Четверг , 26 мая 2022
Бизнес-Новости
Разное / Как вести бухгалтерию ип: Ведение бухучёта ИП самостоятельно в 2022 году

Как вести бухгалтерию ип: Ведение бухучёта ИП самостоятельно в 2022 году

Содержание

Ведение бухгалтерского учета ИП

Автор статьи: Судаков А.П.

Прежде чем зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП), нужно узнать тонкости ведение бухгалтерского учета ИП, чтобы избежать возможных будущих проблем. Многие что-то слышали, что ИП не ведут вообще бухгалтерский учёт, кто-то считает такой вопрос несущественным, а некоторые думают, что это совсем не сложно, и они справятся с этим без проблем.

Причины для ведения бухучёта

В реальности же, всё не совсем так, и ведению бухучёта даже в случае ИП, нужно уделить должное внимание. И этому есть целый ряд причин.

  1. Если вы нарушите сроки сдачи отчётности, порядок учёта или уплату налоговых и других платежей, вы понесёте большие траты, в виде штрафов, пеней и проблем с контрагентами.
  2. Правильно выбрав систему налогообложения для ИП, вы будете нести меньшую финансовую нагрузку при уплате налогов. Возможно также, что вы, не зная всех схем налогообложения, воспользуетесь незаконными схемами, которые помогают избегать уплаты налогов. Но, как известно, незнание закона не освободит вас от ответственности за его нарушение.
  3. Выбрав тот или иной режим отчётности, вы можете получить различные сроки сдачи отчётности, различные размеры налогов и, возможно, льготы по уплате налогов.
  4. Зарегистрировавшись как ИП, вы можете выбрать тот или иной режим налогообложения в течение короткого времени. Если вы этого не сделаете сразу после регистрации, то будете работать по так называемой общей системе налогообложения (ОСНО). А это самый сложный и затратный вариант, особенно для начинающего предпринимателя.

Так что вопрос о необходимости ведения бухучёта для ИП закрыт. Единственное, нужно понять, кто будет этим заниматься – сам предприниматель, сторонний бухгалтер или вы наймёте бухгалтера в штат.

Как ведётся бухучёт ИП

Давайте разбираться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно правильно. Несмотря на то что согласно Федеральному закону, ИП могут не вести бухучёт, это не совсем так. Ведь кроме бухгалтерского учёта существует ещё налоговый учёт, а его вести ИП – обязан. Поэтому и обойтись без бухучёта совсем не получится.

Нужно знать, что налоговый учёт – это обобщённый свод данных, по которым рассчитываются налоговые платежи. Такой учёт необходим для всех, без исключения, предпринимателей и бизнесменов, независимо от формы собственности.

Чтобы разбираться в налоговом учёте на достойном уровне, необходимо привлечь специалиста, либо сесть и разобраться самому. Кроме этого учёта, есть ещё отчётность по кассовым аппаратам, сотрудникам и различные банковские и первичные документы.

Зачастую ИП, которые не сильно разбираются в тонкостях финансового учёта, не понимают разницы между различными видами отчётности и называют их все одним словосочетание «бухгалтерский учёт». Для удобства и мы, в своей статье будем использовать это словосочетание.

Так как же вести бухгалтерский учет ИП? Тут может быть только один ответ – профессионально. А вот кто будет этим профессионалом – вы или бухгалтер, зависит только от вас. Если вы, как ИП, ведёте не слишком «бурную» хозяйственную деятельность, то вполне сможете справиться с учётом самостоятельно. А мы расскажем как.

Пошаговая инструкция по ведению учёта

Как уже стало понятно из вышеизложенного, вести определённый документооборот просто необходимо. Итак, поэтапная инструкция.

Этап первый. Вначале следует провести расчёт потенциальных расходов и доходов. Это вам очень поможет при расчёте налогов.

Второй этап. Исходя из сведений о системах налогообложения, необходимо выбрать налоговый режим, по которому вы будете работать, и отчитываться перед налоговой инспекцией. Суммы налоговых выплат, в различных налоговых режимах, могут отличаться на значительные суммы. А значит, выбор режима может значительно влиять на ваши финансовые показатели.

Третий этап. Внимательно изучите налоговую отчётность, которая должна сдаваться в соответствии с выбранным режимом налогообложения. Увидеть примеры форм для отчётов можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

Четвёртый этап. На этом этапе вы должны решить, будут ли у вас наёмные работники или нет. Если у вас будут сотрудники, то ведение отчётности значительно усложняется, причём не важно, сколько у вас будет сотрудников.

Пятый этап. Подробно разберитесь с календарём своего налогового режима. Ведь просроченные отчёты и несвоевременные выплаты неизменно приведут к финансовым потерям в виде штрафов и пеней, а, возможно, и к блокированию расчётных счетов.

Шестой этап. Пришёл черёд определиться с формой сотрудничества с тем, кто будет составлять отчёты, если конечно вы не самостоятельно будете вести учёт. В случае применения простых режимов типа ЕНВД, УСН доходы или ПСН, справиться с ведение отчётности можно и самостоятельно. В таком случае вам очень помогут различные сервисы, которые можно найти в сети интернет. Но если ваши режимы УСН доходы-расходы, ОСНО или у вас обширная хозяйственная деятельность, лучше доверить бухучет ИП профессионалам.

Седьмой этап. Это основной этап, который не ограничен во времени. Вы должны сохранять и вести все документы, связанные с бизнесом. Это и банковские выписки, и договора, и расходные документы, и кассовую отчётность и тому подобное. Помните, что налоговая инспекция может проводить проверку за предыдущие три года, даже если вы ликвидировали ИП.

Учёт при ОСНО

Чтобы остановить свой выбор на ОСНО, вы должны тщательно изучить все выгоды, которые вы сможете получить, работая по такой системе. Бухгалтерские документы ИП, работающего по ОСНО, будут самыми сложными. Тут будут и налоговые декларации по итогам налогового года и ежеквартальная отчётность по НДС. А если ещё и ваш доход будет слишком отличным от предполагаемого, то придётся сдавать кроме 3-НДФЛ, ещё и 4-НДФЛ, что ещё сильнее осложнит положение дел.

Самым сложным в ведении такого налогового режима, будет работа с НДСом, связанная с налоговыми вычетами и возвратом входящего НДС.

Учёт при УСН

Ведение бухгалтерии ИП при УСН доходы намного проще предыдущего варианта, так как достаточно сдать одну-единственную декларацию в год.

Ведение бухгалтерской отчётности ИП, в случае УСН доходы, не представляет особенных сложностей и может вестись самостоятельно.

При таком подходе, учитываются только полученные за отчётный период доходы. Ежеквартально платятся авансовые платежи, размер которых определяется итогами предыдущего квартала. Затем, в конце года, проверяется соответствие этих авансовых платежей тем показателям, которые были достигнуты по итогам года.

В случае режима УСН доходы-расходы, в целом отчётность такая же, как и в случае с УСН доходы, сдаётся в те же сроки по тем же принципам. Различием будет то, что для того, чтобы налоговая инспекция учла расходы, они должны быть подтверждены документами и экономически обоснованными.

Сроки сдачи отчётов ИП

Независимо от режима налогообложения, любой предприниматель и работодатель сдаёт отчёт в различные фонды в соответствующие сроки:

  • форма РСВ-1 сдаётся в пенсионный фонд, не позже 15 числа в мае, августе, ноябре и феврале;
  • форма ФСС-1 сдаётся в фонд социального страхования, каждый квартал не позже 20 числа в апреле, июле, октябре и январе в бумажном виде инее позже 25 числа, в электронной форме.

Помимо этого, в налоговую инспекцию сдаётся за каждого сотрудника декларации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Если применяется патентная система налогообложения (ПСН), налоговые декларации не сдаются, а сроки уплаты за патент зависят только от его стоимости.

Что может облегчить ведение бухучёта

Бухгалтерия для ИП для начинающих может стать проще и доступнее. Для помощи тех, кто занимается ведением своей бухгалтерии, существует специальная программа «1С Предприниматель». Такая программа помогает вести учёт в онлайн-режиме. С её помощью можно рассчитать и вести:

  • налоговый платёж при любом режиме налоговой отчётности;
  • взаимные платежи с контрагентами;
  • кассовую и банковскую отчётность;
  • заработную плату сотрудников;
  • контроль оплаты счетов;
  • анализ доходов и расходов и многое другое.

Ведение отчётности в онлайн-режиме позволяет получить доступ к отчётам с любого компьютера, который подключен к сети интернет.

Резюме

Несмотря на кажущуюся простоту, ведение бухгалтерской и налоговой отчётности, требует аккуратности и точности. Это под силу делать и самостоятельно, если предварительно проконсультироваться с профессионалом и разобраться во всех нюансах. Разбирайтесь и у вас всё получится!

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Ведение бухгалтерии онлайн для ИП и ООО — настройка и подключение СБИС в Волгограде и Краснодаре «Деловое решение»

Программа СБИС для бухгалтерии позволит упростить составление отчетности, ввод документов, проведение онлайн платежей. Она подходит большинству организаций: ИП с сотрудниками или без них, ООО, находящиеся на основной системе налогообложения, УСН или ЕНВД. В СБИС компании могут вести бухгалтерский учет и проводить платежи онлайн.

Почему популярна онлайн бухгалтерия СБИС

1. Поддержка онлайн сдачи отчетности, автоматический расчет налогов

Если оперативно и правильно внести в программу первичные документы, то расчет налогов, подготовка электронных отчетов в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы осуществляется автоматически. Это избавит организацию от штрафов и замечаний.

Эта бухгалтерская программа интегрирована с наиболее крупными банками, что позволяет проводить платежи быстро, без долгого ожидания загрузки выписок, прохождения платежей. Поддерживается взаимодействие с ЕГАИС, ОФД.

2. Умная система ввода первичных документов

Интерфейс продуман таким образом, чтобы минимизировать время, нужное для обработки первичных документов в программе. Так, номенклатуру организации можно связать с номенклатурой поставщика. При электронном документообороте (ЭДО) накладные обрабатываются моментально, без применения ручного труда.

В формах документов и отчетности реализованы проверки правильности данных, позволяющие избежать ошибок и штрафов при оформлении.

3. Поддержка разных видов деятельности

В программе поддерживается ведение бухучета в оптовой, комиссионной и розничной торговле, производственных предприятиях, общепите. Реализована обработка путевых листов автотранспорта с расчетом нормы расхода ГСМ. Это универсальный инструмент для бухгалтера, занимающегося ведением бухгалтерского учета на аутсорсе.

4. Простой интерфейс, возможность работы без компьютера

Онлайн бухгалтерия СБИС удобна для индивидуальных предпринимателей, потому что в ней можно проводить платежи и выставлять счета с мобильного телефона. Руководителям организаций удобно контролировать свой бизнес через смартфон. В бухгалтерии СБИС есть понятная отчетность для собственников и топ-менеджеров. Вести бухучет небольшого ООО или ИП в СБИС можно без профессионального бухгалтерского образования.

