Бизнес-Новости
Разное / Подлинность подписи на документе: Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов :: Министерство юстиции Российской Федерации

Подлинность подписи на документе: Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов :: Министерство юстиции Российской Федерации

Содержание

Свидетельство подлинности подписи на документе, услуги нотариуса Король В.А.

Свидетельствование подлинности подписи на документе нотариусом

Сложившаяся деловая практика предусматривает, что любые документы должны иметь подпись лица, их оформившего. Но в жизни нередко возникают ситуации, когда необходимо дополнительное подтверждение, что данная подпись совершена именно обозначенным лицом. В этом случае, можно воспользоваться услугой – свидетельствование подписи нотариусом.

Когда это необходимо?

Случаи, когда требуется нотариальное подтверждение подписи можно условно разделить на: необязательные и обязательные. К первым относятся все ситуации, в которых свидетельствование подлинности подписи на документе осуществляются по желанию заинтересованного лица. Например, человек не имеет возможности совершить подписание документа в присутствии другого лица и тем самым подтвердить подлинность подписи.

Ситуации же, когда свидетельствование подлинности подписи, носит обязательный характер, регламентированы законодательством. Нотариус должен заверить подпись в следующих случаях:

  • Регистрационные формы заявлений, подаваемых в налоговые органы;

  • Документы для кредитных учреждений, включая банковские карточки при открытии расчетного счета и др.

Обязательна подлинность подписи переводчика у нотариуса при использовании переводов документов в официальных целях, например, при оформлении патента на работу иностранному гражданину, а также в ряде других случаев, направления документов в официальные органы.

Отметим, что согласно положений законодательства, нотариус заверяет подлинность, но не несет ответственности за содержание самого документа т.е. данная услуга направлена на подтверждение личности, а не на подтверждение изложенных в документе фактов.

Порядок подтверждения

Свидетельствование подлинности подписи на документе нотариусом выполняется при наличии следующих документов от представителя юридического лица:

  • Документы о регистрации – ИНН, ОГРН;

  • Устав – действующая редакция в виде копии, заверенной налоговой или нотариусом;

  • Протокол или решение о назначении на должность единоличного исполнительного органа, а в случае исполнения этих функций управляющим – договор об управлении;

  • Приказ, распоряжение о назначении на должность лица, чья подпись подлежит заверению;

  • Документ, подтверждающий личность подписанта. В определенных случаях, нотариус может запросить дополнительные документы.

После проверки указанных документов нотариусом, заинтересованное лицо в его присутствии проставляет свою подпись на документе.

Заверить подлинность у нотариуса можно достаточно быстро – 15-30 минут, при условии, что заявитель подготовил все необходимые документы.

Стоимость услуг

Свидетельствование подлинности подписи предусматривает оплату услуг согласно тарифов нотариальной палаты и зависит от вида документов, подпись на котором необходимо заверить. Обратитесь в нотариальную контору для получения подробной информации о тарифах на заверение подписи, а также задайте другие интересующие вопросы.

Тарифы

Ст. 91 Закон РБ О Нотариате Свидетельствование подлинности подписи на документе 305-З от 18.07.2004 г. Закон Республики Беларусь О Нотариате и Нотариальной Деятельности Статья 91 Комментарий

1. Нотариус, уполномоченное должностное лицо, должностное лицо загранучреждения свидетельствуют подлинность подписи гражданина, сделанной в их присутствии на документе на бумажном носителе.

2. Не может свидетельствоваться подлинность подписи на документе, если:

содержание документа противоречит законодательству;

документ составлен не на языке нотариального делопроизводства и не имеет надлежащим образом оформленного перевода;

содержание документа представляет собой изложение сделки;

содержание документа представляет собой изложение свидетельских показаний, если иное не установлено законодательными актами.

3. На документе, выражающем содержание сделки, может быть засвидетельствована только подлинность подписи лица, которое подписалось за сторону сделки, не имевшую возможности подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности, а также переводчика, если нотариальное действие совершается с его участием.

4. При свидетельствовании подлинности подписи на документе нотариус, уполномоченное должностное лицо, должностное лицо загранучреждения не удостоверяют изложенные в нем факты, о чем до удостоверительной надписи производят соответствующую запись на документе, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

5. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на документе, составленном за пределами Республики Беларусь, легализация этого документа либо проставление апостиля не требуются.

Подлинность подписи переводчика на переводе документа, исходящего от гражданина, свидетельствуется только в случаях, когда подлинность подписи такого гражданина на документе засвидетельствована в порядке, установленном настоящим Законом.

Свидетельствование копий документов

Свидетельствование копий документов сегодня является самым популярным как среди жителей Югры, так и всей России нотариальным действием. Поэтому гражданам при совершении этого нотариального действия необходимо помнить некоторые правила. Так, например, совсем недавно, 21 декабря 2013 года, был принят федеральный закон N 353-ФЗ, внесший некоторые изменения в порядок свидетельствования копий с документов. Согласно этому документу нотариусы, к примеру, могут отказать гражданам в свидетельствовании копии, если в ней нарушен публичный порядок (имеются призывы к свержению существующего политического строя, к террористическим действиям и т. п.). Еще один существенный момент — копия ламинированного документа может быть засвидетельствована лишь в том случае, если этот документ был изначально пластиковым (СНИЛС, банковская карта). О других правилах совершения данного нотариального действия – в нашем следующем материале.

Для чего это нужно?

Это нотариальное действие представляет собой свидетельствование тождественности текста предъявленной нотариусу копии с оригиналом. Свидетельствуя верность копии документа, нотариус не свидет​ельствует достоверность сведений, изложенных в нем, а лишь подтвер​ждает факт тождественности текста и реквизитов копии тексту и реквизи​там представленного документа.

Нотариальное свидетельство​вание верности копий документов и выписок из них имеет важное значение в деле охраны прав и интересов, реализации конституци​онных прав граждан и юридических лиц. Копии документов необходимы для поступления на работу, в учебное заведение, для получения пенсий и пособий, наследства, денег или имущества, для приобретения недвижимости или осуществления предпринимательской деятельнос​ти. С другой стороны, этот вид нотариального действия имеет непосредственное отношение к деятельности предприятий, организаций, учреждений, для которых, как правило, предназначены нотариально засвидетельствованные копии. На основании последних обычно производится регистрация юридических лиц, открытие счетов в банках, получение денежных средств, получение лицензий, прием на работу, назначение пенсий, пособий, выдача денег, докумен​тов и прочее.

Основные правила

На что же, в первую очередь, необходимо обратить внимание при обращении к нотариусу за совершением этого нотариального действия? Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государ​ственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

За свидетельствованием верности копии или выписки из документа может обратиться любое лицо, не обязательно являющееся владельцем документа.

