Понедельник , 27 июня 2022
Бизнес-Новости
Разное / Периодичностью составляется внутренняя отчетность: Внутренняя отчетность предприятий

Периодичностью составляется внутренняя отчетность: Внутренняя отчетность предприятий

Содержание

Внутренняя отчетность | Альянс Свободных Предпринимателей

Управление любым бизнесом требует регулярного отчета о его работе, цифр, на основе которых можно делать выводы и прогнозы. Полагаться только на интуицию в любом предприятии – дело гиблое.

Нужно знать точно, какие результаты в данный момент показывает ваш бизнес. Именно для этого ведется внутренняя отчётность, на основе которой принимаются управленческие и финансовые решения, сверяется план и реальность, делаются прогнозы. Основные объекты этих документов – расходы и доходы компании. Главный вопрос всех финансовых отчетов: «Где деньги?».

Внутренняя отчетность организации предоставляется в табличном, графическом или текстовом виде и показывает данные о работе каждого отдела компании. Ее также называют управленческой отчетностью, потому что именно эти данные помогают руководить всем бизнесом.

Внутренняя отчетность предприятий обязана быть:

1. Целесообразной. Данные, указанные в отчете, должны отвечать цели, для которой этот отчет создавался.

2. Оперативной и своевременной

. Этот критерий очень важен, потому что управление бизнесом не терпит промедлений.

3. Объективной, без личных мнений. В отчете должны быть представлены только голые цифры и проверенная информация, без какой-либо интерпретации.

4. Краткой и удобной для анализа. Отчет не должен добавлять проблем, его задача – быстро ответить на поставленные вопросы.

5. Выгодной. Затраты на составление отчетов должны быть сопоставимы с финансовым эффектом от них.

6. Гибкой в оформлении. Должна быть возможность добавить или убрать какие-то показатели и не терять при этом скорости и точности составления отчета.

7. Понятной и наглядной. Отчет должен быть оформлен так, чтобы основные выводы из него можно было сделать быстро. Выделение ключевых показателей, никаких лишних данных, четкость изложения – характеристики хорошего отчета. Можно сказать, что этот документ нужно оформлять красиво.

8. Адресной. Составление внутренней отчетности – серьезный момент, потому что в большинстве случаев указанные данные конфиденциальны. Поэтому отчет адресуется конкретному человеку, который сам принимает решение, какую его часть обнародовать. Рекомендуется показывать часть цифр команде для наглядности работы людей и большего доверия с их стороны.

Отчеты руководству предоставляют все отделы предприятия. Это помогает следить за каждым элементом отдельно и за компанией в целом.

Создать свой доходный онлайн-бизнес — мечта многих. Но 95% предпринимателей никогда не дойдут до своей цели, потому что попадут в «ловушку» и не смогут оттуда выбраться…

Чтобы этого не случилось, приходите на бесплатный онлайн-мастер класс «Система стабильных интернет-продаж знаний и услуг, которая принесла уже более 0,5 млрд. выручки» и узнайте как получать максимум клиентов и продаж, не сливая бюджет на рекламу.

Внутренняя управленческая отчетность делится на:

1. Комплексные итоговые отчеты. Включает данные за установленный период (квартал, год) о том, с помощью каких ресурсов были реализованы планы. Составляются регулярно и содержат информацию о доходах и расходах всех отделов, рентабельность и другие финансовые показатели.

2. Тематические отчеты. Предоставляются в случае возникновения отклонений в каких-то из основных для работы компании показателях: снижение рентабельности, рост заказов на какой-то непопулярный товар.

3. Аналитические отчеты. Эти документы составляются только по требованию руководства и представляют из себя глубокий анализ заданной темы. Так, топ-менеджеру может понадобиться ответ, почему меняется рентабельность, каковы риски инвестиций, анализ конкурентной среды.

Законодательно внутренняя отчетность в управленческом учете и ее формат никак не описаны. Каждая компания самостоятельно устанавливает параметры, периодичность и критерии отчетов. Форма внутренних отчетов является коммерческой тайной.

Внутренняя и внешняя отчетность предприятия отличаются тем, что первая нужна для управления бизнесом, а вторая – для его презентации внешнему миру. По внешней отчетности дела компании оценивают потенциальные инвесторы, партнеры, госорганы, конкуренты. Предприятия, зарегистрированные как открытые акционерные общества, обязаны публиковать эти данные ежегодно, потому что их внешняя отчетность является публичной.

Внутренняя финансовая отчетность – это целый комплекс разных документов, но можно выделить три ключевых отчета:

1. Отчет о доходах и расходах, который покажет прибыль компании и возможные растраты.

2. Отчет о движении денег в компании, который покажет, куда были потрачены и откуда пришли средства.

3. Баланс. Демонстрирует стоимость компании на текущий момент.

В крупных компаниях система внутренней отчетности – это зона ответственности специального отдела. Аналитики занимаются сопоставлением всех финансовых данных, денежных потоков предприятия, прогнозами на будущее.

В любой области внутренняя отчетность для менеджера – прямое руководство к действию. Цифры наглядно показывают, куда уходит прибыль и рентабелен ли ваш бизнес в конкретный отрезок времени. Нет никакой интерпретации, кроме четких данных, которые помогают быстро принять нужное решение.

Необходимость регулярно сдавать бухгалтерские и налоговые отчеты ставит вопрос: какой программой пользоваться? Нужно, чтобы данные обрабатывались точно, быстро и без ошибок. Узнайте из нашей статьи о лучших программах для бухгалтерского учета!

9.Периодичность составления отчетности.

В финансовом учете периодичность составления отчетности устанавливается законодательными нормативными актами.

В управленческом учете отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда и немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность предоставления внутренней отчетности. Главный принцип – целесообразность и экономичность.

10. Степень надежности информации.

Финансовый учет документально подтвержден, но несмотря на это, его оценки не могут быть абсолютно точными.

Информация управленческого учета во многом носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета. Администрации предприятия нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к ее точности в пользу оперативности. В результате управленческим учетом часто пользуются приблизительные оценки.

11.Степень открытости информации.

Финансовая отчетность не представляет собой коммерческой тайны. Она является открытой публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами.

Информация управленческого учета обычно является коммерческой тайной предприятия. Она подлежит публикации и носит конфедициальный характер.

12. Привязка во времени.

Финансовый учет отражает финансовую историю организации. В соответствии с принципом документальной обоснованности бухгалтерские проводки выполняются после свершения хозяйственной операции.

Управленческий учет содержит как историческую информацию, так и оценки и планы на будущее. Поэтому нередко говорят: цель финансового учета — показать, «как это было», а управленческого – « как это должно быть».

13.Базисная структура.

Финансовый учет строится на известном капитальном уравнении:

Актив = Собственный капитал + Внешние обязательства

Структура информации управленческого учета зависит от запросов пользователей этой информацией.

Вопрос 6. Законодательные основы отечественного финансового и управленческого учета. Учетная политика предприятия и управленческий учет.

Цели управления решаются управленческим учетом при выполнении им таких функций, как обеспечение информацией всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений; организация внутренних коммуникаций между уровнями управления и различными производственными подразделениями одного уровня посредством внутренней отчетности.

Ведение управленческого учета, в отличие от ведения финансового, не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее внедрения в той или иной форме следует принимать исходя из оценки соотношения затрат и выгод от ее функционирования. Для того чтобы считать систему управленческого учета в организации эффективной, необходимо, чтобы она позволяла облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на организацию и функционирование самой системы.

В теории управления известно, что в настоящее время самыми распространенными являются три формы организации:

1. Унитарная (линейно-функциональная) структура с установленной иерархией взаимоотношений и ответственности, существующей неопределенно долгое время. Это классическая форма организационной структуры, она характеризуется строгой подчиненностью сотрудников низшего звена управления руководителям высшего и передачей информации и команд преимущественно по вертикали.

2. Дивизиональная (холдинговая) структура представляет собой группу относительно самостоятельных подразделений, объединенных общим финансовым руководством и (чаще всего) отношениями собственности.

3. Матричная структура, в которой подразделения (дочерни компании, проекты и т п.) обладают определенной самостоятельностью в осуществлении своих задач. При этом обладатели отдельной профессии выполняют свои функции лишь на временной основе, на срок отдельного проекта, и легко перемещают между подразделениями, образуя единый рынок труда функциональных групп.

