Пятница , 27 мая 2022
Бизнес-Новости
Разное / Организация управленческого учета: Организация управленческого учета. Управленческий баланс.

Организация управленческого учета: Организация управленческого учета. Управленческий баланс.

Содержание

Организация управленческого учета. Управленческий баланс.

Организация управленческого учета — это система построения учетного процесса для получения своевременной и достоверной информации о хозяйственной деятельности организации с целью принятия своевременных управленческих решений. Ведение управленческого учета на предприятии обязательно определяется спецификой деятельности компании, составом хозяйственных операций, а также необходимостью представления финансовой отчётности, сформированной по тем или иным стандартам, внутренним и внешним пользователям.

Основой постановки управленческого учета являются бизнес-процессы компании. Организация управленческого учета на любом предприятии начинается с анализа бизнес-процессов, существующей системы управленческого учета, в том числе учетной политики.

Учетная политика представляет собой набор правил, в совокупности отвечающих на вопрос, что и как отражается в системе управленческого учета. В этой связи важной задачей является формирование и изложение учетной политики в ясной, логичной форме, которая обеспечивает взаимную увязку отдельных ее положений. Учетная политика может в основе своей иметь международные или внутренние стандарты учета, а также чисто специфические положения, направленные на то, чтобы наиболее полно удовлетворить потребности пользователей учетных данных в информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Варианты организации управленческого учета могут быть различными. Ведение учета и формирование отчетности может осуществляться, например, в соответствии с РСБУ, МСФО, US GAAP, внутренними стандартами, либо в смешанном варианте. Каждый из этих стандартов имеет свои особенности использования.

Автоматизация управленческого учета в компании – это завершающий этап постановки учета. К этому этапу уже должны быть определены:

  • основные потребители данных: менеджеры всех уровней, ответственные за принятие управленческих решений;
  • перечень необходимой отчетности: даты подготовки и формы отчетов отдельных структурных подразделений и по всему предприятию в целом;
  • методология: должны учитываться все особенности деятельности компании. Например, будут ли вестись регламентированный учет и управленческий учет параллельно, либо данные будут трансформироваться; станут ли учитываться при этом нормы МСФО, какая автоматизированная система должна при этом использоваться и т.п.

Подсистема «Управленческий учет» программного продукта «WA: Финансист» создана для автоматизации управленческого учета и составления отчетности, в том числе, по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Подсистема предназначена для автоматизации следующих бизнес-процессов:

  • Создание управленческой отчетности (и/или отчетности по МСФО).
  • Консолидация отчетности по группе компаний.
  • Трансформация бухгалтерских проводок в проводки управленческого учета, их необходимые корректировки.
  • Обособленный учет (по внутренней учетной политике компании и/или по стандартам МСФО), в том числе учет основных средств, нематериальных активов, кредитов и займов.
  • Оперативное получение информации для принятия управленческих решений.

Организация управленческого учета в «Финансисте» показана на схеме. В компании обычно есть некоторые внешние учетные системы, такие как 1С «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом», файлы Excel и т.д. Пользователь определяет, какие необходимы данные из внешних учетных систем и как они должны отразиться на регистрах управленческого учета. Фактические данные можно собирать и хранить в учетных регистрах «Финансиста», в том числе как отдельные документы. Другой вариант: можно не хранить данные в «Финансисте», а использовать его только как средство визуализации отчетов.

Рисунок 1. Постановка управленческого учета на предприятии пример «WA: Финансист».

На схеме показано, как данные из внешних учетных систем отражаются на регистрах управленческого учета, трансформируются, а затем дополняются недостающими данными с помощью внутренних документов системы.

Данные из учетных регистров (внешних систем или из «Финансиста») можно просматривать в виде различных отчетов. Можно создать любые произвольные отчеты с помощью универсального инструмента «Произвольный отчет». Пользователь определяет макет, данные выводятся в этот макет, согласно формулам, заданным в ячейках макета. Предусмотрена возможность разворачивания заданной вертикальной области отчета по периодам.

Рисунок 2. Пример управленческого отчета «Бюджет доходов и расходов (Прогнозный отчет о прибылях и убытках)» по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Данные для расчета параметров получаются из внешних баз с помощью механизма источников данных. Результатом получения информации является таблица данных, для колонок которой можно задать настройки связи с измерениями управленческого учета.

Кроме произвольных отчетов есть возможность применять предварительно настроенные отчеты. В программе настроены основные формы отчетности по МСФО. В этих формах сделаны необходимые закладки и есть возможность получать расшифровки. Формы МСФО могут создаваться на основе консолидированных данных.

Рисунок 3. Фрагмент консолидированного отчета о движении денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Кроме специальных отчетов управленческого учета, в подсистеме есть привычные для бухгалтера отчеты по регистру бухгалтерии: оборотно-сальдовая ведомость (УУ), оборотно-сальдовая ведомость по счету (УУ), анализ счета (УУ) и прочие. При этом они характеризуются своими особенностями, отличающими их от аналогичных отчетов в бухгалтерских программах 1С.

Во-первых, есть возможность отдельно увидеть суммы по видам учета. Эта возможность упрощает процедуры внешнего аудита: можно отдельно сверить данные из внешней учетной базы и корректировки. Во-вторых, можно сделать сверки по элиминации внутригрупповых оборотов.

В подсистеме можно отражать консолидационные и элиминирующие корректировки, например, корректировки данных на суммы внутригрупповых оборотов, нереализованной прибыли, в том числе на уровне отчетности. Есть возможность консолидировать данные по произвольному периметру на уровне отчетности, т.е. формировать отчетность по выбранным юридическим лицам.

В группе компаний при консолидации управленческой отчетности обычно требуется отслеживать и исключать внутригрупповые операции. Исключение внутригрупповых операций в программе «WA: Финансист» производится документом «Элиминация», который автоматически находит проводки, подлежащие исключению, и формирует сторнирующие проводки. При этом подлежат исключению обороты с нашими внутренними контрагентами. Документ «Элиминация» автоматически ищет «наших» контрагентов и создает проводку с противоположным знаком. В «WA: Финансист» элиминируются выручка, затраты и задолженность по внутренним контрагентам компании. Для элиминации по основным средствам, инвестиционным вложениям, себестоимости, нереализованной прибыли могут потребоваться специальные настройки.

Количество планов счетов в подсистеме неограниченно, что дает возможность параллельно вести учет, например, на счетах управленческого учета, российского бухгалтерского учета, GAAP, счетах стандартов других национальных систем и так далее. Кроме того, есть возможность не использовать двойную корреспонденцию, а вести учет на забалансовых счетах.

В конце каждого месяца проводятся регламентные операции, которые включают последовательность создания и проведения определенных документов. По итогам проведения данных операций формируется финансовый результат по доходам и расходам в управленческом учете за период. В конце года, документом «Закрытие счетов года» осуществляется закрытие счетов и реформация годового баланса.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Таким образом, организация управленческого учета с использованием модуля «Управленческий учет» «WA: Финансист», позволяет автоматизировать оперативное формирование управленческой отчетности в необходимом формате и поддерживает оперативное принятие управленческих решений.

Организация управленческого учета на предприятии

Из материала вы узнаете, какие плоскости управленческого учета существуют, почему нельзя решить все проблемы за счет автоматизации и как организовать систему планирования и учета денежных средств в 3 этапа.

3 плоскости управленческого учета

У системы управленческого учета есть три плоскости.

  1. Методологическая. Разрабатываются списки показателей, классификаторы учета (которые потом станут справочниками в IT-системах), формулы и правила для расчетов и логических вычислений.
  2. Процессная. Разделяются роли и строится бизнес-процесс учета: определяется, кто ведет какую информацию, на каком этапе, от кого узнает и кому передает данные.
  3. Техническая. Определяется, какую часть действий, каких именно действий и на каком этапе будет выполнять машина. И какая именно машина (калькулятор, Excel, программа и т.д.).

Как строится управленческий учет?

Организация системы управленческого учета на предприятии проще и качественнее всего реализуется в таком порядке:

Часто компании стараются решить все проблемы за счет автоматизации. Но каждую проблему лучше решать в «своей» плоскости:

  • Неопределенность в способах расчетов, отсутствие ясности в структуре измерений учета, неустойчивые формулы — в методологической
  • Дублирование функций — в плоскости организации бизнес-процессов
  • Качество данных, доступ к ним, прозрачность, скорость их обработки — в технической

Решение проблемы в «чужой» для нее плоскости обычно обходится дороже. Например, формализовать методологию учета во время внедрения сложных программных продуктов будет дороже, чем сделать это до внедрения.

Пример: как организовать управленческий учет на предприятии в 3 этапа

Рассмотрим пример организации управления движением денежных потоков.

1. Разработка методологии

В данной сфере основой проектирования могут стать общепринятые документы:

  • Бюджет (план) движения денежных средств
  • Заявка на оплату
  • Реестр платежей
  • Платежное поручение
  • Отчет «Платежный календарь»
  • Отчет об исполнении бюджета ДДС (план-факт)

Далее проектируем основные функции — пока без привязки к исполнителям, так как здесь это лишь «математическая» последовательность логических операций. Однако, для каждой функции необходимо четко прописать методики.

Функции

Вопросы по методологии

Примеры

Формирование плана

В каких разрезах?

Месяц | Сценарий | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

По каким формулам?

= План прошлого года * коэффициент роста цен

Ввод заявок на оплату

В каких разрезах?

День оплаты | Сценарий | ЦФО | Статья ДДС | Проект

Контроль соблюдения лимитов

В каких разрезах?

Месяц | ЦФО | Статьи ДДС 

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

В каких разрезах?

Банковский счет | Желаемая дата

Возможно разделение заявки на два платежа с разными датами и банковскими счетами

Формирование дневного реестра платежей

Отборы (разрезы реестра в целом):

Один реестр – один день

Один реестр – одно юридическое лицо

В каких разрезах (для строк реестра)?

Юрлицо | Банковский счет | Контрагент | Сумма | Номер заявки | День оплаты

Формирование платежных поручений для банка

В каких разрезах?

… 

«Разнесение» банковской выписки (учет факта платежей)

В каких разрезах?

По какой заявке | Дата | Юрлицо

План-факт анализ

В каких разрезах?

Месяц | Сценарий | Организация | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

Я намеренно оставил в этой таблице несколько недоработок, на которые нужно обратить внимание. 

Например:

  • Лимиты контролируются в разрезе проектов, тогда как план по ним не вводится. 
  • Заявка может быть разделена между разными датами после проведения процедуры контроля лимитов. Значит, остается «лазейка» для перемещения платежа на новый месяц в обход контроля лимитов.
  • В заявке используется ЦФО, в реестре Юридическое лицо, а в План-Факт анализе – Организация. Необходимо четко определить соотношение между этими измерениями. От этого будет зависеть структура учета.

Все подобные вопросы необходимо выяснить, уточняя методику.

2. Разработка бизнес-процессов

Позднее функции детализируются при переводе в бизнес-процесс, в привязке к ролям и сотрудникам.

На этом этапе решаются организационные аспекты управленческого учета на предприятии, и реализуется организация учета по центрам ответственности.

Функции

Ответственные роли

Текущие сотрудники

Расчет плана

Экономист по ДДС

Петров А.Б.

Сидоров Ю.Г.

Ввод плана

Экономист по ДДС

Согласование плана

Руководитель службы контроллинга

Владимиров Г.Д.

CFO

Сергеев А.В.

CEO

Иванов А.П.

Ввод заявок на оплату

Сотрудники ЦФО

(в соответствии с отдельным приложением)

Контроль соблюдения лимитов

Экономист по ДДС (в дальнейшем – система контролирует автоматически)

Согласование заявок на оплату

Экономист по ДДС

Руководитель службы контроллинга

Chief Supply Chain Officer

CFO

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

CFO

Создание дневного реестра платежей

Экономист по ДДС

Согласование реестра платежей

CFO

CEO

Формирование платежных поручений

Бухгалтер по работе с банком

Юрина Ю.Л.

Отправка документов в банк

Бухгалтер по работе с банком

«Разнесение» банковской выписки

Бухгалтер по работе с банком

Сбор факта

Автоматически 

(Настраивает в Excel IT-инженер)

Степов Ю.Р.

План-факт анализ

Экономист по ДДС

CFO

Утверждение план-факт анализа

CEO

3. Проектирование информационной системы

Дальше готовится автоматизация. Вначале все ведется в более простой системе (обычно в Excel), позже выбирается специальный продукт — например, 1С:Управление холдингом.

Теперь важно упорядочить все функции в привязке к конкретным продуктам и объектам системы. Здесь же можно указывать, подходят ли готовые механизмы программы или потребуется доработка.

Функции

Система

Задействуемые объекты системы

Доработка?

