Суббота , 25 июня 2022
Бизнес-Новости
Разное / Как ответить на вакансию по электронной почте: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Как ответить на вакансию по электронной почте: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Содержание

Как откликнуться на вакансию по электронной почте : Радиосхема.ру

Уважаемые соискатели, в сегодняшней статье хотела бы написать Вам несколько советов, на которые стоит обратить внимание при отклике на вакансию. По долгу профессии я 15 лет занимаюсь подбором персонала и, соответственно, размещаю вакансии. И на протяжении 15 лет не перестаю удивляться почему соискатели, откликаясь на вакансию, не читают требования?
Причем, требования не читают как среднее звено — в силу своей невнимательности, так и ТОП-соискатели — в силу своей самоуверенности.

Из полезных советов о том, как откликнуться на вакансию правильно, чтобы получить приглашение, хотелось бы отметить:

1. Внимательно читайте текст вакансии: требования/условия и функционал. Размещая вакасию, я как специалист по подбору персонала, всегда отмечаю наиболее важные моменты: требования (т.е. именно те, которые являются принципиальными), условия (уровень зарплаты, территориальное расположение места работы), должностные обязанности.

2. Поэтому, при отклике на вакансию советую писать сопроводительное письмо:

  1. оно может быть как стандартным — прошу Вас рассмотреть мое резюме.
  2. так и с акцентом и уточнением тех моментов, которые не видны явно из резюме:
  • сфера деятельности компании, в которой Вы работали ранее;
  • продукт, который продавали;
  • зона ответственности/ территория, на которой работали;
  • знание специализированных программ и т.п.).

3. С уважением относитесь к требованиям работодателя. Руководителю виднее кто именно требуется в его компанию. Не осуждайте, не высмеивайте данные требования — ситуацию это не изменит, а настроение испортите себе и рекрутеру. К тому же, сейчас закон запрещает прописывать требования, которые являются дискриминирующими (пол, возраст, образование и т.п.). Но данные требования не исчезли с рынка труда и имеют место быть практически в каждой вакансии.

4. Не пишите шаблонные сопроводительные письма, пишите своими словами. Если Вас заинтересовала определенная вакансия, но анализируя требования,понимаете, что не на 100% соответствуете, то обязательно данный момент пропишите в сопроводительном письме.

5. Не откликайтесь на вакансию «в никуда». Мне на почту часто приходят письма с резюме, но без темы и без сопроводительных писем. Я отправляю письмо с вопросом «на какую вакансию отправлен отклик?», на которое приходят ответы: «на имеющуюся у Вас», буду благодарен, если сами решите, на что я подхожу» и т.п. Надеюсь, что многие из Вас понимают, что отклики такого рода идут «в топку».

6. Запомните, пожалуйста, и используйте при отклике атрибуты адекватного соискателя. Помните, что:

  • специалист всегда знает, на какую вакансию он откликается,
  • он знает, какую работу ищет и какой должности соответствует.

Конечно, Америку я не открыла. Но каждый день соискатели совершают одни и те же ошибки:

  • Фото, не соответствующее должности (из недавних — кандидат на должность технического директора на фото — на пляже, в плавках и с бокалом в руках. Задумайтесь).
  • Сопроводительные письма с текстом — приглашайте, я именно тот, кого вы ищите. Задумайтесь.
  • Отклик мальчика-девочки на топ-вакансию, где трубется опытный специалист. Задумайтесь.
  • Отклик с почты, которая совсем не подходит для отправки резюме (из недавних — Иван-да-Марья, Дуся Кулакова, Светка-конфетка — это имена соискателей в подписи в почте, причем это не рабочий персонал).

Мелочи, а из всего этого складывается картине о Вас, как о профессионале или наоборот.

Никого обидеть не хотела, но делайте выводы, господа. И всем успехов в поисках достойной работы.

Как лучше откликнуться на найденную в сети вакансию и как отправлять резюме работодателю?

Написать письмо на указанный адрес электронной почты, опубликовать резюме на специализированном сайте или найти сайт компании — работодателя и отправить резюме с помощью специальной формы обратной связи?

В этой статье Вы найдете некоторые наблюдения и рекомендации опытного рекрутера и карьерного консультанта о том, как правильно отправить резюме рак, чтобы его получил работодатель. Но какой бы способ Вы не выбрали, обязательно убедитесь в получении резюме работодателем.

Поиск работы в сети Интернет — это на сегодняшний день самый популярный инструмент для соискателей. Я не буду говорить об эффективности этого канала поиска предложений, я хочу поделиться своими наблюдениями о способах связи с работодателями, в тот момент, когда Вы УЖЕ нашли интересную вакансию и хотите на нее откликнуться.

Вот она, вакансия мечты, красуется и привлекает Ваш взор на :

  • популярном работном сайте;
  • на узкоспециализированном или не специализированном сайте или портале;
  • непосредственно на сайте компании — работодателя.

Логично предположить, что исходя из способов получения информации о вакансии, у Вас есть возможность выбрать способ известить работодателя о Вашей заинтересованности и:

  1. откликнуться на вакансию на работном сайте;
  2. отправить резюме на адрес электронной почты, указанной в вакансии, которую Вы нашли в Интернете;
  3. отправить свое резюме, заполнив форму для соискателей на сайте работодателя.

Я буду писать о плюсах и минусах каждого из трех способов, а так же расскажу, как попытаться защитить свои персональные данные в соответствии с ФЗ №152″О защите персональных данных».

Как отправлять резюме через работные сайты

ПЛЮСЫ

  • Отправить резюме можно с помощью одного клика, достаточно нажать на кнопочку «Откликнуться».
  • Отправить свое резюме можно на все опубликованные и заинтересовавшие Вас вакансии, при этом в Вашем личном кабинете останется вся история откликов работодателей на Ваше резюме.
  • При регистрации на приличных работных сайтах от Вас попросят согласия на размещение в своей базе данных и на полную или выборочную публикацию информации о Вас на сайте. Этот документ может называться «Cоглашение об оказании услуг по содействию в трудоустройстве (оферта)», «Условия работы с сайтом» или же «Соглашение об обработке персональных данных». Я рекомендую Вам прочитать его перед тем, как проставить галочку в поле «Согласен». Говоря проще, только с Вашего разрешения резюме с контактами (телефон, почта) может быть открытоили передано третьим лицам, в данном случае зарегистрированным пользователям работных сайтов- представителям работодателя.
  • Вы можете быстро получить ответ на свой отклик по вакансии. Компания — работодатель, покупающая (недешевый) доступ к базе резюме работного портала публикует вакансию в надежде получить резюме соискателей.

МИНУСЫ

  • Любая выше описанная возможность доступна, если Вы являетесь зарегистрированным соискателем. Регистрация занимает время и по сути, потребует от Вас скопировать свое резюме в ячейки формы для регистрации.
  • Быть зарегистрированным на работном сайте, чтобы откликнуться на интересную вакансию иногда не достаточно. В момент отклика на вакансию Вам могут предложить: выполнить тест, ответить на дополнительные вопросы, написать мотивационное письмо. Будьте к этому готовы, не паникуйте, просто сделайте то, что Вам предложили.
  • Есть компании, которые не публикуют свои контактные данные на работо-сайте. А это значит, что отследить знакомство с Вашим откликом на вакансию работодателя можно только в личном кабинете (отклик может быть, а может и отсутствовать). В любом случае Вам потребуется дополнительное время, чтобы найти контактный телефон компании и позвонить в отдел кадров с целью уточнения судьбы резюме.
  • Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы, как и многие другие зарегистрированные пользователи станете объектом (радует, что хоть в обобщенном и анонимном виде) для статистических целей (зарплатомеров, статистических и социологических исследований), а также для таргетинга рекламы, размещаемой на сайте. Готовьтесь разгребать почту от «полезных» советов.
  • Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы станете жертвой авторассылки системы на опубликованные работодателем вакансии. И пусть Вас не смущает количество присланных откликов-отказов или вакансий, не соответствующих Ваши ожиданиям. Просто помните, что иногда Ваше резюме будет приходить работодателю в составе автоподборки резюме по формальным признакам (пол, возраст, опыт работы, знание языка. )
  • Самый, пожалуй, значимый. Есть категория компаний, желающих заполучить в свой штат настоящего профессионала, успешного в своей области специалиста. Такие компании не ищут кандидатов на работо-сайтах. Считается, что по-настоящему результативный сотрудник успешен в своей компании, прекрасен в своих текущих функциях и не ищет работу, у него нет времени публиковать свое резюме. Именно за такими специалистами часто охотятся хед-хантеры компаний. И если находят (прямым поиском), всегда проверяют на наличие в базах работных сайтов. «Не эксклюзивным» (тем, кто есть или был когда-то замечен на работо-портале) дают отказ ( без комментариев).

Как отправлять резюме по электронной почте

ПЛЮСЫ

  • Быстрый способ отправки резюме, в сравнении с депешей, которую Вы можете лично отнести в офис отдела кадров компании, но не застать на месте получателя.
  • Более удобный способ отправки резюме, в сравнении с откликом на работном сайте, так как не требует копирования информации с резюме в форму регистрации.
  • Отправляя свое резюме в виде отдельного файла (во вложении письма), Вы получаете неограниченные возможности для написания сопроводительного письма, в котором можете раскрыть мотивацию, степень своего интереса к сфере деятельности компании и непосредственно к вакансии.
  • Вы можете отправить одно и то же письмо разным работодателям, пользуясь функцией «Редактировать письмо, как новое». Эта функция особенно удобна для отклика, когда требуется отправить резюме и коротенькое сопроводительное письмо на несколько вакансий с одинаковыми требованиями.
  • Установив сервис «Авто уведомление о прочтении», Вы сможете быть уверены (кроме тех ситуаций, когда получатель игнорирует эту функцию) в том, что Ваше резюме доставлено адресату. Резюме доставлено? Берите в руки телефон и звоните!
  • Вы можете отправить резюме по указанному адресу электронной почты в рекрутинговое агентство, которое тщательно следуют букве закона и не занимается рассылкой резюме кандидатов. К примеру, полученные в качестве отклика на вакансии «Агентства по кадрам Зебра», резюме кандитатов бережно сохраняются в базе данных. Далее, при наличии вакансий в которых опыт работы и пожелания специалистов соответствуют требованиям и возможностям компании-работодателя, рекрутеры связываются с соискателями и рассказывают подробнее о преложении и знакомятся с Вами. Не буду скрывать, что после успешного первичного интервью у Вас появляется возможность претендовать и на другие вакансии Агентства.
  • Самый значимый плюс: Вы отправляете свое резюме только тем компаниям, которым доверяете и на те вакансии, которые Вам интересны.

МИНУСЫ

  • Порой компания не может получить Ваше письмо из-за антивирусных программ или антиспама. В результате электронное письмо с Вашим резюме не может быть прочитано.
  • Ваше резюме может придти по электронной почте, но оно не сможет быть прочитать по причине несовместимости текстовых редакторов. Рекомендую создавать резюме в самом распространенном редакторе для Windows — Word.
  • Сроки доставки резюме. Не старайтесь отправить свое резюме в понедельник или пятницу, как правило эти дни самые напряженные в любой компании. Понедельник часто занят планерками, переговорами, встречами. В пятницу подводятся итоги недели и планируются дела на понедельник.
  • Объявление может быть составлено без имени компании, а в качестве контактной информации будет указан только адрес электронной почты. Не спешите отправлять резюме, проверьте владельца ящика— введите в любой поисковик адрес электронной почты и внимательно проанализируйте результаты поиска. Здесь могут появиться ссылки на другие вакансии, на сайт компании, их публикующей или на сайт агентства. Если Вы обнаружили,что ящик принадлежит физическому лицу и, к примеру, зарегистрирован на почтовых доменах: @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru, @list.ru, воспользуйтесь программой Mail.ru Агент и с помощью функции добавления контакта поищите хозяина ящика.

Как отправлять резюме через сайт компании — работодателя

ПЛЮСЫ

  • Да, Вы отправляете свое резюме именно на заинтересовавшую Вас вакансию в компанию мечты.
  • Не нужно быть зарегистрированным пользователем сайта, чтобы откликнуться на вакансию, которая Вас заинтересовала. Как правило, требуется просто указать свой адрес электронной почты и приложить свое резюме к форме обратной связи.
  • Вы можете отправить свое резюме и в сопроводительном письме рассказать о готовности рассматривать подходящие вакансии. Чаще всего резюме сохраняются базах данных и если подходящая вакансия появляется в последующем, компании предлагают ее Вам для рассмотрения.

МИНУСЫ

  • Нет никакой возможности проконтролировать доставку резюме адресату. Вы просто заполняете форму, вкладываете резюме и ждете.Обязательно позвоните, чтобы убедиться в доставке письма.
  • В форме для отправки резюме часто нет поля для сопроводительного письма. В этой ситуации я предлагаю Вам написать в самом резюме Ваше пожелание и в качестве цели указать заинтересовавшую Вас вакансию.
  • Не так много на сегодняшний день компаний, имеющих стройный агрегатор документов, который предполагает возможность публикации вакансии на сайте и сохранения всех откликов (резюме) с официаьного сайта в специальную базу данных службы персонала. Как правило, у HR существует отдельный почтовый ящик, куда сваливается огромное множество писем и резюме от кандидатов на разные вакансии.
  • Сами работодатели порой являются нарушителями закона «О защите персональных данных». Прежде чем прикрепить свое резюме в поле обратной связи для соискателей, предложенной на сайте компании, проверьте систему защиты информации этого самого сайта. Делается это очень просто, найдите строчку поисковика(гида) по сайту и введите слово «резюме». Если в качестве ответа Вам высыпаются контакты отдела персонала, вакансии компании, новости и рекомендации по оформлению резюме от рекрутеров — смело отправляйте резюме. Но если в результатах поиска Вы увидите имена и фамилии, сопроводительные письма, желающих работать в компании и, по-наивности отправивших резюме с помощью формы обратной связи на сайте — задумайтесь, захочется ли Вам пополнить своим письмом этот публичный список.

В заключении статьи, я хочу обратить Ваше внимание на то, что отправка резюме — это лишь один из инструментов для поиска новой работы, один шаг на пути к получению лучшей должности или входа в компанию мечты.
Процесс поиска работы должен быть системным, содержать разнообразные каналы поиска предложений. Для соискателя — это возможность проанализировать свои личностные качества, возможность исследовать рынок предложений и работодателей и максимально выгодно преподнести свои навыки, таланты и результаты.

Желаю всем читателям найти то, что Вы на самом деле ищете!

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.
  • Тема письма при отправке резюме
  • Что написать работодателю при отправке резюме
  • В каком формате лучше отправлять резюме
  • Как правильно называть файлы
  • В какое время лучше отправлять резюме
  • Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме
  • Рассылка резюме сразу нескольким адресатам
  • Название почтового ящика для общения с работодателем
  • И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Как составить резюме: самое главное за 4 минуты

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

  • обращение к работодателю;
  • название интересующей вас вакансии;
  • информацию о том, как вы ее нашли;
  • краткие сведения о вашем опыте, навыках;
  • завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

05.01.2017, 16:45
05.01.2017, 16:45

Откликаться на конкретную вакансию проще, чем рассказывать о себе на сайте. На сайте вы не знаете, кому конкретно адресовано ваше сообщение. К вам может прийти кто угодно: потенциальный клиент, работодатель, единомышленник или посторонний. Непонятно, что люди от вас хотят.

С вакансией все по-другому: работодатель вам четко говорит, чего от вас хочет. Ваша задача — рассказать об этом как можно точнее и честнее, проявив немного старания и заботы.

Но давайте договоримся на берегу. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно соответствовать требованиям.

Если вы студент без опыта и хотите откликнуться на вакансию директора по продажам, это мило, но вряд ли принесет результат.

Если в вакансии написано «обязательное присутствие в офисе в Москве», а вы хотите работать удаленно из Калининграда — попытайте счастье, но не надейтесь на ответ.

Это не значит, что не следует откликаться на вакансию — наоборот, откликайтесь на всё, что вам нравится. Но не надейтесь, что вам ответят, если вы не соответствуете требованиям.

И еще одно: формальную вакансию пишут для того, чтобы упростить наем. Фирма заранее структурирует этот процесс, чтобы как можно быстрее найти кандидата. Следуйте этой структуре и не занимайтесь самодеятельностью.

Обычно для отклика на вакансию достаточно приложить резюме и написать сопроводительное письмо.

С резюме легко. Это просто табличка с данными о вас: где учились, кем работали, какие были успехи. Резюме давно составляют по шаблонам на сайтах по поиску работы, и сочинять форму резюме самостоятельно больше не нужно. Просто заполняйте анкету.

С сопроводительным письмом сложнее: никто не объясняет, что в нем писать и зачем оно нужно. Чтобы в этом разобраться, нужно понять, как устроен процесс найма, кто что читает и что хочет увидеть.

