Вторник , 26 октября 2021
Бизнес-Новости
Разное / Оценка условий труда работников: Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабря 2013 г.

Оценка условий труда работников: Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабря 2013 г.

Содержание

кто и как должен проводить

Этот материал обновлен 05.08.2021

Все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован

сделала спецоценку

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Что такое специальная оценка условий труда

СОУТ — это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.

Есть закон, по которому организации с работниками должны проводить специальную оценку рабочих мест, сокращенно СОУТ.

По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считаются взносы, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.

Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

При проведении спецоценки оценивают вредные факторы, а не эстетику. На шум, пыль или отсутствие света эксперт обратит внимание, на цвет стен или качество дверной фурнитуры — нет. Еще могут измерить тяжесть труда, химические, биологические факторы. Но обычно это касается сложных производственных предприятий.

Ну и что? 30.06.18

Кондиционеры и простой: что вам должны на работе в жару

ФЗ «О специальной оценке условий труда». Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ определяет понятие специальной оценки условий труда, ее необходимость и правила, по которым работодатели должны проводить спецоценку.

В законе установлены права и обязанности работодателя, работника и организации, проводящей СОУТ. Указано, как должны применяться результаты оценки, а также перечислены мероприятия, которые обязательно необходимо провести. Закон регламентирует требования к организациям, имеющим право проводить СОУТ, и государственный контроль за спецоценкой.

Опять душат бизнес проверками?

Специальная оценка условий труда — это, скажем прямо, головная боль. Много возни, бумажек и формальностей.

Но есть у нее и смысл: СОУТ помогает убедиться, что сотрудники работают в нормальных условиях, им есть чем дышать, на них не сыпется радиоактивная известь, а глаза не вытекают из-за сумрака в офисе.

Кто должен проводить

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Кто не должен проводить оценку условий труда

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Нюансы

Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.

Права и обязанности работника и работодателя при СОУТ

Первая обязанность работодателя — провести спецоценку. В ходе этого работодатель обязан:

  1. Предоставить организации, проводящей СОУТ, сведения и документы, которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по этому поводу. Состав информации должен быть указан в договоре на оказание услуг по проведению спецоценки. Это может быть: технологическая документация, проекты строительства зданий, сертификаты соответствия производственного оборудования, машин установленным требованиям. Если работодатель не предоставит указанные сведения и документы или не даст разъяснений, исполнитель приостановит проведение спецоценки или не приступит к ней.
  2. Предоставить организации, проводящей спецоценку, предложения по выявлению на рабочих местах сотрудников потенциально опасных факторов, если такие предложения выдвинули сами сотрудники.
  3. Не сужать преднамеренно круг вопросов, которые необходимо выяснить при проведении СОУТ и которые влияют на результаты ее проведения.
  4. Давать работнику разъяснения по вопросам проведения СОУТ на его рабочем месте.

По итогам спецоценки работодатель должен:

  1. Показать работнику результаты проведения спецоценки на его рабочем месте.
  2. Улучшать условия труда с учетом результатов СОУТ.
  3. Рассмотреть замечания работника в отношении результатов спецоценки и в случае необходимости принять решение о проведении внеплановой СОУТ.

Проводить внеплановую СОУТ работодатель имеет право и без замечаний работников.

По итогам спецоценки работодатель имеет такие права:

  1. Требовать, чтобы организация, проводящая СОУТ, обосновала результаты.
  2. Требовать, чтобы организация, проводящая спецоценку, представила документы, подтверждающие соответствие оценки требованиям, установленным законом.
  3. Требовать, чтобы организация, проводящая СОУТ, подтвердила, что внесла сведения о проведенной проверке в информационную систему учета.
  4. Обжаловать действия или бездействие организации, проводящей СОУТ.

Работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте оценки и имеет право:

  1. Присутствовать на рабочем месте во время СОУТ.
  2. Обращаться к работодателю, организации, проводящей проверку, или ее эксперту с предложениями по выявлению на своем рабочем месте потенциально опасных факторов.
  3. Обжаловать результаты СОУТ на своем рабочем месте.
  4. Представлять работодателю, организации, проводящей спецоценку, или в профсоюз письменные замечания относительно результатов СОУТ, проведенной на его рабочем месте.

В какие сроки проводится спецоценка

При подготовке к СОУТ вы делаете график, в котором прописываете ее этапы и сроки. Месяца на спецоценку будет достаточно.

Когда проведете СОУТ, у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

Как часто проводить и сколько действует СОУТ

Декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной, если не меняются условия труда. Поэтому проходить спецоценку заново вы не должны.

ст. 1 Закона от 30.12.2020 № 503-ФЗ

Оформить новую декларацию СОУТ придется, только если:

  1. С работником произошел несчастный случай на производстве не по вине третьих лиц.
  2. У работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе.
  3. В ходе проверки трудовая инспекция выявила нарушения норм охраны труда.

Кем проводится спецоценка

Предприниматель не может проводить спецоценку условий труда для себя сам. Ее проводят совместно работодатель и специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. К организации, которая проводит специальную оценку условий труда, предъявляют определенные требования:

  1. У исполнителя должна быть аккредитация — ее можно проверить на сайте Минтруда.
  2. В штате должны состоять не менее пяти экспертов, имеющих сертификат на право выполнения работ по специальной оценке условий труда.
    Как минимум один из этих экспертов должен иметь высшее образование по одной из специальностей: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования.

п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ

ст. 19 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Такая организация и ее эксперты должны быть независимы. Например, СОУТ не могут проводить чиновники, которые контролируют сферу деятельности фирмы, в которой проводится спецоценка, и проводят государственную экспертизу условий труда. Проверку не должны делать организации и эксперты, которые имеют финансовые или родственные связи с компаниями, где проводится спецоценка.

Документы для спецоценки

На этапе подготовки к спецоценке потребуется штатное расписание и режим работы сотрудников. Вы составите приказ о создании комиссии для СОУТ, утвердите график проведения и перечень мест для оценки, заключите договор с организацией-исполнителем.

Исполнитель сделает отчет о спецоценке, вы сдадите декларацию в Роструд. Затем вы составите допсоглашение к трудовым договорам.

Еще будет таблица 5 в отчет 4-ФСС. Результаты специальной оценки условий труда сообщают в ФСС. Это делают, когда подают отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Порядок проведения оценки условий труда

Для себя я поделила весь процесс на три этапа:

  1. Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
  2. Проведение — исследование и получение документов от организации.
  3. Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.

Пошагово рассмотрим эти этапы.

Создание комиссии, утверждение графика. Чтобы организовать и провести специальную оценку условий труда, работодатель должен сформировать комиссию. Число членов комиссии должно быть нечетным. Конкретное количество будет зависеть от штатного расписания.

п. 1 ст. 9 Федерального закона от 28. 12.2013 № 426-ФЗ

Возглавить ее должен работодатель или его представитель. В состав комиссии должны войти представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, а если в компании есть профсоюзная организация — ее представитель.

Письмо Минтруда России от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041

Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором указан порядок деятельности комиссии и перечислен ее состав из сотрудников компании. Единой формы такого приказа нет, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать удобную для себя форму. После издания приказа о проведении СОУТ с ним нужно ознакомить всех членов комиссии под подпись.

Если СОУТ проводится у индивидуального предпринимателя, он сам должен обязательно войти в состав комиссии. Если спецоценка на микропредприятии, там может не быть возможности создать комиссию. В этом случае полномочия комиссии исполняет сам работодатель — индивидуальный предприниматель, руководитель организации или другой работник, уполномоченный работодателем.

В комиссию должно войти минимум три человека. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

Если специальная оценка проводится в крупной организации, которая включает в себя обособленные структурные подразделения, лучше создать не одну комиссию, а несколько — в каждом подразделении под председательством работодателя или его представителя.

Письмо Минтруда России от 16.06.2015 № 15-1/В-2425

Работодатель должен утвердить график проведения специальной оценки, в котором будут прописаны сроки и этапы проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы. График можно утвердить отдельным приказом, включить в текст приказа о проведении спецоценки или оформить приложением к нему.

Приказ и график составила лично я — для примера. Оформление может отличаться от вашего

Утверждение перечня рабочих мест. До начала проведения СОУТ комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, которые подлежат оценке, включая аналогичные рабочие места. Вакантные места в перечень включать не нужно — на них спецоценка не проводится. Единой формы этого перечня нет, поэтому компания может составить его в произвольной форме. Закон содержит обозначения рабочих мест, которые стоит учесть при составлении перечня.

пп. 2 п. 2 ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ

Оценку условий труда проводятся на всех рабочих местах, которые включены в перечень. На аналогичных рабочих местах СОУТ достаточно сделать в отношении 20% от общего числа таких мест, но не меньше двух мест. Результаты будут распространяться на все аналогичные места. Если выяснится, что хотя бы одно рабочее место из числа тех, что ранее были признаны аналогичными, не является таковым, проверку проводят на всех рабочих местах.

п. 5 ст. 16 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера.

Так выглядит таблица рабочих мест. Оформление перечня мест никак не регламентируется, но сам документ для порядка должен быть

Выбор организации. Я обзвонила десяток компаний, выбрала три с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону. С этой компанией я заключила стандартный договор.

Сначала читать, потом подписывать

Заключение договора. Чтобы провести спецоценку, работодатель заключает со специализированной организацией гражданско-правовой договор.

В договор обязательно надо внести такие условия:

  1. Виды работ и услуг по специальной оценке условий труда.
  2. Сроки выполнения работ и оказания услуг по СОУТ.
  3. Стоимость выполнения работ по проведению спецоценки и порядок оплаты.
  4. Права и обязанности работодателя при проведении СОУТ.
  5. Права и обязанности специализированной организации при проведении СОУТ.
  6. Ответственность сторон в случае неисполнения обязательств по договору.

На этом этап подготовки закончен — переходим к оценке рабочих мест.

Идентификация вредных или опасных производственных факторов. При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация не проводится в отношении рабочих мест, которые уже считаются вредными или опасными:

  1. За работу на которых досрочно назначается страховая пенсия по старости или предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда.
  2. На которых по результатам ранее проведенной специальной оценки были установлены вредные или опасные условия труда.

Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

  1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  2. Режим работы сотрудников.
  3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

Эксперт заносит результаты идентификации в протокол, который после утверждает комиссия по проведению специальной оценки. Если эксперт не нашел вредных или опасных производственных факторов, условия труда на таком рабочем месте признаются комиссией допустимыми и исследования и измерения не проводятся.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Исследования и измерения. Эксперт, испытательная лаборатория и другие работники организации, проводящей СОУТ, проводят измерения всех идентифицированных вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах. Перечень таких факторов комиссия формирует:

  1. Исходя из требований охраны труда.
  2. Производственного оборудования.
  3. Применяемых материалов.
  4. Результатов ранее проводившихся исследований.
  5. Предложений работников.

При исследованиях применяются аттестованные методики измерений.

В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Результаты проведенных исследований оформляются протоколами по каждому из факторов в отдельности.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

  1. Оптимальные (первый класс).
  2. Допустимые (второй класс).
  3. Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.
  4. Опасные (четвертый класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете есть письменная часть — называется «заключение эксперта» — и сводные таблицы, в которых указывают в том числе и класс условий труда.

Приказ Минтруда с методикой по СОУТ

В отчете должны быть:

  1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  3. Протоколы проведения исследований и измерений.
  4. Карты специальной оценки.
  5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В некоторых случаях провести измерения нельзя. Это происходит, когда проведение исследований может создать угрозу для жизни. В этих случаях комиссия вправе принять решение о невозможности проведения таких исследований. Оно оформляется протоколом, содержащим обоснование этого решения, и вносится в отчет о проведении СОУТ.

