Бизнес-Блог Блоготей Бизнес-Блог «Блоготей» — информационный блог о бизнесе и финансах. Полезные статьи и новости из мира бизнеса, финансов, банков, экономики, инвестиций.
Как организовать свой день на удалёнке и не сойти с ума?
Как организовать свой день на удалёнке и не сойти с ума?
Когда сидишь в офисе под рабочий гул оргтехники и коллег, щелкать рабочие задачки просто. Дома же то и дело находятся неотложные дела. Даем простые советы, как не выпасть или рабочего ритма.
- Детальный график.
Распишите по времени во сколько будете разбирать почту, когда проведете онлайн-совещание, а когда время обеда. И ставьте дофаминовые плюсики. Дофамин – главный гормон-мотиватор. Он вырабатывается, когда мы начинаем что-то новое или завершаем задачи и испытываем удовольствие от проделанной работы.
Просыпайтесь и ложитесь не как в выходные, а как обычные дни. Соблюдайте время начала и окончания работы. Желание сесть за ноутбук ближе к обеду, а закончить ближе к полуночи превратит ваш день в ощущение бесконечной работы.
- Рабочее место.
Работать, не вылезая из кровати и пижамы – это не мечта, это низкая продуктивность.
- Правила для домашних.
Работающая из дома жена (мама) – это непривычно. И ключевое слово тут — ДОМА. Ты дома, а значит к тебе можно обратиться, то есть отвлечь. Сразу установите время, когда вы можете общаться, а когда вас нельзя трогать ни при каких условиях. Опытные мамы-фрилансеры используют правило «кровь и огонь» — это когда к маме во время работы можно обратиться только если кто-то поранился или что-то горит.
- Общение с коллегами.
Созванивайтесь с сотрудниками или списывайтесь в мессенджерах, чтобы сохранять социализацию, быть в курсе совместных проектов и снизить чувство тревожности от нового формата работы.
В этот непростой период поддержать работоспособность, придать бодрости и поддержать иммунитет очень помогут витамины.
Как грамотно организовать свой быт
Нет, конечно, рабочий беспорядок – это, порой, даже неплохо, ведь многие в только в таком беспорядке и могут найти свои вещи. Но в доме «обычной» семьи порядок – важнее всего. К тому же, организовав свои вещи, вы будете тратить меньше времени на уборку и еще меньше – на поиск этих вещей.
Смотрите также выпуск – Идеи хранения и организации пространства, Как сэкономить место в детской комнате, Несколько деталей дома мечты, 15 советов по обустройству маленькой ванной комнаты
1. Вместо того, чтобы хранить все пакеты в одном пакете, попробуйте аккуратно свернуть их в треугольники.
2. Используйте подставки для полок, чтобы сэкономите место даже в маленьком шкафу.
3. Наклейте на папки красивые ленточки и ярлычки для ориентирования.
4. Эти полки висят вверх ногами, и их «ножки» создают отличные отделения.
5. Органайзер для сумки – для тех, кто помнит о порядке даже в пути.
6. Поставьте в ящики комода или шкафа пластмассовые корзинки, чтобы ничего не валялось просто так.
7. Повесьте на холодильник коробку из-под хлопьев (естественно, предварительно украсив ее) и храните в ней рецепты и прочие полезные на кухне мелочи.
8. А еще рецепты можно хранить в папках и файлах, повесив их на тот же холодильник.
9. Храните посуду вертикально и горизонтально с помощью решеток для посуды, чтобы сэкономить место.
10. Крышки от банок и контейнеров можно хранить в металлической полке для дисков. Все равно дисками уже никто не пользуется…
11. Создайте свое расписание блюд, которые вы собираетесь приготовить, с помощью блокнота и ярких наклеек.
12. Сделайте подставки под стаканы для каждого человека в доме. Теперь вы точно будете знать, кто не моет за собой посуду!
13. Перфорированная плитка поможет победить бардак в буфете. С помощью палочек можно постоянно менять размер «отделения» под размер тарелок и мисок.
14.
Вот так можно раз и навсегда разобраться с мерными ложками – просто повесьте их на меловую доску на дверь шкафа с внутренней стороны.
15. Прикрепите крюк к банкам с сыпучими веществами, чтобы можно было набирать их быстро и удобно.
16. Поместите всякие мелочи, которые валяются без дела, на внутреннюю сторону дверцы шкафа.
17. С помощью хомутов для подвешивания труб (есть в любом строительном) можно организовать порядок среди кухонных приспособлений.
18. Используйте разделитель для столовых приборов, чтобы хранить зубные щетки для каждого члена семьи.
19. Перелейте свои шампуни, лосьоны и пр. средства в одинаковые бутылочки – это придаст вашей ванной аккуратности. Главное, не забудьте наклеить бирки, чтобы не забыть, что где.
20. Эти прозрачные акриловые ящички идеально подойдут для хранения косметики – вы будете видеть, что где лежит.
21. Используйте вот такие аккуратные отделения для хранения косметики в ящиках.
22. Размер этих ящичков идеально подходит практически для любой ванной комнаты.
23. Вместо того, чтобы захламлять края и углы ванны всякими мелочами (например, детскими игрушками), их можно хранить в «подвешенном состоянии».
24. Используйте красивые дверные ручки, чтобы повесить отдельные полочки для каждого члена семьи.
25. Солнечные очки можно повесить на цепь, привязанную к двум крючкам. Так они будут висеть прямо перед вами.
26. А еще очки можно повесить на обычную вешалку. Тоже очень удобно.
28. Шарфики также можно хранить на натяжном прутке.
29. В органайзере для обуви можно хранить носки, нижнее белье или детскую одежду.
30. Разделите вешалки с помощью дисков.
31. С помощью лотков для столовых приборов также можно организовать свои украшения. Причем, их можно повесить на боковую стену шкафа.
32. В формах для льда (обычных прямоугольных) можно хранить всякие мелочи, например, серьги, кольца и т.
д.
33. Но если у вас действительно много сережек, можно купить (или сделать самостоятельно) вот такую «книжку» для хранения сережек.
34. Перекройте промежуток в углу решетчатой полкой, за которой можно хранить рулоны подарочной бумаги.
35. Строительный магазин – ваше спасение, когда дело доходит до организации всяких мелочей.
В нем можно приобрести недорогие контейнеры, ящики или целые полки для хранения, например, канцелярских принадлежностей, мелочей для чая и кофе, лекарств или мелочей для рукоделия.
36. Нужна полочка для рабочего стола? Используйте полку для обуви – недорого и удобно.
37. Нитки на металлических катушках можно хранить на магнитах.
38. Ленты удобно хранить в коробочках из-под драже Tic Tac.
39. На магнитной ленте также можно хранить ножницы, ножи, отвертки и прочие металлические инструменты.
40. На магнитах можно хранить даже пластмассовые контейнеры – достаточно просто приклеить на их дно металлические шайбы.
41. Прибейте гвозди к доске и повесьте на них тюбики с краской, предварительно закрепив на них канцелярские держатели для бумаги.
42. Сделайте «фотоальбом» для пуговиц и ниток.
43. На обычной полке для банных принадлежностей можно хранить все необходимое для упаковки подарков. Этот же вариант можно использовать для хранения швейных или крафт принадлежностей.
44. Используйте ПВХ-трубы, чтобы навести порядок в сарае или гараже. Хватит уже граблям и лопатам валяться, где попадя.
45. Сделайте коробочки с воспоминаниями для каждого ребенка. Они поблагодарят вас позже, вот увидите.
46. Сделайте вот такой набор корзин для белья, наклеив на каждую «сортировочный ярлык» – цветные, черные и т.д. Это значительно упростит стирку.
47. В органайзерах для обуви можно хранить всякие мелочи (особенно, для детей) в машине.
48. Так же можно хранить запасные вещи.
49. Рецепты, купоны и прочую бумажную мелочь можно хранить в обычных конвертах. Приклейте на них ярлыки, чтобы знать, что где лежит.
50. Настольные игры можно хранить в одинаковых ящиках с соответствующими наклейками.
51. Решетчатые полки можно прикрепить куда угодно с помощью крюков. Например, на внутреннюю сторону двери комода.
52. Храните алкоголь на полке – создайте собственный мини-бар!
53. Если для ночного столика или тумбочки не хватает места, пульты, журналы и прочие мелочи можно хранить вот в таких «кармашках» для домашней обуви.
54. Если в ванной есть свободное место, повесьте на стену перфорированную панель, чтобы удобно хранить на ней швабры, веники и т.д.
55. Все корзинки и ящики одинаковые? Не беда! Сделайте яркие красивые бирки из багажных ярлыков с соответствующими надписями.
56. Используйте обычный поддон, чтобы хранить принадлежности для плавания. И все на своем месте!
А вы знали, что у нас есть Instagram и Telegram?
Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!
Как организовать свой бизнес с нуля
Успехи бизнесменов часто становятся стимулом для начала своего дела.
Мечта о собственном бизнесе есть, пожалуй, у каждого человека, но вот осмелиться на её осуществление могут только единицы. Это очень большой труд, требующий не только денежных вложений, но моральных и физических сил для того, чтобы не бросить все на полпути.
Любой бизнес основан на деньгах. Результат деятельности – это прибыль, а начало – вложения. Серьезные идеи требуют серьезных денег, которые не всегда имеются в достаточном количестве. Как правило, к открытию собственного дела идут годами и кроме разработки стратегии действий идет накопление первоначального капитала.
Стандартный бизнес подразумевает под собой наличие юридического лица, офиса под осуществление деятельности, персонал, счета и многое другое. В такие моменты возникает самый главный вопрос «как организовать бизнес с нуля?», когда ничего, кроме голой идеи нет. И еще когда и как уйти с работы красиво?
Создавая бизнес с нуля, стоит подойти к этому процессу со всей серьезностью. Бросать все сразу и нырять в пучину нет никакого смысла.
Кроме конечной цели – получение прибыли, есть ряд важных задач: минимизация затрат, оптимизация денежных потоков и многое другое.
Для вложений необязательно иметь миллионы или тысячи сразу. Пока разумная сумма копится необходимо тщательно изучить предполагаемый рынок для бизнеса.
Всем известен экономический закон – спрос рождает предложение. Какой бы гениальной идеей ни была она должна быть востребована, только в этом случае есть возможность успеха. Безусловно, есть случаи невероятных новшеств. Но стоит помнить, что они сделаны за счет больших инвестиций и самоотдачи ученых и создателей.
Изучить спрос позволит интернет. Это можно делать через интернет на работе. Подготовка к своему бизнесу может идти параллельно со своим основным местом работы, правда, не стоит это делать в ущерб обязанностям. Иначе кроме проблем ничего не будет. И в итоге остаться без работы и без бизнеса.
Изучив потребности людей в интересующей области, можно выработать обобщенную стратегию действий: цели, задачи, преимущества.
Безусловно, все это в качестве чернового варианта, который впоследствии станет конкретным планом в вопросе как организовать свой бизнес с нуля.
Интересные бизнес идеи:
- Идеи бизнеса в гараже;
- Какой бизнес открыть в маленьком городе?
- С чего начать фермерское хозяйство?
Как организовать свой бизнес с нуля
Самым простым и доступным бизнесом являются продажи. Человек так создан, что тратить лишние деньги он не хочет и часто ищет вариант подешевле. Именно на этом качестве многие и зарабатывают.
В этом случае хорошим вариантом становится магазин того или иного товара, видов товаров или даже универсальность магазина. Универсально не всегда означает хорошо. Отсутствие определенности нередко отпугивает покупателей. В этом плане многие придерживаются проверенных универсамов и гипермаркетов.
Определившись с категорией товаров и нишей рынка, в котором можно реализовать свою деятельность можно двигаться к дальнейшему изучению дела.
Поняв какие конкретно товары будут предлагаться, необходимо найти оптимального поставщика.
Это могут быть как отечественные производители, так и зарубежные. В этом случае стоит уделить особое внимание условиям производителей или поставщиков. Не стоит забывать, что основная цель любой коммерческой деятельности – получение прибыли.
Все затраты должны как минимум окупаться. Поэтому тщательно изучив цены, нужно провести анализ и понять свою конкурентоспособность. Если по критерию цены этого не получается, то определяется другое преимущество.
Это должны быть факторы, благодаря которым среди всех выберут именно вас, например, доставка, обслуживание или сервис.
Следующим этапом в вопросе как организовать свой бизнес с нуля будет разработка основного инструмента работы.
Когда основные моменты определены можно серьезно подумать о создании собственного сайта в интернете – это и будет инструментом.
На сегодняшний день во Всемирной сети достаточное количество бесплатных хостингов, доменов и СMS, которые позволяют создавать собственные сайты без первоначальных вложений и не требующих специальных знаний в программировании.
Изучив весь доступный перечень и их особенности, можно продумывать концепцию своего сайта. Нужно определить какая информация будет представлена, как она будет организована на просторе сайта, какие формы необходимы.
Для создания полноценного интернет-ресурса потребуется качественный контент – информация, наполняющая сайт. Стоит помнить, что ресурс делается в первую очередь для покупателя, а значит ему должно быть всё предельно понятно и удобно для пользования. Если вы не обладаете навыками создания качественных и грамотных текстов, можно обратиться за помощью к копирайтерам.
Их можно найти на биржах копирайтинга. Заказ работ на бирже будет стоить определенных денег. Трудно сказать больших или нет, всё зависит от сложности текста и его объема. Именно на этом этапе могут потребоваться первые вложения, которые за все время анализа рынка уже накоплены.
Прежде чем начать предоставлять товары на продажу, стоит убедиться в их качестве и исполнительности поставщика.
Возможно, потребуется заказать пробные экземпляры у выбранных поставщиков и основываясь на сроках поставки, стоимости и качестве продукции выбрать одного основного или даже нескольких по необходимости.
Это будет второй случай, когда потребуются вложения.
В момент когда весь контент собран и грамотно размещен, основной поставщик выбран и проверен, то можно приступать к началу работы. Для успеха своей идеи необходимо дать людям знать, что вы теперь есть на рынке.
Первым делом, необходимо сообщить основным поисковым системам о появлении нового сайте на просторах интернета. После этого необходимо себя продвигать, например, при помощи рекламы. Самой действенной и бюджетной рекламой будет продвижение сайта в социальных сетях. Необходимо привлечь как можно больше посетителей на свой сайт.
Именно на этом этапе будет ясно пойдет ли ваш бизнес в гору или загнется сразу же. Делать скоропостижные выводы не стоит, порой просто нужно время. Думать о том как красиво уйти с работы еще рано.
Рассмотрим самый лучший вариант – вы нашли своих покупателей и бизнес начал набирать обороты. Для начала деятельности абсолютно нет необходимости иметь свой офис. Принимать заказы можно также по интернету или подключить еще и телефон.
В этом случае можно завести дополнительную сим-карту и мобильный. Хотя большинство современных смартфонов изначально предполагают работу на двух сим-картах. Забирать товары от поставщика можно самостоятельно в свободное от работы время и отвозить клиентам. Альтернативный вариант – курьер.
В качестве курьера можно привлечь своих родных или заинтересованных друзей, правда, стоит помнить, что деньги и бизнес портит дружеские отношения. В случае если рисковать не хочется, то можно обратиться в курьерскую службу или, имея достаточное количество заказов для полноценной загрузки курьера, нанять на эту должность человека.
Взять человека на работу и официально его устроить просто так не получится. Для этого необходимо быть юридическим лицом. Когда вы поняли, что собственное дело идет в гору и требует выхода на новый официальный уровень необходимо зарегистрироваться в налоговом органе.
Можно выбрать из двух форм: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Чаще всего выбирают индивидуального предпринимателя.
Процесс регистрации занимает несколько дней и небольших вложений в виде госпошлины.
Итак, бизнес поставлен на ноги, официален и имеет радужные перспективы, а значит можно подумать как красиво уйти с работы. Для того чтобы быть человеком и не выглядеть свиньей в лице руководства нужно проделать обычную процедуру.
Написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и всё – вы независимы. Как правило, руководство интересуется причинами желания уйти. Это непраздное любопытство, а попытка выявить проблемы в организации, если они существуют.
Не стоит высказывать всё, что накопилось о руководителе, особенно если отношения с ним не очень хорошие. Стоит честно признаться, что появилось желание выйти на новый жизненный уровень.
Когда уже кажется, что понятно как организовать свой бизнес с нуля остается еще много подводных камней, нюансов и неясностей. В любом случае большая часть информации есть в интернете, много форумов и компаний, помогающих новичкам.
Не стоит бояться перемен и трудностей. Труд, как правило, вознаграждается, возможно, не сразу. Подойдя к делу с душой, желанием и полной осознанностью действий в результате непременно будет успех!
Бизнес идеи:
Похожие статьи:
1
Первый слайд презентации
Как организовать свой день на дистанционном обучении Подготовила: педагог-психолог
Изображение слайда
2
Слайд 2
Важно сохранить привычный режим дня! Чтобы эффективно проводить своё время – нужно придерживаться привычного распорядка дня. Составь на каждый день график своих дел и занятий: Подъем до 8:30 завтрак Уроки( с 9:00 – 14:00 ) Перерывы между уроками 15 минут — игры, обед, чтение
Изображение слайда
3
Слайд 3
Составь расписание на всю неделю и придерживайся своего плана. Ты увидишь, как много полезного и интересного ты успеваешь!
Изображение слайда
4
Слайд 4
Организуй своё рабочее место. Наведи порядок. Беспорядок не дает сосредоточится.
Изображение слайда
5
Слайд 5
Каждый день выполняй задания, которые тебе задают учителя, чтобы быть активным и не отстать от программы.
Изображение слайда
6
Слайд 6
Не сиди долго за компьютером, делай перерывы и гимнастику для глаз.
Изображение слайда
7
Слайд 7
После выполнения заданий за столом и компьютером, давайте себе физическую нагрузку.
Изображение слайда
8
Слайд 8
Питайтесь правильно, пейте побольше воды, ешьте фрукты и овощи. Меньше сладостей и чипсов.
Изображение слайда
9
Слайд 9
Обязательно общайся со своими друзьями и одноклассниками, даже находясь на расстоянии.
Изображение слайда
10
Слайд 10
А также занимайся тем, что тебя увлекает: читай, слушай аудиокниги, рисуй, слушай музыку, играй в игры всей семьей.
Изображение слайда
11
Последний слайд презентации: Как организовать свой день на дистанционном
Изображение слайда
Как организовать свой отдых в Париже — справка от Tours France
Для людей, которые серьезно обдумывают варианты своего отдыха в Париже, цены часто стоят в ряду первостепенных вопросов. Никто не запретит Вам, разумеется, потратить на отпуск миллион евро.
Но тех, кто в силу различных причин не планирует это делать, ждет приятное открытие – стоимость отдыха в Париже необязательно должна быть высокой! Цена сильно зависит от сезона, авиабилетов, проживания и многих других факторов, и правильное планирование не только поможет Вам выполнить желанную отпускную программу по-максимуму, но и существенно сэкономить.
Тур Франс специализируется на разработке качественных и продуманных туров во Францию. Наши менеджеры получают самую последнюю информацию о сезонных скидках, интересных экскурсиях и мероприятиях, а также о последних новостях туристического бизнеса на этом направлении. С нами Вы можете быть уверены, что Вам понравится великолепный отдых в Париже, а демократичные цены приятно удивят.
