Как написать отклик на вакансию: 9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

alexxlab 03.08.1972 Разное Leave a comment 115 Просмотры

Содержание

9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Составьте свое первое резюме:

Вы можете бесплатно опубликовать свое резюме в нашем сервисе «Хекслет-CV» и получить советы по его улучшению от разработчиков и HR-менеджеров

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

Отклик без сопроводительного письма
Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

Приветствие
Позиция, на которую претендуете
Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

Зачем вы этой компании?
Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.

skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

Соискатель представился
Указал вакансию, на которую претендует
Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

Зачем вы этой компании?
Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

${userName}

${userEmail}

${userPhone}

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

Обращение к конкретному лицу
Соискатель представился
Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
Приложил резюме
Контакты
Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

Есть описание обязанностей и примеры материалов
Есть достижения
Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Пример письма 1

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.
Все детали по моей кандидатуре можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [[email protected]]
Пример письма 2

Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [[email protected]]

Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как правильно откликнуться на вакансию — Work.

Почему умные люди часто присылают странные отклики на вакансию? Ведь, достаточно написать простое уважительное письмо и немного рассказать о себе. Но когда людей просишь написать о себе, у них как будто замыкает. Давайте размыкать.

Чтобы получить работу, нужно как минимум найти вакансию и откликнуться на нее. Но просто выслать свое резюме будет недостаточно, чтобы обратить на себя внимание работодателя, его нужно снабдить сопроводительным текстом. Work.ua публикует инструкцию, как правильно это сделать. Статья пригодится всем, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.

Матчасть

Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.

Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.

Читайте также: Как правильно составить резюме?

Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.

У кадровика и руководителя две боли:

Кандидат неадекватный, не соответствует требованиям вакансии.
Кандидат несамостоятельный, с ним нужно возиться.

Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:

Рассказывать свою подробную биографию. Об этом вас спросят на собеседовании.
Говорить, сколько денег компания заработает с вашей помощью. Вы не знаете этого наверняка, и со стороны это выглядит смешно и по-детски.
Сравнивать себя с другими кандидатами. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме.
Рассказывать о том, как вам нужна работа, чтобы оплачивать квартиру и кормить детей. Ваше благополучие пока что никого не интересует.
Добиваться встречи всеми силами, например, «О своем опыте работы я бы хотел рассказать при личной встрече». Это похоже на манипуляцию, а у руководителя нет времени встречаться со всеми подряд. Ему проще вам отказать.

Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный.

Читайте также: Виды собеседований: к чему нужно быть готовым?

Требования вакансии

Представьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?

Коммуникабельность. Важно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.

Полное сопровождение клиента. Вы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.

Управление подрядчиками, работа с подрядчиками. Вы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.

Работа в команде. Помимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.

Работа на результат. Вы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.

Стрессоустойчивость. Ваши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.

Опыт работы в корпоративной среде. Вы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.

Опыт в сфере маркетинга — не менее двух лет. Вас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.

Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.

Создайте табличку из трех столбцов или строк: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:

Да — опыт в маркетинге 2 года, знание английского, опыт управления.

Не знаю — коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Нет — опыт работы в корпорации, работа в программе Х.

Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:

Самостоятельно вел корпоративную рассылку: решал технические, организационные, финансовые вопросы, подключал дизайнеров и писателей, вел переписку с читателями.
Самостоятельно провел рекламную кампанию: от идеи до анализа статистики. Подключал дизайнеров, агентства, согласовывал размещения щитов в мэрии, работал с типографией.

Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.

Письмо

Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Х»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.
Свободно владею английским: закончил ин. яз в университете Х, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Х» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском.

Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.

Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «Не знаю». Продолжайте быть честным:

Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам.

Обратите внимание на формулу:

Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствия.

Попробуем еще раз:

В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.
К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе.

Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

Последние штрихи

Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании.
Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт.
Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы.

Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

Призыв — это приглашение продолжить диалог:

Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание.
Буду рад пообщаться лично.
К сожалению, до сентября меня не будет в городе, но буду рад пообщаться по телефону или почтой.

Не забудьте указать телефон.

Что получилось

В итоге ваше письмо будет таким:

Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы».
В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.
Заключение: «Хочу у вас работать, потому что…»
Призыв: «Буду рад пообщаться…»

В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

Ожидания

Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?

Не обязательно.

Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:

Отсеет сумасшедших и полностью профнепригодных (90 из 100)
Отложит в сторону тех, кто не соответствует формальным требованиям (5 из 10)
Из тех, кто соответствует, отберет троих самых опытных и умелых. Пригласит их на собеседование
Если никто из них не пройдет собеседование, он начнет выбирать из тех, кого отбросил на втором и третьем этапе.

Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.

С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.

Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как подготовить отклик на вакансию: кастомизация сопроводительного письма

Что написать HR-менеджеру в сопроводительном письме к резюме? Это один из самых популярных запросов от соискателей в период поиска работы.

Чаще всего вызывают сложности вопросы такого плана: обязательно ли писать сопроводительное письмо, как начать письмо, что писать в сообщении при отправке резюме, как написать работодателю о желании работать у него и т. д.

Если с написанием резюме все понятно, так как существуют общепринятые правила и стандарты. То с написанием сопроводительных писем к резюме на российском рынке все не так просто. Объясню почему.

Во-первых, написание писем как часть культуры деловой переписки с работодателем пришла к нам всего несколько лет назад. Например, в США, Канаде, Великобритании и странах Европы отправка резюме без сопроводительного письма воспринимается как проявление неуважения со стороны соискателя и нарушение правил письменной коммуникации. Такие отклики рассматриваться не будут. В России такие правила касаются пока только белых воротничков, работающих в международных компаниях.

Во-вторых, задачи сопроводительного письма и его значение в успешном поиске работы не совсем понятны большинству соискателей. С одной стороны, сопроводительное письмо — это деловое письмо, которому присуще все атрибуты этики и правила деловой переписки. С другой стороны, сопроводительное письмо – это индивидуальное письмо, адресованное представителю определенной компании-работодателю. А значит, они хотят получить не шаблонное деловое письмо, а письмо, в котором есть уникальная история кандидата, отличающая его от других кандидатов на вакансию. Написать историю о себе намного сложнее, чем добавить пару шаблонных фраз.

Именно из-за этого у соискателя в России возникает когнитивный диссонанс, который заключается в том, что письмо можно и не писать совсем, а если писать, то какому стилю отдать предпочтение: деловому или свободному? А если все так сложно, то, может и совсем не надо писать, раз так можно. Многие так и поступают.

Задача этой статьи – убедить вас в обратном.

Содержание

Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки», «Хочу VS Могу»
ТОП-5 факторов отбора: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?
Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?
Примеры шаблонных сопроводительных писем
Пример кастомизированного сопроводительного письма
Примеры структуры сопроводительных писем
Материалы для овладения навыком написания деловых писем
Призыв к действию

1.

Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки» и «Хочу VS Могу»

Существует две самые распространенные ошибки, которые допускают почти все соискатели-новички.

Ошибка №1. «Мастер на все руки»

В чем ошибка: Соискатели не могут поставить перед собой конкретную цель поиска работы по SMART и полагают, что им могут подойти большое количество вакансий не только разного уровня позиций, но и из разных отраслей. Это результат того, что они не умеют адекватно оценивать свои навыки, умения и знания, и не способны объективно оценить свой потенциал в отношении той или иной вакансии. И поэтому начинают откликаться на все вакансии подряд.

Такие кандидаты пишут в сопроводительном письме о всех своих навыках, полученных с начала учебы в Вузе. Им кажется, что в глазах работодателя они выглядят супер кандидатами. Специалисты по подбору, напротив, таких кандидатов обходят стороной. Их называют «мастера на все руки», а их отклики похожи на «шведский стол».

Вы часто встречали вакансии, в которых требовался исполнительный директор, операционный директор и руководитель проектов в одном лице? Лично я — нет. Если компании нужен исполнительный директор, то им нужен только исполнительный директор. И опыт руководителя проектов им не нужен. По одной простой причине — он у них уже есть. Поэтому, избегайте быть «мастером на все руки» во что бы то ни стало!

Как исправить: Выполните кейс «Swot-анализ компетенций». Это метод оценки профессионального бэкграунда и позиционирования кандидата на рынке труда с учетом текущих требований по конкретной позиции. Выполнение заданий из этого кейса также помогает соискателям хорошо понять конъюнктуру и потребности рынка, получить объективный взгляд на требования к себе со стороны работодателей. Кейс также помогает структурировать опыт и адаптировать его под требования современного рынка труда. Посмотреть шаблон кейса (.pdf)

Ошибка №2. Хочу VS Могу

В чем ошибка: Соискатели в первую очередь ищут вакансии, которые им интересны. Они полагаются преимущественно на свое «Хочу» и не учитывают свое «Могу». В описании вакансии их прежде всего интересуют два раздела: «Обязанности» и «Условия». Но существует более важный раздел «Требования».

Как исправить: По информации в разделе «Требования « можно определить, какие требования выдвигают работодатели для отбора кандидатов. Список требований – код для соискателя. Если он понимает его, тогда у него есть все шансы подготовить качественный отклик и получить приглашение на собеседование.

Вот примеры из вакансий, опубликованных на сайте hh.ru, в которых работодатели об этом предупреждают.

«Уважаемые соискатели! Будут рассмотрены кандидаты при совпадении требований не менее 90%»

«Уважаемые кандидаты! Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. Если ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10-ти дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать вам предложение о работе. При этом ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с вами»

2. ТОП-5 требований работодателей: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?

Вот ТОП-5 требований к кандидатам, на которые обращают внимание специалисты по подбору персонала в первую очередь и во вторую тоже. Итак, кого они ищут?

Требование №1. Опыт работы в конкретной отрасли

Чтобы было понятно, о чем идет речь, приведу примеры описания таких требований.

«Уважаемый соискатель, просим вас внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к вакансии! Мы ищем финансового директора с опытом работы в производственных компаниях не менее 5-ти лет»

«Уважаемые кандидаты! Просим откликаться только тех, кто соответствует заявленным требованиям. Рассматриваем кандидатов исключительно с опытом работы в автомобильном бизнесе. Благодарим за понимание!»

«Уважаемые кандидаты! Читайте внимательно требования и обязанности! Обратите, пожалуйста, внимание, что рассматриваются резюме соискателей, имеющих опыт работы в рекламных агентствах!»

«Нам очень важно, чтобы будущий ИТ-директор проработал на данной позиции в финансовой сфере больше 3-х лет. Если это так, укажите в сопроводительном письме. Отклики кандидатов не из финансовой сферы рассмотрены не будут. Спасибо за понимание»

«Уважаемые соискатели! Просим присылать резюме исключительно с опытом работы в строительной сфере, описанным в вакансии. Резюме без аналогичного опыта работы рассматриваться не будут!»

«Уважаемые соискатели, просьба с пониманием отнестись к тому факту, что наличие опыта продаж на медицинском рынке является обязательным условием для рассмотрения резюме. Заранее спасибо!»

Требование №2. Опыт работы в определенном направлении/сегменте рынка
Вот примеры таких требований из описания вакансий, размещенных на сайте hh.ru.

«Просьба к кандидатам: откликайтесь, пожалуйста, только в том случае, если у вас есть релевантный опыт только в данном конкретном сегменте бизнеса»

«Обязателен опыт разработки маркетинговых мероприятий! Кандидаты с опытом разработки корпоративных мероприятий не будут интересны нашему заказчику»

«Большая просьба: обратите внимание, мы не ищем руководителя IT службы внутри компании и не рассматриваем резюме с подобным опытом. Пожалуйста, прежде чем отправить резюме, подумайте об этом»

«Рассматриваются кандидаты строго с релевантным опытом руководителем направления организационного проектирования в крупных компаниях с филиальной сетью!»

«Для того, чтобы претендовать на эту вакансию вам необходимо обязательно иметь опыт работы коммерческим директором на рынке B2B в последние 5 лет«

«Обязательным условием для отбора является опыт работы с государственными Заказчиками, опыт исполнения государственных контрактов«

«Напишите в сопроводительном письме сколько лет работаете в холодных продажах? Какой продукт продавали? Кто был вашими клиентами?

Требования №3. Опыт работы с использованием конкретных методов, техник, инструментов (hard навыки)
Вот примеры запросов работодателей касаемо деталей опыта и навыков в профессии.

Для позиции руководителя юридической службы:
«В сопроводительном письме указывайте 5-6 своих «знаковых» судебных дел, в которых вы лично принимали участие»
«Опишите, пожалуйста, в сопроводительном письме ваш опыт формирования юридического отдела/службы»
«Перед тем как откликнуться, просим вас ответить на несколько вопросов: • Сколько составляет ваш опыт работы с банкротством физических лиц? • Сколько составляет ваш опыт работы на руководящей должности? • Сколько максимально было у вас в прямом подчинении сотрудников?»

Для позиции программиста:
«Вместе с резюме мы просим прислать сопроводительное письмо с кратким описанием проекта разработки устройства»

Для позиции операционного менеджера:
«Уважаемые кандидаты, просим в сопроводительном письме кратко описать ваш опыт по оптимизации бизнес-процессов и внедрению CRM, с какими системами автоматизации вам довелось поработать»

Для позиции менеджера по закупкам:
«Хотите, чтобы мы рассмотрели ваше резюме? Напишите в сопроводительном письме какой у вас есть опыт исполнения гос. контрактов, ведения тендерного процесса, опыт проектного управления»

Для позиции менеджера по продажам:

«Просьба в отклике ответить на ряд вопросов, по ответам на которые будет рассматриваться перспектива собеседования.
• Опишите эффективные инструменты продавца, применяемые вами на предыдущих местах работы.
• Как осуществлялся поиск целевой аудитории?
• На какие этапы делится процесс обработки базы контактов до получения денежных средств от клиента?«

Для позиции SMM менеджера:
«В сопроводительном письме укажите ваше видение стратегии продвижения и ссылку на ваши успешные проекты в instagram«

Для позиции интернет-маркетолога:
«Большое спасибо, что внимательно прочитали вакансию и мы будем признательны, если в сопроводительном укажите примеры реализованных вами кейсов»
«В сопроводительном письме прикрепите ссылки на портфолио ваших работ»

Для позиции менеджера проектов:
«В сопроводительном письме укажите проект по автоматизации и визуализации, которые вы выполняли на текущем/предыдущих местах работы»
«В сопроводительном письме просьба написать опыт внедрения каких прикладных информационных систем»
«От кандидатов ждем сопроводительное письмо с описанием проектов, запуском которых руководили»
«В отклике, пожалуйста, укажите ваши 3 ключевые функциональные области с примерами реализованных проектов, которые делают ваш профиль конкурентным»

Требование №4. Наличие профессиональных достижений на предыдущих местах работы
Это требование подтверждает тот факт, что навык «ориентация на результат» является ключевым soft навыком для отбора кандидатов. Преимущественно это касается профессий, работу которых оценивают по KPIs. Вот как выглядят такие запросы в вакансиях с сайта hh.ru.

«В сопроводительном письме расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы»

«Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите про свой личный опыт работы и достижения в холодных продажах B2B»

«Уважаемые соискатели, большая просьба, в сопроводительном письме указать ваши достижения в компании, какие действия вы применяли для достижения результатов в финансовой сфере. Также, укажите в цифрах, что было в компании и как стало с вашим приходом?»

«При отклике на вакансию большая просьба в сопроводительном письме указать: ссылки портфолио, примеры публикаций и коротко описать достигнутые результаты»

«Ответьте пожалуйста на эти вопросы в вашем сопроводительном письме:
• Какие результаты вашей работы за последние 2-3 месяца?
• Кто может это подтвердить?«

Требование №5. Наличие мотивации кандидата на работу в компании
И последнее требование из этого списка – подтверждение мотивации кандидата. Вот примеры запросов на мотивацию из описания вакансий на hh.ru.

«Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, отразите в сопроводительном письме вашу мотивацию»

«Пожалуйста, опишите в сопроводительном письме, почему вы заинтересованы в данной позиции»

«Напишите в сопроводительном письме, почему вам подходит наша вакансия»

«Уважаемые кандидаты! Если вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, то просим вас написать краткое сопроводительное письмо, почему вы хотите работать именно у нас?»

«Чтобы вступить в наши ряды, в сопроводительном письме ответь на вопросы: почему тебе интересно развиваться в нашей компании и в чём твоя ключевая ценность для команды?»

«Напишите, почему хотите с нами работать в сопроводительном письме»

«Высылайте резюме! И не забудьте написать о причинах выбора нашей компании в сопроводительном письме»

Вывод: Главный секрет хорошего отклика – перенос внимания с деталей своего опыта на требования вакансии. В сопроводительном письме необходимо отразить 5 пунктов:

отраслевой опыт работы
специализацию/направление/сегменты рынка
hard навыки
достижения
мотивацию

3. Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?

Мы убедились на примерах, что основная цель сопроводительного письма для работодателей — пояснить, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете резюме. Для этого нужно научиться писать кастомизированные сопроводительные письма — фокусировать внимание на тех сторонах опыта, который будет интересен потенциальному работодателю.

Давайте определимся со значением слова «кастомизация». Кастомизация (to customize (англ.) — настраивать, изменять) — подстройка конечного продукта под конкретного потребителя с учетом его требований. Главная функция кастомизации — создать у потребителя ощущение, что работа делается лично для него и удовлетворяет его потребности.

Значения терминов в контексте подготовки отклика на вакансию будут следующими:

конечный продукт — сопроводительное письмо
потребитель — потенциальный работодатель
потребности потребителя — требования вакансии или потребности работодателя в найме специалиста соответствующей квалификации

Поэтому основная задача кастомизации сопроводительного письма – создать у нанимающей стороны ощущение, что данное письмо написано лично для их компании и адаптировано под требования их вакансии. Таким образом вы придадите письму доверительный тон и индивидуальный стиль.

Необходимость такого подхода подтверждают требования, указанные в описании вакансий на сайте hh.ru. Вот примеры таких запросов.

«Уважаемые кандидаты! Резюме без сопроводительного письма с указанием запрашиваемой информации не рассматриваются»

«Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом. Ежедневно мы получаем большое количество резюме, поэтому отдаём предпочтение кандидатам, которые не ленятся написать хорошо составленное сопроводительное резюме, что продемонстрирует внимательность кандидата, серьёзность его подхода к поиску работы, а также уважение к потенциальному работодателю»

«Если вы хотите откликнуться на нашу вакансию, заполните, пожалуйста, сопроводительное письмо с ответом на вопрос: Почему вы подходите на эту должность лучше всего?»

«Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом, существенно повысит интерес к вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!»

«Если вас вдохновила наша вакансия, и вы считаете, что ваш опыт будет востребован в этой роли — ждем ваши отклики. Приоритет в рассмотрении мы гарантируем кандидатам с сопроводительными письмами»

Вывод: Кастомизация сопроводительного письма — это эффективный способ выделить свой отклик среди сотни аналогичных.

4. Примеры шаблонных сопроводительных писем

Перед тем, как привести пример кастомизированного сопроводительного письма, хочу обратить ваше внимание и сформировать представление о том, как писать не надо.

А писать не надо шаблонные письма – заготовки на все случаи жизни. Такие письма в среде HR называют «одно на всех». Поэтому перед тем, как копировать готовый пример из Интернета, представьте, что такие письма HR-менеджеры получают сотни в день. Шаблонные отклики демонстрируют неуважение со стороны соискателя и вызывают раздражение у получаемой стороны.

Примеры шаблонных писем
Это плохие примеры. Не пишите так!

*Орфография и пунктуация авторов писем сохранены.

«Уважаемые коллеги!
Данная вакансия, согласно описанию, представляется мне достаточно интересной, в этой связи буду рад встретиться и обсудить данную вакансию»

«Здравствуйте! Заинтересован в вакансии. По требованиям прохожу»

«Здравствуйте, прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию»

«Добрый день! Предлагаю компании «Х» свою кандидатуру на должность руководителя отдела продаж. Готов применить свой опыт в развитии вашей компании»

«Добрый день! Внимательно изучил требования к вашей позиции, на протяжении многих лет я работал в крупнейшем производственном холдинге. Под моим руководством компания заняла лидирующие позиции на рынке. Думаю смогу достичь данных результатов совместно с вашей компанией также!»

«Добрый день, коллеги! Все перечисленные вами требования к позиции я исполнял. Об этом у меня подробно описано в моем резюме»

«Прошу обратить внимание на мое резюме, считаю, что полностью отвечаю предъявленным требованиям»

«Добрый день, прошу рассмотреть мою вакансию, так как считаю, что я полностью соответствую предлагаемой позиции с точки зрения опыта, знаний и ключевых навыков»

«Я являюсь талантливым профессионалом. В ходе ежедневной работы я приобрел уникальные практические навыки в управлении процессами и людьми. В рамках сотрудничества я также успешно реализовал уникальный проект»

«Я люблю делать то, что является для меня новым, глубоко и детально изучаю информацию и составляю алгоритм для реализации новых проектов. Готов к непрерывному развитию, решению интересных задач разной степени сложности, к творческому процессу в кругу единомышленников!»

«Меня заинтересовала вакансия на должность руководителя. Ознакомившись с квалификационными требованиями я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что более пяти лет руководил крупным предприятием. Будучи в должности исполнительного директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого. Сегодня я являюсь обладателем полного видения все аспектов развития бизнеса, а так же обладателем отличных организаторских способностей»

«Имеется обширный опыт в сфере стратегического управления бизнес-процессами, руководства финансовой деятельностью компании, отличные навыки переговорных процессов на высоком уровне, а также успешный опыт в подборе и управлении персоналом. Целеустремленность, системное мышление и ярко выраженные лидерские качества позволяют мне браться за любую сложную задачу и добиваться необходимых результатов»

«Мой интерес к этой должности исходит из моей веры в то, что у меня есть правильное сочетание навыков, которые делают меня подходящим кандидатом. Я уверена, что отношения с вашей компанией будут взаимовыгодными, поскольку мое образование и навыки сделают меня идеально подходящим для этой должности»

«Мой опыт и навыки на предыдущих проектах идеально совпадают с требованиями на данную позицию. Имею опыт работы с проектами и управления проектными командами. На последнем проекте занимался внедрением систем и оптимизацией бизнес-процессов»

«Господа, меня заинтересовало объявление на сайте hh.ru о вакансии Директора по развитию бизнеса Вашей компании. Надеюсь, что мои знания и опыт будут соответствовать Вашим ожиданиям от кандидата на такую ключевую позицию. Готов предоставить дополнительную информацию»

«Уважаемые господа,
прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию Директора по маркетингу и продажам.
Готов приложить все возможные усилия, используя свои знания и опыт работы, для развития и процветания Вашей компании»

«Добрый день,
Прочитал интересное для себя описание вакансии. У меня есть соответствующий опыт, моя повседневная работа связана с аналогичными обязанностями и обязанностями.
Не могли бы вы рассмотреть мое резюме»

«Я полностью отвечаю требованиям позиции и у меня есть весь спектр необходимых навыков и компетенций. Я хотел бы стать кандидатом в рассмотрении на эту позицию и готов ответить на все необходимые вопросы по моему опыту и личным качествам»

«Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте hh.ru. Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме»

«Предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру.
Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно привлекательными и интересными. Хочу сразу заметить, что я могу быть крайне полезен и эффективен на указанной позиции, так как у меня имеются профильное образование и экспертные знания в области финансов, релевантный и успешный опыт работы, профессиональные и управленческие навыки, необходимые для достижения поставленных целей и успешного выполнения задач»

«Добрый день, внимательно изучил требования к предлагаемой вами вакансии. Это мое призвание. Люблю сложные кейсы при реализации которых получаешь удовлетворение»

«Добрый день. Я студент, оканчиваю последний курс бакалавриата, опыт базируется на знаниях, полученных в университете и некоторых стажировках в различных фирмах, в которых я участвовал на протяжении последнего года»

«Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру. Есть желание учиться и достигать успехов»

Это были примеры шаблонных писем. Это очень плохие примеры. Это очень очень плохие письма. Теперь вы имеете представление, как писать нельзя.

Вывод: Что отличает шаблонное письмо от кастомизированного сопроводительного письма? Такое письмо написано для всех. Также содержание письма не раскрывает мотивацию кандидата и не содержит конкретной информации: в какой сфере, на какой позиции, в каком направлении, какой опыт и какие навыки есть у кандидата.

4. Пример кастомизированного сопроводительного письма

Теперь давайте сравним с хорошим письмом. Вот пример кастомизированного сопроводительного письма.

Пример сопроводительного письма на позицию продакт-менеджера

Уважаемый (ая) [Имя]!

Рада, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию «Продакт-менеджер».

Меня заинтересовала Ваша компания прежде всего тем, что Вы позиционируете себя как социально-ответственная компания, и вся деятельность компании по разработке и внедрению новых технологий определяется прежде всего глобальной миссией — повышение качества жизни людей путем улучшения зрения. Также привлекает, что компания принимает участие в разнообразных социальных программах и одним из лучших медико-социальных проектов в России признана программа [Название программы]. Впечатляет, что Ваша компания имеет свой собственный благотворительный фонд для борьбы с проблемами зрения, одним из главных направлений которого является помощь нуждающимся детям с нарушениями зрения.

Для меня уровень корпоративной и социальной политики компании является очень важным критерием. Сразу после университета я выбрала работу в волонтерской организации [Название организации]. Это были очень важные и значимые для меня 2 года работы, в том числе и для определения дальнейшего выбора своей профессии и направления деятельности компаний, в которых я хотела бы строить свою карьеру в будущем.

Чем я могу быть полезна на позиции «Продакт-менеджер» в Вашей компании?
У меня высшее образование по специальности «Маркетинг».
Свой ключевой опыт в сфере продуктового маркетинга получила в международной компании-производителе [Название компании]. Управляла ассортиментным портфелем из 100+ наименований (FMCG-продукты). Также имею успешный опыт вывода на российский рынок новых продуктов и их активного продвижения в онлайн- и офлайн-каналах. Знаю, как разработать стратегию продвижения нового продукта, подготовить план маркетинговых мероприятий.

Чтобы выполнить одну из основных задач маркетолога – сократить дистанцию между брендом и потребителем, способна глубоко погружаться в специфику продуктов, изучать целевую аудиторию, исследовать сценарии поведения, выявлять истинные потребности покупателей, выбирать оптимальные каналы коммуникации и применять эти знания при продвижении продуктов на рынке.

Кроме того, мне нравится решать амбициозные задачи, проявлять нестандартное мышление и инициативу. Умею эффективно взаимодействовать в кросс-функциональной команде, в т. ч. имею обширный опыт партнерства с отделом продаж для определения стратегии и тактики вывода продукта на российский рынок и построения дистрибуции.

Имею опыт самостоятельного ведения ATL и BTL проектов и опыт работы с телевизионной рекламой, радиорекламой, общественной и специализированной прессой. Владею знаниями медиа-инструментов и навыками работы с digital-каналами.

Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме и буду рада продолжить общение, если я Вам подхожу.

С уважением,
[Имя Фамилия]

Очевидно, что соискатель вложил много сил и времени на написание такого письма, чтобы получился такой результат. Впечатляюще, не правда ли?

Вывод: Пишите кастомизированные сопроводительные письма для каждого отклика.

5. Структура сопроводительного письма

Хочу также обратить ваше внимание на важность структурированной подачи информации в сопроводительном письме. Почему так важно соблюдать структуру? Письменная речь наглядно демонстрирует способность кандидата системно и логически мыслить, выделять главное, подчеркивать ключевые моменты из профессионального опыта, подкреплять их аргументами. Если человек пишет в таком стиле, то и работать будет также: ставить конкретные цели и задачи, выделять этапы и последовательно их выполнять.

Чтобы оценить этот навык, совсем необязательно приглашать кандидата на собеседование, достаточно прочитать его резюме и сопроводительное письмо. По стилю письма и его содержанию можно определить общую культуру, грамотность, компетентность пишущего, что позволяет адресату составить общее представление о его личности до личного знакомства.

Приведу два примера структуры сопроводительного письма. Их можно взять за основу для написания собственного письма.

Пример №1.

Уважаемый [Имя HR-менеджера]!

Очень рад, что имею возможность отправить Вам резюме на вакансию [название вакансии].

Имею [количество лет] опыт работы в отрасли [сфера деятельности] в направлении [направление деятельности]. На текущей позиции [название позиции] в компании [название компании] отвечаю за [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3].

За время работы/учебы получил знания в области [область #1] и [область #2], и овладел навыками [навык #1] и [навык #2], которые помогли мне достичь следующих результатов:
• [результат #1]
• [результат #2]
• [результат #3]

До этой должности я работал [число] лет в компании [название компании] в качестве [название позиции].

В этой роли выполнял 3 главные функции [функция #1], [функция #2], [функция #3]. Решил 2 ключевые проблемы: [проблема #1] и [проблема #2] за счет [действие #1], [действие #2] и [действие #3].

Чтобы продемонстрировать свои компетенции, я сравнил, как мой опыт напрямую связан с навыками, которые Вы описываете в вакансии:

Требование #1 Ваш опыт
Требование #2 Ваш опыт
Требование #3 Ваш опыт
Требование #4 Ваш опыт

Заранее спасибо за Ваше время и внимание.
Я высоко ценю возможность обсудить эту позицию более подробно.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример №2.

Уважаемый менеджер по подбору персонала компании [Название компании]!

Меня зовут ____. Я ____ [название профессии], в настоящее время работаю в компании ____ [название компании].

Пишу Вам по поводу вакансии _____ [название вакансии], чтобы рассказать о своей заинтересованности в данной позиции и объяснить, почему я могу быть Вам полезен.

В компании выполняю задачи [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3] и отвечаю за KPI [KPI #1], [KPI #2] и [KPI #3].

Для решения задач разработал стратегию развития, которая помогла добиться следующих результатов за период с 2018 по 2020 гг.:
• [результат №1]
• [результат №2]
• [результат №3]

Смогу быть полезен 5-летним опытом работы в сфере [название сферы/отрасли/направления], чтобы помочь отделу [название отдела] выполнить задачи:
• [задача № 1]
• [задача № 2]
• [задача № 3]

Я был бы рад рассказать о своих навыках и знаниях в области [название сферы], чтобы Вы смогли определить, насколько мой опыт соответствует Вашим требованиям.

Спасибо, что потратите свое время на рассмотрение моей заявки.

С нетерпением буду ждать Вашего ответа.

С уважением,
[Ваше имя]

Вывод: Сопроводительное письмо — ключ для определения таких качеств кандидатов, как: коммуникативность, системность, логичность, структурированность, внимательность к деталям, ответственность, мотивированность. Кандидат может утверждать, что он ответственный сотрудник, но если он допускает ошибки и небрежность в сопроводительном письме — это показатель того, что рано или поздно это проявится и в части отношения к своим должностным обязанностям. Стоит ли рисковать и брать на работу такого сотрудника? Ответ очевиден.

7. Материалы для овладения навыком написания деловых писем

Обращаю внимание читателей, что в этой публикации я не ставила целью обучить навыку написания сопроводительного письма. Этой теме посвящены следующие материалы на сайте:

8. Призыв к действию

Надеюсь, что в ближайшем будущем для соискателей в России уже не будет стоять вопрос «Писать или не писать сопроводительные письма? Уже сейчас в 2020 году отправить резюме без сопроводительного письма или начать переписку с сотрудниками службы HR со слов «Доброго дня! Нашел Вашу вакансию…» — не комильфо.

На текущем рынке труда увеличивается количество безработных и уменьшается количество вакансий. Это означает, что конкуренция между кандидатами за одну вакансию растет. Поэтому, отправляя одно заготовленное письмо в качестве отклика для всех вакансий, рассчитывать на положительный результат уже не стоит. Пришло время писать кастомизированные сопроводительные письма. Кастомизация отклика под вакансию обеспечит конкурентное преимущество и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

Удачи!

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Как написать отклик, который заметит работодатель — Grintern

1. Не будьте чересчур лаконичными.
Ответы на вопрос «Почему вы хотите стажироваться у нас» — «Потому что у вас классная компания» или «Потому что хочу попробовать себя в этой сфере» ничего не говорят о вас работодателю.

2. Не пытайтесь в сопроводительном письме описать всю свою жизнь, только конкретные и важные моменты.
Для полного описания вашего стажа есть резюме.

3. Указывайте те качества, которые реально нужны работодателю.
За вас порадуются, если вы занимаетесь макраме, но вряд ли это конкурентное преимущество на позицию PR-интерна.

4. Расскажите вкратце, что вас привлекает в этой вакансии и/или компании.
Как плюс, добавьте пару слов о том, как вы сможете проявить себя на данной вакантной позиции.

5. Не делайте шаблонных вариантов писем.
Это всегда сразу бросается в глаза. Одинаковым может быть только резюме.

6. Избегайте канцеляризмов.
Пишите от себя, а не штампованными фразами.

7. Как ни банально, проверяйте то, что вы написали на предмет грамматических ошибок.
Проверили? Проверьте еще раз.

И не забывайте сохранять приветливый и позитивный тон в своем сопроводительном письме. Удачи!

ИЩЕТЕ РАБОТУ?

Каждый день на сайте появляются новые вакансии — не забывайте внимательно пролистывать все страницы и откликаться на интересные объявления! Регистрируйся по ссылке http://grintern.ru/users/sign_up?user_type=jobseeker

ИЩЕТЕ СОТРУДНИКА?

Самое время опубликовать вакансию! Просто нажмите на ссылку http://www.grintern.ru/internships/new

Узнать больше о том, как правильно размещать вакансии, можно в материалах нашего блога:

1. Что сделать, чтобы вашу вакансию точно увидел тот самый сотрудник? http://www.grintern.ru/blog/158-chto-sdelat-chtoby-vashu-vakansiyu-tochno-uvidel-tot-samyy-sotrudnik

2. Как не запутаться в дополнительных услугах сайта? http://www.grintern.ru/blog/160-teper-esche-prosche-kak-ne-zaputatsya-v-dopolnitelnyh-uslugah

Поделиться записью:

Пример сопроводительного письма (cover letter)

Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме, подготовленных на русском и английском (несколько текстов) языках и подберете для себя образец подходящий вам по форме и структуре, который можно использовать в вашем случае.

Убедительная просьба к вам: используя для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы, проверенные практикой (каждый пример текста — это публикация с разрешения кандидата, который был выбран компанией-Заказчиком), но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах.

Помните про простую истину, что есть только один шанс произвести первое хорошее впечатление, а дальше: верят тому, кто не дал повода усомниться.

Мы видели много резюме, которые каждый день присылают нам на рассмотрение. Мы знаем, что у работодателя вызывает доверие относительно короткий текст, написанный без ошибок, который содержит необходимую и достаточную информацию для решения о встрече

Пустое электронное письмо с резюме во вложении становится дурным тоном. Мы расскажем, как лучше составить текст, который должен быть в теле электронного послания. Или, если резюме отправлено по факсу – на листке, который вы первым вставляете в факсимильный аппарат. Называется такой текст сопроводительным письмом.
Англичане именуют этот документ Cover letter. «Cover» в дословном переводе на русский – «обложка».

Зачем его писать

На Западе отклик на вакансию, в котором нет сопроводительного письма, немыслим. В любой развитой стране с давними традициями свободного рынка такого просто не бывает. Да и у нас все больше работодателей могут ограничить свое знакомство с претендентом лишь текстом сопроводительного письма. Тогда до резюме (смотрите статью «Как правильно составить резюме ») дело доходит только при условии, что заинтересовало сопроводительное письмо. Если же вы отправляете резюме без сопроводительного письма, высока вероятность, что его никто не прочтет и все ваши усилия насмарку.
Да даже если будущий босс или его служба персонала не придают наличию сопроводительного письма принципиального значения, тем лучше для вас. Больше шансов, что именно оно выделит вашу кандидатуру из общего немалого потока (счет откликов на размещенную в открытом доступе вакансию обычно идет на сотни, а то и на тысячи, а время у того, кто все это читает, ограничено).

Предваряя основной текст резюме, убедите потратить на вас время

Сопроводительное письмо позволяет снять многие вопросы и развеять сомнения, которые могут возникнуть у потенциального работодателя при чтении резюме. А чем больше у него сомнений, тем выше вероятность, что приглашать претендента на собеседование не будут.
Например, вы при смене работы перешли с руководящей должности на рядовую. Сам этот факт может отпугнуть: скорее всего, человек идет на более низкую должность, потому что не справился, рассуждает работодатель. Неудачников, как известно, никто не жалует.
Реальные причины для этого могут быть иные. Скажем, появилось возможность освоить более интересное вам в профессиональном плане направление, опыта в котором у вас, однако, пока недостаточно, но новая работа предполагала перспективу роста. При таком раскладе сам Бог велел разъяснить эту ситуацию в сопроводительном письме.
Особенно возрастает роль сопроводительного письма, если поиск новой работы предполагает также смену сферы деятельности. В самом этом явлении ничего криминального нет, а на Западе вообще считается нормой, когда человек производит так называемый career changing в среднем два-три раза в жизни.

