Среда , 29 июня 2022
Бизнес-Новости
Разное / Как писать коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

Как писать коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

Содержание

Как написать коммерческое предложение за 1 час? — Студия Дениса Каплунова

Коммерческое предложение — инструмент, без которого сложно представить продажи.

О продающих письмах можно говорить бесконечно. Вроде как, написал и опубликовал целую книгу на эту тему — «Эффективное коммерческое предложение», но все равно хочется продолжать и развивать эту тему.

Я действительно уверен, что составление коммерческих предложений не является чем-то таким, что доступно только избранным. Просто у кого-то в чем-то есть больший опыт, чем у других. Первая нота известных композиторов, наверняка, тоже была фальшивой.

Тем не менее, можно биться лбом об стенку, а можно поискать дверь.

В этой статье я вам расскажу о том, как можно составить коммерческое предложение по продаже за 1 час.

Если вы заведомо считаете, что это невозможно, я не буду тратить ваше время, возвращайтесь в свой мир недоверия и подозрений.

Как составить коммерческое предложение за час — главное правило

Когда-то в Twitter я отправлял сообщение, содержащее это правило. Оно получило достаточно быстрый отклик и набрало много ретвитов.

Это позволило мне сделать вывод, что я попал в точку. Вот так вот простое сообщение менее чем 140 символов привело к написанию уже полноценной статьи.

Вот эта мысль: «Коммерческое предложение на 70% должно быть составлено до того, как в нем возникла необходимость»

Почему так?

Мы сейчас не говорим о штампованных письмах типа корпоративного образца — это заведомо проигрышная стратегия, когда всем клиентам отправляется одно и то же коммерческое предложение обо всех услугах и товарах.

Часто происходит так — разработка коммерческого предложения начинает происходить, как только клиент попросил его прислать. Включаются космические скорости, чтобы его написать, или же открывается папка с документами и отправляется стандартный образец.

Так делают многие. Да чего уж там лукавить — сам с этого начинал.

Но потом понял, что у менеджера по продажам должны быть черновики или заготовки коммерческих предложений, которые потом проще адаптировать под конкретного клиента.

И эти заготовки составляются с помощью 2-ух тактик, которые зависят от вида деятельности и специфики бизнеса.

Две верные тактики, как сделать коммерческое предложение более эффективным

На самом деле, тактики простые:

  1. Отталкиваемся от продукта или услуги
  2. Отталкиваемся от конкретной целевой аудитории

Что это все значит и почему именно такие градации? Даже не знаю, как на это ответить, потому что к такому выводу я пришел исключительно по итогам своей практики в качестве человека, который занимался и отвечал за продажи.

Как только я пересмотрел свои подходы, отойдя от общего синдрома базовых коммерческих предложений, сразу стало легче.

Более подробно об этом я рассказываю на своем тренинге «Коммерческое предложение за 1 день», в этой статье я остановлюсь лишь вкратце.

Первая тактика хороша, когда вы продаете ограниченное количество товаров и услуг или же когда у вас стоит задача продавать из всего ассортимента конкретные товары. Здесь вы делаете ставку на продажу самого продукта.

Вторая тактика отлично работает, когда у вашей продукции несколько целевых аудиторий, и вы делаете по отдельной заготовке для каждой целевой аудитории.

К примеру, когда-то мы работали над коммерческим предложением по продаже оборудования для производства газобетона. Там мы отталкивались от целевых аудиторий. Мы выявили, что у любой линии по производству газобетона 2 целевых аудитории — бизнесмены, рассматривающие покупку оборудования для заработка на продаже газобетона и строительные компании, которые покупают готовый газобетон.

Бизнесменам — понятно, мы продавали выгодность инвестирования, убеждая заработком. Строителям же продавали экономию на покупке газобетона — выгодней его производить самим и «покупать» у себя же по себестоимости, чем покупать у бизнесменов с хорошей накруткой.

Если говорить о товарах и услугах, то один из последних примеров — это отдельные заготовки по разным услугам телефонизации офисов, например — виртуальная АТС, SIP-телефония и так далее.

Когда у вас есть хорошо проработанная заготовка — с ней уже проще работать в будущем, уже проводя переговоры с конкретным клиентом.

Разработка коммерческого предложения и «горячие точки»

Что такое «горячие точки»?

Простым народным языком так можно назвать список критериев, на основании которых клиенты принимают решение, стоит ли сотрудничать с той или иной коммпанией. Или же — стоит ли покупать тот или иной товар.

Вам не нужно расхваливать свой товар во всей его красоте. Вам просто нужно «нажимать» на эти критерии:

  • Цена — показываете, почему ваша цена выгодная.
  • Доставка — сообщаете обо всех удоствах доставки.
  • Несколько версий продукта — аргументируете ориентацией на разные целевые аудитории и потребности.
  • Удобная форма и способ платежа — аванс, товарный кредит, рассрочка, поэтапная оплата и т. д.
  • Персональные характеристики — объем, вес, цвет, габариты, многофункциональность и т. д.

Перед тем, как приступать к написанию коммерческого предложения, вы должны составить список «горячих точек» и посмотреть, насколько ваше предложение выглядит привлекательно по каждой «точке». Фактически, «горячие точки» показывают выгодность и привлекательность вашего предложения на фоне конкурентов.

Создание коммерческого предложения по структуре

Вам следует помнить о классической структуре коммерческого предложения:

  1. Постановка проблемы
  2. Предложение решения
  3. Аргументация выгод и привлекательности своего решения
  4. Специальное предложение
  5. Призыв к действию

На самом деле, структурных решений много, они могут сокращаться и расширяться, структурные элементы могут меняться местами. Но для того чтобы обходить правила, сначала их нужно выучить.

Как сделать коммерческое предложение с помощью приложений?

Приложения — не менее важная часть, чем основной текст коммерческого предложения. Более того, есть много людей, которые изучение коммерческого предложения начинают непосредственно с приложений.

Что может входить в приложения?

  • прайс-лист
  • финансовые расчеты, показывающие выгоду и эффективность
  • изображения и фотографии товара
  • рекомендации клиентов или список клиентов
  • отзывы
  • case studies
  • несколько вариантов решения поставленной задачи и т.д.

Все эти приложения вы легко можете составить, не дожидаясь просьбы клиента. Это не нужно делать на космических скоростях, пока клиент «горяченький». Вы просто заранее, когда вам ничего не мешает, четко и убедительно продумываете текстовки и ударные аргументы этих приложений.

Если же вам нужна помощь при составлении коммерческого предложения, обращайтесь с помощью формы связи. Подскажем, придумаем стратегию продаж, напишем.

Как составить коммерческое предложениеицНазвание сайтаа

Для расширения клиентской базы есть много инструментов. Коммерческое предложение (КП) – один из них. Это может быть презентация, красиво сверстанное письмо или обычный текст в документе Docs или Word. И простой формат также работает, так как в КП важно содержание, а не форма. 

Что такое коммерческое предложение 

Это разновидность продающего текста, отправленного потенциальному клиенту с описанием и рекламой товара или услуги. Предложение обычно оформляется в текстовом документе и рассылается почтой или в мессенджеры, сообщением в соцсетях. 

С помощью КП можно одновременно:

  • продвигать продукт/услугу;
  • рекламировать бренд;
  • создавать образ компании среди потенциальной аудитории;
  • привлекать новых клиентов;
  • формировать базу из постоянных покупателей. 

Но основная задача КП – это информирование о деятельности компании, об акциях, выгодах и преимуществах для клиентов. 

Главная особенность документа в том, что он не может быть статичным. Нельзя написать одно предложение для разной аудитории. Его составляют под конкретную цель, продукт, услугу и клиента. 

Виды КП

Коммерческие предложения можно условно разделить на две группы:

  1. Холодные. Такие письма рассылаются людям, которые еще не знакомы с компанией и услугой. Документ должен содержать общие сведения о продукте и призыв к действию. Его цель – привлечь внимание потребителей и вызвать у них интерес. Обычно это короткий текст, так как главная цель установить контакт с потенциальными клиентами. Такая рассылка не отнимает много времени и ресурсов, так как письма не персонализируют. Готовится одно предложение и отправляется практически наугад. 
  2. Горячие. Их уже адресуются конкретному человеку, с которым уже был диалог и который уже знает о компании и товаре. В тексте основной упор делается на информацию, мотивирующую к покупке: решение проблемы, гарантии, преимущества. Горячие КП максимально персонализированы под потребности конкретного клиента. Они длиннее, так как в документе детально описываются не только качества продукта, но и условия сделки. 

Есть и третья группа, куда входят публичные коммерческие предложения (оферта). Такие предложения используют магазины, указывая в документе адрес компании, цену на товар, условия покупки/доставки и другие условия договора. Чтобы принять оферту, клиенту нужно выполнить действие: зарегистрироваться, оформить сделку, подписать соглашение и пр. 

Типы КП с учетом их цели

Коммерческие предложения делятся не только на две группы: холодную и горячую. Рассылку можно разделить и по цели. КП бывает:

  • презентационным – сообщает аудитории о новых продуктах в ассортименте;
  • обновленным – информирует об улучшении уже известного потребителям товара;
  • акционным – стимулирует выгодными условиями к покупке потенциальных и существующих клиентов;
  • поздравительным – отправляются специальные предложения к праздникам;
  • благодарственным – «спасибо, что выбрали нас» – один из вариантов благодарственного КП, отправляется для напоминания о ваших заслугах и стимулирования к новым заказам;
  • возвращающим – рассылается клиентам, которые ранее пользовались услугами компании, но давно не обращались.

При отправлении письма электронной почтой можно не ограничиваться только текстом, а создавать красивые презентации в формате PDF. 

Структура текста КП

Структура документа зависит от вида КП, особенностей сферы, в которой работает компания и ЦА. В составлении холодных КП можно ориентироваться на следующую структуру:

  • заголовок – привлекающий внимание, отражающий проблему и предлагающий ее решение;
  • введение (лид) – в котором подчеркивает важность проблемы для клиента;
  • оффер – предложение продукта и описание как он поможет в решении проблемы;
  • основная часть – где кратко описываются особенности товара;
  • контакты – информация о том, как связаться с компанией, сделать заказ.

Цену в холодном КП можно не писать, так как его задача не продажи, а установление контакта с аудиторией. В горячем коммерческом предложении можно детальнее описать продукт, представить доказательства преимуществ, работать с возражениями.

Как составить предложение 

Прежде чем разрабатывать КП, нужно определить, кто будет его читать. В КП должен обязательно указываться логотип компании, так получатель быстро поймет, от кого письмо. Это условие особо полезно, если фирма – широко известная. 

Основная задача заголовка – заинтересовать читателя, поэтому в нем нужно писать не только название продукта, компании, а подавать максимально оригинально. Важный момент – в холодной рассылке от заголовка лучше отказаться, но в горячих предложениях он обязателен, так как повышает их эффективность. 

Вступление также нужно писать интересно, упоминать проблему, вызывать эмоции, важные для покупателя. Это не рекламный текст, описывать здесь организацию, услугу или товар, не нужно. Только краткий абзац с проблемой и ее решением. 

После того как внимание покупателя будет захвачено, можно переходить к представлению продукта. Эта часть коммерческого предложения называется оффер. Описывать товар нужно детально в ярких тонах, но без шаблонности. Расскажите потребителю, какие преимущества он получит при покупке продукта. 

Затем нужно описать, почему ваша компания заслуживает доверия. И привести доказательства в виде статистических данных, отзывов. Чтобы правильно составить этот блок текста, нужно заранее подобрать ответ на вопросы «Почему я должен вам доверять?», «Чего вы достигли, где работали?». 

Завершающим этапом любого коммерческого предложения является действие. Текст формулируется в виде сильного глагола – звоните, оформляйте, подписывайтесь и пр. Здесь же следует указать контакты – номер куда звонить, адрес куда писать. 

Главные правила написания и оформления 

Коммерческое предложение отправляется для того, чтобы информировать целевую аудиторию и побудить ее действовать. Поэтому перед его составлением нужно проанализировать потенциального клиента. Выявить потребности, понять какие проблемы есть у ЦА, как продукция поможет в их решении, какую выгоду получит потребитель. 

КП будет выглядеть эффективнее и солиднее, если отправить его на бланке компании. Если его нет, то нужно придерживаться следующих правил:

  • на первой странице КП должен быть логотип и название компании без банковских реквизитов;
  • текст в письме должен писаться в одном стиле;
  • если коммерческое предложение отправляется электронной почтой, то следует использовать шрифт без засечек;
  • сокращения, жаргонизмы, аббревиатура, сленг в таком документе не уместны;
  • в холодной рассылке цены не указываются;
  • в горячей нужно добавлять все: цены, договоры, прайсы и прочие документы.

На последней странице КП нужно поставить печать и подпись директора фирмы или отдела. Эта небольшая деталь может значительно повысить доверие к предложению. 

Как распространяется

Коммерческое предложение рассылается с помощью директ-маркетинга. Холодные письма отправляются наугад, но в идеале список формируется из целевой аудитории. Горячая рассылка делается по базе потенциальных клиентов, которые уже пользовались услугами компании. 

Распространять КП можно двумя способами:

  • отправлять электронной почтой;
  • использовать бумажный носитель.

Бумажные письма сейчас мало используются, но такой вариант – более эффективный, так как такое предложение будет точно открыто и прочтено. 

Как не испортить предложение

Чтобы написать хорошее КП, нужно придерживаться определенных правил:

  1. Не использовать в тексте слова «наш», «мы» и др. Акцентируйте внимание на клиенте, общайтесь с ним. Так вы обращаете внимание читателя на выгоду, которую он получит от сделки.
  2. Делайте рассылку только тем, кто в этом заинтересован, не расходуйте зря ресурсы и время.
  3. Неуклюже оформленное коммерческое предложение не вызывает ни интереса, ни доверия.
  4. Ограничений на объем КП нет, но все-таки лучше не переусердствовать. Слишком длинное предложение, особенно холодное, мало кто дочитает до конца.

Идеальный шаблон должен содержать фразы: «мы готовы ответить на вопросы», «позвоните/напишите нам» и пр. Отлично дополнить документ отзывами клиентов и их списком. 

Рекомендации по составлению КП

Упоминая преимущества компании или продукта, показывайте их как выгоду для покупателя. Убеждать и заинтересовывать нужно грамотно, распределяя аргументы по всему тексту коммерческого предложения. В начале письма – слабые, а к его окончанию более конкретные и основательные. 

Перечисляя достоинства, делайте это точнее. Допустим, если внимание акцентируется на экономии, значит, нужно обязательно указать какую сумму клиент сможет сэкономить. Рассчитайте среднюю цену у конкурентов и сравните с вашим предложением. 

Пишите только реальные качества продукта. Не преувеличивайте преимущества, не повышайте процент выгоды, не уменьшайте сроки доставки. Указывайте только факты, которые действительно можете предложить клиентам. 

После рассказа о компании, услуге, нужно подвести итог. В письме это призыв действовать. В нем должен содержаться моментальный эффект от выполнения какого-либо действия. Чтобы получатель сразу после выполнения просьбы получал что-то взамен. 

Коммерческое предложение эффективно помогает привлекать новых клиентов или информировать существующих. Это мощный маркетинговый инструмент для развития бизнеса и увеличения продаж. Но получить действительно высокие результаты от рассылки можно только в том случае, если письмо продумано, правильно составлено и оформлено.

