Суббота , 21 мая 2022
Бизнес-Новости
Разное / Рукописная подпись: актуальные вопросы, судебная практика, рекомендации

Рукописная подпись: актуальные вопросы, судебная практика, рекомендации

Содержание

Рукописная подпись как идентификатор обезличенного документа.

Анализируя экспертизы, которые проводятся в рамках уголовного и гражданского судопроизводства, можно прийти к выводу, что на сегодняшний день значительную долю исследований составляют почерковедческие экспертизы, в рамках которых в подавляющем большинстве случаев осуществляется исследование подписи. Объясняется это тем, что сегодня из-за развития цифровых технологий рукописный текст практически «вымирает». Даже самый распространенный до недавнего времени рукописный документ — расписка — чаще всего становится машинописным, содержащим из рукописных элементов только подпись. Таким образом, рукописная подпись остается единственным способом идентификации обезличенного (по причине отсутствия других рукописных реквизитов) машинописного документа. При этом, несмотря на широкое распространение машинописных документов, отказаться от подписи в том виде, в котором она сегодня существует, пока невозможно. Обусловлено это несколькими причинами:

—    на основании положений ГОСТа Р 7.0.97-2016 под подписью понимается один из реквизитов документа. При этом в некоторых случаях подпись сама по себе или же в сочетании с другими реквизитами документа придает ему юридическую силу. Таким образом, при появлении подписи лист бумаги с текстом или иными реквизитами приобретает статус официального документа, тем самым подпись удостоверяет данные, изложенные в документе. 

— несмотря на активное развитие такого идентификатора, как электронная подпись, существует целый ряд документов, которые, в соответствии с правилами документооборота, должны содержать «живые» подписи. Так, например, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, в котором содержатся положения о порядке подписания первичных документов, указано, что документы по оформлению хозяйственных операций с денежными средствами подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом. 

— стремительное совершенствование и модернизация современных цифровых технологий изготовления документов (их составления и редактирования, а также последующего воспроизводства изображений) приводят к тому, что на нужном документе может быть воспроизведена подпись любого лица. С одной стороны, это облегчает задачу по производству поддельных (фальсифицированных) документов, с другой — усложняет процесс их выявления.

Таким образом, в современных почерковедческих экспертизах рукописная подпись является наиболее часто встречающимся и в то же время наиболее сложным объектом исследования. Основная трудность при анализе подписи связана с разнохарактерностью и многообразием почерковедческого материала данной группы.

Подпись как объект почерковедческой экспертизы представляет собой индивидуальный специфичный графический материал, воспроизведенный на документе в виде определенной комбинации графических элементов с помощью пишущего прибора. Подпись является не чем иным, как краткой рукописной записью. При этом набор элементов определяет состав подписи, которая может быть буквенной, безбуквенной (в транскрипцию подписи входят нечитаемые штрихи и элементы) или смешанной. Лапидарность данного вида почерковых объектов значительно сокращает количество содержащихся в подписи идентифицирующих и диагностических индивидуализирующих признаков. 

Следует также отметить вариативность состава подписи, который часто зависит от вида документа, наличия или отсутствия графы для подписи: в зависимости от этого подпись может быть полной или сокращенной, выполненной аккуратно или ноншалантно, строго или необычно. Попросту говоря, лицо в зависимости от тех или иных обстоятельств использует различные варианты своей подписи, значительно различающиеся по своему составу.  

В указанных обстоятельствах решение вопроса об исполнителе спорной подписи является особенно сложным. Только обладание высокой квалификацией, огромным опытом, тщательность и скрупулезность работы с каждым объектом исследования могут привести к правильным, обоснованным с научной точки зрения выводам и исключить экспертные ошибки. Эксперты-почерковеды экспертно-правового центра «Прометей» обладают всеми перечисленными качествами. Они произвели сотни почерковедческих экспертиз, накопив бесценный багаж знаний и опыта. Въедливый, педантичный, пунктуальный подход к решению каждой задачи позволяет нашим почерковедам даже в самых сложных ситуациях, при исследовании простых и кратких подписей, состоящих из одной буквы или даже из отдельных нечитаемых элементов, прийти к аргументированным, мотивированным выводам. Материально-техническая база нашего центра, наличие самого современного криминалистического оборудования позволяют на самом высоком уровне решать сложнейшие задачи, даже те, которые связаны с подражанием кратким или простым подписям. В этом и заключается главное отличие нашего центра от других экспертных учреждений. Ведь в подавляющем большинстве случаев эксперты делают вывод о невозможности решения поставленных вопросов в связи с ограниченным объемом графического материала. При этом не изучаются в полном объеме диагностические признаки, не устанавливаются признаки, указывающие на необычное выполнение исследуемой подписи, и не производится их сравнение с аналогичными признаками в образцах. В результате эксперты либо не решают задачу идентификации исполнителя спорной подписи, либо приходят к ошибочным выводам. 

Проведение почерковедческой экспертизы подписи в экспертно-правовом центре «Прометей» позволяет решать самые сложные задачи. Заключения экспертов составляются исключительно в соответствии с действующим законодательством на основании методик проведения почерковедческих экспертиз, одобренных межведомственным экспертным советом.

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

    Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. Откройте файл изображения.

  4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.

  5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

  6. Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке

    Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

  4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока

    .

  5. В поле Имя введите имя блока подписи.

  6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

  1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

  3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

  4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

  5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

    Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

  4. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

  5. Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

  6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

  7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

  4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

    В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

  5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов. 

Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 подпись является одним из реквизитов документа [1]. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т. е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе. 

Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.

В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов. 

Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.

Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала. 

Стоит напомнить, что такое подпись. Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях [2]. 

Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.  

В литературе [3] приводятся данные о проведенном в России в 90-х годах ХХ века исследовании 11 000 подписей граждан различного пола, возраста и социального положения. Целью данного исследования было определение частоты встречаемости «краткой» подписи у граждан. В зависимости от количества движений при выполнении подписи и их структурной сложности подписи были разделены на четыре группы.

1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.

2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.

3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.

4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.

Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.

Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации. 

Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.  

В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей. 

В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.

Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.

Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов. 

При подготовке материала использовалась литература:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С.Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977. 

3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007. 

4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.

Как оформить электронную подпись — Парламентская газета

Государство постепенно расширяет спектр услуг, которые россияне могут получить удалённо, через Интернет. Но там, как правило, требуется подтверждать операции электронной подписью. Такой механизм, например, применяют при дистанционном оформлении социальных выплат на покупку жилья, что следует из постановления Правительства. «Парламентская газета» разъясняет, как получить электронную подпись.

Код вместо автографа

Электронная подпись — это уникальный код, который позволяет удалённо идентифицировать личность человека или юридическое лицо. Она бывает простой или усиленной — неквалифицированной и квалифицированной. Все они отличаются степенью защиты и областью применения.