Копия документа может быть исполнена от руки, с использованием технических средств или способом свето- либо фотокопирования.

Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, текст удостоверительной надписи нотариуса, подпись нотариуса и печать нотариуса.

Текст удостоверительной надписи должен быть изложен непосредственно на копии и не может быть подшит либо подклеен к тексту копии. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Документы — без дефектов

Следует всегда помнить, что верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содер​жатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. При этом выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридичес​ких лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полнос​тью.

Верность копии документа, выданного граждани​ном, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Верность копии с копии документа свиде​тельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнемслучае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариус откажет вам в свидетельствовании верности копии или выписки, в случаях, если:

—​ в тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные не оговоренные исправления;

—​ документ или его часть исполнены каранда​шом;

—​ документ в силу повреждений или ветхости

имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должнос​тного лица, или имеет какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или его подлинности;

—​ нарушена целостность документа, что не позволяет установить его идентичность;

—​ документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью.

Документы от граждан

Верность копии документа, выданного гражданином, свиде​тельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учрежде​ния, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа, выданного граждани​ном, если подлинность его подписи засвиде​тельствована в каких-либо других органах, например, в органах социальной защиты, в военкомате и т.д.

В последние годы для свидетельствования верности копий все чаще представляются доку​менты, выданные гражданами, на которых подлинность подписи граждан не засвиде​тельствована нотариально. Поэтому не могут быть засвидетельствованы копии договоров между гражданами в простой письменной форме, поскольку подлинность подписи граждан в указанных договорах нотариально не засвиде​тельствована.

Свидетельствование верности перевода

В соответствии со ст. 81 Основ законода​тельства РФ о нотариате нотариус свидет​ельствует верность перевода документа с одного языка на другой. Если нотариус владеет инос​транным языком, на котором составлен оригинал документа, то соответствие удостоверяемого перевода этому оригиналу нотариус устанавли​вает самостоятельно. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод документа может быть сделан дипломированным перевод​чиком, известным нотариусу. Присутствие переводчика при удостоверении верности перевода обязательно, так как нотариус в этом случае свидетельствует подлинность его подписи на переводе, истребуя при этом диплом (иной документ) о получении им специальности в качестве переводчика с соответствующего иностранного языка.

В практике совершения рассматриваемого нотариального действия сложился ряд особен​ностей его оформления. Так, если при соверше​нии нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод этого документа на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником: оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

В случае, когда перевод, выполняется на отдельном от подлинника листе, он прикрепляет​ся к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и его печатью с указанием количества прошитых и пронумеро​ванных листов.

 

Свидетельствование подлинности подписи на документе в 2021 году

К одной из функций, возложенных на нотариуса статьёй 80 «Основ законодательства РФ о нотариате», относится возможность засвидетельствовать подлинность подписи физического лица на официальном документе. Нотариус должен убедиться в том, что этот документ, во-первых, не противоречит нормам законодательства, а во-вторых, что он подписан конкретным физическим лицом. При этом нотариус не обязан удостоверять факты, которые изложены в документе.

Как происходит процесс свидетельствования подписи

Приказом Минюста РФ от 30 августа 2017 г. N 156 вместо ранее действующих Методических рекомендации утверждён Регламент, в соответствии с которым устанавливается объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, а также способ ее фиксирования.

Методические рекомендации по свидетельствованию подлинности подписи обязывали нотариуса устанавливать не только личность должностного лица, но и полученные им полномочия. Те же обязательства накладывает и Регламент.

Физическое или должностное лицо обязано поставить свою подпись только в присутствии нотариуса и лично. Если по причине болезни или инвалидности гражданин не может присутствовать лично, то удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи устанавливается в присутствии его представителя. В этом случае нотариус обязан установить личность этого человека.

Если необходимо свидетельствование подлинности подписи физического лица, не достигшего совершеннолетия, в возрасте от 14 до 18 лет, в документе вместе с этим человеком обязательно должен расписаться подтвердивший свои полномочия один из его родителей, попечитель или усыновитель.

Проверка нотариусом личности гражданина обязательна во всех случаях. Полномочия же для подписания документа проверяются в соответствии с п. 38 Методических рекомендаций в том случае, если при рассмотрении документа нотариус установит, что документ издан юридическим лицом. К примеру, это может быть свидетельствование подлинности подписи на банковской карточке компании.

Обратите внимание! Нотариус не будет заверять подлинность подписи, если предлагаемый ему документ противоречит нормам законодательства.

Например, незаконным будет заявление о том, что гражданин согласен признать себя недееспособным без заключения врачей или согласен с признанием возникшего карточного долга.

Если закон не устанавливает обязанность заверения подписи физического или должностного лица, то заявитель самостоятельно принимает решение о целесообразности таких действий.

Свидетельствование подлинности подписи и верности перевода с одного языка на другой

В соответствии с нормами статьи 81 «Основ законодательства РФ о нотариате» верность перевода, например, с китайского на русский язык, нотариус может засвидетельствовать в том случае, когда он лично владеет этими языками и имеет соответствующее подтверждение. Во всех иных случаях методические рекомендации по свидетельствованию подлинности подписи переводчика позволяют нотариусу подтвердить подпись официального переводчика, личность которого он устанавливает лично.

Свидетельствование подлинности подписи переводчика осуществляется в определённом порядке, с учётом размещения текста.

Переводимый текст может размещаться двумя способами:

  • на одной странице, которая разделена по вертикали чертой на две части. Перевод находится в правой, а переводимый текст — в левой части листа;
  • на отдельном от оригинала листе, который прикрепляется к подлиннику. Если листов несколько, то они после перевода прошиваются и нумеруются.

Нотариус заверяет своей подписью все пронумерованные листы и проставляет затем свою печать.

Свидетельствование подписи переводчика завершается заверением подписи переводчика, которая поставлена под переводимым текстом. Удостоверительная надпись нотариуса должна быть изложена не только под оригинальным, но и под переводимым текстом.

Нотариус Устюгова О.А. / Услуги / Физические лица / Подлинность подписи

Сложившаяся деловая практика предусматривает, что любые документы должны иметь подпись лица, их оформившего. Но в жизни нередко возникают ситуации, когда необходимо дополнительное подтверждение, что данная подпись совершена именно обозначенным лицом. В этом случае, можно воспользоваться услугой – свидетельствование подписи нотариусом.

Когда это необходимо?

Случаи, когда требуется нотариальное подтверждение подписи можно условно разделить на: необязательные и обязательные. К первым относятся все ситуации, в которых свидетельствование подлинности подписи на документе осуществляются по желанию заинтересованного лица. Например, человек не имеет возможности совершить подписание документа в присутствии другого лица и тем самым подтвердить подлинность подписи.

