Бизнес-Новости
Разное / Как получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Как получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Содержание

Как получить электронную подпись для Госуслуг?

При регистрации на онлайн-сервисе Госуслуг, вы можете воспользоваться своей электронной подписью. С помощью электронной подписи вам не придется заполнять информацию на сайте, также будет доступен полный функционал без подтверждения личности.

Виды электронных подписей для Госуслуг

Новый закон изменил электронную подпись, и ввел новую версию «Электронная подпись 2.0». Данная версия включает в себя три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная, усиленно квалифицированная.

Простая электронная подпись

Для получения данной подписи вам необходим лишь паспорт. Данная подпись выдаётся на определенный срок, с её помощью вы сможете подтверждать документы, а также использовать её на Госуслугах. Но при использовании простой подписи, ваша личность может дополнительно проверятся, а подписанные документы не имеют полную юридическую силу. Подпись такого вида, выдаётся в бумажном варианте в виде ключа, либо загружается на отдельный электронный носитель

Неквалифированная электронная подпись

Данный вид подписи позволяет полностью идентифицировать вашу личность. При использовании неквалифицированной подписи в электронных договорах юридическая сила документа принимается только при согласии двух сторон. Неквалифированная электронная подпись используется при документообороте внутри компании, а также при подписании документов двух компаний, если обе соглашаются на юридическую значимость документа. Для того чтобы получить неквалифицированную электронную подпись вам необходимы следующие документы:

  • Паспорт уполномоченного лица или руководителя организации
  • Заявление на выпуск сертификата электронной подписи
  • Выписку из ЕГРЮЛ
  • Документ о назначении руководителя (оригинал или копия протокола)
  • Свидетельство или уведомление о постановке на учет в ИФНС
  • Доверенность на право участия в торгах (для юридического лица)

Квалифицированная электронная подпись

Самый полный вид электронной подписи, который позволяет получить полный спектр государственных услуг. Также документы подписанные данном видом подписи приравниваются к физической подписи. Получив квалифицированную электронную подпись, вы не будете встречать ограничений в работе государственных ресурсов, торговых площадок и прочего. Квалифицированную электронную подпись необходимо обновлять раз в год

. Для получения квалифицированной электронной подписи вам необходимы документы:

  • Свидетельство о регистрации (ОГРН)
  • Учредительные документы
  • Свидетельство о постановке на учет (ИНН)
  • Страховое свидетельство Пенсионного фонда (от физического лица — уполномоченного представителя)
  • Заявление на выпуск сертификата электронной подписи
  • Выписку из ЕГРЮЛ
  • Паспорт уполномоченного лица или руководителя организации

Где можно получить электронную подпись?

Электронную подпись можно получить в любом из удостоверяющих центров. Обратите внимание, что не все компании сертифицированы на выдачу ЭЦП для юридических лиц, необходимо дополнительно выяснить предоставляет ли центр электронную подпись для юридических лиц.

Стоимость электронной подписи в среднем 1500р для физического лица.

Как создать заявку на получение электронной подписи для Госуслуг?

Каждый удостоверяющий центр имеет отдельный ресурс, интерфейс сайтов может отличаться, разберем подачу заявки на примере удостоверяющего центра «Контур».

  • Перейдите на сайт Контур: kontur.ru
  • На главной странице сайта, выберите «Электронная подпись»
  • Выберите «Электронная подпись для физлиц», если же вы являетесь юридическим лицом, с определенными требованиями, то нажмите «Подобрать сертификат», выберите необходимые требования и вам будет предложена самая подходящая электронная подпись
  • Ознакомьтесь с возможностями данной подписи, нажмите «Заказать»
  • Введите необходимые данные, нажмите «Отправить заявку»
  • После обработки заявки, с вами свяжется менеджер для уточнения данных, после чего начнется предварительная подготовка ЭЦП, вам будет назначено время, в которое вы сможете забрать электронный носитель, либо код нанесенный на бумагу

Другие удостоверяющие центры работают по похожему принципу, отличается лишь интерфейс сайта.

Какие программы нужно установить для работы электронной подписи?

Для работы электронной подписи в формате «Rutoken» (представляет собой USB накопитель, с измененным форматом), понадобятся две программы:

  • КриптоПро CSP
  • Криптекс

Обе программы выдаются на отдельном носителе при получении ЭЦП. Важно установить их до того, как электронный носитель «Rutoken» будет вставлен в ПК. Подробнее об установке вы можете узнать из официального руководства пользователя:

Как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно?

Ранее электронную подпись для работы с онлайн-сервисом Госуслуг, предоставляли всем желающим начать работу с данным сервисом. Получить ЭЦП можно в одном из отделений Ростелекома, на данный момент такая акция проводится в некоторых регионах, о наличии такой возможности, вам необходимо узнать лично в ближайшем отделении Ростелекома.

Как проверить электронную подпись для Госуслуг?

Для проверки электронной подписи вам

необходим сертификат о выдаче ЭЦП, который предоставляется вместе с выданной ЭЦП.

  • Перейдите на страницу проверки ЭЦП в Госуслугах: www.gosuslugi.ru/pgu/eds
  • Загрузите электронный сертификат в формате X.509 или BASE64, введите код с изображения, нажмите «Проверить»
  • На экране отобразится статус электронной подписи

Подойдет ли электронная подпись для Госуслуг для других ресурсов?

Простая и неквалифицированная подпись, может подходить для электронного оформления документов. Квалифицированная подпись может быть использована в следующих государственных ресурсах:

  • Общероссийском официальном сайте государственных закупок
  • Портале ЕФРСФДЮЛ
  • Портале Федеральной службы по финансовым рынкам
  • Портале ФГИС территориального планирования
  • Сдачи регламентной отчетности в Национальный союз страховщиков
  • Подачи документов на лицензирование в Министерстве здравоохранения аптек, фармацевтических компаний, косметологических и медицинских центров
  • Заполнения электронных документов предприятиями сферы ЖКХ

Как получить электронную подпись бесплатно

Кто может получить электронную подпись бесплатно, куда подать документы для ее получения и нужно ли лично присутствовать при оформлении, разбирались в редакции «Дума ТВ».

Ключ к госуслугам

Обычному человеку электронная подпись может понадобиться, например, для получения государственных услуг в сети или документооборота с работодателем, если обмениваться документами лично нет возможности. Также с ее помощью можно дистанционно подать иск, получить патент, подать документы в вуз, записать ребенка в школу или детский сад.

Получить электронную подпись физическое лицо может лично, через МФЦ — эта услуга оказывается в течение одного рабочего дня. Основанием для отказа может быть только отсутствие регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Сделают электронную подпись бесплатно: заявитель получит пароль ключа электронной подписи, который дает доступ к полному перечню электронных госуслуг.

Для получения цифровой подписи не потребуется много документов. Нужно заполнить заявление, предъявить паспорт гражданина РФ или документ, который удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства, на основании которого он зарегистрирован в системе ОПС. СНИЛС будет проверен в порядке межведомственного электронного документооборота.

ФНС возьмется за КЭП

С 1 июля в России юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить квалифицированную электронную подпись как бесплатную государственную услугу в Удостоверяющих центрах ФНС РФ. А с января 2022 года функции по выпуску КЭП для юридических лиц, ИП и нотариусов полностью перейдут этому ведомству.

Получить квалифицированную электронную подпись можно за следующими ограничениями. Квалифицированная электронная подпись и усиленная КЭП может быть получена только в аккредитованном удостоверяющем центре. Квалифицированные электронные подписи выпускаются по предварительной записи, заявителю необходимо лично заполнить заявление на выпуск квалифицированной электронной подписи, предъявить паспорт и СНИЛС, а также пройти процедуру идентификации.

Записать электронную подпись можно на носитель заявителя, в том случае, если этот носитель сертифицирован ФСТЭК или ФСБ — такие флешки можно купить в интернет-магазинах, а можно использовать приобретенные ранее. На один носитель может быть записано несколько документов — до 32 электронных подписей и сертификатов, независимо от того, выданы они коммерческим или государственным удостоверяющим центром.

