Понедельник , 23 мая 2022
Бизнес-Новости
Разное / Понятие бюджетирования: Высшая школа менеджмента СПбГУ

Понятие бюджетирования: Высшая школа менеджмента СПбГУ

Содержание

Бюджетирование на предприятии — цели, задачи и основные принципы

Есть вопросы, на которые не может ответить ни оперативный учет, ни регламентированный бухгалтерский. Например, почему отчеты показывают прибыль, а денег по факту нет? Как не задерживать выплаты поставщикам и сотрудникам? Может ли компания вложиться в новое направление? И что делать, если вдруг подскочит курс доллара или объем заказов снизится вдвое? Получить полную финансовую картину и ответить на эти вопросы поможет только бюджетирование деятельности предприятия.

Как внедряется бюджетирование в организации и какие ошибки при этом часто допускают менеджеры, мы разбирали ранее. В этой статье вы узнаете, что собой представляет бюджетирование и какие задачи выполняет в компании.

Что такое бюджетирование финансовой деятельности предприятия

Бюджетирование — это эффективный управленческий инструмент, которым пользуются финансовые директора и экономические службы для эффективного управления финансами компании.

Само понятие бюджетирования очень объемное и включает в себя несколько составляющих:

  • стратегия и бизнес-план компании на будущий период
  • комплекс мероприятий по достижению стратегических целей
  • и собственно сам бюджет — документ, который финансово выражает цели, задачи компании и все действия по их реализации (это сметы, графики расходов, прогнозы объема продаж, цены на продукцию, налоги и пр.).

Финансовое бюджетирование на предприятиях — это не просто хранилище плановых данных, а целый процесс составления финансовых планов и смет, контроль за их исполнением и управленческая технология одновременно. В первую очередь бюджетирование необходимо руководителям и собственникам, чтобы финансово обосновать свои решения и повысить конкурентоспособность бизнеса на рынке.

Бюджетирование помогает оценить финансовую устойчивость бизнеса и прибыльность отдельных его направлений. Составляют бюджет все подразделения компании по общим принципам и правилам. Вместе с бюджетами на будущий период обычно составляются отчеты об исполнении предыдущих. Что позволяет увидеть, достигла ли компания поставленных целей, и вовремя скорректировать планы.

Цель и задачи бюджетирования в организации

Цель бюджетирования на каждом предприятии может быть своя. И будет зависеть для кого или чего составляется бюджет: для всей организации или только для отдельных ее подразделений.

Общие цели бюджетирования, конечно, существуют. К ним можно отнести координацию работы менеджеров, оценку эффективности работы предприятия и общее финансовое планирование операций.

Посмотрим, как это выглядит на практике.

  • Планирование возможностей

Часто менеджеры используют бюджетирование, чтобы спланировать развитие бизнеса, выявить возможности и объекты инвестиций, а также определить их стоимости.
Например, сеть ресторанов быстрого питания планирует расширить возможности франшизы для партнеров. Менеджерам нужно создать такую систему бюджетирования, которая покажет, какие бизнес-процессы необходимо для этого улучшить, во сколько обойдется обучение, маркетинг, закупка оборудования и пр.

  • Мотивация и координация работы менеджеров

Система бюджетирования объединяет усилия менеджеров по достижению общей цели и мотивирует их оптимизировать затраты весь финансовый год. Также бюджетирование учит руководителей договариваться между собой и разумно распределять средства компании.

Например, руководитель отдела логистики использовал весь бюджет заработной платы для нужд собственного отдела, из-за чего менеджер по производству не смог нанять новых сотрудников.

  • Эффективное распределение ресурсов

Это одна из основных целей бюджетирования в организации. Система бюджетов позволяет распределить ограниченный объем средств и активов на различные нужды компании в течение года. А также подстраховаться и отложить средства на случай форс-мажора и непредвиденные трудности на предприятии.

  • Оценка производительности

Бюджетирование позволяет отследить, насколько эффективно компания работает в рамках выделенных ресурсов. Это может быть анализ расходов рекламного бюджета или оценка работы отдельных сотрудников по финансовым показателям.

Задачи бюджетирования в организации во многом перекликаются с целями. Сюда входит:

  • планирование важных бизнес-процессов в компании
  • выстраивание сбалансированной системы показателей
  • обоснование затрат и привлекаемых кредитов
  • контроль за состоянием ликвидности и доходностью активов компании
  • определение оптимального соотношения «цена — объем производства — продажи»
  • мониторинг текущей деятельности предприятия по методу «план-факт»
  • сравнительный анализ рентабельности отдельных видов продукции, проектов и анализ массы нераспределенной прибыли по видам бизнеса.

Рис. 1. Задачи бюджетирования

Главная цель бюджетирования в организации — обеспечить предсказуемость и управляемость работы всего бизнеса. А задачи, по-сути, уже определяют методы и этапы достижения поставленных целей. Что касается методов бюджетирования, их также существует несколько. Какой из них выбрать, можно узнать на бесплатном вебинаре «Инкрементальное бюджетирование VS Бюджетирование с нуля».

Принципы бюджетирования на предприятии

Основная причина, почему во многих компаниях не «прижилось» бюджетирование заключается в том, что при его разработке не были учтены определенные принципы. Их на самом деле не много, но они должны обязательно соблюдаться при разработке бюджетов.

Рис. 2. Основные принципы бюджетирования на предприятии

Посмотрим на примерах базовые принципы бюджетирования.

  • Принцип «скользящего бюджета»

Например, компания составила стратегию на 5 лет и утверждает бюджет для достижения поставленной цели на 4 квартала. Бюджет будет пересматриваться по окончанию каждого квартала и снова продлеваться на 4 квартала.

  • Принцип исполнения финансовых планов

Все утвержденные бюджеты нужно исполнить, используя систему поощрений и наказаний. Но если в компании случилась непредвиденная ситуация, форс-мажор, то должна быть предусмотрена возможность оперативного пересмотра бюджета.

  • Принцип детализации расходов

Учет расходов «до копейки» необходим, чтобы видеть, куда уходят деньги компании, а менеджеры не смогли «нажиться» за ее счет. Расписать бюджеты можно по неделям, месяцам или даже по банковским дням (например, финансовый план движения денежных средств).

  • Принцип «финансовой структуры»

Финансовую структуру нужно создать еще до начала постановки бюджетирования. Для этого необходимо выделить центры учета (отделы или подразделения компании). Так компания поймет, кто участвует в сборе информации и сможет составить график утверждения бюджетов для каждого отдела.

  • Принцип «прозрачности» информации

Специалист по бюджетированию должен иметь доступ ко всем бюджетам на предприятии. Хорошо, если учетные центры автоматизировали процесс и ведут бюджеты в специальных программах или таблицах Excel с открытым доступом. Это помогает добиться «прозрачности» данных и пристальнее следить за работой менеджеров.

В итоге, что дает система бюджетирования компании при правильной ее организации? Она экономит ресурсы предприятия, упрощает документооборот, выявляет неиспользуемые активы и возможности, а также согласовывает работу подразделений и менеджеров между собой. И главное — бюджетирование делает более прозрачной экономическую деятельность организации, защищает бизнес от непредвиденных убытков и повышает его рентабельность.

Хотите разобраться в механизме построения системы бюджетирования в компании? Пройдите онлайн-тренинг «Практика бюджетирования в компании: от составления до контроля за исполнением», чтобы научиться управлять денежными потоками компании и стать экспертом-практиком по организации бюджетирования на предприятии!

Пройти тренинг по бюджетированию Насколько хорошо вы владеете навыками бюджетирования?

Бюджетирование на предприятии

Бюджетирование на предприятии – инструмент управления организацией на основе планирования, организации, контроля и оценки выполнения экономических показателей. Используется для управления финансовыми ресурсами и принятия эффективных решений, направленных на выполнение финансовых задач компании.

Бюджетирование является адаптируемой под нужды компании системой управления. Внедрение полноценной системы потребует изменения методов принятия значительного числа управленческих решений.

Цели бюджетирования

 

Что получает

К чему должен быть готов

Собственник, генеральный директор

Формализация в конкретных финансовых цифрах своих ожиданий от руководителей компании. Мотивация исполнителей «на подвиг»

Передать полномочия по принятию ряда решений бюджетным исполнителям. Готовность следовать утверждённым планам. Открыть информацию

Руководители подразделений

Чёткость критериев оценки их результатов. Полномочия по распоряжению ресурсами для выполнения планов.