На этом этап измерений заканчивается, и мы переходим к отчетности.

В этой таблице указан класс условий труда

Декларирование соответствия условий труда. Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

После этого организация, проводящая СОУТ, отправляет отчет о спецоценке во ФГИС (Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ) и в течение трех рабочих дней сообщает об этом заказчику. Все эти действия — в срок действия договора.

Ну и что? 15.02.18

Работодатель должен позаботиться о сотрудниках во время холодов

При заполнении декларации необходимо учитывать следующее:

  1. Наименование должности или специальности, а также численность работников надо указать в соответствии с картой специальной оценки условий труда. Карта СОУТ входит в отчет о проведении специальной оценки условий труда.
  2. Индивидуальный номер рабочего места проставляют в соответствии с первой графой перечня рабочих мест. Если у работодателя существуют аналогичные рабочие места, их порядковые номера надо указать с добавлением прописной буквы «А» — в соответствии с данными четвертой графы перечня рабочих мест. Перечень рабочих мест входит в отчет о проведении СОУТ.
  3. В строке «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» нужно указать фамилию и инициалы эксперта, а также дату и номер экспертного заключения.

Подавать нужно в Роструд: лично, по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке или, если есть квалифицированная электронная подпись, можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета. За нарушение срока и правил подачи декларации могут привлечь к административной ответственности. За первое нарушение должностному лицу и ИП грозит штраф от 2000 до 5000 Р, компании — от 50 000 до 80 000 Р. Повторное нарушение обойдется дороже: должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 40 000 Р или дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет, ИП могут назначить штраф на сумму от 30 000 до 40 000 Р или приостановить его деятельность на срок до 90 суток, компанию могут оштрафовать на сумму от 100 000 до 200 000 Р или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток.

ч. 2, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Результаты. В результате проведения специальной оценки устанавливают класс и подкласс условий труда на конкретном рабочем месте.

п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ

Класс и подкласс устанавливает эксперт организации, проводящей специальную оценку, по итогам ее проведения.

п. 8 ст. 12 Закона № 426-ФЗ

Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки в виде отчета.

Что делать по итогам СОУТ

Класс условий труда Что делать работодателю Примеры Нормативная база
Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда Платить дополнительные взносы в ПФР Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях п. 3 ст. 428 НК РФ
Предоставлять работникам гарантии и компенсации — Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время;
— если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
— повысить оплату труда
пп. 6 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ
Улучшать условия труда работников — Установить защитные и сигнализирующие устройства;
— уменьшить загазованность, запыленность воздуха;
— улучшить освещение
пп. 6 п. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ
Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты пп. 3 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ
Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты ст. 222 ТК РФ
Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности — Вовремя менять перегоревшие лампочки;
— следить за состоянием вентиляции;
— обеспечивать уборку
пп. 1, 4 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда

Что делать работодателю

Платить дополнительные взносы в ПФР

Примеры

Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях

Нормативная база

Что делать работодателю

Предоставлять работникам гарантии и компенсации

Примеры

— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время;
— если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
— повысить оплату труда

Нормативная база

Что делать работодателю

Улучшать условия труда работников

Примеры

— Установить защитные и сигнализирующие устройства;
— уменьшить загазованность, запыленность воздуха;
— улучшить освещение

Нормативная база

Что делать работодателю

Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты

Нормативная база

Что делать работодателю

Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты

Нормативная база

Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда

Что делать работодателю

Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности

Примеры

— Вовремя менять перегоревшие лампочки;
— следить за состоянием вентиляции;
— обеспечивать уборку

Нормативная база

Результаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

Если в результатах содержится государственная или иная охраняемая законом тайна, их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

п. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Снижение класса условий труда возможно, если эксперт по специальной методике установит, что работники используют эффективные средства индивидуальной защиты — СИЗ.

Приказ Минтруда России от 05.12.2014 № 976н

К СИЗ, которые проверяются по этой методике, относятся специальная защитная одежда, в том числе для рук, ног и головы, костюмы, изолирующие от химических факторов, изолирующие и фильтрующие средства защиты органов дыхания.

Чтобы установить, что средства индивидуальной защиты действительно эффективные и класс условий труда можно снижать, надо:

  1. Проверить соответствие наименования СИЗ и нормы их выдачи типовым нормам.
  2. Проверить документы, которые подтверждают соответствие средств индивидуальной защиты техническому регламенту.
  3. Проверить, чтобы маркировка СИЗ соответствовала техническому регламенту.
  4. Проверить их комплектность.
  5. Оценить эффективность выбора средств индивидуальной защиты.
  6. Оценить эффективность применения СИЗ.

Класс или подкласс условий труда может быть снижен решением комиссии по проведению СОУТ на основании заключения эксперта. Самостоятельно класс можно снизить только на одну ступень, например с 3.2 на 3.1. Снизить более чем на одну ступень возможно только по согласованию с Роспотребнадзором. Снижать класс условий труда ниже 3.1 — на класс 2 «Допустимые условия труда» — нельзя.

Ознакомление работников с результатами. Работодатель обязан в письменной форме ознакомить работников с результатами спецоценки на их рабочих местах. Работники могут согласиться с результатами или представить письменные возражения, которые работодатель должен будет рассмотреть и при необходимости принять решение о проведении внеплановой проверки.

Ознакомить работников с результатами нужно под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В этот срок не включаются больничный, междувахтовый отдых, отпуск или командировки работника. Подпись работник должен ставить на карте специальной оценки условий труда.

Сотрудников, которые будут устраиваться на работу после проведения СОУТ, тоже надо будет ознакомить под подпись с результатами, зафиксированными в карте спецоценки условий труда на их рабочих местах, и установленными компенсациями за работу во вредных или опасных условиях труда.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Размещение результатов на сайте работодателя. Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда: установленные классы условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению этих условий. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета.

Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

Как применить результаты проведения спецоценки условий труда

Результаты проведения СОУТ применяют для улучшения условий труда работников. Работодатель сможет обеспечить работников нужными средствами индивидуальной защиты и оборудовать рабочие места средствами коллективной защиты.

ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ

По результатам проверки компании будет проще контролировать состояние условий труда на рабочих местах. Работодатель может установить сотрудникам гарантии и компенсации.

После проведения спецоценки у работодателя будет обоснование финансирования мероприятий по улучшению условий труда, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Еще будут сведения для подготовки отчетности об условиях труда и принятия решения об ограничениях для отдельных категорий работников. Можно оценить уровни профессиональных рисков.

Внеплановая специальная оценка труда

Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.

ст. 17 Закона № 426-ФЗ

В каких случаях требуется внеплановая СОУТ

Когда проводят Сроки
Появились новые рабочие места Год с момента изменений
Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников
Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников Полгода с момента событий
Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения
На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц
На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда
Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ

Год с момента изменений

Когда проводят

1. Появились новые рабочие места.
2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.

Полгода с момента событий

Когда проводят

1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.
2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения.
3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц.
4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.
5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

Если сотрудников отправляли на удаленную работу, проводить внеплановую СОУТ после их возвращения на рабочие места не нужно. Перечень, установленный законом, содержит исчерпывающие основания, и возвращения с удаленки там нет.

Письмо Минтруда от 15.10.2020 № 15-2/ООГ-3040

Как связаны взносы на страхование и спецоценка

Спецоценка влияет на размер взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Компании, в которых есть работы с правом на досрочную пенсию, приведенные в специальных списках, должны платить взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам. Дополнительный тариф страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации устанавливается по результатам СОУТ. Он зависит от класса условий труда, установленного спецоценкой. Для опасного класса доптариф составляет 8%, для вредного — от 2 до 7%, для допустимого или оптимального — 0%.

п. 3 ст. 428 НК РФ

По результатам СОУТ рассчитываются скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

пп. 18 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает

Поскольку спецоценку проводят коммерческие организации, цены на свои услуги они устанавливают самостоятельно. Законодатель цену не регулирует. В среднем по России стоимость спецоценки колеблется от 1500 до 3500 Р за рабочее место. Оценка одного рабочего места в Санкт-Петербурге стоит от 600 до 2000 Р, в Москве цены примерно на том же уровне.

В огромных опенспейсах оценивать нужно только 20% мест, по п. 6 ст. 9, п. 1 ст. 16 426-ФЗ

На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

  1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
  2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  4. Срочность.
Санкт-Петербургский центр экспертизы условий труда делает для заказчиков подробную калькуляцию цены на проведение СОУТ

Возможность проведения СОУТ за счет средств ФСС. Оплачивает проведение спецоценки работодатель, но в последующем компания может часть этих затрат вернуть из ФСС. Обратиться в ФСС за возмещением расходов на спецоценку может любой работодатель, который своевременно уплачивает взносы на травматизм за своих сотрудников — возмещение затрат на СОУТ происходит за счет этих взносов. Если у работодателя на момент обращения за компенсацией будет недоимка по взносам на травматизм, ФСС откажет в возврате денег.

Есть еще два повода для отказа в возврате: в документах для возмещения расходов содержатся ошибки или они отправлены в неполном объеме либо предусмотренные бюджетом средства фонда в текущем году полностью распределены.

Фонд возвращает не более 20% от суммы страховых взносов, перечисленных в ФСС за предшествующий год. Если у компании в этом периоде были страховые случаи, сумму уменьшают на сумму выплат застрахованным лицам.

«Живые» деньги компания в любом случае не получит. Возврат будет оформлен как уменьшение страховых взносов на травматизм в текущем году.

Что будет, если не провести СОУТ

Если не провести СОУТ или провести ее неправильно, могут оштрафовать саму компанию и ее руководителя. Могут наказать организацию и должностных лиц одновременно. В административном кодексе прописан вариант замены штрафа предупреждением, но практика показывает, что это маловероятно.

ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ

Как проверяют выполнение спецоценки рабочих мест. Специалисты территориальных органов Роструда проводят плановые проверки, а также могут провести внеплановую проверку, если поступит жалоба от работника.

Административная ответственность за непроведение спецоценки

Вид наказания К кому применяется Размер наказания
Предупреждение
ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Юридическое лицо
Должностное лицо организации
Индивидуальный предприниматель
Штраф
ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Юридическое лицо
Должностное лицо организации
Индивидуальный предприниматель
60 000—80 000 Р
5000—10 000 Р
Штраф при повторном нарушении
ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Организация (юридическое лицо)
Должностное лицо организации
Индивидуальный предприниматель
100 000—200 000 Р
30 000—40 000 Р
Приостановление деятельности при повторном нарушении
ч.  5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель
До 90 суток
Дисквалификация при повторном нарушении
ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Должностное лицо организации От 1 года до 3 лет

К кому применяется

Юридическое лицо
Должностное лицо организации
Индивидуальный предприниматель

Размер наказания

К кому применяется

Юридическое лицо
Должностное лицо организации
Индивидуальный предприниматель

Размер наказания

60 000—80 000 Р
5000—10 000 Р

К кому применяется

Организация (юридическое лицо)
Должностное лицо организации
Индивидуальный предприниматель

Размер наказания

100 000—200 000 Р
30 000—40 000 Р

К кому применяется

Юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель

Размер наказания

До 90 суток

К кому применяется

Должностное лицо организации

Размер наказания

От 1 года до 3 лет

При этом Минтруда России указывает, что специалист по охране труда не входит в число должностных лиц, для которых предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Эта ответственность предусмотрена только для руководителей.