Ситуации же, когда свидетельствование подлинности подписи, носит обязательный характер, регламентированы законодательством.

Нотариус должен заверить подпись в следующих случаях:
  • Регистрационные формы заявлений, подаваемых в налоговые органы;
  • Документы для кредитных учреждений, включая банковские карточки при открытии расчетного счета и др.

Обязательна подлинность подписи переводчика у нотариуса при использовании переводов документов в официальных целях, например, при оформлении патента на работу иностранному гражданину, а также в ряде других случаев, направления документов в официальные органы.

Отметим, что согласно положений законодательства, нотариус заверяет подлинность, но не несет ответственности за содержание самого документа, то есть данная услуга направлена на подтверждение личности, а не на подтверждение изложенных в документе фактов.

Порядок подтверждения

Свидетельствование подлинности подписи на документе нотариусом выполняется при наличии следующих документов от представителя юридического лица:

  • Документы о регистрации – ИНН, ОГРН;
  • Устав – действующая редакция в виде копии, заверенной налоговой или нотариусом;
  • Протокол или решение о назначении на должность единоличного исполнительного органа, а в случае исполнения этих функций управляющим
  • договор об управлении;
  • Приказ, распоряжение о назначении на должность лица, чья подпись подлежит заверению;
  • Документ, подтверждающий личность подписанта. В определенных случаях, нотариус может запросить дополнительные документы.

После проверки указанных документов нотариусом, заинтересованное лицо в его присутствии проставляет свою подпись на документе.

Заверить подлинность у нотариуса можно достаточно быстро – 15-30 минут, при условии, что заявитель подготовил все необходимые документы.

Стоимость услуг

Свидетельствование подлинности подписи предусматривает оплату услуг согласно тарифов нотариальной палаты и зависит от вида документов, подпись на котором необходимо заверить. Обратитесь в нотариальную контору для получения подробной информации о тарифах на заверение подписи, а также задайте другие интересующие вопросы.

Как определить, настоящая ли подпись | Руководство по коллекционированию книг

Руководство по коллекционированию книг

Подписанные книги могут стоить немало. Как можно быть уверенным, что подпись, найденная в книге или документе, действительно настоящая?

Это обзор основ. Аутентификация подписей — это узкоспециализированная дисциплина, для освоения которой требуются годы опыта, но когда эксперт недоступен или практичен, есть несколько советов, которые могут использовать любители, чтобы лучше понять, настоящая подпись или нет.

Самый важный вопрос, с которого стоит начать: «Есть ли причина для подделки этой подписи?»

Существует глубокая пропасть между прибылью от страницы, подписанной Шекспиром, и местным автором, который заглядывает в независимый книжный магазин, чтобы пополнить свои книги раз в неделю. Очевидно, что гипотетическая подпись Шекспира — один из самых крайних и маловероятных примеров, но принцип остается. На очень высокой стороне этого уравнения профессиональные фальшивомонетчики мотивированы использовать методы и материалы, которые не позволяют никому, кроме наиболее подготовленных и хорошо оснащенных специалистов, обнаружить подделку.Самые опытные фальшивомонетчики изготавливают свои собственные чернила из соответствующих периоду химических веществ, включая химические агенты старения. Безупречные, но полностью поддельные оригинальные голографические документы создаются с нуля, начиная с чистой бумаги нужной эпохи, иногда полученной путем вырезания чистых листов в конце старых книг. Искусство и наука раскрытия этих махинаций требуют гораздо более специальных знаний, чем будут рассмотрены здесь.

Фактическая подпись против напечатанной подписи

Одна честная ошибка, которую люди иногда совершают со старыми книгами, состоит в том, что они неверно истолковывают подпись автора, которая напечатана вместе с книгой, а не добавлена ​​вручную после публикации.Авторы, ставшие достаточно известными за свою карьеру, иногда ставили свою подпись на печатной форме для украшения. Некоторые из более поздних работ Роберта Фроста демонстрируют эту традицию, как и некоторые серии унифицированных переплетов, такие как Hillcrest Edition произведений Марка Твена. Несколько приемов для проверки того, является ли подпись, на которую вы смотрите, подлинной подписью, а не напечатанной вместе с книгой:

  • Переверните подписанную страницу, чтобы посмотреть на ее обратную сторону (называемую лицевой стороной в условиях сделки).
  • Поднесите эту страницу к свету.
    • Чернила подписи вообще проступают через бумагу?
    • Равномерно ли чернила линий подписи блокируют свет, проходящий через страницу, или есть области, которые кажутся более темными и более четкими?
  • Перелистывая обратно к лицевой стороне этой подписи (оборотная сторона страницы), посмотрите на страницу под косым углом.
    • Есть ли на странице вмятина, где ручка могла поцарапать бумагу?
    • Кажется, что чернила слегка растекаются по окружающей бумаге?

Если ответ на любой из этих вопросов был «да», вы продвинулись немного дальше в плане потенциальной реальной подписи.

Если вы можете быть уверены, что подпись, которую вы просматриваете, была добавлена ​​вручную, следующим шагом будет проверка ее подлинности. Начните со сравнения примера, который вы рассматриваете, с известным примером. Интернет предоставляет отличный ресурс для поиска примеров известных подписей, но может потребоваться небольшая работа, чтобы найти сравнение того, что вы пытаетесь аутентифицировать. Однажды мне удалось найти нужный мне пример под суперобложкой той же книги. У издателя была авторская подпись на лицевой стороне, что дало мне невероятно удобный пример.

Имейте в виду, что подписи меняются с возрастом. Проверьте, когда автор, вероятно, добавил эту подпись, и сравните ее с подписью примерно того же года выпуска, если это возможно. Если автор добавил и подпись, и дату, все упрощается. Если даты нет, подпись могла быть добавлена ​​в любое время после даты публикации. Стоит провести небольшую быструю проверку фактов по этому вопросу. Очень маловероятно, что посмертно изданные книги и издания, напечатанные после смерти автора, были подписаны, поэтому убедитесь, что подпись, на которую вы смотрите, вообще возможна, прежде чем тратить слишком много времени на тонкости.

Следующим шагом является внимательное изучение подписи. Здесь важен хороший источник света и лупа или увеличительное стекло. Посмотрите на строчки в подписи. Имеют ли чернила смысл для времени этой подписи?

  • Фломастеры оставляют характерный след, похожий на мазок кисти на поверхности бумаги. Фломастеры стали популярными в 1950-х годах, поэтому подпись, сделанная до того времени, вероятно, не должна выглядеть как фломастер.
  • Шариковые ручки , как правило, оставляют вмятину на странице и имеют довольно отчетливую четкую узкую линию. Шариковые ручки сейчас вездесущи, но не были доступны до 20-го века.
  • Перо и чернила были довольно стандартными до начала 20-го века. Линии, оставленные перьями этих ручек, как правило, были немного шире, чем у шариковых ручек, а чернила часто слегка просачивались в окружающую бумагу.

