Четверг , 26 мая 2022
Бизнес-Новости
Разное / Как закрыть ооо в 2018 году: с долгами, нулевым балансом, закрытие расчетного счета, этапы и порядок ликвидации юридического лица

Как закрыть ооо в 2018 году: с долгами, нулевым балансом, закрытие расчетного счета, этапы и порядок ликвидации юридического лица

Содержание

Полномочия директора при ликвидации ооо

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Полномочия директора при ликвидации ооо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Полномочия директора при ликвидации ооо Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 13.08.2019 по делу N 33-5032/2019
Требование: О взыскании страхового возмещения, неустойки, компенсации морального вреда, штрафа, судебных расходов.
Обстоятельства: В результате ДТП автомобилю истца были причинены механические повреждения. Истец обратился к ответчику с заявлением о выплате страхового возмещения, которая не была произведена.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, как в предварительном судебном заседании 10 декабря 2018 года, так и в основном судебном заседании 26 декабря 2018 года интересы истца ФИО1 представлял ФИО8 на основании письменной доверенности от 08.
11.2018 г., удостоверенной генеральным директором ООО «Аркос» ФИО9 (л.д. 24), в то время как согласно общедоступным сведениям в сети Интернет (egrul.nalog.ru) ООО «Аркос» N), директором которого являлся ФИО10, прекратило свою деятельность 08.06.2017 г. Таким образом, полномочия истца ФИО8 надлежащим образом подтверждены не были.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Полномочия директора при ликвидации ооо Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Ликвидация общества с ограниченной ответственностьюОтменив судебные акты и отказав в удовлетворении заявления, суд округа исходил из того, что о наличии долга ликвидатор не знал, а общество «МГТС» могло узнать о процессе ликвидации общества «БизнесПроект» и своевременно предъявить свои требования ликвидационной комиссии. Вручение претензии генеральному директору общества, полномочия которого прекращены с назначением ликвидатора, не может оцениваться как предъявление требований к ликвидационной комиссии. Суд округа также указал на отсутствие у налоговой инспекции полномочий по правовой экспертизе документов, представленных на государственную регистрацию, на недоказанность наличия задолженности, а также на то, что заявитель не утратил иные возможности для восстановления своих прав.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Создание акционерного обществаКак видно из материалов дела и установлено судебными инстанциями, включаемое в ЕГРЮЛ физическое лицо — Зайнуллин Р.М., имеющий право без доверенности действовать от имени создаваемого юридического лица — ООО «Партнер» и являющийся участником данного юридического лица, согласно сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, осуществляет полномочия руководителя в двух действующих юридических лицах (ООО «Такси номер 1», ООО «Промавтокомпонент»), одно юридическое лицо, в котором Зайнуллин Р.М. являлся руководителем, прекратило деятельность путем реорганизации в форме присоединения (ООО «Автомир»), четыре юридических лица (ООО «ТД «АВТО-2004», ООО «Юридическая фирма «Союз-6», ООО «Каф Лтд», ООО «Скиф») исключены из ЕГРЮЛ на основании пункта 2 статьи 21.1 Закона о регистрации как недействующие юридические лица в связи с непредставлением отчетности и отсутствием движения денежных средств по расчетным счетам; при этом ООО «Каф Лтд» на момент исключения из ЕГРЮЛ имело задолженность перед бюджетом.

Нормативные акты: Полномочия директора при ликвидации ооо

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2018

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью — процесс весьма непростой, так как он включает в себя несколько этапов, каждый из которых имеет свои нюансы и сложности. Проще всего закрыть ООО без налоговой проверки, но этот вариант возможен лишь при своевременном предоставлении отчетов в налоговую службу организацией в процессе ее функционирования без долгов. Ликвидация компании с долгами же будет от него отличаться, равно как и ликвидация общества, которое не осуществляло деятельность. Предлагаем разобраться, в чем состоят эти отличия.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2018 году для компаний без долгов состоит из следующих пунктов:
  1. Подготовка документов.
  2. Принятие решения на общем собрании учредителей.
  3. Образование комиссии для ликвидации.
  4. Уведомление контрагентов путем публикации информации.
  5. Проверка в ФНС.
  6. Инвентаризация и формирование ликвидационного баланса.
  7. Подача заявки в регистрирующие органы.
Закрыть ООО с долгами перед налоговой можно в следующем порядке:
  1. Приведение в порядок документации компании, бухгалтерской и налоговой отчетности.
  2. Выбор ликвидационной комиссии в рамках общего заседания.
  3. Оформление заявления.
  4. Обращение в налоговые органы.
  5. Уведомление ПФР и ФСС о начале ликвидации, уведомление кредиторов.
  6. Принятие выездной проверки. Стоит отметить, что по результатам проверки при обнаружении специалистами налоговой службы ошибок процесс закрытия ООО может быть остановлен. Именно поэтому первым этапом должна стать тщательная подготовка к их визиту.
  7. Формирование баланса, как и при стандартной ликвидации.
  8. Получение справок о погашении долгов и предоставление документов в регистрирующие органы.

Закрыть ООО без деятельности гораздо проще: все пункты практически аналогичны ликвидации организации без долгов. Отличием можно считать необходимость составления промежуточного баланса, который особенно важен после «простоя» при отсутствии кредиторов.

Сделать процедуру закрытия ООО проще можно, воспользовавшись услугами грамотного посредника. Юристы компании «Правовед» в г. Колпино с радостью помогут вам и организуют ликвидацию под ключ. Подробнее ознакомится с услугой и ценами вы можете здесь… Сотрудничество с нашей компанией — это минимум затрат и забот, обращайтесь!

Другие публикации в новостях

узнайте как быстро закрыть компанию, способы и получите пошаговую инструкцию с образцами уведомлений

09.02.2022

Упрощенное банкротство через МФЦ в 2022 году

Упрощенное банкротство физических лиц через МФЦ в 2022 году (внесудебное банкротство):…

Посмотреть

08.11.2021

Как ликвидировать ООО без деятельности

Посмотреть

22.09.2021

Ликвидация ООО с долгами в 2021 году

Узнайте как ликвидировать ООО с долгами в 2021 году, способы и пошаговая инструкция…

Посмотреть

24.08.2021

Какие отчёты сдавать при ликвидации ООО в 2021 году

Узнайте какая отчетность нужно сдавать при ликвидации ООО в 2021 году? Какие отчеты,…

Посмотреть

18.08.2021

Как закрыть АО (ЗАО, ПАО) в 2021 году?

Как закрыть АО (ЗАО, ПАО) в 2021 году: виды, этапы, сроки и особенности ликвидации…

Посмотреть

16.08.2021

Где узнать о ликвидации юридического лица

Как и где в 2022 году узнать о том, ликвидирована ли организация? Как проверить ООО…

Посмотреть

02.06.2021

Лицензионный договор на товарный знак

Договор на использование товарного знака: образец договора, необходимые документы.…

Посмотреть

02.06.2021

Устав ООО с двумя учредителями в 2022 году

Устав ООО с двумя учредителями в 2022 году: образец стандартного устава. Какие особенности…

Посмотреть

02.06.2021

Регистрация ИП без госпошлины

Регистрация ИП без госпошлины в 2021 году: как открыть ИП через МФЦ, варианты регистрации.…

Посмотреть

28.04.2021

Банкротство ИП в 2022 году – процедура, сроки, порядок, последствия, стоимость, документы

Банкротство ИП с долгами по налогам, кредитам (несостоятельность). Как индивидуальному…

Посмотреть

28.04.2021

Доверенность на регистрацию ООО

Доверенность на регистрацию юридического лица: можно ли открыть ооо по доверенности,…

Посмотреть

28.04.2021

Как продлить товарный знак

Продление товарного знака: как продлить срок товарного знака, размер госпошлины.…

Посмотреть

19.03.2021

Ликвидация фонда в 2021 году

Ликвидация фонда в 2021 году: пошаговая инструкция, причины, последствия, срок ликвидации,…

Посмотреть

18.03.2021

Ликвидация бюджетного учреждения в 2021 году

Ликвидация казенного учреждения в 2021 году: пошаговая ликвидация. Основания для…

Посмотреть

18.03.2021

Как получить лицензию на аптеку

Получение лицензии для аптеки: нужна ли лицензия на аптечную деятельность, какие…

Посмотреть

18.03.2021

Как закрыть обособленное подразделение

Как закрыть обособленное подразделение предприятия (обособку): снятие с учета, этапы…

Посмотреть

02.03.2021

Присоединение ООО

Реорганизация ооо в форме присоединения в 2021 году: какие бывают виды организации,…

Посмотреть

02.03.2021

Ликвидационная комиссия

Ликвидационная комиссия: кто входит в состав, кто формирует, какие имеет права и…

Посмотреть

02.03.2021

Документы для участия в тендерах

Как подготовиться к тендеру в 2021 году: какие документы нужны для заказчика и поставщика,…

