Суббота , 28 мая 2022
Бизнес-Новости
Разное / Коммерческое предложение образцы: Attention Required! | Cloudflare

Коммерческое предложение образцы: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

Коммерческое предложение : Бланки и образцы

Коммерческое предложение — это основной инструмент продаж, функцией которого является знакомство потенциального клиента с товаром или услугой с целью побуждения к совершению сделки. В зависимости от целей, поставленных перед продавцом, коммерческое предложение может содержать обращение к какому-то конкретному лицу или необозначенной группе лиц, состоящей из потенциальных потребителей. От того, насколько грамотно составлено коммерческое предложение, зависит успех сделки, поэтому прежде чем написать его текст, необходимо учесть некоторые правила. Коммерческое предложение выполняет функции рекламы, поэтому нужно определить на какую аудиторию оно будет направлено, а также ее реальные потребности. Как и любое другое рекламное сообщение, коммерческое предложение должно привлечь внимание потенциального покупателя, вызвать его интерес, побудить желание и стимулировать покупку.

Структурными частями типового коммерческого предложения являются:

— заголовок и графическая иллюстрация, основная функция которых – привлечь наибольшее внимание клиента;

— уточняющий предмет (подзаголовок) – служит для связи заголовка с основным текстом;

— основной текст — раскрывает информацию, которую несет в себе заголовок;

— призыв, рекламный лозунг, слоган. Завершающая фраза коммерческого предложения должна быть сложена так, чтоб подтолкнуть покупателя к совершению сделки. — реквизиты продавца, товарные знаки.

Каждая структурная часть коммерческого предложения имеет свои особенности. Так, согласно статистическим данным, заголовку уделяет внимание подавляющее число целевой аудитории, в зависимости от ценностей которой, самыми сильными для привлечения словами являются «бесплатный» и «новый». Он должен быть составлен коротко, просто и понятно и не содержать отрицаний и обобщений. Немаловажен также размер шрифта: заголовок лучше написать единым шрифтом, а заключение слов в кавычки и наличие цитат может привлечь треть потенциальных покупателей. Чтобы удержать внимание читателя, рассказ нужно сжать в несколько строк одного абзаца (до 11 слов для первого абзаца, а в последующих – подается та же информация, только детализировано). Простые короткие предложения основного текста должны показать любовь к предлагаемому товару, а обращаться к потенциальному покупателю нужно на «Вы». Профессиональный сленг лучше исключить, а вместо этого указать цену, результаты опросов, исследований, а также имена и фамилии известных людей.

Если коммерческое предложение содержит длинный текст, то сделать его более читабельным можно за счет разбиения на абзацы; введения подзаголовков после 5-7 см текста; вставки иллюстрации, маркировки абзацев; выделения ключевых фраз. Слоганы являются также немаловажной деталью, поскольку по статистике людей, которые замечают их, в пять раз больше, чем тех, кто читает рекламу, а количество заключенных сделок (договоров купли-продажи товара) – в два раза меньше, чем количество покупателей. Постскриптум должен состоять не более, чем из трех строк и содержать наиболее важную информацию, побуждающую прочесть весь текст коммерческого предложения. Если предложение отправляется по электронной почте, его необходимо сохранить в наиболее распространенном формате, что обеспечит прочтение текста потенциальным партнером.

Коммерческое предложение — Примеры • Шаблоны • Образцы » БигБизнес

Умение составлять правильные и эффективные коммерческие предложения очень важно в любом бизнесе. Можно сказать, что с помощью коммерческого предложения происходит некая форма общения между фирмой и её реальными либо потенциальными партнерами, поставщиками, клиентами.

При разработке коммерческого предложения нужно уделять внимание как его оформлению и структуре, так и содержанию. Качественное коммерческое предложение не должно содержать слишком много текста. В идеале оно будет занимать не более 2-3 страниц (в отдельных случаях, в зависимости от специфики отрасли, документ может достигать и 10-15 страниц). А если речь идет о «холодном» коммерческом предложении, то его размер и вовсе не должен превышать одной страницы текста, иначе его просто не будут читать.

Как вы видите, чтобы вложиться в ограничения оптимального размера коммерческого предложения, и выразить всю его суть по максимуму, нужно немало времени и усилий потратить на разработку самого содержания этого документа. Если вам необходимо составить коммерческое предложение, и вы делаете это впервые, то без шаблонов, образцов и примеров вам не обойтись. В сети интернет вы можете найти огромное множество готовых примеров коммерческих предложений, которые можно взять за основу.

Некоторые шаблоны и вовсе являются практически готовыми коммерческими предложениями. Всё, что вам нужно – это всего лишь заполнить готовую форму, вписав в бланк название своей компании и вид предоставляемых услуг. Однако, несмотря на то, как именно вы будете создавать своё коммерческое предложение (использовать готовый бланк либо писать с нуля) вы должны всегда помнить о том, что коммерческое предложение – это очень важный документ в вашей деятельности, который может, образно говоря, предопределить судьбу вашего бизнеса.

Составление коммерческого предложения

Итак, для начала необходимо определить, кому вы будете оправлять коммерческое предложение. В зависимости от этого будет немного меняться его структура. Коммерческие предложения могут быть персонифицированные, то есть написанные для определенных конкретных людей (либо фирм), или неперсонифицированные, то есть рассчитанные на широкую аудиторию.

Однако, даже если вас интересует второй вид коммерческого предложения, вы должны составлять его под определенную целевую аудиторию. То есть, ваша целевая аудитория – это люди, которых потенциально может заинтересовать ваш товар или услуга. Например, целевая аудитория магазина детской одежды – это молодые родители, а услуг по кредитованию малого бизнеса – соответственно, начинающие предприниматели.

Какова цель любого коммерческого предложения? Безусловно, продажа товара или услуги. Поэтому все усилия при составлении коммерческого предложения должны быть направлены на то, чтобы заинтересовать получателя, побудить в нем желание совершить покупку. Поэтому с самых первых строк, которые прочитает ваш потенциальный клиент, коммерческое предложение должно вызывать интерес и заставлять, по крайней мере, дочитать до конца. А если получатель коммерческого предложения дочитал его до конца, значит, он заинтересовался. А если заинтересовался, значит, есть вероятность, что он захочет стать вашим клиентом или партнером.

Более подробно о структуре коммерческого предложения мы уже писали тут, вкратце напомним, что данный документ должен состоять как минимум из трех составляющих: вступления, основного текста и заключения. То есть, ваше коммерческое предложение должно быть последовательным и структурированным.

Образцы коммерческих предложений

Ниже приведем несколько образцов коммерческих предложений на оказание различных видов услуг. Как вы видите, данные примеры содержат все основные элементы эффективного коммерческого предложения: в самом начале присутствует короткая привлекающая внимание фраза, главная суть коммерческого предложения изложена кратко и ёмко, а также использованы изображения, различные цвета и шрифты.

Неперсонифицированные коммерческие предложения

Еще их называют «холодными» коммерческими предложениями, то есть они отправляются всем потенциальным клиентам услуги. Примеры ниже (для просмотра в максимальном разрешении кликните на изображение):

Персонифицированные коммерческие предложения

По сути, такое коммерческое предложение по своей структуре отличается от неперсонифицированных только тем, что имеет обращение к конкретному человеку (это может быть владелец бизнеса, директор компании, менеджер). Вот пример такого предложения:

Скачать образец коммерческого предложения

Еще несколько примеров коммерческих предложений в формате PDF:
Пример коммерческого предложения 1
Пример коммерческого предложения 2
Пример коммерческого предложения 3
Пример коммерческого предложения 4
Пример коммерческого предложения 5

Образец бланка коммерческого предложения

Вы также можете воспользоваться уже готовым бланком коммерческого предложения, вписав в форму актуальную информацию о товаре или услуге. Пример такого шаблона можно скачать здесь: Скачать шаблон коммерческого предложения

Как составить коммерческое предложение онлайн?

На сегодняшний день существует немало онлайн сервисов, которые работают для того, чтобы вы могли быстро, качественно и без проблем составить эффективное коммерческое предложение. По отзывам пользователей, одним из лучших сервисов является QuoteRoller. Раньше этот сервис имел только англоязычный интерфейс, что для некоторых являлось барьером к его полноценному использованию. Однако, уже существует QuoteRoller и на русском языке. На сайте www.quoteroller.com , перейдя по ссылке справа вверху страницы, вы можете зарегистрироваться, после чего начать составлять своё коммерческое предложение, следуя простым инструкциям.

Помимо этого, существуют и другие онлайн сервисы составления коммерческих предложений, например, Moffer. Этот сервис также является достаточно популярным и удобным в использовании.