Расчет плана

Excel

Ввод плана

1С:УХ

Документ «план»

Да (см. ТЗ, п.8)

Согласование плана

1С:УХ

Документ «план»

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.10)

Ввод заявок на оплату

1С:УХ

Документ «Заявка»

Да (см. ТЗ, п.14)

Согласование заявок на оплату

1С:УХ

Документ «Заявка»

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.21)

Контроль соблюдения лимитов

1С:УХ

Документ «Заявка» (процедура  проведения)

Да (см. ТЗ, п.25)

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.25)

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

1С:УХ

Интерактивный отчет «Платежный календарь»

Создание дневного реестра платежей

1С:УХ

Документ «Реестр»

Да (см. ТЗ, п.31)

Согласование реестра платежей

1С:УХ

Документ «Реестр»;

Модуль «Согласование»

Отправка документов в банк

1С:УХ

Банк-клиент (в проекте не автоматизируется)

«Разнесение» банковской выписки

1С:УХ

Документ «Выписка»

План-факт анализ

1С:УХ

Отчет «План-факт ДДС»

Да (см. ТЗ, п.45)

Утверждение план-факт анализа

В Excel и устно

На основе проработки таких связей можно достаточно четко увидеть недоработки в системе управленческого учета и понять, в какой плоскости их нужно решать (путем изменения методик, перестраивания бизнес-процессов, доработки программных продуктов и их отдельных объектов).

Постановка управленческого учета с нуля

В условиях жесткой конкуренции и быстрых изменений внешней среды практически в каждой отрасли рынок заставляет взвешенно подходить к принятию управленческих решений. Задача по управлению компанией включает в себя управление персоналом, маркетингом, продажами, поставками и развитием компании.

По мере роста бизнеса собственникам/топ-менеджерам для выработки оптимального решения необходимо анализировать бόльшее количество информации. Для подготовки информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, может использоваться управленческий учет, так как финансы являются связующим звеном всех областей управления и все принятые решения находят свое отражения в финансовом результате деятельности компании.

Управленческий учет подразумевает под собой систему правил сбора информации и методик ее интерпретации, используемых для обеспечения руководства компании (или других пользователей управленческих отчетов) максимально полными данными, необходимых для оптимального управления компанией.

Управленческий учет может состоять из различных модулей:

  1. Формирование управленческой отчетности
  2. Бюджетирование
  3. Казначейство
  4. Международный учет

При формировании методологии управленческого учета с нуля необходимо исходить из того, какой объем информации достаточен руководителям компании для выработки управленческих решений. Структура отчетов и состав показателей, характеризующих состояние компании, определяется конкретными задачами, стоящими перед пользователями отчетности.

На первом этапе, компания для ведения управленческого учета может использовать только «3 основных отчета»:

  1. Отчет по прибылям и убыткам (финансовый результат, P&L)
    Позволяет оценить финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Структура доходов и расходов определяется необходимой степенью детализации. Используется не только по компании в целом, но по отдельным ЦФУ (центры финансового учета – сегменты бизнеса, проекты, организационная структура) для анализа эффективности их деятельности.
  2. Движение денег (cash flow)
    Состоит из 3 разделов по следующим видам деятельности: операционная, финансовая и инвестиционная. Данный отчет показывает возможность компании осуществлять инвестиционные и финансовые вложения за счет денежного потока от операционной деятельности.
  3. Управленческий баланс
    Назначение и структура управленческого баланса часто совпадает с бухгалтерским, но в нем отражаются экономическое состояние компании по управленческому учету, показывается взаимосвязь между предыдущими отчетами и проверяется корректность их составления. Основное правило составления Управленческого баланса — разница между Активами и Пассивами должна равняться нулю.

Существует несколько методов составления управленческих отчетов на предприятии:

  1. Метод параллельного учета
    Метод заключается в том, что каждая операция отражается параллельно в разных системах учета, например, бухгалтерском и управленческом. Данный метод обладает наибольшей детализацией и точностью, однако, он и самый затратный при использовании, так как необходимо организовать несколько параллельных баз учета в соответствии с каждой учетной политикой.
  2. Метод трансформации
    Для формирования отчетности по разным методологиям используется один вид учета. В конце отчетного периода итоговая отчетность предприятия преобразовывается в другую систему. Метод достаточно прост, но имеет ряд ограничений – отчеты возможно формировать с одинаковой периодичностью, меньшая детализация отчетов по сравнению с остальными методами.
  3. Последовательный метод (метод трансляции)
    Схож с параллельным учетом, но отличается тем, что учет ведется в одной общей базе, в которой одна операция имеет признаки по различным системам учета. Например, последовательно при отражении операции соответствующие специалисты заполняют сначала необходимые для РСБУ реквизиты, а затем проставляются аналитики для управленческого учета. Данный метод отличает оптимальное сочетание затрат и результата ведения учета. Для внедрения этого метода учета необходимо описать модель не только каждого вида учета, но их взаимосвязи, получив таким образом общую модель учета по разным методологиям.

Организация управленческого учета на предприятии осуществляется в несколько этапов независимо от выбранного метода ведения учета.

Управленческий учет представляет собой инструмент, с помощью которого можно эффективно управлять финансовыми, материальными и людскими ресурсами. Основные этапы постановки и наладки управленческого учета включают в себя:

  1. Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес требований, описание существующей системы управления.
  2. Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании.
  3. Описание бизнес-процессов компании.
  4. Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре).
  5. Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.
  6. Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.
  7. Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Остановимся на этих этапах подробнее:

Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес-требований, описание существующей системы управления

Часто в компаниях уже используется управленческий учет в каком-либо виде – собираются показатели деятельности компании, формируются отчеты. Однако, эти отчеты могут не использоваться для анализа, так как содержат избыточную информацию или, наоборот, не позволяют сформировать суждение о состоянии компании.

Необходимо оценить требования к информации, которая требуется руководству компании для принятия решений, или для внешних пользователей отчетности (инвесторы, банки, заказчики, поставщики и пр.). Она должна быть достаточной, но не избыточной. Кроме требований к составу отчетности, необходимо проанализировать существующие в фирме системы учета на предмет оперативности, достоверности и полноты предоставления информации.

Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании

Для проведения стратегического анализа деятельности компании необходимо разработать систему целей. Целей компании и методов их достижения может быть несколько, для каждой цели требуется выработать критерии оценки выполнения.

После оцифровки целей нужно провести стратегический анализ и выбрать приоритетные направления развития.

Описание бизнес-процессов компании

При описании существующих бизнес-процессов можно оценить их эффективность, увидеть проблемные места (дублирование ответственности, документов или, наоборот, отсутствие необходимых действий и документов).

Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре)

После описания бизнес-процессов может появится необходимость корректировки организационной структуры компании. Для качественной организации бизнес-процессов может возникнуть необходимость как в создании новых структурных подразделениях, так и в объединении существующих, чтобы исключить дублирование функций и ответственности.

На основе организационной структуры компании разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из организационных звеньев (подразделений) формируются центры финансовой ответственности (ЦФО) и строится модель финансовой структуры.

Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.

Основной этап организации управленческого учета на предприятии, с помощью которого описывается структура всей внутренней управленческой отчетности. При этом не существуют жестких требований к разработке модели управленческого учета, так как для каждой компании она будет уникальной. На этом этапе необходимо определить какие отчеты (бюджеты) будут формироваться, их структуру и последовательность.

Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.

Учетная политика должна определять основные параметры управленческого учета. Система контроля предназначена для проверки корректности управленческого учета, точности и своевременности внесения данных в систему, предотвращение ошибок и т.д. Так же формализуются и закрепляются регламентами этапы сбора, регистрации и хранения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.

Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.

Для этого необходимо изучить рынок программных продуктов и выбрать программу, позволяющую внедрить управленческий учет на предприятии.

С помощью настроенного управленческого учета руководители могут получить объективную информацию о текущем финансовом состоянии компании.

Однако, при наладке управленческого учета возможны ошибки, которые затрудняют формирование и анализ управленческой информации. Основные ошибки при постановке системы управленческого учета связаны с плохой проработкой или отсутствием информации по этапам внедрения, особенно это касается этапов анализа существующей ситуации.

Помимо этих ошибок можно выделить следующие:

  1. Управленческие отчеты плохо структурированы, содержат избыточную информацию, либо в них не хватает необходимой информации. Использовать такие отчеты крайне затруднительно, они не обладают наглядностью и могут приводить к ошибочным управленческим решениям.
  2. Отсутствие целей и плана постановки учета. Управленческий учет в этом случае не сможет дать полноценную информацию для анализа деятельности компании.
  3. Отсутствует регламентация графика документооборота системы управленческого учета, что может повлечь за собой срыв сроков предоставления отчетности.
  4. Некорректно выбраны объекты формирования себестоимости, что приводит к некорректным расчетам показателей деятельности компании.
  5. Отсутствие системы оптимизации учета. Единожды внедренная система управленческого учета должна поддерживать возможно изменения, так как в течении времени могут меняться цели учета, направление деятельности фирмы и прочее.
  6. Внедрение системы обособлено от остальных областей функционирования компании. Управленческий учет объединяет все области решения задачи управления фирмой, поэтому внедрение учета должно происходить в комплексе с оптимизацией существующих бизнес процессов, организационной структурой, повышения оперативности и качества управления.

Хотите контролировать финансы компании?
Online-сервис «Управленка» – попробуйте бесплатно

В итоге внедренная система управленческого учета позволит сформировать управленческую отчетность, максимально соответствующую потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?

Проясните для себя, что такое управленческий учет. Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой – оперативность. По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:

  • Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
  • Управленческий учет не регламентируется законодательством.
  • Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
  • Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
  • Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
  • Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
  • Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.
1. Цель – будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности. Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие. Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами

Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.

3. В фокусе – все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности – предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения – «внутреннюю кухню». Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно. Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать – там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность. Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании – людям, которые принимают решения. Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

5. Погрешность допустима

Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности – ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность – до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования – то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами. В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели – нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое. Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.

Организация управленческого учета

Понятие управленческого учета имеет широкий смысл. По определению, данному в Википедии:

Управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей)

В данном разделе управленческий учет рассматривается в узком смысле, как подсистема бухгалтерского учета организации.

Наиболее интересными, с точки зрения пользователя автоматизированной системы, типовыми конфигурациями, которые можно использовать для организации управленческого учета в компании следует считать:

  1. БИТ.Финанс:Управленческий учет
  2. 1С:Управление производственным и предприятием
  3. 1С:Управление корпоративными финансами


Эти типовые решения позволяют вести полноценный управленческий учет. С этой целью используются отдельные планы счетов, специальные справочники, документы и отчеты.

Для организации управленческого учета в этих прикладных решениях общей является технология разработки методологической модели и настройка программного обеспечения.

Ниже будет рассмотрена типовая технология внедрения управленческого учета, т.е. управленческого учета с использованием плана счетов и двойной записи.

Другие подсистемы управленческого учета финансового блока, такие как бюджетирование, управление денежными средствами, рассмотрены в других разделах.

1. Создание методологической модели

Первым шагом построения автоматизированного учета является разработка учетной политики для целей управленческого учета. В общем, этот документ похож на учетную политику для бухгалтерского (регламентного) учета. Содержит, как правило, следующие разделы:

  • план счетов,
  • справочники аналитического учета,
  • описание хозяйственных операций с альбомом проводок,
  • описание основных принципов учета: валюта упр. учета, особые методы, алгоритмы и способы ведения учета по отдельным участкам: учета ОС, начисление амортизации, закрытие периода, начисление расходов и пр.,
  • альбом управленческих отчетов.

На Рис.1 представлены варианты управленческих отчетов, сформированные в программном продукте БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет.


Рис.1. Управленческая отчетность в БИТ.ФИНАНС

Но, в зависимости от пожеланий управленческого состава, управленческая учетная политика может отличаться от бухгалтерской по отдельным участкам учета. Эти отличия могут быть незначительными, но могут быть кардинальными, что создает необходимость параллельного ведения управленческого учета по таким участкам.

На Рис.1.2. приведен пример параллельного ведения управленческого учета в программном продукте БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет.


Рис.2. Ведение параллельного учета

Кроме параллельного ведения учета, может возникнуть необходимость получения данных одного вида учета (например, управленческого) по данным другого вида учета (например, российского бухгалтерского), что возможно с помощью механизма трансляции данных. В программном продукте БИТ.Финанс: Управленческий учет предусмотрен такой механизм. (Рис 1.3.)


Рис.3. Механизм трансляции данных управленческого учета на основании бухгалтерских проводок

Таким образом, создание методологической модели, является неотъемлемой частью для автоматизации учета.

2. Анализ отклонений от типовой конфигурации

В типовых конфигурациях настройка принципов ведения управленческого учета, как правило, выполняется в виде параметрической настройки. Но бывают случаи изменения типовой конфигурации. Для оценки целесообразности и объема таких доработок следует провести анализ возможности отражения учетной политики управленческого учета в типовой конфигурации. Желательно при разработке учетной политики сразу привлечь консультанта, который поможет избежать значительных доработок типовой конфигурации.

3. Параметрическая настройка типовой конфигурации

Этот этап связан с отражением принятой учетной политики в типовой конфигурации, через механизмы параметрической настройки плана счетов, справочников и других объектов типовой конфигурации.

