Аттестация на рабочем месте: Аттестация работников: что нужно знать работодателю?

Related Articles

Когда и как давать яблоко грудничку: советы по введению яблочного прикорма

1 неделя ago

Раннее развитие детей: методики, игры и упражнения для гармоничного роста

1 неделя ago

Лучшие детские прыгунки для развития малыша: как выбрать и безопасно использовать

1 неделя ago

Как провести аттестацию работника на соответствие занимаемой должности в 2021 году

Аттестация персонала — это процедура, позволяющая работодателю оценить компетентность работников и их профессиональный уровень. В 2021 году существует определенный порядок проведения такой проверки сотрудников.

Для специалистов некоторых направлений обязательна аттестация деятельности профессионалов СПО с последующей выдачей сертификатов со стандартами Союза профессиональных организаций. Рассмотрим подробнее законодательную базу в этой сфере.

Нормативная база

Единого закона, которым регулируется проведение аттестации, нет. При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. К примеру, аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности в области культуры регулируется отраслевым документом — письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Для руководителей ФГУП предусмотрены другие нормы: аттестация проводится по постановлению правительства РФ № 234 от 16.

03.2000.

В целом, аттестация — не обязательная процедура. Но для некоторых работников периодическая аттестация работников проводится в обязательном порядке. К ним относятся:

К таким служащим предъявляются повышенные требования по уровню квалификации и профессионализма.

Проверка проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации. В нем необходимо прописать:

• предъявляемые требования к сотрудникам;
• категории работников, подлежащих проверке;
• сроки и периодичность;
• основания для проведения аттестации;
• состав аттестационной комиссии;
• правила оформления результатов контроля.

Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения, список документов, предоставленных для оценки, фамилии сотрудников, ответственных за их подготовку. Также в приказе указывают состав аттестационной комиссии.

При проведении должна соблюдаться определенная последовательность этапов подготовки проведения аттестации персонала: проверке предшествует подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время служащим разъясняются цели, условия и формы контроля. Также сотрудники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

Далее аттестационная комиссия знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника. Проверка проводится работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого. Для работников культуры существуют и другие формы проверки, например, просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый. По результатам оценки комиссия выносит свое решение.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. В пунктах 4 и 15 постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.

10.1973 (утратило силу, но для справки посмотреть можно) говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет — для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года.

Цель проведения аттестации

Работодатель преследует разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить служащего, не справляющегося со своими обязанностями.

Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ, работодатель вправе уволить работника, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт устанавливает процедура определения соответствия работника требованиям занимаемой должности. Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность служащего, работодатель использует их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка служит инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Стоит помнить, что прежде чем уволить такого служащего, работодатель обязан предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории защищены действием статьи 261 ТК РФ. Это значит, что работодатель не вправе их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

Для служащих, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения проверки в независимом центре становится призрачной надеждой на восстановление. Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок. Более того, в некоторых компаниях существуют свои, более жесткие, требования к квалификации.

Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения сотрудника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

Традиционная система аттестации

Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. Оценку проводит специально созданная комиссия работодателя.

Инструкция, как провести аттестацию работника на соответствие занимаемой должности в учреждении:

1. Разработать положение об аттестации.
2. Подготовить график проверки.
3. Издать приказ по учреждению и утвердить членов комиссии.
4. Сформировать обязательные документы.
5. Проинформировать сотрудников.
6. Провести экзамен.
7. Запротоколировать ход оценки и подвести итоги.

Рассмотрим некоторые этапы более детально.

Положение об аттестации работников

Положение об аттестации составляется работодателем: его подписывает руководство предприятия. Документ включает следующие разделы:

1. Общая информация. Обозначаются цели мероприятия, определяется состав аттестуемых, закрепляется периодичность процедуры и основания для проведения внеочередной проверки (при необходимости).
2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе указывают состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Для каждого из них определяют перечень полномочий и указывают, кто голосует, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе составляют график (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
3. Порядок проведения. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. В этом разделе прописываются права работника при его несогласии с итогами оценки.
4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

Такое положение относится к категории локальных нормативных актов. Оно разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации. Ранее часто за основу при составлении этого документа принимались постановления от 05.10.1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, но в настоящее время эта норма утратила силу, но может использоваться как справочный материал.

После разработки, согласования и утверждения положения с ним знакомят под подпись всех сотрудников. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия. Проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить собственные интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Подготовка к проведению аттестации

Порядок подготовки к проведению проверки закрепляется в положении. На этом этапе необходимо определить условия его проведения. Рассмотрим их.

Состав комиссии

Аттестационная комиссия определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. Необходимо указать, кто имеет право голоса, и прописать полномочия каждого из работников.

Рекомендуется, чтобы комиссия состояла из нечетного количества участников. Это позволит избежать одинакового количества голосов при принятии решения. Кроме того, необходимо документально зафиксировать, чей голос является решающим при разрешении спорных ситуаций. Состав комиссии постоянный. Перемещения или замены предусмотрены при конфликте интересов или кадровых перестановках.

График испытаний

Этот документ утверждается работодателем ежегодно. Его необходимо составлять заранее, чтобы аттестуемые успели ознакомиться. График содержит:

• список сотрудников;
• дату, время и место проведения экзамена;
• список лиц, у которых получают документы, необходимые для прохождения испытания.

Уведомление работников

Сотрудники, которые проходят проверку, получают уведомление об аттестации на соответствие занимаемой должности заранее. Уведомление составляют в свободной форме. Самое главное, чтобы работодатель зафиксировал факт того, что работник знает о предстоящем мероприятии. То есть получение уведомления проходит под подпись. Если сотрудник отказывается, то составляется акт, который ему необходимо подписать. Если работник болеет, то на дом отправляется письмо с уведомлением о получении.

Подготовка необходимых документов

Работодатель самостоятельно предусматривает список необходимых документов, которые необходимо передать в комиссию. Иногда в организациях действует требование предоставлять для рассмотрения комиссией отчет о проделанной работе за конкретный период. Для некоторых профессий такими документами является портфолио.

Порядок проведения аттестации

В положении в обязательном порядке содержится раздел, регламентирующий проведение аттестационной процедуры. В первую очередь работодателю стоит определить, в каком случае возможен перенос испытания на другой день. Обычно главным условием выступает наличие кворума. То есть должны присутствовать две трети участников комиссии.

Проверка проводится только в присутствии работника. В большинстве организаций документально закрепляется необходимость обеспечения доброжелательной атмосферы. Члены комиссии задают вопросы, а работник отвечает на них. Затем экзаменуемый покидает помещение, а комиссия остается для совещания и принятия решения. После этого работника приглашают вернуться, а председатель комиссии объявляет итог.

В результате прохождения испытания принимается решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности. Если сотрудник отвечает установленным требованиям, он вправе ходатайствовать о повышении в должности. Если квалификационный уровень недостаточен, то возможны три варианта событий: работодатель направляет на учебу (на повышение квалификации), понижает в должности или увольняет.

При возникновении спорных ситуаций стоит помнить, что весь опрос и голосование фиксируются в протоколе.

Протокол аттестации работников

Протокол — главный документ, в котором содержатся сведения об экзаменуемом и о самом процессе оценивания. В нем фиксируется весь ход опроса, его результат. В завершении работник ставит подпись под протокол. Унифицированной формы не существует, он разрабатывается работодателем самостоятельно и включается в состав положения об аттестации. Обычно протокол печатается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

• название документа;
• дата и номер;
• место проведения оценки;
• состав аттестационной комиссии и список приглашенных работников;
• основная информация об аттестуемом — Ф.И.О., должность, подразделение;
• краткое описание ответов на вопросы экзамена;
• итоговое решение комиссии с перечислением голосов «за» и «против».

Протокол подписывается всеми членами комиссии, последним ставит подпись ее глава. Результаты оценки вносятся в аттестационный документ работника.

Результаты аттестации

Работнику, прошедшему проверку, выдают аттестационный лист — итоговый документ контроля. Он не унифицирован, поэтому составляется в свободной форме. В документе необходимо указать:

• дату проведения оценки;
• данные работника: Ф.И.О., образование, должность в соответствии со штатным расписанием, стаж работы в этой должности, общий стаж;
• контрольные вопросы, которые были заданы во время проверки;
• ответы на вопросы;
• итог испытания;
• подписи членов комиссии;
• подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.

Если есть какие-то дополнения или примечания, они тоже фиксируются в результирующем листе.

Правовые документы

Порядок проведения/аттестация сотрудников | знаний на рабочем месте

Как определить, соответствует ли сотрудник требованиям к занимаемой должности? Провести аттестацию. В статье обсудим как организовать проверку знаний персонала, чтобы на основе ее результатов принимать решение о дальнейшем сотрудничестве.

Что такое аттестация

Термин аттестация (лат. attestātio) означает “подтверждение”.   Сотрудники компании должны регулярно подтверждать свою квалификацию, уровень знаний и умений. А именно показывать, владеет ли работник технологией производства продукта, использует ли он полученные на обучении навыки, придерживается ли он принципов компании, знает ли он технологию работы на своей должности.

Зачем проверять уровень знаний сотрудников?
Любая должность предусматривает к сотрудникам ряд требований. Они могут быть прописаны в законодательстве или во внутренних регламентах организации. Аттестация как раз показывает, насколько сотрудник соответствует этим требованиям.

Если человек соответствует требованиям, он может получить от компании определенные преференции. К примеру, повышение зарплаты или должности. В противном случае руководство может сделать вывод, что у сотрудника недостаточно знаний для конкретной должности. Это может обернуться назначением дополнительного обучения, переводом на менее престижную должность или увольнением. Конечно, увольнение не является целью аттестации. Основная цель проверки знаний — сформировать квалифицированный коллектив, который будет помогать компании двигаться к общим целям.