В столице высокого стиля и изысканной кухни, а также в недалеких ее окрестностях есть много чудесных мест, наслаждение красотой которых не требует серьезных материальных затрат. Не откажите себе в романтической прогулке по Венсенскому и Булонскому лесам, которые сами парижане называют «легкими Парижа».
Венсенский лес полностью благоустроен для прогулок и развлечений в истинно парижском стиле: верховая езда и неторопливые разговоры в летних беседках, лодочные катания по живописным озерам, парк цветов, изумительный дендрарий, два театра и многое другое радушно представлено здесь для посетителей. Булонский лес, не раз затронутый в высокой прозе, не уступает своему зеленому собрату по качеству отдыха. В обоих парках разрешено кататься на велосипедах, и, разумеется, отмечены специальные дорожки для велосипедистов. А вот машинам, несмотря на удобные и широкие дороги, сюда въезд строго воспрещен – и это приятно.
Еще один интересный парк, открывающий туристам совсем другие картины, зовется Ла Вилетт. Несмотря на то, что в этом парке тоже можно найти тематические сады, театральные сцены и конные клубы, главная его достопримечательность – научный городок. Сферический кинотеатр и подводная лодка, кинозал Луи Люмьера, планетарий, выставки на разнообразные темы, среди которых обзор инноваций, новые технологии, революция спутников – это далеко не все, что может заинтересовать в Ла Вилетт. Находятся все эти чудеса непосредственно в пределах города, и при желании до парка можно добраться общественным транспортом.
Ну и, разумеется, пешие прогулки по городу благотворно повлияют на эмоциональный настрой, при этом нисколько не повысив стоимость отдыха в Париже. Откройте для себя знаменитые Елисейские поля, в духе Франции названные по имени полей вечной радости и блаженства неземного мира. Совершите неспешный променад от площади Согласия до Триумфальной арки, где каждый камень может похвастаться причастностью к великой истории. И чтобы вполне проникнуться атмосферой города, зайдите в Парижскую обсерваторию и постойте минутку в том самом месте, где пролегает нулевой меридиан.
Посмотреть все туры в Париж
Как организовать свой бизнес — btimes
Первое, что обязательно надо сделать перед встречей, — это собрать всю информацию о тех с кем вы собираетесь встречаться.
Каждому человеку приходится сталкиваться с тем, что принято называть деловым общением. Особое значение оно имеет для людей, занятых бизнесом. Как правильно принять партнера и провести переговоры с ним, разрешить спорный вопрос и наладить взаимовыгодное сотрудничество?
Первое, что обязательно надо сделать перед встречей, — это собрать всю информацию о тех с кем вы собираетесь встречаться. Сейчас с этим легко поможет справиться Интернет. Вы будете знать, что можно предложить человеку, чего от него ждать.
Второе правило. Я всегда предлагаю выбрать человеку место, которое ему будет удобно. Я никогда не говорю: «Давай, приезжай ко мне». Я спрашиваю: «Где вам нравится, где бы вы хотели, где удобно?» И это производит хорошее впечатление.
Приходите всегда вовремя. Это показывает ваше уважение к человеку. Те, кто опаздывают, сразу же оказываются в дурацком положении, начинают оправдываться.
Но и рано приходить не стоит. Если вы пришли на полчаса раньше, лучше погуляйте, по магазинам походите. Приходить лучше всего за 5 минут, чтобы было время спокойно подготовиться.
Как только вы встретитесь, сразу же поблагодарите за выделенное вам время, которое. Уточните, сколько человек готов общаться с вами, и засеките это время. Как только оно закончится, не постесняйтесь сказать: «То время, которое вы для меня выделили, закончилось. Вы сможете уделить еще минут десять?» Это впечатляет, располагает, делает вас комфортным собеседником.
Достаньте визитку и с уважением передайте собеседнику. Кстати, визитки должны быть на языке страны, где вы находитесь.
Еще одно правило переговоров — постарайтесь запомнить имя отчество того, с кем разговариваете. Если вы назовете Ивана Ивановича, от которого хотите получить деньги, Петром Петровичем, вашему желанию не суждено будет сбыться.
Заранее продумайте, что вы хотите от переговоров. Поставьте цели и запишите их. Кстати, я всегда рекомендую, чтобы в переговорах участвовали два человека – тогда будет возможность подумать, пока другой ведет беседу.
Я, например, в 90-х годах с удовольствием разыгрывал следующее: Нам надо что-то продать. Мой товарищ называет клиенту цену, а я при этом говорю: «Не ну ты что, какие 10 тыс.? Это же наши друзья, они же хорошие люди, а ты с них 10 тыс. — это много». Собеседник видит, что я за него, цена 10 тыс. существует, но для других, а для него всего 8. И он уже счастлив восьми, хотя мы бы и за шесть согласились. Кто-то может назвать это «разводкой». Может быть. Но это бизнес — ваша задача достигнуть поставленной цели.
Всегда считайте, что собеседник умней вас. Не пытайтесь казаться больше, чем вы есть. Искренне подчеркивайте достоинства собеседника и его компанию.
Еще одно важное правило — прежде чем что-то получить, надо что-то дать: «Ваша компания занимается этим-то… Я готов вам помочь». Этим самым вы делаете человека обязанным вам.
И продавать от души надо, используя интересы покупателя, которые вы конечно должны сначала изучить: какие цели, какие планы развития компании, о чем на последнем выступлении говорил руководитель.
Всегда говорите правду. Правда — это самая большая хитрость на свете. Когда вы говорите правду, вы сами меняетесь: расслабляетесь, ваши слова приобретают совершенно другое звучание, вы смотрите прямо в глаза, не ошибаетесь, потому что говорите все как есть. При условии, что вы сделаете из этого поведения систему, люди запутаются: если вы 35 раз скажете правду, а на 36 чуть-чуть слукавите, никто не догадается. Это психология. Все сначала будут думать, что вы обманываете, но потом все узнают, что это было правдой, и вы окажетесь в белом, а тот, кто вам не поверил, начнет себя корить и думать, какой же вы «хитрый гад», так его обманули, сказав правду.
Всегда все записывайте, даже если собеседник говорит глупости. Когда человек записывает, он производит хорошее впечатление. Не стесняйтесь иногда кивать головой: вы понимаете, соглашаетесь.
Еще один очень важный момент. В рамках переговоров никогда не спешите с конкретным ответом. «Да» или «нет» можно употреблять в одном случае: чай или кофе?
Если можно на какой-то вопрос не отвечать сразу, не отвечайте. Приведу наглядный пример. Вы у меня спрашиваете: «Анатолий Георгиевич, а вы могли бы нам поставить вот этот материал?». Я говорю: «Да, могу». Вы задаете еще четыре вопроса, на которые я отвечаю: «конечно, обязательно, непременно». На шестом вопросе вы подумаете: «Что-то тут нечисто…»
В конце встречи проговаривайте достигнутые договоренности: «Итак, мы с вами пришли к следующему… Все правильно?» Благодарите за время уделенное вам.
Напишите отчет о проделанной работе, тем более, сейчас это прекрасно позволяют сделать базы данных. Потом вам это поможет. Через год встретитесь с этим человеком снова, но будете уже подготовленным. Обязательно напишите особое мнение, например, — «человек с юмором».
И последний совет — постарайтесь строить свой бизнес так, чтобы ни от кого не зависеть, чтобы всегда были альтернативы. Помните, что вы начали заниматься бизнесом для того, чтобы стать свободным и независимым человеком.
Организовать свой рабочий день. Как организовать свой рабочий день? Как организовать рабочее время с помощью планирования
Изо дня в день вы хронически ничего не успеваете. Вы стремитесь сделать все намеченные дела, но у вас каждый раз ничего не получается. То одно случится, то другое, вам постоянно что — то мешает решать все проблемы своевременно. В итоге ваши дела копятся, как снежный ком, а вы в полном бессилии признаёте свое поражение.
Вы как будто слышите внутри себя голос: «сделаю завтра», «потом», «только не сейчас», «мне не хочется этого делать», «только не сегодня, я так устал» и так далее. Таким образом ваше подсознание не хочет, чтобы вы выходили из зоны комфорта и начинали совершенствоваться и лишний раз напрягаться. Поэтому оно изо всех сил противится попыткам развить самодисциплину и силу воли.
Успех во многом зависит от волевых качеств и сильного характера. Однако немаловажную роль в достижении результатов играет знание основ самоменеджмента.
Самоменеджмент или таймменеджмент- техника правильного использования времени
Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, как результат, уменьшить спешку и стрессы.
Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике, с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.
Интересно, что на 95 процентов эффективная организация распорядка дня зависит именно от вас и лишь 5 процентов от объективных обстоятельств.
В спокойной обстановке проанализируйте свои ежедневные действия, после составьте список необходимых дел на завтра.
Список дел должен отражать ваши реальные задачи на завтра. Теперь расставьте дела в списке в соответствии со временем их выполнения.
Чтобы грамотно организовать свой распорядок дня по возможности перестройте график так, чтобы он более гармонично соответствовал времени и одно дело не накладывалось на другое.
Расставьте приоритеты, которые устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. Все дела разделите на 4 группы:
1) срочные (важные дела) — их необходимо выполнить именно завтра;
2) срочные, но менее важные дела;
3) менее срочные, но не менее важные задачи;
44) те дела, которые можно выполнить в последнюю очередь.
После того, как вы определили задачи и расставили приоритеты, необходимо продумать грамотный маршрут.
Детально представьте свой завтрашний день
Для правильной организации рабочего дня каждый процесс соотносите со временем, потраченным на его выполнение. Прокрутите в голове весь распорядок дня несколько раз.
Постепенно продвигайтесь в соответствии со своим планом. Постарайтесь в течение дня не менять намеченных заданий. Не стоит исключать пункты или добавлять новые. Вам необходимо придерживаться оптимального алгоритма вашего распорядка дня, а лишние изменения, к которым вы не готовились вам ни к чему.
Основные правила планирования времени
Соотношение (60:40)
Опыт показывает, что лучше всего составлять план лишь на определенную часть рабочего времени (примерно на 60 %)
Оставьте определенный процент времени как резерв для неожиданных случаев или в результате недооценки длительности других дел.
Планируйте только такой объем задач, с которыми вы реально сможете справиться.
Заполнять потерю времени лучше по возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого рабочего дня наверстывать потерянное накануне.
Во избежание промедления и откладывания дел, нужно устанавливать точные сроки выполнения для всех видов деятельности.
Как правильно организовать рабочий день?
Организация своего рабочего дня должна отвечать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Старайтесь начинать свой рабочий день с позитивным настроем — это будет способствовать успешному разрешению всех запланированных дел.
Начинайте работу по возможности в одно и то же время
Действуйте без промедления, и раскачек. Просто дайте себе время на подготовку к определенным действиям. При чем лучше, если вы сначала уделите время сложным и важным делам. В течение всего рабочего дня старайтесь избегать незапланированных импульсивных действий.
И соблюдайте размеренный темп
Небольшие однородные задания выполняйте серией. Благодаря такой непрерывности и концентрированности на процессе достигается экономия времени.
Такая организация рабочего дня позволит вам использовать незапланированные временные промежутки для подготовительной или рутинной работы, а также выкраивать спокойное время для восстановления сил.
Доводите дело до конца, чтобы не тратить время на его выполнение завтра. В конце рабочего дня эффективным будет завершить начатые небольшие дела.
Проконтролировать результаты и составить план на следующий день. Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.
Благодаря такой самоорганизации, вы не только сможете с легкостью решать свои ежедневные задачи, но и найдете недостающее вам раньше время на отдых и развлечения. По возможности хорошо отдыхайте и заряжайтесь позитивными эмоциями.
Будет гораздо проще продвигаться по плану, если за каждый выполненный пункт вы будете себя хвалить. Это будет неплохой мотивацией на пути к самодисциплине, а также кульминацией правильно организованного рабочего дня.
Возьмите за правило регулярно составлять план на следующий день, неделю, месяц и так далее. Чем больше вы будете планировать, тем лучше будете готовы к дальнейшим жизненным событиям.
Правильно организовать рабочий день значит, что вы не только будете выполнять намеченные задачи, но и попробуете их систематизировать, организовать грамотный маршрут между ними, исключая ненужные действия. Возможно, в результате правильной организации у вас даже получится совместить какие — то действия или найти более рациональный вариант их выполнения, все будет четко спланировано и исполнено.
Эффективная организация рабочего дня – это 60% успеха, с помощью которого вы сможете развить самодисциплину и характер.
Мысли в голове напоминают пчел в улье. Их бесконечное множество. “Не забыть забрать ребенка из детского сада, сдать отчет к пятнице, сходить в спортзал, купить подарок шефу. О Боже! А когда я последний раз занималась сексом?…”
Как с таким бешеным ритмом успеть все, не изменяя при этом себе? Предлагаем 5 простых фишек, которые помогут организовать свой день и научиться кайфовать от каждой прожитой минуты.
Утро. Солнце щекочет глаза. Вы сладко потягиваетесь и думаете: ” Хочу принять ванну, выпить чашечку кофе…” Расслабленно смотрите на часы но… Ту-ту! Прогудел ваш последний утренний экспресс. Вы проспали!
В жутком хаосе бегаете по квартире и собираете себя, детей, одежду, телефоны. “Смешались в кучу кони, люди…” Ну почему так всегда? Хочется встать пораньше, сделать зарядку, насладиться в тишине завтраком. Что я делаю не так?
Фишка №1
Утро задает настроение всему дню. Вы проснулись с улыбкой и искренней благодарностью и весь день все вокруг улыбается вам. Вы проспали, бурчите на погоду, страну, людей за окном — ждите такого же отношения к себе.
Первое и самое важное правило — благодарность. Вы проснулись и живы — скажите спасибо. Не заходите сразу после пробуждения в социальные сети, не смотрите новости, не читайте газет. Не расхаживайте часами в пижаме из одной комнаты в другую. Переоденьтесь в спортивную одежду, отпустите состояние сна. Сделайте зарядку или выполните простые асаны. Попробуйте утренние пробежки.
Примите контрастный душ.
Фишка №2
Покупаем еженедельник или творческий блокнот. Только обязательно девочковый. Что это значит? Вы должны получать эстетическое удовольствие уже от того, что держите его в руках. Верстка, цвет, бумага — все имеет значение.
Составляем детальный список повседневных задач. Помимо всего прочего, обязательно впишите время для своих радостей. Женщины склонны жертвовать своими удовольствиями. “Ой, начальник попросил помочь новой сотруднице — схожу в бассейн в другой раз.” Или “Боже, куча грязного белья. Отложу маникюр.”
Милые женщины, подождет ваша куча, и начальник, и, вообще, пусть весь мир подождет, пока вы занимаетесь собой! Поверьте, ничего страшного не случится, если вы уделите себе три-четыре часа в неделю.
Когда Ирина Хакамада была министром и ее день был максимально расписан, она все равно находила время посещать спортзал 2 раза в неделю. Отыскав самые тихие часы в рабочих буднях, Ирина оставляла сообщение о том, что у нее переговоры в городе или конференция, а сама шла заниматься спортом.
Фишка №3
У каждого человека существуют задачи, которые пылятся на дальней полке и ждут своего часа. Хотелось бы вовремя о них вспоминать. В этом случае вам поможет программа Todoist . Новое приложение, которое легко скачать и установить. Теперь, собираясь в командировку, вам не нужно думать, куда положить записную книжку или лихорадочно перелистывать ее, отыскивая нужную страничку.
Создавайте в приложении глобальные задачи и подгруппы к ним. Ставьте себе дедлайны и отмечайте приоритеты.
Это отличный помогатор для тех, кто не привык тратить время зря.
К тому же, он великолепно выполняет роль мотиватора. Похлеще мамы или вашего шефа следит за успехами, отображая все, что вы наколдовали в виде графика.
Фишка №4
Не менее важно научиться концентрироваться на том, что вы делаете именно в эту минуту. Многие из нас выполняют по 500 дел в час, не заканчивая при этом ни одного. Перескакивая с одной задачи на другую, вы теряете свою концентрацию и силы.
Гораздо больше можно успеть, если научиться заниматься чем-то одним. Отключите viber и skype, оповещения в социальных сетях и почте. Уберите любой посторонний фон: телевизор, музыку. Все звуковые эффекты, так или иначе, отвлекают, крадут ваше внимание.
Выберите одно задание из своего списка и определите, сколько времени вам потребуется на его выполнение. Если задача глобальная — разбейте ее на N количество дней и часов и четко следуйте графику, не отвлекаясь на другие дела. И если существуют приложения, которые мешают, то есть и те, что научат концентрироваться.
Forest -приложение, которое поможет сфокусировать внимание на работе.
Как этим пользоваться? Вы заводите таймер (временной период от 30 до 120 минут) и ваш смартфон, а точнее программа в нем, начинает выращивать дерево. С маленького ростка до взрослого растения. Если вы отвлечетесь и захотите перейти на другую программу — вы убьете дерево. Вы можете вырастить целый лес и научиться концентрации, либо прослыть дровосеком и развивать свою рассеянность.
Приложение сохраняет как выращенные, так и убитые деревья. Это дает возможность проследить, меняется ли ваша ситуация со временем.
Фишка №5
Многие внешние факторы крадут ваше внимание и энергию. И для того чтобы уметь не только планировать свой день, но и с легкостью выполнять все задачи, балуйте себя духовными практиками. Занимаясь регулярно йогой или медитацией, вы успокаиваете мысли в вашей голове. Которые, как беспокойная мартышка, скачут с ветки на ветку. Чаще бывайте на природе и занимайтесь спортом.
Используя эти простые фишки вы сможете экономить и правильно распределять свое время. Сохранять энергию и замечать, сколько же чуда вокруг. Наслаждаться по утрам и ванной, и кофе, и даже какавой с чаем!
Давайте это обсудим
статья БЫЛа вам ПОЛЕЗна? ЖМИТЕ «МНЕ НРАВИТСЯ»
Галина Николенко о программе «Стратегия Женского Расцвета»
Добрый день!
Рада рассказать свою историю в «Стратегии женского расцвета».
Как это было.
На уроке мне было очень интересно, но все же хотелось потрогать и ощутить, что можно сделать по-настоящему для перемены себя. Колебалась, но с первого дня очень хотелось попробовать, поучаствовать…
Пошла на следующий урок «Генеральной уборки», а потом еще на следующий. Обрадовалась, когда уборка уже была не 1 день, а целых 2. Очень понравилось двухдневное участие.
Всегда как-то не любила получать знания за деньги, мне казалось, что истинные знания совершенно бесплатны. Муж, естественно, не поддерживал увлечение, говорил, что есть вещи, на которые нужны деньги, а тут я с каким-то курсом, а нужно купить много чего, и ремонт еще дома… Но сердце сжималось от того, что что-то не так, что хочу перемен, хочу по другому … Особенно меня задело, когда Катя сказала (не помню дословно), что от меня зависит счастье моих детей …
И вот я на курсе.
В общем, прохождение курса — это увлекательная история, в которой ты проживаешь целую жизнь, и возвращаешься, как из путешествия, другим человеком.
Самая важная ценность – это понимание того, что ты в первую очередь девушка, женщина , а все остальное – это лишь часть твоей женской жизни.
Также, что важно – это общение в группе. Спасибо всем еще раз за ваши рассуждения, за вашу поддержку, за вашу мудрость. Очень приятно со всеми общаться, и обязательно хочется к вам возвращаться.