Жидкость для подписи?

  • Ищите следы задержек, когда линия обрывается в странном месте или чернила могли скапливаться там, где перо находилось в течение длительного периода времени.У большинства людей после того, как они всю жизнь подписывали документы, подпись является естественным, непрерывным движением. Кто-то, кто отслеживает или пытается сопоставить пример, возможно, не сможет достичь этого одним росчерком.
  • Счетчиком этому является возраст автора. Нетвердая рука может быть естественным результатом старения, поэтому дрожание линии подписи может на самом деле помочь идентифицировать ее.

Если ваша подпись проходит все эти основные тесты, вы можете обратиться к профессионалам.

В бизнесе работает много экспертов по подписи, но имейте в виду, что универсальной профессиональной сертификации или лицензирования не существует. Опыт и репутация профессионала – ваш ориентир. Кроме того, имейте в виду, что любое предоставленное заявление о подлинности является экспертным мнением этого человека. Многие из тех же принципов профессиональной аутентификации подписи аналогичны принципам профессиональной оценки. Если цель состоит в том, чтобы продать товар, начните с разговора с профессиональными продавцами в этой области о том, сколько они могут вам предложить, вы можете сэкономить огромное количество времени и денег по сравнению с маркетингом самостоятельно.

Связанные ресурсы

Как цифровая подпись помогает в проверке подлинности документа

Развитие эпохи оцифровки сделало жизнь простой, полезной, быстрой и подсказанной. Мы живем в делокализованном мире, где клиенты превращаются в цифровых клиентов, запрашивающих или пользующихся услугами онлайн в любом месте и в любое время. Эта цифровая эра способствовала созданию цифровых документов, а также необходимости их аутентификации с помощью цифровой подписи.

До нашей эры способ подписи документа состоял в том, чтобы распечатать его, подписать и отсканировать обратно на компьютер для хранения, что действительно не только отнимает много времени, но также приводит к трате бумаги и других ресурсов.

Цифровые подписи более полезны с точки зрения использования, безопасности, проверки и экономии времени. Еще одним преимуществом является сложность подделки цифровых подписей, поскольку в этом методе используется криптографическая технология для связывания личности подписавшего пользователя с документом по сравнению с традиционными подписями, которые очень легко подделать.


Определение цифровой подписи

Цифровая подпись похожа на цифровой отпечаток пальца. Это математический код, который защищает код и гарантирует подлинность документа или получателя сообщения. Он проверяет личность подписывающего лица, доказывает намерение лица подписать документ и то, что подпись связана с подписанным документом через подписывающее лицо.

Цифровая подпись также указывает на намерение лица принять содержание документа.Любой пользователь, отправивший документ, содержащий цифровую подпись, не может отрицать факт подписания документа позднее, поскольку цифровая подпись уникальна для документа и подписывающего органа.

Цифровые подписи можно использовать с любым видом документа или сообщения, чтобы получатель был уверен в личности отправителя и в том, что сообщение было получено нетронутым, т. е. без подделки данных или информации.

Как цифровая подпись помогает удостоверить подлинность документа? Цифровые подписи

работают в инфраструктуре открытого ключа, которая защищает связь по незащищенному каналу с помощью двух разных криптографических ключей — открытого ключа и закрытого ключа .Криптографические ключи — это специальные фрагменты данных для проверки подлинности и целостности цифрового документа или сообщения.

Закрытый ключ используется лицом, создающим цифровую подпись, для шифрования или блокировки данных; ключ хранится в секрете и защищает информацию пользователя от кражи или подделки. С другой стороны, открытый ключ используется для расшифровки или разблокировки данных и предоставляется тем, кто должен просматривать сообщение. Ключи представляют собой математически связанные пары, которые работают вместе; сообщение, зашифрованное закрытым ключом, будет расшифровано только открытым ключом из той же пары.

Подлинность и секретность документа поддерживаются тем фактом, что закрытый ключ подписывающей стороны не был скомпрометирован или украден кем-либо несанкционированным. Если какое-либо неавторизованное лицо может иметь закрытый ключ, то существует вероятность того, что это лицо может создать мошеннические подписи от имени владельца закрытого ключа.

Как создать цифровую подпись?

Чтобы начать подписывать цифровые документы, пользователям необходимо получить цифровой сертификат от центра сертификации, чтобы получатель мог проверить личность подписывающего лица.

Во время цифровой подписи документа отправитель загружает документ в программное обеспечение, после загрузки документа создается односторонний криптографический хэш документа, который шифруется с помощью закрытого ключа отправителя. Документ с криптографическим хешем отправляется через Интернет вместе с открытым ключом.

Хэш-значение уникально для документа, который хэшируется или зашифровывается, и любые изменения в этом документе приведут к изменению хеш-значения. Эта характеристика упрощает проверку данных получателями.

После получения получатель расшифровывает хеш с помощью открытого ключа отправителя и генерирует криптографический хэш того же документа. После завершения расшифровки пользователь сравнивает или сопоставляет оба хэш-значения, и если значения совпадают, то подтверждается, что данные не были подделаны или украдены и являются подлинными.

Рост числа случаев фальсификации данных привел к значительному увеличению использования цифровых подписей. Частные лица и предприятия начали использовать метод цифровой подписи и аутентификации из-за его удобства, безопасности и возможностей экономии времени.

Это также помогает сократить использование бумаги наряду с другими расходами, связанными с принтером, копировальным аппаратом, их обслуживанием и временем, которое люди тратят на управление этими документами.

В настоящее время цифровые подписи используются в различных секторах, таких как банковское дело, здравоохранение, недвижимость и т. д., что обеспечивает беспрепятственную и безопасную передачу информации.

Благодаря цифровой подписи люди теперь могут легко закрывать контракты онлайн с помощью мобильного телефона или планшета, не завися от установленного времени других пользователей.

Итак, если вы ищете аналогичную услугу, загляните на нашу страницу выдачи и проверки документов на основе Tradetrust здесь или свяжитесь с нами напрямую.


Определение нотариального заверения

Что такое нотариальное заверение?

При нотариальном заверении нотариус удостоверяет подлинность любой подписи, поставленной на документе. Нотариусы действуют как правительственные агенты, удостоверяющие подлинность подписей, прилагаемых к юридическим свидетельствам.