Простая электронная подпись представляет собой комбинацию логина и пароля, подтверждающий код и тому подобное. Специально никуда обращаться за получением такой подписи не нужно. Простые подписи распространены в сфере онлайн-банкинга. Например, когда при оплате покупки через Интернет нужно лишь подтвердить свои действия, введя код, который банк пришлёт в СМС на привязанный к аккаунту номер телефона.

По закону простая подпись не считается аналогом собственноручной подписи на бумаге, а лишь удостоверяет намерение человека получить услугу или участвовать в сделке. Правда, иногда стороны могут при личной встрече заключить договор, чтобы простая электронная подпись считалась аналогом собственноручной. Например, эту процедуру проходят все владельцы аккаунтов на портале госуслуг, подтверждающие свою личность в МФЦ.

Усиление криптой

Усиленные цифровые подписи, в отличие от простых, дополнительно защищены криптографическими алгоритмами. Получить их можно в удостоверяющих центрах, для создания подписей и ключей проверки используются специальные программы — средства криптографической защиты информации.

Усиленную неквалифицированную подпись может выдать любой удостоверяющий центр. Государство не предъявляет особых требований к структуре и степени защиты таких подписей, поэтому они тоже не считаются аналогом рукописных автографов. Но благодаря криптографической защите такая подпись защитит электронный документ от преобразований после его подписания. Как и простую подпись, неквалифицированную можно признать аналогом собственноручной, заключив отдельный договор между сторонами. Такие механизмы использует, например, Федеральная налоговая служба при предоставлении услуг через личный кабинет на своём сайте.    

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) выдают только центры, аккредитованные в Минцифры и использующие программы, сертифицированные ФСБ. Закон предъявляет строгие требования как к методам работы этих организаций, так и к структуре сертификатов УКЭП. Например, они должны содержать СНИЛС владельца. Электронный документ, подписанный квалифицированной цифровой подписью, имеет тот же юридический статус, как и бумажный с рукописной подписью. Такая подпись применяется, например, при совершении юрлицом юридически значимых действий на портале госуслуг.

Сама цифровая подпись хранится на флешке. В зависимости от вида криптографического шифра иногда для подписания документа нужно запустить специальную программу — всё это разъяснят в удостоверяющем центре.

К окошку с документами

Чтобы получить цифровую подпись, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Список аккредитованных компаний представлен на сайте Министерства цифрового развития и массовых коммуникаций.

Для получения квалифицированной цифровой подписи заявителю понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН. Индивидуальным предпринимателям также понадобится выписка из ЕГРИП. Юридическим лицам нужно будет показать выписку из ЕГРЮЛ, а представителю компании — документы, подтверждающие его полномочия оформить подпись от имени этой организации.

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью / КонсультантПлюс

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее — соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)

3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

3.1. Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью.

(часть 3.1 введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов.

(часть 4 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Онлайн инструмент для подписи | OneSpan Sign

Инструмент онлайн-подписи чаще называют решением для электронной подписи, платформой для электронной подписи или программным обеспечением для электронной подписи. Это бизнес-приложения, которые способствуют оцифровке процесса подписания, позволяя подписантам подписывать документы, PDF-файлы, документы Word или другие контракты с помощью мобильного устройства, планшета или компьютера.

На развитом рынке, насчитывающем несколько десятилетий, существует множество поставщиков решений для электронной подписи, включая OneSpan Sign, DocuSign, HelloSign, PandaDoc и SignNow.

Типы договоров, подписанных с использованием электронных подписей, многочисленны и разнообразны и включают в себя множество деловых и юридических документов. Вот лишь несколько примеров

  • Заявки на ипотеку
  • Договоры аренды
  • Счета-фактуры
  • Заказы
  • Отчеты о расходах
  • Договоры купли-продажи
  • Документация для новых сотрудников
  • NDAs
  • Письма о намерениях
  • Соглашения с поставщиками
  • Внутреннее соответствие

Электронная подпись против чернильной подписи против цифровой подписи

Как и во многих других технических отраслях, специалисты по электронной подписи используют несколько специфических отраслевых терминов, которые для обычного потребителя могут звучать как синонимы. Все они участвуют в подписании документов, но давайте разберем некоторые из этих терминов.

  • Подпись мокрыми чернилами или рукописная подпись: это подпись, написанная от руки с помощью пера, ручки или другого письменного прибора с чернилами. Она представляет собой согласие подписанта быть связанным условиями любого подписываемого договора
  • Электронная подпись: Электронные подписи — это цифровые версии чернильных подписей. Они служат одной и той же цели, хотя применяются с помощью разных средств. Законодательство во всем мире обычно признает три вида электронных подписей: простая электронная подпись, усовершенствованная электронная подпись (AES) и квалифицированная электронная подпись (QES). Основное различие между типами подписей связано с уровнями безопасности и аутентификации, обеспечивающими подлинность каждой подписи.
  • Цифровая подпись: Цифровые подписи не являются подписями в обычном смысле этого слова. Цифровая подпись — это технология шифрования/дешифрования, которая предотвращает подделку цифрового документа после его подписания.
     

Преимущества подписания PDF-файлов электронными подписями от OneSpan для подписания PDF-файлов

Отличный пользовательский опыт:
Благодаря инструменту построения документов с помощью перетаскивания, многоразовым шаблонам и функциям массовой отправки, OneSpan Sign предлагает исключительный пользовательский опыт для администраторов. В то же время OneSpan Sign имеет интуитивно понятный интерфейс, возможность подписания одним щелчком мыши и другие полезные функции, чтобы максимально упростить процесс и для подписывающих лиц. Кроме того, OneSpan Sign позволяет вам использовать свой собственный брендинг, чтобы укрепить доверие к вашему цифровому процессу и создать бесшовный опыт.

Эффективность процессов и безбумажные процессы:
полностью цифровой процесс с правилами автоматизации для продвижения транзакции может оптимизировать ваши бумажные процессы и документооборот, устраняя ошибки в документах, такие как отсутствие подписей и других данных формы.

Экосистема партнеров и интеграции:
OneSpan Sign имеет ряд готовых подключений для сторонних приложений, которые вы используете каждый день, включая Salesforce, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire и Box, а также Microsoft SharePoint и Dynamics 365. Кроме того, OneSpan Sign предлагает открытые API и SDK для ускорения процесса интеграции.

Гибкая ценовая политика:
OneSpan Sign предлагает план Professional и план Enterprise. Каждая из них предназначена для различных случаев использования и стилей развертывания, чтобы удовлетворить потребности самых разных компаний и организаций.

Пошаговое руководство: электронная подпись деловых документов

Следуйте приведенному ниже видеоуроку, чтобы узнать, как подписать PDF-файл онлайн из электронной почты с помощью OneSpan Sign. Убедитесь сами, как легко подписать контракт!