его понятие, значение, правильное составление и рассылка

Коммерческое предложение – это изъявление желания одной организации к другой в письменном или устном виде о вступлении с ней в деловые отношения. Если его грамотно и правильно предоставить, то контора может рассчитывать на положительный результат.

Обычно составлением такого предложения занимаются менеджеры. На них ложится большая ответственность, так как в случае неудачи компания может потерять потенциальную прибыль.

Коммерческое предложение, для чего оно необходимо

Сегодня коммерческое предложение исполняет роль информации, которая продает товары или услуги предприятия. В него включаются имеющиеся системы скидок, начисления бонусов и другие сведения, которые могут заинтересовать вероятных партнеров.

Коммерческое предложение можно назвать презентацией товара и целой компании

Его можно назвать презентацией компании или рекламной акцией, способствующей продвижению услуг и товаров.

Чтобы был результат, его необходимо верно написать и оформить.

Составление коммерческого предложения необходимо по двум основным причинам:

  1. Вызвать интерес покупателей и партнеров к своим товарам и услугам.
  2. Увеличение клиентской базы, продаж и получение прибыли.

Для разных аудиторий нельзя использовать одно и то же предложение. Оно должно быть составлено для конкретного круга лиц на определенный вид товаров или услуг.

В связи с вышеизложенным коммерческое предложение позволит увеличить клиентскую базу, тем самым умножая прибыль.

Виды коммерческого предложения

Данное предложение может быть холодным или теплым.

Холодное или базовое

Оно высылается нескольким организациям, которые его не ожидают. Основная цель такой рассылки — привлечь внимание потенциальных клиентов, чтобы они захотели приобрести товар или воспользоваться услугой.

Вид такого предложения позволяет экономить время и захватывает обширный круг вероятных партнеров. Однако, в связи с тем, что оно не адресовано конкретному лицу, его могут прочитать те сотрудники, которые не принимают решений по данному вопросу и проигнорировать письмо.

Увидев какую-либо ошибку в тексте, клиент вряд ли будет его читать дальше. Можно выделить три этапа, когда предложение может быть отвергнуто:

  • получение предложения: здесь очень важно вызвать интерес. Для этого можно воспользоваться некоторыми способами. Например, если оно высылается по электронной почте, то необходимо придумать захватывающий заголовок или, если предложение высылается в конверте, то надо придумать интересный дизайн;
  • вскрытие предложения. Здесь важно без лишних слов прописать суть предложения. Выделить основные выгоды для клиента.
  • прочтение.

Если первые два этапа подействуют на потребителя, то гарантирован положительный результат.

Теплое

Такое предложение высылается тем клиентам, с которыми уже проведен разговор, и они ждут его.

Теплое коммерческое предложение отправляют клиентам, с которыми уже был проведен разговор

Оно точно дойдет до адресата и будет прочитано.

В отличие от холодного типа здесь следует максимально подробно изложить смысл и описать предлагаемую услугу или товар.

Такой тип КП можно расписать на несколько страниц.

Прежде чем писать коммерческое предложение, необходимо проанализировать и определить потребности клиентов.

Для этого надо выявить их проблемы и найти способы решения. Без анализа предложение не даст никаких результатов.

Коммерческое предложение: это оферта или нет

Приравнивание коммерческого предложения к оферте не совсем верно. Для того, чтобы понять почему, необходимо разобраться, что такое оферта.

Оферта – предложение организации о заключении сделки или о сотрудничестве, которое сделано от организации кому-то конкретно или определенному кругу лиц.

В оферте содержатся пункты договора: предмет договора, стоимость, сроки, права и т.д.. Акцептовав (согласиться) оферту, клиент автоматически становится стороной договора.

Главным отличием коммерческого предложения от оферты является свободная форма его написания и отсутствие пунктов договора. Предложение будет являться офертой, только в случае, если в нем это указано.

Шаги по написанию коммерческого предложения

Прежде всего необходимо сформулировать для себя цель написания данного предложения. Например, рассылка предложения своим клиентам, чтобы их заинтересовала минимум одна единица продукции.

Далее сделать акцент не на количестве, а на качестве. Не надо пытаться вписать в него сразу всю информацию. Лучше обратить особое внимание на те сведения, которые наиболее востребованы, и не использовать ненужные фразы, отвлекающие читателя от смысла.

Нужно тщательно прописать оффер. Оффер – это то, что предлагается клиенту. Он должен быть разработан на основании следующих моментов:

  • быстрое и качественное предоставление услуги;

    Первым шагом написания предложения должна быть формулировка его цели

  • выгодные цены;
  • дополнительный сервис;
  • имеющаяся рассрочка (отсрочка) платежа;
  • предоставление системы скидок;
  • наличие доставки;
  • предоставление гарантии;
  • престижность;
  • наличие нескольких вариантов продукции;
  • качественный результат.

Необходимо сконцентрировать внимание на проблемах клиента, правильно составленное предложение ориентировано на решении его проблем. Если в предложении имеется только описание услуги или товара, то оно будет бесполезным.

И, конечно, нужно предоставить информацию о формировании цены на продукцию или услугу. Потребитель должен знать, каким образом сформировалась цена, какие факторы на нее повлияли.

Лучше в тексте использовать сведения о ценах конкурентов. В этом случае клиент будет видеть свою выгоду.

Составление правильного предложения состоит из нескольких этапов. Соблюдая каждый из них, можно добиться желаемого результата.

Как составить коммерческое предложение

Правильно составленное коммерческое предложение включает несколько обязательных составляющих.

  1. Реквизиты компании с номером телефона руководителя или менеджера.
  2. ФИО, кому адресовано предложение.
  3. Указание, что это коммерческое предложение.
  4. Исходящий номер и дату составления документа.
  5. Выделенные выгодные условия для клиента (скидки, бонусы, отсрочка и т.д.).
  6. Наличие фотографии предлагаемого товара.

Процесс формирования коммерческого предложения можно разделить на два этапа.

Этап написания текста

Перед написанием текста нужно тщательно проанализировать целевую аудиторию

К основным правилам этого шага можно отнести:

  • тщательное исследование целевой аудитории, которой будет адресовано данное предложение. Необходимо выявить основные потребности клиентов. Затем продумать каким образом данные проблемы можно решить;
  • написание заголовка. Он должен быть запоминающимся и вызывать интерес потребителей. После его прочтения клиент должен захотеть узнать, что написано дальше;
  • написание вступления, которое вкратце расскажет, о чем текст. Оно не должно быть длинным. Достаточно 3-4 предложений;
  • детально расписанный основной смысл предлагаемого товара или услуги;
  • привлечение внимания к тому, что имеются какие-либо ограничения по времени или количеству;

И, наконец, нужно указать, что должен совершить потенциальный клиент, чтобы получить товар или услугу.

Этап оформления

Лучше всего для написания использовать фирменный бланк организации. Если такой возможности нет, то следует соблюдать следующие правила:

  • на титульном листе необходимо разместить логотип предприятия;
  • стиль написания текста должен быть везде одинаковый;
  • нужно исключить использование сленгов, жаргонной речи, сокращений и аббревиатур;
  • если предложение «холодного» типа, то в нем не надо указывать цены;
  • в предложении, составленном по «горячему» виду, должен быть прайс-лист с ценами;
  • текст должен быть выровнен;
  • в конце руководителю необходимо расписаться и поставить печать.

Если оформить и написать предложение по всем правилам, шанс, что его получатель пойдет на контакт, возрастет.

Ошибки в составлении коммерческого предложения

Для того, чтобы получить положительный результат от высылаемого предложения, стоит избегать следующих ошибок:

  1. Употребление слов «мы», «наш». Акцент нужно делать на клиенте, поэтому необходимо использовать больше слов «вы», «ваш» и т.д.. Так клиент сможет увидеть свою выгоду.
  2. Отправление предложения тем клиентам, которые в нем не будут заинтересованы. Не надо тратить свое время зря.

    В коммерческом предложении нужно говорить не о себе, а о клиенте

  3. Оформление предложения в таком дизайне, который отталкивает потребителя.
  4. Объем текста очень большой.
  5. Предоставление предложения тому человеку в организации, который никак не влияет на его принятие.
  6. В тексте нельзя употреблять следующие фразы: мы хотим с вами работать, наше предложение должно вас заинтересовать, мы хотим, чтобы вы приобретали у нас и т.д.. 
  7. Необоснованное восхваление клиента. Например, использование фраз типа: «Вы самый надежный клиент».
  8. Использование критики по отношению к клиенту. Нельзя напрямую говорить о том, что у потенциального партнера существуют слабые стороны. Нужно обозначить, что отправляющая предложение компания может сделать работу клиентов еще лучше и эффективнее.
  9. Не надо писать то, что уже известно клиенту.
  10. Не надо устрашать клиента, говорить о том, что если он не примет предложение, у него будет все плохо. Лучше акцентировать внимание на тех моментах, которые помогут улучшить качество его работы. Для этого в тексте используются слова «эффективнее», «удобнее» и т.д..
  11. Использование в тексте лишней информации. Например, история создания предприятия.
  12. Использование неправдивых сведений. Все пункты предложения должны быть подтверждены фактами.

При составлении коммерческого предложения существует вероятность допустить массу ошибок. Тщательно анализируя каждый пункт, их можно избежать.

Распространение коммерческого предложения

Распространять предложение можно, используя два способа:

  1. Выслать по электронной почте. Отправлять надо только нужным людям. Для их определения необходимо проанализировать предприятие и составить список, кому оно может быть интересно.
  2. Распространение на бумажном носителе. Такая форма наиболее надежная, так как такое письмо точно откроют и прочтут.

Чтобы предложение было прочитанным, необходимо тщательно продумать способ его отправки.

Выражения, которые вызовут интерес

Существуют выражения, которые употреблять в тексте не стоит. Они отпугнут клиента, а предложение окажется в мусорном ведре.

Но есть те фразы, которые способны вызвать интерес и побудить к сотрудничеству. К таким выражениям относятся:

  1. Всего за одну неделю вам удастся получить двойную прибыль.

    Обязательно нужно употреблять в своем предложении фразы, побуждающие к сотрудничеству

  2. Себестоимость вашей продукции снизится на 50%.
  3. Все работы будут выполнены в максимально короткое время.
  4. Вы сможете получить скидки и гарантию на продукцию в течение 5 лет.

Таких фраз очень много. Их обязательно надо употреблять, чтобы сохранить хорошую репутацию.

Что поможет повлиять на результат

  1. Использование фактов. Они будут говорить о достоверности данного предложения.
  2. Применение результатов исследований.
  3. Использование цифр. Они являются конкретными сведениями и придадут тексту наглядность.
  4. Произведение расчетов. Если в предложении имеется фраза о том, что клиент получит выгоду, необходимо показать ее в расчетах.
  5. Использование схем, картинок, фотографий. Они помогут клиенту визуально оценить предлагаемый продукт.
  6. Таблицы и графики покажут, каким образом будет достигнут положительный эффект.
  7. Перечисление известных компаний, которые пользуются услугами предприятия. Такой список будет говорить о надежности организации.
  8. Использование отзывов и историй клиентов.

Применение данных советов позволит повысить качество составляемого предложения.

Проверка коммерческого предложения

Когда текст составлен, его стоит тщательно проанализировать, ответив на следующие вопросы:

  1. На кого направлен продукт?
  2. Какие проблемы может решить продукт?

    Прежде, чем отправлять предложение клиенту, его необходимо тщательно проанализировать

  3. История создания продукта или услуги.
  4. Когда стоит применять продукт?
  5. Какая основная польза продукта или услуги?
  6. Какие результаты принесет использование продукта?
  7. Что усовершенствует продукт в работе клиента?
  8. В чем отличие продукта от аналогов, производящихся конкурентами?
  9. Есть ли у продукта награды, премии, знаки отличия?
  10. Какое время продукт используется на рынке?
  11. Рассмотрены ли причины использования продукта?
  12. Какие имеются вариации продукта?

Правильность оформления предложения можно проверить, используя следующие моменты:

  1. Итоговая цифра должна находиться перед таблицей. Это повысит шансы того, что данные будут полностью изучены. Однако если есть необходимость завуалировать цену товара, цифру лучше разместить под таблицей.
  2. Соединить одинаковую информацию в таблице. Надо объединить столбцы и ячейки, в которых содержится одна и та же информация.
  3. В каждом столбце должна быть одна и та же единица измерения. Например, нельзя использовать в одном столбце цену в разных валютах.
  4. Не надо делать очень большую таблицу. Ее вряд ли кто-то захочет изучать. Идеальный размер таблицы, помещенный на формат А4.
  5. Таблица должна быть оформлена таким образом, чтобы ее было удобно анализировать. Везде должен быть одинаковый шрифт, предложения выровнены, выделять маркером только важную информацию и т.д..

Тщательная проверка составленного предложения позволит устранить ошибки и повысит гарантию того, что клиент даст положительный ответ.

Коммерческое предложение является хорошим способом для привлечения клиентов и увеличения прибыли предприятия. Если подойти к этому вопросу безответственно, то такое предложение проигнорируют. Чтобы добиться положительного результата, оно должно быть грамотно и правильно написано. 

В этом видео вы узнаете, как составить продающее коммерческое предложение:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заказать коммерческое предложение (письмо). Написание КП

 

 

Хотите заказать коммерческое предложение?

Нужен мощный продающий текст?

Такой, чтобы прочитали и не выкинули в корзину?!

Тогда вам помогут наши опытные авторы!

 

Мы — Агентство копирайтинга Text iS. В нашем штате только профессиональные копирайтеры. Заказывая коммерческое предложение таким специалистам, вы получаете текст, который точно будет работать. И продавать.

Это не пустые слова, а факты, которые уже проверили десятки клиентов копирайтингового агентства.

Написать сильное коммерческое предложение может только очень профессиональный исполнитель. А таких людей немного. К счастью, что вы зашли на сайт агентства, в которое входят лучшие копирайтеры.

 

Потенциал коммерческого предложения

Хорошее коммерческое предложение всегда направлено навстречу читателю, оно создаёт нужную эмоциональную картину и условия для продажи. Только так.

Если этого не знать, можно заказать коммерческое предложение, составленное из пустых букв и звуков фанфар. Оно будет выглядеть как продающий текст. Оно будет оформлено ярко и стильно. Оно даже будет казаться рабочим,  но при этом такое коммерческое предложение не будет иметь силы. Совсем.

Сеть переполнена подобными «шедеврами». Обидно лишь то, что при таком подходе потеряется большинство клиентов, до которых вполне можно было бы достучаться более сильным КП.

Хотите заказать коммерческое предложение, созданное по всем правилам? Это верное решение: теперь вы можете привлечь к покупке даже тех, кто изначально и не собирался с вами сотрудничать. КП от профи пишутся так, чтобы каждая буква за что-то да отвечала.

За факты. За доказательства. За призывы. За выгоды клиента. Каждая буква должна работать.

Не все КП одинаково полезны

Коммерческое предложение — это не обычная реклама. Это возможность предложить что-то, но при этом не показаться навязчивым. Идеальный образец коммерческого предложения — материал, который совершенно не напоминает надоедливое предложение услуг. Выгодное предложение — да, навязчивость — нет.