Важным моментом в организации управленческого учета является решение о методиках ведения управленческого учета подходах к оценке активов, способах обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способе калькулированния затрат и т. д. Какие методы будут выбраны, должно быть зафиксировано в документах организационного уровня регулирования бухгалтерского учета — в приказах и распоряжениях руководите ля организации. Фактически совокупность документов, регламентирующих способы ведения управленческого учета, составляют учетную политику в области управленческого учета. Помимо методического аспекта учетная политика в области управленческого учета должна регламентировать и организационный аспект — это относится и к используемому плану счетов, и к формам плановых, отчетных и аналитических документов, и к структуре учетно-финансовой службы.

Организация на предприятии системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов. Для этого можно создать или специальный План счетов или выделить в общем Плане счетов специальных разделов, обобщающих счета управленческого учета.

Список отчетностей сдаваемый организациями — Бухгалтерские услуги в Москве

Существует несколько видов отчетностей, которые различаются между собой в зависимости от содержания. Среди них бухгалтерская отчетность, статистическая, налоговая и управленческая. Каждый вид отчетности направлен на формирование данных определенного профиля и назначения и может быть использован как в комплексе, так и индивидуально.

Бухгалтерская отчетность является необходимой документацией для каждой организации. В ней отражаются все операции, проведенные в отчетный срок, а также положение компании на рынке, стабильность или же, напротив, крах предприятия.

Своевременно проделанная работа помогает избежать множества неприятностей, не допустить увеличения убытков, непредвиденных расходов. Расходы могут быть связаны с штрафными санкциями различных проверяющих органов (в том числе и налоговой).

По грамотно составленной бухгалтерской отчетности видно полное финансовое положение компании. Это помогает не только оценить ситуацию, но и вовремя отреагировать и исправить слабые места.

Общество с ограниченной ответственностью должно обязательно вести бухгалтерский учет, как и многие другие организации, что четко прописано в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». На основе его и формируются различные бухгалтерские отчетности.

Всю бухгалтерскую отчетность подразделяют на отдельные виды по нескольким признакам.

По назначению:

  • внешняя;
  • внутренняя.

Первая необходима для донесения до внешних пользователей информации о таких данных, как показатели, касающиеся доходов, характер деятельности, а также имущественное положение организации.

Ее состав регламентирует Министерство финансов Российской Федерации. Для общества с ограниченной ответственностью внешняя бухгалтерская отчетность обязана быть опубликованной.

Внутренняя отчетность необходима для удобства регулирования внутри самой организации. Основывается она на данных управленческого учета. Сроки составления, а также перечень документов устанавливаются непосредственно руководителем данной организации.

По периодичности:

  • годовая;
  • промежуточная.

Та отчетность, которая составляется в конце отчетного года, называется годовой. Внутригодовой документ, сдаваемый в другой срок, – это промежуточная отчетность.

Внутренняя промежуточная отчетность целиком и полностью зависит лишь от организации работы в компании. В каждой компании существует различная периодичность оформления данных документов.

То, насколько часто будут оформляться данные бумаги, определяет руководитель. Внутренние отчетности сдаются раз в сутки, неделю, декаду, месяц и т.д.

По степени обобщения отчетных данных:

  • индивидуальная;
  • сводная;
  • консолидированная.

Индивидуальная отчетность необходима для информирования о положении отдельного хозяйствующего субъекта, являющегося юридическим лицом, о результатах его деятельности.

Министерствами осуществляется составление сводной отчетности для статистического обобщения, а также для рассмотрения одного юридического лица (информации и данных о его филиалах, подразделениях), не являющегося самостоятельным. Занимаются таким составлением не только министерства, но и иные федеральные органы исполнительной власти.

Консолидированная отчетность представляется самой материнской компанией, а также ее дочерними предприятиями. Она необходима для отображения результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Консолидированная отчетность составляется группой организаций, объединенных совместным имуществом.


Управленческая отчетность — Налоги для ИП

Управленческая отчетность — внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Управленческая отчетность обладает определенными отличительными характеристиками:

  • более подробна, например, содержит информацию по отдельным видам продукции, фабрикам, центрам учета и так далее, которая обычно не разглашается сторонним организациям;
  • более масштабна, включает, например, как будущие, так и прошлые расходы, доходы и прибыль. Управленческая отчетность также характеризует потенциальный эффект от еще не принятых решений, таких как возможности инвестиций, внедрение новой продукции или увеличение продаж. Это ведет к дополнительной классификации расходов по их отношению к изменению объемов: постоянные в сравнении с пропорциональными расходами.
  • структура и содержание управленческой отчетности в большей степени зависят от специальных требований к управленческим решениям и коммуникациям в конкретной компании, нежели от инструкций по финансовой отчетности.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Внутренняя отчетность — это еще не результат управленческого анализа, являющегося важнейшим элементом управленческого учета, а первичный материал для проведения такого анализа. Но на ее основе можно дать общую оценку результатов деятельности центров ответственности, судить о степени достижения ими поставленных целей и правильности принятых оперативных корректирующих решений.

Ознакомление персонала предприятия с данными управленческой отчетности улучшает отношения в коллективе, формирует уверенность работников в своем положении.

Концепция, сущность и функции управленческого учета

В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом содержание, порядок формирования и способы представления информации определяются руководством организации. Расходы на организацию и ведение управленческого учета должны отвечать принципу целесообразности, т.е. не превышать экономический эффект от использования получаемой в результате информации.

Н. АДАМОВ, д.э.н., профессор, заведующий кафедрой финансового менеджмента и налогового консалтинга Российского университета кооперации Г. АДАМОВА, к.э.н., старший преподаватель ГУУ

Управленческий учет – это не только сбор и регистрация информации, но и ее анализ и оценка с целью получения таких данных, на основе которых возможно управление организацией, прежде всего оперативное. Первичный бухгалтерский учет является одним из наиболее важных источников информации для управленческого учета, причем самым достоверным. В то же время для реализации информационных потребностей менеджеров необходимы данные из дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

Управленческий учет не новое явление для отечественной практики. Нормативный учет, учет по местам возникновения затрат и центрам ответственности, деление и анализ затрат по статьям калькуляции и экономическим элементам и т.д. — все эти инструменты были частью советского производственного учета. Вместе с тем основная информация, формируемая в тот период, касалась калькулирования и контроля затрат. При этом данная аналитическая информация формировалась в единой системе счетов, что до сих пор отличает российский управленческий учет. В то же время практически не уделялось внимание формированию информации о предполагаемых доходах, прибыльности того или иного продукта, ценовой политике.

Система управленческого учета должна обеспечивать планирование и контроль не только расходов, но и доходов. Только такой подход позволит получить реальный экономический эффект от ведения внутреннего учета.

Для эффективного управления хозяйственной деятельностью и формированием финансовых результатов предприятия необходимо создание системы гибкой, достоверной и оперативной экономической информации. В этих условиях возрастают роль и значение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет как источник информации включает в себя две важнейшие информационные системы: внешнюю – в виде финансового учета и внутреннюю – в виде управленческого учета. Финансовый учет формирует информацию, необходимую для составления финансовой отчетности: данные о доходах и расходах предприятия в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и т.д. Его ведение строго регламентировано и обязательно для каждого предприятия, осуществляющего хозяйственную деятельность, в то время как решение вопроса о создании и функционировании системы управленческого учета зависит от администрации конкретного предприятия. Правила управленческого учета устанавливает само предприятие, учитывающее специфику деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Он объединяет в единую систему планирование, учет и анализ затрат по видам, местам формирования и объектам калькулирования, нормативный учет на базе полной и сокращенной себестоимости, методы ее калькулирования, планирование, учет и анализ инвестиций. Каждая из составных частей системы должна предусматривать методику аналитической оценки полученной информации с точки зрения возможностей использования для управленческих целей.

В условиях рыночной экономики происходит интеграция методов управления в единую систему управленческого учета.

Управленческий учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. В то же время учитываются обстоятельства, которые могут измениться в течение планируемого периода. Данные управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности предприятия, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации.

