Понедельник , 27 июня 2022
Бизнес-Новости
Разное / Работа с тендерами с чего начать: с чего начать работу пошаговая инструкция для начинающих

Работа с тендерами с чего начать: с чего начать работу пошаговая инструкция для начинающих

Содержание

Почему нужно начать работу с тендерами, даже если есть прямые заказы? | Тендерплан. Все о тендерах

Многие бизнесмены и компании осознанно игнорируют работу с тендерами. Самой частой причиной они называют бессмысленность закупок, якобы и так клиентов много, чувствуется стабильность и без тендеров.

В данной статье мы хотели бы разобрать ситуацию и объяснить, почему стоит протянуть руку госзакупкам, даже если сейчас дела идут хорошо.

Что если не работать с тендерами?

Стабильный поток клиентов и заказов – не может быть гарантом стабильности на далекую перспективу. Совсем недавно об этом, достаточно жестко,  дала понять пандемия, напомнив, что проблемы у бизнеса могут появиться буквально на ровном месте.

Давайте, для наглядности, возьмём две условных компании и сравним их судьбу по итогам прошлогоднего “события”.

Компания, которая не работала с тендерами:

  • Самоизоляция, клиентов нет.
  • Предпринять ничего нельзя, все должны сидеть дома.
  • Увольнения сотрудников или бессрочные отпуска
  • Банкротство и закрытие компании
  • “Свободная касса!”

Компания, которая активно работала с тендерами:

  • Перенаправление всех сил на госзаказы.
  • Спокойная (насколько это возможно) работа
  • Компания продолжает зарабатывать и остаётся на плаву
  • Лок-даун заканчивается, и компания возвращается к прежнему режиму работы

Безусловно, описанные сценарии преувеличены для простоты объяснения разницы. Но если даже обратиться к официальной статистике, то в прошлом году закрылись очень много компаний по примерно такому сценарию.

Какие либо вмешательства в стабильность бизнеса могут быть не только со стороны ужасного вируса. Произойти может что угодно и как компания выдержит удар – вопрос сложный. Так что, может всё таки стоит позаботиться о спасательном круге?

Главные плюсы тендеров

Несмотря на кажущуюся сложность госзакупок, у них есть достаточно много преимуществ:

  • Всё происходит строго по закону

Одним из главных плюсов стоит отметить наличие контракта. В нём, как не сложно догадаться, прописаны права и обязанности сторон. Перед участием в тендере можно ознакомиться со всеми документами и решить, устраивают вас условия, или нет. Это будет гарантом обязанностей заказчика и придаст уверенности, что «кинуть» вас не получится.

  • Работа на перспективу

Большинство закупок размещаются заранее, чтобы до начала исполнения было время на проведение аукциона, подписание, предварительные работы и прочее. Также есть план-график, ориентируясь на который можно делать прогноз занятости и финансов. Это позволяет выстраивать стратегию в более прогнозируемых условиях, что положительно скажется на ее успехе.

  • Государство – самый стабильный клиент

Дело в том, что больница, школа или ведомство – вынуждены приобретать товары и услуги путем госзакупки. Они не могут выбрать конкретного поставщика. Всё делается только при помощи тендеров. Именно поэтому спрос никогда не пропадёт.

  • Есть возможность начать с малых закупок

Если своих клиентов реально много и вы боитесь, что начав работать с тендерами не осилите всего объема, то можно посмотреть на малые закупки. Тендеры – это не только многомиллионные контракты, требующие тонны ресурсов и человеко-часов. Существует множество маленьких заказов, которые помогут понять как всё работает, набраться опыта и немного заработать.

  • Спрос опережает предложение

На данный момент, по всей видимости, многие предприятия до сих пор не оправились после пандемии. Кто-то закрылся, кто-то перешел в другую нишу, а кто-то до сих пор сидит в подземном бункере и считает оставшиеся консервные банки. Какими бы ни были причины – поставщиков не хватает. В самых популярных сегментах конкуренция есть, но стоит отойти на пару шагов, и среднее количество участников на контракт будет стремится к 1.

Вывод

Тендеры – не панацея, стоит отметить это. Они не обладают магической силой, которая делает компании успешными и очень богатыми. Мы лишь хотели донести, что работа с госконтрактами поможет остаться на плаву в трудный момент, даст время на передышку и разработку новой стратегии.

Срочно бросать текущие заказы и клиентов, чтобы целиком погрузиться в мир тендеров – тоже не стоит. Но понять как там всё устроено, попробовать, разобраться и быть готовым к становлению подрядчиком – отличная мысль.

Как выиграть тендер? Инструкция по применению. АБТ Отчетность в Кемерово

Чтобы заказчик и поставщик услуг/товаров смогли найти друг друга на оптимальных для обоих условиях, и проводятся тендеры. Тендеры можно назвать одной из ведущих практик рынка во всем мире.

Что такое тендер? Как выиграть тендер?

Тендер — это своего рода соревнования. Их результатом должен являться выбор компании, чье комплексное решение наиболее соответствует требованиям заказчика в отношении «цена-качество».

Победа в тендере — важный аспект искусства продаж в корпоративной сфере. Особенно почетной считается победа в государственном тендере. Компании, выигравшие тендеры, увеличивают свою репутацию на рынке услуг. Заказчики регулярно «мониторят», какие тендеры выиграла компания. Выиграть тендер — не так просто, как кажется на первый взгляд.

В государственной среде все процедуры подвержены формальностям; перед исполнителем стоит задача показать свою компанию в наиболее выгодном свете, имея совсем немного средств, с помощью которых можно воздействовать на заказчика.

Чтобы ответить на вопрос о том, как узнать, кто выиграл тендер, необходимо понимать основные аспекты работы с тендерами.

Разница между корпоративными и прямыми продажами

Следует выделить несколько ключевых различий:

1. Компания/человек. Основное различие состоит в том, что при работе с корпоративными клиентами приходится иметь дело с целой системой. Ведь корпоративный клиент — это не отдельно взятый человек, а целая компания, которая представлена тендерной комиссией, принимающая решение.

2. Оформление необходимой документации. В функции тендерной комиссии входит выбор поставщика, который удовлетворяет заявленным требованиям закупки. Для того, чтобы начать работать с тендерами, прежде всего, оформить всю нужную документацию. Если ваша компания попадет в список, тендеры будут поступать к вам автоматически.

Документы, которые необходимы при оформлении тендерной заявки:

  • анкета-заявка с реквизитами компании;
  • нотариально заверенные копии устава, свидетельств и других учредительных документов;
  • выписка из ЕГРЮЛ сроком давности не более 15 дней;
  • документ о налоговой отчетности компании, заверенный нотариальным инспектором, за 3 предыдущих отчетных периода;
  • рекомендательные письма, подтверждающие опыт компании и квалификацию сотрудников;
  • заполненная форма коммерческого предложения.

Как узнать, кто выиграл тендер на госзакупках? На итоговом заседании тендерной комиссии будут рассмотрены тендерные таблицы от участников аукциона и внесены соответствующие замечания и корректировки. Окончательное решение будет озвучено на финальном этапе обработки заявок.

3. Обратная связь. Как выиграть тендер на госзакупках? Наверное, даже больше, чем при прямых продажах, важно наладить обратную связь с заказчиком на каждом из этапов. Необходимо своевременно реагировать и оперативно вносить коррективы.

Как повысить шансы на победу в тендере?

Государственные тендеры принято традиционно считать наиболее сложными, но выигрыш в коммерческом тендере не может дать гарантии на взятие заказа. Это связано с тем, что большинство клиентов хотят «промониторить» ситуацию на рынке, а не отдать заказ. Некоторые недобросовестные компании, открыв коммерческий тендер, могут отказать заказчику в исполнении проекта, но взять его идеи на вооружение.

Можно сделать вывод, что опыт коммерческих тендеров для компании может быть полезен, но не всегда продуктивен.

Участие в тендерах повышает не только репутацию компании, добавляя весомую строку в ее портфолио. Сегодня большинство государственных заказчиков в критерии отбора поставщика добавляют наличие выполненных государственных заказов.

Основные характеристики государственных тендеров

Хотя коммерческие и государственные тендеры в целом имеют одни и те же правила, государственные организации связаны жесткими требованиями законодательства, а именно Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Основное требование к организатору — освещать информацию о проведении закупки в единой информационной системе. При нарушениях в процедуры проведения тендера предусмотрена административная ответственность.

Чтобы закупать или поставлять товары или услуги через электронные торги, рекомендуем воспользоваться услугами сервиса СБИС Торги. Здесь вы можете получить все необходимые сведения об организациях и индивидуальных предпринимателях, которые зарегистрированы на территории РФ. Также в данном сервисе собрана постоянно обновляющаяся актуальная информация о тендерах с более 100 коммерческих электронных торговых площадках. Имейте в виду, что с 2011 года участие в электронных торгах — это единственная возможность продать ваши товары или услуги государственным компаниям.