Взять на себя выполнение бюджетных обязательств. Дополнительные задачи по бюджетам.

Финансовый директор

Полномочия по организации бюджетного процесса. Инструмент финансового планирования.

Своевременный бюджетный контроль. Организация бюджетного процесса.

 

Основные бюджетные параметры:

  • Объём продаж по рынкам и/или продуктовым группам
  • Чистые операционные денежные потоки
  • Уровень расходов по основным статьям: себестоимость, административные и прочие
  • Чистая прибыль, прибыль до процентов, налогов и амортизации (EBITDA)
  • Уровень запасов, дебиторской и кредиторской задолженности
  • Максимальный уровень и структура заимствований и/или привлечение капитала
  • Стоимость корпоративных изъятий (если имеются) 

Главными причинами неудачи становятся:

  • неинформированность персонала о целях и самом процессе бюджетирования;
  • отсутствие необходимых навыков и знаний для участия в процессе бюджетирования;
  • невовлечённость;
  • отсутствие системы стимулирования.

4 стадии бюджетирования на предприятии

Стадия 1: планирование, корректировки и контроль использования денежных средств компании. На данной стадии наиболее важным является оперативное планирование и контроль исполнения оперативных планов платежей. После осуществления данной стадии логическим продолжением является контроль и оптимизация расходов.

Стадия 2: планирование, корректировки и контроль расходов по статьям и в разрезе подразделений. На настоящей стадии оптимизация расходов осуществляется за счет анализа всех подразделений по отдельности, что в целом вызывает экономию средств по компании в целом. Наиболее важным является вовлечение в процесс управления своими расходами ответственных сотрудников подразделений. Логическим продолжением является оценка эффективности и оптимизация расходов, базирующаяся на эффективности.

Стадия 3: планирование, корректировки и контроль доходов и расходов по статьям и в разрезе ЦФО.  На данной стадии осуществляется уже не оптимизация расходов, а оптимизация, заключающаяся в сокращении неэффективных ЦФО либо в доведении ЦФО до минимально возможного уровня расходов при максимальной отдаче. Логическим продолжением является прогнозирование и моделирование развития всей компании как системы взаимодействующих ЦФО.

Стадия 4: планирование, прогнозирование, моделирование и контроль исполнения планов и прогнозов состояния всей компании как системы взаимодействующих ЦФО. На данной стадии на основании моделей бюджетов отдельных ЦФО строится модель бюджета всей компании. Изменения в моделях ЦФО (как фактические, так и планируемые) позволяют спрогнозировать изменения модели компании в целом.

Методики стадии 2

Большинство компаний самостоятельно проходят первую стадию и чаще всего безуспешно пытаются внедрить стадию 2.

Методика бюджетирования на предприятии должна быть доработана следующими блоками:

  • сбор первичной информации бюджетирования расходов и доходов;
  • контроль первичной информации;
  • консолидация данных;
  • защита бюджетов;
  • текущий контроль исполнения бюджетов;
  • корректировка бюджетов;
  • стимулирование участников бюджетирования.

Методика сбора первичной информации бюджетирования. Настоящая методика обеспечивает автоматический сбор всех данных для формирования бюджетов. Этой методикой пользуются начальники отделов для наполнения данными системы бюджетов. Важным моментом является прогнозирование и формирование подразделениями показателей друг друга (так называемое перекрестное формирование). Главы подразделений, ряд затрат которых планируют другие подразделения, в такой ситуации вынуждены (с целью контроля) вникать, почему величина такая, начинают думать, как сократить расходы. При использовании такой методики достигается максимально возможное точное и контролируемое планирование первичных данных.

Методика контроля первичной информации. Данная методика предназначена для глав подразделений, используется с целью контроля формирования плановых затрат, которые разрабатывают другие отделы. Глава подразделения отвечает за свой бюджет целиком. Также данной методикой пользуются члены совета директоров с целью точного и полного планирования бюджетов в целом. Это второй уровень контроля.  Также отдел контроллинга (либо подразделение, отвечающее за ведение управленческого учета и бюджетирования) должен проводить выборочный контроль правильности использования методик. Это третий уровень контроля.

Методика консолидации данных. Настоящая методика в целях удобства консолидации данных (от частных показателей к общим) и понимания, почему отдельные консолидированные показатели именно такие (от общего к частному), должна быть двухсторонней и абсолютно прозрачной.

Методика защиты бюджетов. Данная методика служит для коллективного принятия решений об обоснованности и точности процессных бюджетов предприятия и бюджетов подразделений.  Методика предназначена для высокоэффективной работы совещательного органа, отвечающего за бюджетирование в целом (бюджетного комитета).

Методика текущего контроля исполнения бюджетов. В процессе контроля исполнения бюджетов отдел контроллинга создаёт систему отчетов, предназначенную для контроля и своевременного реагирования на качество прохождения процесса бюджетирования. В данной системе отчетов важно разработать технологию работы контролеров бюджетов с отчетностью (система индикаторов), то есть контролерам и членам совета директоров не надо читать все отчеты сплошным способом, а обращать лишь внимание на отклонение по индикаторам и изучать отчеты, посвященные отклонениям.

Методика корректировок бюджетов. Данная методика должна использоваться всеми участниками процесса бюджетирования расходов с целью уточнения бюджетов в связи с изменениями предпосылок планирования. Важной частью корректировки бюджетов является процесс моделирования с целью изучения поведения модели Компании при изменении определенных предпосылок бюджетирования.

Методика стимулирования участников бюджетирования. Стимулирование участников бюджетирования является одной из важнейших методик.  Данная методика предназначена для Генерального директора (как системный способ стимулирования участников бюджетирования) и членов совета директоров (как системный способ стимулирования глав подразделений). Отсутствие стимулирования либо его незначительность делают процесс бюджетирования более номинальным, чем реальным инструментом управления компанией.

Методики стадии 3 бюджетирования на предприятии должна быть доработана следующими блоками:

  • оценка эффективности ЦФО;
  • сбор первичной информации бюджетирования доходов в разрезе ЦФО;
  • консолидация внутренних и внешних доходов;
  • доработка методических блоков стадии 2.

Методики стадии 4 должна быть доработана следующими блоками:

  • создание моделей ЦФО;
  • создание консолидированной модели компании;
  • система корректировок моделей.

Все создаваемые методики должны быть автоматизированы. В противном случае система бюджетирования с высокой вероятностью не перейдет даже на стадию 2.

Практика внедрения. Основные принципы:

  1. Бюджетирование – это управление на основе сбалансированных финансовых показателей.
  2. Бюджетирование на предприятии охватывает полный контур и все уровни управления.
  3. Бюджетирование осуществляется на регулярной основе. 

Схожий термин: Бюджетная политика на предприятии.

Материалы по теме: Бюджетирование

Что такое cookie-файлы?

Cookie – это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта.

Cookie-файл представляет собой небольшой текстовый файл, который веб-сайт запрашивает у вашего веб-браузера и сохраняет на вашем устройстве, чтобы запомнить какой язык вы предпочитаете и другую подобную информацию о вас, а также запускает функции и возможности веб-сайта.

В Comindware мы стараемся быть ясны и откровенны касательно того, какие данные о вас мы собираем и как их используем. И эта Политика предоставляет подробную информацию о том, какие cookie-файлы мы собираем и как мы используем данные о вас. Эта политика использования cookie-файлы применяется к веб-сайту Comindware, посвящённому платформе для создания BPM-систем и других IT-решений.

Всегда включённые

Обеспечивают ваш персонализированный опыт и должную работу веб-сайта.

Всегда включённые cookie-файлы помогают нам обеспечивать персонализированный опыт использования веб-сайта для вас и не могут быть отключены в нашей системе. Вы можете настроить веб-браузер для блокировки или предупреждения об этих файлах cookie, но в последующем некоторые части веб-сайта могут не работать.

Comindware

Скорость работы сайта

Используются для постоянной оптимизации и улучшения веб-сайта.

Cookie-файлы производительности помогают нам постоянно оптимизировать и улучшать веб-сайт. Эти файлы cookie позволяют нам считать переходы на веб-сайт, отслеживать источники трафика, определять какие страницы пользуются наибольшей популярностью и приносят пользу посетителям, узнавать как пользователи перемещаются по веб-сайту. Все данные собираются в эти cookie-файлы в обобщённой форме и потому анонимны.

Google Analytics

Yandex.Metrica

Дополнительные функции

Позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат.