Чтобы подготовить документы для получения квалифицированного сертификата и покупки носителей электронной подписи, следует обратиться в организацию, которая является оператором электронного документооборота.

ИП и юридические лица, имеющие право действовать без доверенности от лица компании, с 1 июля могут отправить документы для получения электронной подписи на сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика — физического лица.

А с 2022 года получить квалифицированные электронные подписи операторов платежных систем, кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и ИП можно будет в УЦ Центробанка.

Квалифицированные электронные подписи должностных лиц госорганов, органов местного самоуправления или подведомственных им организаций можно сделают в УЦ Федерального Казначейства, а электронные подписи для физлиц и лиц, которые действуют от имени юрлица по доверенности, будут выдавать коммерческие УЦ — после того, как пройдут переаккредитацию.

Рекомендуемое по этой же теме

19 апреля 2022

Миронов предложил провести в России кредитную амнистию

12 апреля 2022

Вассерман объяснил зависимость Евросоюза от США

9 апреля 2022

Володин заявил о необходимости отправить в отставку главу дипломатической службы ЕС Борреля

Как получить электронную подпись для физического лица Госуслуги?

Все больше государственных услуг от различных ведомств можно получить, не выходя из дома. Для этого внедрен и развивается портал gosuslugi.ru. В большинстве случаев требуется заполнить формы заявлений, которые могут быть приравнены к бумажному документу. Для этого необходимо физическому лицу получить электронную подпись для Госуслуг.

Что такое электронная подпись?

Порядок выработки и применения электронных подписей в различных сферах деятельности регламентируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее – Закон). Определение такой подписи содержится в статье 2:

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Для чего нужна ЭЦП?

Присутствие электронной подписи в электронном документе позволяет идентифицировать того, кто его подписал, и придает документу юридическую силу. В нашем случае гражданин, оформивший заявление на получение государственной услуги через портал, должен подтвердить его электронной подписью. Только тогда он будет приравнен к бумажному документу с собственноручной подписью заявителя.

Виды

Статья 5 Закона выделяет несколько разновидностей электронных подписей (далее ЭП) и область их применения устанавливается в зависимости от категории защищенности.

  1. Простая ЭП позволяет идентифицировать лицо посредством сочетания логина, пароля или кодового значения.
  2. Усиленная неквалифицированная ЭП вырабатывается в аккредитованном удостоверяющем центре путем получения соответствующего ключа. Применение такой подписи дает возможность не только установить ее владельца, но и обнаружить факт изменения документа после ее наложения. Для неквалифицированной ЭП не требуется выработка сертификата и используется в большинстве случаев для подписания и отправки документов, не требующих использование печати.
  3. Усиленная квалифицированная ЭП является самым надежным инструментом заверения электронных документов. Она имеет абсолютную юридическую силу, полностью заменяет личную подпись и печать владельца. Вырабатывается в удостоверяющем центре, обязательно подтверждается сертификатом.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

Получение электронной подписи для портала Госуслуг доступно как для юридических, так и для физических лиц. В зависимости от задач, которые будут выполняться при помощи сервиса, необходимо оформить простую или квалифицированную ЭП.

Инструкция получения простой электронной подписи

Простая ЭП формируется у пользователя портала в момент его регистрации. Выполнив все необходимые для этого мероприятия, пользователь получает код доступа на указанный номер телефона или e-mail. Ввод этого кода в соответствующее поле подтверждает личность зарегистрировавшегося. Впоследствии логин и пароль входа на портал Госуслуг будет служить его простой подписью.

Алгоритм регистрации, описывали в этой статье.

Только все выполненные шаги дадут возможность полноценно использовать возможности портала. Подтверждение личности позволяет физическому лицу получать государственные услуги, заполняя и направляя в ведомства заявления в электронном виде.

Инструкция получения усиленной квалификационной электронной подписи

Получить усиленную квалифицированную подпись возможно только в удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Для этого физическому лицу потребуется сделать следующее:

  1. Уточнить местонахождение ближайшего удостоверяющего центра. Список находится на сайте Госуслуг по ссылке. Сервис позволяет найти ближайший центр, введя в соответствующую строку название территории нахождения.
  2. Для оформления и получения подписи потребуется явиться в удостоверяющий центр лично с пакетом документов. Многие из них предоставляют возможность заполнить форму онлайн, произвести оплату за услугу и уже после явиться с оригиналами документов за получением сертификата и самого ключа ЭП.
  3. Физическое лицо должно предоставить в удостоверяющий центр: паспорт, СНИЛС, ИНН. Все эти реквизиты обязательно указываются в заявлении на выработку сертификата электронной подписи.
  4. Срок рассмотрения документов и оформления ЭП обычно не превышает 10 дней. Результатом оказания услуги является выдача заявителю — владельцу ЭП сертификата, подтверждающего подлинности подписи, алгоритм открытого ключа и сферу его применения, и USB-носителя ЭП.

Сертификат и ключ формируются сроком на 1 год и подлежат замене в связи с его истечением.

Проверка работоспособности ЭЦП

После получения от удостоверяющего центра всех необходимых для работы с электронной подписью материалов потребуется проверить ее на работоспособность.

  1. Для этого на портале Госуслуг имеется сервис «Подтверждения подлинности ЭП Сертификата», расположенного по ссылке.
  2. Потребуется в поле «Выбора сертификата для проверки» загрузить файл сертификата, ввести набор символов с изображения на экране и нажать кнопку «Проверить».
  3. В результате должна появиться надпись «Подлинность документа подтверждена». Это свидетельствует о том, что электронная подпись имеет юридическую силу и ей можно подписывать документы, сформированные в электронном виде.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Все карточки

19 февраля

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Все больше услуг становятся доступными гражданам онлайн — сегодня уже можно не выходить из дома для получения какой-либо справки. Но для получения определенного вида услуг, вам будет необходимо получить электронную подпись.

1

Какие электронные подписи вообще бывают?

Электронная подпись может быть трех видов:

  1. простая
  2. неквалифицированная
  3. квалифицированная

Простая электронная подпись подразумевает наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.

Неквалифицированная электронная подпись позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.

Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.

2

Как получить простую электронную подпись?

Откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.

Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.

Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.

3

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получить на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.

В стоимость услуги входит:

  • выдача сертификата
  • выдача лицензии на использование программного обеспечения
  • USB-носитель подписи
  • диск для автоматической настройки вашего компьютера
  • консультации по возникшим вопросам специалистами компании

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:

  1. оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
  2. ИНН организации
  3. выписка из ЕГРЮЛ
4

Проверьте работоспособность вашей подписи

Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, загрузите файл и введите код с изображения.

Если после этого вы увидите надпись «Подлинность документа подтверждена», то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Использование электронных подписей

Федеральное законодательство, принятое в 2000 году, Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронных подписях), сделал электронные подписи и электронные контракты столь же юридически обязательными, как и традиционные бумажные контракты, подписанные чернилами. Следовательно, цифровая подпись для электронного документа является тем же, чем собственноручная подпись для бумажного документа. Однако цифровая подпись может обеспечить дополнительные гарантии и безопасность при связывании электронного документа с подписывающей стороной.Получатель документа с цифровой подписью может убедиться, что документ исходит от лица, чья подпись прикреплена, и что документ не был изменен с момента его подписания. Кроме того, подписывающий документ не может впоследствии заявить, что его цифровая подпись была подделана.