Когда компания ищет сотрудника, обычно в процессе принимают участие как минимум двое: заказчик и кадровик. Заказчик — это тот, кому нужен новый сотрудник. Например, директор по продажам ищет нового менеджера.

Заказчик — компетентный специалист. Он разбирается в своем деле, знает конкурентов и может за пять минут оценить, нормальный перед ним специалист или дилетант. Если директор по продажам ищет продавца, он за первые пять минут разговора поймет, какой перед ним продавец.

Кадровик — это человек, который организует наем: размещает вакансию, принимает отклики, сортирует подходящих и организует собеседования. Кадровик не разбирается в том, в чём разбирается заказчик. Его работа — не оценивать кандидатов, а получить как можно больше откликов, отобрать из них самых подходящих и организовать с ними собеседования. Часто это значит, что нужно выдернуть заказчика с его основной работы и заставить встречаться с кандидатами — а ведь у заказчика полно других дел.

Кадровик должен приносить заказчику хороших кандидатов, чтобы за несколько встреч заказчик выбрал лучших. Представьте, что кадровик работает фильтром.

Пример. Директор турфирмы дает задание кадровику:

«Мне нужен человек, чтобы писал нам в блог и соцсети. Копирайтер или редактор для интернета. Кто-то молодой и не слишком дорогой, но обязательно в офис и на полный день, чтобы всё время был рядом. Возможно, через полгода-год сможет перейти на удаленку, если захочет.

В идеале — чтобы был опыт в нашей области. Обязательно чтобы умел писать. Зарплату — как договоримся.

Давай в качестве задания он напишет нам какую-то статью для блога. Посмотрим на стиль и характер».

Кадровик формулирует из этого задания текст вакансии:

Редактор блога, копирайтер

В офис, на полный рабочий день, в Москве.

Обязанности:

Наполнять и поддерживать блог и соцсети турфирмы.

• Высшее образование или последний курс вуза;

• Опыт в написании текста для блога от года;

• Навыки письма для интернета;

• Желателен опыт в туризме.

Тестовое задание

• Напишите статью для блога нашей турфирмы. По статье мы поймем ваш стиль и характер письма;

• К заявке приложите портфолио.

Проследите, как текст вакансии связан с тем, что сказал директор. Это тот же самый запрос, только более структурированный. Кадровик преобразовал желание директора в упорядоченную вакансию и разместил ее на десяти сайтах.

Далее кадровик собирает отклики на вакансии. Их будут сотни, поэтому он будет сортировать отклики по трем кучкам:

1. Неадекватные — ругаются, пишут не по делу.

2. Непригодные — адекватные, но не соответствуют требованиям.

3. Пригодные — соответствуют всем или почти всем требованиям.

На рассмотрение директору попадут только пригодные отклики. Чтобы попасть в «пригодные», достаточно соответствовать всем ожиданиям кадровика и директора.

Вот что следует написать в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

1. Хочу работать в турагентстве «Огонек» редактором блога. Я заканчиваю последний курс ин. яза Высшей школы экономики. Последние два года веду колонку «Путешествия» в нашем факультетском блоге: httр://

2. У меня нет опыта в турбизнесе, но есть опыт путешествий: последние пять лет каждое лето я уезжал в самостоятельные путешествия по США, Европе, Скандинавии. Африке и Латинской Америке. Из этих путешествий я привез рассказы и фотоотчеты для своего персонального сайта: httр://

3. Живу в Москве, готов работать в офисе.

4. Прилагаю тестовое задание. Так как «Огонек» специализируется на семейном отдыхе, написал статью о путешествии с детьми. Что думаете?

5. Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7 903 …

Иван Петров, редактор

Разберем, как устроено письмо Ивана и почему оно такое. Из этого разбора станут понятны принципы отклика на вакансию.

Соответствовать требованиям

Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, — соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме. Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям.

Указано в вакансии:

Высшее образование или последний курс

Опыт написания текста для блога

Навыки письма для интернета

В офис, на полный рабочий день

Указано в сопроводительном письме:

Я заканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.

Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.

Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://

Готов работать полный день в офисе.

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:

Опыт работы в туризмеУ меня нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.

Умение продавать по телефонуЯ никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие.

Опыт работы в редакции печатного издания от года.

Знание «Файнал-ката».

Высшее педагогическое образование.

В сопроводительном письме:

У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.

Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».

У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.

То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь. Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям, — точно сказать нельзя. Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов, готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.

Откликаться прицельно

Хорошо, когда в отклике на вакансию видно, что человек писал именно в эту компанию и именно на эту вакансию, а не просто массово рассылал письма на все примерно похожие вакансии.

Вдумчивые кадровики сразу отличают одно от другого:

Хочу работать в вашей компании

Хочу работать редактором в турагентстве «Огонек».

У меня есть опыт и знания, которые пригодятся для работы в вашей компании

У меня есть опыт работы выездным корреспондентом, и мне очень нравилась эта работа. Мне будет интересно выполнять ваши выездные задания.

Мне очень интересна сфера деятельности вашей компании и я надеюсь найти в ней применение своим знаниям

Я с детства интересовался радиоэлектроникой, поэтому буду рад войти в команду «Амперки». Мне жаль, что в моем детстве не было таких электронных конструкторов.

Прошу рассмотреть мое тестовое задание

Так как вы специализируетесь на детских праздниках, в качестве тестового задания я подготовил обзор этой отрасли для новичков.

Мне интересна ваша отрасль

Я обожаю фототехнику.

Приводить доказательства

Избегайте оценок своей работы. Вместо этого рассказывайте о результатах и приводите доказательства: ссылки, примеры, публикации, статистику. Результаты работы можно найти всегда, даже если кажется, что их не было:

Нет: хвалить себя

Я успешно работал редактором корпоративного блога.

Я отлично справлялся с функциями секретаря и офис-менеджера.

Вместе с коллегами мы добились выдающихся результатов в продажах.

Это имело оглушительный успех.

Да: доказывать

За год работы редактором в корпоративном блоге я выпустил 50 статей, которые в сумме набрали 800 тысяч просмотров.

В офисе, за которым я присматривал, всегда был запас чая, кофе, печенья, воды, канцтоваров; а руководитель всегда вовремя приезжал на встречи и никогда не пропускал звонки. Для этого я внедрил …

Мы с коллегами из отдела маркетинга смогли распродать все квартиры в первые три дня со старта продаж — это были самые быстрые продажи за всю историю компании. Для этого мы использовали …

О нас написали в «Форбсе».

Не надеяться

Как бы странно это ни звучало, но хороший отклик на вакансию не значит ничего. У вас может быть великолепный отклик, вы можете идеально подходить, вы можете написать супераргументированное письмо в совершенно буддистской манере, но вас всё равно могут не пригласить на собеседование. Почему? Никто не знает. Может быть что угодно:

• Кадровик искал девочку, а вы мальчик. Или наоборот;

• Вы слишком молоды. Или слишком стары;

• Вы слишком москвич. Или слишком из провинции;

• Кадровику не понравилось ваше имя или страничка в соцсети;

• Директору показалось, что вы слишком хороши;

• Вакансия была устаревшей — на самом деле кандидата уже нашли;

• Вы были третьим откликнувшимся, а работу получил первый;

• Пока искали человека, потребность в нем отпала;

• Директора уволили. Кадровика уволили. Компанию закрыли;

• Вместо штатного сотрудника на эту задачу наняли агентство;

• Вакансию разместил директор, дальше ему было некогда;

• Сломался почтовый сервер;

• Да просто «нипочему», без причины.

Вы не можете повлиять на эти причины. Вы можете только подготовить лучший из возможных откликов, отправить его и вернуться к своим делам. Никогда не ставьте всё на одну вакансию, даже если вы на сто процентов уверены, что вам предложат место. Всегда отправляйте отклики на несколько вакансий. Лучше получить несколько предложений, чем рвать сердце в ожидании отклика от той самой — единственной.

Когда мы откликаемся на вакансию, мы не знаем, кто и как будет принимать решение на той стороне. Этого и не нужно. Когда вы найдете подходящую работу, всё сложится само. До тех пор пишите спокойно и заботливо. И никогда не врите.

В левом боковом меню портала раскройте раздел «Главная» и выберите пункт “Вакансии”.

В разделе вы увидите четыре вкладки: “Вакансии”, “Резюме”, “Ищу сотрудников”, “Личный кабинет”.

На вкладке “Вакансии” используйте расширенный фильтр для поиска предложений от работодателей по определенным параметрам.

Выберите из сформированного списка подходящую вакансию и откройте ее детальную страницу, кликнув на названии вакансии. Ознакомьтесь с подробной информацией по вакансии. В случае заинтересованности в предложении кликните “Откликнуться”. Ваше резюме отправлено работодателю, если оно было размещено на нашем сайте.

В открывшейся форме внесите ваши контактные данные, оставьте необходимые комментарии. Если у вас есть резюме на сайте hh.ru или superjob.ru, добавьте в поле “Резюме на hh.ru или superjob.ru” ссылку на страницу с ним.

Откликнуться на вакансию могут также незарегистрированные пользователи. Тогда в форме “Отклик на вакансию” дополнительно заполняются поля “Ф.И.О.” и “E-mail”.

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

  • Отклик без сопроводительного письма
  • Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
  • Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

  • Приветствие
  • Позиция, на которую претендуете
  • Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

  • Как я стал программистом в 33 года — автор этой истории рассказал, почему стоит потратить время на сопроводительное письмо
  • Как я изучил достопримечательности Питера во время поездок на собеседования — автор поделился секретом, благодаря которому стал получать в два раза больше ответов на отклики
  • Смена профессии после 30 лет — здесь выпускник рекомендует писать адресные письма, то есть отвечать на вакансии индивидуальными письмами

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

  • Зачем вы этой компании?
  • Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.

skype: $, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

  • Соискатель представился
  • Указал вакансию, на которую претендует
  • Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
  • Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
  • Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

  • Зачем вы этой компании?
  • Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

$

$

$

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

  • Обращение к конкретному лицу
  • Соискатель представился
  • Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
  • Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
  • Приложил резюме
  • Контакты
  • Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2021 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

  • Есть описание обязанностей и примеры материалов
  • Есть достижения
  • Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

  • Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
  • Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
  • Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Как грамотно откликнуться на вакансию?

Откликаться на конкретную вакансию проще, чем рассказывать о себе на сайте. На сайте вы не знаете, кому конкретно адресовано ваше сообщение. К вам может прийти кто угодно: потенциальный клиент, работодатель, единомышленник или посторонний. Непонятно, что люди от вас хотят.

С вакансией все по-другому: работодатель вам четко говорит, чего от вас хочет. Ваша задача — рассказать об этом как можно точнее и честнее, проявив немного старания и заботы.

Но давайте договоримся на берегу. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно соответствовать требованиям.

Если вы студент без опыта и хотите откликнуться на вакансию директора по продажам, это мило, но вряд ли принесет результат.

Если в вакансии написано «обязательное присутствие в офисе в Москве», а вы хотите работать удаленно из Калининграда — попытайте счастье, но не надейтесь на ответ.

Это не значит, что не следует откликаться на вакансию — наоборот, откликайтесь на всё, что вам нравится. Но не надейтесь, что вам ответят, если вы не соответствуете требованиям.

И еще одно: формальную вакансию пишут для того, чтобы упростить наем. Фирма заранее структурирует этот процесс, чтобы как можно быстрее найти кандидата. Следуйте этой структуре и не занимайтесь самодеятельностью.

Некоторым компаниям нужно посмотреть на тестовое задание — значит, делайте тестовое задание. Другие просят прислать резюме — присылайте. Третьим нужно сопроводительное письмо — пишите. Четвертые предложат встретиться с вами десять раз, и, если вы готовы встречаться — встречайтесь.

Обычно для отклика на вакансию достаточно приложить резюме и написать сопроводительное письмо.

С резюме легко. Это просто табличка с данными о вас: где учились, кем работали, какие были успехи. Резюме давно составляют по шаблонам на сайтах по поиску работы, и сочинять форму резюме самостоятельно больше не нужно. Просто заполняйте анкету.

С сопроводительным письмом сложнее: никто не объясняет, что в нем писать и зачем оно нужно. Чтобы в этом разобраться, нужно понять, как устроен процесс найма, кто что читает и что хочет увидеть.

Когда компания ищет сотрудника, обычно в процессе принимают участие как минимум двое: заказчик и кадровик. Заказчик — это тот, кому нужен новый сотрудник. Например, директор по продажам ищет нового менеджера.

Заказчик — компетентный специалист. Он разбирается в своем деле, знает конкурентов и может за пять минут оценить, нормальный перед ним специалист или дилетант. Если директор по продажам ищет продавца, он за первые пять минут разговора поймет, какой перед ним продавец.

Кадровик — это человек, который организует наем: размещает вакансию, принимает отклики, сортирует подходящих и организует собеседования. Кадровик не разбирается в том, в чём разбирается заказчик. Его работа — не оценивать кандидатов, а получить как можно больше откликов, отобрать из них самых подходящих и организовать с ними собеседования. Часто это значит, что нужно выдернуть заказчика с его основной работы и заставить встречаться с кандидатами — а ведь у заказчика полно других дел.

Кадровик должен приносить заказчику хороших кандидатов, чтобы за несколько встреч заказчик выбрал лучших. Представьте, что кадровик работает фильтром.

Пример. Директор турфирмы дает задание кадровику:

«Мне нужен человек, чтобы писал нам в блог и соцсети. Копирайтер или редактор для интернета. Кто-то молодой и не слишком дорогой, но обязательно в офис и на полный день, чтобы всё время был рядом. Возможно, через полгода-год сможет перейти на удаленку, если захочет.

В идеале — чтобы был опыт в нашей области. Обязательно чтобы умел писать. Зарплату — как договоримся.

Давай в качестве задания он напишет нам какую-то статью для блога. Посмотрим на стиль и характер».

Кадровик формулирует из этого задания текст вакансии:

Редактор блога, копирайтер

В офис, на полный рабочий день, в Москве.

Обязанности:

Наполнять и поддерживать блог и соцсети турфирмы.

Требования:

• Высшее образование или последний курс вуза;

• Опыт в написании текста для блога от года;

• Навыки письма для интернета;

• Желателен опыт в туризме.

Тестовое задание

• Напишите статью для блога нашей турфирмы. По статье мы поймем ваш стиль и характер письма;

• К заявке приложите портфолио.

Проследите, как текст вакансии связан с тем, что сказал директор. Это тот же самый запрос, только более структурированный. Кадровик преобразовал желание директора в упорядоченную вакансию и разместил ее на десяти сайтах.

Далее кадровик собирает отклики на вакансии. Их будут сотни, поэтому он будет сортировать отклики по трем кучкам:

1. Неадекватные — ругаются, пишут не по делу.

2. Непригодные — адекватные, но не соответствуют требованиям.

3. Пригодные — соответствуют всем или почти всем требованиям.

На рассмотрение директору попадут только пригодные отклики. Чтобы попасть в «пригодные», достаточно соответствовать всем ожиданиям кадровика и директора.

Вот что следует написать в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

1. Хочу работать в турагентстве «Огонек» редактором блога. Я заканчиваю последний курс ин. яза Высшей школы экономики. Последние два года веду колонку «Путешествия» в нашем факультетском блоге: httр://

2. У меня нет опыта в турбизнесе, но есть опыт путешествий: последние пять лет каждое лето я уезжал в самостоятельные путешествия по США, Европе, Скандинавии. Африке и Латинской Америке. Из этих путешествий я привез рассказы и фотоотчеты для своего персонального сайта: httр://

3. Живу в Москве, готов работать в офисе.

4. Прилагаю тестовое задание. Так как «Огонек» специализируется на семейном отдыхе, написал статью о путешествии с детьми. Что думаете?

5. Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7 903 …

Иван Петров, редактор

Разберем, как устроено письмо Ивана и почему оно такое. Из этого разбора станут понятны принципы отклика на вакансию.

Соответствовать требованиям

Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, — соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме. Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям.

Указано в вакансии:

Высшее образование или последний курс

Опыт написания текста для блога

Навыки письма для интернета

В офис, на полный рабочий день

Указано в сопроводительном письме:

Я заканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.

Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.

Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://

Готов работать полный день в офисе.

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:

Опыт работы в туризмеУ меня нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.

Умение продавать по телефонуЯ никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие.

В вакансии:

Опыт работы в редакции печатного издания от года.

Знание «Файнал-ката».

Высшее педагогическое образование.

В сопроводительном письме:

У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.

Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».

У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.

То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь. Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям, — точно сказать нельзя. Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов, готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.

Откликаться прицельно

Хорошо, когда в отклике на вакансию видно, что человек писал именно в эту компанию и именно на эту вакансию, а не просто массово рассылал письма на все примерно похожие вакансии.