Различия между финансовым и управленческим учетом, сгруппированные по ряду признаков, помогают лучше понять сущность последнего.

Цель ведения учета

Целью финансового учета является составление и представление финансовой отчетности внешним пользователям. Финансовая отчетность позволяет обосновать акционерам, потенциальным инвесторам и кредиторам целесообразность вложения капитала в данный хозяйствующий субъект.

Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров предприятия информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. При этом к управленческому учету предъявляются требования, отличные от требований финансового учета.

Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно для всех предприятий. Обязанность вести бухгалтерский учет определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Правила и принципы финансового учета, составление отчетности предусмотрены нормативными актами, такими, как Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета, определяются стандартами учета, построенными на общих международных принципах бухгалтерского учета.

Управленческий учет не является обязательным для применения. Его организация и методика не регламентируются законодательством. Решение о внедрении его в практику работы предприятия принимает руководство. При этом сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.

Пользователи информации

Финансовый учет призван удовлетворять потребности внешних пользователей, т.е. заинтересованных сторон, находящихся за пределами предприятия. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, представители органов государственной власти и др.

Управленческий учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей – руководства предприятия, при этом для каждого уровня управления объем и содержание информации различны.

Публичность информации

Финансовая отчетность является открытой и доступной для пользователей (публичной). Результаты финансового учета могут публиковаться в средствах массовой информации.

Данные управленческого учета не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну предприятия. Причем соблюдение закрытости информации касается не только внешних пользователей, но и работников самого предприятия, не имеющих прямого отношения к решению данной проблемы.

Измерители учетной информации

В финансовом учете используются главным образом стоимостные (денежные) измерители, они являются универсальными.

В управленческом учете наравне с денежными применяются натуральные показатели: количество часов, сырья и материалов, сумма выручки и т.д. Кроме того, при необходимости возможно использование относительных показателей.

Масштабы информации

Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривая его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления учитываются обобщенно по предприятию, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п.

Управленческий учет помимо сводных показателей деятельности предполагает группировку информации по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, по заказам и изделиям и т.д.

Привязка ко времени

Вся информация, отражаемая в финансовом учете, относится к уже свершившимся фактам (ретроспективе) и не включает прогнозные показатели.

Управленческий учет в первую очередь ориентирован на будущее. Важнейшей его составной частью является планирование, которое на основе имеющейся информации обязательно включает расчет прогнозных величин. Если финансовый учет показывает, «как это было», то управленческий учет – «как это должно быть».

Степень точности информации

К информации, отражаемой в финансовом учете, предъявляется требование максимальной точности.

В управленческом учете возможны приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации.

Сроки и периодичность представления информации

В финансовом учете отчетность представляется по итогам за месяц, квартал, год. Сроки представления устанавливаются законодательно.

В управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации. Вместе с тем при необходимости информация может представляться с любой нужной частотой. Сроки представления информации в управленческом учете устанавливаются непосредственно управленческим аппаратом предприятия.

Принципы учета

Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др.

Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться.

Ответственность за правильность ведения учета

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение методологии финансового учета. В случае выявления фактов искажения информации, представленной в финансовой отчетности, к предприятию могут быть предъявлены определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и др.

Так как ведение управленческого учета не регламентировано законодательно, то ответственность за правильность его ведения также не предусмотрена. Другими словами, причиной привлечения к ответственности могут стать только сами управленческие решения, а не какие-либо данные учета.

Источники информации

Финансовый учет целиком и полностью строится на данных первичного бухгалтерского учета путем их обработки и обобщения.

Управленческий учет наравне с информацией о фактически произошедших операциях, зарегистрированной в первичных документах, использует массу дополнительных источников, как внутренних, так и внешних.

В рамках системы управленческого учета должны определяться задачи планирования и распределения ресурсов, а также доведения до сотрудников различных уровней стратегических планов предприятия. То есть он должен строиться таким образом, чтобы общие задачи, стоящие перед управленческой системой предприятия, распределялись между разными уровнями управления, где каждый менеджер несет свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; в то же время учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления. Наличие четко выработанных планов и графиков решения задач по времени позволяет изменять ход дел и определять, когда случаются отклонения от планируемого хода работ.

Можно выделить следующие основные требования к управленческому учету:

  • направленность на достижение поставленной цели предпринимательства;
  • обеспечение альтернативных вариантов решения поставленной задачи;
  • участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения;
  • ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения;
  • интерпретация выявленных отклонений, их анализ и выработка корректирующих воздействий.
В качестве объектов управленческого учета выступают, с одной стороны, материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия, с другой – непосредственно совокупность хозяйственных процессов и их результаты, составляющие финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Объекты управленческого учета находят свое отражение в информационной системе предприятия посредством определенных приемов и способов, которые вместе образуют метод управленческого учета.

К специфическим способам управленческого учета относят: планирование, нормирование, бюджетирование, анализ отклонений, систему контрольных счетов и некоторые другие.

Планирование – процесс принятия решений, в рамках которого анализируется информация о прошлой финансовой и производственной деятельности хозяйствующего субъекта, оцениваются потенциальные ресурсы и разрабатываются цели предприятия на перспективу, а также приоритетность решения задач для их достижения.

Нормирование – процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов.

Бюджетирование – процесс разработки и составления бюджетов в соответствии с целями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Анализ отклонений фактических размеров затрат и полученных финансовых результатов от запланированных показателей производится на основе выявления причин, вызвавших эти отклонения.

Контрольные счета – итоговые счета, выступающие связующим звеном между финансовым и управленческим учетом. Записи на этих счетах производятся по итоговым суммам операций за отчетный период, систематизированным по определенному признаку в накопительной ведомости.

Введение управленческого учета в практику работы предприятия направлено в первую очередь на обеспечение менеджеров предприятия полной и достоверной информацией, необходимой для контроля за хозяйственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. Если внешнюю финансовую отчетность составляют по всему хозяйствующему субъекту и в ней находят отражение факты хозяйственной жизни, которые уже имели место, то управленческий учет включает в себя также информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия, себестоимости реализации различных видов и групп товаров, уровнях прямых и косвенных расходов, издержках обращения по видам, местам возникновения, а также в части переменных и постоянных затрат. В то же время управленческий учет является неотъемлемой частью системы управления предприятием в рыночной экономике. В целом управленческий учет в отличие от финансового – учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятий. Он призван дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

Организация управленческого учета должна обеспечивать распределение общих задач, стоящих перед управленческим аппаратом предприятия, между всеми уровнями управления таким образом, чтобы каждый менеджер нес свою долю ответственности за решение определенной части указанных задач; одновременно учетная система должна обеспечивать сопряженность и взаимосвязь различных информационных потоков как основу для взаимодействия всех функций управления.

Рассмотрим основные функции управленческого учета на предприятии, работающем в условиях рыночной экономики.

Формирование достоверной и оперативной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и представление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия в рамках управленческого учета находит отражение в отчетности, формируемой по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам или группам продукции, статьям бюджета. Кроме того, составляется отчетность в целом по предприятию с обобщением результатов работы предприятия за определенный отчетный период.

Конкретное содержание, формы и виды внутренней управленческой отчетности зависят от организационной структуры предприятия, видов производственных процессов, целевой направленности и других факторов.

Стратегическое и тактическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Планирование может быть как долгосрочным (стратегическим), так и краткосрочным (тактическим). Долгосрочное планирование рассматривает деятельность предприятия на период от трех-пяти лет и более. В его рамках разрабатывается стратегия развития предприятия на перспективу: возможные объекты капиталовложений, увеличение производственных мощностей, завоевание рынков сбыта и т.д. Управленческий учет представляет информацию для принятия решений на долгосрочную перспективу по таким вопросам: какие виды продукции более выгодны для производства и продажи, как строить ценовую политику, какова предполагаемая рентабельность капиталовложений в тот или иной объект (рациональность инвестиций) и др.

Краткосрочное планирование (сроком до одного года) предполагает разработку бюджетов и смет в целом по предприятию, а также в разрезе его структурных подразделений с разбивкой по кварталам, месяцам, дням. В рамках управленческого учета устанавливается процедура формирования бюджетов, координируется разработка краткосрочных планов всеми подразделениями предприятия.