Написание КП походит на создание очень тактичного личного послания. Люди любят сами принимать решения, упорно навязывать что-то человеку на его же территории — это значит провалить задание.

 

Вы заказываете подготовку коммерческого предложения профессиональному копирайтеру, поэтому материал будет выбиваться из череды «безликих посланий». Мы почти всегда знаем, чего ждет читатель. А если пока не знаем — обязательно это выясним.

 

 

 

 

Два подхода к написанию коммерческого предложения

Существует два подхода к созданию коммерческого предложения: самостоятельная работа или обращение к специалистам. Давайте рассмотрим каждый из вариантов.

Первый подход кажется менее затратным, но это ошибочное впечатление. Во-первых, рассылка коммерческих письменных предложений не может быть бесконечной (число получателей ограничено), а потому важно с первого-второго раза заинтересовать адресата.

Согласитесь, если нет достаточного опыта написания коммерческих предложений, то не существует никакой гарантии, что ваше обращение будут читать.  А еще по уровню коммерческого письма судят и об уровне компании …

Нельзя допускать ни малейшего повода усомниться в качестве вашего материала.

Второй подход. Коммерческое предложение, заказанное у опытного копирайтера. Такой подход имеет два безусловных преимущества: материал выглядит солидно и написан по профессиональным канонам.

Такое коммерческое предложение не только оставит о вашей компании приятное впечатление, но и привлечет к себе внимание. Да, вам придется потратить некоторую сумму на то, чтобы заказать коммерческое предложение, но, как правило, эти деньги легко окупаются после первого же отклика адресатов оффера.

Кроме того, однажды купленное коммерческое предложение можно использовать как шаблон для написания других КП. В бизнесе лучше один раз заплатить профессионалу, чем терять время, деньги и доверие, рассылая своим потенциальным клиентам слабые тексты.

КП: добавьте графики

Как показывает практика, заказывать коммерческие предложения совсем без графического оформления не стоит. Люди настолько избалованы, что текст на простом листе воспринимают совершенно не так, как КП с графическим оформлением.

Вы можете предлагать своим потенциальным клиентам какие-то потрясающие вещи, но отсутствие графики многое может усложнить. Графика «мирит» читателя с текстом, позволяет не бросать чтения, затягивает в материал.

Коммерческие предложения без графики — просто набор абзацев. Да, кто-то станет читать и их, но все же значительная часть клиентов просто «отпадет».

 

 

Два типа коммерческих предложений

«Холодные» коммерческие предложения. Написание таких КП необходимо тогда, когда компании нужно рассказать о товаре или услуге как можно большему числу потенциальных клиентов. Получатели «холодных» КП обычно не ждут вашего предложения, а потому и  формат текста должен быть особым.

Не слишком агрессивный слог, правильные фразы, выверенный стиль, максимум конкретики. Ничего такого, что могло бы отпугнуть. Мы умеем так писать.

«Горячие» коммерческие предложения. С такими текстами уже проще: создание горячих КП требуется в тех случаях, когда предварительные переговоры уже проведены, и клиент ждет вашего послания. Правда, и в этом случае существует масса нюансов, которые могут как усилить ваши позиции, так и ослабить их.

Здесь вы можете заказать «горячее» КП, которое только усилит ваши позиции и точно не поставит под сомнение прошлые достижения.

Отстройка от конкурентов — важнейший элемент КП

Может ли ваш клиент точно сказать, почему ему следует покупать именно у вас? А вы можете всего в 1-3 предложениях охарактеризовать ваши реальные отличия от конкурентов?

Если хоть раз вы ответили «нет», то тогда у вас серьезная проблема. Была. Но мы вместе подумаем над тем, как сделать послание выделяющимся на общем фоне. Тогда будут клиенты!

Хотите заказать написание коммерческого предложения, которое будет не просто набором букв и картинок, а серьезным инструментом продаж? 

Давайте именно такое и создадим! 

Агентство копирайтинга Text iS

 

 

Как составить коммерческое предложение

Давно собирался затронуть эту тему, а сегодня я получил коммерческое предложение. Не буду говорить, от кого и о чем шла речь, скажу только две вещи.

Первое – предложение меня заинтересовало. Вполне возможно, что с этими людьми у нас состоится выгодное сотрудничество. Второе —  это предложение я прочитал совершенно случайно. Я собирался отправить его в спам даже не открывая. Но в этот момент меня отвлек телефонный звонок и, вместо того, чтобы поступить с письмом так, я открыл его. И несколько минут, пока я разговаривал, письмо было перед моими глазами. После чего я, уловив общую суть, вчитался внимательнее.

Если бы не эта случайность – я бы даже не узнал об интересной возможности. Так непривлекательно и непонятно предложение было составлено. В свою очередь, автор предложения не имел бы возможности продолжить переговоры. Думаю, что оба мы бы пострадали от этого. И вот тут я понял: пора написать статью о том, как правильно писать коммерческие предложения.

Обращение

Если ваше КП адресовано не в массовую рассылку, а определенному лицу – адресуйтесь к нему в теме и правом верхнем углу письма. Это сразу даст понять получателю, что перед ним – не массовая рассылка, а что-то, имеющее к нему непосредственное отношение. Тогда шансы, что ваше КП откроют, стремительно возрастают.

Если КП носит массовый характер – вы ведь все равно знаете, кого оно заинтересует? Руководителя, бухгалтера, дизайнера? Адресуйтесь хотя бы так, не по имени, а по должности или профессии. Например, «Главному бухгалтеру предприятия»

Заголовок

Даже если вы предлагаете что-то действительно нужное получателю, он может об этом и не узнать. Если не откроет письмо, если откроет, но в первые же несколько секунд не получит ответа на вопрос: зачем тратить время на прочтение? Чем мне это интересно? Если ваше КП рассылается по электронной почте – сделайте все, чтобы заинтересовать получателя уже темой письма. Если это – коммерческое предложение в бумажном виде, то – заголовком.

Вот вам беспроигрышная подсказка. Заголовок должен отвечать на вопрос, как получателю коммерческого предложения решить одну из своих проблем. Сэкономить время или силы или деньги. Например: «Как уменьшить расходы на телефонную связь на 30%»

Конкретика и восемь секунд

Есть подтвержденные статистические данные: если вам не удалось заинтересовать получателя с первых строк – через восемь секунд человек закроет письмо. Помните, что вы должны в первых же двух-четырех строках сказать ему что-то такое, чтобы он продолжил чтение. Многие делают ошибку, стараясь писать «в общем» о выгодах. Это не работает. Человек, которому не интересно ваше предложение, оно не вписывается в его бизнес, все равно не станет вашим клиентом. Скажите, коротко, но конкретно, о чем идет речь. Это повысит желание продолжить чтение у тех, к кому ваше КП действительно имеет отношение.

Говорите о выгодах получателя

Не стоит рассказывать, сколько лет ваша компания работает на рынке или о вашей миссии и принципах работы. Время для этого наступит позже, когда получатель КП решит, что предложение ему интересно и задастся вопросом: а выполните ли вы обязательства, а надежный ли вы партнер. Сначала его надо просто заинтересовать. Ответьте самому себе на вопрос: зачем ему это надо?

Не стоит рассказывать, например, какая качественная у вас продукция, если КП адресовано не конечному потребителю, а владельцу магазина. Расскажите лучше, что вы продадите ему эту продукцию с вот такой скидкой и на вот таких выгодных условиях. И вот столько он сможет с нее заработать. Это заинтересует его больше.

Принцип одной цели

Многие стремятся показать в одном коммерческом предложении все свои возможности. Очевидно, надеясь, что какая-то из них, да заинтересует получателя. Этого делать не стоит, потому что такой подход приводит к путанице и непониманию. Если вы – «и швец и жнец, и на дуде игрец» — составьте под каждую услугу или товар отдельное КП и отошлите его тому же адресату позже в случае, если его не заинтересует первое.

Дайте человеку возможность обдумать один вариант сотрудничества за один раз. Это работает лучше. Людям лень разбираться в многобуквенных письмах и огромных прайсах.

Краткость – сестра таланта

И вообще, коммерческое предложение не должно занимать более одного – полутора стандартных листов формата А4. Много – два, если оно дополнено изображениями. Уважайте чужое время и пишите только о главном. Нюансы вы успеете обговорить потом, когда получите принципиальное согласие на переговоры о сотрудничестве от того, к кому обращено ваше коммерческое предложение.



Основные этапы продаж
Сегодня на рынке царствует покупатель, именно от него пляшут этапы продаж, ведь так важно заинтересовать, убедить и спровоцировать …

Как заинтересовать человека в своей услуге

Как составить коммерческое предложение, от которого невозможно отказаться

Я не буду вам рассказывать о том, что такое коммерческое предложение и зачем оно вообще нужно. Сегодня мы поговорим о более глубоких вопросах. Поэтому я рассчитываю, что если перед вами эта статья, то значит вы уже имеете первичное представление о том, что такое маркетинг кит и зачем он нужен.

Соль в том, что большинство наших предпринимателей не рассматривают коммерческое предложение как самостоятельный инструмент продаж.

Если припереть их к стенке и спросить: «Как вы оцениваете эффективность своего КП?», — этот вопрос поставит их в тупик. Ну, или они начнут откровенно лукавить.

У нас принято считать, что продает не текст, а человек. Как правило, коммерческое предложение рассматривается как «хвостик », приложение к менеджеру по продажам. Часто никакого предложения и нет.

В лучшем случае, бизнес «упаковывает » небольшую брошюру с прайс-листом или презентацию в формате Power Point «для галочки».

Это неудивительно. И шаблонный, поверхностный, формальный подход к составлению КП заранее превращает мощный маркетинговый инструмент в какой-то «брелок» для бизнеса. Вроде бы принято иметь КП, и у конкурентов есть — сделаем и мы.

А ведь на самом деле, грамотно составленное коммерческое предложение может быть самостоятельным, стабильным источником новых клиентов. Этот продукт может иметь внушительный продающий потенциал!

Хотите узнать, как составить интересное коммерческое предложение, которое начнет реально продавать? Тогда устраивайтесь поудобнее — статья довольно длинная.

Виды коммерческих предложений

«Теперь, когда мы привлекли ваше внимание, пообедайте в Subway»

Коммерческое предложение — не универсальная «пилюля », и далеко не всегда одного маркетинг кита достаточно, чтобы проработать все товары, группы услуг, партнерскую программу и так далее. Например, коммерческие предложения для В2В и В2С секторов будут разительно отличаться как по форме, так и по содержанию.

В В2В вы будете искать будущих партнеров, а в В2С — обычных покупателей, и это разные отношения, цели, приоритеты. Если в В2С мы должны определить психологический портрет того, кто будет составлять костяк нашей целевой аудитории, то в В2В нам нужно завоевать внимание одного человека — директора компании.

Коммерческие предложения для малого и среднего бизнеса также будут отличаться от КП для крупной корпорации. Во втором случае КП никогда не попадает сразу же к владельцу компании — его будет изучать доверенное лицо, или ЛПР (лицо, принимающее решения). ЛПР может быть менеджером, маркетологом, родственником… Да кем угодно, кому делегировали полномочия. У него будут свои ценности, свое представление о выгоде и если ему не понравится коммерческое предложение, то владелец бизнеса его не увидит.

Кроме этого, все КП условно делятся на два принципиально разных вида: «холодное» и «теплое».

«Холодное» коммерческое предложение

«Холодные» коммерческие предложения предназначены для работы с аудиторией, которая пока что слабо знакома с вашей компанией (или не знакома с ней вовсе). Главная задача такого КП состоит в том, чтобы его дочитали до конца, а перед этим его должны получить и открыть.

Такое предложение может быть подано в печатном виде, в формате презентации, PDF-файла или посадочной страницы.

У ребят из Бизнес Молодости есть любимая шутка на тему коммерческого предложения, которое нельзя вот так просто взять и выкинуть. Мол, отдавайте свое КП в папке на кольцах: во-первых, папка на кольцах — предмет сам по себе полезный и ее не выкинут, а во-вторых, она просто не поместится в стандартную мусорную корзину. Жаль, что для КП в цифровом формате этот лайфхак не работает…

На первом этапе важно сразу же привлечь внимание самой темой письма (соответственно, КП в письме без указанной в специальном поле темы — это fail). Второй шаг — сделать привлекательное, выгодное предложение. После мощного оффера, в бой вступают продающие триггеры. Очень важно, чтобы структура и текст были продающими, иначе даже самое выгодное предложение не вызовет интереса (или даже не будет дочитано до конца).

Объем «холодного» коммерческого предложения определяется индивидуально, по ситуации, но как правило оно не должно быть слишком длинным.. Неподготовленный клиент редко когда настроен читать много текста о малоизвестной компании. К преимуществам таких КП относится большой охват пользователей. Но будьте готовы к тому, что конверсия в продажу с таких предложений невелика.

«Теплое» коммерческое предложение

«Теплое» коммерческое предложение, в отличие от «холодного», шлется адресно — конкретному клиенту, который уже выразил свой интерес к компании, услуге или продукту. Содержание «теплого» КП должно быть 100% релевантным тому, что обсуждалось в предварительной беседе с менеджером, а также максимально соответствовать ожиданиям и потребностям клиента.

Искусство грамотного взаимодействия с клиентом не менее важно, чем сама стратегия продажи с помощью «теплого» коммерческого предложения. Нужно всегда сохранять за собой инициативу в переговорах, не оставлять места для неопределенности и уметь задавать правильные, не односложные вопросы. Например, сравните вопросы:

  1. «Вы готовы встретиться и решить все вопросы лично? »
  2. «Когда Вам удобнее приехать: в среду, пятницу или в следующий вторник? »

Первый вариант предполагает односложный ответ «нет», после которого пробиться сквозь барьер возражений будет очень тяжело. Второй же предоставляет собеседнику так называемый «выбор без выбора», но что важнее — он исключает однозначное «нет».

Как сформулировать продающий оффер для коммерческого предложения

Уникальное торговое предложение (УТП) или оффер — это сама суть коммерческого предложения. С помощью УТП формируется позиционирование компании, а также происходит отсройка от конкурентов. Оффер всегда указывается в самом начале КП и выделяется так, чтобы быть самым заметным среди всех элементов.

Не предлагайте в оффере то же самое, что и ваши конкуренты. Бесплатные: консультация, доставка, каталог — это то, что сейчас делают абсолютно все, поэтому подобный оффер просто не может быть в основе успешного коммерческого предложения. Большой и очень распространенной ошибкой является простое перечисление характеристик продукта или преимуществ компании без указания на то, а что же, собственно, они дают конечному пользователю? Как помогут решить его проблемы, достичь целей, сэкономить? В чем его личная выгода от покупки вашего продукта?

«Где ВЫГОДА, Билли? Нам нужна выгода!»

Вместо того, чтобы писать:

  • «Посетите наш семинар! »
  • «Закажите сайт у нас! »
  • «Мы предлагаем вам качественную мебель, собранную только из качественных комплектующих, профессиональными профессионалами! »

Напишите:

  • «Информация, которую вы получите на моем семинаре, поможет повысить продажи компании на 30-50% уже через 2 месяца ».
  • «Получите более 1000 новых потенциальных клиентов всего по 50 копеек за человека уже в первый месяц работы сайта ».
  • «Сэкономьте до 3000$ на обустройстве своего нового офиса с мебелью Н ».