Функциональные cookie-файлы позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат для онлайн-консультаций. Если вы не разрешаете эти файлы cookie, некоторые или все эти функции могут работать некорректно.

Wistia

JivoChat

AddThis

Виды бюджетирования — понятие, цели, значение, функции и суть

Содержание:

Подготовка регулярных производственных и финансовых планов (бюджетов) является неотъемлемой частью планово-аналитической работы предприятий всех без исключения отраслей экономики.

Основной целью построения любой системы бюджетирования на предприятии является решение задач планирования его финансов для различных центров финансовой ответственности. Эти задачи реализуются через систему строительства бюджетов предприятий: Бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, бюджет дебиторской и кредиторской задолженности и другие виды бюджетов.

Бюджетирование способствует сокращению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, потоков товаров, материалов и финансов и контролю за их реальной реализацией.

Система бюджетирования, помимо плановых и прогнозных бюджетных показателей, позволяет получать фактические данные об исполнении бюджетов и анализировать отклонения от плановых, нормативных и фактических показателей для принятия соответствующих управленческих решений.

Невыполнение бюджета может означать невыполнение всех бизнес-планов: Производство, продажи, начисление заработной платы, налогов и т.д., что в конечном итоге приводит к срыву основного плана любого предприятия — это стратегия его развития.

Понятие бюджетирования, его цели, значение и функции

В российской практике существует множество определений бюджетирования, одно из которых следующее:

  • Составление бюджета — это процесс создания и принятия бюджета, а также последующий контроль за его исполнением;
  • Бюджетирование является одной из составляющих системы финансового управления, которая предназначена для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

Своевременное и качественное управление бюджетом способствует как сокращению нерационального использования средств любого хозяйствующего субъекта, так и установлению контроля над объемом и направлением его расходования.

Бюджетирование как технология управления позволяет повысить эффективность и качество управленческой работы, усилить режим экономии материальных и финансовых ресурсов, выявить причины отклонения различных показателей деятельности предприятия. Хорошо организованное управление бюджетом способствует не только своевременному выявлению недостатков в управленческой работе предприятия, но и своевременному принятию мер по их устранению.

Бюджетирование, в первую очередь, базируется на разработке различных видов бюджетов (планов), которые являются одним из основных инструментов управления предприятием.

Виды бюджетов компаний

Как мы уже упоминали выше, в компании существует несколько видов бюджетов:

  1. Самый важный бюджет — это общий бюджет. Он также известен как основной или общий бюджет. Он представляет собой план действий всей компании на ближайшее будущее, который вытекает из структурных областей и сфер деятельности. Общий бюджет объединяет все отдельные бюджеты, описывает совокупность всех финансовых и информационных потоков для принятия управленческих решений и контроля за их исполнением в финансовой системе.
  2. При подготовке основного бюджета одновременно принимаются следующие решения:
    • Прогнозный баланс
    • Финансовые показатели (план прибылей и убытков)
    • План денежных потоков
      Основной бюджет обычно подразумевает разделение на оперативный бюджет и финансовый бюджет. Такая структура генерального бюджета является наиболее распространенной.
  3. Операционный бюджет — это система бюджетов, характеризующих статьи доходов и расходов в рамках отдельной единицы, запланированной на определенный период. В основе операционного бюджета лежат более конкретные планы: план продаж, план производства, план прямых затрат, деловые расходы и т.д.
  4. Финансовый план включает план движения денежных средств, план капитального ремонта и сводный бюджетный баланс.

В отличие от обычных форм бухгалтерского или иного учета, форма бюджета не регламентируется и принимается на предприятии с учетом специфики его деятельности и внутренней организационной структуры.

В дополнение к вышеуказанным основным видам бюджетов, на предприятии могут быть реализованы следующие планы: Бюджет движения товарно-материальных запасов, план дебиторской/платежной задолженности, инвестиционный бюджет и т.д.

Любой вид планирования, стратегический или тактический, краткосрочный или долгосрочный, позволяет полностью контролировать процесс деятельности предприятия. Бюджет как часть стратегического плана развития способствует ясности и целенаправленности действий, становится основой для оценки эффективности как предприятия в целом, так и отдельных структурных подразделений.

Суть бюджетирования и его важность

В современных экономических условиях использование бюджетирования приобретает все большую популярность. Это направление управляющие компании используют достаточно активно, при этом используется термин не только «бюджет», но и целый список терминов, и это понятно, так как на предприятии обычно готовится и используется несколько видов бюджетов.

Бюджет — это количественное описание прогнозируемых доходов и расходов компании за данный период времени.

Когда составляется бюджет, одним из планируемых моментов является финансовый результат (прибыль или убыток) бизнеса при принятии конкретного бюджета.

Бюджет служит одним из основных инструментов механизма управления и регулирования деятельности, он принимается и утверждается на уровне руководства, а его исполнение строго контролируется за счет достижения показателей результативности.

Суть бюджетирования заключается в том, что все направления финансово-хозяйственной деятельности предприятия базируются на балансе между статьями доходов и расходов, знании и определении источников доходов и направлений инвестиций, наличии центров финансовой ответственности.

Набор процедур, осуществляемых в ходе составления бюджета, представляет собой бюджетный цикл. Она состоит из нескольких этапов:

  • Процесс планирования с участием всех ключевых подразделений компании.
  • Определение ключевых показателей эффективности
  • Предполагаемые возможные изменения бюджета в случае изменения экономической ситуации
  • Корректировка бюджета по мере необходимости

Важно помнить, что финансовое планирование, т.е. составление бюджета, эффективно только в том случае, если все доходы и расходы, включенные в бюджет, должным образом оценены.

Функции бюджетирования

Понятие бюджетирования

Стремление работать и получать прибыль является главным приоритетом в работе любого субъекта хозяйственной деятельности. Многие компании сегодня реформируют систему внутренней структуры управления своим предприятиям. Данный метод называется бюджетированием.

Определение 1

Бюджетирование – это система планирования, контроля материальных и финансовых ресурсов, созданные предприятием в ходе хозяйственной деятельности.

Бюджетирование представляет собой систему оперативного планирования хозяйственной деятельности предприятия в целом и по отдельным отделам на ближайшие время (год, квартал, месяц, неделю).

Одной из проблем, которая может возникнуть в процессе бюджетирования, – это низкий уровень кадрового потенциала. Для этого необходимо разработать специальную программу по обучению персонала.

Функции бюджетирования

Основными функциями, которые выполняет бюджетирование, являются:

  1. Функция планирования – бюждетирование является основой для внутрифирменного планирования. Прописанный бюджет позволяет решить задачи по распределению финансовых ресурсов, которыми владеет предприятия. Бюджетирование способствует четкой разработке стратегий улучшения ведения бизнеса.
  2. Учетная функция – бюджетирование является основой для управленческого учета. Система учета дает возможность представлять точные факты по всем структурным подразделениям предприятия, ассортиментной политике. Основная роль бюджетирования заключается в контроле денежных средств, финансовых ресурсов предприятия.
  3. Контролируемая функция – бюджет состоит из двух показателей (доход и расход). Анализируя показатели деятельности предприятия можно оценить эффективность его работы на любом этапе.

Этапы бюджетирования

Бюджетирование сложный циклический процесс, который взаимосвязан этапами его формирования:

  1. Подготовительный этап. Основной задачей данного этапа является разработка новых стратегий, на основе предыдущего периода. На этом этапе разрабатывается план мероприятий по финансовому развитию предприятия, определение главных параметров бюджета, нормы и лимит.
  2. Этап формирования. На этом этапе происходит разработка бюджетов, смет и расчет предполагаемых показателей.
  3. Выполнение бюджета. На данном этапе формируются фактические показатели деятельности предприятия.
  4. Анализ выполнения бюджета. На данном этапе появляется возможность сопоставить фактические показатели с плановыми показателями, и проанализировать причины возникновения отклонений.
  5. Корректировка бюджета. Необходимость возникает в момент, когда существуют значительные отклонения факта от плана, которые были прописаны в бюджете.
  6. Этап выполнения бюджета. На этом этапе подводятся итоги выполнения бюджета, проводится комплексный анализ эффективности бюджета.

Готовые работы на аналогичную тему

Грамотное внедрение системы бюджетирования должно начинаться с определения целей предприятия, которые предусмотрены руководством. Определение вида деятельности предприятия считается отправной точкой в стратегическом менеджменте. Бюджетирование можно назвать новым стратегическим планом деятельности предприятия.

