Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций. 
Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление
Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.
Сущность проектов в бизнесе
Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия. И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.
В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.
- У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
- Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
- Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.
Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.
Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.
Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.
Виды и место проектов в компании
Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.
Пирамида реализации стратегии коммерческой организации
Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:
- выход на новые рынки;
- запуск новой продукции или услуг;
- масштабирование производства;
- маркетинговые кампании;
- внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
- слияния-поглощения.
Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер. Примерами можно назвать:
- строительные компании;
- IT-фирмы;
- мелкосерийное и штучное производство;
- консалтинговый бизнес.
Управление бизнесовыми проектами
Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.
Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта. Структура этой системы включает минимум семь компонентов.
- Инициация проекта.
- Подготовка устава.
- Выбор и назначение PM.
- Планирование.
- Организация исполнения.
- Мониторинг и контроль.
- Завершение проекта.
Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.
Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом
В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.
Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.
В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов. Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.
Бизнес проект
Бизнес проект представляет собой документ, в котором представлено полное описание и обоснование того или иного проекта, а также возможностей всесторонней оценки эффективности решений, принятых при его реализации. То есть, в целом, бизнес проект отвечает на вопрос — имеет ли смысл вкладывать деньги в тот или иной проект.
Основные задачи бизнес проекта
1) Доказать тот факт, что определённый продукт или услуга обязательно будет пользоваться спросом среди определённой категории покупателей.
2) Установить размеры рынка сбыта продукта.
3) Определить показатели прибыли и рентабельности будущего проекта, которые, собственно, и дадут ответ на вопрос о целесообразности вложения средств.
Виды бизнес — проектов
Современные бизнес проекты имеют свою классификацию:
1) По типам проекта.
Это означает классификацию по основным областям деятельности, в рамках которой осуществляется реализация проекта.
2) По классам проекта.
В это понятие входит состав и структура проекта, а также его предметная область. Например, это может быть монопроект, который представляет собой отдельный проект различных типов, масштабов. Так же это может быть мультипроект, который представляет собой комплексный проект, состоящий из отдельных так называемых монопроектов. Есть и такое понятие, как мегапроект, суть бизнес проекта такого виды – это целый план развития регионов и других подобных образований.
3) По масштабу проекта.
Этот показатель зависит от числа участников, которые принимают участие в проекте, а также от уровня воздействия на окружающую среду.
4) По продолжительности проекта.
Проекты в большинстве своём могут подразделяться на долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные.
5) По сложности.
Зависит от степени сложности проекта с финансовой точки зрения, а также характеризуется с точки зрения технической сложности.
6) По виду проекта.
Этот показатель подразумевает под собой характер предметной области проекта, а также другие показатели, которые играют важную роль.
В целом организационные проекты представляют собой реформирование организаций, а также возможность построения системы управления. Так, бизнес план проекта играет важную роль во многих аспектах деятельности предприятия.
Функции бизнес проекта
При помощи данного документа можно легко и просто дать оценку основным результатам деятельности предприятия за конкретный период времени. Также бизнес проект может использоваться для разработки концепции, которая выбирается для ведения бизнеса. Помимо этого, бизнес проект является основным инструментом для привлечения новых инвестиционных вложений и выступает позывом для реализации определённой стратегии компании.
Составление бизнес проекта выступает в качестве одного из основных инструментов планирования, а также для получения денег из внешнего источника. То есть, бизнес проект является инструментом получения банковских ссуд для реализации цели компании, а также для получения денег под проект в виде ссуд. Если вами планируется разработка бизнес проекта, то важно уделять внимание основным пунктам, которые содержит в себе этот проект.
Содержание бизнес проекта
Он содержит массу характеристик деятельности предприятия, а также финансовых результатов. Представляет собой важнейший инструмент реализации стратегии предприятия, потому структура такого документа подлежит унификации. Если говорить о содержании этого документа, то стандартный бизнес план содержит в себе следующие разделы:
1) Резюме.
Оно содержит в себе краткое описание проекта, поэтому именно за счёт резюме складывает то или иное первое представление о проекте. По этой причине данный пункт является очень важным, и от него зависит степень интереса потенциальных инвесторов. Резюме в обязательном порядке должно содержать ряд пунктов:
- цели проекта;
- описание компании, которая занимается реализацией проекта;
- изложение самых привлекательных позиций проекта;
- потребность в инвестициях, сумма вложений;
- краткое описание расчёта финансовых показателей, которые характеризуют эффективность проекта;
- порядок, в котором будут возвращаться заёмные средства;
- сроки возврата заёмных средств, а также факты, которые будут являться подтверждением надёжности деятельности предприятия, в том числе гарантии.
Реализация бизнес проектов начинается именно с этого важного этапа, который включает в себя очерёдность выполнения действий.
2) Описание предприятия.
Этот раздел должен содержать в себе краткое описание предприятия и его деятельности, а также описывать основные виды деятельности компании и её характер. Кроме того, сюда можно отнести профиль и стадию развития бизнеса, которая также играет очень важную роль во всём процессе. Описываются и основные цели предприятия, и его форма хозяйствования. Далее следует описание товаров и услуг, которые будут предложены клиентам компании, а также рассчитываются основные показатели за последние несколько лет. Характеризуются современные темпы развития и описываются его основные тенденции. Рассчитываются показатели конкурентоспособности товаров и предприятий, причём расчёт проводится по конкретным рынкам и позициям. Можно указать некоторые конкурентные преимущества компании. Бизнес проект предприятия содержит этот пункт не зря, поскольку он играет решающую роль.
3) Описание товаров, продукции или услуг.
На этом этапе осуществляется непосредственно само описание, а также возможности, которые предоставляет использование этих товаров или услуг. Преимущества товара, готовность товара или продукта к выходу на рынок, а также список потребителей, которые уже успели ознакомиться с продуктом и дать о них хороший отзыв.
4) Маркетинг и анализ.
Этот этап также является очень важным в бизнес плане, поскольку от него зависит степень заинтересованности инвестора в целесообразности проекта. Основной целью проведения анализа рынка является разъяснение того, как именно создаваемый бизнес будет действовать на рынок и на ситуацию, которая на нём складывается. Анализ рынка включает в себя ряд следующих элементов:
- определёние ёмкости и спроса на рынке;
- результаты проведения маркетингового исследования;
- результаты исследования рынка;
- прогнозируемые объёмы продаж и доходов;
- описание стратегии маркетинга компании – способов продвижения товара, рекламы и так далее.
В свою очередь маркетинговая стратегия включает в себя ряд основных действий, а именно:
- сегментацию рынка;
- стратегию, по которой происходят основные принципы ценообразования;
- охват рынка и разработка новинок товаров;
- ресурсная стратегия;
- методы и способы стимулирования сбыта, выбор стратегии по рекламной деятельности;
- стратегия развития компании на дальнейшую перспективу.
5) План производства.
Этот этап является особенно важным, если бизнес план составляется для производственной деятельности. Он должен включать в себя общий подход к производственной деятельности, а также всё сырьё и материалы, которые понадобятся для ведения успешной деятельности, оборудование и мощности, а также требования к трудовым ресурсам, которые будут использоваться при производстве продукта.
Также этот раздел включает в себя план, по которому будет происходить обновление продукции:
- описание подходов, принципов, которые использовались при разработке стратегии;
- обоснование инвестиционного проекта с технической и экономической точки зрения;
- показатели конкурентоспособности, а также качество продукции;
- планы по разработкам.
Кроме того, сюда можно отнести и план производства продукции, который содержит в своем составе ряд вопросов:
- расчёт мощности;
- календарный план и оперативные планы, план реализации продукции и анализ использования мощностей предприятия.
В свою очередь план производства и реализации продукта содержит в себе расчёт целого ряда показателей. На данном этапе составляется также и план развития производства, например, повышение технического уровня, организационного уровня и социального развития.