Термин «электронная подпись» является общим, технологически нейтральным термином, который относится к различным способам, которыми человек может указать свою связь с электронным документом. Примеры включают:

  • символ – звуковой или голосовой отпечаток
  • имя, напечатанное в конце электронного письма
  • оцифрованную форму рукописной подписи
  • уникальный пароль, код или PIN-код
  • биометрические данные (сканы сетчатки глаза) , отпечатки пальцев и т.д.)
  • цифровая подпись, созданная с использованием технологии шифрования

Закон об электронной подписи не определяет, что такое электронная подпись или какие технологии могут или должны использоваться для ее создания. Закон устанавливает только то, что электронные подписи во всех их различных формах соответствуют требованиям в юридическом смысле, и оставляет на усмотрение свободного рынка определение того, какие методы будут использоваться.

Многие виды электронных подписей обеспечивают очень низкую безопасность. Если кто-то использует небезопасный метод (например, отсканированное изображение рукописной подписи), его могут украсть и использовать в мошеннических целях.Украденные электронные подписи могут стать такой же широко распространенной проблемой, как мошенничество с кредитными картами и украденные пароли.

GFOA рекомендует правительствам штатов и местным органам власти продолжать улучшать электронный доступ к своим услугам и информации для других государственных органов и общественности. Когда личность контакта и/или содержание полученной информации должны быть аутентифицированы, рекомендуется использовать безопасную форму электронных подписей.

Правительствам следует искать решения, обеспечивающие следующее:

  • Наличие постоянной подписи к соответствующему документу (например, в формате PDF или аналогичном документе, который нельзя изменить, или с помощью соответствующего шифрования).
  • Имеется постоянный контрольный журнал электронной подписи.
  • Если в документы внесены изменения, он автоматически уведомит читателя об этих изменениях.

Кроме того, при разработке политики в отношении электронной подписи правительству следует учитывать следующее:

  • Оценить риск мошенничества, ошибок или неправомерного использования различных типов электронных подписей.
  • Оценка экономической эффективности различных альтернатив электронных подписей.
  • Проконсультируйтесь со своим юрисконсультом о последствиях использования электронных подписей.
  • Разработать планы хранения и удаления электронной информации и доступа сотрудников к такой информации.
  • Обратитесь за помощью к экспертам в области технологий.
  • При необходимости проводите периодический обзор и повторную оценку.

Примечания: 

В этом году округ Трэвис был выбран для получения награды GFOA Award for Excellence за образцовую демонстрацию передового опыта GFOA в использовании электронной подписи.Чтобы узнать больше об электронной форме округа для раскрытия информации о «связанных сторонах», посетите страницу их награды.

Сертифицированная электронная подпись

Сентябрь

25

25 сентября 2016 г. | Биометрическая подпись, EIDAS, голосовая подпись  | Комментарии к записи Firvox, первая голосовая сертифицированная электронная подпись

отключены

EADTrust сообщил, что платформа Firvox от Biometric Vox является первой полностью совместимой электронной подписью на основе голоса.

Платформа Firvox была тщательно изучена EADTrust на предмет применения специальной методологии оценки для усовершенствованных электронных подписей на основе голоса.

Платформа строго следует нормативно-правовой базе Регламента (ЕС) № 910/2014 Европейского парламента и Совета от 23 июля 2014 г. об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке и отменяет Директиву 1999/93. /ЕС

Согласно ст.26:

Расширенная электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям:

(а) он однозначно связан с подписывающей стороной;
(б) способен идентифицировать подписавшего;
(в) создается с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписывающее лицо может с высокой степенью уверенности использовать под своим исключительным контролем; и
(г) , он связан с подписанными им данными таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.

 

июль

20

20 июля 2015 г. | Электронная подпись, европейское регулирование, доверительные службы, TSL  | Комментарии отключены в списках доверенных поставщиков сертификационных услуг ЕС (TSL) — TS 119 612

16 октября 2009 г. Европейская комиссия приняла Решение, устанавливающее меры, облегчающие использование процедур с помощью электронных средств через «точки единого контакта» в соответствии с Директивой об услугах.Одна из мер, принятых в Решении, заключалась в обязательстве государств-членов составить и опубликовать до 28 декабря 2009 г. свой Доверенный список контролируемых/аккредитованных поставщиков сертификационных услуг, выдающих квалифицированные сертификаты населению. Целью этого обязательства является расширение трансграничного использования электронных подписей за счет повышения доверия к электронным подписям, исходящим из других государств-членов. Решение несколько раз обновлялось с 16.10.2009, последняя поправка внесена 28.7.2010. Консолидированная версия доступна здесь для информации.

Списки доверенных лиц ЕС b прежде всего подходят для проверки расширенных электронных подписей, поддерживаемых квалифицированными сертификатами в значении директивы об электронных подписях (1999/93/EC) , поскольку они должны включать как минимум поставщики сертификационных услуг, выдающие квалифицированные сертификаты. Однако государства-члены могут включать в свои списки доверенных лиц и других поставщиков сертификационных услуг.

Чтобы проверить расширенные электронные подписи, поддерживаемые квалифицированными сертификатами, принимающая сторона должна сначала проверить их надежность.Это означает, что принимающая сторона должна быть в состоянии проверить, является ли подпись расширенной электронной подписью, подтвержденной квалифицированным сертификатом, выданным контролируемым поставщиком сертификационных услуг, как того требует статья 3.3 директивы об электронных подписях. Принимающей стороне также может потребоваться проверить, поддерживается ли подпись безопасным устройством для создания подписи.

Хотя информация, необходимая для проверки этих подписей, в принципе должна быть извлечена из самой подписи и из содержимого квалифицированного сертификата, поддерживающего ее, этот процесс может быть довольно сложным из-за различий в использовании существующих стандартов и практик.Общедоступные доверенные списки значительно облегчают получателям подписи проверку электронных подписей, дополняя данные, которые можно получить из электронной подписи и квалифицированного сертификата, а также предоставляя информацию о контролируемом/аккредитованном статусе государств-членов. поставщики сертификационных услуг и их услуги.

Государства-члены должны были создать и опубликовать свой доверенный список t до 28 декабря 2009 г., по крайней мере, в «удобочитаемой» форме, но они также могли создавать «машинообрабатываемую» форму, которая допускала автоматизированный поиск информации.Доверенные списки должны быть доступны всем государствам-членам, в том числе тем, у которых нет поставщиков сертификационных услуг, выдающих квалифицированные сертификаты; тот факт, что национальный доверенный список пуст, будет указывать на отсутствие поставщиков сертификационных услуг, выдающих квалифицированные сертификаты.

Чтобы упростить доступ к спискам доверенных лиц всех государств-членов, Европейская комиссия опубликовала центральный список со ссылками на национальные «списки доверенных лиц». Этот центральный список был создан Генеральным директоратом по информатике в рамках программы IDABC в тесном сотрудничестве с Генеральным директоратом внутреннего рынка и услуг, а также информационного общества и СМИ.

В соответствии со стандартом ETSI TS 102 231 (который будет заменен стандартом TS 119 612 ) составленный список (список Европейской комиссии мест, где доверенные списки публикуются в соответствии с уведомлением государств-членов) доступен на защищенный веб-сайт в двух форматах:

Пожалуйста, ознакомьтесь с важным примечанием о политике центрального списка и соответствующим юридическим уведомлением. Вышеуказанные списки относятся к статье 1 пункт 4 Решения Комиссии 2010/425/ЕС от 28 июля 2010 г., вносящего поправки в Решение 2009/767/ЕС , когда поправка вступила в силу 1.12.2010.

Подлинность и целостность обрабатываемой компьютером версии составленного списка обеспечивается электронной подписью, поддерживаемой цифровым сертификатом. Сертификат может быть заверен через один из дайджестов, опубликованных на странице 8 Официального журнала Европейского Союза C 374 от 22.12.2011 .

Аутентичность и целостность удобочитаемой версии составленного списка обеспечивается с помощью защищенного соединения TLS/SSL, поддерживаемого цифровым сертификатом.Сертификат опубликован на странице 15 Официального журнала Европейского Союза C 57 от 09.03.2010.

Подлинность и целостность составленного списка должны быть проверены проверяющими сторонами перед любым использованием.