 

  1. Подписант получает запрос на подпись электронной почты на предпочитаемый им почтовый ящик, будь то Gmail, Yahoo или другой поставщик услуг. Нажмите на ссылку внутри, чтобы получить доступ к документу в вашей электронной почте.
  2. Ознакомьтесь с документом E-Sign Disclosures and Consent Document. Поставьте галочку, а затем нажмите Принять, чтобы согласиться с условиями.  
  3. Далее OneSpan Sign автоматически направит вас к документам, требующим вашей подписи. Используйте меню с левой стороны, чтобы найти и перейти к списку документов, которые необходимо подписать на церемонии.
  4. Чтобы подписать документ электронной подписью, достаточно щелкнуть поле Подпись.
  5. Нажмите кнопку Подтвердить.
  6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого документа в вашей транзакции.
  7. Вот и все! Вы официально подписали документ с помощью OneSpan Sign!

Просмотрите больше видеоуроков о подписании PDF-документов онлайн в Центре ресурсов OneSpan:

 

 

Вопросы и ответы по электронной подписи

Законны ли электронные подписи?

Да. Хотя особенности могут быть разными, более 60 стран мира приняли законы об электронных подписях, регулирующие их использование. Некоторые яркие примеры таких законов включают:

  • Соединенные Штаты: Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN)
  • США: Единообразный закон об электронных сделках (UETA)
  • Европейский Союз: Постановление eIDAS

В каждой стране существуют свои уникальные требования к электронным подписям, поэтому важно ознакомиться с соответствующими нормативными актами в стране, где вы работаете. Посетите Руководство по легальности электронной подписи OneSpan для получения дополнительной информации.


Должен ли я вести бумажную запись после электронной подписи для каждого подписанта?

Не нужно! Организации, имеющие системы управления документами, такие как ECM, могут легко архивировать подписанные документы, что позволяет как предприятиям, так и малым компаниям хранить и архивировать цифровые копии подписанных документов для легкого поиска.

Кроме того, OneSpan соответствует всем требованиям к резидентности данных и может гарантировать, что ваши данные останутся в вашей стране


Должна ли моя нарисованная от руки подпись совпадать с подписью в паспорте?

Можно, но не обязательно. Закон ESIGN определяет, что в соответствии с требованиями законодательства электронная подпись — это «электронный звук, символ, процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ними и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись и быть юридически связанным»

Согласно этому юридическому определению, согласие подписанта на заключение договора имеет первостепенное значение, и если это может быть проверено и гарантировано, то форма подписи может быть гибкой.


Совместим ли OneSpan Sign с мобильными устройствами iOS и Android?

Да! OneSpan Sign полностью совместим с iPhone и другими мобильными устройствами. OneSpan Sign можно использовать для подписания всех важных документов в режиме реального времени. Клиенты могут отправлять и подписывать документы с помощью мобильного приложения для подписи OneSpan Sign в рамках нашего Профессионального плана.


Каков процесс загрузки изображения вашей подписи?

Существует простой и понятный процесс создания и сохранения изображения вашей нарисованной от руки подписи.

  1. Зайдите на экран «Моя учетная запись» в OneSpan Sign. Доступ к этому экрану можно получить через верхнее меню платформы. Затем выберите Подпись на панели инструментов слева.
  2. Нажмите на значок пера
  3. Используйте мышь, сенсорную панель или трекпад, или стилус, чтобы нарисовать свою подпись
  4. Нажмите кнопку Очистить, чтобы стереть поле, и перерисовывайте подпись, пока не будете удовлетворены
  5. После завершения нажмите кнопку Сохранить

После загрузки вы можете использовать это изображение подписи для подписания неограниченного количества документов.

ЭДО — это ненадежно и небезопасно? Разбираем мифы про электронный документооборот

Привычные методы работы кажутся надежными: процессы отточены, знакомы, понятны. А переход на новые правила ассоциируется с затратами, переобучением и вызывает вполне обоснованные опасения. Однако цифровизация плотно вошла в нашу жизнь, и чем быстрее бизнес адаптируется под изменения, тем эффективнее будет работать.

Поэтому в статье рассмотрим основные опасения и разберемся, так ли все трудно на самом деле. 

Юридическая сила и безопасность

Рукописная подпись и печать для нас — гарант легитимности, а с электронной цифровой подписью (ЭЦП) такой привычки пока нет. Поэтому многие опасаются, что электронный документ с ЭЦП не имеет должной юридической силы. И вообще электронные данные могут легко взломать и похитить. Но это не так.

Электронную подпись регулирует 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он устанавливает строгие правила, только при выполнении которых можно подписывать электронные документы в режиме онлайн. 

Для полной юридической значимости как у бумажного документа с подписью от руки и печатью в электронном формате есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП — далее КЭП). 

Ее уровень криптографической защиты соответствует очень высоким требованиям, а алгоритмы проходят проверку ФСБ. Выпустить электронную подпись может только аккредитованный Минцифрой РФ удостоверяющий центр с лицензиями ФСБ и ФСТЭК. 

Подробнее про безопасность и защиту подписи читайте в нашей статье. 

Поэтому электронные документы защищены сильнее бумажных. Подпись от руки можно подделать, а КЭП — нет. Рукописная подпись не защищает документ, его можно изменить. Любое изменение электронного документа с КЭП сделает его недействительным, поэтому электронный документооборот безопаснее и надежнее.

В нашем удостоверяющем центре вы можете получить электронную подпись, соответствующую требованиям законодательства, в удобном для вас формате: в офисе, с доставкой лично в руки или удаленно.

Госорганы

Электронные документы с КЭП подходят для работы с контрагентами наравне с бумажными, поэтому их примут в любом государственном органе в виде отчета или доказательства в суде. 

Государство активно способствует переходу бизнеса на ЭДО из-за простоты и скорости обработки электронных данных. Так, например, бизнес в рамках государственных систем контроля вроде маркировки или ЕГАИС невозможен без ЭДО.

Цена, доработки и обучение сотрудников

С минимальным пакетом документов (50 штук) сервис электронного документооборота СФЕРА Курьер обойдется вам в 250 ₽/месяц (без ндс). Тарифов много, стоимость за документ ниже, если количество больше. Сколько на вы тратите на печать, бумагу и доставку? Откроем калькулятор на сайте Почты России.

Отправка письма из Санкт-Петербурга в Москву весом 100 граммов (15 листов) обойдется вам в 274 ₽. Это дороже, чем минимальный пакет из 50 документов в СФЕРА Курьер. А еще затраты на дорогу и много потраченного зря времени. 

Интеграция ЭДО в учетную систему позволит сотрудникам создавать документы и отправлять их контрагентам сразу в привычной учетной системе. Для 1С есть готовый модуль за 10 000 ₽ — это единоразовый платеж. Установить модуль вы сможете самостоятельно. А ещё есть бесплатный API, который позволит работать с ЭДО из любой учетной системы.

Web-интерфейс сервиса понятный интуитивно, поэтому изучение не займет много времени. А на любые вопросы вы сможете найти ответы в базе знаний, в видео-инструкциях на нашем youtube-канале или у техподдержки.