6) График, по которому выполняются работы.
Этот пункт также имеет название календарного плана работ, которые будут проводиться в рамках реализации всего проекта. Он включает расчёт потребности в финансовых ресурсах, плюс он должен отражать рамки работ на каждом этапе.
Составляется и план обеспечения производства, который содержит в себе проведение анализа эффективности использования всех ресурсов, а также расчёт потребности в разных видах ресурсов. Разрабатывается план материально-технического обеспечения, а также информационного.
7) Организация деятельности и управление ею.
На данном этапе речь идёт об управлении предприятием, которое включает в себя ряд основных этапов:
- Описание участников предприятия – инвесторы, предприниматели и Совет директоров.
- Схема компании, которая будет описывать весь организационный процесс с начала до конца. А именно: здесь будет содержаться разделение ответственности и основные моменты ведения деятельности.
Очень важно предусмотреть организацию реализации бизнес плана, который содержит в своём составе разработку программы, в рамках которой будет происходить реализация стратегических планов. Также сюда будет входить мотивация выполнения планов, и регулирование всего процесса по реализации.
8) Финансовый план.
Это основа любого бизнес проекта, который должен составляться строго по образцу. В общем, финансовый план содержит в себе ряд следующих пунктов:
- прогноз объёмов продаж;
- баланс финансовой части;
- бюджет предприятия;
- управление рисками, страхованием и ценными бумагами;
- показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
Поскольку цели бизнес проекта – это отображение его эффективности, то важно обратить внимание на ряд факторов.
9) Риски и управление ими.
Оценка рисков играет важную роль на любом предприятии, и каждый риск должен быть предусмотрен. В этом разделе важно и необходимо ответить на вопрос о том, какие риски могут возникнуть в ходе реализации проекта и в ходе его работы. Также необходимо минимизировать риски. Создание бизнес проекта в целом характеризуется созданием ряда его элементов, на которые важно и необходимо обратить внимание. Финансовая часть является самой важной в разработке совершенно любого проекта, и она основывается, как правило, на проведении оценки и анализе денежных потоков, которые обусловлены эффективной хозяйственной деятельностью предприятия.
10) Приложение.
Проводя бизнес планирование проекта, обратите внимание на наличие этого пункта. Данный раздел содержит в себе документы, которые подтверждают или дополняют информацию, содержащуюся в бизнес плане, например, это может быть биография персонала, который занимается управленческой деятельностью. Так, разработка бизнес плана проекта включает в себя ряд важнейших элементов, на которые очень важно обратить внимание при составлении плана.
Так, с учётом классификации бизнес проектов, а также с учётом основных параметров составления проекта, необходимо обратить внимание на каждый пункт, ведь все играют важную роль. Соблюдая классификационные признаки бизнес проекта, и выбрав правильное направление в составлении каждого раздела, вы сможете создать отличный бизнес план, который вызовет интерес у потенциальных инвесторов.
При правильном подходе к составлению бизнес проекта, получится достичь отличных результатов, и при этом привлечь внимание инвесторов достаточно быстро и легко. Всё, что необходимо – это следовать основным принципам создания проекта, и всё непременно получится.
ПРОЕКТ — это… Что такое БИЗНЕС-ПРОЕКТ?
- БИЗНЕС-ПРОЕКТ
-
Программа действий по осуществлению конкретного коммерческого, хозяйственного замысла непременно с получением в результате прибыли
Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.
- БИЗНЕС-ИНКУБАТОР
- Бизнес-юнит
Смотреть что такое «БИЗНЕС-ПРОЕКТ» в других словарях:
бизнес-проект — м. Проект финансово экономической оценки и разработки структуры, организационно правовой формы, кадрового и иного обеспечения нового предприятия, в том числе и приватизированного. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
бизнес-проект — б изнес про ект, а … Русский орфографический словарь
Инвестиционный бизнес — проект — это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, рамками возможного расхода средств и ресурсов и специфической организацией разработки и реализации. Словарь бизнес… … Словарь бизнес-терминов
Бизнес-акселератор — Бизнес акселератор модель поддержки бизнесов на ранней стадии, которая предполагает интенсивное развитие проекта в кратчайшие сроки. Для быстрого выхода на рынок проекту обеспечиваются инвестирование, инфраструктура, экспертная и… … Википедия
Бизнес-планирование — Бизнес план план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности[1][2]. Бизнес план краткое, точное,… … Википедия
Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.[1][2] Бизнес план служит трем основным целям: Он дает… … Википедия
Бизнес-план — (business plan) Подробный план на определенный период, часто на три, пять или десять лет, устанавливающий показатели, которых предприятие должно достичь. Бизнес план составляется на многих предприятиях, особенно в тех случаях, когда предприятие… … Финансовый словарь
Проект золотого динара — Проект «золотого (исламского) динара»[1], связанный с проблемой возвращения к золотому стандарту, то есть денежной системе, при которой наличные деньги могут быть свободно обменены на золото, был предложен на обсуждение в 2001 году малазийским… … Википедия
Бизнес по-русски — Тип ситком … Википедия
Бизнес-план для получения кредита в банке — Бизнес план – это документ, в котором фирма: отражает комплексную оценку развития своей деятельности или проекта; анализирует состояние рынка, запросы потребителей, а также уровень конкуренции; оценивает экономическую эффективность проекта. … … Банковская энциклопедия
Суть бизнес проекта
Проектное управление не ограничивается сферой бизнеса. Проектное управление – это хороший способ решать самые разнообразные проблемы, в том числе и социальные.Цель бизнес проекта
Управление бизнес проектом все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса.
В современном мире действуют достаточно сильные факторы, обуславливающие необходимость применения методов проектного управления для решения проблем и расширения возможностей развития бизнеса. Например, такие как:
1. Сокращение жизненного цикла продукта.Все больше организаций используют кросс-функциональные проектные группы и методы проектного управления для как можно более быстрого вывода на рынок новой продукции и услуг.
2. Глобальная конкуренция. Сегодня конкуренция между компаниями настолько остра, что руководителям стоит задуматься, будет ли развиваться их бизнес, если у них нет высококлассных управляющих проектами. Например, в строительном бизнесе конкуренция разворачивается не только на уровне компаний, но и на уровне бизнеспроектов.Проектное управление, требующее внимания к трем основным моментам – времени, затратам и качеству выполнения работ – доказывает, что оно является эффективным и гибким способом ведения дел.
Изучение и внедрение в практику положений теории проектного управления помогает усилить контроль и повысить эффективность использования всех ресурсов предприятия.
Высокая конкуренция сделала прибыль компаний более зависимой от удовлетворенности клиента. Проектное управление является крайне важным, для того чтобы суметь произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получить прибыль.
3. Взрыв объема знаний.Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. И для решения этой задачи именно проектное управление оказалось крайне необходимым и своевременным.
4. Уменьшение размера предприятий.Развитие малого бизнеса в нашей стране привело к созданию большого количества небольших организаций, в которых постоянно происходят изменения. Поэтому сейчас крайне редко крупный бизнеспроект проводится силами одной организации.
5. Развитие Российского бизнеса. Внедрение проектного управления на российских предприятиях проходит очень сложно. Одна из главных причин — отсутствие квалифицированного персонала. Нашими предприятиями как правило руководят сильные лидеры, привыкшие единолично принимать решения и не желающие делиться своими полномочиями и осуществлять необходимые изменения.Но надо понимать, что глобальные бизнеспроекты невозможно эффективно реализовать при традиционной вертикальной модели руководства — нужна многоуровневая система управления, в которую вовлечены многие структурные подразделения компании.
Сегодня в нашей стране формируется новый тип управленцев — руководителей проектных компаний, заточенных на решение сложных задач. Как бы от ни было, отечественный бизнес выходит на новый, международный уровень развития. Компании активно модернизируются, разрабатывают масштабные бизнеспроекты. Поэтому не могут обойтись без специальных бизнес-технологий, в том числе и систем управления проектами, которые позволяют решать сложные производственные задачи.