 

июль

24

24 июля 2014 г. | Электронная подпись, европейское регулирование, электронная фирма, доверительные службы, доверенные третьи стороны  | Комментарии отключены на eIdAS — Европейский совет принимает регламент

об электронной идентификации и доверительных услугах

Совет Европейского союза вчера (23 июля 2014 г.) принял постановление, устанавливающее условия для взаимного признания электронной идентификации ; устанавливает правила для трастовых услуг , в частности, для электронных транзакций; и создает правовую основу для электронных подписей, печатей и отметок времени, электронных документов s, а также электронных зарегистрированных служб доставки и служб сертификации для аутентификации веб-сайта (PE-CONS 60/14; заявление: 11733/14 ADD 1).

Усыновление произошло через Совет по общим вопросам , который собирается раз в месяц. Встречи собирают министров иностранных дел государств-членов. Министры, ответственные за европейские дела, также участвуют в зависимости от пунктов повестки дня.

Окончательное принятие вышеупомянутого законодательного акта Советом следует за соглашением, достигнутым в первом чтении с Европейским парламентом в апреле 2014 года. Регламент вступит в силу через 20 дней после его публикации в Официальном журнале ЕС , который ожидается в ближайшие дни.

Более простые и безопасные трансграничные транзакции

Новый регламент обеспечивает общую основу для безопасного электронного взаимодействия между предприятиями, гражданами и государственными органами .

Он направлен на повышение эффективности государственных и частных онлайн-сервисов, электронного бизнеса и электронной коммерции в ЕС, а также на повышение доверия к электронным транзакциям на внутреннем рынке. Взаимное признание электронной идентификации и аутентификации жизненно важно, например, для того, чтобы сделать трансграничное медицинское обслуживание для граждан Европы реальностью.

Система взаимного распознавания электронной идентификации

Новые правила требуют, чтобы государства-члены при определенных условиях признавали средства электронной идентификации физических и юридических лиц, подпадающие под действие схемы электронной идентификации другого государства-члена, о которой было сообщено Комиссии. Государства-члены могут выбрать, хотят ли они уведомлять все, некоторые или ни одну из схем электронной идентификации, используемых на национальном уровне, для доступа, по крайней мере, к общедоступным онлайн-сервисам или к конкретным услугам.

Эти правила охватывают только трансграничные аспекты электронной идентификации, и выдача средств электронной идентификации остается национальной прерогативой.

Сроки взаимного признания

Те государства-члены, которые того пожелают, могут присоединиться к схеме признания уведомленных средств электронной идентификации друг друга, как только будут приняты необходимые имплементационные акты. Ожидается, что это произойдет во второй половине 2015 года. Ожидается, что обязательное взаимное признание начнется во второй половине 2018 года.

От электронной подписи к доверительным услугам

До сих пор существовали положения ЕС только об электронных подписях, изложенные в Директиве об электронной подписи 1999 г., которая отменена с июля 2016 г.

В дополнение к усовершенствованию и расширению этих положений (преодоление некоторых ограничений переноса различных Директив в законодательство штатов), новый регламент также впервые вводит общеевропейские правила, касающиеся трастовых услуг, таких как создание и проверка электронные метки времени и электронные зарегистрированные службы доставки или создание и проверка сертификатов для аутентификации веб-сайта.Трастовые услуги, соответствующие регламенту, могут свободно обращаться на едином рынке. Кроме того, будет создан знак доверия ЕС для идентификации служб доверия, отвечающих определенным строгим требованиям. Использование знака доверия будет добровольным.

Утвержденный текст: РЕГЛАМЕНТ ЕВРОПЕЙСКОГО ПАРЛАМЕНТА И СОВЕТА об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке и отменяющий Директиву 1999/93/EC

Европейское агентство цифрового доверия

 

апр

14

14 апреля 2014 г. | Электронная подпись, европейское регулирование  | Комментарии к консолидированному тексту поправок к eIDAS, проголосовавшему в Европейском парламенте

, отключены

Теперь стал доступен сводный текст со всеми предложениями о поправках к РЕГЛАМЕНТУ (ЕС) № …/2014 ЕВРОПЕЙСКОГО ПАРЛАМЕНТА И СОВЕТА об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке

За это предложение проголосовали в апреле.3-е и прошло 534 голоса за, 73 голоса против и 7 воздержавшихся.

 

март

1

1 марта 2014 г. | Электронная подпись  | Комментарии отключены на eIDAS — электронная идентификация и подпись (электронные доверительные услуги), окончательный проект

Вице-президент Нили Крус и Комиссар Мишель Барнье приветствовали в прошлую пятницу (28 февраля) одобрение государствами-членами «Проекта Регламента об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций» на внутреннем рынке.

Регламент позволит, например, студентам поступать в зарубежный вуз онлайн; граждане для заполнения налоговых деклараций в режиме онлайн в другой стране ЕС; и предприятия для электронного участия в публичных конкурсах по всему ЕС, и это лишь некоторые из множества новых услуг, связанных с цифровым доверием.

Нили Крус сказала:

«Принятие настоящего Регламента об e-ID является фундаментальным шагом на пути к завершению Единого цифрового рынка .Это соглашение повышает доверие и удобство при трансграничных и межотраслевых электронных транзакциях . Я хотел бы поблагодарить Европейский парламент, особенно докладчика ITRE Мариту Ульвског и докладчика IMCO Мариэль Галло, теневых докладчиков, а также председательство Греции, Литвы, Ирландии и Кипра за всю их работу над этим файлом».

В прошлую пятницу (28 февраля) послы ЕС одобрили политическое соглашение, достигнутое между представителями Европейского парламента, Комиссии и Совета во вторник 25 февраля по заключительным элементам этого важного предложения о едином рынке.

Предсказуемая нормативно-правовая среда для eID и электронных трастовых услуг является ключом к продвижению инноваций и стимулированию конкуренции. С одной стороны, это гарантирует, что люди и предприятия смогут использовать и использовать через границы свои национальных eID для доступа, по крайней мере, к государственным услугам в других странах ЕС, полностью соблюдая правила конфиденциальности и защиты данных. С другой стороны, он устранит барьеры для бесшовных электронных трастовых услуг через границы, гарантируя, что они будут иметь ту же юридическую ценность, что и бумажные процессы.

Мишель Барнье , Комиссар по внутреннему рынку и услугам добавлен:

«Я приветствую это соглашение, которое является ключом к завершению нашей работы над Законом о едином рынке. Это важный шаг для развития электронной коммерции, электронного выставления счетов и электронных закупок. Новые правила позволят всем участникам единого рынка — гражданам, потребителям, бизнесу и органам власти — развивать свою деятельность «онлайн».

Справочная информация о проекте Положения об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций

4 июня 2012 г. Европейская комиссия предложила проект Регламента об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке (см. IP/12/558 и MEMO/12/403)

Регламент должен быть официально одобрен Европейским парламентом на пленарном заседании апреля 2014 года и Советом министров в июне. Он вступит в силу 1 июля 2014 года и будет применяться непосредственно на территории ЕС с этой даты . Экономический эффект будет незамедлительным, поскольку будут преодолены проблемы фрагментации национальных правовых режимов, сокращены бюрократические препоны и ненужные расходы.

Способствовать функциональной совместимости служб использования и доверия eID. Существующее законодательство ЕС в отношении электронных подписей было усилено и расширено, чтобы охватить полный набор услуг электронной идентификации и доверия и сделать его более подходящим для единого цифрового рынка.Это окажет огромное влияние на юридическую действительность и интероперабельность национальных и трансграничных электронных транзакций.