 

Операторы ЭДО

К работе операторов ЭДО налоговая предъявляет строгие требования. Если компания соответствует им, ФНС включает ее в реестр одобренных операторов. Поэтому за услуги связи, безопасность данных и проверку подлинности КЭП можно не волноваться. 

Но возникает другая трудность: к какому именно оператору подключиться? На июль 2021 года в списке ФНС 77 одобренных операторов, поэтому выбрать из них одного — задача непростая. 

Проанализируйте свои потребности, сравните стоимость и функции сервисов операторов. 

Чтобы вам было проще определиться, мы проанализировали функции и цены ведущих операторов. Читайте нашу статью «Как выбрать оператора ЭДО».

Мнение юристов

Юрист компании считает ЭДО рискованным, потому что подлинность документов легко оспорить в суде? Это зависит от вида электронной подписи. Простую и неквалифицированную подпись оспорить можно, потому что они не обладают нужным уровнем защиты данных по требованию закона. 

КЭП защищает документы надежно, и подделать ее практически невозможно. Стороны видят, когда и кто подписал документы. В случае сомнений могут сразу связаться с контрагентом и проверить информацию. 

Бумажные документы изменить легко. А рукописную подпись подделывают часто.

Разные сервисы ЭДО

Если у контрагентов разные операторы ЭДО, отказываться от работы ни с кем не придется. У нас есть бесплатный роуминг. Он позволит обмениваться документами со всеми операторами на таких же условиях, что и внутри сервиса. Настройка бесплатная, нужно просто оставить заявку. 

Входящие документы в роуминге — 0 ₽.

Трудности подключения

Есть мнение, что переход на ЭДО требует серьезной подготовки и длительных настроек при подключении. Но это не так. Нужно пройти всего четыре шага:

Выбрать тариф

Есть ежемесячная постоплата или годовая предоплата с выгодой до 20%.

Оставить заявку

На сайте или зарегистрироваться в сервисе самостоятельно. Если необходима помощь с выбором тарифа и пакетом документов, мы поможем определиться.

Заключить договор 

Оплатить подключение и тариф, если выбрали предоплату. 

Начать работу

Смотрите видео-инструкции на нашем youtube-канале. Вход в личный кабинет по логину и паролю. Взаимосвязи с контрагентами мы настроим бесплатно. 

Оставьте заявку на консультацию или подключение или пройдите саморегистрацию. 

Хранение 

Привычный бумажный архив может казаться удобным и простым. Вы уже привыкли и знаете, в каком отсеке лежат документы по текущим сделкам. Однако содержание помещения и оплата обслуживания обходится недешево. А поиск документов может затягиваться, если сотрудник отвлекся и положил его не туда. 

В электронном архиве все документы хранятся в соответствии с законом, а поиск и обслуживание проще и удобнее. Найти любой можно по номеру, его части, названию контрагента, названию документа за несколько секунд. 

Документы в электронном архиве не потеряются и не повредятся. Они надежно защищены и всегда доступны, если есть доступ в интернет.

Если налоговая запросит у вас дополнительные документы к отчетности, сколько потребуется времени, чтобы предоставить его на бумаге? С электронными документами — гораздо быстрее.

Храните документы надежно и по правилам закона в сервисе СФЕРА Архив. Удобная и понятная работа, мгновенный поиск.

Мало документов для отправки

Многие считают, что небольшое количество документов — не повод переходить на ЭДО. Кажется, что так выйдет дешевле. Но выше мы уже считали, сколько обойдется отправка почтой пакета из 15 документов — 274 ₽. Пакет из 50 электронных документов в месяц в СФЕРА Курьер стоит 250 ₽/месяц без НДС. Еще закупка краски для принтера, бумаги, услуг курьера при необходимости. 

Это основные мифы, которые мешают бизнесу оптимизировать и ускорить свою работу. Если у вас остались вопросы, мы с радостью ответим на них.

3 лучших способа создать рукописную подпись онлайн

Без сомнения, электронные подписи быстрее и надежнее, чем традиционные рукописные подписи.

Хотя цифровые подписи могут быть быстрее и надежнее, им часто не хватает личного контакта, который вы испытываете при подписании листа бумаги.

К счастью, существует ряд отличных сервисов, позволяющих создать рукописную подпись для онлайн-использования всего за несколько секунд.

Вот наш список онлайн-инструментов для подписи, которые вы можете использовать для создания собственной подписи за считанные секунды.

Стоимость: Бесплатно.

Для каких размеров компании: Малый и средний бизнес.

Время создания одной подписи: Меньше минуты.

Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильные устройства.

Простота использования: 5

Функциональность: 3

Имеет ли моя подпись юридическую силу?

Мы уже говорили о CreateMySignature в нашем блоге.

Это простой в использовании инструмент, который работает на ваших мобильных устройствах, а также на вашем настольном компьютере и ноутбуке. Поскольку это облачная система, вам никогда не нужно ничего загружать или устанавливать.

Чтобы получить новую личную подпись, вам нужно сделать следующее:

  1. Перейти к CreateMySignature ;
  2. Выберите « Нарисовать подпись »;
  3. Используйте сенсорный экран или мышь, чтобы нарисовать новую подпись;
  4. Выберите « Сохранить », чтобы сохранить свою подпись;
  5. Выберите « Загрузить », чтобы загрузить изображение подписи.

CreateMySignature предоставит вашу подпись в формате PNG, который идеально подходит для размещения документов. Вы можете загрузить этот файл подписи в документы при появлении запроса или перетащить его в файлы для удобного размещения.

Это быстро, бесплатно и просто в использовании. CreateMySignature не хранит вашу подпись в файле, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что кто-то перехватит и повторно использует вашу личную подпись.

Классная функция: Подписание PDF

CreateMySignature также позволяет вам подписывать PDF-документы электронной подписью.Просто загрузите документ, следуйте инструкциям на экране и перетащите рукописную подпись в любое место внутри документа.

Стоимость: Бесплатно.

Для каких размеров компании: Малый и средний бизнес.

Время создания одной подписи: Меньше минуты.

Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильные устройства.

Простота использования: 4

Функциональность: 3

Имеет ли моя подпись юридическую силу?

Еще один быстрый и простой в использовании инструмент, Signature Maker, позволяет создавать рукописные подписи непосредственно из любого современного веб-браузера, такого как Mozilla Firefox или Google Chrome. Никаких загрузок, установок или регистрации не требуется.

Чтобы получить подпись с помощью Signature Maker, вам необходимо сделать следующее:

  1. Перейти на веб-сайт Signature Maker ;
  2. Нажмите « Создать мою подпись »;
  3. Выберите толщину пера и цвет пера;
  4. Используйте инструмент живой подписи, чтобы нарисовать свою подпись;
  5. Нажмите « Сохранить »;
  6. Нажмите « Загрузить подпись ».

Как и в случае с CreateMySignature, подписи, созданные с помощью Signature Maker, загружаются в формате файла PNG. Вы можете загрузить файл изображения в PDF, использовать его в почтовых клиентах и ​​т. д.