Такую настройку прикладного решения лучше проводить специалисту, знающему одинаково хорошо и предметную область и типовую конфигурацию.

Зачастую, перед такой настройкой, разрабатывают прототип будущей системы управленческого учета (или ее части) в электронной таблице, например в MS Excel. Это позволяет снизить трудоемкость описания методологической модели (особенно, когда много причинно-следственных связей между показателями), снизить риск возникновения ошибок и получения методологической модели в более наглядном виде.

4. Тестирование системы

Для тестирования системы заранее готовятся тестовые примеры, на которых проводится апробация автоматизированной системы управленческого учета. По результатам такого тестирования система отлаживается и оптимизируется.

5. Обучение пользователей

Обучение пользователей навыкам работы с автоматизированной системой, как правило, проводится без отрыва от производства. С этой целью, слушателей разбивают на группы по 5-6 человек и проводят тренинг, продолжительностью около 4 часов. В результате проведения цикла тренингов пользователи системы получают навыки и знания, необходимые для работы в системе.

Часто, помимо обучения пользователей, готовятся инструкции для каждого рабочего места автоматизированной системы.

Управленческий учёт — что это, цели, примеры, внедрение

Для управления предприятием важно понимать текущее состояние дел в динамике, поэтому необходимо вести адекватный нуждам предприятия учет, по данным которого руководители и ключевые сотрудники предприятия будут контролировать это состояние. Исходя из целей управления внутри компании, данный учет получил название управленческого.

С его помощью руководство получает интересующее его отображение состояния и деятельности не только всего предприятия, но и внутренних объектов – подразделений и направлений, процессов и проектов.

Управленческий учет не задается никакими государственными актами, как это делается для бухгалтерского или налогового учета. В нем заинтересованы субъекты внутри предприятия, поэтому, исходя из их потребностей, и определяется его структура, функции и сопряженность с другими системами управления. С другой стороны, они схожи в компаниях, поэтому есть смысл говорить если не о стандартах, то о сложившейся практике, по которой можно создавать как системы по управленческому учету, так и автоматизированные решения для ведения управленческого учета. При этом это именно учет управления, а не тот же учет налогов, к примеру.

Бесплатно подберем программу для автоматизации управленческого учета

Ведение управленческого учета задается управленческой учетной политикой, сводом правил и способов планирования и отражения факта хозяйственных операций. Согласно управленческой учетной политики сотрудники предприятия регулярно отражают все хозяйственные операции для формирования управленческой отчетности.

Управленческая учетная политика и ее правила определяют саму систему координат, по которой работает предприятие

Адекватная, точно формализованная, периодически обновляемая управленческая учетная политика дает понимание состояния дел в компании и основу для принятия управленческих решений. Без нее решения будут во многом приниматься по факту свершившихся событий, а не планово-предупредительно, из-за чего эффективность работы компании будет страдать.

При помощи управленческого учета рассчитывается:

  • маржинальная прибыль по видам деятельности;
  • маржинальная прибыль по этапам передела продукции;
  • разносятся накладные расходы;
  • рассчитывается себестоимость;
  • рассчитывается рентабельность по видам продукции;
  • рассчитываются точки безубыточности и операционный рычаг.

С управленческим учетом тесно связано бюджетирование и ценообразование. При организации управленческого учета, при определении управленческой учетной политики, как правило, исследуют специфический для данного предприятия цикл воспроизводства капитала. Он помогает определить моменты смены форм капитала предприятия, важнейшие, критичные факторы на каждом этапе цикла деятельности.

Автоматизация всех контуров финансового учета на базе лучших технических решений

Нет общепризнанных стандартов в управленческом учете: целесообразна организация управленческого учета на основе разработанной специально для вашего предприятия управленческой учетной политики. Но есть общие принципы построения. Построение управленческого учета эффективнее во взаимосвязи с бюджетированием, мотивацией для обеспечения развития деятельности предприятия. При этом выстроенная система управленческого учета подразумевает проведение мероприятий внутреннего аудита в его отношении, ключевым в котором является организация проверок.

Когда же настает критически важное время внедрения управленческого учета? Чем раньше, тем лучше, так как именно он нацелен на достижение стратегических целей компании через ее повседневную деятельность. Но до поры до времени пользователям хватает других видов учета, например, бухгалтерского. Финансовый учет, он же бухгалтерский, направлен на иные цели, поэтому закономерно исчерпание его возможностей по мере развития управления на предприятии. О связи между бухгалтерским и управленческим учетом можно также прочитать на нашем сайте.

Признаки необходимости перехода именно к управленческому учету следующие:

  • существующий учет не дает адекватных ответов;
  • существующий вид учета дает ответы слишком поздно;
  • применяемый учет не позволяет проанализировать и смоделировать деятельность компании в экономическом смысле, хозяйственная деятельность отражается лишь частично, неполно;
  • существующий вид учета противоречив, по одному и тому же участку деятельности существуют различные показатели и значения, по которым можно принять диаметрально противоположные решения;
  • отчеты по применяемому учету непонятны пользователям, руководителю постоянно приходится прибегать к помощи своеобразных переводчиков из финотдела.

Бесплатный аудит на предмет готовности бизнес-процессов вашей компании к автоматизации управленческого учета

Задачи управленческого учета

Основной задачей управленческого учета является подготовка управленческих отчетов, необходимых исключительно для внутреннего пользования руководителям подразделений, проектов, предприятий в целом, чтобы показать как результаты деятельности, так и этапы их создания

Для собственников данные управленческого учета необходимы в том случае, если они являются одновременно и директорами предприятия, иначе их требования могут вполне удовлетворяться внешней финансовой отчетностью.

Сводный отчет по управленческому учету, как правило, содержит сведения о движении капитала в компании в целом и по участкам цепочки создания стоимости компании, а также ключевые показатели эффективности, из которых можно сделать вывод о наличии или отсутствии узких мест, мешающих воплотить текущую стратегию компании.

Структура, периодичность составления и содержание отчетов меняется в зависимости от субъекта управления и его запросов к ним.

К сведениям, необходимым для субъектов управления, относятся все целесообразные метрики, критичные для производства стоимости предприятием, например:

  • маржинальная рентабельность каналов сбыта;
  • удельный вес дефицитных трудовых ресурсов на производство различных видов товаров в общей структуре затрат труда;
  • динамика стоимости основных средств, внеоборотных активов в целом и их обесценивания по управленческой учетной политике.

К задачам управленческого учета относятся следующие пункты:

  • представление структуры компании, исходя из экономико-управленческого содержания деятельности структурных единиц;
  • анализ состояния капитала в материальной, трудовой и денежной форме в динамике и в удельном содержании их в общем капитале предприятия;
  • нормирование с точки зрения управленческого учета расходов и доходов компании;
  • вычисление различных видов стоимости и маржинальных прибылей по единицам структуры, функциональной деятельности предприятия;
  • ведение контроллинга, связанного с отображением достижения стратегических целей предприятия в оперативной деятельности. Есть при этом различные трактовки, когда управленческий учет включают в контроллинг, мы придерживаемся точки зрения на их тесное взаимодействие;
  • контроль и анализ хозяйственной деятельности предприятия и его структурных единиц;
  • планирование деятельности центров финансовой, продуктовой, проектной, процессной ответственности;
  • планирование экономической деятельности компании в целом;
  • основания для управления рисками в части особенной, присущей только управленческому учету, информации;
  • обоснование для актуализации управленческой учетной политики в связке с другими видами учета;
  • разработка, актуализация отчетных форм и их предоставление заинтересованным в них лицам из числа управленческого персонала, принимающим решения.

Объекты управленческого учета

Объектами управленческого учета являются показатели:

  • затраты и доходы предприятия
  • бизнес-процессы и их совокупности с экономико-управленческой точки зрения, их эффективности
  • маржинальная эффективность каналов, продуктов, проектов, клиентов
  • факторы прибыльности и их удельный вес в динамике
  • ценообразование по категориям
  • стоимость компании.

Требования к управленческому учету

Система управленческого учета должна отвечать вышеизложенным требованиям:

  • достоверность – отсутствие ошибок и искажений информации, отражение истинного, реального положения дел у объекта управленческого учета; полнота – всесторонность собираемых сведений об объекте управленческого учета, чтобы была не только необходимая, но и достаточная информация для принятия решений. Обеспечивается, в том числе, методом двойной записи, аналитическими разрезами, возможностью строить многомерные отчеты;
  • адекватность – адекватными являются сведения, сообразные принятой управленческой учетной политике, стратегии, цели и задачам компании, условиям принятия решений и вариантам решений;
  • оправданность – издержки по ведению показателей управленческого учета должны быть оправданными, потенциальный эффект от их применения должен покрывать как минимум такие издержки;
  • целостность – управленческий учет дает целостную систему, обеспечивающую информацией по всем элементам предприятия, из которых составляется целостная, непротиворечивая картина происходящего, принципиально несводимая только лишь к элементам учета;
  • понятность – доступность сведений, представляемых системой управленческого учета, для восприятия заинтересованными пользователями. Понятность может быть дополнена наглядностью рассчитанных показателей КПЭ, многомерных отчетов, графиков и диаграмм;
  • оперативность – одно из ключевых требований к управленческому учету. Нет времени ждать закрытия очередного периода, нужны свежие данные для быстрейшего принятия решения. Поэтому точность приносится в жертву оперативности, разумеется, в адекватной мере;
  • сопоставимость – управленческие отчеты по одним и тем же объектам должны быть сопоставимы по времени их составления, чтобы можно было оценить динамику их показателей. В этом случае сопоставляются характеристики одного и того же объекта управленческого учета.

В связи с вышеизложенным, система управленческого учета, с одной стороны, дает понимание узких мест функционирования и развития компании, рискованных мест в ее деятельности, а с другой дает понимание возможностей для развития компании.

Данные управленческого учета широко используются в оптимизационных моделях, направленных на оптимизацию тех или иных целевых критериев (доход с единицы сырья при планировании ассортимента, операционная прибыль, чистая прибыль с учетом финансовых потоков, стоимость компании) при варьировании сроков, объемов, цен, отсрочек, кредитов, вложений. Без настройки управленческого учета данные проблемы разрешить будет трудно, если вообще возможно.

Настроим управленческий учет в системах 1С

Методы управленческого учета

Первичной задачей управленческого учета было определение рентабельности, а, соответственно, и определение затрат с калькулированием себестоимости. Предприятие должно выбрать само для себя наиболее подходящий для специфики его деятельности метод или создать свой метод, собранный из нескольких методов, с учетом описанных выше требований к управленческому учету. Одной из основных задач, решаемых методами, является распределение затрат по объектам управленческого учета.

Управленческому учету присущи следующие методы:

  • Попроцессный метод. Привязкой является группа производственных процессов за определенный период, применяемых для производства однородной серийной продукции или при непрерывном производственном цикле. Затраты учитываются за период относительно продукции, произведенной в ходе него.
  • Попередельный метод. С его помощью работает учет на массовом производстве, где происходит поточное преобразование сырья и полуфабрикатов в готовую продукцию. Этапы передела характеризуются выпусками различных товаров – полуфабрикатов, которые могут быть как использованы на своем предприятии, так и реализованы на рынке. Одним из примеров являются химические производства;
  • Позаказный метод. При нем на каждый товар составляется и отдельный заказ, и отдельная, особенная, не типовая спецификация. Расходы по сырью, полуфабрикатам, затраченной рабочей силе, условно-постоянные затраты, общехозяйственные расходы относятся на каждый отдельный заказ или на серию товаров;
  • Нормативный расчет затрат. По каждому продукту используются нормы расходов для расчета плановой калькуляции нормативных затрат, а по факту создания продукта подсчитываются случившиеся отклонения как отрицательные, связанные с перерасходом, так и положительные в связи с экономией, при этом могут быть и условные отклонения, появляющиеся в результате методических различий;
  • Инвентарно-индексный метод учета затрат. Отличие от предыдущего метода заключается в том, что учет затрат за период проводится без норм и отклонений, на базе проводимой периодически инвентаризации и оценки остатков незавершенного производства.
  • Расчет себестоимости по видам деятельности – ABC (Activity-Based Costing). Общие расходы, очевидным образом не переносящие свою стоимость на конкретный продукт, проводят за счет привязки затрат компании по всем видам используемых в производстве ресурсов. Пропорциональность часам загрузки оборудования, использования труда персонала – примеры применения метода. Имеют место распределения расходов, исходя из имеющихся зависимостей, которые выясняются в ходе применения метода.
  • Калькуляция затрат на базе жизненного цикла – Lifecycle Сosting. При производстве товара берутся в учет не только обычные прямые и косвенные затраты, но и затраты по исследованиям, проектированию и разработкам, усилия по исследованию рынков, продаже товара, а также затраты по сервисному обслуживания после перехода товара покупателю, расходы по выводу товара с рынка и даже утилизации использованной продукции, оборудования по его производству – по сути весь жизненный цикл товара. Целью ставится в ходе применения этого метода оптимизация затрат, а, следовательно, эффективности производства такого товара;
  • Директ-костинг – Direct Costing. При его применении расходы разделяются на постоянные и переменные. Себестоимость продукции определяется исходя из переменных затрат, а постоянные расходы относятся в общей сумме. Исходя из различной степени, градации переменности затрат можно рассчитывать целую систему маржинальных доходов;
  • Целевая калькуляция затрат – Target Costing. Себестоимость определяется исходя из планируемой цены продажи и прогнозируемой маржинальности продукции. Этот метод противоположен по месту применения кайзен-костингу, так как он имеет место при проектировании продукции, а кайзен-костинг уже по ходу производства. В управленческом учете данный метод используется уже в готовом к использованию наборе целевых показателей. Сами же расчеты происходят за пределами собственно управленческого учета и здесь мы переходим в каком-то смысле к стратегическому управлению, что еще более явно показано в следующем методе;
  • BSC (Balanced Scorecard) — сбалансированная система показателей (ССП). Эта система управленческого учета базировалась на управлении ключевыми бизнес-процессами, подразделяющимися в исходном виде первого поколения ССП на четыре перспективы: финансовая, клиентская, внутренние бизнес-процессы, обучения и роста. К данному моменту используется уже третье поколение ССП, в котором используются Заявление о видении, Модель стратегических связей, Набор определений для каждой из стратегических целей, Набор определений для каждого обозначенного измерителя. В настоящий момент данный метод ССП позволяет использовать управленческий учет для оценки взаимодействия внутренних процессов и внешних условий предприятия. Альтернативным, но и дополняющим в то же время, вариантом для метода BSC является метод KPI, метод ключевых показателей эффективности.