Так называемое Регламент eIDAS предусматривает такие принципы, как:

  • Прозрачность и подотчетность: четко определенные минимальные обязательства для поставщиков трастовых услуг (TSP) и ответственность;
  • Надежность услуг вместе с требованиями безопасности для TSP
  • Технологическая нейтральность: отказ от требований, которым может соответствовать только конкретная технология;
  • Рыночные правила и развитие стандартизации

И определяет специальные услуги, связанные с цифровым доверием, такие как:

  • Электронная идентификация,
  • Электронные подписи для физических лиц
  • Электронные печати для юридических лиц
  • Отметка времени,
  • Услуги электронной доставки,
  • Допустимость электронных документов,
  • Аутентификация веб-сайта

После вступления в силу eIDAS государство-член ЕС:

  • Может «уведомлять» «национальную» схему (схемы) электронной идентификации, используемую дома, для доступа к государственным услугам
  • Должен признавать «уведомленные» eID других государств-членов для трансграничного доступа к своим онлайн-сервисам, когда их национальное законодательство требует электронной идентификации
  • Должен предоставить бесплатное средство онлайн-аутентификации для своих «уведомленных» eID
  • Отвечает за однозначную идентификацию лиц и аутентификацию.

Январь

20

20 января 2014 г. | Электронная подпись, Стандарты  | Комментарии к записи Реденоминация стандартов электронной подписи

отключены

Мандат M/460  — это инициатива Европейской комиссии, поддерживаемая государствами-членами, по созданию рационализированного набора стандартов, посвященных надежным услугам, связанным с доверием, и призванным способствовать развертыванию единого европейского цифрового рынка.Электронные подписи, электронная идентификация, заказная электронная почта и другие услуги должны способствовать обеспечению безопасности электронных деловых операций и электронных услуг в Европе.

Целью Мандата является создание условий для достижения функциональной совместимости электронной подписи и других услуг, связанных с доверием, на европейском уровне путем определения и предоставления рационализированной европейской структуры стандартизации электронной подписи.

 

Список доступных черновиков подробно описан ниже.Все черновики доступны на веб-сайте ETSI

.

Рационализированная структура

  • SR 019 020 Рационализированные рамки стандартов для расширенных электронных подписей в мобильной среде

Создание и проверка подписи

  • EN 319 102: Процедуры создания и проверки подписи
  • EN 319 122 Расширенные электронные подписи CMS (CAdES)
  • EN 319 132 Расширенные электронные подписи XML (XAdES)
  • EN 319 142 Расширенные профили электронной подписи PDF (PAdES)
    • Часть 1: Обзор PAdES — базовый документ для PAdES
    • Часть 2: PAdES Basic — профиль на основе ISO 32000-1
    • Часть 3: PAdES Enhanced — профили PAdES-BES и PAdES-EPES
    • Часть 4: Долгосрочная перспектива PAdES — профиль PAdES-LTV
    • Часть 5: PAdES для содержимого XML — профили для подписей XAdES
    • Часть 6. Визуальные представления электронных подписей
    • Часть 7. Базовый профиль PAdES
  • EN 319 162 Связанные контейнеры подписи (ASiC)

Поставщики доверительных услуг, поддерживающие электронные подписи

  • EN 319 411 Требования политики и безопасности для поставщиков услуг доверия, выдающих сертификаты
    • Часть 1: Требования политики для центров сертификации, выдающих сертификаты веб-сайтов
    • Часть 2: Требования политики для центров сертификации, выдающих квалифицированные сертификаты
    • Часть 3: Требования политики для центров сертификации, выдающих сертификаты открытых ключей
    • Часть 4: Требования политики для центров сертификации, выдающих сертификаты атрибутов
    • EN 319 421 Требования политики и безопасности для поставщиков трастовых услуг, предоставляющих услуги штамповки времени
    • Доступ к общедоступному хранилищу документов ETSI

 

Октябрь

30

30 октября 2013 г. | Электронная подпись, электронная фирма | Комментарии к записи Firma electronica certificada

отключены

Los sistemas de gestión de firmas electronicas se basan en un enjambre de normas técnicas y jurídicas que hacen difícil saber si se han acceptado adecuadamente.

Множественные варианты управления электронными фирмами позволяют значительно повысить гибкость системы в соответствии с ошибками внедрения, которые могут быть запущены в первоначальном порядке.

Por eso, la posibilidad de Auditar y certificar las Soluciones de электронная фирма эс уна garantía пункт лос-иплементорес-де-системы дие gestionan firmas electronicas y también para los usuarios де esos sistemas.

EADTrust es la entidad Especialista Que Audita Sistemas de Электронная фирма и Otorga Certificados de Adopción de las Mejores prácticas: Firma certificada.Puede contactar llamando al +34 91 716 0555 .

Октябрь

3

3 октября 2013 г. | Электронная подпись, Стандарты  | Комментарии к записи Беспорядок с электронной подписью

отключены

Электронная подпись — это надежный способ связать личность подписавшего с содержанием документа, часто в качестве электронного доказательства информированного согласия, которое является ключевым в гражданском праве для действительности контрактов и других подписанных документов.Таким образом, электронные документы могут заменить бумажные документы в отношениях между гражданами и государством и других частных транзакциях.

Тем не менее, законодательство об электронной подписи и соответствующие технические стандарты образуют сложную эхо-систему, которая, похоже, была разработана экспертами-специалистами для экспертов-специалистов. На следующем рисунке показана структура нескольких норм, правил, законов, директив и стандартов, связанных с электронной подписью, чтобы показать сложность окружающей среды. И больше стандартов на подходе.

Электронная подпись DocuSign теперь официально зарегистрирована в качестве сертифицированного федерального поставщика технологий

Президент Трамп подписывает по старинке, но федеральное правительство начинает использовать электронные подписи.Гетти Изображений Правительство США может наконец принять цифровые подписи, теперь, когда DocuSign официально указан в качестве сертифицированного федерального поставщика технологий.

Во вторник компания, занимающаяся электронными контрактами, объявила, что она официально сертифицирована Федеральной программой управления рисками и авторизацией (FedRAMP), и ее услуги будут размещены на торговой площадке FedRAMP.Это делает сервис DocuSign одним из первых поставщиков облачных электронных подписей, доступных на FedRAMP, где многие федеральные агентства ищут цифровые услуги.

И уже получает государственных заказчиков. Первым федеральным агентством, присоединившимся к DocuSign, стала Федеральная комиссия по связи (FCC), которая будет использовать его для внутренних закупок и кадровых ресурсов.

«В течение нескольких месяцев FCC проявляла большой интерес к тому, чтобы использовать преимущества электронных подписей в своих процессах закупок и управления персоналом, поэтому мы начинаем помогать цифровому преобразованию агентства», — Бартон Филлипс, вице-президент по связям с общественностью. сектор в DocuSign, говорится в заявлении.«После того, как мы продемонстрировали ценность, мы надеемся помочь FCC во множестве других вариантов использования, а также расширить и удовлетворить потребности многих других федеральных агентств».

DocuSign уже работает с другими государственными учреждениями ниже уровня федерального правительства. Только Калифорния использует его на уровне штата и почти в 400 городах. Но разрешение FedRAMP означает, что федеральным агентствам будет намного проще использовать электронные контракты для ведения официальной деятельности.

FedRAMP — это государственная служба, которая проверяет поставщиков технологий на безопасность и риски.Это позволяет отдельным агентствам не проводить собственные проверки безопасности в каждом конкретном случае.

Многие ведущие технологические компании имеют сертификат FedRAMP по крайней мере для некоторых своих продуктов, включая облачные сервисы Amazon Web Services и Microsoft Office 365. это первое, что будет размещено непосредственно на рынке.Другой поставщик, eSignLive, доступен для использования федеральным правительством через стороннего утвержденного поставщика, но сам по себе не указан в FedRAMP.

Новый регламент ЕС для электронных подписей | Insights

ЕС принял новый регламент, который вводит новую правовую основу для электронных подписей, печатей, отметок времени и электронных документов.

Эти правила направлены на создание единого режима в ЕС для взаимного признания электронной идентификации между государствами-членами.Эта новая нормативная база (910/2014/ЕС) была опубликована в Официальном журнале ЕС 28 августа 2014 г. под названием «Положение об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке» (обычно именуемое «e- Положение о ИДАС).