Совет. По итогам аттестации вы можете сформировать кадровый резерв. К примеру, 10% сотрудников, набравших наивысший балл, попадают в кадровый резерв. Далее при расширении компании из такого резерва можно назначить новых руководителей. 

Виды аттестации сотрудников

Аттестация может быть обязательной либо проводиться по инициативе компании.

Обязательная проверка знаний регламентирована законодательством. Она предусмотрена не для всех должностей. К примеру, такую проверку знаний регулярно проходят медицинский персонал и социальные работники. Законодательством установлены сроки и требования таких проверок. Задача работодателя при такой аттестации — провести все вовремя и в соответствии с законодательством.

В большинстве случаев проверку знаний проводят по инициативе компании. Внутренняя проверка знаний важна, поскольку руководителям сложно проследить за качеством работы всех сотрудников. Опираясь на результаты аттестации, руководители принимают решение о дальнейшей работе с сотрудником. Ниже обсудим как провести внутреннюю аттестацию.

Как провести аттестацию персонала

Руководство комании определяет порядок проверки знаний. Устанавливает график и форму экзамена, назначает аттестационную комиссию и критерии оценки для проверки результатов. Всех работников заранее знакомят с системой аттестации, чтобы они успели подготовиться.

Разберем три этапа проведения аттестации.

1. Определить периодичность проведения аттестации

Обычно работников аттестуют через равные промежутки времени, однако бывают и внеплановые проверки. Примерно 60% клиентов Юникрафт проводит аттестацию линейного персонала раз в полгода. Линейными называют сотрудников, которые выполняют базовые функции массового характера. Около 25% клиентов проводят экзамен раз в квартал и 15% — раз в год.   Для руководителей проверку проводят реже. Обычно чем дольше длится аттестация, тем реже она проводится.  К примеру, ежеквартальная проверка знаний чаще всего проходит за один день и направлена на контроль узкого спектра знаний и  навыков. А вот ежегодные аттестации могут занимать у сотрудников по несколько часов на протяжении целой недели.

Кроме плановых аттестаций могут происходить внеплановые переаттестации. Обычно для их проведения есть определенный повод. К примеру, резко упали показатели бизнеса или сменилось руководство.

2. Выбрать форму аттестации

Уровень знаний и навыков сотрудников можно проверять разными методами. Теоретические знания проверяются тестами, экзаменами и ответами на открытые вопросы. Такую проверку можно автоматизировать на платформе Unicraft, чтобы сэкономить время. Читайте подробней как создавать тесты с автоматической проверкой.

Практические навыки делятся на “жесткие” и “гибкие”. И проверяются они по-разному. 

Жесткие навыки или hard skills — это профессиональные умения, необходимые для выполнения конкретной работы. Результат применения такого навыка легко определить количественно и продемонстрировать наглядно. Например, для программиста это знание языка программирования, а для редактора журнала — умение править чужие тексты и составлять контент-план публикаций. Человек получает эти навыки в университете или на специальных курсах. Для проверки жестких навыков достаточно понаблюдать за рабочим процессом или провести инспекцию с использованием чек-листа.

Гибкие навыки или soft skills — это дополнительные умения и личные качества человека. Например, сотрудники должны уметь соблюдать дедлайны, общаться и работать в команде, проявлять лидерские качества. Эти навыки приобретаются с опытом или на дополнительных курсах профессионального развития. Они не поддаются количественному измерению. Для оценки таких навыков моделируют ситуации, в которых человек показывает наличие или отсутствие проверяемых навыков. Проводят деловые игры или интервью. 

Чаще всего для оценки soft skills используют метод “360 градусов”. Сотрудника оценивают сразу с нескольких сторон — руководители, коллеги, подчиненные и сам сотрудник. Такой метод позволяет проверить как сотрудник проявляет себя с каждой стороны и выявить несоответствие между самооценкой специалиста и тем, как его воспринимают окружающие. По итогам проверки не получится сказать “Петров молодец, а вот Сидоров не справляется”. Зато получится определить сильные и слабые стороны сотрудников и спланировать шаги для повышения эффективности их работы.

3. Назначить аттестационную комиссию

Комиссия занимается проверкой результатов аттестации. Она назначается руководителем. Туда входят сотрудники, уровень квалификации которых позволяет объективно оценивать знания и навыки других работников. Чем выше должность оцениваемого сотрудника, тем экспертнее должна быть комиссия. Желательно, чтобы количество членов комиссии было нечетным. Тогда при спорном голосовании не получится одинакового количества голосов. 

Если компания небольшая, комиссия может состоять из одного человека — руководителя, hr-менеджера, или отдельного специалиста ответственного за аттестацию.

Комиссия оценивает результаты аттестации на основе ценностей и принципов, навыков и компетенций, которые должны проявляться на конкретной должности. Полученные результаты сопоставляются с желаемым уровнем компетенций и отмечаются отклонения. На основе этих отклонений формируется оценка, которая влияет на дальнейшую судьбу работника в компании. Все поощрения и наказания за результаты аттестации желательно заранее проговорить с сотрудниками. 

По итогам аттестации сотрудник может быть направлен на повторное обучение. В отдельной статье мы провели пошаговый алгоритм разработки программы обучения для персонала.

Ошибки при проведении аттестации

• Неправильная цель аттестации или отсутствие цели

Если руководитель проводит экзамен с целью уволить ненужных сотрудников, он упускает настоящие преимущества проверки знаний. А именно, усиление действующих работников, повышение их эффективности и как следствие рост показателей бизнеса. Кроме того, аттестация помогает увидеть слабые и сильные стороны сотрудников. На основе этих данных вы можете сделать ротацию в коллективе, чтобы каждый занимал то место, которое ему больше всего подходит.

• Не предупреждать сотрудников об аттестации

Проверка знаний не должна быть “приятным” сюрпризом. Предупредите работников заранее, чтобы у них было время на подготовку к аттестации. Возможно они захотят повторить материал и почитать дополнительную профессиональную литературу.

• Формальное отношение к аттестации

Важно, чтобы руководитель использовал результаты аттестации. Назначал дополнительное обучение, проводил ротацию, формировал кадровый резерв. Проверка знаний проводится не ради “галочки”, а ради повышения качества персонала. И сотрудники должны всегда видеть последствия.

Процедура проверки знаний состоит из разных этапов. Если заранее продумать каждый этап, проведение аттестации поможет вам сформировать команду квалифицированных специалистов. А они будут способствовать тому, чтобы компания двигалась к своим бизнес-целям.

II. Подготовка к проведению аттестациирабочих мест по условиям труда 

9. Для организации и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в организации издается приказ, в соответствии с которым создается аттестационная комиссия, определяется ее состав и, при необходимости, состав аттестационных комиссий в структурных подразделениях организации, утверждается председатель аттестационной комиссии, а также определяются сроки и графики проведения работ по аттестации рабочих мест по условиям труда.

10. Аттестационная комиссия создается организацией, в которой проводится аттестация рабочих мест по условиям труда, и Аттестующей организацией на паритетной основе в целях координации, методического руководства и контроля за проведением работы по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Аттестационная комиссия формируется, как правило, из специалистов, прошедших подготовку по общим вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда в организациях, уполномоченных на этот вид обучения федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

В состав аттестационной комиссии организации рекомендуется включать руководителей структурных подразделений организации, юристов, специалистов служб охраны труда, специалистов по кадрам, специалистов по труду и заработной плате, представителей лабораторных подразделений, главных специалистов, медицинских работников, представителей профсоюзных организаций или других уполномоченных работниками представительных органов, представителей комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива, представителей Аттестующей организации.

11. Аттестационная комиссия организации, в которой проводится аттестация рабочих мест по условиям труда:

1) осуществляет методическое руководство и контроль за проведением работы по аттестации рабочих мест по условиям труда на всех ее этапах;

2) формирует необходимые для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда нормативные правовые и локальные нормативные акты, организационно-распорядительные и методические документы и организует их изучение;

3) составляет полный перечень рабочих мест организации согласно приложению N 1 к Порядку с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых условий труда, исходя из характеристик технологического процесса, состава производственного оборудования, применяемых сырья и материалов, результатов ранее проводившихся измерений показателей вредных и (или) опасных производственных факторов, жалоб работников на условия труда;

4) готовит предложения по приведению наименования профессий и должностей работников организации в соответствие с требованиями законодательства, если для этих профессий и должностей предусмотрено предоставление компенсаций работникам;

5) присваивает коды производствам, цехам, участкам для проведения автоматизированной обработки результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Каждому рабочему месту рекомендуется присваивать свой порядковый номер, в том числе и рабочим местам одного наименования;

6) составляет и подписывает карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

7) организует ознакомление работников с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда;

8) при наличии на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов готовит предложения о внесении изменений и (или) дополнений в трудовой договор об обязательствах работодателя по обеспечению работника необходимыми средствами индивидуальной защиты, установлению соответствующего режима труда и отдыха, а также других установленных законодательством гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

9) по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда разрабатывает план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, куда включаются, в том числе, мероприятия, требующие значительных материальных затрат. В плане мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации указываются источники финансирования мероприятий, сроки их исполнения, исполнители и устраняемые вредные и (или) опасные производственные факторы по конкретным рабочим местам. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации подписывается председателем аттестационной комиссии и после согласования с комитетом (комиссией) по охране труда, профсоюзным или иным уполномоченным работниками представительным органом утверждается работодателем и включается в коллективный договор;

10) вносит предложения о готовности к сертификации организации работ по охране труда.