Электронная подпись — важно для участия в торгах

Если вы принимаете участие в торгах на электронной площадке, то вам понадобится сертификат электронной подписи. Он нужен, прежде всего, для использования в электронном документообороте, в том числе, для внутренней документации, для сдачи отчетности по налогам и конечно же, для участия в тендерах. Типы электронной подписи и особенности их применения формируются согласно регламентам Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для разных нужд используются разные типы.

Но в целом сертификат электронной подписи должен содержать:

  • ФИО/наименование организации;
  • ИНН, КПП, ОГРН;
  • юридический адрес организации;
  • должность владельца подписи и его полномочия в сфере размещения заказов.

Полномочия пользователей, которые указываются в данных сертификатах электронной подписи, делятся на следующие: администратора организации, уполномоченного специалиста и специалиста с правом подписи контракта.

Для того, чтобы работать с электронными подписями, вам нужно подготовить все необходимое для этого программное обеспечение.

Выигрышные тендеры повышают репутацию компании на рынке услуг, а также демонстрируют потенциальным заказчикам готовность компании к предоставлению высококвалифицированных специалистов.

Поэтому, если вы хотите достичь успеха в вашем бизнесе, участвуйте в электронных торгах и выигрывайте тендеры.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.


Работа с тендерами в ПАО «Ростелеком» стала еще эффективнее — Новости Волгограда и Волгоградской области

На днях компания «Ростелеком» объявила об окончании внедрения новой автоматизированной информационной системы управления продажами для участия в доходных закупках в сегментах B2B и B2G (АИС «Тендеры»). Система «Тендеры», разработанная компанией «Селдон ПРО», успешно внедрена в корпоративном центре, а также во всех филиалах и дочерних организациях «Ростелекома». Сейчас в АИС «Тендеры» работают около 3000 сотрудников ПАО «Ростелеком».

АИС «Тендеры» позволяет проводить автоматический мониторинг закупок по определенным параметрам: по региону, заказчику, предмету закупки, НМЦ закупки и переадресации закупок ответственным исполнителям в соответствующие департаменты.

Иерархический принцип построения АИС «Тендеры» позволяет настроить распределение закупок по сотрудникам в соответствии с их профессиональными компетенциями.

Доступ к информации разграничен, благодаря чему обеспечивается четкость тендерных процессов, упрощается контроль всех этапов работы с закупками. Оперативно реагировать и повышать эффективность работы системы для контроля участия в закупках помогают аналитические отчеты.

Внедрение системы позволило сократить затраты на администрирование процессов на 15%. За счет обобщения и структурированного хранения информации о тендерах в одном сервисе сократилось время на подготовку документации. Среднее время реагирования на закупку сократилось с 1,5 дня до 9 часов.

Прозрачная аналитика участия компании в закупках значительно упростила процессы контроля тендерной деятельности руководителями подразделений, участвующих в закупках. АИС «Тендеры» позволяет вести системную работу с закупками и прогнозировать эффективность участия на основе ранее заключенных контрактов и планов закупок. Централизация экспертизы по подготовке документации повысила доступность информации о торгах для различных подразделений компании.

По словам Валерия Ермакова, вице-президента по работе с корпоративным и государственным сегментами ПАО «Ростелеком», «автоматизированная система «Тендеры» обеспечивает непрерывный мониторинг закупок, соответствующих продуктовой линейке «Ростелекома», и позволяет видеть весь рынок, оценивать долю компании и компаний-конкурентов в любой момент времени. Уточнение семантического ядра и использование лингвистических технологий для поиска закупок позволили компании увидеть ранее скрытые зоны рынка и начать там работать».

По имеющейся информации, использование системы «Тендеры» позволило увеличить количество участий и побед компании в профильных торгах в среднем на 10% и получить дополнительный доход.

Использование АИС «Тендеры» дает «Ростелекому» дополнительные конкурентные преимущества в различных сегментах рынка. Как отметил Константин Михайленко, председатель Совета директоров ГК SELDON, реализация проекта с «Ростелекомом» подтвердила, что у разработчика системы АИС «Тендеры» есть все ресурсы для качественного решения задач любой сложности в самые сжатые сроки.

Председатель Совета директоров ГК SELDON заявил о готовности продолжать внедрение передовых технологий для развития телекоммуникационной отрасли страны. «Мы видим большой потенциал в развитии АИС «Тендеры» и ее интеграции с другими системами «Ростелекома». Это даст высокий синергетический эффект и позволит высвободить большое количество ресурсов компании», – подчеркнул Константин Михайленко.

Помощь в участии в закупках

Сопровождение участия в тендерах и государственных закупках

Для многих компаний, участие в тендерах — это способ выйти на новый рынок, приумножить капитал и завести крепкие партнерские отношения. Все это неосуществимо без подготовки, опыта и примера. Чтобы опыт участия в государственных закупках и тендерах не стал для вас негативным, вы можете начать погружение в процесс обратившись в Tenderbot.kz.

Наши услуги актуальны не только среди новичков, у нас также сформировалась база из постоянных клиентов, которые на своем личном опыте убедились насколько может быть выгодным сотрудничать со штатом профессионалов, без траты личного времени и мониторинга площадок. Профессиональное тендерное сопровождение обеспечит вам шанс на выигрыш тендера любой сложности. Вы сможете начать сразу же как только соберете необходимую документацию.

Tenderbot.kz оказывает услуги по профессиональному сопровождению участия в тендерах и государственных закупках. Мы работаем со всеми видами закупок Казахстана.

Как это работает?

Вы оставляете заявку на нашем сайте, с вами свяжется менеджер, прикрепленный за вами и проведет вам бесплатную консультацию, ознакомит со всеми возможностями сайта и расскажет подробнее об услуге «участие в тендерах». К примеру, если вы оставили заявку по запросу ценовых предложений, электронным закупках, аукциону, открытом тендере на понижение, закупкам частных компаний и двухэтапным тендерам, мы тут же подберем для вас подходящие актуальные предложения и направим их списком на вашу электронную почту.

Бесплатная консультация

Что вы получаете?

  • Ежедневные уведомления с актуальными предложениями по вашей сфере деятельности;
  • Аналитические отчеты по трем отраслям (вашей отрасли, поставщика и заказчика), которые будут отображаться в вашем личном кабинете и сохраняются во вкладке «мои отчеты» на портале Tenderbotюkz;
  • Подготовка всей тендерной документации;
  • Подача заявки на участие в тендер от вашей компании;
  • Юридическое сопровождение;
  • Подготовка отчетов по итогам конкурса.

Вы можете быть спокойны, потому что мы гарантируем вам что вы получите допуск к участию тендера и государственной закупки любой сложности, поэтому обращаясь к нам, помните, что для команды Tenderbot.kz подготавливать и выигрывать в тендерах это первостепенная задача и работа.

Получить помощь

как начать работу на ЭТП

На сегодняшний день в России функционирует более 100 электронных торговых площадок (ЭТП). И если монобрендовые (корпоративные) из них осуществляют закупки исключительно для себя, то остальные (независимые или же внешние) являются посредниками для закупок любых компаний.

Перед началом работы с той или иной площадкой электронных торгов предпринимателю следует определиться с затратами, которые он будет вынужден понести, и решить, оправданы ли они. Затраты могут быть связаны с платой за ежемесячное абонентское обслуживание клиента ЭТП, взносами за участие в торгах и отчислениями средств на обеспечение выполнение госконтракта. Чтобы избежать излишней траты денег, следует сначала изучить саму площадку и опубликованные на ней тендеры.

Вся необходимая для этого информация, обычно, находится в свободном доступе:

  • условия работы и предоставления услуг ЭЦП;
  • объемы проводимых торгов и качество их сопровождения;
  • критерии, предъявляемые заказчиками к поставщикам определенной продукции;
  • шансы на победу в торгах новичков ЭТП.

После предварительного составления списка ЭТП следует  получить электронную подпись, зарегистрироваться на наиболее подходящих площадках и принять участие в нескольких торгах. Перед подачей заявки на участие в госзакупке подрядчику стоит выяснить манеру ведения закупочной деятельности тем или иным заказчиком — всегда ли он доводит дело до подписания госконтракта или имеет привычку отменять закупку по необъяснимым причинам, насколько скрупулезно он относится к составлению заявки и предоставлению документации претендентами, часто ли другие подрядчики судились с заказчиком.

После участия в нескольких выбранных госзакупках следует проанализировать результативность своих действий:

  • насколько падает цена во время конкурентных торгов;
  • каковы затраты на участие в одном аукционе или тендере;
  • во сколько обошлось привлечение одного клиента;
  • появились ли у компании постоянные клиенты.