Избегайте клише, дешевого копирайтинга и в целом говорите с аудиторией на ее языке.

Есть у американских бизнесменов любимое выражение: «Show me the money». Это значит: «Покажи мне конкретную выгоду прямо здесь и сейчас». Еще одно крылатое выражение гласит, что продавать надо не перфоратор, а отверстия в стене. Это невероятно важный нюанс, о котором многие забывают…

А ведь он позволяет продавать по-настоящему эффективно. Пользователь не хочет снимать самовосхваляющую лапшу с ушей — ему нужны реальные преимущества. Ценность. Личный интерес.

Так ему намного проще будет представить себя в роли клиента. Мы все в достаточной степени эгоистичны, так что будем реалистами: сами по себе вы и ваша компания потенциальному клиенту абсолютно безразличны.

Читайте далее в моем личном блоге: https://www.rudnytskyi.com/ru/kommercheskoepredlog…

Как составить деловое предложение, побуждающее к действию

Тщательно составленное деловое предложение может стать мощным катализатором позитивных изменений. Это также может позиционировать вас как лидера-первопроходца и надежного источника информации.

Однако создание предложения, которое найдет отклик у вашей аудитории, требует надлежащего форматирования и убедительного содержания. В противном случае его можно легко замазать или выбросить в мусорную корзину еще до того, как он будет прочитан.

Согласно отчету компании-разработчика программного обеспечения Proposify, примерно 50% предложений подписываются или отклоняются в течение суток после открытия.Поэтому очень важно проявлять особую осторожность, чтобы убедиться, что каждый аспект вашего предложения работает, чтобы вызвать предполагаемое последующее действие со стороны читателя.

Давайте обсудим основы написания коммерческого предложения — основные элементы, которые должны включать все предложения, а также то, что делает предложение эффективным, и как применять эти принципы в своей работе.

Что делает коммерческое предложение эффективным?

Правильный формат и информация сделают ваше предложение прочитанным, но убедительность обеспечит его реализацию.Так как же написать эффективное коммерческое предложение?

Убедительное предложение . . .

Специально для своей аудитории. В центре внимания вашего коммерческого предложения всегда должны быть потребности вашей аудитории и то, как ваше решение может их удовлетворить.

Легко читать и понимать. Форматирование должно быть удобным для восприятия, а содержание должно быть кратким и не содержать отвлекающих деталей и не относящихся к делу деталей.

Написано уверенным, прямым тоном. Робкий тон может быстро разрушить пуленепробиваемое предложение. В конце концов, если вы не убеждены в своих собственных аргументах, почему должен быть убежден ваш читатель?

Профессионал в своей презентации. В вашем документе не должно быть ошибок, которые могут ввести читателя в заблуждение или отвлечь его. Если вы распечатываете свое предложение, не забудьте сохранить бумаги в первозданном виде до тех пор, пока они не будут доставлены.

Теперь давайте посмотрим, как составить предложение, включающее все эти элементы.

Как написать коммерческое предложение: основы

Деловые предложения бывают двух основных типов: запрошенные и незапрашиваемые.

Запрошенные деловые предложения специально запрашиваются потенциальными клиентами и, как правило, требуют меньшего количества исследований. Это связано с тем, что клиент обычно включает всю (или, по крайней мере, большую часть) соответствующей информации о себе и своих требованиях к вашему предложению в официальный документ запроса предложений (ЗП).

Нежелательные деловые предложения аналогичны холодным электронным письмам. Их рассылают потенциальным заказчикам, клиентам и инвесторам в надежде, что они захотят услышать больше. Поскольку сначала вам не будет предоставлен документ RFP, вам необходимо будет самостоятельно провести тщательное исследование, чтобы понять свою аудиторию, прежде чем писать такое предложение.

Как правило, все коммерческие предложения имеют одинаковую базовую структуру:

1 Титульный лист

2 Содержание

3 Резюме

4 Проблема

5 Решение

6 Ваша квалификация

7 Сводка затрат

8 Условия

9 Соглашение

Давайте углубимся в то, какую конкретную информацию вам нужно будет включить в каждый раздел вашего предложения, в зависимости от типа предложения, которое вы пишете, и кому вы будете его адресовать.

1 Титульный лист

На титульном листе должно быть указано, кто вы, кто ваша аудитория и какова будет тема вашего предложения.

  • При отправке предложения внешней аудитории обязательно укажите полное название вашей компании, ваше имя и всю соответствующую деловую контактную информацию.
  • Для внутренних предложений важнее сосредоточиться на том, о чем ваше предложение. Ваше название должно отражать, какую проблему вы решаете или какое решение предлагаете, например.ж., «Предложение об увеличении маркетингового бюджета».

Эта страница должна быть простой и чистой с точки зрения как макета, так и содержания — не загромождайте ее ненужным текстом и слишком большим количеством графики.

2 Содержание

Этот краткий список тем, затронутых в вашем предложении, необходим только для более длинных документов — он упрощает навигацию по более подробным предложениям.

  • Для физических материалов укажите заголовки каждого раздела, а также номера страниц.(Не забудьте также пронумеровать страницы вашего документа.)
  • Для электронных предложений лучше привязать каждый пункт к соответствующему разделу.

В то время как вы можете немного пофантазировать с названиями разделов, если они подходят вашему бренду, отдавайте предпочтение ясности прежде всего. Должно быть легко сказать с первого взгляда, какова цель и содержание каждого раздела.

3 Резюме

Как следует из названия, это краткое изложение содержания, которое вы будете представлять в оставшейся части вашего предложения.

  • Для предложений клиентов, клиентов или инвесторов. Это ваш первый шанс представить себя и свой бренд. Кратко обсудите, кто вы, чем занимаетесь, какие потребности решает ваше предложение и как вы планируете его заполнить.
  • Для внутренних предложений особенно важно подчеркнуть «почему» — причину, по которой вы отправляете это предложение и какую пользу принесет ваше решение вашей компании.

В кратком изложении ключевое значение имеет краткость. Делайте предложения короткими, простыми и содержательными; избегайте слишком подробного описания (вы можете углубиться в следующие разделы).

4 Проблема

В этом разделе вы четко указываете проблему, которую пытаетесь решить, или потребность, которую хотите удовлетворить.

  • Это ваша возможность показать, что вы понимаете как саму проблему, так и требования, которые необходимо выполнить для ее решения.
  • Обязательно подчеркните почему так важно решить эту проблему.

Будьте настолько подробны, насколько это необходимо, чтобы полностью передать масштаб проблемы, которую будет решать ваше предложение, — только не забудьте включить только непосредственно относящуюся к делу информацию.

5 Решение

Это суть вашего предложения — четкое и подробное описание вашего решения и его преимуществ.

  • Заблаговременно решите любые проблемы, которые могут возникнуть у вашей аудитории на данном этапе, обсудив потенциальные препятствия и то, как их можно избежать или устранить.
  • Четко укажите, почему ваше решение является лучшим решением . Что делает ваше предложение более эффективным или выгодным по сравнению с альтернативными вариантами?

При написании этого раздела всегда держите в центре внимания аудиторию.Чем более адаптировано ваше предложение к точке зрения вашей аудитории, тем убедительнее оно будет.

6 Ваша квалификация

Здесь вы заверяете свою аудиторию, что у вас есть опыт и/или знания, необходимые для решения проблемы.

  • Этот раздел в основном полезен для предложений, адресованных заказчикам, клиентам или инвесторам, которые могут быть незнакомы с вами или вашей работой.
  • Вы также можете включить этот раздел в незапрошенные внутренние предложения, если, например, коллега, которому он адресован, является человеком, с которым вы ранее мало общались.
  • Этот раздел может не понадобиться для запрошенного предложения, поскольку использование RFP указывает на то, что ваша аудитория уже знает о вашей квалификации.

Для этого раздела тон почти так же важен, как и само содержание. Уверенный тон укрепит доверие, которое вы пытаетесь завоевать.

Подсказка: Легко интегрируемый помощник по цифровым коммуникациям, такой как Grammarly, может быстро проанализировать тон вашего материала в режиме реального времени и предоставить предложения по улучшению, чтобы ваше сообщение имело максимальный эффект.

7 Сводка затрат

Здесь вы включаете финансовые затраты на ваше решение, а также любые другие потенциальные затраты (время, ресурсы и т. д.), которые оно может понести.

  • Четко разбивайте различные расходы — убедитесь, что ваши читатели точно знают, за что они платят и сколько это будет стоить.
  • Если применимо, не забудьте провести различие между необходимыми затратами и теми, которые, хотя и являются идеальными для включения, могут быть сокращены в случае крайней необходимости.
  • Для отправки в электронном виде рассмотрите возможность включения адаптивной таблицы цен, которая позволит читателю отмечать только те элементы, которые его интересуют, для мгновенного подсчета итоговой суммы.

Для этого раздела важна хорошая организация. Используйте простые таблицы, диаграммы или списки, чтобы вашему читателю было как можно проще просмотреть свои варианты.

8 Положения и условия

Используйте этот раздел, чтобы подробно описать процедуры выставления счетов, сроки проекта и другие юридические формальности — «положения и условия» вашего соглашения.

  • Этот раздел, скорее всего, не нужен для внутренних предложений, но абсолютно необходим для предложений, адресованных покупателям, клиентам или инвесторам.

Не расстраивайте читателя запутанным юридическим и отраслевым жаргоном; держите свой словарный запас простым и прямым.

Подсказка: Grammarly Business позволяет компаниям создавать собственные руководства по стилю, чтобы весь контент соответствовал бренду и избегал жаргона, который может запутать читателей.

9 Соглашение

Здесь вы и ваш читатель подписываете предложение после его принятия.

  • Не забудьте указать свои имена и должности ваших читателей печатными буквами под строками для подписи.
  • Для предложений клиентов, клиентов или инвесторов укажите контактную информацию, если у них возникнут вопросы или опасения по поводу вашего предложения.

Опять же, сделайте этот раздел простым и легким для чтения, чтобы упростить путь к принятию.

Что касается создания самого документа, то существует множество приобретаемых шаблонов и программ для коммерческих предложений.Однако многие основные платформы для составления чертежей (например, Google Docs) предлагают бесплатные шаблоны, которые вы также можете использовать. В большинстве случаев вы даже можете настроить их внешний вид в соответствии с имиджем вашего бренда.

Советы по доработке вашего коммерческого предложения

Одно дело понять, как написать коммерческое предложение; совсем другое дело — понять, как максимально использовать потенциал аргумента. Вот несколько советов, как улучшить свои навыки письма, когда дело доходит до составления предложений:

  • Проявите должную осмотрительность. Тщательно изучите свою проблему, решение и аудиторию, прежде чем писать, чтобы убедиться, что вы не упустите ни одной важной детали.
  • Удаление ненужной информации. Если это не проясняет проблему, не поддерживает ваше решение или не позиционирует вас как идеального кандидата для предложения решения, то это не имеет значения.
  • Разбивайте длинные абзацы на маркеры, нумерованные списки, таблицы или меньшие абзацы с более короткими предложениями.
  • Используйте изображения, где это уместно , чтобы сделать ваше предложение более привлекательным.Опять же, сохраняйте актуальность — подумайте о диаграммах, графиках или другой графике, которая поможет проиллюстрировать ваши основные положения.
  • Совместите общий тон с индивидуальностью вашего бренда. Это произведет хорошее впечатление, независимо от того, предназначено ли ваше предложение для заказчиков/клиентов или коллег.
  • Прочтите свое предложение вслух (наедине), чтобы прослушать правильный тон, или попросите кого-нибудь прочитать его вам.
  • Проверьте свою работу. Даже незначительные орфографические и грамматические ошибки могут отвлекать и снижать доверие к вам, независимо от того, кто ваша аудитория.

Использование помощника по цифровым коммуникациям, такого как Grammarly Business, может значительно сократить время, которое вы тратите не только на написание, но и на уточнение вашего предложения. Вы также сможете свести к минимуму вероятность человеческой ошибки, автоматизировав такие процессы, как корректура, анализ тона и проверка удобочитаемости. Многофункциональный инструмент для делового письма позволит вам довести ваше бизнес-предложение до совершенства, что позволит вам превратить больше ваших замечательных идей в эффективные планы действий.

Легче сказать, чем сделать, зная, как написать деловое предложение, побуждающее к действию. Но с помощником по написанию на основе искусственного интеллекта, таким как Grammarly Business, легко проверить свою работу и доработать свое предложение до его полного потенциала. Свяжитесь с нами , чтобы узнать больше, или начните работу с Grammarly Business сегодня!

Как написать коммерческое предложение

Как написать коммерческое предложение

Научиться составлять коммерческое предложение — ключевой навык для владельцев бизнеса, стремящихся к росту за счет новых предприятий и партнерских отношений.Деловое предложение используется для предоставления подробной информации о том, как ваш бизнес может принести пользу потенциальному клиенту. Написание коммерческого предложения может быть сложной задачей, потому что вам нужно найти баланс между продвижением вашего бизнеса и предоставлением доказуемых фактов. К счастью, существует ряд шаблонов, образцов и идей бизнес-предложений, которые помогут вам составить выгодное бизнес-предложение. Приведенные ниже шаги дадут вам советы о том, как написать коммерческое предложение независимо от отрасли, в которой вы работаете.Советы можно использовать для написания коммерческого предложения по розничной торговле или ресторанному бизнесу, а также для любого другого бизнеса, которым вы занимаетесь.


Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение, также называемое «рабочее предложение», отличается от бизнес-плана. Бизнес-план — это документ, в котором излагаются бизнес-цели. С другой стороны, деловое предложение — это документ, содержащий предложение предоставить услугу или продукт потенциальному клиенту или покупателю.

Деловые предложения обычно делятся на две категории:

  • Запрошенные – Эти деловые предложения запрашиваются потенциальными клиентами.Запрошенные деловые предложения обычно предоставляются после того, как вы сделали свой коммерческий шаг, и ваш потенциальный клиент запросил официальные детали вашего предложения.

  • Незапрошенный – Владельцы бизнеса рассылают незапрошенные деловые предложения на основе предположений на случай, если потенциальный клиент заинтересуется их предложением.

Деловые предложения требуют много времени и усилий, поэтому желательно, чтобы вы сосредоточились в основном на запрошенных рабочих предложениях, потому что они имеют более высокие шансы на успех.Однако, если у вас есть ресторан, отправка незапрошенных предложений о бизнес-ресторане может занять не так много времени. Вы можете отправить свое предложение ресторанного бизнеса местным компаниям, спросив, нужны ли им услуги кейтеринга для особых случаев. Поскольку тип блюд, которые вы предлагаете, остается одинаковым для каждого потенциального клиента, нет необходимости тратить время на внесение бесчисленных поправок, чтобы персонализировать коммерческое предложение вашего ресторана.


Основные элементы бизнес-предложения

Согласно Bidsketch, компании, которая предоставляет шаблоны и образцы бизнес-предложений, чтобы помочь владельцам бизнеса сэкономить время, успешное бизнес-предложение состоит из трех составляющих:

  • Постановка проблемы
    Вы должны уметь ясно и просто сформулировать болевые точки вашего потенциального клиента.Это продемонстрирует, что вы понимаете, в чем потенциальный клиент нуждается в помощи, прежде чем предлагать решение.