В Краснодаре и Волгограде обратиться за приобретением и настройкой программы СБИС для бухгалтерии можно к сотрудникам компании «Деловое решение».


Как вести бухгалтерию

Согласно закону № 402 «О бухгалтерском учёте», вступившему в силу 1 января 2013 года, бухгалтерский учёт обязуются вести все малые предприятия и индивидуальные предприниматели, использующие упрощённую или общую систему налогообложения. Исключение составляют только ИП, которые ведут учёт расходов и доходов в соответствии со ст.6 №402-ФЗ Налогового кодекса. Возникает естественный вопрос, как вести бухгалтерию ИП, не зная тонкостей этого процесса. Наиболее правильным решением этой задачи будет бухгалтерское обслуживание, услуги по которому предоставляют специализированные компании.

Бухгалтерские услуги для ИП: преимущества

Ведение бухгалтерии ИП — это учёт всех хозяйственных операций, выполняемых в процессе деятельности. Даже если бухучёт ИП не является обязательным, отказываться от него не стоит, ведь он позволяет контролировать доходы и расходы, исключая риски случайно оказаться банкротом. Бухгалтерия даёт возможность своевременно определить риски и сделать всё, чтобы избежать дополнительных финансовых затрат. Также реальные цифры результатов деятельности помогают оценивать рентабельность бизнеса, спланировать его дальнейшее развитие и отражают обязательства, имеющиеся перед партнёрами. Кроме того, ведение бухгалтерии поможет исключить такую проблему как наложение штрафных санкций со стороны контролирующих органов за правонарушения Налогового кодекса. Именно поэтому услуги бухгалтера для ИП являются основой успешного предпринимательства.

Бухгалтерия ООО

Если у индивидуальных предпринимателей есть возможность не вести полноценную бухгалтерию, то у обществ с ограниченной ответственностью и других юридических лиц такой возможности нет. И сегодня вопрос как вести бухгалтерию ООО стоит решить с помощью услуг сторонней специализированной компании — центра Актив. Преимущества бухгалтерского аутсорсинга для ООО очевидны. Во-первых, это экономия средств на содержании штатных бухгалтеров, во-вторых, это профессиональная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы, и, в-третьих, это исключение рисков, связанных с неправильным ведением бухгалтерии.

Стоит доверить бухгалтерское обслуживание профессионалам центра «Актив» и это будет верный шаг к успеху и процветанию вашей компании!

Бухгалтерия ИП — зачем и как вести бухучет.

Есть мнение, что ИП не нужна бухгалтерия: не надо вести бухгалтерский учет, можно не оформлять Договоры,  игнорировать необходимость составления накладных… Это происходит ровно до того момента, когда не умозрительно, а на собственной  шкуре он  поймет, что индивидуальный предприниматель отвечает  по своим обязательствам всем своим  имуществом. С этого момента ему (ИП) на бухгалтерию не будет жалко никаких денег. Он будет  тщательно все записывать и в каждую единицу времени знать совершенно точно, сколько он кому должен,  сколько должны ему и какими именно активами он располагает.

Обязанность  ведения бухгалтерского учета ИП регламентируется Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ, где ИП поименован среди прочих «субъектов хозяйственной деятельности». Согласно этому Закону, необходимость  и объем, в котором ведется бухгалтерский учет, зависит от

системы налогообложения, применяемой конкретным субъектом.

Например, в том случае, если  деятельность ИП подпадает под возможность использования ЕНВД, индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерию. Однако, отсутствие обязанности ведения учета в данном случае – это миф. Ежеквартально ИП должен сдавать: налоговую декларацию по ЕНВД, не позднее 20 числа следующего за кварталом месяца. Так же, если у ИП есть наемные  работники, он отчитывается перед государственными внебюджетными фондами, а именно – Пенсионным фондом России и Фондом социального страхования.

Аналогичная ситуация с бухучетом

в случае применения патента. ИП обязан вести Книгу учета доходов от реализации (причем по каждому патенту отдельно), которая предоставляется в налоговую инспекцию.  Книга учета ведется кассовым методом, т.е. в ней фиксируются денежные средства, фактически поступившие в кассу или на расчетный счет. В том же случае, если помимо патентованной деятельности ИП совершает ещё что-то, направленное на систематическое извлечение дохода, то такой доход соответствующим образом декларируется и облагается налогом. Естественно, что при наличии наемных сотрудников ИП ежеквартально подает все сведения о начисленной им заработной плате в ГВФ.

Наиболее часто выбираемая

ИП  упрощенная система  налогообложения (УСНО или «упрощенка») обязывает предпринимателя вести бухгалтерский учет, т.е. иметь бухгалтерию. Однако, согласно закону,  субъект малого предпринимательства может это делать по упрощенной схеме. Это значит,  что вместо полного бухгалтерского баланса в налоговую инспекцию предоставляется его «урезанный вариант». Это не освобождает предпринимателя от ежедневной фиксации своих расходов и доходов, так как именно эти цифры ложатся в основу отчетности. ИП ведет книгу учета доходов и расходов в электронном или рукописном виде. Книга имеет форму, утвержденную Министерством Финансов. Отчетность сдается ежеквартально. В случае наличия сотрудников, также ежеквартально сдается отчетность во внебюджетные фонды.

Общую систему налогообложения (ОСНО) ИП используют редко. Основное, что следует помнить – ежеквартальная декларация по НДС и уплата его в бюджет. За несвоевременную подачу декларации и уплату налогов грозят штрафы.

Любой индивидуальный предприниматель (ИП) — это лицо, действующее в условиях очень высокой степени неопределенности. Ведение бухгалтерского учета, пусть даже в урезанном варианте – это инструмент  для принятия решений, связанных с эффективностью и развитием бизнеса.  Не имеет смысла экономить на том, что приносит ощутимую пользу. !./p>

 

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Согласно ФЗ-402 индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет, но это не значит, что необходимость в профессиональном бухгалтере отсутствует на 100%. Не стоит забывать, что кроме бухучета существует другой – налоговый.

Ведение налогового учета индивидуальному предпринимателю необходимо для расчета налоговой базы и налоговых платежей, сдачи отчетности в ФНС.


3 способа вести бухгалтерию ИП

  1. Доверить учет бухгалтерской фирме. Этот способ требует наибольших финансовых затрат, но позволяет забыть о необходимости вникать в нюансы законодательства и сдачи отчетности. Грамотные специалисты возьмут на себя ваши задачи и предоставят гарантию качества исполнения услуг.
  2. Найти специалиста для ведения бухгалтерии ИП на аутсорсе.
    Этот способ обойдется вам дешевле, но найти по-настоящему профессионального эксперта на фрилансе достаточно сложно. И его действия нужно контролировать, а для этого вам придется, хоть и не глубоко, но погрузиться в сферу ведения учета.
  3. Вести бухгалтерию самостоятельно. Этот оптимальный в финансовом аспекте выбор позволит вам на 100% контролировать финансовое состояние вашей организации. Но для реализации этого плана вам понадобится время для прохождения специализированных курсов, а также изучения учетной системы.

Самостоятельное ведение бухгалтерии ИП: риски

Любой предприниматель, который берется за самостоятельное ведение учета, должен понимать всю ответственность этого процесса. И речь не о банкротстве или неправильно построенном бизнес-плане. Нарушение налогового законодательства преследуется по закону и может привести к большим штрафам или уголовному делу.

К нарушению налогового законодательства могут привести:

  • не вовремя сданная декларация, о которой вы забыли из-за большой занятости.
  • некорректно предоставленные данные по невнимательности или из-за ошибок человеческого фактора
  • банальная нехватка знаний по работе в учетной программе, которую вы выбрали.
  • Мы понимаем, что на начальном этапе в бизнесе важна каждая копейка, поэтому затраты на услуги аутсорсинговой компании или бухгалтера могут быть не оправданы. В данном случае самостоятельный учет может спасти от дополнительных затрат. Но кто спасет предпринимателя от возможных ошибок?

    Мы поможем разобраться в нюансах налогового законодательства и формах сдачи отчетности, объясним особенности работы в учетной программе «1С». Узнайте больше о курсах по ведению учета в «1С» на бесплатной консультации с менеджером учебного центра «ГЭНДАЛЬФ»!

Бухгалтерский учет и отчетность для малого бизнеса

Когда вы впервые начинаете малый бизнес, вы услышите, что термины «бухгалтерский учет» и «бухгалтерский учет» используются почти как синонимы. В вашей коммерческой фирме есть разница в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете. Малые предприятия могут иметь как бухгалтерские, так и бухгалтерские функции, и они синергичны.

Бухгалтерский учет — это практика регистрации ваших деловых операций в вашей главной бухгалтерской книге, книге или программе, которая содержит все финансовые операции вашей фирмы с момента ее основания.

Бухгалтерский учет — это практика анализа информации в бухгалтерских книгах и разработки понимания финансовых решений вашего бизнеса.

Бухгалтерия

Бухгалтерский учет — это процесс ежедневного учета всех финансовых операций компании. Бухгалтеры регистрируют продажи, расходы, денежные и банковские операции бизнеса в главной книге.

Одна из важных привычек, которую вы должны выработать, когда начинаете бизнес, — это запись транзакций в вашу главную бухгалтерскую книгу.Бухгалтерская книга и ее точность имеют решающее значение для финансов вашей компании.

Запись этих транзакций называется проводкой. Бухгалтер также может выставлять счета и/или заполнять платежную ведомость. Сложность бухгалтерского процесса зависит от размера вашего бизнеса и количества транзакций, проводимых ежедневно, еженедельно и ежемесячно.

Следующие девять учетных записей должны быть настроены и отслеживаться всеми предприятиями, кроме самых мелких, для предоставления адекватной финансовой информации бухгалтеру компании для финансовой отчетности и налогов:

1. Денежные средства: Кассовая книга часто состоит из двух частей: денежных поступлений и денежных платежей, которые также используются для заполнения кассового бюджета.

2. Дебиторская задолженность: Если ваша компания разрешает кредитные счета, значит, у нее есть дебиторская задолженность. Эта информация используется для создания счетов и отправки счетов вашим кредитным клиентам.

3. Запасы: Если вы продаете товары вместо услуг, у вас есть запасы, которые вы должны отслеживать.

4. Кредиторская задолженность: Если вы покупаете такие предметы, как канцелярские товары для своего бизнеса, и используете кредит, у вас будет Кредиторская задолженность. Этот счет также называется торговым кредитом, и это то, что вы должны своим поставщикам. Существует стоимость, связанная с торговым кредитом.

5. Задолженность по займам: Если вы заняли деньги для совершения крупных покупок, вы должны иметь возможность отслеживать сроки погашения и платежи.

6. Продажи: Вы должны иметь возможность отслеживать свои продажи, будь то в кредит или наличными.

7. Расходы на заработную плату: Расходы на оплату труда ваших сотрудников.

8.  Закупки: Сюда входят готовые товары или сырье. Он используется в бюджете денежных средств и при расчете стоимости проданных товаров фирмы в отчете о прибылях и убытках.