Участие в закупках монобрендовых ЭТП
Оценивать сотрудничество с монобрендовыми ЭТП, на которых в роли клиента выступает лишь одна организация, следует на основе отдельных критериев. Учитывать нужно следующие характеристики:

  • закупает ли владелей ЭТП ту продукцию, которую реализует ваша компания;
  • насколько отличается средняя закупочная цена на продукцию от рыночных цен;
  • есть ли вероятность победы в конкурсах новых поставщиков или заказчик концентрируется на закупках у постоянных исполнителей

Если вы обнаружили лишь несколько компаний-поставщиков среди победителей тендеров монобрендовой ЭТП, стоит задуматься, сможет ли ваша компания конкурировать с ними. В другой ситуации, когда за победу в конкурсах каждый раз борются разные претенденты, стоит уяснить для себя, что о долгосрочном сотрудничестве с заказчиком речи, вероятно, идти не будет. Если заказчик намерен подойти к сотрудничеству с исполнителем серьезно, он организует предварительную квалификацию участников торгов.

Брендовые ЭТП отличаются в своем большинстве отсутствием абонентской платы за пользование сервисом. Взимание средств с поставщика такой площадкой следует расценивать скептически — это означает, что заказчик не рассчитывает приобрести товары по самой низкой цене.

Особенности процедур ЭТП
Перед участием в торгах на какой-либо ЭТП следует разобраться в особенностях процедур самих электронных торгов. Их различные вариации представлены в количестве нескольких десятков, и каждая из них предполагает накладные расходы и трудозатраты. Все их можно подразделить на стандартные разновидности традиционных конкурсов, аукционов, доторжек, переторжек и запросов предложений.

На аукционе главным аргументом поставщика служит низкая цена исполнения контракта, а участие в этой процедуре обходится дешево и не трудоемко — в большинстве случаев нужно лишь отправить заявку на аукцион, поторговаться на нем и ознакомиться с результатами. Но с другой стороны, простота такой процедуры, как аукцион, делает ее высококонкурентной. Перед участием в торгах следует оценить своих конкурентов и собственные возможности в плане снижения первоначально заявленной цены.

Альтернативой аукциону можно назвать процедуру торгов под названием «рамочное соглашение». Она обходится подрядчику также дешево, но в отличие от аукциона предполагает обеспечение исполнителя дополнительным заказом(амии).

Большие затраты поставщики несут на процедурах «запросы предложений» и «конкурсы». При участии в них стоит изучить критерии оценки, подготовить конкурентное коммерческое предложение. При этом следует уяснить, что в процедуре запроса предложений может выиграть поставщик, проигрывающий остальным претендентам по формальным критериям, но имеющий более высокий рейтинг надежности или другие качества, неоспоримо выделяющие его перед заказчиком.

С осторожностью необходимо подходить к процедурам доторжек и переторжек. Проводятся они, обычно, для снижения цены, заявленной предварительным победителем тендера. Также из общего плана выделяются многоэтапные конкурсы и конкурентные переговоры, на которых обсуждается не цена, а характеристики закупаемой продукции, работ или услуг.

Источник: torg94.ru

открытых тендеров | Международный медицинский корпус

Регистрация:

Все поставщики должны  зарегистрироваться в Международном медицинском корпусе до заключения контракта.

Если вы еще не являетесь поставщиком, зарегистрированным в Международном медицинском корпусе, отправьте обратно следующие документы после того, как они будут полностью заполнены, подписаны, проштампованы и датированы, в разделе  Ресурсы и документы  :

  • Регистрационная форма поставщика — предоставьте информацию и документацию, указанные в форме
  • .
  • Общие положения и условия Международного медицинского корпуса   – подтвердите свое согласие, подписав Условия.По вопросам или разъяснениям относительно Правил и условий обращайтесь к сотруднику отдела логистики по адресу: [email protected]
  • .
  • Кодекс поведения поставщика  – подтвердите соблюдение Кодекса поведения поставщика, вернув эту форму полностью заполненной и подписанной

Только уполномоченный представитель поставщика может подписывать вышеуказанные документы.

Обратите внимание, что для определенных категорий поставок или услуг Международный медицинский корпус может потребовать физического осмотра, прежде чем считать вашу компанию зарегистрированной.

Пожалуйста, отправьте регистрационные документы на адрес электронной почты, указанный в ITT (приглашение к участию в тендере)/RFQ (запрос цен), в котором вы собираетесь участвовать. Если вы хотите зарегистрироваться заранее и не связаны с каким-либо опубликованным в настоящее время тендером, отправьте подписанные и заполненные формы по адресу [email protected]

.

Вы официально зарегистрированы только после положительного подтверждения, полученного Международным Медицинским Корпусом. Международный медицинский корпус оставляет за собой право отказать в любой регистрации без объяснения причин.

Пожалуйста, ознакомьтесь с содержанием веб-сайта и соответствующими документами в разделе  Ресурсы и документы  .


Открытые тендеры по странам

Международный медицинский корпус приглашает уважаемые компании принять участие в этих тендерах.
В списке указаны только страны с активными открытыми тендерами.


Открытых торгов нет.


Посмотреть архив открытых тендеров


Сообщение о мошенничестве и неэтичном поведении:

Чтобы сообщить о мошенничестве и неэтичном поведении:

  • Подайте жалобу онлайн в EthicsPoint, Inc.или
  • Свяжитесь с [email protected] для получения дальнейших инструкций
  • Сообщения также можно направлять по адресу [email protected] или [email protected]
  • .

Определение, что такое тендер и как работает тендер?

Введение

Когда дело доходит до хозяйственной деятельности, происходит много операций и торговли товарами и услугами. Эти сделки требуют от компаний сделать официальное предложение об обмене товарами и услугами с другими организациями.Это предложение или заявка выдвигается в форме тендера. Чтобы понять важность тендера в бизнес-индустрии, давайте рассмотрим этот термин более подробно и посмотрим, как он работает на самом деле.

Что такое тендер?

По сути, тендер представляет собой предложение или приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, такое как предложение о поглощении. Этот термин обычно относится к процессу, в ходе которого правительство и финансовые учреждения подают заявки на участие в крупных проектах.Эти предложения должны быть представлены в течение установленного срока. Другое применение термина «тендер» или «тендер» — это когда акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Акционеры также получают тендерное предложение, которое считается публичным обращением ко всем акционерам, которое просит их выставить свои акции на продажу по определенной цене в течение определенного периода времени. Это тендерное предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций, чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций.

С другой стороны, запрос на участие в тендере или ЗТП является официальным запросом или приглашением к поставщикам, в котором их просят представить конкурентные предложения на поставку продуктов, услуг и сырья. Запрос предложений или ЗП обычно называют запросом предложений или ЗП в частном секторе. Эти запросы позволяют потенциальным участникам торгов реагировать на потребности эмитента.

И тендер, и RFT могут показаться похожими, и их различие может немного запутать.Однако, если вы понимаете оба эти термина по отдельности, вам может стать немного легче понять. Как мы обсуждали выше, ЗПП или запрос на участие в тендере — это документ, который покупатель выпускает, чтобы пригласить поставщика для представления своих ответов. Запрос предложений в целом включает в себя ряд документов, таких как условия тендера, которые включают в себя правила проведения тендера и ответа, форму тендера, которая включает графики и детали, которые поставщик должен включить в ответ, объем тендера, который включает в себя подробные сведения о товарах и услугах, требуемых покупателем, критерии оценки, определяющие, как покупатель оценивает ответы, данные поставщиком, и условия контракта, включающие сведения о юридическом контракте, который должен быть заключен с поставщиком.

В отличие от запроса тендера или ЗПТ, тендер представляет собой документ, который предоставляется поставщиком в ответ на запрос о проведении тендера или ЗПТ. Именно поэтому тендер – это, по сути, предложение о поставке товаров и услуг покупателю на основании его требований.

Говоря более простым языком, можно сказать, что тендер – это предложение выполнить определенную задачу или поставить товар по заранее определенной и установленной цене. На начальных этапах тендерного процесса подрядчикам предлагается представить запечатанные заявки на строительство или на предоставление указанных товаров и услуг по фиксированной ставке в течение определенного периода времени.

Какие существуют типы тендеров в Индии?

В настоящее время в Индии действует процесс электронных торгов, который хорошо структурирован для обеспечения того, чтобы работа, выполняемая для правительства или конкретного клиента, выполнялась разумно и эффективно. Исходя из этого, большинство учреждений проводят конкретные закупки, которые осуществляются в рамках четко определенного процесса, и имеют фиксированную политику, которая указывает учреждениям, как принимать решения и какую заявку принимать. Этот процесс включает в себя тщательное открытие, оценку и отбор поставщиков, который является честным и прозрачным.

В Индии существуют различные типы тендеров, такие как открытый тендер, выборочный тендер, серийный тендер, тендер с переговорами и срочный тендер. Чтобы понять, что означает каждый из этих тендеров, давайте рассмотрим их один за другим.