Вдумчивые кадровики сразу отличают одно от другого:

Хочу работать в вашей компании

Хочу работать редактором в турагентстве «Огонек».

У меня есть опыт и знания, которые пригодятся для работы в вашей компании

У меня есть опыт работы выездным корреспондентом, и мне очень нравилась эта работа. Мне будет интересно выполнять ваши выездные задания.

Мне очень интересна сфера деятельности вашей компании и я надеюсь найти в ней применение своим знаниям

Я с детства интересовался радиоэлектроникой, поэтому буду рад войти в команду «Амперки». Мне жаль, что в моем детстве не было таких электронных конструкторов.

Прошу рассмотреть мое тестовое задание

Так как вы специализируетесь на детских праздниках, в качестве тестового задания я подготовил обзор этой отрасли для новичков.

Мне интересна ваша отрасль

Я обожаю фототехнику.

Приводить доказательства

Избегайте оценок своей работы. Вместо этого рассказывайте о результатах и приводите доказательства: ссылки, примеры, публикации, статистику. Результаты работы можно найти всегда, даже если кажется, что их не было:

Нет: хвалить себя

Я успешно работал редактором корпоративного блога.

Я отлично справлялся с функциями секретаря и офис-менеджера.

Вместе с коллегами мы добились выдающихся результатов в продажах.

Это имело оглушительный успех.

Да: доказывать

За год работы редактором в корпоративном блоге я выпустил 50 статей, которые в сумме набрали 800 тысяч просмотров.

В офисе, за которым я присматривал, всегда был запас чая, кофе, печенья, воды, канцтоваров; а руководитель всегда вовремя приезжал на встречи и никогда не пропускал звонки. Для этого я внедрил …

Мы с коллегами из отдела маркетинга смогли распродать все квартиры в первые три дня со старта продаж — это были самые быстрые продажи за всю историю компании. Для этого мы использовали …

О нас написали в «Форбсе».

Не надеяться

Как бы странно это ни звучало, но хороший отклик на вакансию не значит ничего. У вас может быть великолепный отклик, вы можете идеально подходить, вы можете написать супераргументированное письмо в совершенно буддистской манере, но вас всё равно могут не пригласить на собеседование. Почему? Никто не знает. Может быть что угодно:

• Кадровик искал девочку, а вы мальчик. Или наоборот;

• Вы слишком молоды. Или слишком стары;

• Вы слишком москвич. Или слишком из провинции;

• Кадровику не понравилось ваше имя или страничка в соцсети;

• Директору показалось, что вы слишком хороши;

• Вакансия была устаревшей — на самом деле кандидата уже нашли;

• Вы были третьим откликнувшимся, а работу получил первый;

• Пока искали человека, потребность в нем отпала;

• Директора уволили. Кадровика уволили. Компанию закрыли;

• Вместо штатного сотрудника на эту задачу наняли агентство;

• Вакансию разместил директор, дальше ему было некогда;

• Сломался почтовый сервер;

• Да просто «нипочему», без причины.

Вы не можете повлиять на эти причины. Вы можете только подготовить лучший из возможных откликов, отправить его и вернуться к своим делам. Никогда не ставьте всё на одну вакансию, даже если вы на сто процентов уверены, что вам предложат место. Всегда отправляйте отклики на несколько вакансий. Лучше получить несколько предложений, чем рвать сердце в ожидании отклика от той самой — единственной.

Когда мы откликаемся на вакансию, мы не знаем, кто и как будет принимать решение на той стороне. Этого и не нужно. Когда вы найдете подходящую работу, всё сложится само. До тех пор пишите спокойно и заботливо. И никогда не врите.

Как отправить резюме на электронную почту работодателю


На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

  • обращение к работодателю;
  • название интересующей вас вакансии;
  • информацию о том, как вы ее нашли;
  • краткие сведения о вашем опыте, навыках;
  • завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»


Хотите впечатлить работодателя и грамотно рассказать о своих навыках?

Эксперты нашего агентства для соискателей в кратчайшие сроки составят качественный документ. Примеры готовых резюме и более 150 положительных отзывов от довольных соискателей Вы всегда можете найти в открытом доступе.

Чтобы получить резюме на заказ, напишите нам в WhatsApp/Telegram или позвоните по номеру +79643223069. Наши специалисты проконсультируют Вас и назначат дату интервью.


В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

Как составить резюме: самое главное за 4 минуты

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование — образец

15 ноя 2021

Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь. 


И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье. 

Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя? 

Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить. 

Как оформить подтверждение приглашения?

После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности. 

Образец

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).

С уважением,

ФИО, телефон

Уважаемый Сергей!

Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.

Дата, подпись 

Здравствуйте,… (имя отправителя)!

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее). 

С уважением, (ваше имя)! (телефон  и иные способы связи)

Шаблон 

«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)

Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?

Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно. 

Образец отказа 

 «Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),

Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)» 

Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа. 

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:

• Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;

• Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;

• В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;

• По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен. 

Обязательно уточнить следующие моменты: 

— Дата, место и время проведения собеседования;

— Какие документы необходимо иметь при себе;

— С кем будет проходить встреча;

— Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.

Если вас пригласили на собеседование по телефону

Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером. 

Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли. 

Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены. 

И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!

Как ответить работодателю на приглашение на работу – чем вежливее отказ?

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образец приглашения на собеседование.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».

Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.

Образец отказа от приглашения на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»

В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример обоснованного отказа:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»

Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».

Перенос встречи

Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.

В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».

Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.

Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.

Надежда Коколия

управляющий консультант рекрутинговой
компании Hays в России

Любой HR или генеральный директор компании на собеседовании стремится узнать максимум о кандидате и его месте работы. Есть целый ряд некорректных, но тем не менее часто задаваемых на собеседовании вопросов. Важно заранее подготовиться к ним, чтобы в стрессовой ситуации не сказать лишнего, но при этом произвести хорошее впечатление.

Вопросы о бизнесе

Каков годовой доход компании, в которой вы работаете сейчас? На сколько лично вам удалось его увеличить?

Об этом часто спрашивают менеджеров по продажам и коммерческих директоров. Если компания открытая и её данные опубликованы, вы можете ответить, но с корректировкой: «Лично я (или отдел) увеличил оборот компании на столько-то процентов. О сумме годового дохода компании вы можете прочесть в открытых источниках, информация доступна».

Если вы работаете в компании, где есть договор о неразглашении, об этом можно смело говорить потенциальному работодателю. Например, так: «Извините, но я работаю в семейной компании и не имею права разглашать информацию ни по структуре, ни по доходной части. Это прописано в моём контракте».

Каково ваше место в структуре компании? Кому вы подчиняетесь?

Говорите только о зоне своего взаимодействия. Если интервьюер спрашивает:
«А в целом какова структура компании и какое количество человек в том или ином отделе?» — вы можете смело отвечать вопросом на вопрос: «А какое отношение имеет эта информация к нашему разговору?»

Каков ваш текущий доход?

Здесь всё зависит от того, кто вас спрашивает. Если вопрос задаёт рекрутер из агентства, можете смело отвечать по нескольким причинам: во-первых, он знает зарплаты по рынку, во-вторых, он с вами в одной лодке и честно расскажет, на что вы можете претендовать.

Если же вопрос задаёт HR-менеджер или потенциальный руководитель, лучше отвечать, опираясь на ваши зарплатные ожидания: «Я рассматриваю предложения от стольки и до стольки. Это плюс 15–20 % к моему текущему доходу». Не забывайте при этом честно озвучивать дополнительный соцпакет, особенно если для вас принципиален какой-то пункт.

Охарактеризуйте своего руководителя

Пожалуй, самый хитрый вопрос. Если вы отзовётесь о начальнике положительно, вас обязательно спросят: «А почему тогда вы думаете о смене работы?» Если решитесь на критику, сразу последует: «У вас все руководители вызывают такой негатив?» Лучше всего отвечать максимально нейтрально, оперируя профессиональными качествами руководителя, но никак не личными.

Я сразу вспоминаю ошибку одного кандидата. Имя его руководителя (человека достаточно жёсткого и эмоционального) было практически нарицательным в определённом сообществе. Зная это, соискатель не стал сдерживать себя на интервью и ответил честно, как есть. Интервьюер оказался не просто знакомым, а хорошим приятелем руководителя. Естественно, работу кандидат не получил.

Личные вопросы

Не собираетесь ли вы в ближайшее время замуж или в декрет?

Девушки традиционно страдают от этого вопроса. Увы, если вы ответите «Я не готова это обсуждать», это расценят, как будто вы собираетесь и рожать, и замуж, и вы окажетесь в зоне риска.

Рекомендую отвечать так: «Пока не планирую, но, безусловно, от личных перемен никто не застрахован. Цели выйти на новую работу и сразу уйти в декрет у меня нет». С одной стороны, вы обезопасите себя от отказа, с другой — вы никому ничего не обещаете.

Есть ли у вас вредные привычки?

Обычно речь идёт о сигаретах и алкоголе. Тут надо чётко понимать, в какую компанию вы пришли на интервью. У меня был случай, когда известная алкогольная компания отказала кандидату, который активно занимался йогой и не пил. Компания сочла, что при всей профпригодности он не сможет вести «коктейльный» образ жизни, необходимый для этой работы.

Исключая подобные случаи, обычно работодателя интересует, как часто вы будете выходить на перекур. Если вы курите, рекомендую отвечать: «Да, курю. Но на рабочий процесс это не влияет», — и ставить твёрдую точку, не позволяя интервьюеру развивать тему.

Вопросы «Кто вы по гороскопу?», «Любимая страна, язык, блюдо» и так далее

Не стоит расценивать их как личные вопросы. Скорее это любопытство руководителя, который с вами беседует. Но будет здорово, если при ответе на нейтральные личные вопросы у вас с собеседником обнаружится что-то общее.

Своим кандидатам я всегда рекомендую быть честными и открытыми во время интервью. Старайтесь не переходить на личности и вдумчиво отвечать на каждый вопрос как профессиональный и компетентный соискатель. В конце концов, любой некорректный вопрос можно перевести в шутку и обыграть ситуацию в свою пользу.

Кандидат имеет право отказаться от вакансии на любом этапе отбора, даже на этапе финального собеседования. Ведь в любой момент он может получить новое предложение о работе, которое (по сравнению с настоящим) представляет для него больший интерес. Но как корректно отказать и сохранить о себе воспоминание как о профессионале? Ответ дает наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter Марина Хадина.

После приглашения на собеседование

Если вас пригласили на собеседование*, но вы передумали на него идти, легче всего не прийти совсем, тем самым отказывая работодателю. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не предупредив, работодатель сделает вывод и запомнит такое непрофессиональное поведение. Вполне возможно, ваши пути со временем пересекутся. Мир особенно тесен в профессиональном кругу: люди переходят из компании в компанию, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более желаемой компании или даже как коллеги внутри одной организации.

Более того, чем выше уровень должности, тем желательнее соблюдать деловую вежливость.

Как лучше сделать? В идеале, нужно позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя остается возможность спросить о причинах и, в случае чего, дать вам больше информации о вакансии, чтобы переубедить вас. Не исключено, что вы все-таки передумаете и придете на встречу.

Отказывать всегда психологически некомфортно или некогда. Поэтому если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и вы не видите никаких причин для личной встречи с работодателем, то можно написать вежливое письмо с вашим решением отказаться и с благодарностью за такую возможность.

После собеседования

После собеседования появляется больше информации о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), о компании, о потенциальном руководителе и об условиях работы (материальных и нематериальных). Возможно, что-то из поступившей информации оказалось не очень привлекательным для вас, и вы решаете отказаться. Здесь, как и на предыдущем этапе, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С тем лишь отличием, что причина отказа будет более конкретной.

Рекомендую четко для себя формулировать, чем та или иная вакансия вам не интересна. Так как в случае обсуждения этого с работодателем или с рекрутинговым агентством вы уточняете свои критерии поиска работы. Во-первых, может оказаться, что вы не точно друг друга поняли, и вам поступит новая, более точная информация. Во-вторых, вам смогут предложить другую вакансию (как работодатель, так и рекрутер из кадрового агентства), которая будет более полно отвечать вашим интересам.

После прохождения всех этапов и/ или получения предложения о работе

Обе стороны (и вы, и потенциальных работодатель) вложили много времени и сил, поделились информацией. И если на финишном этапе вы приняли отрицательное решение, то это необходимо озвучить второй стороне, для которой важно знать причины.

Объяснение — ключевой момент, т.к. работодателю нужно понимать ваши мотивы, а также видение ситуации (вакансии) со стороны. Более того, обсуждение причин, как и в предыдущем случае, может привести к уточнению или даже пересмотру каких-то переменных. И бывают случаи, когда работодатель делает более выгодное предложение или корректирует условия с учетом мотивации соискателя.

Если вы еще не решили, а работодатель настаивает на вашем ответе. То также можно честно сказать: у вас есть другое предложение, оно вам более интересно по таким-то параметрам, а текущее интересно по таким-то параметрам. И вам нужно время или дополнительная информация, чтобы решить. Такое поведение более конструктивно для вас, так как в случае открытого диалога появляется возможность узнать больше информации или даже пересмотреть какие-то переменные предложения.

Если вам никак не хочется пока говорить о наличии других предложений, то вы можете по аналогии с предыдущим сценарием сказать: в данном предложении для однозначного вашего положительного решения не хватает такого-то фактора, и вам необходимо время, чтобы подумать над этим. Важно указать время, необходимое вам для размышления. Такой ответ сориентирует вторую сторону: сколько вас ожидать, что вас смущает и т.п. Возможно, работодатель сможет вам встречно что-то предложить, чтобы облегчить вам решение.

Возможно, вы уже сделали выбор в пользу конкретного работодателя и дали ему согласие. Остальным работодателям нужно как-то сказать, что вы выбрали другой вариант. Самый нежелательный сценарий развития: работодатель звонит-названивает, ожидая решения или даже уже выхода на работу, а соискатель игнорирует-молчит.

Что лучше сделать? Всегда можно сказать честно, что у вас появилось другое предложение (без названия имени компании), которое вам более интересно по таким-то критериям. В крайнем случае, напишите об этом же. Но не молчите. Это самое непрофессиональное поведение. И помните — не сжигайте мосты, ваши пути могут пересечься в профессиональном мире.

Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа

— Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета.
— Не подходят условия труда: офис, рабочее место, месторасположение.
— Отсутствие возможностей профессионального развития или неинтересная вакансия: «я это уже все делал, нет новизны, зоны развития».
— Несоответствие опыта с тем, что нужно делать (когда соискатель сам понимает, что он не справится с этой работой).
— Несовпадение во взглядах или в темпераменте с потенциальным руководителем.
— Не близкая по духу корпоративная культура компании.
— Объем командировок.

Интересные статьи

Как отправить резюме так, чтобы его получили

Как лучше откликнуться на найденную в сети вакансию? Написать письмо на указанный адрес электронной почты, опубликовать резюме на специализированном сайте или найти сайт компании — работодателя и отправить резюме с помощью специальной формы обратной связи? В этой статье Вы найдете некоторые наблюдения и рекомендации  опытного рекрутера и карьерного консультанта. Но какой бы способ Вы не выбрали, обязательно убедитесь в получении резюме работодателем.
 
Поиск работы в сети Интернет — это на сегодняшний день самый популярный инструмент для соискателей. Я не буду говорить об эффективности этого канала поиска предложений, я хочу поделиться своими наблюдениями о способах связи с работодателями, в тот момент, когда Вы УЖЕ нашли интересную вакансию и хотите на нее откликнуться.
Вот она, вакансия мечты, красуется и привлекает Ваш взор на :

  • популярном работном сайте;
  • на узкоспециализированном или не специализированном сайте или портале;
  • непосредственно на сайте компании — работодателя.

Логично предположить, что исходя из способов получения информации о вакансии, у Вас есть возможность выбрать способ известить работодателя о Вашей заинтересованности и:

  1. откликнуться на вакансию на работном сайте;
  2. отправить резюме на адрес электронной почты, указанной в вакансии, которую Вы нашли в Интернете;
  3. отправить свое резюме, заполнив форму для соискателей на сайте работодателя.

Я буду писать о плюсах и минусах каждого из трех способов, а так же расскажу, как попытаться защитить свои персональные данные в соответствии с ФЗ №152″О защите персональных данных».
 