Формирование целевых потоков информации, направленных на решение конкретных задач управления

Вся информация, необходимая для управления, должна быть систематизирована по определенным признакам. Помимо общих направлений сбора и интерпретации информации в управленческом учете необходимо также формировать целевые потоки информации, собранной и систематизированной по конкретным управленческим решениям. Так, например, при выработке управленческого решения по производству того или иного продукта собирается информация о возможных затратах на производство и реализацию – полных и переменных, спросе на данный продукт на рынке, средних ценах на необходимые сырье и материалы, суммах покрытия на единицу изделия и т.д.

Контроль за наличием и эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Менеджеры любого предприятия при выработке стратегии и политики управления руководствуются данными учета издержек, отражающего использование предприятием всех видов ресурсов в процессе деятельности. В связи с этим затраты являются одним из основных объектов управленческого учета. Особое внимание системы управленческого учета направлено на отражение динамики поведения затрат различных ресурсов в зависимости от таких факторов, как увеличение или уменьшение объемов сбыта, изменение ассортимента продукции и др. Кроме того, большое внимание уделяется учету затрат по центрам ответственности.

В целях осуществления контроля за использованием всех видов ресурсов предприятия производится оперативный анализ деятельности каждого центра ответственности, на основе которого выявляются «узкие» места в производстве и реализации. Полученная информация предоставляется линейным менеджерам для принятия своевременных управленческих решений.

Выявление, анализ отклонений от установленных норм, стандартов и смет и корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции

В управленческом учете большое внимание уделяется учету отклонений фактических показателей работы от плановых или нормативных. При этом используется метод факторного анализа, т.е. разделение всех возникших отклонений по причинам, вызвавшим их появление.

Планы предприятия не всегда являются строго заданным эталоном деятельности. При отклонении фактических результатов от намеченных они могут уточняться либо пересматриваться, если предварительный анализ показывает недостижимость каких-то показателей. Данный способ управления называется управлением по отклонениям. После уточнения показателей принимаются меры корректирующего действия по приведению фактических результатов в соответствие с запланированными. Таким образом обеспечивается динамичность и гибкость управленческого процесса.

Измерение и оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом и в разрезе структурных подразделений, выявление степени рентабельности отдельных видов продукции, секторов и сегментов рынка

Методы калькулирования себестоимости продукции и определения финансового результата зависят от вида и отраслевой принадлежности предприятия, технологии производства и других факторов. Известно, что финансовый результат деятельности предприятия складывается из различных составляющих: доходов от производства и реализации продукции, сдачи имущества в аренду, продажи неиспользуемых хозяйственных средств, процентов по вкладам в ценные бумаги других предприятий и организаций и т.д. Так, в случае, когда предприятие выпускает несколько видов продукции, положительный результат от производства и продажи одной продукции может затушевываться убытком от другой. Это же касается и деятельности подразделений предприятия.

Формирование информации, служащей средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и структурными подразделениями предприятия

С помощью информации, формируемой в управленческом учете, а также разработки бюджетов и смет для разных уровней управления производится четкая координация действий менеджеров по систематизации задач, стоящих перед предприятием, и достижению конечных целей предпринимательства. Таким образом обеспечивается действие принципа линейного управления.

Выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия

Управленческий учет предприятия ориентирован в первую очередь на будущее. Его целью является формирование информации, которая позволила бы принимать управленческие решения, обеспечивающие не только получение высоких результатов в отчетном периоде, но и стабильное развитие предприятия в будущем. Таким образом, необходима разработка мероприятий по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия как с точки зрения более рационального использования ресурсов, так и в части расширения рынков сбыта, освоения новых производств и т.д. Для информационного обеспечения и оценки эффекта от данных мероприятий в управленческом учете используется ряд методов. Так, широко используемый в управленческом учете анализ «затраты-объем-прибыль» дает возможность проследить взаимосвязь между такими характеристиками, как затраты, объем и прибыль, т.е. определить влияние, которое оказывают изменения в затратах, цене товара, объеме его производства и номенклатуре выпускаемых товаров на величину получаемой от реализации товаров прибыли, а также для оценки изменения одного из этих факторов или нескольких факторов вместе.

Внутренняя и внешняя финансовая отчетность

Что такое внутренняя и внешняя финансовая отчетность?

Внутренняя и внешняя финансовая отчетность имеют несколько ключевых отличий, о которых вам следует знать. Внутренняя финансовая отчетность — это деловая практика, которая включает сбор финансовой информации на регулярной основе для использования внутри организации. Документы могут содержать конфиденциальную информацию, такую ​​как бизнес-показатели, финансовые показатели, показатели эффективности и т.д.. Они предназначены для того, чтобы помочь людям, работающим в компании, принимать обоснованные решения.

 

 

С другой стороны, внешняя отчетность включает в себя подготовку финансовой информации для распространения среди сторон за пределами организации. В отличие от внутренних отчетов, внешние отчеты не содержат конфиденциальной информации о компании.

Получателями внешних отчетов являются потенциальные инвесторы, заимодавцы и кредиторы, которым требуются отчеты для оценки финансового положения компании.Основные внешние финансовые отчеты включают отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.

 

Резюме
  • Внутренняя финансовая отчетность включает сбор и анализ финансовой информации для использования руководством при принятии решений.
  • Внешняя финансовая отчетность включает сбор и предоставление финансовой информации для распространения среди акционеров и потенциальных инвесторов.
  • Внутренние финансовые отчеты предназначены для просмотра только отдельными лицами в организации, тогда как внешние финансовые отчеты могут быть доступны любому лицу за пределами организации.

 

Понимание внутренней финансовой отчетности

Финансовые отчеты, подготовленные для внутреннего использования, отличаются от финансовых отчетов, доступных для общественности. Как правило, внутренние финансовые отчеты имеют тенденцию быть более подробными, чтобы предоставить руководству достаточно информации, чтобы помочь в процессе принятия решений.

Поскольку внутренние финансовые отчеты не являются общедоступными, компания не обязана следовать Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). отчеты. Например, при подготовке отчета о продажах за последние шесть месяцев руководство может потребовать от бухгалтера включить все транзакции, такие как скидки, возвраты и другие статьи, влияющие на чистую стоимость продаж.Как правило, внутренние финансовые отчеты охватывают различные темы, такие как продажи, маркетинг, управление персоналом и т. д.

 

Использование внутренних финансовых отчетов

 

1. Соберите информацию о сотрудниках.

Внутренние финансовые отчеты могут использоваться для предоставления информации о сотрудниках. Руководству могут потребоваться внутренние отчеты сотрудников, содержащие информацию о производительности сотрудников. КПЭ рабочей силы. Как мы можем контролировать рабочую силу? Правительства и экономисты обычно обращаются к трем основным ключевым показателям эффективности (KPI) для оценки численности рабочей силы страны, операционной эффективности на уровне департаментов, деятельности по информированию о нарушениях и т. д.Руководство может использовать отчеты для принятия решений о продвижении по службе, развертывании и увольнениях.

Если финансовые отчеты показывают снижение производительности определенного отдела, несмотря на увеличение финансирования, руководство может использовать внутренний отчет для реорганизации отдела. Кроме того, руководство может использовать отчеты сотрудников для поощрения действий по информированию о нарушениях, когда сотрудники сообщают о действиях, нарушающих политики компании.

 

2. Отслеживайте поведение клиентов и кредитную информацию.

Компания также может использовать внутренний финансовый отчет для отслеживания текущих клиентов и контроля за тем, как кредитные клиенты возвращают кредит. Он работает в компаниях, которые предлагают условия кредита для сделок купли-продажи. Руководство использует отчет, чтобы увидеть, насколько хорошо кредитные клиенты соблюдают свои условия кредита.

Например, розничная компания, продающая товары в кредит, может потребовать от кредитного отдела подготовить отчет обо всех кредитных клиентах, условиях кредита, сумме уже выплаченного кредита, сумме невыплаченного кредита, недавних дефолтах и ​​т. д.Эта информация поможет руководству провести различие между клиентами, которые выплачивают кредит вовремя, и клиентами, которые задержали или не выполнили свои обязательства по кредитным платежам.