Открытый тендер Как частный, так и государственный сектор принимают процедуру открытых торгов, которая является основной процедурой торгов. Это считается основной формой тендера, при которой клиент или заказчик открыто рекламирует тендер в газете или на электронной тендерной платформе вместе с некоторой важной информацией о предлагаемых работах, чтобы пригласить заинтересованных подрядчиков и поставщиков.

Выборочный тендер Выборочный тендер был разработан в качестве альтернативы процедуре открытого тендера для устранения ограничений последнего. Целью этого тендера является повышение качества получаемых предложений, а также обеспечение того, чтобы подрядчики, обладающие необходимым опытом, имели правильные возможности для своевременной подачи необходимых предложений.

Серийный тендер Процесс серийных торгов представляет собой более гибридный или продвинутый метод торгов, который сочетает в себе обычные конкурентные торги с переговорами.Этот конкурс может быть как одноэтапным, так и двухэтапным. Этот тип тендера в основном используется для клиентов, у которых есть несколько этапов аналогичной работы.

Переговорный тендер Переговорный тендер в основном используется в машиностроительной и строительной отрасли. Это связано с тем, что эти отрасли являются предметом предварительных и постконтрактных переговоров.

Срочный тендер Этот тип тендера в основном используется в крупных проектах, требующих высокого обслуживания. В рамках этого тендера подрядчику предлагается покрыть конкретные здания или сооружения в различных местах.Срочный тендер ограничен фиксированным временем и может требовать определенного критерия, которому должен соответствовать поставщик, придерживаясь потребностей клиента.

Теперь, когда вы знаете, что такое торги, вы также должны знать, что различные типы процессов торгов используются в разных отраслях из разных секторов, включая все государственные, частные и некоммерческие секторы. Хотя мы видели, что тендеры являются обычным процессом в различных компаниях и отраслях, этот процесс более распространен в определенных областях, таких как информационные технологии, бизнес-консалтинг, проектирование и строительство.

13 шагов, чтобы ваш бизнес был «подготовлен к тендеру»

Итак, вы хотите участвовать в тендерах на работы в государственном секторе, но не уверены, достаточно ли хорош ваш бизнес, чтобы сделать решительный шаг.

Возможно, вы ознакомились с несколькими предложениями о проведении тендеров и испугались количества вопросов или информации, которую закупающий орган просит вас предоставить. Как вы собираетесь убедиться, что ваш бизнес отвечает всем требованиям?

Ниже приведены 13 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы убедиться, что ваш бизнес «готов к тендеру», поэтому, когда вы найдете идеальную возможность для тендера, которую хотите попробовать и выиграть, у вас есть лучшая основа для начала и иметь преимущество ваши конкуренты.Вы захотите приложить все усилия к тендеру, вкладывая свои усилия в демонстрацию выдающихся качеств вашего бизнеса, а не тратя драгоценное время на сбор ключевой информации.

1. Каталожные номера

Большинство тендеров требуют, чтобы вы представили 2 или 3 отзыва об уже выполненной вами работе, аналогичной той, что описана в спецификации тендера. Найдите время, чтобы написать исчерпывающее, но краткое описание работы, которую вы проделали ранее, с указанием ключевых моментов вашего обслуживания и статистических данных, подтверждающих выполнение контракта и доставку.Для каждой ссылки убедитесь, что у вас есть именованный контакт и его данные (имя, роль, адрес электронной почты, номер телефона) и что они рады быть использованными в качестве ссылки.

2. Отзывы

Убедитесь, что вы документируете и сохраняете все отзывы, полученные вами по почте, электронной почте или в Интернете. Кроме того, попросите своих клиентов оставить отзывы. Это отличное доказательство того, что вы хорошо поработали ранее.

3. Тематические исследования

Подумайте о том, чтобы собрать воедино несколько тематических исследований, чтобы продемонстрировать ключевые аспекты вашего бизнеса, особенно в тех случаях, когда вы добавили ценность или сделали все возможное.Используйте имена, даты и убедитесь, что вы включили требование, решение и результат. Опять же, используйте факты и цифры, чтобы продемонстрировать, насколько хорошо вы предоставили услугу и превзошли свои KPI. Сильные тематические исследования также включают проблему и объяснение того, как вы ее преодолели.

4. Аккредитации/квалификации

Существуют ли какие-либо стандартные аккредитации или квалификации в вашей сфере деятельности и есть ли они у вас и/или ваших сотрудников? Государственные заказчики часто требуют, чтобы они отмечали их собственные поля соответствия и должной осмотрительности, поэтому поймите, что требуется в вашей отрасли, и внедрите их.Примеры включают международные стандарты, такие как ISO 9001 и ISO 14001; отраслевые примеры включают CHAS, Constructionline и CQC.

5. Организационная структура и сведения о персонале

Если у вас еще нет организационной схемы, создайте ее и обновляйте ее по мере того, как сотрудники покидают/присоединяются/перемещают роли. Некоторые тендеры требуют подробностей о том, кто именно будет работать над контрактом, а в некоторых случаях требуют включения резюме. Убедитесь, что у вас есть ключевая информация о сотрудниках (количество лет опыта, роль, сводка достижений, ключевые контракты/проекты, над которыми они работали, и почему именно они были выбраны для выполнения контракта).Обновляйте резюме ключевых сотрудников.

6. Обучение персонала

Если вы еще не ведете матрицу обучения персонала с подробным описанием ваших сотрудников и курсов обучения, которые они прошли, создайте ее и поддерживайте ее. Само собой разумеется, но убедитесь, что список пройденного обучения соответствует вашей отрасли и индивидуальным ролям, выполняемым вашим персоналом. Вы должны продемонстрировать уполномоченному органу, что у вас есть надежные процессы обучения, поэтому матрица должна включать даты обучения, любые даты истечения срока действия и любые сроки повторного обучения (например,грамм. для обучения оказанию первой помощи). Тендеры часто спрашивают о вводном обучении в дополнение к текущему обучению, поэтому вводный контрольный список может быть еще одним полезным созданием, если это уместно.

7. Бухгалтерия

Многие, если не все, тендеры требуют той или иной формы демонстрации финансовой стабильности. Вас могут попросить предоставить бизнес-счета за последние 2 или 3 года, и это может быть на этапе предварительного отбора или отбора, позже во время ITT или даже при заключении контракта. Некоторые тендеры требуют минимальных уровней оборота (который, по крайней мере, должен быть как минимум в два раза выше стоимости контракта), а также конкретных соотношений между прибылью и убытками, активами и обязательствами.Это делается для того, чтобы победитель контракта был достаточно стабилен в финансовом отношении, чтобы выполнить контракт.

8. Страхование

Все контракты требуют, чтобы поставщики имели минимальные уровни страхования ответственности работодателя и страхования гражданской ответственности / ответственности за качество продукции, обычно 10 млн фунтов стерлингов и 5 млн фунтов стерлингов соответственно; а также страхование профессиональной ответственности, если это применимо к контракту. Важно отметить, что большинство тендеров не требует от вас наличия такого уровня страхования на этапе тендера, но потребует подтверждения того, что вы  выберете требуемые уровни, если выиграете контракт.Убедитесь, что у вас есть текущая информация о страховании, включая номера полисов.

9. Политики и процедуры

Изучите, какие политики и процедуры обычно требуются для проведения тендеров в вашем бизнес-секторе, и убедитесь, что они являются точными, соответствуют поставленным задачам и актуальны. Настройте ежегодные обзоры политик, если вы еще этого не сделали. Если у вас нет политики, существует ряд сервисов, таких как Complete Tenders, которые могут помочь с написанием и внедрением политики в вашем бизнесе.Общие политики, которые вам, вероятно, понадобятся, включают: политику охраны здоровья и безопасности, политику равенства и разнообразия, политику обеспечения качества, экологическую политику, политику корпоративной социальной ответственности, план обеспечения непрерывности бизнеса, политику защиты.

10. Управленческая информация

Если применимо, могут ли ваши системы и процессы собирать и предоставлять управленческую информацию о вашей службе? Если нет, то стоит ли инвестировать в систему? Тендер может потребовать от вас предоставления ежемесячных отчетов по ключевым показателям эффективности, чтобы уполномоченный орган получил уверенность в том, что вы выполняете контракт надлежащим образом.Вы делали это раньше? Если да, то какие доказательства вы собираете, чтобы продемонстрировать, насколько хорошо вы выполнили контракт? Держите библиотеку отчетов, которые вы можете использовать в качестве доказательства при подаче заявки на участие в тендере.