Работные сайты
ПЛЮСЫ

  • Отправить резюме можно с помощью одного клика, достаточно нажать на кнопочку «Откликнуться».
  • Отправить свое резюме можно на все опубликованные и заинтересовавшие Вас вакансии, при этом в Вашем личном кабинете останется вся история откликов работодателей на Ваше резюме.
  • При регистрации на приличных работных сайтах от Вас попросят согласия на размещение в своей базе данных и на полную или выборочную публикацию информации о Вас на сайте. Этот документ может называться «Cоглашение об оказании услуг по содействию в трудоустройстве (оферта)», «Условия работы с сайтом» или же «Соглашение об обработке персональных данных». Я рекомендую Вам прочитать его перед тем, как проставить галочку в поле «Согласен». Говоря проще, только с Вашего разрешения резюме с контактами (телефон, почта) может быть открытоили передано третьим лицам, в данном случае зарегистрированным пользователям работных сайтов- представителям работодателя.
  • Вы можете быстро получить ответ на свой отклик по вакансии. Компания — работодатель, покупающая (недешевый) доступ к базе резюме работного портала публикует вакансию в надежде получить резюме соискателей.

МИНУСЫ

  • Любая выше описанная возможность доступна, если Вы являетесь зарегистрированным соискателем. Регистрация занимает время и по сути, потребует от Вас скопировать свое резюме в ячейки формы для регистрации.
  • Быть зарегистрированным на работном сайте, чтобы откликнуться на интересную вакансию иногда не достаточно. В момент отклика на вакансию Вам могут предложить: выполнить тест, ответить на дополнительные вопросы, написать мотивационное письмо. Будьте к этому готовы, не паникуйте, просто сделайте то, что Вам предложили.
  • Есть компании, которые не публикуют свои контактные данные на работо-сайте. А это значит, что отследить знакомство с Вашим откликом на вакансию работодателя можно только в личном кабинете (отклик может быть, а может и отсутствовать). В любом случае Вам потребуется дополнительное время, чтобы найти контактный телефон компании и позвонить в отдел кадров с целью уточнения судьбы резюме.
  • Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы, как и многие другие зарегистрированные пользователи станете объектом (радует, что хоть в обобщенном и анонимном виде) для статистических целей (зарплатомеров, статистических и социологических исследований), а также для таргетинга рекламы, размещаемой на сайте. Готовьтесь разгребать почту от «полезных» советов.
  • Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы станете жертвой авторассылки системы на опубликованные работодателем вакансии. И пусть Вас не смущает количество присланных откликов-отказов или вакансий, не соответствующих Ваши ожиданиям. Просто помните, что иногда Ваше резюме будет приходить работодателю в составе автоподборки резюме по формальным признакам (пол, возраст, опыт работы, знание языка…)
  • Самый, пожалуй, значимый. Есть категория компаний, желающих заполучить в свой штат настоящего профессионала, успешного в своей области специалиста. Такие компании не ищут кандидатов на работо-сайтах. Считается, что по-настоящему результативный сотрудник успешен в своей компании, прекрасен в своих текущих функциях и не ищет работу, у него нет времени публиковать свое резюме. Именно за такими специалистами часто охотятся хед-хантеры компаний. И если находят (прямым поиском), всегда проверяют на наличие в базах работных сайтов. «Не эксклюзивным» (тем, кто есть или был когда-то замечен на работо-портале) дают отказ ( без комментариев).

 
Электронная почта
ПЛЮСЫ

  • Быстрый способ отправки резюме, в сравнении с депешей, которую Вы можете лично отнести в офис отдела кадров компании, но не застать на месте получателя.
  • Более удобный способ отправки резюме, в сравнении с откликом на работном сайте, так как не требует копирования информации с резюме в форму регистрации.
  • Отправляя свое резюме в виде отдельного файла (во вложении письма), Вы получаете неограниченные возможности для написания сопроводительного письма, в котором можете раскрыть мотивацию, степень своего интереса к сфере деятельности компании и непосредственно к вакансии.
  • Вы можете отправить одно и то же письмо разным работодателям, пользуясь функцией «Редактировать письмо, как новое». Эта функция особенно удобна для отклика, когда требуется отправить резюме и коротенькое сопроводительное письмо на несколько вакансий с одинаковыми требованиями.
  • Установив сервис «Авто уведомление о прочтении», Вы сможете быть уверены (кроме тех ситуаций, когда получатель игнорирует эту функцию) в том, что Ваше резюме доставлено адресату. Резюме доставлено? Берите в руки телефон и звоните!
  • Вы можете отправить резюме по указанному адресу электронной почты в рекрутинговое агентство, которое тщательно следуют букве закона и не занимается рассылкой резюме кандидатов. К примеру, полученные в качестве отклика на вакансии «Агентства по кадрам Зебра», резюме кандитатов бережно сохраняются в базе данных. Далее, при наличии вакансий в которых опыт работы и пожелания специалистов соответствуют требованиям и возможностям компании-работодателя, рекрутеры связываются с соискателями и рассказывают подробнее о преложении и знакомятся с Вами. Не буду скрывать, что после успешного первичного интервью у Вас появляется возможность претендовать и на другие вакансии Агентства.
  • Самый значимый плюс: Вы отправляете свое резюме только тем компаниям, которым доверяете и на те вакансии, которые Вам интересны.

МИНУСЫ

  • Порой компания не может получить Ваше письмо из-за антивирусных программ или антиспама. В результате электронное письмо с Вашим резюме не может быть прочитано.
  • Ваше резюме может придти по электронной почте, но оно не сможет быть прочитать по причине несовместимости текстовых редакторов. Рекомендую создавать резюме в самом распространенном редакторе для Windows — Word.
  • Сроки доставки резюме. Не старайтесь отправить свое резюме в понедельник или пятницу, как правило эти дни самые напряженные в любой компании. Понедельник часто занят планерками, переговорами, встречами. В пятницу подводятся итоги недели и планируются дела на понедельник.
  • Объявление может быть составлено без имени компании, а в качестве контактной информации будет указан только адрес электронной почты. Не спешите отправлять резюме, проверьте владельца ящика— введите в любой поисковик адрес электронной почты и внимательно проанализируйте результаты поиска. Здесь могут появиться ссылки на другие вакансии, на сайт компании, их публикующей или на сайт агентства. Если Вы обнаружили,что ящик принадлежит физическому лицу и, к примеру, зарегистрирован на почтовых доменах: @mail.ru, @inbox.ru, @bk.ru, @list.ru, воспользуйтесь программой Mail.ru Агент и с помощью функции добавления контакта поищите хозяина ящика.

 
Сайт компании — работодателя
ПЛЮСЫ

  • Да, Вы отправляете свое резюме именно на заинтересовавшую Вас вакансию в компанию мечты.
  • Не нужно быть зарегистрированным пользователем сайта, чтобы откликнуться на вакансию, которая Вас заинтересовала. Как правило, требуется просто указать свой адрес электронной почты и приложить свое резюме к форме обратной связи.
  • Вы можете отправить свое резюме и в сопроводительном письме рассказать о готовности рассматривать подходящие вакансии. Чаще всего резюме сохраняются базах данных и если подходящая вакансия появляется в последующем, компании предлагают ее Вам для рассмотрения.

МИНУСЫ

  • Нет никакой возможности проконтролировать доставку резюме адресату. Вы просто заполняете форму, вкладываете резюме и ждете.Обязательно позвоните, чтобы убедиться в доставке письма.
  • В форме для отправки резюме часто нет поля для сопроводительного письма. В этой ситуации я предлагаю Вам написать в самом резюме Ваше пожелание и в качестве цели указать заинтересовавшую Вас вакансию.
  • Не так много на сегодняшний день компаний, имеющих стройный агрегатор документов, который предполагает возможность публикации вакансии на сайте и сохранения всех откликов (резюме) с официаьного сайта в специальную базу данных службы персонала. Как правило, у HR существует отдельный почтовый ящик, куда сваливается огромное множество писем и резюме от кандидатов на разные вакансии.
  • Сами работодатели порой являются нарушителями закона «О защите персональных данных». Прежде чем прикрепить свое резюме в поле обратной связи для соискателей, предложенной на сайте компании, проверьте систему защиты информации этого самого сайта. Делается это очень просто, найдите строчку поисковика(гида) по сайту и введите слово «резюме». Если в качестве ответа Вам высыпаются контакты отдела персонала, вакансии компании, новости и рекомендации по оформлению резюме от рекрутеров—смело отправляйте резюме. Но если в результатах поиска Вы увидите имена и фамилии, сопроводительные письма, желающих работать в компании и, по-наивности отправивших резюме с помощью формы обратной связи на сайте — задумайтесь, захочется ли Вам пополнить своим письмом этот публичный список.

 
В заключении статьи, я хочу обратить Ваше внимание на то, что отправка резюме — это лишь один из инструментов для поиска новой работы, один шаг на пути к получению лучшей должности или входа в компанию мечты.
Процесс поиска работы должен быть системным, содержать разнообразные каналы поиска предложений. Для соискателя — это возможность проанализировать свои личностные качества, возможность исследовать рынок предложений и работодателей и максимально выгодно преподнести свои навыки, таланты и результаты.
 
Желаю всем читателям найти то, что Вы на самом деле ищете!
 
Ирина Бомбина
Рекрутер, карьерный консультант.
Руководитель направления «Тимбидинг»
ООО «Агентство по кадрам Зебра»
Если Вам нужна консультация по карьере, пишите мне в skype: bombinai

Ещё 12 шаблонов писем для кандидатов: от холодного email’а до оффера

Независимо от того, каким способом вы нашли кандидата, вам, скорее всего, придется отправлять ему e-mail’ы. Считается, что email-маркетинг в 40 раз эффективнее чем Facebook и Twitter вместе взятые в плане привлечения внимания потенциальных клиентов. В борьбе за таланты, e-mail’ы играют ничуть не меньшую роль. Однако, до сих пор некоторые рекрутеры умудряются написать такие письма, что становится неловко..

Некоторые слишком сильно стараются быть клевыми:

Кто-то вообще игнорирует контекст вакансии и отправляет письма всем подряд:

Кто-то хочет, чтобы его работу сделали за него:

Окей, у вас может быть супер много открытых вакансий, нереальное количество откликов, и море кандидатов, которым надо ответить. Но все это совершенно не означает, что рекрутерам позволительно допускать такие нелепые ошибки.

Если вы хотите узнать больше о том, как:

  • Звучать естественно, а не как бот
  • Быть уместным и не напоминать спамера
  • Получать наконец-таки ответы от кандидатов
  • Ускорить процесс найма (персонализированные сообщения кажутся очень времязатратными, однако, при правильном подходе к процессу и содержанию, вы можете экономить уйму времени)
Значит, этот гайд для вас.
Содержание:

Это основа основ первичной коммуникации с кандидатами. И на самых первых этапах у вас есть по сути только один шанс сделать все правильно.

Первое письмо без рекомендации

Не ограничивайтесь поиском по своей базе и работным сайтам, перед написанием письма обязательно убедитесь в актуальности имеющейся у вас информации. В этом вам помогут LinkedIn, Facebook, GitHub и другие актуальные для конкретной вакансии источники. На что надо обращать внимание, проводя факт-чекинг:

  • Последнее место работы и позиция, относящаяся к вашей вакансии.
  • Последние проекты, которые соотносятся с вашей открытой позицией и к которым причастен кандидат.
  • Навыки и амбиции кандидата, и то как это соотносится с миссией вашей компании и вакансией.

Структура:

1/ Тема
Проинформируйте кандидата о своих намерениях. Не переусердствуйте в попытках звучать максимально интересно. Не пытайтесь уместить абсолютно всю информацию в тему. Вам просто надо узнать, заинтересован кандидат в предложениях о новой работе или нет.

2/ Первый параграф
Объясните, как вы нашли кандидата. Вы же проделали предыдущие этапы, и знаете над чем он сейчас работает. Если вы сделаете все правильно, кандидат обязательно прочитает письмо. Потому что 1) это про него и 2) это не шаблонное электронное письмо.

3/ Второй параграф
Представьтесь и расскажите, зачем вы вообще пишете. Вам просто нужно кратко объяснить, почему совместная работа принесет пользу обеим сторонам.

4/ Призыв к действию
Вы же хотите, чтобы кандидат после прочтения письма совершил какое-то действие (ответил на письмо/откликнулся на вакансию/порекомендовал кого-то…), а не просто закрыл почту. Напишите об этом, но не будьте слишком настойчивы, старайтесь всегда оставлять право выбора.

5/ Подпись
Не забудьте про эту часть. Если кандидат заинтересован и хочет узнать больше о позиции компании, он должен не затрудняясь найти ссылки с дополнительной информацией внизу письма. Оставляйте ссылку на вакансию на вашем или работном сайте в явном виде (без сокращателей), чтобы не выглядеть скаммером.

 

Пример:

Тема: Привет, [имя кандидата], вы случайно не заинтересованы в новой работе?

Привет, [имя кандидата],

Я увидел(а) в вашем профиле [где вы нашли кандидата], что вы работали [предыдущая позиция] в [компания, где кандидат занимал эту позицию] перед тем как присоединиться к [текущее место работы], чтобы работать над [проект в этой компании, который имеет отношение к отрытой позиции].

Я работаю в [ваша компания], которая также занимается [что у вас есть с общего с прошлым опытом работы кандидата].

Меня зовут [ваше имя] и я [ваша текущая позиция] в [ваша компания]. [Одно предложение о компании и том, чем она занимается]. Судя по вашему профилю, ваш опыт в [релевантный прошлый опыт работы] очень близок задачам, которые сейчас стоят перед нашей компанией. Мы стремимся к тому, чтобы [миссия вашей компании] и верим в то, что [проблема, решение которой может быть интересно кандидату], сможет нам помочь с [перефразируйте миссию компании].

Я был(а) бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы можете найти на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Первое письмо по рекомендации коллеги

Порекомендовали кандидата? Повезло! Во-первых, убедитесь, что рекомендатель имеет действительно хороший опыт взаимодействия с вашей компанией на случай, если кандидат обратится к нему за справкой. Во-вторых, сообщите рекомендателю детали позиции, на которую вы ищете кандидата, чтобы потом не было расхождений.

Структура:

1/ Тема
Обязательно включите имя рекомендателя в тему письма, возможно только это заставит кандидата открыть и прочитать ваше сообщение.

2/ Первый параграф
Вкратце расскажите, какую роль в компании занимает рекомендатель, о его опыте. Постарайтесь сделать так, чтобы кандидат мог себя представить на его месте. Не вдавайтесь в подробности, все детали кандидат сможет узнать непосредственно у вашего коллеги.

3/ Второй параграф
Расскажите о том, чем занимается компания, что за позиция сейчас открыта, и как она соотносится с миссией компании. Оставьте ссылку на описание вакансии, чтобы кандидат смог ознакомиться с требованиями поближе, если его заинтересовало ваше предложение.

4/ Призыв к действию
Также как и в простом холодном сообщении, не забудьте включить призыв к действию. Сделайте его легким и открытым, подчеркните, что вы уважаете выбор кандидата и будете рады получить от него ответ.

 

Пример:

Тема: Привет, [имя рекомендателя] сказал, что вы отличный специалист. Вы случайно не заинтересованы в новой работе?

Привет, [имя кандидата],

Ваш друг [имя рекомендателя], работает в одной команде со мной в [название вашей компании]. [имя рекомендателя] успешно работает здесь уже [сколько лет рекомендатель работает в компании]. Он рекомендовал вас, как профессионала в своем деле, а мы как раз берем в свою команду только таких, и всегда находимся в поиске новых талантов. Собственно поэтому я и пишу.

[Одно предложение о компании и о том, чем она занимается]. У нас сейчас открыта вакансия [вкратце об открытой позиции]. Подробнее о позиции можно узнать здесь: [ссылка на вакансию на вашем сайте].

Я была бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы сможете прочитать на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Письмо следом, если кандидат не ответил на первое сообщение

Существуют разные мнения о том, сколько раз можно написать кандидату, если он не ответил на ваше первое письмо. Мы считаем, что один. Ну, максимум, — два. Иначе вы выглядите как спамер. Не будьте излишне назойливы. Не забывайте о том, что если у кандидата уже есть работа, то он точно периодически проверяет свою почту. Если он в поиске работы, то проверяет её еще чаще. Шансы, что ваше письмо просто не видели очень малы. Поверьте нам, кандидат ответит, если он заинтересован в вашем предложении. И количество входящих сообщений вряд ли сможет их переубедить.

Структура:

1/ Первый параграф
Проясните, что вы уже писали, но не получили ответ.

2/ Второй параграф
Убедите кандидата, что вы не спамер и не пишете всем подряд. Только тем, кто обладает уникальными навыками и идеально подходит на открытую у вас позицию.

3/ Призыв к действию
Если вы отправили письмо, как ответ на ваше предыдущее, то кандидат сможет увидеть историю вашей переписки и освежить в памяти предмет вашего общения, поэтому будьте кратки.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Я уже писал(а) вам пару дней назад насчет нашей открытой вакансии [ссылка на вакансию] в [название вашей компании].

Я не пишу всем подряд, но вы были рекомендованы, как отличный специалист. Порекомендовал вас вашим друг, [имя рекомендателя], и мы как раз в поиске таких сотрудников!