Бюджетирование должно охватывать все уровни управления и структуры. При разработке бюджетов необходимо присутствие не только административного персонала, но и менеджеров всех уровней которые несут ответственность за свою строку в бюджете. Тем самым увеличивается заинтересованность в качественной разработке бюджетов и ответственность за их выполнение.

Замечание 1

В бюджете отражены все цели и задачи, которые предусматривает в своей работе руководство предприятия. Именно поэтому в процессе бюджетирования происходит текущий контроль возможных финансовых показателей.

1. Понятие, принципы и основные функции бюджетирования 2. Основные этапы бюджетирования в организации

Тема 9. прогнозирование в корпорации

Тема 9. Финансовое планирование и прогнозирование в корпорации Вопросы лекции 1. Сущность и принципы финансового планирования 2. Методы финансового планирования и система финансовых планов корпорации 3.

Подробнее

«5 шагов к бюджетному управлению»

Методическое руководство «5 шагов к бюджетному управлению» Версия 2.0 2003г. АННОТАЦИЯ…7 ОТ АВТОРОВ…9 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ…11 ВВЕДЕНИЕ…15 1. ФИНАНСОВАЯ СТРУКТУРА…23 1.1. ТЕОРИЯ…23 1.1.1. Управление

Подробнее

Бюджетирование шаг за шагом

Бюджетирование шаг за шагом Краткое руководство по внедрению системы бюджетирования Шаг 1. Постановка задачи При разработке системы бюджетирования на вашем предприятии сначала определитесь с целями, которых

Подробнее

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ Проф. Безрукова Т.Л., студ. Сергеева Е.А., студ. Пожидаева М.А. Воронежская государственная лесотехническая академия Воронеж, Россия ORGANIZATION OF PROCESS OF BUDGETING

Подробнее

АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ

АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ Александр Яковлев, фирма «1С» Совершенствование организации управления предприятием и повышение дисциплины исполнения управленческих решений находятся в центре внимания

Подробнее

ФИНАНСОВАЯ ПОЛИТИКА КОРПОРАЦИИ. Тема 6

ФИНАНСОВАЯ ПОЛИТИКА КОРПОРАЦИИ Тема 6 Вопросы 1.Финансовая политика и ее значение в развитии корпорации 2. Цели, задачи и основные этапы формирования финансовой политики 3. Оценка эффективности финансовой

Подробнее

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ижевский государственный технический университет» ГЛАЗОВСКИЙ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

Подробнее

О компании ЭСК РусГидро

2014 О компании ЭСК РусГидро ОАО «ЭСК РусГидро» было создано в ноябре 2008. Является 100% дочерним обществом ОАО «РусГидро», объединяет розничные энергосбытовые активы Группы РусГидро. Основные виды деятельности

Подробнее

Б2.Б.4 Бюджетирование

Б2.Б.4 Бюджетирование Направление 38.03.01 «Экономика» Профиль: «Экономика предприятия и организаций городского и жилищнокоммунального хозяйства» Квалификация (степень) бакалавр Фонд оценочных средств

Подробнее

г. Санкт-Петербург, 201 г.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор 201 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущий экономист Финансово-экономическая служба Зарегистрировано в журнале регистрации должностных инструкций учетной записи от 201 г. г. Санкт-Петербург,

Подробнее

Положение о финансовой структуре

ООО «ИнТехПроект» Положение о финансовой структуре УТВЕРЖДАЮ (Должность) (Подпись) (Ф.И.О.) 20 г. Содержание 1. Общие положения… 4 1.1. Базовые принципы… 4 1.2. Сфера применения… 4 1.3. Разработка,

Подробнее

УДК 657 О.Б. Вахрушева,

70 ХГАЭП ХГАЭП ХГАЭП ХГАЭП ХГАЭП ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ХГАЭП ХГАЭП ХГАЭП ХГАЭП ХГАЭП УДК 657 О.Б. Вахрушева, д-р экон. наук, доцент, завкафедрой бухгалтерского учета, анализа и экономической

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ…3

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ…3 1. АНАЛИЗ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ…5 1.1. Финансовое планирование… 5 1.2. Краткосрочное и долгосрочное планирование… 7 1.3. Организация планирования… 8

Подробнее

КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДА БРЯНСКА

КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНАЯ ПАЛАТА ГОРОДА БРЯНСКА СТАНДАРТ ВНЕШНЕГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ СФК 52 «ПРОВЕДЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ФИНАНСОВОГО АУДИТА» (утвержден приказом председателя Контрольно-счетной

Подробнее

Управление финансами организации

Семинары Moscow Business School Исходный URL: https://mbschool.ru/seminars/8090 Управление финансами организации От грамотного управления финансами зависит улучшение экономических показателей. В процессе

Подробнее

Планирование и проектирование организаций

Министерство образования и науки Российской Федерации ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР) Кафедра автоматизации обработки информации (АОИ) УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой

Подробнее

Цикл прогнозирования можно

Самылин А.И. канд. техн. наук, профессор Института международных экономических отношений, г. Москва методы прогнозирования финансовых результатов Деятельность предприятия направлена на получение прибыли,

Подробнее

ТЕМА 11. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ

ТЕМА 11. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ 1. Сущность бюджетирование и его функции 2. Структура генерального бюджета 3. Пример составления операционного бюджета. 4. Финансовые бюджеты 1. СУЩНОСТЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Подробнее

1.1.1. Понятие, объект, назначение бюджетирования

1.1.1. Понятие, объект, назначение бюджетирования

Бухгалтерский управленческий учет тесно связан со сметным (бюджетным) планированием и контролем, которое является его составной частью. Сложные рыночные процессы, с одной стороны, воздействуют на колебания объемов производства и реализации продукции, с другой – влияют на поведение затрат, а значит, и на прибыль. Чтобы выявить и проанализировать динамику производства требуется информация о затратах, не искаженная искусственным распределением накладных расходов по видам продукции. Такую информацию дает управленческий учет (директ-кост), позволяющий из предварительно составленных смет затрат, оперативно выявить отклонения фактических затрат от нормативных и тем самым управлять затратами. Методические основы управления затратами с помощью нормативов (стандартов) затрат также предоставляет управленческий учет (система стандарт-кост).

Управление затратами (через отклонения) не сводится к простому уменьшению затрат. Оно используется для того, чтобы предпринимать соответствующие шаги к достижению определенного уровня дохода, для оценки результатов деятельности и, в случае необходимости, принятия соответствующих мер. В масштабе организации этим обуславливаются специфические действия в области управления затратами на уровне каждого подразделения (центра затрат).

В основе управления затратами можно выделить следующие составляющие:

? планирование затрат;

? установление уровня затрат;

? улучшение стоимостных показателей на каждом этапе деятельности организации.

Сохранение и снижение уровня затрат связано с управлением затратами уже на производственной стадии. Это обеспечивается через единую для всей организации систему финансирования, формируемую с помощью бюджетирования – процесса составления финансовых планов (бюджетов) и смет.

Термины и понятия, связанные с процессом бюджетирования: бюджет, план, смета, в отечественной экономической литературе трактуются по-разному, от чего теряется иногда смысл этого процесса.

Так, понятие, бюджет, часто отождествляется с планом хозяйственной деятельности организации на текущий период; процесс управленческого планирования – с бюджетированием; бизнес-план организации – со сводным бюджетом, а сметы производственных затрат, управленческие и коммерческие расходы – с бюджетами.

Практически, план по своему содержанию представляет собой намеченную на конкретный период времени программу действий (или работу) с указанием целей, содержания, объектов, методов, последовательности и сроков выполнения.

Бизнес-план, соответственно – комплексный план развития организации.

Смета – документированный план денежных средств для финансирования расходов организации (смета затрат на производство, смета строительных работ и т. п.).

А бюджет – финансовый план в стоимостном выражении, документ, обеспечивающий взаимоувязку расходов организации с имеющимися (или возможными) доходами.

Зарубежные экономисты не делают лингвистических различий между рассматриваемыми понятиями. Основное различие между сметой и бюджетом они видят в том, что смета – это документ (расчет), содержащий информацию для планирования и анализа регулируемых затрат на уровне производства, а бюджет (расчет) – на уровне финансов организации. В конечном итоге следует признать, что при всем различии выполняемой роли и методов расчета бюджет, план, смета взаимосвязаны единым процессом бюджетирования.