Перемен, в общем много, но я выделю несколько.
- В первую очередь – это перемена своего состояния к какому-то разумному принятию (говорю именно об общем восприятии, мироощущении, потому что физически иногда хочется и поспать подольше, а иногда и побаловаться). Хотя оно неоднократно менялось на протяжении курса: были наплывы неверия, меланхолии и разрыва, т.е. отделяла себя от всего узнанного на сессиях, и казалось, что я здесь, а все что Катерина говорит, где-то далеко и непонятно.
- Что поражает – изменился как-то само собой ритм жизни. Он у меня всегда был активный, но теперь мне стало легче просыпаться рано утром. Как-то естественней себя чувствую.
- Сложнейшая работа над позитивным мышлением, которая еще будет продолжаться. Я не люблю создавать себе символы, но резиночек купила парочку очень красивых и носила их, чтобы вспоминать о хорошем.
- Начал меняться муж: сейчас (мне пока эта сила кажется неведомой) он стал как-то особенно, по-другому активней мне помогать во всем. Мы стали с ним договариваться. Наш длительный и сложный ремонт стал продвигаться. У нас у обоих появилось чувство жизни.
- Начала к себе прислушиваться: если сегодня что-то не могу, то не насилую себя. Но завтра у меня действительно получается сделать то, что нужно, и даже очень ловко.
- Начала ухаживать за собой, походила на массажи, стала делать маникюр, записалась еще в разные салоны на различные процедуры. Смотрю на себя в зеркало и понимаю, что нравлюсь себе.
Спасибо большое за внимание!
Ольга Татур о программе «Стратегия Женского Расцвета»
Пришла на «Стратегию» в растрепанных чувствах, с полным бардаком в голове, проблемами в отношениях. Я понимала, что дело во мне! Много знаний, но было непонятно, как их применять! И тут вдруг Катина «Генеральная уборка», как свет в оконце! Я осознала, что это именно то, что мне надо. Совпало все: и Катина манера донесения информации, и внешний вид, и тембр речи, и голос! Это была она.) Так в романтических книгах пишут.))) И я окунулась в «Стратегию женского расцвета»! Глотала каждое слово и все записывала, распечатывала, выполняла каждое задание, с жадностью познавала и училась всему, чтобы изменить себя! Пошли перемены, информация плавно укладывалась в голове, у меня не было непринятия чего-либо, все чётко совпадало с моим мироощущением и пониманием жизни, как будто я все и так знала, а теперь пошла трансформация. Это как на велосипеде учиться ездить: ничего сложного — сел и поехал. Так нас учат, а потом раз — и что то щёлкает в голове! Точно, надо же просто сесть и ехать!) Вот так вся информация, которую давала Катя, ложилась в моей голове. Да, конечно, мной до участия в программе было сделано много работы над собой. Внешний вид, бизнес, уход за телом, но я все делала как бы на автомате: чувствовала, что это надо, а Катя дала знания, зачем и для чего. Оказывается, я все правильно думала о жизни и не понимала, что окружение с отрицательным фокусом тянет вниз и затягивает, как в болото. Я думала, что это я такая уникальная, не такая как все, все живут себе спокойно, а у меня, как будто червяк, которому всегда было что-то надо. А, оказывается, я не одна, нас много — женщин, стремящихся к расцвету, к росту, развитию своей личности! Я так была рада этому осознанию и пониманию. Как все, оказывается, просто. Просто люби себя, правильно расставляй приоритеты, будь яркой, наслаждающейся женщиной, работай с удовольствием, думай позитивно, будь активной и весёлой! Во всем есть правила, даже для того, чтобы что-то попало нам в руки, нужно как минимум встать, подойти к тому месту, где лежит нужная вещь, протянуть руку и поместить эту вещь в нее. А чтоб быть красивой и успешной? Сколько всего надо сделать? Но и это совсем не страшно, если знаешь, зачем ты это делаешь и к чему идёшь. И это только начало всего: новой жизни без тараканов и с порядком в голове. Было очень сложно себя тормозить, так как чувствую в себе огромную мощь, но, как Катя говорит, все нужно делать плавно, играючи, без рывков, взлетов и падений! Я это четко осознаю и внедряю все плавно, потихоньку. И смотрю на мир другими глазами. Все заиграло другими красками, другими пониманиями и правильными установками. Катенька! Ваша работа уникальна и неповторима! Каждое Ваше осознание и понимание чего-либо прошло через определенную трансформацию, это чувствуется. Очень мне понравился Ваш стиль донесения информации, открытость и то, что Вы делитесь информацией о других курсах и возможностях, что Вы мягкая и в то же время бываете очень твёрдой и резкой, Вы — живая!!! Желаю Вам и Вашей команде развития! Роста и увеличения числа счастливых женщин на нашей планете!!! СПАСИБО!!!
Ирина Агайченкова о программе «Стратегия Женского Расцвета»
«Стратегия женского расцвета» начала сильно менять мою жизнь буквально с первых уроков.
У меня ощущения, что я как по горной реке сплавляюсь, изучая и познавая себе, как заново учусь ходить, есть, пить и читать. Как губка впитываю информацию из сессий, практически каждое слово записываю и анализирую по себе.
Я взяла 100% ответственности за свою жизнь, свое окружение и свои мысли, закончила бесперспективные отношения с мужчиной и начала более внимательно и бережно к себе относиться. Решилась на поступок, который долго откладывала — уволилась с нелюбимой работы и готовлюсь осваивать новую профессию.
Вопрос – КАК? – для меня сейчас главный во всем.
Я очень рада и благодарна, что в моей жизни появились новые и перспективные знакомства, и новые тренинги, знания. Я верю, что могу измениться и с каждым днем приближаюсь к своему образу счастливой женщины.
Юлия Довгошея о программе «Стратегия Женского Расцвета»
Искренность…так много в этом слове. Это то, чего не хватает нам. Ее никогда не бывает много. Она нужна всем и всегда, при любых обстоятельствах и в любое время.
На мой взгляд, это именно та черта характера, которая подкупает в первые секунды общения с Екатериной. Искренний взгляд, искренняя улыбка, искренние движения и искренние слова.
Поэтому все начинания и проекты такие же искренние и столь необходимы нашему социуму. В круговороте жизни, в будничных заботах изредка открою соц сеть, зайду специально, никуда не сворачивая, на страничку Кати и увижу/прочту именно то, что, казалось бы, так мне необходимо сейчас, но я об этом и не догадывалась.
И так становится тепло. Улыбнусь, мысленно или в комментариях «поддакну» и пойду трудиться дальше со свежим вдохновением. Для меня лично Катя является путеводителем в мир «гармоничного профессионализма», т.е. благодаря ей я точно знаю, что можно и нужно быть успешным, финансово независимым и при этом оставаться Человеком любящим и любимым.
А чего только стоят вебинары! Всегда четкое изложение мысли, многогранное освещение темы и практические задания для самосовершенствования. Я искренне рада, что знакома с таким потрясающим человеком!
P.S. Я никогда не забуду пост «…ногу оставь себе»
Ольга Родюк о программе «Стратегия Женского Расцвета»
Благодаря «Стратегии женского расцвета» я начала видеть многие вещи в новом ракурсе. Например, если женщина счастлива, то счастливы все вокруг! Осознала, что иногда сама себя ограничиваю в своих мечтаниях и желаниях. Т.е. я конечно и мечтала и желала (и даже не скромничала), но мои мечтания всегда в какой-то степени делились на «»реальные»» и «»нереальные»». Поэтому сейчас я избавляюсь от слова «»нереальный»», как в словах, так и в мыслях.
Изменилось моё отношение к страхам. Теперь для меня страх — это рычаг для движения вперед и ничего другого.
И хотя «Стратегия» завершилась, я периодически возвращаюсь к записям и открываю для себя новые мысли. Моя трансформация продолжается.
Спасибо огромное Кате!!
Если не планировать свое время и свои деньги, то они будут утекать сквозь пальцы! Замечали ли Вы, как Казалось бы, торопишься, пытаешься всё успеть, а в итоге выходит так, что к концу рабочего дня выполнена лишь малая часть от того, что было запланировано. Но ведь не у всех так выходит. Почему же Ваш коллега успевает не только выполнить производственное задание, но ещё имеет свободное время на «перекуры» и несколько чашек кофе за рабочий день?
Как добавить продуктивность?
Давайте попробуем разобраться и попытаться организовать рабочий день так, чтобы он прошёл продуктивно!
Порядок во всем!
Что можно поставить на первое место? Конечно же, это – порядок во всём! Хаос на рабочем столе порождает хаос в голове. Разберите завалы письменного стола, а также рабочего стола Вашего компьютера. И увидите, как сократится время на поиски нужного документа. Старайтесь подписывать темы писем, что сэкономит не только Ваше время, но и чужое. Ваши коллеги не будут отвлекать вопросами типа: «где мне найти данный документ?». Творческий беспорядок в жизни – это красивая метафора, не более.
Еженедельник – лучший помощник
Не стоит лишний раз перегружать свою память, когда есть такое великолепное изобретение! Не лишним будет вспомнить, что необходимо ставить реальные сроки и планировать дела по степени важности. Начните день с наиболее трудных и сложных задач, и Вы почувствуете, как значительно облегчится часть Вашего рабочего дня. Да и чаще всего, люди не расставляют приоритетов своих задач и разменивают свое время на различные мелкие делишки. Вот и получается, что «весь день что–то делал, а так и не сделал ничего». Записи увеличивают продуктивность на четверть. Вы очень быстро это почувствуете.
Поработать в выходной полезно
Иногда бывает полезным в свой законный выходной прийти на пару часов на работу. Желающих трудиться в такой день среди всех Ваших коллег наверняка не будет. Так можно будет быстро расправиться с запущенными делами. В спокойной обстановке Вы легко сконцентрируетесь и приведете все в порядок. Таким образом, вы избавляетесь от стресса под названием «ничего не успеваю».
Всегда старайтесь оценивать свои силы адекватно
Не стоит набирать заказов, с которыми будет нелегко справиться. Научитесь говорить «нет». Ведь Ваша деятельность должна приносить удовольствие. В противном случае возможно и «перегореть». Понаблюдайте за успешными людьми! Да, они много работают, но и успевают при этом немало.
Делайте перерывы
Особенно ценно время от времени делать совсем небольшой перерыв. Это не займет много времени, зато поможет разгрузить серое вещество, что немаловажно.
Не планируйте больше, чем сможете сделать
И напоследок. Планировать слишком много дел — такая же неудачная мысль, как и не планировать их вовсе. Не думайте, что количество записанных задач прямо пропорционально их качеству. И если, например, в прошлом году Вы справились с отчетом за неделю, то не питайте напрасные надежды, что в этом году Вы закончите его гораздо быстрее.
Постоянному стрессу на работе необходимо сказать «нет»! Дома Ваши близкие хотят видеть доброго и уравновешенного члена семьи!
Ведь всегда есть выбор, и только Вы решаете – спокойно работать, или день за днем форсировать авралы.
Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью:
Понравилось? Жми «Мне Нравится«
Оставьте комментарий к этой статье ниже
В последнее время психологи отмечают возросшее количество стрессов у населения. Немудрено, ведь в городах высокий темп жизни, и, стремясь везде успеть, человек получает неслабое перенапряжение. Поэтому всем важно уметь и знать, как организовать свое время с максимальной пользой для себя. По итогу это позволит не только все успевать, но и находить возможности для личных дел и отдыха. Такой навык нужен не только взрослым, но и детям. Ведь именно с малых лет эффективнее всего обучаться чему-то.
Зачем нужно умение организовывать время?
Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую». Итак, преимущества организации времени:
- Пропадет постоянная спешка.
- Уходит рассеянность.
- Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
- Нет ощущения, что дни идут «впустую».
- Создание рабочих и выходных дней.
- Отсутствие переработок.
Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.
Способы организовать время
За долгое время существования нашлось множество способов организовывать свое время. Тут нет единственно верного вида, так как выбирать их нужно, исходя из индивидуальных особенностей психики. Например, для каждой категории существуют свои принципы тайм-менеджемента. Ясное дело, что организовать время школьника проще, нежели время работника на значимой должности.
Основы для планирования
Перво-наперво купите себе ежедневник. Каким он будет — решать вам. Некоторые люди предпочитают блокнот с разлиновкой по датам, другим удобнее по неделям деление, а третьим нужны чисто белые листы. В любом случае вам потребуется нечто, куда вы будете записывать свое расписание. Не стремитесь найти самый дорогой или дешевый вариант. Выберите то, что вам нравится. Главное чтобы, вам было удобно им пользоваться.
Вариант для продвинутых — электронные ежедневники. Существует масса разного рода программ, которые можно настраивать на свой вкус. Также у большинства из них есть синхронизация со смартфоном или планшетом.
Ключевой момент: ежедневник нужно всегда держать перед глазами и оперативно вносить в него изменения.
Перед началом работы
Если раньше вы не пробовали организовать свое время, то вам придется пройти через множество трудностей. Поэтому сразу запомните фразу «Лучшее — враг хорошего» и старайтесь не переживать. Когда человек чему-то учится, то у него не все сразу получается хорошо, и это нормальное явление.
Всегда нужно стремиться к идеалу, но на пути будет не все правильно получаться, и это нормально, так как организовать свое время не так просто, не зная, как это делать. Поэтому будьте настойчивы.
Определитесь с жизненной концепцией
В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.
Поэтому важное правило — записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете. Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного. Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.
Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки — размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.
Хитрость для составления плана целей
Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей. Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней. После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.
Особенность среднесрочных целей
Вам нужно иметь перед глазами план на три года или пять лет. Иными словами, нечто глобальное. Вам нужно разделить его на большое количество маленьких целей, разбитых по месячным блокам. Это маленькие шажочки в сторону своих больших достижений. Важно учитывать такие сферы, как здоровье, отдых, спорт, образование, развлечение.
Получившийся список всегда держите перед глазами, так как со временем вы можете вносить в него коррективы.
Как организовать свое время правильно?
Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов. В чем преимущества такого подхода?
- Очередность выполнения дел.
- Составление маршрута передвижения.
- Во сне подсознание лучше усваивает информацию.
- Дневной план и долгосрочные цели позволяют вам ранжировать дела.
- Дополнительная мотивация.
- Наглядность активных и выполненных целей.
Иными словами, планирование каждого дня — полезная вещь. Оно же позволяет правильно Это позволит сразу отмечать малоэффективные дела.
Учитывайте свои биологические циклы. Для каждого человека существуют индивидуальные периоды активности и ее спада. Поэтому логично свои дела планировать именно с их учетом. Например, трудозатратные дела с высокой концентрацией внимания нужно проводить в период активности. Это позволит эффективно работать.
Обязательно делите все цели по категориям. Так вам проще выделить микроцели внутри них и выполнять. Например, чем вы в основном занимаетесь за день? Предположим, что это работа, дом, уход за собой, свободное время и сон. Уже по этим категориям формируйте список целей.
Просить помощи? — Да!
Многим людям кажется странным перекладывать свои дела на других. На самом деле это нужно делать. Как бы вам не хотелось, ваше время и ваши личные возможности ограничены, поэтому смело делегируйте часть обязанностей. Определитесь с целями и задачами, найдите тех, кто это может выполнить, и делегируйте их. Обговорите контрольные точки и даты исполнения. Не забудьте по окончанию дела поощрить исполнителей.
Как организовать время ребенка и научить его этому?
Современные родители отмечают: дети стали малоактивными. Дай им волю, будут сидеть у компьютера целыми днями. На самом деле сегодня можно встретить две диаметрально разные концепции поведения: совсем забить на детей, не дать им продохнуть от школы и секции. В этом деле важно сохранять золотую середину.
Как организовать время школьника, чтобы ему хватало его на учебу и хобби, секции, кружки и т.д.? Приучайте его уже с начальной школы планировать день. Обговорите со своим ребенком, какие у него могут быть дела. Например, школа, обед, приход домой, отдых, подготовка домашнего задания, помощь по дому и личное время. Не давите на него, только помогайте наводящими вопросами. Поначалу помогайте ребенку соблюдать план действий. Со временем он будет полностью самостоятельным в этом плане.
Парадоксально, но те дети, чей день максимально занят школой и кружками, лучше всего умеют распределять свое время. Дело в том, что они знают, сколько всего им нужно успеть, и поэтому стараются. Поначалу нужно четко контролировать походы ребенка туда или туда, но со временем у вас отпадет эта нужда.
Как организовать свободное время ребенка? — Помните, что родители — лучший пример для детей. Поэтому, если вы умеете планировать время, распоряжаться им и составлять эффективные списки целей, то ребенок без труда переймет эту систему от вас.
В любом случае, помните, что обучение эффективному тайм-менеджементу занимает много времени, так как это должно стать вашей привычкой. А для формирования привычки требуется очень много времени. Не отчаивайтесь, если у вас что-то не получается исполнить или вы забываете что-то вписать, все приходит с опытом.
Еще одна полезна хитрость — научитесь самоанализу. Так вы сможете определять, какие дела малоэффектинвны за день, а какие — эффективны.
На работе проще простого, полениться весь день и ничего не сделать — еще проще. Имитировать бурную деятельность, устать после нее, но оглянувшись – понять, что кроме имитации работы, самой работы – всего ничего. Знакомо?
В таком случае, советы, как создать свой идеальный рабочий день вам должны помочь правильно организовать его, чтоб и дело делалось, и чтоб не в тягость, чтоб в радость…
Но прежде… Хотим мы этого или нет – но работа всегда выходит за рамки отведённого на нее время. Другими словами, то что вы делаете вне такой деятельности также влияет на саму деятельность. Впрочем, и наоборот …
1. День начался вчера …
Но все же, повторю его: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата» .
Ваша задача из своего списка рабочих дел выделить те самые 20% дел, которые и дадут львиную часть результата. И заниматься в первую очередь только ими. Что великолепно сочетается с пунктом выше (в одно время – одно дело).
Кстати, те последние 20%, может — ну их? Если от них так мало проку, может стоит вообще отказаться? Тем самым снять тяжкое бремя со своих хрупких плеч.
6. Долой отвлекашки
Однажды наблюдал картину. Цыгане обступили тетку, что-то громка кричали, часто ее трогали. В итоге бедная жертва – впала в ступор. Это знаменитый прием цыганского гипноза. После такого «сеанса», тетка долга не могла понять, что с ней произошло, где она, что она, кто она …
Это слабые стороны человеческой психики! Любого человека можно ввести вот в такой ступор, какая после этого работа? Правильно – нулевая. А теперь, вместо цыган: трещит мобилка, по коммуникатору орет шеф, сотрудник сзади тычет пальцем, на мониторе у вас повисла еще одна требовательная физиономия …
Вы проходили курсы по спец подготовки на псих устойчивость в кризисных ситуациях? Нет. Тогда долой все раздражители – отвлекашки.
Ваше рабочее место должно быть максимально тихим, единственный человек на нем, который может производить звуки и иные действия – это вы. Возьмите это за правило. Конечно же в некоторой рабочей среде сложно такого достигнуть, но всегда стремитесь к этому.
7. Будьте профессионалом в СВОЕМ деле
Идеальный рабочий день не будет идеальным, если вы выполняете чужую работу, в которой вы полный: либо ноль или дилетант.