  • Предлагаемое решение
    Поскольку вы показали, что понимаете проблему клиента, теперь вам нужно предложить решение этой проблемы. Предлагаемое решение должно подробно рассказывать о том, как вы будете решать проблемы потенциального клиента.

  • Информация о ценах
    Это раздел, на который потенциальные клиенты обратят наибольшее внимание.Если ваше предложение рассчитано на короткий промежуток времени или на небольшую часть работы, сводка гонорара будет работать хорошо. Однако, если вы будете предоставлять свои товары или услуги в течение длительного периода времени, вам следует использовать тарифный план. Это включает в себя полную разбивку вашего предложения с соответствующими сборами.

Включение трех указанных выше элементов в ваше коммерческое предложение может помочь вам получить больше работы. Например, если вы владеете рестораном и планируете развивать свой бизнес, предлагая услуги кейтеринга, вам необходимо создать предложение ресторанного бизнеса, чтобы мотивировать компании выбирать вашу еду.


Шаблон бизнес-предложения

К счастью для вас, у команды Visme есть 29 шаблонов бизнес-предложений, готовых для использования. Вы можете легко настроить их в соответствии с потребностями вашего бизнеса.


Идеи коммерческого предложения

Деловое предложение не обязательно должно соответствовать установленному формату. Рассмотрите идеи бизнес-предложений, которые сделают ваше рабочее предложение выдающимся. Например:

  • Включите контрольный список – Эта идея бизнес-предложения включает в себя контрольный список, чтобы ваш потенциальный клиент мог быстро сравнить ваши услуги с вашими конкурентами.

  • Поощрение действий – Первое действие, которое вы хотите, чтобы ваш потенциальный клиент сделал, это прочитал ваше предложение. Так почему бы не предложить прямую подсказку — например, «начать чтение» или «просмотреть цитату» — на титульном листе вашего предложения? Эта идея бизнес-предложения привлекает внимание вашего потенциального клиента и побуждает его прочитать ваше рабочее предложение.

  • Использование мультимедиа – Почему бы не создать персонализированное видео и не вставить его на вводную страницу, чтобы привлечь внимание к вашему бизнес-предложению?


Четыре этапа написания коммерческого предложения

Деловые предложения должны быть краткими, без урезания важных деталей.Длинное деловое предложение повысит вероятность того, что оно окажется в конце списка дел вашего потенциального клиента. Чтобы сделать ваше предложение как можно короче, включите в приложение дополнительную информацию, например отзывы клиентов.

Вот четыре шага для написания делового предложения:

    1. Исследование вашего потенциального клиента

    2. Суммируйте область объема бизнес-проекта

    3. Работает Ваша стоимость и труда

    4. Написание вашего предложения


    Прежде чем вы начнете писать свое коммерческое предложение, вы должны потратить некоторое время на изучение исходной информации о бизнесе, лицах, принимающих решения, и о проекте.Хотя вы хотите отправить свое коммерческое предложение как можно быстрее, пропуск этапа исследования может значительно снизить ваши шансы на получение работы. Если ваше предложение является срочным, вы можете предоставить детали, основанные на ограниченных знаниях, и включить оговорку о том, что некоторые аспекты рабочего предложения могут быть изменены. Чтобы ускорить процесс создания рабочего предложения, взгляните на несколько примеров бизнес-предложения для вдохновения.


    Уточнение ключевой информации поможет вам составить более качественное предложение по бизнес-проекту.Задайте себе следующие вопросы, чтобы лучше понять, в чем будет заключаться работа, которую вы предлагаете:

    • Кто будет нести ответственность за доставку товаров или услуг? Будете ли вы делать это сами или это будет делегировано членам вашей команды?

    • Во что обойдется вашему предприятию доставка товаров или услуг?

    • Где будут проводиться работы? Вам или вашей команде необходимо находиться на объекте клиента?

    • Как скоро вам нужно начать?

    • Сколько будет вех?

    • Когда завершится проект?

    • Когда должен быть произведен платеж и как он производится?

    • Что входит в повседневную реализацию бизнес-проекта?

    • Какие контрольные точки будут установлены для определения того, что качество работы соответствует установленному стандарту?

    • Какая основная выгода для потенциального клиента и когда эти выгоды будут реализованы?

    • Написание кратких ответов на приведенные выше вопросы позволит вам определить, есть ли у вас все необходимое для выполнения бизнес-проекта.Ответы на эти вопросы также предоставят вам информацию для включения в ваше коммерческое предложение.


    Вам необходимо рассчитать свои расходы как можно скорее, чтобы предоставить точную цену. Если вы уже выполняли подобную работу ранее, вам будет проще установить цену. Однако, если это совершенно новый тип проекта, вам придется оценить затраты, исходя из того, сколько людей потребуется для выполнения работы, ваших накладных расходов и вашего опыта.


    После того, как вы завершили свое исследование и ответили на соответствующие вопросы, пришло время приступить к написанию вашего коммерческого предложения.Если вы прошли исследование и процессы вопросов и ответов, но все еще чувствуете, что застряли, вам следует просмотреть несколько образцов бизнес-предложений. Эти образцы дадут вам идеи о том, что включить в ваше коммерческое предложение. Better Proposals предоставляет услуги, аналогичные Bidsketch, и предлагает бесплатные образцы бизнес-предложений, которые помогут вам начать работу. После того, как вы определились с форматом коммерческого предложения, в него должны быть включены следующие разделы:

    • Введение — Начните документ с деловым предложением, рассказав читателю о своем бизнесе и своей миссии.Это должно быть сделано таким образом, чтобы показать, какую пользу ваш бизнес принесет потенциальному клиенту. Вы должны включить уникальные факты и достижения, которые отличают ваш бизнес от конкурентов.

    • Исполнительный резюме – Резюме используется для объяснения причин для предоставления вам работы. Это краткое заявление, в котором подчеркивается основное сообщение, которое вы хотите, чтобы читатель вынес из вашего коммерческого предложения. Используйте резюме, чтобы подчеркнуть, почему ваши товары или услуги должны быть выбраны вместо конкурентов.

    • Оглавление – Если вы собираетесь написать длинное коммерческое предложение, включение оглавления облегчит читателю переход к интересующим разделам. В идеале ваше коммерческое предложение должно быть как можно короче, но в тех случаях, когда вам нужно включить много деталей, будет уместно оглавление.

    • Тело — Используйте основную часть вашего коммерческого предложения, чтобы уточнить информацию, которую вы предоставили в резюме.Вы должны использовать ответы на вопросы, которые вы задали себе в этом разделе. Основная часть вашего коммерческого предложения должна включать такие детали, как логистика, этапы, расписание и сборы. Вы также можете перечислить документы, которые включены в приложение.

    • Заявление об отказе от ответственности — рекомендуется включить оговорки в ваше коммерческое предложение. Ваш отказ от ответственности должен информировать вашего потенциального клиента о том, что указанная цена основана на работе, указанной в предложении, и вы оставляете за собой право взимать дополнительную плату за работу, выходящую за рамки этого объема.

    • Заключение – Обобщите информацию, которую вы уже предоставили в заключении вашего коммерческого предложения. Используйте свое заключение как еще одну возможность объяснить, почему вы должны быть награждены этой работой. Вы должны включить призыв к действию в свое заключение, чтобы ваш потенциальный клиент четко знал, что делать дальше, если он решит работать с вами.

    • Приложение – Приложение к вашему коммерческому предложению должно содержать дополнительную информацию, которая поможет вам обеспечить работу.Включите такую ​​информацию, как резюме, отзывы клиентов, тематические исследования, прогнозы и графики.


    Написание письма с деловым предложением

    Письмо с деловым предложением можно отправить на спекулятивной основе. В связи с тем, что потенциальный клиент не запрашивал эту информацию, имеет смысл сделать это письмо с предложением о работе как можно короче.

    В письмо с деловым предложением должны быть включены следующие элементы:

    • Отформатируйте письмо, указав важные детали, такие как дата и адрес компании.

    • Сразу к делу в первом абзаце. Объясните, почему этой компании нужны ваши услуги. Вы можете начать с того, что сообщите своему потенциальному клиенту, как сотрудничество с вами может увеличить его прибыль или помочь ему сэкономить на расходах.

    • В следующем абзаце следует предоставить более подробную информацию о требованиях, которые вы подали в предыдущем абзаце. Вам нужно будет объяснить, как именно вы можете заработать (или сэкономить) деньги вашего потенциального клиента.

    • Включите подробную информацию о вашей квалификации.Подчеркните преимущества работы с вашим бизнесом и то, как ваша работа помогла другим компаниям.

    • Наконец, в вашем призыве к действию должно быть указано, что вы хотите, чтобы ваш потенциальный клиент сделал дальше.

    При написании письма с деловым предложением сделайте его максимально удобным для чтения. Используйте короткие абзацы и избегайте сложного языка. Пишите простым и понятным языком, требующим минимальных усилий со стороны читателя.


    Последующие действия по коммерческому предложению

    В идеале, ваше коммерческое предложение должно произвести впечатление на вашего потенциального клиента настолько, чтобы он сразу же ответил вам.Однако такое случается редко, поэтому будьте готовы связаться с потенциальным клиентом через несколько дней после отправки вашего коммерческого предложения, чтобы узнать, есть ли у него какие-либо вопросы.

    Написание коммерческих предложений для заключения новых контрактов может быть наполнено неопределенностью, потому что вы никогда не знаете, захочет ли ваш потенциальный клиент работать с вами. Тем не менее, одной из областей вашего бизнеса, которая должна работать гладко и без сбоев, является управление персоналом. Попробуйте бесплатно программу Vice и узнайте, как программное обеспечение для управления персоналом может предоставить все необходимое для точного и удобного планирования.

    Как составить выигрышное коммерческое предложение в 2021 году (обновлено в 2022 году)


    Обновлено в январе 2022 г.

    Деловое предложение — это важный документ, который должен уметь писать каждый деловой человек. Это потому, что это означает тонкую грань, которая существует между успехом или неудачей бизнеса. Предприятие закладывает основу для своего успеха, расширения и поддержания прочных, качественных отношений с отличным деловым предложением.

    Тем не менее, написание коммерческого предложения может быть непростой задачей, требующей прямолинейности и честности с самого начала.Неудивительно, что некоторые люди тратят дни или даже недели на составление одного проекта, ориентированного на инвесторов и рынки, только для того, чтобы предложения провалились.

    И наоборот, некоторые люди тратят всего несколько часов своего времени на то, чтобы написать коммерческое предложение, которое сразу же принимается за одну отправку. Для читателей, которым интересно, как это сделать, оставайтесь на месте. Эта статья посвящена тому, как помочь предприятиям создать профессиональные выигрышные предложения.

    Что такое деловое предложение?

    Деловое предложение — это официальный документ, охватывающий весь проект, который должен быть представлен потенциальному клиенту.Цель документа — убедить потенциальных клиентов покупать ваши товары и услуги по определенной цене. Инкапсулируя весь проект, вы облегчаете клиенту принятие обоснованного решения.

    Деловые предложения делают следующее:

    • Четко определите процесс, затраты и сроки, установив кристально четкие ожидания.
    • Покажите стоимость работы, которую будет выполнять бизнес. Он должен убедить клиента в том, что работа стоит своей цены.
    • Свяжите компоненты проекта с целями клиентов.
    • Предоставьте предприятиям прекрасную возможность продемонстрировать точную персонализацию и тщательность, которые клиенты ожидают от них на протяжении всего проекта.

    Стоит отметить, что коммерческое предложение не является бизнес-планом. Эти два документа одинаково важны, но очень разные.

    Деловое предложение разрабатывается и пишется только специально для возможности или запроса. Он держит бизнес в нужном русле и в то же время дает клиенту четкое представление о товарах или услугах, которые предлагает бизнес.

    Типы деловых предложений

    Большинство коммерческих предложений подпадают под две категории:

    1. Запрошенные деловые предложения

    Предприятия пользуются этими предложениями, когда покупатель или клиент, заинтересованный в их товарах или услугах, запрашивает их. Кроме того, компания может написать ответ на рекламу своих товаров, опубликованную потенциальным клиентом или покупателем.
    Поскольку предложения адресованы непосредственно покупателю, они имеют более высокий процент выигрышей.

    2. Незапрошенные деловые предложения

    Эти предложения предназначены для потенциальных покупателей, которые могут быть заинтересованы в ваших продуктах, но не сделали явного запроса на них.

    Написание успешного коммерческого предложения

    Вариантов и примеров коммерческих предложений множество. Но секрет написания выигрышного коммерческого предложения заключается в том, чтобы понять, что в него включить. В противном случае у бизнеса может не быть шансов реализовать свою идею.
    В этом разделе рассматриваются факторы, которые следует учитывать при написании коммерческого предложения.Он также включает в себя ключевые элементы выигрышного коммерческого предложения.

    Факторы, которые необходимо учитывать при формулировании коммерческого предложения

    Вот что нужно учитывать при составлении отличных, выигрышных коммерческих предложений:

    Использование шаблона коммерческого предложения

    Шаблон предложения — это документ, в котором подробно описывается около 90 % всего, что вы хотите иметь в одном предложении. Шаблон имеет отличное введение, лучшую ценовую стратегию, блестящую титульную страницу, лучший тип доказательства и многое другое.

    Если кто-то намеревается создать свой шаблон бизнес-предложения, идея состоит в том, чтобы найти некоторые из лучших предложений, которые они когда-либо писали, что привело к продаже продукта или услуги. Затем из каждого из этих предложений они могут позаимствовать наиболее эффективные элементы и объединить их в шаблоне. Для тех, кто использует программное обеспечение для предложений, процесс должен быть простым. Определить предложения, которые могут работать на целевую аудиторию, несложно.

    Тем не менее, время может быть ограничивающим фактором при подготовке предложения, или компания, возможно, никогда не отправляла его раньше.В таком случае у Sizle есть сотни шаблонов, охватывающих различные отрасли, такие как образование, финансы, биотехнологии, здравоохранение и управленческий консалтинг, в их библиотеке примеров.

    В шаблоне заполните такие данные, как:

    • Информация о клиенте
    • Информация о специальном предложении
    • Информация о ценах, подробные спецификации, сроки
    • Раздел Proof с предложением, аналогичным тому, что компания отправляет
    • Другие важные детали

    Убедившись, что шаблон охватывает вышеуказанные детали, можно считать, что коммерческое предложение завершено.Идея шаблона состоит в том, чтобы помочь бизнесменам написать предложения за очень короткое время, скажем, 20 минут, а не несколько часов.

    Чего хотят покупатели

    В большинстве случаев клиенты не раскрывают каждую деталь того, что им нужно, но ожидают, что владельцы бизнеса решат их проблемы. Это особенно актуально при разработке нежелательных деловых предложений.

    Убедитесь, что предложение является подробным и исчерпывающим. Можно также создать идеальный профиль клиента с информацией об их возрасте, местоположении и местах, где они проводят время в Интернете.Это отличный способ получить представление о том, что может сказать владелец бизнеса и как это лучше всего сказать. Кроме того, пусть предложение найдет отклик у потенциальных покупателей, на которых оно нацелено.