Не хотите всё же пообщаться?

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Ответ на «да, мне интересно»

Дааа! Отлично, кандидат готов узнать больше о позиции! Слишком счастливы, чтобы придумать ответ? Тогда опять следуем плану:

Структура:

1/ Первый параграф
Покажите, что вы действительно рады, что кандидат все же ответил вам.

2/ Призыв к действию
Переведите кандидата на следующий этап, предложив несколько видов связи и оставив за ним право выбора. Кажется, что сообщение слишком короткое? В этом и смысл, сфокусировать кандидата на одном действии, которое принесет долгожданный результат — отклик!

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Большое спасибо за ответ!

Буду рад(а) пообщаться, чтобы рассказать немного подробнее, кто мы такие. Вам будет удобнее созвониться или встретиться за чашечкой кофе? Дайте знать, что вам больше подходит 🙂

Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Ответ на «нет, спасибо»

В таком ответе тоже есть своя положительная сторона — как минимум, кандидат потратил свое время, чтобы ответить и не оставлять вас в неведении. Вам необходимо ответить таким образом, чтобы вы в будущем могли возвращаться с хорошими новостями.

Структура:

1/ Первый параграф
Поблагодарите за уделенное время и ответ на сообщение

2/ Призыв к действию
Если вы сразу же перейдете к вопросу «знаете ли вы кого-то еще, кому это может быть интересно», то это будет выглядеть так, как будто вам все равно на отказ этого кандидата, он просто один из пунктов в вашем списке, а вам просто надо скорее закрыть вакансию хоть кем-то. Сначала дайте понять, что вам действительно жаль, что кандидат отказался. И только затем можно деликатно узнать, нет ли у кандидата кого-то, кто может также идеально подойти на позицию, как он сам. Лайфхак: чтобы кандидату было проще, а ваши шансы на его ответ увеличились, попросите поделиться профессиональными митапами, ивентами и конференциями, которые посещает он сам, и где могут находиться потенциальные кандидаты. Возможно, таким образом вы откроете для себя новый ресурс для сорсинга!

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Большое спасибо за ответ и за уделенное мне время!

Очень жаль, что в этот раз нам не по пути. В любом случае мы будем рады поработать с вами в будущем. Также буду признателен(льна), если вы сможете мне порекомендовать специалиста, который будет заинтересован в нашей вакансии. Вот её описание: [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].

Еще раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]

 

Включение в шортлист

Ответ всем откликнувшимся кандидатам

С момента, когда кандидат откликнулся на вашу вакансию, он начинает взаимодействовать с вашей компанией и у него формируется мнение о вашем бренде работодателя.

Множество компаний не утруждаются писать кандидатам до тех пор, пока они не готовы пригласить их на интервью. Кажется, что в течение рабочего дня соверешенно нет времени отвечать на сотни email’ов, тем более индивидуально каждому кандидату.  Однако, в potok’e вы можете отправить сразу несколько десятков писем, каждое из которых будет персонифицировано для каждого получателя.

Структура:

1/ Первый параграф
Поблагодарите всех кандидатов, что отни откликнулись именно на вашу вакансию из сотен других.

2/ Второй параграф
Подтвердите, что вы получили их отклик, кандидатам крайне важно понимать, что их резюме в «хороших руках».

3/ Третий параграф
Объясните, что будет дальше, не бросайте кандидатов в неведении.

4/ Призыв к действию
Хотя это не прямой призыв к действию, вы должны показать, что открыты к вопросам от кандидатов, касаемо процесса найма.


Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].

Я получил(а) ваше резюме и уже внимательно его изучаю, так что волноваться не о чем.

Я дам вам обратную связь после [дата окончания шортлистинга].

Ещё раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Отказ после шортлистинга

Писать отказы сложно. Хуже только понимать, что ты не подошел, но тебе об этом даже не смогли нормально сообщить. Поэтому простой email с правильной тональностью может улучшить опыт взаимодействия кандидата с вашей компанией. А не достаточно квалифицированный на данный момент кандидат может подрасти и пригодиться вам спустя время. Поэтому расставайтесь максимально тактично.

Структура:

1/ Первый параграф
Выразите благодарность за выбор вашей компании.

2/ Второй параграф + призыв к действию
Сообщите о своём решении достаточно ясно, но мягко. Потом привлеките внимание кандидата к будущим карьерным возможностям в вашей компании. У этой тактики есть два преимущества:
// Во-первых, так вы предвещаете их дальнейшее развитие и сообщаете о том, куда они должны обратиться, когда они достигнут следующего уровня.
// Во-вторых, вы обращаетесь с кандидатом по-человечески, а не просто ставить на его резюме штамп «неквалифицирован». Это оставляет хорошее впечатление о вас и бренде работодателя.

3/ Исследование отзыва
Кандидат уже прошел определенный путь и у него появился опыт взаимодействия с вашим брендом работодателя. С одной стороны, он сможет помочь вам улучшить процессы, с другой стороны, чувствует, что его мнение важно и будет услышано.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].

К сожалению, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас иногда заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.

Всего наилучшего, [ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование] [ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Скрининг по телефону

Приглашение на телефонный скриннинг

Это промежуточное электронное письмо должно быть отправлено, когда вы решите, с какими кандидатами хотите созвониться. Не забывайте, что достойные профессионалы не задерживаются на рынке надолго. Поэтому нужно как можно быстрее отправить сообщение следующего содержания.

Структура:

1/ Первый параграф
Напомните кандидату, на какую вакансию в какой компании и когда от откликнулся. Затем сообщите о цели своего письма.

2/ Второй параграф+призыв к действию
Предоставьте кандидату несколько вариантов для выбора. И установите дедлайн, когда кандидат должен определиться со своим решением.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании]. Мне бы хотелось узнать о вас немного больше, давайте выберем время, когда я могу вам позвонить, разговор займет не больше [сколько минут вам необходимо]?

Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]? Дайте мне знать о вашем выборе до [время и дата дедлайна].

С нетерпением жду нашего разговора,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Отказ

После звонка вы понимаете, что кто-то из кандидатов недостаточно квалифицирован и пока что не подходит вам. Не совершайте ошибку, не игнорируйте тех, кому пока не готовы сделать предложение о работе, обязательно отправьте email со своим решением.

Структура:

1/ Первый параграф
Как всегда будьте вежливы и поблагодарите за уделенное время.

2/ Второй параграф + призыв к действию
Посыл тот же, что и при изначальном отказе на отклик. Вы будете рады, если кандидат немного подрастет и обратится к вам еще раз.

3/ Третий параграф
Лучшее, что вы можете сделать для бренда работодателя на данном этапе, это предложить кандидату полноценную обратную связь. Он прошел уже довольно долгий путь кандидата, чтобы получить от вас приблизительную оценку.

4/ Исследование отзывов
Так как вы предложили кандидату свой отзыв, кандидат с большей долей вероятности  согласится сделать то же самое для вас. Поэтому можно смело просить его пройти ваше исследование отзывов кандидатов об опыте взаимодействия с компанией.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо, что уделили мне время.

Есть несколько моментов, которые показались мне особенно ценными в нашем разговоре и в вашем подходе к делу [здесь могут быть варианты]. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.

Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика.

Всего наилучшего, [ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование] [ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Собеседование

Приглашение на собеседование

Аналогично приглашению на телефонный разговор, тут главное — скорость. Однако, перед отправкой письма обсудите с командой следующие вопросы:

  • Где будет проходить собеседование?
  • Какие основные пункты должны быть затронуты?
  • Кто принимает участие?

Это поможет всем лучше подготовиться к интервью и провести ее более продуктивно.

Структура:

1/ Первый параграф
Кратко объясните, зачем вы пишете. Не стесняйтесь оставить пару хороших замечаний, чтобы привлечь внимание.

2/ Второй параграф + призыв к действию
Вы можете выбрать удобную для вас дату, либо опять же предложить несколько вариантов на выбор.

3/ Третий параграф
Обычно большинство компаний пропускают этот пункт, но нам кажется, что это довольно важно. Прикрепите к письму план интервью, который вы подготовили с коллегами. Это поможет вам придерживаться определенной структуры в ходе интервью, а кандидату показать себя не хуже, чем он может.

4/ Четвертый параграф
Ваша компания может находиться в части города, где кандидат никогда ранее не был. Предоставив подробную инструкцию, как до вас добраться, вы не будете добавлять лишних поводов для стресса в итак ответственный для кандидата день. Плюс в очередной раз оставите хорошее впечатление и компании.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Мне очень понравился ваш разносторонний опыт работы и то, как вы его презентовали.

Было бы здорово, если бы вы приехали к нам в офис на собеседование. Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]?

Вот план собеседования, чтобы вы знали, чего ожидать: [план интервью]

Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса]. До него можно добраться: [все удобные способы добраться общественным или личным транспортом и информация о парковке]

Буду ждать вашего ответа,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Отказ после собеседования

Да, выбрать нужного кандидата сложно, но куда сложнее получать отказ всего в одном шаге от работы, возможно, работы мечты.

Структура:

1/ Первый параграф
Поблагодарите кандидата за внимание к компании и уделенное время на личную встречу.

2/ Второй параграф+призыв к действию
Аналогично отказу после телефонного скрининга. Также вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию.

3/ Третий параграф
Если не оставили отзыв во втором параграфе, то предложите такую возможность здесь.

4/ Исследование отзывов
Впечателние тех, кто прошел полный путь кандидата о бренде-работодателя особенно ценно.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо, что уделили время нашей компании. Мы очень это ценим.

Есть несколько моментов, которые мне особенно понравились в вашем резюме и в целом в подходе к работе. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас присматривать за нашей карьерной странице [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии, мы будем счастливы встретиться с вами еще раз.

Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика, обращайтесь.

Всего наилучшего,
[ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Оффер

Тот тип письма, который должен быть отправлен немедленно, потому что контрофферы никто не отменял. Однако, очень много компаний начинают «сидеть и ждать» более подходящих кандидатов. Несмотря на то, что статитстика говорит: лучшие кандидаты трудоустраиваютcя уже спустя 10 дней после того, как появляются на рынке. Поэтому не заставляйте их долго ждать и отправляйте следующее письмо.

Структура:

1/ Первый параграф
Краткое приветствие, подытоживающее ваше интервью.

2/ Второй параграф
Дважды перепроверьте оффер и убедитесь, что вы всё оформили верно. В 9 из 10 случаях отказа на оффер, причина — его недостаточная привлекательность.

[ Лайфхак: некоторые компании вообще делают очень красивые письма, чтобы сообщить, что выбор пал именно на этого кандидата. Вы тоже так можете, надо только попросить ребят-дизайнеров помочь. ]

3/ Призыв к действию
Напомните кандидату, что и как он должен сделать, чтобы принять оффер. Также, прикрепите способы быстрой связи с вами, если у кандидата вдруг появятся вопросы.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Нам было очень приятно встретиться с вами и познакомиться поближе.

Мы рады предложить вам позицию [название открытой позиции] в [название вашей компании], на следующих условиях:

[условия вашего оффера]

Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата]

Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть какие-то вопросы, смело задавайте их мне в ответном письме либо звоните [номер телефона].

С нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды, и сможете реализовать свой потенциал в рамках нашей компании.

Всего наилучшего,
[ваше имя]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

И еще несколько полезных материалов:

5 шаблонов электронных писем для ответа рекрутерам

Получение предложения о вакансии может показаться очень лестным (и это верный признак того, что вы все делаете правильно!), но в зависимости от того, на каком этапе своей карьеры вы находитесь, выяснение того, как ответить может быть немного головной боли.

ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.

Вы не хотите показаться грубым или пренебрежительным, если вам это неинтересно, и уж точно не хотите показаться отчаявшимся или нуждающимся, если это так. Так что да, найти правильные слова может быть непросто, но эти пять шаблонов сделают общение с рекрутерами легким делом — независимо от вашего текущего статуса.

Подробнее: 40 шаблонов электронных писем, которые помогут справиться с самой сложной работой

1. Если вы на 100 % не ищете работу

убедить вас рассмотреть новую возможность — по крайней мере, не в обозримом будущем.Но вы также не хотите закрывать дверь перед потенциально полезными отношениями в будущем.

Привет, [Имя],

Спасибо за обращение! Это, безусловно, звучит как интересная работа, и я ценю ваше внимание.

Мне очень нравится работа, которую я делаю для [Вашей компании], и в данный момент я не ищу новых возможностей. Тем не менее, если я захочу внести изменения в будущем, я обязательно свяжусь с вами.

Еще раз спасибо!
[Ваше имя]

Если вы знаете кого-то, кто может быть заинтересован в этой роли, вы также можете добавить что-то вроде: «Может быть, у меня есть коллега, который хорошо подходит для этой роли; Вы не возражаете, если я передам им вашу контактную информацию?» Для рекрутеров следующий лучший способ найти подходящего кандидата — это найти кого-то, кто знает подходящего кандидата.

2. Если вы открыты для подходящей возможности

Вы вполне счастливы там, где вы есть, и не задумывались о поиске новой работы, но эта роль звучит так, как будто у нее есть некоторый потенциал.Цель здесь состоит в том, чтобы заявить о своем статусе, а также выразить свой интерес. По сути, вы ведете себя хладнокровно — если этот человек хочет запланировать быстрый звонок, отлично; если нет, то тоже хорошо.

Привет [Имя],

Спасибо, что связались!

Я вполне доволен своей нынешней ролью в [Ваша компания] и не собираюсь активно менять работу, но я был бы открыт для обсуждения этой роли, так как я никогда не отказываюсь от возможности поговорить о [привлекательном черта о должностной инструкции, e.г., разработка программного обеспечения или обеспечение продаж]. Можем ли мы подключиться где-нибудь на следующей неделе? Я должен быть доступен для быстрого звонка в [даты и время, которые будут соответствовать вашему графику].

В дальнейшем вы можете связаться со мной напрямую здесь: [ваш адрес электронной почты и/или номер телефона].

Будем рады поговорить с вами!

Лучший,
[Ваше имя]

3. Если вы активно ищете, но не заинтересованы в

Эта Работа

Когда вы ищете новую работу рекрутер — это действительно интересно, пока вы не поймете, что работа, по поводу которой она к вам обратилась, совсем не то, что вы ищете.Но не слишком беспокойтесь о самой роли; это прекрасная возможность для вас установить отношения с кем-то, кто мог бы помочь вам найти правильный. Теперь у вас есть шанс рассказать им, что вы ищете, и спросить, знают ли они что-нибудь, что соответствует вашим целям.

Привет [Имя],

Спасибо, что выбрали меня на эту роль! В настоящее время я изучаю новые возможности, но в идеале хотел бы найти должность, которая позволила бы мне [черты вашей идеальной позиции здесь, т.е.г., работать из дома, расширять свой опыт разработки контента, вступать в некоммерческую сферу, зарабатывать не менее X долларов в год и т. д.]. Похоже, эта конкретная роль не совсем то, что я ищу, но вы случайно не знаете о каких-либо других возможностях, которые могут подойти лучше? Если да, то хотелось бы подключиться!

Я приложил свое резюме для вашего ознакомления, и со мной можно связаться напрямую по [вашему адресу электронной почты и/или номеру телефона].

Бест,
[Ваше имя]

4.Если вы заинтригованы этой возможностью

Теперь мы говорим! Вы открыты для новых возможностей, и у этой может быть серьезный потенциал. Вы можете оставить свой ответ довольно простым — цель здесь состоит в том, чтобы подтвердить свой интерес и получить первоначальное интервью в календаре.

Привет, [Имя],

Это звучит как действительно интересная возможность — спасибо, что подумали обо мне!

Как вы, наверное, видели в моем профиле, у меня есть [X лет] опыта работы в [отрасли или должности, например.например, цифровой маркетинг или управление проектами], и меня особенно интересуют возможности, которые позволяют мне выполнять [соответствующие должностные обязанности/результаты, например. использовать свой творческий потенциал в роли, ориентированной на дизайн, или создавать новые программы с нуля]. Основываясь на информации, которой вы поделились, похоже, что эта роль определенно может подойти!

Я хотел бы запланировать для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут быть полезны команде; можно ли будет соединиться где-нибудь на этой неделе? Я указал свою доступность ниже:

[даты/время]

Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и/или номер телефона].Ждем подключения!

Лучший,
[Ваше имя]

5. Если это так, работа вашей мечты

Будьте круты. Работа вашей мечты буквально свалилась вам на колени. У вас есть это.

Демонстрация энтузиазма в отношении роли — это всегда отличный ход (рекрутеры любят работать с мотивированными кандидатами), но не забывайте, что вы захотите выделить множество причин, по которым вы идеально подходите для этой работы. Ответ, который демонстрирует ваше волнение и подчеркивает ваши передаваемые навыки, должен почти гарантировать, что вы попадете на первое собеседование.