После этого руководство может связаться с клиентами, которые не выполнили свои обязательства по платежам, или принять решение о продолжении предоставления кредита конкретным клиентам или прекращении дальнейших условий кредита.

 

Понимание внешней финансовой отчетности

Внешняя финансовая отчетность — это деловая практика, которая включает предоставление финансовой информации на периодической основе потенциальным инвесторам и акционерам.Отчеты представляют собой в первую очередь финансовые отчеты и другую связанную информацию о компании, которая требуется инвесторам для принятия инвестиционного решения. Обычно отчеты не содержат конфиденциальной информации о компании, если только она не раскрывается для достижения определенной цели.

Существующие законы требуют, чтобы публичные компании публиковали полный комплект прошедших аудиторскую проверку финансовых отчетов в конце каждого финансового года. Это делается для удовлетворения информационных потребностей различных заинтересованных сторон, таких как инвесторы, аналитики, регулирующие органы и т. д.а также выполнять обязанности по подотчетности организации.

В США публично торгуемые компании обязаны подавать форму 10-K10-KForm 10-K — это подробный годовой отчет, который необходимо подавать в Комиссию по ценным бумагам и биржам США (SEC). В отчете содержится исчерпывающая сводка результатов деятельности компании за год. Он является более подробным, чем годовой отчет, который ежегодно рассылается акционерам, и форма 10-Q каждый квартал в Комиссию по ценным бумагам и биржам.Информация становится общедоступной для инвесторов, которым требуется последняя финансовая информация для конкретной компании, котирующейся на публичной фондовой бирже.

 

Использование внешних финансовых отчетов

 

1. Предоставьте информацию о финансовом состоянии компании.

Существуют две основные причины подготовки внешних финансовых отчетов. Первая причина заключается в предоставлении общественности информации о финансовом состоянии компании. Закон обязывает публичные компании ежегодно публиковать информацию о своих финансовых результатах.

 

2. Сравните конкурирующие объекты.

Публичные компании получают капитал от населения и, следовательно, обязаны информировать общественность о финансовом состоянии и деятельности компании. Общественность интересует информация о полученной прибыли или убытках за год, стоимости активов и обязательств, выплаченных дивидендах и т. д. Финансовые аналитики также используют эту информацию для расчета коэффициентов и оценки финансовой устойчивости компании по сравнению с другими конкурирующими организациями.

 

Связанные материалы

Благодарим вас за чтение руководства CFI по внутренней и внешней финансовой отчетности. Следующие дополнительные ресурсы помогут вам стать финансовым аналитиком мирового класса и максимально раскрыть свой потенциал:

  • Анализ финансовых отчетовАнализ финансовых отчетовКак выполнять анализ финансовых отчетов. Это руководство научит вас выполнять анализ финансовой отчетности отчета о прибылях и убытках,
  • МСФО и МСФО.ОПБУ США и ОПБУ США Сравнение МСФО и ОПБУ США относится к двум стандартам и принципам бухгалтерского учета, которых придерживаются страны мира в отношении финансовой отчетности. , заемный акционерный капитал и чистая прибыль. В этом руководстве рассказывается, как рассчитать
  • Типы заявок в SECТипы заявок в SECКомиссия по ценным бумагам и биржам США обязывает публично торгуемые компании подавать различные типы заявок в SEC, включая формы 10-K, 10-Q, S-1, S-4. , см. примеры.Если вы серьезный инвестор или специалист в области финансов, знание и умение интерпретировать различные типы документов SEC помогут вам в принятии обоснованных инвестиционных решений.

Как часто передаются внутренние управленческие отчеты? | Малый бизнес

Бухгалтеры-менеджеры периодически выпускают внутренние управленческие отчеты для предоставления информации о деятельности отделов. Эта информация помогает менеджерам в принятии стратегических решений, говорится в книге «Управленческий учет.» Во внутреннем управленческом отчете бухгалтер оценивает эффективность отдела и качество продукции. Отчеты могут читать руководители отделов, генеральный директор, должностные лица компании и другие сотрудники, занимающие руководящие должности.

Частая отчетность

выпускать внутренние управленческие отчеты часто, например, раз в неделю или даже раз в день, согласно «Управленческому учету».Таким образом, они выпускают эти отчеты по мере необходимости, определяя свой собственный график отчетности или работая с менеджерами над его определением. Использование краткого и ясного языка особенно важно при частых внутренних отчетах, чтобы сотрудники могли быстро понять информацию.

Менее частые отчеты

Бухгалтеры-менеджеры могут выпускать отчеты реже, особенно если они выполняют несколько других обязанностей. В этом случае они могут выпускать внутренние отчеты ежемесячно, но могут предоставлять отчет раньше, чем планировалось, если обнаружат важную информацию, которая нужна менеджеру.Отчетность только один раз в год или один раз за период, как правило, не дает самой полезной информации руководству в самые критические моменты. По словам Колина Друри в «Управлении и учете затрат», менеджерам нужна своевременная информация, чтобы действовать в соответствии с ней.

Распространение

Внутренние отчеты, как правило, конфиденциальны и могут быть переданы только определенным людям внутри фирмы. Эти отчеты могут служить основой для отчетов для потребителей, но сначала необходимо адаптировать информацию.Управленческие бухгалтеры могут представлять свои отчеты на собраниях или вручать их лично сотрудникам, которым эти отчеты в первую очередь адресованы.

Сравнение с отчетами финансового учета

Отчеты финансового учета анализируют то, что произошло за определенный период времени, без рекомендаций на будущее. Финансовые отчеты составляются в конце финансового года или квартала, тогда как внутренние управленческие отчеты могут быть сделаны в любое время. Между тем, внутренние отчеты содержат рекомендации для будущих управленческих решений.Один и тот же бухгалтер может обрабатывать оба типа отчетов, особенно в небольшой компании, или фирма может нанимать разных людей для выполнения разных ролей.

4 проблемы внутренней отчетности, которые вы можете решить сегодня

Внутренняя отчетность, также известная как управленческая отчетность или описательная отчетность об эффективности, представляет собой ежемесячную консолидацию результатов деятельности отдела и представляет собой процесс — и боль — как в государственных, так и в частных компаниях.

Внутренний процесс отчетности в течение многих лет был основной проблемой для профессионалов, потому что он нагружен неэффективностью и ошибками.Каждый месяц это одна и та же утомительная рутина использования устаревшего шаблона прошлого месяца, вытягивания новых цифр и попыток заполнить пробелы осмысленным повествованием.

Как будто никто и представить себе не мог, что это можно сделать по-другому. В частности, процессы внутренней отчетности были широко признаны необходимым и трудоемким злом. Но иногда мы не знаем, что есть лучший способ… до тех пор, пока не появится лучший способ.

Итак, каковы четыре самые распространенные проблемы с внутренней отчетностью и как их решить? Читай дальше что бы узнать.

Задача №1 — ввод данных вручную, увеличивающий риск ошибки

Поскольку в большинстве внутренних отчетов используется шаблон и они повторяются, большая часть их скелета остается неизменной — в основном меняются цифры и небольшие корректировки повествования. Но если вы вручную собираете аналитику или финансовые данные и месяц за месяцем вводите их в эти документы, существует высокая вероятность того, что где-то по ходу дела произойдет фатальная ошибка — здесь лишний ноль, там пропущенная десятичная точка.И, по всей вероятности, это будет обнаружено во время собрания руководства или совета директоров, и лица за этим столом будут недовольны.

Кроме того, эти ручные процессы означают потерю большого количества времени на повторный ввод и обновление данных — время, которое можно было бы использовать для анализа или принятия значимых бизнес-решений. Ошибки в сочетании с потраченным впустую временем и ресурсами — не идеальный сценарий.

Как это преодолеть:  На самом деле все очень просто. Перестаньте полагаться на ручной ввод данных, отнимающий много времени и допускающий большую погрешность.Вместо этого избавьтесь от этой головной боли, установив соединение в режиме реального времени со своими внутренними исходными системами, чтобы данные и описания в ваших ежемесячных управленческих отчетах были актуальными и точными. Это сразу уменьшит количество ошибок и упростит процессы.