Выбирайте только то, в чем вы явно разбираетесь или хотите преуспеть. Остальное – доверьте другим профессионалам, настройте и их на идеальный рабочий день. Делегируйте, уполномочивайте, озадачивайте …
8. Делать перерывы
Причем полезно отдыхать так – на короткий промежуток кардинально менять вид деятельности. Если работа у вас сидячая – пройдитесь, пробежитесь, разомнитесь, потрясите конечностями. Если наоборот, физическая – почитайте что умного или не очень.
Через какой промежуток отдыхать? Зависит от работы. Можно выбрать (25/5), можно, как в школе (45/15, 50/10), подобное … , (первая цифра – работа, вторая – отдых), подбирайте индивидуально, экспериментируйте.
9. Быть благодарным
Сложно занимать тем делом, к которому чувствуешь отвращение. Не так ли? Войдя в рабочий день – будьте благодарны своей работе. Ибо какая она бы не была – она вас кормит, одевает, развлекает, знакомит и позволяет общаться, занимает треть вашей жизни. Помните об этом и будьте ей за это благодарны!
10. Работая – играйте
Представьте, что работа – это игра. Иногда в ней вы достигаете не те результаты, что хотелось, а иногда достигаете и хорошие . В тоже время не стоит очень серьезно относится к ней. Конечно, это легко сказать, чем проделать и это, пожалуй, другая история …
Всех благ!
10 принципов организации своей жизни (и ее сохранения)
Поддержание порядка в жизни часто воспринимается как жонглирование. Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями, — следующий несется к вам. К сожалению, некоторые шары обязательно упадут на землю: недели, когда не уделяется первоочередного внимания сну, фаст-фуд вместо приготовления еды и откладывание задач с малой отдачей вместо сосредоточения на глубокой работе.
Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вам каким-то образом удастся уловить их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.
Это руководство охватывает 10 правил, которые помогут по-настоящему организовать свою жизнь — и поддерживать ее в порядке. Затем мы рассмотрим, как вы можете применить их во всех важных для вас областях: работе, учебе, бизнесе, доме, здоровье и фитнесе, финансах и ваших отношениях.
В результате вы можете делать больше при меньшем стрессе. Меньше жонглирования, больше жизни.
Система организации своей жизни
Правила могут казаться жесткими и безрадостными: делайте то, а не то. Но на самом деле следование набору руководящих принципов в жизни может освободить.Когда у нас есть заранее определенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что в жизни не должно быть какой-то интуитивной прозорливости — мы включаем в эту схему «эксперимент», чтобы вы могли находить счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.
Следуя простым правилам и последовательно их применяя, вы организуете свою жизнь так, чтобы сделать ваши дни спокойными и упорядочить свои недели.
1. Развивайте привычки и выстраивайте распорядок
У всех нас есть привычки, которые с годами закрепились в нашей жизни, и распорядки, которые определяют наши действия без осознанного мышления. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.
Выработайте здоровые повседневные привычкиХорошие привычки позволяют нам добиваться долгосрочного успеха и чувствовать себя хорошо. Вредные привычки отнимают у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на свои жизненные привычки, посмотрите, что работает, от чего нужно избавиться и какие новые привычки помогут вам достичь ваших целей.
- Вы проводите часы, просматривая Instagram каждый день?
- В ваших ежемесячных выписках по счету больше статей на вынос, чем вы думаете?
- Не могли бы вы использовать свободное время для большей физической активности?
Выработать хорошие привычки непросто. В книге « Atomic Habits » Джеймса Клира он советует нам иметь вескую причину , почему мы хотим развить определенную привычку:
«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. .Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения в себе. В буквальном смысле вы становитесь своей привычкой ».
Когда у вас появятся привычки, которые вы хотите в своей жизни, объедините их в повседневную рутину, которая позволит вам продуктивно работать. Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их в один прочный распорядок, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставить минимум места для откладывания и отвлечения внимания.
2. Планируйте заранее
В жизни есть непредсказуемые перипетии.Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Диспетчер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.
Планируйте заранее, используя «Представление о предстоящих событиях» в Todoist.Выделите время, чтобы наметить свои дни и спланировать свои недели. Когда вы знаете, в какой день должна состояться ваша рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в диспетчер задач, чтобы сделать это. Если вы запечатлете, когда в вашем календаре запланированы родительские собрания вашего ребенка, вам будет легче отдыхать, зная, что все идет не так, как надо.
Вот несколько советов по планированию:
- Планируйте и составляйте график в мелочах — они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
- Посвятите час в неделю планированию своей недели (например, в пятницу после обеда, в понедельник утром)
- Переоцените, сколько времени у вас уйдет на выполнение задачи
- Попытайтесь заблокировать свой день по времени
У Лауры Вандеркам 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования своей недели:
«… хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы обеспечить работу на полную ставку и активное участие в семье. , омолаживающий досуг, полноценный сон и все остальное, что действительно имеет значение.»
Конечно, упор делается на« хорошо спланированное ». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточить внимание на всем, что для вас важно.
Совет по продуктивности: выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для продуктивной работы на 2020 год.
3. Примите свои природные наклонности
«Лучшая книга — это книга, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день.Лучшая здоровая пища — та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — та, которую ты делал бы бесплатно ». — Naval Ravikant
Организация своей жизни и продуманное формирование привычек и распорядка могут быстро превратиться в самоубийственное упражнение в жизнеспособной жизни.
- « Я должен просыпаться в 5 утра каждый день. »
- « Мне действительно нужно перейти на веганство. «
- » Я больше не буду смотреть фильмы. ”
Единственные проблемы? Вы — сова, которая делает все возможное в 12 часов утра, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь.Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, соответствующие вашим природным склонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе.
Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:
- Если вам не нравится гладить, покупайте только одежду из устойчивых к морщинкам материалов
- Если вы ненавидите ходить в спортзал, присоединяйтесь к спортивной команде.
- Если вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы
Выбрав путь наименьшего сопротивления, вы можете сэкономить время, пытаясь принять то, что ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.
4. Последовательность превыше совершенства
Для многих из нас позиция «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичные ожидания, которые мы ставим перед собой, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу совокупных усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.
Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь:
Отказ от нереалистичных планов, которые приводят вас к неудачеНереалистичные планы заставляют нас катиться по спирали стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем нашей цели.Сделайте последовательность частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая постоянные усилия для достижения реалистичной цели, мы оставляем больше места для всего, чем мы хотим заниматься в жизни.
5. Найдите баланс
В наших попытках сделать все это и идеально организовать нашу жизнь баланс часто оказывается жертвой. Вместо того, чтобы ложиться спать, вы не спите и пишете код до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы все выходные готовитесь к предстоящему промежуточному семестру.
Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге поднимают их уродливые головы: стресс, выгорание и вялость.Вместо этого сделайте ставку на долгосрочную устойчивость с балансом и заботой о себе.
Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:
- Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
- Сделайте физическую активность в первую очередь улучшающей настроение
- Попробуйте медитацию, ведите дневник или развивайте практику благодарности
- Проводите время с друзьями и семьей
- Расслабьтесь наедине с хорошим фильмом или книгой
- Убедитесь, что вы высыпаетесь и избегаете ночей любой ценой
Помимо ежедневных перерывов для дыхания, найдите время для более длительных перерывов тоже.Как минимум, старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно заряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни как для себя, так и для тех, кто от вас зависит.
6. Установите соответствующие приоритеты
«Вы можете делать что угодно, но не все»— Дэвид Аллен
Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — это намеренно позволить некоторым яйцам упасть. Чтобы выделить время для того, что для вас важно, научитесь говорить «нет».
Расстановка приоритетов — это ключевой инструмент в арсенале вашей жизни. Сделать все это невозможно; расставить приоритеты в том, что действительно важно. Отказавшись от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.
Совет по продуктивности. Убедитесь, что вы не путаете важность с срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода повышения производительности Матрицы Эйзенхауэра.
Вот представление о том, что расставить по приоритетам, а что исключить из них:
Выбирайте правильные вещи для расстановки приоритетов в жизниЗнайте свою самую важную задачу каждый день и соответственно расставляйте приоритеты.Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы можете принимать более эффективные решения о том, на что потратить свое время и энергию.
Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist7. Избавьтесь от беспорядка и упростите
Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в беспорядке, а офисное пространство и дом тоже. Всегда ищите возможности осваивать пространство — физически, в цифровом и ментальном плане.
Организуйте свою жизнь, избавившись от беспорядка в своем физическом, цифровом и умственном пространстве.Некоторая часть хаоса, которую мы чувствуем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества вещей, слишком многого, чтобы делать, слишком многого, чтобы думать о нем.Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: лучше меньше, да лучше.
Совет по продуктивности: Мари Кондо твой список дел! Убирайте старые предметы, организуйте свои дела и оставляйте только те задачи, которые «вызывают радость».
8. Измеряйте свой прогресс
Независимо от того, являются ли ваши цели большими или маленькими, важно измерять ваш прогресс. Очень важно знать, что работает, а что нет. Вы можете уделять больше времени своей жизни занятиям, которые помогают вам достичь ваших целей.Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.
Эти практики помогут вам измерить свой прогресс:
Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD, чтобы активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.
9. Автоматизация или аутсорсинг
Привычки Автоматизируйте принятие решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, установив автоматизацию, которая избавит вас от активных усилий и высвободит ваше время и энергию.
Подумайте, в каких сферах своей жизни вы проводите время, выполняя ручную работу, которую вместо этого могло бы сделать приложение или веб-сайт. В качестве альтернативы подумайте, где передача на аутсорсинг кому-то другому может сэкономить ваше время.
Используйте такой инструмент, как Zapier, для автоматизации между вашими любимыми приложениямиВероятно, есть несколько задач в работе и жизни, для которых можно использовать невмешательство:
- Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. Д.)
- Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. Д.)
- Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. Д.)
В следующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга можно использовать в каждой из этих областей.
10. Эксперимент
Последний пункт в схеме «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новое и искать новые впечатления! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете освободить место для беспорядочной спонтанности.
Иногда что-то не получается.В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы привнести новизну в нашу жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.
Существует множество способов выбраться из колеи и развиваться в процессе:
Добавьте к жизни спонтанностиПостоянный взгляд на эксперименты оживит жизнь и вырвет вас из периодов плато.
Применение концепции
Теперь, когда вы знаете десять аспектов концепции «Организуй свою жизнь», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни.Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подойти к каждой области с большей уверенностью и с меньшим стрессом.
Работа
Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего большинство людей на самом деле организует свою жизнь . Идут бесконечные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем — рано утром, во время обеденных перерывов и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовывать свои рабочие дни и максимально использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.
Составьте специальный список делЧтобы продуктивно работать на работе, следуют одним и тем же правилам, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете из дома или ведете собственный бизнес.
Организуйте свою жизнь на работе
[Примените уроки Declutter, Prioritize, Automate или Outsource and Balance.]
Declutter ваш рабочий стол, почтовый ящик и диспетчер задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, переполненный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации.Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не позволяют нам понять, над чем мы должны работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы избавиться от беспорядка.
- Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете каждый день заново.
- Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня получать нулевые входящие, даже если это означает архивирование непрочитанных.
- Уделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть распорядка в конце рабочего дня.
Установите приоритет Глубокая работа . Большинство людей попадают в ловушку срочности на работе, тушат небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей и результативной работе. Но это высокоэффективные проекты, которые помогут вам продвинуться по службе или вывести ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокого рабочего сеанса, который сосредоточит внимание на наиболее важных вещах, которые вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, добиться крупных продаж и т. Д.После этого вы можете делать все, что нужно: электронную почту, встречи и т. Д.
Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем все возможное, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет «зоной гениальности», сферой внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное нужно автоматизировать или отдать на аутсорсинг.
- Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы добавить автоматизацию к регулярно отправляемым сообщениям.
- Если вы владелец бизнеса и можете позволить себе помощь, наймите виртуального административного помощника для управления встречами и поездками
- В качестве менеджера делегируйте задачи и проекты члены команды, которые могут иметь более специализированные навыки.
Баланс рабочих целей и жизни . Выгорание — это когда амбиции берут верх. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на мастерстве, убедитесь, что у вас есть время для отдыха и восстановления. Лучшие спортсмены физически спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь, как спортсмен: усердно работайте, но отдавайте предпочтение свободному времени.
- Приложите все свои силы в течение дня, но убедитесь, что вы уходите с работы вовремя
- Отключайтесь от сети на выходных и проводите время с семьей и друзьями
- Избегайте электронных писем и сообщений в командном чате в нерабочее время
- Закажите регулярный отпуск каждый год для отпуска для подзарядки
Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе Дом
Дом — это то место, где все происходит.От мытья посуды до званых обедов — поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, проявив прилежание и используя некоторые приемы аутсорсинга, вести домашнее хозяйство может быть немного проще.
Организуйте свою жизнь дома
[Применяйте уроки привычек, убирайте беспорядок и упрощайте, автоматизируйте или передайте на аутсорсинг]
Формируйте привычек для эффективного ведения домашнего хозяйства. В детстве оплакивать несколько дел по дому кажется забавным, потому что все работы по дому — это ваша ответственность.Выработка регулярных привычек поможет убедиться, что они никогда полностью не выходят из-под контроля. Делая немного ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы можете поддерживать все относительно гладко.
- Имейте ежедневные домашние привычки, такие как заправка кровати, немедленное складывание белья и мытье посуды перед сном.
- Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, чистка пылесосом и уборка шкафа.
- Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и паровая чистка ковров.
Все это может быть ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.
Создайте проект Todoist с ежедневными, еженедельными и ежемесячными деламиУберите беспорядок в своем доме . В доме не так сложно запачкаться. Несколько использованных чашек здесь, немного развернутого белья там, та одежда, которую вы не носили годами, но, возможно, когда-нибудь вам может понадобиться … внезапно ваш дом в беспорядке.Регулярно выделяйте время, чтобы убирать ненужные вещи и то, что не вызывает радости.
- Регулярно проверяйте кладовую и холодильник на предмет старых и просроченных вещей.
- Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
- Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.
Автоматизация и аутсорсинг поручений и работы по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Одни помогают технологии, а другие могут снизить стресс, связанный с содержанием дома.
- Попробуйте службу доставки продуктов вместо того, чтобы ходить по магазинам
- Нанять кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
- Нанять кого-нибудь для налогов и бухгалтерского учета
Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это выходит за рамки вашего бюджета, отдайте задания на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте полномочия соседям по комнате, партнерам и детям. Вовлеките всех в вашем доме в его уход. Уточните обязанности, официально назначив их.
Делитесь домашними делами с семьей или соседями по дому Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь дома Здоровье и фитнес
Если уделять время здоровому образу жизни, это умножает все остальное: мы становимся лучше в своей работе, можем быть больше подарков для наших близких и почувствуйте себя более мотивированным к решению других жизненных проблем. К сожалению, это также часто бывает первым, что отходит на второй план, когда берет верх повседневный стресс.
Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда дело касается здоровья и фитнеса.
Организуйте свое здоровье и физическую форму
[Примените уроки наклонов, равновесия, расстановки приоритетов и измерений.]
Следуйте своим наклонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним увлечениям в диете и физических упражнениях, делайте то, что кажется вам правильным. Наверное, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то физическая активность, которая вам нравится. Настройте свое питание и тренировки так, чтобы они не казались пыткой.
- Вместо тренажерного зала присоединитесь к группе пеших прогулок, чтобы вы могли заниматься на свежем воздухе вместе с другими.
- Откажитесь от мягких «диетических продуктов» и найдите полезные для здоровья варианты продуктов, которые вам нравятся.
- Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.
Используйте весы , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально».Например, когда дело доходит до еды, следуйте правилу 80/20: 80% времени придерживайтесь здоровой диеты и 20% занимайтесь угощениями. То же самое относится и к упражнениям: убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.
Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок
Приоритет здоровье и фитнес. В порочном круге «слишком много делать» мы часто отказываемся от трудоемких здоровых привычек, когда испытываем стресс из-за работы и жизни.Это приводит к стрессу больше, чем , когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания нашего уровня энергии. Держите здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, в верхней части вашего списка приоритетов.
- Выделите несколько часов в выходные дни на приготовление еды на оставшуюся часть недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
- Заблокируйте свои тренировки в своем календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.
Задайте и установите фитнес-целей. Фитнес — это часто развлечение, когда его можно геймифицировать. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.
- Используйте приложения, такие как Strava, для отслеживания ваших пробежек
- Носите фитнес-трекер для подсчета ваших шагов
- Записывайте свои подъемы и отслеживайте наши PR (личные записи)
Финансы
За деньги можно купить финансовую свободу и душевное спокойствие. Он также может покупать много вещей, которые нам не нужны.Тщательно организовывая свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не отказываясь от настоящего.
Организуйте свои финансы
[Примените уроки планирования, согласованности над совершенством, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]
Планируйте свои денежные потоки. Познакомьтесь с управлением своими деньгами посредством составления бюджета. Определите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения.Создайте ежемесячный бюджет, который учитывает их.
- Не забудьте включить в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страхование, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписки, одежду, подарки, членство в спортзале, рецепты, выплаты по кредитам, телефонные счета и т. Д. все остальное, на что вы тратите деньги.
- Используйте инструменты составления бюджета, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
- Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы его придерживаетесь и корректируете по мере необходимости.Это еще один пример, когда «достаточно хорошо» лучше «идеально» в долгосрочной перспективе.
Будьте последовательны , когда дело касается экономии. Сложные проценты помогут увеличить ваши сбережения и направят вас на правильный путь для финансирования самых крупных покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если она не кажется значительной, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.
- Попробуйте Калькулятор сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные выплаты в счет сбережений могут в сумме составить более 5, 10, 20 или 40 лет.
- Увеличивайте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей зарплаты (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.
Измерьте свои финансы. Установите финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. Д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и корректируйте соответственно в зависимости от того, достигли ли вы своих целей.
Автоматизируйте свои финансы. Сократите время, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.
- Настройте автоматические переводы со своего текущего счета на свой сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
- Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за Интернет, счет за кабельное телевидение и т. Д. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с платежами по предоплате.
- Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы приближаетесь к 100% бюджета определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.
Дополнительные ресурсы по организации своих финансов Отношения
Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Взяв интервью у 90-летних, Лидия Сох обнаружила это в своих беседах:
«Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, они связаны с их родителями, детьми, супругами и друзьями».
Она обнаружила, что люди хотели, чтобы они «любили больше», а не «добивались большего».Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы сможем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.
Организуйте свою социальную жизнь
[Применяйте уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]
Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за чашкой кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми близкими вам людьми, а не ждите, пока планы соберутся сами.
- Возьмите на себя организацию обедов с друзьями и избавьтесь от работы для других. Забота о деталях имеет большое значение.
- Поместите свидания в календарь со своей второй половинкой.
- Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и подходящих для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
- Считайте «получение чего-то в календаре» буквально и отправьте своим друзьям приглашения в календаре Google
- Когда вы с друзьями, установите дату и время для следующего собрания, прежде чем люди уйдут
Практика последовательность с друзьями и семьей. Сколько раз, увидев любимого человека, начинается фраза: «Прошло слишком много времени»? Сведите к минимуму годичные промежутки между встречами с друзьями и семьей, сделав ставку на постоянство в максимально возможной степени.