Письмо Минтруда России от 26.12.2016 № 15-2/ООГ-4698

Уголовная ответственность. В уголовном кодексе нет нормы, которая бы напрямую предусматривала ответственность за непроведение спецоценки, но из-за этого повышается риск несчастного случая на производстве. За это уже существует уголовная ответственность: если в результате несчастного случая будет причинен тяжкий вред здоровью сотрудника или наступила его смерть, руководство понесет наказание.

Ответственность руководителя за нарушение требований охраны труда

Преступление Варианты наказания
Нарушение требований причинило тяжкий вред здоровью человека — Штраф до 400 000 Р или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
— обязательные работы на срок от 180 до 240 часов;
— исправительные работы на срок до 2 лет;
— принудительные работы на срок до 1 года;
— лишение свободы на срок до 1 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года или бессрочно
Нарушение требований повлекло смерть человека — Принудительные работы на срок до 4 лет;
— лишение свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или бессрочно
Нарушение требований повлекло смерть двух или более лиц — Принудительные работы на срок до 5 лет;
— лишение свободы на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового

Преступление

Варианты наказания

Нарушение требований причинило тяжкий вред здоровью человека

— Штраф до 400 000 Р или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
— обязательные работы на срок от 180 до 240 часов;
— исправительные работы на срок до 2 лет;
— принудительные работы на срок до 1 года;
— лишение свободы на срок до 1 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года или бессрочно

Нарушение требований повлекло смерть человека

— Принудительные работы на срок до 4 лет;
— лишение свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или бессрочно

Нарушение требований повлекло смерть двух или более лиц

 — Принудительные работы на срок до 5 лет;
— лишение свободы на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового

Спецоценка условий труда

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2020 году был проведен 7 этап (3 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2020 году был проведен 7 этап (2 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2020 году был проведен 7 этап (1 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2019 году был проведен 6 этап (3 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2019 году был проведен 6 этап (2. 2 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2019 году был проведен 6 этап (2.1 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2019 году был проведен 6 этап (1 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2018 году был проведен 5 этап (внеплановая 1) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2018 году был проведен 5 этап (внеплановая 6) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2018 году был проведен 5 этап (3 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2018 году был проведен 5 этап (2 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2018 году был проведен 5 этап (1 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2017 году был проведен 4 этап (2 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2017 году был проведен 4 этап (1 часть) специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2016 году был проведен 3 этап специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2015 году был проведен 2 этап специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.


В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в 2014 году был проведен 1 этап специальной оценки условий труда в структурных подразделениях ФБУН ГНЦ ВБ «Вектор».

Размещаем полученные результаты проведенной специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в соответствии с требованиями данного Федерального закона.

Сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда

ООО «СК «Ренессанс Жизнь» на основании Федерального закона Российской Федерации от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» проводит специальную оценку условий труда.

Руководители структурных подразделений ООО «СК «Ренессанс Жизнь» совместно с аккредитованными в Минтруде России организациями осуществляют в соответствии с методикой проведения, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н, специальную оценку условий труда.

При проведении первого этапа оценки условий труда на рабочих местах работников ООО «СК «Ренессанс Жизнь» проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. В случае если вредные производственные факторы на рабочих местах идентифицированы, принимается решение о проведении исследований (испытаний) и измерений данных вредных и (или) опасных производственных факторов.

По результатам условия труда работников ООО «СК «Ренессанс Жизнь» по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса — оптимальные (класс 1), допустимые (класс 2), вредные (класс 3) и опасные условия труда (класс 4).

Руководители структурных подразделений ООО «СК «Ренессанс Жизнь» организуют работу по ознакомлению работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах.

  • В 2014 году СОУТ проведена 593 РМ, из них 593 был присвоен 2 класс.
  • В 2016 году СОУТ проведена на 141 РМ, из них 141 был присвоен 2 класс.
  • В 2017 году СОУТ была проведена на 406 РМ, из них 406 был присвоен 2 класс.
  • В 2018 году СОУТ была проведена на 1233 РМ, из них 1233 был присвоен 2 класс.
  • В 2019 году СОУТ была проведена на 461 РМ, из них 461 был присвоен 2 класс.
  • В 2020 году СОУТ была проведена на 143 РМ, из них 143 был присвоен 2 класс.
Дата последнего изменения информации: 18.03.2021 в 09:26:53

Шаг за шагом при специальной оценке условий труда (методическое пособие)

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​


 

ШАГ ЗА ШАГОМ
ПРИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ
УСЛОВИЙ ТРУДА

 (методическое пособие)

 

Вопросы защиты прав работников медицинских организаций на сохранение компенсационных мер за работу в условиях воздействия вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса на их рабочих местах стали наиболее актуальными при реализации законодательства о специальной оценке условий труда. Учитывая то, что при осуществлении своих полномочий профсоюзному активу и профработникам необходимы знания по вопросам специальной оценки условий труда в том числе, и для информирования членов Профсоюза работников здравоохранения Российской Федерации (далее — Профсоюз), Центральным комитетом Профсоюза в соответствии с решениями Пленумов и Президиумов ЦК Профсоюза подготовлено методическое пособие (далее — Пособие).

В предлагаемом Пособии даны основные положения законодательства и определения, используемые при проведении специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) в медицинской организации, а также приведена пошаговая организация работы по СОУТ в соответствии с темами программы обучения по общим вопросам проведения СОУТ, утвержденной Президиумом ЦК Профсоюза.

Пособие подготовлено для использования в практической деятельности выборными органами Профсоюза, работодателями и специалистами служб по охране труда медицинских организаций при проведении СОУТ и формировании документооборота по результатам СОУТ, а также для обучения членов комиссии по СОУТ, профсоюзного актива, профработников и членов Профсоюза.

В Пособие вошли примерные образцы и формы документов, разработанные техническими инспекторами труда ЦК Профсоюза, членами экспертного Совета при ЦК Профсоюза по условиям и охране труда, а также ответы Минтруда России, разъясняющие применение отдельных положений законодательства и нормативных правовых актов о СОУТ.

Методическое пособие может использоваться в осуществлении функций контроля профактивом и профработниками, представителями Профсоюза в составе комиссий (комитетов) по охране труда и проведению СОУТ за объективностью отнесения условий труда к классам при СОУТ на рабочих местах медицинских организаций, а также для информирования членов Профсоюза о полномочиях Профсоюза, основных правах и обязанностях работодателей, работников и организаций, проводящих СОУТ.

 

  

Автор и составитель: главный технический инспектор труда ЦК Профсоюза Ю.В. Гузнаев.

Ответственный за выпуск: Секретарь ЦК Профсоюза — заведующий отделом правовой и социальной защиты аппарата Профсоюза работников здравоохранения РФ М. В. Краснорудская. 

 

Срок действия специальной оценки условий труда

Срок действия специальной оценки условий труда

В соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда по общему правилу проводится работодателями не реже одного раза в 5 лет, а в некоторых случаях данный срок может составлять 6 и 12 месяцев. Большая часть работодателей (условия труда у которых не являются опасными или вредными) могут проводить оценку условий труда этапами и завершить ее проведение до 31 декабря 2018 года.

Обращаем внимание, что результаты специальной оценки являются действительными до момента, когда условия труда были изменены.

Названным Федеральным законом установлен ряд случаев, когда компания — работодатель обязана провести незапланированную оценку условий труда работников.

Так, в течение года необходимо провести незапланированную проверку условий труда работников в случае, если в эксплуатацию вводится новое рабочее место. Под вводом стоит понимать именно фактическое начало работы на этом рабочем месте. Как правило, этим днем считается первый рабочий день сотрудника, который принят на это рабочее место.

Кроме того, внеплановой проверке должно быто подвергнуто рабочее место в случае изменений условий труда, в частности, произведена замена оборудования на производстве, сырья, средств защиты, если от этого меняется влияние вредных факторов производства на организм работника.

Срок проведения специальной оценки условий труда должен быть сокращен и составить 6 месяцев со дня, когда имели место быть следующие случаи:

  1. если в процессе проверки трудовой инспекцией были обнаружены нарушения законодательства об оценке условий труда;
  2. если произошел несчастный случай или у сотрудников предприятия было выявлено профессиональное заболевание;
  3. если профсоюзная организация работников выступила с обоснованным предложением о проведении внеплановой оценки.

Стоит учитывать, если до 1 января 2014 года предприятие проводило аттестацию рабочих мест в установленном порядке, то специальную оценку условий труда оно имеет право не проводить в течение 5 лет со дня завершения данной аттестации (если не возникнут причины для проведения внеплановой оценки).  

Прокуратура Хасанского района

Оценка условий труда/МЦСТ

 Сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда

Наименование

Количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах

Количество рабочих мест и численность занятых на них работников по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 3

всего

в том числе на которых проведена специальная оценка условий труда

Класс 1

Класс 2

Класс 3

Класс 4

3. 1

3.2

3.3

3.4

Рабочие места (ед.)

457

457

0

457

0

0

0

0

0

Работники, занятые на рабочих местах (чел.)

457

457

0

457

0

0

0

0

0

из них женщин

109

109

0

109

0

0

0

0

0

Из них лиц в возрасте до 18 лет

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Из них инвалидов

9

9

0

9

0

0

0

0

0

Исследование условий труда в США

| RAND

Фото VeSilvio / stock. adobe.com

Как американцы воспринимают свое рабочее место? Согласно Американскому исследованию условий труда (AWCS), работники сообщают, что их работа может быть тяжелой, опасной и беспокойной, но также социальной и поддерживающей. Несмотря на сообщенный недостаток, многие пенсионеры вернутся к работе, если представится подходящая возможность. Условия труда, такие как физические нагрузки, оплачиваемое время, гибкость расписания и возможность работать удаленно, сильно различаются, и работники придают большое значение предпочтительным условиям труда.

Результаты получены в результате исследования, проведенного исследователями из корпорации RAND, Гарвардской медицинской школы и Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе. Обследование условий труда в США — одно из наиболее глубоких исследований, когда-либо проводившихся для изучения условий на рабочем месте в США. Первая волна AWCS была проведена с июля по октябрь 2015 года через авторитетную группу компаний RAND American Life Panel. AWCS Wave 1 смоделирован и согласован с шестым Европейским обследованием условий труда (EWCS), также проведенным в 2015 году для репрезентативной выборки рабочих в 35 европейских странах.

Вторая волна AWCS, сфокусированная на предпочтениях работников перед условиями труда, проводилась с декабря 2015 года по февраль 2016 года. Третья и четвертая волны измеряли изменения в статусе работы и условиях труда через шесть месяцев и один год после волны 1, соответственно. Пятая волна проводилась с июля по сентябрь 2018 г., когда первоначальный опрос AWCS был снова проведен среди респондентов, участвовавших в волне 1.

Основные моменты исследования 2015 г.

Условия труда в США могут быть суровыми.

61% американских рабочих выполняют повторяющуюся или интенсивную физическую работу.

Эта работа может включать в себя перемещение тяжелых грузов или сохранение болезненного положения. Более половины подвергаются опасностям, таким как шумная среда, экстремальные температуры, опасные материалы или нездоровый воздух.

Окружающая среда может быть враждебной.

20% сообщают о недавнем жестоком обращении или преследовании на работе.

Эти работники могут подвергаться словесным оскорблениям, унижениям, нежелательному сексуальному вниманию, запугиванию или преследованию — часто со стороны своих клиентов.

американцев заняты беспокойством.