1. Бизнес проекты, реализация которого должна осуществляться на удаленной территории, подверженной воздействию факторов, удаленных от основного предприятия подрядчика.Виды бизнес проектов
Бизнес проект — это мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам. Перечислим основные виды бизнес-проектов:
Например, строительные бизнеспроекты, они связаны с особыми рисками и проблемами в области организации и связи.
2. Промышленные бизнес проекты, реализация которых осуществляется непосредственно на территории организации. Это может быть разработка нового продукта (услуги) или изготовление деталей. При реализации такого бизнеспроекта компания может осуществлять управление на «месте» и обеспечивать оптимальные условия.
3. Управленческие бизнес проекты, необходимость в которых есть всегда в любой организации. Это
- разработка нового отчета;
- открытие филиала;
- внедрение компьютерной программы;
- мероприятие по снижению себестоимости;
- торговая выставка
- и т.д.
4. Научно-исследовательские и научно-образовательные бизнес проекты. Эти бизнеспроекты, как правило, сопровождаются очень высоким риском.
Особенности бизнес проектов
До недавнего времени под бизнес проектом понимался комплект чертежей с сопутствующей документацией. Сейчас особенности бизнес проектов включают в себя:
- конкретная цель,
- время начала и окончания работ,
- финансовые, кадровые и другие ограничения,
- уникальность бизнеспроекта,
- особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы,
- специфическое проектное управление с привлечением специалистов.
Главное отличие цели бизнес проекта в том, что она обязательно должна характеризоваться тремя основными показателями: временем, издержками и качеством. Конечный результат бизнеспроекта должен соответствовать цели, ради которой был задуман. Бизнеспроект должен быть завершен точно в срок или раньше намеченного срока, осуществлен без превышения утвержденных средств, в соответствии со стандартом качества ISO 9000.
Для учета затрат с учетом временного фактора полезно формировать себестоимость способом директ-костинг.
Возможны также и кадровые ограничения бизнес проекта, поскольку к управлению и реализации бизнеспроекта необходимо привлекать высококвалифицированных специалистов, но на временных условиях.
Бизнеспроект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие-то элементы с разной степенью уникальности. Это может быть что-то такое, что никогда еще не делалось, а значит, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий. Но также это могут быть и базовые бизнес проекты, например строительные, но требующие в той или иной степени подгона под заказчика, что также делает их уникальными.
В немецком варианте они определены таким образом:7 признаков управление бизнес проектами
Управление бизнес проектами также отличается от традиционного. Например, существуют так называемые «Семь про» — 7 отличительных признаков менеджмента, управления бизнес проектами.
- 1.Ориентированность на проблемы, то есть бизнеспроекты разрешают проблемы.
- 2.Профессиональность — необходимость профессиональной компетенции.
- 3.Проекты относятся к будущему, то есть проекты необходимо планировать.
- 4.Профилактический характер проектов, то есть проекты требуют ориентированности на междисциплинарность и общение.
- 5.Продуктивность проектов, то есть проекты стоит оценивать по достигнутым результатам.
- 6.Уникальность проектов — проекты единственны в своем роде.
- 7.Проекты прогуманитарны, то есть работа в проектах по большей части представляет собой свободную от иерархичности работу в команде, которая делается людьми и для людей.
Зачем нужен бизнес-план и как его правильно составить
Что такое бизнес-план и каким он бывает
Бизнес-план — документ, который описывает основные характеристики будущего проекта. Он должен ответить сразу на несколько вопросов: возможно ли реализовать проект, сколько на него потребуется времени и средств, окупится ли он и будет ли приносить стабильный доход.
Создать бизнес-план — значит проверить разумность и реальность своих идей. Его делают для внутреннего и внешнего пользования, он бывает простым (или одностраничным) и подробным. Первый чаще используется для утверждения проекта с руководителем или партнером или же как краткое описание идеи. Подробный включает в себя многочисленные расчеты и анализ.
Зачем нужен бизнес-план и для кого его создают
Основная цель создания бизнес-плана — оценить перспективы проекта и уже на первоначальном этапе обнаружить подводные камни, с которыми предстоит столкнуться и которые могут помешать реализации задуманного.
Документ создают для внутреннего и внешнего пользования. В первом случае он нужен в первую очередь как инструмент управления. В нем важно описать все сильные и слабые стороны предприятия и перспективы развития идеи. Ознакомиться с ним полезно единомышленникам, которые должны четко понимать цели и задачи проекта и решить, как внести вклад в его реализацию. Внутренний бизнес-план помогает оценить затраты на проект и необходимость привлечения средств извне.
Для тех, кто даст эти самые средства или окажет какую-то другую поддержку, и нужен внешний бизнес-план. Он определяет срок окупаемости и потенциальную прибыльность проекта, а также отвечает на главный для инвестора или партнера вопрос: стоит ли вкладываться в проект? Хорошо составленный и всесторонне продуманный бизнес-план — основа для сделки.
Структура и содержание бизнес-плана
Документ нужно составлять таким образом, чтобы в нем можно было легко отыскать интересующую информацию. После титульных страниц нужно содержание с разделением на главы: не каждый предполагаемый инвестор, партнер или сотрудник захочет досконально разбираться во всех подробностях вашего проекта.
В состав стандартного бизнес-плана обычно входят следующие разделы:
— резюме, в основе которого четкие цифры и данные. Цель — дать представление о проекте и заинтересовать;
— описание продукции или услуги. Включает основные характеристики, показывает уникальность и отличие от конкурентов;
— анализ рынка. Планируемый объем продаж, каналы сбыта, уровень конкуренции;
— план маркетинга. Здесь должна быть информация о стратегии продвижения товара или услуги, системе ценообразования, схеме распространения, методах стимулирования продаж;
— план производства. Каким образом будет организован процесс — от закупки сырья до выпуска готовой продукции;
— организационный план. Подробное описание всех структур предприятия и их взаимодействия между собой;
— финансовый план. Следует указать бюджет доходов и расходов, график финансирования проекта и расчет основных показателей эффективности;
— риски — в чем они заключаются и как их минимизировать.
Как правильно составить бизнес-план
Разработка бизнес-плана — процесс, который займет время, и к этому надо подойти со всей ответственностью. После предоставления подробной информации о компании, ее структуре и миссии составителю нужно указать основные характеристики и уникальность продукции или услуги.
Следующий шаг: проанализировать рынок, определить конкурентную способность товара или услуги, а затем ответить самому себе на вопросы: кто, почему, за какую цену и какими объемами будет покупать товар или использовать услугу.
Затем предстоит изучить возможные способы производства продукции или предоставления услуги. Также нужно предложить методы реализации и привлечения аудитории.
В финансовый раздел стоит включить план доходов и расходов, причем желательно на несколько лет вперед; анализ безубыточности; систему налоговых выплат. Здесь же нужно рассмотреть риски и предложить алгоритмы их решения. Используйте таблицы, диаграммы и графики, подробно отражающие все расчеты, — они способствуют более полному восприятию информации.
Кто может помочь в составлении бизнес-плана
Сделать бизнес-план можно самостоятельно, но для этого нужны обширные знания в разных областях предпринимательства. Можно пригласить консультанта, только в этом случае не стоит полностью отдавать ему бразды правления и ждать готового результата. Вместе с ним нужно вникать во все цифры, графики, таблицы и выводы. Если у вас не будет представления о том, что написано в документе, вы не сможете ответить на вопросы инвесторов и партнеров. А ведь бизнес-план отражает степень вашей компетентности — это та самая одежка, по которой встречают.