- Измените вид общения. Вместо того, чтобы подолгу сидеть за бранчем или ужином, попробуйте повседневные дела, чтобы увидеть больше своих друзей и семьи: вместе выполнять поручения, совместные тренировки, готовить еду, проводить домашние телепередачи и вечера кино или помогать им в домашних делах (сборка мебели, покраска комната, переезд).
- Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между свиданиями. Они могут стать хорошей цифровой заменой личных встреч. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такой же уровень связи.
Дополнительные ресурсы по организации социальной жизни Путешествия
Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами.Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть стрессовым и дорогостоящим. Организация исследования может добавить душевного спокойствия, открываете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем собственном городе.
Загрузите наш шаблон Todoist для планирования отпуска, чтобы ничего не забыть.
Организуйте свое путешествие
[Примените уроки планирования и экспериментирования.]
Избавьтесь от стресса во время путешествия с планирования . Направление в аэропорт с рюкзаком и покупка билета на рейс, который вылетает следующим, идеально подходят для персонажей ромкома. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактных данных. Это также помогает обнаруживать новые места назначения и знать правильные места вместо того, чтобы попадать в ловушки туристов.
- Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно упаковать. Держите его легким и избегайте лишних вещей — вам, вероятно, не понадобятся 4 тренировочных костюма и 5 книг.На самом деле, попробуйте минимализм путешествий и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личный предмет (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все, что вам нужно для путешествия: паспорта, медицинская страховка, спальная подушка и т. Д.
- Хотя большая часть удовольствия от путешествия — это спонтанность, обязательно спланируйте несколько посещений прекрасных местных направлений. Используйте YouTube, блоги путешествий, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни отправились.В зависимости от продолжительности поездки составьте список из 4-5 вещей, которые необходимо посетить.
Эксперимент с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не бывали. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, исследование другого уголка земли может добавить волнения в ваш обычный распорядок дня.
- Спросите своих друзей, родственников и коллег об их любимых местах отдыха.Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут из первых рук рассказать, что им нужно делать и что нужно пропустить.
- Экономьте деньги и делайте «путешествия» еженедельной или ежемесячной привычкой, будучи туристом в своем собственном городе. Очень немногие из нас пользуются всем, что могут предложить наши собственные офисы. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные части города, с которыми вы не знакомы.
Дополнительные ресурсы по организации поездки
Решение о том, как организовать свою жизнь, не зависит от того, в какое время вам следует просыпаться утром или где именно хранить важные документы.Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.
Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее ко всем важным сферам своей жизни: дому, работе, отношениям и всему, что между ними. Вы можете перестать жонглировать шарами и перейти к следующему действию.
10 привычек действительно организованных людей
По-настоящему организованные люди не рождаются организованными, они должны развивать здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными.
Итак, даже если вы думаете, что вы очень неорганизованный человек, вы можете научиться быть организованным. От планирования и записи вещей до отказа от ненужного и организации важных вещей — вы станете организованным человеком, если будете готовы учиться и практиковаться.
Вот основные привычки организации своей жизни:
1. Записывайте вещи
Все мы знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и присылает открытки на каждый праздник. Это не волшебство, и они не используют запоминание.Попытки запомнить вещи не помогут вам оставаться организованным. Вам следует попробовать записать.
Ручка и бумага — это наш способ запоминать вещи внешне, и он гораздо более постоянный. Вы также можете использовать этот мощный цифровой мозг.
Вы только еще больше усложните себе жизнь, пытаясь держать в голове важные даты и напоминания. Записывайте все: списки покупок продуктов, праздничные подарки, предметы интерьера и важные даты, такие как встречи и дни рождения.
В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после встречи (когда они не смотрят). Готов поспорить, вы так запомните гораздо больше имен.
2. Составьте графики и сроки
Организованные люди не теряют время зря. Они понимают, что поддержание порядка идет рука об руку с сохранением продуктивности. Они составляют и составляют расписание на день и неделю. Они устанавливают сроки и ставят цели. А главное они их и придерживаются!
Точно так же, ведя беспорядочный образ жизни, у вас не будет времени или места, чтобы успеть к срокам или достичь своих целей.
В качестве эксперимента посмотрите свой список желаний или составьте его. Запишите, чего вы хотите достичь в этом году или в своей жизни. Затем запишите, что вам нужно сделать для их достижения.
Жизнь коротка, делайте то, что для вас важнее всего. Если вам нужна небольшая помощь в этом, вот замечательное руководство: Окончательное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни
3. Не откладывайте на потом
Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем сложнее будет это сделать. Выполнено.Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, организуйте ее как можно скорее. Если вы приложите усилия, чтобы сделать что-то как можно скорее, это избавит вас от необходимости делать это позже.
В качестве эксперимента подумайте об одной вещи, которую вы должны организовать в своей жизни. Запиши это. Затем запишите, когда вы сможете это сделать и что вам нужно для этого. Если вы можете сделать это прямо сейчас, сделайте это!
Если вам нужны дополнительные советы по прекращению прокрастинации, ознакомьтесь с этим руководством: Промедление — пошаговое руководство по прекращению откладывания на потом
4.Дайте всему дом
Если у вас нет дома, легко заблудиться. Организовывать свою жизнь — значит держать вещи на своих местах. Организованные люди следят за порядком, правильно храня вещи и маркируя складские места.
Сделайте легкодоступные места для хранения вещей, которые вы используете постоянно, и не позволяйте их загромождать. Подходите творчески к поиску места для вещей. Кроме того, БОЛЬШОЕ НЕТ: никогда не маркируйте место для хранения как «разное!»
В качестве эксперимента выберите одно место в доме, которое вы можете перестроить.Если есть разбросанные предметы, сгруппируйте их вместе. После того, как вы все отсортировали, найдите или сделайте «дом» для похожих предметов, пометьте «дома» и расставьте их в нужных местах.
Например, подстаканник для ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, но редко используемые материалы для рукоделия можно хранить вне поля зрения.
5. Регулярно убирайте беспорядок
Каждую неделю находите время для организации. Высокоорганизованные люди стараются каждую неделю или чаще находить время, чтобы организовать свои дела.Вещи не остаются организованными сами по себе; его необходимо реорганизовывать постоянно и последовательно.
В качестве эксперимента посмотрите на свое расписание и найдите время, чтобы его организовать, а затем сделайте это.
Вот руководство, как избавиться от беспорядка: Как упорядочить свою жизнь и уменьшить стресс
6. Сохраняйте только то, что вам нужно
Чем больше вещей, тем больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно и что они действительно хотят. Меньшее количество вещей также означает, что вы больше наслаждаетесь этими вещами и чувствуете себя лучше, используя все, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, собираться пылью.
Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места для хранения всего, что у вас есть? Вместо того, чтобы снимать складское помещение или покупать дом побольше, избавьтесь от некоторых вещей.
В качестве эксперимента запишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которыми вы владеете. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш идеальный список потребностей, пора заняться организацией.
Или попробуйте этот Один вопрос, чтобы помочь вам успешно избавиться от всего.
7. Знайте, где выбрасывать предметы
Делайте все возможное, чтобы избавиться от вещей. Меньше вещей — меньше беспорядка.
Сделайте пожертвование благотворительным магазинам. Продавайте на Craigslist или eBay. Сходите в центр утилизации. Организовать гаражную распродажу. Найдите место, где можно избавиться от вещей.
В качестве эксперимента выберите одно место в доме, которое нужно очистить. Пройдитесь по полкам, ящикам и ящикам. Отложите в сторону все, что вам не нужно. Сделайте кучу вещей, которые, возможно, оставите себе, через которые вы сможете пройти позже, и кучу вещей, которые нужно выбросить сейчас.Тогда найдите способ немедленно выбросить эти вещи за дверь.
8. Держитесь подальше от скидок
Вы удалили ненужные вещи. Вы замените их, когда увидите что-то в продаже?
Вместо того, чтобы делать покупки по выгодной цене без предварительного планирования, запишите именно то, что вам нужно, и покупайте только эти товары. Организованные люди не поддаются лживой рекламе. Товары на распродаже только создадут больше беспорядка.
В качестве эксперимента зайдите в торговый центр без денег.Просто посмотрите на все вещи со скидкой, которые вы бы хотели купить, если бы принесли с собой бумажник или сумочку.
Если ничего не найдешь, значит молодец. Если вы составили список, сохраните его где-нибудь и просмотрите его через месяц. Если вы все еще хотите его, то покупать безопасно.
9. Обязанности делегатов
По-настоящему организованная жизнь не перегружена обязанностями, встречами и дедлайнами. На самом деле его меньше, потому что вещи, вызывающие стресс, постепенно упорядочивались.
В качестве эксперимента посмотрите свой список дел или составьте его. Просмотрите список и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то другому. Теперь почувствуйте, как напряжение от этого уходит.
Если вы хотите эффективно делегировать полномочия, не пропустите следующие важные советы: Искусство осторожного делегирования
10. Работайте усердно
Приложите немного усилий. На самом деле, когда нужно, прикладываю много усилий.
После того, как вы делегировали обязанности и составили график, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы можете это сделать.
Сохранять организованность — не так уж и легко. Это требует, чтобы вы усердно работали, осознавая, что, когда вы будете усерднее работать, вы сможете наслаждаться своей домашней жизнью без беспорядка позже.
Работайте усерднее, когда вам хочется сдаться сегодня.
Гораздо важнее помнить, что для вас важно то, ради чего вы работаете. И вот как вы можете оставаться мотивированными и счастливыми каждый день: Как получить мотивацию и быть счастливым каждый день, когда вы просыпаетесь
Учитесь на этих организационных советах, постепенно превращайте их в свои привычки.Постепенно вы станете более организованным и продуктивным!
Дополнительные советы для лучшей организации
Кредит на избранную фотографию: Pexels через pexels.com
Как организовать свою жизнь, чтобы уделять больше времени
«Занят» раньше было точным описанием типичного расписания. Тем не менее, слово «занят» все больше и больше никуда не годится.
«Занят» был заменен на «слишком занят», «слишком занят» или «абсолютно похоронен». Это правда, что быть продуктивным часто означает быть занятым … но это верно лишь до определенного момента.
Как вы, вероятно, знаете из личного опыта, вы можете стать настолько занятым, что достигнете переломного момента… точки, когда ваша жизнь перевернется и развалится , потому что вы больше не сможете выдерживать тяжесть своих обязательств.
Как только вы дойдете до этой точки, станет совершенно очевидно, что вы чрезмерно усердствовали.
Уловка, однако, состоит в том, чтобы распознать признаки «слишком занятой» до того, как вы дойдете до переломного момента. Небольшая самооценка и некоторое упреждающее сокращение расписания могут уберечь вас от этого срыва.
Чтобы помочь вам в самооценке, вот 7 признаков того, что вы слишком заняты:
1. Вы не можете вспомнить, когда в последний раз брали выходной.
Периодические периоды отдыха не являются непродуктивными. они необходимы для производительности. Продолжительные периоды непрерывной активности приводят к утомлению, а усталость — к снижению качества продукции. Как однажды сказал Сидней Дж. Харрис:
«Время расслабиться — это когда на это нет времени».
2.Самые близкие люди перестали интересоваться вашим временем
Почему? Они просто знают, что вам некогда их отдавать. Ваши близкие будут настойчивы в течение долгого времени, но как только вы достигнете точки, когда они перестают спрашивать, вы достигнете опасного уровня занятости.
3. Такие действия, как еда, всегда выполняются в тандеме с другими задачами
Если вы постоянно используете время приема пищи, поездки на автомобиле и т. Д. В качестве времени, чтобы наверстать упущенное из-за электронной почты, телефонных звонков или корректировок календаря, пора облегчить Загрузка.
Одно дело — эффективно использовать свое время. Но это совсем другая игра, когда у вас так мало времени, что вы даже не можете сосредоточиться на том, чтобы накормить себя.
4. Вы постоянно более устаете, когда встаете утром, чем когда ложитесь спать
Один из верных признаков перегруженного графика — утренняя усталость. Это хороший признак того, что вы плохо выспались ночью, а также хороший признак того, что вы слишком много думаете о себе.
Если у вас так много дел, что вы даже не можете выключить свой разум, лежа в постели, вы слишком заняты.
5. Самое большое количество упражнений — это спринт от одного обязательства к другому.
Доказано, что упражнения способствуют здоровому образу жизни. Если вас это не волнует, это одно. Но если вы хотите заниматься спортом, но у вас просто нет на это времени, значит, вы слишком заняты.
Если вы ближе всего к тренировке бежите из офиса в машину, потому что опаздываете на девятую встречу в день, пора сбавить скорость.
Попробуйте эти 5 способов найти время для физических упражнений.
6. Вы боитесь вставать утром
Если ваши дни настолько загружены, что вы буквально боитесь даже начать их, значит, вы слишком заняты. Новый день должен содержать хотя бы небольшой уровень освежения и волнения. Уменьшайтесь, пока снова не найдете это место.
7. «Режим выживания» — ваш единственный режим
Если вы не можете вспомнить, что значит опережать график или, по крайней мере, «догнать», значит, вы слишком заняты.
Итак, как выйти из дел?
Взгляните на это видео:
И эти статьи, которые помогут вам оторваться:
Изображение предоставлено: Khara Woods через unsplash.com
3 шага к упорядочиванию своих мыслей и увеличению производительности в 10 раз
Royale ScuderiКреативный стратег, консультант и писатель, специализирующийся на развитии человеческого потенциала для счастья, здоровья и самореализации. Читать полный профиль
Чувствуете, что ваш мозг переполнен мыслями? Хотите знать, как организовать свои мысли? Ты не одинок.
Наш разум в основном организован, как человеческие компьютеры. Они действуют во многом одинаково. Итак, если мы хотим улучшить нашу повседневную продуктивность, нам нужно очистить кеш от временных «файлов» и перезагрузить наш мозг, чтобы мы могли работать на пиковом уровне.
В противном случае мы легко можем испытать перегрузку мозга, когда слишком много контуров срабатывают одновременно и столько программ (мыслей) работают в тени, что мы часто «замираем». Из-за этого мы не сможем запомнить все или просто обработать информацию менее эффективно, чем хотелось бы.
Звучит странно, но если задуматься, это действительно имеет смысл.
Сделав привычкой выделять несколько минут каждый день, чтобы очистить и упорядочить свой мозг, вы можете резко улучшить свою способность сосредотачиваться, выполнять задачи и достигать своих целей.
Обтекаемый ум намного эффективнее постоянно перегруженного.
Вдобавок перегруженный мозг забывает о вещах, важных задачах, деталях и сроках. Страдает и качество нашей продукции.Мы просто не можем сконцентрироваться и использовать свой интеллект и навыки в максимальной степени.
В качестве дополнительного преимущества вы найдете лучший баланс, меньше стресса и больше энергии. Кружащиеся мысли вызывают огромное количество стресса и мешают нашему уму действительно когда-либо отдыхать. Это приводит к утомлению мозга, из-за чего мы устаем и раздражаемы.
Организовать мысли не так уж и сложно. На самом деле для этого требуется всего несколько минут каждый день и удивительно простые инструменты, которые помогут отточить ваш мозг.Вот 3 простых шага, которые помогут развить ваши мозги.
1. Выберите лучшее время для вашего отдыха
В идеале, этот процесс лучше проводить дважды в день, сначала утром, а затем перед сном, но это работает не для всех.
Выберите наиболее удобное для вас время. В любое время будет работать. Ключ в том, чтобы делать это последовательно .
Я обнаружил, что в первую очередь мне нужен утренний кофе, завтрак и упражнения. Мой мозг должен немного проснуться. Очевидно, мне нужен кофеин, топливо и снятие стресса, чтобы сформировать связные мысли.
2. Выберите метод ведения журнала
Любые приложения для работы или ведения заметок на вашем телефоне хорошо подойдут для записи мыслей и задач. При желании вы можете использовать функцию записи голоса. Даже базовая функция нот работает нормально.
Программа или документ организации, например Outlook, OneNote или Evernote на вашем компьютере, также будет работать.
Хотя я по натуре «технарь», я все же предпочитаю использовать ручку и блокнот для этого процесса. Иногда самый простой метод оказывается наиболее эффективным.
Какой бы инструмент вы ни выбрали, убедитесь, что он доступен быстро и легко.
3. Быстро выгружайте все, что держите в голове
И я имею в виду все… Не только задачи, но и мысли, заботы, вопросы и идеи.
Получите все. Не беспокойтесь об их сортировке, вы сможете сделать это позже. Просто выбросьте их из головы, чтобы они перестали крутиться, тратя драгоценные мозговые ресурсы и пространство.
Когда вы закончите, спросите себя, нужно ли вам или хотите ли вы действовать сегодня по любому из этих пунктов.
Если «да»:
- Добавьте эти задачи в текущую задачу или список дел (у вас есть одна из них?)
- Вычеркните их или удалите.
Если ответ отрицательный:
- Идея? — Добавьте его в файл идеи, рабочую тетрадь или документ, чтобы продолжить.
- Это действительно больше вопрос или беспокойство? — Запишите это в дневник или блокнот, чтобы обдумать в другой раз. (Если вы никогда не вернетесь к их рассмотрению, они, вероятно, были не так уж и важны!)
Это так просто.Это должно занять не более 5-10 минут!
Маленькая привычка с большими преимуществами
Когда вы можете отпустить мысли и обязанности, которые вас преследуют, вы больше не будете постоянно озабочены. Вам будет легче успокаивать наш разум и наслаждаться другими частями нашей жизни.
Когда вы не застряли в голове, вы можете полностью взаимодействовать с остальным миром за пределами вас. Это неплохо для инвестиций от 5 до 10 минут.
Автор фотографии: Адольфо Феликс через unsplash.com
13 простых способов организовать свой дом и упростить свою жизнь
Сегодняшний пост посвящен простым способам, которыми вы можете организовать свой дом, чтобы упростить свой дом и свою жизнь. Сосредоточьтесь на том, чтобы сначала убрать беспорядок. Затем организуйте то, что осталось, таким образом, чтобы было легко настроить, просто поддерживать и упростить управление вашим домом и вашей жизнью!
Цель организации — облегчить управление вашим домом. Так вы сможете проводить больше времени, живя и радуясь своей жизни, вместо того, чтобы просто убирать после нее!
Здесь вы найдете 13 простых способов организовать свой дом, чтобы им было легче управлять, он лучше функционировал и в целом облегчил жизнь!
Организуйте свой дом так, чтобы упростить себе жизнь
Бенджамин Франклин сказал: «За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час.”
Организованный дом не только помогает поддерживать порядок в доме и его легче содержать. Но это также означает, что вы сэкономите время и избавитесь от стресса, если сможете легко найти то, что ищете, и тогда, когда это необходимо. И легко убрать вещи, когда вы закончили с ними, чтобы ваш дом тоже оставался организованным.
Организация вашего дома — это поиск способов сделать ваш дом лучше и проще в управлении. И, в свою очередь, ваши дни будут проходить гладко.
Будьте проще
Я большой поклонник такой организации дома, которая была бы простой в настройке и простой в обслуживании.Простота повышает вероятность того, что вы сможете придерживаться этого и оставаться организованным с минимальными затратами времени и усилий.
Все описанные сегодня способы организации дома просты в настройке и использовании. И многие советы по организации не требуют от вас покупать больше «вещей»!