Образец коммерческого предложения — Вильнид Юрий — ЖЖ

  • Что такое коммерческое предложение?
  • Роль в цикле продаж
  • Структура предложения: обзор, ключевые пункты, дальнейшие шаги
  • Образцы коммерческого предложения
  • 5 шагов подготовки коммерческого предложения

Предложение после того, как убедились, что есть потребность. Что должно быть перед предложением.
Ключевые пункты
Примеры ком. предложения на поставку партии товара и услугах по обучению
Структура предложения: обзор, ключевые пункты, дальнейшие шаги

5 шагов при подготовке предложения: изучи клиента

Собери всю доступную информацию о клиенте. Кто принимает решение по вопросу закупки того товара или услуги, которую ты предлагаешь? Кто влияет на это решение? Какая информация обычно требуется? По каким критериям клиент делает выбор поставщика? В течение какого времени рассматриваются коммерческие предложения?

Запиши ключевые характеристики своего предложения. Например, образец простого коммерческого предложения в области персональных информационных технологий.

В чем уникальность твоего предложения?

Какие дальнейшие шаги после получения твоего предложения

 

Коммерческое предложение должно быть ясным и информативным

Навыки написание коммерческих предложений относятся к навыкам письменных коммуникаций, значение которых возрастает

При написании данной статьи использовались материалы книги Профессиональные продажи. Томас М. Ингрэм, Раймонд В. ЛаФорг и др. ISBN 5-7654-2736-7

Структура коммерческого предложения состоит из пяти частей:

  1. Обзор
  2. Анализ потребностей и выгод
  3. Описание компании
  4. Стоимость
  5. Дальнейшие действия

Обзор
Раздел содержит перечень проблем, сущность их решения и выгоды, получаемые заказчиком. У данного пункта две основные функции. Во-первых, продемонстрировать ваше понимание потребностей клиента и уместности своего решения. Другая функция — вдохновить читателя продолжить знакомство с вашим предложением.

Анализ потребностей и выгод
В этой части мы демонстрируем понимание ситуации клиента, его проблем и потребностей; и приводим иллюстрации того, как наше решение помогает. Например,

Описание компании
Демонстрация компании как лучшего претендента. Акцент на возможностях — частные истории клиентов

Стоимость и порядок оплаты

Дальнейшие действия

Карта оценки коммерческого предложения

Поможет оценить ваше письменное коммерческое
предложение
по пяти основным параметрам:
надежность, уверенность, осязаемые
выгоды
, сочувствие и отзывчивость.


Надежность

Отражает вашу (продавца) способность определять
креативные, надежные и реалистичные решения и стратегии
и согласовывать их с нуждами и желаниями покупателя.

Действительно ли предложение:



  1. Четко формулирует предлагаемые решения
    и стратегии? Покажите важе предложение вашим друзьям,
    мало знакомым с вашей деятельностью. Поняли ли
    они суть вашего предложения?

  2. Предоставляет заказчику инновационные решения и стратегии? Что в вашем предложении такого,
    что является новым или необычным на вашем рынке?

  3. Представляет решения и стратегии, подходящие
    для сферы деятельности и организации покупателя?

  4. Предоставляет финансовое обоснование, которое
    подкрепляет предлагаемые решения и стратегии?

  5. Обеспечивает рекомендации, которые отражают
    и убеждают в надежности? Позаботьтесь о том, чтобы
    предложение содержало рекомендации от ваших клиентов
    (по возможности — известных на рынке).


Уверенность

Формирует доверие и убежденность покупателя в ваших
способностях доставлять, осуществлять, производить
и/или предоставлять выгоды.

Действительно ли предложение:



  1. Заверяет покупателя в том, что организация, которая
    делает предложение, располагает квалифицированным,
    опытным, компетентным руководством и персоналом?
    Например, я включаю в свои коммерческие предложения
    ссылки на свои сертификаты, размещенные на сайте.

  2. Предоставляет адекватные обоснования и выгоды,
    которые подкрепляют заявления о способностях и
    навыках?

  3. Описывает способы, методологии или процессы,
    гарантирующие качественное исполнение?

  4. Кратко и
    адекватно определяет роли и обязательства сторон
    как на стадии проекта, так и в процессе выполнения
    сделки?

  5. Ясно идентифицирует и определяет все гонорары,
    цены и расходы, необходимые для завершения проекта?


Ощутимые выгоды

Улучшить и подкрепить передачу вашего сообщения
и стимулировать прочтение посредством внешней формы,
содержания и организации.

Действительно ли предложение:



  1. Обеспечивает логическое изложение информативных идей и формирует у покупателя чувство, что его
    проблемы имеют последовательные решения?

  2. Превращает неосязаемые элементы решения или стратегии
    в осязаемые?

  3. Демонстрирует высокие стандарты совершенства внешнего представления — дизайн, структуры,
    грамматики, орфографии?

  4. Содержит показатели, по которым организация,
    делающая предложение, в лучшую сторону отличается
    от конкурентов?

  5. Содержит сопроводительное письмо, исполнительное
    резюме, анализ потребностей и выгод, описание компании,
    ценообразование и торговое соглашение?


Сочувствие

Подтверждает ваше полное понимание бизнеса покупателя
и его специфических потребностей и желаний.

Действительно ли предложение:



  1. Ясно определяет специфические нужды и желания покупателя?

  2. Демонстрирует полное понимание
    направления деятельности
    и организации покупателя?

  3. Предоставляет решения и стратегии, которые подходят
    бизнес-целям покупателя?

  4. Соответствует специфическим ожиданиям покупателя?

  5. Идентифицирует и описывает финансовые
    и нефинансовые выгоды
    с точки зрения их воздействия на уникальную
    деятельность и организацию покупателя?


Отзывчивость

Своевременно развивается и демонстрирует желание
предоставить решения, соответствующие потребностям
и желаниям покупателя, и помочь измерить результаты.

Действительно ли предложение:



  1. Отражает истинное желание
    понять деятельность и организацию
    покупателя
    и предоставить адекватные решения и
    стратегии? В этом поможет изучение сайта компании
    или, лучше, личное знакомство с представителями
    компании. Например: «Проанализировав документы,
    размещенные на вашем сайты мы пришли к выводу…».

  2. Отражает желание организации, делающей предложение,
    работать в тесном контакте с покупателем, с энтузиазмом
    задавая вопросы, собирая информацию, представляя
    варианты и рассматривая проекты предложений?

  3. Организация-продавец вместе с покупателем тщательно
    рассматривает конечное предложение, отвечает на
    вопросы или проясняет специфические
    проблемы и трудности
    ?

  4. Предлагаемые решения или стратегии вписываются
    в бюджет покупателя и его временные рамки
    исполнения?

При составлении карты использовались материалы книги
Профессиональные продажи. Томас М. Ингрэм, Раймонд
В. ЛаФорг и др. ISBN 5-7654-2736-7

Гарпун Блог | Как составить выгодное коммерческое предложение (плюс образец шаблона)

Вы когда-нибудь тратили время и энергию на деловое предложение только для того, чтобы его отвергли? Или, что еще хуже, вы даже не слышите ответ от потенциального клиента?

На самом деле не имеет значения, насколько вы хороши в своем деле, если клиенты никогда не нанимают вас. Оттачивая искусство написания бизнес-предложений, вы получите больше рабочих мест, позволите получать более высокую заработную плату и сделает проекты в целом более гладкими.

Хотя в этой статье подробно рассказывается о том, что включить в ваше предложение, она идет гораздо глубже. На самом деле, самое важное время, которое вы потратите на это предложение, даже не на его написание, это совсем другое. Мы вернемся к этому через минуту.

Мало времени? Скачать образец предложения.

Предложения и оценки

Прежде всего, давайте определим разницу между предложением и оценкой:

  1. Оценка — Это в основном предварительный счет.Часто это одна страница, которая разбивает элементы, включенные в проект, и их соответствующие затраты. Их легко и быстро создать, и их следует использовать только тогда, когда у вас уже есть отношения с клиентом, и для небольших проектов. Использование может включать: добавление к существующему проекту, последующую работу, оформление устного соглашения.
  2. Предложение — это многостраничный документ, в котором объясняются требования к проекту, методология, которую вы будете использовать для завершения проекта, сроки, связанные с этим расходы и информация о вашей компании (включая отзывы).Они гораздо более формальные и используются для более крупных проектов или когда вам нужно предоставить клиенту дополнительную информацию, чтобы помочь ему принять решение.

Многие фрилансеры просто присылают оценки за работу вместо того, чтобы тратить время на потрясающее предложение. Это может быть причиной того, что они не получают ответа от многих клиентов. В то время как время, потраченное на выигрышное предложение, может потребовать усилий, вознаграждение полностью стоит того, когда вы начинаете выигрывать эти ставки направо и налево.

Что такое запрос предложений?

Когда клиент хочет рассмотреть несколько предложений, он создает запрос предложений (RFP).Они могут либо опубликовать их где-нибудь публично, либо отправить их по отдельности различным поставщикам и партнерам (то есть вам). Запросы предложений могут быть прибыльными, потому что они часто являются обязательными для крупных организаций и правительств (чтобы показать, что они справедливо оценили несколько предложений, а не демонстрировать фаворитизм).