Задание №2. Рассказываем историю чисел

Поскольку многие из нас умеют считать, легко развить туннельное видение, когда вы сообщаете финансовые истории своим менеджерам. Цифры рассказывают свою собственную историю, и, если принять их за чистую монету, они рассказывают очень аккуратную историю.Однако контекст не менее важен. Когда финансовые показатели контекстуализируются для руководства, они придают значительный вес значению чисел и, таким образом, направляют и влияют на решения, которые эти финансовые показатели определяют.

Как это преодолеть:  Помните, что данные — это только половина истории внутренней отчетности. Описательную часть также можно автоматизировать и упростить. Вам не нужно каждый месяц изобретать велосипед, обновляя повествование. Используя внутреннее решение для создания отчетов, описательная часть вашего отчета автоматически обновляется по мере изменения цифр, гарантируя, что вы всегда будете рассказывать самую яркую и точную историю о результатах компании.

Проблема № 3: постоянные проблемы с версиями и контролем

Когда вы создаете один и тот же отчет из месяца в месяц, легко не заметить место, где вы внесли изменения, а также места, которые вы, вероятно, должны обновить, но не сделали этого. Это означает, что куски и части старых документов могут иногда попадать в отчеты за текущий месяц, даже если они уже не точны. Не говоря уже о том, что пока вы работаете над презентацией PowerPoint, ваш коллега может вносить обновления в более старую версию — так кому же поручена утомительная работа по консолидации всех этих отслеживаемых изменений из обоих документов в мастер-файле?

Как это преодолеть:  Удалите всех этих лишних поваров с кухни и оптимизируйте свои ежемесячные презентации PowerPoint, чтобы они автоматически отражали изменения в информации о компании в режиме реального времени.Кроме того, воспользуйтесь функциями на основе разрешений в вашем программном обеспечении для управления раскрытием информации, которые позволяют только определенным пользователям редактировать документы в определенное время, чтобы каждый мог быть уверен, что работает с основной версией, которая гарантированно является точной и актуальной.

Задача № 4. Повторяющаяся и отнимающая много времени, повторяющаяся и отнимающая много времени….

Многие компании боятся ежемесячной внутренней отчетности, поскольку используют устаревшие процессы, предполагающие создание одних и тех же документов почти с нуля снова и снова.Это создает головную боль не только потому, что это происходит так часто, но и потому, что это отнимает много времени и не является лучшим использованием времени, когда под рукой есть другие проекты.

Как это преодолеть:  Рим не был построен за один день, но ваши ежемесячные внутренние отчеты могут быть такими. Все, что требуется, — это возможность автоматически прокручивать финансовые отчеты из месяца в месяц, чтобы исключить трудоемкую и повторяющуюся работу. . Установите даты, за которые вы хотите отчитаться, чтобы цифры и описание автоматически обновлялись за этот период, и вуаля! Вы создали ежемесячный отчет за короткое время.

12+ типов отчетов (и для чего каждый из них лучше всего подходит)

 

Маркетинговые отчеты принимают различные формы.

 

В этом посте мы рассмотрим 12+ различных типов отчетов и их лучшие варианты использования.

 

Если вы когда-нибудь задумывались, как использовать такие отчеты в различных бизнес-сценариях — будь то передача результатов клиентам или передача информации между различными отделами — это руководство для вас.

 

Маркетинговые отчеты

 

Типы внутренних отчетов

 

Типы внешних отчетов

 

 

Маркетинговые отчеты

 

Вот несколько отчетов, которые вы можете использовать, если вы маркетолог или, в частности, маркетинговое агентство.

 

1. Периодические отчеты

 

Посмотреть этот отчет в прямом эфире

 

Используйте его для: Сообщения о производительности клиентам или группе людей (например,г., заинтересованные стороны, такие как директор по маркетингу и генеральный директор).

 

Периодические отчеты — это отчеты, выдаваемые через равные промежутки времени. Они часто представляются как результаты проекта и помогают в принятии решений (например, агентство ежемесячно отправляет клиенту отчет о цифровом маркетинге). Например, вы можете иметь годовые, ежемесячные, ежеквартальные или еженедельные отчеты.

 

Примеры: Отчеты о проделанной работе, отчеты о продажах, отчеты в социальных сетях, отчеты Google Analytics, отчеты по электронной почте.

 

Давайте подробно рассмотрим, как выглядят эти отчеты.

 

1.1 Отчет Google Analytics

 

Google Analytics (GA) широко используется маркетологами, которые хотят анализировать данные и принимать стратегические решения.

 

Если вы часто пользуетесь GA, вы должны знать следующее: навигация по огромному количеству данных утомительна. Представьте, что должен чувствовать ваш клиент, когда вы представляете эти данные в электронной таблице!

 

Как лучше сообщить о результатах?

 

Шаблон отчета DashThis Google Analytics:

 

Возьмите этот шаблон с вашими данными Google Analytics!

 

В отчете GA перетащите предварительно заданные ключевые показатели эффективности , такие как достижение цели и конверсия, сеансы и пользователи, а также производительность целевой страницы.

 

Создание этой визуальной презентации поможет вам презентовать ROI вашим клиентам убедительным образом.  

 

1.2 Маркетинговый отчет по электронной почте

 

Электронная почта часто используется для обучения, взращивания и превращения подписчиков в клиентов в будущем.

 

Хотите убедиться, что ваши клиенты понимают, как продвигаются их кампании по электронной почте? Извлеките показатели из автоответчика электронной почты и позвольте DashThis обобщить ваши данные в шаблоне маркетингового отчета по электронной почте.

 

Возьмите этот шаблон с вашими маркетинговыми данными по электронной почте!

 

Благодаря предустановленным виджетам ключевых показателей эффективности DashThis (например, процент открытий, количество подписчиков и уровень отписок), отображаемым в элегантном формате, клиенты смогут просматривать результаты с первого взгляда .

 

1.3 Отчет в социальных сетях


Возьмите этот шаблон с данными из социальных сетей!

 

Социальные сети — это чудовище, особенно когда вы пользуетесь несколькими платформами.

 

Отличный способ отслеживать результаты по этим различным социальным каналам — использовать шаблон отчета DashThis для социальных сетей и использовать его предварительно установленные ключевые показатели эффективности (например, показы и охват).

 

Отображайте самые эффективные публикации из Facebook или Instagram прямо на DashThis несколькими щелчками мыши . Давно прошли времена, когда их вставляли вручную.

 

 

Создание отчетов — большая работа.На этом этапе клиенты оценивают, насколько легко с вами работать, и решают, стоит ли им продолжать продлевать ваш контракт.

 

С DashThis, вам больше не нужно переходить с одной платформы на другую , чтобы прикрепить семь различных отчетов Google Analytics, несколько отчетов по электронной почте и скриншоты вирусной публикации в Instagram для каждого клиента.

 

Сократите затраты часов в неделю на одного клиента до менее чем десяти минут! DashЭто идеальный инструмент для создания различных типов отчетов.Благодаря автоматизации вам не придется каждый раз начинать с нуля.

 

Начните использовать DashЭто 15-дневная бесплатная пробная версия и автоматизируйте свои маркетинговые отчеты уже сегодня.

 

2. Аналитические отчеты


Получите подобный аналитический отчет с вашими данными

Используйте его для : делитесь данными и идеями для оценки бизнес-решений.

 

Данные никогда не лгут.

 

Аналитические отчеты — это деловые документы, содержащие статистику, прогнозы и решения (например,г., технико-экономическое обоснование). Это более технический отчет, который дает вам четкое представление о том, что происходит в вашей организации, чтобы вы могли оценить свой план действий.

 

Пример: Отчет об электронной торговле, показывающий транзакции и доход. Основываясь на данных, маркетологи могут определить, какие каналы генерируют самые высокие продажи, и выбрать, на каких из них сосредоточиться.

 

3. Маркетинговые информационные панели

 

 

Информационные панели представляют собой тип отчета в реальном времени.Подобно приборным панелям вашего автомобиля, он показывает вам, где сейчас находятся ваши маркетинговые стратегии.

 

Используйте его для : Это функциональный отчет, особенно полезный для отслеживания кампании и корректировки ее хода.

 

Пример: Прокручивающаяся информационная панель, которая следует за вашей текущей рекламной кампанией в Facebook, или еженедельная маркетинговая информационная панель.