9. Розыгрыш владельца: Это сумма, которую владелец малого бизнеса берет у фирмы.

Методы бухгалтерского учета

Существует два метода ведения бухгалтерского учета: одинарная и двойная записи.Большинство предприятий используют систему бухгалтерского учета с двойной записью, в которой каждая запись в счете требует соответствующей и противоположной записи в другом счете.

Например, для продажи наличными за 10 долларов потребуется разместить две записи: дебетовую запись в размере 10 долларов на счет под названием «Наличные» и кредитовую запись в размере 10 долларов на счет под названием «Доход».

Ключевыми качествами хорошего бухгалтера являются приверженность точности и полноте. Поскольку даже самый тщательный бухгалтер может ошибаться, бухгалтер обычно работает под руководством бухгалтера, если бизнес не очень мал.Некоторые исследования показали, что лучше всего привлекать внешнего бухгалтера. Если бизнес очень мал, ведение бухгалтерского учета может быть очень похоже на ведение чековой книжки.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет называют языком бизнеса. Это процесс измерения, обработки и передачи финансовой информации. Бухгалтерский учет предоставляет владельцу бизнеса информацию о ресурсах компании, финансах и результатах, которых бизнес достигает благодаря их использованию.

Функция бухгалтерского учета заключается в подготовке отчета о финансовых делах компании.Бухгалтерский учет включает интерпретацию цифр, подготовленных бухгалтером, для определения финансового состояния бизнеса.

Он также включает в себя представление финансового состояния компании, которое включает в себя подготовку финансовой отчетности и индикаторов, которые могут быть получены из них. Кроме того, функцией бухгалтерского учета является подготовка налоговых и других необходимых финансовых материалов.

Методы учета

Существует два различных метода учета.Один основан на наличных деньгах, которые у вас есть, и наличных деньгах, которые вы получили. Другой — учет по методу начисления. Если у вас есть запасы или возможность пройти аудит, вы должны использовать учет по методу начисления в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), установленными Советом по стандартам финансового учета (FASB).

Кассовый учет намного проще, чем учет по методу начисления. В кассовом учете вы записываете выручку, когда получаете ее, и записываете платежи, когда они производятся.Этот метод обычно ограничивается малыми предприятиями в сфере услуг, у которых нет запасов.

Метод учета по методу начисления основан на том, когда доходы заработаны, а не получены. Это можно рассматривать как передачу стоимости между счетами. Если вы покупаете терминал в торговой точке, вы переводите стоимость со своего денежного счета на свой счет оборудования.

Кредит записывается на счет денежных средств, а дебет записывается на счет оборудования. План счетов может помочь вам решить, когда кредитовать или дебетовать счета.

Функция бухгалтерского учета также может быть передана на аутсорсинг частному лицу. В некоторых малых предприятиях функции бухгалтерского учета и бухгалтерского учета отдаются на аутсорсинг. Если вы отдаете бухгалтерский и бухгалтерский учет на аутсорсинг, вам все равно нужно быть знакомым с ними обоими, чтобы понимать отчеты, которые вы будете получать.

Одиночный против. Двойная бухгалтерия

Когда вы начинаете малый бизнес, одно из ваших первых финансовых решений должно заключаться в том, собираетесь ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию.Если финансы не являются вашей сильной стороной, вы, вероятно, не хотите иметь дело с бухгалтерской стороной бизнеса.

Тем не менее, предприятия должны вести подробный учет своих финансовых операций. Этот процесс известен как бухгалтерский учет. Выживание бизнеса зависит от способности владельца внедрить передовые методы бухгалтерского учета.

Однократная

Единая бухгалтерия, вероятно, сработает для вас только в том случае, если ваш бизнес очень маленький и простой, с небольшим объемом деятельности.На самом деле это похоже на ведение личной чековой книжки. Вы ведете учет транзакций, таких как денежные средства, расходы, не облагаемые налогом, и налогооблагаемый доход, когда вы используете единую бухгалтерию.

Однократная бухгалтерия характеризуется тем, что для каждой операции делается только одна запись, как и в вашем чековом журнале. В одном столбце записи записываются как положительная или отрицательная сумма. В бухгалтерском учете с одной записью вы можете фактически вести бухгалтерскую книгу с двумя столбцами, один столбец для доходов и один для расходов.Он по-прежнему считается однократным, потому что для каждой транзакции существует только одна строка.

Этот вид бухгалтерского учета не подходит для крупных и сложных компаний. Он не отслеживает такие счета, как запасы, кредиторская и дебиторская задолженность. Вы можете использовать единую бухгалтерию для расчета чистой прибыли, но вы не можете использовать ее для составления баланса и отслеживания счетов активов и пассивов. Транзакции представляют собой одну запись, а не дебет и кредит, сделанные в наборе книг, как в бухгалтерии с двойной записью.

Двойной вход

Большинство предприятий, даже большинство малых предприятий, используют двойную бухгалтерию для своих бухгалтерских нужд. Две характеристики бухгалтерского учета с двойной записью заключаются в том, что каждая учетная запись имеет два столбца и что каждая транзакция размещается в двух учетных записях. Для каждой операции делается две записи – дебет в одном счете и кредит в другом.

Примером сделки с двойной записью может быть ситуация, когда компания хочет расплатиться с кредитором. Денежный счет будет уменьшен на сумму, которую компания должна кредитору.Это будет дебет. Затем двойная запись уменьшает сумму, которую бизнес теперь должен счету кредитора, поскольку он получил сумму кредита, который бизнес предоставляет. В этом заслуга.

Если вы хотите отслеживать счета активов и пассивов, вы хотите использовать бухгалтерию с двойной записью вместо одиночной. Другие преимущества двойной бухгалтерии по сравнению с одиночной бухгалтерией заключаются в том, что владелец может точно рассчитать прибыль и убытки в сложных организациях, финансовые отчеты могут быть подготовлены непосредственно из бухгалтерских книг, а ошибки или мошенничество легко обнаружить.

Разработка плана счетов для вашего малого бизнеса

Бухгалтерская система компании опирается на структуру счетов, которая позволяет систематизировать доходы, расходы и другие данные и подготовить их для включения в финансовый отчет.

Эта структура, называемая планом счетов, служит указателем всех финансовых счетов компании. Бухгалтеры используют этот план счетов для идентификации транзакций по мере их регистрации в главной бухгалтерской книге компании.

Настройка плана счетов

Когда вы начинаете новый бизнес, вы настраиваете свой план счетов в качестве первого шага в создании системы бухгалтерского учета вашей компании. Не все малые предприятия имеют одинаковый план счетов. Учетные записи, которые вы включаете, зависят от типа бизнеса. Например, если у вас есть сервисный бизнес, у вас не будет счета запасов.

Когда вы настраиваете свой план счетов, подумайте о будущем. Не думайте только об учетных записях, которые вам нужны для вашего малого бизнеса сейчас.Подумайте о счетах, которые вам могут понадобиться через 5 или 10 лет, и включите их в свой график. У вас может не быть сотрудников сейчас, но через несколько лет вы можете добавить сотрудников в свой бизнес, поэтому запланируйте это с помощью своей диаграммы. Возможно, вам все равно придется добавлять учетные записи в свою диаграмму по мере продвижения.

Вы должны создать систему нумерации для своего плана счетов. Если вы собираетесь использовать компьютеризированную систему учета, используйте четырехзначную систему нумерации. Каждой из категорий, составляющих план счетов, обычно присваивается блок цифр, а в конце оставляются пустые цифры для добавления дополнительных счетов в будущем.

В рамках бухгалтерского цикла план счетов используется в журнальных операциях, и в плане счетов есть пять категорий:

  1. Активы
  2. Обязательства
  3. Собственный капитал
  4. Выручка
  5. Расходы

Активы

Категория активов — это место, где вы отслеживаете, чем владеет ваша компания. Вы можете захотеть, чтобы ваша категория активов начиналась с числа 1000. Обычно это число, которое используют компьютеризированные бухгалтерские программы.Пронумеруйте каждый счет основных средств в такой последовательности, как 1000, 1010, 1020 и т. д., начиная с оборотных средств и переходя к основным средствам.

Текущие активы будут включать в себя счета для наличных денег, таких как наличные деньги на ваших текущих и сберегательных счетах. У вас могут быть клиенты, которым вы предоставляете кредит, поэтому вам понадобится учет дебиторской задолженности. Если вы продаете товары, вам понадобится учет запасов.

После учетной записи основных средств введите учет накопленной амортизации.Это всегда отрицательное число в балансе и напрямую связано с вашими основными средствами, поскольку именно их вы амортизируете. Не оставляйте места для каких-либо других счетов между основными средствами и накопленной амортизацией. Вы можете накопить амортизацию для более чем одного основного средства. Вы можете амортизировать свои здания, транспортные средства, торговое оборудование и так далее.

Обязательства

В категории пассивов вы отслеживаете долговые обязательства вашей компании или то, что ваша компания должна или может задолжать в будущем.Вы можете начать нумерацию раздела пассивов с 2000. Как и в случае с категорией активов, вы хотите следовать традиционной форме балансового отчета при разработке раздела пассивов плана счетов. У вас будет раздел текущих обязательств и раздел долгосрочных обязательств.

Раздел текущих обязательств будет включать краткосрочные долговые счета, такие как кредиторская задолженность, счет, где вы будете записывать то, что вы должны своим поставщикам. Он также будет включать ваши счета начисления, которые включают в себя то, что вы должны по налогам на заработную плату и налогам с продаж.Также у вас будет счет для начисленной заработной платы. У вас также может быть счет текущих обязательств по кредитным картам и краткосрочным кредитам.

В будущем у вас может возникнуть долгосрочный долг, например, ипотека. Вы должны включить в свой план счетов место для других долгосрочных долговых счетов.

Собственный капитал

Счета акционерного капитала владельца включают ваши инвестиции в бизнес. На случай, если вы решите привлечь других инвесторов где-то по пути, вы должны включить счета для обыкновенных акций и, возможно, привилегированных акций.Вам понадобится счет для нераспределенной прибыли для любой прибыли, которую вы вкладываете обратно в компанию. Обычно вы начинаете собственный счет владельца с 3000.

Доходы

Выручка от продаж — это первый счет в плане счетов, относящийся к отчету о прибылях и убытках. Доходы от продаж являются основным источником дохода для вашего бизнеса, и этот раздел плана счетов обычно начинается с 4000. Наряду со счетом доходов от продаж вы можете включить счет скидок с продаж, возвратов и надбавок за продажи.Вы также захотите включить счет процентного дохода для любого дохода, который вы получаете от инвестиций вашей компании.

Затраты на продажу или себестоимость проданных товаров обычно являются следующим типом учета, который необходимо рассмотреть. Даже предприятия сферы услуг должны учитывать затраты на продажу. Вы также включаете счета для скидок от поставщиков, затрат на доставку и прочих затрат на продажу.