50% в свободное время работают для удовлетворения потребностей на рабочем месте.

Десять процентов делают это почти каждый день. Двадцать семь процентов работников говорят, что у них недостаточно времени для выполнения своей работы, а 66% работают с большой скоростью или в сжатые сроки.

Рабочие имеют некоторую автономию в работе, но мало контролируют свое расписание.

36% имеют рабочее время, установленное работодателем, без возможности изменения.

Несмотря на то, что работа напряженная, 75% работников говорят, что у них достаточно автономии, чтобы они могли ставить одни задачи выше других. Эта автономия не распространяется на их рабочие календари.

Тем не менее, работа может быть источником поддержки и удовлетворения.

63% считают, что делают полезную работу.

Около 60% работников говорят, что у них есть начальник, который поддерживает их, а более чем у половины есть хорошие друзья на работе. Однако только 38% работников считают, что их работа открывает хорошие перспективы для карьерного роста.

На самом деле, многие пенсионеры хотели бы вернуться к работе.

56% пенсионеров от 50 лет и старше говорят, что они рассматривали бы возможность вернуться на работу.

Из этих пенсионеров 40% выпускников колледжей и почти 60% выпускников колледжей будут работать в будущем, если представится подходящая возможность. Многие пенсионеры вернулись на работу. Около 40% работающих в настоящее время работников в возрасте 65 лет и старше в какой-то момент вышли на пенсию.

Аналитические записки

/ content / rand / education-and-labour / projects / american-working-conditions / jcr: content / par / teaserlist_642731788
  • Как американцы воспринимают рабочее место?

    Для многих американцев рабочее место является беспокойным, опасным и тяжелым с физической точки зрения. Но многие пенсионеры все равно подумали бы о возвращении на работу, если бы представилась подходящая возможность.

  • Инструмент для анализа затрат на ремонт школ

    По всей территории США департаменты образования штатов, региональные образовательные организации и округа помогают школам с низкой успеваемостью улучшаться. Инструмент анализа затрат на ремонт школ помогает руководителям образовательных учреждений оценить потенциальные затраты на некоторые из наиболее популярных и поддерживаемых исследованиями подходов.

Полный отчет

/ content / rand / education-and-labour / projects / american-working-conditions / jcr: content / par / teaserlist
  • U.S. Рабочее место облагается физическими и эмоциональными налогами

    Американцы сталкиваются с неприятными и потенциально опасными условиями труда, физическими нагрузками, нестабильным графиком и вынуждены работать в свободное время. Несмотря на эти проблемы, они обладают некоторой автономией, большинство уверены в своих навыках, и многие получают социальную поддержку на работе.

Загрузить данные и кодовую книгу

/ content / rand / education-and-labour / projects / american-working-conditions / jcr: content / par / teaserlist_1488185464

Следующие шаги

Для политиков, работодателей и профессиональных групп наемных работников полученные результаты дают современное представление о трудовой жизни американцев; как условия труда различаются в зависимости от возраста, пола и образования; и как условия труда могут объяснить или повлиять на структуру занятости, особенно среди пожилых американцев.

Для исследователей обзор предлагает множество данных, которые можно использовать, чтобы узнать больше о многих важных аспектах условий труда в США, о том, как на них может повлиять государственная политика и как они сравниваются в развитых странах.

Исследование организационного здоровья на рабочем месте

Резюме

В этом документе устраняется значительный пробел в литературе, описывается исследование, в котором проверяется осуществимость и эффективность организационного вмешательства для улучшения условий труда, безопасности и благополучия низкооплачиваемых работников общественного питания. .Исследование организационного здоровья на рабочем месте проверяет гипотезу о том, что вмешательство, направленное на организацию труда и окружающую среду, приведет к улучшению состояния опорно-двигательного аппарата и благополучия рабочих. Это текущее исследование проводится в сотрудничестве с крупной компанией общественного питания. Формирующая оценка использовалась для определения приоритетности результатов, оценки условий труда и определения основных элементов вмешательства. Теоретически обоснованное вмешательство оценивается в испытании, подтверждающем концепцию, которое проводится для демонстрации осуществимости и потенциальной эффективности с использованием кластерного рандомизированного дизайна.Десять рабочих мест были случайным образом распределены по условиям вмешательства или контроля. В рамках 13-месячного вмешательства используется комплексный системный подход для улучшения политики и практики на рабочем месте. Используя принципы участия, вмешательство нацелено на безопасность и эргономику; интенсивность работы; и обогащение работы. Оценка предоставит предварительную оценку оценок воздействия вмешательства на целевые результаты и даст представление о реализации вмешательства на рабочих местах.Ожидается, что это исследование даст представление о методах улучшения условий труда в поддержку безопасности и благополучия низкооплачиваемых рабочих.

Ключевые слова: охрана труда, профилактика и защита, психологическое благополучие, культура безопасности, рабочий стресс, опорно-двигательные расстройства

1. Введение

Низкооплачиваемые работники часто заняты на работах, которые представляют значительный риск для здоровья и безопасности [ 1,2,3]. Распространенность низкооплачиваемой работы, определяемой как работа, приносящая две трети или менее от среднего почасового валового заработка по стране [4], варьируется от страны к стране и продолжает расти, особенно в Германии, Нидерландах, Великобритании и других странах. U.С. [5,6]. Женщины, молодые работники, лица с низким уровнем образования и иммигранты чрезмерно представлены на этих должностях [4,7,8,9,10]. Эти должности часто характеризуются ненадежностью работы; неопределенность рабочего времени, способствующая нестабильности доходов; значительная физическая нагрузка; повторяющаяся работа; и низкая свобода принятия решений и автономия [11,12,13,14]. Многие низкооплачиваемые работники нанимаются подрядными агентствами или фирмами, которые затем передают конкретные услуги «принимающим» работодателям, тем самым создавая многоуровневую ответственность за политику на рабочем месте и условия труда [15].Эти работники, также называемые распределенными работниками, потому что они работают вдали от центрального рабочего места своей организации, по крайней мере, некоторое время [16], могут столкнуться с дополнительными препятствиями при доступе к ресурсам и поддержке компании.

Исследования мероприятий по улучшению трудовой жизни низкооплачиваемых рабочих в США проводятся редко. Описанное здесь исследование было проведено в сфере общественного питания США, в которой занято 9,5 миллиона рабочих [17], многие из которых работают на низкооплачиваемых работах с ограниченным доступом к ресурсам и поддержке компании. Эти рабочие включают большое количество иммигрантов; примерно 22% латиноамериканских иммигрантов в США заняты в сфере общественного питания и других сферах обслуживания. Кроме того, только 1,8% работников пищевой промышленности представлены профсоюзами [5]. Недавнее исследование показало, что среди американских работников, занятых в сфере приготовления пищи и обслуживания, менее четверти могут использовать оплачиваемые больничные листы из-за требований к продолжительности работы [18].

Организационным мероприятиям уделяется все большее внимание как потенциально устойчивому и эффективному подходу к повышению безопасности, здоровья и благополучия работников.Недавние исследования и обзоры предложили многообещающие результаты для этих организационных мероприятий [19,20,21,22,23,24], в том числе для низкооплачиваемых рабочих [11,25,26]. Эти меры были сосредоточены на предоставлении работникам большей свободы принятия решений и автономии, а также на усилении команд и лидерства, и продемонстрировали улучшение самочувствия [26,27,28], психологического здоровья [26,29,30,31,32] и снижение отсутствие по болезни [29,32].

В этом документе описывается организационное вмешательство, направленное на улучшение здоровья, безопасности и благополучия работников сферы общественного питания и имеющее последствия для здоровья и благополучия низкооплачиваемых работников в других отраслях промышленности.Это вмешательство использовало стратегии участия для вовлечения нескольких уровней управления, а также сотрудников в качестве активных агентов в процесс изменений [24,33]. Используя этот совместный подход, работники и их менеджеры коллективно получают ресурсы, знания и навыки для выявления проблем на рабочем месте, разработки решений и внедрения изменений для улучшения условий своего труда. Было обнаружено, что этот подход увеличивает контроль над работой и свободу принятия решений [28,29,34], а также улучшает работу команды, коммуникацию и лидерство [26,35,36].

Цель этого документа — описать предысторию, дизайн исследования, подход к вмешательству и методы оценки для исследования организационного здоровья на рабочем месте. Это исследование было разработано для устранения значительного пробела в литературе относительно влияния организационных улучшений в политике и практике на здоровье, безопасность и благополучие низкооплачиваемых работников. Используя строгий план исследования для проверки теоретически обоснованной модели, которая дополнительно подкрепляется практикой, и тесное сотрудничество с крупной компанией общественного питания, мы ожидаем, что это исследование определит будущие меры вмешательства для низкооплачиваемых работников, предоставив модель для сокращения неравенства. в области безопасности, здоровья и благополучия работников.

2. Материалы и методы

2.1. Обзор плана исследования

Исследование организационного здоровья на рабочем месте было разработано для проверки нашей априорной центральной гипотезы о том, что вмешательство, нацеленное на организацию труда и окружающую среду, а также индивидуальные методы безопасности и поведение, покажет многообещающие улучшения в основных результатах исследования: нарушениях опорно-двигательного аппарата. (MSD), включая боль и травмы; и благополучие работников, введенное в действие, чтобы включать общее благополучие, благополучие, связанное с работой, и удовлетворенность жизнью.Конкретные цели исследования заключались в том, чтобы: (1) определить условия труда, которые, как ожидается, будут связаны с этими результатами исследования и которые можно было бы реально изменить за счет изменений в практике управления; (2) определить осуществимость и потенциальную эффективность организационного вмешательства, направленного на улучшение условий труда, а также симптомов МСД и благополучия рабочих; и (3) понимать различия в реализации вмешательства, которые, в свою очередь, влияют на результаты. Исходные данные были собраны в июле – августе 2018 г., вмешательство было начато в октябре 2018 г .; Данные после вмешательства будут собираться с ноября по декабрь 2019 г.

иллюстрирует структуру и последовательность вмешательства, подробно описанные ниже. Поскольку организационная политика и практика управляются на разных уровнях организации, мы привлекли заинтересованные стороны на национальном, районном и рабочем уровнях внутри этой крупной компании. На этапе планирования мы сотрудничали с представителями компаний на национальном и районном уровнях, чтобы обеспечить их поддержку, мобилизовать ресурсы на национальном и районном уровнях и способствовать участию участвующих рабочих мест.Мы провели формирующее качественное исследование, чтобы определить приоритетность результатов, оценить условия труда и сформулировать основные элементы вмешательства. На этапе внедрения мы оценили вмешательство на рабочем месте в испытании на подтверждение концепции (PoC). Испытание PoC проводится для демонстрации осуществимости или потенциальной эффективности, как правило, в небольшом масштабе в качестве вехи на пути к полной разработке «концепции» [37,38,39,40]. Используя кластерный рандомизированный дизайн, 10 рабочих мест были случайным образом распределены по условиям вмешательства или контроля.Вмешательство на рабочем месте было направлено на улучшение трех условий труда: безопасности и эргономики; интенсивность работы; и обогащение работы. На момент написания этой статьи в этом исследовании проводилось вмешательство. На этапе синтеза исследовательская группа и сотрудничающая компания проанализируют результаты и разработают стратегии для институционализации, поддержки и распространения успешных компонентов вмешательства. Изменения, связанные с этими процессами вмешательства, будут оцениваться в соответствии с методами, описанными в разделе «Оценка».