12. Оценка вредных и (или) опасных производственных факторов на предполагаемых аналогичных и аналогичных рабочих местах производится на основании данных, полученных при аттестации 20% таких рабочих мест по условиям труда от общего числа рабочих мест (но не менее двух). При выявлении хотя бы одного рабочего места, не подпадающего под признаки аналогичности определенных аттестационной комиссией аналогичных рабочих мест, оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. После этой оценки определяется новый перечень рабочих мест, основанный на результатах инструментальных измерений и оценок. Для аналогичных рабочих мест заполняется одна карта аттестации.

Условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из числа 20% аналогичных рабочих мест, соответствуют всем 100% аналогичных рабочих мест.

В качестве аналогичных рабочих мест могут рассматриваться рабочие места, которые характеризуются совокупностью следующих признаков: профессии или должности одного наименования; выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы; использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья; работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе; использование однотипных систем вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения; как правило, одинаковое расположение объектов (производственное оборудование, транспортные средства и т.п.) на рабочем месте; одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени.

К предполагаемым аналогичным рабочим местам относятся рабочие места с вышеперечисленными признаками и предполагаемыми одинаковыми условиями труда.

13. При выполнении работ, не входящих в квалификационную характеристику конкретных профессий и должностей, но вмененных приказом работодателя или трудовым договором в обязанности работнику этой профессии и должности, оценке подвергаются все виды работ.

14. Аттестация нестационарных рабочих мест, то есть мест с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается часть рабочего места, оснащенная необходимыми средствами производства, в которой один или несколько работников выполняют сходную по характеру работу или операцию (слесари-сантехники, слесари-электрики, строительные рабочие и др.), проводится путем предварительного определения типичных технологических операций с относительно стабильным набором и величиной вредных и (или) опасных производственных факторов и последующей оценки этих операций. Время выполнения каждой операции определяется экспертным путем (на основании локальных нормативных актов).

Аттестация: пугать легко, увольнять трудно

В условиях повального сокращения штатов аттестация персонала стала в России одним из способов «выдавливания» ненужных работников. Однако бояться ее не стоит: законодательство и судебная практика на стороне работника

Фото: ИТАР-ТАСС

На форумах в Интернете можно найти множество отзывов работников о внезапной «аттестации» и последующем увольнении «в связи с несоответствием занимаемой должности». Вот лишь некоторые примеры.

«В связи с финансовым кризисом, наш работодатель, формирует аттестационную комиссию для проведения аттестации с дальнейшим увольнением по статье. Работодатель предлагает, либо уволиться по собственному желанию, либо он уволит в связи с аттестацией. О сокращении штата руководство и слышать не хочет. Что делать в данной ситуации? Как обезопасить себя при аттестации? Куда обращаться?»

«Придя на работу, меня внезапно позвали в кабинет главного инженера, сказав, что со мной проводят аттестацию, ввиду того, что одну должность сокращают, согласно вышедшей директивы. О проведении аттестации меня не извещали вообще, а также не ознакомили ни с какими документами о ее проведении».

Итак, насколько все это законно? Прежде всего, согласно п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, трудовой договор действительно может быть расторгнут работодателем в случае «несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации».

При этом порядок аттестаций должен быть оговорен локальными актами каждой компании — положениями о проведении аттестации, которые должны быть согласованы с представительным органом работников, а в случае отсутствия такого органа — с общим собранием работников. Если организация решила составить положение об аттестации, все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Безусловно, положение об аттестации не может противоречить трудовому законодательству. «Есть определенные социально защищенные слои населения, которые не при каких условиях не попадают под такую проверку», — объясняет юрист компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры» Александр Коновалов, отмечая, что неправомерным, например, может быть признано увольнение по результатам проведенной аттестации работников, проработавших в занимаемой должности менее одного года, и беременных женщин. Также это относится женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Технически процедура аттестации также должна быть проведена корректно: только с согласия выборного представителя работников или с согласия самого работника, в присутствии комиссии. Таким образом, исключено проведение аттестации в день объявления о ней работнику. Рекомендуемый срок, за который работодатель должен предупреждать работника о проведении аттестации, — год.

Вообще же, менеджеры по подбору персонала уверяют, что аттестация — это необходимая часть системы управления персоналом. Профессиональный уровень сотрудников растет неравномерно, отдельные специалисты могут отставать от потребностей компании. Аттестация должна выявить эти факты, а HR-подразделение разработать план действий по решению проблемы — повышение квалификации, те или иные тренинги и т. д.

Не все знают, что даже непрохождение аттестации — это не прямой повод для увольнения. Согласно статье 76 ТК РФ, работодатель всего лишь имеет право отстранить вас от работы до пересдачи экзамена. Однако нередко работодатель действует тоньше: получившему неудовлетворительную оценку на аттестации предлагают уйти «по собственному желанию. Или же ею просто припугивают, вовсе не собираясь устраивать ее в действительности.

«В условиях, когда предложение на рынке труда выросло, слабого специалиста можно заменить более сильным, актуальность таких решений возрастает, — признала в интервью BFM.ru HR-менеджер ИХ «Финам» Мария Музалева. — Однако мне неизвестно, чтобы какие-то компании злоупотребляли этим. Массовые увольнения, пусть и формально связанные с аттестацией, негативны для имиджа компании, подрывают ее корпоративную культуру, деморализуют сотрудников».

В самом деле, массовая аттестация работников с целью значительного сокращения персонала — довольно хлопотная процедура для любой компании. «Для организаций аттестация — не самый лучший способ быстро избавиться от «лишнего кадра». Скорее, руководители в данном случае действуют эмоционально, а не логически. Намного разумнее поговорить с трудовым коллективом, объяснить ситуацию, а возможно и дружно «затянуть пояса», — размышляет директор аналитического департамента юридической компании «Вегас-лекс» Максим Черниговский.

Тем более что риск судебного разбирательства в случае многочисленных увольнений по итогам аттестации весьма высок. «Ведь в случае, когда сотрудник не согласен с результатами аттестации, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам компании, в трудовую инспекцию или в суд. Практика показывает, что до 90% судебных разбирательств по этому вопросу заканчиваются победой сотрудника. Тогда работодателю приходится платить не только компенсацию сотруднику, но и его судебные издержки», — поясняет Максим Черниговский.

Сотрудник, не согласный с увольнением по итогам аттестации, располагает месяцем (со дня получения трудовой книжки на руки (ст. 392 ТК РФ)), чтобы обратиться в суд с иском о восстановлении на работе. «Конечно, сотрудники могут оспаривать увольнение по итогам аттестации. В принципе, это правильно, — говорит Мария Музалева. — Только сотрудникам правильнее ориентироваться на получение предусмотренной законом компенсации, а не на восстановление на прежней работе. Поверьте, работодатель при желании всегда сможет найти дополнительный повод для увольнения сотрудника». В случае положительного решения суда дополнительно к зарплате, которую сотрудник должен был получать за то время, пока не работал, выплачивается компенсация, рассчитанная исходя из 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки.

Добавить BFM.ru в ваши источники новостей?

 247-сон 28.05.1996. Оценки условий труда и аттестация рабочих мест по условиям труда

Факторы производ. среды и трудового процесса	Гигиен. нормат. (ПДК, ПДУ)	Фактич. велич. фактора	Класс условий труда	Время воздействия фактора, %
1	2	3	4	5
1. Химический фактор
1.1. Вредные вещества, за искл. п.1.2; 1.3; 1.4; 1.5.
1.2. Вещества с остронаправленным механизмом действия. Вещества раздражающего действия
1.3. Аллергены
1.4. Канцерогены
1.5. Металлы, оксиды металлов
2. Биологический фактор
2.1. Микроорганизмы-продуценты, препараты, содержащие живые клетки и споры микроорганизмов
2.2. Белковые препараты
2.3. Работа с патогенными микроорганизмами особо опасных инфекций
2.4. Работа с патогенными микроорганизмами, возбудителями других инфекционных заболеваний
3. Физический фактор
3.1. Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия
3.2. Шум
3.3. Вибрация локальная
3.4. Вибрация общая
3.5. Инфразвук
3.6. Ультразвук
3.7. Электромагнитные излучения:
1. Постоянное магнитное поле
2. Электростатическое поле
3. Электрич. поле промышленной частоты (50 Гц)
4. Магнитное поле промышленной частоты
5. Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона
6. Лазерное излучение
3.8. Ионизирующее излучение
3.9. Микроклимат
1. В теплый период года:
1.1. Температура воздуха
1.2. Скорость движения воздуха
1.3. Относительная влажность
1.4. Температурный индекс
1.5. Тепловое излучение
2. В холодный период года:
2.1. Температура воздуха
2.2. Скорость движения воздуха
2.3. Относительная влажность
3.10. Освещенность
1. Естественное освещение
2. Освещенность рабочей поверхности
3. Слепящая блесткость источника света
4. Отраженная слепящая блесткость
5. Пульсация освещенности
6. Ультрафиолетовая радиация
3.11. Атмосферное давление:
1. Повышенное (атм.)
2. Пониженное (м. над уровнем моря)
4. Тяжесть труда
4.1. Физическая динамич. нагрузка
1. При региональной нагрузке
2. При общей нагрузке
4.2. Масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную
4.3. Стереотип. рабочие движения
1. При локальной нагрузке
2. При региональной нагрузке
4.4. Статическая нагрузка
4.5. Рабочая поза
4.6. Наклоны корпуса
4.7. Перемещение в пространстве
5. Напряженность труда
5.1. Интеллектуальные нагрузки
1. Содержание работы
2. Восприятие сигналов
3. Степень сложности задания
4. Характер выполняемой работы
5.2. Сенсорные нагрузки
1. Длительность сосредоточенного наблюдения
2. Плотность сигналов
3. Число производст. объектов одновременного наблюдения
4. Нагрузка на зрит. анализатор
а) размер объекта различения
б) работа с оптичес. приборами
в) наблюдение за экраном видеотерминалов
5. Нагрузка на слух.анализатор
5.3. Эмоциональная нагрузка
1. Степень ответственности. Значимость ошибки
2. Степень риска для собственной жизни
3. Степень риска за безопасность других лиц
5.4. Монотонность нагрузок
1. Число элементов (приемов), необходимых для реализации простого задания или в многократно повторяющихся операциях
2. Продолжительность (в сек.) выполнения простых производственных заданий или повторяющихся операций
5.5. Режим работы
1. Фактич. продолжительность рабочего дня
2. Сменность работы

Как уволить сотрудника из-за несоответствия занимаемой должности

В кризис к нам все чаще стали обращаться работодатели, которые хотят уволить работников, не справляющихся с работой. Типичные случаи: работник, имеющий скромный и короткий опыт секретарской работы, во времена предыдущего генерального директора неожиданно стал заместителем гендиректора, или же директор по персоналу, имеющий весьма смутное представление об основах кадрового документооборота и принципах работы службы по персоналу, получает высокую зарплату фактически только за ежедневное посещение офиса.

