследованию Американского центра производительности и качества, нижние 25% опрошенных организаций платили 10 долларов или больше за каждый обработанный счет. Между тем, 25% лучших могли бы выполнять те же задачи за 2 доллара.07 или меньше.

Хотя некоторые различия, связанные с этими затратами, основаны на отраслях экономики, организации, которые внедрили автоматизацию счетов к оплате, имели тенденцию к снижению затрат.

Дополнительные ресурсы

Внештатные поставщики счетов к оплате имеют все ресурсы, необходимые для оптимизации вашего процесса, включая инструменты автоматизации и отчетности. Вместо того, чтобы самостоятельно приобретать эти инструменты, многие компании предпочитают использовать аутсорсинг, чтобы получить доступ к своим преимуществам за небольшую часть стоимости.

Интеграция с бухгалтерской системой

Независимо от того, какая у вас текущая система бухгалтерского учета, лучшие аутсорсинговые фирмы по работе с кредиторской задолженностью имеют инструменты для интеграции с ней. Если вам надоела ваша текущая система, поставщик может даже помочь вам установить новую.
Простая интеграция помогает быстро приступить к работе и сразу увидеть ценность.

Более быстрые результаты

Если у вас нет доступа к технологиям, которые обеспечивают автоматизацию точек доступа, рабочие процессы и другие инструменты, позволяющие сэкономить время, ваш внешний поставщик может вмешаться и предоставить их за небольшую часть стоимости.Если вы по-прежнему полагаетесь на громоздкие процессы и старые технологии, аутсорсинг может помочь вам увидеть результаты быстрее и яснее.

Повышенная безопасность

По мере того, как мир бизнеса расширяется, а цепочки поставок растягиваются все дальше и дальше по всему миру, платежи поставщикам и другим подрядчикам услуг становятся еще более сложными. Даже малые предприятия должны полагаться на поставщиков из множества мест для доставки своих продуктов и услуг клиентам.

Но без надлежащей эффективности и инструментов отчетности риск мошенничества с платежами и несоблюдения требований поставщиками возрастает по мере роста бизнеса.
Фактически, согласно исследованию мошенничества и контроля за платежами, проведенному Ассоциацией финансовых профессионалов (AFP) за 2018 год, 78% всех опрошенных организаций пострадали от мошенничества с платежами в 2017 году. Среди тех, кто пострадал от мошенничества, 92% заявили, что атаки совокупные затраты не менее 0,5% от годового дохода их организации.

Средние предприятия не часто могут позволить себе роскошь нанять надежную команду экспертов по безопасности, а также у них нет ресурсов для проведения обширных аудитов и устранения рисков.Чтобы получить необходимые инструменты и навыки безопасности, многие предприятия малого и среднего бизнеса полагаются на аутсорсинговые услуги более крупных и опытных экспертов по AP.

Во многих случаях аутсорсинг — это самый простой способ избавиться от бумажных счетов-фактур, чеков и квитанций. Обработка документов долгое время была одним из самых серьезных источников проблем для специалистов по кредиторской задолженности, особенно с точки зрения мошенничества.

Меньше ошибок

Нет ничего хуже, чем провести аудит кредиторской задолженности и выявить ошибки.Ошибки не только приводят к расходам. В зависимости от правил, регулирующих вашу отрасль, ошибки могут даже привести к проблемам с соблюдением требований.

Даже небольшая ошибка, такая как неточный платеж поставщику, может вызвать серьезные проблемы во время аудита.

AP аутсорсинговые компании не просто следуют лучшим практикам в своей работе. Они включают технологии, которые выявляют ошибки до того, как они станут помехой.

Минусы процессов аутсорсинга кредиторской задолженности

Несмотря на бесчисленное множество преимуществ аутсорсинга процессов AP, это может быть не лучшим выбором для вас.У вас могут быть сомнения по поводу работы со сторонней организацией, или это может быть неразумным выбором для вашей отрасли.

Вот несколько причин, по которым вы можете отказаться от использования аутсорсинга.

Передача управления

Предприятия, которые привыкли к ведению счетов к оплате собственными силами, также используют определенный уровень контроля. Например, если вы курируете отдел AP, вам может понравиться тот факт, что вы можете войти в комнату и поговорить со своими сотрудниками, когда захотите.

Когда вы выполняете аутсорсинг, у вас не так много видимости процесса и нет такого контроля над тем, как он работает.

Проблемы конфиденциальности

При аутсорсинге неизбежно требуется передать данные третьей стороне. Затем эти данные хранятся на их внутренних серверах или в центре обработки данных через облако. В зависимости от вашей отрасли вам может потребоваться соблюдение строгих стандартов конфиденциальности, чтобы избежать штрафов и других санкций.

Перед тем, как отдать AP на аутсорсинг, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности и мерами безопасности вашего провайдера, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим стандартам. Если вы обрабатываете конфиденциальные финансовые данные, информацию, защищенную правами, или другие конфиденциальные данные, убедитесь, что ваш внешний поставщик может удовлетворить ваши потребности в конфиденциальности.