Это исследование было одобрено Гарвардским институтом этики. Наблюдательный совет школы общественного здравоохранения Чан (протокол № IRB16-0488). Участники предоставили информированное согласие до участия в любом сборе данных.

2.2. Популяция исследования и выборка

Это исследование проводилось в крупной многонациональной компании, которая предоставляет услуги питания на основе договорных соглашений с корпоративными клиентами. Объекты общественного питания, представленные в этом исследовании, расположены в корпоративных помещениях в Бостоне или рядом с ним, штат Массачусетс (США).С.). Эти рабочие места сгруппированы по районам в зависимости от географического положения.

Дизайн, условия и выборка исследования проиллюстрированы на. Как для формирующего исследования, так и для исследования PoC, на соответствующих предприятиях работало от 7 до 30 сотрудников. Рабочие объекты, участвовавшие в формирующем исследовании, не имели права на участие в исследовании PoC, чтобы избежать потенциального загрязнения, возникающего в результате воздействия на темы, затронутые в качественном исследовании. Рабочие объекты, имеющие право участвовать в испытании PoC, должны были иметь контракт, который должен был действовать в течение всего периода вмешательства; согласны с запланированными усилиями по сбору данных; и соглашаются быть случайным образом отнесены к интервенционному или контрольному состоянию после базового исследования.

План исследования, настройки и образцы.

Передовые работники включали поваров, поваров, приготовителей пищи, официантов, посудомоечных машин и кассиров. В формирующем исследовании участвовали работники, работающие непосредственно на пяти объектах, не связанных с PoC. В испытании PoC непосредственные работники участвовали в опросах и вмешательстве. На исходном уровне примерно половину участвовавшей рабочей силы составляли женщины, а средний возраст передовых рабочих составлял 43,6 ± 13,07 года (диапазон от 20 до 72 лет). Эта многоэтническая рабочая сила включала примерно одну треть лиц, опознанных как латиноамериканцы; 16% как чернокожие или афроамериканцы; 9% как коренные американцы, выходцы из Азии, Гавайи или выходцы с островов Тихого океана; и 45% за белых.

Также были включены две группы менеджеров. Руководители участков несли ответственность за операции на каждом рабочем месте. В рамках процесса планирования были опрошены руководители участков формирующих исследовательских работ. Для испытания PoC менеджеры всех 10 рабочих мест PoC участвовали в опросе менеджеров сайтов и были опрошены в рамках пошагового руководства по безопасности и эргономике. Пять менеджеров участков на участках вмешательства PoC играли центральную роль на всех этапах планирования и реализации вмешательства.В состав районного руководства входили те, кто отвечал за все рабочие места на районном уровне, включая представителей кадровых служб, отдела охраны труда и техники безопасности, производственного персонала, а также тех, кто непосредственно контролировал счета участвующих рабочих мест. Окружные менеджеры были опрошены в рамках формирующего исследования, и для вмешательства, внесенного в планирование и реализацию политики и практики на районном уровне.

2.3. Этап 1: Планирование

Это исследование было разработано совместно исследовательской группой и компанией-участником под руководством компании, осуществляемой национальным представителем, который способствовал диалогу с ключевыми заинтересованными сторонами компании на национальном и районном уровнях.Руководствуясь концептуальной моделью и формирующим исследованием, мы определили приоритеты и потребности передовых рабочих и рабочие места, на которых они были задействованы для информирования о разработке интервенций.

2.3.1. Формирующее исследование

Мы использовали формативное исследование [41] для определения приоритетов результатов наших исследований и методов вмешательства, включая определение условий труда, на которые будет направлено вмешательство [42]. В первом году исследования (2017 г.) мы использовали качественные методы для ответа на четыре ключевых вопроса [42]: (1) Что непосредственные работники и менеджеры, работающие в компании общественного питания, считают приоритетными для своего здоровья, безопасности и благополучия? (интересующие результаты)? (2) Каковы потенциальные основные причины (условия труда) выявленных проблем со здоровьем, безопасностью и благополучием? (3) Какие механизмы могут способствовать процессу вмешательства и успеху (рабочие механизмы вмешательства)? (4) Что руководство считает достижимыми целями вмешательства, включая изменения в организационной политике, программах и практике (приоритизация)? Формирующее исследование также способствовало пониманию того, как когнитивные и мотивационные предубеждения могут влиять на вмешательство, что позволило нам соответствующим образом планировать [43].

Формирующее исследование включало полуструктурированные интервью с районными и местными менеджерами, фокус-группы с непосредственными работниками с использованием руководства для интервью / фокус-группы и наблюдения за рабочими площадками. Результаты (опубликованные в другом месте [42]) были обобщены для разработки плана вмешательства в сотрудничестве с представителями работодателя в рамках семинара по планированию вмешательства и определению приоритетов.

2.3.2. Концептуальная модель

Для информирования о разработке вмешательств и планировании исследований мы включили информацию из нашего формирующего исследования и общую концептуальную модель, разработанную ранее исследовательской группой [44].Эта модель опирается на несколько теоретических перспектив, включая социально-экологическую модель [45,46], социальную контекстную модель изменения поведения в отношении здоровья [47,48], иерархию средств контроля [49,50,51] и структуры участия [52]. Наш подход к оценке был основан как на RE-AIM [53], так и на теоретических основах реалистичной оценки [54]. Эти теоретические основы подчеркивают сложное взаимодействие работников, их рабочую среду, а также характеристики более широких контекстов, в которые встроены как работник, так и рабочее место.В этой общей модели условия труда, включая физические, организационные и психосоциальные факторы на работе, являются центральными детерминантами результатов в отношении здоровья и безопасности, а также результатов предприятия / организации. Условия труда — это путь от политик, программ и практик к результатам для работников и предприятий.

Сохраняя этот центральный акцент на условиях труда, в этом исследовании мы применили общую модель, чтобы сосредоточиться на этом вмешательстве и настройке (). Модель иллюстрирует основные элементы вмешательства, условия работы и результаты, конкретно нацеленные на это вмешательство.Посредством формирующих исследований работники и менеджеры определили основные приоритеты для своей безопасности, здоровья и благополучия. Следуя путям концептуальной модели, мы определили условия труда, которые могут повлиять на эти результаты, и элементы вмешательства, необходимые для улучшения этих условий труда.

Были определены три условия труда, на которые будет направлено это вмешательство. Безопасность и эргономика включали риски, связанные с поскользнувшимся, споткнувшимся, падением и ведением домашнего хозяйства; требования к работе, которые включали тягу, подъем, толкание, тягу и перенос; малоподвижный образ жизни, например, длительное стояние; и использование оборудования.Интенсивность работы включает рабочий процесс, рабочую нагрузку и темп работы; организация рабочих задач и требований; и свобода принятия решений и принятия решений, связанных с выполнением рабочих задач. Обогащение вакансий отвечало потребностям в ясности ролей и установлении четких ожиданий; возможности для профессионального развития и карьерного роста; и вспомогательные методы, связанные с предоставлением обратной связи по выполнению работы.

Предыдущее исследование подтвердило важный вклад организации труда в безопасность, здоровье и благополучие работников [2,11,19,21,24,55].Мы полагались на четыре основных основных элемента в процессе организационных изменений [56]. За счет приверженности руководства целью было предоставить необходимые ресурсы и поддержку, обеспечить подотчетность и сделать здоровье, безопасность и благополучие одним из приоритетов организации. Приверженность лидерству была связана с улучшением результатов, связанных с благополучием на работе [57,58], производственными травмами [59,60] и поведением в отношении здоровья [61,62]. Участие включает в себя привлечение заинтересованных сторон на всех уровнях организации, включая руководителей районного уровня, руководителей конкретных рабочих мест и непосредственных сотрудников.Этот комбинированный подход с использованием как нисходящего, так и восходящего подходов при разработке и реализации вмешательства основывается на активах и ресурсах на нескольких уровнях организации [33,63,64,65]. Коммуникация обеспечивает средство для построения отношений сотрудничества в организации, включая создание эффективных вертикальных и горизонтальных коммуникаций [33,66]. Адаптация к соответствию отражает необходимость адаптировать вмешательство к организационному контексту [56]. Интеграция вмешательств в существующие структуры и практики может минимизировать дополнительное бремя, возникающее в результате внедрения новых процедур и изменений в способах организации, разработки и управления работой [56].

2.3.3. Организационная поддержка и соответствие

На протяжении всего исследования исследовательская группа регулярно встречалась с национальными представителями сотрудничающей компании и привлекала руководство на районном уровне к планированию вмешательства, доступу к ресурсам компании и предоставлению обратной связи для принятия решений в отношении политики и практики . Лидерство определяет общее видение организации, обеспечивает поддержку со стороны руководства на нескольких уровнях и обеспечивает доступность необходимых ресурсов для поддержки целевых изменений [55].В этом исследовании ключевые заинтересованные стороны внесли свой вклад в разработку вмешательства, обеспечили его соответствие приоритетам организации, связали исследовательскую группу с центральными ресурсами, которые не всегда доступны на рабочих местах, и внесли свой вклад в решение проблем и устранение препятствий и проблем на пути реализации вмешательства. Был создан координационный комитет для вовлечения заинтересованных сторон на районном и национальном уровнях в рассмотрение соответствующих политик и практик, обеспечение быстрого доступа к необходимым ресурсам и координацию усилий с руководителями участков на пяти участках работ по вмешательству.

2.4. Фаза 2: Внедрение вмешательства

В модели вмешательства использовались руководящие принципы реализации, разработанные Гарвардским институтом T.H. Центр труда, здоровья и благополучия школы общественного здравоохранения Чан [67]; результаты обзорного обзора литературы по предыдущим организационным мерам в условиях низкооплачиваемых услуг [68]; и систематические формирующие исследования, описанные выше и в других местах [42]. В рамках 13-месячного вмешательства использовался комплексный системный подход к улучшению здоровья работников путем нацеливания на политику и практику на рабочем месте, сосредоточив внимание здесь на основных элементах вмешательства, определенных в формирующих исследованиях как важнейшие факторы, влияющие на здоровье, безопасность и благополучие работников.

Чтобы поддержать реализацию вмешательства, член исследовательской группы встречался не реже одного раза в месяц с руководителями каждого из пяти участвующих рабочих мест. Вмешательство было организовано вокруг трех последовательных модулей, определяемых целевыми условиями труда: безопасность и эргономика, интенсивность работы и повышение эффективности работы. Оценка конкретного рабочего места проинформировала о процессе вмешательства. Что касается модуля безопасности и эргономики, в ходе пошаговой оценки безопасности и эргономики были выявлены специфические для объекта опасности и даны рекомендации по настройке приоритетов.Для модулей интенсивности работы и расширения возможностей работы стандартный набор вопросов направлен на собеседование с руководителями участков для определения текущих практик, потенциальных проблем, а также возможностей и ресурсов. Исследовательская группа разработала отчет на основе каждой оценки, который использовался при расстановке приоритетов и в качестве основы для планирования действий. Мы следовали стандартному протоколу процесса вмешательства для трех модулей, включая встречи и регулярное общение с менеджером участка для проведения оценки, определения приоритетных действий, необходимых для выполнения рекомендаций оценки, привлечения непосредственных сотрудников, а также наметить и реализовать план работы. определить необходимую тактику и сроки.