Избегайте беспорядка в названии организации
Легко убедить себя, что вам нужно покупать вещи, чтобы организоваться. Вы можете подумать, что вам нужно больше или новые ящики, корзины, контейнеры и т. Д.
Но покупка продуктов для систематизации — не решение проблемы. На самом деле, добавление большего количества «вещей» в ваш дом, даже если это помогает вам организовать, иногда может в конечном итоге сделать ваш дом более загроможденным и более сложным в управлении в долгосрочной перспективе.
Во-первых, если контейнеры и мусорные ведра, которые вы покупаете для упорядочивания, в конечном итоге содержат и скрывают беспорядок, они не помогают упростить ваш дом или вашу жизнь. Они просто дают вам больше мест, где можно спрятать беспорядок.
Во-вторых, иногда упорядочивание продуктов может в конечном итоге стать беспорядочным, если они вам на самом деле не нужны или вы не используете их. Или, по крайней мере, это просто больше «вещей» в вашем доме, о которых вы должны заботиться и поддерживать.
И, наконец, организованный беспорядок по-прежнему остается беспорядком. Если вы организуете вещи, которые не используете регулярно, не нуждаетесь или не любите, вы не упрощаете себе жизнь, вы просто устраиваете беспорядок.
Даже организованный беспорядок в конечном итоге сделает ваш дом более сложным и трудоемким в управлении.
Сосредоточьтесь на том, чтобы сначала убрать беспорядок, а затем организовать то, что осталось. Организовывать легче не только тогда, когда нужно организовывать меньше вещей. Но вам также не придется так много работать, чтобы все уместилось в вашем пространстве, когда вещей меньше.
И еще один бонус: в конечном итоге вы даже сэкономите деньги, потому что вам не понадобится столько — или вообще никаких — новых продуктов для органайзинга!
13 простых способов организовать свой дом
С учетом сказанного, давайте приступим к делу! Вот 13 простых способов организовать свой дом, чтобы упростить управление им и упростить жизнь!
1.У вас будет меньше вещей
Я уверен, что вы знали, что это будет, но мой любимый способ организовать работу — уменьшить количество вещей, которые нужно организовывать!
Чем меньше вещей, тем быстрее и проще организовать работу. А поскольку у вас меньше вещей, которые нужно организовать, у вас могут быть более простые системы организации, потому что вам не нужно выделять для этого много места.
Убирать беспорядок и избавляться от всего, чем вы не пользуетесь, не нуждаетесь или не любите, — один из самых простых и быстрых способов создать более функционирующий и организованный дом.
Прежде чем приступить к обустройству дома, всегда сначала уберите беспорядок. Избавьтесь от всего, что вам действительно не нужно или не нужно, чтобы у вас было меньше того, что нужно организовать. И поэтому вы не собираетесь организовывать беспорядок.
Сначала убрав беспорядок, вы сэкономите время, энергию, пространство и даже деньги, когда вы начнете организовывать мероприятия. Когда у вас меньше вещей, которые нужно организовать, вы можете покупать меньше корзин, ящиков или других продуктов для организации или вообще не покупать их. Вы не будете тратить деньги на организацию беспорядка, который вы даже не используете, не нуждаетесь или любите!
2.Придайте всему четко очерченный дом
Следующий способ организовать свой дом и улучшить его функционирование — придать каждому предмету, который вы храните, четко очерченный дом. Выберите дом или место для хранения каждого предмета, который вы храните.
Когда всему есть место, где «жить» в вашем доме, легче найти вещи, когда они вам нужны. И после использования вещи легче убирать. Помогает вашему дому оставаться более аккуратным и организованным.
Опять же, когда вы сначала убираете беспорядок, гораздо проще выделить все, что вы сохраняете в четко определенном доме.Чем меньше вещей, тем меньше вещей, для которых нужно искать дом. А также позволяет избежать втискивания слишком большого количества вещей в имеющееся у вас пространство.
3. Храните вещи там, где вы их используете
Еще один простой способ сохранить порядок в доме — хранить вещи там, где вы обычно их используете и где они вам нужны.
Это не только облегчит поиск того, что вы ищете, когда вам это нужно. Но это также увеличивает вероятность того, что вещи будут отложены после того, как вы с ними закончите.
Если вы хотите, чтобы ваш дом оставался организованным и аккуратным, важно сделать так, чтобы в нем было действительно легко. Уложить вещи на свое место занимает меньше времени и усилий, когда к нему легко и удобно добраться.
Например, если вы любите читать в гостиной, вы с большей вероятностью отложите книгу, если ее место будет в гостиной. Если его место находится наверху в вашей спальне, вы можете в конечном итоге оставить книгу на журнальном столике, а не убрать ее.
Это может показаться несложным для каждого отдельного предмета.Но когда это происходит с большим количеством предметов в нескольких комнатах вашего дома, вы можете понять, почему все становится беспорядочным и дезорганизованным.
4. Упростите складывание вещей
Вдобавок к этому примечанию, когда вы организовываете, делайте все возможное, чтобы вещи были как можно проще.
Когда что-то положить на место быстро и легко, у вас больше шансов убрать это. Но если есть множество препятствий, мешающих вам что-то убирать, маловероятно, что вы будете постоянно это откладывать.Приводит к беспорядку, беспорядку и общей дезорганизации.
Например, если вы можете просто открыть ящик в ванной и положить повседневный макияж в открытую корзину в ящике, его будет легко убирать каждый день. И вы, скорее всего, будете регулярно его убирать.
Но если вам нужно открыть ящик, переместить некоторые продукты, поднять один контейнер, затем открыть крышку другого и убрать макияж, у вас будет меньше шансов постоянно убирать макияж. И вместо этого он будет сидеть на стойке в ванной, добавляя беспорядок и визуальный беспорядок.
Любая организационная система, которая слишком сложна или требует слишком большого количества шагов, чтобы не отставать от нее, скорее всего, будет слишком сложной для поддержки в долгосрочной перспективе.
Чем меньше препятствий и шагов вы должны предпринять для поддержания организованного пространства, тем лучше!
5. Работайте со своими естественными привычками и наклонностями
Еще одна важная вещь, которую следует учитывать при организации дома, — это найти способы работать со своими естественными привычками и склонностями, а не против них.
Например, если вы склонны бросать входящую почту на стол в подъезде, когда вы входите в дверь, наличие сложного картотеки в офисе наверху может вам не подойти.
Вместо этого, корзина на столе для входа или простая система для хранения документов, висящая на стене рядом с ней, чтобы хранить документы, упорядоченные и удобные для поиска, когда вам это нужно, может работать лучше.
Важно реалистично понимать, что подойдет вам. Вместо того, чтобы пытаться навязать систему, которая слишком сложна для вас или не работает с вашими привычками и склонностями.
6. Используйте контейнеры и разделители
Теперь, когда вы решили, где вы будете хранить вещи и какие системы организации подойдут вам, пришло время организовать пространство в вашем доме таким образом, чтобы это помогло ваш дом работает оптимально.
Часто бывает полезно использовать контейнеры и / или разделители для разделения больших пространств. Придание каждому предмету или категории предметов четко определенного дома.
При организации таких пространств, как ящики, полки, шкафы, туалеты и т. Д.используйте контейнеры или разделители, чтобы разделить и обозначить пространство, чтобы у вас было свободное место для каждого предмета. Так будет легче найти то, что вы ищете. И точно знаете, что куда идет, когда убираете вещи.
Это также помогает предотвратить превращение пространств в беспорядок, когда вы запихиваете случайные предметы, которые не знаете, что делать.
Например, вместо того, чтобы иметь большой «ящик для мусора» со случайными предметами, используйте мелкие контейнеры для хранения каждого предмета или категории предметов, которые вы храните в этом ящике, и четко определите, что куда идет.
Не только будет легче найти, использовать и убрать нужные вещи. Но это также поможет предотвратить накопление в ящике кучи случайных предметов, с которыми вы не знали, что делать.
7. Используйте то, что у вас есть
Использование контейнеров для разделения пространства, которое вы организуете, не означает, что вам нужно покупать кучу дорогих контейнеров и разделителей. Используйте то, что у вас уже есть, прежде чем покупать больше «вещей» от имени организации.
Например, коробки и контейнеры от пищевых продуктов, таких как коробки для хлопьев, фруктов и т. Д.можно легко использовать в качестве контейнеров для разделения ящиков и шкафов. Коробки от электроники также отлично подходят для разделения ящиков и полок!
Не бойтесь мыслить нестандартно и проявите немного творчества, чтобы увидеть, что вы можете заставить работать. Вы даже можете использовать краску, декоративную бумагу или оберточную бумагу, чтобы украсить переработанные коробки и контейнеры, чтобы использовать их при организации.
8. Задайте себе определенные ограничения пространства
Еще одна замечательная особенность использования контейнеров для разделения пространства, которое вы организуете, заключается в том, что он также может дать вам четко определенный предел пространства для различных категорий вещей.
Вы сами решаете, сколько места вы готовы посвятить определенной категории вещей. Тогда этот ограниченный объем не даст вам накопить больше, чем вы будете использовать, нуждаться или получать удовольствие.
Например, если вы любите вязать, вы можете решить, сколько места вы готовы выделить для хранения пряжи. Когда это место заполнится, он напомнит вам, что нужно израсходовать то, что у вас есть, прежде чем покупать что-либо еще.
9. Этикетка
Еще один действительно простой способ организовать свой дом и помочь ему функционировать более гладко — это пометить место, где находится каждый предмет.
Это может быть так же просто, как промаркировать пространство лентой для промывки и перманентным маркером. Или с помощью тегов, этикеток, производителей этикеток и т. Д., Чтобы указать, где находится каждый элемент или категория материала.
Наклейки не только помогают вам и другим людям находить нужные предметы. Но что еще более важно, это позволяет легко убрать вещи на свои места, чтобы ваш дом оставался более аккуратным и организованным в долгосрочной перспективе.
10. Уменьшите визуальный беспорядок
Снижение визуального беспорядка не обязательно означает, что ваш дом станет более организованным, но это может помочь ему выглядеть более аккуратным, менее хаотичным и менее подавляющим.Особенно, если вы тот, кто замечает и не любит визуальный беспорядок.
Опять же, стремитесь к тому, чтобы ваши организационные системы были как можно более простыми и легкими в обслуживании. Но выбор использования большего количества скрытых хранилищ вместо открытых стеллажей или хранение вещей в более заметных местах может сработать для вас лучше.
Единственное предостережение — убедитесь, что вы не прячете беспорядок за закрытыми дверями и не называете это организацией.
Тот факт, что вы не видите беспорядок все время, не означает, что его еще нет, что отрицательно сказывается на вашей жизни.Уберите беспорядок, а затем решите, какие организационные системы будут лучше работать: более открытые или менее заметные.
11. Удалите упаковку, чтобы уменьшить визуальный беспорядок
Еще один простой способ уменьшить визуальный беспорядок — удалить предметы из упаковки, чтобы упростить и оптимизировать внешний вид организованного пространства.
Кухня — отличное место, чтобы убрать упаковку и уменьшить визуальный беспорядок. По возможности старайтесь вынимать продукты из упаковки и хранить их в простых контейнерах.
Декантация пищевых продуктов не только экономит место и уменьшает визуальный беспорядок, создаваемый упаковкой. Но это также позволяет легко видеть и отслеживать, сколько у вас есть каждого предмета.
12. Избавьтесь от мест сбора беспорядка
Когда вы организуете свой дом, чтобы он хорошо функционировал и становился более легким в обслуживании, всегда следите за любым местом или системой организации, которая стала улавливателем беспорядка. .
Улавливатель беспорядка — это место, которое быстро и легко собирает беспорядок и становится неорганизованным, беспорядочным и больше не функционирует.
Обратите внимание, какой беспорядок собирают эти пятна. Затем посмотрите, можете ли вы придумать альтернативный или лучший способ обращения с такими предметами, чтобы они не создавали беспорядок в вашем доме.
13. Выполняйте ежедневные перезагрузки, чтобы поддерживать порядок в доме
И, наконец, последний совет по поддержанию порядка и бесперебойной работы дома — это поддержание созданных вами организационных систем.
Никакая организационная система, независимо от того, насколько хорошо она продумана и спроектирована, не поможет поддерживать порядок в вашем доме, если вы не приложите усилий для ее поддержания.
Хорошая новость в том, что с простыми, хорошо продуманными организационными системами их обслуживание не должно быть очень сложным.
Самый простой способ сохранить порядок в доме в долгосрочной перспективе — это делать быстрые ежедневные перезагрузки, чтобы убрать вещи на свои места и предотвратить накопление беспорядка и беспорядка.
Сброс — это не о глубокой уборке дома. Вместо этого нужно потратить несколько минут на то, чтобы убрать вещи, провести быструю очистку поверхности и убедиться, что ваши организованные пространства по-прежнему работают хорошо и в хорошей форме.
Потратьте несколько минут в конце каждого дня на то, чтобы обнулить пространство, — это отличный способ не только содержать дом в порядке, но и следить за тем, чтобы он оставался организованным!
Обустройство дома: 13 простых способов создать более функционирующий дом
Я надеюсь, что сегодняшний пост даст вам несколько идей о простых способах организовать свой дом. И помогите ему работать более эффективно.
Организация не должна быть сложной, дорогой или сложной в обслуживании.На самом деле как раз наоборот! Существует множество способов организовать свой дом просто, экономно и таким образом, чтобы упростить его содержание!
Как стать организованным — 20 способов организовать свою жизнь сейчас
Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими ссылками. Если вы совершаете покупку по этим ссылкам, мы получаем комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим раскрытием для получения дополнительной информации.
Пора всем нам признать, что нам нужна помощь в организации нашей жизни.Сделать все это будет утомительно, но в конечном итоге, если вы будете организованы, жизнь станет проще. Просто подумайте о том, как легко будет найти то, что вам нужно, и избежать неприятностей в последнюю минуту.
Вот 20 советов, которые покажут вам, как организовать свою жизнь дома, на работе и во всем остальном.
1. Записывайте все и не полагайтесь на свою память
Мы все согласны с тем, что большинству из нас трудно что-то запоминать. Если вы хотите что-то запомнить, запишите это на бумаге или в цифровой записной книжке, такой как Evernote.
Хранение где-то ваших дел, списков и другой информации позволяет вам в любой момент оглянуться на них, даже если вы ударились головой и забыли свое имя.
2. Делайте резервные копии всего.
Сделайте резервные копии компьютерных файлов и сделайте копии ключей от машины и дома. Отсканируйте свои удостоверения личности, паспорта и банковские реквизиты, а затем поместите все это в защищенную папку на своем компьютере. Храните оригинал и ксерокопии ваших финансовых документов, свидетельств о рождении, прав собственности на землю и страховки в одной папке, желательно спрятанной в сейфе.
3. Практикуйте Mise En Place (Осуществление)
Повара — чрезвычайно организованные люди, как на кухне, так и вне ее. Их секрет? У них есть место всему. Они сортируют свою одежду, упаковочную бумагу, поделки, чистящие средства, в основном все, и хранят их в помеченных контейнерах или шкафах дома. На кухне их учат правильно организовывать свое рабочее пространство, чтобы каждое их движение сохранялось, и они точно знали, где находятся все ингредиенты.
На это потребуется время, но через некоторое время вы увидите, как легко найти то, что вам нужно, когда у всего дома есть дом .
4. Отсканируйте и сделайте резервную копию ваших фотографий
Обеспокоены потерей последней копии ваших детских фотографий? Устали от громоздких книжек с картинками на кофейном столике? Отсканируйте изображения, чтобы сэкономить место и убедиться, что вы не потеряете эти драгоценные воспоминания. Вы даже можете отсканировать их в местной типографии.
Майкл из Contrastly собрал 9 решений для резервного копирования для фотографов, ознакомьтесь с ними.
5. Регулярно убирайтесь
Лучший способ оставаться организованным — это выделить определенные часы дня на расчистку и уборку.(Напишите в Твиттере эту цитату) Это не обязательно должен быть большой отрезок времени, достаточно 15–30 минут в день.
6. Содержите точки доступа в чистоте
В каждом доме и офисе есть точки доступа для беспорядка. Обычно подозреваются раковина, обеденный стол, кабинка, прикроватная тумбочка и ящики спальни. Обратите внимание на эти места и убирайте их ежедневно.
7. Получите приложение для управления капиталом
Один из недостатков неорганизованности — это перерасход денег и использование кредитных карт до дня выплаты зарплаты.
Этого легко избежать, установив приложение для управления капиталом, например Quicken или Mint.
Используйте эти приложения, чтобы записывать ежемесячные счета и документировать свои расходы. Таким образом, вы можете получать напоминания, отправленные вам до истечения срока оплаты, чтобы вы могли внести деньги на свой счет. Вы также можете видеть, сколько денег вы уже потратили, чтобы точно знать, куда уходят ваши деньги и как их можно сократить.
8. Утилизируйте и сдавайте
Ваш шкаф забит закрытыми сумками и одеждой, на которой все еще есть бирки? Ваша книжная полка заполнена непрочитанными книгами?
Скорее всего, если вы не читали, не носили или не использовали что-либо, то вы, вероятно, вообще не собираетесь использовать это.Пожертвуйте их на благотворительность или продайте на Ebay. У Goodwill есть множество центров пожертвований, а американские ветераны-инвалиды (DAV) могут даже забрать ваши пожертвования.
9. Пожертвуйте или бросьте одну вещь перед покупкой
Попробуйте провести такой эксперимент: прежде чем покупать одну вещь, выбросьте что-нибудь старое или то, чем вы не пользуетесь. Или, если вы действительно ужасная стая крыса, просто выбрасывайте одну старую вещь в день, пока у вас не останется больше предметов, которые можно было бы выбросить. Делайте это в течение месяца, и я гарантирую, что в вашей жизни будет меньше беспорядка.
10. Проверьте срок годности консервов и лекарств, которые у вас есть.
Консервы и лекарства с истекшим сроком годности не только не вкусны, но и вредны для вашего здоровья. Немедленно утилизируйте его, чтобы свести к минимуму беспорядок в шкафах и освободить место для новых принадлежностей.
Не уверены в сроке годности товара? Проверьте EatbyDate, у них есть отличная база данных о сроках годности еды.
11. Научитесь делегировать обязанности по уборке и организации работы
Будет легче навести порядок в доме, если это будет совместными усилиями.Просмотрите свой список дел и найдите задачи, которые вы можете поручить своему супругу и детям. Составьте список обязанностей для каждого члена семьи и раздайте его им. Просматривайте список с ними каждую неделю, чтобы убедиться, что все сделано.
Научите своих детей организовываться, чтобы вам не приходилось забирать их за ними каждый день. Что касается вашего супруга, это может быть стрижка газона или проверка того, что все провода за телевизором и ноутбуком не перепутаны.
У Молли Горничной есть соответствующий возрасту контрольный список уборки, который вы можете скачать здесь.
12. Создайте централизованный семейный или рабочий информационный центр
Чтобы не отставать от графиков и задач, вам необходимо координировать свои действия с семьей и коллегами.
Используйте приложение синхронизированного календаря, где каждый член вашей команды или семьи может вводить новые обновления, расписания и задачи, которые видит каждый член. Это позволяет избежать противоречивых графиков и держать всех в курсе о действиях и местонахождении друг друга. Вы также можете сделать это, используя большие доски.