Специалисты по постановке внутрифирменного бюджетирования предлагают принятую во всем мире предпринимательскую терминологию, характеризующую этот процесс: бюджетирование, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

Объект бюджетирования – бизнес (вид или сфера хозяйственной деятельности).

Бюджетирование – это финансовое планирование, охватывающее все стороны деятельности организации, позволяющее составлять все понесенные расходы и полученные доходы (результаты) в финансовых терминах на предстоящий период. Это и запланированные финансовые сметы, и прогнозируемые объемы привлеченных внешних ресурсов и т. п.

Хорошо поставленная бюджетная система очень важна для предприятия, особенно крупного. Она поможет усовершенствовать координацию всех его подразделений, избежать кризисных ситуаций, улучшить мотивацию, повысить ответственность управленцев всех уровней, предсказать финансовый результат, предотвратить нежелательные ситуации.

В соответствии с этим назначение бюджетирования в самом общем виде – это основа:

? планирования деятельности и приятия управленческих решений;

? оценки всех аспектов финансового состояния организации;

? укрепление финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных единиц интересам организации (компании) в целом и собственникам ее капитала.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETF
      • 401 (к)
    • Инвестирование/Трейдинг

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (ТСЛА)
      • Амазонка (АМЗН)
      • АМД (АМД)
      • Фейсбук (ФБ)
      • Нетфликс (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление капиталом
      • Бюджетирование/экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие гарантии на дом
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные кредиты
      • Лучшие студенческие кредиты
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Практика управления
      • Непрерывное образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление капиталом

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Стать дневным трейдером
      • Трейдинг для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по теме

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дома
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности штата Калифорния
  • #
  • А
  • Б
  • С
  • Д
  • Е
  • Ф
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • Дж
  • К
  • л
  • М
  • Н
  • О
  • п
  • Вопрос
  • р
  • С
  • Т
  • U
  • В
  • Вт
  • Икс
  • Д
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETF
      • 401 (к)
    • Инвестирование/Трейдинг

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (ТСЛА)
      • Амазонка (АМЗН)
      • АМД (АМД)
      • Фейсбук (ФБ)
      • Нетфликс (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление капиталом
      • Бюджетирование/экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие гарантии на дом
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные кредиты
      • Лучшие студенческие кредиты
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Практика управления
      • Непрерывное образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление капиталом

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Стать дневным трейдером
      • Трейдинг для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по теме

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

дома
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности штата Калифорния
  • #
  • А
  • Б
  • С
  • Д
  • Е
  • Ф
  • грамм
  • ЧАС
  • я
  • Дж
  • К
  • л
  • М
  • Н
  • О
  • п
  • Вопрос
  • р
  • С
  • Т
  • U
  • В
  • Вт
  • Икс
  • Д
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Какие концепции бюджета?

Составление бюджета важно для семей, предприятий, государственных учреждений и других организаций. Бюджет помогает установить лимит расходов и то, сколько денег можно потратить на отдельные продукты и проекты. Операционный бюджет для бизнеса помогает определить, какие типы продуктов он может предложить, как продукты будут продаваться и даже как будут оплачиваться работники.

Правительственные учреждения и другие организации имеют аналогичные проблемы.Руководящие принципы и ограничения бюджета часто определяют эффективность организации в ведении ее повседневной деятельности. Понимание основной концепции бюджета необходимо для его создания.

Дефицит и профицит

Однако дефицит относится к расчету, который является результатом сравнения количества поступающих денег с количеством уходящих денег. Всякий раз, когда поступающая сумма денег меньше суммы, которую необходимо потратить, говорят, что организация или бизнес работают с дефицитом.Обычно это приводит к необходимости занимать деньги, чтобы сохранить операционные расходы на прежнем уровне, или сокращать расходы, чтобы соответствовать бюджетным ограничениям.

При избытке происходит обратное. Предприятие или организация имеет больше денег, чем нужно, и должно решить, что делать с дополнительными деньгами. Обычно он используется для оплаты любого существующего долга.

Понимание основной концепции бюджета необходимо для его создания.

Поддержание управляемости долга

Долг является препятствием, с которым часто сталкиваются многие компании и семьи.Долг — это то, чего предприятия стараются избегать, потому что он относится к долгосрочному накоплению дефицита, который переносится из года в год. Долг погашается кредитору, как только заемщик создает излишек, который позволяет ему это сделать.

Затраты на содержание

Затраты означают сумму денег, которая должна быть потрачена для поддержания организации или бизнеса. То же самое относится и к семьям, у которых есть регулярные расходы и счета, которые они должны оплачивать. Сложение общей суммы затрат определяет размер бюджета.

Бюджет может состоять из двух видов затрат: прямых и косвенных затрат. Прямые затраты – это затраты, возникающие в результате конкретных проектов, на которые необходимо выделить определенное количество средств. Косвенные затраты — это те, которые необходимы для продолжения работы бизнеса, но не предназначены специально для конкретного проекта. Их иногда называют накладными расходами и включают в себя такие вещи, как арендная плата и коммунальные услуги.

Балансировка бюджета

Балансировка бюджета относится к процессу учета, используемому при составлении бюджета.В бюджетном процессе используются различные виды бухгалтерского учета.

Цель использования бухгалтерских процедур для балансировки бюджета состоит в том, чтобы возложить ответственность за свои действия на тех, кто отвечает за расходование денег. В конце концов, бюджет должен быть сбалансирован так, чтобы расходы и доходы соответствовали друг другу, или чтобы создавался профицит для ликвидации долга. Вы можете использовать приложения для составления бюджета, чтобы помочь в этом процессе.

Что такое бюджетный процесс? — Определение | Значение

Определение: Бюджетирование — это процесс планирования будущей деловой деятельности путем установления целей эффективности и включения их в формальный план.Другими словами, составление бюджета — это процесс постановки финансовых целей для компании и создания плана для достижения этих целей.

Что означает процесс бюджетирования?

Составление бюджета — это гораздо больше, чем руководство, которое садится и придумывает показатели производительности, которых они хотят достичь в следующем квартале. Бюджет – это план на будущее компании. Менеджеры и члены правления встречаются и обсуждают, какой они хотят видеть компанию в ближайшие годы, какие рынки они хотят использовать и какие продукты они хотят создавать.Чтобы реализовать любой из этих долгосрочных планов, компания должна иметь возможность создавать возможности и отслеживать прогресс на этом пути. Это именно то, что делает бюджет.

Пример

Составляя бюджет на будущее, руководство может рассчитать повышение производительности и повысить вероятность успеха. Обычно они начинают процесс составления бюджета с постановки будущих целей и анализа прошлых результатов. Как только руководство получит хорошее представление о том, как компания работала в прошлом, оно может начать делать оценки и ставить цели для будущих ожидаемых результатов.

Бюджет не ограничивается только постановкой целей по эффективности. Руководство должно периодически оценивать и сравнивать фактическую производительность с ожидаемой, чтобы увидеть, насколько компания близка к достижению своих целей. Если определенные отделы не достигают своих целей, руководство должно решить проблему в течение периода, чтобы компания в целом могла выполнить свои задачи к концу периода.

Как видите, процесс бюджетирования — это гораздо больше, чем просто создание отчета в начале периода.Это постоянный эффект повышения производительности компании путем отслеживания фактических результатов и сравнения их с конкретными целями.


Значение, цель, процесс и принципы

Прочтите эту статью, чтобы узнать о составлении бюджета. Прочитав эту статью, вы узнаете о: 1. Значение составления бюджета 2. Цель и задачи составления бюджета 3. Процесс составления бюджета 4. Основополагающие принципы.

Значение бюджетирования:

Бюджетирование – это процесс разработки, реализации и реализации бюджетов.Это управленческий процесс планирования и подготовки бюджета, бюджетного контроля и связанных с ним процедур. Бюджетирование – это высший уровень учета с точки зрения будущего, который указывает на определенный образ действий, а не просто на отчетность.

Это неотъемлемая часть такой управленческой политики, как долгосрочное планирование, движение денежных средств, капитальные затраты и управление проектами.

Следует помнить, что составление бюджета — это не прогнозирование. Это правда, что составление бюджета включает в себя своего рода прогнозирование, особенно в области бюджета продаж.Но физически этот процесс представляет собой детальный анализ и планирование, а не просто прогнозирование будущих результатов.