Посмотреть

19.02.2021

Ликвидация НКО в 2021

Как ликвидировать НКО в 2021 году: порядок и пошаговая инструкция, причины и способы…

Посмотреть

19.02.2021

Ликвидация АНО в 2022 году

Как ликвидировать АНО в 2022 году: порядок и пошаговая инструкция, причины и способы…

Посмотреть

19.02.2021

Регистрация АНО в 2022 году

Как зарегистрировать АНО в 2022 году: порядок и пошаговая инструкция. Образец заполнения…

Посмотреть

16.02.2021

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2021 году

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2021 году 🔥 Порядок, сроки закрытия фирмы,…

Посмотреть

28.01.2021

Списание долгов через банкротство

Списание долгов по кредиту через банкротство. Процедура списания долга для физических…

Посмотреть

27.01.2021

Признание банкротства недействительным

Признание сделок недействительными при банкротстве, основания, как составить заявление…

Посмотреть

27.01.2021

Закрытие расчетного счета при ликвидации ООО

Закрытие расчетного счета при закрытии ООО. Как составить заявление на закрытие,…

Посмотреть

26.01.2021

Как ликвидировать ООО самостоятельно

Ликвидация ООО самостоятельно: инструкция, порядок действий, как провести ликвидацию…

Посмотреть

14.01.2021

Мифы о банкротстве

Развенчиваем мифы о банкротстве. Положения о банкротстве гражданина. Разбор важных…

Посмотреть

14.01.2021

Регистрация СНТ

Регистрация СНТ в 2021 году: как зарегистрировать дачный дом или земельный участок,…

Посмотреть

14.01.2021

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Упрощенная система налогообложения (УСН): как перейти на упрощенную систему, образец…

Посмотреть

14.01.2021

Общая система налогообложения (ОСНО)

Общая система налогообложения в 2021 году — какие налоги платят по ОСНО, можно ли…

Посмотреть

14.01.2021

ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог)

ЕСХН в 2021 году: какие налоги платим, какую отчетность сдаем. Доходы на налог, льготы…

Посмотреть

14.01.2021

Регистрация ИП от А до Я

Как зарегистрировать ИП в 2022 году. Документы, как составить заявление, пошаговая…

Посмотреть

14.01.2021

Госпошлина за регистрацию ИП

Госпошлина за регистрацию ИП в 2022 году: как оплатить. скачать квитанцию, как вернуть…

Посмотреть

14.01.2021

Как зарегистрировать некоммерческую организацию

Регистрация НКО в 2021 году: порядок, формы регистрации некоммерческих организаций,…

Посмотреть

14.01.2021

Юридическая консультация по жилищным вопросам

Юридическая консультация по жилищным вопросам. Куда можно обратиться за консультацией,…

Посмотреть

14.01.2021

Как зарегистрировать ООО на домашний адрес

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя. Как поменять юридический…

Посмотреть

14.01.2021

Уставной капитал при регистрации ООО

Внесение уставного капитала при регистрации ООО в 2021 году: размер, порядок, что…

Посмотреть

14.01.2021

Ликвидация ООО с одним учредителем

Как ликвидировать ООО с одним учредителем в 2021 году. Образец решения о закрытии…

Посмотреть

14.01.2021

Выход участника из ООО

Выход участника из ООО в 2020 году: изменения выхода участника, пошаговый выход из…

Посмотреть

14.01.2021

Как ликвидировать ООО налоговой инспекцией

Ликвидация ООО по инициативе налоговой инспекции: принудительное закрытие общества,…

Посмотреть

14.01.2021

Способы альтернативной ликвидации

Как ликвидировать ООО альтернативными способами. Цена и риски альтернативного закрытия.…

Посмотреть

14.01.2021

Увольнение директора при ликвидации ООО

Увольнение директора в связи с ликвидацией ООО. Основания для ликвидации, как написать…

Посмотреть

14.01.2021

Ликвидация филиала организации

Ликвидация филиала организации: процедура закрытия филиала, порядок ликвидации, причины…

Посмотреть

14.01.2021

Самостоятельная регистрация ИП

Как самостоятельно зарегистрировать ИП: пошаговая инструкция для начинающих. Варианты…

Посмотреть

14.01.2021

Что лучше выбрать в 2021 году: ИП или ООО

Чем отличается ИП от ООО? Какую лучше выбрать форму бизнеса в 2021 году. Наглядная…

Посмотреть

14.01.2021

Открытие расчетного счета для ИП и ООО

Открытие расчетного счета в банке: как оформить заявку, порядок, какие документы…

Посмотреть

14.01.2021

Стоимость юридического адреса

Стоимость юридического адреса, какой существует диапазон цен, порядок регистрации,…

Посмотреть

14.01.2021

Самостоятельная регистрация ООО

Как самостоятельно открыть ООО. Пошаговая инструкция, необходимые документы. Ответы…

Посмотреть

14.01.2021

Поиск покупателя и переоформление фирмы

Поиск покупателя и переоформление фирмы — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

14.01.2021

Проверка и мониторинг контрагентов

Сервис проверки и анализа российских юридических лиц и предпринимателей. Только актуальные…

Посмотреть

14.01.2021

Юридические консультации в Самаре и Тольятти

Консультация юристов и адвокатов в Самаре и Тольятти от Бизнес-Гарант. Гражданское,…

Посмотреть

14.01.2021

Список документов для ликвидации ООО

Список документов для ликвидации ООО. Какие документы нужны, сколько хранить документы…

Посмотреть

14.01.2021

Как открыть фирму в 2021 году

Как открыть фирму в России в 2021 году: с чего начать, процедура регистрации, необходимые…

Посмотреть

14.01.2021

Зачем бизнесу юридическое сопровождение

Юридическое сопровождение бизнеса: зачем нужно, понятие правового сопровождения,…

Посмотреть

14.01.2021

Как избавиться от долгов законно в 2021 году

Легальные способы избавиться от долгов в 2021 году. Как снизить долговую нагрузку…

Посмотреть

14.01.2021

Как правильно закрыть компанию через банкротство

Банкротство компании. Какие могут быть плюсы и минусы, целесообразность, как можно…

Посмотреть

14.01.2021

Как выжить бизнесу в кризис

Как сохранить свой бизнес в кризис: сокращение издержек, оптимизация кадровой политики,…

Посмотреть

14.01.2021

Юридическое сопровождение в торгах и тендерах

Почему нужно доверить юридическое сопровождение в торгах и тендерах профессионалам.…

Посмотреть

14.01.2021

Как ликвидировать компанию в 2022 году

Как ликвидировать компанию: пошаговая инструкция,последствия, сроки, документы, стоимость.…

Посмотреть

14.01.2021

Закрыть компанию или подождать?

Продолжить работать и трансформироваться или закрыть бизнес? Как понять, что пора…

Посмотреть

14.01.2021

Ликвидационный баланс при ликвидации ООО

Ликвидационный баланс в 2022 году: образец документа, составление и заполнение ликвидационного…

Посмотреть

31.12.2020

Проверка регистрации ООО и ИП

Проверка регистрации ООО и ИП в 2020 году. Как узнать, зарегистрировано ли ООО или…

Посмотреть

25.12.2020

Перерегистрация ИП

Как переоформить ИП в другой регион, при смене прописки, возможно ли переписать ИП…

Посмотреть

22.12.2020

Реализация залогового имущества при банкротстве

Залоговое имущество при банкротстве физических лиц. Продажа, порядок реализации и…

Посмотреть

10.12.2020

Оспаривание сделок должника при банкротстве

Оспаривание сделок должника при банкротстве физических и юридических лиц: срок исковой…

Посмотреть

10.12.2020

Арбитражный управляющий при банкротстве

Арбитражный управляющий при банкротстве физических и юридических лиц. Кто назначает,…

Посмотреть

24.11.2020

Банкротства АО

Процедура банкротства акционерного общества: услуга по сопровождению банкротства…

Посмотреть

11.11.2020

Ликвидация ООО через продажу со сменой юридического адреса

Как ликвидировать ООО через продажу со сменой юридического адреса. Особенности и…

Посмотреть

10.11.2020

Ликвидация ООО с нулевым балансом

Ликвидация ООО с нулевым балансом — пошаговая инструкция. Ошибки, которых следует…

Посмотреть

26.10.2020

Регистрация обособленного подразделения

Регистрация обособленного подразделения (ОП) в 2020 году: филиал или представительство.…

Посмотреть

22.10.2020

Регистрация унитарного предприятия (УП)

Государственная регистрация унитарного предприятия — порядок регистрации, перечень…

Посмотреть

13.10.2020

Последствия ликвидации ООО

Последствия ликвидации юридического лица (ООО) для учредителя, директора: налоговые,…

Посмотреть

13.10.2020

Алкогольная лицензия в 2022 году: документы, требования, госпошлина, порядок получения, проверки и продления

Как получить лицензию на алкоголь в 2022 году — требования к оформлению лицензии,…