Он будет применяться с 1 июля 2016 г. вместо Директивы об электронных подписях (1999/93/EC).

Пересмотр предыдущей Директивы является одной из 12 политических инициатив, предложенных в Законе о едином рынке (Закон), основной целью которого является обеспечение доверия к электронным транзакциям и создание общеевропейской правовой базы для всех государств-членов ЕС.Необходимость в новой нормативно-правовой базе была определена как необходимая во время общественных консультаций по электронным подписям, проведенных Европейской комиссией в рамках цифровой повестки дня для Европы в 2011 году. В правовой базе, регулирующей электронные подписи и аутентификацию, были выявлены различные недостатки ( Директива об электронных подписях 1999/93/EC). Чтобы исправить эти недостатки и создать единый европейский цифровой рынок, необходимо было провести обзор и принять новый регламент.

Регламент e-IDAS вводит взаимное признание средств электронной идентификации и электронных трастовых услуг (электронные подписи, электронные печати, службы доставки с электронной регистрацией, отметка времени, аутентификация на веб-сайте). Статьи с 6 по 12 регламента посвящены электронной идентификации (eID), и положения применяются, когда государства-члены решают уведомить Комиссию о своих национальных схемах eID. Однако государства-члены ЕС не обязаны вводить такую ​​схему. Статьи с 13 по 24 охватывают трастовые услуги и вспомогательную инфраструктуру, связанную с электронными транзакциями, такую ​​как проверка электронных подписей, создание сертификатов для аутентификации веб-сайтов и сохранение электронных печатей.Статьи 35-40 вводят использование электронных печатей, которые аналогичны электронным подписям, но доступны только юридическим лицам.

Одним из ключевых изменений нового регламента является введение расширенной электронной подписи. Эта подпись — в отличие от базовой электронной подписи, предусмотренной действующей Директивой 1999/93/ЕС, — обеспечивает уникальную идентификацию и аутентификацию лица, подписавшего документ, и позволяет проверять целостность подписанных данных.Подписавшийся может использовать новейшие технологии для предоставления своей подписи, такие как мобильные устройства.

Еще одним ключевым изменением является взаимное признание квалифицированных электронных подписей всеми государствами-членами, которые примут новый регламент. Для тех государств-членов со схемами eID концепция взаимного признания
будет иметь значительный эффект, способствуя более эффективному взаимодействию с поставщиками государственных услуг.

Статья 25 Регламента сохраняет принцип, согласно которому все услуги электронной проверки должны быть допустимы в качестве доказательств в судебных разбирательствах, включая электронные подписи, печати, отметки времени, зарегистрированные службы доставки и сертификаты для проверки подлинности веб-сайта.Он конкретно предусматривает, что электронной подписи не может быть отказано в юридической силе и допустимости в качестве доказательства в судебном разбирательстве только на том основании, что она находится в электронной форме. Однако эти службы электронной проверки должны соответствовать определенным техническим требованиям для подтверждения целостности и правильности данных, с которыми они связаны.

Регламент включает определение трастовых услуг, охватывающее широкий спектр электронных услуг, включая электронные подписи, электронные метки времени и аутентификацию веб-сайтов.Он различает квалифицированные и неквалифицированные трастовые услуги. Первый появится в публичном реестре и будет иметь знак доверия ЕС и повышенную ответственность, а квалифицированные поставщики траста будут нести обратное бремя доказывания. Концепция квалифицированных и неквалифицированных трастовых услуг также применяется в действующей Директиве. Тем не менее, новый Регламент дает более четкое определение трастовых услуг, их требований и связанных с ними надзорных мер, применяя более тщательный контроль к большему количеству электронных услуг, чем раньше.Основная цель состоит в том, чтобы укрепить общественное доверие к безопасности цифровых транзакций и побудить большее количество людей использовать электронные подписи, продемонстрировав физическим и юридическим лицам их преимущество перед собственноручными подписями.

Новый Регламент прямого действия обеспечит единообразие по всему ЕС и решит существующую проблему различных национальных правил в отношении электронных подписей, которая возникает из-за индивидуального применения закона каждым государством-членом. Комиссар ЕС Нили Крез обосновала новый Регламент следующим образом: «Люди и предприятия должны иметь возможность совершать сделки на безграничном едином цифровом рынке, в этом ценность Интернета.Юридическая определенность и доверие также важны, поэтому необходим более всеобъемлющий Регламент об электронных подписях и электронной идентификации».

Клиенты, использующие электронные подписи для аутентификации своих транзакций, должны знать об этих новых положениях, включая уникальную электронную идентификацию и более строгие меры надзора, которые будут применяться к трастовым услугам. Эти правила будут иметь более широкое значение в ЕС, обеспечивая единообразие и увеличивая трансграничные цифровые транзакции между государствами-членами.

При чем здесь чернила? Принудительная сила электронной подписи в документации по коммерческому кредитованию

Примечание. Эта статья была подготовлена ​​до глобальной вспышки COVID-19, которая сопровождалась широкомасштабным внедрением планов обеспечения непрерывности бизнеса в чрезвычайных ситуациях для коммерческих банков, позволяющих сотрудникам и клиентам работать удаленно и, часто включает внедрение процессов электронной подписи. [1] Сейчас это как никогда актуально, учитывая его внимание к юридическим рискам, которые коммерческие банки должны учитывать при использовании электронной подписи для заключения коммерческих кредитных договоров. [2]

В условиях современной цифровой экономики кредиторы стремятся внедрять инновационные технологические решения, чтобы быстрее и эффективнее обслуживать потребности клиентов при одновременном снижении затрат. Электронная подпись является одним из таких потенциальных решений, которому в настоящее время уделяется значительное внимание в коммерческом банковском секторе. Замена мокрой рукописной подписи электронной подписью в безбумажном процессе может сэкономить время и деньги как кредиторам, так и их клиентам, сократив время и расходы на обработку документов, а также потребность в повторном оформлении кредитных документов после закрытия для исправления ошибок, допущенных при изначально подписывает и датирует документацию.Хотя электронная подпись широко используется кредиторами розничной торговли и малого бизнеса в Интернете, она еще не получила широкого распространения в коммерческих банках для крупных транзакций, несмотря на ее преимущества в плане экономии времени и денег. В этой статье мы обсуждаем законы об электронной подписи на нескольких ключевых рынках и выделяем некоторые важные юридические риски, которые коммерческие банки должны учитывать перед внедрением электронной подписи для крупных внутренних и международных двусторонних сделок.

Многие страны приняли законы и постановления, регулирующие юридическую силу документов, подписанных электронной подписью, устанавливая предсказуемую основу для местных участников сделки в отношении использования электронной подписи при выполнении контрактов.Хотя контракты с электронной подписью, как правило, подлежат исполнению в большинстве современных стран, единого глобального стандарта не существует, а законы различаются в зависимости от географических границ и регионов. При оценке рисков, связанных с использованием электронной подписи для двусторонних коммерческих кредитных документов в любой юрисдикции, один из первых вопросов, который должны задать кредиторы, заключается в том, имеют ли контракты с электронной подписью ту же юридическую силу, что и контракты, подписанные влажными чернилами. Когда электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и подпись, сделанная влажными чернилами, она обычно имеет презумпцию действительности.Если заемщик будет оспаривать действительность такой электронной подписи в суде, на заемщике будет лежать бремя опровержения действительности такой электронной подписи. Напротив, когда электронная подпись имеет меньшую юридическую силу, чем подпись, написанная мокрыми чернилами, она, как правило, не имеет презумпции действительности. Если заемщик будет оспаривать действительность такой электронной подписи в суде, кредитор будет нести бремя доказывания ее действительности.