Выбор методов ведется руководством предприятия, исходя из функциональной специфики и структуры деятельности с тем, чтобы получить эффективный экономико-управленческий инструмент, подходящий для масштабов предприятия, его возможностей в части управленческого учета и автоматизации. Методы дают способ достижения выбранных ранее стратегических целей и задач предприятия, при том, что они работают как передаточное звено от стратегии, принятой в рамках правления, к повседневной, операционной деятельности каждого подразделения и сотрудника. Наряду с финансовыми показателями стоимости в последнее время используются нефинансовые количественные и качественные показатели.

Бесплатная консультация по организации управленческого учета в 1С

Как организовать управленческий учет

Ключевым при организации управленческого учета является наличие специалистов, представляющих себе весь процесс от начала и до конца и умеющих доводить его до завершения. Подчеркнем, что ключевым является не только и не столько опыт, ведь можно и десять раз криво внедрить управленческий учет. Проблема в том, что знание, как не надо делать управленческий учет, не дает осознания, как же надо его ставить. И здесь важно именно понимание на основе выстроенного теоретического обобщения как своего, так и стороннего опыта. И консультанты, и специалисты, способные обобщить, а затем и применить общие методы, понятия и категории к конкретной ситуации на конкретном предприятии, именно этим и ценны для предприятия, поскольку его затраты быстро окупятся. И их практика успешных внедрений лишь может подтвердить верность предпосылок, оценок ситуаций, из которых они исходили при постановке и внедрении управленческого учета.

Наличие профильных специалистов в штате или привлеченных консультантов позволяет перейти к разработке и последующей автоматизации. Разработка системы связана с содержанием управленческого учета, в частности с методами, рассмотренными выше. Что касается автоматизации, то, учитывая всеохватность управленческого учета, необходим такой же по мощности и объему инструментарий, способный воплотить на деле развернутый параллельный учет хозяйственной деятельности предприятия, представить обширные средства управленческого учета, которым и является управленческий учет. На рынке не так много программных продуктов, позволяющих провести разнообразный спектр операций этого учета, особенно без внесения изменений кода в типовой конфигурации.

Разберем в данной статье два примера того, как реализуются задачи управленческого учета с помощью автоматизации управленческого учета на базе программ 1С.

Пример с переклассификацией задолженности

Так как задолженность отражается по балансовым счетам, то необходимо учитывать тот план счетов, по которому и будут происходить первичные операции учета.

Рис.1 Международный план счетов

Базовые операции в данном учете задаются документом «Операция (международный учет)» с вкладками основных настроек и собственно операции по плану счетов управленческого, в данном случае на международном плане счетов 1С:ERP 2.

Рис.2 Операция в 1С:ERP 2 Рис.3 Пункт «Операции (международный учет)»

Список всех операций по этому виду учета представлен в форме, открываемой через пункт «Операции (международный учет)».

Рис.4 Отчет

Настройки международного учета в 1С:ERP 2 достаточно обширны, чтобы удовлетворить базовые потребности заказчиков.

Рис.5 Настройки международного учета в 1С:ERP 2

Есть и раздел по закрытию отчетного периода. Называется он «Закрытие месяца», а не как в 1С:ERP.УХ – «Закрытие периода МСФО», и содержит в себе пошаговую процедуру закрытия.

Рис.6 Закрытие месяца

Что касается учета задолженности, то в 1С:ERP 2 задаются в «Группах финансового учета расчетов», например, категории, по которым учитываются расчеты с партнерами. На данном слайде они подразделяются на расчеты по заемным средствам и финансовым вложениям, расчеты с дебиторами и кредиторами, лизинговые расчеты. Соответственно, переклассификация расчетов ведется в единицах данной категории.

Рис.7 Группы настроек

Например, перевод из «Прочей задолженности» в «Прочую задолженность (внутригрупповые расчеты)».

Рис.8 Переклассификация расчетов

Проводки по управленческому, международному учету ведутся в отдельном журнале.

Рис.9 Журнал проводок

Автоматизация управленческого учета на базе 1С:ERP

Пример с переклассификацией затрат

В WA:Финансисте есть документ «Сторно и рекласс», при помощи которого корректируют данные в управленческом учете. Он дает возможность вручную проводить корректировки или проводить автоматические корректировки при помощи шаблонов проводок. Его рекомендуется использовать для разовых, ручных корректировок.

Рис.10 Сторно и рекласс

Сами же документы трансляции с проводками видны в одноименных документах. Они формируют исходный массив данных, к которым уже и применяются те же корректировки.

Рис.11 Документ трансляции

Что касается оттранслированных данных вообще, то для хранения правил сохранения данных используется регистр сведений «Трансляция управленческий учет», сама же обработка называется «Трансляция данных УУ».

Рис.12 Отчет по трансляции

Для настройки получения данных из внешних баз используются «Источники данных».

Рис.13 ТрансляцияУУ

По ним и задаются шаблоны проводок в управленческом учете.

Рис.14 Шаблоны проводок

В итоге заполненная форма элемента регистра сведений «Трансляция управленческий учет» имеет следующий вид.

Рис.15 Форма элемента регистра сведений

Автоматизация управленческого учета на базе специализированного решения WA:Финансист

Этапы постановки, внедрения и автоматизации управленческого учета

К базовым этапам относятся постановка управленческого учета, заключающаяся в разработке положений, правил и регламентов, внедрение его в повседневную деятельность организации и автоматизация с использованием одного или нескольких программных решений. Но если взять не только непосредственно упр. учет, но и его контекст, то картина сложится и более полная, и более противоречивая. Этапы эти следующие:

  1. Определение ключевых лиц, заказчиков и их потребностей в управлении организацией, предприятием.
  2. Анализ их потребностей с переходом через учет существующей системы управления к требованиям.
  3. Формализация цели и задач предприятия.
  4. Постановка стратегического управления предприятия.
  5. Описание экономической деятельности компании, цепочки создания стоимости предприятием
  6. Описание существующей структуры предприятия с экономической, функциональной точки зрения
  7. Определение требований к содержанию деятельности предприятия, его структуре и функциональным единицам
  8. Методологическое создание управленческого учета, его базовых единиц, используемых категорий, взаимосвязей, параметров, показателей деятельности
  9. Разработка положений и регламентов по управленческому учету
  10. Разработка Управленческой учетной политики
  11. Формальное принятие созданных ранее документов
  12. Внедрение документации по управленческому учету в повседневную практику компании
  13. Подготовка Концепции по автоматизации управленческого учета
  14. Разработка Технического задания по автоматизации управленческого учета
  15. Собственно работы по автоматизации управленческого учета
  16. Обучение пользователей, составление документации, завершение работ и приемо-сдаточные эксплуатационные испытания.

Пункты с первого по четвертый предваряют собственно управленческий учет, создавая предпосылки к ситуации, когда управленческий учет вообще имеет смысл внедрять. Пункты с пятого по десятый расшифровывают этап постановки управленческого учета, а два следующих пункта – говорят о внедрении его. Автоматизации посвящены последние четыре пункта списка.

Остановимся на этих этапах подробнее:

Определение ключевых лиц, заказчиков и их потребностей в управлении предприятием

Осознана ли ключевыми лицами, потенциальными заказчиками их потребность в управленческом учете? Объективно ведь он действительно может быть уже нужен, но если нет субъективного осознания, полной включенности в ситуацию, то бессмысленно что-либо делать, не разрешив эту задачу. Ключевых лиц на предприятии может быть много, их интересы различны, но на данном этапе важна именно осознанность и запрос на изменения, пусть даже и нечетко сформулированный покамест.

Анализ их потребностей с переходом через учет существующей системы управления к требованиям

Опрос и интервьюирование ключевых заинтересованных лиц со сведением собранных данных позволяет их проанализировать с выделением как типичного, так и особенного в их запросах. Анализу так же подвергается и возможность ответа на их запросы через применяемый учет, насколько его хватает для удовлетворения потребностей. Если налицо нехватка предоставляемых им возможностей, надо формулировать далее сведенные в единую систему требования по управленческому учету с указанием приоритетов, акцентов.

Формализация цели и задач предприятия

Немаловажно соотнесение запросов по управленческому учету с целями и стратегией компании. Ведь этот вид учета представляет из себя систему отслеживания и выдачи решений в связи с реализацией стратегии. Неплохо для начала сформулировать цель и задачи предприятия на обозримую перспективу с тем, чтобы иметь точки опоры в выстраивании и эксплуатации системы управленческого учета. При этом надо добиваться того, чтобы по задачам были четко очерчены критерии их решения.

Постановка стратегического управления предприятия

Реализаций цели и задач требует соответствующей системы управления, в данном случае стратегической, оперирующей не операционными управленческими циклами, а стратегическими долгосрочными периодами. Словом, здесь мы выстраиваем не систему управления (manage), а систему правления (govern) с тем чтобы последовательно актуализировать как стратегию, так и акценты в ее реализации с учетом других видов бизнеса и интересов ключевых лиц, формально находящихся за рамками проекта, но фактически воздействующих на предприятие постоянно. Система стратегического управления подразумевает перманентное проведение стратегического анализа.

Описание экономической деятельности компании, цепочки создания стоимости предприятием

Предприятие представляет из себя участника цепочки создания стоимости, зачастую у многих предприятий нет всей цепочки внутри ее операционного цикла, так как они производят полуфабрикаты и комплектующие для производителей, чья продукция уже непосредственно потребляется конечными потребителями. Тем не менее, цепочка создания стоимости (value chain) проходит красной нитью сквозь всю деятельность предприятия, так как в экономическом смысле предприятие не производит ровным счетом ничего кроме стоимости. Своеобразие этой цепочки определяет объективные особенности и характеристики системы управленческого учета.

Описание существующей структуры предприятия с экономической, функциональной точки зрения

Описывая функциональную структуру предприятия, мы описываем его ключевой ряд процессов, объединенные в уровни: вспомогательный, основной операционный, управляющий, стратегический. При ее описании обычно вскрываются лакуны и противоречия в ней, требующие своего разрешения.

Определение требований к содержанию деятельности предприятия, его структуре и функциональным единицам

Описание текущей структуры и вскрытые недостатки приводят к необходимости изменений в организационной структуре предприятия, причем во многих разрезах. Уточнение полномочий и ответственности, делегирование и сужение прав, ликвидация дублирования и появление новых функций – вот что происходит на данном этапе.

Разрабатывается функциональная структура, которая является исходной для финансовой, проектной, продуктовой, канальной и других структур предприятия. Матрицы взаимодействия, пересечения сфер ответственности являются неотъемлемым компонентов данного участка.

Методологическое создание управленческого учета, его базовых единиц, используемых категорий, взаимосвязей, показателей деятельности

Один из основных этапов постановки управленческого учета, с его помощью мы структурно описываем систему управленческого учета. Переход от требований к единицам системы не так прост, так как требования противоречивы, заданы зачастую различными заинтересованными лицами, а вот структура и ее составляющие части должны быть уже от данных противоречий быть свободы. Описанная структура предполагает своим устройством те отчеты, которые могут быть запрошены в системе.

Разработка Управленческой учетной политики

Управленческая учетная политика определяет базовые характеристики ведения управленческого учета. Методологические концепты, сущностные характеристики системы управленческого учета находят свое воплощение именно здесь. Происходит разбор всей деятельности до первичных операций с их расшифровкой. Формулируется и система контроля, предназначенная для выверки занесенных данных, предотвращения ошибок ввода с формулированием контрольных точек.