Посмотреть

02.10.2020

Срок регистрации ООО в 2020 году

Каковы же реальные сроки регистрации ООО? Обычно создание ООО занимает от 7 рабочих…

Посмотреть

16.09.2020

Причины и основания для отказа в ликвидации ООО

Причины и основания для отказа в ликвидации юр лиц (ООО). Помощь юристов при отказе…

Посмотреть

13.09.2020

Последствия ликвидации ООО

Последствия ликвидации юридического лица (ООО) для учредителя, директора: налоговые,…

Посмотреть

08.09.2020

Причины отказа в государственной регистрации юридического лица

Причины отказа в государственной регистрации юридических лиц (ООО). Обжалование решения,…

Посмотреть

19.08.2020

Защита товарного знака

Защита товарного знака, законные способы решения проблем в вопросе посягательства…

Посмотреть

17.08.2020

В каких случаях ликвидацию могут оспорить

В каких случаях ликвидацию могут оспорить — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

26.06.2020

Когда ликвидация компании «внезапно» становится банкротством. И когда так лучше не делать

При ликвидации компании в установленном законом порядке должно соблюдаться одно важное…

Посмотреть

02.06.2020

Удастся ли сохранить активы в коронакризис. И что делать тем, кому не повезет

Коронавирусная истерия потихоньку спадает. И бизнес остается один на один с тем,…

Посмотреть

26.05.2020

Мораторий на банкротство: предсмертная агония должников или реальная мера поддержки?

Нет такой компании, которая не почувствовала бы на себе последствия коронавирусной…

Посмотреть

19.05.2020

Бизнес в ауте. Как выиграть на последних минутах?

Мечта об успешном бизнесе давно рухнула. Погибшее дело жизни – теперь только груда…

Посмотреть

21.04.2020

У меня нет лица: 5 проблем, которые у вас возникнут при отсутствии товарного знака

«Бизнес-Гарант» о том, почему так важно защитить свой бренд В условиях кризиса…

Посмотреть

21.04.2020

Пора снять розовые очки

Добровольная ликвидация до 1 июня принесет компании двойную выгоду — полезная информация…

Посмотреть

14.04.2020

Ухожу красиво: как правильно ликвидировать фирму

Современной фотографией мы во многом обязаны компании Kodak и ее основателю Джорджу…

Посмотреть

14.04.2020

Дайте бизнесу второй шанс!

Дайте бизнесу второй шанс! Полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант». Для…

Посмотреть

25.03.2020

90% предпринимателей не смогут оправиться от вируса

Срываются поставки, контрагенты задерживают оплату. Можно ли в таком случае сослаться…

Посмотреть

31.01.2020

Что требуется для открытия автошколы? Какие юридические вопросы лучше решить заранее?

Что требуется для открытия автошколы в 2021 году? Примерный финансовый расчет, этапы,…

Посмотреть

24.01.2020

Альтернативная ликвидация фирмы: самый быстрый способ избавиться

Почему вообще возникает необходимость прекращения деятельности когда-то с любовью…

Посмотреть

11.12.2019

Зачем ликвидировать предприятие: 21 причина

21 причина зачем ликвидировать ООО. Полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

07.08.2019

Способы ликвидации ООО в 2021 году — узнайте как правильно закрыть фирму

Способы ликвидации ООО или как правильно закрыть фирму — полезная информация от экспертов…

Посмотреть

20.09.2018

Судебные споры о банкротстве

Судебные споры о банкротстве, какие правила и требования. Сроки предъявления требований,…

Посмотреть

25.05.2017

Необходимые документы для ликвидации и реорганизации предприятий

Бизнес Гарант (полезная информация) — Необходимые документы для ликвидации и реорганизации…

Посмотреть

25.05.2017

У кого купить юридический адрес?

У кого купить юридический адрес, какие гарантии? Полезная информация от экспертов…

Посмотреть

25.05.2017

Как правильно выбрать юридический адрес?

Как правильно выбрать юридический адрес? — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

25.05.2017

Процедура официальной ликвидации ООО

Как проходит процедура официальной ликвидации ООО — полезная информация от экспертов…

Посмотреть

25.05.2017

Уведомление об открытии счета. Как избежать штрафов

Уведомление об открытии счета, как избежать штрафов — полезная информация от экспертов…

Посмотреть

25.05.2017

Важные моменты регистрации юридического лица

Важные моменты регистрации юридического лица — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

25.05.2017

Что лучше – зарегистрировать ООО или купить готовую фирму?

Узнайте что лучше – зарегистрировать ООО или купить готовую фирму? Полезная информация…

Посмотреть

25.05.2017

Возможна ли ликвидация без ликвидации?

Возможна ли ликвидация без ликвидации? Эксперты компании «Бизнес-Гарант» ответили…

Посмотреть

25.05.2017

Ликвидация ИП по доверенности

Ликвидация ИП по доверенности — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

25.05.2017

Причины ликвидации ИП

Почему зарывают ИП в 2021 году, какие причины для ликвидации индивидуального предпринимателя.…

Посмотреть

25.05.2017

Нужна ли перерегистрация ООО при ликвидации фирмы

Нужна ли перерегистрация ООО при ликвидации фирмы — полезная информация от экспертов…

Посмотреть

25.05.2017

Очередность погашения долгов при ликвидации ООО

Какие долги нужно погасить в первую очередь при закрытии ООО. Очередность погашения…

Посмотреть

25.05.2017

На что необходимо обратить внимание при ликвидации фирмы?

На что нужно обратить внимание при ликвидации фирмы? — полезная информация от экспертов…

Посмотреть

25.05.2017

Сроки ликвидации ООО

Сроки ликвидации ООО в каждом из 4 способов закрытия фирмы. Полезная информация от…

Посмотреть

25.05.2017

Основания для ликвидации ООО

Какие бывают основания для ликвидации ООО — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

25.05.2017

Образец для заполнения решения о ликвидации ООО

Образец для заполнения решения о ликвидации ООО — полезная информация от экспертов…

Посмотреть

25.05.2017

Ликвидация ООО путем смены директора

Альтернативная ликвидация ООО путем смены директора или учредителя. Почему происходит,…

Посмотреть

25.05.2017

Пошаговая инструкция по добровольной ликвидации ООО

Пошаговая инструкция по добровольной ликвидации ООО — полезная информация от экспертов…

Посмотреть

25.05.2017

Стоимость регистрации ООО

Сколько стоит открыть ООО в 2021 году, на что пойдут эти деньги. Полезная информация…

Посмотреть

25.05.2017

Регистрация ООО – пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция регистрации ООО — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

25.05.2017

Порядок регистрации ООО

Порядок регистрации ООО — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант». Для вас…

Посмотреть

25.05.2017

Документы для регистрации ООО в 2021 году — список необходимых документов при создании ООО

Список документов для регистрации ООО — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

25.05.2017

Необходимые документы для регистрации ИП

Документы для регистрации ИП — узнайте какие документы нужны для открытия ИП. Полезная…

Посмотреть

25.05.2017

Заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО форма Р11011, как правильно заполнить. Полезная информация…

Посмотреть

25.05.2017

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Пошаговая инструкция для регистрации ИП — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

25.05.2017

Регистрация ООО «под ключ»

Этапы регистрации ООО и сроки открытия фирмы. Полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

25.05.2017

Услуги для юридических лиц

Услуги для юридических лиц — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант». Для…

Посмотреть

25.05.2017

Заявление на регистрацию ИП

Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001: какие нюансы, виды деятельности ОКВЭД…

Посмотреть

02.11.2016

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — полезная информация от экспертов «Бизнес-Гарант».…

Посмотреть

Как настроить автоматические ответы в Outlook

Что нужно знать

  • Учетная запись, не принадлежащая Exchange: создайте новый шаблон сообщения электронной почты, а затем создайте правило для отправки автоматического ответа.
  • Учетная запись Exchange: Файл > Информация > Автоматические ответы > Отправка автоматических ответов > составить сообщение > выбрать время начала и окончания > OK .
  • На Outlook.com: Настройки > Просмотреть все настройки Outlook > Почта > Автоматические ответы > Включить автоматические ответы > составить > Сохранить .

В этой статье объясняется, как создать ответное сообщение об отсутствии на работе для Outlook 2019, 2016, 2013; Outlook для Microsoft 365 и Outlook.com, в зависимости от типа используемой учетной записи. Также объясняется, как определить, есть ли у вас учетная запись Exchange.

Как настроить автоматические ответы в Outlook

Эффективный автоматический ответ об отсутствии на работе в Outlook гарантирует, что, пока вас нет, люди будут знать, что вы недоступны, когда вернетесь, и что им следует делать, если у них возникла проблема, требующая немедленного внимания.

Настройка ответа об отсутствии на рабочем месте в Outlook зависит от того, находится ли ваша учетная запись электронной почты на сервере Microsoft Exchange или является учетной записью электронной почты IMAP или POP (например, в распространенных почтовых службах, таких как Gmail, Yahoo Mail и другие).