Стоит ли отвечать на RFP? Ну, это зависит. Чтобы ответить на запрос предложения надлежащим образом, может потребоваться некоторое время, поскольку часто к вашему предложению предъявляются требования, сбор и представление которых может занять некоторое время.Кроме того, вероятно, есть много других поставщиков, подающих предложения для этого проекта, поэтому ваши шансы на победу будут довольно низкими, если у вас нет какого-либо серьезного преимущества.

Лично я не отвечаю на запросы предложений, потому что предпочитаю вместо этого сосредоточиться на проектах, в которых меня рекомендовали или у нас есть существующие отношения. Когда доверие уже установлено, проекты, как правило, идут гораздо более гладко, и я, как правило, не трачу время впустую, составляя предложение для этих клиентов.

Как проиграть ставку предложения

Отправляя предложение, самое главное помнить, что нужно сосредоточиться на потребностях вашего клиента, а не на том, насколько вы хороши. Это звучит просто, но подумайте об этом, большинство предложений полны того, как поставщик, агентство или фрилансер добились больших успехов, знают, что они делают, и производят счастливых клиентов. Эти хорошие вещи, не поймите меня неправильно, но каждое второе предложение также будет подчеркивать, насколько крута их команда .

Слишком много говорить о себе — это простой способ потерять предложение.

Лучший способ выиграть предложение? Убедите клиента, что вы понимаете его проблему. Чем больше они верят, что вы получаете то, откуда они пришли, тем больше вероятность, что они захотят, чтобы вы помогли им решить эту проблему.

Оцените потребности вашего клиента

Не позволяйте предложению быть первым сообщением, которое вы отправляете клиенту. Прежде чем вы даже подумаете о предложении, поговорите с ними по телефону или лично, где вы просто задаете вопросы и слушаете.Спроси их:

  • Каким был бы идеальный результат для этого проекта?
  • Как ваш бизнес выиграет от успеха в этом проекте?
  • Чего сейчас не происходит, что этот проект будет решать?

Много раз клиент будет описывать проект как «Построить нам X», хотя на самом деле он хочет решить бизнес-проблему, а создание «X» на самом деле может быть не лучшим решением. Возможно, построение «X» и добавление «Y» действительно решит эту проблему.Если вы потратите время на то, чтобы по-настоящему понять их проблему, вы сможете предложить решение, которым они будут довольны, даже если это не то, о чем они изначально просили.

Используйте слова вашего клиента

В этом секрет хорошего продавца: повторяйте клиенту точные фразы. Буквально, слово в слово, повторите им их слова при создании вашего предложения. Это простой трюк, который дает потрясающие результаты.

Часто мы используем слова, которые имеют для нас наибольшее значение, но это не те слова, которые имеют наибольшее значение для вашего клиента. Они использовали эти слова, когда разговаривали с вами по телефону… делайте заметки и используйте эту терминологию при создании вашего предложения. Вы увидите, что «понимаете» их проблему, как они ее описали, и будете намного ближе к тому, чтобы выиграть это предложение.

Повышайте уровень своего бизнеса

Ни одному бизнесу не нужен сайт. Веб-сайт — это просто некоторый код в Интернете, доступ к которому может получить любой, у кого есть веб-адрес, и который отображается в браузере.Если клиент просит у вас веб-сайт, на самом деле он просит:

  • Способ связаться со своей клиентской базой
  • Способ привлечения новых лидов
  • Метод превращения лидов в клиентов
  • Простой способ связаться с клиентами

Они хотят, чтобы их бизнес стал лучше. При написании вашего предложения помните, чего они действительно хотят, и формулируйте свои решения с учетом этого. Вместо того, чтобы сказать:

«Мы создадим для вас веб-сайт с современным дизайном, который корректно отображается во всех основных веб-браузерах».

Вместо этого используйте терминологию, основанную на решениях:

«Вы получите веб-присутствие, оптимизированное для привлечения новых потенциальных клиентов, повышения их осведомленности о предложениях компании X и направления их к конверсии в клиентов.”

Подумайте об этих двух утверждениях глазами потенциального клиента. Кого из двух вы бы скорее наняли?

Отношения Выигрывают Предложения

Мы все склонны вести дела с людьми, которых мы уже знаем, которые нам нравятся и которым мы доверяем. В конечном счете, было бы здорово, если бы вы уже знали клиента до подачи предложения. Однако это не всегда так или даже возможно.

При этом вы можете предпринять некоторые шаги, которые помогут сделать это более вероятным.Вы обслуживаете определенную отрасль или нишу? Если это так, ходите на конференции и собрания, где эти люди обычно собираются, и заведите новые отношения. Не беспокойтесь о том, чтобы продать им свои услуги, просто будьте симпатичны. Как лучше всего понравиться? Поговорите с ними о себе.

Если вы находитесь в ситуации, когда вы еще не установили отношения с клиентом, то просто назначьте «ознакомительный» телефонный звонок, чтобы познакомиться с ним. После этого отправьте электронное письмо с благодарностью.Следите за ними и общайтесь с ними на Facebook, общайтесь с ними на LinkedIn. Постройте отношения с ними любым доступным способом, и у вас будет больше шансов выиграть это предложение.

Чертеж предложения

Ладно, хватит о подготовительной работе. Что вы на самом деле вкладываете в одно из этих предложений? Каковы элементы выигрышного предложения?

1. Потребности/Проблемы

Первый раздел предложения должен включать потребности или проблемы клиента.Опять же, используйте собственные слова вашего клиента при написании этого, это будет больше резонировать с ними, когда они прочитают это, и позиционирует вас как поставщика, который понимает их уникальные потребности.

2. Цели/задачи

Помните, я сказал вам спросить их: «Каким был бы идеальный результат для этого проекта?» Это идет сюда. В этом разделе рассказывается о том, чего вы надеетесь достичь после этого проекта. Не вдавайтесь в подробности того, как вы это сделаете, поэтому у нас есть следующий раздел.

3. Процедуры/Объем работ

Здесь вы подробно описываете, как вы собираетесь достичь ранее описанных целей и задач. Какие технологии вы будете использовать? Укажите как можно больше о масштабах этого проекта, потому что этот раздел защитит вас, когда клиент захочет большего, чем вы думали, что подписываетесь. Точно укажите, сколько страниц будет на их веб-сайте, сколько фотографий вы собираетесь сделать, сколько часов встреч вы планируете посетить.

Конкретный объем работы не только защищает вас, но и показывает клиенту, что вы действительно знаете, о чем говорите. Раньше я делал ставки на проекты, где этот раздел был всего лишь парой пунктов списка других предложений, но парой страниц моего. Угадайте, кто выиграл тендер? Человек, который звучал так, как будто он все обдумал и у него был план.

Не торопитесь с объемом работы, это раздел, который, скорее всего, поможет вам выиграть проект.

4.Расписание

На этапе предварительного предложения я обычно пытаюсь понять, по какому графику работает клиент. Они ожидают, что это будет сделано за неделю? В течении месяца? Узнайте, чего они ожидают, подумайте о том, что вы в состоянии выполнить, и запишите это в графике. Установите сроки, которые не только будут держать вас в курсе, но и заставят их чувствовать себя хорошо в отношении прогресса проекта.

5. Бюджет

Ах, вопрос денег.Сколько это будет стоить? Как и в случае с расписанием, я пытаюсь понять бюджет клиента, прежде чем отправлять предложение. Даже если это всего лишь диапазон, полезно знать, сколько они планируют потратить на этот проект. Конечно, вы хотите быть честным и предложить сделку, если можете, но иногда представление предложения в рамках ожидаемого бюджета может привести к потере работы.

Не беспокойтесь о том, чтобы быть самым дешевым поставщиком, подающим предложение, если это все, что ищет ваш клиент, то это не будет очень интересным проектом.Надеюсь, если вы вычеркнете другие аспекты этого предложения из парка, если вы разумно уложитесь в их бюджет, они предпочтут вас более дешевому варианту.

6. Ключевой персонал

Если вы будете единственным человеком, работающим над этим проектом, вы можете пропустить этот раздел, так как вы будете описывать себя позже в разделе «О вашей компании».

Если вы будете привлекать других к работе над этим проектом, выделите их здесь.Клиенты чувствуют себя лучше, зная, что небольшая команда работает над тем, чтобы сделать их бизнес лучше, особенно если эти члены команды добились многочисленных успехов. Этот раздел помогает повысить ваш авторитет в глазах клиента и гарантирует, что вы продумали проект и предусмотрели задачи, выходящие за рамки вашей личной сферы.

7. Оценка

Ранее в предложение мы включили некоторые цели и задачи.Как вы узнаете, попали ли они? Раздел оценки может быть просто перефразированием (другими словами) раздела целей, но важно, чтобы эти элементы были перечислены где-то в предложении, чтобы было ясно, когда проект должен быть помечен как успешный или нет.