Ключевые выводы

  • При нотариальном заверении нотариус удостоверяет подлинность любой подписи, поставленной на документе.
  • Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу, поскольку нотариус выступает в качестве нейтрального стороннего свидетеля.
  • Нотариусы не получают вознаграждения от государства за свою работу.
  • Нотариальное заверение требует, чтобы нотариус засвидетельствовал подписи и, как правило, нотариальную печать.

Понимание нотариального заверения

В Соединенных Штатах нотариусы могут нотариально заверять документы и выступать в качестве агентов штата, в котором они зарегистрированы. Нотариально заверенный документ имеет юридическую силу, поскольку нотариус выступает в качестве нейтрального стороннего свидетеля подлинности одной или нескольких сторон, подписывающих соглашение, аффидевит, свидетельство или другие подобные документы.

Большинство штатов требуют, чтобы нотариусы нотариально заверяли документы, ставя на них официальную печать и парафируя печать. В некоторых случаях нотариальное заверение включает в себя подготовку юридического свидетельства. В некоторых штатах теперь разрешено онлайн-нотариальное заверение документов с использованием видеокамер и онлайн-приложений.

Нотариусы обычно не получают никакого вознаграждения от государства за свою работу. Вместо этого они взимают плату за нотариальную деятельность, включая нотариальное заверение документов. Хотя взимаемые сборы могут различаться, в некоторых штатах устанавливаются стандартные сборы или максимально допустимые сборы за определенные услуги.

Многие банки и некоторые другие предприятия, такие как UPS, предлагают своим клиентам услуги нотариального заверения.

Требования к нотариальному заверению

Наиболее важным требованием для нотариального заверения является то, что подписи на документе должны быть удостоверены нотариусом. В Соединенных Штатах штаты несут ответственность за сертификацию нотариусов, и они предъявляют различные требования. Тем не менее, есть несколько основных требований, которые одинаковы в большинстве штатов.Нотариусам должно быть больше 18 лет, они должны быть резидентами штата, в котором они хотят быть нотариусами, и не иметь судимостей за уголовные преступления (если только их права не были восстановлены). Могут быть и другие требования. Например, в Калифорнии нотариусы должны проходить курсы.

Нотариальное заверение также обычно требует, чтобы заверенный нотариус заверил документ официальной печатью. Нотариусы могут купить эти печати комплектом по разумной цене.

Наконец, нотариусы обычно запрашивают удостоверение личности.Они захотят увидеть, как люди подписывают документы лично или через живое видео. Приносить документы, подписанные кем-то другим, для нотариального заверения не получится. Тем не менее, некоторые нотариусы выезжают для подписи свидетелей за определенную плату.

Преимущества и недостатки нотариального заверения

Наиболее важным преимуществом нотариального заверения документа является то, что в некоторых случаях это требуется по закону. Даже когда это не требуется по закону, нотариальное заверение повышает уверенность в том, что документ действительно подписан участвующими сторонами.

С другой стороны, нотариусов иногда вызывают для заверения подписей на формах I-9 и других официальных документах, которые не требуют нотариального заверения. В некоторых случаях использование нотариальной печати может сделать эти документы недействительными.

Примеры нотариального заверения

Юридические документы, которые касаются серьезных вопросов или предназначены для представления сделок на значительную денежную стоимость, обычно требуют нотариального заверения. Например, сторонам в сделках с недвижимостью обычно требуются нотариально заверенные акты для дополнительной гарантии того, что сделка будет действительна в случае судебного оспаривания или если одна из сторон попытается нарушить условия позднее.

Многие документы, предоставляющие основные юридические права, также требуют нотариального заверения. Например, передача права собственности на автомобили, формы расширенных директив и формы, указывающие на изменения в доверенности, обычно должны быть нотариально заверены, чтобы иметь законную силу.

Для большинства нотариальных заверений требуется, чтобы нотариус предоставил либо подтверждение, либо юрат. Подтверждение требует, чтобы нотариус удостоверил, что лицо, подписывающее документ, предоставило идентификацию и сделало юридическое заявление о том, что оно добровольно подписало документ.Ипотечные документы, например, обычно должны содержать подписи заемщика и кредитора.

Судебная коллегия обеспечивает второй уровень защиты, требуя от лица подписать документ перед нотариусом в дополнение к клятве, что они делают это добровольно. Хотя разница может показаться тонкой, некоторые документы, такие как юридические показания под присягой, требуют, чтобы стороны, клянущиеся информацией в них, подписали их и приняли присягу, подтверждающую, что они сделали заявление правдиво и добровольно.В таких случаях формулировка подтверждения, в которой не указывается, подписало ли физическое лицо документ перед нотариусом, будет неприемлема.

Требования к сертификату аутентификации

Перед отправкой документов, требующих аутентификации, необходимо:

1) Нотариально заверить каждый документ у нотариуса:

  • Для государственных нотариусов, уполномоченных через округа : Документы должны быть сначала заверены секретарем суда в округе, где нотариус уполномочен, , а затем заверены секретарем штата в штате, где документ был нотариально заверенный.
  • Для государственных нотариусов, уполномоченных через государство : Документы должны быть только заверены секретарем штата в штате, где документ был нотариально заверен.

2) Следуйте этому порядку для нотариального заверения и заверения вашего документа: 

  • Ваш документ выдан вам
  • Нотариально заверить документ
  • Если применимо, заверите документ у секретаря суда
  • Заверьте свой документ у государственного секретаря.   Примечание Если документ требует заверения как секретарем суда, так и секретарем штата, даты должны показывать, что заверение секретарем суда было проведено до заверения секретарем штата.

Если у вас нет надлежащего нотариального заверения до подачи документов, мы не сможем обработать ваш запрос.

 

3) Все печати и подписи должны быть оригиналами

  • Мы не можем принимать копии, если они не являются «подлинно заверенными копиями» от нотариуса.Обратите внимание, что свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о смерти, решения о разводе, судебные документы и документы, выданные на федеральном уровне, не могут быть нотариально заверены как «подлинные копии». Эти документы должны быть заверены государственным секретарем.

4) Все документы на иностранном языке должны быть переведены на английский язык сертифицированным переводчиком и нотариально заверены как верный перевод.

Требования также различаются в зависимости от типа отправляемого документа. Выберите тип документа ниже, чтобы узнать больше.

Bryan Cave Leighton Paisner — Основы электронных подписей

Как обсуждалось в нашем сообщении от 24 ноября 2020 г., внесло поправки в Правило 302 в соответствии с Регламентом S-T. документы компании в SEC при соблюдении определенных требований. Сначала подписывающее лицо должно вручную (т. е. «влажными чернилами») подписать форму «аттестации» компании, в которой подписывающее лицо соглашается с тем, что использование его или ее электронной подписи в документах, удостоверяющих личность, представляет собой юридический эквивалент его или ее собственноручной подписи. в целях удостоверения подлинности его или ее подписи на любой документации, для которой она предоставляется.Процесс электронной подписи компании должен, как минимум, также соответствовать следующим требованиям, изложенным в обновленном томе II Руководства SEC EDGAR Filer:

.
  • требуют предъявления физических, логических или цифровых учетных данных, удостоверяющих личность подписывающего лица;
  • разумно предусмотреть неотказуемость подписи;
  • предусматривают, что подпись должна быть прикреплена, закреплена или иным образом логически связана со страницей подписи или подписываемым документом; и
  • включают отметку времени для записи даты и времени подписи.