В Краснодарском крае бесплатную помощь в составлении бизнес-плана можно получить, оставив заявку на официальном портале МСП на Кубани «Малый бизнес Кубани». Получить бесплатную консультацию можно также по телефону горячей линии Центра поддержки предпринимательства — 8 (800) 707-07-11.
Как потом применять бизнес-план
Разослать его потенциальным инвесторам, обратиться к ресурсам, которые занимаются стартапами. Еще один способ реализовать свою идею — запустить краудфандинговую кампанию.
Что такое бизнес-план: кому и для чего он нужен
Что такое бизнес-план? Кому он нужен? Как и зачем его делать? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как-то связан с бизнесом. Бизнес-план — это максимально чёткое планирование будущей предпринимательской деятельности с цифрами и обоснованиями
Что такое бизнес-план и бизнес-планирование
Кому нужен бизнес-план? Как и зачем его делать? Что это вообще такое? Ответы на эти вопросы обязан знать каждый, кто хоть как–то связан с бизнесом.
Давайте для начала дадим определение пугающему заграничному термину «бизнес-план». Говоря совсем уж просто, бизнес–план – это максимально четкое планирование будущей предпринимательской деятельности. Мало иметь блестящую идею – ее необходимо облечь в цифры, таблицы, графики, придать ей бумажную форму. Для начала.
Кому это нужно
В первую очередь, самому предпринимателю. Именно бизнес-план поможет будущему бизнесмену спуститься с «небес на землю» и убедить себя в том, что его идея имеет (или не имеет) право на воплощение в жизнь. А убедив себя, можно попытаться убедить других.
А «других» на пути у предпринимателя будет немало. Много людей пытаются начать собственное дело без начального капитала, и ищут инвесторов, спонсоров, партнеров, кредиторов, наконец. Одна из задач бизнес-плана состоит в том, чтобы убедить вышеперечисленных потенциальных спонсоров, инвесторов или партнеров в том, что в результате успешного функционирования вашего детища их кошелек также пополнится.
А есть еще большая армия чиновников, к которым неизбежно придется обращаться за разнообразными резолюциями, разрешениями и постановлениями. И всех нужно убеждать и еще раз убеждать.
- Что ваше, к примеру, кафе украсит своим фасадом старую хрущевку;
- Что вы в состоянии будете исправно платить налоги;
- Что ваше заведение будет соответствовать всевозможным санитарно – гигиеническим и пожарным требованиям безопасности;
- Что оно вообще нужно городу, ваше кафе.
Исходя из этого грубоватого и упрощенного примера, можно определить главную задачу бизнес-плана: Убедить в первую очередь себя, а потом и остальных необходимых людей в том, что ваше дело – нужное, важное, прибыльное, и заслуживает внимания, одобрения и финансирования.
Сколько бизнесов, столько и планов
Естественно, для каждого вида предпринимательской деятельности необходим свой бизнес-план. Ориентированный на конкретный объект планирования, его специфику, потребности, и т. д. Все существующие виды бизнес-планов можно обобщить в четыре основные категории:
- «Бизнес план для себя»;
- «Бизнес-план для начальства»;
- «Бизнес-план для банка»;
- «Бизнес-план для инвестора».
Рассмотрим каждую категорию подробнее. Бизнес-план «для себя». Может подразумевать: Максимально полный пакет документов, подробный план развития проекта « с нуля», до получения первой прибыли и с указанием предполагаемых направлений развития предпринимательской деятельности. Содержит самые полные, точные и актуальные данные.
Корректируется, дополняется и уточняется на протяжении всего существования проекта. Такой план – основной инструмент для «сквозного», полного управления бизнесом.
Или же предварительную оценку целесообразности проекта
Это может быть презентация или документ, который включает в себя результаты исследований рынка, информацию о продукте проекта, анализ доходов и расходов, оценку возможных перспектив. Цель такого бизнес плана – «отсеять» на начальном этапе потенциально неприемлемые варианты. Приблизительный объем 20-30 страниц.
«Бизнес-план для начальства». Составляется для предоставления вышестоящему руководству или собранию акционеров компании. С его помощью анализируют возможные перспективы развития компании на протяжении определенного периода, рассматривают целесообразность инвестиций в проект, использование определенных ресурсов, и т. д.
«Бизнес-план для банка». Может преследовать следующие цели:
«Для ознакомления» – то есть для того, чтобы банк, ознакомившись с бизнес-планом компании, мог предложить ей наиболее подходящий пакет своих услуг. Составляется в произвольной форме с учетом требований к данному виду документов. Объем – 20 -30 страниц.
С целью выяснить, интересен ли банку проект. Содержит основные данные о проекте, его инициаторах, а также основные аргументы в пользу проекта, обоснование его привлекательности для банка. Такой документ также составляется в произвольной форме, имеет приблизительный объем в 20-30 страниц.
Для получения от банка инвестиций или кредита. В зависимости от проекта, такой документ может иметь объем от 50 до 300 и больше страниц. Сюда входит большой пакет документации по проекту, который включает в себя заявку на финансирование со стороны банка.
«Бизнес-план для инвестора». Зависит от стадии взаимоотношений с потенциальным инвестором. Это может быть начальная презентация проекта с целью привлечь внимание инвестора.
Содержит информацию о проекте в сжатом виде. Требования к такому документу очень жесткие – необходимо на 15-20 страницах максимально полно и четко изложить всю информацию о проекте.
Инвестиционное предложение – содержательный и обстоятельный документ, имеющий целью убедить потенциального инвестора войти в дело на четко оговоренных условиях. Причем именно условиям отводится основная часть документа. Вся остальная информация идет как приложение, и излагается, в основном, довольно сжато.
«Костяк бизнес-плана»
Хотя бизнес-план может иметь множество вариантов, его структура более – менее одинакова для всех типов. Итак, основные составляющие бизнес-плана:
- Титульная страница. Содержит наименование компании, ее адрес, контактные данные учредителей, стоимость проекта, ссылки на секретность проекта.
- Вводная часть (резюме). Содержит общую информацию о проекте – продукции, ценах, предполагаемых расходах, доходах, и т. д.
- Информация о продукте (или услуге) компании. Свойства товара (услуги), преимущества перед конкурирующими компаниями, отличия от других продуктов, степень защищенности прав на продукт патентами, экологические, технические параметры, и т. д.
- Маркетинговая стратегия. Предполагаемые цены, пути сбыта, вопросы рекламы продукта, анализ всевозможных внутренних и внешних факторов продажи, рассмотрение слабых и сильных позиций фирмы на рынке, прогноз продаж.
- Структурный план предприятия. Включает в себя информацию о полной структуре предприятия, его штатном расписании. Информацию о ведущих менеджерах компании, какая роль отводится им в управлении компанией. Необходимое количество рабочей силы, размер и условия оплаты труда.
- Финансовое планирование. Включает предполагаемые расходы и доходы, информацию о активах и пассивах. В этом разделе бизнес плана рассматривается обоснованность инвестиций и кредитов. Анализируются источники финансирования, сроки окупаемости проекта, потребность в запасе ресурсов, и т. д.
- Производственный план. Отображает весь процесс производства продукта (услуги). Содержит расчеты производственных мощностей, необходимой производственной площади, количества оборудования, трудоемкости процесса производства, а также себестоимости продукции.
- Оценки возможных рисков и страхование. Любой грамотный бизнес-план должен содержать анализ возможных рисков и способы их избежать. Наиболее часто используется страхование – имущества, грузов, автотранспорта, ответственности перед третьими лицами.
Как эффективно спланировать свой бизнес?
Как и в любом деле, в планировании своего бизнеса есть правила и маленькие секреты. Вот некоторые из них:
Чем проще бизнес-план, тем больше успехов на его реализацию. Ваша задача как предпринимателя – добиться, чтобы бизнес шел ровно и предельно предсказуемо. Поэтому ваш бизнес план должен отличаться реальностью и максимально возможной простотой.