Последнее замечание:

Signature Maker автоматически удаляет каждое изображение подписи через пятнадцать минут, поэтому оно не хранится на сервере очень долго. Это дольше, чем CreateMySignature, который никогда ничего не сохраняет, но риск здесь минимален.

Крутая функция: Подписи электронной почты

Вам когда-нибудь нужна была подпись для вашего почтового клиента (Outlook, Gmail и т.), который уже содержит всю вашу контактную информацию? Signature Maker может помочь вам в этом.

С помощью их инструмента подписи электронной почты в формате HTML вы можете создать персонализированную подпись для размещения в нижней части исходящих электронных писем. Вы даже можете загрузить фотографию через Dropbox или Google Drive, чтобы она была включена в вашу новую подпись.

Следуйте инструкциям на веб-сайте, чтобы загрузить новую подпись электронной почты в почтовый клиент.

Стоимость: Бесплатно.

Для каких размеров компании: Все размеры бизнеса.

Время создания одной подписи: Менее двух минут.

Операционная система: Mac, Windows, Linux, мобильные устройства.

Простота использования: 5

Функциональность: 5

Имеет ли моя подпись юридическую силу? Да.

Естественно, самое лучшее мы оставили напоследок!

Если вы просто ищете простой файл изображения вашей рукописной подписи, подписаться на план Free eSign с PandaDoc, вероятно, будет излишним, но выслушайте нас.

Используя PandaDoc, вы можете быстро создать онлайн-подпись и сохранить эту подпись загруженной в свой профиль PandaDoc для быстрого и легкого доступа. Это может быть отличным способом ускорить рабочий процесс подписания, если вы подписываете документы на регулярной основе.

Вот что вам нужно сделать, чтобы создать подпись с помощью PandaDoc:

1. Перейдите на веб-сайт PandaDoc ;

2. Выберите « Создать бесплатную учетную запись » в правом верхнем углу;

3.Зарегистрируйте бесплатную учетную запись PandaDoc;

4. Выберите шестеренку внизу панели управления PandaDoc;

5. Найдите раздел « Подпись » под своим профилем пользователя;

6. Нажмите « Настройка подписи »;

7. Выберите « Draw » из меню в верхней части всплывающего окна;

8. Нарисуйте и сохраните свою подпись.

В отличие от CreateMySignature и Signature Maker, PandaDoc — это долгосрочное решение для подписывающих лиц, которым нужно нечто большее, чем изображение подписи.

Если вам нужна безопасная и юридически обязывающая электронная подпись, PandaDoc — лучшее решение в нашем списке и, по нашему мнению, один из лучших способов создать рукописную подпись онлайн!

Крутая функция: Платежный шлюз

Нужно собирать платежи при отправке документа для электронной подписи? Вы можете сделать это с помощью плана PandaDoc Free eSign.

Начните сегодня

Начните загружать и отправлять документы для электронной подписи совершенно бесплатно, чтобы поддерживать темп и быстро закрываться.

Завести аккаунт

Все, что вам нужно сделать, это подключить платежный шлюз к вашей учетной записи PandaDoc, добавить поле платежа в документ после его загрузки и отправить документ подписавшим. Они могут отправить платеж вместе со своей подписью, и вы можете приступить к работе.

Это отличный вариант для фрилансеров, арендодателей и владельцев малого бизнеса.

Помните: изображение подписи не является цифровой подписью

Добавление личной подписи к онлайн-документу — отличная идея, если вы просто ищете дополнительный индивидуальный подход.

Однако использование изображения подписи, подобного тем, что создаются CreateMySignature и Signature Maker, сопряжено с определенным риском при неправильном использовании.

Короче:

Изображения подписи — даже если они выглядят как ваша личная подпись — не являются юридически обязывающими цифровыми подписями.

Цифровые документы по всему миру подписываются с использованием безопасных методов шифрования для обеспечения законности. Хотя рукописные подписи на странице могут выглядеть подлинными, для настоящих цифровых подписей рукописная подпись не требуется.

Добавьте индивидуальности с помощью рукописной подписи

Несмотря на то, что цифровые подписи могут не требовать вашей личной рукописной подписи, это все же приятное дополнение к вашим документам и электронным письмам.

Подумайте, как вы хотите подписывать свои документы и будете ли вы использовать их в косметических или деловых целях. Если вы обнаружите, что хотите сделать больше с вашей цифровой подписью, PandaDoc может помочь.

Полное руководство по электронным подписям

Все, что вам нужно знать об электронных и цифровых подписях в США, ЕС и других странах.

Учить больше

Отказ от ответственности

Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.

Как добавить рукописную подпись в документ Word

Если вам нужно вставить рукописную подпись в Word, у вас есть несколько простых способов сделать это как на Windows, так и на Mac.

Когда вы создаете документ в Microsoft Word, вы можете добавить рукописную подпись как в Windows, так и в Mac. Это полезно для писем, творческих работ и даже юридических документов, которые вам нужно отправить кому-то по электронной почте.

Вы можете добавить подпись в Word несколькими способами: с помощью изображения или функции рисования.Мы покажем вам, как сделать и то, и другое, и в конце этого урока приготовим для вас бонус, чтобы создать многоразовую подпись.

Вставка изображения вашей подписи в Word

Если на вашем компьютере уже есть изображение вашей подписи, вы на шаг впереди. Вы можете вставить это изображение быстро и легко. Затем обрежьте его или добавьте печатный текст под ним, если хотите, например, название должности, дату или номер телефона.

  1. Поместите курсор в то место в документе, где вы хотите поставить свою подпись.
  2. Перейдите на вкладку Insert и выберите Pictures . В Windows выберите Это устройство на ленте. На Mac выберите Picture From File .
  3. Найдите и выберите изображение, нажмите Вставить .

Чтобы обрезать изображение:

  1. Выберите изображение и щелкните появившуюся вкладку Формат изображения .
  2. Нажмите Обрезать на ленте.
  3. Перетащите края изображения, чтобы сохранить только нужную часть, и нажмите Введите или Верните .

Вы также можете воспользоваться другими инструментами редактирования изображений в Word на вкладке Формат изображения, если хотите. Добавьте стиль изображения или используйте раскрывающийся список «Коррекция», чтобы настроить яркость и контрастность.

Чтобы добавить текст, просто перейдите к строке под изображением и введите то, что вам нравится.

Использование инструмента «Рисование» для подписи документа Word

Если у вас нет изображения вашей подписи, вы можете использовать вкладку «Рисование» в Word, чтобы создать свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели.

  1. Поместите курсор в то место в документе, где вы хотите поставить свою подпись.
  2. Перейдите к Draw В Windows выберите Drawing Canvas на ленте. На Mac вы можете выбрать Draw with Trackpad , если применимо.
  3. Выберите инструмент для рисования, например черную ручку. Щелкните раскрывающийся список инструмента, чтобы изменить цвет или толщину линии.
  4. Используйте мышь или сенсорную панель, чтобы подписать свое имя внутри холста.