 

Типы внутренних отчетов

Источник: Дикий абрикос

 

Эти отчеты обычно используются разными командами или сотрудниками одной организации.

 

4. Внутренние отчеты

 

Используйте его для: Передачи информации между членами команды и отделами внутри организации.

 

Внутренние отчеты распространяются внутри компании. Обычно они информируют разные команды по разным темам или всю компанию для объявления.

 

Пример : Отчет о бюджете маркетинга отправлен в финансовый отдел на утверждение.

 

5. Краткие отчеты

 

Используйте его, чтобы: Объявить о новых событиях или внутренних изменениях. Обычно они находятся на организационном уровне.

 

Краткие отчеты — это документы объемом менее десяти страниц; они обычно неформальны. Обычно это внутренние отчеты, поскольку они не содержат много информации.

 

Пример: Меморандум (или для краткости «памятка») для информирования персонала о предстоящем рабочем событии.

 

6. Информационные сводки

 

Используйте его для : Предоставьте справочную информацию из одного сектора компании в другой.

 

Информационные отчеты передают информацию из одного сектора организации в другой (например, годовые отчеты, финансовые отчеты, бухгалтерские отчеты).

 

Пример : В протоколе собрания руководства содержится подробная информация о том, какие руководители отделов присутствовали и что обсуждалось.

 

7. Отчеты о предложениях

 

Используйте его для: Установите четкие ожидания и объясните свою стратегию.

 

Предложения — это отчеты о решении проблем, которые включают обзор проекта, решение и ожидаемый результат. Они часто используются для конвертации лидов в платящих клиентов.

 

Пример: Предложение по цифровому маркетингу, которое демонстрирует предлагаемую агентством стратегию, тематические исследования, научные исследования и процесс для потенциального клиента.

 

Источник: AppSumo

 

8. Вертикальные отчеты

 

Используйте его для: передачи информации руководству или сотрудникам, за которыми наблюдает руководитель или менеджер.

 

Вертикальные отчеты передают информацию вверх или вниз по иерархии.

 

Пример: План маркетинга, созданный координатором по маркетингу, отправлен на утверждение руководителю отдела маркетинга, ежемесячные финансовые отчеты отправлены на утверждение.

 

9. Боковые отчеты

 

Используйте его для: Передачи знаний, чтобы все отделы пришли к одному и тому же решению.

 

Боковые отчеты координируют передачу знаний между различными отделами организации.

 

Пример: Маркетинговый план с подробной информацией о бюджете, такой как расходы на маркетинг и ожидаемый доход, отправленный в финансовый отдел.

 

Типы внешних отчетов

Источник: 8×8

 

Отчеты обычно общедоступны, поэтому они доступны для нескольких организаций, доступны на веб-сайте или на разных носителях.

 

10. Внешние отчеты

 

Используйте его, чтобы: Объявить о мероприятии, запуске продукта или других событиях.

 

Внешние отчеты распространяются за пределами компании.

 

Пример: Пресс-релиз о запуске нового продукта, отправленный в техническое издание для освещения.

 

11. Неофициальные отчеты

 

Использовать для : Предоставлять информацию для внутреннего использования.

 

Неофициальные отчеты представляют собой менее структурированные документы (т. е. используют неформальный язык). Обычно они короткой длины.

 

Пример : Неформальный отчет после мероприятия с обобщенными баллами, созданный маркетологом после посещения конференции.

 

12. Длинные отчеты

 

Используйте его, чтобы: Делиться подробной информацией.

 

Длинные отчеты — это документы, содержащие более десяти страниц.Из-за длины они обычно носят формальный характер.

 

Пример: Белая книга о последних тенденциях в отрасли.

 

13. Официальные отчеты

 

Используйте его, чтобы: Предоставлять информацию для обучения, информирования, убеждения или принятия решений.

 

Формальные отчеты ориентированы на детали и структуру. Из-за длинного характера они часто включают много разделов (например, оглавление, резюме) для удобства поиска.

 

Пример: Годовой отчет об исследовании рынка, используемый в качестве лид-магнита для привлечения потенциальных клиентов.

 

 

Какие типы отчетов вы будете создавать сегодня?

 

Эти 12 видов отчетов перекрывают друг друга.

 

Например, трехстраничный отчет по поисковой оптимизации представляет собой аналитический, краткий и внешний отчет.

 

Так что помните: совершенно нормально, если формат вашего отчета немного отличается от примеров в этом списке.

 

Создание одного отчета отнимает часы вашего времени? Или вы устали собирать аналитику из нескольких каналов в своих длинных отчетах? Написание отчетов может занять слишком много времени, поэтому были созданы приложения, которые помогут вам упростить эту утомительную часть вашей работы.

 

С DashThis, , вам не нужно переходить с одной платформы на другую, чтобы получать разные данные.

 

Получите подобный отчет с вашими данными!

 

Наши инструменты инструментальной панели автоматизируют ваши ежемесячные отчеты и помогают создавать отчеты в мгновение ока.


Независимо от того, хотите ли вы создать трехстраничный отчет для разных клиентов, маркетинговую панель для определенной аудитории или кампании или мультиотчеты для одного бренда, DashThis может это сделать.

 

Комиссия по ценным бумагам и биржам: Внутренний контроль над финансовой отчетностью в Законе о биржах Периодические отчеты неускоренных летчиков

B-318836

30 октября 2009 г.

Достопочтенный Кристофер Дж. Додд
Председатель
Достопочтенный Ричард С.Шелби
Член меньшинства
Комитет по банковским, жилищным и городским делам
Сенат США

Достопочтенный Барни Франк
Председатель
Достопочтенный Спенсер Бахус
Член меньшинства
Комитет по финансовым услугам
Палата представителей

9004 Комиссия по биржам: Внутренний контроль над финансовой отчетностью в соответствии с Законом о биржах. Периодические отчеты о подателях, не подавших ускоренную отчетность опубликованный Комиссией по ценным бумагам и биржам (Комиссия) под названием «Внутренний контроль над финансовой отчетностью в Законе о биржах, периодические отчеты неускоренных регистраторов» (RIN: 3235-AK48).Мы получили правило 14 октября 2009 г. Оно было опубликовано в Федеральном реестре в качестве окончательного правила 19 октября 2009 г. с датой вступления в силу 18 декабря 2009 г. 74 ФРС. Рег. 53 628.

Окончательное правило вносит поправки во временные правила[1], которые продлевают сроки соблюдения в соответствии с Законом Сарбейнса-Оксли от 2002 года. годовые отчеты аттестационный отчет своего независимого аудитора по внутреннему контролю за финансовой отчетностью (ICFR) за финансовые годы, заканчивающиеся 15 декабря 2009 г. или после этой даты.Окончательное правило откладывает еще на шесть месяцев дату, к которой лицо, подавшее документы без ускоренной подачи, должно начать включать аудиторский аттестационный отчет по ICFR в свой годовой отчет. 2 октября 2009 г. Комиссия обнародовала исследование сотрудников, в ходе которого оценивалось, оказывают ли новое руководство по управлению и новый стандарт аудита ожидаемый эффект, заключающийся в содействии более рентабельным оценкам и аудитам ICFR для небольших отчитывающихся компаний. В свете близкого времени публикации исследования персонала и конца года, а также опасений, что значительное число небольших публичных компаний, возможно, не подготовились к соблюдению Раздела 404 (b) до завершения исследования персонала, окончательное правило продлит дату соответствия для подачи отчетов об аттестации с годовым отчетом до даты, когда лицо, подавшее документы без ускоренной подачи, должно будет подать годовой отчет за финансовый год, заканчивающийся 15 июня 2010 г. или после этой даты.

Обязанность лиц, подающих документы без ускоренной подачи, соблюдать Раздел 404(b) несколько раз откладывалась до срока, превышающего пять лет после даты, когда соблюдение требований требовалось от лиц, подающих документы в ускоренном порядке. Комиссия отмечает, что все шаги, необходимые для выполнения требований раздела 404 Закона Сарбейнса-Оксли, выполнены. Комиссия не ожидает дальнейшей отсрочки обязательств лиц, подающих документы без ускоренной подачи, по соблюдению Раздела 404(b).