    Какие вопросы могут задать потенциальные клиенты

    Постарайтесь встать на место потенциальных клиентов. Таким образом, какие бы вопросы они ни задавали, каждый сможет на них ответить.

    Например, если бизнес предлагает услуги по управлению, клиент, вероятно, захочет знать, почему фирма берет большие суммы денег за предлагаемые решения.Кроме того, они могут захотеть узнать, будут ли эти услуги полезны для их проектов или бизнеса. Будьте готовы с убедительными ответами.

    Люди, которые уже писали предложения, иногда могут сказать, какие вопросы следует ожидать от потенциальных клиентов. К счастью, ни один вопрос не должен быть слишком сложным, если вы знакомы с отраслью и стилем клиента. На самом деле, у вас лучше всего получается убедить их, что вы идеальный человек для этой работы, чтобы предложить дружеские решения.

    Почему они должны выбрать ваш бизнес

    Помните, высока вероятность того, что другие конкуренты определили, что нужно клиентам, и они тоже включат это в свое предложение. Это делает конкуренцию за участие в тендере или контракте еще более жесткой.

    Таким образом, коммерческое предложение должно быть уникальным, подчеркивающим чей-либо опыт, качества, таланты и квалификацию, чтобы убедить клиента в том, что во что бы то ни стало ваш бизнес лучше всего подходит для предоставления товаров или услуг, в которых он нуждается.

    Включение бизнес-портфеля в предложение имеет большое значение. Бизнес демонстрирует свои возможности, включая отзывы, информируя потенциальных покупателей о том, чего от них ожидать.

    Использовать ли программное обеспечение предложения

    Сегодня редко встретишь делового человека, написавшего коммерческое предложение. Вместо этого они используют программное обеспечение для создания предложений в формате PDF или Word. Некоторые из преимуществ программного обеспечения предложения включают в себя:

    • Это онлайн.Это означает, что нет необходимости отправлять клиентам файлы Word или PDF. Вместо этого нужно только отправить клиентам ссылку на предложение.
    • Оптимизирует предложения для различных устройств. При использовании телефона, планшета или ноутбука предложение ощущается и выглядит одинаково.
    • Позволяет использовать шаблоны предложений.
    • Легко отслеживать действия клиентов. Когда они читают предложение, пересылают его или подписывают, он получает уведомление.
    • Упрощает подписание предложений с помощью электронной подписи.
    • Осуществлять платежи легко, так как покупатели могут оплачивать предложение с помощью Stripe, кредитной карты, PayPal или любого другого приемлемого способа оплаты.
    • Позволяет общаться в чате. По мере того, как клиенты читают предложение, они могут взаимодействовать с вами через чаты.
    • Можно использовать разные интеграции. Доступно то, что бизнес использует для рабочих процессов продаж, таких как HubSpot, MailChimp, Salesforce и Zapier.
    • Здесь нет места для догадок. Предложения исчерпывающе детализированы.
    • Ускоряет написание предложений. Нужны только минуты, а не часы.

    Таким образом, в следующий раз, когда деловой человек намеревается написать коммерческое предложение, причин, изложенных выше, достаточно, чтобы заставить его рассмотреть возможность использования программного обеспечения для предложений. Пришло время отказаться от Word.

    Структурирование успешного коммерческого предложения

    Каждое успешное коммерческое предложение должно включать в себя несколько элементов. Хотя введение, основная часть и заключение обычно стандартны, другие элементы, которые следует включить в предложение, зависят от конкретной ситуации.

    Вот как деловые люди должны структурировать свои деловые предложения:

    № 1 Титульная страница

    Каждое предложение должно иметь титульный лист с текстом и изображением, адресованным целевому клиенту. Страница должна быть хорошо оформлена, потому что это дверь к предложению.

    #2 Введение/Краткий обзор

    Каждое выигрышное предложение начинается с блестящего введения или краткого изложения. Резюме должно быть сосредоточено на решениях проблем клиента.

    Эта сводка вместе с разделом цен составляет наиболее читаемую часть предложения. Следовательно, сканирование должно быть легким в кратчайшие сроки.

    Если компания предлагает финансовые услуги, это та часть, которую нужно показать клиентам и подчеркнуть, что она может их предоставить. Это та часть предложения, которая должна вызывать у клиентов желание прочитать остальную часть предложения.
    Несмотря на то, что размер введения варьируется в зависимости от контракта, на который нацелен бизнес, один или два коротких абзаца часто идеальны.

    Когда это возможно, деловые люди должны следовать условиям клиента. Основное внимание здесь должно быть полностью сосредоточено на том, чтобы показать, какую пользу продукты или услуги принесут покупателю.

    #3 Прицел

    Эта часть образует следующий раздел предложения. Это та часть, где подробно описывается решение. Убедитесь, что клиент согласен с вами в отношении того, что вы собираетесь предоставить, и средств, с помощью которых вы будете это использовать.

    К прицелу нужно подходить очень осторожно.Если это не совсем ясно, это может в конечном итоге стоить бизнес-контракту сотни или даже тысячи долларов.

    #4 Подробная спецификация

    В зависимости от продаваемых продуктов или услуг эта часть может варьироваться от одного бизнеса к другому.

    Например, люди, продающие медицинские товары или услуги, могут включать подробную информацию о характеристиках и качествах своих медицинских товаров, а также о полномочиях и квалификации своего медицинского персонала.

    Идея состоит в том, чтобы дать клиенту понять, что вы ему предлагаете и как вы выполните работу или доставите все необходимое. Если сделка сталкивается с некоторыми проблемами, обе стороны обращаются к ней за разъяснениями. Это держит бизнес в тонусе с точки зрения подотчетности.

    Дайте клиенту предельно ясно понять, чего он может от вас ожидать. Используйте простой английский язык, чтобы часть была легко понятна. Это повышает доверие клиента к вам.

    Кроме того, это идеальная часть для того, чтобы рассказать о своей компании, ее деятельности, продуктах или услугах, которые она предлагает, как долго существует бизнес и в чем его уникальность.Имейте в виду; вам следует больше сосредоточиться на клиенте, а не на бизнесе. Поэтому все, что вы пишете о бизнесе, должно быть кратким.

    #5 Шкалы времени

    Клиент ожидает, что вы дадите ему представление о том, когда он может рассчитывать на завершение работы.

    Например, компания может заниматься печатью и доставкой учебных материалов или работать над образовательным проектом. В предложении должны быть указаны сроки поставки товара или когда работа будет окончена.

    Постарайтесь уточнить, что и когда делается. Удостоверьтесь, что у вас достаточно времени, чтобы выполнить поставленную задачу.

    Выделив больше времени на выполнение проекта, вы, скорее всего, порадуете клиента, если завершите его раньше, чем он ожидал. Более того, если что-то пойдет не так, будет достаточно времени, чтобы исправить это.

    #6 Доказательство

    Этот раздел доказывает клиенту, что можно действительно выполнить то, что он обещает в предложении. Доказательство должно быть убедительным с несколькими отличными примерами.

    Вот несколько вещей, которые следует включить в выигрышное коммерческое предложение в качестве достаточного доказательства того, что бизнес может предоставить:

    • Отзывы
    • Скриншоты от клиента, оценившего вашу помощь
    • Видео тематических исследований
    • Записи голосовой почты

    Также хорошо указать квалификацию и полномочия ваших сотрудников и менеджеров. Это люди, которые гарантируют, что продукт или услуга будут доставлены в первоклассных условиях. Следовательно, они находятся в центре качественных результатов.

    Таким образом, доказательство того, что они являются лучшей командой для работы, укрепляет доверие клиента. Используйте любые доступные средства, чтобы доказать клиенту, что, несомненно, ваш бизнес лучше всего подходит для заключения контракта.

    #7 Цена

    В разделе цен указано, как будет взиматься плата с клиента. Конечно, надо объяснить их расценки. Поместите этот раздел ближе к концу предложения, что позволит вам показать клиенту ценность вашего предложения, прежде чем называть цену.Это лучший способ оправдать стоимость ваших товаров или услуг.

    В этом разделе укажите все услуги с их соответствующей стоимостью.

    Также стоит быть предельно прозрачным, особенно в том, что касается денег. Не называйте этот раздел «раздел цен». Вместо этого используйте имена, которые создают для клиента представление об инвестициях, например:

    .
    • Возврат инвестиций
    • Инвестиции
    • ROI

    Помните, что часто клиенты заинтересованы не в том, чтобы тратить деньги, а в том, чтобы инвестировать их.

    #8 Гарантия

    Хотя эта часть не является обязательной, это отличный способ побудить клиентов заключить с вами контракт. Избегайте предоставления гарантий возврата денег. Скорее заверите их в части шкалы времени или службы.

    Другие важные вещи, которые необходимо включить

    Вот некоторые другие пункты, которые следует включить в коммерческое предложение:

    Шаги, которые помогут клиенту понять, что делать дальше

    После того, как вы закончите с написанием контракта, полезно направить потенциальных клиентов на следующий план действий.Это может показаться легкой задачей, но она показывает, что вы уделяете внимание основам.

    Просто сообщите клиентам, как они могут совершать покупки в вашем бизнесе и какие шаги им следует предпринять. Основы означают все в выигрышном проектном предложении.

    Чтобы следить за новостями вовремя, используйте бесплатный инструмент, который отслеживает, когда зрители открывают ваши документы в режиме реального времени.

    Вам нужно преобразовать документ Word, PPT или другой документ в PDF?
    Используйте бесплатный конвертер PDF от Sizle для быстрого и бесплатного преобразования файлов.

    Положения и условия

    На отдельной странице предложение должно содержать Условия и положения или Условия заключения сделок. Этот раздел действует как прикрытие как для бизнеса, так и для клиента.

    Как только клиент подписывает его, он фактически заключает с вами контракт.

    Тон и язык письма с деловым предложением

    Используйте простой язык без технических терминов и профессионального жаргона. Пусть все будет четко, точно и по делу.
    Постарайтесь найти баланс между искренностью и соблюдением основных формальностей при составлении коммерческих предложений.

    Преувеличенный язык крайне не рекомендуется, поскольку он может показаться ироничным и вряд ли будет способствовать доверию, которое вы хотите построить между клиентом и вами. Короче говоря, пусть тон будет от небрежного до формального, как в офисе во время совещаний.

    Избегайте юмора, потому что клиент вам неизвестен. Создайте у клиента волнение и уверенность с помощью командных слов, показывающих, какие действия необходимо предпринимать.

    Заключительные слова

    После завершения написания предложения остается только отправить его и сделать последующие действия. Особенно, когда предложение написано с использованием программного обеспечения для предложений, связаться с клиентом довольно легко. О любом действии, которое они предпримут, вы получите предупреждение, и вы сможете общаться в чате, отвечая на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.

    Однако написание коммерческого предложения — это только начало. Цель состоит в том, чтобы выиграть контракт, и как только это произойдет, тогда и начнется настоящая работа.Убедитесь, что та же приверженность, которая была продемонстрирована при написании предложения, очевидна при работе над проектом.

    Теперь, когда понятно, как написать выигрышное коммерческое предложение, напишите новое, чтобы привлечь следующего клиента в очереди.

    Как написать письмо с деловым предложением (+ Шаблон)

    Письмо с деловым предложением — это одностраничный документ, который служит убедительным резюме или сопроводительным письмом к всеобъемлющему деловому предложению. Его цель — кратко осветить наиболее важные аспекты вашего полного предложения.Хотя это и не обязательно, его полезно использовать, если вы хотите передать более высокий уровень профессионализма, завоевать доверие или авторитет, предоставить дополнительный контекст или сделать короткую презентацию. Затем вы можете отправить письмо по электронной почте или в виде физической копии.

    Как работают письма с деловыми предложениями

    Хорошее письмо с предложением форматируется как одна страница, содержащая 3-4 абзаца и менее 400 слов, с пятью ключевыми элементами. Для официальных писем с предложением сначала включите бизнес-заголовок с вашей контактной информацией и контактной информацией вашего потенциального клиента.Затем кратко представьте свою компанию, прежде чем указать цель вашего предложения, в том числе проблему, решение и основные преимущества. Завершите четким призывом к действию и подробной подписью.

    После того, как вы набросаете письмо с деловым предложением, отправьте его потенциальному клиенту вместе с полным предложением. Вы можете отправить печатную копию с письмом вверху и предложением внизу, или, что чаще, вы можете отправить его по электронной почте. Если ваше контактное лицо принимает решения, вставьте письмо в тело электронного письма и прикрепите предложение.Если ваш контакт может переслать вашу электронную почту другим, также сделайте письмо первой страницей предложения.

    Помните, что, как и ваше полное деловое предложение, ваше письмо с предложением должно быть адаптировано для вашего уникального потенциального клиента. Он также должен точно обобщать и дразнить ваше предложение, поэтому убедитесь, что информация между двумя документами согласована и дополняет друг друга. Для получения информации о написании полноценного предложения и о том, как оно связано с вашим письмом с предложением, прочитайте нашу статью о том, как создать коммерческое предложение.

    В некоторых случаях люди используют термины «письмо с деловым предложением» и «деловое предложение» как синонимы. В частности, это относится к одностраничному бизнес-предложению. Предприятия, продающие небольшие проекты или разрабатывающие предложения компаниям, с которыми у них хорошие отношения, часто используют одностраничное предложение, содержащее как письмо, так и детали.

    Бесплатный шаблон письма с деловым предложением

    Мы создали бесплатный шаблон письма с деловым предложением , который включает в себя основные элементы, перечисленные выше, а также примеры того, что нужно написать для каждого из них.Персонализируйте его в соответствии с вашей конкретной ситуацией с продажами, просто заменив слова в круглых скобках (или поля) своими собственными словами. Мы покажем вам, как это сделать на протяжении всей статьи, включая скриншоты каждого раздела.

    Скачать бесплатный шаблон письма с деловым предложением

    Стандартный формат письма с деловым предложением

    Ознакомьтесь с каждым из основных компонентов эффективного письма с деловым предложением ниже, начиная с бизнес-заголовков, продолжая введением, заявлением о цели и призывом к действию и заканчивая сильным заключением.

    Заголовки

    Введение

    Заявление о цели

    Призыв к действию

    Итог

    Деловые заголовки придают формальный оттенок вашему письму с деловым предложением и включают контактную информацию о вашем бизнесе, а также о получателях, такую ​​как название компании, адрес и контактные лица. Для более неформальных писем с деловыми предложениями или писем с предложениями, которые вы отправляете по электронной почте, вы можете исключить эту часть своего письма.

    Ваше представление — это возможность еще раз представиться и напомнить вашему потенциальному клиенту, потенциальному клиенту или получателю, почему вы отправляете соответствующее предложение. Это также дает вам возможность предоставить любое соответствующее социальное доказательство, чтобы заинтересовать их, прежде чем читать ваше полное предложение, а также подразнить общую цель.

    Это действует как краткое изложение наиболее важного содержания вашего коммерческого предложения: их проблема, ваше решение и выгоды, которые получит потенциальный клиент. Это дает вам возможность выделить наиболее важные моменты вашего предложения и точно передать вашу презентацию или УТП для сканирующего читателя.