Привет [Имя],

Спасибо, что связались! Основываясь на том, что вы рассказали об этой роли, мне бы очень хотелось узнать больше.

Похоже, вы ищете [должность] с [соответствующими навыками/опытом] опытом и талантом для развития [вставьте результаты, например, уникальные и привлекательные маркетинговые кампании в различных цифровых каналах] — это меня!

Как человек с [X лет опыта] в отрасли, я знаю, что нужно для предоставления [результатов на основе должностной инструкции, т.е.г., безупречно выполненные кампании по электронной почте от начала до конца]. В моей текущей роли в [Ваша текущая компания] я [описание соответствующего опыта и ощутимых результатов, основанных на описании работы, т. е. руководил созданием и проведением 25 уникальных ежемесячных кампаний по электронной почте и увеличил число новых лидов на 50% всего за шесть месяцы].

Я хотел бы назначить для нас время, чтобы обсудить, как мои навыки и опыт могут быть полезны команде [название компании]; можно ли будет соединиться где-нибудь на этой неделе? Я указал свою доступность ниже:

[даты/время]

Вы можете связаться со мной напрямую по [ваш адрес электронной почты и/или номер телефона].Ждем подключения!

Best,
[Ваше имя]

Если у вас есть что-то общее, например, общая связь или alma mater, не помешает упомянуть об этом в конце вашего сообщения. Попробуйте сказать что-то вроде: «Кстати, я заметил, что ты тоже выпускник Университета Чико. Всегда приятно получить известие от товарища по Wildcat!» или «похоже, вы также связаны с [Имя общего знакомого]. Я работал с ней в [название компании]!»

Выход за рамки основ помогает установить более личную связь и может дать вам преимущество.

Поиск подходящих кандидатов для рассмотрения открытой вакансии может быть сложной задачей, и рекрутеры тратят много времени, пытаясь отследить таких квалифицированных людей, как вы, поэтому получая ответ, даже если это «Спасибо, но нет, спасибо! ” — всегда ценится. Потратив несколько минут на то, чтобы написать ответ, вы поймете, что может стать бесценным союзником в вашей карьере. И если роль, о которой вам предложили, именно то, что вы ищете, даже лучше!

Как ответить на объявление о работе по электронной почте | Женщина

i Comstock Images/Comstock/Getty Images

Прошли те дни, когда «стучать по тротуару» в поисках работы.Большая часть поиска работы осуществляется в Интернете, и многие компании просят кандидатов связываться с ними по электронной почте. Тем не менее, вы можете столкнуться с десятками или даже сотнями других соискателей, поэтому ключевое значение имеет привлечение внимания менеджера по найму. Использование надлежащего этикета, написание профессионального сообщения электронной почты и правильное включение вашего резюме, а также других документов может означать разницу между тем, чтобы вас пропустили, и тем, что вы попали на собеседование.

Шаг 1

Начните с подходящего адреса электронной почты.Вы хотите выглядеть профессионально с самого начала, поэтому не используйте адрес электронной почты, который может показаться незрелым или неуместным, например «[email protected]» или «[email protected]». Используйте адрес электронной почты, в котором указаны ваше имя и фамилия, например «[email protected]». При необходимости создайте новый адрес электронной почты с помощью бесплатной службы электронной почты.

Шаг 2

Поприветствуйте получателя соответствующим образом. Узнайте имя человека, которому вы отвечаете. Если его нет в объявлении, позвоните в компанию и спросите.Обращайтесь к получателю официально, например «Уважаемая мисс Петерсон:», и используйте «Уважаемый господин или госпожа:», только если вы не можете узнать правильное имя получателя.

Шаг 3

Текст сообщения следует рассматривать как сопроводительное письмо. Никогда не отправляйте резюме с пустым сообщением электронной почты. Укажите цель своего электронного письма и объясните, почему вы лучше всего подходите для этой работы, используя ключевые слова в объявлении, например: «Исходя из моих навыков в области бухгалтерского учета и обслуживания клиентов, я уверен, что буду отличным дополнением к вашей команде.» Никогда не используйте сленг или смайлики в теле письма. Это выглядит непрофессионально.

Шаг 4

Включите свое резюме. Прикрепите свое резюме в виде документа Word или файла PDF, чтобы получатель мог легко его открыть. Вставьте резюме в текст вашего сообщения электронной почты вместо этого, если объявление требует, чтобы вы это сделали.

Шаг 5

Проверьте наличие других требований.Если в объявлении запрашивается что-либо помимо вашего резюме, например рекомендации или история заработной платы, обязательно включите эту информацию также.Несоблюдение указаний может привести к тому, что работодатель удалит ваше электронное письмо, даже не прочитав его.

Как ответить на электронное письмо рекрутера, если вы заинтересованы +Шаблоны

Когда рекрутер обращается к вам за возможной вакансией, вы определенно не хотите упустить шанс, особенно если вы заинтересованы в предлагаемой вакансии.

Время уходит, поэтому вам нужно будет дать им ответ в ближайшее время. Но что, если написать ответ оказалось сложнее, чем ожидалось?

Начните с этих 8 шаблонов, предоставленных экспертами, которые помогут вам отвечать на электронные письма рекрутера, если вы заинтересованы в этой работе.

Консультируя людей по поводу ответов на электронные письма рекрутеров, следует помнить о нескольких ключевых моментах.

Не ждите слишком долго, чтобы ответить

Часто рекрутеры рассылают сотни электронных писем за раз, и их календари быстро заполняются. Держите свой ответ кратким и простым.

Вот отличный ответ, который я недавно получил от человека, с которым я связался после просмотра его онлайн-портфолио, в котором был его адрес электронной почты.В своем электронном письме я также добавил ссылку для планирования:

.

Привет, [Имя],

Спасибо за обращение. Я не верю, что мы раньше общались, так что это здорово.

Я назначил встречу, чтобы поговорить с вами во второй половине следующей недели. Кроме того, я приложил копию моего последнего резюме, чтобы вы могли узнать обо мне больше.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

Спасибо,

(ваше имя)

(контактная информация)

Связанный: Как связаться с рекрутером

Включите свое резюме

Рекрутер может связаться с вами, основываясь на вашем присутствии в Интернете (социальные каналы, профиль LinkedIn, мероприятия, которые вы посетили), и поэтому у него может не быть вашего полного резюме.Рекомендую прикрепить резюме к вашему отзыву. Также не забудьте указать свой номер телефона.

Связано: Заголовок LinkedIn Советы и примеры для соискателей

Сказать спасибо всегда важно

Простое «Спасибо, что обратились к вам» показывает, что вы цените их усилия по поиску вас, и оставляет положительное впечатление при первом взаимодействии.

Расписание с рекрутером

Если рекрутер запрашивает звонок, назовите удобные для вас временные рамки.Даже если рекрутер просто говорит: «Я хотел бы связаться», не уточняя, когда, давая ему время, которое работает, вы экономите шаг в процессе и, надеюсь, сможете поговорить с ним по телефону еще раньше.

Много раз рекрутер будет включать в свое сообщение ссылку на расписание и просить вас назначить время. Я рекомендую сначала выбрать время, а затем в своем ответе сообщить рекрутеру, что вы уже установили время в календаре.

Будь осторожен

Если к вам пришло электронное письмо от рекрутера, отвечайте с осторожностью (особенно если вы уже довольны своей текущей работой)

Используйте свой личный адрес электронной почты

Не забудьте ответить через вашу личную электронную почту и не использовать онлайн-систему компании для любого общения с рекрутерами.Это потому, что вы не знаете, кто отслеживает вашу электронную почту или историю интернета в вашем ИТ-отделе.

Кроме того, вы можете не знать, какие отчеты о вашей деятельности регулярно получает начальник.

Если вы безработный, большинство людей считают, что рекрутеры играют небольшую роль в их поиске работы. Хотя в некоторых отраслях, таких как ИТ, рекрутеры могут играть значительную роль.

Однако я всегда напоминаю членам Professionals In Transition, что рекрутеры работают на компании своих клиентов, а не на них.

Будь усердным

Если ваш первоначальный контакт в конечном итоге приведет к собеседованию, внимательно следите за тем, какой информацией рекрутер поделился с потенциальными работодателями. Попросите посмотреть, какую информацию они прислали, прежде чем брать интервью у компании-клиента.

Имея в виду все вышеперечисленное, мое первое электронное письмо будет коротким и приятным:

Спасибо, что поделились со мной вакансией _________. Пожалуйста, позвоните мне по телефону ____________
, чтобы мы могли обсудить эту возможность подробнее.

Несколько вещей для размышления:

  • Они будут ожидать, что вы расскажете о своей зарплате. Всегда спрашивайте диапазон зарплаты, выбирайте верхнее число и говорите: «Это было бы отличным началом».
  • Задавайте много вопросов.
  • Задокументируйте свои разговоры, отправив электронное письмо с кратким изложением вашего обсуждения. Делайте это каждый раз, когда разговариваете с рекрутером.
  • Наконец, поймите, что (в большинстве случаев) отдел кадров предоставил вакансию нескольким рекрутерам.Они соревнуются друг с другом, чтобы занять одну и ту же позицию. Это означает, что несколько кандидатов от нескольких рекрутеров конкурируют друг с другом за одну и ту же работу.

Ответ рекрутеру зависит от причины, по которой он отправляет электронное письмо. К счастью, есть всего несколько вариантов: либо они полюбили вас в Интернете и хотели бы пригласить на собеседование, либо они обсуждают окончательное предложение о работе.

Как бы то ни было, очень важно правильно на него ответить.

Если рекрутер хочет назначить телефонное или личное собеседование

Лучший способ ответить:

Здравствуйте (вставьте имя),

Спасибо за обращение! Я хотел бы обсудить это с вами (лично/по телефону). Я свободен (укажите временные интервалы). Пожалуйста, дайте мне знать, если какой-либо из этих слотов работает для вас.

Лучший,

(Имя)

Связанный: Лучшее время для записи на собеседование

Если рекрутер звонит и предлагает вакансию

Вы должны ответить так:

Здравствуйте,

Во-первых, я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы выбрали меня на эту должность.Я могу с вами пообщаться (укажите временной интервал). Пожалуйста, дайте мне знать, подходят ли вам эти временные интервалы, чтобы организовать встречу.

Лучший,

(Имя)

Эрин Мерфри

Менеджер по подбору персонала, PrimePay

Будучи рекрутером, я получаю всевозможные ответы на свои сообщения в LinkedIn или обычные электронные письма. Некоторые ответы состоят только из ответов, состоящих из одного слова, или полных предложений.Другие очень подробные.

Быстрый обзор прежде всего

Прежде чем ответить рекрутеру, быстро просмотрите компанию и должность, которую они вам представили, чтобы понять, может ли это вас заинтересовать. Всегда отвечайте, каким бы ни был ваш ответ.

Если вы не заинтересованы, обязательно поблагодарите их за то, что они связались с вами и проявили интерес к вам, но конкретная роль или отрасль вас не интересуют.Если вы сделаете это, вы сохраните профессиональные каналы связи открытыми, и это позволит вам связаться с ними, если что-то действительно привлечет ваше внимание!

Дайте профессиональный ответ

Если вас интересует вакансия в компании, отвечайте профессионально, а не воспринимайте это как текстовое сообщение. Обязательно профессионально поприветствуйте рекрутера, используя приветствие, и поблагодарите его за обращение.

Продемонстрируйте свое волнение и интерес к возможностям, заявив, что вы уже знаете о компании и должности.Не забудьте ответить на все вопросы, которые задает рекрутер. Кроме того, прикрепите копию своего резюме к электронному письму или сообщению.

Наконец, завершите свое сообщение или ответное электронное письмо, поблагодарив их за уделенное время и с нетерпением ожидая их ответа. Включите свою прямую контактную информацию в свою подпись.

Вот пример:

Доброе утро, [имя],

Счастливого понедельника! Большое спасибо за обращение. Я слышал о PrimePay и очень рад, что вы обратились к нам! Да, я хотел бы узнать больше о возможностях PrimePay.

Что касается возможности пройти собеседование: сегодня до 11:00 по тихоокеанскому стандартному времени, вторник 28 августа: 1:30 по тихоокеанскому стандартному времени, среда, 29 августа (я буду в дороге, но могу говорить): 10:30 по тихоокеанскому стандартному времени один из этих раз работает?

Еще раз спасибо, [Имя], и я с нетерпением жду возможности поговорить!

С уважением,

[Имя кандидата]

Независимо от того, активно ли вы ищете работу или довольны своей текущей работой, рекрутер охотится за вами, это придает уверенности в себе.Это означает, что ваш профиль впечатлил кого-то достаточно, чтобы попытаться заставить вас поиграть.

Теперь, если вы заинтересованы в работе, это ваш момент, чтобы произвести хорошее первое впечатление.

Этот конкретный момент процесса найма не для того, чтобы вы пытались продать себя. Рекрутер хочет знать только две вещи: заинтересованы ли вы в возможности, и если да, то когда вы можете встретиться или поговорить.

Говорите коротко и естественно

Важно, чтобы ваше ответное сообщение было кратким, четким, выражало благодарность за предоставленную возможность и содержало вашу полную контактную информацию.Если это ваша мечта, добавьте строку, которая поможет вам связаться с рекрутером. Но опять же, сделайте это естественным. Не преувеличивайте волнение и не пытайтесь произвести впечатление на рекрутера любой ценой.

Попробуйте что-нибудь вроде:

Привет [Имя],

Спасибо, что связались! Это выглядит как отличная возможность, и я, безусловно, хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить детали и узнать больше о работе.

(Ваша компания) некоторое время был в поле моего зрения, и я впечатлен (тем, что делает эта компания), было бы здорово принять участие в этом и увидеть, как мои навыки и опыт могут помочь вам ( компания/команда).

Вы можете связаться со мной напрямую (адрес электронной почты и/или номер телефона).

Ждем подключения и еще раз спасибо за возможность.

Лучший,

(Ваше имя)

Кейтлин Проктор

Писатель | Редактор | Менеджер по маркетингу | Карьерный эксперт, Zipjob

Вот пример письма, которое я рекомендую при ответе рекрутеру:

Привет, [имя],

Спасибо за обращение! Мне интересно узнать больше о возможности, которую вы упомянули.Как [название должности] с [количество лет опыта], в настоящее время я заинтересован в применении своих навыков и опыта для решения новой бизнес-задачи. Какая информация вам нужна от меня?

Подпишитесь, указав свое полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и, возможно, ссылку на свой профиль LinkedIn, если это кажется уместным.

Не прикрепляйте свое резюме, если об этом не попросят; в идеале отправляйте резюме только после того, как вы просмотрели конкретное описание вакансии, чтобы вы могли включить ключевые слова и показатели, которые, скорее всего, произведут впечатление.

Это общий шаблон, но он предполагает, что рекрутер связался первым и не задавал конкретных вопросов.

Уильям Тейлор

Менеджер по развитию карьеры, MintResume

Продемонстрируйте энтузиазм в своем электронном письме

Если вы заинтересованы в работе, вы должны показать свое рвение и энтузиазм по этому поводу в электронном письме.

Вы можете написать что-то вроде:

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что связались с вами по поводу этой вакансии.Это звучит как отличная возможность и совпадает с тем, где я хотел бы продолжить свою карьеру. Я очень хочу узнать больше.

Как вы, возможно, заметили в моем резюме, у меня X лет опыта работы в этой области. Я постоянно стремился к [конкретной цели или навыку, связанному с новой работой]. На моей нынешней должности в компании ABC я недавно [любое выдающееся достижение, связанное с новой ролью].

Можем ли мы выделить время для более подробного обсуждения этой возможности? Я был бы рад возможности узнать больше о роли и поделиться тем, как мои навыки и опыт принесут пользу [имя потенциального работодателя].

Я могу поговорить по телефону [указать дату и время, когда вы доступны]. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения с вами.

С уважением,
[Ваше имя]

Существует целый ряд причин, по которым важно использовать правильный тон при ответе на электронные письма о наборе персонала, особенно если рассматриваемое электронное письмо потенциально может привести к вашей следующей работе.

Прежде всего, не заставляйте рекрутера гадать

Вежливое «спасибо за ваше электронное письмо» в начале письма — это хорошо, но в идеале вы должны изложить свой интерес к возможностям как можно выше в своем ответе.Начав с ответа, который указывает на вашу заинтересованность, у рекрутера не остается никаких сомнений. Вы ясно изложили свои намерения, и это помогает пролить свет на остальную часть вашего ответа в позитивном свете.

Подчеркните свою пригодность

Потратьте следующие абзацы или два, описывая, насколько вы подходите для этой роли. Углубитесь в свое резюме, чтобы подчеркнуть соответствующий опыт, но также используйте надежные рабочие примеры для подтверждения своих утверждений. Вспомните пару ключевых компонентов из предыдущих мест работы, которые соответствуют открывающейся перед вами возможности.