Российский Трудовой кодекс содержит специальное основание для увольнения в подобных случаях – несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81). При этом под квалификацией работника понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы. Однако на практике все оказывается гораздо сложнее.

Основное препятствие – аттестация. Порядок аттестации законодательно урегулирован только в отношении некоторых работников и организаций (например, для педагогов и государственных гражданских служащих). Остальным работодателям придется разрабатывать свои собственные внутренние документы, регулирующие порядок проведения аттестации, с которыми необходимо знакомить работников под расписку. Аттестация может проводиться очно или заочно, планово или внепланово, с участием сторонних экспертов, предусматривать предварительный запрос документов от работников, а также должна содержать четкие критерии, на основании которых аттестационная комиссия будет принимать кадровые решения, в том числе об увольнении.

Важно учитывать, что аттестация не должна проводиться только для одного конкретного работника, иначе скорее всего суд сочтет ее очевидной дискриминацией. Кроме того, решение об увольнении будет выглядеть странно, если ранее работник никогда не имел дисциплинарных взысканий и иных нареканий, которые были бы формально зафиксированы, а также регулярно получал премии за эффективную работу. Столь же странно будет, если работодатель вдруг придет к выводу, что ему не подходит образование работника, который трудится на своей должности уже несколько лет и, следовательно, может сказать, что он имеет достаточный практический опыт. Также работодатель может оступиться и на формальных аспектах процедуры аттестации, если работник сможет подтвердить, что были нарушены процедуры и сроки аттестации, а также не запрошены дополнительные документы, которые могли бы повлиять на решение аттестационной комиссии.

Кроме того, аттестация имеет определенные ограничения. В частности, по такому основанию нельзя уволить беременную женщину, женщину, воспитывающую ребенка до трех лет, некоторых иных работников. Если в компании имеется профсоюз, требуется выполнить значительное количество других формальностей. Увольняемому также необходимо предложить все имеющиеся вакансии – как соответствующие его квалификации, так и нижестоящие.

Тем не менее аттестация работников не является совсем уж бесполезной процедурой. Она актуальна в случае сокращения численности персонала, потому что по ее результатам можно будет доказать в суде обоснованность выбора работников, которых наниматель хочет оставить на работе, а также определить, кому из кандидатов на сокращение в первую очередь нужно предложить вакантные должности. Значение аттестации велико для организаций, имеющих профсоюз или вынужденных по иным причинам (например, по требованию акционеров, государства и т. п.) обосновывать любые кадровые решения – как увольнения, так и повышения в должности, увеличения заработной платы или отправку сотрудников на обучение.

Второе препятствие – отсутствие судебной практики. Многие опытные менеджеры по кадрам и юристы опасаются увольнять людей из-за несоответствия занимаемой должности. Данная боязнь фактически мешает складываться судебной практике, а так как практики мало, трудно выявить заведомо убедительные для суда критерии. И увольнение по причине несоответствия работника занимаемой должности является одним из самых непредсказуемых инструментов, во многом зависит от усмотрения суда, а значит, может закончиться восстановлением работника на службе. Поэтому работодатели ищут более проверенные альтернативы – например, по сокращению штата.

Третье препятствие – отсутствие полностью равноценной альтернативы. Увольнение по сокращению штата не всегда подходит работодателю, поскольку означает закрытие должности работника, уволенного якобы по сокращению. Иногда используется и увольнение из-за нарушений трудовой дисциплины, однако для этого может не хватить необходимых оснований, ведь часто желание расстаться с работником вызвано не конкретными нарушениями, а общим неудовлетворительным уровнем работы.

Хорошей альтернативой увольнению по результатам аттестации является увольнение из-за неудовлетворительных результатов испытаний (ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса). Здесь аттестация не требуется, главное, чтобы данному работнику можно было назначить испытание. Например, его нельзя назначать только что нанятым молодым специалистам. Работодатель также должен включить в трудовой договор условие об испытании (в отношении большинства работников срок не может превышать трех месяцев) и письменно уведомить работника об обязанностях, которые на него возлагаются. Затем нужно фиксировать факты невыполнения задач, а также соблюсти необходимые сроки и порядок увольнения. Если же прозрение относительно квалификации работника приходит к работодателю по истечении испытательного срока, единственным вариантом является увольнение по соглашению сторон. Здесь основная дискуссия между нанимателем и сотрудником развернется о размере выходного пособия.

Автор – юрист PwC Legal

Формируем Положение об аттестации работников: пример 2020 года

Зачем нужно Положение об аттестации в 2020 году? Работодатели хотят видеть в своей команде наиболее компетентных сотрудников. Для того чтобы проверить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют занимаемой им должности, проводится специальное мероприятие – аттестация персонала. В некоторых учреждениях она является обязательной, а в других может проводиться по желанию работодателя. Однако если проверки знаний планируется проводить на регулярной основе, то должно быть разработано соответствующее положение об аттестации персонала на 2020 год, которое будет содержать всю необходимую информацию об особенностях этого мероприятия.

Цели проверки

Такое мероприятие является обязательным в бюджетных учреждениях. Например, регулярную аттестацию должны проходить преподаватели, врачи, бухгалтеры и другие специалисты, работающие в бюджетной сфере. В частной компании проведение аттестации остается на усмотрение работодателя. Если администрация считает аттестации необходимыми, то может разработать порядок их регулярного проведения.

Обычно аттестация преследует несколько целей:

• выявить наличие каких-либо недостатков в профессиональной подготовке.
• определить, кто из сотрудников является наиболее компетентным, если планируются кадровые перестановки.
• принять решение о повышении или понижении работника по результатам проверки;
• уволить тех работников, квалификация которых не соответствуют требованиям к занимаемым ими должностям.

Помимо повышения, понижения или увольнения, результаты аттестации также могут стать основанием для направления на дополнительное обучение, специальные курсы для повышения квалификации.

Принятие Положения

Обычно составлением документа занимается кадровая служба при участии руководителей структурных подразделений компании. Когда положение об аттестации работников готово, его необходимо отправить на утверждение руководителю организации, который должен одобрить данный документ.

После того, как положение будет создано и согласовано в установленном порядке, оно, как и любой локальный акт, должно быть утверждено уполномоченным лицом – руководителем организации. Данное действие совершается путем вынесения утверждающего приказа или проставления на экземпляре положения утверждающей надписи руководителя. Несоблюдение порядка утверждения положения может привести к признанию результатов аттестации, проведенной на основании этого документа, недействительными.

Что должно быть в документе?

Обычно Положение составляется для всех сотрудников, которые работают организации. Если для каких-то категорий работников имеются свои специфические особенности аттестации, то это указывается в специальных нормах, в том же документе. Конкретных требований к содержанию нет, но обычно в документе имеются следующие разделы:

• цели и задачи проводимого мероприятия.
• категории работников, которые должны проходить аттестацию.
• сроки проведения.
• порядок проведения мероприятия.
• подведение итогов.

Подробнее об этом см. в статье «Аттестуем работников на соответствие занимаемой должности в 2018».

Чтобы составить представление об этом документе можно посмотреть образец положения об аттестации работников, подготовленный нашими специалистами. Это поможет разработать собственный локальный акт, если в нем возникла необходимость.

Некоторые сотрудники могут освобождаться от проверки квалификации. В эту группу могут быть включены:

• беременные женщины;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• лица, имеющие квалификационные категории;
• сотрудники, проработавшие менее 2 лет в данной компании;
• лица, продолжительно отсутствовавшие на рабочем месте по причине болезни.

По срокам проведения аттестация может проводиться с определенной периодичностью. Например, один раз в три года, или один раз в пять лет. Такая аттестация относится к категории плановых. Возможно и внеплановое проведение аттестации, например, при возникновении какой-либо чрезвычайной ситуации на производстве. В Положении об аттестации на соответствие занимаемой должности 2018 должен быть указан график проведения аттестации, с которым работники могут ознакомиться. Также оговаривается проведение проверки для тех сотрудников, которые не смогли пройти аттестацию в общем потоке из-за болезни или другой уважительной причины.

Форма проверки также должна быть определена в документе. Она может быть письменной или устной, допускаются и смешанные варианты, например, сначала проводится тест, а затем собеседование. Также указывается порядок формирования аттестационной комиссии, ее состав, способ уведомления работников о предстоящем мероприятии.

Должны быть установлены критерии оценки, а также процедура оформления выводов по итогам работы комиссии. Используя их, руководитель может принимать решение по поводу повышения или понижения сотрудника в должности, увольнения работника или отправки его на курсы повышения квалификации. Все работники организации обязательно должны быть ознакомлены с положением.

Образец положения об аттестации в 2020 году

Если предприятие запланировало проверить квалификационные навыки и деловые качества сотрудников, оно должно разработать собственное положение об аттестации. К подготовке и разработке данного локального акта необходимо подойти очень ответственно — важно, чтобы была в подробностях описана процедура проведения аттестации и ее этапы.