    Завершите предложением, которое говорит читателю, что делать дальше. Как правило, следующим шагом будет чтение вашего прилагаемого предложения, но это также может быть запрос на звонок или встречу для совместного рассмотрения предложения или для того, чтобы задать и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть после рассмотрения. Если это так, используйте конкретный язык с конкретным запросом, например, «используйте мою ссылку Calendly, чтобы забронировать время для подключения на этой неделе».

    Закончите вежливой концовкой, говорящей о том, как вы взволнованы возможностью работать вместе.Затем подпишите документ, если это физическая копия, или используйте профессиональную подпись электронной почты, если вы отправляете его по электронной почте. Включите свою контактную информацию в подпись, чтобы они могли связаться с вами.

    Теперь, когда вы понимаете цель каждого раздела письма, следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы написать собственное письмо с деловым предложением.

    Как написать письмо с деловым предложением

    Чтобы написать письмо, которое эффективно представляет и резюмирует предложение, набросайте каждый из пяти элементов по порядку.Ниже мы покажем примеры каждого элемента из нашего бесплатного шаблона. Будьте кратки и по существу, включайте только самую важную информацию и используйте ясный, простой язык, чтобы помочь читателю оставаться вовлеченным. Персонализируйте письмо, чтобы потенциальный клиент почувствовал, что вы выслушали и действительно поняли его конкретные потребности — это может вдохновить его работать с вами, а не с вашими конкурентами.

    1. Заполните заголовки вашего бизнеса

    Добавьте бизнес-заголовки в верхнюю левую часть вашего письма, перечислив стандартную информацию как о вашем бизнесе, так и о ваших потенциальных клиентах.Укажите полные имена, должности, компании, адреса и контактную информацию, как показано ниже. Это помогает читателю понять, что это письмо для него и от какой компании оно, что может быть полезно, если они оценивают нескольких поставщиков.

    Пример шаблона бизнес-заголовков

    Некоторые бизнес-предложения также включают дату вверху над бизнес-заголовками. Некоторые размещают информацию о своей компании в заголовке вверху страницы и вставляют туда свой логотип. Делайте то, что, по вашему мнению, выглядит лучше всего, и при необходимости объединяйте ряды, чтобы сэкономить место.Этот элемент по существу является формальностью. Пока это выглядит организованно и профессионально, это не повлияет на успех вашего предложения. Если он выглядит неряшливо, это может причинить ему боль.

    Если вы пишете письмо в теле письма, этот шаг, скорее всего, можно пропустить. Включение бизнес-заголовков больше подходит для писем, которые появляются на первой странице предложения.

    2. Создайте убедительное введение

    Элемент введения — это начало основной части письма с предложением, начинающееся с приветствия, например «Уважаемый» (наиболее профессионально), и заканчивающееся переходом к изложению цели.Персонализируйте знакомство с уникальной ситуацией потенциальных клиентов, чтобы они чувствовали себя понятыми; сделайте это, начав с исходной информации, которую вы обнаружили в ходе разговоров с ними, например, с согласованного ценностного предложения. Держите это под 100 словами, если возможный.

    Давайте пройдемся по выделенным жирным шрифтом полям в нашем шаблоне, используя скриншот ниже. Включите имена физических и юридических лиц, а также следующее:

    • Имя или фамилия:  Независимо от того, выберете ли вы Фрэнка или мистераАндервуд зависит от ваших отношений с потенциальным клиентом. Если вы не уверены, лучше придерживаться формальных форм «мистер/миссис». Также имейте в виду, что они могут обозначаться другими местоимениями или уважительными обращениями, такими как Mx.
    • Дата последнего разговора:  В последний раз, когда вы разговаривали с ними, они должны были попросить предложение или проявить интерес к переходу на следующий этап. Верните эту встречу в их память, включив дату, когда она произошла. Это делает его личным.
    • Согласованное ценностное предложение:  На предыдущей встрече вы и потенциальный клиент должны были согласовать ценностное предложение: почему потенциальный клиент должен выбрать именно ваше решение.Напишите это здесь, отражая то, как они сказали это вслух или в своем электронном письме, чтобы они легко запомнили это.
    • Количество лет в отрасли:  Напишите, как долго вы обслуживаете таких клиентов, как они. Это безобидное хвастовство укрепляет доверие к вам как к эксперту.
    • Тип их бизнеса:  Тип бизнеса может быть «корпоративные маркетинговые бренды», «фрилансеры» или «компании по управлению недвижимостью, управляющие более чем 1000 единиц». Скажите им, что вы обслуживали такие же компании, как и они.
    • Преимущество, привлекающее внимание:  Прежде чем перейти к изложению цели, упомяните еще одно преимущество вашего решения. В идеале, это то, о чем они выражали волнение на ваших прошлых встречах.

    Вот как эти подсказки вписываются в наш бесплатный шаблон:

    Пример шаблона введения

    3. Четко укажите цель вашего предложения

    Теперь пришло время написать элемент заявления о цели вашего письма с деловым предложением.Это, пожалуй, самая важная часть письма, поэтому она имеет наибольшую длину: около 175 слов. В нем обобщается то, что потенциальный клиент узнает из прилагаемого предложения, и цель предложения: показать им, как вы поможете им решить проблему или достичь цели. Этот элемент также должен подчеркивать некоторые ключевые преимущества или ваше уникальное торговое предложение (УТП), чтобы повысить их любопытство.

    Ниже приведены поля заявления о назначении и способы их заполнения: 

    • Основная проблема потенциального клиента:  Это привлекает их внимание, поскольку это то, что они хотят решить.Кроме того, включите любые сопутствующие расходы, вызванные проблемой. Посвятите этому 1-2 предложения.
    • Ваш продукт или услуга:  Объясните, какое решение вы предлагаете. В одном предложении опишите свое решение и как оно работает.
    • Список преимуществ:  Перечислите три преимущества, которые они получат от вашего решения. Это приводит их в восторг от предложения. Подумайте о том, чтобы сделать преимущество 3 ключевым отличием (также известным как уникальное торговое предложение), которое отделяет вас от конкурентов и превосходит их.
    • Любые другие важные элементы предложения, которые вы хотите упомянуть:  Ваше предложение часто включает в себя больше, чем только три поля, указанные выше. Перечислите через запятую, что еще они найдут внутри, будь то тематические исследования или полный анализ их ситуации.

    Мы включили эти элементы в наш бесплатный шаблон, используя абзацы и маркеры:

    Пример шаблона заявления о целях

    Вы можете задаться вопросом, следует ли в письме указать стоимость. Как правило, рекомендуется исключить стоимость.Есть причина, по которой цена указывается в конце полного предложения — к тому времени потенциальный клиент полностью поймет ценность, которую вы предлагаете, что делает стоимость более приемлемой. Единственный раз, когда вы включили бы свою стоимость, — это если бы она была основным аргументом в пользу продажи (возможно, ваша стоимость намного ниже, чем у конкурентов), и в этом случае вы бы включили ее в абзац после маркированного списка.

    4. Сделайте свой призыв к действию

    В вашем призыве к действию (CTA) вы говорите потенциальному клиенту, что вы хотите, чтобы он сделал дальше.Обычно это делается для того, чтобы открыть и прочитать прилагаемое коммерческое предложение. Вы также можете попросить их позвонить или написать вам по электронной почте, когда они закончат чтение или возникнут вопросы, или назначить встречу заранее, чтобы они закончили читать ее к тому времени, когда вы снова подключитесь. Иногда будет уместно включить контракт и попросить потенциального клиента подписать его, если у него нет проблем.

    Вот четыре возможных CTA: 

    • «Вы можете найти предложение ниже, прикрепленное к этому письму.Пожалуйста, прочитайте его и не стесняйтесь назначить встречу, используя мою ссылку Calendly, если возникнут какие-либо вопросы или вы хотите подробно обсудить деловое предложение».
    • «Пожалуйста, прочитайте предложение ниже и позвоните нам отправьте нам электронное письмо, когда вы закончите, чтобы назначить время, чтобы обсудить предложение, ответить на любые ваши вопросы и обсудить возможность совместной работы».
    • «Пожалуйста, прочитайте прилагаемое предложение. Чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, давайте выделим в календаре время, чтобы я ответил на любые вопросы и выслушал ваши мысли.Свободны ли вы на следующей неделе по телефону ( Три варианта даты/времени )?»
    • «Предложение прилагается и включает в себя все детали, которые мы обсудили ( День ). Пожалуйста, дайте мне знать, если возникнут какие-либо вопросы. Если все выглядит хорошо, вы можете подписать контракт на последней странице.»

    Как вы можете видеть, каждый призыв к действию говорит получателю прочитать предложение и излагает следующие шаги, которые потенциальный клиент должен сделать после того, как они закончат чтение. Эта тактика эффективна, потому что она закрепляет следующие шаги.Мы рекомендуем использовать вариант, который вежливо подталкивает потенциального клиента к будущей встрече, во время которой вы можете обсудить предложение и завершить продажу. Это увеличивает скорость цикла продаж.

    Если вы предпочитаете более мягкий подход, используйте CTA в нашем шаблоне:

    Пример шаблона призыва к действию

    5. Завершите дружеским завершением и подписью

    Ваше завершение должно состоять из 1-2 предложений, выражающих уверенность в вашем предложении, а также благодарность потенциальному покупателю за то, что он рассматривает вас в качестве потенциального партнера, поставщика или поставщика.Это заканчивает письмо на дружеской ноте, а также дает последнюю причину, почему чтение предложения будет полезным. Под последней строкой тела подпишитесь, используя «С уважением» и свое полное имя или подпись электронной почты, показанную здесь:

    Пример шаблона аутро и подписи

    Рукописная подпись добавляет индивидуальности. Если у вас еще нет подписи, вы можете легко включить ее, подписав лист бумаги, сделав фотографию, а затем вставив это изображение в документ Word, Google Docs или PDF вашего письма.

    В дополнение к шаблону, который мы дали вам выше, также может быть полезно просмотреть и изучить реальные примеры писем с предложениями.

    4 лучших примера и образцы письма с деловым предложением

    Взгляните на эти четыре примера писем с деловыми предложениями со всего Интернета, прокручивая влево и вправо ниже. Вы можете изучить новые техники, форматы и фразировку от каждого из них. Чем больше вы изучаете письма с предложениями других компаний, тем лучше вы будете составлять свои собственные.

    Часто лучше всего начать с шаблона, а затем изменить его, чтобы он лучше всего подходил для вашего бизнеса и включал идеи из примеров, которые вы видите в Интернете. Затем вы можете просто настроить новый шаблон для каждого уникального потенциального клиента.

    Преимущества письма с деловым предложением

    Письмо с деловым предложением не требуется при отправке полного предложения. Тем не менее, у него есть много преимуществ, и вы должны серьезно задуматься об этом. Продавцы пишут письма с деловыми предложениями по следующим причинам:

    В целом, используйте письма с предложениями в каждом конкретном случае, а не пробуйте универсальное решение.

    Итог: Письмо с деловым предложением

     Ваше письмо с коммерческим предложением — это эффективный инструмент для привлечения потенциальных клиентов и первое впечатление о вашем коммерческом предложении. Это задает тон тому, что будет дальше, и побуждает потенциальных клиентов читать ваш план, чтобы помочь им реализовать свои желания и цели. Чтобы сделать это эффективно, он должен в первую очередь сосредоточиться на перспективе. Если оставить в стороне почести и награды, ваш бизнес должен отойти на второй план. Используйте эту единственную страницу, чтобы показать потенциальным клиентам, что вы точно знаете, как помочь, и заставить их читать дальше.

    Как написать коммерческое предложение в 2021 году

    1. Развитие карьеры
    2. Как написать коммерческое предложение в 2021 году
    Автор: редакция Indeed

    23 августа 2021 г. , получайте прибыль и становитесь успешными. Если вы хотите предложить кому-то услуги или товары своей компании, важно знать, как составить профессиональное и эффективное коммерческое предложение. В этой статье мы объясним, что такое коммерческое предложение, какие элементы оно должно содержать, а также шаги и советы по его написанию.

    Связанный: 5 шагов для отличного делового письма (с советами)

    Что такое деловое предложение?

    Деловое предложение — это письменный документ, который компания создает для предложения своих услуг или товаров. В бизнес-предложении описывается предлагаемый проект, в том числе то, что бизнес предоставит, как, когда и сколько это будет стоить, а также объясняется, почему бизнес будет хорошим выбором для нужд потенциального клиента.

    Деловые предложения чаще всего используются в бизнес-услугах или B2B.Они могут быть запрашиваемыми, когда один бизнес просит других представить предложения по определенному проекту, или незапрашиваемыми, когда бизнес предлагает проект другому бизнесу без запроса.

    Связанный: [Вопросы и ответы: что означает B2B? Определение и популярные роли в бизнесе](https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/b2b-definition-and-roles)**

    Что включить в коммерческое предложение

    Все коммерческие предложения должны содержать определенную информацию, чтобы быть четкими, исчерпывающими и эффективными.Хотя точный формат коммерческого предложения варьируется в зависимости от характера бизнеса и проекта, типичные разделы для включения в любое коммерческое предложение: Включите название компании, имя или имена людей, делающих предложение, и обзор целей, миссии и ценностей компании.

    Постановка проблемы или потребности

    Далее в коммерческом предложении должна быть указана проблема, которую оно намеревается решить, или потребность, которую оно намерено удовлетворить.Например, компания, занимающаяся веб-дизайном, может объяснить своему потенциальному клиенту, как их дизайнерские услуги увеличат и улучшат веб-трафик клиента и приведут к увеличению продаж.

    Резюме и оглавление

    Если общий документ вашего коммерческого предложения очень длинный, может быть полезно включить краткое резюме или обзор предложения, прежде чем подробно излагать все детали, чтобы читатель мог быстро убедиться, что они заинтересованы в ваших услугах.

    Аналогичным образом, если основная часть предложения содержит много разделов, рекомендуется создать оглавление, в котором перечислены заголовки разделов и номера страниц, чтобы читатель мог легко найти интересующую его информацию.

    Если ваше предложение состоит всего из нескольких страниц или меньше, эти разделы не нужны.

    Детали проекта

    Основная часть коммерческого предложения должна содержать все детали проекта. Сначала объясните, как ваша компания планирует решить проблему, а затем включите оценки всех факторов проекта. Разделы, которые вам, возможно, потребуется создать для основной части предложения, включают:

    • Цель: Цель определяет цель предложения.

    • Масштаб: Масштаб определяет основные условия проекта, например, кто это делает, что они делают, где они это делают, почему и как они это делают.

    • Определения: Если предложение содержит какие-либо отраслевые или необычные термины, вы можете включить раздел с их определениями.

    • Сроки: В этом разделе должны быть четко указаны ориентиры и даты завершения проекта.

    • Затраты: В этом разделе должно быть объяснено, сколько проект будет стоить получателю предложения и почему.

    • Отказ от ответственности: Деловые предложения часто содержат поясняющие заявления об отказе от ответственности, например, какая сторона будет нести ответственность за непредвиденные расходы или определенные этапы проекта.

    • Основные заинтересованные стороны: Перечислите весь необходимый персонал, участвующий в проекте.

    • Заключение: Если предложение длинное, рекомендуется включить в конце заключение или резюме.