На данный момент можно с уверенностью предположить, что рекрутер уже обратил внимание на ваш опыт и счел вас способным кандидатом, поэтому будьте осторожны при вставке оптовых материалов прямо из вашего резюме.

Назначить встречу

Продемонстрируйте свою заинтересованность, предложив в ближайшее время запланировать телефонный звонок или звонок по Skype, или, что еще лучше, приложите усилия для личной встречи, если ваше местоположение позволяет это сделать. Это не только укрепит ваш энтузиазм в отношении предлагаемой должности, но и позволит рекрутинговой компании узнать, насколько вы серьезны.

Наконец, подпишитесь профессионально и позитивно

Еще раз поблагодарите отправителя, прежде чем убедиться, что у него есть все необходимые средства для связи с вами. Направьте их в сторону своего профиля в LinkedIn или своего онлайн-портфолио и всегда оставляйте дверь приоткрытой для любых дальнейших вопросов или запросов.

Морган Тейлор

Финансовый эксперт и директор по маркетингу, LetMeBank

Пусть ответ по электронной почте диктует, что вам нужно делать

Если они отправляют электронное письмо, скорее всего, они уже заинтересованы.Это означает, что половина битвы позади. И это также означает, что вам не нужно отвечать слишком длинным электронным письмом в ответ.

  • Они знают, кто ты.
  • У них есть ваше резюме.
  • Если им понадобится дополнительная информация, они ее попросят.

Все это сводится к следующему: Пусть письмо диктует, что вам нужно делать .

Если им нужно обновленное резюме, поблагодарите их за то, что они связались с вами, и с радостью отправьте его. Поощряйте их сообщать вам, если им нужно что-то дополнительное.

Если они захотят назначить интервью, поблагодарите их за обращение и сообщите, в какое время вы можете говорить.

Ваш ответ не должен быть сложным, и, скорее всего, они не хотят, чтобы он был сложным. Их первоначальное электронное письмо говорит, что они заинтересованы. Ваш ответ говорит им, что вы есть.

Для многих наших студентов общение с рекрутерами может быть немного нервным. Чтобы упростить процесс, я рекомендую соискателям быть открытыми для всех возможностей, задавать вопросы, когда это необходимо, и думать, подходят ли им потенциальные вакансии.

Рекрутеры обычно проверяют квалифицированных кандидатов, чтобы работодатели могли ускорить процесс найма, поэтому работа с рекрутерами может сделать вас на один шаг ближе к получению отличной работы.

Если вы нервничаете, отправляя электронное письмо рекрутеру, вот несколько советов, которые сделают этот процесс более плавным:

Будьте вежливы

Даже если вас не интересует вакансия, найдите время, чтобы ответить и сообщить рекрутеру, какие возможности вы ищете.Они могут искать другие вакансии, которые ближе к тому, что вы хотите.

Задать вопрос

Воспринимайте собеседования как возможность узнать больше о компании, в которой вы могли бы работать. Если у вас есть вопросы о квалификации, обязанностях или зарплате, не стесняйтесь спрашивать.

Не волнуйся

Работа рекрутера заключается в том, чтобы определить, подходят ли кандидаты для более подробного собеседования. Если вы не получите полное интервью, не волнуйтесь.Попросите рекрутера помнить о других должностях, на которые, по их мнению, вы можете подойти.

Как отвечать на электронные письма соискателей (с шаблонами предлагаемых ответов)


Даже в лучшие времена извечная проблема «кошки-мышки», кажется, преследует ищущих работу – они «призрачны» рекрутерами. Это может произойти после того, как соискатель отправит заявление или после нескольких раундов собеседований. Никогда не бывает приятным для кандидатов, радиомолчание каким-то образом сигнализирует о том, что компании на самом деле все равно.

Справедливости ради, может ли кто-нибудь вообразить, что ежедневно приходится отвечать на сотни писем? Насколько продуманными будут эти ответы? Автоматически генерируемые ответы — лучшее решение. Может быть сложно справиться с сотнями электронных писем приложений, поэтому малые и средние предприятия должны использовать автоматизированные системы ответов, чтобы быть более эффективными.

Они не только полезны для небольших компаний, но и улучшают качество работы кандидатов для ваших соискателей. Быстрые ответы заставляют соискателей чувствовать себя важными.Это также дает им лучшее представление о компании, в которую они обращаются.

Вот все, что вам нужно знать об инструментах и ​​​​шаблонах автоматического ответа, а также о том, зачем они вам нужны.

Почему важно отвечать на заявления о приеме на работу?

Звездная репутация — отличный способ привлечь лучших из лучших в свой список кандидатов. Предоставляя своевременные подтверждения о получении электронных писем, вы увеличиваете свои шансы на получение положительных отзывов от соискателей, которые могут рассказать о своем опыте соискателя.

Установление хороших взаимоотношений также создает сильный имидж, который заставляет кандидатов чувствовать, что их ценят с самого начала. Короче говоря, то, как вы относитесь к потенциальным сотрудникам, имеет большое значение для создания сильного бренда и репутации.

Как вы отвечаете на заявления о приеме на работу?

Прежде всего: относитесь к ним так, как хотите, чтобы другие относились к вам. Почти каждый соискатель сталкивался с отправкой электронных писем с заявлениями, но ничего не получал в ответ. Или, что еще хуже, вы отвечаете более чем через месяц и только для того, чтобы сообщить им, что вы заполнили вакансию.Такое обращение с соискателями не приветствуется, поскольку оно только вызывает у соискателей беспокойство.

Чтобы ваши соискатели чувствовали себя ценными, вы всегда должны в ответ упоминать следующее:

  • Имя заявителя
  • Должность, на которую они претендуют
  • Подтверждение получения заявки
  • Ориентировочная дата, когда отдел кадров завершит проверку заявок, чтобы они знали, когда ожидать ответа. (Нет необходимости указывать расписание собеседований или сроки найма, если они еще не достигли этого этапа)
  • Контактная информация рекрутера, если у кандидата есть вопросы
  • Ссылки на учетные записи вашей компании в социальных сетях и веб-сайт, чтобы соискатель мог следить за вашими обновлениями
  • Общий тон, отражающий культуру вашей компании (вы формальный, расслабленный, непринужденный?)

Каковы подходящие сроки для ответа на заявления о приеме на работу?

Очень важно иметь своевременную систему управления заявлениями о приеме на работу.Получив заявку на электронную почту компании, вы должны ответить в течение не менее 48 часов. Еще лучше, если вы сможете ответить как можно скорее в рабочее время.

Чем быстрее вы ответите, тем больше вероятность того, что кандидат будет ждать вашего следующего ответа. Никакой ответ не может привести к тому, что соискатель потеряет интерес и будет искать возможности в другом месте, что приведет к тому, что вы потеряете кого-то с потенциалом.

На начальном этапе набора, когда у вас есть сотни кандидатов, автоматические ответы могут сэкономить вам много времени.Только позже, когда кадровый резерв сузится до менее чем 10 кандидатов, более подходящими будут более персонализированные ответы по электронной почте.

Какие инструменты следует использовать для ответа на заявления о приеме на работу?

Лучшие и самые простые автоматизированные инструменты для найма сотрудников по электронной почте? Гугл и Майкрософт. Эти повседневные программы — отличные инструменты для подбора персонала. Не многие люди знают о блестящих приемах работы с электронной почтой в Gmail и Outlook, поэтому мы здесь, чтобы показать вам, как их использовать. Лучшая часть об этом? Это совершенно бесплатно!

В настройках Gmail перейдите в «Дополнительные» настройки и «Включить» функцию «Шаблоны».Теперь создайте черновик электронного письма и введите свой шаблонный ответ. Перейдите в «Дополнительные параметры», нажмите «Шаблоны», затем сохраните черновик электронной почты в качестве шаблона. Теперь всякий раз, когда вы отвечаете на электронное письмо, вы можете перейти к «Дополнительным параметрам» и просто вставить сохраненный шаблон электронной почты и настроить детали.

Между тем, в Microsoft Outlook вы можете сделать то же самое. Создайте черновик письма, нажмите «Показать параметры форматирования» и найдите «Мои шаблоны». Активируйте надстройку электронной почты и создайте свой шаблон электронной почты бесплатно.

Эти встроенные инструменты электронной почты лучше всего подходят для компаний, в которых работает менее 100 кандидатов. Но если вы очень популярны, вам может понадобиться приложение или платформа автоответчика. Эти типы услуг, как правило, предназначены для маркетинга по электронной почте, который обычно рассылает тысячи электронных писем в месяц, но их можно настроить, чтобы отвечать более чем 100 претендентам на работу. Вот пять бесплатных платформ автоответчиков, которые вы можете использовать:

Какие шаблоны следует использовать для ответов на заявления о приеме на работу?

Вот несколько рекомендуемых ответов на разных этапах подачи заявления о приеме на работу:

Заявление получено по электронной почте

Тема: Ваше заявление в [название компании]

Добрый день/вечер, [имя кандидата],

Мы получили вашу заявку на должность [название].Спасибо за интерес к нашей компании! В настоящее время мы находимся в середине процесса найма, и первоначальный отбор должен быть завершен к [указать предварительную дату]. Примерно в это же время вы можете ожидать другого ответа.

А пока вы можете узнать больше о [компании], подписавшись на нас в социальных сетях [вставьте ссылки на социальные сети] и на веб-сайте нашей компании [ссылка на веб-сайт], чтобы быть в курсе последних обновлений.
Вы можете связаться со мной по [номер телефона/электронная почта], если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашего заявления.

С уважением,

[Ваше имя]
[Подпись электронной почты и контактная информация]

Резюме рассмотрено, но не рассмотрено Электронная почта

Тема: Ваше заявление в [название компании]

Добрый день/вечер, [имя кандидата],

Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании, и за то, что нашли время отправить заявку.

Мы получили много заявок на эту должность, и после рассмотрения всех претендентов нам пришлось сузить круг поиска, чтобы определить тех, кто перейдет к следующему этапу набора.После тщательного рассмотрения вашей заявки мы с сожалением сообщаем вам, что вы не рассматривались на эту должность.

Желаем Вам успехов в поиске работы.

С уважением,

[Ваше имя]
[Подпись электронной почты и контактная информация]

Резюме рассмотрено, переход к электронной почте для собеседования

Тема: Ваше заявление в [название компании]

Привет, [имя кандидата]!

Благодарим Вас за обращение в нашу компанию.

После тщательного рассмотрения вашей заявки, мы рады сообщить вам, что вы перешли к этапу собеседования по вашей заявке!

Пожалуйста, сообщите нам, если вы заинтересованы в переходе к следующему этапу найма. Если да, то для вашего собеседования доступны следующие расписания:
[Вставьте три варианта расписания собеседования]

С уважением,

[Ваше имя]
[Подпись электронной почты и контактная информация]

Опрошено, но не выбрано Электронная почта

Тема: Ваше заявление в [название компании]

Добрый день/вечер, [имя кандидата],

Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании, и за то, что нашли время пройти собеседование на эту вакансию.

Мы получили много заявок на эту должность, и после рассмотрения всех претендентов нам пришлось сузить круг поиска, чтобы определить тех, кто перейдет к следующему этапу набора. После тщательного рассмотрения вашей заявки и собеседования, мы с сожалением сообщаем вам, что вы не были выбраны на эту должность.

Мы ценим время и усилия, которые вы вложили в свое заявление и собеседование, и желаем вам успехов в поиске работы.

С уважением,

[Ваше имя]
[Подпись электронной почты и контактная информация]

Проинтервьюированы и отобраны

Тема: Ваше заявление в [название компании]

Привет, [имя кандидата]!

Рады сообщить вам, что вы прошли этап собеседования и были выбраны на новую [должность] в [компании]! Мы рады приветствовать вас в нашей команде и надеемся на скорое сотрудничество.

[имя отдела кадров] свяжется с вами в ближайшее время, чтобы начать процесс адаптации.

Поздравляем, [имя кандидата]!

С уважением,

[Ваше имя]
[Подпись электронной почты и контактная информация]

Теперь, когда вы знакомы с рекомендациями по ответам на заявки по электронной почте, зайдите на веб-сайт JobStreet, чтобы опубликовать вакансию вашей компании.

В JobStreet мы верим, что сможем предоставить вам #JobsThatMatter. Как карьерный партнер, мы стремимся помочь всем соискателям найти страсть и цель в каждом выборе карьеры.И как партнер номер 1 в Азии, мы связываем работодателей с подходящими кандидатами, которые действительно оказывают положительное и долгосрочное влияние на организацию.

Откройте для себя работу, которая имеет значение. Посетите JobStreet сегодня.

О SEEK Азия

SEEK Asia, объединение двух ведущих брендов JobStreet и jobsDB, является ведущим порталом вакансий и предпочтительным местом назначения для кандидатов и нанимателей в Азии. Присутствие SEEK Asia охватывает 7 стран, а именно Гонконг, Индонезию, Малайзию, Сингапур, Таиланд, Филиппины и Вьетнам.SEEK Asia является частью компании SEEK Limited, зарегистрированной на Австралийской фондовой бирже, крупнейшего в мире портала вакансий по рыночной капитализации. SEEK Asia привлекает более 400 миллионов посещений в год.

О SEEK Limited

SEEK — это разноплановая группа компаний, включающая обширный портфель онлайн-занятости, образовательных, коммерческих и волонтерских предприятий. SEEK имеет глобальное присутствие (включая Австралию, Новую Зеландию, Китай, Гонконг, Юго-Восточную Азию, Бразилию и Мексику) с участием более 2.9 миллиардов человек и примерно 27 процентов мирового ВВП. SEEK вносит позитивный вклад в жизнь людей в глобальном масштабе. Компания SEEK зарегистрирована на Австралийской фондовой бирже, входит в число 100 лучших компаний и входит в список 20 самых инновационных компаний по версии Forbes.

Как ответить рекрутеру (+ примеры)

Процесс поиска работы — это всегда вызов! Многие из нас не знают, чего ожидать, если только мы не находимся в процессе поиска работы: просматриваем объявления о вакансиях, обсуждаем, как эффективно работать в сети и ломаем голову над сообщениями от рекрутеров.

Рекрутеры могут значительно сократить время, которое вы тратите на поиск работы, если вы знаете, как правильно с ними общаться. 77 % рекрутеров регулярно используют LinkedIn для поиска кандидатов. Скорее всего, вы получите несколько писем о вакансиях с обновленным и оптимизированным профилем LinkedIn.

Как правило, у рекрутеров есть только одна цель: найти лучших кандидатов на должности, которые они пытаются заполнить. В результате сообщения, которые вы получаете от рекрутеров, как правило, попадают в некоторые общие категории.Зная это, вы должны быть в состоянии должным образом подготовиться к этим контактам и дать быстрый и уверенный ответ на любое сообщение или электронное письмо, которое вы получаете.

Вот несколько возможных запросов и правильный способ ответить рекрутеру.

Как

относительно ответить рекрутеру (правильно)

Есть шесть основных причин, по которым рекрутер свяжется с вами. Мы классифицировали их по основному вопросу, на который должно ответить каждое сообщение.

1. Вы доступны для интервью по телефону?

Может показаться, что этот вопрос не приведет вас в замешательство, но вы будете удивлены, как много людей застревают в поисках правильных слов, чтобы использовать их в своем ответе.Послушайте, если кто-то хочет поговорить с вами по расписанию, скорее всего, вы ищете работу. Старайтесь отвечать просто и по делу.

Например:

«Здравствуйте, [имя], спасибо, что связались. Я хотел бы поговорить с вами, и я ценю ваше внимание к возможностям, которые могут быть очень подходящими. Пожалуйста, не забудьте сообщить мне, есть ли дополнительная информация, которую я могу предоставить в этот период. Еще раз спасибо, [Ваше имя]».

Если в электронном письме запрашивается время, когда вы будете доступны, просто включите быструю строку с этой информацией.Да, это звучит просто, но это действительно все, что вам нужно!

2. Когда вы будете доступны для следующего собеседования?

Не пугайтесь, если вас пригласят на второе собеседование. Это требование для некоторых компаний, которые используют многоуровневые процессы собеседования, и не является признаком того, что ваше первое собеседование было недостаточно хорошим.

Просто ответьте что-нибудь короткое и приятное:

«Привет, [Имя], я с нетерпением жду возможности встретиться с вашей командой. Я свободен (укажите лучшие дни и время).Пожалуйста, дайте мне знать, какое время подходит вам, и если есть что-то еще, что вам нужно от меня в промежутке времени. Я с нетерпением жду возможности снова поговорить с вами в ближайшее время».

В наши дни многие рекрутеры используют инструменты для планирования собеседований. Если вы назначаете время по предоставленной ими ссылке, все равно будет вежливо отправить электронное письмо с указанием выбранного вами времени.

3. У вас есть время поболтать?