Когда вы закончите, вы можете перетащить края холста для рисования, чтобы изменить его размер или перетащить его в другое место в документе.Точно так же, как когда вы вставляете изображение своей подписи, вы можете добавить текст в строке под ним, если хотите.

Бонус: создайте многоразовую подпись с текстом

Если вы планируете повторно использовать подпись и текст, который вы добавляете, как описано выше, вы можете полностью сохранить его. Это позволяет легко вставлять его в будущие документы, которые вы создаете.

Сохранить многоразовую подпись в Windows

  1. Выберите изображение вашей подписи и текст под ним.
  2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Экспресс-детали > Сохранить выбранное в галерее экспресс-деталей .
  3. Во всплывающем окне добавьте Имя , которое вы узнаете, и выберите Автотекст в раскрывающемся списке Галерея.
  4. Нажмите OK .

Если вы хотите добавить свою подпись и текст, поместите курсор в нужное место документа и перейдите на вкладку Вставка . Нажмите Quick Parts > AutoText и выберите имя, которое вы ему дали.

Сохранить многоразовую подпись на Mac

  1. Выберите изображение подписи и текст под ним.
  2. Щелкните Вставить в строке меню и выберите Автотекст > Новый .
  3. Во всплывающем окне введите Имя , которое вы узнаете.
  4. Нажмите OK .

Чтобы добавить подпись и текст, поместите курсор в нужное место документа.Щелкните Вставить > Автотекст в строке меню. Выберите AutoText , найдите выбранное имя в списке и выберите его. Нажмите кнопку Вставить .

Вставка рукописной подписи в Word для Windows или Mac

С помощью отсканированного и сохраненного изображения или удобного инструмента для рисования у вас есть два простых способа вставить рукописную подпись в Word. И, надеюсь, вам пригодятся бонусные инструкции по сохранению этой подписи и добавленного к ней текста!

Создание рукописной подписи — рисование подписей в Интернете

Как легко создать рукописную подпись с помощью HelloSign

HelloSign — это система электронной подписи, которая позволяет вам создавать рукописную подпись в Интернете.Он работает с iPad, iOS и Android, поэтому вы можете подписывать документы в цифровом виде на любом устройстве. Подпишите ипотечные документы, договоры аренды, кредитные документы, соглашение о неразглашении и многое другое.

Умные предприятия находят способы сократить затраты времени, затраты и потери производительности, связанные с печатью, подписанием и отправкой документов. Технологии предоставили гораздо лучшее решение. Создатель рукописной подписи HelloSign позволяет очень просто подписывать и отправлять документы в цифровом виде, используя свой собственный почерк.

Подпишите в любое время, в любом месте, любым способом

HelloSign предлагает множество вариантов создания рукописной подписи в Интернете. Подпишите пальцем, используя мобильное приложение HelloSign для iOS или Android, или используйте нашу функцию личной подписи на iPad. Кроме того, создайте рукописную подпись с помощью сенсорной панели компьютера или мыши. Вы можете сделать снимок своей подписи на смартфоне и загрузить его в HelloSign или даже ввести подпись, прежде чем настраивать ее с помощью наших аутентичных рукописных шрифтов.Подпишитесь своей личной подписью за считанные минуты, всего за несколько кликов, бесплатно!


Значительно сократите расходы и бумажную работу

Затраты, связанные с подписанием, сканированием и отправкой ваших документов, ошеломляют. Теперь вы можете модернизировать способ ведения бизнеса вашей компанией, создав свою рукописную подпись онлайн с помощью HelloSign. Предприятия тратят примерно 350 миллиардов долларов в год на бумажную работу, что приводит к потерям производительности в размере 19000 долларов на одного работника в год .Эти расходы легко сократить с помощью HelloSign.

Программное обеспечение HelloSign eSignature является безопасным, простым и предлагает:

  • Безопасность на уровне банка: Ваши документы защищены при передаче файлов благодаря шифрованию SSL
  • Функции бизнес-класса: добавление, обновление или удаление членов команды
  • Гибкие рабочие процессы: Запрос подписей не более чем у 20 разных людей в любом порядке

Юридически обязательные, полностью действительные собственноручные подписи

0 В США В США электронные подписи считаются юридически обязывающим вариантом с 2000 года.Чтобы юридически обязывающая электронная подпись была эффективной, она должна содержать полный контрольный журнал, который помогает подтвердить, что документы не претерпели несанкционированных изменений.

HelloSign предоставляет это для вас.

HelloSign обеспечивает безопасность ваших документов с помощью нашего современного центра обработки данных, сертифицированного по стандарту ISO 27001, Tier III, SSAE-16. Мы серьезно относимся к безопасности как вас, так и ваших важных документов.

Не пора ли начать самостоятельно генерировать рукописные подписи онлайн?

Часто задаваемые вопросы о собственноручной подписи

Как сделать рукописную подпись онлайн?

Создайте рукописную подпись с помощью мобильного приложения HelloSign для iOS или Android или используйте нашу функцию личной подписи на iPad.Кроме того, вы можете вручную нарисовать свою подпись с помощью сенсорной панели компьютера или мыши. Вы также можете сделать снимок существующей подписи на своем смартфоне и загрузить его в HelloSign или даже ввести подпись, прежде чем настраивать ее с помощью наших аутентичных рукописных шрифтов.

Как преобразовать мою мокрую подпись в электронную?

Термин «мокрая подпись» относится к физически написанной подписи на бумажном документе. Чтобы преобразовать виртуальную подпись в электронную подпись, лучший способ сделать это с максимально возможной точностью — сделать снимок вашей сырой подписи на смартфоне и загрузить его в HelloSign.Затем его можно перетащить на любой документ, который вы хотите подписать. Кроме того, вы можете переписать свою мокрую подпись в цифровом виде с помощью сенсорной панели или мыши. Или, если вы чувствуете себя творчески, почему бы не ввести свою мокрую подпись с помощью клавиатуры, а затем настроить ее, выбрав из ряда рукописных шрифтов?

Как преобразовать мою мокрую подпись в электронную?

Термин «мокрая подпись» относится к физически написанной подписи на бумажном документе.Чтобы преобразовать виртуальную подпись в электронную подпись, лучший способ сделать это с максимально возможной точностью — сделать снимок вашей сырой подписи на смартфоне и загрузить его в HelloSign. Затем его можно перетащить на любой документ, который вы хотите подписать. Кроме того, вы можете переписать свою мокрую подпись в цифровом виде с помощью сенсорной панели или мыши. Или, если вы чувствуете себя творчески, почему бы не ввести свою мокрую подпись с помощью клавиатуры, а затем настроить ее, выбрав из ряда рукописных шрифтов?

Должна ли подпись быть написана от руки?