13.Практикуйтесь, откладывая вещи сразу же
Вся ваша тяжелая работа по созданию выделенного пространства для ваших вещей будет потрачена впустую, если вы на самом деле не реализуете это. Вещи могут накапливаться быстро, иногда всего за несколько часов, если у вас есть дети.
Сохраняйте спокойную и организованную атмосферу в вашем доме (и жизни), убирая вещи сразу после того, как вы закончили их использовать. Эта практика займет всего несколько минут, но позже вы сэкономите много времени на уборку.
14. Создайте список своих паролей в безопасном приложении или автономном файле.
Пароли очень важны для обеспечения конфиденциальности и безопасности.К сожалению, использовать один и тот же пароль для всего — плохо, в то время как использование множества разных паролей безопасно, но их сложно запомнить.
Централизуйте свои пароли и конфиденциальные данные с помощью приложения, которое позволяет создать один пароль для защиты всех остальных паролей, например LastPass.
15. Отказаться от подписки на непрочитанные информационные бюллетени, журналы и другие подписки по электронной почте
Если вы подписались на ряд информационных бюллетеней, блогов и других онлайн-публикаций, но не прочитали ни одного электронного письма от них за 3 месяца, просто откажитесь от подписки.В любом случае вы, вероятно, не будете читать их содержание. Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на непрочитанные журналы, каталоги и нежелательную почту. Это просто пустая трата денег и места, особенно если вы их не читаете.
16. Создайте инвентарь и не допускайте избыточного запаса расходных материалов
Сделайте инвентарный перечень принадлежностей для уборки дома и туалетных принадлежностей, чтобы у вас не закончились запасы и не возникло избыточных запасов. Вы можете подумать, что избыток запасов — это хорошо, но если у вас недостаточно места для хранения, все эти дополнительные материалы просто тратят ваше драгоценное пространство.То же самое касается канцелярских товаров, консервов и туалетных принадлежностей.
Прокрутите вниз, чтобы получить бесплатный контрольный список для организации кладовой.
17. Наклейте на этикетку хранимые продукты и скоропортящиеся продукты
Когда вы в последний раз находили неузнаваемую посуду с едой в морозильной камере? Иногда это не просто приготовленная еда — соки, приправы и пасты для сэндвичей остаются незамеченными, пока однажды вы не задаетесь вопросом, что это за загадочная зеленая слизь. Сведите к минимуму потери продуктов, поместив на все предметы в холодильнике этикетку с указанием срока годности, названия, количества или размера.
Распечатайте свои собственные этикетки для продуктов питания или почерпните здесь вдохновение.
18. Создавайте ежедневные, еженедельные и ежемесячные графики уборки
Составьте свой график уборки. Очень утомительно проводить «день уборки», когда вы очищаете все сразу. Распределите задачи равномерно, например, мытье посуды можно будет ежедневно; а уборку пылесосом можно планировать еженедельно, а мытье окон — ежемесячно.
19. Установите приложение для управления задачами на свой смартфон.
Загрузите Trello или любое другое приложение для управления задачами на свой смартфон, чтобы не забывать о случайных поручениях и задачах.
20. Составьте список дел на выходные
Составьте список дел, которыми вы хотите заниматься, чтобы вы могли обращаться к нему в скучные выходные, вместо того, чтобы тратить время на выяснение того, что делать, или просто сдаваться и смотреть повторы в дом.
Какую бы из этих задач вы ни решили выполнить, помните, что вы не можете полностью организовать свою жизнь за один раз. Это долгий и бесконечный процесс, так что наберитесь терпения. Просто решите стать организованным сейчас, а затем делайте маленькие шаги, пока не увидите какое-то подобие порядка в своей жизни.Достаточно скоро вы превратите все это в привычку.
99 способов серьезно организовать работу
Обновлено 3 июля 2021 г. •ShineSheets поддерживается для чтения. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем веб-сайте, мы можем получать партнерскую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Прочтите наше полное раскрытие.
Мальчик, я люблю списки всего. Они конкретны, они сконцентрированы, и вы можете впитать массу полезной информации всего за несколько минут.
Это также способ организации, а организованность — один из ключевых элементов уравновешенности и спокойствия…
Как так? — спросите вы.
Потому что организация невероятно терапевтическая.
Так приятно взять что-то грязное и сделать его аккуратным, чистым и аккуратным. А когда все в порядке, вы меньше нервничаете.
Сегодняшняя тема — как организовать, и я хочу поделиться 99 моими любимыми организационными идеями, включая как физические, так и нефизические вещи.Добро пожаловать в…
ВАШЕ ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВОССТАНОВЛЕНИЮ СВОЕЙ ЖИЗНИ В ЗАКАЗЕ
ЧАСТЬ 1: С чего начать организовывать свою жизнь?
Я фанат штурма, а! Есть энергия, ресурсы, есть рука помощи? Прочтите этот список и погрузитесь в первое, что показалось наиболее важным.
Итак, если вы тревожный человек, я рекомендую не торопиться — совершенно не нужно организовываться на 100% всего за несколько дней! Делайте это шаг за шагом, и вы получите больше пользы.
Прочтите об этом: Как стать организованным, если вы тревожный человек
Я сам тревожный человек, и мне потребовалось 3 раунда, чтобы полностью убрать беспорядок в моем доме, но, по крайней мере, я не потерял рассудок в процессе 😉
Обновление: я потратил некоторое время на обновление этого огромного списка ценными ссылками на соответствующие продукты, инструменты и ресурсы! Они будут выглядеть как розовато-пурпурный текст, и я действительно рекомендую вам проверить их, так как я нашел несколько довольно интересных вещей, которые помогут вам серьезно организовать все!
ЧАСТЬ 2: Как организоваться как босс (ваш основной список из 99 советов по организации жизни)
1.Запишите все.
Если вы ищете фундаментальные принципы организации, начните с привычки записывать вещи. Вы не сможете систематизировать информацию и задачи, если храните их в своей голове.
Или, может быть, вы можете, но будет невероятно сложно.
Вместо этого запишите каждую информацию, которая приходит вам в голову, а затем систематизируйте ее по спискам, планам и контрольным спискам.
2. Регулярно убирайте сумку.
Держите свою сумочку в чистоте, порядке и порядке, чтобы не потерять рассудок всякий раз, когда вам нужно что-то найти в любимой сумке. Отличный способ держать сумку в порядке — использовать простой органайзер для сумок.
Это очень недорого + очень выгодно, так как вы также можете использовать некоторые из них в чемодане во время путешествия.
Кошелек-органайзер, фетровая сумка
Роскошный кошелек-органайзер, фетровая сумка
3.Установите день стирки каждую неделю.
День стирки поможет вам собраться, решив всю ситуацию с одеждой в вашем доме.
У вас всегда будет чистая одежда, но в другие дни вам не придется утруждать себя стиркой — это беспроигрышный вариант!
4. Как стать организованным, если не знаешь, с чего начать? .. Начни планировщик!
Если вы действительно хотите организовать, хороший минималистичный планировщик может стать вашим Святым Граалем.
Планировщик предназначен не только для установления расписания или встреч.
Он также может включать в себя финансовые трекеры, трекеры здоровья, планировщики проектов и все, что вам нужно, чтобы оставаться максимально организованным.
Чтобы сделать превосходный планировщик жизни своими руками, вы можете получить мой супер-пакет для печати прямо здесь, в магазине ShineSheets:
Это набор красивых, минималистичных инструментов планирования, которые можно использовать для организации своих дней, недель, месяцев и всей жизни в целом.
Используйте его, чтобы вернуть свое время и создать организованный график жизни + распорядки, которые помогут вам собрать все это воедино.Посмотрите здесь
5. Устройте порядок в шкафу.
Шкафы — одна из самых неорганизованных вещей, которые можно найти в доме (вот как я узнал об этом).
Они также являются прекрасным источником утреннего разочарования.
Чистый, организованный и убранный шкаф обеспечит вам приятное и беззаботное начало каждого дня.
Хотите узнать, как избавиться от тонны одежды?
Изучите метод KonMari — он буквально сэкономил мне ОГРОМНОЕ количество места в шкафу (и времени!), Когда я убирал уборку в своей квартире.Вы можете изучить метод КонМари у самой Мари Кондо на этом фантастическом онлайн-курсе.
Поверьте мне, это одна из лучших вещей, которую вы можете узнать в своей жизни.
Связано: Как организовать свой шкаф за один день + лучшие органайзеры для гардероба
6. Используйте контейнеры для сортировки вещей в своих ящиках.
Если вы хотите научиться организовываться, вы просто не можете пропустить эти захламленные ящики (извините!).
Теперь разделенный ящик — это организованный ящик.Вы можете использовать:
- Жесткие разделители для ящиков, где большинство предметов твердые.
- Мягкие разделители для нижнего белья и ящиков для носков.
Они имеют огромное значение для ваших ящиков, и если вы можете использовать их в каждом ящике вашего дома, он будет выглядеть очень организованным.
Whitmor 6-секционный органайзер для ящиков
madesmart Value 8-элементный блокировочный контейнер
Складной органайзер для тканевых ящиков Homyfort, 6 шт. В наборе
7.Всегда надевайте одинаковые простыни.
Он не только великолепно выглядит, но и помогает упорядочить бельевой шкаф.
Pro совет: сложите и положите одинаковые простыни на подушки того же стиля.
Pro совет № 2: используйте листы постельного белья, которые защелкиваются вместе, чтобы они идеально выровнялись.
8. Носите подходящее нижнее белье (по желанию!).
Теперь это может показаться спорным, и я действительно хочу подчеркнуть, что это может быть не для всех, но для меня — это один из способов организовать.
Понимаете, организация — это не только уборка в ящиках. Речь также идет о внимании к деталям.
Ношение подходящего нижнего белья напрямую не делает вас более организованным, но помогает начать день с организованным мышлением, уделяя внимание деталям с самого начала.
9. Всегда мойте посуду после еды.
Это простой и очень важный.
Утомительно иметь дело с горой посуды, поэтому вместо того, чтобы складывать их в кучу (или, что еще хуже, «замачивать» их часами), просто займитесь ими сразу после еды.
Так ваша кухня будет чистой и свободной от беспорядка.
10. Выносите мусор каждое утро.
Не ждите, пока не станет слишком поздно — просто вынесите мусор утром, пока вы идете к машине или другому транспорту. Если у вас есть возможность утилизировать, это ОГРОМНЫЙ бонус, и я люблю вас за это.
11. Планируйте свои цели.
Как стать организованным, не забывая при этом о своем будущем? Вы делаете это, планируя свои цели.
Планирование будущего помогает организовать свои решения и графики. Один из самых простых способов потерпеть неудачу в достижении ваших целей — думать о них, но никогда не начинать с ними ничего делать!
Так что будьте организованы, выбирая эти цели и начинайте делать (даже самые крошечные) шаги к ним.
12. Разработайте утренний распорядок дня.
По утрам беспокойно, но если у вас есть утренний распорядок, это поможет вам начать свой день рационально, организованно и без стресса.
Связанный: Успокаивающая утренняя процедура для тревожных людей
Как стать утренним человеком
13. Повесьте решетчатую панель в своей комнате.
Пробковые доски, проволочные доски и доски объявлений отлично подходят для организации вашей работы или учебной комнаты.
Белые магнитные доски тоже работают! Я использую один в своем домашнем офисе, и он действительно помогает мне организоваться, когда на работе накапливается беспорядок.
Я обычно распечатываю отдельные списки задач и прикрепляю их к доске, чтобы сэкономить место на доске.
GBYAN Grid Wall Panel Декоративная железная стойка
BULYZER Grid Wire Panel
14. Как организовать работу? Немедленно начните с удаления спама!
Нет, серьезно — выбросьте их сразу же, как только вы увидите их в своем почтовом ящике! Более того, не забудьте отказаться от подписки на все информационные бюллетени, которые вы никогда не читали. Так ваш почтовый ящик будет в чистоте и порядке.
15. Уберите файлы на вашем компьютере.
Это особенно важно, если вы много работаете за компьютером.
Невероятно легко загромождать свой компьютер всеми файлами, пока однажды вы не обнаружите, что выполняете простую компьютерную задачу в 3 раза дольше, чем это могло бы быть.
16. Разложите фотографии по папкам.
А если вы используете физические фотографии, поместите их в красивые альбомы!
17.Закройте неиспользуемые учетные записи.
У меня иногда бывает 10-20 аккаунтов онлайн-сервисов и инструментов, которые я на самом деле не использую.
Итак, лучший способ справиться с этим беспорядком (и избежать удаления сотен ненужных информационных бюллетеней в будущем) — просто выделить час или два и удалить все учетные записи на своих веб-сайтах.
P. S. Поговорите со своим финансовым консультантом, прежде чем закрывать банковские счета.
18. Тратьте 10-20 минут в день на небольшую уборку.
Наличие нескольких минут на уборку каждый день — это простой способ организовать и оставаться организованными.
Это быстро, не займет много времени и поможет немного быстрее организовать работу.
19. Обрызгивайте ванну средством для удаления накипи после каждого душа.
Еще один совет по уборке, но, безусловно, что-то, что поможет содержать вашу ванную комнату в чистоте и порядке + избавит вас от нежелательных затруднений, если появятся неожиданные гости.
Связано: Как организовать маленькую ванную комнату
20. Планируйте свой распорядок ухода за собой и придерживайтесь его.
Если вы хотите быть организованным, важно также спланировать и упорядочить необходимые основы, например, распорядок ухода за собой.
Связано: Руководство по основам ухода за собой — узнайте, с чего начать
50 мероприятий по уходу за собой для улучшения вашего общего самочувствия
21. Как организовать свое питание? Планируйте питание заранее!
Подготовьте и их заранее, чтобы насладиться здоровым и организованным питанием.
Как только вы начнете планировать свое питание, вы обнаружите, что на покупку продуктов и приготовление пищи каждый день уходит гораздо меньше времени.
Вы также можете заранее приготовить еду и хранить ее в холодильнике, чтобы сэкономить еще больше времени.
Инструменты: Планировщик на неделю в коллекции Planner Essentials
Бесплатный еженедельный ежедневник для печати
22. Каждую неделю уделяйте время чистке кистей для макияжа.
Чтобы защитить щетину, вы всегда должны сушить ее вниз, чтобы вода стекала вниз.Трудно найти способ удерживать их в нижнем положении, поэтому такие вещи, как щеткодержатель, могут оказаться очень удобными.
Подставка для сушки кистей для макияжа BEAKEY
Органайзер для хранения кистей для макияжа DUcare
23. Застелите постель, как только встанете.
Будьте организованы с первой минуты своего дня, настроив правильное мышление. Удивительно, но застилать кровать для этого очень хорошо!
24.Пожертвуйте то, что вам больше не нужно.
У большинства из нас действительно слишком много.
Проверяйте свои вещи каждый сезон и проверяйте, есть ли какие-то вещи, которыми вы мало пользовались, а затем подарите их.
Это поможет вам организовать ваш дом и может действительно понадобиться кому-то другому.
25. Найдите место для всего в вашем доме.
Намного легче организовать, когда у каждой мелочи в вашем доме свой собственный дом.
Как только я это сделал, стало намного проще поддерживать порядок, и время уборки также стало намного быстрее!
Прочтите об этом: Как раз и навсегда организовать свой дом
26. Составьте план перед любой большой задачей.
Чтобы стать серьезно организованным, вы также должны научиться организовывать свою работу… И лучший способ сделать это — использовать простые методы планирования проекта. По сути, планирование проекта помогает вам брать большие задачи и разделять их на более мелкие, более достижимые шаги.
Подробнее об этом: Как выполнить любую задачу, которую вы откладывали
Инструменты: Планировщик проектов для печати
27. Делайте покупки осознанно и оценивайте свои покупки.
Трудно организоваться, когда вы постоянно пополняете свой список вещей.
Приобретая что-либо, подумайте дважды — действительно ли это то, что вам нужно? Будете ли вы пользоваться этим и извлекать из этого пользу?
28.Для цветной, белой и черной одежды используйте отдельные пакеты для стирки.
Совершенно идеальная идея — использовать сортировщик белья. Они выглядят собранными, и к ним прикреплены маленькие колесики, поэтому вы можете буквально отвезти свое белье в прачечную, не поднимая его (а белье иногда может быть действительно ТЯЖЕЛЫМ).
135 л Корзина сортировщика для белья Корзина корзина
SONGMICS URLS90Z Тележка для сортировщика белья, коричневая
Seville Classics Передвижной сортировщик корзины для белья с 3 сумками
29.Всегда ставьте вещи на свои места.
Везде — в машине, на рабочем столе, в ванной … Когда вы овладеете этой привычкой, она будет помогать вам каждый день.
30. Отслеживайте свои доходы и расходы.
Если вы серьезно настроены научиться организовываться, очень важно организовать и свои финансы.
Вы можете сделать это с помощью мобильного приложения или использовать печатный финансовый трекер.
Создание бюджета, отслеживание ваших доходов и расходов будет одним из самых важных моментов в вашей истории организации жизни!
31.Используйте аккуратную бумагу для заметок.
32. Проводите час на уборку каждую неделю.
Всего один час, и ваш дом станет красивым, аккуратным и организованным убежищем (ну, если вы не устроили беспорядок до этого, это может занять больше часа … и в этом случае я действительно не осуждаю! Такое случается со мной тоже, гораздо чаще, чем следовало бы).
33. В каждой комнате должен быть потайной мусорный бак.
Скрытые мусорные баки значительно упрощают поддержание порядка и беспорядка в комнатах!
У меня есть по одному в каждой комнате в квартире, и это очень помогает.
34. Избавьтесь от поврежденной или выцветшей одежды.
Согласитесь — у вас в шкафу есть несколько таких вкусностей.
Принимая решение об их очистке, подумайте так — я буду в порядке, если незнакомец увидит меня в этой одежде?
35. Запаситесь вещами, которыми вы регулярно пользуетесь.
Если вам интересно, как стать организованным И подготовиться к любой ситуации, вам может понадобиться пополнение запасов.Составьте список вещей, которыми вы регулярно пользуетесь, и запаситесь ими, покупая их оптом. Вы сэкономите деньги, а также у вас будет все необходимое дома.
36. Используйте помеченные ящики для хранения в подвале или гараже.
На самом деле не имеет значения, крошечный у вас подвал или огромный — аккуратно разложенные по коробкам вещи значительно упрощают их поиск, когда вам это нужно. Вот о чем я говорю:
Коробка с прокладками Sterilite, 76 литров, 4 шт. В упаковке
37.Ведите список дел…
38.… И даже списки по
всего.Объявление
очень полезно, если вы склонны упускать много вещей или просто когда нужно запомнить так много вещей. Как видите, эта статья «Как организовать» также представляет собой список, потому что мне было намного проще систематизировать всю информацию, которую я хотел сказать, когда я представил ее в виде списка.
39. Повесьте часы в ванной, чтобы не опаздывать на подготовку.
Это спасёт жизнь, если вы склонны терять чувство времени во время подготовки.
Помните, что опоздание — тоже признак неорганизованности.
40. Планируйте наряды на следующий день каждый вечер.
И, чтобы эта одежда оставалась раздельной и без складок до утра, повесь ее на вешалку для одежды. Эти стержни также отлично подходят, если вы хотите повесить одежду, которая еще не испачкана, но недостаточно чиста, чтобы ее можно было снова положить в шкаф.
41. Соберите и рассортируйте свои счета и квитанции.