Как узнать, есть ли у вас учетная запись Exchange

Если вы не уверены, используете ли вы Outlook с учетной записью Exchange, посмотрите на строку состояния в нижней части окна Outlook. Если вы используете учетную запись Exchange, вы увидите Подключено к: Microsoft Exchange в строке состояния.

Создайте шаблон электронного письма с автоматическим ответом

Чтобы настроить автоматический ответ в Outlook для учетной записи электронной почты IMAP или POP (для Exchange см. ниже), используйте функцию правил Outlook. Начните с создания шаблона электронной почты для автоответчика, который будет отправляться получателям, пока вас нет.

  1. Выберите Новый адрес электронной почты .

  2. Введите Тема для электронного письма и текст сообщения, сообщающий получателю, что вы недоступны.

  3. Когда вы закончите составлять сообщение автоответчика, выберите File.

  4. Выберите Сохранить как .

  5. Выберите стрелку раскрывающегося списка Сохранить как тип и выберите Шаблон Outlook .

  6. Outlook по умолчанию использует тему шаблона в качестве имени в текстовом поле Имя файла . Измените это на все, что вам нравится, чтобы вы знали, что это ваш файл шаблона электронной почты вне офиса.

  7. Выберите Сохранить .

  8. Закройте окно сообщения.

Создать правило автоматического ответа об отсутствии на работе

Следующим шагом для учетных записей электронной почты IMAP или POP является настройка правила Outlook. Это правило отправит ответ, используя шаблон, который вы создали в предыдущем разделе.

  1. Выберите Файл > Информация .

  2. Выберите  Управление правилами и оповещениями .

  3. Выберите вкладку  Правила электронной почты  .

  4. В разделе Применить изменения к этой папке , выберите учетную запись электронной почты, для которой вы создаете автоматический ответ.

    У вас будет возможность применить новое правило ко всем учетным записям на более позднем этапе.

  5. Выберите Новое правило .

  6. В разделе Начать с пустого правила выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю .

  7. Выберите Далее .

  8. Под Шаг 1: Выберите условия , установите флажок Где мое имя в поле Кому .

    Правило автоматического ответа отвечает на всю входящую почту, если снять все флажки условий.

  9. Выберите Далее .

  10. В разделе Шаг 1: Выберите действие(я) , выберите ответ с помощью флажка определенного шаблона .

  11. В разделе Шаг 2: Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) , и выберите ссылку a на конкретный шаблон .

  12. Выберите стрелку раскрывающегося списка Look In , затем выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе .

  13. Выделите созданный вами шаблон.

  14. Выберите Открыть .

  15. В диалоговом окне Rules Wizard выберите Next .

  16. В разделе Шаг 1: Выберите исключение(я) , установите флажок , кроме случаев, когда это автоматический ответ .

  17. Выберите Далее .

  18. Под Шаг 1: Укажите имя для этого правила , введите имя для вашего правила автоответчика.

  19. В разделе Шаг 2: Настройка параметров правила установите флажок Включить это правило , если вы хотите активировать автоответчик.Если вы не хотите, чтобы автоматический ответ был активен сейчас, снимите флажок.

    Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, в которых вы хотите использовать этот автоответчик, установите флажок Создать это правило для всех учетных записей .

  20. Выберите Готово .

  21. В диалоговом окне Rules and Alerts выберите OK .

Outlook отправляет автоматический ответ на адрес каждого письма, полученного один раз за сеанс; второй автоматический ответ отправляется после закрытия и повторного открытия Outlook.

Как включить и отключить автоматические ответы для учетных записей электронной почты IMAP и POP

Для учетных записей электронной почты IMAP и POP включите автоответчик, когда вам это нужно. Перейдите к Файл > Управление правилами и оповещениями > Правила электронной почты ,   установите флажок рядом с правилом автоответчика, затем выберите OK .

Чтобы отключить автоответчик, снимите флажок, затем выберите OK .

Автоматические ответы для учетных записей Microsoft Exchange

Если ваша учетная запись электронной почты является учетной записью Microsoft Exchange (вы можете настроить Outlook.com в качестве учетной записи Exchange в Outlook), вы можете настроить автоматический ответ об отсутствии на работе прямо на сервере. Выполните следующие действия для Outlook 2019, 2016 и Outlook для Microsoft 365.

  1. Выберите Файл > Информация .

  2. Выберите Автоматические ответы .

  3. Выберите Отправлять автоматические ответы . Составьте сообщение автоматического ответа в текстовом поле.

    Чтобы отключить автоматический ответ, перейдите в диалоговое окно Автоматические ответы и выберите Не отправлять автоматические ответы .Автоответы больше не отправляются.

  4. При желании , s установите период времени, в течение которого вы хотите, чтобы автоматический ответ был активен. Установите флажок Только отправлять в течение этого временного диапазона . Затем установите Start time и End time . Только сообщения, полученные в течение этого диапазона, получат автоматический ответ.

  5. Если вы работаете внутри компании или организации, у вас могут быть дополнительные параметры для автоматических ответов:

    • Внутри моей организации : Это сообщение отправляется сообщениям, полученным от других сотрудников той же компании или организации, что и вы.
    • За пределами моей организации : Сообщение отправляется людям за пределами вашей организации. Установите флажок Автоответ людям за пределами моей организации .
  6. Выберите OK .

Инструменты автоответчика Outlook и надстройки

Вместо того чтобы настраивать правило в Outlook вручную, используйте надстройку, такую ​​как Mail Responder для Outlook, или такие инструменты, как Email Responder (FreeBusy) или Auto Reply Manager.Эти инструменты позволяют отправлять только необходимые ответы об отсутствии на работе.

Чтобы поддерживать ответы об отсутствии на работе более централизованно на сервере Exchange (включая шаблоны с полями, объединенными с Active Directory), попробуйте Symprex Out-of-Office Manager.

Как включить автоматические ответы на Outlook.com

Включение автоматических ответов на Outlook.com — простой процесс. Эта функция не предлагает столько возможностей, как программное обеспечение Outlook, но ею легко пользоваться.

  1. На странице почты Outlook.com выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook .

  2. Выберите Почта > Автоматические ответы .

  3. Включите переключатель Включить автоматические ответы .

    Чтобы отключить автоматические ответы, отключите переключатель Автоматические ответы на .

  4. Необязательно: Установите флажок Отправлять ответы только в течение периода времени .Укажите время начала и время окончания . Автоматические ответы отправляются только в течение этого периода времени.

  5. Введите сообщение, которое вы хотите отправить, пока включены автоматические ответы.

  6. При необходимости установите флажок Отправлять ответы только контактам , чтобы автоматически отправлять ответы только тем людям и адресам электронной почты, которые указаны в ваших контактах Outlook.com.

  7. Выберите Сохранить .

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите нам, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook

Если вы собираетесь в отпуск и не сможете отвечать на свои электронные письма, рекомендуется настроить ответ «нет на месте» в Outlook на вашем компьютере.Таким образом, любой, кто отправит вам электронное письмо, получит автоматический ответ, информирующий их о вашем отсутствии в офисе.

Outlook позволяет создавать настраиваемые ответы, которые автоматически отправляются всем, кто пишет вам по электронной почте. Вы также можете указать пользовательский период дат, в течение которого приложение должно обрабатывать ваши электронные письма для вас.

Настройка ответов Outlook об отсутствии на работе для учетных записей Exchange

Если вы работаете в бизнес-среде и ваша компания или организация использует Microsoft Exchange, у вас есть очень простой способ настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook для вашей учетной записи электронной почты.

  • Запустите приложение Outlook на своем компьютере.
  • Нажмите на вкладку с надписью File вверху, и вы увидите различные варианты. Нажмите на опцию, которая гласит: Автоматические ответы (вне офиса) . Если вы не видите эту опцию, перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как выполнить задачу.
  • На экране появится окно, позволяющее вводить информацию в различные поля. Чтобы отправлять автоматические настраиваемые ответы, вам необходимо заполнить следующие поля.

    Включите поле с надписью Отправлять автоматические ответы вверху.

    Отметьте галочкой поле Только отправлять в течение этого периода времени . Затем выберите даты от и до, когда вы не сможете отвечать на ваши электронные письма.

    Если вы хотите, чтобы ваш ответ был отправлен только тем, кто находится в вашей организации, щелкните вкладку Внутри моей организации . В противном случае щелкните другую вкладку с надписью Outside My Organization .

    Введите ответ, который вы хотите автоматически отправить, в поле на экране.Вы также можете использовать инструменты форматирования для форматирования и изменения стиля текста.

    Когда вы закончите, нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

Outlook теперь будет автоматически отправлять предопределенное пользовательское сообщение всем, кто отправит вам электронное письмо в течение указанного вами периода времени.