Каждого сотрудника предприятия потребуется ознакомить с текстом утвержденного положения об аттестации под расписку, а при подготовке к прохождению квалификационной проверки также лично уведомить каждого о графике ее проведения.

Государственный колледж побережья Мексиканского залива | Непрерывное образование

сертифицированный специалист на рабочем месте

GCSC Continuing Education предлагает класс сертификации для сертифицированного рабочего места Профессионал в партнерстве с Национальным советом непрерывного образования & Обучение (NCCET) и Партнеры по развитию роста (GDA). Сертификационный класс предоставит вам и вашей организации навыки и сертификаты, необходимые в сегодняшнем рабочая сила.

Вы будете перенаправлены на партнерскую страницу для регистрации.

Certified Workplace Professional — Смешанный регистр!

Основы общения на рабочем месте обучает навыкам и методам построения доверия, более эффективно общаться, разрешать конфликты и успешно сотрудничать.

Успех на любой работе и в каждой карьере требует эффективного общения с другими на рабочем месте.Технические навыки, профессиональные навыки, опыт и высшее образование недостаточно. Успех на рабочем месте требует обмена идеями, получения поддержки, решения изменения, оспаривание старых процессов и достижение консенсуса. Основы рабочего места Коммуникации обращаются к навыкам и обеспечивают практическую практику для получения знаний. и уверенность при взаимодействии на работе в любых условиях. Курс строит и объединяет все шесть навыков, необходимых для эффективного общения на рабочем месте.Студенты расширит знания, чтобы установить связь, повысить вовлеченность, понять перспективу, предлагайте решения, решайте проблемы и достигайте согласия. Студенты с практические навыки общения на рабочем месте будут иметь решающее преимущество в получении наняты и добились успеха в своей карьере. По окончании курса и сдаче итогового экзамена участники получат национальный сертификат Certified Workplace Professional (CWP) через Национальный совет непрерывного образования и обучение.

Лара Хертер, разработчик программ, сообщество и образование
[email protected]
T 850.873.3583

Часто задаваемые вопросы по программе сертификации Комитета по безопасности труда

НОВЫЙ! Обновление требований к обучению на 2021 год

В. Что такое программа сертификации комитета по безопасности и когда она началась?
А.Поправки, внесенные в Закон (закон) о компенсации работникам в 1993 году, предусматривали единовременную 5-процентную скидку на премию компенсации работникам для любого работодателя, который сформировал и поддерживал комитет по безопасности на рабочих местах, охватывающий их рабочие места в PA, и который отвечал установленным государством требованиям. для сертификации. Теперь 5-процентные скидки можно заработать ежегодно в результате последующих поправок к закону.

В. Как комитет становится сертифицированным?
A. Во-первых, комитет должен быть сформирован и соответствовать критериям, изложенным в Правилах по охране труда и технике безопасности, глава 129, подраздел F.Затем заявление должно быть заполнено и одобрено Бюро компенсации работникам. Этот процесс повторяется ежегодно.

В. Когда можно подавать заявки на сертификацию комитета по безопасности труда PA?
А. Первоначальные заявки необходимо подавать за 90–30 календарных дней до ежегодного обновления политики компенсации ваших работников.
Заявления на продление необходимо подавать за 90–15 календарных дней до возобновления политики компенсации вашим работникам.

В. Как я могу подать заявку?
A. Заявки можно подавать через HandS онлайн-файловая система. Новым пользователям будет предложено создать учетную запись пользователя. (При создании учетной записи пользователя рекомендуется выбрать электронный обмен информацией, что означает, что все последующие коммуникации будут осуществляться в режиме онлайн.) Как только ваша учетная запись будет создана, HandS проведет вас через приложение, раздел за разделом.Когда вся информация введена и приложение подписано электронной подписью, вы можете распечатать копию своего приложения, нажать кнопку «Отправить», и все готово.

В. Должен ли я использовать систему HandS?
A. В настоящее время, бумажные заявки также можно подавать. Однако в будущие годы бумажная архивация может быть недоступна.

В. Что произойдет после того, как я подам заявку?
A. Ваше заявление будет рассмотрено, и, если потребуется дополнительная информация или разъяснения, с вами свяжется проверяющий специалист.

В. Как я могу получить 5-процентную скидку после сертификации?
A. После того, как ваше заявление будет одобрено, вы получите письменное уведомление, которое вы должны предоставить страховой компании по страхованию компенсации вашим работникам, чтобы иметь право на скидку. Размер 5-процентной скидки будет рассчитан страховщиком и применен к страховой премии, подлежащей уплате на дату следующего продления полиса после утверждения сертификации.

В. На сколько скидок я могу подать заявку?
А.Максимальное количество годовых 5-процентных скидок, которые можно получить, не ограничено.

В. После первоначальной скидки, как заработать последующие скидки?
A. Заявление на продление сертификации должно заполняться и подаваться каждый год в течение срока подачи документов, который составляет 90–15 дней до того, как полис страхования компенсации вашим работникам должен быть продлен. Приложение попросит вас подтвердить, что комитет продолжает выполнять все требования сертификации, на которых была основана первоначальная сертификация.Как только продление будет одобрено, вы получите уведомление по электронной почте на адрес контактного лица вашей организации. В это время письмо с подтверждением сертификации станет доступным на вашей пользовательской панели HandS. Копия письма-подтверждения должна быть отправлена ​​вашей страховой компании в качестве уведомления о продлении сертификации, чтобы получить 5-процентную скидку на премию компенсации работникам.

В. Как я получу свои ежегодные формы продления срока действия комитета по безопасности?
A. Ваша заявка на продление станет доступной для заполнения в HandS за 90 дней до даты обновления вашей следующей политики компенсации работникам.После истечения срока продления заявки больше не доступны в HandS. Поскольку заявки на продление должны быть поданы за 90-15 дней до даты продления вашей политики, вам рекомендуется создать запись в календаре, чтобы напомнить вам, когда вы можете начать работу над своим следующим заявлением на продление (за 90 дней до даты продления вашей политики WC). Включите в запись свой идентификатор пользователя HandS и пароль и пригласите нескольких других членов Комитета по безопасности на «мероприятие», чтобы любой из вас мог подать заявку вовремя.

Если заявка на продление в следующем году еще не была отправлена ​​в бюро по крайней мере за 30 дней до даты следующего обновления политики, контактное лицо вашей организации будет отправлено по электронной почте с напоминанием о продлении. Это будет единственное напоминание, которое вы получите, поэтому убедитесь, что контактная информация вашей организации всегда актуальна.

Если вы не подавали электронную заявку через HandS или не создавали учетную запись пользователя, вы можете получить доступ к бумажной копии формы обновления на нашем веб-сайте.

В. Каковы требования для сертификации?
A. Критерии и требования сертификации можно полностью найти в Глава 129, подраздел F.

Комитет по безопасности на рабочем месте должен соответствовать всем требованиям сертификации, чтобы пройти первоначальную сертификацию, и должен продолжать выполнять эти требования для продления сертификации и получения скидок в последующие годы.

В. Что означает «FEIN» и где я могу найти свой FEIN?
А.FEIN означает федеральный идентификационный номер работодателя. Вы можете получить свой FEIN в своем отделе заработной платы или найти его на странице деклараций о страховании компенсации вашим работникам. FEIN также присутствует на большинстве расчетных чеков.

В. Что означает «НАИКС» и где я могу найти свой номер НАИКС?
А. Североамериканская система отраслевой классификации (NAICS) — это стандарт, используемый федеральными статистическими агентствами при классификации коммерческих предприятий с целью сбора, анализа и публикации статистических данных, связанных с U.С. Деловая экономика. Он определяет основной вид бизнеса организации (например, производство, образование, транспорт и т. Д.). Вы можете найти свой номер NAICS на странице декларации о страховании компенсации вашим работникам, связавшись с агентством по страхованию компенсаций ваших работников или связавшись с лицом, которое подает вашу налоговую декларацию в IRS.

В. Как часто мой комитет должен собираться?
A. Официальные члены комитета обязаны встречаться ежемесячно.

Q.Должен ли каждый член комитета присутствовать на каждом заседании?
A. Кворум, или 51 процент, членов комитета должен присутствовать на каждом заседании. Проще всего представить себе кворум, если в нем должно присутствовать больше половины членов.

В. Как долго мой комитет должен работать, прежде чем я подам заявку на сертификацию?
A. Комитеты должны существовать и работать в соответствии со всеми требованиями сертификации в течение не менее шести полных календарных месяцев до подачи заявки.Поскольку первоначальные заявки должны быть поданы не менее чем за 30 дней до продления политики компенсации работникам, комитет должен сформировать не менее семи полных месяцев до продления политики, чтобы выполнить минимальные шесть месяцев работы до крайнего срока подачи заявки.

В. Как лучше всего предоставить необходимую информацию о комитете за шесть месяцев (повестки дня, протоколы и списки присутствующих) для моего первоначального заявления?
A. Если вы подаете заявку в электронном виде с помощью HandS и ведете свою повестку дня, протоколы собраний и списки присутствующих в электронном виде, вы можете вырезать и вставить информацию о собрании в Раздел 11 заявки.Если вы храните эти документы в бумажной форме, вы можете указать, что вы будете отправлять по электронной почте или факсу документы из разделов приложений в HandS, которые запрашивают документы. При отправке факсов или электронной почты укажите название компании и FEIN. Факс: 717-783-6365; электронное письмо: [email protected].

В. Сколько мне нужно членов трудового и / или управленческого комитета?
A. Для целей сертификации комитеты должны состоять как минимум из четырех членов, включая как минимум двух представителей работодателей (ER) и двух представителей сотрудников (EE).Одна из целей программы сертификации комитета — обеспечить широкое участие сотрудников в усилиях по безопасности и профилактике. Следовательно, в комитете допустимо иметь больше представителей ЕЭ, чем представителей ЕР. Наличие большего количества представителей ER, чем представителей EE не допускается при отсутствии удовлетворительного письменного объяснения бюро.