Прогнозирование — это процесс предсказания будущего состояния мира в связи с теми аспектами мира, которые имеют отношение к будущей деятельности и могут повлиять на нее.

Любой организованный бизнес не может избежать предвидения или расчета будущих условий и тенденций для разработки своей будущей политики и решений. Прогнозирование связано с вероятными событиями, тогда как составление бюджета связано с запланированными событиями.Бюджетированию должно предшествовать прогнозирование, но прогнозирование может выполняться для других целей, помимо составления бюджета.

Таким образом, при прогнозировании делается оценка того, что может произойти, тогда как составление бюджета — это процесс определения политики и программы, которым необходимо следовать в будущем. Кроме того, прогнозирование не подразумевает никакого контроля, в то время как составление бюджета является инструментом контроля, поскольку оно представляет собой действия, которые могут быть сформированы по доброй воле, чтобы они соответствовали условиям, которые могут или не могут произойти.

Таким образом, бюджет представляет собой операционный и финансовый план, в котором излагается цель, которую руководство, по-видимому, достигает на основе сделанных прогнозов. Прогноз обозначает некоторую степень гибкости, тогда как бюджет обозначает определенную цель.

Цель и задачи бюджетирования :

Общая цель составления бюджета состоит в том, чтобы планировать различные фазы бизнес-операций, координировать деятельность различных отделов фирмы и обеспечивать эффективный контроль над ней.

Для достижения этой цели бюджет направлен на достижение следующих целей:

1. Для прогнозирования будущих продаж фирмы, производственных затрат и других расходов, чтобы получить желаемую сумму дохода и свести к минимуму возможность коммерческих потерь.

2. Чтобы предвидеть будущее финансовое состояние фирмы и будущую потребность в средствах, которые будут задействованы в бизнесе, с целью сохранения платежеспособности фирмы.

3. Принять решение о составе капитализации, чтобы обеспечить наличие средств по разумной стоимости.

4. Координировать усилия различных отделов фирмы для достижения общих целей.

5. Повысить эффективность работы различных отделов, отделов и центров затрат фирмы.

6. Закрепить обязанности руководителей разных отделов.

7. Обеспечить эффективный контроль над денежными средствами, запасами и продажами фирмы, и

8. Облегчить централизованный контроль над фирмой через бюджетную систему.

Процесс бюджетирования :

Процесс составления бюджета обычно начинается, когда менеджеры получают прогнозы высшего руководства и цели маркетинговых проектов на предстоящий год вместе с графиком, в котором указывается, когда бюджет должен быть завершен. Прогнозы и цели, предоставленные высшим руководством, представляют собой руководящие принципы, в рамках которых готовятся бюджеты отделов.

Обычно работа по составлению бюджета начинается с оценки объема продаж, поскольку от объема продаж зависит вся деятельность фирмы.Подготовка оценки продаж требует оценки существующей рыночной ситуации и прогнозирования своих представлений о том, какой будет рыночная позиция в последующий период, на который предлагается бюджет. Учитывается ряд внутренних и внешних факторов.

Смета продаж, подготовленная менеджером по маркетингу, затем представляется на рассмотрение бюджетного комитета. Бюджетный комитет, состоящий из высшего руководства, тщательно рассматривает прогноз в свете прошлых результатов и прогнозов на будущее в соответствии с рекомендациями экономистов и статистиков и, при необходимости, рекомендует внести изменения в расчет или, если необходимо, требует полного повторного изучения и пересмотра.

По рекомендации бюджетного комитета президент организации утверждает смету продаж, которая затем становится бюджетом продаж организации. Бюджет продаж сопровождается бюджетом, покрывающим расходы на продажу и распространение. Два бюджета вместе дают чистую выручку от продаж, ожидаемую в следующем году.

После подготовки бюджета продаж и бюджета продаж и распределения составляется производственный бюджет фирмы.Производственный бюджет основан на производственных прогнозах, которые составляются с учетом бюджета продаж, максимального и минимального запаса готовой продукции, который необходимо поддерживать, мощности завода и наличия различных факторов производства.

Когда целевое производство на бюджетный период определено, производственный бюджет (выраженный в количествах, которые должны быть произведены) может быть преобразован в бюджет производственных затрат. Бюджет производственных затрат состоит из бюджета затрат на материалы, бюджета затрат на оплату труда и бюджета накладных расходов.

Бюджет затрат на материалы показывает ожидаемую стоимость материалов, необходимых для предусмотренных в бюджете целей производства и продаж. Определение стоимости материалов включает количество, которое будет использоваться, и ставку за единицу. Задача определения необходимого количества лежит на отделе производственной инженерии, в то время как отдел закупок отвечает за определение ставки.

Бюджет затрат на рабочую силу прогнозирует прямые затраты на рабочую силу, которые, как ожидается, будут потрачены на осуществление целевого производства.Подготовка этого бюджета требует информации о времени, необходимом для выполнения одной единицы работы, и о заработной плате, которая будет выплачиваться за нее.

Бюджет накладных расходов представляет собой отчет об ожидаемых накладных расходах (включая постоянные и переменные накладные расходы), которые фирма должна будет понести в течение бюджетного периода. Этот бюджет составляется на основе прогнозов накладных расходов всех отделов фирмы.

После того, как бюджет затрат на материалы, трудозатраты и бюджет накладных расходов подготовлен, можно составить полный бюджет производственных затрат.Этот бюджет обычно представляется в виде сметы затрат.

Для достижения устойчивого конкурентного превосходства над конкурентами организация должна разработать новые продукты или новые процессы для производства существующих продуктов с минимальными затратами. Таким образом, организация должна нести расходы на исследования и разработки.

Бюджет исследований и разработок состоит из двух частей:

(i) Фиксированные или постоянные расходы, необходимые для поддержания научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на неснижаемом уровне; и

(ii) Затраты, понесенные в связи с завершением текущих проектов или проектов, которые будут начаты.Именно руководство решает, какие новые проекты следует принять и следует ли отказаться от каких-либо из существующих проектов.

Бюджет капиталовложений подготовлен для оценки поступлений и платежей по счету операций с капиталом, а не по счету доходов. В соответствии с решением руководства о капитальных затратах, которые должны быть произведены в течение бюджетного периода, составляется бюджет капиталовложений, показывающий ежемесячные поступления и платежи по счету операций с капиталом.

Бюджет денежных средств, показывающий ожидаемые поступления и платежи по счету доходов, готовится отдельно.После того, как отдельные бюджеты для продаж, финансирования производства и других видов деятельности подготовлены и утверждены, а целевые объемы продаж, себестоимость продаж и расходы определены, можно составить целевой отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет. Эти отчеты вместе известны как генеральный бюджет.

Бюджетный процесс показан на рисунке 15.1.

Основополагающие принципы бюджетирования:

Для обеспечения того, чтобы бюджет служил эффективным методом принятия управленческих решений, необходимо учитывать некоторые основные принципы.

Эти принципы:

1. Поддержка управления :

Поддержка и сотрудничество высшего руководства необходимы для успешного исполнения бюджета. Оно должно быть заинтересовано не только в постановке целей и составлении бюджетов, но и в постоянном контроле за фактической производительностью, чтобы выявить отклонения, если таковые имеются, и принять корректирующие меры, мотивировать персонал и вознаграждать хороших исполнителей.

2. Участие сотрудников:

Бюджет должен быть установлен на максимально возможном уровне мотивации.Все уровни управления должны участвовать в установлении целей и подготовке бюджета. Это приведет к определению реалистичных целей.

Участие сотрудников в процессе бюджетирования не только заставит их тщательно обдумать вероятное развитие в предстоящем периоде и соответствующим образом подготовить бюджет, но и будет мотивировать их прилагать усилия для достижения бюджетных уровней эффективности и активности.

3. Заявление об организационной цели :

Цель организации должна быть определена количественно и четко сформулирована.Эти цели должны быть установлены в рамках корпоративных целей и стратегий. Четко определенная корпоративная политика и стратегия являются необходимым условием для составления бюджета.

4. Учет ответственности :

Отдельные сотрудники должны быть проинформированы об ожиданиях руководства. Только те затраты, над которыми физическое лицо имеет преобладающий контроль, должны использоваться при оценке эффективности этого физического лица. Отчеты об ответственности часто содержат сравнение бюджета с фактическим.

5. Организационная структура :

Должна быть хорошо спланированная организационная структура с четко определенными полномочиями и ответственностью различных уровней управления. Роль и обязанности Бюджетного комитета и его Председателя должны быть доведены до сведения сотрудников организации.