Настройка ответов об отсутствии на работе в Outlook для учетных записей IMAP/POP3

Большинство обычных пользователей используют учетные записи IMAP или POP3 в своих Outlook.Обычно это включает в себя использование ваших учетных записей электронной почты Hotmail, Gmail и других подобных приложений с приложением Outlook. Если вы один из этих пользователей, вам нужно создать правило для отправки автоматических ответов, так как описанный выше метод вам не подойдет.

К счастью, создать собственное сообщение и правило для автоматической отправки ответов в Outlook не так уж сложно.

Создание шаблона автоматического ответа
  • Откройте Outlook на своем компьютере и нажмите на опцию New Email вверху.
  • Откроется обычное окно создания письма. Здесь вам нужно ввести адрес электронной почты, который вы хотите, чтобы Outlook автоматически отправлял. Просто введите текст письма, в котором обычно указывается, как долго вы будете недоступны и когда вернетесь.
  • Щелкните вкладку Файл вверху и выберите Сохранить как .
  • Введите имя шаблона ответа об отсутствии на работе и выберите Шаблон Outlook в раскрывающемся меню Сохранить как тип .Затем нажмите Сохранить .
  • Закройте окно создания электронной почты и выберите Нет , когда появится вопрос, хотите ли вы сохранить изменения.
Настройка правила автоматического ответа
  • Щелкните вкладку Главная , выберите Правила и выберите Управление правилами и оповещениями .
  • На вкладке Правила электронной почты щелкните Новое правило , чтобы создать новое правило.
  • Выбрать Применить правило к сообщениям Я получаю и нажимаю Далее .
  • Отметьте галочкой ответ с использованием определенного шаблона и нажмите на его ссылку.
  • Выберите созданный ранее шаблон электронной почты, нажмите Открыть , а затем нажмите Далее .
  • При необходимости примените любые исключения, если хотите, и нажмите Далее .
  • Введите имя для вашего правила и нажмите Готово .

Настройка ответа об отсутствии на работе в веб-версии Outlook

Многие пользователи отказываются от своих настольных приложений и заменяют их веб-аналогами.Если вы уже сделали это и используете веб-версию Outlook для своих электронных писем, вы также можете установить ответ об отсутствии на работе в Outlook для Интернета.

Это проще сделать, чем любой другой метод, описанный выше.

  • Перейдите на веб-сайт Outlook и войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
  • Когда вы увидите свой почтовый ящик, щелкните значок настроек в правом верхнем углу, а затем выберите Просмотреть все настройки Outlook внизу. Это откроет меню настроек.
  • Вы увидите несколько параметров, которые вы можете настроить для своей учетной записи Outlook. Вы хотите найти вариант с надписью Автоматические ответы и нажать на него.
  • На правой боковой панели появится несколько новых параметров.

    Прежде всего, включите опцию Включить автоматические ответы .

    Установите флажок Отправлять ответы только в течение периода времени . Укажите диапазон дат в полях Время начала и Время окончания .Это когда приложение будет отправлять ваши автоматические ответы.

    Затем вы можете ввести собственный ответ, который будет автоматически отправлен людям, отправившим вам электронное письмо. Не стесняйтесь использовать доступные параметры форматирования.

    При необходимости включите Отправлять ответы только контактам , если вы хотите автоматически отвечать только своим контактам.

    Наконец, нажмите Сохранить внизу, чтобы сохранить изменения.

  • Если вы когда-нибудь захотите отключить автоматические ответы, просто снимите флажок Автоматические ответы на .

Очень здорово иметь возможность настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook. Дайте нам знать, используете ли вы его и как выглядит ваше сообщение автоответчика в комментариях ниже.

Самое честное внеофисное сообщение

Несколько недель назад я отправил электронное письмо профессору с просьбой дать интервью для статьи. Через несколько секунд я получил его ответ об отсутствии на рабочем месте.

«Меня нет в офисе, и я ожидаю лишь нечастый доступ к электронной почте», — говорилось в сообщении. Довольно стандартные вещи.Он ответит на мое письмо, когда вернется. Затем я продолжил чтение.

Спасибо за ваше сообщение. Электронная почта, полученная между [этими датами], будет удалена с этого сервера через восемь часов. Пожалуйста, отправьте сообщение еще раз после [этой даты].

Что?

Мое недоумение быстро переросло в обиду. Это сообщение вне офиса, казалось, нарушало все правила электронной почты, которые мы, как интернет-сообщество, навязали себе и другим — и оно делало это беззастенчиво! Конечно, нам разрешено не проверять электронную почту, пока мы в отпуске.Это имеет смысл. Но не проверять, что прибыло, когда тебя не было, не тратить часы на «откапывание» по возвращении? Чтобы вообще этого избежать? Выпутаться самому, винтику в электронной машине, пока остальные остаются? Как ты смеешь?

Через минуту до меня дошло. Моя реакция не кажется… здоровой.

Но, конечно, ничего об электронной почте нет и не было уже давно. Как писала Эдриенн ЛаФранс на этих страницах в 2015 году, люди уже не любят электронную почту, как раньше.«В культурном плане это превратилось из восхитительного в обременительное, и это изменение отразилось на самом языке входящих сообщений», — написала она. «В 1990-х AOL радостно объявляла: «Вам пришла почта!» Сегодня Gmail празднует обратное: «Новой почты нет!»» Работники, особенно для которых электронная почта является важной частью их работы, пришли в ужас забитый почтовый ящик утром, а тем более после недельной поездки.

Исследования показали, что возвращение к электронной почте после короткого перерыва может вызвать стресс.В исследовании 2012 года Глория Марк, профессор Калифорнийского университета в Ирвайне, изучающая, как использование информационных технологий влияет на людей, запретила некоторым офисным работникам вообще использовать электронную почту в течение одной рабочей недели, а другим разрешила использовать ее в обычном режиме. Она привязала к каждому из них датчики сердечного ритма. Марк обнаружил, что у участников, которые были отрезаны от электронной почты, значительно снизился уровень стресса, на что указывало изменение их частоты сердечных сокращений в состоянии покоя. По ее словам, когда люди возвращаются к своему обычному распорядку, стресс тоже уменьшается.

Самое лучшее (худшее) то, что у Марка и ее коллег были проблемы с набором участников, которые были готовы отказаться от электронной почты в течение пяти дней. Наша преданность ему настолько глубока, что даже короткий антракт кажется нереальным. В случае с полученным сообщением об отсутствии на работе моя неявная приверженность электронной почте, всей системе была настолько жесткой, что когда я видел, как кто-то пытается вырваться на свободу, это казалось неправильным. И это казалось несправедливым.

Мейсон Пек, инженер Корнелльского университета и бывший главный технолог НАСА, автор ответа, полученного вне офиса, признает это.Но он дошел до того, что почувствовал, что больше не может справляться с объемом отвлекающих электронных писем, поэтому он принял решительные меры.

«Я знаю, это немного цинично, но я обычно рассматриваю электронную почту как неравномерный торговый баланс», — говорит Пек. «Каждое электронное письмо, на которое я отвечаю, в среднем помогает другим людям больше, чем мне».

В ходе своего исследования Марк обнаружила, что обслуживание электронной почты заключается в контроле; для некоторых, чем ближе мы приближаемся к нулевому почтовому ящику, тем больше мы чувствуем, что можем сказать о бесконечном потоке сообщений.Точно так же Пек пытается получить контроль над своим почтовым ящиком.

«Мне не нужно беспокоиться о вашем сообщении, если только вы не решите, что оно достаточно важно, чтобы повторить его», — говорит он. Система возлагает бремя на отправителя, а не на получателя, что может показаться несправедливым. Но Пек говорит, что это избавляет его от лишнего стресса, ведь это его почтовый ящик.

«Я чувствую себя лучше», — говорит он. «Когда я возвращаюсь из отпуска, я чувствую себя хорошо, у меня новый лист».

Марк говорит, что она не в восторге от этой практики, особенно потому, что она нарушает баланс хрупкой экосистемы, в которой участники в среднем разделяют бремя.«Эта социальная система работает хорошо, потому что существует предположение, что все подыгрывают. Я отвечаю на электронные письма, потому что хочу, чтобы люди отвечали на мои электронные письма. Я делаю кому-то одолжение, потому что ожидаю, что когда-нибудь они сделают одолжение и мне», — говорит она. «Если один человек отказывается от электронной почты, это как бы ломает эту систему и приводит к тому, что люди расстраиваются, и бремя будет распределяться, возможно, неравномерно».

У меня была аналогичная реакция два года назад, когда мой коллега Джим Хэмблин предложил новый подход к этикету электронной почты, направленный на сокращение времени, которое мы тратим на электронную почту.Его предложение: подчеркните краткость, пропустите подписи («лучший», «приветствую»), избегайте приветствий («напишите имя получателя, если нужно. Но большинство людей уже знают их имена»), и оставьте сообщения тремя предложениями или короче. Другими словами, не пишите электронные письма, как все остальные. Таким образом, Хэмблин, как и Мейсон, ломал систему. Но также как и Мейсон, он делал это для своего здравомыслия.

