Бизнес-Новости
Разное / Как составить баланс предприятия пример: Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников 2019

Как составить баланс предприятия пример: Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников 2019

Содержание

Прогнозный баланс и его составление на примере

В статье мы постараемся описать, какие подходы применяются при планировании, каким образом рассчитать потребность в финансировании, зачем нужен прогнозный баланс, и его место в обеспечении финансовой устойчивости предприятия .

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Прежде всего, необходимо определиться с базой для планирования. Обычно базой является деятельность в прошлых периодах. Основным драйвером эффективного развития любого предприятия является рост продаж. Результаты деятельности предприятия за прошлый период описываются в отчете о доходах и расходах (отчете о прибылях и убытках). Инструментом планирования доходов и расходов предприятия является бюджет доходов и расходов (БДР), который может иметь форму отчета о прибылях и убытках (ОПУ).

Читайте другие статьи по оптимизации финансов компании.

Структура расходов БДР

Переменные расходы растут пропорционально росту продаж, например, сырье, ФОТ производственного персонала.

Постоянные расходы остаются неизменными либо растут ступенчато, например, когда при расширении бизнеса необходимо новое здание большего размера.

Кроме того, некоторые расходы можно отнести на себестоимость конкретной продукции – такие расходы называются прямыми, а некоторые распределяются между различными видами продукции (косвенные затраты). Примерами косвенных расходов могут служить маркетинг и реклама, управленческие и административные расходы.

При составлении БДР полезно проанализировать, какой процент от выручки составляет каждый вид расходов. Это поможет нам рассчитать плановые значения расходов при росте выручки будущего периода.

Пример расчета баланса прошлого периода

С ростом продаж растет оборотный капитал. Эффективность управления оборотным капиталом можно посчитать через коэффициенты. Основные коэффициенты оборотного капитала в днях: 

  • Период оборота материалов = Среднегодовая стоимость запасов из баланса *365/Себестоимость из ОПУ;
  • Период оборота дебиторской задолженности (ДЗ) = Среднегодовая стоимость ДЗ из баланса*365/Выручка из ОПУ;
  • Период оборота кредиторской задолженности (КЗ) = Среднегодовая стоимость КЗ из баланса*365/Себестоимость ОПУ;
  • Период оборота денежных средств (ДС) = Среднегодовая стоимость ДС из баланса*365/ Выручка из ОПУ.

Помимо оборотного капитала в активе баланса имеется необоротный капитал, такой как основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА). Аналогично оборотному капиталу эффективность можно посчитать по формуле: 

  • Период оборота ОС и  НМА = ((Среднегодовая стоимость ОС-Амортизация ОС)+(Среднегодовая стоимость НМА – амортизация НМА))/Выручка из ОПУ.

Переходим к пассивной части баланса. Чаще всего финансирование деятельности компании осуществляется за счет заемных средств (в чем преимущество и недостатки такого подхода, расскажем в следующей статье). Однако по заемным средствам необходимо выплачивать проценты. При росте компании привлечение финансирования становится особенно актуальным. И тут важно помнить одно правило: 

«темп изменения чистой прибыли должен быть больше либо равен темпу изменения выручки» (Тизм.чп>=Тизм.выр.)

Как правильно рассчитать потребность в финансировании при росте компании на основании финансового состояния?

В нашем примере мы имеем бюджет по балансовому листу (ББЛ):

Баланс

Отчет о прибылях и убытках 2012 года

Можем рассчитать показатели эффективности управления активами и оборотным капиталом за 2012:

 

Составление прогнозного баланса

На основании вышеописанных данных приведем пример расчета прогнозного баланса.

Предположим, мы планируем увеличить продажи на 20%. Тогда основные показатели ОПУ вырастут пропорционально росту выручки:

Себестоимость составляет 54% от выручки, соответственно, при сохранении текущей нормы валовой рентабельности новая себестоимость составит 708*54% = 384, аналогично рассчитываются заработная плата и амортизация. Процент за обслуживание краткосрочных и долгосрочных обязательств рассчитывается как (77+3,5)*%=7, получается 8,70 %. Расходы по процентам на 2013 г. пока оставляем пустыми, их получим расчетным путем.

Перейдем к построению бюджета по прогнозному балансовому листу:

Основные строки активной части прогнозного баланса меняются от периода оборота в днях. Расходы будущих периодов можно посчитать как % от выручки (4+6)/ 2*590 = 0,85%, аналогично считаем налоги.

Таким образом, получается, что компании требуется активов на сумму 379,80, однако собственных средств имеем только 372 млн., откуда брать остальные — 7,8 млн. Для простоты предполагаем, что долгосрочные обязательства не меняются,  финансирование будем осуществлять через краткосрочные кредиты и займы.

Однако на самом деле потребуется больше, чем 7,8 млн., поскольку на величину краткосрочных и долгосрочных обязательств придется начислить %. Сумма % уменьшит нераспределенную прибыль в ОПУ. Таким образом, нам необходимо подобрать такое значение краткосрочных займов, при котором выполнялось бы балансовое уравнение. При уменьшении нераспределенной прибыли в прогнозном балансе увеличится сумма краткосрочных обязательств. В нашем примере получились следующие значения.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках

Прогнозный бюджет по балансовому листу

Какие основные выводы можно сделать на основе полученных данных?

Рост чистой прибыли по ОПУ составляет 16%, что явно меньше роста выручки (20%). В нашем примере это произошло за счет увеличения кредитной нагрузки. Компания растет настолько быстро, что ее прибыли не хватает для поддержания роста. Необходимо занимать. Такая тенденция может привести к тому, что всю добавленную чистую прибыль будут сжирать проценты, и компания вынуждена будет расти, чтобы обслуживать кредиты (о методах оптимизации деятельности мы расскажем в следующих статьях).

Что касается краткосрочной задолженности, то ее значение выросло более чем в 4 раза. Тут важно помнить, что при росте компании рост обязательств неизбежен, однако этот процесс всегда нужно держать под контролем, чтобы избежать чрезмерной кредитной нагрузки.

Теперь немного саморекламы :).

Данную схему построения прогнозного баланса можно построить в Excel. Но более точные данные и более быстрый сбор информации возможен только в автоматизированной системе. Знания и опыт нашей компании помогут Вам выстроить бюджетный процесс, сделать его эффективными, динамичным и управляемым. Мы специализируемся на самой популярной платформе на сегодняшний день — 1С.

Читайте и другие статьи по оптимизации финансов компании.

Компания Goodwill, 2014 год.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Пример расчета прогнозного баланса и составления прогнозного баланса

Прогнозирование: теория

Цель составления прогнозного баланса состоит в разработке интегрированного набора финансовых прогнозов, отражающих ожидаемую производительность компании. Эти прогнозы должны иметь:

  • Соответствующий уровень детализации:
    • типичный прогноз имеет как минимум два периода;
    • уровень детализации «настолько прост, насколько это возможно, но не проще». Очень подробные прогнозы отдельных элементов бухгалтерского учета редко имеют смысл, лучше уделить больше внимания для расчетов коэффициентов и их прогнозов.
  • Построение хорошо структурированной модели в электронных таблицах Excel или специализированных программных продуктах, например, в «WA:Финансист»:
    • входящая информация, вычисления и исходящая информация;
    • возможность применения нескольких сценариев.

Уровень детализации должен быть тем меньше, чем на более длительный период компания делает прогноз.

Этап 1: Детальный прогноз на 3-7 лет (обычно 5):

  • разрабатываются агрегированные балансы и отчеты о прибылях и убытках;
  • доходы должны быть спрогнозированы с использованием реальных значений коэффициентов;
  • прогнозы прочих показателей, ссылающиеся на реальные коэффициенты или рассчитанные в процентах от доходов с использованием экспертных оценок.

Этап 2: Упрощенный прогноз на дополнительные 3-7 лет:

  • необходимо сосредоточится на нескольких важных переменных, таких как рост выручки, рентабельность, оборот капитала;
  • этот этап может сочетаться с этапом 1, если значения коэффициентов можно предсказать на такой длительный срок.

Этап 3: «Стабильное состояние»

  • необходимо оценить оставшееся количество лет, используя конечные значения, формулы, кратность или ликвидационную стоимость.

В моделировании очень немногие вещи могут быть действительно спрогнозированы на 10 (или даже 5) лет. Поэтому на этапе 3 используются следующие предположения:

  • стабильный рост и реинвестирование операционной прибыли;
  • постоянный ROIC;
  • хотя бы один бизнес-цикл в периоде прогноза.

Прогнозирование: некоторые лучшие практики

Чтобы прогнозные модели балансов не были хаотичными, необходимо учитывать, что четкое структурирование в начале построения модели при дальнейшей разработке экономит много времени.

Хорошие модели имеют определенные характеристики. Во-первых, исходные данные собраны всего в нескольких местах. Во-вторых, необработанные данные (или пользовательские данные) и расчеты необходимо обозначать отдельно (например, с помощью разного цвета).

Прогнозный баланс: пример расчета в Excel (пример структуры рабочего файла).

Возможны многие варианты электронных таблиц. Например, книга Excel может содержать шесть рабочих листов:

  • Исходные данные, состоящие из финансовых показателей компании.
  • Скорректированные финансовые результаты на основе исходных данных:
    • основываясь на том, насколько анализ должен быть подробным, нужно как минимум сопоставить доходы, операционную прибыль и финансовую прибыль с последними доступными значениями;
    • начинать надо с совокупных чисел, уточняя до нужного уровня детализации.
  • Прогнозы доходов и расходов с коэффициентами, согласованными за последний год, и прогнозы этих коэффициентов.
  • Прогнозный отчет о прибылях и убытках, прогнозный бюджет движения денежных средств (БДДС) и прогнозный баланс предприятия. (Составление прогнозного баланса на основании БДР и БДДС пример в excel — представлен ниже).
  • Расчет учетной ставки.
  • Сводный прогноз.