Поскольку компании начали полагаться на измененное Правило 302 для получения электронных подписей на таких документах, как форма 10-Ks, форма 10-Qs и сертификаты по разделам 302 и 906, вот несколько вопросов и логистических проблем, которые возникли:

1. Соблюдаются ли требования аутентификации, если компания отправляет документ по электронной почте для подписи и просит получателя ответить по электронной почте утвердительно, указав на одобрение подачи?

Многие придерживаются более консервативной точки зрения, согласно которой электронные письма с утвердительным ответом без дополнительных функций (обсуждаемых в пункте 3 ниже) недостаточно безопасны для аутентификации личности подписывающего лица.Например, кто-то, кроме подписывающей стороны, может иметь доступ к его или ее учетной записи электронной почты и возможность отправлять утвердительные ответы по электронной почте от его или ее имени. Точно так же теоретически кто-то может пройти мимо незанятого компьютера и отправить ответное электронное письмо.

Другая точка зрения состоит в том, что утвердительный ответ по электронной почте сам по себе должен быть достаточной «логической или цифровой» аутентификацией, если форма подтверждения подтверждает, что адрес электронной почты подписавшего лица будет использоваться для этой цели.

Мы рекомендуем, чтобы до тех пор, пока Комиссия по ценным бумагам и биржам США не предоставит указаний, компании проявляли осторожность при использовании электронных писем с «подтверждающим ответом» для аутентификации подписей и, насколько это практически возможно, рассматривали возможность добавления функций, подобных описанным в пункте 3 ниже.

2. Будет ли ответ другим, если вместо этого подписывающая сторона отправит по электронной почте файл PDF с заполненной вручную страницей подписи?

Ответ «вероятно, нет», так как все еще может быть вопрос аутентификации, поскольку личность отправителя сопроводительного электронного письма подписавшего не гарантируется.

3. Может ли компания добавить функции в свой процесс электронной подписи, чтобы электронные письма с утвердительным ответом соответствовали требованиям измененных правил?

Компании могут обратиться с этой целью в свои ИТ-отделы, чтобы узнать, существует ли или может быть внедрен безопасный процесс проверки подлинности электронной почты и личности.Например, для надежной проверки личности компания может добавить этапы аутентификации (т. е. многофакторную аутентификацию), чтобы гарантировать идентичность, например пароли, аутентификацию на основе знаний (т. личные вопросы) и аутентификация по телефону. Компании также могут захотеть изучить использование цифровых сертификатов, которые отправитель электронной почты может использовать для подтверждения личности.

4. Соблюдаются ли требования к аутентификации электронной подписи, если компания использует услуги подписи, предлагаемые DocuSign, Adobe Sign и аналогичными поставщиками?

Если используется базовая услуга такого поставщика, может возникнуть проблема с достаточной аутентификацией личности, поскольку, имея информацию о доступе к учетной записи и/или доступе к чужому компьютеру, кто-то потенциально может войти в учетную запись подписывающего лица, чтобы поставить и отправить электронную подпись.

Однако эти поставщики предлагают функции проверки подлинности, которые можно добавить в процесс подписи, чтобы выполнить требования правила проверки подлинности. Например, Adobe Sign описывает некоторые параметры аутентификации здесь, а DocuSign описывает некоторые параметры аутентификации здесь.

5. Как компания может официально подтвердить адрес электронной почты подписавшего для целей получения электронных подписей, будь то по электронной почте или с помощью такой службы, как DocuSign?

Компании могут рассмотреть возможность включения в свою форму аттестации заявления о том, что адрес электронной почты, предоставленный подписывающей стороной (с полем для добавления подписывающей стороной своего адреса электронной почты), является уникальным адресом электронной почты подписывающей стороны для использования компанией и ее консультантом. , представителей и агентов с целью электронной передачи и получения документов в рамках процесса электронной подписи компании.

6. Если физическое лицо будет подписывать документ (например, форму 10-K) электронной подписью от имени других лиц по доверенности, от кого компания должна получить подписанное вручную подтверждение?

Компания должна получить аттестат только от лица, имеющего доверенность, которое будет подписывать электронные документы как (1) от своего имени, так и (2) от имени лица (лиц), за которое он или подписание акта по доверенности.Для таких лиц мы рекомендуем компании рассмотреть возможность включения в свою форму аттестации (общую или адаптированную для лиц, назначенных по доверенности) формулировку, предусматривающую, что электронная подпись аттестующего лица от имени других лиц по доверенности от имени других является эквивалентом его или ее ручной подписи от их имени.

7. Требуют ли доверенности «Приложение 24», включенные в форму 10-K, дополнительные подписи от руки?

Хотя мы не видели никаких указаний, мы считаем, что та же логика, которая применяется к другим подписям в Форме 10-K, должна применяться к подписям на доверенности в Приложении 24.Это будет означать, что ответ «нет», при условии, что подписывающая сторона ранее вручную подписала соответствующее подтверждение.

8. Может ли подписавший подтвердить подлинность своей подписи, предоставив компании страницу подписи, подписанную вручную (т. е. влажными чернилами)?

Да, хотя для компании может быть запутанным и/или обременительным поддерживать одновременно действующие процессы сбора и хранения подписей как для электронных, так и для собственноручных подписей.

9.Как компания может выполнить требование о том, чтобы страница с подписью была прикреплена, закреплена или связана с документом, к которому она относится?

Существует некоторая гибкость в отношении того, как может быть достигнуто соответствие. Компании могут распространять документ вместе со страницей для подписи или, в качестве альтернативы, распространять страницу для подписи и четко указывать, где можно найти подписанный документ для просмотра (например, на портале правления). Во всех случаях компания должна быть уверена, что она сохраняет записи, необходимые для демонстрации связи между страницей с подписью и документом.

10. Что может сделать компания, если она обеспокоена тем, что электронная подпись не будет в достаточной степени связана с окончательной подачей документов, если руководство в последний момент внесет изменения в документ?

Компания, пытающаяся решить эту проблему, могла бы рассмотреть, среди прочих вариантов, встраивание в процесс подписания подтверждения подписывающей стороной того, что его или ее электронная подпись будет включена в окончательный документ, утвержденный подписавшей стороной, с учетом любых последующих изменений со стороны руководства, которые не материален и не значителен.