Жесткий контроль расходов. Или, точнее – очень жесткий контроль расходов. Лишние траты способны угробить любой проект. Гибкое планирование. Рынок очень изменчив и нестабилен. Предприниматель всегда должен держать руку « на пульсе» рынка, и соответственно координировать свои планы. Каждый день.
Формирование слаженной команды управленцев, «скелета» компании. Ведь в конечном итоге только человеческий фактор определяет – будет ли бизнес процветать, или умрет.
Можно сэкономить много времени, если воспользоваться для бизнес-планирования существующим программным обеспечением. Самые известные программы в этой области – «Project Expert», «Альт-Инвест», «Аналитик».
Недостатки в современном бизнес-планировании
Из основных:
- Нет единого формата бизнес-плана. Это приводит к разногласиям и непониманию между составителями и, к примеру, банками или инвесторами.
- Недостаточность информационной поддержки относительно внутренних финансовых нормативов и норм.
- Нет надлежащего обеспечения гарантий инвесторов.
- Высокая стоимость составления бизнес-планов. В консалтинговой фирме это буде стоить от 2000$. Для начинающего предпринимателя, не имеющего свободных средств, эта сумма может оказаться попросту неподъемной. Но, даже в случае, если план составлен профессионалами идеально, никто не даст гарантии, что под него буде получен кредит или инвестиции.
Как бы там ни было, бизнес-планирование – неотъемлемая часть рыночной экономики, без которой она нормально существовать и функционировать попросту не будет, а план развития бизнеса – это основа любого предприятия.
© Лебедев Олег, BBF.RU
Бизнес-проектирование гостиничной, ресторанной и торгово-сервисной недвижимости в сфере туризма
1 блок
Покупка участка земли, здания, недостроя или действующего бизнеса
У вас уже есть на примете объект, который вы хотели бы приобрести? Если да, расскажите в двух словах о нем.
Есть ли идея бизнеса, который вы хотели бы там организовать?
У вас действующий бизнес в другой сфере и вы хотите диверсифицировать его в сферу доходной сервисной недвижимости? Коротко опишите интересующие вас направления.
Нужна ли вам консультация для определения перспективных направлений и подходящих для выбранной стратегии объектов недвижимости или земельных участков?
Вы планируете приобрести готовый действующий бизнес?
Вы планируете сами управлять приобретенным активом или работать с управляющей компанией?
2 блок
Оперативное управление
Расскажите в двух словах о вашем бизнесе? Тип бизнеса: отель, апарт-комплекс, жилой комплекс, кластер предприятий и т. д.; номерной (апарт) фонд; локация; спектр услуг; основные зоны доходности; объем материально-технической базы: здания, земли и т. д.
Вы работаете самостоятельно или бизнесом управляет УК?
Каковы GOP (Gross Operating Profit) и косты на производство продукта или услуги (Labour Cost, Food Cost)?
Какие показатели бизнеса вас не устраивают? Есть ли какие-то конкретные недочеты, которые вы видите и желаете исправить?
Сколько человек работает в отделе продаж? Опишите в двух словах, как организована работа департамента, кто за что отвечает?
Как часто проводятся аттестация и обучение персонала?
Есть ли на предприятии система контроля качества клиентского обслуживания?
Как организованы совещания? Какие типы совещаний вы проводите? Какие департаменты задействованы?
Каким образом планируется деятельности объекта на будущие периоды: стратегический план, план продаж и т. д.? На основании чего ставятся финансовые цели?
Каким вы видите будущее своего бизнеса?
3 блок
Управление инвест-проектом
Концепция проекта
Есть ли прописанная в формате документа концепция проекта? В нее входят общее видение, состав предприятий, спектр услуг, уникальное торговое предложение (УТП) будущего бизнеса.
Есть ли продукты или услуги проекта, которые можно продавать уже сейчас? Есть ли очередь ввода их на разных стадиях готовности проекта?
Разработан ли брендинг проекта: платформа бренда, визуализации, месседжи? Выбраны ли целевые аудитории, на которые будет работать будущий бизнес?
Зарегистрированы ли товарные знаки?
Инвестиции
Нужны ли вам дополнительные инвестиции? Какие зоны доходности объекта потребуют соинвестирования, а какие — собственного?
Если проекту требуются инвестиции, готов ли портфель документации для предоставления инвесторам? Обычно в него входят концепты предприятий, финмодели, бизнес-план с описанием процессов и схемой реализации проекта, АГОО-рендеры, регламенты по деятельности инвесторов внутри бизнеса, а также форматы договоров на вступление в проект.
Известны ли точные суммы, которые потребуются от соинвесторов?
Архитектура и строительство
Есть ли прописанные регламенты по строительству и благоустройству на территории, где планируется размещение проекта?
Есть ли утвержденный концепт архитектуры и благоустройства и под него финально сделанный генплан? В него обязательно должны входить схема функционального зонирования, транспортная и инженерная схемы.
Есть ли проект планировки территории (ППТ) и проект межевания (ПМ)?
Что конкретно сделано по проекту на данный момент?
Как с точки зрения организационно-правовых форм вы действуете сейчас? И как планируете сохранять контроль во время оперативного управления?
Составлена ли диаграмма Гантта по проекту? В нее входят сроки, ресурсы, подрядчики, выход «продуктов» к продаже.
Рассчитана ли финмодель? Отдельная на каждую зону доходности проекта или общая на весь проект?
Кто занимается менеджментом проекта? Составлен ли стратегический план действий? Кто контролирует сроки и выполнение этих действий?
4 блок
Продажи и PR
На какую сумму уже продано и какие конкретно продукты или услуги? Какие обязательства после продажи клиентам вы взяли на себя? Как они выполняются?
Как происходит процесс продажи клиенту? Изготовлены ли презентационные материалы, макет, рекламный ролик? Каков набор материалов sales kit проекта?
Если клиенты уже есть, как они реагируют на ценовую политику и проект в целом?
Есть ли физический офис продаж?
Как организован поток «деньги от клиентов — работы по проекту», или это делается стихийно? Если это работающий бизнес — организована ли система работы с целевыми аудиториями и мониторинг финансовых потоков от них?
Как организовано послепродажное обслуживание клиентов? Как вы сообщаете им новости проекта, собираете обратную связь?
Как организована работа с возражениями клиентов? Были ли случаи возврата денег клиентам?
Прописаны ли рекламная и PR-кампании бренда? В PR-кампанию входят коммуникации, медиа-план, план презентаций, месседжи на сезонные кампании и отдельные мероприятия.
Что уже сделано по рекламе и PR? Cколько проведено мероприятий? Каковы конверсия и вовлеченность аудитории? Подсчитан ли финансовый результат от проведенных активностей (ROMI, return on marketing investment)?
Можете ли предоставить список партнеров и их функции? Что они уже сделали для проекта? Например, инфопартнеры или финансовые партнеры.
Что такое управление бизнес-проектами?
Бизнес-проект классифицируется по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.
Бизнес-проекты можно называть по-разному, например, внутренние проекты, административные проекты или функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Два основных требования заключаются в том, чтобы они были как временными, так и уникальными.Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяющимися текущими задачами.
Три типа бизнес-проектов
Компания может реализовать три основных типа бизнес-проектов:
- Стратегические проекты: Они нацелены на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может определить свою маркетинговую стратегию — предлагать самый дешевый вариант. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения цен.
- Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, но выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
- Повторяющиеся проекты: Повторяющиеся проекты происходят регулярно, но все же должны быть уникальными и временными. Хороший пример — проекты развития технологий. Если у вас есть сотовый телефон, скорее всего, это часть пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8.Релизы выходят каждый год или даже два раза в год, а это означает, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.
Что такое управление бизнес-проектами?