Помимо вопроса о юридической силе, кредиторам следует задать еще несколько вопросов.Во-первых, требуются ли в соответствии с применимым законодательством дополнительные критерии или технологии, чтобы двусторонние кредитные документы, подписанные электронной подписью, имели такую ​​же юридическую силу, как и подпись мокрыми чернилами? Во-вторых, исключает ли местное законодательство какие-либо ключевые кредитные документы? [3] В-третьих, принимают ли местные реестры ценных бумаг подписанные с помощью электронной подписи соглашения о залоге, а также документы или регистрацию для защиты прав обеспеченного кредитора в отношении третьих лиц? В-четвертых, занимается ли кредитор трансграничной деятельностью? Трансграничное кредитование создает дополнительные проблемы и юридические риски для контроля за соблюдением требований в нескольких юрисдикциях и более подробно рассматривается ниже.

В некоторых юрисдикциях, таких как США, Канада и Англия, действуют широко разрешительные законы, признающие правомерность электронной подписи без указания технических требований, что создает предсказуемую структуру электронной подписи для сторон сделки. Как правило, в Соединенных Штатах, благодаря сочетанию федерального законодательства и законодательства штатов (Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле 2000 г. [ESIGN]), Единого закона об электронных транзакциях [UETA] [рекомендован штатам в 1999 г.]), e — подпись обычно считается имеющей ту же юридическую силу, что и подпись мокрыми чернилами, если стороны сделки дали согласие на ее использование и соблюдены все юридические требования к договору.[4] Законы технологически нейтральны. Общепринятой практикой является включение положения о прямом согласии в текст соглашения, подписанного электронной подписью, хотя это и не требуется. Тем не менее, кредиторы также должны знать об исключениях из общего правила, исключая определенные типы документов из общей разрешительной базы законом или практикой. Например, для векселей и нотариально заверенных документов должны быть необходимы подписи мокрыми чернилами. [5] Кроме того, для сопутствующих документов, таких как ипотечные кредиты, доверенности и другие соглашения, которые оформляются путем регистрации в государственных реестрах, должны также требоваться подписи влажными чернилами.Хотя дополнительные документы, подписанные электронной подписью, обычно подлежат исполнению в соответствии с законом между договаривающимися сторонами в той же степени, что и соглашения, подписанные влажными чернилами, многие государственные реестры не соблюдают закон и не принимают для записи дополнительные документы, подписанные электронной подписью. Если соглашение о залоге, требующее регистрации для целей совершенства, не регистрируется в реестре, то соглашение будет подлежать принудительному исполнению только между договаривающимися сторонами, но не может быть исполнено в отношении третьих сторон, что создает риск для обеспеченной стороны в отношении оспаривания со стороны третьего кредитора или управляющего по делу о банкротстве. .

Аналогичным образом, канадское федеральное и провинциальное законодательство (Закон о банках [Канада] [BA], например, Закон об электронной коммерции , 2000 [Онтарио] [6]  и эквивалентное законодательство в других канадских провинциях общего права), как правило, является разрешительным в отношении использования электронной подписи при условии, что используемая технология электронной подписи является надежной и соответствует основным характеристикам электронной подписи, подлежащей принудительному исполнению (т. е. (1) электронная подпись является надежной для целей идентификации человека; и (2) связь электронной подписи с соответствующим электронным документом надежна).Законы технологически нейтральны, и рыночная практика заключается в том, чтобы включать явные положения о согласии в контракты с электронной подписью (как упоминалось ранее), хотя такие положения конкретно не требуются. Однако кредиторы также должны знать об исключениях из общего правила. Для некоторых документов, включая векселя, личные гарантии, нотариально заверенные ипотечные документы и ценные бумаги, зарегистрированные в Банке Канады, должны быть необходимы подписи мокрыми чернилами. [7]

 Аналогичным образом, в соответствии с английским законодательством, благодаря сочетанию законодательства, прецедентного права и принципов общего права, электронная подпись широко признана как имеющая ту же юридическую силу, что и подпись влажными чернилами, при условии, что стороны сделки намерены удостоверить подлинность документа и имеют соблюдали все формальности, связанные с исполнением (Закон об электронных коммуникациях 2000 г. [ECA 2000]). [8]  Закон не определяет технологию, необходимую для принудительного исполнения, и не требует положений о прямом согласии; однако рыночная практика заключается в том, чтобы включать положения о прямом согласии в контракты с электронной подписью. Как и в США и Канаде, в целом разрешительная правовая база в Англии допускает определенные исключения. Например, для гарантий и других документов, оформленных в форме акта, требующего засвидетельствования, следует получать мокрые чернильные подписи. Английское право не признает дистанционное наблюдение за делами.Свидетель должен находиться в физическом присутствии подписывающего лица при совершении акта, что делает электронную подпись таких актов непрактичной. Как и в США, не все английские реестры безопасности принимают для подачи дополнительные документы, подписанные электронной подписью. Кредиторы должны либо быть заранее уверены в политике конкретного реестра, либо, для простоты мониторинга, принять общую политику, требующую подписи мокрыми чернилами для всех залоговых документов, которые должны быть поданы в реестры безопасности.

В целях создания предсказуемой основы для использования электронной подписи участниками трансграничных операций в странах-членах ЕС Совет Европейского Союза принял регламент об электронной подписи (Регламент [ЕС] №.010/2014 [Регламент eIDAS]), применимый ко всем членам ЕС. Подобно местному законодательству в США, Канаде и Англии, регламент ЕС предусматривает, что в странах-членах электронной подписи не может быть отказано в юридической силе только потому, что она находится в электронной форме. Однако, в отличие от законов США, Канады и Англии, для того, чтобы электронная подпись имела ту же юридическую силу, что и подпись влажными чернилами, электронная подпись должна соответствовать повышенным критериям «квалифицированной электронной подписи» (QES). ” Критерии QES сосредоточены на проверке личности и подлинности подписавшего и требуют, среди прочего, использования «квалифицированного устройства для создания электронной подписи», такого как настроенный USB-токен или смарт-карта, при создании электронной подписи и электронной подписи. сертификация подписи «квалифицированным поставщиком услуг доверия».” предварительно одобренный коммерческий или государственный орган. QES медленно получает признание среди коммерческих сторон за пределами нескольких регулируемых отраслей из-за непрактичности соблюдения требований eIDAS. Прежде чем внедрять электронную подпись, кредиторы в странах-членах ЕС должны решить, готовы ли их коммерческие клиенты соблюдать требования QES, чтобы доставлять кредитные документы, подписанные электронной подписью, с той же юридической силой, что и подпись влажными чернилами.

За пределами ЕС между географическими регионами или границами стран существует небольшая согласованность в отношении требований и законов в отношении электронной подписи.Как и в ЕС, во многих странах также требуется использование усовершенствованных цифровых технологий и / или сертификация государственными органами для кредитных соглашений с электронной подписью, чтобы иметь такую ​​​​же юридическую силу, как и подпись мокрыми чернилами. В некоторых странах Латинской Америки ключевые кредитные и кредитные документы прямо исключены из сферы защиты в соответствии с законами об электронной подписи, в то время как в некоторых странах Ближнего Востока суды, как известно, отклоняют кредитные соглашения с электронной подписью, несмотря на то, что законодательство признает их принудительную силу.Отсутствие глобального единообразия имеет большое значение для коммерческих трансграничных кредитных сделок, где необходимо учитывать юрисдикцию документов, регулирующих право, а также юрисдикцию формирования для каждого заемщика и поручителя, чтобы избежать потенциальных проблем с обеспечением исполнения. заемщиками или поручителями в соответствии с применимым законодательством их собственной юрисдикции формирования, в дополнение к юрисдикции применимого права документов. Для кредиторов, занимающихся трансграничной кредитной деятельностью, контроль за соблюдением законов нескольких юрисдикций может быть громоздким, трудоемким и дорогостоящим, создавая новые проблемы и юридические риски, которые необходимо сопоставить с преимуществами использования новых технологий для оптимизации процессов, улучшения качества обслуживания клиентов. опыта и снизить внутренние издержки.