Кажется довольно мелодраматичным продвигать утилитарный подход к электронной почте, ожидая, что каждый должен отвечать на электронные письма или писать их определенным образом на благо всех остальных.Марк говорит, что это не та система, но она у нас есть. «Мы просто запутались в этой паутине социальных взаимодействий», — говорит она. «И в некотором смысле я иногда думаю, что мы в нем пленники».

Марк говорит, что компании могут ввести запрет на обмен сообщениями в нерабочее время, чтобы уменьшить поток электронных писем и дать сотрудникам передышку. Она процитировала предложенный в Нью-Йорке закон, запрещающий бизнесу связываться с сотрудниками по электронной почте или с помощью служб мгновенных сообщений, когда эти сотрудники не работают.Это реальность во Франции, которая в прошлом году приняла закон о «праве на отключение», который позволяет работникам игнорировать рабочие электронные письма в нерабочее время.

Или мы могли бы разработать службы электронной почты, которые не только сканируют электронные письма, чтобы определить их уровни приоритета, но и выполняют определенные действия, такие как планирование встречи, которую кто-то отправил вам по электронной почте.

«Пока мы не дойдем до того момента, когда мы сможем переложить часть черной работы на какую-то интеллектуальную систему, которая может справиться со многими из этих вещей, мы как бы застряли», — сказал Марк.

Я спросил Пека, беспокоится ли он о том, что пропустит очень важное электронное письмо от кого-то, кто по какой-то причине не отправит его снова после возвращения Пека. «Я не могу вспомнить критическое электронное письмо, которое изменило бы мою жизнь», — сказал он.

Достаточно честно. Опросы показали, что большинство писем, которые мы получаем, довольно бесполезны. Как сообщил в прошлом году мой коллега Джо Пинскер, анализ, проведенный Дэном Ариэли, экономистом-бихевиористом из Университета Дьюка, показал, что «примерно треть сообщений вообще не преодолевала планку необходимости быть увиденным, и только около десятой части электронных писем были сочтены достаточно важными, чтобы их нужно было прочитать в течение пяти минут после получения.

Но как насчет простого страха перед мыслью, что вы можете пропустить что-то важное или полезное, если будете удалять массово?

«Раскаяние или FOMO из-за того, что будет какое-то знание, которое мы хотели, но не получили — нам просто нужно отпустить [это]», — говорит Тьяго Форте, основатель Forte Labs. , занимающейся обучением продуктивности и медиа-компанией, которая написала о передовых методах управления электронной почтой. «Это фундаментальное свойство мышления дефицита: если ценной информации мало, то, конечно, вам нужно быть бдительными, чтобы ничего не упустить.Но когда мы просто погружены в ценные знания 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в неделю, этот FOMO больше не имеет такого большого смысла».

Отлично.

В некотором смысле, система Пека является частью растущей тенденции более честных сообщений вне офиса. Более десяти лет назад такие ответы были прямолинейными: сейчас ушел, вернешься позже. Но затем наша онлайн-жизнь смешалась с нашей оффлайн-жизнью, Интернет стал реальной жизнью, и мы никогда не были совсем «выключены», особенно на работе, которая все чаще требовала, чтобы мы всегда были «включены».«Наше отсутствие в этой гиперсвязанной среде стало более очевидным и, возможно, даже казалось менее оправданным. Поэтому люди начали вводить больше подробностей о своем отсутствии, о множестве нерабочих дел, требующих их времени, чтобы вызвать понимание у отправителей, жаждущих их ответа.

Обратите внимание на это внеслужебное сообщение от писателя Мерлина Манна, о котором Марси Альбохер написала в The New York Times в 2007 году. «Если ваша записка может подождать до следующего года, пожалуйста, подумайте о том, чтобы не отправлять ее сейчас». Об этом говорится в сообщении Манна.«Вы можете использовать эту форму для личной заметки, но, пожалуйста (умоляю здесь) будьте великодушны в понимании того, что я не могу ответить, пока я подчищаю какашки».

Или вот это, от Майкла Мершеля, редактора The Dallas Morning News , о котором писала Эмили Гулд, также в The New York Times , в 2015 году: «Если вы раздражены тем, что я ухожу из офиса, Я хочу, чтобы вы представили мужчину средних лет, который влюбился в красивую девочку почти 18 лет назад, и теперь он везет ее в гигантский колледж в далеком городе, наполненном самыми разными людьми, которые делают то, что делают люди. в колледже … и он должен оставить ее там. И ехать домой одна. Во тьме. В минивэне. В одиночестве.»

Или это сообщение от Дэниела Мэллори Ортберга, писателя, о котором также сообщил Гулд и которое отражает ответ Пека: «В настоящее время я нахожусь в отпуске и не принимаю никаких электронных писем ни о чем. Я также не планирую читать какие-либо старые электронные письма, когда вернусь, потому что это противоречит отдыху». Его тема? Простое «нет».

В этом отношении сообщение Пека об отсутствии на работе, пожалуй, самое честное из всех.У него просто нет на это времени, говорится в сообщении, и, в любом случае, большинство электронных писем, которые мы получаем каждый день, не имеют значения.

«Кажется, умирает предположение, что каждое электронное письмо является личным сообщением от одного человека к другому, что, следовательно, заслуживает определенного признания», — говорит Форте.

Первое электронное письмо, которое я получил почти 20 лет назад, было таким, как драгоценное письмо. Это было от моего отца, который создал для меня мою первую учетную запись электронной почты, адрес Yahoo, когда мне было 10 лет.«Теперь мы можем отправлять сообщения друг другу, когда захотим», — написал он. И все сделали. На протяжении многих лет, когда поток электронных писем превратился из моросящего дождя в поток, мы создали папки, фильтры и метки, предоставили доступ к алгоритмам для проверки их содержимого и архивировали сообщение за сообщением, пока маленькая красная точка уведомления не исчезла. Наши почтовые ящики превратились в безбрежный океан в основном бесполезных вещей и нескольких полезных вещей, ожидающих нас каждое утро. Но когда мы опускались в воду, стараясь держать голову над поверхностью, мы могли, по крайней мере, немного утешаться сознанием того, что находимся в ней вместе.

4 вещи, которые нужно добавить в контрольный список подготовки к выходу из офиса


Что может быть лучше, чем с трудом заработанный отпуск? Это ваше время, чтобы отдохнуть, расслабиться и отдохнуть от повседневных обязанностей на работе. Но подготовка к отпуску может быть стрессовой. Вы пытаетесь закончить задачи, передать проекты и убедиться, что все знают, к кому обращаться с вопросами, чтобы ничего не пропало, пока вас нет дома. Однако с небольшим планированием перед отпуском это не должно быть так.

Вот четыре способа использования Asana, чтобы вы могли расслабиться и насладиться заслуженным отдыхом, зная, что ваша работа в офисе продвигается вперед:

1. Создайте внеофисный проект для своей команды

Обычной практикой является блокировка вашего календаря, когда вы будете в отпуске. Но ваш календарь не всегда привязан к задачам вашей команды, поэтому его легко забыть при планировании работы или назначении задач. Простое решение? Создайте проект вне офиса в Asana, чтобы вы и ваша команда могли ссылаться на него.

Отслеживая отсутствие товарищей по команде, вы можете учитывать это при планировании работы и назначении запросов. Поскольку задачи могут находиться в нескольких проектах в Asana, добавляйте свои задачи вне офиса к ключевым проектам, таким как творческие запросы или запуск продукта, вы являетесь частью этого, поэтому все в курсе. Таким образом, они могут планировать предстоящую работу с учетом вашего отпуска.

Как создать календарь отсутствия в офисе в Asana:
  1. Нажмите кнопку Quick Add в верхней панели навигации и выберите Project .
  2. Создайте новый проект для внерабочего расписания вашей команды.
  3. Перейдите на вкладку Календарь и щелкните значок фильтра в правом верхнем углу, чтобы сохранить его в качестве представления по умолчанию для всех.
  4. Добавьте своих товарищей по команде в качестве участников проекта, чтобы они могли добавлять задачи на время отпуска.
  5. При добавлении новых задач используйте даты начала и окончания, чтобы продолжительность тайм-аута была ясной.
  6. Убедитесь, что задача назначена тому, кто уходит в отпуск.
  7. Включите в описание задачи важные детали, например контактную информацию для экстренных случаев.
  8. Добавьте задачу в другие проекты, на которые может повлиять ваш отпуск, чтобы все знали, когда вас нет.

2. Составление плана отсутствия на работе

По мере приближения отпуска подумайте обо всей работе, которую вы в настоящее время выполняете или которую необходимо выполнить, пока вас нет. Составьте план, в котором будет указано, кто возьмет на себя каждую часть работы и покроет основные обязанности, пока вас нет.Таким образом, каждый будет знать, к кому обращаться с вопросами и новостями.