Подпись не обязательно должна быть написана от руки, чтобы считаться юридически обязательной.Если подписывающая сторона добавила в документ свою собственную уникальную метку, будь то скриншот существующей рукописной подписи, нарисованной вручную с помощью сенсорной панели или мыши или напечатанной и настроенной, она считается вашей подписью. Однако документ должен содержать полный контрольный журнал, подтверждающий, что в документах (и вашей подписи) не было несанкционированных изменений.

Могу ли я создать рукописную подпись онлайн бесплатно?

HelloSign предлагает бесплатный пакет для создания вашей рукописной подписи в Интернете, при этом каждый месяц можно отправлять на подпись до трех документов.Есть три платных пакета, предлагающих различные функции, адаптированные к вашим потребностям. Смотрите их все на нашей странице цен.

Как добавить рукописную подпись в документ Word?

Рукописные подписи можно добавить в документ Word, просто добавив поле для подписи в соответствующий документ с помощью перетаскивания, а затем добавив свою подпись в поле одним из способов, описанных выше. То есть, либо вставив снимок экрана с вашей рукописной подписью, набрав и затем настроив ее, либо нарисовав ее вручную с помощью сенсорной панели или мыши.

Как добавить рукописную подпись в электронное письмо?

Добавление рукописной подписи к электронному письму — это случай, когда вы просто делаете скриншот своего творения, а затем вставляете изображение в электронное письмо. Изображение рукописной подписи, напечатанную и настроенную версию или нарисованный вручную пример можно скопировать и вставить в электронное письмо. Интеграция HelloSign с Gmail позволяет вам заполнять и подписывать документы, не выходя из Gmail, менее чем за 30 секунд.

Простой способ подписи цифрового PDF с рукописной подписью

07.01.2022, 18:23:51 • Подано по адресу: Как • Проверенные решения

Может быть много причин, по которым вам необходимо подписывать цифровые файлы PDF своей подписью.Многие файлы в наши дни представлены в цифровом формате, а не в печатном виде. Или иногда у вас нет времени печатать цифровые файлы и подписывать их вручную. Но если вы все же хотите использовать свою рукописную подпись, а не цифровую, есть способ подписывать документы в цифровом виде с помощью оригинальной собственноручной подписи. Ниже мы обсудим самый простой способ подписать PDF цифровыми рукописными подписями с помощью Wondershare PDFelement — PDF Editor.

PDFelement — это универсальный PDF-инструмент, который позволяет легко и эффективно подписывать любой цифровой PDF-файл как собственноручной, так и цифровой подписью.Кроме того, вы также можете указать статус файла с помощью настраиваемых штампов.

Помимо функции подписи, PDFelement также позволяет редактировать PDF-файлы, избавляя вас от необходимости работать с PDF-документами. Благодаря удобному интерфейсу и внешнему виду, напоминающему Microsoft Office, эту программу легко использовать даже новичкам. Вы можете легко редактировать текст и изображения PDF, добавлять аннотации и преобразовывать PDF-файлы в десятки различных типов файлов одним щелчком мыши.

Как подписать цифровой PDF-файл рукописной подписью

Шаг 1.Импортируйте свой PDF-документ

Запустите PDFelement на своем компьютере, нажмите «Открыть файлы» в главном окне, чтобы открыть файл PDF, который необходимо подписать.

Шаг 2. Создайте подпись

Нажмите на вкладку «Комментарий» и щелкните значок «Подпись» в подменю. Затем вы можете нажать кнопку «+ Создать», чтобы добавить рукописную подпись.

Шаг 3. Подпишите PDF от руки

Теперь всплывает окно «Добавить подпись», и вы можете добавить рукописную подпись тремя способами, включая «Нарисовать», «Тип», «Загрузить».
Параметр «Рисовать» позволяет поставить подпись прямо на документе. Кроме того, есть три цвета на ваш выбор. Вы можете выбрать один из понравившихся для применения. Написав свое имя, нажмите «ОК», чтобы поставить рукописную подпись на нужное место.

Кроме того, вы также можете ввести рукописную подпись, выбрав опцию «Тип». Затем вы можете напрямую ввести свое имя в поле ввода. Более удобно, что для вас есть пять рукописных шрифтов, и вы можете выбрать один из них по своему желанию.Опустившись вниз, нажмите «ОК», чтобы добавить рукописную подпись.

Более того, вы также можете загрузить изображение в своей подписи, выбрав опцию «Загрузить», чтобы выбрать изображение. Кроме того, необходимо отметить один момент: изображение лучше загружать с белым фоном. После загрузки изображения нажмите «ОК», чтобы подписать PDF-файл изображением собственноручной подписи.


Как подписать несколько цифровых PDF-файлов рукописной подписью

Если вы создали рукописную подпись в PDFelement в соответствии с описанными выше шагами, вы можете щелкнуть подпись правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Применить к нескольким страницам».Если вы еще не создали рукописную подпись, вам необходимо сначала создать ее на основе описанных выше шагов.

Затем появляется новое окно, в котором вы можете выбрать диапазон страниц, к которому хотите применить подпись. PDFelement позволяет настраивать диапазон страниц, выбирать все страницы, четные или нечетные страницы. После выбора нажмите кнопку «ОК», чтобы применить подпись сразу к нескольким выбранным вами страницам. Обратите внимание, что подпись будет добавлена ​​в том же месте выбранных вами страниц.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!


Бесплатное средство для создания подписей — онлайн-инструмент eSign

Согласно Википедии, подпись — это «написанное от руки чье-то имя, псевдоним или какой-либо другой знак», который человек использует в качестве удостоверения личности.Согласно правовым законам во всем мире, подпись может быть сделана любым способом, если не указан конкретный метод.

 

Различные типы подписей-

Мокрая подпись

Мокрая подпись создается, когда человек помечает физический документ ручкой или печатью; это могло быть либо собственное имя, написанное стилизованным/прописью, либо четкая отметка на бумаге в присутствии свидетелей. На протяжении многих лет эта практика была довольно распространена в виде печатей в египетской, хараппской, шумерской и других цивилизациях.

Хотя цифровые и электронные подписи имеют такую ​​же юридическую силу, как и обычная подпись, некоторые документы, такие как нотариус, завещания, судебные постановления и т. д., должны быть подписаны мокрой подписью, чтобы сделать их полностью юридически обязательными.

 

Электронная подпись

Под электронной подписью понимается процесс маркировки личности на документе, переданном в цифровом виде. Это может быть либо проверка всех полей в политическом документе, ввод своего имени в онлайн-форму, загрузка изображения мокрой подписи, либо использование мыши/сенсорного экрана/блокнота для рисования для рисования подписи.

Наш онлайн-инструмент для создания подписей позволяет создавать рукописные электронные подписи.

 

Цифровая подпись

Часто термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» используются взаимозаменяемо. Ну, это не совсем правильно. Цифровая подпись — это категория электронной подписи, которая использует криптографию и алгоритмы для обеспечения целостности.

Для цифровых подписей необходимо использовать специальные инструменты, такие как DocuSign, HelloSign, Leegality, Adobe Sign и т. д.