11. Корпоративная социальная ответственность

Поскольку организации государственного сектора подотчетны нам, общественности, они сами должны демонстрировать соотношение цены и качества при заказе услуг по контракту. Следовательно, тендеры часто включают вопрос о корпоративной социальной ответственности для поставщиков, чтобы показать, как контракт будет способствовать предоставлению выгод более широкому сообществу (т.е. жителей, а не только пользователей услуг). Делает ли ваш бизнес в настоящее время что-либо, чтобы внести свой вклад в местную экономику? Какой вклад вы внесете, если выиграете контракт? Как малый бизнес, вы можете нанимать местных, но можете ли вы, например, предложить опыт работы или размещение студентов? Вам часто придется придумывать план, чтобы наметить все ваши социальные обязательства и показать, как вы будете их выполнять; они должны быть SMART – конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными.

12.Экологическая осведомленность

Точно так же тендеры часто включают вопрос о вашей осведомленности об окружающей среде и о том, что вы как бизнес делаете для уменьшения своего воздействия на окружающую среду. Если у вас еще нет политики или экологического заявления, рассмотрите возможность их создания. Подумайте о том, как вы ведете бизнес и как он влияет на окружающую среду. Какие процессы и методы вы используете, чтобы сделать ваш бизнес более устойчивым? Очевидными категориями для рассмотрения являются транспорт, производство/сырье, использование воды, использование энергии, переработка (т.грамм. офисную бумагу, картриджи с тонером, любую упаковку, которую вы поставляете, старые продукты и т. д.). Опять же, подумайте о том, чтобы собрать как можно больше фактов и цифр, чтобы продемонстрировать свою эффективность в достижении поставленных целей.

13. Веб-сайт

Часто это первое место, куда уполномоченные органы обращаются, чтобы проверить, действительно ли вы являетесь тем, за кого себя выдаете. Убедитесь, что ваш веб-сайт обновлен, и любой, кто просматривает его, может сразу увидеть, чем занимается ваш бизнес. Убедитесь, что все ссылки работают.

Работа над вышеизложенным должна привести ваш бизнес в хорошую форму и помочь отметить некоторые ключевые пункты, когда появится возможность для следующего тендера.

Если вам нужна дополнительная помощь в подготовке вашего бизнеса к тендеру, позвоните в Complete Tenders по телефону 01707 244713 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected] В качестве альтернативы, почему бы не воспользоваться нашей услугой «Подготовка тендера»?

4 типа тендеров и тендерных процессов

Приблизительное время чтения: 6 минут

Управление тендерными предложениями и оценка тендерных предложений чтобы текущие отношения были взаимовыгодными.Полностью сбалансированный и высокоэффективный процесс управления заявками и тендерами повышает качество цепочки поставок при одновременном снижении затрат и управлении рисками.

Тендер – это предложение, подаваемое потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Он делает предложение о поставке товаров или услуг. Поскольку пути закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются рядом различных торговых подрядчиков, каждый из которых заключил контракт с клиентом), и подрядчики могут принимать участие в торгах. на дополнительные функции, такие как проектирование и управление.

4 Основные типы тендеров:

    • Открытый тендер
    • Селективный тендер
    • Договорная тендер
    • одноступенчатая и двухэтапный тендер

    Открытый тендер

    Открытые торги являются основной процедурой проведения торгов, используемой как государственным, так и частным сектором. Открытые торги позволяют любому подать заявку на поставку необходимых товаров или услуг и предлагают равные возможности любой организации подать заявку.Этот тип тендера наиболее распространен для машиностроительной и строительной отрасли.

    Открытые торги обеспечивают наибольшую конкуренцию между поставщиками и имеют то преимущество, что создают возможности для новых или новых поставщиков, которые могут попытаться получить работу. Тем не менее, не все участники торгов могут быть подходящими для заключения контракта, и для оценки предложений требуется больше времени.

    Выборочные торги

    Выборочные торги позволяют поставщикам подавать заявки только по приглашению.Эти поставщики — это те поставщики, которые, как известно из их послужного списка, подходят для контракта такого размера, характера и сложности. Выборочные торги дают клиентам большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены. Это может быть особенно уместно для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых имеется лишь несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.

    Переговорные торги

    Переговорные торги широко используются в машиностроительной и строительной отрасли, начиная от проведения торгов до разрешения споров.Переговоры с одним поставщиком могут быть уместны в случае узкоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта. Затраты сокращаются и позволяют заблаговременно привлечь подрядчика. Поскольку подрядчик является частью проектной группы на самом этапе проекта, это приводит к улучшению коммуникации и потока информации.

    Одноэтапные и двухэтапные торги

    Одноэтапные торги используются, когда к началу торгов имеется вся информация, необходимая для расчета реальной цены.Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендеры готовятся и возвращаются, выбирается предпочтительный участник тендера, и после переговоров они могут быть назначены.

    Двухэтапные торги используются для досрочного назначения поставщика до получения всей информации, необходимой для предложения фиксированной цены. На первом этапе согласовывается ограниченное время, чтобы можно было начать работу, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.

    Другие виды торгов включают серийные торги, рамочные торги и государственные закупки. Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типового или условного перечня объемов работ или графика работ. Рамочные торги позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг на тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости. Наконец, государственные закупки предназначены для государственных проектов, находящихся в ведении правительства.

    Форма запроса

    Управление тендерами и оценка тендеров VILT 4–7 июля 2022 г.


    Нет времени? Загрузите PDF-версию статьи ниже.


    90 0 70

    Тендеры, закупки, подходы к рынку, выражение заинтересованности, предложения, расценки — все эти слова часто используются при проведении торгов, но не всегда понятно, как эти процессы сочетаются друг с другом. Как поставщик, тендеры — это процесс, с которым вы, вероятно, лучше всего знакомы — вы видели тендер, ответили на него и, надеюсь, получили контракт.Тем не менее, чтобы последовательно добиваться успеха в торгах, вы должны знать весь процесс от начала до конца.

    Процесс закупок

    Возможно, вас удивит, что торги — это не весь процесс, а лишь один из элементов процесса закупок. «Процесс закупок» включает в себя все действия, связанные с получением товаров или услуг, и отличается для каждой организации. Закупки — это процесс, через который проходит покупатель, который включает в себя определение потребности до участия в тендере, а также действия после тендера.Окончание процесса закупок обычно знаменуется оплатой подрядчику. «Тендерный процесс» — это этапы 5 и 6 процесса закупок: подход к рынку, оценка и выбор поставщиков. В блоге этого месяца мы подробно рассмотрим каждый этап тендерных процессов по закупкам и .


    Шаг 1: определение потребности

    Первым шагом в закупках является определение организацией потребности или требования, которые в настоящее время не удовлетворяются ее организацией.Они решают, что не могут сами удовлетворить эту потребность (или больше не хотят ее удовлетворять).

    В качестве примера рассмотрим компанию. Сара работает в компании, которая сдает в аренду офисные помещения другим предприятиям. Недавно они посадили траву в общей зоне отдыха здания; однако теперь Сара определила потребность: им понадобится подрядчик для стрижки газона.

    Шаг 2: планирование на ранних стадиях

    Затем организация начинает ранние этапы планирования процесса закупок.Это включает в себя определение их целей, определение конкретных требований для удовлетворения потребности и консультации с заинтересованными сторонами в процессе.

    Если мы подумаем о Саре, на этом этапе она начнет консультироваться со своим отделом, установит цели и получит одобрение для начала процесса закупок. К счастью, ее босс соглашается, и она может начать подготовку их выхода на рынок.

    Этот этап также может включать определение бюджета закупок. Ряд организаций публикуют свои бюджеты и даже публикуют график предстоящих закупок (иначе известный как «конвейер»).Типичным примером этого является канал государственных закупок Квинсленда.

    Шаг 3: Определение метода закупки

    Чтобы подготовиться к выходу на рынок, организация должна определить объем и требования (если они еще не определены). После этого настало время определить способ закупки. Есть 6 способов выхода на рынок:

    1. Открытые торги (или «конкурсные торги»): на предложения можно ответить в ходе открытого конкурса, возможность общедоступна, и любой может ответить.
    2. Ограниченные торги (или «приглашенные торги»): Покупатели приглашают поставщиков подать заявку на участие в торгах. Ответить могут только люди из этого списка приглашенных.
    3. Запрос предложений (ЗП): Более широкий метод закупок, который позволяет респондентам подробно описать решение проблемы покупателя. RFP может не иметь четкой спецификации и фокусироваться на предложении решений.
    4. Двухэтапный тендер: В этом методе есть два подхода к рынку: первый в формате запроса информации (RFI) или выражения заинтересованности (EOI), а второй — в виде полного технического предложения (обычно в виде ограниченный тендер для тех, кто был частью первого этапа)
    5. Запрос цен (RFQ): Для товаров или услуг с более низкой стоимостью это наименее сложный метод закупок.
    6. Единый источник: Метод неконкурентных закупок, при котором для предоставления товаров или услуг связываются только с одним поставщиком.