Вызовы дублирования

Компании частично передают операции с кредиторской задолженностью на аутсорсинг, чтобы получить доступ к более совершенным инструментам и процессам. Конечно, такое быстрое изменение процессов может вызвать внутренние проблемы, особенно если ваши сотрудники привыкли к вашим старым процедурам.

В этих случаях иногда существует вероятность того, что определенные записи будут дублироваться. Перед передачей на аутсорсинг будет разумно проинформировать своих сотрудников о новом процессе, чтобы они могли работать в тандеме с вашим сторонним поставщиком.

Несмотря на недостатки, аутсорсинг дает множество преимуществ. По мере того, как отношения с поставщиками становятся все более сложными, все больше и больше предприятий будут вынуждены полагаться на внешних поставщиков для реорганизации своих операций с кредиторской задолженностью.

,

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

В первую очередь данная услуга будет интересна компаниям с более чем 20 подрядчиками или бюджетными организациями.

Мы используем разработанные в нашей компании методики, позволяющие корректно вести учет взаиморасчетов с контрагентами (продавцами, покупателями). Учитываются следующие факторы:

  • отраслевых особенностей подрядчика;
  • профиль исполнителя;
  • принципов управления счетом;
  • подход подрядчика к управлению дебиторской и кредиторской задолженностью;
  • действующих законодательных норм;
  • требований к ведению учета операций.

Кроме того, мы будем рады помочь Вам с выбором схемы расчетов, наиболее отвечающей требованиям Вашего бизнеса.

Услуга обработки авансовых отчетов может быть интересна компаниям, у которых количество авансовых отчетов превышает 50 в месяц.

В перечень основных услуг по обработке предварительных отчетов, которые мы предоставляем нашим клиентам, входят:

  • подготовка авансовых отчетов на основании документов, подтверждающих понесенные расходы;
  • проверка соответствия авансовых отчетов расходным правилам компании-клиента и требованиям законодательства в отношении оформления платежных документов;
  • проверка наличия соответствующих подтверждающих документов;
  • передача данных авансовых отчетов для расчета заработной платы и удержания НДФЛ;
  • настройка авансовых отчетов по платежам и удержаниям для их дальнейшей передачи в учетную систему клиента.

Мы можем выполнять как полный цикл обработки документов, так и отдельные функции, требующие независимой и профессиональной оценки.

Предоставляя услугу предварительной обработки отчетов, мы можем использовать как отдельные модули в различном программном обеспечении, например: в 1С, либо решениях таких популярных софтверных компаний, как Hamilton Data Services или Concur. В последнем случае программное обеспечение предоставляется по модели «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) и не требует больших финансовых вложений или изменений в уже используемой ИТ-инфраструктуре.

Наше взаимодействие с клиентами осуществляется посредством специально разработанного веб-портала, на котором хранятся электронные копии всех необходимых документов и осуществляется поэтапное согласование предварительных отчетов. По согласованию с заказчиком доступ к порталу предоставляется как всем сотрудникам, так и отдельным ответственным представителям бухгалтерии.

Подготовка отчетности по МСФО необходима компаниям, планирующим выход на международные финансовые рынки.Более того, все российские банки и страховые компании теперь обязаны подавать отчетность по МСФО вместе с отчетностью по РСБУ. Кроме того, компании, котирующиеся на российских фондовых биржах, должны подавать консолидированную отчетность в соответствии с МСФО.

Компании, составившие отчетность по МСФО, считаются более заслуживающими доверия со стороны настоящих и будущих клиентов, инвесторов и партнеров. Этот факт также свидетельствует о намерении компании развивать свой бизнес.

Нашим клиентам предлагаем:

  • подготовка отчетности по МСФО;
  • конвертация отчетности по РСБУ в отчетность по МСФО;
  • параллельная подготовка отчетности по МСФО и РСБУ.

Мы можем подготовить отчетность по МСФО в ИТ-инфраструктуре клиента независимо от установленного программного обеспечения, а также с использованием нашего программного обеспечения на базе 1С.

Наши специалисты имеют опыт работы в крупных международных аудиторских и консалтинговых компаниях. Также они получают международные сертификаты, такие как ACCA, DipIFR, CIМA и др., Подтверждающие их высокую профессиональную квалификацию.

Благодаря тому, что в группе IAS два профессиональных участника рынка ценных бумаг (банк и факторинговая компания), мы знаем специфику функционирования этого сектора и можем разговаривать с нашими клиентами на одном языке при решении вопросов по МСФО.

,

Check Also

Законна ли криптовалюта в россии: Дума приняла закон «О цифровых финансовых активах». Что важно знать :: РБК.Крипто

Содержание Путин подписал закон о регулировании криптовалют с 2021 года (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); …

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о