 

Как добавить подпись в Google Docs?

Чтобы добавить загруженный файл подписи в Документы с помощью параметра «Вставить». Для этого решите, куда вы хотите вставить подпись в Документе Google, и выполните следующие действия:

  1. Нажмите Вставить
  2. Выберите параметр «Изображения»
  3. Теперь нажмите «Загрузить с компьютера»
  4. Выберите загруженный файл подписи PNG или JPG
  5. Отрегулируйте размещение изображения.

 

Как добавить подпись в файл PDF?

Вам необходимо программное обеспечение для просмотра PDF-файлов, чтобы добавлять подписи в PDF-файлы. Мы рекомендуем использовать приложение Adobe Acrobat Reader DC, поскольку оно не требует использования каких-либо платных опций для подписи.

  1. Откройте документ, который вы хотите подписать
  2. Нажмите «Заполнить и подписать» на правой панели
  3. Теперь нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов
  4. Выберите Добавить подпись > Изображение
  5. Загрузите загруженное изображение знака с вашего компьютера

 

Как добавить подпись к файлу MS Word?

Есть два способа сделать это.Во-первых, вы можете загрузить файл MS Word на Google Диск и следовать инструкциям, указанным в Документах Google. Кроме того, вы можете выполнить следующие шаги:

  1. Откройте документ Word в Microsoft Word
  2. Нажмите кнопку «Вставить»
  3. Теперь выберите «Изображение» > «Изображение из файла».
  4. Найдите загруженную подпись на своем компьютере и вставьте ее

Рукописные подписи: как персонализировать электронную подпись

Привет! Спасибо за чтение.Этот пост выглядит лучше в нашем отмеченном наградами приложении «Советы и рекомендации для iPhone».

Здесь есть несколько путей, но ниже мы включили два наиболее эффективных. приличное количество писем. Вы когда-нибудь задумывались об использовании настоящей рукописной подписи в качестве подписи электронной почты? Это легко сделать в приложении «Почта», и оно добавляет индивидуальности вашим исходящим сообщениям.

Конечно, обычные текстовые подписи можно достаточно легко добавить в приложение Почта. Для этого перейдите в раздел «Почта» приложения Настройки , выберите Подпись и введите текст, который должен отображаться в нижней части сообщений электронной почты (по умолчанию «Отправлено с моего Айфон»).

Кому нужна текстовая подпись?

Вы также можете установить определенные подписи для отдельных учетных записей, что может быть полезно, если у вас есть личные и рабочие учетные записи электронной почты, подключенные к одному и тому же iPhone или iPad.Но текстовые подписи скучны, верно? Чтобы добавить рукописную подпись к вашим сообщениям, вы можете воспользоваться одним из двух способов.

Способ 1: отсканируйте свой почерк

Этот способ предполагает добавление изображения вашей реальной подписи к исходящим сообщениям.

Создайте новую заметку в приложении Notes и нажмите кнопку + над клавиатурой. Выберите Сканировать документы . Когда камера откроется, сделайте снимок своей рукописной подписи и отрегулируйте углы, чтобы обрезать ее.Нажмите Оставить сканирование , когда закончите, а затем Сохранить . Коснитесь только что отсканированного изображения, чтобы открыть его в полноэкранном режиме, затем нажмите и удерживайте его и выберите Поделиться , затем Сохранить изображение . Это добавит его в приложение Photos для быстрого доступа позже.

Чтобы добавить эту подпись к исходящей электронной почте, вам нужно коснуться экрана в конце сообщения в приложении «Почта», выбрать «Вставить фото или видео» и добавить изображение в электронное письмо.

Мы использовали Scanbot для создания этого скана моей рукописной подписи.

Есть несколько проблем с этим маршрутом. В основном, вы обнаружите, что ваша рукописная подпись выглядит непропорционально большой по сравнению с остальной частью сообщения. Также сложнее настроить рукописную подпись (вам нужно делать новую каждый раз, когда требуется изменение).

Способ 2: рисовать пальцем

Этот второй метод включает в себя добавление цифрового рисунка в ваше исходящее электронное письмо.Это немного быстрее и проще, чем предыдущий совет, хотя ему не хватает аутентичности.

После того, как вы закончите писать сообщение в приложении Mail , найдите кнопку аннотации в ряду значков, который находится прямо над клавиатурой. Это похоже на карандаш и позволит вам написать подпись или расписаться, используя палец и экран вашего устройства.

Найдите значок карандаша.

Недостатком этого процесса является то, что белый холст для рисования довольно большой, и вы не можете его обрезать.Наш совет: старайтесь писать настолько мелко, насколько это удобно, и используйте верхний левый угол экрана. Если вы это сделаете, ваша подпись будет лучше вписываться в текст письма и не будет выглядеть такой большой и неуместной.

Личная подпись.

Оба маршрута приводят к тому, что к вашему электронному письму добавляется рукописная подпись; дайте каждому попробовать и посмотреть, что вы предпочитаете. Любой вариант приведет к тому, что к вашим исходящим сообщениям будет добавлено более персонализированное прикосновение.

Привет! Спасибо за чтение.Этот пост выглядит лучше в нашем отмеченном наградами приложении «Советы и рекомендации для iPhone».

Цифровые и рукописные подписи с помощью FormDocs

FormDocs предоставляет цифровую подпись, чтобы вы и другие лица могли указать, что вы прочитали или утвердили определенную информацию в форме. Цифровые подписи применяются путем наведения и нажатия, рукописного ввода на планшете для подписи** или рукописного ввода на планшетном компьютере с Windows.

Когда форма снабжена цифровой подписью, подтверждаемая информация становится заблокированной , что означает, что никто другой не может ее изменить.Это гарантирует, что любой, кто позже просматривает форму, увидит исходную информацию, которая присутствовала на момент подписания формы. Если кто-либо попытается изменить исходную информацию, FormDocs обнаружит, что она была подделана, и предупредит любого, кто просматривает форму. Эта возможность гарантировать целостность информации в форме является одним из наиболее важных преимуществ использования цифровых подписей.

Еще одним важным преимуществом использования цифровых подписей является возможность аутентификации личности подписывающего лица.Когда другие люди видят цифровую подпись на форме, они могут быть достаточно уверены в том, что это лицо подписало форму.

Цифровые подписи FormDocs относятся к типу, общепринятому деловыми и юридическими сообществами в качестве средства разумной гарантии подлинности и целостности документа.* Таким образом, когда вы применяете свою цифровую подпись к форме FormDocs, вы подписал его пером и чернилами.

Подписание документа в FormDocs.Нажмите, чтобы увеличить

Документ FormDocs с цифровой подписью. Нажмите, чтобы увеличить

Читайте дальше: Узнайте, почему FormDocs так легко использовать


www.topazsystems.com
Topaz Systems, Inc. — предоставляет решения для электронной подписи цифровых документов, включая полное программное обеспечение, инструменты, надежные аппаратные панели и пожизненную поддержку.

.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.