Разработка положений и регламентов по управленческому учету

Какие формы, когда и кто их заполняет, согласовывает, что делает в соответствии с ними, какие отчеты, аналитические записки и с какой периодичностью создаются. Как собираются и регистрируются данные, как они хранятся. Многие эти и другие вопросы находят свои ответы на данном этапе.

Формальное принятие созданных ранее документов

Этот важный акт в виде подписания приказов по введению управленческого учета может занять буквально несколько минут. Но именно он дает старт изменениям, имевшим место только на бумаге ранее, в жизнь компании, каждодневную деятельность ее сотрудников, преобразования в формах отчетности, появлении новых подразделений и функций в связи с управленческим учетом.

Внедрение документации по управленческому учету в повседневную практику компании

Один из самых долгосрочных этапов, чья длительность может многократно перекрыть другие этапы. Это этап вхождения практики управленческого учета в организационную культуру компании, закрепления в умениях, навыках персонала.

Подготовка Концепции по автоматизации управленческого учета

Параллельно с внедрением может идти и автоматизация, Концепция дает ответы на вопросы, исходя из сформулированных потребностей, созданной документации, как именно в целом будет работать автоматизированная система управленческого учета.

Разработка Технического задания по автоматизации управленческого учета

Основное предназначение технического задания – быть основой при настройке и программировании системы, сформулированные четкие требования и структуры дают возможность проанализировать имеющиеся программные решения, определить и оценить доработки, после чего происходит выбор программной платформы, конфигурации и переход к собственно разработке.

Работы по автоматизации управленческого учета

Ядро этапа автоматизации, собственно автоматизация сформулированных ранее требований. Настройки справочников, форм, маршрутов согласования, прав доступа, отчетов, а также доработки функционала происходят на данном этапе.

Автоматизация управленческого учета в сжатые сроки

Обучение пользователей, составление документации, завершение работ и приемо-сдаточные эксплуатационные испытания

После создания системы происходит ее запуск. С обученными пользователями, написанной эксплуатационной документацией и завершением испытаний при приемке происходит завершение всех работ по автоматизации управленческого учета.

Выводы

Основной задачей управленческого учета является обеспечение актуальной информацией управляющего состава предприятия для принятия решений в каждодневной деятельности в ходе реализации стратегии. Его разрезы отсюда задаются исключительно внутренними потребностями и регламентируются внутренними документами, что, однако, не делают управленческий учет абсолютно уникальным во всех его единицах на предприятиях. Именно повторяемые его элементы, типичные для экономических потребностей управленцев, позволили воплотить в программных продуктах 1С – 1С:ERP 2, 1С:Управления холдингом и WA:Финансист, необходимые модули управленческого учета.

Организация управленческого учета затрат

Понятие управленческого учета

Определение 1

Управленческий учет позволяет обеспечить сбор информации, ее обработку. На основе этих данных на предприятии принимаются важные стратегические решения. Вся информация представляется в произвольной форме.

Основная цель организации управленческого учета – это показать руководству предприятия реальное положение дел, а также помочь в распределении резервов и повышении эффективности деятельности предприятия.

Объектом управленческого учета является информация о деятельности отдельных подразделений предприятия , определенная область деятельности, а также отдельная управленческая задача.

Решение о необходимости ведения управленческого учета принимает руководство, которое устанавливает нормы и правила его ведения.

Информация, полученная с помощью управленческого учета, предназначена только для внутреннего пользования. Основными пользователями данной информации являются: во-первых, высшее руководство, во-вторых, руководство структурных подразделений, в-третьих, специалисты структурных подразделений.

Перед управленческим учетом стоят следующие задачи:

  1. предоставление отчетов и расчет отдельных показателей, которые характеризуют наличие и движение тех или иных ресурсов на предприятии
  2. организация контроля и проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
  3. планирование при выборе целей, а также выбор политики и тактики конкретных действиях при их достижении
  4. прогнозирование, осуществляемое на основе анализа прошлых событий

Замечание 1

Главным аргументом при принятии решения о внедрении управленческого учета на предприятии выступает экономическая среда. Как правило, необходимость в управленческом учете появляется в тот момент, когда на предприятии только начинает сформировываться невысокий уровень культуры управления. в этот момент руководство начинает находить недостатки в уже существующей системе. К этим недостаткам можно отнести отсутствие грамотного механизма планирования деятельности предприятия, отсутствие достоверной системы учета затрат, неудобство уже существующей системы внутренней отчетности и др.

Готовые работы на аналогичную тему

Постановка управленческого учета на предприятии

Организация управленческого учета на предприятии состоит из 5 этапов:

  • 1 этап – определить основных потребителей получаемых данных управленческого учета.
  • 2 этап – сформировать и согласовать список документов, которые нужно будет оформлять при сборе и обработке информации.
  • 3 этап – подготовить проект организации учета.
  • 4 этап – ввести в действие данный проект.
  • 5 этап – организовать контроль за внедрением данного проекта.

В свою очередь сама система управленческого учета имеет в своем составе следующие компоненты:

  1. управление затратами и их учет — этот компонент содержит информацию о расходовании ресурсов предприятия, позволяет прогнозировать и планировать расходование ресурсов на случай изменения параметров деятельности предприятия, а также обеспечивает высокий уровень отдачи при использовании ограниченных ресурсов;
  2. выбор системы показателей деятельности предприятия — позволяет точно спланировать работу подразделений, а также распределить ответственность на предприятии;
  3. формирование системы стратегических и оперативных бюджетов — предполагает оценку предполагаемых доходов и расходов предприятия, а также в дальнейшем их сравнение с фактическими значениями;
  4. организация системы управленческих отчетов.

При создании грамотной модели управленческого учета одной из основных проблем является формирование взаимодействия управленческого и бухгалтерского учетов. Одним из вариантов организации этого взаимодействия является создание самостоятельной системы управленческого учета со своей системой документации, поскольку взаимодействие бухгалтерского и управленческого учетов в одной системе счетов не всегда учитывает специфику управленческого учета. При этом повышается трудоемкость работ, появляется дублирование информации или же ее расхождение.

Системы управленческого учета и организационная структура

  • Дж. Амат С. Кармона ЧАС. Робертс (1194) ArticleTitle’Контекст и изменения в системах управленческого учета: пример из Испании’ Исследования в области управленческого учета. 5 Идентификатор проблемы (2 107–122

    Google ученый

  • Н. Энтони Р. (1965) Системы планирования и контроля Пресса Гарвардской школы бизнеса Бостон

    Google ученый

  • Н.Энтони Р. (1978) Функция управленческого контроля Пресса Гарвардской школы бизнеса Бостон

    Google ученый

  • К. Басу (1984) Название статьи «Теория нечетких выявленных предпочтений». Журнал экономической теории 32 212–227 Вхождение Ручка10.1016/0022-0531(84)-6

    Артикул Google ученый

  • Брунс В. Дж. ЧАС. Уотерхаус Дж. (1975) Название статьи «Бюджетный контроль и организационная структура». Журнал бухгалтерских исследований 13 177–203

    Google ученый

  • ГРАММ.Чен Э. Ю (1989) Название статьи «О нечеткой величине и нечеткой изокванте» Математические социальные науки 17 17–31 Вхождение Ручка10.1016/0165-4896(89)

    -9

    Артикул Google ученый

  • ЧАС.Ченалл Р. Д. Моррис (1986) Название статьи «Влияние структуры, среды и взаимозависимости на воспринимаемую полезность систем управленческого учета» Бухгалтерский обзор 61 16–35

    Google ученый

  • Чайлд Дж.(1972). Организационная структура, среда и производительность: роль стратегического выбора — Социология Vol. 6

  • Чайлд Дж. (1977). Организация: руководство по проблемам и практике . Арпер и Роу.

  • ЧАС. Деминг Р. (1968) Характеристики эффективной системы управления в промышленной организации Пресса Гарвардской школы бизнеса Бостон

    Google ученый

  • Р.Додж Х. Э. Робинс Дж. (1992) СтатьяЗаголовок«Эмпирическое исследование модели организационного жизненного цикла для развития и выживания малого бизнеса» Журнал управления малым бизнесом 48 27–37

    Google ученый

  • ЧАС.уклоняться С. Фуллертон Р. Э. Роббинс Дж. (1994) СтатьяНазвание«Этап жизненного цикла организации и конкуренция как посредники восприятия проблем для малого бизнеса» Журнал стратегического управления 30 121–134

    Google ученый

  • ЧАС.. Дюбуа Д. Праде (1980) Нечеткие множества и системы Академическая пресса Нью-Йорк

    Google ученый

  • К. Дункан К. Мурс (1989) СтатьяЗаголовок’Анализ остатков: лучшая методология для изучения непредвиденных обстоятельств в управленческом учете’ Журнал исследований управленческого учета 1 89–103

    Google ученый

  • А.Гордон Л. Д. Миллер (1976) СтатьяЗаголовок’Концепция непредвиденных обстоятельств для проектирования систем бухгалтерской информации’ Бухгалтерский учет, организации и общество 1 59–69

    Google ученый

  • Л.Грейнер (1972) СтатьяЗаголовок «Эволюция и революция по мере роста организаций» Harvard Business Review. 50 IssueID4 37–46

    Google ученый

  • С. Йожеф ГРАММ.Короси Л. Матиас (1992) Название статьи’Возможный новый подход к моделированию панелей’ Изменение структуры и экономическая динамика. 3 357–374

    Google ученый

  • Р.Кимберли Дж. ЧАС. Майлз Р. (1980) Жизненный цикл организации Джосси-Басс Сан-Франциско

    Google ученый

  • Д. Миллер (1981) Название статьи’К новому подходу к непредвиденным обстоятельствам: поиск организационных гештальтов’ Журнал управленческих исследований. 18 ID1 1–26

    Google ученый

  • Д. Миллер ЧАС. Фризен П. (1983) СтатьяЗаголовок«Успешные и неудачные этапы жизненного цикла компании» Организационные исследования. 4 IssueID43 339–356

    Google ученый

  • Д. Миллер ЧАС. Фризен П. (1984) СтатьяЗаголовок’Продольное исследование жизненного цикла компании’ Наука управления. 30 IssueID10 1161–1183 гг. Вхождение Ручка10.1287/мнск.30.10.1161

    Артикул Google ученый

  • Д. Миллер ЧАС. Минцберг (1983) «Дело конфигурации» ГРАММ.Морган (ред.) Помимо метода мудрец Беверли-Хиллз, Калифорния 57–73

    Google ученый

  • ЧАС. Минцберг (1979) Структурирование организаций Энглвудские скалы Прентис Холл

    Google ученый

  • ЧАС.Минцберг (1983) Структуры из пяти: проектирование эффективных организаций Энглвудские скалы Прентис Холл

    Google ученый

  • К. Мурс С.Юэнь (2001) Название статьи «Системы управленческого учета и организационная конфигурация: перспектива жизненного цикла» Бухгалтерский учет, организации и общество. 26 351–389 Вхождение Ручка10.1016/S0361-3682(00)00040-4

    Артикул Google ученый

  • Т.Отли Д. (1980) СтатьяЗаголовок’Теория непредвиденных обстоятельств в управленческом учете: достижения и прогноз’ Бухгалтерский учет, организация и общество. 5 413–428

    Google ученый

  • Саймонс Р. (1992). «Стратегия контроля». CA Magazine , март 44-50.

  • А. Заде Л. (1965) СтатьяЗаголовок’Нечеткие множества’ Информация и управление 8 338–353

    Google ученый

  • Что такое управленческий учет CMA CSCA

    Финансовые и общественные бухгалтеры в основном сосредоточены на более технических компетенциях:

    • Информировать внешние группы, такие как банки или инвесторы, о состоянии организации посредством квартальных или годовых отчетов о прибылях и убытках.

    • Предоставление налоговых, комплаенс-услуг и услуг по оценке рисков

    • Предоставление консультационных/аудиторских услуг организациям.

    • В качестве бухгалтера по управленческому учету вы обычно:

    • Собираете информацию о доходах, себестоимости проданных товаров, запасах, объемах производства и денежных потоках, чтобы выявлять тенденции и обмениваться информацией, чтобы помочь вашей компании принимать решения.

    • Развитие отношений с операционными подразделениями для выявления факторов затрат и прибыли в рамках финансовой информации.

    • Объедините финансовые и нефинансовые данные, чтобы составить полную картину бизнеса, а затем повлиять на других, чтобы они использовали эту информацию, чтобы помочь организации достичь своих финансовых и нефинансовых целей.

    Чем занимаются бухгалтеры по управленческому учету?

    Управленческий бухгалтер отвечает за анализ и представление финансовой информации компании, чтобы руководство могло принимать обоснованные решения. Бизнес-лидерам нужны своевременные, точные и исчерпывающие ответы на насущные вопросы — не просто ответы «да» или «нет», а подлинные идеи, чтобы выяснить, что происходит между стратегией и реализацией, и помочь направить корабль обратно в нужное русло.

    Работа управленческого бухгалтера начинается с глубокого понимания бизнеса и отрасли и связанных с ними факторов затрат и прибыльности. Они будут устанавливать тесные отношения с руководителями различных отделов и сотрудниками, чтобы лучше понимать свои роли.