Этот вопрос обычно не является прелюдией к официальному собеседованию по телефону и может указывать на что угодно.Эта неопределенность может вызвать у вас тревогу, но сделайте глубокий вдох.

Дело в том, что компания может захотеть провести еще одно собеседование, у нее могут возникнуть вопросы по поводу вашего резюме или просто принять решение по вашему заявлению. Вы не узнаете, пока не найдёте время поговорить с рекрутером.

В любом случае, ваш ответ должен быть простым:

«Здравствуйте, [имя], я признателен вам за продолжение нашего предыдущего контакта. Можем ли мы поговорить (укажите лучшее время), так что, если это сработает для вас, дайте мне знать.В противном случае я открыт для других дат и времени, чтобы удовлетворить ваши потребности в расписании. С нетерпением жду возможности поговорить с вами. С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]“

Этот ответ показывает, что вы гибки, открыты и уступчивы, а не в тревоге или отчаянии!

4. Вы можете отправить свое резюме еще раз?

Поначалу это сообщение кажется сбивающим с толку — разве рекрутер не должен уже иметь ваше резюме? Вам нужно отправить обновленную версию вашего резюме? Что происходит?

Существует множество причин, по которым ваше резюме может быть потеряно или повреждено.Цифровые системы могут быть ненадежными, и даже традиционные файловые системы подвержены ошибкам!

Ваше электронное резюме могло быть случайно удалено, утеряно или повреждено. Бумажные копии могли быть потеряны.

Какой бы ни была причина, просто отправьте его еще раз с коротким сообщением:

«Привет, [имя], спасибо, что снова связались со мной. Я прикрепил свое резюме к этому письму. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вы хотите отправить другие материалы. С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]»

Это сообщение является вежливым ответом, указывает на то, что вы выполнили просьбу, и приглашает к дальнейшему разговору.Однако, как и все шаблоны ответов в этом списке, он короткий. Рекрутеры, как правило, имеют дело с огромным количеством соискателей, поэтому важно общаться четко и лаконично.

5. Вы не получили работу. Что дальше?

Наконец, рекрутер может отправить вам сообщение с неприятной новостью: вы не получили работу. Даже если в сообщение не включен вопрос, вы можете ответить вежливым сообщением и своими вопросами.

«Привет, [Имя]. Спасибо, что сообщили мне.Есть ли что-нибудь в моем заявлении или собеседовании, над чем я могу поработать? Мне нравилось говорить без него на протяжении всего процесса, и я хотел бы быть более конкурентоспособным кандидатом, если в будущем произойдут изменения. С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]»

Если вы можете чему-то научиться, это здорово. В противном случае будьте вежливы и кратки. Держите линию связи открытой на случай, если потребуется найти аналогичную вакансию — ваш друг рекрутер может просто подумать о вас и ваших хороших манерах.

6.Вас интересует новая должность?

Иногда рекрутер, с которым вы общались раньше, снова сообщит вам о новой возможности, часто похожей на работу, к которой вы были близки.

Остерегайтесь неожиданного сообщения, в котором говорится, что вы «идеально подходите» для определенной роли. Есть мошенники, пытающиеся получить от вас личную информацию. Однако, если предложение кажется вам законным, но вы не заинтересованы, вот хороший ответ:

«Привет, [имя], спасибо за ваше сообщение.Я доволен своей нынешней ролью, поэтому пока не ищу новую должность. С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]»

Что еще нужно знать, чтобы ответить рекрутеру?

Прежде чем вы будете парализованы беспокойством о том, как реагировать на рекрутера, имейте в виду одну вещь: каждый из этих контактов представляет собой возможность укрепить то положительное первое впечатление, которое вы произвели на персонал компании по найму.

Большинство таких сообщений дают возможность продолжить общение с представителями компании.Все вопросы в этом списке могут указывать на то, что вы все еще рассматриваете кандидатуру на подходящую работу. Прежде всего, отвечайте быстро. Не беспокойтесь о том, что немедленный ответ может быть расценен как признак отчаяния — скорее всего, он будет воспринят как интерес.

Быстро ответьте с запрошенными данными, поблагодарите рекрутера за контакт и дождитесь следующего ответа.Как только вы научитесь общаться с рекрутером простым и понятным способом, вы удивитесь, почему такие типы контактов когда-либо заставляли вас нервничать в прошлом!

Бонус:  работая с рекрутером, вы можете получить ваше резюме непосредственно в руки работодателя. Команда профессиональных составителей резюме Zipjob знает, как подчеркнуть ваш опыт и навыки в резюме, которое произведет впечатление на работодателей. Нажмите на изображение ниже, чтобы узнать, как это работает.

Присоединяйтесь к более чем 1 миллиону человек , которые уже получили наше бесплатное рассмотрение резюме.

Через 48 часов вы узнаете, как выглядит ваше резюме. Мы покажем вам, что работает, а что нужно исправить.

Резюме

Ответ рекрутеру не должен быть страшным! Рекрутеры — это просто люди… хотя и люди, которые могут открыть вам двери. После того, как вы определили, почему рекрутер связывается с вами, шаблоны электронных писем на этой странице помогут вам ответить быстро и правильно.

Удачи в поиске работы!

Похожие сообщения:

ZipJob — это служба написания резюме с более чем 100 профессиональными составителями резюме, готовыми помочь вам произвести впечатление на рекрутеров и менеджеров по найму.Ознакомьтесь с другими обзорами ZipJob или сравните три наших пакета для написания резюме.

4 способа ответить на предложение о работе по электронной почте (с примерами)

Получение предложения о работе по электронной почте вызывает прилив надежды. Это может быть работа вашей мечты, а может быть и посредственное предложение, указывающее на то, что ваш поиск работы еще не закончен. В любом случае вам нужно сообщить компании о своем решении.

В зависимости от предложения ваш ответ будет одним из четырех вариантов: принятие, отклонение, переговоры или рассмотрение.Принятие решения может даваться вам легко, но профессиональное самовыражение может быть затруднено. Давайте посмотрим, как реагировать на предложение о работе в каждом из четырех сценариев.

1. Как попросить больше времени для рассмотрения предложения о работе

Обычно вы получаете первоначальное предложение о работе по телефону — это называется «устно». Но от вас не ждут ответа в этот момент, так что не чувствуйте себя обязанным.Поблагодарите работодателя за предложение и сообщите, что вы скоро отправите свой ответ.

Иногда менеджер по найму сообщает вам, ожидает ли он ответа к определенной дате. Если они не сообщают вам подробностей, вы можете спросить, когда им нужен ваш ответ. Одна неделя — стандартный срок рассмотрения предложения о работе.

После устного письма вы получите электронное письмо с официальным письменным предложением, которое будет содержать более подробную информацию о вакансии, а также информацию о компенсации и льготах.Затем вы можете ответить на письменное предложение по электронной почте, когда будете готовы.

Если вы хотите подумать над предложением, напишите что-то вроде этого:

Уважаемый [Имя получателя],

Спасибо, что поделились подробностями о предложении на должность менеджера по продукту.

Я ненавижу откладывать официальный ответ на предложение о работе, но я тщательно обдумываю условия, и мне потребуется несколько дней, чтобы ответить.Могу я вернуться к вам с предложением до 18-го?

Заранее спасибо.

С уважением,

[Ваше имя]

Как запросить дополнительную информацию о предложении о работе

Некоторые компании присылают вам достаточно информации о вакансии, чтобы вы могли быстро принять решение.Но многие этого не делают, и вам нужно будет написать им, чтобы узнать подробности, прежде чем принять окончательное решение.

Вот как будет выглядеть такое электронное письмо:

Привет [Имя получателя],

Спасибо, что выбрали меня на должность менеджера по продажам. Мне понравился процесс собеседования, и я с нетерпением жду возможности стать частью команды!

У меня возникло несколько вопросов после ознакомления с предложением, которое я хотел сделать от вас, особенно о медицинском страховании и оплачиваемом отпуске.Вы скоро сможете об этом поговорить? Я был бы очень признателен за разъяснение этих терминов, и я могу ответить на звонок, как только вам будет удобно. Я свободен почти во второй половине дня около 14:00.

С уважением,

[Ваше имя]

2. Как обсудить предложение о работе

Если условия предложения вас не устраивают, не стесняйтесь вести переговоры.Принятие низкооплачиваемой работы негативно скажется на вашем психическом здоровье и карьерном росте в долгосрочной перспективе, поэтому будьте тверды и требуйте того, чего вы заслуживаете.

Связанный: Что такое карьерный застой и как его преодолеть?

В большинстве случаев переговоры происходят по телефону, а детали подтверждаются по электронной почте, но вам придется начать разговор, отправив электронное письмо. Вот как это будет выглядеть:

Привет [Имя получателя],

Еще раз спасибо, что поделились со мной подробностями предложения ранее.Работа с Apex — это то, над чем я работал некоторое время, и я взволнован перспективой присоединиться к команде.

Однако у меня есть несколько вопросов о компенсационном пакете, и я хотел бы знать, когда вы сможете поговорить об этом.

Дайте мне знать. Заранее благодарны за Вашу помощь.

Лучший,

[Ваше имя]

Вы можете заявить о своем намерении вести переговоры напрямую, но, безусловно, лучше быть немного… дипломатичным.

Как вести переговоры, когда у вас есть другое предложение о работе

Если вы разослали несколько заявлений, вы можете получить более одного предложения о работе примерно в одно и то же время. Важно сообщить об этом обоим работодателям, но сделать это нейтрально и тактично. Это ускорит весь процесс согласования и предоставит вам больше возможностей для переговоров о более выгодных условиях.

Вот как будет выглядеть такое электронное письмо:

Привет [Имя получателя],

Я был очень рад получить предложение о роли Backend-разработчика в [название компании].Спасибо за гладкий процесс интервью и ваше терпение в решении всех моих проблем.

Я хотел сообщить вам, что на этой неделе я неожиданно получил еще одно предложение о работе, и хотя эта должность мне тоже нравится, работать с вами было бы моим первым выбором. Однако предлагаемая заработная плата была значительно выше этого предложения. И это затрудняет мое решение.

Есть ли место для переговоров, когда речь идет о зарплате и льготах?

С уважением,

[Ваше имя]

Если компания поймет, насколько вы ценны, они изменят свой пакет и сделают встречное предложение.Если нет, вам решать, что лучше для вашей карьеры — меньшее предложение может дать больше шансов на карьерный рост или большие возможности для обучения. Все зависит от того, что для вас важно на данном этапе вашей карьеры.

3. Как принять предложение о работе

Если вы решите принять предложение о работе, пишите коротко и прямо. Вы хотите поблагодарить работодателя за предложение, а затем явно принять предложение о работе.Кроме того, упомяните подтверждение согласованной должности и даты начала работы, а в завершение задайте вопрос о следующих шагах.

Напишите что-то вроде этого:

Привет [Имя получателя],

Еще раз спасибо, что поделились со мной подробностями предложения ранее. Я ознакомился с условиями и очень рад присоединиться к вашей компании в качестве контент-стратега.Я очень взволнован этой возможностью и не могу дождаться, чтобы начать 7 февраля!

Пожалуйста, дайте мне знать, каковы следующие шаги и если вам потребуется дополнительная документация или информация от меня.

Лучший,

[Ваше имя]

Перед тем, как принять предложение о работе, проверьте эти тревожные флажки работодателя.

4. Как отклонить предложение о работе

После тщательного рассмотрения, если вы решите, что предложение о работе вам не подходит, вы должны сообщить об этом работодателю. Это может быть не так просто сформулировать — отказ причиняет боль независимо от того, на чьей вы стороне. Даже если вы считаете, что работодатель пошел на многое, чтобы продать вам работу, «нет» — это часть процесса поиска работы для обеих сторон.

Связанный: Как реагировать на рекрутеров, когда вы не заинтересованы

Пишите коротко и вежливо — вы хотите, чтобы это звучало благодарно, но вам не нужно вдаваться в подробности о том, почему вы отклоняете предложение. В конце просьба оставаться на связи.

Вот пример:

Привет [Имя получателя],

Еще раз спасибо за предоставленную мне возможность встретиться с командой на прошлой неделе.Было здорово узнать больше о должности специалиста по стратегии роста, и я был очень рад, что мне предложили эту работу. Однако, после долгих размышлений, я решил, что эта должность не совсем подходит для моих карьерных целей на данный момент.

Было очень приятно познакомиться с вами, и я надеюсь, что мы сможем снова сотрудничать в будущем. Пожалуйста, будь на связи!

С уважением,

[Ваше имя]

Одно электронное письмо ближе к работе вашей мечты

Очень важно быть профессионалом в своих ответах работодателям.Каким бы ни был ваш ответ с помощью этой статьи, будьте уверены, что он будет хорошо сформулирован.

Возможно, вы захотите отточить свои письменные навыки, чтобы лучше подготовиться к написанию электронных писем, заметок и писем, когда в этом возникнет необходимость.

5 эффективных советов по улучшению вашего письменного общения

Читать Далее

Об авторе

Кейде Эринфолами (опубликовано 83 статьи)

Keyede Erinfolami увлечен использованием технологий для повышения производительности в повседневной жизни и работе.Когда она не пишет, вы можете увидеть, как она надирает задницу в Scrabble или находит лучшие ракурсы, чтобы фотографировать природу. Имеет здоровые отношения с оксфордской запятой.

Более Из Кейеде Эринфолами
Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

шаблонов электронной почты, чтобы показать, что вы заинтересованы в работе

Скрытая истина поиска работы заключается в следующем: не бывает неважных шагов.Каждое общение, которое вы имеете с менеджером по найму, рекрутером или вашим будущим работодателем, будь то отправка запроса на подключение в LinkedIn или быстрый ответ по электронной почте, формирует часть их общего представления о вас как о кандидате. Чем меньше они знают о вас, тем важнее становится каждая из этих частей, поэтому очень важно с самого начала общаться профессионально.

Как ответить, чтобы показать, что вы заинтересованы в работе


Будьте полны энтузиазма

Если вам интересно, не ходите вокруг да около.Работодатели хотят, чтобы вас нанимали с энтузиазмом, поэтому, если вы искренне взволнованы этой ролью, позвольте этому сиять. Упомяните немного о том, почему вы заинтересованы и что делает вас подходящим кандидатом, кратко резюмируя свой соответствующий опыт и основные достижения. Убедитесь, что причины, которые вы выражаете, имеют отношение к компании — «Я увлечен возобновляемыми источниками энергии / создаю передовой UX-дизайн / создаю узнаваемый голос бренда» — это веская причина для того, чтобы хотеть эту работу; «Я всегда хотел жить в Нью-Йорке» — это не так уж и много.

Энтузиазм также не означает, что вам нужно отвечать немедленно, но не позволяйте письму задерживаться в вашем почтовом ящике слишком долго — ответьте в течение 1-2 рабочих дней максимум.

Будьте конкретны

Ваш ответ должен относиться конкретно к компании. Избегайте расплывчатых фраз вроде «Меня очень интересует эта возможность», которые звучат так, будто вы копируете общий массовый ответ. Упомяните компанию и должность по имени и, если можете, расскажите, что вас интересует в этой компании в частности, а не в отрасли в целом.

Будьте лаконичны

Придать правильный тон профессиональному электронному письму не всегда просто. Стремитесь к теплому и приятному, но не слишком фамильярному — поблагодарите работодателя или рекрутера за то, что они связались с вами, но не чувствуйте необходимости подробно описывать весь свой опыт работы или объяснять, почему вам действительно нужна эта работа. Пары коротких абзацев обычно достаточно, чтобы донести свою точку зрения, не тратя время менеджера по найму или рекрутера на добавление множества ненужных деталей.Если вам есть, что сказать, и все это уместно, маркированные списки лучше, чем стены текста, для передачи большого количества информации в удобочитаемом виде.

Будьте готовы
  • Приложите копию своего резюме, если его еще нет. Отправьте его в формате PDF, чтобы избежать ошибок форматирования, и проверьте его в Score My Resume, чтобы убедиться, что оно оптимизировано.
  • Если вы имеете дело с внешним рекрутером, попросите копию всего, что он передал менеджеру по найму.Некоторые рекрутеры отредактируют ваше резюме, чтобы оно лучше соответствовало тому, что, как им известно, ищет компания, поэтому убедитесь, что вас не застали врасплох.
  • Используйте профессиональный адрес электронной почты. Простой адрес Gmail подойдет без каких-либо псевдонимов или непрофессиональных имен пользователей; ваша рабочая электронная почта в порядке, но, как правило, ее следует избегать.
  • Если менеджер по найму, работодатель или рекрутер не указали ссылку на расписание или не предложили время, добровольное сообщение о вашей доступности демонстрирует больше энтузиазма и с большей вероятностью приведет к следующему шагу, чем расплывчатое «Я хотел бы обсудить эту роль.