Управление бизнес-проектами — это управление внутренними бизнес-проектами, предпринимаемыми для продвижения стратегии или целей компании. Основы те же, но некоторые аспекты управления бизнес-проектами могут отличаться:
- Нет внешнего клиента.Конечный покупатель — это бизнес.
- Нет дохода. У проекта будет стоимость, но не будет дохода, так как он не для внешней стороны.
- Доходность проекта измеряется иначе. Бизнес-проект не имеет нормы прибыли (продажной стоимости за вычетом затрат). Для оценки выгод используются и другие методы, например внутренняя норма прибыли.
Дополнительная литература:
Что такое проектный бизнес? — Ресурсы по бизнес-технологиям проекта
Мы являемся экспертами по бизнес-проектам в Adeaca.Что мы подразумеваем под «проектным бизнесом» и чем это отличается от управления проектами? Цель этой статьи — правильно определить бизнес проекта и продемонстрировать, почему это важная концепция для улучшения бизнес-результатов.
Определение бизнеса проекта
Если реализация проектов, будь то внешняя или внутренняя, является важной частью вашего бизнеса, очень важно сосредоточиться на управлении бизнесом этих проектов. Проектный бизнес — это управление и управление процессами проекта от начала до конца.Управление проектным бизнесом объединяет операционные и финансовые компоненты запущенных проектов в одну дисциплину. В проектном бизнесе вам необходимо управлять не только графиком проекта и ресурсами, но также и бюджетом и затратами одновременно.
Кто занимается проектным бизнесом?
Независимо от отрасли, в которой вы работаете, проектный бизнес применим, когда проекты имеют значение для вашего бизнеса. Изменяется просто процент или степень деловой активности проекта.
Многие компании ведут большую часть своего бизнеса в проектах, включая архитектуру, инжиниринг и строительство, производство на основе проектов (ETO), аэрокосмическую и оборонную промышленность, профессиональные услуги и многие другие.Эти компании обычно называют проектными, и они предоставляют свои продукты и услуги своим клиентам напрямую через проекты. Для компаний такого типа реализация проектов для клиентов — это их хлеб с маслом.
Однако для других типов компаний, включая розничную торговлю, дистрибуцию, фармацевтику, производство и другие, также существует потребность в управлении проектным бизнесом. Не только это, но и эти проекты должны быть интегрированы с остальной частью бизнеса в отношении затрат и ценности.В этом есть потребность почти у каждого среднего и крупного предприятия. Многие из этих компаний имеют проектные подразделения или значительные капитальные проекты, требующие проектного управления бизнесом.
Выполняете ли вы проекты для своих клиентов или управляете проектами внутри компании, если у вас есть проект с бюджетом, вы управляете проектным бизнесом.
Разница между управлением проектами и проектным бизнесом
Не путайте управление бизнесом и управление проектами.Управление проектами — это одна из дисциплин проектного бизнеса. Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для управления операционной стороной проектов. Однако проектный бизнес фокусируется на деловой стороне этих проектов и объединяет проектные операции с финансовой отчетностью проекта и анализом проекта и портфеля. Проектный бизнес — это больше, чем просто управление проектами, управление ресурсами или управление затратами. Речь идет о комплексном управлении всеми процессами проекта и бизнес-требованиями.
Проблемы проектного бизнеса
Для управления крупными проектами сегодня многие компании используют несколько инструментов, которые плохо спроектированы для поддержки того, как на самом деле работает бизнес. Эти компании нередко используют от 10 до 15 различных приложений.
Часто компании управляют своими проектами разрозненно, независимо и независимо друг от друга. Графики проекта управляются в одном приложении, а затраты и доходы — в другом. На сегодняшний день наиболее широко используемым инструментом для работы с проектами является Excel.Отсутствие интеграции процессов и информации означает, что данные не передаются и процессы проекта не синхронизируются.
Эта фрагментированная среда разрозненных систем затрудняет ведение стабильного и прибыльного проектного бизнеса, поскольку эти инструменты не поддерживают проект в целом. В результате увеличивается риск и стоимость, что в конечном итоге приводит к снижению эффективности проекта и бизнеса.
Решение: автоматизация бизнес-проектов
Project Business Automation — это новая категория бизнес-систем, разработанная специально для любой компании, которая считает проекты важной частью своего бизнеса.Признанная Forrester новой парадигмой для проектов, PBA коренным образом меняет способы выполнения проектов. PBA — единственное доступное решение, которое ставит проекты в центр внимания, объединяя бизнес и операционные аспекты проектов вместе в режиме реального времени.
Переосмыслите, как вы поддерживаете свои бизнес-процессы с помощью технологий. Загрузите план Project Business Automation Blueprint : Полное руководство по созданию комплексной бизнес-системы для вашей компании.
Что такое бизнес-проект? Определение, Типы, Шаблон, Пример
Определение бизнес-проекта:
Это набор действий, предпринятых в течение периода времени, в котором задействовано некоторое количество ресурсов для его разработки, все для того, чтобы удовлетворить потребность или рискнуть. получать через их развитие, финансовую выгоду или выгоду для пользователя.
Желательно разработать предварительное технико-экономическое обоснование бизнес-проекта или бизнес-плана, чтобы определить и количественно оценить проект, уменьшить неопределенности и избежать, насколько это возможно, предыдущий опыт проекта будет дополнительным преимуществом при прохождении объективный анализ проекта.
Определение целей и задач бизнес-проекта:
Разработка и цель плана управления проектом преследуют две конкретные цели:
С одной стороны, позволяет организатору бизнеса или организации провести всестороннее изучение всех переменных. это может повлиять, например, на возможность, предоставление информации, необходимой для определения жизнеспособности проекта с достаточной степенью уверенности. С другой стороны, бизнес-проект также нацелен на то, чтобы быть рекомендательным письмом для предпринимателей и проектов для третьих сторон, таких как банки, институциональные инвесторы и частные лица.
Помимо двух важных задач управления бизнес-проектами. Вот список основных первоочередных задач бизнес-проекта, о которых также следует подумать.
Своевременно: Мы должны прояснить, когда оба конечных критика, Организация или бизнес предназначены для достижения этих целей или промежуточных звеньев. Например: что нужно знать, в какое время мы хотим достичь цели, почему, если мы не ограничиваем временное измерение и становимся нечеткими и многое другое.
Измеримый: С точки зрения управления бизнесом, вы должны установить конкретные цифры или цели, такие как 100, 200, 300 и т. Д., Но затем их можно сопоставить с реальностью и при необходимости изменить.В противном случае мы никогда не узнаем, что мы тратим или инвестируем, прибыльный бизнес или нет.
Достижимо: Вот и все, что реалистично. Мы должны стремиться к высокому, потому что они должны иметь стремления и бороться за них, но не помещать фигуры невозможных мечтаний в столь же невозможное время. Проверьте, был ли составлен список целей, соответствует ли они вышеуказанным условиям и основаны на предположениях, потому что эта часть всегда будет оценкой реального бизнес-плана, основанной на предыдущем анализе, а не просто вашей интуицией или впечатлением от мечтать.
Преимущества управления бизнес-проектами:
Здесь мы рассмотрим некоторые важные преимущества управления проектами и то, как вы получите выгоду от правильного плана проекта.
- План проекта даст вам представление о жизнеспособности бизнеса.
- Вся информация структурирована, хорошо управляема и доступна в любой момент.
- Возможная презентация потенциальным партнерам или инвесторам достижима.
- Обеспечивает качество и профессионализм проекта перед клиентом.
Типы бизнес-проектов:
Здесь мы обсудим выше несколько важных типов бизнес-проектов и процессов, используемых в организации:
Управление задачами: Это процесс управления повседневной деятельностью проекта. Рабочий процесс управления задачами включает планирование, разработку, тестирование, мониторинг и отчетность.
Управление проектом: Это процесс, состоящий из проектирования, анализа, разработки, контроля, оценки и достижения конкретной цели, поставленной перед командой.