    Соглашение

    Деловые предложения часто содержат раздел соглашения в конце, который позволяет предложению также служить контрактом. Если вы включаете этот раздел, он должен содержать прямое заявление, такое как «[Клиент] соглашается с условиями этого предложения и заключает контракт с [компанией] [дата подписания].» Предоставьте после заявления о согласовании свободные места для подписи получателя коммерческого предложения, а также представителя вашей компании.

    Приложение

    Если у вас есть дополнительные материалы, которые вы хотели бы представить клиенту, но это не Если вы не относитесь к деталям проекта, вы можете создать приложение для этой информации. Резюме, портфолио, диаграммы, графики и любые другие дополнительные материалы могут быть включены в приложение. Используйте их

    Как подходить к написанию коммерческого предложения

    Вы можете использовать эти шаги для подготовки и написания коммерческого предложения:

    1.Прочитайте запрос предложения

    Если вы пишете коммерческое предложение в ответ на запрос предложения или RFP, обязательно внимательно и тщательно прочитайте RFP. Убедитесь, что вы понимаете, о чем просит клиент, чтобы вы могли составить предложение, которое он, скорее всего, примет.

    2. Задавайте вопросы и собирайте информацию

    Прежде чем вы сможете составить проект предложения, вам необходимо собрать всю необходимую информацию. Вы можете задать уточняющие вопросы о RFP и проконсультироваться с другими в вашей компании, чтобы узнать важные детали, которые вам понадобятся для предложения, такие как затраты, возможные сроки, кто является основными заинтересованными сторонами, каковы необходимые ресурсы и любая другая информация, которая мог сообщить ваше предложение.Соберите и систематизируйте все материалы, чтобы вы могли ссылаться на них при написании предложения.

    3. Определить цель и масштаб

    Прежде чем писать все детали коммерческого предложения, наиболее важными моментами, которые необходимо решить, являются цель и масштаб проекта. Задача проекта — это его основная цель, а объем — это краткое изложение того, что проект даст.

    Чтобы определить цель проекта, который вы хотите предложить, рассмотрите шаблон заявления, например: «Цель этого коммерческого предложения — показать, что [ваша компания] может решить проблему/удовлетворить потребность [обобщить проблему или потребность кратко] для [название компании-получателя] посредством [кратко опишите, как вы будете решать проблему или удовлетворять потребность].»

    Чтобы помочь вам заполнить пробелы в цели, ответьте на такие вопросы, как цель предложения, что нужно потенциальному покупателю, как ваши продукты могут удовлетворить потребность и как вы можете решить его проблему (проблемы). пример:

    Цель этого коммерческого предложения — показать, что Ridley Design может увеличить посещаемость веб-сайта и продажи растущих предприятий за счет разработки удобного интерфейса с четкими призывами к действию, функциями поддержки клиентов и возможностями онлайн-покупок.

    Наряду с определением цели вам также необходимо определить объем проекта. Масштаб должен определять кто, что, где, когда, почему и как проект. Вы можете кратко написать ответы на все эти вопросы, чтобы убедиться, что у вас есть необходимые детали, а затем расширить их и четко определить в тексте вашего предложения.

    Подробнее: 7 шагов для определения содержания проекта

    4. Рассчитайте стоимость

    Затем рассчитайте стоимость проекта.Включите расчеты времени, ресурсов, труда и любых других материалов, которые вам могут понадобиться при работе над проектом. Знание ожидаемой стоимости проекта и бюджета важно как для вашей компании, так и для вашего клиента. Часто рекомендуется немного завышать стоимость проекта в предложении на случай, если вы понесете какие-либо непредвиденные расходы. Если вы уложитесь в бюджет проекта, ваш клиент будет рад получить меньший счет или вместо этого вы можете предложить бонусную работу.

    Связано: Как составить бюджетный план за 6 шагов

    5.Проект предложения

    После того, как вы соберете всю необходимую информацию, такую ​​как стоимость, цели, объем и другие сведения о проекте, вы можете написать предложение. Сначала выпишите все заголовки разделов, которые, как вы знаете, нужно включить, чтобы ничего не пропустить, а затем добавьте подробную информацию для каждого из них.

    6. Редактировать

    Внимательно отредактируйте и проверьте свое коммерческое предложение перед его отправкой. Любые ошибки в расчетах затрат или деталях проекта могут дорого обойтись вашей компании.Подумайте о том, чтобы коллега проверил предложение или сделал перерыв перед корректурой, поскольку свежий взгляд с большей вероятностью заметит ошибки.

    7. Последующие действия

    После отправки коммерческого предложения свяжитесь с потенциальным клиентом, чтобы убедиться, что он его получил, и предложите ответить на любые вопросы или встретиться для обсуждения предложения. Обращение лично по телефону или по электронной почте показывает ваш постоянный интерес к проекту и вашу готовность работать в интересах обеих компаний.

    Связано: Написание дополнительного электронного письма: советы, шаблон и пример

    Советы по коммерческому предложению

    Вот еще несколько советов, которые помогут вам составить отличное и эффективное коммерческое предложение:

    • Не торопитесь: хотя это может показаться например, вам нужно отправить коммерческое предложение как можно быстрее, чтобы получить бизнес, сбалансируйте эту потребность с необходимостью обеспечения точности и детализации вашей работы. Грамотно составленное и правильное предложение будет более эффективным, чем поспешное.

    • Рассмотрите возможность использования шаблона: в Интернете доступно множество шаблонов коммерческих предложений, которые помогут вам убедиться, что вы включили всю необходимую информацию в принятом формате.

    • Используйте профессиональный формат: Независимо от того, используете ли вы шаблон, убедитесь, что ваше предложение составлено в профессиональном формате. Это включает в себя использование обычных деловых шрифтов, таких как Times New Roman или Calibri размером 10 или 12 пунктов, наличие пробелов для удобства чтения и четкие заголовки разделов.

    • Добавьте титульный лист: Хотя это и не обязательно, включение титульного листа в ваше предложение может добавить уровень формальности и серьезности.

    • Проверьте удобочитаемость: использование маркеров, таблиц, разделов, подразделов, номеров страниц и жирного или курсивного шрифта, где это уместно, может помочь читателю легко просматривать предложение.

    7 шагов для написания коммерческого предложения для привлечения новых клиентов

    Написание коммерческого предложения является ключевой частью успешного бизнеса.Вы верите, что ваш продукт или услуга могут решить проблему, но это бесполезно, если они не доходят до этих людей. Ваше коммерческое предложение предназначено для продвижения вашего предложения среди потенциальных клиентов. Кроме того, это должно быть сделано таким образом, чтобы прямо говорить о том, как вы можете удовлетворить потребности своего потенциального клиента.

    Независимо от того, пишете ли вы незапрошенное или запрошенное деловое предложение, ваш процесс должен быть одинаковым. 3 основных компонента для включения:

    1. Проблема, с которой сталкивается организация.
    2. Предлагаемое вами решение этих проблем.
    3. Информация о ценах и логистике, чтобы потенциальный клиент мог принять взвешенное решение.

    Однако, даже если вы увлечены своим продуктом или услугой, привлечь потенциальных клиентов не всегда легко. К счастью, есть 7 четких шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать выигрышное коммерческое предложение. Следуйте им, и вы сможете подчеркнуть свою уникальную способность удовлетворять потребности вашего потенциального клиента.

    Шаг 1: Написание введения для вашего коммерческого предложения

    Первая часть вашего коммерческого предложения – введение. Используйте введение, чтобы задать тон вашему бизнесу. Во время этого начального компонента вашего предложения вы сообщите обзор своей компании. Обязательно сосредоточьтесь на том, что отличает вас от других на вашем рынке.

    Ваше резюме должно содержать самые важные сведения о вашей компании, но при этом быть простым.Постарайтесь сказать как можно больше в нескольких словах, длинное вступление может оттолкнуть.

    Шаг 2. Добавьте оглавление

    Далее включите оглавление. В оглавлении вы укажете, чего ожидать в предложении и на какой странице вы можете найти информацию. Вы можете задаться вопросом, нужно ли это. Однако простые компоненты форматирования облегчают клиентам поиск ключевой информации, которую они ищут.

    Если ваше предложение в электронном виде, а таких сейчас много, добавьте гиперссылки.Это делает ссылки кликабельными, и читатель может легко перемещаться между разделами.

    Шаг 3. Выделите свое ценностное предложение в резюме

    В вашем резюме выделены соответствующие вопросы кто, что, где, когда, почему и как вашего предложения. Ответьте на такие вопросы, как почему вы отправляете предложение и почему ваше решение является лучшим вариантом.

    Именно в этом разделе вы должны показать, что понимаете потенциального клиента и его потребности.Вы можете просмотреть раздел резюме, аналогичный вашему ценностному предложению, подчеркнув, какую пользу ваш продукт или услуга приносит этому потенциальному клиенту.

    После ознакомления с резюме читатель должен четко понимать, как вы можете ему помочь, даже если он не дочитает предложение до конца.

    Шаг 4. Не экономьте на деталях проекта при написании коммерческого предложения

     

    Теперь пришло время заняться написанием вашего коммерческого предложения.На этапе деталей проекта вы подробно объясните предлагаемое решение и то, как вы его реализуете. Кроме того, включите другую информацию, например, кто из вашей команды будет участвовать в проекте. Опытные сотрудники могут добавить авторитета вашему предложению.

    Наконец, добавьте любую другую важную информацию, необходимую читателю для принятия обоснованного решения.

    Шаг 5. Описание результатов и основных этапов

    В разделе сведений о проекте вы наметите конечные результаты и основные этапы.

    Это важно, потому что потенциальному клиенту нужно больше, чем просто обзор того, что вы сделаете. Им нужно понимать особенности того, на что они подписываются, чтобы принять уверенное решение. Вот почему построчная разбивка результатов является необходимым компонентом.

    Допустим, вы проведете шесть 30-минутных учебных занятий к первому рабочему дню третьего квартала. Включите конкретные сведения об этих учебных занятиях, их продолжительности и том, что они будут включать.Это не только помогает компании определить, подходит ли ваше предложение, но и показывает, что вы серьезно относитесь к предложению. Хорошо продуманное предложение производит хорошее впечатление и отражает качество вашей работы.

    Кроме того, в этом разделе укажите объем проекта, включая то, что вы не будете включать в результаты. Если вы считаете, что вашему клиенту может потребоваться дополнительная поддержка, стоимость которой выходит за рамки указанной вами цены, используйте этот раздел для описания соответствующих продуктов или услуг.

    Шаг 6: четко определите бюджет

    При написании коммерческого предложения вам может быть неловко ставить цену на первое место, но ее необходимо включить. Подойдите к ценообразованию так, как это лучше всего подходит для вашей компании, но четко определите цену, которую вы ожидаете. Вы должны установить цену так, чтобы вам платили должным образом за ценность, которую вы принесете компании, если они примут ваше предложение.

    Вы можете указать стоимость проекта как один сбор за проект.Кроме того, вы можете перечислить каждый из ваших результатов вместе с их конкретной ценой, чтобы понять, сколько стоит каждая часть, прежде чем указывать общую цену. Вы также можете перечислить свои цены по уровням, показывая варианты пакетов, если клиент выбирает вариант ценообразования 1, 2 или 3. Лучше всего включить некоторые детали в структуру ценообразования. Высокая цена может вызвать шок, но подробная разбивка поможет им понять значение, стоящее за номером.

    Если у вас есть доступные технические инструменты, вы также можете включить калькулятор цен, в котором потенциальный клиент может отметить все интересующие его услуги, и инструмент рассчитает их окончательную цену.Это позволит им вносить коррективы в случае возникновения каких-либо проблем с бюджетом. Если вы решите это сделать, вы, вероятно, захотите включить примечание о том, что эта оценка стоимости является цитатой и может немного отличаться в окончательном контракте.

    Шаг 7: Заключите сделку в заключении

    Заключительный компонент выигрышного коммерческого предложения — заключение. В этом разделе вы хотите сделать последний аргумент в пользу того, почему ваше предложение должно быть принято, резюмируя ваше понимание проблемы, вашего решения и цены для его завершения.

    Дополнительное приложение

    У вас есть возможность добавить раздел приложений к вашему бизнес-предложению, если это имеет смысл и повышает ценность предложения для читателя и общего предложения. Не стесняйтесь добавлять в приложение информацию, которая не помещалась в основной раздел предложения или могла бы прервать поток во время его чтения. Некоторые элементы, которые следует рассмотреть для включения в приложение, — это диаграммы с подробным описанием соответствующих данных и примеров, связанных с работой, которые могут представлять интерес для потенциального клиента.

    Как написать коммерческое предложение

    Деловое предложение — это документ, используемый для объяснения того, какие товары или услуги одно физическое или юридическое лицо предлагает для другого. Шаблон бизнес-предложения может помочь вам создать документ, который можно использовать для запрошенных или незапрошенных предложений. Для любого типа убедитесь, что вы включили всю информацию, запрошенную другой стороной. Кроме того, убедитесь, что вы включили все свои основные моменты в часть резюме.


    Идеи бизнес-предложений

    Придумать хорошую бизнес-идею может показаться самой сложной частью открытия бизнеса. Часто кажется, что все самые уникальные идеи уже реализованы, поэтому найти качественную идею — непростая задача. Хотя бизнес-идея, безусловно, важна, наиболее важной частью воплощения вашей идеи в жизнь является знание того, как превратить ее в бизнес-предложение. Деловое предложение не только позволит вам успешно представить свою идею потенциальным инвесторам, но и заставит продумать все аспекты реализации вашей идеи на практике.

    Вот несколько советов, как успешно превратить вашу идею в предложение:

    13 креативных бизнес-идей

    Чтобы узнать, как привлечь клиентов, нажмите здесь

    10 идей бизнес-предложений, меняющих правила игры

    В эту статью включены самые креативные идеи бизнес-предложений от лучших компаний. Чтобы узнать больше, нажмите здесь

    7 бизнес-предложений для увеличения продаж

    Чтобы прочитать о простых в реализации идеях, которые значительно увеличат ваши продажи, нажмите здесь

     

    Обязательно прочтите: все, что вам нужно знать о программном обеспечении для презентаций

     

    шагов для написания коммерческого предложения

    Сильное коммерческое предложение — это лучшая возможность получить новый бизнес.Это окончательный торговый документ, сжатая версия всей ценности, которую ваше решение приносит клиенту. Тем не менее, не каждое предложение продвигает ваш бизнес наилучшим образом. Есть много аспектов, которые нужно учитывать. Каждая часть успешного бизнес-предложения требует тщательного планирования и разработки, от аудитории до содержания и форматирования.

    Чтобы узнать больше, перейдите по ссылкам ниже:
    Как написать коммерческое предложение

    Чтобы узнать, как привлечь больше людей с помощью эффективного коммерческого предложения, нажмите здесь

    10 шагов для написания коммерческого предложения

    Чтобы узнать, как составить деловое предложение, подходящее для современного мира, нажмите здесь

    Как написать коммерческое предложение за 7 шагов

    Чтобы получить пошаговое руководство по написанию коммерческого предложения, нажмите здесь

    Как написать идеальное коммерческое предложение

    Чтобы узнать, как написать коммерческое предложение, которое выделит вас среди конкурентов, нажмите здесь

    Читайте также: Вы представляете стартап в Индии и ищете бизнес-кредиты?

     

    Мы в OpenGrowth постоянно ищем перспективные стартапы в экосистеме.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.