Следуя принципам участия [69,70], исследовательская группа работала с руководителями участков и непосредственными работниками на участках вмешательства, чтобы адаптировать вмешательство в каждом месте. Процесс участия включал сотрудничество с руководством на всех уровнях; регулярные встречи с менеджерами отдельных сайтов; общение и короткие встречи с работниками на передовой. Процесс участия предоставил способ облегчить открытое и конструктивное взаимодействие между менеджерами и сотрудниками по поводу основных проблем на их рабочем месте, тем самым определив приоритеты для вмешательства.Ожидалось, что с увеличением вовлеченности коммуникации будут усилены, а сама организация будет иметь больший потенциал для реализации организационных изменений. Кроме того, мы использовали процессы участия для адаптации этого вмешательства к этой группе низкооплачиваемых рабочих. Например, мы разработали инструменты для разработки и реализации планов действий, учитывающих нехватку времени, с которой сталкиваются эти сотрудники. Мы также предоставили руководителям рекомендации и техническую помощь о том, как облегчить процесс участия, уделяя особое внимание способам вовлечения этой группы низкооплачиваемых рабочих.

2,5. Фаза 3: Синтез

Ожидается, что это исследование расширит понимание того, как улучшить политику и практику на рабочих местах для эффективной и устойчивой поддержки безопасности и здоровья низкооплачиваемых работников [71]. Исследовательская группа будет работать с сотрудничающей компанией, чтобы понять результаты исследований и извлеченные уроки, выявить успехи и текущие проблемы, а также включить организационные изменения, относящиеся к трудовой жизни низкооплачиваемых работников, как часть общесистемных изменений.Вместе мы определим возможности для институционализации подхода вмешательства и извлеченных уроков в устойчивые организационные политики, программы и практики. Это сотрудничество с ведущим работодателем низкооплачиваемых работников обещает обеспечить универсальный подход к распространению извлеченных уроков как внутри компании, так и в этом секторе промышленности, со значительными последствиями для других условий с низкой заработной платой.

2.6. Оценка вмешательства

Оценка: (1) предоставит предварительную оценку оценок воздействия вмешательства на целевые результаты и (2) предоставит информацию для понимания реализации вмешательства на рабочих площадках и определит возможные контекстные факторы, которые могут объяснить различия [24,72,73].

Эффективность вмешательства, оцениваемая в исследовании PoC — работает ли оно? Мы использовали дизайн кластерного рандомизированного контролируемого исследования для достижения первой цели. Как показано на рисунке, после завершения базового опроса рабочие места были заблокированы по размеру (менее 15 сотрудников против 15 и более сотрудников) и случайным образом назначены для вмешательства или контроля условий, по пять участков на группу. Мы будем оценивать изменения в первичных результатах между исходным и окончательным опросами и сравнивать наблюдаемые изменения между участками вмешательства и контрольными участками.Базовые опросы проводились с руководителями участков и непосредственными работниками с использованием хорошо зарекомендовавших себя показателей из наших предыдущих исследований и более широкой литературы; эти процедуры будут повторяться снова после вмешательства. Все данные были собраны обученным персоналом по оценке, который не зависит от вмешательства.

Все работники, работающие на переднем крае, имели право участвовать в опросе работников. Этот 30-минутный опрос, проводившийся под руководством интервьюера, проводился на месте в рабочее время на английском или испанском языках.В базовый опрос было включено 119 рабочих (процент ответивших = 91,5%). Благополучие было операционализировано как общее благополучие [74], включая общую удовлетворенность жизнью [74,75]; благополучие, связанное с работой, адаптированное из меры процветания [76]; и удовлетворенность работой, измеренная с помощью стандартного критерия по одному пункту [77]. Симптомы МСД измерялись с использованием стандартных проверенных показателей боли [78], зарегистрированных травм [79] и функциональных ограничений [80]. Мы оценили два вторичных результата: намерение текучести кадров [81] и вовлеченность сотрудников [82].Мы также измеряли самоотчеты работников об условиях труда, включая поддержку со стороны руководителя [83], вовлеченность сотрудников [83], свободу принятия решений на работе [83], возможности для карьерного роста, меры безопасности [84], количественные требования к работе. [85], физическая активность на работе [86] и эргономика [84]. В ходе опроса также оценивались рабочие характеристики и демографические данные.

Руководители сайтов были опрошены на начальном этапе и в дальнейшем на всех 10 сайтах PoC для оценки изменений в реализации политик и практик.Это обследование включало комплексную оценку безопасности и здоровья на рабочем месте [55], которая измеряет шесть ключевых организационных характеристик, способствующих успеху вмешательства, которые хорошо согласуются с основными элементами вмешательства исследования: приверженность руководства; участие; политики, программы и практики, способствующие безопасности, здоровью и благополучию работников; всеобъемлющие и совместные стратегии; приверженность; и изменения, основанные на данных. Дополнительные меры включали мероприятия, проводимые параллельно с опросом рабочих.

Мы также провели оценку безопасности и эргономики на десяти рабочих площадках PoC на начальном этапе и в последующие периоды с использованием качественного инструмента для выявления конкретных рисков в физической рабочей среде, включая ведение домашнего хозяйства и другие факторы, которые способствуют поскользнуться, споткнуться и упасть; и требования к физической работе, такие как подъем, наклоны или наклоны, неудобные позы, длительное стояние и повторяющиеся или принудительные задачи [87]. Предварительная оценка на участках вмешательства использовалась для информирования процесса планирования действий как части вмешательства.

Мы будем оценивать изменения в результатах между базовым и последующим обследованиями, используя методы линейного моделирования смешанных эффектов в зависимости от времени (исходный уровень или последующее наблюдение) и условий вмешательства (вмешательство или контроль). Кроме того, мы продолжим сравнивать изменения в организации труда и среде, используя данные пошаговых оценок, интервью менеджеров и опросов непосредственных сотрудников.

Понимание различий в реализации вмешательства — что работает, для кого и при каких обстоятельствах? Чтобы дополнить оценки эффективности вмешательства, мы будем использовать принципы реалистичной оценки, чтобы разработать оценку того, что работает, для кого и при каких обстоятельствах [54].Оценка направлена ​​на выявление контекстуальных факторов, которые могут запустить механизмы вмешательства для достижения намеченных результатов. Контекстные факторы включают существующие политики, практики и отношения, а также события, такие как изменения в руководстве, которые могут способствовать или препятствовать процессу изменений [26]. Эти факторы будут изучены в отношении результатов, собранных в ходе базовых и последующих обследований, как описано выше, и дополнены подходом к сбору данных с использованием параллельных смешанных методов [88].Как показано в, мы будем отслеживать выполнение основных элементов вмешательства (приверженность руководства, участие, общение и адаптацию к нуждам), а также содержание вмешательства, уделяя особое внимание условиям труда, на которые нацелено вмешательство (безопасность и эргономика, интенсивность работы. , и обогащение работы) [54]. Оценивая реализацию этих компонентов, мы сможем оценить осуществимость вмешательства, в том числе степень, в которой вмешательства выполняются в соответствии с планом и в какой дозе, в соответствии с принципами оценки процесса [89].Данные собираются с пяти рабочих мест по вмешательству на разных уровнях, в разные моменты времени и с помощью различных методов с использованием сочетания качественных и количественных методологий, что позволяет нам триангулировать данные и понять различия в реализации вмешательства.

Оценка процесса включает количественные и качественные данные. Количественные данные включают контрольные списки, отслеживающие встречи с руководителями участков и координационным комитетом районного уровня и документирующие основные мероприятия по вмешательству.Качественные протоколы этих и других встреч и сообщений, связанных с вмешательством, предоставляют информацию о более широком контексте вмешательства. Отслеживание степени реализации планов действий в соответствии с планом и с учетом контекста рабочего места позволяет нам оценивать механизмы в процессе изменений. Мы также отслеживаем участие в кратких встречах с рабочими и руководителями объектов и выясняем, позволяет ли участие в этих встречах участвовать и поддерживать выполнение планов действий.Члены исследовательской группы наблюдают за собраниями и записывают размышления о механизмах процесса, например о том, в какой степени работники могут влиять на вмешательство посредством процессов участия. Качественные данные также включают интервью с ключевыми заинтересованными сторонами, в том числе интервью с национальными и районными представителями, проводимые во время и в конце вмешательства, для изучения влияния контекстных факторов на реализацию вмешательства [90,91,92]. Параллельно с этим мы проведем фокус-группы с работниками на пяти участках вмешательства с использованием открытого руководства модератора, чтобы изучить их восприятие приемлемости и осуществимости процесса вмешательства.

Все качественные данные, такие как аудиозаписи и расшифровка индивидуальных интервью и фокус-групп, а также материалы для сбора данных о встречах, будут проанализированы с помощью программы NVivo (QSR International Pty Ltd., Мельбурн, Австралия). [93]. Данные будут закодированы с использованием шаблонного анализа [94], в том числе с использованием тем, основанных на содержании вмешательства (например, условия труда — безопасность и эргономика, интенсивность работы и повышение качества работы), механизмах процесса (т.е. основных элементах вмешательства — приверженности руководства, участии, общение и адаптация к подгонке), а также контекстуальные факторы.Количественные данные отслеживания процессов будут проанализированы с помощью SPSS (IBM, Армонк, Нью-Йорк, США), чтобы обеспечить возможность комплексного анализа с помощью опросов руководителей участка и рабочих [93,94]. Оценка взаимосвязей между содержанием вмешательства, контекстом, механизмами и результатами будет проверяться с использованием смешанных методов анализа [95] и интегративного статистического анализа (например, моделирования многогрупповых структурных уравнений) [96].

3. Обсуждение

Низкооплачиваемые работники часто сталкиваются с организационными и физическими рисками в своей рабочей среде.Ожидается, что исследование организационного здоровья на рабочем месте будет способствовать лучшему пониманию механизмов вмешательства, осуществимости и потенциальных преимуществ изменений в организации труда, которые могут способствовать повышению безопасности и благополучия низкооплачиваемых работников. Это исследование проводилось под руководством концептуальной модели, которая определяет условия труда как путь к защите и укреплению здоровья работников [44]. Этот новаторский подход к улучшению условий труда открывает большие перспективы как для работодателей, так и для их сотрудников.

В этом исследовании смешанных методов использовались формативные исследования для информирования о приоритетах и ​​подходах к вмешательству. Мы собрали качественные и количественные данные от менеджеров и рабочих, чтобы обеспечить широкую перспективу факторов в организации труда, которые были нацелены на это вмешательство [42]. Менеджеры как на уровне предприятия, так и на уровне округа играют центральную роль в улучшении организации труда и существенно влияют на реализацию политики и практики [97]. Более того, взгляды работников на организацию труда, включая политику, то, как они реализуются, и наиболее важные для них условия труда, имеют центральное значение при планировании эффективных вмешательств.

В этом исследовании изучается осуществимость и потенциальная эффективность вмешательства посредством PoC-испытания как шага в процессе разработки и тестирования вмешательства. Предварительное тестирование в относительно небольшом масштабе PoC-исследования дает важные преимущества, хотя, в конечном итоге, будет важно продемонстрировать эффективность и результативность в полномасштабном кластерном рандомизированном контролируемом исследовании (РКИ), имеющем достаточную мощность на нескольких рабочих местах. Для запуска полномасштабного рандомизированного контролируемого исследования требуются достаточные предварительные данные для документирования потенциальной эффективности вмешательства, данные, полученные в рамках этого плана.Рандомизированный контролируемый дизайн, используемый в PoC, предоставит оценки размера эффекта вмешательства, позволит нам изолировать влияние вмешательства на наблюдаемые изменения относительно контрольной группы и предоставить информацию о возможности этих организационных изменений. Это исследование также извлекает пользу из применения принципов реалистической оценки [54,98]; В рамках группы вмешательства мы исследуем, что работает, для кого и при каких обстоятельствах. Как показано в нашей концептуальной модели, мы исследуем механизмы процесса, влияющие на эти результаты, в том числе роль основных элементов вмешательства (приверженность руководства, участие, общение и адаптация для соответствия требованиям), и определим степень, в которой условия труда (эргономика и безопасность) , обогащение работы и интенсивность труда) улучшаются в результате этих изменений.