Управление процессами: Это рабочий процесс измерения производительности путем контроля и мониторинга деятельности бизнес-проектов.
Шаблон бизнес-проекта:
Вы можете скачать этот ниже шаблон бизнес-проекта для любого из ваших проектов. Этот шаблон поможет вам систематически разработать план проекта и предоставить клиенту профессиональный план бизнес-проекта.
Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон: Шаблон управления бизнес-проектом
Пример бизнес-проекта:
Некоторые из примеров бизнес-проектов перечислены ниже для вашей справки:
Пример проекта аналитика: Эта роль будет разделена на бизнес разработка и управление клиентскими проектами.Здесь вам потребуются сильные аналитические методы, чтобы внести свой вклад в живые проекты. Вам также нужно будет провести исследование по выявлению новых возможностей для бизнеса. Также вам нужно будет подумать, как вы можете улучшить бизнес своих клиентов.
Пример проекта разработки программного обеспечения: Программным компаниям требуются ИТ-специалисты, такие как разработчики, тестировщики, бизнес-аналитики, ИТ-бизнес-аналитики и т. Д .; осуществить проект по разработке программного обеспечения. Это включает в себя разработку веб-сайтов, мобильных приложений, запуск программного обеспечения, поддерживающих приложений и т. Д.
Пример проекта по консультированию по программному обеспечению: Консультационным компаниям по программному обеспечению требуются консультанты для оценки проекта, управления, тестирования, внедрения и развертывания программного обеспечения от имени своих клиентов. Такие типы проектов также известны как проекты аутсорсинга.
Прочтите курсы электронного обучения — 100% бесплатно для всех
Что такое проект? — Определение и основные характеристики
Большое значение имеет правильное понимание определения и ключевых характеристик проекта.Любой проект — это не просто способ создать или сделать что-то, но это возможность достичь желаемого результата путем внедрения системного подхода к управлению (например, создания продукта или обмена знаниями).
Частное лицо или организация, участвующие в проектах, должны понимать, как решать сложные проблемы с помощью управления проектами . В этой статье мы дадим определение термину «проект», опишем ключевые характеристики проекта и объясним, как отличить проект от деятельности.
Что такое проект? — Определение
Project — прекрасная возможность для организаций и частных лиц более эффективно достичь своих деловых и некоммерческих целей за счет внедрения изменений. Проекты помогают нам вносить желаемые изменения организованно и с меньшей вероятностью отказа.
Проекты отличаются от других видов работ (например, процесс, задача, процедура). Между тем, в самом широком смысле проект определяется как конкретная конечная деятельность, которая дает наблюдаемый и измеримый результат при определенных заранее установленных требованиях .
Это попытка осуществить желаемое изменение окружающей среды управляемым способом. Используя проекты, мы можем планировать и выполнять нашу деятельность, например: построить гараж, провести маркетинговую кампанию, разработать веб-сайт, организовать вечеринку, уехать в отпуск, окончить университет с отличием или что-то еще, чем мы можем пожелать.
A Project — это временная, уникальная и прогрессивная попытка или усилие, направленное на получение какого-либо материального или нематериального результата (уникальный продукт, услуга, выгода, конкурентное преимущество и т. Д.). Обычно он включает в себя ряд взаимосвязанных задач, которые планируется выполнить в течение фиксированного периода времени и в рамках определенных требований и ограничений, таких как стоимость, качество, производительность и т. Д.
Ключевые характеристики
Как следует из данного определения, любой проект можно охарактеризовать следующими характеристиками:
- Временное . Эта ключевая характеристика означает, что у каждого проекта есть конечное начало и конечный конец. Старт — это время, когда запускается проект и разрабатывается его концепция.Конец наступает, когда все цели проекта достигнуты (или не достигнуты, если очевидно, что проект не может быть завершен — тогда он прекращается).
- Уникальные результаты . Любой проект направлен на создание некоторых результатов, которые могут быть продуктом, услугой или каким-либо другим результатом. Результаты должны быть направлены на решение проблемы или необходимость анализа до начала проекта.
- Прогрессивная разработка . По мере продвижения проекта становятся доступными постоянные исследования и улучшения, и все это позволяет составлять более точные и полные планы.Эта ключевая характеристика означает, что последовательные итерации процессов планирования приводят к разработке более эффективных решений для продвижения и развития проектов.
Помимо перечисленных характеристик, условный пр. составляет:
- Целенаправленный, поскольку имеет рациональную и измеримую покупку
- Логичен, поскольку имеет определенный жизненный цикл
- Структурирован, поскольку имеет взаимозависимость между задачами и видами деятельности
- Конфликт при попытке решить проблему, которая порождает конфликт
- Ограничено доступными ресурсами
- Риск как элемент риска
Примерно примеров проекта :
- Разработка нового продукта или услуги
- Строительство здания или объекта
- Ремонт кухни
- Проектирование нового транспортного средства
- Приобретение новой или измененной системы данных
- Организация встречи
- Внедрение нового бизнес-процесса
Неважно, насколько велик или мал ваш проект, вы можете извлечь выгоду из использования редактируемых шаблонов проектов — предварительно отформатированных многоразовых схем, которые служат отправной точкой для планирования новой работы.С помощью шаблонов вы можете составлять дела, бюджеты, расписания, отчеты и другие документы по управлению проектами без необходимости каждый раз начинать с нуля.
Нарушение работы
В организациях проект определяется как часть работы, которую планируется реализовать в текущей бизнес-среде. Это определение позволяет проводить различие между другими частями работы, например:
- Программа — широкая, долгосрочная цель, которая часто разбивается на серию проектов и подпроектов
- Задача — идентифицируемая и измеримая деятельность, которая создает небольшую единицу работы для связанного проекта
- Пакет работ — разделение задачи проекта
- Блок работ — разделение пакетов работ
Проекты вместе с программами, задачами, рабочими пакетами и рабочими единицами являются элементами иерархической структуры работ или WBS.Часто WBS используется для определения иерархии проектов на основе действий со ссылкой на их результаты и цели.
Программа включает несколько или более крупных проектов. Более крупный проект можно разбить на более мелкие взаимосвязанные подпроекты. Каждую из них можно разделить на задачи, которые в конечном итоге разбиваются на взаимосвязанные действия или подзадачи. Задача включает в себя серию более мелких целей, которые отслеживаются по вехам.
Управление проектами
Управление проектами — это искусство планирования, контроля и выполнения проекта таким образом, чтобы обеспечить успешное достижение желаемого результата.Он широко используется в организациях как комплекс инструментов для достижения стратегических целей и задач.
Ключевые преимущества использования управления проектами в бизнес-среде компании можно описать как:
- Ускорение совершенствования и укрепления менеджмента компании за счет реализации идей совместного управления. Проекты помогают вовлекать сотрудников в процесс принятия решений
- Применение системного инженерного подхода, который помогает эффективно справляться с рисками
- Осуществление конкретных изменений, связанных со стратегиями компании
Управление проектами: основы | Бизнес-шлюз
5.Механизмы управления проектами
Хотя каждый проект по-своему уникален и для его успеха могут потребоваться определенные инструменты, существуют некоторые базовые механизмы, которые обычно используются для управления проектами.
Определение области применения
Объем — это все, что проект (команда) будет изменять, реализовывать и за что несет ответственность. Процессы предоставления объема должны быть учтены в плане проекта.Это должно быть четко определено на этапе планирования и разработки любого проекта.
Создание плана проекта
План проекта — это подробное предложение по выполнению или достижению целей и задач проекта.
План проекта должен подробно описывать «что, когда, как и кем» любого проекта и является ключевым ресурсом для успешного управления работой. Шаблоны плана проекта могут быть разными, но есть много примеров, доступных бесплатно или от профессиональных организаций. Вы также можете использовать программное обеспечение для составления плана проекта, хотя это, вероятно, лучше всего подходит для больших или сложных проектов.