8. Следующие шаги

Вы усердно работали над построением отношений и составлением предложений, теперь пришло время предоставить четкую дорожную карту того, как этот проект должен двигаться вперед. Сколько заблаговременного уведомления о принятии вам нужно, прежде чем начать этот проект? Кто с кем должен связаться после того, как вы отправите это? Требуется ли депозит при принятии предложения? Даже если это простое предложение, разъясняющее, что вы будете ждать на их , чтобы ответить на это предложение, прежде чем начнется какая-либо работа, хорошо указать это конкретно в предложении, чтобы устранить любые недопонимания.

9. О вашей компании

Удивлены, увидев этот раздел в конце предложения, а не в начале? Это потому, что этот раздел посвящен вам. Они не будут заботиться о вас, пока вы не убедите их, что заботитесь о них, поэтому в успешном предложении на первом месте стоят другие вещи.

Хотя здесь хорошо подчеркнуть удивительную сторону вашей компании, ваша цель состоит в том, чтобы убедить их в том, что вы принесете успех их компании.Расскажите им о конкретных результатах, которых вы добились для клиентов, и включите положительные отзывы.

Уникальный Против. Повторно используемый контент

Итак, у вас есть основные разделы предложения. Звучит как много работы, не так ли? Что ж, хорошая новость заключается в том, что вы можете повторно использовать часть этого контента из предложения в предложение, и их станет легче генерировать.

Некоторые разделы, такие как «О вашей компании», возможно, не нужно настраивать по-разному для разных предложений.Даже цели и задачи могут время от времени использоваться повторно в зависимости от того, насколько похожи ситуации ваших клиентов.

Срок действия

Со временем ваши тарифы и доступность могут измениться. Не создавайте открытых предложений, которые могут обернуться против вас в будущем. Не раз я отправлял предложения только для того, чтобы несколько месяцев спустя получать ответ от клиента, готового двигаться вперед.

Вы не просто сидите в ожидании работы месяцами, поэтому не позволяйте своим клиентам относиться к вам соответствующим образом.Установите срок действия для каждого отправляемого вами предложения, чтобы вы знали, стоит ли вырезать это время из своего графика.

Дополнительный бонус заключается в том, что если они хотят продвинуть ваше предложение намного позже даты истечения срока действия, вы можете отправить новое предложение с любыми корректировками сборов или сроков, которые вам нужны, исходя из вашей текущей деловой ситуации.

Защита от несоответствующих ожиданий

Иногда то, что вы имеете в виду в качестве решения, отличается от того, что имеет в виду клиент, читая те же условия в предложении.Вот почему очень важно быть подробным, когда это необходимо, чтобы конкретно указать, что будет выполнено для выполнения контракта.

Не спешите создавать предложение, оно станет документом, определяющим успех и ожидания от проекта.

Продолжение

Раньше я просто рассылал предложения клиентам, а потом сидел и ждал ответа. Ну, технически я продвинулся вперед с другими вещами, пока ждал, но я не очень хорошо разбирался.Если вы хотите вести свой бизнес более профессионально, поставьте в очередь несколько напоминаний о связи, связанных с графиком предложения.

Вот примерный график последующих действий для предложения со сроком действия 2 недели:

Образец графика последующих действий

  • День 0: Отправить предложение.
  • День 2: Если вы не получили от них ответ, спросите, получили ли они его и есть ли у них какие-либо вопросы.
  • День 10: Напомните им, что срок действия предложения истекает через несколько дней, спросите их, есть ли у них какие-либо вопросы или они хотели бы запланировать звонок.
  • День 14: Сообщите им, что вы надеетесь на решение сегодня, так как срок действия предложения истекает, и вам придется заполнить свой календарь другой работой. Пригласите их звонить вам с любыми вопросами.
  • День 15: Сообщите им, что срок их предложения истек, и вы будете продвигаться вперед с другими проектами. Напомните им, что вы хотели бы работать с ними в будущем, и если они захотят продвинуться вперед с предложением, дайте вам знать как можно скорее, и вы отправите им новое предложение с обновленной датой истечения срока действия (однако, условия могут измениться в связи с вашей текущей деловой ситуацией).
  • День 45: Отправьте электронное письмо «из любопытства», спросите их, нашли ли они кого-то еще для заполнения проекта или хотели бы они вернуться к предложению.

Конечно, вся эта последовательность зависит от их ответа на предыдущие электронные письма. Однако, предполагая, что они не ответят вам ни о чем, это хорошая последовательность, которой нужно следовать, чтобы продолжить продвигать проект и предоставить возможность вернуться к нему в ближайшем будущем, если они просто еще не были готовы.

Дополнительные ресурсы

Бесплатные шаблоны предложений

Онлайн-сервисы для создания предложений

  • Nusii — Хватит бороться с Word, Google Docs и непослушными PDF-файлами. Nusii — это самый быстрый способ закрыть следующую сделку. Благодаря профессиональным шаблонам предложений, системе уведомлений, отслеживанию предложений и онлайн-подписанию мы знаем, что можем помочь вашему бизнесу расти.
  • Bidsketch. Bidsketch – это программное обеспечение для предложений, которое помогает заключать сделки за считанные минуты.Таким образом, вы можете сосредоточиться на том, что важно: на вашей работе.
  • Quote Roller — Quote Roller позволяет создавать торговые документы, использовать динамическое цитирование и получать электронные подписи.

Дополнительная информация о создании выигрышных предложений

Спасибо за прочтение! Свяжитесь с нами в Твиттере и дайте нам знать, что вы думаете о статье: @harpoonapp.

Нужен план выигрышного предложения для ваших клиентов? Ну вот! https://t.co/7O2ovnHc50 # Фриланс рис.twitter.com/ZSdQk3Fcwd

— Райан Баттлс (@ryanbattles) 13 апреля 2016 г.

Получите бесплатное руководство

по стратегиям ценообразования! Принесено вам Гарпуном Скачать бесплатно
Об авторе

Райан Баттлс — веб-разработчик и соучредитель Harpoon (финансовое планирование, учет рабочего времени, выставление счетов и составление бюджета для фрилансеров и творческих команд), который полон решимости вырастить пальму в Огайо.Вы можете найти его на @ryanbattles или .(JavaScript должен быть включен для просмотра этого адреса электронной почты).

Образец предложения по уборке помещений | Смета коммерческой уборки

Добро пожаловать на наш образец 12-страничного предложения по уборке и сметы на коммерческую уборку. Этот всеобъемлющий шаблон охватывает 12 основных тем, которые следует включить в предложение по уборке. Каждый потенциальный клиент мотивирован разными темами, и часто в процессе торгов участвует более одного лица, принимающего решения.

Мы можем встретить офис-менеджера во время обхода, по оценкам, но президент, финансовый директор или владелец бизнеса также участвуют в процессе, но мы никогда не встречаемся с ними.Вот почему мы хотим охватить все основные темы, которые интересуют менеджера, руководителя или владельца бизнеса. Мы никогда не встретимся с каждым лицом, принимающим решения, но все же хотим иметь возможность повлиять на их решение.

Список из 12 страниц для включения в предложение по уборке коммерческих помещений
  1. Обложка Страница и контактная информация
  2. Обложка Письмо и введение
  3. Price Page
  4. Услуги включены и частота
  5. Безопасность
  6. Правила сотрудников
  7. Найм и обучение
  8. Рабочий стол и дезинфекция
  9. Проверка
  10. Оборудование
  11. Оборудование Возможности
  12. Ссылки и отзывы

1.Титульный лист

Здесь мы добавляем логотип нашей компании, изображение, наш слоган и всю контактную информацию.

2. Вступительное письмо – Предложение по очистке

Вторая страница — это сопроводительное письмо, где вы можете написать о своем бизнесе. Некоторые вещи, которые следует включить, это количество учетных записей, которые у вас есть. Следующий абзац представляет собой ценностное предложение, этот пример касается безопасности, которая отлично подходит для производства, распространения, возможно, даже для медицинских счетов. Если вы можете добавить что-нибудь, что появилось во время прохождения или предыдущих разговоров.

Ключевым моментом здесь является попытка сделать это как можно более личным, конкретным.

3. Страница с ценами — предложение

Третья страница предназначена для создания прайс-листа с указанием стоимости услуг по уборке помещений на ежемесячной и годовой основе. Перечислите дневные часы портье и ночные дни/часы, если это возможно.

Ниже приведен раздел специальной уборки, включая очистку ковров, очистку плитки и затирки, зачистку пола и вощение или очистку паром в туалете. Обязательно укажите, что включено в какую ротацию, а что за дополнительную плату.

4. Перечень задач по уборке и периодичность услуг

Частота уборки здания и задачи — это четвертая страница, я думаю таблица лучше, но это просто пример. Перечислите все основные помещения, которые нужно убирать в офисе, и с какой периодичностью задачи будут выполняться. Частные офисы, помещения общего пользования, вестибюль, туалеты и комнаты отдыха являются основными.

Не забывайте, кто предоставляет уборную подрядчику по уборке или владельцу здания.