11. Если компания собирает электронные подписи до даты подачи, когда должны быть датированы подписи?

Процесс аутентификации компании потребуется для записи фактической даты и времени подписи. Тем не менее, компания должна предусмотреть, чтобы страница с подписью не была датирована, и проинформировать подписавшего, что дата подачи будет добавлена ​​к его или ее подписи в день подачи в SEC (или, если электронные подписи запрашиваются в день подачи, компания может добавить эту дату на страницу подписи).

12. Что должен делать эмитент с документами, подтверждающими подлинность, подписанными электронной подписью?

Компания должна разработать процедуры и средства контроля для обеспечения своевременного сбора и хранения электронных подписей вместе с документами Комиссии по ценным бумагам и биржам, к которым они относятся. в сборе и хранении подписанных вручную документов аутентификации. Срок хранения электронных подписей составляет пять лет, а срок хранения удостоверяющих документов — семь лет с даты последней подписи, удостоверенной электронным способом.

13. Образец аттестации. Образец формы аттестации:

Подтверждение электронной подписи для документов SEC

В целях проверки подлинности моей электронной подписи (включая мою электронную подпись от имени и от имени другого лица по доверенности) на документах, поданных ________ («Компания») в Комиссию по ценным бумагам и биржам посредством сбора электронных данных, системы анализа и поиска (EDGAR) (каждая такая аутентификация именуется «Документом аутентификации»), настоящим я подтверждаю, что моя электронная подпись (включая мою электронную подпись от имени и от имени другого лица по доверенности) на любом Документе аутентификации представляет собой юридический эквивалент моей собственноручной подписи от моего имени или любого такого другого лица.Я понимаю, что могу отозвать эту аттестацию, направив Компании письменное заявление об отзыве. Я понимаю, что эта аттестация вступает в силу, когда она подписана и передана Компании.

Я также подтверждаю и соглашаюсь с тем, что следующие [адреса электронной почты] являются уникальными для меня лично и могут использоваться Компанией, ее консультантами и другими представителями и агентами с целью передачи и получения документов для электронной подписи. мне через DocuSign или другую подобную службу электронной подписи: [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ (ES)]

 

Автор:  ____________________________

       Имя:

       Должность:

 

Только для корпоративного использования:

Дата получения:

Сохраняется Компанией до тех пор, пока подписавшая сторона использует электронную подпись для подписания Документов аутентификации, и в течение как минимум семи лет после даты самого последнего Документа аутентификации, подписанного электронной подписью.

Информация в этом посте носит общий характер и не является юридической консультацией. Дополнительную информацию см. в Правиле 302 с поправками, в выпуске, принятом Комиссией по ценным бумагам и биржам США, и в Томе II обновленного Руководства по работе с файлами EDGAR.

Как аутентифицировать электронную подпись

2015

Это то, что мы говорим:
Как проверить подлинность электронной подписи

Одним из первых и часто упускаемых из виду вопросов в любом споре по контракту является вопрос о том, кто на самом деле заключил соглашение.Правила доказывания требуют, чтобы любая подпись была удостоверена подлинностью, и если личность стороны оспаривается, лучше всего иметь подписанное соглашение, в котором подписи любой стороны можно легко проверить на образце. Но по мере того, как электронные транзакции становятся все более распространенными, растут и проблемы, связанные с электронными подписями. Единый закон об электронных транзакциях действует уже несколько лет и четко устанавливает, что электронные подписи могут быть такими же действительными, как и собственноручные.Но фундаментальное различие между рукописным и машинописным текстом — то, что у каждого человека есть уникальная подпись, в то время как все шрифты Times New Roman выглядят одинаково, независимо от того, кто их печатал, — требует принятия определенных мер, помогающих определить личность человека, создавшего этот электронный текст. подпись.

В последние годы в этой области возникла индустрия с потенциальным оборотом 5 миллиардов долларов, где такие компании, как DocuSign и CoSign, предоставляют пользователям безопасные платформы с проверкой подлинности для легального оформления документов.Но как компания может гарантировать, что электронные соглашения, которые она заключает со своими сотрудниками — трудовые договоры, правила на рабочем месте, арбитражные соглашения — действительно подписаны этими людьми, если она не использовала поставщика электронной подписи? Апелляционный суд Калифорнии недавно рассмотрел этот вопрос в деле Ruiz v . Moss Bros. Auto Group, Inc ., дело, в котором компания пыталась привести в исполнение арбитражное соглашение, содержащееся в справочнике ее сотрудников. В конечном итоге суд решил, что компания Moss Bros.Auto Group («Moss») не представила достаточных доказательств того, что электронная подпись на арбитражном соглашении сотрудников действительно была сделана сотрудником Руисом. Суд также предоставил полезную дорожную карту того, как в противном случае компания могла бы справиться со своим бременем, и как другие компании могут обеспечить равную обязательную силу своих электронных соглашений.

Фон

Эрнесто Руис подал коллективный иск против своего работодателя, Мосса, за нарушение определенных трудовых законов и правил.В ответ Мосс обратился в суд с ходатайством о принудительном арбитраже путем принудительного исполнения арбитражного соглашения, которое Руис якобы подписал в электронном виде. В поддержку своего предложения Moss представила декларацию своего бизнес-менеджера Мэри К. Мейн, в которой говорилось, что Руис подписал документ в электронном виде «приблизительно 21 сентября 2011 года». Копия этого соглашения была приложена к ходатайству и содержала следующее на третьей странице под строками подписи и даты: «Эрнесто Замора Руис (электронная подпись)» «21 сентября 2001 г., 11:47:27.

В своем возражении Руис отрицал, что когда-либо делал такую ​​подпись, и в качестве альтернативы утверждал, что он не помнил или не собирался подписывать такое положение об арбитраже. Ответ Мосса включал второе заявление от Main, в котором говорилось, что форма «Подтверждение сотрудника», которая содержала положение об арбитраже и включала упомянутую выше электронную подпись Руиса, была предоставлена ​​всем сотрудникам как часть Справочника сотрудника, который каждый сотрудник получил. требуется для входа в цифровую систему управления персоналом компании с использованием безопасного уникального пароля.Суд первой инстанции установил, что, несмотря на заявления Мейна, Мосс не смог доказать, что электронная подпись на самом деле была «деянием Руиса».