Выявление и регистрация рисков и проблем
Реестры рисков и / или проблем — это общие инструменты для выявления, анализа и управления рисками (то, что еще не произошло) и проблемами (то, что уже произошло).
Используя эти регистры, проектные группы могут оценивать и корректировать свои запланированные действия, принимая во внимание риски и проблемы, тем самым управляя их воздействием.
Создание библиотеки проектов
Отслеживание и предоставление доступа к соответствующей документации может иметь жизненно важное значение для обеспечения успеха проекта.
Без надлежащей централизованной системы регистрации и хранения информации о проекте важные данные могут быть потеряны. Плохой контроль версий может привести как к дублированию усилий, так и к конфликтующим итерациям проектных документов, находящихся в обращении.
Закрытие проекта
В конце проекта всегда стоит выполнить упражнение «извлеченные уроки». Он должен служить ценным напоминанием о том, что сработало хорошо, что было менее эффективно и почему, и чему это вас учит, чтобы вы были лучше подготовлены для выполнения другого проекта в будущем.
Определение управления проектами
Что такое управление проектами?
Управление проектами включает в себя планирование и организацию ресурсов компании для продвижения конкретной задачи, события или обязанности к завершению. Это может быть разовый проект или текущая деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал, финансы, технологии и интеллектуальную собственность.
Управление проектами часто ассоциируется с областями проектирования и строительства, а в последнее время — со здравоохранением и информационными технологиями (ИТ), которые обычно имеют сложный набор компонентов, которые должны быть завершены и собраны определенным образом для создания работающего продукта.
Независимо от отрасли, у менеджера проекта обычно примерно одна и та же работа: помогать определять цели и задачи проекта и определять, когда и кем должны быть завершены различные компоненты проекта. Они также проводят проверки качества, чтобы гарантировать, что готовые компоненты соответствуют определенному стандарту.
Ключевые выводы
- На самом базовом уровне управление проектом включает в себя планирование, запуск, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.
- Существует множество различных типов методологий и техник управления проектами, включая традиционные, водопадные, гибкие и бережливые.
- Управление проектами используется во всех отраслях и является важной частью успеха строительных, инженерных и ИТ-компаний.
Понимание управления проектами
Вообще говоря, процесс управления проектом включает следующие этапы: планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие.
От начала до конца каждому проекту нужен план, в котором излагается, как все будет сдвинуто с мертвой точки, как они будут построены и как они будут завершены. Например, в архитектуре план начинается с идеи, переходит к чертежам и переходит к составлению чертежей, с тысячами маленьких частей, соединяющихся между собой между каждым шагом. Архитектор — это всего лишь один человек, обеспечивающий одну часть головоломки. Менеджер проекта собирает все воедино.
У каждого проекта обычно есть бюджет и временные рамки.Благодаря управлению проектами все идет гладко, вовремя и в рамках бюджета. Это означает, что, когда запланированные временные рамки подходят к концу, менеджер проекта может заставить всех членов команды работать над проектом, чтобы завершить работу по графику.
Типы управления проектами
Многие типы управления проектами были разработаны для удовлетворения конкретных потребностей определенных отраслей или типов проектов. К ним относятся следующие:
1. Управление проектом водопада
Это похоже на традиционное управление проектами, но включает предупреждение о том, что каждая задача должна быть завершена до начала следующей.Шаги линейны, и прогресс течет в одном направлении — как водопад. Из-за этого внимание к последовательности задач и срокам очень важно в этом типе управления проектами. Часто размер команды, работающей над проектом, будет расти по мере того, как более мелкие задачи выполняются и начинаются более крупные задачи.
2. Гибкое управление проектами
Индустрия компьютерного программного обеспечения была одной из первых, кто использовал эту методологию. Основываясь на 12 основных принципах Agile Manifesto, гибкое управление проектами представляет собой итеративный процесс, ориентированный на непрерывный мониторинг и улучшение результатов.По своей сути, высококачественные результаты являются результатом предоставления клиентской ценности, взаимодействия команды и адаптации к текущим условиям бизнеса.
В гибком управлении проектами не используется последовательный поэтапный подход. Вместо этого фазы проекта выполняются параллельно друг другу различными членами команды в организации. Такой подход позволяет находить и исправлять ошибки без перезапуска всей процедуры.
3. Бережливое управление проектами
Эта методология направлена на предотвращение потерь времени и ресурсов.Принципы этой методологии были почерпнуты из японской производственной практики. Их основная идея — создать большую ценность для клиентов с меньшими ресурсами.
Существует гораздо больше методологий и типов управления проектами, чем перечислено здесь, но это одни из самых распространенных. Используемый тип зависит от предпочтений руководителя проекта или компании, чей проект находится в ведении.
Пример управления проектом
Допустим, менеджеру проекта поручено руководить командой по разработке программных продуктов.Они начинают с определения объема проекта. Затем они назначают задачи команде проекта, в которую могут входить разработчики, инженеры, технические писатели и специалисты по обеспечению качества. Менеджер проекта составляет график и устанавливает сроки.
Часто руководитель проекта использует визуальные представления рабочего процесса, такие как диаграммы Ганта или диаграммы PERT, чтобы определить, какие задачи должны быть выполнены какими отделами. Они устанавливают бюджет, который включает достаточно средств, чтобы сохранить проект в рамках бюджета даже в случае непредвиденных обстоятельств.Менеджер проекта также следит за тем, чтобы у команды были ресурсы, необходимые для создания, тестирования и развертывания программного продукта.
Когда крупная ИТ-компания, такая как Cisco Systems Inc., приобретает более мелкие компании, ключевой частью работы менеджера проекта является объединение членов проектной группы из разных слоев общества и привитие групповой цели достижения конечной цели. Руководители проектов могут обладать некоторыми техническими ноу-хау, но при этом перед ними стоит важная задача по выработке корпоративного видения высокого уровня и достижению ощутимых результатов вовремя и в рамках бюджета.
Что такое проектный бизнес? — ScienceDirect
https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2005.03.005Получить права и контентАннотация
В этой статье дается определение бизнеса проекта и используется библиометрическое исследование для рассмотрения соответствующих характеристик этой концепции. Мотивация для этого исследования — поверхностное определение проектного бизнеса в современных исследованиях проектов. Более того, отсутствует обзор таких актуальных академических источников бизнеса, на которых могла бы быть построена бизнес-концепция проекта.В методологии исследования используется библиометрическое исследование наиболее цитируемых деловых журналов. В результате библиометрического исследования получены ключевые источники, которые можно рассматривать как одну научную основу для проектного бизнеса. Однако это исследование выходит за рамки обычного библиометрического исследования, поскольку ключевые источники были прочитаны, а их содержание тщательно проанализировано. В этом анализе мы построили одиннадцать кластеров статей, одновременно создавая понимание взаимосвязи между статьями и группами статей.В результате анализа было получено семь выводов, посвященных бизнесу проекта. Полученные данные показывают, что существует потребность в нескольких теоретических основах: теория организации, теории инноваций, социологические и психометрические теории. Кроме того, в будущем может потребоваться более сильное исследование стратегии. В результате анализа дается определение бизнеса проекта. Согласно этому определению единицей анализа является фирма, а не проект. Фирма и ее бизнес играют центральную роль, тогда как проекты могут быть второстепенными.Полученные данные, определение бизнеса проекта и соответствующие рассуждения способствуют получению новых знаний о характеристиках бизнеса проекта. Эти знания также важны для дальнейшего построения теории и разработки новых управленческих приложений в бизнесе.
Ключевые слова
Проектный бизнес
Проект
Бизнес
Фирма
Рекомендуемые статьиЦитирующие статьи (0)
Полный текстCopyright © 2005 Elsevier Ltd.