Расходы

Последней категорией в плане счетов является категория расходов, которая обычно имеет номер 5000.Удобный способ перечислить расходы в плане счетов — посмотреть на Приложение C налоговой формы IRS и проследить, как расходы перечислены в этой форме. Это облегчает вам и вашему бухгалтеру, когда приходит время налогов. Разработайте счет для каждого из расходов, перечисленных в Приложении C, плюс любые другие расходы, характерные для вашей фирмы. Оставьте несколько пустых учетных записей на случай, если они понадобятся вам в будущем. Назначьте каждому номер в диапазоне 5000-5999.

Бухгалтер против бухгалтера: в чем разница?

  • Бухгалтерский учет — это прямая запись всех покупок и продаж, проводимых вашим бизнесом, в то время как бухгалтерский учет — это субъективный взгляд на то, что эти данные означают для вашего бизнеса.
  • Бухгалтер может считаться бухгалтером, но бухгалтер не может быть бухгалтером без соответствующей сертификации.
  • Чтобы определить, нужен ли вам финансовый специалист, вам следует оценить текущее финансовое положение вашего бизнеса и рассмотреть тип денежного роста, который вы ищете, а затем решить, сможете ли вы справиться с этим самостоятельно.
  • Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые решают, нужно ли им нанять бухгалтера или бухгалтера.

Умение контролировать свои финансы — ключевой элемент успешного владельца малого бизнеса.Ваши финансовые данные должны быть актуальными и точными, чтобы у вас были инструменты, необходимые для принятия взвешенных бизнес-решений и реализации стратегий устойчивого денежного потока.

По мере того, как ваш бизнес растет и включает в себя все больше клиентов, поставщиков и сотрудников, самостоятельно отслеживать свои финансы становится все труднее.

Когда бухгалтерские и бухгалтерские задачи в вашем малом бизнесе слишком сложны, чтобы справиться с ними самостоятельно, пришло время нанять помощника. Но нужен ли вам бухгалтер или бухгалтер? Эти термины иногда используются взаимозаменяемо, и их действия могут частично совпадать, но есть и явные различия.

Вот что вам нужно знать, чтобы решить, что лучше для вас.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — это транзакционная и административная роль, которая выполняет повседневные задачи по регистрации финансовых операций, включая покупки, поступления, продажи и платежи. Бухгалтерский учет более субъективен, предоставляя владельцам бизнеса финансовую информацию, основанную на информации, полученной из их бухгалтерских данных.

«Бухгалтерский учет предназначен для сбора данных о деятельности организации», — сказал Д’Арси Беккер, заведующий кафедрой и профессор кафедры бухгалтерского учета Уайтуотерского университета Висконсина.«Бухгалтерский учет предназначен для превращения данных в информацию».

Ключевой вывод: Бухгалтеры выполняют повседневные задачи по регистрации финансовых транзакций, в то время как бухгалтеры обеспечивают понимание и анализ этих данных и составляют бухгалтерские отчеты.

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтерия в традиционном понимании существует столько же, сколько существует торговля – примерно с 2600 г. до н.э. Работа бухгалтера состоит в том, чтобы вести полный учет всех денег, которые поступали и уходили из бизнеса.Бухгалтеры записывают ежедневные операции последовательно и легко читаемо. Их записи позволяют бухгалтерам выполнять свою работу.

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Это некоторые типичные задачи бухгалтерского учета:

  • Запись Финансовые транзакции
  • Размещение дебетов и кредитов
  • Управлять счета-фактуры
  • Управление заработной платой
  • Управляющие заработной платы
  • Поддержание и уравновешивание Участников, учетных записей и дочерних компаний

Один из основных обязанностей Бухгалтера ведет главную бухгалтерскую книгу, которая представляет собой документ, в котором фиксируются суммы поступлений от продаж и расходов.Бухгалтерские книги могут варьироваться по сложности от листа бумаги до специализированного бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks и Xero, для отслеживания их записей, дебетов и кредитов. [Прочитайте наш обзор QuickBooks и наш обзор Xero, чтобы узнать больше об этих инструментах.]

Каждая продажа и покупка, совершаемые вашим бизнесом, должны регистрироваться в бухгалтерской книге, а для некоторых позиций потребуется документация. Дополнительную информацию о том, для каких транзакций требуются подтверждающие документы, можно найти на веб-сайте IRS.

Чтобы стать бухгалтером, не требуется формального образования, но они должны хорошо разбираться в финансовых вопросах и терминах бухгалтерского учета и стремиться к точности.Как правило, бухгалтер или владелец наблюдает за работой бухгалтера. Бухгалтер не является бухгалтером, и его не следует считать бухгалтером.

Ключевой вывод: Бухгалтеры регистрируют финансовые транзакции, учитывают дебет и кредит, создают счета, управляют платежной ведомостью, ведут бухгалтерский учет и балансируют его.

Какие учетные данные нужны бухгалтеру?

Бухгалтеры не обязаны проходить сертификацию для работы с бухгалтерскими книгами своих клиентов или работодателей, но лицензирование доступно.И Американский институт профессиональных бухгалтеров (AIPB), и Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB) предлагают бухгалтерам аккредитацию и лицензирование.

Сертификация AIPB требует, чтобы бухгалтеры имели не менее двух лет опыта работы на полной ставке и сдали национальный экзамен. Чтобы сохранить аттестат, бухгалтеры обязаны участвовать в непрерывном образовании.

NACPB предлагает учетные данные бухгалтерам, прошедшим тесты по бухгалтерскому учету малого бизнеса, управлению финансами малого бизнеса, бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.Он также предлагает сертификацию заработной платы, которая требует дополнительного образования.

Чтобы получить сертифицированную лицензию общественного бухгалтера, бухгалтеры должны иметь 2000 часов опыта работы, сдать экзамен и подписать кодекс поведения. Они должны проходить 24 часа непрерывного образования каждый год, чтобы сохранить свою лицензию.

Бухгалтер с профессиональной сертификацией показывает, что он предан своей профессии, обладает необходимыми навыками и знаниями и готов продолжать изучать новые методы и приемы.

Ключевой вывод: Бухгалтеры не обязаны иметь лицензию или сертификаты, но аккредитацию и лицензирование можно получить в AIPB и NACPB.

Сколько берет бухгалтер?

Зарплата или ставки, которые вы будете платить бухгалтеру, зависят от вашего бизнеса и его потребностей в бухгалтерии. На ваши расходы влияют три основных фактора: услуги, которые вам нужны, опыт, который вам нужен, и ваш местный рынок.

  • Услуги: Бухгалтерские услуги, в которых нуждается ваш бизнес, и количество времени, необходимое для их выполнения еженедельно или ежемесячно, влияют на стоимость найма бухгалтера.Если вам нужно, чтобы кто-то приходил в офис раз в месяц для сверки бухгалтерских книг, это будет стоить меньше, чем если бы вам нужно было нанять кого-то на полный рабочий день для выполнения ваших повседневных операций. Как только вы узнаете, для каких задач вам нужен бухгалтер, оцените, сколько времени потребуется для выполнения этих задач. Основываясь на этом расчете, решите, нужно ли вам нанять кого-то на полный рабочий день, неполный рабочий день или на проектной основе.
  • Квалификация: Если у вас сложные книги или вы осуществляете много продаж, наймите сертифицированного или лицензированного бухгалтера.Опытный бухгалтер может дать вам душевное спокойствие и уверенность в том, что ваши финансы в надежных руках, но это также будет стоить вам дороже.
  • Местный рынок: Местоположение вашего бизнеса также может влиять на то, сколько вы платите бухгалтеру. Если вы живете в штате с высокой заработной платой, таком как Нью-Йорк, вы будете платить больше бухгалтеру, чем в Южной Дакоте. По данным Бюро статистики труда, средняя заработная плата бухгалтеров по стране в 2020 году составляла 42 410 долларов, или 20,39 долларов в час.

Ключевой вывод: Ставка, взимаемая бухгалтером, зависит от различных факторов, в том числе от объема работы, которую вам необходимо выполнить, уровня квалификации, которую вы ищете, и штата, в котором вы ведете бизнес.

Преимущества бухгалтера

По словам агента профессиональных услуг Ageras, наем бухгалтера для ведения и документирования финансовых отчетов вашего бизнеса имеет несколько преимуществ. Вот несколько для рассмотрения.

  • Организационные услуги: Бухгалтеры могут помочь вам отслеживать и систематизировать ваши финансовые документы и отчеты.Если позже вы решите нанять бухгалтера, у вашего бухгалтера уже будут подробные, скомпилированные записи о вашем бизнесе, на которые можно ссылаться, что потенциально сэкономит вам деньги на оплате услуг бухгалтера.
  • Более низкая стоимость: Бухгалтеры обычно взимают более низкую плату за свои услуги, чем бухгалтеры. Конкретная сумма варьируется в зависимости от количества необходимых документов и документов.
  • Прямые оценки: В то время как бухгалтеры предоставляют подробный анализ, бухгалтер может дать вам прямой взгляд на финансовое положение вашего бизнеса.Бухгалтеры, с другой стороны, могут предложить оценочный или предвзятый анализ.

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтер анализирует финансовые данные, которые регистрирует бухгалтер, и предоставляет владельцам бизнеса важную информацию о бизнесе и финансовые советы на основе этой информации. Вот некоторые типичные бухгалтерские задачи:

  • Проверка и анализ данных
  • Составление отчетов, проведение аудитов и подготовка документов финансовой отчетности, таких как налоговые декларации, отчеты о прибылях и убытках и балансовые ведомости
  • Предоставление информации для прогнозов, бизнес-тенденций и возможностей для роста
  • Помощь владельцу бизнеса в понимании влияния финансовых решений
  • Корректировка проводок

«Бухгалтеры смотрят на общую картину, — объясняет Джон А.Трейси в своей книге «Бухгалтерский учет для чайников ». «[Они] делают шаг назад и говорят: «Мы обрабатываем много скидок, мы обрабатываем много купонов. Как мы должны регистрировать эти транзакции? Я записываю только чистую сумму продажи или я записываю валовую сумму продажи». , слишком?’ Как только бухгалтер решает, как обрабатывать эти транзакции, бухгалтер выполняет их».

В процессе бухгалтерского учета создаются отчеты, которые объединяют ключевые аспекты финансов вашего бизнеса, чтобы дать вам полную картину того, как обстоят дела с вашими финансами, что они означают, что вы можете и должны с ними делать, и где вы можете ожидать развития вашего бизнеса в ближайшем будущем.

Существует разница между бухгалтером и сертифицированным бухгалтером (CPA). Хотя оба могут подготовить ваши налоговые декларации, CPA лучше осведомлен о налоговых кодексах и может представлять вас, если вы пройдете проверку IRS.

Знаете ли вы? CPA сдали Единый экзамен CPA — сложный экзамен, который проверяет знание налогового законодательства и стандартной практики бухгалтерского учета.

Бухгалтеры бухгалтеры?

Бухгалтеры, как правило, должны иметь степень в области бухгалтерского учета или финансов, чтобы получить это звание.Затем они могут получить дополнительные сертификаты, такие как CPA. Бухгалтеры также могут занимать должность бухгалтера.