Прогнозный баланс предприятия: пример расчета

Хотя будущее неизвестно, тщательный анализ может дать представление о том, как компания может развиваться. Методы составления прогнозного баланса обычно предлагают пошаговое выполнение этого процесса. Можно разбить процесс прогнозирования на шесть шагов:

  • Подготовьте и проанализируйте исторические финансовые показатели. Перед прогнозированием будущих финансовых результатов, нужно построить и проанализировать финансовые показатели прошлых периодов.
  • Создайте прогноз доходов. Почти каждая позиция будет находиться в прямой или косвенной зависимости от доходов. Вы можете оценить будущие доходы, используя подход либо «сверху вниз» (на основе рынка), либо «снизу вверх» (на основе клиента). Прогнозы должны быть согласованы с историей роста, пониманием развития рынка и способности компании получать долю на рынке.
  • Прогноз отчета о прибылях и убытках/бюджет доходов и расходов (БДР). Используйте соответствующие экономические коэффициенты по всем позициям с соответствующим уровнем детализации.
Прогноз доходов и расходов (БДР)
Показатели Бюджетный период Итого
1 2 3 4
Объем продаж (ед.) 800 700 900 800 3 200
Выручка 64 000 56 000 72 000 64 000 256 000
Производственная себестоимость 32 740 28 428 37 654 33 224 132 046
Переменные коммерческие 3 200 2 800 3 600 3 200 12 800
Переменные административные
Маржинальная прибыль 28 060 24 772 30 746 27 576 111 154
Произв. накладные постоянные 6 000 6 000 6 000 6 000 24 000
Коммерческие постоянные 5 100 5 100 5 100 5 100 20 400
Административные постоянные 5 230 4 950 4 950 4 950 20 080
Операционная прибыль 11 730 8 722 14 696 11 526 46 674
Проценты к получению
Проценты к уплате 579 200 779
Прибыль до налога 11 730 8 722 14 118 11 326 45 896
Налог на прибыль (20%) 2 346 1 744 2 824 2 265 9 179
Чистая прибыль 9 384 6 978 11 294 9 061 36 716

Табл. 1. Прогноз БДР

  • Составление прогнозного баланса:
    • инвестированный капитал и внереализационный капитал
    • средства инвесторов. Заполните баланс путем расчета нераспределенной прибыли и прогнозирования других счетов.

Используйте счета денежных средств и / или долговые счета для балансировки.

Прогноз движения денежных средств (БДДС)
Показатели Бюджетный период
1 2 3 4
Остаток средств на начало 10 000 10 500 7 481 7 597
Поступление денежных средств от основной деятельности
Выручка от реализации 54 300 57 120 66 080 64 960
Авансы полученные
Итого поступлений 54 300 57 120 66 080 64 960
Выплаты денежных средств от основной деятельности
Прямые материалы 2 370 4 509 4 866 5 164
Прямой труд 20 000 17 250 23 000 20 250
Общепроизводственные расходы 14 000 12 900 15 200 14 100
Коммерческие расходы 8 300 7 900 8 700 8 300
Управленческие расходы 5 130 4 850 6 050 4 850
Налог на прибыль 4 000      
Итого выплат 53 800 47 409 57 816 52 664
ЧДДС от основной деятельности 500 9 711 8 264 12 296
Денежные потоки по инвестиционной деятельности
Покупка основных средств 24 300
Долгосрочные фин. вложения
Реализация основных средств
Реализация финансовых вложений
ЧДДС от инвестиционной деят-ти -24 300
Денежные потоки по финансовой деятельности
Получение кредитов 11 570 4 000
Погашение кредитов 11 570 4 000
Выплаты процентов за кредит 579 200
ЧДДС по финансовой деятельности 11 570 — 8 149 — 4 200
Остаток средств на конец 10 500 7 481 7 597 15 693

Табл. 2. Прогноз ДДС

Прогноз Баланса
Наименование статьи На начало На конец
Актив
Текущие активы
Денежные средства 10 000 15 693
Дебиторская задолженность 9 500 28 160
Запасы, в том числе: 3 754 4 600
материалы 474 500
готовая продукция 3 280 4 100
Итого текущих активов 23 254 48 453
Долгосрочные активы
Основные средства 100 000 124 300
Земля 50 000 50 000
Накопленная амортизация 60 000 73 400
Итого постоянных активов 90 000 100 900
Итого активов 113 254 149 353
Пассив
Текущие пассивы
Краткосрочные кредиты и займы
Кредиторская задолженность 2 200 3 437
Задолженность перед бюджетом 4 000 2 146
Итого текущих пассивов 6 200 5 583
Долгосрочная задолженность
Долгосрочные кредиты и займы
Прочие долгосрочные пассивы
Итого долгосрочных пассивов
Собственный капитал
Акционерный капитал 70 000 70 000
Нераспределенная прибыль 37 054 73 770
Итого собственный капитал 107 054 143 770
Итого пассивов 113 254 149 353

Табл 3. Прогнозный баланс на примере предприятия производственной сферы

  • Рассчитайте учетную ставку
  • Рассчитайте FCFF / FCFE

FCFF = FCFE + FCFD,

где FCFD — денежный поток кредиторам;

FCFE — денежный поток собственникам.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управление денежными средствами»

а. Чтобы завершить прогноз, необходимо рассчитать свободный денежный поток в качестве основы для оценки. Будущий денежный поток следует рассчитывать так же, как и фактический денежный поток.

б. Рассчитать ROIC для обеспечения прогнозов в соответствии с экономическими принципами, отраслевой динамикой и конкурентными преимуществами компании.

с. Сделать графики для модели, чтобы обобщить ключевые результаты.

Таким образом, процесс составления прогнозного баланса для получения адекватного результата должен быть хорошо структурирован, а расчеты показателей могут быть реализованы наилучшим образом с помощью специализированного программного продукта, например, WA:Финансист».

Управленческий баланс 2022 (шаблоны и пример)

Рассмотрим пример в динамике.

Из таких управленческих данных можно получить следующую информацию для дальнейшего анализа:

  1. В части активов управленческого баланса:

► Внеобороные активы. Отсутствуют.

► Складские запасы. Наблюдается ситуация затоваренности в 2016 году по сравнению с 2015 годом. Подобная динамика складских запасов может говорить об отрицательных тенденциях в бизнесе.

► Дебиторская задолженность. Она уменьшилась по сравнению с предыдущим годом. С учетом затоваренности (показатель – складские запасы вырос) и снижения дебиторской задолженности можно предположить, что ситуация с продажами в компании ухудшилась. Но точнее об этом скажет строка «Итого активы».

► Денежные средства. Сам по себе не самый сильный показатель, чтобы делать какие-то однозначные выводы. Не стабилен. Может измениться в любой момент.

► Валюта баланса. Отражена в строке «Итого активы», увеличилась в 2 раза. Учитывая тот факт, что большинство цифр по сравнению с прошлым годом выросло, предварительно можно рассуждать о том, что компания все же не испытывает сложностей с продажами.

  1. В части пассивов управленческого баланса

► Уставный капитал. Не изменился

► Собственному капиталу стоит уделить особое внимание. И одна из задач бизнеса заключается в том, чтобы показатель собственного капитала не был отрицательным.

Он бывает отрицательным в следующих двух случаях:

  • деятельность компании убыточна;
  • собственник забирает из бизнеса средств больше, чем компания зарабатывает.

Отрицательный собственный капитал говорит о том, что вы должны больше, чем имеете.

Замерять его необходимо ежемесячно. Собственный капитал считается следующим образом. На 1 число месяца проводится инвентаризация активов и обязательств. Разность между этими двумя показателями укажет на величину собственного капитала.

► Нераспределенная прибыль. Увеличилась почти в 4 раза. Рост однозначно свидетельствует о позитивных процессах и росте продаж.

► Займы. В 2016 г. появились займы, которых не было в предыдущем. На общем фоне величин остальных показателей это изменение можно трактовать как негативное. То есть бизнес требует дополнительного вливания денег. Если принять во внимание возросшие складские запасы, рост прибыли, снижение дебиторской задолженности, то можно предположить, что:

  • Бизнес развивается и требует дополнительных вливаний
  • Много денежных средств вложено в материальные запасы
  • Скорее всего компания уже испытывает кассовые разрывы
  • Ликвидности на устранение кассовых разрывов и рост предприятия не хватает.

► Счета поставщиков к оплате. Показатель серьезным образом увеличился. Одним из важных показателей деятельности является отношение дебиторской задолженности к кредиторской. Желательно, чтобы оно равнялось единице. В нашем же случае дебиторка почти в 3 раза меньше.

► Прочая кредиторская задолженность. Показатель вырос. Чаще всего под этим показателем подразумевается предоплата от покупателей.

Для более точных выводов необходимо проанализировать также отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Но для предварительной оценки положения компании достаточно данных из управленческого баланса.

Текущий энергетический баланс предприятия электрических сетей

%PDF-1.4 % 1 0 obj > >> /MarkInfo > /Pages 2 0 R /Type /Catalog /Metadata 3 0 R >> endobj 4 0 obj /Title >> endobj 2 0 obj > endobj 3 0 obj > stream

  • Текущий энергетический баланс предприятия электрических сетей
  • Самотугина А. А. endstream endobj 5 0 obj > /MediaBox [0 0 595._ .)#YvPxVnk

    %Ya lx1Zrڼ?!/

    Шаг за шагом: Как составить баланс

    Предприятия используют балансы для принятия важных финансовых решений. Один из способов лучше понять финансы вашего бизнеса — организовать их таким образом, чтобы вы могли быстро просмотреть все активы, обязательства и собственный капитал вашего бизнеса.

    Почему важны балансовые отчеты?

    Бухгалтерские балансы помогают бухгалтерам, инвесторам, кредиторам и владельцам бизнеса определить общее финансовое состояние бизнеса.Эти отчеты дают быстрый обзор финансов компании — обычно на конец квартала или года. Бухгалтерские балансы часто используются в качестве руководства перед принятием финансовых решений на будущее.