5.Правила безопасности и программа безопасности

Безопасность является приоритетом в определенных отраслях, но не во всех, а в некоторых. Добавьте правила безопасности при коммерческой уборке и программу безопасности уборщиков для ваших техников и уборщиков. Какова ротация совещаний по технике безопасности, каковы правила, как часто сотрудники подписываются.

6. Правила для сотрудников

Этот раздел посвящен правилам для сотрудников, которые будут соблюдаться в клиентском здании. Некоторые предметы могут быть:

– Всегда следует носить надлежащую обувь и одежду.

-Все сотрудники будут одеты по мере необходимости; закрепленных за ними средств индивидуальной защиты и поддерживает их в санитарном состоянии.

7. Политика найма, обучения и идентификации

На седьмой странице предложения по уборке будет процесс найма, как вы набираете, обучаете и контролируете персонал коммерческой уборки. Опишите свою политику в отношении униформы и укажите, требуются ли идентификационные бейджи.

8. Служба дезинфекции столов

Важной частью коммерческой уборки является создание процесса или системы для уборки отдельных столов.Одна из хороших идей — создать листовку или карточку стойки, чтобы оставить ее на столах сотрудников и попросить их убрать все личные вещи, если они хотят, чтобы их рабочее место было очищено или продезинфицировано.

9. Инспекция и надзор

Как часто вы будете осматривать здание? Это примерная еженедельная инспекция коммерческой уборки, но очевидно, что в больших зданиях потребуется ежедневная инспекция. Наметьте, что будет проверяться и каков процесс надзора или ротация.

10. Контрольный список для обучения

Страница 10 мы расскажем о нашем контрольном списке для обучения уборщиков, о том, как вы обучаете персонал, какие задачи и как долго они будут работать самостоятельно.

11. Возможности оборудования

Стр. 11, Возможности оборудования и чистящие средства, используемые в коммерческих зданиях. Напишите в предложении любое специальное оборудование для уборки, которое необходимо добавить к работе, особенно любые крупные инвестиции или конкретные проблемы, которые вы решите.Какие чистящие средства вы будете использовать, особенно если клиенту требуются экологически чистые чистящие средства или вы специализируетесь на этом. Это хорошее время, чтобы сообщить им о ваших уникальных возможностях.

12. Рекомендации и отзывы клиентов

Страница 12. Не забудьте отзыв клиента из текущего коммерческого счета за уборку, тематические исследования или отзывы клиентов очень и очень эффективны. Каждый раз, когда вы можете установить связь с аналогичной отраслью, географической областью или ассоциацией, вы можете оказать большое влияние.

В этом разделе мы расскажем, как закрыть больше предложений по уборке помещений, коммерческой уборке и уборке офисов посредством нашего взаимодействия во время обхода или оценки.

Деловые и личные разговоры

При обычном взаимодействии с клиентом важно вступить в разговор на человеческом уровне, прежде чем вести дела, это устное рукопожатие.

Затем, во время разговора, не бойтесь вносить в разговор что-то, что не по делу.Когда дело будет завершено, выйдите через человеческий уровень. Когда вы сталкиваетесь с ситуациями, когда клиент проявляет сильные чувства, это идеальное время, чтобы вернуться на человеческий уровень.

Модель взаимодействия человека и бизнеса демонстрирует, что взаимодействие с клиентами на человеческом уровне так же, если не более важно, как и качество основной услуги или продукта как такового.

Входя и выходя из всех взаимодействий с клиентами на человеческом уровне, вы можете помочь клиентам почувствовать заботу и хорошее обращение.

Прослушивание — это процесс, при котором мы получаем и интерпретируем сообщения, передаваемые другими в процессе общения.

Эффективное слушание заключается в достижении максимально возможного уровня точности в нашем восприятии и интерпретации этих сообщений. Чем лучше мы в этом разбираемся, тем лучше мы понимаем, что нам говорят люди. И чем больше мы понимаем, тем более адекватным будет наш ответ на полученные сообщения.

Барьеры для эффективного слушания

Есть разница между слушанием и слушанием.Слух — это просто осознание звука, тогда как слушание — это понимание сообщения. Это активный навык, а не пассивный, и он требует концентрации и энергии.

На пути к эффективному слушанию существует множество препятствий, некоторые из которых перечислены ниже.

•             ‘Что-то лучше сказать’

Мысль о том, что вам есть что сказать получше, часто является барьером, потому что мы думаем, что то, что мы хотим сказать, более интересно, чем то, что говорится.Мы вкладываем больше энергии в ожидание паузы в разговоре, чтобы представить нашу точку зрения

•             «Все это уже слышали раньше»

Работая в сфере обслуживания клиентов или в сфере продаж, мы иногда слышим об одной и той же проблеме много раз. Вместо того, чтобы слушать человека, чтобы интерпретировать его восприятие, мы прерываем его, чтобы высказать свое мнение

•             ‘Что будет дальше’

Думать о том, что вы собираетесь сказать дальше, — обычное препятствие в роли продавца.Мы так сосредоточенно концентрируемся на том, какой вопрос нам нужно задать следующим, что упускаем важные подсказки в информации, которую нам дают

.

•             ‘Слишком сложно’

Если сообщение становится слишком техническим или сложным, мы можем «отключиться» все вместе, вместо того, чтобы прилагать больше усилий, чтобы понять природу содержания

Отличные навыки слушания

•             «Опрос»

Это показывает, что мы обрабатываем информацию для понимания содержания сообщения.Если вы чего-то не понимаете или чувствуете, что упустили какой-то момент, вы должны немедленно его разъяснить. Подумайте, когда вам следует задавать открытые вопросы, а когда было бы полезно задавать закрытые вопросы

•             «Поощряйте говорящего»

Используйте «да» или «ага» и т. д., чтобы получить дополнительную информацию (как у Элвиса)

•             «Терпеть молчание»

Это может быть очень эффективно. Когда вы задали вопрос, дайте говорящему время подумать над ответом

Когда вы признаете, что кто-то общается с вами, устно или нет, вы можете ответить разными способами.В приведенной выше таблице перечислены некоторые вербальные ответы, которые можно использовать в различных ситуациях и которые передают положительный ответ отправителю сообщения.

Подтверждение

отражает то, что вы слышите, немного хвастается ИЛИ выражает озабоченность: «Это здорово!…..», «Прошу прощения за…».

Благодарность      

показывает признательность,  пришлось пойти на некоторые уступки «Я ценю ваше терпение», «Спасибо, что сообщили мне», «Спасибо за ожидание»

Подтверждение             

поддерживает решения, принимает решение:           ‘Я думаю, вы сделали правильный выбор’

Использование позитивного языка

Чрезвычайно важно использовать позитивный язык и избегать фраз, которые могут звучать негативно и/или бесполезно.

Нам нужно использовать слова и фразы, которые оказывают влияние и делают наш контакт с клиентами и другими сотрудниками успешным для обеих сторон. Мы называем эти слова и фразы СИЛЬНЫМИ словами и фразами.

Во-первых, есть три ключевых слова, которые, кажется, помогают:

ВЫ – что ВЫ ищете

МЫ — МЫ можем изучить варианты

I – Вы можете быть уверены, что я опубликую это сегодня

Лучше всего сформулировать слова с точки зрения клиента: чего ВЫ хотите, что МЫ можем предложить и, наконец, что я могу сделать.Есть слова, которые заставляют людей двигаться к нам, а не от нас.

Частично мы используем определенные слова по привычке. Нас можно рассматривать как слегка негативных людей только из-за языка, который мы используем. Когда мы используем позитивный, мощный язык, люди воспринимают нас как более позитивных и доступных людей.

Как мы отправляем сообщения: Или, другими словами… Дело не в том, что вы говорите, а в том, как вы это говорите!

Знаете ли вы, что общение состоит только из 7% слов, которые вы используете, гораздо больше общения происходит от …

Тон голоса – 38%

Язык тела – 55%

Итак, если вы хотите добиться взаимопонимания со своими клиентами, вы должны следить не только за тем, что вы говорите, но и за тем, как вы это говорите!

Если вы общаетесь со своими клиентами по телефону, то внезапно 55% вашего общения могут быть потеряны, потому что вы их не видите, а они вас не видят! На самом деле ваши слова по телефону составляют 30% общения, а остальное…

Тон голоса – 70%

Разве это не заставляет тебя задуматься?

Как часто вы останавливались, чтобы подумать, как ваш тон голоса может повлиять на ход разговора?

Когда вы повторяете одно и то же снова и снова, как вы делаете это, когда отвечаете на телефонные звонки в своей компании, легко привыкнуть говорить монотонным голосом — мы все это делали! Но что монотонный голос говорит о вас клиенту?

Возможно, они слышат…

‘Мне скучно и совершенно не интересно то, что ты собираешься мне рассказать’

Так что даже если вы сказали одно и то же тысячу раз, подумайте о своем покупателе, который, возможно, слышит это только в первый раз.

Жаргон может быть и лучшим, и худшим средством общения.