6. Гибкость :

Если основные допущения, лежащие в основе бюджета, изменяются в течение года, бюджет следует переформулировать. Это позволит руководству сравнить фактический уровень операций с ожидаемой производительностью на этом уровне.

7. Сообщение результатов :

Должны быть установлены надлежащие системы связи для управленческой отчетности и информационного обслуживания, чтобы информация, относящаяся к фактической деятельности, своевременно и точно представлялась соответствующему руководителю, чтобы при необходимости предпринимались корректирующие действия.

8. Надежная система учета:

Организация должна иметь хорошую систему бухгалтерского учета, чтобы генерировать точную, точную, надежную и оперативную информацию, которая необходима для успешного внедрения бюджетной системы.

Определение бюджета — AccountingTools

Многие бюджеты готовятся в электронных таблицах, хотя более крупные предприятия предпочитают использовать программное обеспечение для составления бюджета, которое является более структурированным и поэтому менее подвержено вычислительным ошибкам. Программное обеспечение для составления бюджета также содержит элементы управления, которые предотвращают изменение модели бюджета неавторизованным пользователем.

Составление бюджета

Предприятия обычно создают бюджеты в соответствии с определенным графиком.Он начинается с принятия решений о том, какие продукты и услуги будут предлагаться, а также о том, будут ли продажи осуществляться в новых географических регионах. Затем делается оценка продаж на основе исторической информации о продажах и оценок отдела продаж. Затем эта информация используется в качестве основы для разработки производственного бюджета, а также для оценки себестоимости проданных товаров и уровня запасов. Затем оцениваются бюджеты других отделов, а также уровни расходов на исследования и разработки, а также на приобретение активов.Затем эти бюджеты объединяются в генеральный бюджет, из которого делаются оценки финансовых потребностей бизнеса в течение бюджетного периода. Результат может пройти через несколько итераций, прежде чем будет создана разумная бюджетная модель.

Как улучшить результаты бюджета

Бюджет в основном используется в качестве основы для измерения фактических результатов. Это может ввести в заблуждение, поскольку бюджеты со временем становятся все более неточными, что приводит к большим отклонениям, не имеющим под собой реальной основы.Чтобы уменьшить эту проблему, некоторые компании периодически пересматривают свои бюджеты, чтобы приблизить их к реальности, или составляют бюджет только на несколько периодов в будущем, что дает тот же результат. Другим вариантом является использование гибкого бюджета, в котором переменные затраты в рамках бюджета изменяются в зависимости от фактических уровней продаж в течение отчетного периода. Еще один способ улучшить результаты бюджета — агрегировать статьи бюджета. Это уменьшает отклонения, которые могут возникнуть, когда суммы бюджета определены слишком узко для слишком большого количества счетов.

Работа без бюджета

Еще один способ избежать проблем с бюджетом — работать без бюджета. Для этого требуется постоянный краткосрочный прогноз, на основе которого можно принимать бизнес-решения, а также измерения производительности на основе достижений группы сверстников. Хотя на первый взгляд работа без бюджета может показаться слишком небрежной, чтобы быть эффективной, системы, заменяющие бюджет, могут быть удивительно эффективными. Этот подход особенно полезен для нового бизнеса, у которого нет исторических линий тенденций производительности, на которых можно основывать свои бюджетные оценки.

Родственные курсы

Составление бюджета

Составление бюджета капиталовложений

Значение, процесс, пример, типы и методы

Что такое бюджетирование?

Бюджетные проекты предполагали доходы и расходы на будущий период на основе преобладающих внутренних и внешних факторов. Подробный отчет о прогнозируемом финансовом результате готовится с учетом входных данных с различных уровней.

Это проверка работоспособности организации — она необходима, чтобы избежать нехватки наличности или убытков.Изменения в доходах и расходах вызваны законами о труде, инфляцией, ростом рынка и экономическими спадами. Бюджетирование осуществляется высшим руководством по принципу «сверху вниз»; другие уровни реализуют его. При восходящем подходе исходные данные с разных уровней направляются высшему руководству.

  • Бюджетирование – это систематический подход, предсказывающий доходы и расходы отдельного человека, семьи, группы, предприятия или правительства. Реалистичный отчет помогает компаниям отслеживать свои финансовые показатели.Это имеет решающее значение для принятия решений.
  • Они подразделяются на личные, корпоративные, правительственные, статические, гибкие, основные, операционные, денежные, финансовые и трудовые подтипы.
  • Инкрементный, нулевой, основанный на деятельности, совместный, согласованный и ценностное предложение — это разные методы составления бюджета.

Объяснение составления бюджета

Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку на авторствоСтатья Ссылка будет гиперссылкой
Например:
Источник: Бюджетирование (wallstreetmojo.ком)

Составление бюджета осуществляется отдельными лицами, семьями, группами, компаниями и правительством для планирования, мониторинга и контроля финансов. Это повсюду; домохозяйки используют его для управления своими ежемесячными расходами. Расходы — это расходы, понесенные организацией при завершении любой транзакции, что приводит либо к созданию дохода от актива, либо к изменению обязательств, либо к привлечению капитала. Читать дальше и сбережениям; правительство полагается на него, чтобы управлять нацией.

Ожидаемый доход Доход — это сумма денег, которую бизнес может заработать в ходе своей обычной деятельности, продавая свои товары и услуги.В случае федерального правительства это относится к общей сумме доходов, полученных от налогов, которые остаются неотфильтрованными от каких-либо вычетов.Читать далее и предполагаемые расходы являются двумя важными компонентами. Ожидаемый доход — это потенциальный приток денежных средств, который может генерировать физическое лицо, юридическое лицо или правительство. С другой стороны, предполагаемые расходы — это отток денежных средств, который физическое лицо, фирма или правительство ожидают совершить в предстоящий период.

Доступ возможен как сверху вниз, так и снизу вверх.При подходе «сверху вниз» руководство оценивает затраты на высшем уровне. Оценка затрат — это предварительный этап для любого проекта, операции или программы, на котором выполняется разумный расчет всех затрат по проекту и, следовательно, требуется точное суждение, опыт и точность.Подробнее и постепенно перемещается вниз по уровням. В конечном итоге высшее руководство готовит разбивку расходов и передает ее на реализацию. Напротив, при подходе «снизу вверх» менеджеры готовят отчеты по отделам на основе вклада команды и прошлого опыта.Затем они отправляют его на утверждение высшему руководству.

Типы бюджетирования

Ниже приведены различные типы бюджетов, подготовленных отдельными лицами, предприятиями и правительствами.

Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку на авторствоСтатья Ссылка будет гиперссылкой
Например:
Источник: Budgeting (wallstreetmojo.com)