В. Каковы определения понятий «представители работодателя» и «представители сотрудников»?
А. Представители работодателей — это лица, которые, независимо от должности или принадлежности к трудовой организации, обладают полномочиями «направлять и контролировать» своих сотрудников. Это включает в себя полномочия или ответственность:

• Выбрать или нанять сотрудника
• Увольнение или увольнение сотрудника
• Указать способ работы сотрудника, или
• Контроль сотрудника

Сотрудники-представители — это лица, которые предоставляют работодателю услуги за ценное вознаграждение и не обладают какими-либо полномочиями или обязанностями, описанными для представителя работодателя.

В. Какие типы структуры комитетов разрешены?
А. Единый комитет: Единый комитет по безопасности на рабочем месте, представляющий одно рабочее место. Единый комитет представляет интересы безопасности всех сотрудников в едином месте в пределах содружества в соответствии с перечисленными FEIN (ами).

Централизованный комитет: Один комитет по безопасности на рабочем месте, организованный централизованно и представляющий несколько рабочих мест работодателей. Централизованный комитет представляет интересы безопасности всех сотрудников во всех местах в пределах Содружества в соответствии с перечисленными FEIN (ами).

Множественный (отдельный и индивидуальный) комитет: Множественные комитеты по безопасности на рабочем месте, организованные отдельно и индивидуально, представляющие несколько рабочих мест одного заявителя / работодателя. Количество комитетов в точности равно количеству рабочих мест ОО. Каждый комитет должен быть самостоятельным и соответствовать требованиям одного комитета со своим собственным набором уставов, составом членов, обучением и т. Д. Множественные комитеты представляют интересы безопасности всех сотрудников во всех местах в пределах Содружества в соответствии с перечисленными FEIN ( с).

В. Структура нашего комитета изменилась с момента подачи нашей последней заявки. Мы были одним комитетом, а теперь у нас несколько комитетов. Должен ли я делать что-то особенное при продлении сертификата?
A. Да, вы должны предоставить информацию о комитете для новых комитетов, выполнив следующие действия:

В Разделе 1 (Информация о заявителе / ​​работодателе) заявления на продление ответьте «да» на вопрос «Имеется ли структура комитета измененный?»

• Установите флажок, обозначающий «несколько» комитетов.
• Если количество рабочих мест изменилось, ответьте «да» на вопрос «Изменилось ли количество рабочих мест?
• Затем вам будет предложено ввести новое количество комитетов.

Заполните разделы 2–4 заявки.

В Разделе 5 (Сведения о рабочем месте) нажмите кнопку «изменить сведения о комитете» и введите запрашиваемую информацию, включая информацию о членах каждого комитета, протоколы собраний и т. Д.а также ответьте на вопросы «да / нет» для каждого комитета.

В. Какое обучение должны пройти члены комитета и кто может его проводить?
A. Перед подачей первоначальной заявки и впоследствии ежегодно ВСЕ члены комитета должны пройти обучение как минимум в четырех областях: 1) обнаружение опасностей и инспекции; 2) профилактика и расследование несчастных случаев и болезней; 3) структура и работа комитета по безопасности; 4) злоупотребление психоактивными веществами и употребление опиоидных болеутоляющих ( по состоянию на 28 октября 2021 г., согласно Закону 57 ).Лицо, проводящее это обучение, должно обладать одним из дипломов, признанных Бюро по компенсациям рабочим, и иметь двухлетний необходимый опыт работы. Пожалуйста, прочтите Обязательные требования к провайдерам.

В. Когда нужно проводить обучение членов комитета по безопасности в годы продления?
A. При подаче заявления на продление обучение по четырем направлениям может проводиться в любое время в течение периода вашей годовой политики компенсации работникам. Обучение новых членов комитета должно быть завершено в течение 12 месяцев с момента присоединения к комитету.

В. Может ли квалифицированный инструктор пройти ежегодный курс аттестации комитета по безопасности посредством телеконференции или онлайн-трансляции?
A. Да, если в методе обучения используется интерактивная методика. Интерактивная методика — это любой метод обучения, который дает слушателям возможность: 1) задавать вопросы, 2) искать разъяснения, 3) делать комментарии и 4) немедленно получать ответы в режиме реального времени от инструкторов, проводящих обучение. Интерактивные методики включают личное обучение, веб-трансляцию, видеоконференцсвязь или любую комбинацию взаимодействий в реальном времени при условии, что двусторонняя связь доступна и доступна как инструктору, так и обучаемому.Пожалуйста, прочитайте Использование технологий для выполнения требований к обучению для получения полных руководств.

В. Считается ли собрание комитета по безопасности исключительно для ежегодного обучения ежемесячным заседанием или комитету все же необходимо проводить стандартное ежемесячное собрание в дополнение к обучению?
A. Ежегодное обучение может считаться ежемесячным собранием, если оно задокументировано как собрание, и обучение включено в повестку дня собрания, посещаемость определяется и записывается в протокол собрания, что обучение проводилось в четырех необходимых направления квалифицированным тренером.

В. Есть ли какие-либо особые соображения для школьных округов или других сезонно подверженных влиянию работодателей, у которых могут возникнуть трудности с выполнением требования о ежемесячных собраниях?
A. Для целей сертификации нет никаких исключений из требования о том, чтобы комитеты собирались ежемесячно. Однако у работодателей есть несколько способов либо избежать пропусков ежемесячного собрания, либо минимизировать возможные последствия доступности членов комитета, если это влияние вызвано сезонными колебаниями.

Прежде всего, вы должны попытаться структурировать свой комитет так, чтобы 1) избранные члены были доступны для встреч круглый год, И 2) членство адекватно представляло ВСЕ основные функции на рабочем месте.

Некоторые дополнительные предложения включают:

Раннее планирование: Чтобы предотвратить возможность пропуска встречи из-за смягчающих обстоятельств, планируйте встречи в начале каждого месяца, предпочтительно в повторяющееся время (например, первый вторник каждого месяца и т. Д.)) в случае необходимости изменения расписания.

Телефонные и виртуальные собрания: Члены комитета, которые физически не могут присутствовать на рабочем месте, могут участвовать в собраниях по телефону или через программное обеспечение для видеосвязи и учитываются при определении кворума. Требуется живое взаимодействие со звуком.

В. Если право собственности на бизнес меняется, но FEIN остается прежним, продолжается ли сертификация комитета или работодатель должен подать новое первоначальное заявление на следующий период действия полиса? Что должен сделать работодатель, чтобы проинформировать бюро о таком изменении?
А.Если бизнес-владелец и / или FEIN меняются, пока комитет остается неизменным и все еще соблюдает все правила, такие как ежегодное обучение, ежемесячные собрания с кворумом, ведение протоколов собраний, повесток дня и списков посещаемости и т. Д., Работодатель не обязан заполнять первоначальное заявление. В заявлении на продление есть области для исправления имени и / или внесения изменений в FEIN.

Q. Человек, который раньше работал со счетом в HandS, ушел из компании.Как мне создать новое имя пользователя и пароль?
A. Вы можете создать новую учетную запись пользователя и переопределить существующий профиль, следуя этим инструкциям:

• Войти в РУКИ
• Выберите «Создать профиль пользователя в HandS». (Примечание: система предварительно подставляет тире в телефонные номера и даты, поэтому вводите информацию медленно.)
• Создайте идентификатор пользователя и пароль. Идентификатор пользователя должен состоять из 4-10 символов; пароль должен состоять из 8–12 символов и включать 3 из следующих 4 категорий: заглавные буквы, строчные буквы, цифры и символы.Обязательно сохраните копию своего идентификатора и пароля вместе с информацией о сертификации для использования в будущем.
• Вы получите предупреждающее сообщение о существовании активного профиля / учетной записи. Выберите «Принять», а затем перейдите к заполнению запрошенной информации об учетной записи пользователя.
• После завершения вы сможете получить доступ к учетной записи вашей компании и подавать документы, используя новый идентификатор пользователя и пароль.

Q.Может ли мой комитет / сертификат пройти аудит?
A. Да, сертифицированные комитеты по безопасности на рабочем месте случайным образом выбираются для проверки на месте Бюро по компенсациям рабочим. Уведомление об аудите и информация, которая будет предоставлена ​​во время посещения объекта, предоставляются заранее.

Во время аудита документация комитета проверяется, и по мере необходимости задаются вопросы, чтобы подтвердить, что комитет выполнил все нормативные требования к сертификации, подтвержденные работодателями в заявках на первичную и продленную сертификацию.

Любые периоды полиса в текущем и двух последних годах полиса, в которых комитет был сертифицирован, будут изучены. Аудиты не включают физический осмотр рабочего места.

По завершении аудита будет проведена заключительная конференция, на которой будут представлены предварительные результаты. Будет выпущен письменный отчет об аудите с перечислением официальных выводов.

Сертификация Duke Green Workplace | Устойчивость

Bleed Blue, Сертификат «Экологичность для работы с экологичными рабочими местами», который позволяет сотрудникам уменьшить воздействие на окружающую среду на своем рабочем месте, одновременно способствуя развитию общества в отношении устойчивости.Эта программа обучает сотрудников тому, как быть лидерами в области устойчивого развития в своем отделе, и предоставляет ресурсы, необходимые для экологизации вашего рабочего места.

Что такое экологичное рабочее место?

Sustainable Duke предлагает контрольный список из пунктов для сертификации рабочего места. Департаменты должны заполнить 40 из 58 пунктов контрольного списка. Обратитесь по адресу[email protected], чтобы запросить у своего ведомственного семинара, чтобы член Sustainable Duke присутствовал на 30 минут по сертификации Green Workplace Certification на регулярной встрече персонала, во время обеденного перерыва или в другое время, удобное для вашего отдела.