Жаргон — это технический язык, используемый людьми, которые с ним знакомы, поэтому он может быть полезен для экономии времени и усилий, но только если вы находитесь в кругу людей, которые его используют. Если вы не знакомы с ним, это означает, что вы не только не можете следить за разговором, но и заставляете себя чувствовать себя исключенным и неосведомленным. Если вы сомневаетесь, воздержитесь от использования жаргона со своими клиентами. Пусть они введут его в разговор, после этого вы тоже можете использовать его, если это уместно, чтобы сэкономить время и избежать недоразумений.

Ниже перечислены некоторые типы вопросов, которые можно использовать в общих беседах или интервью по продажам/обслуживанию с вашими клиентами. Этот список не является исчерпывающим; однако эти основные типы вопросов дают эффективные результаты.

Открытые вопросы

Дают клиентам возможность дать полный и развернутый ответ. Вопросы, которые начинаются со слов «что», «почему», «где», «когда» и «как», обычно «открыты», и вы должны внимательно слушать ответы, которые могут быть неожиданными.Следует проявлять осторожность при использовании «почему», которые могут заставить клиента чувствовать себя в обороне, если не будут доставлены тактично.

 Скажи мне

«Расскажи мне» — отличный способ начать разговор, он может звучать немного более представительно, чем ваши стандартные открытые вопросы, мастерство заключается в том, чтобы использовать его экономно, когда вы хотите, чтобы клиент уточнил немного больше.

Наводящие вопросы

Эти вопросы углубляются в то, что сказали клиенты, сопровождая их комментарии действительно конкретными запросами (Что именно вы собираетесь делать с….?)

Закрытые вопросы

Они ограничивают клиента ответами «Да» или «Нет». Вы часто используете закрытые вопросы, чтобы прояснить точку зрения или в конце взаимодействия, чтобы получить согласие. Они будут начинаться с «Будете ли вы», «Можете ли вы» или «Вы» и т. д.

Это подразумевает и демонстрирует интерес и, вероятно, установит взаимопонимание с клиентом и поощрит ответ. Энергия — это решение, и вы выбираете, иметь ее или нет. Однако он должен быть удобен для клиента.

Слишком много вопросов слишком быстро. Позаботьтесь о том, чтобы вопросы были связаны с тем, что говорит клиент. Обратите внимание на ответы!

Предложение по уборке на 12 страницах

$97,00

Заплатить сейчас

Бесплатный шаблон предложения по производству видео

Что такое предложение по производству видео?

Предложение по производству видео — это документ, подаваемый потенциальному клиенту компанией по производству видео, видеооператором, компанией по производству корпоративного видео или агентством по видеомаркетингу.Его цель — убедить потенциального клиента приобрести видеоуслуги у видеокомпании или профессионального видеооператора.

Как написать предложение по видеосъемке?

Лучшие предложения по видеосъемке — это краткое изложение того, почему ваша компания, предоставляющая видеоуслуги, является лучшим выбором для вашего потенциального клиента. Они кратки, убедительны, хорошо написаны и разделены на разделы для удобства чтения.

Этот пример шаблона предложения по производству видео содержит предварительно написанный профессиональный текст, который готов к использованию или замене собственным текстом.

Из чего состоит хорошее предложение по производству видео?

В хорошем предложении по производству видео должно быть все, что нужно потенциальному клиенту для принятия взвешенного решения. Важно включать только необходимую информацию, чтобы предложение оставалось кратким и убедительным.

Некоторые обязательные предложения по видеосъемке включают привлекательную обложку, подробный перечень услуг, график проекта и договор о выполнении работ для защиты вашего бизнеса.

Почему бы просто не отправить мое видеопредложение в формате PDF?

Если вы отправите свое предложение по производству видео в формате PDF, вы рискуете остаться в полном неведении относительно того, что произойдет после того, как вы отправите свое предложение.У вас нет возможности увидеть, как ваш потенциальный клиент взаимодействует с вашим предложением, и вы можете упустить важные сигналы, которые могут стоить вам сделки.

Программное обеспечение Proposify для онлайн-предложений позволяет вам отслеживать и анализировать, что именно происходит, когда ваше предложение видеосъемки оказывается в руках вашего потенциального клиента. Вы будете иметь полное представление о том, как продвигается ваше предложение с момента отправки до момента, когда они подписывают.

Как получить подписанное видеопредложение?

Электронные подписи безопасны, имеют юридическую силу и абсолютно бесплатны с Proposify.Это современный способ закрыть новый бизнес. Попрощайтесь с печатью PDF-файлов или документов Word, просто подпишите их ручкой, отсканируйте и отправьте обратно.

Каждый шаблон предложения Proposify включает наш бесплатный инструмент электронной подписи.

Действительно ли этот шаблон предложения видеосъемки бесплатный?

Бесплатно настолько, насколько это возможно!

Могу ли я изменить этот шаблон видеопредложения?

Еще бы. Все шаблоны Proposify полностью настраиваемые.

Пример приложения для доступа к аналитическим данным коммерческого рынка

  • Статья
  • 2 минуты на чтение
  • 3 участника

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Примеры приложений созданы на языках C# и JAVA и доступны на GitHub.

Вы можете вдохновиться образцом приложения и создать собственное приложение на любом языке.

Образец приложения достигает следующих целей:

  • Создает токен Azure Active Directory (Azure AD).
  • Получает доступные наборы данных.
  • Создает определяемые пользователем запросы.
  • Получает пользовательские и системные запросы.
  • Планирует отчет.

Пример приложения не охватывает метод вызова API для других функций. Однако процесс вызова других API остается таким же, как описано выше.

Как запустить приложение

  1. Клонируйте репозиторий в локальную систему с помощью этой команды:

    клон git https://github.com/partneranalytics/ProgrammaticExportSampleAppISV.git

    Примечание

    Дополнительные инструкции см. в файле ProgrammaticExportSampleAppISV/README.md в репозитории GitHub.

  2. Чтобы быстро запустить приложение, обновите идентификатор клиента и секрет клиента в файле appsettings.Development.json

    .

Запуск приложения запустит локальный веб-сервер, и откроется страница ( https://localhost:44365/ProgrammaticExportSampleApp/sample ).

Эта страница будет выполнять вызовы API к веб-серверу, работающему на локальном компьютере, который, в свою очередь, будет выполнять фактические вызовы API программного доступа.

Фрагменты кода

Базовая структура кода C# для выполнения программных вызовов API доступа выглядит следующим образом:

Следующие шаги

Хотите образец «Последующей электронной почты клиенту после отправки предложения?» Вот 5 шаблонов.

После того, как вы отправите предложение, сложно дождаться, чтобы узнать, получили ли вы предложение.Если вам интересно, когда вы можете связаться с вашим потенциальным клиентом или что сказать, вы находитесь в правильном месте.

В этой статье мы расскажем о периодичности отправки дополнительных электронных писем с предложением, а также о некоторых копиях и вставках шаблонов, которые можно адаптировать к вашим потребностям.

Советы по написанию блестящих электронных писем

Вы хотите добиться идеального баланса в своих последующих электронных письмах между напоминанием, общением и придирками. Мы дадим вам несколько простых советов.

Напишите веселую и полезную тему письма

Ваше последующее письмо должно начинаться с красивой темы. Последующие действия должны начинаться со строки темы, которая привлекает внимание в почтовом ящике клиента. Если возможно, сошлитесь на предыдущее электронное письмо, используйте имена ваших потенциальных клиентов и добавьте больше деталей, чтобы привлечь внимание.

Создание последовательности последующих действий

Не охватывайте весь процесс продаж в рамках одного последующего действия. Вместо этого запланируйте несколько сообщений.Создайте свой обмен сообщениями и срочность во всей последующей последовательности электронных писем. Отложите более подробный разговор до тех пор, пока вы не сможете встретиться с клиентом лично или по телефону.

Отправьте дополнительное электронное письмо соответствующему лицу

Убедитесь, что у вас есть правильные данные для вашего контактного лица. Попытайтесь выяснить, какое место они занимают в компании потенциального клиента, например, их должностные функции, могут ли они продвигать сделку и кто может быть их начальником. Отправьте им последующее электронное письмо, но помните о процессе продажи, потому что вы можете писать более чем одному человеку.

Напишите четкий призыв к действию

Ваше последующее электронное письмо должно содержать призыв к действию, который ссылается на торговое предложение и помогает потенциальным клиентам сделать следующий шаг в цикле продаж. Сделайте это, посидев в течение пятнадцати или двадцати минут. Напишите призыв к действию, а затем создайте несколько вариантов для использования потенциальными клиентами.

Кстати, то же самое можно сделать и с темой письма. Не стесняйтесь создавать 5-10 строк темы, чтобы использовать их в своих последующих шаблонах электронной почты.

Когда отправлять предложение по электронной почте

Существует два разных метода, с помощью которых вы можете представить потенциальному клиенту лично и по электронной почте. Способ подачи предложения зависит от ситуации и типа необходимой информации. Для более сложных презентаций может потребоваться более официальное предложение, тогда как в других случаях будет достаточно электронного письма или документа в формате Word.