Однако, если ваш бухгалтер ведет вашу бухгалтерию, вы можете платить за эту услугу больше, чем следовало бы, написал Брайс Уорнс в своем блоге Bench, поскольку вы платите больше за час бухгалтеру, чем бухгалтеру.

Основные выводы: Бухгалтеры проверяют и анализируют данные, составляют отчеты, выявляют тенденции и предоставляют владельцам бизнеса ценные сведения о своих финансовых показателях.

Какие учетные данные нужны бухгалтеру?

Квалификация бухгалтеров зависит от их опыта, лицензий и сертификатов. Чтобы стать бухгалтером, они должны получить степень бакалавра в аккредитованном колледже или университете.

Существует несколько типов сертификатов бухгалтерского учета, которые бухгалтеры получают для расширения своих навыков и получения должностей в более крупных организациях. Помимо полномочий CPA, другими распространенными бухгалтерскими обозначениями являются дипломированный финансовый аналитик (CFA) и сертифицированный внутренний аудитор (CIA).

Полномочия CPA

CPA — это бухгалтер, который выполнил требования своего штата и сдал Единый экзамен CPA. Они также должны соответствовать требованиям к постоянному образованию, чтобы сохранить свою аккредитацию.

При собеседовании на CPA ищите бухгалтера, который разбирается в налоговом законодательстве и бухгалтерском программном обеспечении и обладает хорошими коммуникативными навыками. Они должны понимать вашу отрасль и уникальные потребности и требования малого бизнеса.

Сертификация CFA

Сертификация CFA, присуждаемая Институтом CFA, является одной из самых уважаемых в области бухгалтерского учета.В этой программе бухгалтеры узнают об управлении портфелем, этических финансовых методах, инвестиционном анализе и глобальных рынках. Для завершения программы бухгалтеры должны иметь четыре года соответствующего опыта работы.

CFA также должны сдать сложный экзамен из трех частей, который в сентябре 2021 года был сдан всего 39%. Дело в том, что наем CFA означает привнесение в ваш бизнес передовых знаний в области бухгалтерского учета.

Полномочия CIA

CIA — это бухгалтер, сертифицированный для проведения внутренних аудитов.Чтобы получить этот сертификат, бухгалтер должен сдать необходимые экзамены и иметь двухлетний профессиональный опыт.

CPA могут выполнять некоторые из тех же услуг, что и CIA. Однако вы можете нанять CIA, если хотите более специализированно сосредоточиться на процессах оценки финансовых рисков и мониторинга безопасности.

Ключевой вывод: Бухгалтеры могут получить несколько типов учетных данных. Каждая сертификация или обозначение позволяет им предоставлять бизнесу определенный набор услуг.

Что берет бухгалтер?

По данным Бюро статистики труда США, средняя зарплата бухгалтера в 2020 году составляла 73 560 долларов в год, или 35,37 долларов в час. Однако на цену влияет их многолетний опыт, ваше состояние и сложность ваших учетных потребностей.

Бухгалтеры либо назовут клиенту фиксированную цену за конкретную услугу, либо взимают общую почасовую ставку. Базовые услуги могут стоить всего 20 долларов в час, а расширенные услуги могут стоить 100 долларов и более в час.

Преимущества бухгалтера

Найм бухгалтера малого бизнеса дает значительные преимущества. Вот некоторые преимущества найма бухгалтера перед бухгалтером.

  • Анализ: Бухгалтер может дать вам полное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса, а также стратегии и рекомендации для принятия финансовых решений. Бухгалтеры, с другой стороны, несут ответственность только за регистрацию финансовых операций.
  • Квалификация: Бухгалтеры должны иметь больше образования, сертификатов и опыта работы, чем бухгалтеры.Бухгалтеры часто привносят гораздо более ценный опыт в такие области, как налоги и инвестиции.
  • Юридическая помощь: Благодаря своим сертификатам и опыту бухгалтеры могут собирать финансовые доказательства или информацию, чтобы помочь вашему бизнесу решить любые юридические вопросы. Опыт бухгалтеров в области корпоративных налогов также может помочь предприятиям избежать проблем с IRS.

Бухгалтерское программное обеспечение: альтернатива найму бухгалтера или бухгалтера

Бухгалтерские потребности вашего бизнеса могут не требовать глубоких знаний наемного профессионала.Возможно, вы также просматриваете список расходов вашей компании и задаетесь вопросом, где сократить расходы. В любом случае рассмотрите возможность ведения бухгалтерского учета самостоятельно или делегируйте эту ответственность одному или нескольким из ваших нынешних сотрудников.

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет вам и вашей команде точно и эффективно отслеживать и управлять отчетами о расходах, счетами-фактурами, товарно-материальными запасами и платежной ведомостью. Чтобы выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета, начните с рассмотрения вашего бюджета и степени потребностей вашего бизнеса в бухгалтерском учете.

Многие бухгалтерские программы имеют бесплатные версии, охватывающие такие основные функции, как отслеживание доходов или создание финансовых отчетов. Wave Financial, например, предлагает большинство своих услуг бесплатно и позволяет неограниченному количеству пользователей совместно работать над финансовыми проектами. [Дополнительную информацию см. в нашем обзоре Wave Financial.]

Другие программы взимают ежегодную или ежемесячную плату и предлагают расширенные функции, такие как повторяющиеся счета или заказы на покупку. Несмотря на то, что эти услуги стоят дорого, они могут максимально повысить точность и эффективность жизненно важных процессов управления финансами.

Совет: Ознакомьтесь с нашими обзорами лучшего бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, чтобы вы могли создавать счета, регистрировать платежи, собирать дебиторскую задолженность и создавать отчеты, которые помогут вам управлять своим финансовым здоровьем.

Когда нанимать специалиста по финансам

Может быть сложно определить подходящее время для найма специалиста по бухгалтерскому учету или бухгалтера или определить, нужен ли он вам вообще. Хотя многие малые предприятия нанимают бухгалтера в качестве консультанта, у вас есть несколько вариантов решения финансовых задач.

Например, некоторые владельцы малого бизнеса ведут собственный бухгалтерский учет с помощью программного обеспечения, которое рекомендует или использует их бухгалтер, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально предоставляя его бухгалтеру для принятия мер. Другие малые предприятия нанимают бухгалтера или нанимают небольшой бухгалтерский отдел, в котором клерки по вводу данных подчиняются бухгалтеру.

При поиске сертифицированного бухгалтера сначала решите, хотите ли вы нанять независимого консультанта, фирму или штатного сотрудника, если ваш бизнес достаточно велик.Попросите рекомендации у друзей, коллег или в местной торговой палате или найдите бухгалтеров в социальных сетях, таких как LinkedIn.

Вы также можете обратиться к Американскому институту сертифицированных бухгалтеров, чтобы найти дипломированных бухгалтеров с навыками в определенных областях, таких как вознаграждения работникам или личные финансы.

Чтобы найти подходящего бухгалтера, может потребоваться некоторое предварительное исследование, потому что, в отличие от бухгалтеров, им не требуется иметь профессиональную сертификацию. Сильное одобрение со стороны доверенного коллеги или многолетний опыт являются важными факторами при найме бухгалтера.

Все еще не уверены, нужно ли вам нанять кого-нибудь, чтобы помочь с вашими книгами? Вот три случая, которые указывают на то, что пришло время нанять финансового специалиста:

  1. Ваши налоги сложны. Если ваши налоги стали слишком сложными для самостоятельного управления, с многочисленными потоками доходов, иностранными инвестициями, несколькими вычетами или другими соображениями, пришло время нанять бухгалтера. Бухгалтер может сэкономить ваше время и помочь вам оставаться в курсе важных вопросов, таких как начисление заработной платы, налоговые вычеты и налоговые декларации.
  2. Вы тратите слишком много времени на бухгалтерию. Если вы тратите так много времени на решение бухгалтерских задач, что не можете работать над развитием своего бизнеса или удовлетворением существующих клиентов, вы оказываете своему предприятию медвежью услугу. Вы можете заработать больше денег в долгосрочной перспективе, если оставите бухгалтерский учет экспертам и сосредоточитесь на своих перспективах роста.
  3. Ваш бизнес растет. Самостоятельное ведение бухгалтерского учета может быть уместным, если ваш бизнес небольшой, но если ваш бизнес находится в режиме роста, возможно, пришло время привлечь кого-то для помощи.Вы можете начать с заключения контракта с бухгалтером, который раз в месяц подводит итоги, и бухгалтером, который занимается вашими налогами. Затем, когда ваши потребности в бухгалтерии возрастут, пригласите кого-нибудь в штат.

Независимо от того, нанимаете ли вы бухгалтера, бухгалтера или обоих, убедитесь, что они квалифицированы, запросив рекомендации клиентов, проверив наличие сертификатов или проведя отборочные тесты.

Шайна Уолтауэр, Кили Кулиговски и Лори Фэрбенкс внесли свой вклад в написание этой статьи.Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Пять советов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса

Если вы не являетесь бухгалтером или любителем работы с числами, ведение бухгалтерского учета, вероятно, не является вашей любимой задачей. Но если вы заблаговременно выработаете несколько хороших привычек, это поможет вам избежать дорогостоящих ошибок, когда дело доходит до ведения документации. Вот почему мы собрали эти пять советов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса.

Вы, вероятно, держите в голове множество финансовых деталей своего бизнеса: какому поставщику вам нужно заплатить, какие клиенты остаются незавершенными и т. д.Это понятно, вам не нужно будет изучать новое программное обеспечение, нет опасности системного сбоя, который потеряет все ваши данные, и вы можете корректировать свой бюджет так часто, как вам нужно, не садясь за рабочий стол. .

Однако, если у вас нет системы и процессов, могут возникнуть неприятные сюрпризы, могут быть упущены цели и забыты важные документы. Лучшее управление своими деньгами может помочь вам достичь и сохранить долгосрочные цели, сгладить сезонные взлеты и падения вашего денежного потока и даже увеличить вашу прибыль.Это также может помочь вам избежать неприятностей с Агентством по доходам Канады.

Пять советов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

1. План основных расходов. Будьте честны в отношении расходов, которые могут возникнуть в ближайшие один-пять лет. Есть ли вероятность, что вам нужно будет модернизировать свои объекты? Ваша оргтехника на последнем издыхании?

Важно осознавать сезонные взлеты и падения вашего бизнеса и то, как они повлияют на вашу способность тратить в это время.

Убедившись в том, что вы спрогнозировали крупные обновления или пиковые расходы на персонал, вы избежите вывода денег из компании в хорошие месяцы и не окажетесь без денег в плохие месяцы.

2. Отслеживайте свои расходы. Расходы может быть трудно отследить, а это означает, что вы можете пропустить налоговые списания, от которых вы могли бы получить выгоду.

Кредитные карты для бизнеса могут быть удобным инструментом, чтобы убедиться, что все расходы собраны и отслежены. При условии, что вы будете в курсе своих платежей.Большинство провайдеров в настоящее время внедрили услугу классификации вашего счета по типам расходов, что означает, что вам нужно выполнять на одну задачу меньше.