    Шаг 4. Подготовьтесь к выходу на рынок

    После того, как метод закупки выбран, организация должна сама приступить к составлению соответствующих документов запроса или привлечь для этого специализированную консультационную фирму. Эти документы прилагаются к объявлению или приглашению, когда организация выходит на рынок и сообщает поставщикам, что ищет покупатель.

    Сара решила провести открытые торги для своих потребностей в кошении, чтобы дать любому бизнесу возможность ответить и гарантировать, что она получит лучшую цену. Теперь она должна составить свои тендерные документы, чтобы выйти на тендер. Она определяет, что ей нужны следующие документы в ее тендере:

    • Спецификация : В ней должны быть четко изложены потребности и критерии, определены отраслевые стандарты и любая необходимая информация о проекте.
    • Критерии оценки: Описание метода, который организация будет использовать для оценки ответов на тендеры.В рамках этого должна быть выбрана модель оценки с описанием того, как будут оцениваться/измеряться критерии.
    • Шаблон/график ответа на тендер: Форма для прикрепления к документации, в которой поставщики могут заполнить информацию, необходимую для оценки.
    • Политики: Любые соответствующие политики (будь то политика компании или ранее существовавшие)
    • Проект контракта : Создайте первый проект контракта, готовый для присуждения тендера.

    Затем Сара подготовит все эти документы и любые другие необходимые сообщения, готовые выйти на рынок!

    Шаг 5: Подойдите к рынку

    Это первый шаг в «тендерном процессе»! Покупатель приближается к рынку, основываясь на своем определенном методе закупок. На этом этапе поставщик отвечает на объявленный тендер. Подробнее о тендерном процессе мы поговорим ниже.

    Если мы оглянемся на Сару, то увидим, что она обратилась к тендерным платформам, таким как Australia Tenders, и начала рекламировать свои возможности.

    Шаг 6: Оценка и выбор

    Здесь покупатель (или «эмитент») собирает ответы на заявки и оценивает заявки на основе своей модели оценки и критериев. На данном этапе закупок мы все еще находимся в «тендерном процессе».

    Государственные тендеры обычно используют комиссию для оценки ответов на тендеры. Обычно они начинают с определения того, какие ответы на тендеры являются «соответствующими» или «несоответствующими». Например, если вы не предоставили всю информацию, запрошенную в тендере, ваш ответ может быть классифицирован как «не соответствующий требованиям» и никогда не будет полностью оценен.

    После того, как они отсеяли несоответствующие ответы, соответствующие ответы оцениваются на основе критериев, указанных в тендерной документации. Иногда покупатель обращается к поставщику, чтобы получить разъяснения или задать вопросы — как поставщик; это будет ваш шанс выделиться среди конкурентов. После тщательной оценки всех ответов комиссия/оценщик создаст краткий список или определит «успешного участника тендера». После подписания контракта объявляется тендер.На этом тендерный процесс заканчивается.

    Шаг 6: Передача товаров/услуг

    Поставщик начинает работу по предоставлению товара или услуги. Здесь потребность начинает удовлетворяться. Покупатели будут контролировать доставку товаров или услуг, и процесс закупок завершается, когда обе стороны удовлетворены выполненными работами, а подрядчик получил окончательный платеж.

    Тендерный процесс

    Тендерный процесс — это этапы 5 и 6 процесса закупок.Обычно это начинается, когда покупатель подошел к рынку.

    Шаг 1: Возможность тендера была выпущена

    После подготовки тендерной документации покупатель официально оформляет тендерную документацию и запрашивает ответы.
    Крайний срок для ответов
    обычно в течение нескольких недель после объявления тендера
    . Этот поворот может быть
    очень коротким уведомлением, если вы ранее не знали о тендере.
    Вот почему тендерные платформы, такие как Австралийские тендеры, могут помочь, поскольку вы
    можете узнавать о тендерах до их публикации
    с помощью нашей функции «Будущие тендеры» или сразу после их публикации с помощью наших уведомлений о тендерах
    .

    После публикации тендера поставщик
    зарегистрируется у отправителя тендера
    и загрузит тендерную документацию
    . Этот процесс регистрации позволяет эмитентам отправлять вам дополнения
    и связываться с вами
    после того, как вы отправите свой ответ на тендер
    .

     

    Возьмем, к примеру, Даниэля. Даниэль владеет местным бизнесом по стрижке газонов и последние несколько месяцев ищет новые возможности для работы. Дэниел получает уведомления о тендерах на стрижку газонов от австралийских тендеров и был предупрежден о новом тендере «Предоставление услуг по стрижке газонов».Это тендер Сары!

    Шаг 2: Ставить или не делать ставку?

    Один из наиболее важных вопросов, который поставщик может задать себе во время тендера, заключается в том, участвовать или не участвовать в конкретном тендере. Поставщики должны определить, являются ли они ценным кандидатом на эту возможность и стоит ли это времени и ресурсов, затрачиваемых на тендерный процесс. Подробнее о торгах читайте здесь.

    Шаг 3: Подготовьте ответ на тендер

    В начале публикации тендера у вас будет возможность задать покупателю вопросы о возможности.Вас могут пригласить на брифинг или посещение объекта. Эти занятия могут быть обязательными, а могут и не быть обязательными, но всегда рекомендуется их посещать. Знания, полученные в результате этих посещений, бесценны, и вы получаете возможность познакомиться с покупателем и определить конкурентов. Период для вопросов и брифингов очень короткий, а крайний срок строго установлен, поэтому еще важнее быть в курсе открывающихся возможностей для тендеров.

    Написание ответа на тендер может быть трудоемким, сложным и дорогостоящим процессом, но у нас так много ресурсов, которые помогут вам подготовиться к участию в тендере.Посетите другие наши блоги, если вам нужна помощь в написании ответа на тендер. Важно убедиться, что у вас достаточно времени для составления и проверки вашего ответа.

    Даниэль решил, что хочет принять участие в этом тендере, и начал составлять свой ответ на тендер. Поскольку Сара приложила шаблон/график тендера к документам, все, что нужно сделать Дэниелу, это ответить на каждый вопрос в шаблоне и приложить любые дополнительные документы, которые были запрошены.

    Шаг 4. Отправьте ответ на заявку

    После того, как ваш ответ будет составлен, вы должны подать свои документы до даты и времени закрытия, убедившись, что вы используете метод, указанный в тендерной документации. Крайне важно отправить ответ в запрошенном формате и учесть время загрузки. Отличная работа! Вы закончили свой ответный документ по тендеру, и теперь пришло время подождать.

    Этап 5: Оценка тендера

    Покупатель начнет оценивать все ответы на тендеры и выбирать предпочтительного покупателя (это соответствует шагу 5 процесса закупок).

    Будьте рядом со своим телефоном и электронной почтой, так как у покупателя могут возникнуть вопросы по поводу вашего ответа или он захочет предложить вам возможность интервью или презентации. Именно поэтому при загрузке тендерной документации необходимо зарегистрироваться на портале покупателя. Это означает, что вы получите доступ к любым форумам, или покупатель может связаться с вами напрямую, чтобы задать эти важные вопросы.

    Шаг 6: Присуждение тендера

    Если вы выиграете, покупатель свяжется с вами и сообщит, что он принял ваше предложение или включил его в короткий список.На этом этапе вы классифицируетесь как «Успешный участник тендера» или «Приоритетный участник тендера». Если тендер был объявлен публично, теперь он будет отображаться либо как «закрытый», либо как «присужденный».

    Отличные новости! Сара выбрала Даниэля как «успешного участника тендера». Она дает Дэниелу кольцо и сообщает ему об этом. Сара и Даниэль вступают в «стадию переговоров по контракту».

    Шаг 7: Переговоры по контракту

    Несмотря на то, что тендер «присуждается», в большинстве случаев контракт требует некоторых переговоров.На этом этапе поставщик и эмитент проверяют элементы контракта перед подписанием. Общие точки переговоров:

    • Условия платежа
    • Гарантии и гарантии
    • Сроки завершения
    • Техническое обслуживание/Уровни обслуживания
    • Ремонт или послепродажное обслуживание

    Шаг 8: Подписание контракта
    Последним шагом в процессе является подписание контракта, что должно быть простой формальностью. Контракт, который вы должны подписать, обычно предоставляется как часть тендерной документации, которую вы внимательно прочитали и полностью поняли.Теперь вы находитесь в обязывающем договоре и теперь подрядчик для товаров или услуг. Поздравляем! На этом тендер заканчивается. Как успешный подрядчик, вы теперь обязаны поставлять товары и услуги в соответствии с вашим контрактом.

    После согласования условий оплаты и графика работ Дэниел подписывает контракт с Сарой и может начать оказывать услуги кошения ее компании.

    Что дальше?