Я стараюсь сохранять все чеки минимум 2 года.
Я знаю, что это может показаться чрезмерным, но эта привычка несколько раз помогала мне в основном, когда мне нужно было подтвердить важные покупки (например, страхование здоровья, которое «почему-то потерялось»).
Сбор всех этих счетов и квитанций может стать немного беспорядочным, поэтому вы можете захотеть организовать их с помощью красивых папок.
42.Получите страховку для своего дома, автомобиля и здоровья.
Кстати говоря! Страхование важных вещей — это как поднять вашу организацию на ступеньку выше.
Это важно — не пропустите это, так как это может сэкономить вам много нервов, если что-то случится.
43. Обозначьте место для ключей.
Для меня это красивый ключик рядом с дверью моей квартиры. Это экономит время, и мне никогда не приходится гадать, где находятся эти ключи.
44. Создайте аварийную аптечку с такими вещами, как пластыри, дополнительные колготки, шпильки и т. Д.
Плотно упакуйте его и храните в сумке вместе с другими очень полезными вещами, которые могут быть в сумке.
45. Планируйте ежедневные задачи.
46. Создайте полноценный скоросшиватель.
Вы можете сделать это так же, как я, с моим супер-пакетом для печати! В нем есть масса супер полезных планировщиков, которые помогут вам организовать ВСЕЙ ЖИЗНЬ:
47.Следите за уровнем стресса.
Звучит странно? Я знаю! … Но отслеживание уровня стресса может помочь вам обнаружить признаки выгорания.
Если вы выгорели, вы не станете организованным — вам просто наплевать на то, чтобы быть организованным.
48. Уберите свой стол и держите его в порядке.
Организованный стол — первый шаг к продуктивной работе. Я планировал приобрести настольный органайзер, похожий на мини-полку.
Он позволяет увеличить пространство на столе вверх, что означает больше места на столе и меньше беспорядка вокруг.Я не могу найти точного сейчас, но я нашла массу других красавиц на столе, и я даже не знаю, что мне сейчас нужно
Настольный органайзер из розового золота с металлическими зажимами из 6 предметов
Настольный сортировщик писем Simmer Stone
Подставка для журналов Simmer Stone Rose Gold, настольный сортировщик файлов
49. Как организовать свою цифровую жизнь? Создавайте резервные копии важных файлов в облаке!
Организуйтесь в цифровом виде — создавайте резервные копии всего, что важно в облачном хранилище, и храните там файлы.
50. Организуйте свои мысли.
Иногда их просто слишком много … Если вам нужно разобраться в них, попробуйте вести дневник. Это идеальный способ выбросить бесполезные мысли и организовать то, что осталось, чтобы вы наконец почувствовали себя спокойно.
Если вы не умеете вести дневник, я действительно рекомендую вам проверить мой пакет Mental Wellness Super Pack, в котором есть масса полезных минималистичных журналов, которые помогут вам успокоиться и создать позитивный настрой в любой ситуации:
51.Избавьтесь от бесполезных подписок.
Бьюти-боксы, которые вам не нравятся, журналы, которые вы не читаете — избавьтесь от вещей, которые не приносят вам реальной пользы. Они просто загромождают вашу жизнь.
52. Выбросьте просроченный макияж, лекарства или еду.
Они часто прячутся в наши холодильники и шкафы и создают этот «невидимый беспорядок».
53. Всегда делайте одно дело за раз.
Это может быть личное предпочтение, но мне сложно организоваться, если я прыгаю с одного дела на другое.
Начать с одного, закончить, а потом делать другое.
54. Используйте цветные папки для разметки по цвету.
Обожаю цветовое кодирование! Цветные папки (их иногда называют кармашками для файлов) значительно упрощают сортировку бумаг, счетов, папок и задач.
Вы можете использовать цветные наклейки, маркеры, стикеры, вкладыши, ручки — все, что угодно!
55. Вести дневник питания.
Составной частью чистого, здорового и организованного питания является запись того, что вы съели.
Это может быть не для всех, но особенно полезно для тех, кто пытается похудеть или вынужден соблюдать определенную диету из-за проблем со здоровьем.
56. Планируйте и отслеживайте прогресс упражнений.
Причины те же, что и у 55!
57. Заведите календарь дней рождений.
Если вы навсегда забываете дни рождения и годовщины, то это то, что вам действительно нужно. Отблагодаришь позже!
58.Освободите свой разум — отпустите прошлое и будущее.
Психологическая организация не менее важна.
Если ваш разум постоянно загроможден мыслями о том, что произошло или может произойти, становится действительно трудно функционировать.
Я знаю это, потому что раньше этим занимался постоянно.
По сути, я жил в своей голове, а не здесь и сейчас.
Вот как это можно сделать.
59.Примите четкое решение стать организованным.
Черт возьми, это должно было быть моим номером 1! Этот список «как организовать» можно было бы немного упорядочить, не так ли? 🙂
В любом случае, если вы действительно хотите организоваться, примите решение. Запишите, если вам нужно. Просто сделайте его сильным и необратимым — сделайте его своим образом жизни , чтобы быть организованным человеком.
60. Разместите разделители в своих ящиках.
Альтернатива ящикам + удобное решение для организации ящиков.Пластиковые перегородки для ящиков просты в использовании и позволяют разделить ящики именно так, как вам нужно.
61. Используйте стикеры или ленту для промывки, чтобы упорядочить ежедневник.
Набор для маскировки ленты васи на 16 рулонов Yubbaex
Лента васи с золотой фольгой Dalus 6 Rolls — ширина 15 мм
62. Утилизируйте мусор.
Переработка кажется довольно простой и важной задачей, но все еще есть много людей, которые этим не занимаются.
Если у вас недостаточно места для нескольких мусорных баков, обратите внимание на IKEA — у них есть отличные контейнеры для мусора, которые складываются друг на друга и не занимают много места.
63. Избавьтесь от неприятных отношений.
Это тоже может загромождать вашу жизнь…
64. Изучите метод KonMari
Я знаю, что упоминал об этом в начале…. Но изучение KonMari было одним из лучших занятий, которые я делал в своей жизни, и я рекомендую вам это снова и снова.
Раньше я так много боролся в своей маленькой квартирке … Мне никогда не хватало места для вещей, но и не хватало места для покупки новой мебели.
Метод KonMari помог мне радикально избавиться от беспорядка, привести в порядок и оставить только то, что доставляет мне радость.
Внезапно у меня стало достаточно места для всего, потому что мне больше не нужно было столько вещей.
Вы можете себе представить, насколько я счастливее сейчас!
Если вы хотите научиться организовываться у настоящего организационного гения , определенно пройдите хотя бы короткий курс KonMari — он вам очень поможет.
65. Магазин праздничных подарков в Черную пятницу.
Ненавижу оставлять покупки подарков на последний день, поэтому я всегда рекомендую делать это намного раньше, например, в Черную пятницу или Киберпонедельник. Это позволяет вам делать покупки для подарков более организованным образом, предотвращает перерасход (эти «в последнюю минуту» подарки, как правило, становятся довольно дорогими) и предотвращает массу праздничного стресса.
66. Как навести порядок в кладовой? Храните мелкие сухие вещи (например, крупы, орехи и овес) в прозрачных стеклянных емкостях!
Стеклянные банки
выглядят красиво, они доступны по цене, герметичны, помогают увидеть, что внутри, и поддерживать порядок в кладовой.Покупайте их наборами, чтобы сэкономить деньги и сохранить неизменный дизайн!
67. Автоматизируйте все, что можно.
Организуйтесь + экономьте время и энергию с помощью автоматизации. Вы можете автоматизировать такие вещи, как оплата счетов, электронная почта, доставка продуктов, продление страховки, подписки и многое другое!
68. Ведите список покупок.
Для организованных и осознанных покупок… Вот бесплатный список покупок, который можно распечатать.
69.Запланируйте встречи заранее.
Частью организованного расписания является запись на прием, когда они необходимы.
Например, если вы знаете, что вам нужно проверять свое здоровье каждые два месяца, запланируйте это заранее и внесите свой график, чтобы не забыть его.
70. Глубоко убирайте весь дом один раз в месяц.
Выкинь все ненужное по пути.
71. Регулярно очищайте холодильник.
Очень сложно содержать холодильник в порядке, если он полон старых или никогда не использовавшихся продуктов (я говорю о тебе, полка для приправ!).
Регулярно проверяйте свой холодильник и, если вы видите что-то несвежее, утилизируйте его.
72. Уберите или подарите книги, которые вы никогда не читали.
Мари Кондо так аплодирует.
Книги, которые не представляют для вас никакой ценности, также беспорядок . Пожертвуйте их в местную библиотеку или раздайте их.
73. Организуйте изучение Библии.
По этой причине вы также можете использовать печатный библейский журнал.
74. Начать задачу по очистке.
Интересный и увлекательный подход к организации.
Начать вызов!
Решайте задачи и настройте календарь испытаний, чтобы поддерживать мотивацию.
75.Следите за своим настроением и режимами сна.
76. Следите за своим периодом.
Инструменты: Бесплатный минималистичный многоразовый трекер периода
77. Содержите в доме горячие точки (например, кухонные столешницы или раковину) в чистоте и порядке.
Кажется, я забыл упомянуть, что держать все в чистоте — одна из лучших привычек, которые могут научить вас организовываться. Очистка — это самый простой способ избавиться от мусора, так как вы избавляетесь от грязи и мусора.Если вы научитесь содержать вещи в чистоте, вам станет намного проще расхаживать свои вещи и содержать их в порядке.
78. Установите каждый день время, чтобы расслабиться и разобраться в своих эмоциях.
Только спокойный и организованный ум может привести вас к организованной и спокойной жизни.
Каждый день уделяйте время тому, чтобы задавать себе честные вопросы: я в порядке? Если нет, то почему? Как я могу помочь себе почувствовать себя лучше?
79. Организуйте свои привычки и применяйте лучшие.
Связано: 99 привычек для лучшей жизни
Инструменты: Habit Tracker для печати
80. Сделайте декор комнаты более мягким, чтобы визуальный беспорядок был меньше (и меньше убирать!).
81. Как быть организованным, если ты ТОТ в бумагах, документах и письмах? Используйте связующие!
Очень важный совет организации. Храните все важные документы в папках, а эти папки — в надежном месте, например, в запирающемся ящике.Отсортируйте свои документы по темам и храните их в красивых папках на кольцах. Так вы сохраните порядок и порядок в доме + вам будет намного проще найти нужные документы. Вот некоторые из бумажных вещей, которые вам следует организовать:
- Личные и страховые документы;
- Рабочие записи и рабочие документы;
- Счета и платежные письма;
- Банковские документы;
- Жилищные документы;
- Страховые документы;
- Квитанции и счета-фактуры;
- Различные инструкции и гарантийные проверки;
- Автомобильные документы;
- И так далее!
82.Используйте беспроводную связь везде, где только можете (например, с помощью беспроводной мыши, принтера и т. Д.)
Кабели — одна из самых сложных (и самых скучных) вещей в организации, поэтому чем их меньше, тем проще.
83. Добавьте в свой планировщик годовой календарь.
84. Установите свои приоритеты.
Трудно продолжать свою жизнь и быть организованной, если вы не знаете, какое направление выбрать.
Один нефизический, но действительно важный аспект организации жизни — это определение ваших приоритетов.
Как только вы установите их, станет намного проще планировать свои дни, недели и месяцы.
Это похоже на знак, который помогает вам выбирать занятия.
85. Научитесь говорить «нет» вещам И людям.
Как организоваться, когда кажется, что вы тонете в задачах и запросах? Начните с установки ГРАНИЦ.
Иногда мы уделяем слишком много времени вещам и людям, которым оно не нужно так сильно, как вам.
Кто-нибудь имеет в виду?
Постарайтесь мягко отказаться, когда вам кажется, что у вас уже слишком много собственного.
86. Делегируйте вещи, когда это возможно.
Это противоположность числа 85, но если вы чувствуете, что у вас слишком много на плечах, делегируйте как можно больше.
Невозможно продолжать наливать воду из пустой чашки и браться за организацию, когда вы все устали — худшая идея.
87.Регулярно очищайте свой кошелек.
Разоренный! Я знаю, что там полно квитанций и дисконтных карт, которыми вы не пользуетесь.
88. Следите за порядком и в машине.
Вы можете использовать автомобильный органайзер, который крепится к спинке сиденья и удерживает все, что вам может понадобиться в машине (например, влажные салфетки, бутылки с водой, парковочные деньги и т. Д.). Кроме того, прочный органайзер I поможет вам в походах по магазинам, семейных отпусках и пикниках, сохраняя ваш багажник на 100% организованным (и защищая ваши товары!):
Органайзер для багажника автомобиля Starling
Связано: Взломы по организации автомобилей, которые нужны вам в жизни как можно скорее
89.Избавьтесь от лишних хлопот в питании, выбирая более чистые продукты.
Я знаю, это кажется не по теме, но если вам интересно, как организовать работу 100% , вам также необходимо навести порядок в своем питании. Дело здесь не в самой организации, а в вашем здоровье и в том, что вы можете делать, чтобы оставаться здоровым и энергичным. Заботься о себе! Это даже более важно, чем организация, но единственный способ добиться этого — организации с по .
90.Уберите ящики в каждой комнате.
Сделайте это один раз, повторите при необходимости и навсегда забудьте о беспорядке. Только не бойтесь отпускать маленькие, редко используемые штучки.
91. Каждый месяц записывайте свои доходы и расходы.
Это основа финансовой организации, которую очень легко сделать даже новичку.
Просто запишите, что вы заработали, и вычтите то, что вы потратили.
Если у вас есть излишки, положите их в банки для сбережений.
Если вы тратите больше, чем зарабатываете, пора подумать о способах заработать больше или минимизировать свои расходы, чтобы избежать долгов.
92. Создавайте графики еженедельной, ежемесячной и сезонной уборки.
Это поможет вам поддерживать чистоту и порядок в течение всего года.
93. Планируйте выходные.
Чтобы продуктивно провести выходные и избежать полного марафона Netflix на выходных (виноват…), планируйте свои мероприятия на выходные заранее.
Не забудьте позаботиться о себе!
94. Имейте список медицинских осмотров.
Вроде организации самообслуживания, и это невероятно важно. Регулярные самопроверки помогут вам как можно скорее заметить необычные вещи.
Я стараюсь каждый месяц проверять такие вещи, как родинки, грудь и зубы.
Вы также можете попробовать в домашних условиях наборы для проверки здоровья
, которые в последнее время становятся очень популярными.
95.Часто дезинфицируйте дверные ручки, выключатели света и элементы управления телевизором.
Опять же, содержать вещи в чистоте — это первый шаг.
96. Используйте различные ящики и контейнеры для всех мелких вещей (например, хлопьев, макарон, хлопчатобумажных изделий и т.д.).
Верно! Выбросьте их противные коробки (+ утилизируйте, если можете). Когда я возвращаюсь из продуктового магазина, я всегда вынимаю все мелочи из оригинальной упаковки и складываю их в банки и коробки.Это делает все вокруг вашего дома более организованным.
97. Составьте программу ухода за кожей, телом и волосами.
Отличный способ упорядочить свои косметические процедуры — это создать отдельный распорядок для каждой из этих вещей.
Вы даже можете повесить свои повседневные дела в шкафчиках для ванной.
Инструменты: Планировщик самообслуживания для печати
98. Хватит покупать дубли (вроде такая же юбка в 5 цветах).
Всегда думайте, действительно ли они вам нужны. Много раз вы будете носить одну или две и пропускать другие … Эти лишние юбки только загромождают ваш шкаф.
99.
Позвольте себе быть несовершенным и не на 100% организованным все время.
Быть организованным — это здорово, но всегда помните, что жизнь происходит здесь и сейчас.
Не пропустите! Повеселись! Вперед в приключения! Эти вещи всегда будут важнее, чем организованность.
ЧАСТЬ 3: Как стать организованным, если вы чувствуете себя подавленным
Единственное, что здесь нужно помнить, это то, что вам не нужно организовываться в одночасье. Это невозможно и невероятно напряженно — не делай этого с собой. Вместо этого попытайтесь организовать понемногу.
Начни с малого! Возьмите несколько идей из этого списка и сделайте их привычкой, а затем возьмите еще несколько.
Если ваша цель — очень организованный дом, возьмите одну комнату или даже меньше — только одну стойку или кладовку.Чем меньше шаги, тем меньше вы будете перегружены, пытаясь собраться.
ЧАСТЬ 4: Как быть организованным, если ваш дом тонет в беспорядке
Избавление от беспорядка может значительно упростить весь процесс. Только представьте, насколько все может быть иначе, если вы попытаетесь организовать комнату, полную беспорядка (вещи, которые вы не используете или редко используете), и комнату, в которой большая часть этого беспорядка устранена.
Надеюсь, вы уже не слишком перегружены этим списком, потому что у меня есть еще один (извините!)… Это 99 вещей, которые вы можете расхламлить, отдать, пожертвовать или просто выбросить, если они больше не пригодны для использования.Вы можете найти его здесь: The Ultimate Decluttering Guide + Best Organizers + Free Printable
К счастью, избавление от вещей, которыми вы больше не пользуетесь, дает такое же терапевтическое воздействие, и вместо того, чтобы расстраивать вас, это может помочь вам почувствовать себя легче и счастливее!
ЧАСТЬ 4: Как организовать себя, если у вас большая семья
Если у вас есть большая семья и дом, о котором нужно заботиться, может быть очень сложно организовать работу только собственными силами.Лучший вариант здесь — сделать дом и жизнь организованной общей семейной целью.
Поговорите со своими близкими и выразите желание, чтобы ваша семья стала более организованной. Научите детей, как они могут сделать свои комнаты более организованными, и попросите их делать небольшую организационную работу каждый день (например, складывать игрушки обратно в коробки после того, как они закончат играть). Вы также должны поощрять их всегда ставить вещи на свои места.
Конечно, детям нужно учиться, так что наберитесь терпения, если они забывают делать то и другое.Осторожно напомните им и игриво покажите, как это сделать еще раз.
Если ваши дети находятся в подростковом возрасте, они способны сами организовать свои комнаты. Предоставьте им организационные инструменты (например, коробки и разделители ящиков), покажите им, как это сделать, и проявите сострадание. Для них это может быть ново, поэтому им тоже нужно учиться.
Подросток тоже умеет пользоваться обычным планировщиком. Простой распечатанный ежедневник или еженедельник может помочь ему или ей оставаться организованным в школе, после уроков и на встречах.Он также учит ваших детей быть независимыми, а это очень ценный навык, которому нужно научиться в подростковом возрасте.
Как только члены вашей семьи приложат немного усилий к этому «организованному семейному плану», вам станет намного легче организовать все остальное. И если им нравятся изменения — вы можете попросить их помочь вам еще больше, лишь бы им это нравилось.
Организоваться — это того стоит!
Ого… Поздравляю — вы дошли до конца! 🙌 Надеюсь, вы нашли много забавных идей о том, как стать организованным, и определились с планом действий, который поможет организовать ВАШУ жизнь.Я знаю, что это может показаться многим, но, как я уже сказал, вы всегда можете упростить задачу, немного спланировав. Обязательно ознакомьтесь с пакетом Planning Super Pack для этого!
… И я обещаю — организация своей жизни — одно из лучших вещей, которые вы можете сделать для себя, своей семьи и карьеры.