    Бухгалтеров по управленческому учету называют «костяком» многих организаций, потому что они видят и имеют доступ ко всем операционным аспектам организации; товары, услуги, физические активы, такие как здания или оборудование, которые влияют на итоговую прибыль бизнеса.

    Работа управленческого учета сильно различается в зависимости от организации, отрасли и должности, но основные обязанности обычно включают:

    • Постановка целей

    • Планирование

    • Контроллинг

    • Принятие решений

    • Решение проблем

    • Отчетность

    • Деловое партнерство

    • Целостность данных

    ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ

    Бухгалтеры по управленческому учету играют решающую роль в процессе постановки целей, помогая тем, кто занимается бизнесом, понять свои цели и продвигаться к основным этапам после разработки стратегии и/или бюджет был утвержден высшим руководством.

    Управленческие бухгалтеры работают с бизнес-лидерами, чтобы определить несколько ключевых показателей, которые имеют наибольшее значение, а затем обеспечить внедрение систем и процессов для обеспечения достижения целей/показателей:

    • Ориентированы на будущее и назад,

    • Являются регулярно обновляются,

    • являются точными, видимыми и доступными, и

    • включают соответствующий уровень детализации.

    Когда группы или отдельные лица отстают от своих целей, специалисты по управленческому учету тесно сотрудничают с отдельными лицами, менеджерами и руководителями, чтобы понять причину пробелов в производительности и помочь найти решения и планы действий, чтобы вернуть организацию в нужное русло.

    ПЛАНИРОВАНИЕ

    Управленческие бухгалтеры делятся с руководителями информацией о том, что достижимо и практично с операционной точки зрения, чтобы сформировать убедительные стратегии, а затем реалистичные планы их достижения. Этот процесс влияет и поддерживает создание долгосрочной стратегии.

    Бухгалтеры по управленческому учету гарантируют, что все бизнес-менеджеры понимают план и предпринимают значимые действия, чтобы воплотить эти стремления в реальность. Они также мыслят на опережение и внедряют процессы для измерения прогресса в достижении целей, чтобы выявлять и устранять задержки и проблемы до того, как они выйдут из-под контроля.

    Специалисты по управленческому учету являются жизненно важными партнерами для разработки и реализации стратегий, планов и бюджетов. Преимущество здесь в том, что специалисты по управленческому учету добавляют к обсуждениям как количественные, так и качественные аспекты.

    КОНТРОЛЬ

    Одна из основных ролей, которую играет бухгалтер по управленческому учету, заключается в обеспечении того, чтобы в бизнесе были надежные средства контроля, процедуры и процессы для мониторинга производительности, минимизации рисков и обеспечения соблюдения законов и правил.

    Функции контроллера различаются в разных компаниях в зависимости от размера и сложности бизнеса и отрасли. Но независимо от того, где они расположены, контроль означает наблюдение за финансовым состоянием компании и минимизацию вероятности финансовых «сюрпризов».

    Чтобы добиться хорошего контроля, бухгалтеры по управленческому учету должны иметь прочную базу знаний в области бухгалтерского учета, на которую можно опереться. Они должны быть хорошо знакомы и свободно разбираться в том, как накапливаются затраты с самого начала, сырья, незавершенного производства (WIP) и готовой продукции, направляемой к клиенту.

    Они должны управлять и контролировать затраты на производство, материалы, рабочую силу и накладные расходы, поддерживать управление эффективностью и определять оценку запасов.

    Хотя бухгалтеры по управленческому учету не обязаны следовать Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP) для внутренней отчетности, они должны гарантировать, что результаты:

    • Точные,

    • Полные,

    • Своевременные и

    • Значимые.

    Помимо простого сообщения результатов, управленческие бухгалтеры должны уметь сформулировать историю, стоящую за ними.

    Бухгалтеры по управленческому учету должны сделать так, чтобы сложные методы и политика бухгалтерского учета казались логичными и простыми.

    ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

    Управленческие бухгалтеры играют важную роль в принятии решений. Бухгалтеры по управленческому учету несут ответственность за предоставление информации и финансовой информации, а также создание пользовательских анализов на лету, чтобы ответить на насущные вопросы, которые влияют на прибыльность организации и ее долгосрочные перспективы.

    Организациям обычно требуется помощь в принятии следующих решений:

    • Сделать или сделать.Покупка

    • Оптимальные уровни запасов

    • Калькуляция запасов

    • Прибыльность продукта или канала

    • Уровни безубыточности

    • Определение продуктов, снятых с производства

    • Теоретическая и практическая производительность производственной линии

    Есть больше возможностей, но приведенные выше пункты дадут представление о том, чего следует ожидать.

    Обычные управленческие бухгалтеры предоставят информацию быстро и небрежно.

    Отличные бухгалтеры, с другой стороны, имеют опыт поддержки принятия решений, знают лучше; им требуется время, чтобы проверить, разумны ли входные данные, логичны ли выходные данные, и они проводят глубокие аналитические исследования, чтобы полностью проверить информацию, которую они предоставляют другим. Разбираются и объясняют нюансы.

    Является ли козий сыр прибыльным

    Вице-президент по производству, занимавший мою прежнюю должность, рассказал забавный анекдот о своем опыте работы с бывшими управленческими бухгалтерами и о своем недоверии к ним.

    История такова; Французский вице-президент был новичком в этой роли и в Соединенных Штатах. Ему было поручено быстро изучить бизнес в первые несколько недель, и он должен был отчитаться перед своим начальством о предлагаемой долгосрочной стратегии, которую он разработает и реализует.

    Итак, вице-президент по производству пошел к контролеру и попросил провести анализ, чтобы определить, была ли линия козьего сыра прибыльной или нет.

    Бухгалтер вернулся через день и заявил, что его анализ показал, что козий сыр выгоден.На самом деле очень выгодно!

    Получив эту информацию, вице-президент по производству вернулся в штаб-квартиру и наметил новую стратегию расширения прибыльной линии производства коз.

    Но возникла проблема.

    Другой аналитик из штаб-квартиры также провел анализ и заметил, что козий сыр почти всегда был очень убыточным.

    Как это могло быть?

    Смущенный вице-президент по производству вернулся к своему диспетчеру и запросил повторный анализ.На следующий день контролер доложил ему, что да, козий бизнес убыточен.

    Озадаченный вице-президент по производству попросил посидеть с контролером несколько часов и понаблюдать за процессом анализа. В конце сеанса был очевиден один момент; что контролер водил организацию по кругу с плохими выводами!

    Вместо того, чтобы выполнять целостный анализ за длительный период для учета колебаний, контролер выполнял анализ только за последний месяц за один раз и только часть всей производственной линии!

    Эта история может показаться исключительной, но ложная информация, попадающая к лицам, принимающим решения, случается чаще, чем вам хотелось бы верить.

    Бухгалтеры по управленческому учету должны быть прилежными и глубоко аналитическими, чтобы гарантировать, что предоставленные ответы действительно отвечают на поставленные вопросы.

    РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ

    Одним из самых приятных аспектов управленческого учета является возможность глубоко проникнуть в бизнес и выйти за рамки основных бухгалтерских задач.

    Получив новую должность, бухгалтеры-менеджеры получают прекрасную возможность наблюдать за эффективностью и результативностью организации и повышать осведомленность об операционных узких местах.Управленческий учет — одна из немногих ролей, которые могут регулярно переходить от работы с руководителями и менеджерами к рядовым сотрудникам за один день.

    Бухгалтеры по управленческому учету могут выделиться, предоставляя количественную и качественную информацию другим заинтересованным сторонам и активно участвуя в расследовании основных причин и управлении проектами.

    Имея доступ к данным всей организации, бухгалтер по управленческому учету также готов выявлять недостоверные данные и руководить усилиями по исправлению этих случаев, обучаясь и проводя семинары по улучшению процессов.

    Там, где это возможно, управленческие бухгалтеры также должны определить и внедрить решения для автоматизации своей работы и тех, кого они поддерживают.

    ОТЧЕТНОСТЬ

    В течение каждого месяца и время от времени бухгалтеры по управленческому учету несут ответственность за получение и распространение результатов деятельности.

    Традиционно отчеты составлялись в виде сводных отчетов, которые распечатывались и распространялись или рассылались по электронной почте заинтересованным сторонам.

    Однако одним из существенных изменений в управленческом учете является появление гораздо более динамичной, оперативной отчетности с возможностью самообслуживания с помощью таких технологий, как бизнес-аналитика.

    Это означает, что пользователи могут оценивать отчеты, начиная от кратких сводок и заканчивая полной детализацией, с помощью нескольких щелчков мыши и клавиатуры.

    Роль бухгалтеров по управленческому учету здесь заключается в том, чтобы сначала работать с заинтересованными сторонами, чтобы понять их потребности в отчетности и определить, когда, как и какой уровень детализации им требуется, и задокументировать эти требования. Второй шаг заключается в том, чтобы бухгалтеры по управленческому учету тесно сотрудничали с ИТ-организацией для развертывания или улучшения существующих технологий для создания этой отчетности.

    Бухгалтеры по управленческому учету должны стать экспертами в этих системах и использовать созданную отчетность, чтобы помочь решить бизнес-задачи и построить тесные отношения.

    Power BI, Tableau и Excel Power Pivot — одни из ведущих технологий на сегодняшний день.

    Деловое партнерство

    Эффективный деловой партнер — это тот, кто устанавливает связи между людьми и между проблемами. Они находятся между несколькими бизнес-функциями, соединяют точки и добавляют обзорную финансовую точку зрения в разговоры.

    Бухгалтеры по управленческому учету привносят в эти обсуждения свой инструментарий бухгалтерского учета, а также свою деловую хватку, профессиональную объективность и коммерческую перспективу. От них не ожидается, что они будут знать о бизнесе так много, чтобы быть в состоянии внести свой вклад в понимание того, что можно сделать для повышения эффективности бизнеса.

    Однако, стимулируя беседы и задавая вопросы, бухгалтеры по управленческому учету могут способствовать развитию идей в сотрудничестве с бизнес-менеджерами.

    Деловое партнерство демонстрируется следующими четырьмя действиями:

    1. Имейте смелость высказываться, бросать вызов руководителям и отражать бизнес.

    2. Уметь влиять на людей, строить отношения и эффективно общаться.

    3. Готовность к сотрудничеству новыми способами.

    4. Развивайте бизнес-знания, чтобы внести свой вклад эффективным образом.

    Целостность данных

    Как кратко упоминалось выше в разделе «Отчетность», целостность данных является очень важным компонентом способности бухгалтера по управленческому учету успешно выполнять свою роль.

    Как говорится в известной поговорке: «Мусор на входе, мусор на выходе».

    Если бухгалтер по управленческому учету не предпримет шагов для проверки и проверки точности данных и обеспечения надежности процессов, лежащих в основе данных, их роль значительно снизится в цене, поскольку они постоянно производят отчеты и выводы, которые являются ложными и вводящими в заблуждение.

    Работа с системами, операторами и менеджерами для получения целостного представления о процессах и внедрения средств контроля является одним из первых действий, которые бухгалтер по управленческому учету будет делать в новом.

    (PDF) ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ В УКРАИНЕ

    Балтийский журнал экономических исследований

    274

    Vol. 3, № 4, 2017

    позволяет им лучше понимать происходящее и, таким образом,

    обеспечивает более широкий контроль за деятельностью предприятия

    . Поэтому они не склонны привлекать к этой работе

    бухгалтеров, специализирующихся на управленческом учете

    . Аналогичная ситуация сложилась в гостинице

    «Ранталина» (Финляндия), где управленческий учет

    вел не квалифицированный бухгалтер-аналитик бухгалтерии

    , а только менеджер (Видеманн, 2014).

    Исследования словацких ученых показывают, что менее чем в

    5% малых и средних предприятий существует отдельная единица управленческого учета

    (май, 2011 г.), в то время как 22% хорватских малых и средних предприятий

    получают консультационные услуги, связанные с управлением

    информацией от специализированные бухгалтерские фирмы (внешние консультанты

    ), которые способствуют более широкому использованию методов управленческого учета

    на этих предприятиях (Šestanj-

    Perić & Kukec, 2012).

    Значительное влияние на использование управленческой информации

    оказывает вид деятельности.

    Согласно исследованиям канадских ученых

    процент использования средств управленческого учета

    в производственных фирмах выше, чем в непроизводственных

    (Armitage & Webb, 2013). Выборка опроса ученых

    (Л. Броккардо (2014) (Италия), Х. Руно (2015)

    (Филиппины), К. Ахмед (2014) (Малайзия)) состояла из

    только производственных МСБ, что подтверждает более высокую

    деятельность по внедрению управленческого учета в практику

    данной группы предприятий.Британские ученые также

    подчеркивают связь вида деятельности с некоторыми

    методами управленческого учета (бюджетирование, CVP

    анализ), поскольку он влияет на возможность прогнозирования доходов и

    расходов с достаточной степенью точности

    (Лукас, Проул и Лоут, 2013 г.).