Коммерческие банки, стремящиеся внедрить решения для электронной подписи, должны оценить риски, описанные выше. Мы предлагаем создать внутреннюю рабочую группу заинтересованных сторон и управляющих рисками из различных бизнес-продуктов и функций для разработки интегрированного и итеративного подхода к использованию электронной подписи для каждого из различных типов документации, связанной с транзакцией коммерческого кредита. В качестве дополнительного шага мы предлагаем протестировать предложенное решение с небольшой командой банкиров и их клиентов.В ходе пилотного и более широкого развертывания рабочая группа должна продолжать решать новые проблемы и риски по мере их возникновения.

[1] Эта статья является кратким изложением доклада группы CLE под названием «При чем здесь чернила: обязательность электронной и технологической документации по коммерческому кредиту», представленной в сентябре 2019 года на Ежегодном собрании Секции коммерческого права. Особая благодарность нашим со-участникам, Линде Филарди, Элизабет Леки, Чарльзу Моргану и Стиву Вейзу.Доступ к материалам программы и аудиозаписи члены Секции могут получить по адресу https://www.americanbar.org/groups/business_law/resources/materials/2019/annual_materials/whats_ink/; Резюме видео также доступно в Американской ассоциации юристов, Business Law Today, «Program Spotlight: Jon Rubens Interviews Kiriakoula Hatzikiriakos and Tracy Springer on Digital Signatures», https://businesslawtoday.org/video/program-spotlight-jon-rubens- интервью-кириакула-хацикириакос-трейси-спрингер-цифровые подписи/ (14-11-2019).

[2] Взгляды и мнения, выраженные в этой статье, принадлежат исключительно Трейси Спрингер и Кириакуле Хацикириакос в их личном качестве и не отражают точку зрения их соответствующих работодателей.

[3] Обсуждение в этой статье ограничивается двусторонними соглашениями о коммерческом кредитовании, и, как следствие, мы не обсуждаем другие типы документов, которые обычно требуют подписания влажными чернилами в соответствии с законодательством многих юрисдикций. Кроме того, обсуждаемые исключения являются только примерами и не претендуют на то, чтобы быть исчерпывающим или исчерпывающим списком.Кредиторы всегда должны привлекать юристов для получения юридических консультаций в связи с внедрением программы электронной подписи.

[4] Комитет мнений Tribar опубликовал свой «Комментарий относительно использования электронных подписей и писем с мнениями третьих лиц» 24 марта 2020 г., доступный по адресу https://www.americanbar.org/content/dam/aba/administrative/ business_law/opinions/tribar/materials/esignatures.pdf.

[5] Обратите внимание, что для размещения рабочей силы, в основном работающей из дома из-за COVID-19, Исполнительным указом №.202.7 от 19 марта 2020 года губернатор Эндрю Куомо временно разрешил нотариальные действия в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк совершать с использованием аудио-видео технологий при соблюдении определенных условий.

[6] SO 2000, c 17, https://www.canlii.org/en/on/laws/stat/so-2000-c-17/latest/so-2000-c-17.html.

[7] См. напр. Закон о признании гарантий (Альберта), RSA 2000, c. Г-ли с. 3; Регламент Альберты 66/2003, Приложение; Закон о безопасности ферм (Саскачеван), SS 1998, c.С-171, с. 31(1) (применяется к гарантиям сельскохозяйственных угодий или других активов, используемых в сельском хозяйстве). В Квебеке Нотариальная палата Квебека объявила, что с 1 апреля 2020 года будут приняты определенные меры, позволяющие технологические решения для совершения нотариальных действий, см. www.cnq.org.

[8] В 2016 году Юридическое общество Великобритании опубликовало практическую заметку по оформлению документа с использованием электронной подписи, см. www.lawsociety.org/uk/support-services/advice/practice-notes/execution-of -документ-с-электронной-подписью/.Юридическая комиссия Великобритании подтвердила действительность электронной подписи в сентябре 2019 года, см. www. https://www.lawcom.gov.uk/electronic-signatures-are-valid-confirms-law-commission/.

Электронные подписи: интеллектуальное решение для бизнеса

В свете продолжающейся пандемии COVID-19 предприятия сталкиваются с беспрецедентными логистическими и операционными проблемами. Воздействие является всеобъемлющим и затрагивает все аспекты коммерческих операций, в том числе те, которые касаются управления, документации и исполнения контрактов.Использование электронных подписей, безусловно, может помочь предприятиям надлежащим образом документировать соблюдение процедур внутреннего управления, а также выполнение контрактов с третьими сторонами, что требуется для оформления и документирования транзакций. Это достигается путем создания безопасной и надежной системы, в которой решения, контракты и другие документы могут быть легко и эффективно подписаны лицами, работающими удаленно друг от друга.

Deloitte работает с клиентами во всех секторах экономики, чтобы переопределить и внедрить системы и процессы, способные приспособиться к новым реалиям, с которыми сталкиваются предприятия в результате COVID-19.Там, где это уместно, эти системы и процессы могут поддерживаться юридически признанными формами электронных подписей в качестве инструмента для повышения способности бизнеса работать и функционировать.

Благодаря введению Регламента eIDAS в настоящее время все контракты, как правило, могут выполняться, за некоторыми исключениями, с помощью электронной подписи. По сути, существует три признанных формы электронной подписи, которые на законных основаниях могут использоваться для электронного исполнения контракта:

.
  1. Электронная подпись, охватывающая широкий спектр электронных подписей, которые подписывающая сторона может применить к документу.В очень широком смысле это можно определить как любые данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме (или логически связаны с ними) и используются подписавшим лицом для подписания. Например, электронная подпись может включать отсканированное изображение подписи, которое прилагается к документу, или простой щелчок в поле «Я принимаю».
  2. Усовершенствованная электронная подпись, относящаяся к электронным подписям, которые:
    • Уникально связаны с подписавшим;
    • Возможность идентификации подписавшего;
    • Создано с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписывающая сторона может с высокой степенью уверенности использовать под своим исключительным контролем; и
    • Связан с данными, подписанными таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.
  3. Квалифицированная электронная подпись, представляющая собой особый тип электронной подписи, который должен соответствовать расширенным техническим требованиям и подкрепляться квалифицированным сертификатом, выданным аккредитованным поставщиком.

В то время как все контракты, как правило, могут быть подписаны с помощью электронной подписи, контракты, которые не могут быть подписаны в электронной форме, представляют собой контракты на создание или передачу прав на недвижимое имущество (кроме договоров аренды), контракты в отношении налогообложения и контракты в отношении информационные услуги, подпадающие под действие закона о защите данных.

Использование электронных подписей и их интеграция в бизнес-системы и процессы обеспечивают жизнеспособную альтернативу собственноручным подписям. Электронные подписи, как правило, имеют юридическую силу и могут использоваться в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. В частности, квалифицированные электронные подписи на законных основаниях приравниваются к собственноручной подписи. Любая интеграция, конечно же, должна быть разработана вокруг соответствующей технологической платформы, чтобы гарантировать, что используемая электронная подпись подходит для предполагаемых целей, для которых она развертывается.В случае надлежащего проектирования и развертывания электронные подписи могут обеспечить надежную основу, в которой большинство контрактов и других документов могут надежно выполняться в электронном виде и могут фактически обеспечивать расширенную функциональность и устойчивость по сравнению с традиционными системами и процессами, которые зависят от физического исполнения контрактов и других документов. документы.

Чем мы можем помочь?

Если вам интересно узнать больше об использовании и внедрении электронных подписей в вашем бизнесе, наша команда Deloitte Consulting всегда готова помочь вам оценить, в какой степени использование электронных подписей подходит для использования в вашем бизнесе. .Понимая ваши существующие процессы, можно определить, спроектировать и внедрить соответствующую технологическую платформу, чтобы гарантировать, что электронные подписи используются таким образом, который подходит для предполагаемых целей, для которых они развернуты, при одновременном повышении операционной эффективности.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.