Это исследование основано на сотрудничестве с крупным работодателем со значительным глобальным охватом и готовностью поддержать изменения в организации труда в рамках этого сотрудничества. Это означало, что у нас была сильная приверженность руководства на этапах разработки вмешательства. Хотя реализация этого исследования с одним работодателем ограничивает возможность обобщения, это сотрудничество предоставляет возможность для разработки и тестирования этого организационного вмешательства в условиях занятости, характерных для многих низкооплачиваемых работников (например,g., тип работы, распространенный в сфере услуг, низкий уровень профсоюзов, нанимающий работодатель) [5]. В рамках этого раннего исследования мы считаем целесообразным ограничить нашу выборку этим единственным параметром, чтобы свести к минимуму посторонние факторы, способствующие наблюдаемым результатам, а также максимально использовать потенциальное влияние прочного партнерского взаимодействия. Кроме того, эти результаты будут потенциально применимы к большому количеству работников сферы общественного питания, нанятых этой компанией в нескольких странах, а также к другим условиям работы, где работают низкооплачиваемые работники, которые имеют схожие характеристики в отношении политики организации, поддерживающей результаты в отношении здоровья работников. .

Распределенный характер этого рабочего места, основанный на договорных отношениях между сотрудничающей компанией и заказчиками, работающими в сфере общественного питания, дает представление о «трещинах на рабочем месте» [15]. Этот параметр иллюстрирует сложный характер этих отношений [99,100]. Как часть крупной многонациональной организации, менеджеры сайтов должны уравновешивать требования головной организации и местные потребности своих клиентов. Кроме того, эти рабочие места сталкиваются с серьезной конкуренцией за поддержание контрактов со своими клиентами, что способствует постоянному давлению с целью предоставления оптимальных услуг при минимальных затратах.Темп работы и часы работы, установленные клиентом, также могут влиять на интенсивность работы. Эти многочисленные источники стресса вносят свой вклад в общий рабочий климат не только для низкооплачиваемых работников, но и на всех уровнях иерархии [101]. В контракте между организацией, предоставляющей услуги, и клиентом, вероятно, указывается, кто несет ответственность за соблюдение законов о гигиене и безопасности труда, а также правил безопасности пищевых продуктов и других нормативных актов. Обеспечение соответствия этим законам и постановлениям является совместной обязанностью работодателя и организации, заключающей договор на оказание своих услуг [102]; Тем не менее, обеспечение адекватной защиты работников может оказаться сложной задачей в контексте таких «нетрадиционных» трудовых отношений.

Вклад авторов

Концептуализация: G.S., S.P., K.N., E.N., G.R.W .; Методология: G.S., L.W., S.P., J.T.D .; Исследование: G.S., S.P., E.N., K.N., J.T.D .; Ресурсы: G.S .; Письмо — подготовка оригинального черновика: G.S., S.P., K.N., E.N .; Написание — просмотр и редактирование: G.S., S.P., K.N., E.N., M.K., L.W., L.B., J.T.D., G.R.W .; Визуализация: М.К., Э.Н .; Надзор: G.S .; Администрация проекта: L.W., M.K .; Приобретение финансирования: G.S., L.W.

(PDF) Оценка условий труда в производственных организациях в Карибском регионе Колумбии

79

O.Овьедо-Треспаласиос и др .; Revista Facultad de Ingeniería, № 81, стр. 73-80, 2016

6. Ссылки

1. Дж. А. Эклунд, «Взаимосвязь между эргономикой и качеством

в сборочных работах», Прикладная эргономика, вып. 26,

нет. 1, pp. 15-20, 1995.

2. AC Falck и M. Rosenqvist, «Модель для расчета

затрат на плохую эргономику сборки (часть 1)»,

International Journal of Industrial Ergonomics, vol. . 44,

нет.1, pp. 140-147, 2014.

3. Л. Мартинес, О. Овьедо и К. Луна, «Влияние условий труда

на качество трудовой жизни: пример

производственный сектор Колумбии, Карибский регион, ”

DYNA, vol. 82, нет. 194, pp. 194-203, 2015.

4. К. Рестрепо и Э. Сальгадо, «Типы контрактов и прогулы

рабочих в Колумбии», Journal of Business

Research, vol. 66, нет. 3, pp. 401-408, 2013.

5. M. Coluci, N.Александр и Дж. Розекранс, «Надежность

и валидность анкеты по факторам работы

, связанной с эргономикой», Международный промышленный журнал

Ergonomics, vol. 39, стр. 995-1001, 2009.

6. Дж. Дул и У. П. Нойман, «Вклад эргономики

в стратегии компании», Прикладная эргономика, том. 40, pp.

745-752, 2009.

7. С. Ниу, «Эргономика и безопасность труда и

здоровье: взгляд МОТ», Прикладная эргономика, том.

41, стр. 744-753, 2010.

8. М. М. Соарес, «Эргономика в Латинской Америке:

Предпосылки, тенденции и проблемы», Applied

Ergonomics, vol. 37, pp. 555-561, 2006.

9. Н. Скеппер, Л. Стрейкер и К. Поллок, «Пример

использования информации об эргономике в тяжелом процессе инженерного проектирования

», International Журнал

Промышленная эргономика, т. 26, pp. 425-435, 2000.

10. M. Robertson et al., «Влияние обучения эргономике офиса

и вмешательства стула на работника

знания, поведение и скелетно-мышечный риск»,

Applied Ergonomics, vol. 40, pp. 124-135, 2009.

11. Д. Уокер и Р. Тейт, «Управление охраной труда и безопасностью

на малых предприятиях: эффективный низкозатратный подход»,

Safety Science, vol. 42, pp. 69-83, 2004.

12. Э. Фрилинг, М. Фрейбот, Д. Хеннигес и К. Саагер,

«Влияние командной работы на рабочие условия

короткоцикловой работы на треке: Пример из

европейской автомобильной промышленности », International Journal of

Industrial Ergonomics, vol.20, pp. 371-388, 1997.

13. BE Hayes, J. Perander, T. Smecko и J. Trask,

«Измерение восприятия безопасности на рабочем месте:

Разработка и проверка шкалы безопасности труда, ”

Journal of Safety Research, vol. 29, pp. 145-161, 1998.

14. Oficina Internacional del Trabajo, Introducción al Estudio

del Trabajo, 4-е изд. Женева, Швейцария: Международная

Организация Труда (МОТ), 2002.

15. P.W. Buckle и J. J. Devereux, «Природа

связанных с работой нарушений опорно-двигательного аппарата шеи и верхних конечностей

», Прикладная эргономика, т. 33, нет. 3,

pp. 207-217, 2002.

16. Д. Нг, К. Макни, Дж. Кизер и М. Фарелла, «Шея

и активность плечевых мышц во время стандартизированных

связанных с работой заданий на осанку. , ”Прикладная эргономика, т.

45, стр. 556-563, 2014.

17. К. Коги, Т. Каваками, Т. Итани и Дж. М.Батино,

«Недорогие улучшения в работе, которые могут снизить риск

опорно-двигательного аппарата», Международный журнал

Industrial Ergonomics, vol. 31, pp. 179-184, 2003.

18. Э. Вираг, Х. Вираг, Дж. Лацка и В. Колдеа, «Воздействие фтора и его

соединений на здоровье на рабочем месте. масштабное предприятие »Промышленное

Здравоохранение, т. 44, нет. 1, pp. 64-68, 2006.

19. Р. Л. Митчелл, Введение в рабочее исследование, 2-е изд.Женева,

Швейцария: Международная организация труда (МОТ),

1969.

20. М. Кифле и др., «Рабочие травмы и связанные с ними

факторы риска среди рабочих черной металлургии

в Аддис-Абебе, Эфиопия, Наука о безопасности, т. 63, pp.

211-216, 2014.

21. П. Хасле и Х. Дж. Лимборг, «Обзор литературы

о профилактических мероприятиях по охране труда

на малых предприятиях», Industrial Health, vol.44, pp.

6-12, 2006.

22. М. Массирис, М. Маэстре, Р.П. Ниблес и О.

Овьедо, «Конвергентная действительность заявки на ручное антропометрическое измерение

», в IEEE -EMBS

Международная конференция по биомедицине и здравоохранению

Информатика (BHI), Валенсия, Испания. 2014, с. 45-48.

(PDF) УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ СОТРУДНИКОВ В ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ КОМПАНИЯХ В АФРИКАНСКОМ ЮЖНОМ СОСТОЯНИИ КОНТЕКСТ: ПРИМЕР СОМАЛИ

Международные исследования в области образования

Международные исследования в области образования

Международные учебные исследования

Международные учебные исследования

000 Международные учебные курсы

Международные учебные курсы

Международные учебные курсы

ISSN-L: 2307-3713, ISSN: 2 307-3721

Том.2 № 2

Т. 2 № 2 Т. 2 № 2

Т. 2 № 2

Октябрь

Октябрь

Октябрь

2013

20132013

2013

Авторские права © 2013 SAVAP International

www.savap.org.pk

www.erint.savap.org.pk

70

достижения максимальной производительности сотрудников (Elywood, 1999). Факторами, которые влияют на производительность сотрудников как положительно, так и отрицательно, являются температура, влажность и воздух

поток, шум, освещение, личные аспекты сотрудников, загрязняющие вещества и опасности в рабочая среда

, типы подсреды.

Согласно Йесуфу (1984), природа физического состояния, в котором работают сотрудники

, важна для производительности. Офисы и фабрики, в которых слишком жарко и плохо вентилируются,

ослабляют усилия. Должно быть достаточно хорошей защитной одежды, питьевой воды

, комнат отдыха, туалетов, средств оказания первой помощи и т. Д. Как руководство, так и сотрудники должны быть постоянно осведомлены о безопасности

и соблюдать минимум требований заводского закона.

Стремление к повышению производительности со стороны агентств государственного сектора — явление не новое. Эти

факторов могут иметь значение; тем не менее, полагая, что отношение и стиль управления менеджеров среднего звена

— это то, что действительно влияет на продуктивность сотрудников.

Борнштейн (2007) утверждает, что в организациях, где сотрудники подвергаются стрессовым

условиям труда, на производительность оказывается отрицательное влияние и что существует отрицательное влияние

на предоставление услуг.С другой стороны, если условия труда хорошие, производительность

увеличится, и это положительно скажется на предоставлении услуг. Таким образом:

h2: Существует корреляция между условиями труда и производительностью сотрудников на

малых и малых производствах в Сомали.

Рабочее время и производительность сотрудников

Существенные затраты работодателей возникают, когда работники, испытывающие финансовые затруднения, используют рабочее время

для решения личных денежных вопросов.Использование рабочего времени для решения личных проблем

приводит к снижению производительности. Джу (1998) отметил, что в предыдущих исследованиях рабочее время

не использовалось для решения личных финансовых вопросов как фактора измерения производительности. Согласно исследованию

, проведенному национальным консультационным агентством по потребительскому кредитованию, почти 60% из

человек, звонящих своим консультантам, звонят с места работы (Amsel, 1998).