Чтобы помочь подготовиться к проверкам, вам также будет полезно делать пометки в своем календаре о клиентах, с которыми вы встречаетесь для каждого из этих кофе-свиданий, обедов и мероприятий. Это поможет обосновать ваши расходы для налоговых отчетов, если вы подвергнетесь проверке.

Это касается и пробега автомобиля. При поездках на встречи на большие расстояния убедитесь, что вы либо ведете учет своего пробега, либо делаете расчет с помощью Google Maps, чтобы записать, сколько вы проехали, и связанные с этим расходы.

3. Правильно регистрируйте депозиты. Будь то карманный блокнот и карандаш, электронная таблица Excel или финансовое программное обеспечение, такое как Sage, убедитесь, что вы следите за тем, что депонируется на ваш корпоративный банковский счет.

Вероятно, в течение года вы будете вносить на свой счет различные депозиты. От кредитов до доходов от продаж и денежных вливаний из ваших личных сбережений. Если вы не можете объяснить, откуда поступил каждый из депозитов, вы оставляете себя открытым для уплаты налогов на деньги, которые не являются доходом.

4. Отложите деньги на налоги. Вы знаете, что вам придется платить налоги, и вы знаете, когда. Поэтому систематически откладывайте на это деньги. Неуплаченные налоги могут повлечь за собой штрафы и проценты от CRA, поэтому убедитесь, что деньги есть, когда они вам понадобятся.

Откладывая деньги каждый месяц или каждый раз, когда оплачивается контракт, вы получите меньше жала, когда они придут в срок.

5. Следите за своими счетами. Просроченные и неоплаченные счета могут повредить вашему денежному потоку.Назначьте кого-нибудь для отслеживания ваших счетов. Затем внедрите процесс на случай, если счет не будет оплачен. Это может быть выставление второго счета, телефонный звонок и даже наложение штрафов, таких как дополнительные сборы в определенные сроки.

Составьте план на случай, если клиенты опоздают на 30, 60 и 90 дней. Помните, что каждый просроченный платеж — это беспроцентная ссуда, которая вредит вашему денежному потоку.

Здесь, чтобы помочь

Наши советы по ведению бухгалтерского учета оказались полезными? Независимо от того, на каком этапе бизнеса или с какой проблемой вы сталкиваетесь, Small Business BC предлагает ряд семинаров и индивидуальных консультационных сессий, подходящих для любого бизнеса.

Просмотреть еще статьи

Можно ли бухгалтерскому учету быть самоучкой? (Решено и объяснено) — WorkVeteran

Вы ищете работу бухгалтера или планируете начать свой собственный бухгалтерский бизнес-фриланс и задаетесь вопросом, можете ли вы самостоятельно изучить бухгалтерское дело?

В этой статье мы обсудим темы, связанные с самостоятельным обучением бухгалтерскому учету.

Так может ли Бухгалтерия быть самоучкой?

Да, бухгалтерскому учету можно научиться самостоятельно, в идеале пройти курс, пользующийся хорошей репутацией.Существует множество онлайн-курсов для самообучения. Тем не менее, это поможет иметь некоторые базовые знания в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.

Вам также не нужно иметь диплом бухгалтера.

Некоторые бухгалтеры имеют только высшее образование.

Однако наличие квалификации бухгалтера поможет вам понять и найти работу бухгалтера.

Вам также понадобятся знания в области бухгалтерского учета, если вы хотите создать свой собственный бухгалтерский бизнес.

Итак, теперь я ответил на главный вопрос, давайте рассмотрим несколько простых, доступных и проверенных способов обучения бухгалтерскому учету онлайн и рассмотрим основные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом.

Как проще всего стать бухгалтером-самоучкой?

Чтобы стать бухгалтером-самоучкой, в Интернете есть множество бесплатных доступных материалов для обучения бухгалтерскому учету без необходимости получения высшего образования.

Если вам интересно, как лучше всего изучать бухгалтерский учет, если у вас нет опыта работы в области бухгалтерского учета? Самый простой способ — инвестировать время в онлайн-классы.

Не волнуйтесь, если вы новичок в бухгалтерии, существует множество курсов для начинающих.

Я хочу, чтобы вы получили лучшее предложение за свои деньги, поэтому я составил этот путеводитель по лучшим курсам.

1. Основы бухгалтерского учета Intuit

Рейтинг 4,5 звезды
Начальный уровень
8 393 уже зарегистрированы

Вы новичок в бухгалтерии? Это нормально; Этот курс предназначен для людей, которые хотят узнать об основах бухгалтерского учета.

Идеально подходит для тех, кто хочет начать или вести собственный бухгалтерский бизнес.

Включая введение в роль бухгалтера и понимание того, как использовать бухгалтерское уравнение и двойную бухгалтерию.

К концу этого курса вы полностью оцените роль бухгалтера и узнаете, что профессионалы бухгалтерского учета делают каждый день.

К концу этого курса вы сможете делать следующее:

— Давать определение бухгалтерскому учету и концепциям бухгалтерского измерения
— Объяснять роль бухгалтера, а также общие бухгалтерские задачи и обязанности
— Обобщать двойную бухгалтерию метод
— Объяснить этическую и социальную ответственность бухгалтеров в обеспечении достоверности финансовой информации.

Вы узнаете о цикле бухгалтерского учета и о том, как бухгалтеры регистрируют и отслеживают бизнес-операции, используя главный журнал и главную книгу.

Вы узнаете, как бухгалтеры регистрируют транзакции с помощью бухгалтерского программного обеспечения.

Это 16-часовой видеокурс с викторинами в конце каждого раздела для проверки ваших знаний.

Хорошие новости: вы можете выполнить все в свое время, и вам не нужен какой-либо предварительный опыт бухгалтерского учета.

Вы можете получить академическую и техническую поддержку через группу поддержки Coursera или сообщество Coursera

О чем говорят отзывы студентов?

Отличный базовый курс по общим принципам бухгалтерского учета, необходимый для работы бухгалтером на малых предприятиях.

Объясняет сложные понятия простым языком, разбитым на небольшие отрезки времени. Увлекательные видео и примеры в сочетании с практической практикой делают этот курс полезным!

Источник: Coursera

Не могу поверить, что за 5 дней я смог освоить такие ценные навыки.Я прошел путь от ничего не знающего о бухгалтерии до уверенности в себе.

Уроки тоже очень интересные. Это просто заставляет вас возвращаться. Я так взволнован и не могу дождаться, чтобы начать работать в этой области.

Источник: Coursera

После изучения этого курса я вполне уверенно работаю с программным обеспечением для быстрого бухгалтерского учета с большой точностью и набором преимуществ отчетности если пройти его в течение семидневного бесплатного пробного периода, Coursera взимает ежемесячную плату в размере 49 долларов США после окончания пробного периода.

С Coursera вы можете отменить подписку в любое время. Таким образом, вы можете платить 49 долларов в месяц, после завершения обучения отмените подписку!

Узнать больше

2. Сертификат специалиста по бухгалтерскому учету Intuit

Рейтинг 4,4 звезды
Начальный уровень
6 613 уже зачислены

Ученая степень не требуется! Что мне нравится в этом курсе, так это то, что вы быстро изучите основы принципов бухгалтерского учета, включая введение в QuickBooks Online, используя практическую практику работы с реальными сценариями бухгалтерского учета.

После прохождения курса вы будете готовы к сдаче экзамена Intuit Certified Accountkeeping Professional.

Успешно сдав экзамен, вы получите право претендовать на должность бухгалтера.

Этот курс идеально подходит для тех, кто хочет начать свою карьеру в области бухгалтерского учета и получить профессиональные навыки, необходимые для достижения успеха в области бухгалтерского учета.

Всеобъемлющий 4-месячный курс (рекомендуемый темп 4 часа в неделю) позволит вам полностью подготовиться к ведению бухгалтерского учета.

Это 14-часовой видеокурс с викторинами в конце каждого раздела для проверки ваших знаний.

Вы можете сделать все в свое время, и вам не нужно никакого предыдущего опыта бухгалтерского учета.

Курс ведет Intuit, глобальная технологическая фирма, которая создает финансовое программное обеспечение для потребителей, включая тех, кто работает не по найму и владеет малым бизнесом.

Вы можете получить академическую и техническую поддержку через группу поддержки Coursera или сообщество Coursera

Узнать больше

Начальный уровень
Рейтинг 4 из 5
318 уже зачисленных у вас много времени и вы хотите пройти вводный курс, прежде чем перейти к более продвинутым курсам.

В этом простом, удобном для начинающих курсе по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету вы будете работать с некоторыми обычными транзакциями выдуманного бизнеса под названием Paw Leads.

Чтобы пройти этот курс, вам не нужно разбираться в бухгалтерии или бухгалтерском учете.

Вы узнаете все с нуля, шаг за шагом.

Этот курс также содержит примеры рабочих листов, чтобы вы могли следовать им и применять полученные знания на практике.

На кого рассчитан этот курс?

  • Владелец бизнеса, желающий получить базовые знания по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету
  • Студент, получающий степень в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета
  • Менеджер, желающий понять бухгалтерскую терминологию, чтобы лучше общаться со своим бухгалтером
  • Любой, кто хочет быстро получить практические знания в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета
О чем говорят отзывы студентов?

Действительно отличный курс для начинающих! Я смог понять концепции, которые другие видео сделали такими сложными.Информация, которую она дает, хорошо структурирована и достаточно проста, чтобы новичок мог понять концепции .

Источник: Skillshare

Мне нужен был кто-то, кто бы ясно объяснил мне бухгалтерию. Этот класс был четким и кратким. Я ушел с более полным пониманием.

Источник: Skillshare. У меня было так много проблем, пытаясь выяснить дебет / кредит, и теперь я разобрался с этой темой.Отличные примеры и объяснения просты и понятны.

 

Источник: Skillshare

 

Сколько стоит Skillshare? Ежемесячное членство позволяет бесплатно попробовать в течение одного месяца. После пробного периода ежемесячное членство составляет 32 доллара в месяц или 168 долларов в год.

Чтобы получить скидку 30% на Skillshare Premium, перейдите по ссылке ниже, используя код скидки:  Annual30aff 

или Skillshare на 2 месяца бесплатно, используя код скидки  aff40dtp

4.9002 Узнать большеОсновы финансового учета

Рейтинг 4,8 звезды
Начальный уровень
106 318 уже зачисленных

Этот курс знакомит вас с тремя наиболее часто используемыми финансовыми отчетами: балансовым отчетом, отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств

Этот курс Coursera, предлагаемый Школой бизнеса Дардена Университета Вирджинии, преподается ведущими преподавателями и разработан специально для того, чтобы помочь малым предприятиям контролировать свои финансы.Курс

«Основы финансового учета» научит вас ведению бухгалтерского учета, а также тому, как составлять, читать и понимать финансовые отчеты.

Это позволяет учащимся делать основные выводы о финансовом состоянии компании.

Это 14-часовой видеокурс с викторинами в конце каждого раздела для проверки ваших знаний.