Прилагается наша оценка соблюдения Комиссией процедурных шагов, требуемых разделом 801(a)(1)(B)(i)–(iv) раздела 5 в отношении правила.Наш обзор предпринятых процедурных шагов показывает, что Комиссия выполнила применимые требования.

Если у вас есть какие-либо вопросы об этом отчете или вы хотите связаться с должностными лицами GAO, ответственными за работу по оценке, касающуюся предмета правила, пожалуйста, свяжитесь с Ширли А. Джонс, помощником главного юрисконсульта, по телефону (202) 512-8156.

подписано

Роберт Дж. Крамер
Управляющий заместитель главного юрисконсульта

Приложение

Копия: Элизабет Мерфи
Секретарь по ценным бумагам и
Комиссия по биржам

ПРИЛОЖЕНИЕ

U ОТЧЕТ ПОД ОТЧЕТОМсекта SC 801(a)(2)(A) ОБ ОСНОВНОМ ПРАВИЛЕ
, ИЗДАННОМ
КОМИССИЕЙ ПО ЦЕННЫМ БУМАГАМ И ОБМЕНАМ
ПРАВОМ
«ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ НАД ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТЬЮ» -AK48)

(i) Анализ затрат и результатов

Комиссия заявляет, что преимущества этого правила заключаются в том, что лица, подающие документы без ускоренной подачи, должны будут в течение периода отсрочки выполнить только оценку руководством соответствия требованиям Раздела 404.Окончательное правило также предоставляет лицам, подающим документы без ускоренной проверки, больше времени для лучшей подготовки к соблюдению требований Раздела 404(b) и к правильному планированию, определению объема и проведению аудита Раздела 404(b). Комиссия заявляет, что цена этого правила заключается в том, что инвесторам, подающим документы без ускоренной подачи, придется ждать дольше, чем в отсутствие отсрочки, для получения гарантий, содержащихся в аудиторском аттестационном отчете, и дополнительного доверия инвесторов, которое может возникнуть в результате получения аттестационного отчета. независимая аттестация по Разделу 404(b).

(ii) Действия агентства, относящиеся к Закону о гибкости регулирования, 5 U.S.C. разделы 603-605, 607 и 609

Комиссия не предоставила окончательный анализ гибкости регулирования, поскольку она полагалась на добросовестное исключение в соответствии с разделом 553(b)(3)(B) Закона об административных процедурах, чтобы отказаться от уведомления и комментарий.

(iii) Действия Агентства, относящиеся к разделам 202-205 Закона о реформе нефинансируемых мандатов от 1995 г., 2 U.S.C. разделы 1532-1535

В качестве независимого регулирующего органа Комиссия не подпадает под действие раздела II Закона о реформе нефинансируемых мандатов 1995 года.

(iv) Другая соответствующая информация или требования согласно актам и распоряжениям

Закон об административных процедурах, 5 U.S.C. разделы 551 и след.

На основании временных ограничений, обсуждавшихся ранее, и ограниченного характера продления Комиссия заявляет, что она сочла – веская причина – в соответствии с 5 U.S.C. секта 553 отказаться от обычных процедур уведомления и комментариев относительно окончательного правила, поскольку они невыполнимы, ненужны или противоречат общественным интересам, а продление необходимо или уместно в общественных интересах и соответствует защите инвесторов.

Закон о сокращении бумажной работы, 44 U.S.C. разделы 3501-3520

В связи с более ранним предложением Комиссии и принятием правил и поправок, реализующих требования Раздела 404, Комиссия представила сметы затрат и бремени сбора требований к информации в Управление управления и бюджета (OMB) и опубликовал уведомление с просьбой прокомментировать требования к сбору информации в предлагаемом выпуске для этих поправок к правилам.Комиссия получила одобрение этих новых требований к сбору информации. Поскольку Комиссия не считает, что окончательное правило приведет к каким-либо изменениям в требованиях к сбору информации, и ранее она не получала комментариев относительно бремени, связанного с этими требованиями, Комиссия не пересматривала свое бремя Закона о сокращении бумажной работы и сметы затрат, представленные в ОМБ.

Законодательное разрешение для правила

Комиссия заявляет, что окончательное правило принимается в соответствии с полномочиями, изложенными в разделе 19 Закона о ценных бумагах, разделах 3, 12, 13, 15, 23 и 36 Закона о биржах и разделах 3(а) и 404 Закона Сарбейнса-Оксли.

Исполнительный указ № 12,866 (Регулятивное планирование и проверка)

Как независимый регулирующий орган, Комиссия не подлежит проверке требований приказа.

Исполнительный указ № 13,132 (Федерализм)

Как независимый регулирующий орган, Комиссия не подлежит пересмотру требований приказа.

Сообщить о проблемах | Служба внутренней ревизии

Университет придерживается самых высоких стандартов этического поведения.В качестве таких, Университет призывает сотрудников сообщать о неэтичном поведении соответствующий руководитель, аудитор университета, другие ответственные сотрудники университета, или сообщите о проблеме через EthicsPoint.

EthicsPoint следует использовать для сообщения об этических, политических, юридических или финансовых проблемах или обеспокоенность.Например, неэтичное поведение, нарушение закона или политики, потенциальное о конфликтах интересов, кражах и т. д. следует сообщать. EthicsPoint разработан сообщать о любых нарушениях наших заявленных политик или других проблемах, которые могут у вас возникнуть. Этот Служба горячей линии не заменяет и не отменяет существующие методы сообщения. Университет поощряет сотрудников сообщать о проблемах своему руководителю, отделу кадров или другим объекты кампуса по мере необходимости.

Внутренний аудит проводит установление фактов / исследует отчеты или поручает их соответствующий отдел кампуса (HR, Раздел IX, академические вопросы и т. д.). Внутренняя ревизия связывается с назначенным отделом для обеспечения решения.

Хотя EthicsPoint предоставляет возможность анонимного сообщения , помните, что это может помешать нам полностью разрешить сообщаемые проблемы. Пожалуйста, периодически заходите в свой отчет и отвечайте на любые дополнительные вопросы мы, возможно, разместили. Пожалуйста, также предоставьте как можно больше подробностей, конкретных примеров и подтверждающих документы по возможности.

Если существует непосредственная угроза жизни или имуществу, или для сообщения о совершаемом преступлении, позвоните в полицию университета по телефону 911 или (801) 863-5555.

Как контролировать внутренний контроль

Мониторинг помогает определить, правильно ли разработаны, правильно ли реализованы и эффективны ли средства внутреннего контроля в любой момент времени.

Что искать

Внутренний контроль надлежащим образом разработан и выполняется должным образом, если все пять компонентов внутреннего контроля методологии, принятой Университетом Комитета спонсирующих организаций (COSO) (контрольная среда, оценка рисков, контрольные мероприятия, информация и коммуникация и мониторинг), присутствуют и функционируют как разработан.

Внутренний контроль эффективен, если руководство и заинтересованные стороны имеют разумную уверенность в том, что:

  • Они понимают, в какой степени достигаются операционные цели.
  • Публикуемая финансовая отчетность готовится достоверно.
  • Соответствует применимым законам и правилам.

Цель мониторинга

Точно так же, как контрольные мероприятия помогают обеспечить выполнение действий по управлению рисками, мониторинг помогает гарантировать, что контрольные мероприятия и другие запланированные действия по осуществлению внутреннего контроля выполняются должным образом и своевременно, и что конечным результатом является эффективный внутренний контроль .

Непрерывная деятельность по мониторингу оценивает и улучшает структуру, выполнение и эффективность внутреннего контроля. С другой стороны, отдельные оценки, такие как самооценка (проводимая сотрудниками отдела) и внутренние аудиты, представляют собой периодические оценки компонентов внутреннего контроля, результатом которых является формальный отчет о внутреннем контроле.

Роль руководства

Роль руководства в системе внутреннего контроля имеет решающее значение для ее эффективности. Руководителям, как и аудиторам, не нужно просматривать каждый фрагмент информации, чтобы определить, функционируют ли средства контроля, и им следует сосредоточить свою деятельность по мониторингу на областях с высоким риском.Выборочная проверка транзакций или базовые методы выборки могут обеспечить разумный уровень уверенности в том, что средства контроля функционируют должным образом.

.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.