    В практике зарубежных ученых объектом исследования

    является процесс ведения

    управленческого учета на малых и средних предприятиях,

    , но в некоторых странах (например, в Италии) выделяют также микропредприятия

    (Броккардо, 2014).Поэтому одним из

    направлений исследований является изучение взаимосвязи

    между объемом и уровнем применения методов

    управленческого учета. Результаты большинства исследований показали, что практика управленческого учета более

    приемлема на средних предприятиях. В случае, когда

    количество применяемых методов на малых и средних

    предприятиях совпадает, то на средних предприятиях

    они применяются на более высоком уровне.Например, исследование

    Л. Броккардо (2014) (Италия) показывает, что бухгалтерские

    инструменты используют 74% микропредприятий, 90% малых

    и 92% средних предприятий; то большинство из

    этих микропредприятий (30%) использовали 4-6 методов

    управленческого учета, а 40% малых и 46%

    средних предприятий использовали почти 7-9 методов.

    количественный и качественный уровень ведения

    методик управленческого учета

    значительно повысился в условиях наличия

    экономического образования или специальной подготовки, проведения семинаров

    собственником или руководителем МСП, его участия в

    процесс подготовки управленческой информации;

    необходимость привлечения банковских кредитов или требования учредителей

    по составлению и представлению на их рассмотрение

    управленческой отчетности;

    объем инвестиций в различные отрасли предпринимательства и

    ориентация МСП на торговлю на внешних рынках.

    Все эти аспекты могут быть подтверждены результатами исследований

    : K. Ahmad (Малайзия), L. Broccardo (Италия),

    D. Wiedemann (Финляндия), S. Kukec (Хорватия), G. Лоут

    (Великобритания), М. Лукас (Великобритания), Л. Михайлова

    (Болгария), Е. Папазов (Болгария), М. Проул (Великобритания

    Британия), Т. Шестань-Перич ( Хорватия).

    Следует подчеркнуть, что изучение методов и инструментов

    управленческого учета на отдельных МСП является

    важным направлением исследований.Поскольку исследователи

    использовали разные объемы выборки МСП

    , то для сравнения разделим МСП на пять групп

    в зависимости от положительного ответа по

    применению того или иного метода. или средство управленческого учета

    , с присвоением каждой группе разряда

    по пятибалльной шкале. Обобщенные данные о применении

    методов и средств управленческого учета на

    иностранных предприятиях представлены в таблице 2.

    Результаты исследования показали, что большинство из

    МСП используют: типовые системы калькуляции (процессная калькуляция,

    калькуляция заказов), стандартная система калькуляции, операционные

    бюджеты, затраты-объем-прибыль ( CVP) Анализ и

    Анализ финансовых отчетов. Между тем, меньшая доля из

    МСП использует систему переменных затрат, ответственность

    бухгалтерский учет, ведение бюджета капиталовложений. Принимая во внимание

    методы стратегического учета,

    наиболее распространенными являются SWOT-анализ, целевая калькуляция,

    бенчмаркинг, калькуляция на основе деятельности и система измерения производительности

    .При сравнении уровня использования

    методов оперативного и стратегического управленческого учета

    паритет между ними сохраняется.

    Анализ исследований азиатских ученых (Runo,

    2015 & Ahmad, 2014) показал, что внедрение

    практики управленческого учета выгодно с точки зрения использования полученной информации для ценообразования, планирование,

    контроль, оценка производительности, оптимизация использования ресурсов

    , управление и снижение затрат,

    способствует принятию решений по производству, продажам

    и маркетингу.Британские ученые пришли к выводу, что управленческий учет обычно используется не для поддержки принятия решений, а для управленческого контроля (Lucas, Prowle & Lowth, 2013). Хорватские

    ученые отмечают, что использование информации управленческого учета

    помогает преодолеть внутренние недостатки

    МСП и, соответственно, лучше адаптироваться к динамичным

    условиям внешней среды (Šestanj-Perić & Kukec, 2012).

    основными причинами отказа субъектов МСП от

    применения методов управленческого учета являются:

    значительные денежные и временные затраты на ведение

    практики управленческого учета; отсутствие квалифицированного

    персонала, тренингов и семинаров; вид деятельности

    и количество хозяйственных операций, которые позволили бы

    использовать все известные методы управленческого учета.

    Перспективы управленческого учета | Бухгалтерия для руководителей

    Чему вы научитесь: изучите различные аспекты управленческого учета в организации

    .

    Во всех организациях разным людям потребуется разная информация из систем управленческого учета.Поскольку управленческому учету не нужно следовать GAAP, а подготовленная информация предназначена только для внутреннего использования, одной и той же информацией можно манипулировать различными способами, чтобы помочь менеджерам сэкономить деньги, управлять затратами, устанавливать цены на продукты и делать компанию более прибыльной.

    Разные компании также могут реализовывать разные стратегии. Не все компании стремятся производить самый дешевый продукт по самой низкой цене! Некоторые ищут способы сделать продукт премиум-класса с очень целевым рынком.Стратегии, используемые этими компаниями, будут разными.

    Как бы ни развивалась культура компании и как бы ни планировались стратегии, все они начинаются с вершины компании. Стиль лидерства просачивается сквозь всю организацию и проявляется на всех уровнях.

    Результаты обучения

    • Определите роли/людей в бизнесе, которые принимают решения по управленческому учету
    • Объясните, как учет влияет на разработку стратегии
    • Объясните, как бухгалтерский учет связан с планированием управления рисками
    • Объясните, как на бухгалтерские решения влияют убеждения и потребности сотрудников и руководства

    Лица, принимающие решения в области бухгалтерского учета

    В нашем предыдущем разделе мы кратко упомянули, что разные люди в компании будут использовать информацию, подготовленную управленческими бухгалтерами.Менеджеры внутри организации будут нуждаться и использовать различные типы информации, в зависимости от их должностных обязанностей.

    Менеджеры отдела маркетинга

    Менеджеры в области маркетинга должны иметь представление о концепциях управленческого учета. Некоторые из задач, для которых они будут использовать информацию, включают:

    Планирование
    • Какой бюджет мы должны выделить на различные виды рекламы?
    • Сколько продавцов нам нужно нанять и как мы должны им компенсировать?
    Управление
    • Если мы снизим цену на наш продукт, чтобы увеличить продажи, произошло ли это так, как ожидалось?
    • Не слишком ли велик наш запас в разное время года?
    Принятие решений
    • Повысить или понизить цены?
    • Должны ли мы объединять наши продукты со скидкой или продавать их отдельно?
    • Должны ли мы продавать напрямую клиентам или работать через дистрибьютора?

    Руководители производственных отделов

    Это менеджеры, участвующие в повседневном производственном процессе.Эти менеджеры будут нести ответственность за определение графика производства, персонал и операционные расходы, такие как коммунальные услуги и расходные материалы. Они могут использовать информацию управленческого учета для:

    Планирование
    • Сколько изделий нам нужно произвести в следующем квартале?
    • Какой бюджет мы должны заплатить за газ и электричество на следующий квартал?
    Управление
    • Потратили ли мы столько, сколько рассчитывали, на производство в прошлом квартале?
    • Достигаем ли мы экономии на коммунальных услугах в соответствии с бюджетом?
    • Производим ли мы продукцию без дефектов?
    Принятие решений
    • Должны ли мы сделать определенный компонент для нашего виджета сами или мы должны поручить это кому-то другому?
    • Должны ли мы купить более новое оборудование, которое может производить 100 изделий в час, или нам следует оставить имеющееся у нас оборудование, производящее 80 изделий в час?

    Менеджеры по персоналу

    Этим людям поручено следить за тем, чтобы в компании было достаточно обученного персонала, чтобы производить весь продукт или предоставлять все предлагаемые услуги.Планирование огромно, особенно если обучение персонала требует времени. Знание того, сколько людей им нужно, и создание плана по найму и обучению этих людей имеет решающее значение для предоставления качественных продуктов или услуг.

    Планирование
    • Сколько сотрудников нам нужно нанять и сколько требуется обучения?
    • Сколько мы должны выделить для найма качественных талантов?
    Управление
    • Каков наш уровень удержания сотрудников и как мы можем его улучшить?
    • Каковы наши показатели безопасности и насколько эффективны наши курсы по технике безопасности?
    Принятие решений
    • Должны ли мы нанимать временных или постоянных сотрудников?
    • Должны ли мы сохранить наш текущий план медицинского обслуживания или рассмотреть вопрос о переходе на план самострахования?

    Высшее руководство

    Как вы можете видеть, каждый отдел в любом бизнесе будет использовать информацию, предоставленную данными управленческого учета.Генеральный директор может смотреть на общую картину, например:

    • Мы планировали продажи в размере 11 миллионов долларов, но продали только 10 миллионов долларов. Как увеличить продажи в следующем году?
    • Мы планировали нанять 100 штатных сотрудников, но в настоящее время набираем 110 человек. Есть ли способ снизить расходы на заработную плату, сохранив при этом цели по продажам и производству?

    Затем эти вопросы будут переданы ответственному отделу. Без сравнения бюджета с фактическим и прогнозирования на будущее эти вопросы и знание того, как на них ответить, были бы недоступны! Данные управленческого учета полезны всем в организации для планирования, контроля и принятия решений.

    Разработка стратегии

    Бухгалтерский учет по-разному влияет на разработку стратегии. Налоговая часть может быть огромным фактором. Посмотрите это короткое видео о корпорации Marriott и о том, как бухгалтерский учет влияет на их стратегию с точки зрения налогообложения:

    Стратегия — это план действий, который поможет бизнесу добиться успеха. Это происходит не просто по счастливой случайности, а благодаря планированию успеха! Компании должны знать, как привлечь правильных клиентов, которые выбирают их, а не конкурентов.Дело не всегда в цене! Подумайте о Walmart, пытающемся выйти на рынок высококлассной одежды. Будет ли это работать? Возможно нет. Это не входит в их стратегический план. Их рынок заключается в том, чтобы предоставлять товары по низкой, а не по высокой цене.

    Но тогда взгляните на Trek Bicycles. Их целью было производить высококачественные велосипеды в Соединенных Штатах. Когда кто-то покупает Trek, это происходит не потому, что это самый дешевый велосипед, который они могут купить, а потому, что это качественный продукт, произведенный в США. Их стратегия отличается от стратегии Walmart.С точки зрения бухгалтерского учета, речь не идет о создании самого дешевого продукта. Например, решение Trek не будет заключаться в том, следует ли переместить компонент, который в настоящее время производится на их заводе, за границу, чтобы сэкономить деньги. Решение может заключаться в том, должны ли они заключить контракт с другой американской компанией на изготовление компонента или оставить его у себя?

    Разработка бизнес-стратегии может вращаться вокруг нескольких различных компонентов:

    • Близость к клиенту. Такая компания, как Trek, ставит перед собой цель привлечь клиентов, потому что они могут настроить велосипед так, чтобы он наилучшим образом соответствовал потребностям клиента.Стоимость не является фактором.
    • Оперативное совершенство.  Такая компания, как Walmart, привлекает клиентов, говоря, что они могут предоставлять товары и услуги быстрее и дешевле, чем конкуренты. Цена является фактором.
    • Лидерство продукта. Компания, такая как Apple, которая ставит перед собой цель привлечь клиентов, основываясь на их способности предоставлять продукт более высокого качества, чем у конкурентов. Стоимость не является фактором.

    С точки зрения управленческого учета важно понимать стратегию компании.Не всегда нужно продавать больше товаров или предоставлять больше услуг по более низкой цене. Качество и персонализация могут сыграть огромную роль во многих стратегических планах. Что лучше продать 1000 велосипедов по 1000 долларов каждый, которые прослужат покупателю годами, или продать 50 000 велосипедов по 50 долларов каждый, которые покупатель должен заменять каждые два года? Ответ на этот вопрос будет зависеть от стратегического плана компании.

    Планирование управления рисками

    Каждый план, стратегия и решение любого предприятия связаны с определенным риском.Существует множество рисков, с которыми сталкиваются предприятия, и средства контроля, которые могут быть введены с точки зрения бухгалтерского учета, чтобы минимизировать эти риски. С точки зрения управленческого учета компании используют средства контроля, чтобы снизить риск того, что то, что они запланировали в процессе составления бюджета и планирования, не произойдет.

    Так что же такое план управления рисками?

    Давайте рассмотрим пару потенциальных рисков и то, как с точки зрения бухгалтерского учета их можно контролировать.

    • Бюджетные ошибки в производственных требованиях привели к избыточному или недостаточному производству
    • Осуществлять тщательный анализ процесса составления бюджета наряду с периодическими проверками в течение срока действия бюджета
    • Неточное сообщение об оценке запасов
    • Выполнение периодических инвентаризаций и сравнение с записями финансового учета

    Что делать, если вы запланировали в бюджете переход от найма персонала на вашем предприятии в США к переносу производства ваших виджетов за границу, чтобы сэкономить деньги? На бумаге это может выглядеть хорошо, поскольку стоимость производства снижается, но какие могут возникнуть проблемы с этим изменением?