  • Личный бюджет : Индивидуальное лицо или семья планируют свои ежемесячные доходы Доходы обычно определяются как чистый доход компании, полученный после снижения себестоимости продаж, операционных расходов, процентов и налогов от всех доходов от продаж за определенное время. период.В случае физического лица это включает в себя заработную плату или другие платежи, а также расходы, чтобы гарантировать, что у них не закончатся наличные деньги до следующей зарплаты.
  • Корпоративный бюджет : Это план поддержания денежного потока. Денежный поток — это сумма денежных средств или их эквивалентов, созданных и потребленных Компанией за определенный период. Это оказывается предпосылкой для анализа силы бизнеса, прибыльности и возможностей для улучшения. читать далее, наличные деньги и фонды на случай чрезвычайных ситуацийЧрезвычайный фонд — это источник денег, который вы воздерживаетесь от траты и храните в безопасном месте, чтобы использовать в случае необходимости.Поскольку сбережения, вложенные в резервный фонд, легко доступны для снятия, они выступают в роли спасителя в непредвиденных обстоятельствах. Чрезвычайными ситуациями могут быть внезапная потеря работы, неотложная медицинская помощь или большие убытки на финансовом рынке. Читайте эффективнее. Он включает продажи, материалы, производство и фабричные накладные расходы. Фабричные накладные расходы, также называемые фабричным бременем, представляют собой сумму всех косвенных расходов, связанных с производством товаров, таких как заработная плата на обеспечение качества, фабричная арендная плата, страхование производственных зданий и т. Д.Подробнее.
  • Государственный бюджет : Финансовый план, подготовленный федеральным правительством, включает предполагаемый национальный доход за определенный финансовый или финансовый год. Финансовый год (FY) называется периодом продолжительностью двенадцать месяцев и используется для составления бюджета, ведения бухгалтерского учета и вся другая финансовая отчетность по отраслям. Некоторые из наиболее часто используемых финансовых годов предприятиями по всему миру: с 1 января по 31 декабря, с 1 апреля по 31 марта, с 1 июля по 30 июня и с 1 октября по 30 сентября.Доход поступает от налогов, сборов и грантов. Он также учитывает ожидаемые расходы на общественные услуги и инфраструктуру. Инфраструктура относится к фундаментальным физическим и технологическим основам, которые регион или отрасль создают для надлежащего функционирования своей экономики. Подробнее. Существует два типа федеральных бюджетов — капитальный и доходный.
  • Основной бюджет : Это кульминация различных бюджетов более низкого уровня, подготовленных для различных областей бизнес-операций. Деловые операции относятся ко всем тем действиям, которые сотрудники ежедневно выполняют в рамках организационной структуры для производства товаров и услуг для достижения целей компании, таких как получение прибыли.Подробнее. Это сводный бизнес-план.
  • Операционный бюджет : создается в начале определенного периода. Он отражает учет прибылей и убытков. Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках, представляет собой финансовый отчет, в котором обобщаются доходы и расходы организации, понесенные в течение финансового периода, и который свидетельствует о финансовых результатах компании, показывая, сделала ли компания прибыли или понесенных убытков за этот период.подробнее — учет постоянных, неоперационных, переменных и капитальных расходовКапитальные затраты или капитальные затраты — это расходы на приобретение активов компанией в течение определенного периода, определяемые путем добавления чистого прироста фабрики, основных средств, оборудования и расходов на амортизацию в течение финансовый год.Подробнее.
  • Статический Бюджет: в основном формируется правительством и некоммерческими организациями. Он жесткий и не допускает вариаций в зависимости от деятельности учреждения.Это прогноз доходов и расходов, основанный на ожидаемых значениях. Фактические результаты могут отличаться от прогнозируемых значений.
  • Гибкий бюджет : Это реалистичный подход, принятый предприятиями. Гибкий план учитывает изменения в расходах и затратах за период и соответствующим образом корректируется.
  • Финансовый бюджет : включает активы, обязательства и акционерный капитал Акционерный капитал представляет собой остаточную долю акционеров в компании и рассчитывается как разница между активами и пассивами.Отчет об акционерном капитале в балансе подробно описывает изменение стоимости акционерного капитала с начала до конца отчетного периода.Подробнее. Он отображает краткосрочные и долгосрочные финансовые цели компании.
  • Бюджет наличности : Это просто заранее подготовленный денежный поток. Он документирует ожидаемую кредиторскую и дебиторскую задолженность на предстоящий период. Он готов гарантировать, что у бизнеса будет достаточно денег, чтобы управлять организацией без особых усилий.
  • Бюджет рабочей силы : Он специально разработан для трудоемких работ. Интенсивные трудовые ресурсы подразумевают те задачи, для выполнения которых требуется тяжелая рабочая сила.В производстве товаров и услуг отрасль считается трудоемкой, если производственный процесс больше зависит от человеческих ресурсов, чем от машин. Предприятия, которые сильно зависят от сотрудников, нуждаются в систематическом плане, уравновешивающем доходы и заработную плату.

Методы бюджетирования

Ниже приведены различные методы подготовки финансовых планов.

№ 1 – Инкрементное бюджетирование

Это традиционный метод; менеджер берет бюджет предыдущего периода в качестве эталона.Далее ожидаемое процентное изменение либо суммируется, либо вычитается для формирования текущего бюджета. Он включает поправку на инфляцию, общий рост рынка и другие соответствующие факторы.

№ 2 – Бюджетирование с нуля (ZBB)

В этом методе все цифры обнуляются, и менеджер начинает с новой интерпретации всех элементов. Каждое новое число руководитель должен аргументированно обосновывать, в отличие от использования показателей предыдущего отчетного периода. Под учетным периодом понимается период, в котором учитываются все финансовые операции и составляется финансовая отчетность.Это может быть ежеквартально, раз в полгода или ежегодно, в зависимости от периода, за который вы хотите создать финансовую отчетность для представления инвесторам, чтобы они могли отслеживать и сравнивать общую эффективность компании. Подробнее. ZBB устраняет традиционные расходы, которые больше не требуются. Это стратегический нисходящий подход, при котором переоценивается каждая деталь и каждое решение.

№3 – Бюджетирование на основе деятельности

Идентифицированы операции или действия, которые генерируют затраты для бизнеса.Разработаны стратегии снижения затрат. Он в основном используется в зрелых организациях.

№ 4 – Совместное бюджетирование

Руководители высшего звена часто обращаются за помощью к руководителям и работникам различных отделов при составлении финансового плана. Это восходящий подход.

№ 5 – Согласованное бюджетирование

Он имеет как нисходящие, так и восходящие черты. Менеджеры и сотрудники вместе составляют финансовый план, учитывая цели и задачи, установленные высшим руководством.

№ 6 – Бюджет ценностного предложения

Как следует из названия, каждая стоимость переоценивается и оправдывается на основе ее воздействия. Ненужные расходы исключаются.

Процесс бюджетирования

Ниже приведены семь шагов финансового планирования. Финансовое планирование и анализ (FP&A) — это составление бюджета, анализ и прогнозирование финансовых данных в соответствии с финансовыми целями и поддержкой стратегических решений. Это помогает инвесторам узнать, является ли компания стабильной и прибыльной для инвестиций.Подробнее.

  1. Во-первых, определите цель финансового планирования.
  2. Затем интерпретируйте и сравните исторические данные доходов и расходов.
  3. Затем разработайте приблизительный бюджет, чтобы направить действия на достижение цели.
  4. Далее уточните результаты, чтобы записать окончательный бюджет.
  5. Подготовить и представить бюджетный отчет.
  6. Время от времени пересматривайте финансовый план — выявляйте лазейки.
  7. Отслеживайте производительность, при необходимости принимая необходимые корректирующие меры.

Пример бюджетирования

Руководство ABC Ltd. ставит перед отделом продаж новую цель продать 12000 единиц по более низкой цене в течение года, чтобы повысить общую прибыльность организации. Прибыльность относится к способности компании получать доход и максимизировать прибыль сверх своих расходов и операционных затрат. Он измеряется с использованием конкретных коэффициентов, таких как маржа валовой прибыли, EBITDA и маржа чистой прибыли. Это помогает инвесторам анализировать эффективность компании.Подробнее. Но производственная единица не может производить 12000 штук в год. Это потенциально может привести к частым столкновениям между отделами продаж и производства. Если бы в финансовом планировании учитывались ресурсы производственного подразделения, эту проблему можно было бы предотвратить.

С другой стороны, если отдел продаж достиг цели, торговый персонал ожидал повышения или поощрения за свою работу. Однако из-за снижения производства стимулы не были предоставлены. Руководству, возможно, придется тратить больше на заработную плату без увеличения доходов.Вот почему компаниям нужны сводные бюджеты, объединяющие различные отделы.

Важность

Предположим, что Райан идет в универмаг и выбирает много вещей. У кассы он понимает, что ему не хватает наличных. В конце концов он выгружает товары из своей тележки. Именно здесь играет роль финансовое планирование, спасающее людей от потенциального смущения.

Давайте посмотрим на некоторые другие его преимущества:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему важны бюджеты?

Будь то личные, корпоративные или государственные финансы, все требует планирования для достижения краткосрочных или долгосрочных целей.Прогнозирование доходов и расходов помогает отслеживать финансы — предотвращает перерасход и исчерпание резервных фондов.

Как составляется бюджет?

Чтобы составить финансовый план, менеджеру сначала необходимо определить цель. Следующим шагом является сбор и сравнение исторических и текущих данных. Затем прогнозируются будущие доходы и расходы на основе имеющихся данных. Таким образом, составляется реалистичный план. В конечном итоге, всесторонний отчет представляется руководителям высшего уровня.

Что такое «бюджетное правило 50 30 20»?

«Правило 50-30-20»u0022 рекомендует тратить 50% заработка (после уплаты налогов) на предметы первой необходимости. Из оставшейся части правило рекомендует тратить 30% на отдых и 20% на сбережения.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по составлению бюджета и его значению. Здесь мы объясняем типы бюджетирования, методы, процессы, примеры и важность.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.