Отправить контрольный список

Программа Sustainable Duke предоставляет финансирование

«Зеленые рабочие места», чтобы помочь отделам выполнить определенные пункты контрольного списка. Сотрудники, которые хотели бы узнать больше, могут отправить электронное письмо по адресу[email protected] или запросить сокращенный семинар на следующем собрании сотрудников департамента.

Следующий шаг

Следующий шаг будет отложен до осеннего семестра из-за протоколов COVID-19. Когда осенний семестр возобновится с сотрудниками, студентами и преподавателями в кампусе, мы сможем продолжить конкурс «Следующий этап сертификации экологичного рабочего места».

Формирование зеленой команды

Сотрудники могут решить сформировать зеленую команду для своего офиса, чтобы помочь оценить существующую устойчивость в своем отделе или внедрить новые методы устойчивого развития. Нет необходимости формировать зеленую команду для получения сертификата экологичности рабочего места. Некоторым офисам может быть полезно собрать вместе сотрудников, заинтересованных в обеспечении устойчивости на рабочем месте.

Зачем нужно проходить сертификацию «Зеленое рабочее место»?

Департаменты, прошедшие сертификацию, получают наклейки с сертификатами для размещения на своих рабочих местах.Sustainable Duke также обеспечит признание на нашем веб-сайте и в информационных бюллетенях, которые будут размещены в других изданиях Duke Media.

Сертификация

Scrum Alliance | Измените свое рабочее место

Вашему бизнесу необходимо быстро адаптироваться и развиваться. Вы хотите стать более гибким, а сделать это в одиночку непросто. Мы можем помочь. Scrum Alliance является некоммерческой организацией, которая помогает нашим членам найти лучший способ работы.Присоединяйтесь к нашему сообществу. Откройте для себя своих людей.

2001

Дата основания

1221482

Сертификаты

67255

Курсы

Откройте для себя преимущества создания гибкой организации.

Объединенные команды

Кросс-функциональные команды объединились для разработки инновационных решений. Мы называем это Scrum. Вы назовете это помолвкой.

Инновационные продукты

Построй немного, узнай много нового, а потом снова построй.Мы называем это итеративным и инкрементным. Вы назовете это инновационным.

Довольные клиенты

Слушайте клиентов и создавайте то, что им нужно. Мы называем это быстрой обратной связью.Вы назовете это в восторге.

Мы подключаем вас к

люди, обучение и
ресурсы, которые вам нужны
преуспеть.
Подпишитесь, чтобы получать последние новости и вдохновение на свой почтовый ящик. Подписаться

Сертификат справедливости на рабочем месте | AAEM

Американская академия неотложной медицины решительно поддерживает справедливые методы работы врачей неотложной помощи и признает существование множества различных бизнес-моделей отделений неотложной помощи.Следовательно, он будет сертифицировать превосходство на рабочем месте ED, если нижеперечисленное подтверждено / сертифицировано как истинное. Заявки будут рассмотрены Академией, и любые отделы, которые, как считается, не соответствуют критериям справедливости, получат прямую обратную связь и широкие возможности для повторной подачи заявки.

Право присоединиться к AAEM-PG или выиграть Сертификат AAEM о справедливости на рабочем месте требует, чтобы ваша группа удостоверила следующее:

Партнерство, политическая справедливость и прозрачность

Наша группа предоставляет врачам неотложной помощи заранее определенный и разумный путь к полному сотрудничеству, который не превышает трех лет; четкое объяснение процесса обзора и критериев, используемых для предоставления партнерства; предопределенный процесс входа и выхода; точное распределение всех акций группы; а также полное объяснение управления и администрирования группы, включая то, как ее руководство выбирается и оплачивается.«Партнер» означает врача скорой помощи, который является полноправным и равноправным акционером (владельцем), имеющим право голоса (контроль), равное другим акционерам в группе. В нашей группе нет многоуровневого партнерства или взвешенной системы голосования, и каждый партнер в нашей группе имеет равный голос при принятии групповых решений и равный голос.

Финансовая справедливость и прозрачность

После испытательного срока продолжительностью не более одного года полная информация о групповом финансировании и администрировании становится бесплатно доступной, по крайней мере, ежеквартально, для всех врачей автоматически, без необходимости того, чтобы эти врачи запрашивали ее.Сюда входят данные о профессиональных сборах и сборах; доходы и расходы; услуги по контракту, такие как кодирование, выставление счетов, страхование ответственности, выплаты сотрудникам и т. д .; и административная компенсация. Все партнеры в группе полностью и справедливо участвуют в прибыли группы в соответствии с формулой оплаты, демократически установленной партнерами. Эта формула и процесс ее утверждения открыты для рассмотрения Американской академией экстренной медицины или советом директоров AAEM-Physician Group, чтобы обеспечить соответствие видению и заявлениям о миссии Академии.

Надлежащая правовая процедура и справедливость после прекращения службы

После испытательного срока продолжительностью не более одного года всем врачам в нашей группе предоставляется заранее определенная система надлежащей правовой процедуры до принудительного прекращения работы или исключения из группы. * Наши врачи не подпадают под действие ограничительных соглашений по окончании трудовой деятельности (неконкурентоспособные пунктов) и могут работать где угодно после ухода из нашей группы или в случае, если наша группа потеряет контракт с больницей. В соответствии с принципами AAEM, единственным исключением является то, что партнеру или любому другому врачу из нашей группы может быть запрещено по контракту оставаться в нашей больнице, если группа теряет контракт с юридическим лицом с любой степенью непрофессиональной собственности.Наша группа не требует, чтобы ее врачи возмещали ущерб (щадили) группу, больницу или любую третью сторону.

Обязательства перед Американской академией экстренной медицины

Каждый врач в нашей группе, имеющий право на членство, является членом Академии.

Обязательства перед пациентами

Наша группа нанимает только врачей, которые являются сертифицированными или имеющими право на участие специалистами по неотложной медицине, как это определено Американским советом по неотложной медицине, Американским остеопатическим советом по неотложной медицине или Королевским колледжем врачей и хирургов.Единственное исключение — многоуровневое покрытие неэкстренных участков, таких как ускоренная дорога. В любом случае в нашем отделении неотложной помощи постоянно присутствует сертифицированный или соответствующий требованиям специалист по неотложной медицинской помощи.

Врачи из нашей группы — и любые поставщики среднего звена под их контролем — принимают все клинические решения в нашей практике. Их этический долг прежде всего перед нашими пациентами, а не перед какой-либо корпорацией, акционером или другим лицом.

Совет директоров AAEM оставляет за собой право вносить разумные изменения в требования этого сертификата.Выдача этого сертификата не является постоянной и подлежит периодическому пересмотру.

---

Соискатели сертификата качества в области справедливости на рабочем месте в отделении неотложной помощи

---

Признано соответствующим Сертификату норм и условий справедливости на рабочем месте

Организация	Государство
Врачи скорой помощи Центральной Калифорнии	CA
Региональный медицинский центр Clear Lake	TX
Общественная больница Колумбуса	WI
Врачи скорой помощи общественной больницы Андерсон (EPCHA)	IN
Врачи скорой помощи в Sumner, PLLC	TN
Врачи скорой помощи СПб.Louis, P.C.-St. Медицинский центр Энтони	MO
Fredericksburg Emergency Medical Alliance, Inc.	ВА
Врачи скорой помощи Большого Сан-Антонио	TX
Гранитные врачи скорой помощи — Католический медицинский центр	NH
Kaweah Delta / CEP America	CA
Врачи скорой помощи Мэдисона обслуживают: St.Больница Святой Марии, Больница Святой Клэр и Центр неотложной помощи Сан-Прери	WI
Больница Маунт-Синай	IL
Newport Emergency Physitors, Inc	RI
Консультанты скорой помощи Пьемонта — Госпиталь Марты Джефферсон	ВА
Врачи скорой помощи, PLLC	TX
Больница Рид / Экстренная медицина Восточной Индианы	IN
Госпиталь Святой Розы	CA
Системы здравоохранения Singing River	MS
Southern Colorado Emergency Medical Associates	CO
Служба экстренной помощи Юго-Западного Мичигана, P.С.	MI
Больница Святого Луки	IA
Госпиталь Св. Марии в Джейнсвилле	WI
Группа экстренной помощи Титан	FL
Медицинский центр UCI	CA
Врачи скорой помощи долины — Саут-Бенд	IN
Группа врачей скорой помощи West Jefferson	LA

Врачам скорой помощи рекомендуется связаться с AAEM (при желании анонимно), чтобы сообщить о включенной в список группе, которая, по их мнению, не соблюдает правила, вместе с объяснением.

Все члены AAEM имеют право запросить и получить заверенную копию оригинального сертификата Группы от AAEM. Несоблюдение Группой вышеуказанных условий Сертификата может привести к потере статуса Сертификата. AAEM рассмотрит все жалобы на несоблюдение вышеуказанных условий сертификации и ответит Группе в письменной форме не позднее, чем через 30 дней после получения жалобы о несоблюдении. Если AAEM придет к выводу, что Группа не выполнила какие-либо условия Сертификата, Группе будет предоставлено 30 дней для предоставления письменных доказательств исправления дефицита; Неспособность разработать и применить эффективное средство правовой защиты приведет к отзыву AAEM Сертификата справедливости на рабочем месте.

Политика в отношении социальных сетей • Заявление об ограничении ответственности на веб-сайте Сертификация устойчивого развития на рабочем месте

| Устойчивое развитие

Девиз МакГилла с гордостью гласит: «Благодаря работе все увеличивается и растет» ( Grandescunt aucta labore) . Мы считаем, что изменение способов работы может помочь нам расширить знания и продвинуть движение к устойчивости.