Личные предложения

После презентации вы можете в первый раз связаться со своим клиентом.В этом электронном письме вы можете поблагодарить их за потраченное время, отправить презентацию или документы, которые вы просмотрели во время встречи, и спросить их, каковы наилучшие следующие шаги. Ниже вы найдете исходный шаблон для этого первого последующего электронного письма.

Уважаемый потенциальный клиент,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня. Я очень рад возможности помочь вам развивать свой бизнес и сотрудничать для достижения целей [компании клиента]. Как и обещал, я приложил презентацию, которую я сделал ранее сегодня, и подтверждающие данные.Если при просмотре данных возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам. А пока я планирую вернуться на следующей неделе, чтобы уточнить, если ничего не услышу.

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Срочно нужно новое предложение?

Запустите шаблон предложения от Indy, чтобы подготовить следующее предложение всего за несколько минут. Сохраните свой шаблон, чтобы повторно использовать его и для следующей работы.

Попробуйте Indy’s Proposal бесплатно



Предложения по электронной почте

Если вы отправляете предложение по электронной почте, ваша стратегия последующих действий будет отличаться.Вместо того, чтобы отправлять электронное письмо сразу после того, как вы отправили свое предложение, обычно нужно подождать 3–5 рабочих дней, прежде чем вы ответите. Слишком ранние последующие сообщения оттолкнут потенциальных клиентов.

Это дает вашему клиенту достаточно времени, чтобы просмотреть предложение о продаже, не забывая, кто вы.

Ниже вы найдете несколько шаблонов последующих действий после предложения, которые вы можете использовать в каждом случае.

Уважаемый [имя клиента], 

Надеюсь, у вас все хорошо.Я хотел убедиться, что вы получили мое электронное письмо, и посмотреть, есть ли у вас какие-либо первоначальные вопросы. Я буду рад обсудить это с вами, если это будет полезно.

Еще раз спасибо за эту возможность, я в восторге от идеи совместной работы.

Всего наилучшего,

[ваше имя]

Последующее электронное письмо после образца предложения электронные письма, которые вы можете использовать после подачи коммерческого предложения.

Шаблон дополнительного электронного письма с предложением дополнительной поддержки и ответов на оставшиеся вопросы. Ценность этого дополнительного электронного письма заключается в том, что оно показывает вашему потенциальному клиенту, что вы готовы его поддержать.

Уважаемый [имя клиента], 

Надеюсь, у вас все хорошо. Я хотел продолжить свое предложение на прошлой неделе. Я очень рад возможности работать вместе и хотел бы узнать, есть ли у вас какие-либо дополнительные вопросы или проблемы, которые я могу решить.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу как-то поддержать вас в это время.

Всего наилучшего,

Консультант

Шаблон электронного письма, который вы не получили после того, как ваш клиент сказал, что проинформирует вас

не ответили вам к тому времени, когда они сказали, что будут, вот хорошее последующее электронное письмо, которое связано с ними и запрашивает обновленную временную шкалу.Во всех последующих электронных письмах убедитесь, что вы предлагаете им ценность и думаете об их возможных потребностях.

Привет [Имя клиента],

Надеюсь, ваша неделя прошла хорошо. Я хотел связаться с вами по поводу предложения, которое я отправил на прошлой неделе. Я знаю, что вы надеялись ответить к дате X, но, похоже, произошла небольшая задержка.

Если возможно, не могли бы вы предоставить обновленную информацию о том, когда я могу получить ответ для целей планирования?

А пока я готов ответить на любые ваши дополнительные вопросы.

Спасибо! окончательное последующее электронное письмо в порядке. Во всех коммуникациях помните о потребностях вашего потенциального клиента и общайтесь с уважением.

Даже если вы чувствуете, что вас преследуют, доброжелательное общение важно для поддержания отношений и оставления дверей открытыми.

Привет [потенциальный клиент],

На данный момент я хотел отправить последнее сообщение. Я знаю, что этот год был немного сумасшедшим, поэтому поймите, изменились ли потребности бизнеса. Если вы все еще заинтересованы в совместной работе, я хотел бы обсудить более подробно.

В качестве альтернативы, пожалуйста, дайте мне знать, если в будущем может потребоваться поддержка. Желаю вам и вашему бизнесу всего наилучшего.

С уважением, 

Консультант

Дополнительные шаблоны и советы о том, как привлечь бывших клиентов, см. в статье Инди об общении с клиентами во время COVID-19.

Хотите привлечь больше клиентов?

Получите больше клиентов с помощью инструмента Indy’s Proposals. Простые в использовании шаблоны предложений помогут вам каждый раз делать правильный шаг и превращать потенциальных клиентов в клиентов.

Попробуйте Indy’s Proposals

Если вы хотите узнать, как автоматизировать больше задач, нажмите здесь, чтобы узнать об Indy – универсальном инструменте повышения производительности, созданном для фрилансеров.

Запрос предложений (RFP) Определение

Что такое запрос предложений (RFP)?

Запрос предложений – это деловой документ, в котором объявляется о проекте, описывается его и запрашиваются предложения от квалифицированных подрядчиков для его завершения.Большинство организаций предпочитают запускать свои проекты с помощью RFP, и многие правительства всегда используют их.

При использовании RFP организация, запрашивающая предложения, несет ответственность за оценку осуществимости поданных предложений, финансового состояния компаний, участвующих в торгах, и способности каждого участника торгов реализовать проект.

Ключевые выводы

  • Запрос предложений (ЗП) — это публично публикуемое организацией объявление о проекте, в котором указывается, что запрашиваются предложения подрядчиков для завершения проекта.
  • RFP определяет проект для компании, которая его выпускает, а также для компаний, которые на него отвечают.
  • В RFP описывается проект, его цели и организация, которая его спонсирует, а также описывается процесс торгов и условия контракта.
  • RFP используются большинством государственных учреждений и многими частными компаниями и организациями.
  • Альтернативой является менее формальный процесс, который может не определить лучшего поставщика и лучший план выполнения проекта.

Понимание запроса предложений (RFP)

RFP используются для сложных проектов, часто требующих нескольких субподрядчиков. В них описывается организация, выдавшая RFP, объем предпринимаемого проекта и критерии оценки заявок. Они также описывают процесс торгов и условия контракта.

Запросы включают техническое задание, описывающее задачи, которые должен выполнить победитель тендера, и сроки завершения работы.

RFP также консультируют участников торгов о том, как подготовить предложения, с конкретными указаниями о том, как предложения должны быть отформатированы и представлены. Как правило, они включают инструкции о том, какую информацию должен включать участник торгов, и в желаемом формате.

Предложение не должно быть настолько подробным, чтобы это мешало творчеству подрядчика, или настолько расплывчатым, чтобы подрядчик оставался в тупике.

Большинство RFP выпускаются государственными органами и другими организациями государственного сектора.Как правило, от них требуется открыть конкуренцию между частными компаниями и устранить предвзятость в процессе. Агентства хотят убедиться, что они получают самую низкую и наиболее конкурентоспособную ставку.

Однако любая частная или государственная организация может подать запрос предложений, чтобы получить несколько предложений и различные точки зрения на проект.

Например, компания, которая хочет изменить свой процесс отчетности с бумажной системы на компьютерную, может подать запрос на предложение аппаратного обеспечения, программного обеспечения и программы обучения пользователей, чтобы установить и интегрировать новую систему в систему. бизнес.Процесс конкурентных торгов может дать им более полное представление об имеющихся альтернативах.

Требования к запросу предложений (RFP)

От государственных учреждений или других организаций может потребоваться направить запросы предложений, чтобы обеспечить полную и открытую конкуренцию и снизить стоимость решения. Принятие предложения, которое лучше всего соответствует спецификациям, не всегда может означать предложение с самой низкой ценой.

Умелое создание запроса на предложение может обеспечить успех или провал полученного решения.Если указанные требования слишком расплывчаты, участник тендера может не разработать и реализовать адекватное решение проблемы. Если требования слишком детализированы и ограничительны, инновации участников торгов могут быть ограничены.

Процесс RFP начинается с составления запроса на предложение. Участники торгов рассматривают заявку и вносят предложения по улучшению. После реализации обратной связи выдается окончательный запрос предложения. Затем участники торгов представляют свои предложения.

Заказчик сужает выбор до небольшой группы участников торгов и вступает в переговоры по ценам и техническим деталям.Заказчик может попросить оставшихся участников торгов представить наилучшее и окончательное предложение до присуждения контракта. Затем контракт представляется компании, предлагающей наилучшее решение проблемы.

Преимущества запроса предложений (RFP)

Запрос предложений отчасти является рекламой. Он объявляет о том, что проект продолжается, и открывает дверь для квалифицированных кандидатов, которые могут выполнить работу.