Апелляция – решение подтверждено

При рассмотрении апелляции суд разъяснил, какое бремя Мосс должен был удостоверить подлинность электронной подписи и доказать наличие действительного арбитражного соглашения. § 1401 Кодекса доказательств штата Калифорния требует, чтобы письмо было удостоверено до того, как оно будет использовано в качестве доказательства, что свидетельствует о том, что документ является тем, чем его утверждает сторона.Если сторона пытается подтвердить подлинность электронной подписи, § 1633.9(a) Гражданского кодекса Калифорнии позволяет стороне сделать это «любым образом». Это означает, что он может предоставить косвенные доказательства или просто показать, что документ был подписан с использованием одной из упомянутых выше платформ электронной подписи. Суд повторил, что «бремя аутентификации электронной подписи невелико». Тем не менее, он согласился с судом первой инстанции, что Мосс не смог установить такие факты. Без прямых доказательств того, что Руис поставил свою подпись в электронном виде, Мосс не смог доказать, что электронная подпись могла быть поставлена ​​на документе только Руисом.

Суд затем предоставил пошаговую дорожную карту для проверки подлинности подписи с использованием косвенных доказательств. Мосс мог бы сделать это, показав:

1. О том, что подпись на договоре могла поставить только лицо, использующее уникальный логин;
2. Что дата и время, указанные в договоре, являются датой и временем, когда была сделана подпись;
3. Все сотрудники должны использовать уникальный логин для входа в цифровую систему управления персоналом для подписания документов; и
4.Что подпись на соглашении, по-видимому, была сделана Руисом в дату и время, указанные на подписанном соглашении.

Еда на вынос

Хотя дорожная карта Суда по аутентификации может показаться элементарной или педантичной, она демонстрирует безупречный прогресс, которого требуют правила доказывания для аутентификации. Деловые люди должны отметить, что при наличии защищенной платформы электронной подписи такой прогресс легко воспроизвести, даже если Мосс не смог этого сделать здесь.Практики могут заметить, что Moss, возможно, смогла бы справиться со своим бременем, если бы на суде она была более явной в отношении своей цифровой системы управления персоналом. В конечном счете, суды с радостью будут обеспечивать соблюдение соглашений, закреплённых электронными подписями, при условии, что будут приняты достаточные меры для аутентификации и будет сделано тщательное описание таких мер.

Для получения дополнительной информации обращайтесь:

Gibbs Giden Locher Turner Senet & Wittbrodt LLP
1880 Century Park East, 12th Floor
Los Angeles, California
Телефон: (310) 552-3400
Электронная почта: [email protected]

Содержание, содержащееся в настоящем документе, публикуется в Интернете компанией Gibbs Giden Locher Turner Senet & Wittbrodt LLP («Gibbs Giden») только в информационных целях, может не отражать самые последние правовые события, приговоры или мировые соглашения и не является юридической консультацией. Не действуйте на основании информации, содержащейся в настоящем документе, без консультации с лицензированным юристом. По конкретным вопросам о любом содержании, обсуждаемом здесь, или о любом содержании, размещенном на веб-сайте Gibbs Giden, обращайтесь к автору статьи или отправьте электронное письмо по адресу [email protected]ком. Передача информации по электронной почте, через веб-сайт Gibbs Giden или любая передача или обмен информацией через Интернет или по любой из включенных ссылок не предназначена для создания и не представляет собой отношений между адвокатом и клиентом. Полное описание условий использования этой информации и веб-сайта Gibbs Giden см. в разделе «Правовые уведомления» по адресу /legal-disclaimer/. Эта публикация не может быть воспроизведена или использована полностью или частично без письменного согласия фирмы.

Copyright 2015 Gibbs Giden Locher Turner Senet & Wittbrodt LLP ©

6 способов узнать, является ли электронная подпись законной

Большинство электронных подписей соответствуют федеральным нормам, но не все из них предоставляют необходимые доказательства, чтобы выдержать юридическую проверку. Вот шесть способов узнать, достаточно ли надежна электронная подпись, чтобы выстоять в суде.

1. Знаю ли я, кто подписал?

Если подписанный документ будет оспорен в суде, вам придется подтвердить личность подписавшего.

Здесь, в SIGNiX, у нас есть множество способов, которыми ваши клиенты могут подтвердить свою личность. Аутентификация с помощью текстовых сообщений является популярным выбором во многих отраслях, поскольку она подтверждает личность подписывающего лица простым и удобным способом.

2. Могу ли я доказать, что подписывающее лицо намеревалось подписать документ?

Чтобы считаться юридически действительным, вы должны быть в состоянии доказать, что каждый подписывающий знал, что подписывает документ, имеющий юридическую силу.

Наш язык согласия можно настроить, но он включает стандартную формулировку: «Я [ИМЯ ПОДПИСЧИКА], и я согласен быть юридически связанным этой электронной подписью.

3. Было ли надлежащее раскрытие и согласие?

Крайне важно, чтобы любое программное обеспечение для электронной подписи соответствовало всем требованиям согласия для электронной доставки документов, а также проверки и/или утверждения необходимых раскрытий.

Здесь, в SIGNiX, вы можете настроить язык раскрытия информации в соответствии со своими потребностями. Благодаря этому вы можете выйти за рамки требований законодательства, а также удовлетворить потребности вашего бизнеса в соблюдении нормативных требований.

4. Был ли документ каким-либо образом изменен?

Службы электронной подписи предлагают функцию, называемую «свидетельством несанкционированного доступа».»Если кто-то попытается изменить какую-либо часть документа (даже что-то простое, например, удалить пробел или написать слово с заглавной буквы), есть доказательства того, что имело место вмешательство.

Мы превосходим юридические требования, ставя печать, защищающую от подделки, на каждую подпись в документе. Многим предприятиям требуются такие подробные доказательства несанкционированного доступа для защиты своих клиентов.

5. Доступен ли документ в электронном виде для всех подписывающих лиц?

Правила

требуют, чтобы все подписавшие имели доступ к электронным документам до тех пор, пока документ должен быть действительным.

С SIGNiX вы можете хранить документы на наших высокозащищенных серверах или хранить документы на своих собственных серверах, что называется Flex Storage TM . Если вы хотите хранить документы на своих серверах, мы уничтожим нашу копию ваших документов в электронном виде в соответствии со стандартами Министерства обороны.

6. Могу ли я доказать все это?

Программное обеспечение для электронной подписи должно сопровождаться так называемым контрольным журналом, то есть подробным журналом всех действий, предпринятых с документом.

SIGNiX ставит временные метки для каждой подписи и отслеживает все аспекты процесса электронной подписи. Мы также предоставляем следующую информацию для каждой транзакции:

      • Личность подписывающего
      • Срок действия цифрового сертификата
      • Действительность процесса подписания
      • Подлинность документа
      • Точное время подписания

Мы также предоставляем вам согласованные доказательства по всем подписанным документам и журналам аудита, что означает меньший риск для вас и ваших клиентов, если ваши документы будут оспорены в суде.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.