    Как составить баланс

    Хотя поначалу это может показаться пугающим, создание балансового отчета на самом деле является простой задачей, если вы понимаете, что вам нужно делать. Вы можете создать его с помощью таких программ, как Excel, или вложив средства в программное обеспечение для бухгалтерского учета. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или бухгалтером, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы составить базовый баланс:

    1.Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение

    Если вы хотите, чтобы программа со встроенными функциями помогала вам вводить данные и выполнять расчеты более эффективно, подумайте о том, чтобы инвестировать в программу для бухгалтерского учета. Существует широкий спектр программ, предназначенных для пользователей от начинающих до продвинутых, поэтому вы можете выбрать ту, которая подходит для вашего текущего уровня навыков. Если у вас еще нет базового понимания бухгалтерского учета, вы можете инвестировать в продвинутую программу, которая сделает большую часть работы за вас.

    2. Создать рубрику

    Первый шаг — создать заголовок для вашего документа. Типичное соглашение об именах включает слова «Балансовый отчет» с названием вашей компании и датой окончания финансового года или квартала под ним.

    Четкое обозначение этой информации облегчает вам и любым заинтересованным сторонам поиск балансового отчета, когда он вам нужен, и сравнение его с другими финансовыми документами или балансовыми отчетами за другие годы или кварталы.

    3.Используйте основное уравнение бухгалтерского учета для разделения каждой секции

    Активы = Обязательства + Собственный капитал. Это основное уравнение, которое определяет, является ли ваш баланс фактически «сбалансированным» после того, как вы записываете все свои активы, пассивы и собственный капитал. Если сумма цифр по обе стороны от знака равенства одинакова, ваш лист сбалансирован.

    Обычно базовый баланс состоит из пяти частей: отдельных активов, общей суммы активов, обязательств, собственного капитала, общей суммы обязательств и ответственности владельца. Пока у вас есть все пять из них в вашем балансе, вы можете расположить их так, как вам удобнее. Но помните, важно структурировать свой баланс, чтобы не упустить никакой важной информации.

    Вот один из распространенных примеров того, как структурировать ваш баланс:

    •  Раздел активов в верхнем левом углу
    •  Раздел пассивов в правом верхнем углу
    •  Раздел собственного капитала ниже обязательств
    •  Итого категория активов в нижней части баланса
    •  Объединенная общая сумма обязательств и категория собственного капитала в общей сумме активов

    4.Включите все свои активы

    Сначала вы можете перечислить свои текущие активы (наличные деньги, рыночные ценные бумаги или товарно-материальные запасы), упорядочив те, которые ваша компания может быстро превратить в наличные, прежде чем другие.

    Затем в отдельном подзаголовке можно перечислить ваши внеоборотные активы (имущество, оборудование и нерыночные ценные бумаги и инвестиции) и объекты интеллектуальной собственности. Включите свои интеллектуальные активы, такие как товарные знаки, патенты или авторские права, в вашу долгосрочную категорию, или вы можете пометить их как «нематериальные активы».»

    После того, как вы перечислите все свои активы и их стоимость, вы сможете рассчитать общую сумму активов, добавив текущие активы, внеоборотные активы и интеллектуальную собственность. В частности, для внеоборотных активов вы должны быть готовы объяснить, как вы определили их справедливую стоимость.

    Наконец, вы можете сравнить свою общую сумму с той, которая указана в главной бухгалтерской книге вашей компании, чтобы убедиться в отсутствии расхождений. Если есть, перепроверьте свои цифры.

    Общие активы = Текущие активы + Внеоборотные активы + Интеллектуальная собственность .

    5. Создать раздел пассивов

    В разделе «Пассивы» перечислены все текущие и долгосрочные обязательства. После того, как вы перечислите и назначите значения для каждого, вы можете сложить их вместе, чтобы получить свои общие обязательства. Примеры обязательств включают краткосрочные и долгосрочные долги и кредиторскую задолженность.

    Общие обязательства = Текущие обязательства + Долгосрочные обязательства

    6. Создать раздел собственного капитала

    Раздел капитала вашего владельца включает в себя вашу нераспределенную прибыль — активы, которые у вас остались после выплаты обязательств и выплат вашим акционерам или владельцам.Добавьте сумму каждого, чтобы получить общую сумму собственного капитала, или используйте следующее уравнение:

    Собственный капитал = общая сумма активов – общая сумма обязательств

    7. Добавьте общие обязательства к общему собственному капиталу

    Как только у вас появится общий собственный капитал, вы можете добавить его к своим общим обязательствам. Ваши общие обязательства (включая долги или кредиторскую задолженность) и ваш общий капитал (остаточная стоимость) должны равняться вашим общим активам.

    Если они не равны, значит, вам нужно проверить свои расчеты.

    Это пример шаблона, который поможет вам отформатировать баланс:

    Бухгалтерский баланс

    {Наименование компании}

    31 декабря 2020 г.

    Активы:

      Обязательства:

     

     

     

     

     

    Собственный капитал:

     

     

     

     

    Всего активов:

    Общая сумма обязательств и собственного капитала

     

     

    Общие активы = Общие обязательства + Собственный капитал

     

    Применяя эти шаги на практике, вы сможете избежать ошибок в бухгалтерском учете, выявить новые возможности притока денежных средств и способствовать финансовому успеху в вашей компании.Управление текущими счетами компании может значительно упростить создание баланса. Поговорите с бизнес-банкиром , чтобы узнать, какие другие варианты доступны для вас.

     

    Как составить балансовый отчет для вашего малого бизнеса

    Балансовый отчет — это финансовый отчет, используемый бизнесом для понимания его финансового положения и общей стоимости. Он записывает сводку финансов бизнеса, включая активы, обязательства и собственный капитал.

    Балансовые отчеты являются важным инструментом бухгалтерского учета для малого бизнеса, поскольку они не только дают представление о финансовом балансе предприятия в определенный момент времени, но и могут служить ключевыми индикаторами потенциального роста или спада.Ниже мы рассмотрим, как читать и составлять балансовый отчет и определять задействованные компоненты, чтобы вы могли сохранять большую точность при записи и расчете финансов вашего бизнеса.

    Ключевые выводы

    • Бухгалтерский баланс дает общее представление о стоимости и финансовом состоянии бизнеса и, по сути, представляет собой сводку всех активов, обязательств и собственного капитала.
    • Активы размещаются в левой части баланса, а обязательства и собственный капитал — в правой.Суммы на каждой стороне баланса должны быть равными и сбалансированными.
    • Владельцы малого бизнеса могут использовать и анализировать балансовые отчеты для получения информации, такой как собственный капитал, рост и прогресс, а также кредитоспособность для кредиторов.

    Что такое баланс?

    Баланс — это финансовый отчет, используемый предприятиями для отслеживания финансов и отображения их стоимости в течение определенного периода времени. Он содержит активы и обязательства бизнеса, а также собственный капитал.Активы — это объекты стоимости, принадлежащие бизнесу, а пассивы — это долги, которые они должны. Собственный капитал принадлежит владельцам бизнеса и равен сумме, оставшейся после учета активов и пассивов.

    Бухгалтерские балансы могут составляться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Эти отчеты важны, поскольку они дают много информации, например, о финансовом положении бизнеса, что полезно для кредиторов при принятии решения о том, следует ли одобрять заявки на кредит.

    Для самого бизнеса балансовый отчет может, например, помочь владельцу выяснить, сколько денежных средств может потребоваться для погашения обязательств или сколько капитала связано с инвестициями.Это может быть особенно полезно для стартапов, предпринимателей и других владельцев малого бизнеса, стремящихся к расширению.

    Что включено в баланс?

    Чтобы создать балансовый отчет, вам необходимо собрать все квитанции, счета-фактуры и другие финансовые документы для записи финансов вашего бизнеса. Используя диаграмму, вы затем запишете эти данные в один из трех разделов: активы, пассивы или собственный капитал.

    Активы

    Активы – это ценности, которыми владеет бизнес.Некоторые активы могут увеличить общую стоимость бизнеса, поскольку это предметы, которые можно продать или использовать для производства продуктов или предоставления услуг, которые можно продать.

    Активы классифицируются как материальные и нематериальные активы. Материальные активы — это физические объекты, которые также можно отнести к категории основных средств, то есть они не предназначены для продажи, а скорее используются для операционных целей. В то же время нематериальные активы — это не физические объекты, а концепции или идеи ценности, такие как интеллектуальная собственность.

    Некоторые примеры активов малого бизнеса включают в себя:

    Материальные активы

    Текущие активы

    • Наличные
    • Инвентарь
    • Дебиторская задолженность

    Нематериальные активы

    • Деловая репутация
    • Товарные знаки
    • Авторские права
    • Патенты

    В балансовом отчете активы перечислены с левой стороны и далее разделены на оборотные активы и внеоборотные активы.В разделе «Оборотные активы» вы должны указать все активы, которые ваш бизнес может превратить в денежные средства в течение текущего периода. Во внеоборотные активы вы должны включить все другие активы, которые приносят пользу бизнесу, но не должны быть проданы или принесут денежную стоимость в течение года.

    Обязательства

    Обязательства — это, по сути, долги бизнеса. Это то, что бизнес должен другим предприятиям, сотрудникам и даже клиентам. Пассивы перечислены в правой части баланса напротив активов.Некоторые примеры обязательств включают в себя:

    • Кредиторская задолженность
    • Налоги
    • Банковские кредиты
    • Аренда
    • Коммунальные услуги
    • Расчет заработной платы
    • Товары, причитающиеся покупателям
    • Облигации

    Как и активы, обязательства делятся на две категории: текущие обязательства и долгосрочные обязательства. Текущие обязательства — это долги, которые должны быть выплачены в течение года, например, кредиторская задолженность. Долгосрочные обязательства — это долги, которые считаются долгосрочными и не требуют полной выплаты в течение года, например, кредиты.

    Капитал

    Собственный капитал считается чистой стоимостью бизнеса. В балансе он указывается после обязательств и представляет собой сумму, которая принадлежала бы владельцам бизнеса, если бы все активы использовались для погашения всех обязательств. Его также можно назвать акционерным капиталом или собственным капиталом.

    Хотя термин «акционерный капитал» в основном используется для корпораций, владельцы малого бизнеса, такие как индивидуальные предприниматели без инвесторов, должны называть его просто «собственный капитал».Основное различие между этими терминами заключается в том, владеют ли инвесторы частью бизнеса.

    Как подготовить баланс

    Как только вы поймете, что входит в балансовый отчет, вы можете приступить к его созданию. Существует множество доступных шаблонов и программ, которые обеспечивают базовую структуру, облегчая начало работы для владельцев малого бизнеса. Вот несколько основных шагов, которые необходимо предпринять для подготовки баланса:

    1. Определите, будете ли вы отчитываться за месяц, квартал или год.
    2. Соберите все финансовые документы, такие как квитанции и счета-фактуры, относящиеся к активам и обязательствам вашего бизнеса.
    3. Заполните все суммы активов и пассивов, поставив активы слева и пассивы справа.
    4. Определить нераспределенную прибыль или собственный капитал.
    5. Убедитесь, что обе стороны сбалансированы.

    Понимание вашего баланса малого бизнеса

    После того, как вы заполните свой балансовый отчет всеми необходимыми финансовыми данными, вы можете начать анализировать эти данные.Балансовые отчеты предлагают много информации, включая чистую стоимость компании, области, требующие большей организации, прогресс, достигнутый с течением времени, и возможность показать, что ваш бизнес достоин кредиторов. Вы можете использовать свой балансовый отчет для расчета ключевых коэффициентов, которые помогут вам понять финансовое положение вашего бизнеса. Вот некоторые примеры:

    • Коэффициент долга: Коэффициент долга используется для определения финансового положения путем определения долга по формуле: Коэффициент долга = Общие обязательства ÷ Общие активы
    • Оборотный капитал: Оборотный капитал относится к средствам, используемым для покрытия операционных расходов, и может быть рассчитан по следующей формуле: Оборотный капитал = Текущие активы — Текущие обязательства
    • Соотношение долга к собственному капиталу: Соотношение долга к собственному капиталу показывает левередж бизнеса в отношении его капитала и того, является ли большая его часть заемным или акционерным капиталом.Он рассчитывается по формуле: Отношение долга к собственному капиталу = Общие обязательства ÷ Общий капитал

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Что такое сильный баланс?

    Сильный баланс показывает, что компания финансово стабильна. Обычно это означает, что у бизнеса больше активов, чем обязательств, и он может покрыть все расходы, ожидаемые в течение этого года. Сильный баланс показывает способность удовлетворять потребности клиентов и расходы на развитие бизнеса.

    Должен ли малый бизнес иметь баланс?

    Бухгалтерские балансы не обязательно необходимы для ведения вашего бизнеса. Тем не менее, большинству владельцев бизнеса следует создавать и поддерживать эти отчеты, чтобы помочь им определить приоритетность финансовых обязательств, а также показать, в каком они финансовом положении, любым потенциальным кредиторам или инвесторам.

    В чем разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом?

    Отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты — это финансовые отчеты, которые показывают положение бизнеса, но различаются по формату и способу их использования.Балансовый отчет показывает активы, обязательства и собственный капитал компании на определенный момент времени, а отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы за определенный период времени.

    Как составить балансовый отчет для начинающего бизнеса

    Изображение предоставлено: Unsplash

    Ключевые выводы

    • Баланс состоит из активов, обязательств и собственного капитала. Ключевая формула, которую следует помнить для балансовых отчетов: Активы = Пассивы + Собственный капитал.
    • Бухгалтерские балансы полезны для обзора сильных и слабых финансовых сторон и потенциальных возможностей для бизнеса.
    • Активы в балансе — это ресурсы, принадлежащие вашему стартапу, которые имеют связанную с ними экономическую ценность и принесут будущие выгоды.
    • Обязательства в балансе представляют собой долги стартапа для финансирования различных бизнес-операций.
    • Собственный капитал в балансе представляет собой активы компании, которые могут быть востребованы владельцами или акционерами после погашения долгов компании.
    • Наиболее распространенные оборотные активы для начинающих компаний включают денежные средства, товарно-материальные запасы, предоплаченные расходы и дебиторскую задолженность.
    • Начинающие предприятия могут нести краткосрочные или долгосрочные обязательства.
    • Начинающие компании используют балансы для принятия стратегических решений.
    • Баланс активов и пассивов является ключом к проверке финансового положения начинающего бизнеса.

    Введение

    Если вы готовы произвести революцию на рынке с помощью уникальной бизнес-идеи и маркетинговой стратегии, составление и чтение балансового отчета должно стать вашим приоритетом.На самом деле, прежде чем вы пожинаете плоды своей бизнес-идеи, вам придется научиться составлять финансовые отчеты.

    По сути, вы должны рассматривать балансовые отчеты как способ привлечь инвесторов и представить оптимистичную финансовую оценку вашего стартапа. Сложная структура и математические совпадения балансового отчета могут вас ошеломить.

    На первый взгляд баланс служит источником для оценки финансовых возможностей и сильных сторон начинающего бизнеса. Но вы также можете воспользоваться балансом для анализа финансовых тенденций.Будь то ваш подход к сбору дебиторской задолженности или отслеживанию управления задолженностью, балансовый отчет — это всеобъемлющий документ, который рисует четкую картину вашего стартапа.

    Несмотря на ваши сомнения и опасения, составить баланс не так сложно, как кажется. К счастью, существует более чем достаточно доступных онлайн-ресурсов, которые помогут вам составить безошибочный балансовый отчет для вашего начинающего бизнеса.

    Что такое баланс?

    Источник

    С точки зрения непрофессионала, баланс — это финансовый отчет, в котором подчеркивается, что начинающий бизнес должен и чем владеет в форме активов и пассивов.Баланс также показывает собственный капитал, который представляет собой общие активы бизнеса, на которые могут претендовать владельцы.

    Важность бухгалтерского баланса для начинающего бизнеса

    С момента зарождения капитализма балансовый отчет был важным документом, который помогает вам понять финансы бизнеса в определенный момент времени. Часть прелести балансового отчета заключается в том, что вы можете сравнить, что вы должны и владеете .

    Важно помнить, что баланс представляет информацию на конкретный момент времени.И наоборот, отчет о движении денежных средств и прибылях и убытках может охватывать и демонстрировать информацию за весь финансовый год или период. Сегодня балансовый отчет служит важной финансовой головоломкой в ​​каждом начинающем бизнесе.

    Типы баланса

    Классифицированный баланс

    Это наиболее часто используемый тип баланса. Он делит информацию или учетные записи на подкатегории. Этот тип баланса легче структурировать, поддерживать и сравнивать.

    Неклассифицированный баланс

    В неклассифицированном балансе вы должны перечислять, а не классифицировать статьи.Вы должны сначала перечислить активы, а затем пассивы.

    Этот тип баланса имеет больше смысла, когда вам нужно перечислить несколько статей. Вы должны перечислить активы в соответствии с ликвидностью и отметить основные средства в нижней части баланса, а денежные средства в верхней части баланса.

    Промежуточный баланс

    Этот тип баланса можно использовать для суммирования периодических счетов, а не полных счетов за финансовый год. Промежуточные балансы работают, если вы хотите составлять ежемесячные или ежеквартальные отчеты.

    Сравнительный баланс

    Как следует из названия, этот баланс помогает сравнить балансы различных счетов в различных периодических отчетах. Это полезно, когда вы хотите просмотреть общее положение стартапа за определенный период времени.

    Компоненты баланса

    Хотя существует множество категорий и подкатегорий счетов, вы можете разбить баланс на три основных компонента:

    Активы

    бизнеса, таких как дебиторская задолженность, заводы, оборудование, имущество, транспортные средства и денежные резервы.

    Обязательства 

    Это долги, которые ваш начинающий бизнес должен выплатить людям или компаниям. Это может включать непогашенные счета поставщика и невыплаченные платежи по кредиту.

    Собственный капитал

    Относится к общей сумме инвестиций в стартап и дополнительно полученному доходу за период.

    Формула балансового отчета

    Общая сумма активов в балансовом отчете должна равняться общей сумме обязательств + общей сумме собственного капитала.Этот баланс должен поддерживаться всякий раз, когда вы составляете балансовый отчет.

    Активы = Обязательства + Капитал

    Использование балансового отчета для начинающего бизнеса

    Балансовый отчет помогает основателям стартапов оставаться на вершине финансовой устойчивости своего бизнеса. Это дает вам возможность вести бизнес с большей уверенностью. На самом деле, вы не можете выполнять бухгалтерские задачи без своего баланса 

    В конкурентном финансовом мире балансы позволяют основателям стартапов определять и анализировать бизнес-тенденции в форме кредиторской и дебиторской задолженности.Например, вы можете решить, можете ли вы взыскать дебиторскую задолженность с помощью более агрессивного подхода. Точно так же вы можете установить, является ли тот или иной долг безнадежным.

    Вы не можете ожидать поддержки от продавцов, инвесторов или банков без надежного баланса. Независимо от того, формируете ли вы свой стартап как товарищество, ООО или корпорацию, роль баланса (и отчета о прибылях и убытках) находится в центре ведения и поддержания деловых операций.

    Зачем нужно составлять баланс?

    Неважно, насколько перспективными могут быть ваши бизнес-идеи; вы не можете реализовать эти идеи, не обращая пристального внимания на свой баланс.Балансовый отчет является важной частью финансового отчета. Он раскрывает внутреннюю и внешнюю информацию ключевым заинтересованным сторонам стартапа и потенциальным инвесторам.

    Принятие стратегических решений

    Одной из основных причин научиться составлять балансовый отчет является принятие надежных бизнес-решений. Фактически, без последовательных балансовых отчетов вы не сможете принимать взвешенные решения.

    Когда у вас есть четкое представление о финансовом состоянии вашего начинающего бизнеса в определенный период, вы можете делать хорошие оценки будущих прогнозов.Со временем это становится основой для принятия разумных бизнес-решений основателями.

    Получение авансов и займов

    Балансовые отчеты используются для запроса авансов и займов в банках. Без сбалансированных активов и пассивов вы не можете рассчитывать на получение срочных кредитов или средств от финансовых институтов.

    Обычно банки рассчитывают отношение вашего долга к собственному капиталу, чтобы решить, предоставлять ли дополнительные средства или ссуды вашему новому бизнесу. Это служит безопасным суждением, которое заранее предотвращает риски.

    Соедините точки

    Если у вас есть баланс, охватывающий несколько отчетных периодов, вы можете точно определить основные тенденции и закономерности в балансе.

    Например, если вы заметили, что ваши долгосрочные долги или дебиторская задолженность растут, возможно, настало время пересмотреть стратегию вашего бизнеса, чтобы исправить все неприятные моменты.

    Краткая информация о финансовом положении 

    Вы можете проверить свои текущие активы и текущие обязательства, чтобы получить четкое представление о краткосрочном состоянии вашего начинающего бизнеса.

    На практике у вас должно быть достаточно краткосрочных средств для покрытия краткосрочных обязательств, таких как платежи поставщикам и операционные расходы.

    С чего начать?

    Следуйте стандартному формату

    Активы и пассивы вашего баланса должны быть структурированы. Однако основа этой структуры зависит от ваших текущих активов и пассивов.

    Как правило, ликвидные активы, такие как товарно-материальные запасы и денежные средства, должны отражаться в верхней части балансового отчета.С другой стороны, вы должны записывать неликвидные активы, такие как машины, здания и земля, в нижней части баланса.

    Точно так же вы должны записывать краткосрочные обязательства, такие как кредиты, авансы и кредиторы, в верхней части баланса. И наоборот, вы должны отметить долгосрочные обязательства в нижней части баланса.

    Обратитесь за помощью к эксперту-бухгалтеру

    Как учредитель, вы не должны отказываться от помощи профессионального и опытного бухгалтера для составления безупречных балансовых отчетов.

    На самом деле, большинство стартапов в настоящее время предпочитают отдавать бухгалтерские услуги на аутсорсинг экспертам-бухгалтерам. Вы даже можете получить ценные рекомендации по стимулированию роста бизнеса и обеспечению финансовой безопасности вашего баланса.

    Научитесь читать свой баланс

    Вы не сможете составить баланс, не понимая контекстуальное значение ваших активов и пассивов. На самом деле, последнее, что вы хотите сделать, это обобщить информацию в вашем балансе.

    Если у вас есть опыт работы в сфере финансов, вы, вероятно, умеете читать баланс. Но если вы новичок в балансовых отчетах, делайте шаг за шагом и учитесь читать конкретные финансовые записи. Сделайте это приоритетом, потому что периодическая оценка баланса поможет вам лучше понять свой бизнес.

    Составьте первый балансовый отчет своего стартапа

    Обычно предприятия выполняют эти расчеты в конце месяца, квартала или года. Балансовый отчет дает представление о вашем бизнесе во времени, в отличие от отчета о прибылях и убытках или отчета о движении денежных средств, которые охватывают изменения в течение определенного периода времени.

    Давайте рассмотрим три этапа и шага, которые вы можете использовать для создания баланса для вашего начинающего бизнеса:

    Шаг 1 | Активы

    Идите в следующем порядке: Оборотные активы Долгосрочные активы Итого активы

    Сначала начните перечислять свои текущие активы и пассивы. Вы можете включить такие элементы, как предоплаченные расходы, инвентарь и денежные средства. Теперь не забудьте перечислить элементы в порядке убывания ликвидности.

    На этом этапе вы можете включить дебиторскую задолженность в качестве актива.Это зависит от того, должны ли ваши клиенты деньги вам. Хорошим примером этого является то, что вы предлагаете своим клиентам чистые условия оплаты в течение 30, 60 или 90 дней для оплаты ваших счетов. Эти незавершенные суммы выручки будут классифицироваться как дебиторская задолженность.

    Во-вторых, вы можете перейти к своим долгосрочным активам, включая приобретенное оборудование, транспортные средства или недвижимость.

    В-третьих, не забудьте перечислить нематериальные предметы. Эти ежегодные неденежные активы могут включать товарный знак, патент или авторское право.Наконец, завершите и рассчитайте часть активов, добавив свои общие текущие, основные и немонетарные активы.

    Шаг 2 | Обязательства

    Идите в следующем порядке: Текущие обязательства Фиксированные обязательства

    Теперь пришло время рассчитать статьи в правой части вашего баланса. Сначала перечислите все свои текущие обязательства, такие как кредиторская задолженность и платежи по корпоративным кредитным картам.

    Второй , перечислите все свои долгосрочные обязательства на той же стороне баланса.Вы можете включить такие элементы, как ипотечные кредиты и векселя к оплате.

    Третий , если вы думаете, что вам удалось сложить все текущие и фиксированные обязательства, сложите, и вы получите общую сумму обязательств.

    Шаг 3 | Собственный капитал

    Последним вашим приоритетом должен быть расчет собственного капитала. Короче говоря, это относится к общей стоимости активов вашей компании, на которую могут претендовать владельцы или акционеры компании.

    Собственный капитал рассчитывается путем суммирования активов вашего бизнеса (включая товарно-материальные запасы, дебиторскую задолженность, нераспределенную прибыль и т.) и вычетом всех обязательств (таких как заработная плата, долги, кредиты и т. д.). Вот пример расчета собственного капитала.

    Ключевыми компонентами собственного капитала являются:

    • Нераспределенная прибыль – чистая прибыль, оставшаяся после выплаты вашим акционерам
    • Акции в обращении – находящиеся в обращении акции, которые заблокированы или приобретены акционерами компании, за исключением казначейских акций
    • Казначейские акции Акции — акции, принадлежащие самой компании.
    • Дополнительный оплаченный капитал — относится к деньгам, уплаченным инвестором сверх номинальной стоимости акций.Как правило, это происходит, когда инвесторы покупают вновь выпущенные акции непосредственно у компании во время IPO.

    Вот шаблон, который вы можете использовать для форматирования своего баланса:

    Источник

    Шаблоны и руководства

    Узнайте больше с нами

    Получите доступ к дополнительным руководствам в нашей базе знаний для стартапов

    Мы можем помочь!

    В AbstractOps мы помогаем основателям на ранних стадиях оптимизировать и автоматизировать нормативные и юридические операции, управление персоналом и финансы, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

    Если вам нужна помощь с вашей финансовой отчетностью, свяжитесь с нами . Мы можем помочь вам привести ваши финансы в порядок.

    Нравится наш контент?

    Подпишитесь на наш блог, чтобы быть в курсе новых сообщений. В нашем блоге собраны советы, идеи и практические руководства для основателей стартапов на ранних стадиях.

    Примечание. Наш контент предназначен только для общей информации. AbstractOps не предоставляет юридических, бухгалтерских или сертифицированных экспертных консультаций.Проконсультируйтесь с юристом, дипломированным бухгалтером или другим специалистом, чтобы получить такие услуги.

    ССЫЛКИ:

    1. https://propelleradvisory.com.au/the-importance-of-financial-forecasting-for-startups/
    2. https://www.excelcapmanagement.com/business-education/ create-balance-sheet/
    3. https://quickbooks.intuit.com/global/resources/expenses/balance-sheet-template/
    4. https://www.accountingtools.com/articles/how-to-prepare- a-balance-sheet.html
    5. https://онлайн.hbs.edu/blog/post/how-to-prepare-a-balance-sheet
    6. https://www.thebalancesmb.com/how-to-prepare-a-balance-sheet-393581
    7. https:// www.apaservices.org/practice/business/finances/balance-sheet
    8. https://courses.lumenlearning.com/boundless-accounting/chapter/the-balance-sheet/
    9. https://www.zeni.ai /blog/how-to-read-a-balance-sheet
    10. https://www.dvphilippines.com/blog/the-importance-of-financial-statements-for-smes
    11. https://businesstown.com/articles/how-to-create-a-balance-sheet-for-your-small-business/
    12. https://online.hbs.edu/blog/post/how-to-prepare-a-balance- лист
    13. https://www.brex.com/blog/how-to-make-a-balance-sheet/
    14. https://www.accountingcoach.com/balance-sheet/explanation/4
    15. https: //corporatefinanceinstitute.com/resources/knowledge/accounting/balance-sheet/
    16. https://www.fool.com/the-blueprint/balance-sheet/

    3 правила понимания бухгалтерского баланса — июнь

    «Я не умею читать баланс.

    «У меня был свой бизнес, но я не уделял должного внимания деньгам. Именно тогда я узнал, насколько важен баланс».


    Знакомо?

    Многие владельцы малого бизнеса никогда не смотрят на свой баланс, потому что он для них как иностранный язык. Они просто оставляют это на усмотрение своего бухгалтера. Я не понимаю, как работает моя машина, поэтому я оставляю это на усмотрение моего механика. Но я знаю, что у меня будут большие проблемы, если я не буду обращать внимание на указатель уровня топлива и предупреждающие сигналы на приборной панели.

    Как и в приборной панели вашего автомобиля, важно понимать основы вашего баланса. Это помогает вам следить за состоянием вашего бизнеса и понимать, как сторонние лица, такие как кредиторы или инвесторы, получают представление о вашем бизнесе, когда они анализируют ваш баланс.

    Достаточно сосредоточиться на нескольких ключевых понятиях.

    Вот три основных правила:

    Правило №1: Активы = Пассивы + Капитал

    Это простое уравнение и называется балансом.Он всегда сбалансирован, потому что рассказывает историю о том, как финансируются ваши активы. Это известно как структура капитала вашей компании.

    Подумайте о собственном доме. Дом — это актив, ипотека — это пассив, а капитал — это разница. У вас может быть более скромный дом, чем у вашего соседа, но вы можете быть в гораздо лучшем финансовом положении, если вы не обременены долгами. В бизнесе аналогично.

    • Активы Определение актива кажется довольно интуитивным, но в бухгалтерском учете этот термин имеет особое определение.Активы – это вероятные будущие экономические выгоды, которыми владеет бизнес в результате прошлых операций. Он включает денежные средства, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и долгосрочные активы, такие как оборудование и мебель. Вы часто слышите, как люди говорят, что их сотрудники являются их самым важным активом. Хотя это может быть правдой, вы не увидите сотрудников в балансе, потому что они (к счастью) не принадлежат бизнесу.

    • Обязательства Проще говоря, обязательства — это обязательства компании.Бухгалтерское определение обязательств — это долги или обязательства по прошлым операциям, которые будут оплачены в будущем активами или услугами. Обязательства, оплачиваемые денежными средствами, включают кредиторскую задолженность, начисленные расходы и задолженность. Выручка будущих периодов — это обязательство, которое погашается за счет поставки товаров или оказания услуг.

    • Капитал Это то, что осталось; он представляет собственность. Это похоже на акции в доме. В бухгалтерском балансе собственный капитал состоит из двух частей: 1) суммы, вложенные владельцами в качестве капиталовложений или продажи акций (например, авансовый платеж за ваш дом), и 2) нераспределенная прибыль (например, увеличение стоимости вашего дома). .Нераспределенная прибыль — это сумма чистой прибыли, полученной компанией с момента ее создания, которая не была распределена между владельцами.

    Раздел акций дает представление о вашем бизнесе, поскольку показывает, сколько владельцев и акционеров вложили в компанию и сохранили для будущих инвестиций.

    Правило № 2: Кэш — король

    Мы все слышали это выражение. Каким бы бизнесом вы ни занимались, вам нужно следить за деньгами. Вы не можете оставаться в бизнесе, если не можете выплачивать заработную плату или платить своим поставщикам.Сколько наличных нужно иметь на руках? У вас слишком много денег? (Да, это вещь!) Беглый взгляд на баланс может дать вам некоторые подсказки.

    Оптимальная сумма наличных денег, которую нужно иметь в наличии, индивидуальна для каждого бизнеса. Чтобы определить свою ликвидность и посмотреть, достаточно ли у вас средств для выполнения ваших обязательств, вы можете сделать быстрый расчет.

    Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы / Текущие обязательства

    Оборотные активы — это активы, которые могут быть преобразованы в денежные средства в течение одного года.Основы включают денежные средства, дебиторскую задолженность и запасы. Текущие обязательства, наоборот, должны быть погашены в течение одного года.

    Коэффициент текущей ликвидности показывает, может ли компания выполнить свои текущие обязательства. Коэффициент текущей ликвидности выше 1 означает, что компания может погасить все свои обязательства в течение одного года. Коэффициент текущей ликвидности менее 1 может сигнализировать о проблеме. Инвесторы сравнивают ваш текущий коэффициент со средним по отрасли, чтобы определить, есть ли какие-либо тревожные сигналы.

    Правило №3: Сравните свой баланс с предыдущим периодом.

    Ежемесячно просматривайте свой баланс и сравнивайте остатки на счетах с предыдущим периодом. (Совет QuickBooks: перейдите к отчетам и составьте балансовый отчет по месяцам. Выберите параметры в разделе «Сравнить другой период», чтобы увидеть изменения в долларах и/или процентах.)

    Определите, что важно в вашем бизнесе, и отслеживайте эти отклонения. Например, если вы производите продукцию и управление запасами имеет решающее значение, просмотр сравнительного баланса может стать первым шагом в определении того, есть ли у вас проблема.Достаточно ли у вас запасов для удовлетворения спроса? У вас слишком много денег, связанных в инвентаре?

    Какие остатки растут из месяца в месяц? Есть ли смысл в том, что они растут? Например, ваша дебиторская задолженность растет быстрее, чем ваши доходы? Если да, то почему?

    Ваши обязательства растут быстрее, чем активы? Если да, то является ли это временным явлением или свидетельствует о негативной тенденции?

    Достаточно ли наличных денег для оплаты текущих обязательств? Если нет, вам нужно увеличить продажи, улучшить коллекции или и то, и другое?

    Слушай свою интуицию.Если что-то не так, обратитесь за дополнительной информацией к своему бухгалтеру.

    Не стоит недооценивать важность понимания баланса вашей компании. Сосредоточьтесь на нескольких ключевых понятиях и регулярно просматривайте их. Со временем вы освоитесь с тем, что они значат для вашего бизнеса.

    Как составить балансовый отчет | Сбережения и составление бюджета

    Хотя вы можете считать баланс важным финансовым отчетом компании, оценка ваших личных активов, собственного капитала и благосостояния в хорошо составленном финансовом отчете не менее важна.Обычно обновляемые не реже одного раза в год, эти финансовые документы показывают, сколько кому-то принадлежит, сколько он должен и сколько он стоит.

    «Он отслеживает вашу финансовую картину», — говорит Харви И. Безози, дипломированный бухгалтер и основатель Your Financial Wizard, налоговой консалтинговой фирмы в Бока-Ратон, Флорида. Для предприятий они предлагают способ измерения стоимости организации, в то время как личные балансовые отчеты могут быть ценными инструментами для отслеживания прогресса в достижении таких целей, как погашение долгов, досрочный выход на пенсию или финансирование обучения в колледже.

    «Это не так сложно, как кажется», — говорит Криста Морган, генеральный директор P2Binvestor Inc., компании, предлагающей бизнес-кредиты. Вот основные шаги по составлению баланса:

    1. Перечислите все активы и их текущую справедливую рыночную стоимость.
    2. Список всех долгов и обязательств.
    3. Рассчитать общие активы и общие обязательства.
    4. Вычтите стоимость пассивов из стоимости активов.
    5. Результатом является собственный капитал/чистая стоимость бизнеса или лица.

    Самые большие ошибки, которые люди допускают при составлении баланса, — это пропуск статей и использование неверных рыночных оценок активов, говорит Рич Рамассини, директор по стратегии и продажам финансовой компании PNC Investments. Еще одна ошибка — запись стоимости активов и инвестиций в разные дни. «Это снимок во времени», — говорит Рамассини, и лист теряет свою целостность, если значения не представляют один и тот же период.

    Чтобы узнать больше о том, как компании создают балансовые отчеты, почему вам следует создавать свои собственные и что делать с ними после их создания, вот учебник для начинающих.

    Балансовый отчет является полезным инструментом для бизнеса как внутри компании, так и за ее пределами. Он часто используется в сочетании с другими документами, такими как отчет о прибылях и убытках, который показывает прибыль или убыток, и отчет о движении денежных средств, в котором указано, как бизнес тратит и получает деньги. Вместе эти документы дают четкое представление об общем финансовом состоянии организации.

    «Ваш балансовый отчет дает представление о том, действительно ли вы создаете ценность в своем бизнесе», — говорит Морган.На практике его можно использовать для привлечения инвесторов, обоснования кредита или установления цены в случае продажи компании. В нижней строке бизнес-баланса указан собственный капитал акционеров, причем большее число является общим показателем здоровой компании. Документы могут использоваться для целей налогового планирования и должны содержать отложенные налоговые обязательства.

    В то время как каждый балансовый отчет будет содержать активы, обязательства и собственный капитал, документ будет варьироваться в зависимости от потребностей и размера компании. «Это может быть одна страница или 50 страниц, если к ней прилагаются сноски», — говорит Безози.Крупные корпорации могут использовать группу бухгалтеров для подготовки связанных балансовых отчетов, в то время как экономные владельцы малого бизнеса могут создать простой документ без посторонней помощи.

    Статьи баланса зависят от бизнеса. Например, розничный магазин одежды может иметь активы, которые включают инвентарь и здание, в то время как бизнес, основанный на услугах, такой как клининговая компания, может вместо этого иметь оборудование или транспортные средства. Между тем, обе компании могут иметь обязательства, которые включают налоги, бизнес-кредиты и расходы на заработную плату.

    Как составить личный баланс

    Хотя балансы являются нормой в деловом мире, они не так часто используются физическими лицами. Это означает, что вы можете упустить из виду важную финансовую информацию и упустить возможность узнать больше о областях, в которых вы можете улучшить свои долгосрочные финансовые цели.

    Чтобы составить личный финансовый отчет, вы можете воспользоваться подходом «сделай сам». «В Интернете нет недостатка в шаблонах, — говорит Рамассини.Но он отмечает, что этот метод увеличивает вероятность ошибок. Например, кто-то, составляющий собственный балансовый отчет, может не понимать, что ссуды по полису страхования жизни должны быть указаны как обязательства или не понимают, как лучше всего оценивать активы недвижимости.

    Работа с профессионалом поможет избежать ошибок, а также откроет путь к повышению финансовой грамотности. Вместо того, чтобы полностью поручить составление баланса бухгалтеру, Морган предлагает играть активную роль в анализе и понимании включенных в него цифр.«Это сидеть с кем-то и задавать вопросы», — говорит она.

    Как анализировать баланс

    После составления баланса сразу становится ясно, где у человека или предприятия есть финансовые недостатки и области, требующие улучшения. В худшем случае баланс может показать отрицательную чистую стоимость, и в этом случае необходимо найти способы либо увеличить доход, либо уменьшить долг.

    Однако нижняя строка не единственная важная часть этого финансового документа.На первый взгляд, он дает общее представление о том, сколько сберегается для конкретных целей и где сосредоточена задолженность. Например, в личном балансе вы можете определить значительные сбережения на обучение ребенка в колледже, пренебрегая при этом накоплением сбережений на пенсию. Вы также можете обнаружить несколько учетных записей, предназначенных для одной и той же цели, например, несколько корзин для сбережений на случай чрезвычайных ситуаций, и решить, лучше ли объединить эти учетные записи.

    «Вы используете эту (информацию) для обоснования своих финансовых решений», — говорит Рамассини.Конечная цель балансового отчета — увидеть, соответствуют ли расходы и сбережения личным или деловым целям. Если нет, возможно, вам придется скорректировать свой бюджет или план движения денежных средств. Затем, когда баланс обновляется ежеквартально или ежегодно, вы можете отслеживать, двигают ли эти изменения ваше финансовое положение в правильном направлении или необходимо предпринять дополнительные действия. Например, пара, увеличивающая взносы в пенсионные сбережения, сможет быстро увидеть, увеличилось ли это изменение на их счетах, как ожидалось.Если нет, это может указывать на необходимость корректировки инвестиций или дальнейшего увеличения взносов.

    Для инвесторов баланс компании также может быть использован для определения того, стоит ли покупать акции. Такие факторы, как отношение долга к собственному капиталу, могут определить, является ли компания чрезмерно заемной и обременена слишком большим долгом. Хотя среднее отношение долга к собственному капиталу может варьироваться в зависимости от отрасли, часто считается предпочтительным число ниже 2,0. Другие тревожные флажки могут включать погашение долгосрочного долга, который может быть дорогостоящим, выбытие основных средств и большое количество различных расходов.В то время как балансовый отчет позволяет отслеживать тенденции в бизнесе, инвесторы должны помнить, что документ предлагает запись исторических данных, а не обязательно указание на будущее компании.

    Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или ведете домашнее хозяйство, бухгалтерский баланс является ценным инструментом. Это картина того, где ваши деньги сегодня, и предлагает отправную точку для создания бизнес-плана или бюджета, необходимого для достижения ваших будущих финансовых целей.

    Руководство по балансовым отчетам и отчетам о прибылях и убытках | Круг финансирования

    Когда вы владеете небольшим бизнесом, организация и хорошее ведение документации — два самых мощных инструмента, которые вы имеете в своем распоряжении.Отслеживание таких вещей, как продажи, неоплаченные счета и ежемесячные расходы, необходимо для понимания того, насколько здоров ваш бизнес в любой момент времени.

    Надлежащие записи также необходимы, если вы планируете получить бизнес-кредит или другую форму финансирования малого бизнеса. Прежде чем ваш кредит может быть одобрен, кредитору потребуется документация, показывающая, насколько финансово устойчив бизнес. Вот где в игру вступают баланс и отчет о прибылях и убытках.

    Эти два документа играют важную роль в процессе подачи заявки на кредит, и без них вам может быть трудно получить финансирование, необходимое вашему бизнесу.Если вы не понимаете, что это за документы или как начать их создавать, это руководство разработано специально для вас. К тому времени, как вы закончите читать, вы поймете:

    Финансовые документы 101

    Первый шаг к тому, чтобы привести финансовый дом вашего малого бизнеса в порядок, — это узнать, что такое баланс и отчет о прибылях и убытках, а что нет. Хотя они кажутся похожими, каждая из них служит совершенно разным целям.

    Что такое баланс?

    Проще говоря, баланс — это финансовый снимок вашего бизнеса в определенный момент времени.Например, вы можете составить балансовый отчет в конце финансового квартала, чтобы получить представление о том, с чего вы начнете в следующем квартале.

    Балансовый отчет, иногда называемый отчетом о финансовом положении, фокусируется на трех различных аспектах вашего бизнеса:

    Активы — это вещи, которыми владеет ваша компания, такие как оборудование, товарно-материальные запасы, дебиторская задолженность или денежные средства. Активы имеют измеримую стоимость и могут быть разбиты в балансе по категориям.Например, вы можете отсортировать их по тому, являются ли они текущими активами, инвестициями, принадлежащими бизнесу, недвижимостью или нематериальными активами, такими как товарный знак или авторское право.

    Обязательства – это любые денежные средства, причитающиеся бизнесу. Обязательства могут быть краткосрочными или долгосрочными, в зависимости от того, как они классифицируются в балансе. Кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате и налоги могут подпадать под категорию краткосрочных обязательств. Долгосрочное обязательство — это то, что вы производите со временем, например, бизнес-кредит или баланс кредитной карты.

    Капитал владельца — это третья часть головоломки. Это то, на что вы, как владелец, можете претендовать на право собственности после вычета любых обязательств из активов бизнеса. Ниже приведен пример того, как может выглядеть заполненный баланс:

    Основы отчета о прибылях и убытках

    Отчет о прибылях и убытках, также известный как отчет о прибылях и убытках, показывает, насколько прибыльным был ваш бизнес в течение определенного отчетного периода. Подумайте об этом так.Балансовый отчет сообщает вам, каковы активы и обязательства вашего бизнеса, а отчет о прибылях и убытках показывает, как ваш бизнес их использовал.

    Создание отчета о прибылях и убытках требует некоторых базовых математических вычислений. Формула выглядит так:

    Выручка – Расходы = Чистая прибыль/убыток

    Если после завершения расчета есть излишек, это ваша чистая прибыль. Если вы получите отрицательное число, это чистый убыток вашего бизнеса.

    Выручка относится к деньгам, подлежащим выплате от продажи товаров и услуг, а также к процентам, полученным за ссуду, предоставленную предприятием другому лицу, или к доходам, полученным в связи с продажей активов предприятия.

    В зависимости от того, как устроен ваш бизнес и каковы ваши накладные расходы, ваши расходы могут включать любое или все из следующего:

    • Аренда или аренда платежей
    • Коммунальные услуги
    • Утилиты
    • Поставки
    • Сотрудники
    • Страхование
    • Страхование
    • Налоги
    • Расходы на рекламу
    • Расходы на проезд

    , вот пример того, как может выглядеть ваш доход.

    При составлении отчета о прибылях и убытках важно помнить о разнице между выручкой и поступлениями.Выручка — это деньги, которые ваш бизнес заработал за отчетный период. Квитанции — это когда деньги фактически выплачиваются вам.

    Когда вы составляете отчет о прибылях и убытках, вы должны иметь возможность четко отличать доходы от поступлений, чтобы вам не приходилось сообщать о них дважды. Это может привести к тому, что ваш чистый доход будет выглядеть завышенным на бумаге, что приведет к неточному представлению о том, насколько прибыльным является ваш бизнес.

    Развивайте свой бизнес с Funding Circle.

    Проверьте свой тариф бесплатно сегодня

    Документы, кроме балансов и отчетов о прибылях и убытках

    Хотя баланс и отчет о прибылях и убытках являются двумя основными элементами информации, которые вам понадобятся для измерения финансовой устойчивости вашего бизнеса, есть и другие записи, которые вы должны вести.

    Отчет о движении денежных средств, например, показывает, сколько денег поступает и уходит из бизнеса. Чтобы создать отчет о движении денежных средств, вы добавляете приток денежных средств к начальному балансу денежных средств, а затем вычитаете оттоки.

    Наряду с вашим балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках отчет о движении денежных средств необходим для заполнения вашей квартальной и годовой налоговой декларации. Если вы не знаете, сколько денег приносит ваш бизнес или сколько вы платите в виде расходов, вы можете пропустить ценные отчисления или рискуете недоплатить расчетные налоги.

    Как составить баланс и отчет о прибылях и убытках

    Если вы никогда раньше не составляли балансовый отчет для своего бизнеса, начать работу не так сложно, как вы думаете. Все сводится к трем ключевым шагам.

    1. Сложите все активы вашего бизнеса. Мы объяснили, что представляет собой актив ранее, но если вам нужно освежить в памяти, это означает такие вещи, как денежные средства, ценные бумаги, дебиторская задолженность, инвентарь, земля, оборудование, интеллектуальная собственность, расходные материалы и любая страховка для бизнеса, которую вы предварительно оплатили.
    2. Рассчитайте свои деловые обязательства. В пассиве вы должны указать кредиторскую задолженность, причитающиеся налоги, незаработанный доход, задолженность по облигациям, заработную плату, платежную ведомость и любые кредиты или кредитные линии, за которые несет ответственность предприятие.
    3. Определите стоимость вашего капитала. После того, как вы подсчитали все свои активы и все свои пассивы, вы можете перейти к последнему шагу. Вычтите свои пассивы из своих активов, чтобы получить цифру собственного капитала.

    То, как вы на самом деле составляете баланс, полностью зависит от ваших предпочтений.Вы можете сделать это по старинке с ручкой и бумагой, но создание простой электронной таблицы может упростить процесс. Если вы не мастер электронных таблиц, ниже приведена загружаемая форма, которую вы можете использовать в качестве отправной точки:

    . БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН БАЛАНСОВОГО ОТЧЕТА >

    После того, как вы привели свой баланс в порядок, вы можете перейти к созданию отчета о прибылях и убытках. Шаги немного отличаются, но процесс не сложный. Вот что вам нужно сделать:

    • Выберите период времени.Отчет о прибылях и убытках может охватывать более короткий или более длительный период времени, в зависимости от того, для чего вы планируете его использовать. Прежде чем вы начнете подсчитывать цифры, решите, будете ли вы оценивать прибыльность вашего бизнеса с точки зрения ежемесячной, квартальной, двухгодичной или годовой перспективы.
    • Суммируйте все свои доходы от бизнеса. Опять же, самое важное, о чем следует помнить, — не путать свои доходы с квитанциями за рассматриваемый период времени.
    • Вычтите расходы из доходов, чтобы получить прибыль или убыток. При расчете расходов убедитесь, что вы учитываете все, что тратите на поддержание бизнеса в рабочем состоянии. Это включает в себя большие расходы, такие как заработная плата и налоги, а также более мелкие расходы, такие как ежемесячный веб-хостинг или плата за печать визитных карточек.

    Так же, как ваш баланс, вы можете создать отчет о прибылях и убытках на бумаге или в форме электронной таблицы. Следующий загружаемый шаблон может послужить источником вдохновения, если вы не совсем уверены, как должен выглядеть ваш отчет о прибылях и убытках:

    . БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН ОТЧЕТА О ПРИХОДАХ >

    Ведение баланса и отчета о прибылях и убытках

    Подготовка вашего баланса и отчета о прибылях и убытках в первый раз может потребовать небольшой работы, но становится легче следить за этими документами после преодоления этого первоначального препятствия.Хитрость заключается в том, чтобы сделать их обслуживание приоритетом, не тратя часы своего времени.

    Так как же это сделать? Начните с планирования регулярного просмотра вашего баланса и отчета о прибылях и убытках. Будете ли вы делать это раз в месяц или раз в год, зависит от вас, но ключ в том, чтобы быть последовательным в том, когда вы это делаете.

    Затем рассмотрите возможность использования хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета, если вы еще этого не делаете, чтобы следить за своей дебиторской и кредиторской задолженностью, ежемесячными расходами, покупками оборудования, налоговыми платежами, платежной ведомостью и так далее.Если у вас есть вся эта информация, организованная в легкодоступном формате, все, что вам нужно сделать, чтобы заполнить свой баланс и отчет о прибылях и убытках, — это подставить цифры.

    Как бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках могут помочь вашему бизнесу

    Включение балансового отчета и отчета о прибылях и убытках в вашу систему учета приносит пользу вашему бизнесу на нескольких уровнях, но это не разовое предложение. Обновление этих документов на постоянной основе может принести пользу вашему бизнесу на нескольких уровнях.

    Бухгалтерский баланс позволяет вам сразу увидеть, каково ваше финансовое положение. Например, если у вас отрицательный собственный капитал в бизнесе, это признак того, что у вас либо недостаточно активов, либо у вас слишком много долгов. Без балансового отчета в качестве ориентира вы можете потопить свой бизнес в финансовом отношении, даже не осознавая этого. Кроме того, полезно иметь возможность видеть, как ваши активы и пассивы увеличивались или уменьшались с течением времени.

    Отчет о прибылях и убытках так же важен, потому что он показывает, как ваши расходы соотносятся с тем, что вы получаете.Когда ваша чистая прибыль меньше, чем вы ожидали, или вы заканчиваете каждый месяц в убытке, это может быть мотиватором для поиска способов увеличить ваши доходы и сократить расходы, чтобы вернуться в плюс. чтобы определить тенденции, например, в какие месяцы наблюдается всплеск доходов, а какие оставляют вам меньший денежный поток.

    Почему Funding Circle требует эти документы для наших кредитов

    Как поставщик срочных бизнес-кредитов, Funding Circle требует от заявителей пройти тщательный процесс андеррайтинга, прежде чем они будут одобрены.Когда вы заполняете заявку у нас, мы хотим видеть, как ваш бизнес работает с точки зрения доходов, но нас особенно интересует итоговое представление в отношении прибыльности.

    Ваш баланс и отчет о прибылях и убытках дают более полную финансовую картину, чем то, что мы можем увидеть, основываясь только на ваших налоговых отчетах или кредитном рейтинге. Эти документы свидетельствуют о том, насколько эффективно вы управляете своим малым бизнесом и насколько прочно ваше финансовое положение. Это, в свою очередь, позволяет нам оценить степень риска, связанного с кредитованием.

    Как правило, нам требуются отчеты о прибылях и убытках как минимум за два года, а также актуальная балансовая ведомость. Если у вас нет этих записей в файле, но вы заинтересованы в подаче заявки на срочный кредит в Funding Circle, сейчас самое время применить советы, которые мы изложили здесь, для работы.

    Что такое бухгалтерский баланс и как его составить

    Многие владельцы малого бизнеса находят финансовую отчетность сложной задачей. Вы заняты своим бизнесом, поэтому у вас нет времени тратить часы на свои финансы каждую неделю.

    Часто предприниматели передают финансовые вопросы бухгалтеру. Даже если у вас есть эксперт в предметной области, который просматривает и согласовывает ваши счета, как владелец бизнеса, вы должны знать, как составить и понять балансовый отчет.

    Что такое баланс?

    Балансовый отчет — это моментальный снимок стоимости вашего бизнеса на определенную дату. Ваш баланс показывает активы вашего бизнеса (то, чем вы владеете), обязательства (то, что вы должны) и акционерный капитал (то, что вы получили от инвесторов).Понимание того, что находится в балансовом отчете и его цели, дает вам представление об общем финансовом состоянии вашего бизнеса.

    Что на балансе?

    1. Активы

    Активы — это ценные вещи, которыми владеет ваш бизнес. Активом могут быть наличные деньги или что-то, что вы можете конвертировать в наличные деньги, например имущество, транспортные средства, оборудование и запасы. В управлении активами есть несколько небольших счетов с общими счетами, такими как:

    .
    • Денежные средства и их эквиваленты: Наиболее ликвидные активы, указанные в первой строке баланса.

    • Дебиторская задолженность: Включает остаток выручки от продаж, который все еще находится в кредите, резерв на сомнительные долги.

    • Запасы: Этот счет представляет сырье и товары для отчета о продажах товаров.

    2. Обязательства

    Обязательство — это любые финансовые расходы или суммы, причитающиеся вашему предприятию. Обязательства включают кредиты, кредиторскую задолженность, заработную плату, налоги и коммунальные услуги, с наиболее часто встречающимися элементами:

    • Кредиторская задолженность: Это сумма денег, которую ваш бизнес должен поставщикам за товары или услуги, приобретенные в кредит.

    • Отложенное налоговое обязательство: Сюда входят начисленные налоги, которые не будут уплачены до следующего года.

    • Текущая часть долгосрочного долга: Это часть долга со сроком погашения более одного года, подлежащая уплате в течение этого года.

    3. Акционерный капитал

    Акционерный капитал — это сумма денег, которую владельцы бизнеса, также известные как акционеры, вложили в бизнес.Общие компоненты, с которыми вы, вероятно, столкнетесь:

    • Акционерный капитал: Это стоимость средств, которые акционеры вложили в инвестиции компании.

    • Нераспределенная прибыль: Сумма денег, которую компания решает сохранить в качестве чистой прибыли, которую можно реинвестировать и использовать для погашения долга.

    Узнайте больше о Square Loans

    Получите кредит для развития своего бизнеса.

    Как составить баланс?

    Xero, одна из самых популярных облачных программных платформ для бухгалтерского учета в Австралии, предлагает бесплатный шаблон баланса, который позволяет быстро и легко создать баланс для вашего бизнеса.Кроме того, вы можете легко интегрировать свою учетную запись Square с Xero — начните сегодня.

    Когда вы ознакомитесь со всеми ключевыми элементами и значением баланса, выполните следующие действия, чтобы настроить баланс:

    1. Расчет оборотных средств

    После того, как вы определились с отчетной датой (обычно это последний день квартала), вам необходимо рассчитать стоимость ваших текущих активов (денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, краткосрочные инвестиции и любые расходы, которые вы понесли). с предоплатой) и внеоборотные активы (имущество, транспортные средства, оборудование или долгосрочные инвестиции), затем добавьте их, чтобы получить общую сумму активов.

    2. Определите общую сумму обязательств

    Аналогичным образом запишите свои текущие обязательства (кредитные карты, кредиторская задолженность, заработная плата, подоходный налог и краткосрочные кредиты) и долгосрочные обязательства, чтобы определить общую сумму обязательств.

    3. Рассчитать собственный капитал

    Отсюда вам нужно рассчитать собственный капитал. Если вы являетесь единственным владельцем своего бизнеса, это, как правило, любые инвестиции, которые вы сделали в бизнесе (например, финансирование при запуске), а также ваши рисунки и любые средства, которые вы решили реинвестировать.

    Настройка баланса может показаться сложной, но большинство программных решений для бухгалтерского учета упрощают подготовку и просмотр баланса. Бесплатный шаблон баланса Xero доступен каждому.

    Почему важно вести бухгалтерский баланс?

    Ваш баланс — это моментальный снимок финансового состояния вашего бизнеса в определенный момент времени. Это может помочь вам:

    • Принимайте ответственные с финансовой точки зрения решения: В то время как многие другие финансовые отчеты предоставляют исторический взгляд на финансы вашего бизнеса, балансовый отчет показывает вам финансовые события, которые должны произойти в ближайшее время, например долги, которые необходимо выплатить в течение следующего периода.Информация в вашем балансе также может быть использована для определения финансовых коэффициентов и тенденций, что позволит вам принимать обоснованные решения.

    • Оценка риска и доходности: Сравнение ваших текущих активов с вашими текущими обязательствами показывает, может ли ваш бизнес покрыть свои краткосрочные обязательства. Если ваши текущие обязательства превышают остаток денежных средств, вам может потребоваться дополнительный оборотный капитал.

    • Безопасное кредитование: Ваш баланс позволяет людям, не входящим в ваш бизнес, быстро понять его финансовое положение.Большинству банков и других кредиторов требуется балансовый отчет, прежде чем согласиться предоставить кредит вашему бизнесу, поскольку он покажет, есть ли у вас опыт ответственного управления активами и пассивами.

    Как владелец малого бизнеса, ваш балансовый отчет является важным финансовым отчетом, который вы должны составлять и регулярно просматривать. Его следует рассматривать вместе с другими финансовыми отчетами, включая отчет о прибылях и убытках (P&L) и отчет о движении денежных средств, для целостного представления о финансовом положении вашего бизнеса.

    Твердое представление о вашем прошлом, настоящем и будущем финансовом положении позволит вам оценить и улучшить эффективность бизнеса, свести к минимуму риск и составить разумные и реалистичные планы роста.

    Check Also

    Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

    Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.