    Теперь вы знаете больше о том, как тендеры вписываются в процесс закупок, что дальше? Компания Australian Tenders располагает рядом ресурсов, которые помогут вам в процессе проведения торгов.Если вам нужна помощь в написании тендерных предложений или вы хотите поговорить с консультантом по тендерам, ознакомьтесь с нашими ресурсами.

    Готовы начать тендер? Ознакомьтесь с нашими планами подписки, чтобы начать получать уведомления о тендерах и доступ к нашим будущим тендерам прямо сейчас.

    Станьте мастером в области снабжения и проведения тендеров

    Новички в бизнесе цепочки поставок склонны думать, что поиск поставщиков и закупки — это одно и то же. Однако такое предположение не совсем верно.

    Закупки — это процесс получения товаров и услуг, необходимых вашей компании для реализации намеченной бизнес-модели, в то время как поиск — это поиск указанных товаров и услуг.

    Закупки охватывают сквозной процесс, в то время как поиск источников относится к беготне, которую вы должны выполнить перед покупкой товаров и услуг, которые необходимы для вашей цепочки поставок.

    Теперь под торгами понимается процесс торгов и все необходимые документы и оценка.

    Итак, предположим, что компания или организация желает купить товары или услуги у другой компании: покупатель сначала указывает свои требования, а оттуда заинтересованные поставщики могут делать ставки на возможность предоставления сырья или услуг.

    Когда все становится запутанным, торги — это не то же самое, что торги на пару обуви на eBay. Этот термин обычно зарезервирован для поставщиков, участвующих в торгах на крупном строительстве или государственном проекте.

    Короче говоря, поиск поставщиков — это процесс, посредством которого вы находите потенциальных поставщиков и получаете представление о стоимости. Тендер — это процесс, с помощью которого вы открываете свой бизнес для участников торгов, которые предоставляют расценки на услуги.

    Вот несколько советов, которые помогут вам найти и провести тендер как профессионал в кратчайшие сроки.

    Давайте нырнем, хорошо?

    [content_upgrade cu_id=”3554″]Настройте собственный процесс поиска поставщиков и проведения тендеров – нажмите здесь, чтобы загрузить бесплатное руководство.[content_upgrade_button]Нажмите здесь[/content_upgrade_button][/content_upgrade]

    Объяснение процесса поиска

    Процесс поиска кажется довольно простым. Это этап сбора. Тем не менее, есть несколько шагов, которые вы не хотите пропускать.

    Анализ категории расходов

    Готовность жизненно важна в закупочной деятельности.На этом этапе вам нужно убедиться, что вы знаете все подробности о рассматриваемой категории расходов. Итак, если вы планируете купить большое количество картонных коробок, вам нужно знать все о стоимости, толщине коробки, минимумах или вариантах настройки.

    Здесь вы не принимаете никаких важных решений; вы просто узнаете больше о категории, чтобы позже, когда вы будете искать разных поставщиков, вы знали, в каком ценовом диапазоне стрелять, или получить представление об ожидаемых сроках выполнения заказа.

    Кроме того, целесообразно задокументировать все эти данные в одной связной электронной таблице для дальнейшего использования, например:

    Источник

    Анализ вашего рынка

    На этом этапе вы изучите стоимость продукта или услуги, а затем проанализируете риски и возможности поставщиков по сравнению с другими игроками в этой области. В дополнение к стоимости сырья вам нужно будет сравнить такие затраты, как транспортировка, минимальный объем заказа и трудозатраты.

    Разработайте свою стратегию снабжения

    Принятие решения о том, где покупать при минимальных рисках и затратах, — это то, как вы разрабатываете стратегическую стратегию поиска поставщиков.Итак, при поиске конкретных поставщиков начните учитывать следующее:

    • Насколько конкурентоспособен рынок поставщиков?
    • Не повредит ли ведение бизнеса с любым из потенциальных поставщиков существующим отношениям с поставщиками?
    • Каковы шансы получить лучшую цену?

    Ответы на эти вопросы помогут сформировать вашу стратегию и сузить область поиска.

    Отслеживание и сравнительный анализ

    Отслеживание товаров в каждой категории расходов — непрерывный процесс.Да, поиск поставщиков предшествует проведению торгов и принятию решения о покупке; но это также и начало цикла. Рынки постоянно меняются, и вам нужно будет постоянно исследовать и анализировать, чтобы получить максимальную отдачу от своих денег.

    Взгляд на торги

    Тендерный процесс состоит из нескольких этапов. Тендеры начинаются там, где заканчивается поиск поставщиков. В то время как сорсинг был связан со сбором данных и компиляцией информации, тендеры — это место, где вы начнете использовать эти данные в работе.

    [bctt tweet=»Если сорсинг заключался в сборе данных и компиляции информации, то тендер — это место, где вы начнете использовать эти данные в работе. «имя пользователя =»»]

    Это многоэтапный процесс, который варьируется от переговоров до оценки и заключения контрактов с лучшим поставщиком для работы.

    Мы должны начать с объяснения того, что тендерный процесс различается в зависимости от организации и проекта.

    • Каков масштаб проекта?
    • Вы работаете в государственном секторе или в частной сфере?
    • Какие ресурсы вам нужны?

    Кроме того, если у тендерной организации есть политика, она может повлиять на процесс закупок.В некоторых случаях тендерная команда может состоять из нескольких человек или состоять из одного человека.

    Этап предварительного тендера

    Какого результата вы надеетесь достичь?

    Здесь вы будете собирать документы. Вам нужно будет подготовить тендерную документацию и выражение заинтересованности. Спецификация по сути является тендерным документом — что вы пытаетесь получить от процесса. Это не техническое, оно должно быть сосредоточено на результатах тендера.

    Вы можете начать общение с потенциальными покупателями, выдав любой из следующих документов:

    Запрос информации — Это открытый запрос для получения общей информации и понимания потенциальных поставщиков.Здесь вы можете задать конкретные вопросы об объектах, мотивах, финансах и объеме предложений.

    Запрос предложений — Менее формальный, используется для более дешевых товаров и услуг. Если вы выбрали именно этот путь, вы можете пропустить более формальный запрос на участие в тендере.

    Запрос на тендер (RFT) — В этом документе описывается, что требуется. RFT — это приглашение для предприятий откликнуться на эту потребность и обеспечить наилучшее соотношение цены и качества. Здесь вы изложите свои критерии и предложите инструкции заинтересованным поставщикам.

    Сам тендерный документ включает в себя приглашение на тендер, коммерческую спецификацию и техническую спецификацию.

    Например, если вы объявите тендер на закупку X фургонов и мопедов, вы рискуете не предоставить наилучшее транспортное решение. Вместо этого вам следует запрашивать решения, которые приносят наиболее рентабельные продукты.

    В некоторых случаях поставщик может создать анкету для предварительного квалификационного отбора. Это позволит вам отсеять поставщиков, прежде чем пройти весь процесс.

    Этот этап может состоять из быстрого телефонного интервью или заполнения анкеты.

    Открытие тендера

    Приглашение к участию в тендере будет отправлено списку поставщиков, прошедших предварительный квалификационный раунд. Это письмо будет включать следующее:

    • Бизнес-требования
    • Как подать заявку
    • Срок выполнения (минимум шесть недель)
    • Процесс выбора
    • Показатели производительности
    • Актуальные контакты, к кому обращаться с вопросами
    • Запрос котировок

    Оценка и рекомендация

    Оценка начинается в начале процесса.Он ориентирован на результат и продолжается. Вы захотите создать документ оценки, который будет объективным и позволит различным заинтересованным сторонам оценить каждое решение и сравнить их справедливо и точно.

    На что обратить внимание:

    • Совпадают ли ваши цели с будущим партнером? Понимает ли и поддерживает ли поставщик ваши корпоративные цели?
    • Является ли участник торгов подходящим контактным лицом? Вы будете работать с этим человеком долго? Если нет, то кто будет участвовать?
    • Является ли поставщик экспертом в отрасли? Они знают рынок? Связаны ли они с другими поставщиками, которых вы могли бы использовать в будущем?
    • Является ли поставщик новатором? Новые идеи и решения выделяют участников торгов среди конкурентов и могут стать реальным преимуществом для вашей компании.
    • Управление рисками — Учитываются ли в заявке такие вещи, как то, что произойдет в случае стихийного бедствия? Что они делают для того, чтобы решения выполнялись в соответствии с планом?
    • Отвечают ли они? Сообщает ли заявка о готовности адаптироваться к потребностям клиента? Они гибкие?

    После того, как вы прошли процесс оценки и исключили некоторых поставщиков, вам необходимо предоставить обратную связь для тех, кто выбыл из конкурса. Рекомендации должны быть объективными, подробными и информативными.

    Те, кто не соответствует критериям, должны знать, почему они не соответствуют требованиям. Организации, которые не предоставляют обратную связь, рискуют получить мало ответов на будущие тендеры.