    • Качество вашего продукта может ухудшиться, что приведет к увеличению количества возвратов.
    • Время от заказа до производства может увеличиться из-за проблем с транспортировкой.
    • Правила трудоустройства могут быть одинаковыми, или они могут нанимать детей или просить сотрудников работать сверхурочно
    • Моральный дух компании может упасть из-за этого изменения

    Менеджеру важно не только смотреть на цифры, но и на другие факторы, которые могут измениться при изменении бюджета. Эти изменения могут создать дополнительные риски, которые могут снизить общую прибыльность.

    Эти изменения также могут повлиять на имидж организации. Представьте, если бы компания Trek внезапно перенесла свое производство за границу, что привело к снижению качества велосипедов, когда они четко заявляют на своем веб-сайте, что производят свои велосипеды в Соединенных Штатах. Может ли это привести к снижению продаж? Возможно, их торговые точки решат приобрести велосипеды других производителей? Может быть, моральный дух тех, кто все еще работает в Соединенных Штатах, упадет, что приведет к снижению качества даже велосипедов, которые все еще производятся здесь.

    Существует так много факторов, которые необходимо учитывать при принятии бухгалтерских решений, которые могут даже не относиться к деньгам. Как менеджер, обязательно учитывайте все потенциальные риски, связанные с решением, а не только непосредственные финансовые затраты или сбережения.

    Влияние на бухгалтерские решения

    Решения, принимаемые при составлении бюджета и планировании для всех предприятий, зависят от убеждений, культуры и руководства компании. Этическое лидерство, основанное на ценностях, основано на множестве факторов, включая лояльность и уважение, историю честного ведения бизнеса и доверие среди прочего.

    Когда руководство компании придает значение сотрудникам, вы можете увидеть другой уровень важности, придаваемый заработной плате и льготам сотрудников. Вы также можете заметить компанию, которая придает большое значение качеству исходных данных для своего продукта, таким образом, имея более высокий процент от стоимости проданных товаров или более высокую цену на свой продукт. Сосредоточение внимания на продукте американского производства может включать в себя более высокую цену за товар, но может быть этическим акцентом для компании.

    Культура компании начинается сверху.Если ценности и убеждения руководства сосредоточены на получении прибыли любой ценой, вы увидите совершенно иной процесс принятия решений по бюджетированию и учету, чем в компании, которая ценит качество и командную работу любой ценой.

    Лидерство, основанное на ценностях, — это практическое воплощение философии управления. Лидеры должны поощрять сотрудников к принятию основных ценностей компании, а лидеры должны участвовать и моделировать то, как они хотят расширить эти ценности. Эти ценности будут отражены во всей структуре компании.Примером здесь может быть процесс, используемый для определения комиссионных для продавцов. Если культура компании такова, что основное внимание уделяется удовлетворению и удовлетворению клиентов, комиссионные могут быть заложены в бюджет и рассчитаны на основе положительных отзывов клиентов в дополнение к доходам от продаж. Если компания фокусируется на продажах любой ценой, эти комиссионные могут основываться исключительно на доходах от продаж.

    Институт бухгалтеров по управленческому учету (IMA) составил документ по этике в профессиональной практике , в котором излагаются этические требования к бухгалтерам, работающим в бизнесе.Работа с компанией, которая ориентируется на этические стандарты и лидерство, основанное на ценностях, значительно упрощает работу по составлению бюджета и планированию.

    Каталожные номера

    http://www.valuesbasedleadershipjournal.com/issues/vol1issue1/dean.php

    http://www.ethicssage.com/2012/04/good-leaders-model-underlying-core-ethical-values-in-decision-making.html

    Управленческий учет — AICPA Insights

    22 октября CIMA и AICPA выпустили Глобальные принципы управленческого учета , , которые доступны для загрузки на сайте CGMA.орг.

    При объяснении принципов первое, что я обычно упоминаю, это то, что они не являются предписывающим набором правил. Это основанные на принципах всеобъемлющие рекомендации по передовому опыту, призванные помочь организациям (и особенно финансовым руководителям, генеральным директорам и советам директоров) оценивать и совершенствовать свои функции управленческого учета.

    Глобальные принципы управленческого учета включают четыре основных принципа, ориентированных на четыре результата:

    • Влияние Коммуникация дает понимание, которое оказывает влияние
    • Актуальность Информация актуальна
    • Значение Анализируется влияние на значение
    • Доверие Управление укрепляет доверие

    Принципы определяют основные ценности и качества, которые представляют собой управленческий учет.Применение этих принципов в сочетании с талантливыми людьми и надежными системами эффективности поможет реализовать эффективные функции управленческого учета.

    Документ наиболее эффективен в пятом разделе, где основные принципы применяются к 14 областям практики управленческого учета. Здесь представлены обширные рекомендации по передовой практике в таких ключевых областях, как управление казначейством, финансовая стратегия, преобразование затрат, бюджетный контроль, оценка инвестиций и управление рисками. Руководство можно использовать для самооценки существующих процессов.Диагностический контрольный список доступен для облегчения проверки.

    Дополнительным ресурсом по принципам управленческого учета является CGMA Competency Framework , который разработан, чтобы помочь специалистам по управленческому учету понять требования к знаниям и оценить навыки, необходимые для текущих и желаемых ролей. В дополнение к техническим областям, Структура компетенций касается бизнеса, людей и лидерских навыков.

    Глобальные принципы управленческого учета ориентированы на организацию.Структура компетенций ориентирована на человека. Вместе они представляют собой мощные инструменты, которые, мы надеемся, пригодятся вам и вашей команде.

    Пол Паркс, дипломированный бухгалтер, CGMA, заместитель директора по бизнесу и правительству, Американский институт дипломированных бухгалтеров  

    Какие виды бизнеса используют управленческий учет? | Малый бизнес

    Энн Джонсон Обновлено 13 октября 2020 г.

    Управленческий учет используется менеджерами компании для планирования и осуществления повседневных операций.Согласно Accounting in Focus, управленческий учет используется в таких компаниях, как торговля, производство и сфера услуг, но он выходит за рамки этих отраслей. Любые компании, которым необходимо планировать, составлять бюджет или анализировать отчеты о доходах, должны использовать управленческий учет.

    Управленческий учет приравнивается к финансовой информации

    Разница между финансовым учетом и управленческим учетом заключается в деталях. Финансовый учет дает обзор или сводку сторонам за пределами организации.Принципы бухгалтерского учета указывают, что управленческий учет дает подробную информацию руководителям бизнеса. Часть этой информации касается бюджетов, прогнозов затрат, отчетов по сегментам и других отчетов, которые помогают в управлении компанией. Различные владельцы бизнеса и их менеджеры нуждаются в этой информации для выполнения повседневных операций и планирования будущего бизнеса.

    Реальные примеры управленческого учета

    Владельцам и менеджерам в сфере торговли, производства и услуг было бы трудно работать без управленческого учета.В результате реальные примеры управленческого учета существуют в каждом виде бизнеса, целью которого является получение прибыли.

    Финансовые прогнозы в мерчандайзинге

    Составление финансовых прогнозов для компании является основной причиной использования управленческого учета. Например, если вы владеете компанией по производству спортивной одежды и хотите запустить новую линейку товаров со спортивными логотипами, вам необходима информация для достижения финансового успеха:

    • Финансовые прогнозы
    • Расходы на продажу
    • Прибыли и убытки (P&L)

    Без управленческого учета ваша торговая компания работает вслепую.Управленческий учет позволяет вашей компании по производству спортивной одежды прогнозировать затраты, но также дает вам представление о потенциальных продажах и о том, какой процент от чистой прибыли принесет новый продукт. Принимая во внимание продажи и затраты, вы можете с уверенностью прогнозировать, какими будут ваши прибыли и убытки.

    Производство должно контролировать затраты

    Форма управленческого учета, широко используемая в производстве, называется учетом затрат. Согласно AccountingEdu, учет затрат определяет как постоянные, так и переменные затраты.Реальное применение учета затрат применимо к производителю стульев. Как владелец или внутренний менеджер, менеджер должен знать затраты, связанные с производством каждого элемента стула. Производственные мощности и коммунальные услуги представляют собой фиксированную стоимость, которая не меняется, но стоимость материалов может меняться в зависимости от потребностей поставщиков. Это переменная стоимость.

    Обе затраты объединяются, чтобы определить общую стоимость производства стула. Затем команда менеджеров может определить цену, которую компания должна взимать с потребителя, чтобы покрыть расходы и получить прибыль.Учет затрат включает внутренние отчеты, которые позволяют вам работать ежедневно и планировать будущее.

    Прогнозирование продаж в сфере услуг

    Если вы управляете торговой организацией, например страховым агентством, вы не полагаетесь на продажу материальных продуктов. Использование управленческого учета жизненно важно для управления как историей продаж, так и прогнозируемыми продажами. Intuit Quickbooks объясняет, что основной функцией управленческого учета является прогнозирование продаж. Использование управленческого учета включает:

    •        Установление финансовых целей
    •        Разработка финансовой политики
    •        Внедрение финансовых процессов

    Управленческий учет использует исторические данные и позволяет вам рассматривать текущие экономические факторы для разработки стратегий и целей.

    Принимайте решения на основе управленческого учета

    Независимо от типа бизнеса, которым вы владеете или управляете, вы хотите проанализировать, где вы были и куда собираетесь двигаться. Управленческий учет является мощным инструментом для достижения этой цели. Вы используете отчеты управленческого учета для планирования, но имейте в виду; отчеты не могут принимать решения за вас. Вам решать проанализировать их и принять лучшие решения для вашего бизнеса.

    JMAR | Американская ассоциация бухгалтеров

    Journal of Management Accounting Research

    Journal of Management Accounting Research ( JMAR ) рад объявить о предстоящем ФОРУМЕ ОСОБЫХ ИНТЕРЕСОВ ПО ИССЛЕДОВАНИЯМ ОБЗОРОВ, под редакцией профессора Салли К.Виденера, Университет Клемсона, и Роланда Ф. Спекле, Университет Ниенроде, Нидерланды. Форум по интересам исследует, как тщательное и инновационное исследование, основанное на опросах, расширяет наше понимание важных вопросов и предоставляет ценный метод проверки теории. Такие исследования помогут определить будущее направление исследований в области управленческого учета и облегчат разработку новых теорий, предоставляя интересные идеи, которые либо проливают новый свет на выводы предыдущих исследований, либо раскрывают реальные явления, требующие дополнительных исследований.В дискуссионных статьях излагаются передовые методы проведения опросных исследований и рассматриваются методологические вопросы, связанные с такими исследованиями.

    Статьи уже доступны в онлайн-библиотеке Early (http://aaajournals.org/toc/jmar/0/0) и будут опубликованы летом 2018 года (том 30, выпуск 2).

    СТАТЬИ (В ПЕЧАТИ):
    Роланд Ф. Спекле и Салли К. Уайденер. Сложные вопросы в обзорных исследованиях: обсуждение и предложения.
    https://doi.org/10.2308/jmar-51860

    Дэвид С.Бедфорд и Роланд Ф. Спекле. Создание валидности в исследованиях управленческого учета и контроля на основе опросов.
    https://doi.org/10.2308/jmar-51995

    Мартин Р. В. Хибл и Дж. Фредерик Рихтер. Показатели ответов в исследованиях по управленческому учету.
    https://doi.org/10.2308/jmar-52073

    Матиас Д. Махлендорф, Михал Матейка и Юрген Вебер. Детерминанты готовности финансовых менеджеров к неэтичному проорганизационному поведению.
    https://doi.org/10.2308/jmar-51957

    Джозеф Дж. Геракос, Кристофер Д. Иттнер и Фрэнк Мёрс. Компенсационные цели и стратегия оплаты бизнес-подразделения.
    https://doi.org/10.2308/jmar-51829

    Марк Янка и Томас В. Гюнтер. Управленческий контроль разработки новых продуктов и предполагаемая неопределенность окружающей среды: изучение неоднородности с использованием подхода конечных смесей.
    https://doi.org/10.2308/jmar-52019

    Изабелла Грабнер, Артур Пош и Маркус Вабнегг. Материализация инновационных возможностей: точка зрения управленческого контроля.
    https://doi.org/10.2308/jmar-52062

    Александр Стробеле и Пауль Вентгес. Роль организационного социального капитала в разработке систем управленческого контроля.
    https://doi.org/10.2308/jmar-52071

    Бьянка А. К. Гроен. Обзорное исследование участия в постановке целей, справедливости и приверженности цели: влияние включения нескольких типов справедливости.
    https://doi.org/10.2308/jmar-52072

    Эвелин С. Брауманн. Анализ роли осведомленности о рисках в управлении рисками предприятия.
    https://doi.org/10.2308/jmar-52084

    Дэвид С. Бедфорд и Роланд Ф. Спекле. Конструкции в исследованиях управленческого учета и контроля на основе опросов: инвентаризация с 1996 по 2015 год.
    https://doi.org/10.2308/jmar-51994

    .

    Check Also

    Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

    Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.