Для краткосрочных отпусков вы можете задокументировать свой план прямо в задаче вне офиса. Для более длительных отпусков, таких как многонедельная поездка или семейный отпуск, вы можете создать специальный проект для своего плана. Включите информацию о ключевой работе, в которой вы участвуете, кто за нее отвечает, любые документы, которые могут понадобиться товарищам по команде, и как связаться с вами, если что-то случится. Добавьте своих товарищей по команде и всех, кому нужно знать о вашем плане ООО, к задаче или проекту, чтобы все были в курсе.

3. Переназначайте задачи, которые необходимо выполнить, пока вас нет

Неизбежно будет работа, которую вы не сможете закончить до отъезда, например публикация еженедельных обновлений статуса или проверка работы, которая еще не готова. Основываясь на обязанностях, которые вы указали в своем плане, передайте эти задачи соответствующему товарищу по команде, чтобы он мог справиться с ними, пока вас нет. Затем прокомментируйте задачу, сообщив другим товарищам по команде, кто будет отвечать за работу, чтобы они могли продолжать, пока вас нет.

4. Обновите свой профиль Asana на Нет дома

.

Вы создали свой план отсутствия на работе, и вся ваша работа либо завершена, либо перераспределена, теперь вам просто нужно установить свой статус «Нет на месте», прежде чем уйти. Ваш аватар будет отображаться как отсутствующий, чтобы все знали, что вы недоступны. Если вы хотите, чтобы информация была легко доступна, вы также можете обновить свой профиль, указав сведения о том, с кем связаться, пока вас нет, аналогично традиционному сообщению об отсутствии на работе.

Чтобы установить свой статус «Нет на месте» в Asana:
  1. Нажмите на свой аватар в правом углу верхней панели и выберите Настройки моего профиля в раскрывающемся меню.
  2. Обновите раздел Обо мне со ссылкой на вашу задачу или проект ООО или укажите, с кем связаться, пока вас нет дома. Только не забудьте обновить это, когда вернетесь :+1:.
  3. Включите индикатор отпуска и установите дату возвращения.
  4. Нажмите Обновить профиль , чтобы изменить свой статус на «Отсутствует».

Бонус: быстро вернитесь к работе с папкой «Входящие» и задачами напоминаний

Надеюсь, вы вернулись из отпуска, чувствуя себя отдохнувшим и помолодевшим.Чтобы сохранить эти хорошие чувства, перейдите на Настройки моего профиля , а затем на вкладку Hacks . Включите Задачи-напоминания из папки «Входящие» и Последующие задачи из правой панели , чтобы вы могли легко создавать задачи-напоминания по мере просмотра уведомлений.

При прокрутке папки «Входящие» архивируйте обновления, которые не требуют дальнейших действий после их прочтения, или создайте для себя дополнительную задачу, нажав Создать задачу-напоминание в левом нижнем углу уведомлений.Таким образом, вы можете сначала наверстать все, что пропустили, а затем вернуться к задачам позже, когда вернетесь в курс дела.

Подготовка к поездке — залог спокойного отдыха

Запланировав отпуск перед отпуском, вы будете уверены, что о вашей работе позаботятся, пока вас нет дома. И в случае, если что-то случится (поскольку, давайте признаем, вы не можете планировать каждый сценарий ), вы всегда можете получить доступ к своей работе из наших мобильных приложений (доступно на iOS и Android).Теперь пришло время отправиться в этот отпуск. Ты заслужил это.

Как вы готовитесь перед выходом из офиса? Поделитесь своими советами в комментариях ниже!

Управление сообщениями об отсутствии на работе — настройка временного диапазона и периодичности

Это программное обеспечение больше не поддерживается. Если вы ищете способ управлять сообщениями об отсутствии на работе для всех пользователей в вашей организации Exchange, попробуйте функцию автоматического ответа в CodeTwo Exchange Rules Pro.

В этой статье содержится информация о том, как:

Важно

Обратите внимание, что точкой отсчета времени для программы является время на машине, на которой установлен CodeTwo Out of Office Manager.Учитывайте это при настройке автоответов для пользователей, находящихся в разных часовых поясах.

Установка диапазона времени

Если вы настраиваете автоответчик для одного непрерывного отсутствия, вы можете установить его начальную и конечную дату и время в окне Создать/редактировать элемент «Нет на месте» ( Рис. 1. ). Вместо установки точных часов вы также можете использовать флажок Весь день (эта функция включена по умолчанию).

Рис. 1. Установка временного диапазона для автоответа в окне Создать/редактировать элемент «Нет на месте» .

Установка повторения

Если кто-то из ваших пользователей отсутствует на регулярной основе, например. покидает офис на 2 часа раньше каждую пятницу или не работает каждый первый понедельник месяца, используйте кнопку Повторение ( Рис. 2. ), чтобы открыть редактор Повторение и настроить повторный автоответ.


Рис. 2. Расположение кнопки Повторение в окне Создать/редактировать Нет на месте элемента .

Вы можете настроить повторение автоответов в три шага ( Рис.3. ):


Рис. 3. Окно Редактор повторения .

Пример

Предположим, что один из ваших пользователей проходит 10-недельный курс обучения. Тренировки проходят каждый вторник с 8:00 до 16:00. и первый сеанс состоится во вторник, 7 ноября 2017 года. Вы хотите настроить один автоматический ответ, который будет повторяться, когда пользователь находится на обучении. Просмотрите разделы ниже, чтобы узнать, как это сделать с помощью функции Recurrence .

Время элемента

Здесь вы можете определить Начало и Конец времени для автоответа и указать Продолжительность повторяющегося элемента в минутах, часах, днях и неделях ( Рис. 4. )

Обратите внимание, что при изменении значения Duration значение End будет изменено автоматически. Вы также можете настроить его вручную, используя выпадающее меню.

В приведенном ниже примере автоответ будет отправлен в течение 8 часов между 8.00:00 и 16:00.


Рис. 4. Установка времени отправки автоответчика.

Важно

Время начала и окончания, заданное в разделе Время элемента , переопределит настройки, указанные в окне Создать/редактировать элемент вне офиса .

Шаблон повторения

В этом разделе можно указать, как часто будет повторяться автоответчик ( Рис. 5 .). Вы можете настроить повтор автоответчика:

  • Ежедневно
  • Еженедельно
  • Ежемесячно
  • Ежегодно

Каждый параметр позволяет указать дополнительные сведения.В приведенном ниже примере автоматический ответ будет повторяться каждый вторник.


Рис. 5. Настройка автоответчика на еженедельное повторение во вторник.

Важно

Продолжительность элемента, указанного в разделе Время элемента , не может быть короче его шаблона повторения, например:

  • если продолжительность предмета 32 часа, предмет нельзя повторять каждый день, или
  • если срок действия предмета 2 недели, предмет нельзя повторять каждую неделю.

Когда продолжительность элемента превышает его шаблон повторения, появляется следующая ошибка ( Рис. 6. ):


Рис. 6. Сообщение о повторяющейся ошибке.

Отрегулируйте продолжительность элемента или шаблон повторения, чтобы они совпадали друг с другом.

Диапазон повторяемости

В этом разделе можно настроить первый и последний день периода, в течение которого будут отправляться сообщения об отсутствии на рабочем месте ( Рис. 7. ).Здесь вы можете:

  • установить точную дату Start и End шаблона повторения или
  • указать, сколько раз будет повторяться автоответчик.

В приведенном ниже примере первый автоответ будет применен 7 ноября 2017 года. Поскольку в разделе Шаблон повторения элемент был настроен на повторение каждый вторник, тот же автоответ будет повторяться 14 ноября 2017 года. , 21 ноября 2017 г., 28 ноября 2017 г. и т. д. Цикл завершится после 10 повторений, то есть последний автоответ в этом цикле будет 9 января 2018 года.


Рис. 7. Настройка автоответчика на повтор 10 раз.

Если выбрать вариант Без конечной даты , автоматический ответ будет повторяться бесконечно в соответствии с заданным шаблоном.

Если выбрать Завершить до , автоответчик будет повторяться до дня, указанного в окне рядом с параметром.

Наконечник

Используйте кнопку Удалить повторение , чтобы сбросить все настройки.

4 креативных сообщения вне офиса на праздники

Снова это время года! Большинство из вас отдохнет от напряженного рабочего графика, чтобы провести праздники с семьей и друзьями, отправиться на лыжную прогулку или запоем посмотреть все замечательные шоу, которые вы пропустили.

Вы сводили концы с концами и работали над тем, чтобы ничто и никто не мешал вам проводить время вне офиса. Даже если это всего на один день.

Но прежде чем отключать рабочий режим, вам следует позаботиться об одной важной вещи: установить сообщение об отсутствии на работе в электронной почте .

Какой тип сообщения вы должны написать? Большинство людей придерживаются « без глупостей и коротких »:
 

[Приветствие],
Спасибо за письмо.Меня не будет в офисе на праздники с [дата] до [дата]. Я отвечу на ваше письмо, как только смогу, по возвращении.

Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с [вставьте имя /адрес электронной почты/телефон здесь].

Желаю вам и вашим близким прекрасного праздничного сезона,
[Ваше имя]


Довольно эффективно, правда? А вот не очень креативный или запоминающийся .

Если вам не нужно следовать строгим корпоративным правилам, откажитесь от шаблонных автоответов.Удивите людей (в хорошем смысле!), добавьте индивидуальности или предложите что-то необычное.

Креативные сообщения вне офиса помогут вам выделиться и показать, что вы заботитесь как о своей личной жизни, так и о своей карьере.
 

 

Вот 4 креативных сообщения вне офиса, подходящие для этого времени года :
 

1. Послание дзен

Здравствуйте, спасибо за письмо! Если вы получили это сообщение, значит, меня нет в офисе, и я могу вернуться к работе, наполненной свежими идеями для таких людей, как вы!

Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать.Я отвечу на вашу записку, как только вернусь в офис [дата].

Поздравляем с Новым 2018 годом,
[Ваше имя]

 

 

2. Сообщение-сюрприз

Привет,
Спасибо, что написали! Я сейчас вне офиса из-за праздников. Хотя до Сибири я не доеду, я все равно буду полностью отключен от технологий до своего возвращения.

Вы можете ожидать ответа на ваше сообщение, как только я вернусь в офис [дата].

Пока вы ждете, вот кое-что для вас:
[Включите рабочий лист, инструмент, видео, запись в блоге, что-нибудь полезное!]

Спасибо за ваше терпение, и скоро поговорим!
Счастливых праздников и счастливого Нового года,
[Ваше имя]

 

3. Сообщение «только срочные сообщения»

Здравствуйте,
Я не работаю на праздники с [дата] по [дата].Тем не менее, я буду время от времени делать перерывы в просмотре всего, что я пропустил, чтобы проверить свою электронную почту на предмет неотложных дел.

Пожалуйста, перешлите все сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [исходная тема]».

Если ваше дело не является срочным, скорее всего, ваша записка будет временно поглощена морем непрочитанных электронных писем, на которые я отвечу после того, как вернусь в реальность.

Всего наилучшего,
[Ваше имя]

4.Милое сообщение GIF

Здравствуйте!
Я отсутствую на неделю — ушел с [дата] по [дата] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то, пожалуйста, наслаждайтесь этим [изображением/анимационным gif] [тип животного] [действие, которое оно делает]:
[Изображение/gif здесь]

С наилучшими пожеланиями счастливого праздничного сезона,
[Ваш первый имя]
 

Креативные сообщения вне офиса — это возможность показать человеческую сторону вашего бизнеса и вызвать улыбку на чьем-то лице .Просто убедитесь, что сообщение подходит вашей аудитории, типу бизнеса и общей культуре рабочего места.

Счастливый, творческий и вдохновляющий 2018 год от улья Omibee!

Что делать, если вы заменяете коллег и не успеваете

Прикрывая коллегу, которого нет в офисе, сложно успевать за всем, как обычно. Это чувство перегрузки может усугубляться, когда несколько человек находятся вне офиса или если есть длительные отсутствия, такие как отпуск по болезни, творческий отпуск или отпуск по беременности и родам.Что вы делаете, когда вам нужно нести груз двух или более человек? Ключ в том, чтобы найти решение, при котором вы не отстаете от основных задач, но при этом не взваливаете на свои плечи всю тяжесть нескольких задач. Шесть стратегий помогут вам найти этот хрупкий баланс: примите реальность, попросите план, сосредоточьтесь на сроках, приостановите несрочные дела, ограничьте дополнительное рабочее время и попросите о помощи.

Сезон летних каникул уже позади, но праздники не за горами.И вскоре ваши коллеги могут попросить вас прикрыть их, пока они в отъезде. Внезапно вы жонглируете не только своей обычной работой, но и чужой. Это потенциально больше электронной почты, больше задач, больше встреч и больше поиска ответов на вопросы о вещах, выходящих за рамки вашей обычной повседневной жизни.

Вы хотите помогать всем, чем можете, и действовать как командный игрок. Но иногда это кажется подавляющим. Вы не можете успевать за всем так, как обычно. Вы не хотите подводить коллегу и не хотите отставать в своей работе.

Чувство перегрузки может усугубляться, когда несколько человек отсутствуют на работе или отсутствуют на протяжении длительного времени, например, в отпуске по болезни, в отпуске или в отпуске по беременности и родам. Что вы делаете, когда вам нужно нести груз двух или более человек? Вы работаете сумасшедшие часы, пытаясь сделать все для всех? Вы просто сдаетесь и надеетесь, что последствия не будут такими уж плохими, когда все вернутся? Или между ними есть ответ?

Как тренер по тайм-менеджменту, я считаю, что лучший вариант — это последний вариант — найти промежуточное решение, при котором вы не отстаете от основного, но не взваливаете на свои плечи всю тяжесть нескольких задач.Эти шесть стратегий помогут вам найти этот хрупкий баланс.

Прими реальность. Когда кто-то просит вас освещать его проекты, пока его нет, знайте, что вы можете разумно сделать. Вы не можете сделать все — и это нормально. Если в то же время вы находитесь вне офиса (например, в командировке), у вас может не быть возможности взять на себя дополнительные задачи. То же самое верно, если у вас есть большие важные сроки, которые соответствуют запросу на покрытие для коллеги.В таких случаях вам, возможно, придется побудить их найти кого-то другого. Но если вы возьмете на себя дополнительную нагрузку, начиная с места приемки, вы сможете не волноваться, когда ваши обязанности возрастают, а коллег нет. Работа ваших коллег не будет выполняться на том же уровне, как если бы они были в офисе, и часть вашей работы, возможно, также придется выполнять в более медленном темпе. Опять же, это нормально. Это естественное и нормальное последствие отпуска требует признания. И если в вашем офисе, как правило, постоянно много отпусков в определенное время года, учитывайте это отклонение при планировании этапов, прежде чем кто-то попросит вас о помощи.

Спросите план. Ваши коллеги должны взять на себя бремя четкой передачи вам обязанностей, пока они в отъезде. Это может означать электронное письмо, в котором они подробно описывают статус проектов, следующие шаги, сроки и любые ключевые контакты, или у вас может быть встреча для передачи этой информации. В любом случае важно, чтобы у вас было ясное представление о том, что нужно сделать, чтобы вам не приходилось выяснять, что делать, пока вы выполняете дополнительную работу. Если это уместно, попросите их указать ваш адрес электронной почты в своем сообщении об отсутствии на работе, чтобы другие могли заранее связаться с вами по поводу задач, которые вы должны выполнить для других.

Сосредоточьтесь на сроках. Когда вам нужно выполнять несколько дел одновременно, вернитесь в режим выживания. Это означает радикальное внимание к срокам и тому, что важно сделать в этот день или на этой неделе. Если возможно, составьте один сводный список ваших сроков и тех, которые вам нужно выполнить для других. Когда вы просматриваете неделю, подумайте, как вы их встретите. Поскольку вам приходится совмещать задачи нескольких людей, это может означать, что вам придется работать дальше, чем обычно, потому что больше шансов, что произойдет что-то непредвиденное или что несколько крайних сроков будут сгруппированы вместе.Ежедневно в первую очередь сосредотачивайтесь на элементах, срок выполнения которых истекает. Другие, менее срочные дела, скорее всего, придется подождать.

Ты и твоя команда Серия

Выходной

Приостановить несрочное. Если у вас резко увеличилось количество срочных задач, вам может потребоваться полностью приостановить выполнение несрочных задач, таких как проект без крайнего срока, элементы улучшения процессов или сетевые собрания. Вы можете сосредоточиться на этих вопросах, когда ваши коллеги вернутся в офис. Но тем временем, вероятно, будет хорошей идеей делегировать их, отложить или даже приостановить любые встречи по ним, пока в вашем календаре не освободится больше времени.

Ограничение дополнительного рабочего времени. У вас может возникнуть соблазн провести дополнительное время в офисе, пока ваших коллег нет, но постарайтесь не переусердствовать. Если вам необходимо работать дополнительные часы, выберите несколько случаев, когда вы будете приходить пораньше, задерживаться допоздна или выполнять какую-то работу в выходные дни. Но не превращайте это время в то, чтобы работать допоздна каждую ночь и работать все выходные. Вы не только почувствуете себя выгоревшим и обиженным, но и снизите свою продуктивность. Работая слишком много и никогда не делая перерывов, вы снижаете мотивацию и концентрацию.

Просить о помощи. Иногда, когда вы оказываете помощь, вам также нужно попросить об этом. Посмотрите, может ли начальник взять на себя некоторые обязанности, может ли коллега делать для вас заметки на собраниях, чтобы вам не нужно было присутствовать, могут ли непосредственные подчиненные брать на себя больше повседневных задач или можете ли вы получить контракт или временную помощь.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.