Это консультационное агентство предоставляет услуги 24 часа в сутки, шесть дней в неделю и, следовательно,

не ограничивается предоставлением помощи в традиционные часы работы.Хотя Ким (2000)

классифицировал рабочее время как положительное и отрицательное, любое количество рабочего времени, использованное для решения личных финансовых вопросов

, будь то положительное или отрицательное, может быть индикатором потери

продуктивности.

Большинство людей не испытывают серьезных негативных последствий после одной ночи работы, но

проблемы могут возникнуть после серии последовательных ночных смен. К ним относятся усталость,

снижение продуктивности и эмоциональное истощение (Knauth & Hornberger, 2003).Согласно

ряд авторов (Hill et al, 1998; Igbaria et al, 1999: Kelliher & Anderson, 2010;

Messenger, 2004; Golden, 2012), способность рабочих выбирать свое рабочее время

имеет положительно сказывается на производительности труда и производительности. Этот выбор

является мощным фактором, определяющим рост производительности. Это приводит к более удовлетворенной рабочей силе

, которая более целеустремленна и продуктивна.И наоборот, игнорирование этой проблемы может привести

к ситуации, в которой сотрудники действуют вопреки интересам организации, через

увеличатся прогулы, опоздания, уменьшится внимание к рабочим задачам, внимание будет отвлечено на личные дела

и, в конечном итоге, поиск альтернативные рабочие места и увольнение.

Visser (1989) показывает, что более половины частных фирм сократили рабочие часы в начале

1980-х годов и что это сокращение рабочего времени в основном использовалось для сокращения непроизводительных часов,

в основном за счет прерывания работы компании в период между Рождеством и Новым годом.

Согласно Bosch and Lehndorff (2001) сокращение рабочего времени шло рука об руку

с улучшением относительной международной конкурентоспособности из-за дополнительных

Условия труда для сотрудников в Нидерландах

Вы должны обеспечить хорошие условия труда для всех ваших сотрудники. Ваш персонал должен работать на безопасном и здоровом рабочем месте. Это также относится к иностранным рабочим и временному персоналу. Инспекция SZW ( Inspectie SZW ) будет регулярно проверять условия труда в вашей компании.Если вы нанимаете субподрядчиков, вы также должны обеспечивать безопасное и здоровое рабочее место для их сотрудников. Это означает, что вы должны:

Более подробную информацию о том, как обеспечить безопасное и здоровое рабочее место, можно найти в Законе об условиях труда ( Arbeidsomstandighedenwet, Arbowet ).

Выявление рисков для безопасности и здоровья

Воспользуйтесь онлайн-инструментом SZW Inspectorate ( Inspectie SZW ) (на голландском языке), чтобы узнать, насколько безопасно и полезно для здоровья ваше рабочее место для ваших сотрудников.Вы должны перечислить потенциальные риски на вашем рабочем месте в инвентаризации и оценке рисков (RI&E). В RI&E вы также описываете, какие меры вы предпримете, чтобы избежать этих рисков.

Болезнь

Вы должны составить план для сотрудников, которые заболевают (на голландском языке). Этот план должен включать процедуры, которым должны следовать вы и ваш сотрудник. План должен одобрить производственный совет или представительство персонала. Вам необходимо привлечь сертифицированного специалиста по охране труда (на голландском языке) для поддержки больного сотрудника.

Медицинский осмотр

Вы должны регулярно предлагать своим сотрудникам периодический медицинский осмотр по охране труда ( periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek, PAGO ). Сертифицированный специалист по охране труда осмотрит их и выяснит, есть ли у них какие-либо проблемы со здоровьем в результате их работы. Сотрудники не обязаны проходить обследование.

Сотрудники аварийного реагирования

Вы должны принять меры для аварийного реагирования ( bedrijfshulpverlening, BHV ) в своем бизнесе.Это означает, что вам необходимо назначить одного или нескольких сотрудников службы экстренной помощи ( BHV’ers ), которые могут помочь в случае несчастного случая на работе или в других чрезвычайных ситуациях. Вы должны принять во внимание количество сотрудников в вашей компании и риски, которые присутствуют при настройке.

Сотрудник по охране труда и технике безопасности

В вашей компании должен быть один или несколько сотрудников по охране труда. Они сосредоточены на повседневных вопросах здоровья и безопасности внутри компании.

Работа на дому и гибкий график работы

Даже если у ваших сотрудников нет фиксированного рабочего места или фиксированного рабочего времени, вы все равно несете ответственность за их условия труда.Это означает, что вы должны убедиться, что ваш сотрудник может работать безопасным и здоровым образом. Сюда входит:

  • У ваших сотрудников должно быть эргономичное рабочее место.
  • Ваши сотрудники должны соблюдать правила работы с экраном компьютера (статьи 5.8–5.12 Постановления об условиях труда).
  • Вы должны проинформировать своих сотрудников о безопасных условиях труда и помочь им безопасно работать.
  • Вы должны попытаться предотвратить психосоциальное напряжение.

Вы должны соблюдать эти правила везде, где от вас этого можно ожидать.Ваш сотрудник также несет ответственность за соблюдение этих правил. Вы можете узнать больше о своих обязанностях по удаленной работе (на голландском языке). Важно четко согласовать с вашим сотрудником его рабочее время и задачи.

Каталог условий труда

В некоторых отраслях физическая нагрузка является обычным явлением. Эти секторы приняли меры, чтобы избежать проблем со здоровьем. Физическая нагрузка может быть:

  • Поднимать, переносить или толкать тяжелые предметы
  • Длительное сидение или слишком мало упражнений

Меры по предотвращению проблем со здоровьем описаны в каталоге условий труда ( Arbocatalogus ).Каталог условий работы может применяться только к одной компании или ко всему сектору. Arboportaal перечисляет каталоги условий труда (на голландском языке), утвержденные в Нидерландах.

Работа с опасными веществами

Производите ли вы опасные вещества на своем предприятии? Или ваши сотрудники работают с продуктами, содержащими их (например, краской, клеем, чернилами или моющими средствами)? Вы должны защитить их и принять меры. Это также имеет место при наличии опасных выбросов на рабочем месте (таких как выбросы дизельного двигателя, дым или кварцевая пыль).Если вы работаете с опасными веществами, выполните проверку паспорта безопасности (SDS), чтобы убедиться, что ваш поставщик соблюдает правила техники безопасности.

Сертификаты обязательных условий труда

У вас должен быть сертификат условий труда, если вы работаете с определенными продуктами или системами или в определенных секторах. Это относится к:

Как мне провести анализ должности, чтобы убедиться, что описание должности соответствует обязанностям, выполняемым сотрудником на работе?

Анализ работы — это процесс сбора, изучения и интерпретации данных о задачах и обязанностях на работе.Как правило, это включает в себя отслеживание обязанностей сотрудника и продолжительности каждой задачи, наблюдение за сотрудником, выполняющим свою работу, интервьюирование сотрудника, менеджеров и других лиц, которые взаимодействуют с сотрудником, а также сравнение работы с другими должностями в том же отделе и классом должности. или работа в семье. Важным понятием анализа работы является то, что это оценка работы, а не человека, выполняющего работу. Конечный результат анализа работы включает в себя полное понимание основных функций работы, список всех обязанностей и ответственности, процент времени, потраченного на каждую группу задач, относительную важность работы по сравнению с другими должностями, знания. , навыки и умения (KSA), необходимые для выполнения работы, а также условия, при которых работа выполняется.

Есть много способов выполнить анализ работы, но все они требуют сотрудничества сотрудника, занимающего должность, его или ее менеджера (ов) и других лиц, с которыми сотрудник работает в тесном сотрудничестве при выполнении своих должностных обязанностей.

Следующие шаги помогут обеспечить лучший анализ конкретной работы:

  • Попросите сотрудников заполнить анкету для анализа работы.
  • Опрашивайте сотрудников, задавая им конкретные вопросы об их должностных обязанностях и ответственности.
  • Получите от сотрудников журналы с информацией о каждой из их задач и времени, затраченном на каждую задачу, как минимум в течение одной полной рабочей недели.
  • Полный кабинетный аудит, при котором вы наблюдаете, как сотрудники выполняют свою работу в разное время дня и дни недели, и отслеживаете, что они делают и как долго.
  • Интервью с руководителями и менеджерами, а также с другими сотрудниками, клиентами и клиентами, с которыми сотрудник может взаимодействовать во время выполнения работы.
  • Сравните эту работу с другими должностями в отделе, а также с классом должности или семейством должностей, чтобы показать, где она попадает в шкалу заработной платы.

Если одну и ту же работу выполняют несколько человек, обязательно наблюдайте и получайте отзывы и информацию от более чем одного человека. Вы захотите обсудить свои выводы с сотрудниками, которые выполняют эту работу, а также с их руководителями и менеджерами, чтобы скорректировать свои выводы до тех пор, пока у вас не будет точного отражения должностных обязанностей и ответственности.

После составления точного обзора должности работодатели должны обновить описание должности, чтобы оно соответствовало результатам анализа должности.

Должностные инструкции могут использоваться в качестве инструмента для приема на работу, определения диапазонов и уровней заработной платы или классов, определения должностей, определения рабочих целей и задач сотрудника, а также проведения анализа эффективности. Их также можно использовать для планирования карьеры, создания разумных приспособлений и соблюдения требований законодательства в целях соблюдения нормативных требований. В связи с этим важно иметь письменные описания должностных обязанностей, которые точно отражают текущие должностные обязанности и ответственность сотрудников.

Оценка рисков на рабочем месте

Все компании, в которых есть сотрудники, должны подготовить письменную оценку рисков. Работодатель несет ответственность за выполнение этого и вовлечение сотрудников в процесс.

Оценка риска — это инструмент для работы с рабочей средой; это помогает компании изучить все проблемы, связанные со здоровьем и безопасностью, которые могут возникнуть.

Какую пользу приносит оценка рисков компании?

Оценка рисков улучшает здоровье и безопасность в компании и может иметь следующие преимущества:

  • Снижает расходы на несчастные случаи и профессиональные заболевания
  • Сокращение отпуска по болезни
  • Снижает текучесть кадров
  • Повышение удовлетворенности работой, мотивации и производительности.

Каковы требования к оценке рисков?

Процесс должен выявить любые проблемы со здоровьем и безопасностью, чтобы их можно было решить. Компания всегда должна выполнять следующие требования для оценки рисков:

  • Оценка риска должна производиться в письменной форме, но форма ее не обязательна: например, она может быть проведена в цифровом виде.
  • Оценка риска должна быть доступна для ознакомления руководству, сотрудникам и Управлению по производственной среде Дании — Arbejdstilsynet.

Процесс оценки рисков состоит из пяти элементов, которые компания должна выполнить:

  • обследовать производственную среду компании, чтобы выявить любые проблемы со здоровьем и безопасностью.
  • опишите любые проблемы со здоровьем и безопасностью и оцените, как их решить.
    оценить, существуют ли обстоятельства рабочей среды, которые способствуют увеличению количества отпусков по болезни.
  • составляет план действий, в котором, среди прочего, описывается, когда, как и кем будут решаться проблемы.
  • описывают, как компания будет выполнять план действий, в том числе, кто отвечает за выполнение плана на практике.

Arbejdstilsynet не обязана утверждать оценку рисков компании, но проверяет, была ли проведена оценка рисков в соответствии с требованиями закона.

Организация по охране труда и технике безопасности должна участвовать во всем процессе оценки рисков.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *