Среда , 29 июня 2022
Бизнес-Новости
Разное / Как правильно пишется работа: Работа или робота как правильно?

Как правильно пишется работа: Работа или робота как правильно?

Содержание

Как правильно пишется слово «работа» или «робота»

Пpaвильнoe нaпиcaниe: рабо́та

Как правильно писать слово

Казалось бы, такое простое и уже обыденное слово как «работа» все еще вызывает трудности с правильным написанием. Так и хочется написать второй буквой «о», а не «а».

Несмотря на то, что большая часть работы в нынешнее время механизирована и не требует вмешательства людей, ничего общего с роботами слово не имеет, поэтому писать его через букву «о» не следует:

Как и многие слова в русском языке, слово «работа» не имеет четкого правила, которое объясняет такое написание. Оно относится к так называемым словарным словам, написание которых нужно проверять в словарях и справочниках.

Глacныe бyквы в cлoвe: а, о, а.

Coглacныe бyквы в cлoвe: р, б, т.

Удapeниe пaдaeт нa бyквy о: рабо́та.

Значение слова

В народе существует много шуток и анекдотов о том, что проверочное слово для «работы» все же есть — это «раб» или однокоренное с ним «рабство». А еще говорят, что в каждой шутке есть доля правды. Как бы смешно или странно это не звучало, но слова «работа» и «рабство» действительно имеют общее родство. Все эти понятия были образованы от древнерусского слова «робота», которое одновременно имело значения физического труда и зависимое положение от других. Возможно, из-за того, что ранее слово писалось через букву «о», многие и сейчас хотят писать слово «работа» именно так.

Тем не менее, запомнить правильное написание слова достаточно легко, так как в повседневной жизни оно встречается на каждом шагу (вспомнить те же объявления в метро или газете «Ищу работу»).

Современные словари выделяют около десяти значений слова «работа», начиная занятием с целью получения заработка, литературным или научным произведением и заканчивая уже готовым изделием или физическим термином.

Примеры правильного написания

  • При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.
  • Мне нужна новая работа по специальности.
  • Примерно в то же время работа пошла на спад повсюду.

Другие записи

проверочное слово к букве «А»

В рус­ском язы­ке суще­стви­тель­ное «рабо­та» тра­ди­ци­он­но счи­та­ет­ся сло­вар­ным сло­вом. Но все же, если обра­тить­ся к эти­мо­ло­гии (про­ис­хож­де­нию) сло­ва, без­удар­ный глас­ный «а» мож­но проверить.

В сло­ве «рабо­та» пред­став­ля­ет труд­ность напи­са­ние без­удар­ной глас­ной «а» в корне:

рабо́та — корень/окончание

Как пра­виль­но пишет­ся это сло­во, с бук­вой «а» или «о»?

Работа

Правописание слова «работа»

В напи­са­нии инте­ре­су­ю­ще­го нас сло­ва вос­поль­зу­ем­ся прин­ци­пом рус­ской орфо­гра­фии, что в без­удар­ном поло­же­нии пишет­ся та же глас­ная бук­ва, что и под уда­ре­ни­ем в том же сло­ге подо­бран­но­го одно­ко­рен­но­го сло­ва или в фор­ме исход­но­го сло­ва. Посмотрим, как мож­но про­ве­рить уда­ре­ни­ем глас­ные в сле­ду­ю­щих словах:

  • лети́т — лётчик;
  • краси́вый — укра́сить;
  • гряда́ — гря́дка;
  • роса́ — ро́сы.

Чтобы пра­виль­но напи­сать сло­во «рабо­та» с без­удар­ным глас­ным в корне, под­бе­рем про­ве­роч­ное сло­во сре­ди род­ствен­ных лек­сем в надеж­де, что уда­ре­ние про­яс­нит без­удар­ный гласный:

  • рабо́тник
  • рабо́тница
  • рабо́тать
  • работя́га
  • зарабо́таться;
  • за́работный

Подбор род­ствен­ных слов не дал поло­жи­тель­но­го резуль­та­та. Проверяемый глас­ный в корне рас­смат­ри­ва­е­мо­го сло­ва так и остал­ся безударным.

Следовательно, перед нами сло­вар­ное сло­во, о напи­са­нии кото­ро­го справ­ля­ем­ся в орфо­гра­фи­че­ском сло­ва­ре рус­ско­го языка.

Вывод

«Работа» — это сло­вар­ное сло­во в рус­ском язы­ке. Написание бук­вы «а» в корне сло­ва «рабо́та» запомним.

Как толь­ко при­шла ран­няя друж­ная вес­на, сра­зу заки­пе­ла рабо́та на полях.

Происхождение слова «работа»

Но если посмот­реть в эти­мо­ло­ги­че­ском сло­ва­ре про­ис­хож­де­ние  это­го сло­ва, то выяс­нит­ся, что оно заим­ство­ва­но из ста­ро­сла­вян­ско­го языка.

Из обще­слав. orbota, суф. про­из­вод­но­го от orbъ (> раб). Ср. точ­ное соот­вет­ствие в нем. Arbeit. Работа пер­во­на­чаль­но — «тяже­лая, под­не­воль­ная рабо­та, рабство».

В древ­но­сти тяже­лым тру­дом зани­ма­лись рабы, под­не­воль­ные люди, плен­ни­ки, попав­шие в рабство.

Вывод

Узнав про­ис­хож­де­ние сло­ва «рабо́та», про­ве­рим без­удар­ный глас­ный «а» в его корне эти­мо­ло­ги­че­ски род­ствен­ным сло­вом «раб».

Примеры предложений

На мор­ском при­ча­ле шла кипу­чая рабо́та день и ночь.

Все зна­ют, какая нелег­кая рабо́та у него.

Справишься ли ты, ведь это доволь­ная хло­пот­ная и напря­жен­ная рабо́та.

Рабо́та вра­ча не каж­до­му под силу.

Как будет по-английски домашняя работа. Правила написания

Привет, друзья. Каждый, кто обучается английскому в частной или государственной школе, посещает пары в университете, должен знать правила оформления домашней работы. Правилам написания домашней работы учителя учат с младших классов. Но многие не придают этому большого значения, потому забывают и допускают нелепые ошибки.

Инструкция по написанию

Прежде чем указать в тетради, что далее следует домашнее задание, необходимо сначала написать дату — число и день выполнения письменных упражнений. В оформлении этой части задания существуют некоторые устоявшиеся правила.

  1. Число нужно писать посредине строки.
  2. Если страница чистая, начинайте писать на самой верхней строчке.
  3. Если на странице тетради по английскому языку уже есть записи, отступите 2 линии либо 4 клеточки, в зависимости от типа тетради.
  4. Дату указывают следующим образом: день недели, число, месяц
  5. После даты письменно обозначают вид работы:
  • Classwork.
    Классная работа.
  • Homework. Домашняя работа.

В нашем случае это второй вариант. Слово пишут ниже даты, также посреди строки.

В итоге получается, что в тетради по английскому правильно оформленное ДЗ будет выглядеть примерно так:

Monday, the eleventh of September
Homework
Exercise 7 (125)

Упражнение

Нужно вставить на место пропуска homework или house work.

  1. I need to do my chemistry ___
  2. I don’t feel my legs. This ___ makes me tired
  3. Don’t you want to help me with ___ or you prefer watching TV?
  4. What ___ do you have? — Writing an article
  5. Can you speak quietly? I am doing my ___
  6. Our mom is used to do all the ___
  7. Can you help me with my ___? I don’t understand this rule.
  8. My younger sister usually does her ___ in advance.
  9. The next lesson is tomorrow. How can I do my ___ in time?
  10. Look around! How long ago did you do the ___?

 Родительские фразы на английском

В конце следует отметить, что словосочетание «домашняя работа», в английском языке обозначается одним словом «Homework». Слово состоит из двух корней «Home» — дом и «Work» — работа. Нередко слово пишут раздельно — «Home» и «Work», допуская при этом серьезную ошибку. Поэтому запомните: слово «Homework» всегда пишется слитно!

Про то, как пишется контрольная работа без пересдач и бессонных ночей

Практически во всех учебных заведениях в качестве своеобразного письменного зачета или допуска к сдаче экзамена практикуется написание студентами итоговых контрольных работ. Вопросы:

  • Что собой представляет контрольная работа?
  • Как пишется контрольная работа?

возникают и у робких первокурсников и у опытных студентов, за плечами у которых не одна сданная сессия.

Идея такого способа проверки знаний очень проста — исключается элемент случайности, который является неизменным спутником проверки знаний при помощи вытягивания билетов. В этом заинтересованы и преподаватели, и добросовестные студенты. Однако, возникает необходимость затратить дополнительные усилия не только на приобретение, систематизацию знаний, но и оформление в соответствии с заданными требованиями.

Эти самые требования к объему и содержанию контрольной работы не принципиально отличаются от предъявляемых к стандартному реферату, но у неё есть и свои особенности, связанные с проверкой усвоенного набора знаний и методик. Как правило, контрольные работы проверяются преподавателями более придирчиво, чем другие письменные работы.

Несколько советов, как пишется контрольная работа, и не только

  1. Задаваясь целью проверить знания студентов преподаватель меньше всего рассчитывает получить художественное сочинение на заданную тему. Поэтому придется четко структурировать излагаемую информацию, воздерживаться от её разбавления лирическими отступлениями и собственным мнением (если это не было оговорено заранее) по освещаемому вопросу.
  2. Преподаватель предполагает, что вы занимались по предложенному списку литературы. Соответственно, в перечне использованных источников первыми должны быть указаны учебники и монографии, которыми располагает библиотека вашего учебного заведения, а только потом экзотика, которую можно найти в интернете.
  3. Информация в контрольной работе должна быт структурирована в соответствии с порядком осмысления учебной дисциплины. Должно быть продемонстрирован логичный переход от основ изучаемой дисциплины (предмет, объект, субъект) к научной методологии (методы исследования, формы обобщения материала, порядок сбора информации) и выводом, сделанным на основе принципов формальной логики.
  4. Каждая глава и параграф контрольной работы должны содержать в конце краткие выводы, которые продемонстрируют то, что работа написана самостоятельно и любой массив данных пропущен через себя и осмыслен.

Для достижения хорошего результата необходимо затратить достаточно много времени. Если вы им не располагаете, контрольная работа по заявке, поданной в электронном виде на сайте, будет в короткие сроки выполнена специалистами, за плечами у которых десятки таких заданий.

Практические рекомендации, которые помогут сдать контрольную работу в срок

  • Основное! Ходите на лекции к преподавателю, которому предстоит сдача контрольной работы. Есть житейское наблюдение: если на зачет (экзамен) приходит студент, которого профессор запомнил на своих занятиях, а тем более имеет представление, как этот студент выражает свои мысли, он получит преференции при прочих равных условиях.
  • Возьмите в вузовской библиотеке несколько учебников, которые были рекомендованы как учебные пособия. Вы не поверите, особо дотошные педагоги справляются на абонементе и в читальном зале о рвении своих студентов в деле освоения наук. С этой же целью можно пару раз за семестр посидеть над стопкой научных журналов по профилю.
  • Аккуратно пишите лекции. В дальнейшем они станут каркасом выполнения вами контрольной работы. Перенесите в неё последовательность, по которой вам читались лекции. Преподаватель оценит, что его методику оценили, как истинно верную.
  • При написании контрольной работы возьмите за основу конспект лекции на заданную тему, ответьте по возможности на все вопросы, опираясь на учебники, взятые в библиотеке. обязательно добавьте в каждый параграф информацию, почерпнутую из учебных и научных материалов, опубликованных в свободном доступе в интернете. Превратите каждый структурный элемент текста в связный рассказ и, по возможности, изложите все своими  словами.
  • Не забудьте тщательно выверить список литературы. Он должен быть объемным и достоверным. В контрольной работе очень мало «воды». Выявить источники, которыми вы не пользовались, знающему тему человеку не составит труда.

Не жалейте времени, потраченного на выполнение контрольной работы. Оно гарантирует качественное усвоение материала и может служить прекрасной отправной точкой для написания курсовой работы, а затем и диплома. Вы же планируете завершить свое образование?

Материалы по теме:

Поделиться с друзьями:

Загрузка…

Как по английскому пишется «домашняя работа»

Hey, whats up? Сегодня мы разберем, чем в английском языке отличается «домашняя работа» от «работы по дому», как их не спутать, и как пишется домашняя работа.

Homework, house work, domestic work

Домашняя работа на английском языке в значении «задания, полученные на дом в школе или другом учебном заведении» — это homework. Ведь home — дом в значении места, где вы живете, а work — работа. Пишется только слитно, это единственный правильный вариант.

Домашние обязанности (уборка, стирка и другие домашние дела) — это house work. Потому что house — дом в значении здания, то есть мы делаем работу внутри здания, которое является нашим домом. Эти два слова в таком значении пишутся всегда раздельно.

Работа по дому, которая выполняется прислугой или няней (все та же домашняя уборка, но оплачиваемая) чаще называется domestic work.

Упражнения для самопроверки

Для закрепления предлагаем вам несколько заданий. Нужно вставить на место пропуска homework или house work. Ответы пишите в комментариях.

  1. I need to do my chemistry ___
  2. I don’t feel my legs. This ___ makes me tired
  3. Don’t you want to help me with ___ or you prefer watching TV?
  4. What ___ do you have? — Writing an article
  5. Can you speak quietly? I am doing my ___
  6. Our mom is used to do all the ___
  7. Can you help me with my ___? I don’t understand this rule.
  8. My younger sister usually does her ___ in advance.
  9. The next lesson is tomorrow. How can I do my ___ in time?
  10. Look around! How long ago did you do the ___?

Читай также

Злодеус Злей и ошибки переводчиков в книгах о Гарри Поттере

Правила оформления домашней работы по английскому

Если это заголовок, который пишется перед началом самой работы, то в российских и украинских школах и высших учебных заведениях действуют одни и те же требования к оформлению. А именно:

  • Первая буква заглавная, остальные строчные
  • Слово пишется посередине строки, либо чуть левее середины.
  • Если это начало страницы, либо работа пишется на отдельном листе, Homework пишется сверху
  • В школьных тетрадях и тетрадях для конспектов принято отступать четыре клеточки или две линии от предыдущих записей, затем после «домашняя работа» без дополнительных отступов начинается само задание.

Также перед Homework обычно пишется день недели, число и месяц, когда работа была выполнена. Есть два варианта написания. Первый — цифрами на полях (если британский вариант, то идет день-месяц-год, если американский, то месяц-день-год). Второй вариант — словами: Monday, the second of May). Не забываем, что день недели и месяц в английском пишутся с заглавной буквы.

Затем переходим к номеру упражнения. Чаще всего по середине после Homework пишется слово Exercise (или просто Ex.), затем номер, и в скобочках страница в учебнике. Намного реже вместо этого используется Task.

В итоге получается, что в тетради по английскому правильно оформленное ДЗ будет выглядеть примерно так:

Monday, the eleventh of September
Homework
Exercise 7 (143)

На этом все. Надеемся, эта статья вам помогла.

Englishdom #вдохновляемвыучить

Как правильно писать даты в английском языке

Как писать даты

1. Британский (европейский) вариант

На письме британцы оформляют даты, как мы с вами: число ставят впереди, а за ним месяц (с заглавной буквы) и год. К примеру, 29 ноября 2020 года можно записать как:

  1. 29 November
  2. 29 Nov 2020
  3. 29 November 2020
  4. 29th November 2020
  5. The 29th of November 2020
  6. The 29th of November, 2020
  7. The twenty-ninth of November, 2020

Чем длиннее формат даты, тем более формально она звучит. Третий и четвертый варианты наиболее вежливые и общеупотребимые формы. Варианты 5-7 звучат официально, их используют в документах для печати, например, в свадебных приглашениях. Британцы редко отделяют год запятой.

Сокращать месяцы на письме можно до первых трех букв названия. Исключения составляют май, May, и июнь, June (у них отсутствуют сокращенные формы), а также сентябрь, September (сокращается как Sept).

2. Американский вариант

В отличие от британцев, американцы сперва указывают месяц, а вслед за ним число и год:

  1. November 29
  2. Nov 29, 2020
  3. November 29, 2020
  4. November 29th, 2020
  5. November the 29th, 2020
  6. November the twenty-ninth, 2020

Последние три варианта, с порядковыми числительными, не распространены в США. Еще отличие от британской традиции в том, что американцы обязательно ставят запятую после числа и перед годом.

Исторические причины «самобытного» американского формата дат остаются туманными. По одной из версий, американские колонисты позаимствовали подобный формат у британцев, которые до начала XX века ставили месяц впереди числа. США переняли старинный английский вариант, а Британская Империя склонилась в сторону европейского стиля написания дат. Так это или нет, сейчас доказать сложно. Однако не забываете об особенностях американского тайм-колорита, когда поедете в Штаты.

3. Числовой формат

Для разделения чисел в английском языке используется знак слэша (/), точки или дефис:

  Британский вариант Американский вариант
1 25 July 2018 July 25, 2018
2 25/7/2018 7/25/2018
3 25/7/18 7/25/18
4 25/07/2018 07/25/2018
5 25.07.2018 07.25.2018
6 25-07-2018 07-25-2018

Во втором и третьем вариантах номер месяца написан сокращенно, без ноля, поэтому эти форматы подходят для неформальных писем, например, между друзьями или коллегами. Четвертый, пятый и шестой варианты более формальные, их используют в официальных документах, например, счет-фактурах.

Как произносить даты

1. Число и месяц

Чтобы правильно прочитать дату, прежде всего надо определить, в какой традиции она была написана – британской или американской. К примеру, 04/07/2021 для британцев будет означать 4 июля 2021 года, а для американцев – 7 апреля 2021 года. 

Произносятся они тоже по-разному (но и в том, и в другом случае число надо читать как порядковое числительное):

  • 30 March (британский вариант): the thirtieth of March
  • March 30 (американский вариант): March the thirtieth

В британском варианте порядковое числительное числа идет на первом месте и согласуется с названием месяца с помощью of. В американском варианте первым произносят название месяца и никак не согласовывают с числом (определенный артикль перед ним не опускается).

2. Года

Это только кажется, что любой год сложно прочитать. Правило чтения годов очень простое: четырехзначное число надо разложить на две части. Например:

  • 1392: thirteen (13) ninety-two (92)
  • 1684: sixteen (16) eighty-four (84)
  • 1845: eighteen (18) forty-five (45)

Если в числе встречаются ноли, носители языка произносят их как oh [əʊ] или hundred. Если нолей два, тогда только hundred

  • 1200: twelve hundred
  • 1401: fourteen hundred and one / fourteen oh one
  • 1708: seventeen hundred and eight / seventeen oh eight

Для того, чтобы произнести на английском года первого десятилетия XXI века, в ход идет конструкция «two thousand…»:

  • 2000: two thousand
  • 2004: two thousand and four / twenty oh four

Для того, чтобы прочитать уже 2010-х года, числа можно либо разложить на две части, либо использовать конструкцию «two thousand…»:

  • 2011: two thousand and eleven / twenty eleven
  • 2014: two thousand and fourteen / twenty fourteen

Как писать и произносить дни, месяцы и годы в Великобритании и США:

Британский вариант

Американский вариант

03 May 1974

May 03, 1974

03/05/1974

05/03/1974

the third of May, nineteen seventy-four

May the third, nineteen seventy-four

3. Десятилетия и века

Есть два способа, чтобы правильно прочитать век на английском: 1) использовать порядковые числительные до 21 или 2) поделить четырехзначное число на две части, как в случае с годами. Не забывайте про отличительную особенность подсчета веков: для того, чтобы определить, о каком веке (century) идет речь, нужно прибавить единицу к числу, которое стоит перед сотнями (hundreds). Например:

  • 700-799: the seven hundreds / the eighth century (7+1 =8)
  • 1800-1899: the eighteen hundreds / the nineteenth century (18+1 = 19)
  • 1900-1999: the nineteen hundreds / the twentieth century (19+1=20)

Века состоят из десятилетий (decades), которые записывают и произносят во множественном числе с окончанием -s (так как десятилетия описывают несколько лет):

  • the 1790s: the seventeen nineties
  • the 1920s: the nineteen twenties
  • the 2020s: the twenties (можно сократить, когда подразумевается недавнее десятилетие)

В Великобритании 2000-2009 года принято называть «the noughties» [nɔːtis], в США «the aughts» [ɔːt]. А вот ушедшую эпоху 2010-х до сих пор затрудняются назвать одним словом. Так, можно встретить варианты «the twenty-tens», «the teens», BBC News предлагало формы «tensies» и «teensies». Какое название укрепится в современном английском, остается под вопросом.

Как использовать даты в речи

Существует несколько вариантов ответа на вопрос «What date is it today?». Если, к примеру, сегодня 3 июня, то правильно будет сказать:

  • It’s the third of June / third of June

Если вопрос звучит как «What day is it (today)?», значит собеседник хочет узнать не только число, но и день недели. День необходимо произнести первым, а на письме отделить запятой:

  • It’s Monday, the third of June
  • It’s Monday, June the third

С датами используем два предлога: предлог on, если речь идет про конкретный день, и предлог in, если про год или век: 

  • I was born on September 29th, 1993. – Я родился 29 сентября 1993 года.
  • My parents got married on the 31st of July, 1982. – Мои родители поженились 31 июля 1982 года.
  • I got my bachelor’s degree in 2017. – Я получила степень бакалавра в 2017 году.
  • The first photograph was created in the 18th century. – Первая фотография была сделана в 18 веке.

Как писать и произносить исторические даты

Если в предложении вы встретите даты с сокращениями B.C. или A.D., знайте, что, речь идет о наиболее отдаленном прошлом. B.C. расшифровывается как «Before Christ» [biˌfɔː’kraist], то есть «до рождества Христова», «до нашей эры». Например:

Plato wrote about the Atlantis legend around 360 B.C. – Платон написал легенду об Атлантиде около 360 года до нашей эры.

A.D. – это сокращение латинского «Anno Domini» [,ænəu’dɔminai], что означает «Год Господень» или же «нашей эры». Обычно это сокращение используют для того, чтобы прояснить, о каком конкретно отдаленном временном периоде идет речь – нашей эры или до нашей эры. Например:

Romulus Augustulus was the last Roman Emperor from 475-476 A.D. – Ромул Август был последним римским императором, правившим в 475-476 годах нашей эры.

Использовать эту аббревиатуру в контексте 2020 года, например, нет смысла.

Заключение

Формат записи даты в Великобритании отличается от записи в США: в британском варианте, как и в русском, вначале указывается число, затем месяц (чч.мм.гг), в американском – на первом месте стоит месяц (мм.чч.гг). Поэтому, чтобы правильно прочитать дату, прежде всего надо определить, в какой традиции она была написана – британской или американской. Иначе можно ошибиться на несколько месяцев.

Когда употребляете даты в устной речи, не забывайте что для чтения чисел нужно использовать порядковые числительные. Чтобы прочитать год, достаточно разложить четырехзначное число на две части. В случае с веками можете либо разложить на два числа, либо прочесть как порядковое числительное. Если хотите сказать, в какой день произошло то или иное событие, используйте предлог «on», а если хотите сказать про событие в определенный год или век, тогда предлог «in».

Читаем дальше:

15 полезных правил написания чисел в английском

Как правильно писать русские имена английскими буквами?

Чем отличаются британский и американский английский

«Исправьте» или «исправте»: как правильно писать?

Иногда звучание и написание слов несколько различаются, это связано с языковыми процессами. В результате мы можем допустить ошибку при написании, так может случиться и со словом «исправьте» или «исправте» – нужен ли «Ь», не понятно. Давайте попробуем вместе разобраться в этом вопросе.

Как правильно пишется?

Глагол «исправьте» имеет начальную форму – «исправить» (что сделать?).

Бессуффиксальным способом от этого слова был образован глагол повелительного наклонения «исправь» в ед. числе. При образовании мн. числа мы прибавляем постфикс «те», а мягкий знак остается.

Кроме этого, мы знаем, что в глаголах после шипящих в повелительном наклонении всегда пишется мягкий знак. Это правило распространяется и на мягкие согласные буквы, смягчение в которых и происходит от влияния «Ь».

Морфемный разбор слова «исправьте»

Глагол «исправьте» образован от имени существительного «право» или наречия «правильно». Эти слова будут однокоренными.

Поэтому морфемный разбор слова будет выглядеть таким образом:

исправьте

«Ис» (приставка) – «правь» (корень) – «те» (постфикс, образующий мн. число, повелительного наклонения).

Примеры предложений

  1. Немедленно исправьте все свои ошибки и сдайте работу до обеда.
  2. Профессор математики сказал студентам: «Вы все допустили грубую ошибку в решении. Исправьте ее поскорее и верните работу на проверку».
  3. Перед тем, как приносите документы мне на подпись, проверяйте их тщательно, а сейчас возьмите этот приказ и исправьте орфографические ошибки, а потом принесите его мне.

Синонимы слова «исправьте»

Слово «исправьте» имеет очень широкий спектр значений, поэтому и синонимов у него достаточно много, и порой они не схожи между собой.

Например, починить, откорректировать, переделать, подновить, наладить, поправить, внести исправления, устранить недочеты или недоделки, настроить, отрегулировать.

Например, пойди и отремонтируй мой телефон. Исправьте мой телефон. Устраните недочеты в своей контрольной работе. Исправьте ошибки в своей работе.

Ошибочное написание слова «исправьте»

Все другие варианты написания слова, кроме одного – «исправьте», будут ошибочными.

Заключение

Правописание мягкого знака в глаголах довольно проблематично. Но следует помнить, что в повелительном наклонении глаголов всегда пишется мягкий знак. Трудность состоит только в том, чтобы правильно определить наклонение.

Как написать отчет о работе (с примерами)

  1. Развитие карьеры
  2. Как написать отчет о работе (с примерами)
Редакция Indeed

22 февраля 2021 г.

Бизнес-отчеты часто являются общей частью трудовых обязанностей многих людей. Существует несколько типов отчетов о работе, которые вам может потребоваться написать, включая ежедневные отчеты о работе, отчеты о продажах и анализы. Хотя не существует установленного формата для написания отчетов о работе, есть определенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы составить максимально эффективный и профессиональный отчет.

В этой статье мы обсудим, что такое отчет о работе, как написать эффективный отчет, и включили шаблон и примеры отчетов о работе, которые вы можете использовать для составления собственного отчета.

Что такое рабочий отчет?

Рабочий отчет — это официальный документ, в котором обсуждается информация по конкретной теме, связанной с аспектом вашей работы. Большинство отчетов о работе адресованы определенной аудитории, такой как менеджер. Существует множество отчетов, которые могут потребоваться для работы, включая отчеты о продажах, ежедневные отчеты, бюджетные отчеты и отчеты по анализу бизнес-данных.В зависимости от типа вам может быть предоставлен краткий обзор отчета, в котором описывается, что вы должны включить в свой отчет. Большинство отчетов должны быть написаны в структурированном формате, чтобы четко продемонстрировать, что отчет пытается передать.

Связанный: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

Как написать отчет о работе

Написание эффективных отчетов о работе требует практики и хороших коммуникативных навыков. Чем больше отчетов вы напишете, тем эффективнее вы будете их составлять.Ниже приведены шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать профессиональный отчет на рабочем месте:

  1. Определите свою аудиторию.

  2. Решите, какую информацию вы будете включать.

  3. Структурируйте отчет.

  4. Используйте лаконичный и профессиональный язык.

  5. Проверьте и отредактируйте свой отчет.

1. Определите свою аудиторию

Знание того, кто будет читать ваш отчет, является важным шагом в определении того, как вы будете форматировать свой отчет, что включать и какой тон вы должны использовать при его написании.Например, если вы пишете отчет о продажах для своего менеджера, будет ли его читать кто-то еще? Если вы составляете отчет по бизнес-анализу, будет ли отчет читать ваше начальство или только ваш непосредственный руководитель? Определите, кто будет читать ваш отчет, и предоставьте отчет этим конкретным людям.

2. Решите, какую информацию вы будете включать

После определения вашей аудитории вам следует сосредоточиться на определении цели вашего отчета, чтобы решить, какую информацию следует включить.Если вы знаете, кто будет читать отчет, вы можете задать вопросы относительно того, что они ожидают увидеть. Выберите, чтобы включить информацию, которая обеспечит наиболее четкое представление о том, что вы пытаетесь передать. Например, если вы пишете отчет о продажах, в ваш отчет может потребоваться включить информацию о том, достигаются ли цели продаж, продукты и услуги, которые продаются больше всего, проблемы, с которыми вы или ваша команда сталкиваетесь, и ваш прогноз продаж на следующий месяц. или квартал.

3. Структурируйте свой отчет

При написании отчета вы должны структурировать его так, чтобы его можно было легко прочитать и усвоить.Хотя разделы, которые необходимо включить в каждый отчет, различаются, при написании отчета вы можете использовать следующие компоненты отчета в качестве руководства: отчет

  • Оглавление (если отчет состоит более чем из нескольких страниц)

  • Введение, описывающее вашу цель при написании отчета

  • Заключение или рекомендация в зависимости от цели отчета

  • 4.Используйте лаконичный и профессиональный язык

    При написании отчета вы должны стремиться использовать ясный и лаконичный язык. Постарайтесь донести суть как можно яснее и быстрее, используя простой, но профессиональный язык. По возможности избегайте использования «пустых» или многословных предложений. Например, вместо того, чтобы говорить «вам может быть полезно регулярно обновлять свой почтовый ящик, чтобы быть в курсе последних сообщений электронной почты», вы можете сказать «регулярно обновляйте свой почтовый ящик».

    5. Вычитка и редактирование отчета

    Вычитка отчета о работе является важным шагом в процессе написания отчета.Это дает вам возможность убедиться, что ваше письмо является максимально профессиональным, и выявить любые ошибки, прежде чем отправить его. Вычитка также позволяет вам вырезать любую ненужную информацию и убедиться, что ваш отчет максимально эффективен и эффективен. Когда вы закончите писать отчет, отложите его на час или больше, прежде чем вычитывать его. Это позволит вам по-новому взглянуть на отчет и выявить ошибки, которых вы раньше не замечали.

    Связано: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

    Шаблон отчета о работе

    Ниже приведен шаблон, который можно использовать при форматировании отчета о работе:

    [Название проекта]
    [Дата]
    [Подготовлено: your first и фамилия]
    [Название компании]

    [Резюме или аннотация: Используйте этот раздел, чтобы отметить свои выводы или рекомендации, которые будут сделаны в отчете.Вы также должны включить наиболее важные идеи, обсуждаемые в отчете. Если вы пишете ежедневный отчет о работе или отчет о проделанной работе, вам не нужно включать этот раздел.]

    [Введение: ваше введение должно состоять из двух-четырех абзацев, обобщающих то, что вы будете освещать в отчете, а также причину написания Отчет. Будьте как можно конкретнее и лаконичнее при написании введения, чтобы читатель мог четко понять, что он найдет в вашем отчете. Для ежедневных отчетов или отчетов о проделанной работе ваше введение должно состоять всего из нескольких предложений с подробным описанием работы, которую вы выполнили, и того, над чем вы планируете работать дальше.]

    [Основная часть: В основной части вашего отчета вы должны сосредоточиться на детализации информации, которую вы хотите передать. Вы можете включить результаты, выводы и выводы, сделанные в связи с проектом. В ежедневных отчетах или отчетах о ходе работы укажите достижения, которых вы достигли, или задачи, которые вы выполнили.]

    [Рекомендации: в этом разделе вы должны перечислить свои рекомендации, основанные на выводах или результатах проекта или направленные на решение конкретной проблемы. Например, вы можете написать в качестве рекомендации «проводить один час на обучение сотрудников работе с новым справочником каждую неделю».Для ежедневного отчета или отчета о проделанной работе вы можете перечислить в этом разделе свои следующие цели или задачи.]

    [Вывод: завершите свой отчет, подытожив обсуждаемые выводы или результаты и повторив наиболее важные рекомендации.]

    Пример отчета о работе

    Ниже приведен пример рабочего отчета, который вы можете использовать в качестве руководства при написании собственного отчета на рабочем месте:

    5 ноября 20XX
    Подготовлено: Салли Смит
    Компания ABC

    Проект XYZ, который должен выйти 5 декабря.Результатом этого проекта станет создание нового справочника для сотрудников, который будет включать обновленные правила и положения, а также утвержденное увеличение оплачиваемого отпуска. Это руководство будет способствовать повышению осведомленности сотрудников об ожиданиях на рабочем месте, а также информировать их о недавно реализованных новых преимуществах.

    Сводка выполненных работ:

    На данный момент я выполнил следующее для проекта XYZ:

    • Проверил всю информацию, которая будет в справочнике, с высшим руководством и HR

    • Составил таблицу содержание

    • Оформление макета справочника

    • Составление первых 12 страниц справочника

    Задания, которые необходимо выполнить до 12 ноября 20ХХ г.:

      3 Еще пять страниц справочника.

    • Проверьте и отредактируйте все страницы, которые были заполнены на данный момент.

    • Попросите менеджера по персоналу прочитать содержание справочника, чтобы обеспечить точность.

    Заключение

    Проект XYZ должен быть завершен к запланированной дате. Этот проект в настоящее время не имеет явных препятствий или проблем, но если они возникнут, они будут оперативно устранены.

    Как написать рабочую инструкцию

    НАПРАВЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КЛЕЯ

    Более девяти из 10 несчастных случаев на производстве происходят по вине человека.Это приводит к серьезным травмам и ежегодно обходится отрасли в миллиарды долларов. Тем не менее, многого из этого можно было бы избежать с помощью более качественных и четких рабочих инструкций. Это руководство покажет вам, как писать рабочие инструкции или стандартные операционные процедуры.

    Знание того, как писать рабочие инструкции или СОП, четко и лаконично для ваших коллег, гарантирует, что они точно знают, как должны выполняться их различные задачи. Это снижает риск, потому что вероятность того, что что-то пойдет не так, уменьшается.Это также повышает эффективность; рабочие инструкции гарантируют, что наилучший способ выполнения работы ясен и известен людям, которые ее выполняют.

    Это исчерпывающее руководство покажет вам, как составить рабочие инструкции, которые ваши коллеги смогут понять и извлечь из них пользу. Помните, что сказал Эйнштейн:

    Если вы не можете объяснить это просто, вы недостаточно хорошо это понимаете.

    Говоря о простоте: если вы относитесь к тому типу людей, которые легче усваивают информацию с помощью визуального или звукового формата, посмотрите наше видео ниже о том, с чего начались рабочие инструкции и почему они важны:

    (мы надеемся, что это видео сможет вооружить вас вескими аргументами в пользу важности этой области.)

    В чем разница между рабочими инструкциями, рабочими руководствами, СОП и т.д.?

    Рабочие инструкции также называются рабочими руководствами, стандартными операционными процедурами (СОП), рабочими инструкциями или руководствами пользователя, в зависимости от ситуации. В любом случае цель рабочих инструкций состоит в том, чтобы четко объяснить, как выполняется та или иная рабочая задача. Они похожи на пошаговые инструкции, которые мы получаем, когда учимся водить машину: проверьте, находится ли рычаг переключения передач в нейтральном положении, включите зажигание, нажмите сцепление, переключитесь на первую передачу и так далее.

    Важно не путать рабочие инструкции с процессами или картами процессов. Давайте быстро посмотрим, где рабочие инструкции вписываются в наши общие уровни документирования процесса:

    1. Иерархия процессов показывает общую архитектуру процессов и то, как она поддерживает ваш бизнес. (Подробнее об этом читайте в нашем Руководстве по созданию иерархий процессов)
    2. Процесс представляет собой цепочку действий, которые преобразуют входы в выходы.(Заинтересованы? Прочтите наше Руководство по простому отображению процессов)
    3. Процедура описывает как выполнять процесс – последовательность и кто что делает. В Gluu мы объединяем процесс и процедуру в один простой формат (поскольку люди все время их путают).
    4. Рабочая инструкция   — или рабочее руководство, инструкция по работе или стандартная операционная процедура — подробно описывает, как выполняется действие в рамках процесса (или процедуры).

    Поэтому ваша рабочая инструкция должна быть частью общего плана улучшения процесса.

    С этой ясностью давайте перейдем к теме написания рабочих инструкций. (О, и еще одно: для ясности по всему жаргону BPM см. наш Глоссарий BPM)

    Почему важны стандартные операционные процедуры?

    Они уменьшают влияние, когда ключевые люди уходят

    Рабочие инструкции, или СОПы, создают и сохраняют знания внутри компании. Когда «как все делается» передается устно, остается место для интерпретаций и человеческих ошибок. И знания о том, как наиболее эффективно выполнить задачу, теряются, когда указанный сотрудник покидает компанию и забирает знания с собой.Хорошие рабочие инструкции позволяют избежать всего этого.

    Рабочие инструкции снижают риск

    Они снижают риск, потому что самый безопасный способ выполнения работы ясен и известен важным людям.

    Избегайте ошибок и «игры с обвинением»

    Clarity позволяет избежать ошибок. Важно, что это позволяет избежать игры с обвинением. Когда что-то идет не так, склонность обвинять или возлагать ответственность на людей, что естественно. Но если это происходит часто, это может повлиять на моральный дух сотрудников. Наличие четких рабочих инструкций минимизирует эту проблему.

    Экономия времени

    На приведенной ниже диаграмме показано собственное исследование Gluu о возврате инвестиций при написании рабочих инструкций. Дело в том, что ваши первоначальные затраты времени окупятся, как только ваша рабочая инструкция будет использована всего три раза. Это относится только к экономии времени — мы даже не упомянули ценность предотвращения ошибок и переделок. Это также называется «Стандартная работа» в рамках Lean:

    .

    Как выглядит хорошая инструкция?

    Рабочие инструкции должны четко разъяснять, как сотрудники выполняют свои задачи.Не должно быть места интерпретациям. Они не должны быть расплывчатыми. Вы хотите свести к минимуму вероятность того, что они запутают ваших работников. Это означает, что ваши инструкции должны быть максимально краткими и простыми. Интернет завален забавными примерами плохо написанных инструкций, а также другими, имеющими уморительный двойной смысл. Вот несколько основных правил, которые помогут вам:

    #1 ясно

    Как сказал Джордж Оруэлл…

    «Хорошее письмо похоже на оконное стекло».

    Смотришь сквозь него и сразу понимаешь смысл. Каждый сотрудник должен быть в состоянии понять ваши рабочие инструкции. Избегайте многосложных слов, сложных предложений, жаргона, акронимов, слишком большого количества технических терминов (без их объяснения) и ненужной болтовни.

    Напишите свои рабочие инструкции таким образом, чтобы их было легко понять каждому сотруднику, выполняющему задачу. Используйте активный залог, чтобы помочь вашему читателю, который относится к структуре предложения, глагола, существительного.Например, мужчина (подлежащее) потягивал (глагол) свое пиво (существительное) , не, свое пиво мужчина потягивал.

    #2 это доступно

    Очень хорошо иметь рабочие инструкции, но какой от них прок, если они доступны только в офисе, когда сотрудники, которым они нужны, находятся на заводе? Люди, выполняющие работу, должны иметь легкий доступ к инструкциям по работе, когда и где они им нужны. Путешественники или лавочники?

    (Вот где такой инструмент, как Gluu, может помочь вам получить нужную инструкцию в правильном формате в руки нужного сотрудника в нужное время.)

    №3 это достоверно

    Сотрудники должны рассматривать рабочие инструкции как заслуживающие доверия, полезные и точные. В противном случае они просто еще одна хорошая идея, до которой никому нет дела. Проконсультируйтесь с наиболее опытным сотрудником, выполняющим задачу, и попросите его или ее объяснить, как выполняется работа. Убедитесь, что ваши инструкции соответствуют действительности.

    (Опять же, такой инструмент, как Gluu, может помочь вам привлечь нужных людей и совместно обновлять его по мере обучения и развития.) 

    #4 соответствует

    Рабочие инструкции должны быть выполнены в едином стиле.Последовательность с точки зрения терминологии, макета, средств массовой информации и метода облегчает их понимание и усвоение. Также с точки зрения последовательности они должны придерживаться набора навыков сотрудников.

    (Gluu помогает обеспечить единый формат во всей организации.)

    #5 это коротко и просто

    Мы коснулись этого выше, но это действительно важный момент. Как сказал Альберт Эйнштейн: «Если вы не можете просто объяснить это, значит, вы недостаточно хорошо это понимаете». Потратьте время, чтобы понять это полностью.Это позволит избежать ошибок в дальнейшем. Написание рабочей инструкции не означает выглядеть умным. Вместо этого подумайте о языке в руководстве пользователя вашего телевизора. Или еще лучше, посмотрите на язык, используемый в детской книге. Постарайтесь сделать его максимально коротким и простым.

    #6 это визуально

    Мы живем в визуальной культуре. Многим из нас удобнее пользоваться визуальными средствами, чем читать книги и газеты. Чтобы учесть это, старайтесь по возможности использовать изображения, рисунки и видео в своих рабочих инструкциях.Подумайте, кто будет потреблять ваши рабочие инструкции, и постарайтесь подготовить их соответствующим образом.

    (Gluu позволяет добавлять и показывать изображения и видео непосредственно на планшетах или телефонах, которыми пользуются оперативные сотрудники.)

    #7 это написано людьми, которые знают

    Рабочую инструкцию должен написать тот, кто лучше всего разбирается в выполнении задания. Не поручайте задачу написания инструкций по работе человеку, который не знаком с работой на 100%.Вы не можете ожидать, что оператор будет знать, как писать рабочие инструкции в полной мере, если он еще не полностью усвоил свою роль. Это означает, что один человек никогда не может писать рабочие инструкции для вашей компании, если только она не маленькая. Мы спросили у ряда отраслевых экспертов, почему участие является ключевым, и вы можете увидеть их ответы в этой статье здесь.

    (Gluu позволяет делегировать право собственности знающим людям, где бы они ни находились.)

    Итак, с этими основными правилами ясно, как вы на самом деле это пишете? Об этом следующий раздел.


    7 шагов для очистки рабочих инструкций

    Вы когда-нибудь покупали мебель в разобранном виде, возвращались домой, пытались следовать инструкциям по сборке и совершенно запутывались? Если да, то вы не одиноки. Это случилось со многими из нас. По этой причине очень желательны хорошие технические писатели. Техническое письмо — большая тема, выходящая за рамки этой статьи, но вот семь шагов для улучшения ваших рабочих инструкций:

    ЭТАП 1

    Напишите четкий заголовок

    Что во введении? Ну, на самом деле очень много.Очень важно правильно выполнить эту часть. Для этого убедитесь, что вы делаете следующее:

    • Дайте некоторый контекст: кратко объясните, частью какого процесса является задача.
    • Определите владельцев: кратко объясните, кто является владельцем процесса и кто является владельцем задачи
    • Укажите результат: кратко объясните, каков результат или цель задачи
    • Название должно относиться к работе: хорошим примером может быть «как дезинфицировать руки».
    ЭТАП 2

    Опишите цель – почему

    Какова цель вашей рабочей инструкции? Зачем ты его готовишь? Спрашивая, почему вопросы помогают вам отступить и подумать о том, чего вы пытаетесь достичь.Ответ на вопрос «почему» — это не просто результат, который вы уже определили. Спрашивая, почему, вы углубляете свое понимание, прежде чем переходить к деталям. Подробнее о значении вопросов «почему» читайте здесь.

    Итак, четкая цель «как продезинфицировать руки» будет «Избегать распространения бактерий, чтобы другие не заболели».

    ЭТАП 3

    Опишите, как это сделать

    Прежде всего, вам нужно составить список материалов, необходимых для выполнения работы. Для удобства чтения лучше перечислить их по пунктам и провести различие между предоставленными и не предоставленными материалами.Упорядочьте свой список пунктов логично. Например, в случае дезинфекции рук:

    • Хозяйственное мыло
    • Жидкое противомикробное мыло в дозаторе
    • Проточная вода
    • Полотенца

    Включите любые релевантные или полезные ссылки непосредственно в текст в виде естественных гиперссылок. Это позволяет вашему читателю прояснить ситуацию.

    Чтобы описать, например, как сотрудники должны дезинфицировать руки, вы должны сначала выбрать формат, объясняющий это.Есть три основных варианта. Формат поваренной книги, таблица решений и блок-схема. Вы можете выбрать разные форматы для разных заданий, возможно, в зависимости от их сложности. Помните, что многие люди учатся визуально, поэтому таблицы и блок-схемы, возможно, с изображениями, могут быть лучшим подходом.

    ШАГ 4

    Формат для удобного чтения

    Относитесь к рабочей инструкции как к учебному пособию. Поставьте себя на место читателя и подумайте, что поможет ему или ей переварить документ.

    1. Выберите способ форматирования документа и придерживайтесь его. Если вы практикуете бережливое производство, то вот пример формата, который стоит рассмотреть.
    2. Разбить любые шаги на числовую последовательность. Если шагов больше 10, разделите разные темы. Один шаг описывает одно действие, которое занимает не более 15 секунд.
    3. Используйте изображения или рисунки. Убедитесь, что изображение соответствует тексту. Обратитесь к изображению в тексте. Размещайте изображения на левой стороне листа, а текст держите на правой стороне.
    4. Подчеркните важную информацию, используя заглавные буквы, жирный шрифт или курсив.
    5. Превратите любой список в маркированный или нумерованный список.

    Инструменты, такие как функция рабочей инструкции Gluu в нашем продукте Understand, имеют встроенное форматирование, которое упрощает обеспечение единообразия. Например. полезно форматировать риски таким же образом, чтобы люди быстро научились их замечать:

    ЭТАП 5

    Переписать и упростить

    Ключевое правило хорошего письма — краткость.Коротко, просто и понятно.

    1. Используйте короткие и простые предложения. Предложения должны быть не длиннее 15 слов и не должны содержать оговорок.
    2. Используйте короткие и простые слова. Многосложные слова звучат умно, но замедляют чтение. Упростите им задачу и представьте, что вы пишете для пятилетнего ребенка.
    3. Избегайте аббревиатур, а если вы должны их использовать, то сначала произнесите их по буквам и заключите аббревиатуру в скобки рядом с ней. Используйте аббревиатуру с тех пор.
    4. Включите список сокращений, на которые может ссылаться читатель.
    5. Решите, какое слово или термин вы будете использовать для описания чего-либо, и придерживайтесь его. Не используйте разные слова для одного и того же. Например, если вы используете термин «хозяйственное мыло», используйте его во всем документе.

    Как обсуждалось выше, используйте активные предложения, а не пассивные:

    Правильно : Тщательно вытрите руки насухо.

    Неверно : Ваши руки должны быть тщательно высушены.

    ЭТАП 6

    Добавить ссылки

    Всегда полезно предоставить источники и предложения для дальнейшего чтения и изучения.Либо добавьте сноски, либо сделайте приложение в конце документа.

    ЭТАП 7

    Тестируй вместе с коллегой!

    Чтобы ваши рабочие инструкции были простыми для понимания и выполнения, попросите коллегу выполнить задачу, следуя ей. Это сообщит вам, если некоторые части или объяснения сбивают с толку или нуждаются в дополнительных разъяснениях.

    1. Попросите соответствующего коллегу прочитать проект вашей рабочей инструкции и дать вам отзыв о нем.Соответствует ли рабочая инструкция тому, как задача выполняется в реальности? Это сбивает с толку? Что может быть яснее?
    2. Попросите коллегу выполнить задание, следуя черновой рабочей инструкции. НЕ помогайте ему/ей и не давайте дальнейших объяснений. Наблюдать.
    3. Сделайте пометки о том, что следует добавить или изменить в вашем экземпляре рабочей инструкции.

    Пример проверенного формата СОП

    На Lean.org есть несколько полезных шаблонов для написания стандартных рабочих инструкций.Это в основном для более продвинутых заводских настроек:

    Источник: https://www.lean.org/Search/Documents/53.pdf


    Контрольный список рабочих инструкций

    Чтобы обобщить и упростить, вот контрольный список, который вы должны иметь под рукой, когда будете планировать, как написать следующую рабочую инструкцию.

    • Идентифицированный процесс, частью которого является задача
    • Определена цель задачи
    • Понял объем задачи
    • Названы ответственные за задачу
    • Заявленные инструменты, необходимые для задачи
    • Упомянуты любые требования безопасности
    • Выбран подходящий и полезный формат
    • Использованные полезные наглядные пособия
    • Проверено на простой язык и короткие предложения
    • Удалены ненужные жаргоны и технические термины
    • Проверено на коллеге.

    Теперь пришло время применить это на практике!

    Как мы часто говорим, важно помнить, что

    «Лучшее — враг хорошего».

    Просто начните, учитесь и совершенствуйтесь по ходу дела. Одна из идей состоит в том, чтобы информировать своих коллег о том, что вы делаете, и просить их указать на любые ошибки или упущения. Это гарантирует, что ваша рабочая инструкция будет хорошо принята. Здесь, в Gluu, мы верим в написание рабочих инструкций в рамках интегрированной системы для управления бизнес-процессами.


    Было ли это полезно?
    Если да, то мы будем очень признательны, если вы поделитесь:


    … или, если вы чувствуете, что готовы, ознакомьтесь с нашей функцией рабочих инструкций, чтобы начать работу над своими собственными рабочими инструкциями прямо сейчас.

    Как написать рабочие инструкции, которым легко следовать

    Предоставление сотрудникам четких рабочих инструкций является неотъемлемой частью успеха в работе.

    Рабочие инструкции относятся к задокументированным руководствам, разъясняющим, как выполнять задания.Они обеспечивают точное описание шагов, связанных с задачей, чтобы уменьшить потенциальные неудачи, ущерб и неудобства. Рабочие инструкции также известны как рабочие руководства, рабочие пособия или руководства пользователя.

    Аббревиатура RECS, представляет собой успешный результат четко сформулированных рабочих инструкций : Надежность, Эффективность, Уверенность и Безопасность .

    К секторам, которые в значительной степени полагаются на рабочие инструкции, относятся производство, здравоохранение, наука и исследования, гостиничный бизнес и транспорт.В этой статье вы узнаете, как разработать эффективные рабочие инструкции, которые работают! Мы начнем с изучения взаимосвязи между рабочими инструкциями и стандартными операционными процедурами (СОП).

    Как писать рабочие инструкции (чтобы не было места путанице)

    Разница между рабочими инструкциями и СОП

    Менеджеры часто путают рабочие инструкции с СОП. Хотя оба документа существуют для сообщения бизнес-процедур, они не одинаковы.СОП описывает шаги, связанные с выполнением задачи от начала до конца. В качестве альтернативы рабочие инструкции описывают , как работники должны выполнять отдельные этапы СОП. Другими словами, рабочие инструкции подробно описывают, как выполнять СОП.  

    Означает ли это, что каждая СОП должна сопровождаться рабочими инструкциями? Нет, они должны быть только на шагах процесса, которые требуют более пары уточняющих предложений. Длинные разъяснения могут загромождать контрольные списки СОП, вызывать путаницу и приводить к тому, что работники пропускают важные шаги.

    Самый простой способ начать документирование процедуры — сначала наметить шаги СОП. Затем, как только СОП будет завершена, вернитесь и напишите рабочие инструкции для пунктов, которые требуют более подробного разъяснения. Этот порядок гарантирует отсутствие пробелов в понимании.

    Инструкции по 7 характеристикам хорошей работы

    Самая важная часть написания хороших рабочих инструкций? Не оставляйте ничего открытым для неправильного толкования! Расплывчатые рабочие инструкции сбивают с толку сотрудников, снижают производительность и часто приводят к дорогостоящим ошибкам.Имея это в виду, вот семь характеристик, на которые следует ориентироваться при разработке рабочих инструкций:

    • Ясность: Хорошие рабочие инструкции содержат четкие, точные и исчерпывающие указания о том, как сотрудники должны выполнять задачи. Ясность означает, что любой сотрудник может прочитать описание задачи и сразу же понять ее смысл. Чтобы обеспечить понимание, избегайте использования сокращений, многосложных слов и необъяснимых технических терминов.
    • Краткость: Французский математик и философ Блез Паскаль позорно сказал: «Я сделал это [письмо] длиннее обычного, потому что у меня не было времени сделать его короче. Если вы когда-либо пытались лаконично объяснить сложную тему, вы понимаете, как боролся Паскаль. Стремитесь полностью понять задачи, о которых вы пишете, чтобы вы могли описать их в нескольких словах. Краткость равна простоте.
    • Доступность: Невидимые рабочие инструкции никому не нужны. Обеспечьте сотрудникам легкий доступ к рабочим инструкциям, где бы они ни находились на рабочем месте и за его пределами. Не удается сделать документы доступными, и некоторые сотрудники не будут утруждать себя их отслеживанием.Цифровые системы управления задачами, такие как MaintianX, позволяют работникам получать доступ к СОП, рабочим инструкциям и рабочим заданиям со своих мобильных устройств.
    Мобильное представление MaintenanceX CMMS
    • Согласованность: Убедитесь, что рабочие инструкции соответствуют назначенным наборам навыков сотрудников. Кроме того, они должны использовать одну и ту же методологию, терминологию и макет во всем черновике. По сути, следуйте СОП для разработки рабочих инструкций! Ошибки менее вероятны, когда сотрудники знают, чего ожидать от организационных документов.
    • Точность: Сотрудники должны считать рабочие инструкции точными, полезными и заслуживающими доверия. Поэтому инструкции должны соответствовать трудовой действительности работника. Руководителям следует консультироваться с более опытными сотрудниками, чтобы убедиться, что они не упускают важные детали. Только люди, которые последовательно выполняют задачу, знают все тонкости того, как это сделать.
    • Визуальные материалы: Сотрудникам часто удобнее обращаться к визуальным средствам массовой информации, чем к многостраничным рукописям.Почему? Исследования показывают, что люди обрабатывают визуальную информацию в 60 000 раз быстрее, чем текстовую. По возможности старайтесь включать в свои рабочие инструкции инфографику, изображения и фотографии.

    Помните: ответственность за разработку рабочих инструкций никогда не должна лежать на одном человеке. Лучше всего написанные процессы включают в себя вклад нескольких заинтересованных сторон, чтобы обеспечить соблюдение всех вышеперечисленных характеристик.

    Как составить рабочие инструкции

    Написание рабочих инструкций и СОП может быть сложной задачей, особенно при разбиении сложного процесса на более мелкие этапы.Используйте следующую последовательность для составления следующей рабочей инструкции: 

    Шаг 1: Напишите четкий заголовок

    Сначала напишите название документа. Название должно относиться к поставленной задаче. Например, «Как дезинфицировать столешницы» может быть названием рабочих инструкций, объясняющих процедуры открытия ресторана .

    Шаг 2. Напишите краткое введение

    Затем напишите краткое введение, которое содержит контекстную информацию, определяет владельцев задач и описывает цель задачи.Этот шаг поможет вам разработать документ с четкой целью. В нашем предыдущем примере цель дезинфекции столешниц ресторана — поддерживать безопасную среду для посетителей и следовать рекомендациям по COVID-19.

    Шаг 3. Опишите, как это сделать

    Этот шаг говорит сам за себя: опишите, как работники должны выполнять задачу. Объясните, как дезинфицировать столешницы четким и подробным языком. Кроме того, перечислите все утвержденные материалы, необходимые для работы.Вы можете включить соответствующие ссылки — изображения, блок-схемы и таблицы — для лучшего понимания сотрудниками.

    Шаг 4. Форматирование рабочих инструкций

    Выберите формат оформления для последовательного использования во всем документе. Разбейте все необходимые шаги на пронумерованные последовательности, где каждый шаг представляет собой одно действие. Если вы используете инфографику, не просто размещайте ее на странице. Обратитесь к изображениям в тексте для дополнительного пояснения.

    В идеале размещайте изображения слева, а текст справа для оптимизации обработки информации.Кроме того, используйте полужирный шрифт , курсив и текст ЗАГЛАВНЫМИ, чтобы выделить важную информацию.

    Шаг 5. Внесите изменения в документ

    Когда вы закончите писать, просмотрите свой черновик на предмет возможности удалить лишние слова, упростить сложные предложения и улучшить читаемость. Вот несколько советов по редактированию:

    • Сокращайте правильно: Разъясняйте сложную терминологию при первом употреблении и заключайте аббревиатуры в круглые скобки рядом с начальным термином.Впоследствии вы можете использовать эту аббревиатуру во всем документе. В качестве примера обратитесь к термину стандартных операционных процедур (СОП ), который я впервые написал в этой статье.
    • Предоставьте глоссарий: Если вы обнаружите, что часто используете аббревиатуры, рассмотрите возможность ссылки на глоссарий терминов.
    • Поддержание согласованности: Например, если вы используете термин «жидкое моющее средство» в одном шаге, продолжайте использовать этот термин во всем документе, чтобы избежать путаницы.

    Доступное программное обеспечение для редактирования, такое как Grammarly или Hemingway, помогает при редактировании улучшить читаемость и удалить грамматические ошибки.

    Шаг 6. Предоставление ресурсов

    После того, как ваше первоначальное редактирование завершено, ищите возможности предоставить дополнительные ресурсы и материалы для чтения. Вы можете сделать это, добавив сноски или включив приложение в конце документа.

    Шаг 7: Эффективность теста

    Наконец, проверьте эффективность своих рабочих инструкций, прежде чем сделать их доступными для всей компании.Попросите сотрудника или коллегу следовать указаниям и выполнить соответствующую задачу. Это упражнение выявит любые пробелы в обучении, которые требуют разъяснения. Наблюдайте и записывайте, как ваш коллега выполняет работу, чтобы вы могли вернуться и улучшить документ.

    После того, как вы убедитесь, что инструкции легко понять и выполнять, начните включать их в соответствующие СОП и рабочие задания.

    Пример пошаговой инструкции

    Вот пример формата базовой рабочей инструкции:

    Рабочие инструкции по изготовлению металлоконструкций :
    Рабочие инструкции №:
    1.0 ЦЕЛЬ

    2.0 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Перечислите области и процессы, применимые к инструкциям.

    3.0 ЗАПИСИ: Укажите конкретные записи, которые необходимо вести, и то, как они должны вестись.

    4.0 СОПУТСТВУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: См. другие соответствующие документы.

    5.0 ОПРЕДЕЛЕНИЯ: Определите задачи и любые фразы, которые могут запутать владельца задачи.

    6.0 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: Перечислите лиц, ответственных за выполнение инструкций.

    7.0 ИНСТРУМЕНТЫ: Перечислите все инструменты, необходимые для выполнения намеченной задачи.

    8.0 ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ: Перечислите меры предосторожности, которые необходимо соблюдать.

    9.0 Инструкции: Шаг 1, Шаг 2, Шаг 3 и т. Д.

    10.0: Приложение

    10.0: Приложение

    Название руководителя:
    Подписчик:

    Оптимизация управления задачами с помощью MaintenanceX

    Помните: рабочие инструкции эффективны только тогда, когда сотрудники используют их для улучшения бизнес-процессов.Документы, пылящиеся на полке, — не более чем пустая трата драгоценного места. Используйте цифровую платформу управления задачами, такую ​​как MaintenanceX, чтобы рабочие инструкции всегда были доступны, полезны и редактировались.

    Загрузите бесплатную версию MaintenanceX для iOS, Android или ПК .

    Что такое рабочий отчет и как его написать?

    Опубликовано 18 февраля 2021 г.

    Рабочий отчет — это документ, который объясняет ход работы и содержит сводку и рекомендации по рабочим вопросам.Написание хорошего отчета может показаться трудным, но это не так сложно, как вы думаете.

    Вам необходимо понять, почему вы пишете отчет, свою аудиторию и что вы хотите включить в него на основе своих выводов. Затем вы можете составить отчет в соответствующем формате и отредактировать его перед отправкой. Чтобы понять смысл и как написать хороший отчет, читайте дальше. Также на CustomEssayMeister можно найти много полезной информации о том, как написать отчет, который будет исчерпывающим и не вызовет дополнительных вопросов.

    Значение и назначение

    Рабочий отчет — это документ с подробным описанием хода работы, кратким изложением и рекомендациями по аспектам, связанным с работой. Информация анализируется и компилируется в рамках функциональных областей в организациях, таких как продажи, финансы, управление запасами, операции и т. д.

    Отчет о работе предназначен для предоставления анализа работы по мере ее выполнения и дает представление о том, что можно сделать для улучшения любой рабочей ситуации. Организациям требуются большие объемы информации, поэтому отчет можно использовать в качестве инструмента для принятия решений относительно корректировок, которые необходимо внести, чтобы сотрудники выполняли задачи.

    Отчет может позволить владельцам бизнеса проводить расследования выявленных проблем, связанных с работой. Это может объяснить, почему возникли проблемы, и может быть предпринят соответствующий курс действий для устранения проблемы.

    Структура и процесс написания

    Вы должны структурировать отчет таким образом, чтобы аудитория могла легко его прочитать и понять. Отчет о работе должен иметь титульный лист, резюме, таблицу компонентов, введение, основную часть и заключение.

    Если эти компоненты кажутся вам слишком сложными, и вы не знаете, как составить хороший отчет, вы можете выполнить поиск «Я хочу получить помощь в написании отчета», и вы найдете Uk.EduBirdie, которая предлагает услуги по написанию отчетов. Писательские компании хорошо понимают структуру бумаги и могут помочь в написании. Если отчет нужен срочно и у вас много дел по работе, воспользуйтесь услугами письма и выделите время для других дел.

    Одним из ключевых компонентов рабочего отчета является титульный лист.Он показывает название отчета и дату подачи. Вы можете перечислить имена авторов и название организации в указанном порядке. Иногда может потребоваться приложить сопроводительное письмо с объяснением причин отчета и его компонентов. Это может произойти, если вы долго собирали его и он более подробный.

    Отчет также должен содержать резюме с ключевой информацией, которую аудитория может прочитать, не просматривая весь документ. Идея состоит в том, чтобы подытожить суть доклада, выделив наиболее важные вопросы.

    В таблице компонентов должен быть список того, что есть в вашем отчете. Выделите заголовки разделов и соответствующие номера страниц для разделов. Это позволяет вашей аудитории быстрее находить нужную им информацию. Вы должны использовать заголовки и верхние колонтитулы, чтобы повысить удобочитаемость отчета.

    Напишите мощное введение, чтобы дать обзор отчета. Здесь вы сообщаете своим читателям причины написания отчета. Вы можете получить быстрый предварительный просмотр проблем, которые вы хотите решить, и вопросов, на которые нужно ответить.

    Объясните свои результаты в основной части отчета. Предоставьте обзор ваших исследований и оценок, касающихся вашего проекта. Интерпретируйте результаты вашего исследования и свяжите их с темой отчета.

    Наконец, предоставьте свои рекомендации, объясняющие, что может произойти в будущем. Опишите, как ваши рекомендации решат проблемы и как решения связаны с выводами. Предоставьте пронумерованный список рекомендаций в порядке важности.

    Планирование отчетов

    Перед составлением отчета необходимо определить его цель и тему.Если цель неясна, сосредоточьтесь на сообщении, которое вы хотите передать. Также важно выбрать наиболее подходящий язык и тон для вашей аудитории. Если вы ориентируетесь на другую аудиторию, рассмотрите возможность использования языка, который может понять ваш наименее информированный читатель.

    Соберите все вспомогательные материалы, необходимые для заключения или предоставления рекомендаций. Эти материалы служат ориентирами при составлении отчета. Материалы, которые могут вам понадобиться для вашего отчета, включают графики, диаграммы, анкеты, опросы и статистическую информацию.

    Сосредоточьтесь на просмотре хода выполнения вашего отчета. В отчете должен быть представлен обзор выполненной вами работы, порядок ее выполнения, а также сведения о том, идете ли вы по намеченному пути. Вы можете рассмотреть некоторые приложения для бизнеса, которые помогут вам легко разработать первоклассный отчет. Приложения предлагают решения для отчетности для занятых бизнес-читателей, которым нужно использовать меньше ресурсов и времени для написания хороших отчетов.

    Повышение эффективности отчета

    Если вы хотите сделать свой отчет эффективным, используйте четкие заголовки, которые могут улучшить его читабельность.Заголовки должны быть точными и могут включать завершенную работу, цели на ближайшие несколько месяцев, препятствия и решения.

    Излагайте свои идеи простым и понятным языком. Креативные слова и громкие слова не могут повысить ценность отчета. Кроме того, переходите сразу к важным моментам и делайте свой отчет как можно короче. Даже если отчет будет длинным и подробным, старайтесь писать кратко.

    Будьте объективны, выражая свои идеи. Придерживайтесь основных моментов и позвольте вашим читателям сделать соответствующий вывод.Старайтесь не вызывать их эмоции, давая рекомендации. Что еще более важно, проверьте отчет, чтобы убедиться, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок.

    Заключение

    Отчет о работе должен логически объяснять ход работы, выделять проблемы и давать решения и рекомендации. Поскольку это мощный инструмент коммуникации, вам необходимо обратить внимание на его формат и включить все необходимые детали. Спланируйте свое письмо соответствующим образом, определив своих читателей и то, что вы хотите включить.Найдите несколько возможных решений для упрощения письма, таких как профессиональные или специализированные приложения для письма.

    Биография автора:

    Джулиус Сим — руководитель группы поддержки в Edubirdie, и ее роль заключается в максимальном удовлетворении клиентов и обеспечении абсолютно безошибочного выполнения работы. Она весьма преуспела в этом и помогла EduBirdie стать лучшим сервисом академического письма для студентов. В свободное время она любит медитировать, читать романы и смотреть комедийные шоу по телевизору.

    Хочу написать о своей работе, но о чем написать? | Джанесса Ланц

    Есть много причин, по которым вы должны писать о своей работе: это хорошо для вашей компании, это хорошо для вашей известности в вашей компании, это отличный способ получить новую работу, но я думаю, что самые недооцененные Преимущество в том, что письмо — это инструмент для прояснения собственного мышления.

    Если хочешь что-то освоить, научи этому.

    И письмо — это простой способ сделать это.

    Но я здесь не для того, чтобы убеждать вас. Я здесь, чтобы помочь вам сделать это. Последние полтора года я работал редактором публикации HubSpot Medium, ThinkGrowth.org. 99,5% материалов, которые мы публикуем, написаны профессионалами, которые пишут о своей работе. Я отредактировал сотни этих статей и отклонил еще сотни.

    Я ни в коем случае не являюсь абсолютным экспертом в том, как писать о вашей работе, но у меня есть четкое представление о том, как выглядит добро на этом фронте.

    Знаешь, одно из моих наименее любимых утверждений? Восторженный: «Я буду писать больше!» Мало того, что я слышал это слишком много раз, но и в тех редких случаях, когда люди доставляют, результат, как правило, не соответствует стандарту, который больше связан с желанием автора достичь произвольной цели, а не с целью.создавать что-то, что волнует людей.

    Гораздо лучший способ научиться хорошо писать о своей работе — научиться правильно определять возможности для написания, а когда дело доходит до профессионального письма, вы не начинаете с нуля.

    Есть 5 «возможностей письма!» показатели, которые должен научиться замечать каждый профессионал.

    Индикатор №1: Вы достигли переломного момента в своей карьере мой опыт и то, как входящий маркетинг изменился за полдесятилетия плюс то, что я его практиковал.Я написал «Как выглядит будущее контент-маркетинга?» Спойлер: Far Less Content (пост, который помог мне найти мою текущую роль в HubSpot).

    Питер Капута является движущей силой партнерской программы HubSpot. Когда он занял свою первую должность генерального директора, он написал эпический пост, в котором резюмировал то, чему научился в HubSpot, и поделился тем, как он применит эти уроки в Databox.

    Уволиться с работы, начать работу, получить повышение, взять творческий отпуск — это переломные моменты в карьере, которые должны заставить вас остановиться, подумать и немного написать.

    Индикатор № 2: Вы недавно завершили важный проект

    Завершение проекта — это прекрасное время, чтобы остановиться, подумать и написать о своей работе. Есть большая вероятность, что в ходе этого процесса вы узнали что-то, что другим людям было бы интересно узнать.

    Несколько вопросов, которые следует задать себе:

    Индикатор № 3: вы глубоко копаетесь в теме

    Иногда ваше собственное любопытство заставляет вас углубляться, как, например, когда Анастасия Мудрова разбирала груды существующих данных и истории основателей, чтобы понять почему стартапы терпят неудачу.

    Иногда вы обнаружите, что одержимы темой, которая лишь косвенно связана с вашей повседневной работой. Например, когда я решил освежить свои знания в области ИИ, прочитал 3 книги на эту тему за один уик-энд, убедился, что ИИ вот-вот лишит нас всех работы, и написал «Уважаемые профессионалы, пора перестать притворяться, что ИИ не выдержит». Наши работы.

    Но наиболее распространенной версией этого поста является классическая статья с практическими рекомендациями, в которой описывается пошаговый подход к решению проблемы.Мы не публикуем многие из них на ThinkGrowth.org, но вы найдете их по всему Интернету.

    Пошаговая формула классического поста с инструкциями делает его одним из лучших способов для начинающих писателей научиться писать о своей работе.

    Показатель № 4: У вас твердое мнение о чем-то

    Есть ли «лучшая практика», которая, по вашему мнению, устарела?

    Считаете ли вы, что не можете замолчать на определенную тему, даже когда разговариваете с людьми, которые не работают в вашей компании или даже не в вашей отрасли?

    Вы недавно ловили себя на том, что внутренне кричите: «АД, ДА!» или «НЕТ НЕТ!» к тому, что вы читали или слышали?

    Тогда пора начинать писать.

    Если у вас есть сильные чувства по поводу данной темы, есть большая вероятность, что и другие тоже. Оцените свою эмоциональную реакцию, уточните свое мнение с помощью некоторых исследований и фактов (поговорите с коллегами) и расскажите об этом. Эти посты часто имеют форму:

    Индикатор № 5: вам постоянно задают один и тот же вопрос на самом деле причина, по которой я пишу этот пост 🙂

    Это также то, почему я написал этот пост о том, как писать для Medium.Эти примеры являются тактическими постами, но по мере продвижения по карьерной лестнице вы обнаружите, что эти посты становятся все более стратегическими.

    Одна из моих любимых версий этого поста — когда старшие люди строят рамки вокруг своих знаний. Тристан Хэнди потратил годы на создание аналитических команд в стартапах и написал «Руководство по аналитике для основателей стартапов». Майкл Редборд использовал аналогичную структуру, чтобы помочь другим извлечь уроки из его 7 лет, потраченных на создание команды поддержки клиентов HubSpot.

    Если вы справитесь с проблемой, о чем писать, вы прошли 75 % пути.

    Следующее испытание, с которым вы столкнетесь, — уйти с дороги. Когда приходит время писать пером на бумаге, люди делают странные вещи — мы полностью замираем и не можем писать; мы теряемся в лабиринте предостережений, нюансов и скучных деталей; или мы используем неловко формальный голос, пытаясь казаться умным.

    Это может стать странным.

    Итак, если вы считаете этот пост ценным, дайте мне знать в комментариях, и я расскажу о том, как «уйти со своего пути» в последующих разделах.

    Понравилось прочитанное? Удерживайте 👏, чтобы сказать «спасибо!» и помогите другим найти эту статью.

    Также большой гигантский наконечник шляпы к Диана Смит из Сегмент . Я читал ее работу «Как написать потрясающий пост в блоге » несколько лет назад, и она мне очень понравилась. Он предлагал наиболее полное руководство для профессионалов, которые просто хотели писать о своей работе, не становясь писателями. Я ждал, затаив дыхание, что она продолжит развивать эту тему, но она этого не сделала… так что теперь я.Но было бы упущением с моей стороны не отдать должное там, где оно должно быть.

    Составление эффективного описания работы | Отдел кадров

    Должностная инструкция должна точно отражать обязанности и ответственность данной должности. Если он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

    Должностная инструкция не только описывает обязанности, но и закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимальной работы, разъясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценку производительности.Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с ежегодным циклом оценки эффективности.

    Должностная инструкция содержит достаточно информации для описания основных обязанностей и основных функций в том виде, в каком они существуют на сегодняшний день. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации положения, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными в отношении действующего лица» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего лица (таких как знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень).Документ не должен включать каждую деталь того, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен одобрить это.

    Должностная инструкция содержит следующие компоненты: название должности, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

    Должность
    Должность представляет собой краткое описание (1-4 слова) работы, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями должностей на аналогичных должностях в Государственном университете Райта (университет ).

    Примеры включают: архивариус, заместитель директора Службы поддержки инвалидов, заместитель регистратора, директор Службы медицинского обслуживания студентов, специалист по планированию помещений, бухгалтер по грантам, аналитик бюджета, разработчик учебных пособий, менеджер настольных служб и менеджер службы хранения.

    Цель работы
    Цель работы представляет собой общий обзор роли, уровня и сферы ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание, «взгляд с высоты птичьего полета» на роль.Краткое изложение вопроса «почему существует эта работа?»

    Должностные обязанности и ответственность
    Этот раздел содержит описание обязанностей и ответственности , возложенных на работу; также называют основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, которая занимает большую часть рабочего времени. Некоторые пункты для рассмотрения:

    • Включите пояснительные фразы, которые сообщают, почему, как, где или как часто выполняются задачи и обязанности.
    • Сосредоточьтесь на результатах задач.
    • Справочные области принятия решений, на которые можно повлиять или воздействовать.
    • Определите области прямой или косвенной ответственности.
    • Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
    • Опишите характер контакта, людей, с которыми он контактировал, и степень, в которой действующий сотрудник будет взаимодействовать с другими людьми в Университете и за его пределами.
    • Перечислите должностные обязанности, отражающие требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на возможностях какого-либо одного человека.

    Если применимо, также укажите тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите степень полномочий должности по найму, наказанию, увольнению, назначению работы, обучению и оценке работы подчиненных. Это может быть либо отдельной должностной обязанностью, либо отмеченной в других должностных обязанностях по мере необходимости. Ниже перечислены различные уровни надзора:

    • Давать указания другим лицам.
    • Контролирует, нанимает, обучает, обеспечивает направление работы и помощь в решении проблем для студентов.Также наблюдает за повседневной деятельностью других сотрудников.
    • Осуществляет надзор за персоналом, включая наем, планирование и распределение работы, анализ производительности и рекомендации по увеличению заработной платы, продвижению по службе, переводу, понижению в должности или увольнению.
    • Управляет другими через подчиненных начальников.

    Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и/или частотой их выполнения. Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате, состоящем примерно из 4-7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (добавляемый к 100%), который отражает предполагаемое время, которое сотрудник потратит в течение года.Обязанности, которые требуют менее 5 процентов рабочего времени, должны быть объединены с другими обязанностями или исключены из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

    Процент                        Неделя                                  Год 9000

    5 процентов 2 часа 2 ½ недели
    10 процентов 4 часа 5 недель
    15 процентов 6 часов 1 ½ месяца
    20 процентов 8 часов 2 ½ месяца
    25 процентов 10 часов 3 месяца

    Требуемая квалификация
    В этом разделе перечислены необходимые для работы уровни знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и способности).В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации, позволяющему человеку быть продуктивным и успешным в этой роли.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий требуемая квалификация будет идентична той, что указана в спецификации вакансии, которую можно найти по адресу http://www.wright.edu/human-resources/compensation/job-titles-and-specifications/. секретная торговая единица

    Образование
    Укажите образовательные квалификации, которыми должен обладать сотрудник, чтобы удовлетворительно выполнять свои должностные обязанности и обязанности.Укажите образовательные квалификации с точки зрения областей обучения и/или типа степени или концентрации, которые дадут знания, необходимые для поступления на эту должность.

    Опыт работы
    Определите минимальное количество требуемого опыта работы на условиях полной занятости в годах и тип опыта работы, который необходим сотруднику для получения квалификации для работы. Должны ли стажировки, опыт работы в бакалавриате и ассистенты в аспирантуре быть принятыми уровнями опыта; это нужно будет указать особо.

    Знания, навыки и способности
    Указав требуемые знания, укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения должны быть полезны:

    • Практические знания : достаточное знание предмета, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые задачи.
    • Общие знания : достаточные знания в какой-либо области для выполнения большей части работы в обычных ситуациях.Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает в себя знание большинства существенных аспектов предмета.
    • Глубокие знания : углубленные знания по предмету. Работа требует достаточного понимания предметной области для решения необычных, а также общих рабочих проблем, чтобы быть в состоянии консультировать по техническим вопросам и служить ресурсом по этому вопросу для других в организации.
    • Всеобъемлющие знания : требует полного владения и понимания предмета.Этот термин следует использовать с осторожностью и только для необычайно требовательных или ответственных должностей, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

    Перечислите конкретные навыки и/или способности, необходимые для успешного выполнения этой роли действующим лицом; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Вот некоторые соображения: аналитика, раскрытие бюджета, внутренняя или внешняя коммуникация, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, работа в команде и т. д.

    Предпочтительные квалификации
    Расширенный список требуемых квалификаций, которые можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не являются необходимыми для выполнения повседневных функций работы. Предпочтительная квалификация, если она включена, может быть сосредоточена на каком-либо из следующих элементов или на всех из них: образование, опыт, знания, навыки и способности.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий университет не указывает предпочтительные квалификации.

    Условия труда
    Укажите условия труда и физические требования, которые непосредственно связаны с основными должностными обязанностями и обязанностями в соответствии с Законом об американцах-инвалидах. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Рассмотрим следующее:

    • Окружающая среда, например, в офисе или на открытом воздухе.
    • Возникшие воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или экстремальная жара/холод.
    • Основные физические требования, такие как способность лазать, стоять, наклоняться или печатать.
    • Физические нагрузки/поднятие тяжестей, например сидячий образ жизни – до 10 фунтов; легкие – до 20 фунтов; средний – до 50 фунтов; тяжелые — более 50 фунтов.
    • Укажите, требуется ли работать по выходным, в ночное время или быть на связи в качестве обычной части работы.
    • Командировочные потребности.
    • Обозначения аварийного персонала.

    Советы по составлению должностных инструкций
    Должностные инструкции должны быть составлены таким образом, чтобы все компоненты были точно указаны для четкого понимания роли.Вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

    • Пишите кратко и прямо.
    • Всегда используйте более простое слово, а не сложное; максимально упростить структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
    • Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например: пишет, работает или выполняет).
    • Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними незнакомы.Если необходимы сокращения и акронимы, определите их при первом использовании.
    • Не используйте двусмысленные термины. Если вы используете такие термины, как «ассистирует, обрабатывает и выполняет», опишите, «как» позиция помогает, обрабатывает или выполняет. Использование слова «по», а затем подробное описание выполняемых процессов, задач или операций обычно устраняет двусмысленность.
    • Избегайте выражений, связанных с полом, таких как «Он управляет», «Она отвечает за».
    • Сосредоточьтесь на основных видах деятельности; опустить тривиальные обязанности и случайные задачи.
    • Избегайте ссылок на имя другого сотрудника, вместо этого ссылайтесь на должность или отдел.
    • Включать только назначенные обязанности сегодня. Не включайте потенциальные будущие обязанности и исключайте любые обязанности, которые больше не требуются.
       

    Работа писателей | Напишите свой путь к жизни, которую вы хотите

    Работодатели

    Биржа фрилансеров

    Блог

    Войти

    Writers Work — это универсальная платформа для запуска работы вашей мечты.

    Профессиональное обучение, инструменты для письма, онлайн-портфолио и многое другое — все по одной низкой ежемесячной цене.

    Простая настройка • 30-дневная гарантия возврата денег

    ВИДЕО ДЛЯ КАРЬЕРНОГО ОБУЧЕНИЯ

    Ваша писательская карьера раскрыта.

    Как найти клиентов? Сколько я должен зарядить? Как мне вообще начать? Наш встроенный обучающий курс ответит на все ваши вопросы. (Без шуток: мы даже покажем вам, как платить налоги.)

    ВОЛШЕБНЫЙ ПОИСК РАБОТЫ

    Найдите работу. (Пропустите охоту.)

    Мы ищем в Интернете лучшие писательские концерты и доставляем их прямо на вашу панель инструментов.Больше не нужно сортировать нерелевантные сообщения на нескольких сайтах. Ваш следующий (или первый) клиент находится на расстоянии одного клика.

    МГНОВЕННЫЙ ПОИСК ОТПРАВКИ

    Получить публикацию. Получить оплату.

    Мы упростили поиск сайтов, на которых будут публиковаться ваши статьи, даже если вы пишете впервые. Ищите в базе данных рекомендаций для писателей с платных сайтов в Интернете.

    ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПИСЬМА ДЛЯ ГЛУБОКОГО ФОКУСА

    Hasta la vista, отвлекающие факторы.

    Мы полностью переосмыслили скромный текстовый процессор, чтобы помочь вам сосредоточиться, независимо от того, насколько сумасшедшей становится жизнь.Вы даже можете найти свое счастливое место с помощью встроенных звуковых дорожек, таких как «Мирный гром».

    ПОМОЩЬ ПО ГРАММАТИКЕ

    Отполируйте свои слова до ослепительного совершенства.

    Наш встроенный модуль проверки грамматики — ваш новый зоркий лучший друг. Исправьте опечатки, уберите модификаторы и напишите текст без ошибок, который удивит ваших клиентов.

    ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

    Соблюдайте все сроки.

    Подключайте документы к проекту, создавайте подзадачи, отслеживайте время и т.

    Check Also

    Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

    Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.