    Но рекомендация не обязательно должна быть сложной. Напишите письмо или позвоните, чтобы оставить отзыв. Это не равносильно отказу в бланке письма. Наоборот, это возможность помочь поставщикам расти и строить отношения с людьми в отрасли. Вы никогда не знаете, вы могли бы работать с этими людьми в будущем.

    Тендерные интервью и переговоры

    После сужения области поиска вы и ваша команда проведете собеседование. Здесь участники торгов представят решения и ответы на любые вопросы. На этом этапе вы также можете начать переговорный процесс.

    В ходе первого раунда переговоров поставщики будут запрашивать разъяснения и дополнительные подробности, если это необходимо.

    Умная стратегия может состоять из нескольких раундов переговоров, сводящих ваш список поставщиков к основным претендентам.Окончательное решение обычно принимается всей командой и утверждается старшими заинтересованными сторонами, например, финансовым директором или менеджером по закупкам.

    Ниже мы включили график, показывающий переход от первоначального планирования к переговорам. Стоит отметить, что переговоры могут происходить как на этом заключительном квалификационном этапе, так и непосредственно перед подписанием контракта поставщиком.

    Источник

    Награда и Контракт

    Итак, мы на последнем отрезке пути. После того, как вы выбрали поставщика-победителя, вам нужно будет сделать несколько вещей.

    Если участник торгов примет предложение, его попросят подписать контракт для оформления предложения. Итак, у вас должен быть готовый контракт. Перед отправкой форм, которые сделают все официальным, вы захотите еще раз просмотреть предложение, чтобы узнать, нужно ли вам внести какие-либо изменения в условия.

    Если в процессе присуждения есть задержка, вы также можете связаться с поставщиком, чтобы убедиться, что он по-прежнему сможет выполнить то, что было обещано в первоначальной заявке.

    Кто люди, участвующие в этом процессе?

    Внутри у вас есть сотрудники, менеджер и владельцы. Сотрудники играют наиболее важную роль. На этом уровне вам необходимо заручиться поддержкой — если есть проблема с политикой, вы рискуете запутаться или вызвать недовольство сотрудников в будущем.

    Если вы объявляете тендер, люди, не занимающиеся закупками, тоже должны быть на борту. Например, маркетологи должны быть в курсе того, что происходит, чтобы корректировать исходящие коммуникации — обслуживание клиентов, бухгалтерия, все играют роль.

    Внешне у вас есть поставщики, правительство, кредиторы, акционеры и, наконец, клиенты. Любой, с кем вы работаете, кому отчитываетесь или служите, является заинтересованным лицом.

    [content_upgrade cu_id=”3554″]Готовы сделать это самостоятельно? Нажмите здесь, чтобы загрузить бесплатное руководство по созданию процесса поиска поставщиков и тендеров.[content_upgrade_button]Нажмите здесь[/content_upgrade_button][/content_upgrade]

    Заключение

    Хотя процесс тендера поначалу может показаться пугающим, наличие процесса — ваша лучшая защита от дезорганизации.

    Начните с создания одностраничной процедуры, подходящей для вашей организации. Со временем вы будете развивать свой процесс, но работа над ошибками — это только часть процесса обучения. Самое главное, все заинтересованные стороны в вашей организации должны быть на одной волне — вам нужно знать, кто участвует в переговорах, поиске поставщиков и подаче заявки на участие в тендере.

    Получите программное обеспечение для закупок с самым высоким рейтингом и замените книгу закупок.

    Открытые проекты

    RFP220240CJV
    Название проекта: Androngriter для газовых налоговых налогов, серии 2022

    Объем работы: Обеспечить услуги андеррайтинга или Выпуск освобожденных от налогов облигаций, не отвечающих требованиям банков, для финансирования стоимости проектов, связанных с Планом комплексного улучшения транспорта:
    1.100 000 000 долларов США (предварительно) — облигации по налогу на газ, серия 2022 г. Копию запроса предложений (RFP) можно бесплатно получить у финансового консультанта округа Ли — Dunlap & Associates, Inc. ([email protected]).

    Предварительная информация о торгах: Не запланировано
    Местонахождение: Управление закупок округа Ли, 2115 Second Street, 1st Floor, Fort Myers, FL 33901

    Дата и время открытия: 05.04.2022 14:00
    Контактное лицо: Кристи ВанАллен 239-533-8839

    9
    Номер заявки: RFP220125CJV
    Название проекта: Страховой брокер/агент: Все линии

    Объем работ: /Поставщик округа Ли ищет квалифицированного специалиста по контракту с уполномоченными округа агентские услуги, с опытом работы в сфере страхования имущества и страхования от несчастных случаев, работающие с государственными организациями Флориды такого же размера и разнообразия, как и округ, для покрытия All Lines в его программе страхования / самострахования.

    Предварительная информация о торгах: Не запланировано
    Местонахождение: Управление закупок округа Ли, 2115 Second Street, 1st Floor, Fort Myers, FL 33901

    Дата и время открытия: 31 марта 2022 г. 14:30
    Контактное лицо: Кристи ВанАллен 239-533-8839


    Просьба №: RFP220126CJV
    Название проекта: Ответственность и работникам Компенсация стороннего администратора

    Сфера деятельности: Округ Ли стремится заключить контракт с квалифицированным поставщиком на предоставление услуг стороннего администрирования (TPA), помимо прочего, в отношении общей ответственности (GL), автомобильной ответственности (AL), ответственности государственных должностных лиц (POL), ответственности за трудовую практику (EPL) , профессиональная ответственность (PL) и компенсация работникам (WC).

    Предварительная информация о торгах: Не запланировано
    Местонахождение: Управление закупок округа Ли, 2115 Second Street, 1st Floor, Fort Myers, FL 33901

    Дата и время открытия: 05.04.2022 14:30
    Контактное лицо: Кристи ВанАллен 239-533-8839


    RFP220204DWJ
    Название проекта: Утилизация Утилизация и твердых отходов Реклама и маркетинговые услуги

    Область работы: Комиссии округа Ли сбор предложений от квалифицированных лиц/фирм по разработке и внедрению эффективной рекламной программы для дополнения и дальнейшего продвижения образовательных и информационно-просветительских программ, установленных Департаментом твердых отходов округа Ли (LCSW).Эти программы обучают жителей Юго-Западной Флориды правильной переработке, сокращению потока личных отходов и воздействию образования отходов на общество и местную окружающую среду.

    Дата и время открытия: 07.04.2022 14:30
    Контактное лицо: Дэвид Джонс 239-533-8864


    Просьба №: RFP220195WCD
    Название проекта: Park Shade Constructions FY21-22

    Область работы: Уимский совет Ли Уплотнения округа Ли с квалифицированным ПОДРЯДЧИКОМ для обеспечения проектирования/визуальной концепции строительства, оборудования, рабочей силы, материалов и непредвиденных расходов для строительства новых игровых площадок, бейсбольных и софтбольных тентов на территории округа Ли.Расположение теневой структуры включает, помимо прочего, игровые площадки, поля для софтбола и бейсбола.

    Информация перед торгами: 3410 Палм Бич бул. Форт-Майерс, Флорида. 33916
    Дата и время: 15 марта 2022 г. 13:30

    Дата и время открытия: 06.04.2022 14:30
    Контактное лицо: Вилли Деннард (239) 533-8832

    3


    rfp220087cjv
    Название проекта: Пособие на сотрудника — Cobra и FSA

    Область работы: Округ Ли Уимчаты округа, в дальнейшем в качестве «Округа» или «Работодателя» стремится заключить контракт с квалифицированным поставщиком на предоставление планов страхования Group COBRA и FSA для сотрудников округа.

    Информация перед тендером: Не запланировано
    Местонахождение: Управление закупок округа Ли, 2115 Second Street, 1st Floor, Fort Myers, FL 33901

    Дата и время открытия: 11.04.2022 14:30
    Контактное лицо: Кристи ВанАллен 239-533-8839



    Услуги по запросу №: RFP220222DWJ
    Название проекта: Коллекционирование Агентства Услуги — Ежегодный

    Объем работы: Комиссионные комиссары округа Ли профессиональные и квалифицированные фирмы, уполномоченные вести бизнес в штате Флорида для предоставления услуг коллекторского агентства для округа Ли.

    Дата и время открытия: 21.04.2022 14:30
    Контактное лицо: Дэвид Джонс 239-533-8864


    BJB
    Название проекта: Услуги охранника Безопасность — Графство Ширина

    Объем работы: Уимский совет округа Ли с квалифицированным поставщиком для предоставления услуг охраны департаментам и подразделениям округа Ли по мере необходимости.

    Дата и время открытия: 19.04.2022 14:30
    Контактное лицо: Брайан Боэс (239) 533-8887


    99999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999985 Область работы: Комиссионные комиссары округа Ли Квалифицированный поставщик для предоставления радиоуслуг абоненту
    .

    Check Also

    Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

    Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.