Вы можете сделать все в свое время, и вам не нужно никакого предыдущего опыта бухгалтерского учета.

Класс ведет Луанн Дж.Линч, профессор делового администрирования в Дардене со степенью магистра делового администрирования Университета Дьюка и докторской степенью Университета Северной Каролины.

Вы можете получить академическую и техническую поддержку через группу поддержки Coursera или сообщество Coursera

О чем говорят отзывы студентов?

Я рекомендую этот курс всем, кто только начинает разбираться в бухгалтерском учете, этот курс полностью сделает ваш первый шаг в мире финансового учета, а профессор Луанн великолепен!

Источник: Coursera

Если у вас нет опыта работы с бухгалтерским учетом, это идеальный курс.У меня инженерное образование, и этот курс помог мне выучить такие термины, как актив и пассив. Профессор Линч очень четко объясняет каждую тему, и изучение материала было удовольствием.

Источник: Coursera.

Этот курс научит вас основам бухгалтерского учета, а также заглянет за кулисы того, как транзакции классифицируются и регистрируются в Wave, бесплатном программном обеспечении для бухгалтерского учета

О чем говорят отзывы студентов?

Удивительно!! Мне нравится, как вы использовали картинки, чтобы сделать урок интересным, и вы довольно хорошо объяснили каждый раздел.Большое спасибо за этот урок, поскольку вы, как сертифицированный бухгалтер, знаете, что каждый день мы узнаем что-то новое, что помогает нам в нашем путешествии. Спасибо еще раз!

Источник: Skillshare

Как новичок в бухгалтерском учете, я нашел эту инструкцию лучше других, которые я пытался смотреть. Во-первых, я смог просмотреть всю серию видео за один присест. Это очень большое достижение для меня. Во-вторых, вы, наконец, обрели смысл в отношении дебета/кредита. В-третьих, я чувствую себя достаточно уверенно, чтобы сделать это.Спасибо.

Источник: Skillshare

Сколько стоит Skillshare? Ежемесячное членство позволяет бесплатно попробовать в течение одного месяца. После пробного периода ежемесячное членство составляет 32 доллара в месяц или 168 долларов в год.

на 30% скидка на Skillshare Premium Следуйте по ссылке ниже, используя скидка код:

2 годовой 309Aff

или Skillshare 2 месяца бесплатно с помощью скидка код Aff40dtp

6. Предпринимательские курсы

хотите начать свою бухгалтерию? Не зная, с чего начать? Мы проверим эти курсы.

Начальный уровень
Рейтинг 4 из 5
985 уже зачислены

Что мне нравится в этом курсе, так это то, что он специально разработан для людей, которые хотят создать свой собственный бухгалтерский бизнес и, что более важно, зарабатывать деньги .

Этот практический курс проведет вас через весь процесс создания и ведения бухгалтерского бизнеса.

Отзывы были превосходными, и этот практический курс научит вас, как начать бухгалтерский бизнес.

О чем говорят отзывы учащихся?

Просто потрясающе! Все, что мне нужно было знать, чтобы упростить мое путешествие по бухгалтерскому учету, как было упомянуто в этом уроке. Пошаговое объяснение того, как подготовить все для вашего бухгалтерского бизнеса, еще никогда не было таким простым. Хорошо научил мистера Филипса. Спасибо!

Источник: Skillshare

Как новичок, надеющийся начать свой собственный бухгалтерский бизнес, я нашел этот курс очень полезным. Преподаватель подробно описал все, что мне нужно было знать о деловой стороне организации моего бухгалтерского бизнеса.Я так впечатлен, когда профессионал рад помочь тем из нас, кто только начинает.

Источник: Skillshare

Мне очень понравился этот класс. Теперь я чувствую себя НАМНОГО более уверенно, чтобы выйти и начать свой собственный бухгалтерский бизнес. У меня есть четкое понимание того, что мне нужно делать и как профессионально предоставлять услуги

Источник: Skillshare

Сколько стоит Skillshare? Ежемесячное членство позволяет бесплатно попробовать в течение одного месяца.После пробного периода ежемесячное членство составляет 32 доллара в месяц или 168 долларов в год.

Чтобы получить скидку 30% на Skillshare Premium, перейдите по ссылке ниже, используя код скидки:  Annual30aff 

или Skillshare 2 месяца бесплатно, используя код скидки  aff40dtp

Узнать больше

Начальный уровень
Рейтинг 4 из 5
415 уже зачислены

Что мне нравится в этом курсе, он разработан, чтобы помочь начать бухгалтерский бизнес с нуля, служит дорожной картой для открытия собственного бизнеса.

Курс охватывает ряд тем, которые необходимы для запуска успешного бизнеса, включая мышление, идеи, планирование, действия и стратегию.

Вместо того, чтобы просто говорить вам, что делать, курсы проведут вас через процесс фактического выполнения.

Все инструменты и навыки будут обсуждаться и объединяться в этом курсе, чтобы помочь вам начать свой собственный бухгалтерский бизнес.

По этой причине я очень рекомендую этот курс!

Рекомендуемый темп 3 часа в неделю в течение примерно 8 месяцев.

Курс преподается в Университете штата Мичиган, престижном учебном заведении, которое уже более 150 лет занимается общественным благом.

По окончании есть возможность получить сертификат.

О чем говорят отзывы учащихся?

Для абсолютного новичка это был отличный способ начать свой собственный бухгалтерский бизнес. Сильный базовый курс, который подробно описывает, что требуется от человека для ведения и поддержания бизнеса.

Источник: Coursera

Очень хороший курс для начинающего стартапа вроде меня, чтобы понять природу бизнеса. Я даю ему 5 звезд.

Источник: Coursera

У меня уже прошла первая неделя, и я чувствую, что многое из того, что они предоставили в качестве вклада, помогло мне еще раз повторить мой план запуска. Я рада, что нашла время пройти этот курс.

Источник: Coursera. включая мышление, идеи, планирование, действия и стратегию.

Узнать больше

Семь шагов для создания независимого бухгалтерского бизнеса

Открытие магазина для независимого бухгалтерского бизнеса может быть непростой задачей. Множество факторов вступают в игру, если вы хотите, чтобы это приключение было успешным.

С чего вообще начать? Какие правила и положения вам придется соблюдать на протяжении всего процесса?

Как вы можете создать рыночный спрос на свои услуги?

Десятки подобных вопросов делают это деловое приключение намного более сложным, чем оно есть на самом деле, и вам может показаться непосильным даже закладка фундамента.Однако у нас есть хорошие новости!

Ниже приведены основные шаги, которые вам необходимо знать, чтобы начать собственный бухгалтерский бизнес.

И чтобы быть точным и по делу, мы разделили процедуру на семь легко понятных шагов.

Начнем.

Кто такой бухгалтер?

Большинство федеральных законов требуют, чтобы предприятия регистрировали свои финансовые отчеты, отражающие их повседневную деятельность, связанную с деньгами.

Здесь на помощь приходит Бухгалтер, предлагающий услуги по ведению ежедневных финансовых отчетов компании и обеспечению их точности.

Профессиональные бухгалтеры являются основой бизнеса, учитывая, что большинство стартапов терпят неудачу в первый год< из-за проблем с денежными потоками.

Бухгалтер против бухгалтера:

Если вы не знакомы с мельчайшими подробностями финансового мира, то легко спутать описания должностей бухгалтера и бухгалтера.

Хотя иногда люди используют оба термина взаимозаменяемо, у них очень разные роли.

Бухгалтер следит за тем, чтобы бухгалтерские книги оставались точными, а бухгалтер дает финансовые советы и планы, основанные на достоверности этих записей.

Семь шагов для открытия бухгалтерского бизнеса

Теперь, когда вы знакомы с бухгалтерским учетом и его назначением, давайте углубимся в самое интересное.

Не волнуйтесь; узнать, как начать бухгалтерский бизнес, невероятно легко, если вы внимательно выполните следующие шаги. Взгляните:

  1. Определите желаемую область:

По мере того, как современные тенденции развиваются, меняются и развиваются, мы видим, как компании из разных ниш объединяют свои усилия для создания уникальных продуктов и услуг.

Поскольку бухгалтерский учет является частью каждой организации, риск для всех, кто занимается этой профессией, постоянно растет.

Однако легко заблудиться в океане доступных вам возможностей.

Некоторые люди могут захотеть попробовать себя в нескольких нишах одновременно, но это будет не так эффективно.

Выбор специализированной области позволит вам завоевать репутацию в узком кругу, расширить межличностные связи и добиться хороших результатов.

Кроме того, вам будет легче найти и определить свой целевой рынок.

Если вы не знаете, какую специализацию бухгалтерского учета выбрать, мы рекомендуем выполнить обширный поиск в Интернете, чтобы открыть для себя большинство, если не все ниши, прежде чем вы начнете.

  1. Составление бизнес-плана:

После того, как вы выбрали область специализации, следующее, что вам нужно сделать, — это подробный бизнес-план.

Бизнес-план включает в себя все необходимые схемы и детали для ведения бизнеса и прогнозирования будущего роста.

Как правило, этот документ невероятно содержателен и имеет множество перспектив на будущее.

Думайте об этом как о техническом документе для крипто-актива, где создатели представляют обширный список деталей, возможностей, выдающихся моментов и многого другого, чтобы аудитория знала, чего ожидать.

При составлении бизнес-плана особое внимание следует уделить названию компании.

Торговая марка поддерживает вашу индивидуальность, и покупатели узнают вас по ней. Поэтому, естественно, он должен идеально отражать ваши цели и ценности.

Кроме того, убедитесь, что выбранная вами торговая марка не является торговой маркой или не используется другой службой, чтобы избежать путаницы.

  1. Подтвердите и зарегистрируйте свой бизнес-идентификатор:

Следующим шагом будет официальное оформление документов в соответствующих органах вашего штата.

Этот процесс может включать регистрацию вашего бизнеса, определение обязательств и дальнейшее структурирование бизнеса.

Действительно, люди откроют бизнес в разных районах или даже в других странах; следовательно, этот процесс будет зависеть от местных правил и положений.

Хотя страховка не является обязательной, это всегда хорошая идея.

Лучше перестраховаться, чем потом сожалеть! Вы можете связаться с лицензированной страховой компанией, чтобы обсудить необходимые детали и покрыть расходы на аспекты, которые могут быть под угрозой.

Таким образом, вы будете уверены, что ваш бизнес стоит на твердой почве.

  1. Инвестируйте в программное обеспечение для бухгалтерского учета:

Далее, как и ожидалось, вам нужно получить в свои руки многофункциональное программное обеспечение премиум-класса, которое сделает ваши повседневные задачи более простыми и легкими.

Это программное обеспечение справится с вашими повседневными задачами, поэтому должно быть доказано, что оно работает хорошо и не содержит программных ошибок.

Также очень важно, чтобы вы выбрали программу с удобным дизайном и удобным подключением к другим бизнес-инструментам, чтобы избежать ненужных препятствий или ошибок.