В правительстве RFP был принят как способ гарантировать, что кумовство устранено как фактор при заключении контрактов.Это также открывает процесс для конкуренции, что, как можно ожидать, снизит стоимость проекта.

Альтернативой RFP является менее формальный процесс, требующий от руководителя проекта исследования и определения потенциальных поставщиков для проекта. В зависимости от того, насколько исчерпывающим является поиск, количество возможных ответов может быть ограничено. Новые поставщики и новаторские ответы вряд ли будут раскрыты.

RFP, RFQ и RFI

Запрос предложений (RFP), запрос котировок (RFQ) и запрос информации (RFI) — это три различных типа документов, которые предприятия и другие организации используют для обращения к бизнес-сообществу за поставщиками или подрядчиками, которых они могут использовать. работать с.

  • Запрос предложений, как отмечалось выше, объявляет о конкретном планируемом проекте и привлекает подрядчиков, способных выполнить работу.
  • Запрос котировок (RFQ) — это запрос, направленный ряду поставщиков, стремящихся получить предложения по контракту на поставку определенных продуктов или услуг. В запросе должны быть указаны необходимое качество и количество, а также сроки, желаемые компанией или организацией.
  • Запрос информации (RFI) — это просьба к поставщикам предоставить письменную информацию о продуктах и ​​услугах, которые они могут предоставить.Его можно использовать для сбора информации для базы данных поставщиков для дальнейшего использования.

Пример запроса предложений (RFP)

Скажем, например, Федеральное управление железных дорог выпускает запрос предложений по финансированию, проектированию, строительству, эксплуатации и обслуживанию высокоскоростной железнодорожной системы .

Заинтересованные стороны представляют предложения, отвечающие требованиям, изложенным в документе. На основании предложений, полученных к установленному сроку, Департамент транспорта создает комиссии для дальнейшего рассмотрения и разработки предложений.

DOT выбирает предложение, наиболее соответствующее его целям, и нанимает компанию для выполнения работы.

Подробный запрос предложений

В этом образце запроса предложений от некоммерческой организации показан необходимый уровень детализации, в данном случае для предлагаемого пересмотра веб-сайта организации. В предложении описывается проект, дается обзор организации и определяются цели ее веб-сайта. В нем также подробно описываются продукты и услуги, которые должны быть предоставлены, и в некоторых деталях определяется содержание, дизайн и функциональность предлагаемого веб-сайта.

Образец предоставлен TechSoup, сайтом, который предоставляет библиотеку практической информации и образцы запросов предложений для некоммерческих организаций.

Запрос предложений (RFP) Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о RFP.

Что означает запрос предложений?

Запрос предложений (RFP) — это открытый запрос предложений на завершение нового проекта, предложенного компанией или другой организацией, которая его выдает. Он предназначен для открытия конкуренции и поощрения множества альтернативных предложений, которые могут быть рассмотрены планировщиками проекта.

Что такое требования RFP?

RFP должен описывать и определять проект достаточно подробно, чтобы получить жизнеспособные отклики.

Потенциальный участник торгов должен быть в состоянии понять характер бизнеса и цели, которых он хочет достичь с помощью проекта. Проект должен быть определен достаточно подробно, чтобы участник тендера четко понимал его объем и все продукты и услуги, которые должны быть предоставлены для его реализации. Формат ожидаемых предложений также должен быть детализирован.Единообразные ответы необходимы для сравнения и противопоставления предложений.

Запросы предложений следуют довольно строгому формату, хотя этот формат может варьироваться в зависимости от агентств и компаний, которые их готовят. В этом образце из Центра передового опыта в области планирования в Батон-Руж, штат Луизиана, показаны элементы типичного запроса предложений, которые включают введение и справочную информацию, описание результатов и информацию о критериях выбора.

В чем разница между RFP и RFQ?

Скажем, хозяйственный магазин расширяет свой отдел товаров для сада и нуждается в поставщиках, необходимых для заполнения его полок.Он может разослать запрос цен (RFQ) ряду потенциальных поставщиков товаров для садоводства. Ответы позволят установить отношения с одним или несколькими поставщиками товаров необходимого количества и качества по установленной цене.

Когда компания или другая организация рассылает запрос предложений, она точно знает, что ей нужно, и ищет лучшего поставщика или поставщиков.

RFP — более открытый процесс. Бизнес или организация ищет квалифицированных подрядчиков для выполнения нового проекта.Проект и его цели определены довольно подробно, но в ответах есть место для творчества. Например, RFP для детского парка может позволить подрядчику предложить точную планировку, оборудование и удобства, которые могут быть в парке.

Когда вы будете использовать RFP?

Крупные и малые предприятия, как правило, имеют достаточно ресурсов для поддержания текущих операций. Если они хотят взяться за новый проект, у них нет ни ресурсов, ни опыта, чтобы добавить его к рабочей нагрузке.

В таких случаях RFP дает бизнесу эффективный способ привлечь специалистов, необходимых для выполнения проекта.

Что происходит после RFP?

За RFP следует Ps. Предложения представлены на рассмотрение. В зависимости от размера и масштаба проекта, этот обзор может представлять собой многоуровневый процесс с участием ряда комитетов. Правительственные учреждения, в частности, не славятся своей ловкостью.

Сколько бы времени это ни заняло, процесс рассмотрения используется для сужения предложений до нескольких финалистов, которых могут попросить предоставить дополнительную информацию с целью окончательного выбора и даты начала проекта.

Итог

RFP определяет проект для компании, которая его выпускает, а также для компаний, которые на него отвечают. Хорошо написанный RFP передает намерение предложения и гарантирует, что конечный результат будет соответствовать ожиданиям.

Это также обеспечивает открытый процесс. В идеале ответят несколько участников торгов. Это дает организации возможность изучить различные подходы и цены и выбрать тот, который наилучшим образом соответствует ее потребностям.

Шаблон Предложение по управлению имуществом Коммерческие образцы Образец

Сара Нойдорф 13 октября 2021 г. Предложение

У вас есть идея для новой образовательной программы или услуги? Может быть, вы хотите подать заявку на получение государственного гранта на внеклассную программу для детей среднего школьного возраста, организовать частную среднюю школу или создать сеть репетиторов по найму.Как вы собираетесь получить необходимые деньги и объяснить свои идеи влиятельным людям, которые могут это осуществить? Лучший способ — овладеть искусством написания предложения.

Будьте проще. Используйте бумагу хорошего качества — что-то с высоким содержанием тряпки дает наилучшие ощущения — и избегайте цветной бумаги. Вместо того, чтобы выделять, они, как правило, отвлекают. Придерживайтесь размера восемь целых пять десятых х одиннадцать и складывайте блок-схемы, схемы, организационные диаграммы, графики и другие иллюстрации в самом предложении.Листы большего размера трудно подшивать, и они быстро становятся загнутыми, рваными на вид, из-за чего все ваше предложение будет выглядеть плохо. Если вы используете большие планы и рисунки, перечислите их как закодированные иллюстрации в тексте вашего предложения и представьте как отдельные приложения.

Давайте разберем эти разделы дальше. Вводный раздел самый короткий. Самое первое, что вам нужно для вашего предложения, это сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо должно быть кратким и содержать следующие четыре элемента: краткое объяснение того, кто вы, заявление о том, почему вы представляете это предложение именно сейчас, заявление о том, что вы хотите, чтобы читатель сделал после прочтения вашего письма. предложение — созвать встречу, подписать контракт и т.д., и всю вашу контактную информацию, чтобы читатель мог легко позвонить вам с вопросами или принять ваше предложение.

Подведите итоги. Начните свое предложение с резюме, желательно не более одной страницы. Очевидно, что гораздо проще написать резюме после того, как предложение будет готово; это в начале обычно означает дополнительную работу по внесению правок позже. По всей вероятности, ваше направление будет несколько меняться по мере создания различных частей документа.

Введение Введение Пример

22 октября, 2021
3021
Уход Диссертация Диссертация 27, 2021
SEP 27, 2021
6 Недвижимость Разработка предложения Пример Октября 01, 2021
ОБСЛУЖИВАНИЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. , 2021

Лазерная печать документа с использованием удобного для чтения шрифта. Шрифт с засечками намного читабельнее, чем без засечек. Десять пунктов, вероятно, достаточно крупный размер шрифта, если только вы не знаете, что один или несколько рецензентов испытывают трудности с чтением мелкого шрифта, тогда увеличьте размер шрифта до 11 или 12 пунктов.Не выравнивайте (выравнивайте) правое поле текста. Это, правда, выглядит аккуратнее, но читается гораздо труднее, особенно если ваш принтер оставляет зияющие пробелы между словами.

Имейте в виду, что может существовать скрытая аудитория, которую вы никогда не видите и даже не знаете, которая читает ваше предложение после того, как вы сделали свою презентацию; примером может служить финансовый директор или контролер, который в конечном итоге утверждает все счета. Поймет ли этот человек(а) каждый пункт, содержащийся в нем, не услышав ваших объяснений: «На самом деле это означает вот что.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.