Программа сертификации устойчивого развития на рабочем месте ставит перед сообществом МакГилла задачу способствовать созданию более здоровых, экологически чистых и взаимосвязанных рабочих мест с помощью индивидуальных и коллективных практик.

Программа нацелена на такие области, как:

• Выбираем более экологически чистые и социально ответственные расходные материалы
• Надлежащее обращение с отходами
• Поощрение здоровья и благополучия
• Узнать больше о том, как сделать пространство доступнее для всех

С момента создания программы в 2017 году более 35 команд, в том числе более 600 человек, прошли сертификацию.

Как это работает

Команды

могут быть сертифицированы на один из четырех уровней: бронзовый, серебряный, золотой и платиновый.Каждый уровень имеет около 14 действий и замену 1 бонусной инициативой. Три четверти членов команды должны набрать все баллы, чтобы пройти сертификацию. Действия применяются при удаленной работе и на территории кампуса.

Команды

начинают с определения одного или двух членов, которые должны стать послом группы по устойчивому развитию на рабочем месте. Назначенные послы завершат учебную сессию, чтобы развить свои лидерские навыки в области устойчивого развития, которые дадут им возможность создавать значимые и устойчивые изменения на своем рабочем месте.Затем они могут присоединиться к Сети устойчивого развития на рабочем месте, чтобы делиться идеями и передовым опытом с коллегами по всему университету.

После посещения тренинга послы по устойчивому развитию на рабочем месте ведут свою группу к заполнению контрольного списка бронзового уровня. Сертификация считается выполненной, когда заполненный контрольный список и фотография команды отправляются на сайт worker.sustainability [at] mcgill.ca. Сертифицированная команда признана публично и выдает цифровой сертификат признания. После завершения процесса команда может перейти к следующему уровню.Сертификация действительна в течение двух лет, хотя командам рекомендуется проверять свои текущие обязательства каждые шесть месяцев.

---

В настоящее время сертифицированные команды

Этот список последний раз обновлялся в марте 2021 года. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому списку, отправьте электронное письмо по адресу working.sustainability [at] mcgill.ca.

• Географический факультет
• Департамент внутреннего аудита
• Управление инвестиций
• Отделение учащихся с ограниченными возможностями
• Исследования и инновации
• Томсон Хаус
• Машиностроительный факультет
• Кафедра языков и межкультурной коммуникации (непрерывное обучение)
• Служба приема (прием)
• Общество студентов инженерных специальностей (офис и услуги)
• Географический информационный центр
• Институт аэрокосмической техники и Институт перспективных материалов
• Офис по консультированию и информации для студентов (Arts OASIS)
• Школа физиотерапии и профессиональной терапии
• Офис религиозной и духовной жизни Макгилла (MORSL)
• Медицинский музей Мод Эбботт
• Прием на юридический факультет

• Стажировка и полевые исследования факультета естественных наук
• Географическое консультирование
• Аспирантура и докторантура

• Кафедра химического машиностроения
• ИТ-коммуникации (ИТ-услуги)

• McGill Office of Sustainability

---

Часто задаваемые вопросы

Почему я должен участвовать?

Причин для участия в программе много:

• Ощущение удовлетворения от работы над полезным проектом, который приводит к конкретным последствиям
• Признание сообществу McGill за вашу приверженность делу устойчивого развития
• Согласуйте повседневные операции своей команды с их ценностями
• Сотрудничайте с членами команды, чтобы сделать рабочее место более приятным и ответственным
• Помогите своему подразделению сэкономить на канцелярских принадлежностях (например, на канцелярских принадлежностях).г. за счет сокращения печати, повторного использования материалов)
• Используйте свое творчество в увлекательной игровой форме!

Кто считается моей командой?

Ваша команда может быть настолько большой или маленькой, насколько вы считаете нужным. Посол устойчивого развития на рабочем месте отвечает за представление информации команде, координацию усилий и связь с Управлением устойчивого развития для подачи документации. Крайне важно, чтобы как минимум 75% команды знали о действиях и активно их выполняли.В некоторых случаях иметь большую команду может быть трудно мотивировать или общаться с ней. Некоторые команды могут быть целыми юнитами, а другие — отдельным этажом здания. В вашу команду могут входить сотрудники, преподаватели и студенты.

Я не могу заставить 75% моих коллег подписаться на акции. Что мне делать?

Если некоторые из членов вашей команды кажутся неспособными или не желающими выполнять действия, может быть несколько подходов. Во-первых, важно обратиться к заинтересованным сторонам (всем, на кого это повлияет), чтобы узнать их точку зрения.Возможно, они слишком заняты, не заинтересованы, обеспокоены тем, что это негативно скажется на их работе, или не знают о программе. Потратьте время на то, чтобы поговорить с ними в команде или по отдельности, это поможет вам понять их проблемы и соответствующим образом адаптировать подход.

Присоединение к Sustainable Workplace Network и встреча с Office of Sustainability также может помочь получить идеи о том, как расширить участие в инициативе. Чтобы узнать больше, отправьте электронное письмо на адрес worker.sustainability [at] mcgill.около

Должен ли я проходить этапы сертификации один за другим?

Да, каждый офис начинается с бронзы и может пройти через каждый последующий уровень вплоть до платины. Сертификация Sustainable Workplace Certification трансформирует культуру устойчивого развития в офисе, предлагая людям предпринять конкретные шаги в своем офисе. Каждый уровень сертификации действителен в течение двух лет и может быть продлен.

Как долго действует сертификация?

Каждый уровень сертификации действителен в течение двух лет.Поскольку отдельные лица и офисные операции могут со временем меняться, рекомендуется каждые 6 месяцев проверять, что команда по-прежнему привержена выполнению действий. После истечения срока сертификации для наивысшего достигнутого уровня (например, Gold) команда должна повторно отправить обновленный заполненный контрольный список и фото команды.

Откуда взялись эти действия?

Программа сертификации устойчивого развития на рабочем месте была разработана в 2017 году и вдохновлена ​​многими другими университетами, имеющими сертификаты «зеленого офиса».Поскольку устойчивость в McGill также включает сильную социальную составляющую, наша сертификация была расширена, чтобы охватить идеи, касающиеся экологической, социальной и экономической устойчивости. В 2021 году контрольный список был обновлен для удаленного контекста и контекста возвращения в университетский городок.

Наша программа устойчивого развития на рабочем месте согласована с тремя долгосрочными целями McGill в области устойчивого развития: платиновый рейтинг STARS к 2030 году, сокращение выбросов к 2035 году и углеродная нейтральность к 2040 году. McGill участвует в программе STARS (Система отслеживания, оценки и рейтинга устойчивости) Ассоциации для продвижения устойчивости в высшем образовании (AASHE), чтобы оценить прогресс вуза.Программа устойчивого развития на рабочем месте возникла на основе нашей предыдущей стратегии «Видение 2020» по разработке инициатив по повышению вовлеченности персонала в обеспечение устойчивого развития.

Поскольку сотрудничество с другими подразделениями и перспективами является неотъемлемой частью устойчивости, действия были разработаны и обновлены посредством сотрудничества с другими группами на территории кампуса.

Программа сертификации ветеранов труда Фонда SHRM

ТРЕБОВАНИЯ

Программа сертификатов ветеранов на работе SHRM Foundation включает:

1. Пять (5) учебных модулей, состоящих из видеоконтента, укрепляющих ключевые области обучения для специалистов по персоналу.
2. Обзор сопутствующего ресурса «Ветераны на работе», состоящего из последних исследований и передового опыта специалистов по персоналу в привлечении, найме и удержании ветеранов и членов военного сообщества.
3. Успешное завершение выпускного экзамена и опроса.
   

ШАГИ

Вот обзор шагов, которые вам необходимо выполнить для этой программы:

Задача	Расчетное время
Завершите все учебные модули и просмотрите весь видеоконтент	4 часа
Изучите материалы в сопутствующем ресурсе	5 часов
Сдать заключительный экзамен	30 минут
Заполнить окончательный опрос	30 минут
Всего обязательств	10 часов

РЕГИСТРАЦИЯ

Готовы получить сертификат ветеранов труда SHRM Foundation?

ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ СЕЙЧАС

После регистрации вы можете получить доступ к своему курсу через портал электронного обучения SHRM.

СЕРТИФИКАТ

После того, как вы завершите программу сертификации ветеранов на работе и анкету по окончании курса, мы проверим ваше выполнение всех требований курса. Проверка занимает до двух недель, в зависимости от количества заявок, полученных на сегодняшний день.Когда мы определим, что все требования курса выполнены, вы получите электронное письмо с электронной версией вашего сертификата и цифровым бейджем. Мы также отправим вам распечатанный сертификат.

PDC

Если вы сертифицированы SHRM (SHRM-CP или SHRM-SCP), вы можете потребовать 10 кредитов профессионального развития (PDC) после получения сертификата SHRM Foundation Veterans at Work.Вы должны выполнить все требования к сертификату, чтобы заработать 10 баллов — частичный балл не предоставляется. Чтобы получить кредиты:

1. Войдите на портал сертификации.
2. В разделе «Действия» выберите «Добавить PDC».
3. Выберите «Продвигайте свое образование».
4. Введите идентификационный номер деятельности, указанный в нижней части вашего сертификата ветеранов на работе, сразу под логотипом SHRM Foundation. Когда вы вводите этот номер, обязательные поля будут автоматически заполнены деталями.
5. Нажмите «Отправить».
   

ВОПРОСОВ?

Мы здесь, чтобы ответить на любые ваши вопросы. Свяжитесь с нами по адресу [email protected]

СПОНСОР

Эта программа стала возможной благодаря щедрой спонсорской поддержке Comcast NBCUniversal

.