Существует множество вариантов на выбор, и тщательный поиск в Интернете поможет вам выбрать лучший вариант для вашей деловой практики.

  1. Постройте основы бизнеса:

Теперь пришло время построить множество опор, на которых будет процветать ваш бизнес.

К счастью, в современную эпоху огромного виртуального подключения вы можете быстро добиться этого, сосредоточившись на следующих четырех основных элементах.

Вот они:

• 
Привлекательный веб-сайт:

Веб-сайт бренда служит входной дверью для новых или старых клиентов, чтобы узнать о самой компании, ее деятельности и последних новостях.

В этом случае веб-сайт имеет еще большую ценность, поскольку вы будете управлять полностью виртуальным предприятием.

Вы можете включить в него средства связи, чтобы у людей был канал для прямого общения с вашими представителями.

• 
Обширная база данных:

Наличие базы данных, в которой записывается и хранится важная информация о ваших клиентах и ​​транзакциях, идеально подходит для ведения успешного бизнеса.

К счастью, вы можете извлечь выгоду из множества обширных систем управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Убедитесь, что выбранная CRM имеет значительную взаимосвязь с другим вашим программным обеспечением.

• 
Система обмена файлами:

Еще одна вещь, которая вам обязательно понадобится, — это надежная система обмена файлами, чтобы вы могли обмениваться документами со своими клиентами.

Google Drive или Dropbox могут быть идеальными вариантами.

• 
Отдельный банковский счет для бизнеса:

Бизнес-счет для деловых операций; сделайте это правилом для себя.

Вы не только будете документировать все свои бизнес-транзакции в одном месте, но и будете иметь четкую связь между личными и деловыми финансами.

Эта практика также поможет вам правильно управлять своими налогами.

  1. Ценообразование:

Ценообразование — ужасная задача для большинства людей, желающих построить свой стартап.

Как определить справедливую цену?

Установка слишком низкого значения может потребовать от вас слишком много усилий, а слишком высокое значение может отпугнуть клиентов.

Средняя заработная плата бухгалтеров составляет от 10 до 25 долларов в час, при этом средняя ставка составляет около 17 долларов.

Помня об этих цифрах, вы можете исследовать веб-сайты фрилансеров, чтобы узнать, сколько люди берут за какие услуги.

Когда у вас есть представление о рынке, вы можете рассчитать и установить соответствующую цену, что даст вам конкурентное преимущество перед другими людьми.

  1. Работа с клиентами:

Последний шаг — поиск клиентов для вашего бизнеса. Итак, как вы это делаете? Вступай, маркетинг!

Каким бы ни был ваш бизнес, маркетинг стал ключом к успешному запуску космического корабля вашей компании.

Существует множество маркетинговых методов, от которых вы можете получить пользу, таких как SEO, копирайтинг, реклама, кампании в социальных сетях и т. д. вам нужно, это приверженность и воля, чтобы стать успешным предпринимателем.

Мы надеемся, что эти шаги помогли вам узнать все, что нужно знать об открытии независимого бухгалтерского бизнеса.

Если вы внимательно все прочитали, то теперь вы готовы отправиться в это корпоративное путешествие.Удачи!

Итак, теперь мы изложили шаги по созданию нашего собственного бухгалтерского бизнеса, давайте обсудим основные вопросы, связанные с обучением бухгалтерскому учету

Трудно ли научиться бухгалтерскому учету? (Решено)

Бухгалтерскому учету нетрудно научиться, если вы знакомы с основами арифметики, внимательны к деталям, работаете с электронными таблицами и пользуетесь базовыми бухгалтерскими программами (Quickbooks и т. д.).

Если вы не очень сильны в этих областях, ничего страшного. Области, в которых вы не сильны, можно улучшить за счет самообучения.

В настоящее время существует множество бесплатных и онлайн-материалов (продолжайте читать ниже)

Сколько времени нужно, чтобы научиться бухгалтерскому учету? (Обязательно к прочтению)

Изучение бухгалтерского учета может занять от 3 месяцев до 3 лет в зависимости от продолжительности курса.

Этому можно научиться, пройдя онлайн-курс или получив степень бакалавра бухгалтерского учета, что займет до 3 лет.

Онлайн-курсы длятся несколько недель в зависимости от того, сколько предметов вы изучаете.

Кроме того, обучение бухгалтерскому учету на рабочем месте занимает от 3 до 12 месяцев в зависимости от сложности должности.

Связанные статьи относятся к этим ссылкам

Если у вас нет знаний в области бухгалтерского учета, лучший способ изучить бухгалтерское дело с нуля — пройти легкодоступные онлайн-курсы, начиная с бухгалтерского учета 101.

Трудно быть бухгалтером ? (Обязательно к прочтению)

Быть бухгалтером несложно, вам нужно внимательно следить за деталями, уметь обращаться с базовой математикой, числами и быть честным.

Вам также необходимо понимать основы бухгалтерского учета и быть уверенным в деталях при записи и отслеживании финансовых расходов на ежедневной и ежемесячной основе.

Как только вы научитесь заключать сделки, бухгалтерия станет несложной работой. Этому можно научиться на работе, путем самообучения или через официальную программу обучения в колледже. Арифметика, необходимая в бухгалтерии, также не сложна. Вы можете работать бухгалтером, если умеете складывать, вычитать, умножать и делить.

Должны ли бухгалтеры хорошо разбираться в математике?

Чтобы быть бухгалтером, вам нужно хорошо разбираться в основах математики. Основные математические операции, такие как сложение, вычитание и деление.

Нет требований к продвинутым математическим навыкам или знаниям.

Нужна ли сертификация для ведения бухгалтерского учета?

Для ведения бухгалтерского учета сертификация не требуется.

Однако наличие сертификата бухгалтера может помочь вам найти работу.

Таким образом, некоторые бухгалтеры, бухгалтеры и аудиторы получают сертификаты.

Для тех, у кого нет высшего образования, сертификация является особенно полезным способом получить опыт в этой области.

Сертифицированный бухгалтер (CB), присуждаемый Американским институтом профессиональных бухгалтеров, показывает, что те, кто его получил, обладают навыками и знаниями, необходимыми для выполнения всех бухгалтерских задач.

Включая ведение расчетов заработной платы и балансовых счетов в соответствии с принятыми процедурами бухгалтерского учета.

Для получения сертификата кандидаты должны иметь не менее 2 лет опыта работы бухгалтером на полную ставку или аналогичной работы на условиях неполного рабочего дня, сдать экзамен, состоящий из четырех частей, и придерживаться этического кодекса.

Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров предлагает сертификацию сертифицированного общественного бухгалтера (CPB).

Для получения сертификата кандидаты должны сдать экзамен на получение Единой сертификации бухгалтера, состоящий из четырех частей.

Этот экзамен используется для проверки компетентности кандидата, что полезно для демонстрации потенциальным работодателям (и даже для вашего спокойствия), что вы обладаете компетенцией и навыками для ведения бухгалтерского учета

Что такое Quickbooks, нужно ли мне Узнать его?

Quickbooks — это программное обеспечение, заменяющее традиционные бумажные журналы и электронные таблицы.

Quickbooks автоматизирует многие аспекты бухгалтерского учета, рассчитывая налог с продаж, отслеживая продукты и автоматически обновляя транзакции в реестре, журналах клиентов и поставщиков.

Quickbooks не единственное бухгалтерское программное обеспечение на рынке, однако оно очень популярно среди малого и среднего бизнеса.

Поскольку многие малые и средние предприятия используют Quickbooks, знание того, как это работает, может помочь вам получить роль бухгалтера или быть использованным при открытии собственного бизнеса из дома.

Изучение того, как использовать Quickbooks, может быть проблемой для тех, кто не знаком с бухгалтерскими системами или имеет ограниченные знания в области бухгалтерского учета.

Если вы не очень хорошо разбираетесь в бухгалтерии или бухгалтерских системах, не беспокойтесь, хорошая новость заключается в том, что в Интернете есть много материалов.

Например, Udemy предлагает доступные курсы, такие как «Quickbooks Desktop Basic to Advanced Training Course»

Итак, сколько времени уходит на самостоятельное изучение Quickbooks?

Курсы длятся от 8 до 12 часов. Курсы можно пройти через вебинар или самостоятельное чтение.

Также может быть полезно продемонстрировать способность использовать Quickbooks, пройдя сертификацию.

Курсы предоставляются вместе с сертификацией или экзаменами стоимостью около 150 долларов США.

Заключительные мысли

Еще никогда не было так легко научиться самостоятельному ведению бухгалтерского учета с огромным количеством онлайн-материалов по доступной цене.

С любым курсом для успешного начала лучше всего начать изучение и освоение основ, включая понимание терминологии.

В зависимости от вашего уровня знаний в области бухгалтерского учета это может включать вводные курсы по бухгалтерскому учету, такие как Бухгалтерский учет 101.

Надеюсь, вам понравилась эта статья. Дополнительную информацию о бухгалтерском учете см. ниже. Этот пост может содержать партнерские ссылки, то есть мы можем получать партнерскую комиссию, если вы решите совершить покупку по ссылке бесплатно для вас.  

сообщите об этом объявлении

Чем занимаются онлайн-бухгалтеры?

Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность относится к деньгам, которые вы должны продавцам и поставщикам за товары или услуги, которые вы приобрели в кредит.Они могут обрабатывать ряд кредиторской задолженности обязанностей. Они могут отслеживать заказы на покупку и счета-фактуры, кодировать счета-фактуры с правильной информацией бухгалтерской книги и получать утверждения для платежей. Они также будут проверять счета, чтобы убедиться, что они оплачены своевременно, и следить за сомнительными транзакциями в выписках по вашей кредитной карте.

Дебиторская задолженность 

Дебиторская задолженность — это деньги, которые ваши клиенты должны вам за товары или услуги, которые они ранее приобрели у вас. Онлайн-бухгалтер может сосредоточиться на задачах с дебиторской задолженностью и выставлять клиентам счета за работу, выполненную вашим бизнесом.Они могут создавать и отправлять счета-фактуры и следить за тем, чтобы они были введены в правильные учетные записи в системе учета.

Банковское дело

Каждый раз, когда этот бухгалтер получает платежи от клиентов и других источников, он готовит банковские депозиты. Они также могут сверять банковские выписки и исправлять любые обнаруженные несоответствия. Еще одна распространенная банковская задача, которую они могут выполнять, — это банковский перевод или подготовка ACH.

Главная книга

Главная книга — это, по сути, основной документ, в котором содержится полная запись всех финансовых операций вашего бизнеса.Онлайн-бухгалтер обычно вводит в него информацию и сверяет счета главной бухгалтерской книги. Кроме того, они могут подготовить подробные записи в журнале и сверку на конец месяца. Одной из их основных целей является проверка баланса главной бухгалтерской книги в конце месяца, прежде чем они закроют бухгалтерские книги, чтобы убедиться, что счета сбалансированы и точны.

Онлайн-бухгалтеры не созданы равными

Ваш бизнес уникален, поэтому у бухгалтера, с которым вы сотрудничаете, будет уникальный набор обязанностей.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.