Что писать. Полный вариант

Оптимально обратиться к тому, кто получит ваш отклик на вакансию, по имени и фамилии. Имя контактного лица может быть в описании вакансии. Обычно там человек пишет то обращение, которое хотел бы услышать от соискателей. Так что если указано отчество, лучше приветствовать «уважаемый, Иван Иванович».
Узнать, как зовут менеджера по персоналу, можно на сайте компании, или же спросить по телефону у секретаря. Ну, а если ответ все же не найден, остается ограничиться обращением «уважаемый(ая) менеджер по персоналу компании (название)». Главное – не ошибиться в имени контактного лица или названии фирмы. Такие ляпы, по свидетельству специалистов по подбору персонала, встречаются очень часто и производят не лучшее впечатление.
После приветствия надо указать, на какую вакансию вы претендуете и откуда о ней узнали – в Интернете или от знакомых. Если информация получена вами из открытых источников (Интернет, печатные СМИ по трудоустройству, служба занятости и др.), обязательно укажите, из какого именно.
Например, «меня заинтересовала вакансия (должность в родительном падеже – менеджера по продажам, системного администратора и т.п.) на сайте (название ресурса)» или «о которой я узнал от сотрудника Вашей компании (имя, фамилия)».
Затем – кратко объяснить, почему вам интересны именно эта позиция и именно это компания.
Тут вам в помощь описание вакансии и вся информация о предполагаемом работодателе, которую только можно найти в открытых источниках: сайт фирмы, публикации о ней в прессе, отзывы знакомых, которые там работали или имели с ней дело, например, как заказчики. Если речь идет о предприятии, название которого не на слуху (такое тоже не редкость, особенно в малом бизнесе), не будет лишним прогнать название по нескольким поисковикам. Результаты поиска могут быть, к слову, совершенно неожиданными. Но здесь тот самый случай, когда, чем больше информации, тем лучше.
Не помешает предотвратить возможный вопрос: «Почему вы решили сменить работу?». Здесь важно ни в коем случае не ругать текущего (или последнего) работодателя и не льстить будущему. Оптимальный вариант – отсутствие в силу объективных причин возможности для развития в желаемом направлении на текущей работе и лучшие перспективы для этого на будущей. Но без убедительной аргументации не поверят. Если причиной поиска новой работы стали серьезные проблемы у компании, придется приложить все усилия, чтобы показать, что не вы стали причиной этих проблем, а причиной вашего увольнения – не претензии к вам лично и не ваша недостаточно эффективная работа. Если в вашем хронологическом резюме есть существенные перерывы между датами увольнения и дальнейшего принятия на новую работу, то именно в сопроводительном письме вы можете дать этому разумное объяснение.
В условиях финансового кризиса многие сталкивались с тем, что компании вынуждены сворачивать до лучших времен намеченные, а то и начатые проекты, реализация которых требует изрядных вложений. И люди, задействованные в них, становятся ненужными. И совсем не потому, что плохие работники.
Если вы потеряли работу именно по этой причине, ваша задача – максимально ясно донести свою ситуацию до работодателя еще через сопроводительное письмо. Но – кратко.
После объяснения, чем предлагаемая работа интересна вам, самое время рассказать, чем интересны работодателю вы. А это ваши наиболее актуальные для предлагаемой позиции ключевые навыки, отшлифованные прежним рабочим опытом, опыт решения задач, которые ставятся в ее рамках, успешно реализованные проекты. Перечислять все ни к чему. Лучше просто упомянуть наиболее важные. И корректно отослать к резюме: «Более подробную информацию о моем профессиональном опыте Вы можете получить из прилагаемого резюме».
Если ваши работы можно оценить на глаз, предложите ссылку на них, снабдив ее комментарием в духе: «Предварительно оценить мой профессиональный уровень Вы можете на моем сайте (на сайте моего последнего места работы и проч. в зависимости от ситуации)». Лучше всего прямая ссылка на конкретную работу, которую вы считаете самой достойной из наиболее близких к тому, чем вы хотели бы заниматься на новом месте.
В финальной части сопроводительного письма рекомендуется оговорить с потенциальным работодателем дальнейшее взаимодействие: будете ли вы ждать его реакции или через некоторое время позвоните сами (при этом придется четко выдержать оговоренный срок), указать свои контакты (телефон, E-mail) и вежливо поблагодарить его за внимание к вашему письму и потраченное на его чтение время.

Краткий вариант:

«Менеджеру по персоналу компании (название)
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия (должность) в Вашей компании, размещенная на сайте (название – или другой источник). Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(подпись)
Контакты: телефон,
E-mail»

Формальная сторона

Главное требование к сопроводительному письму – краткость. Не больше страницы! Ведь ваша задача – убедить работодателя открыть и прочитать файл резюме, а после ознакомления с ним – пригласить вас на собеседование, очень редко (только если уместно) тем же письмом отправляют скан рекомендательного письма с прошлого места работы. Как и любое официально послание, сопроводительное письмо должно быть составлено по строгим стандартам делового этикета. Кроме того, сопроводительное письмо – это своего рода «продающий текст», состоящий из пяти-шести предложений каждый (без вступления).
Шрифт, которым будет написано ваше сопроводительное письмо (и резюме) должен восприниматься легко. Как мы уже писали раньше — обычно 12-14 кегль.

подготовил P.Царeв

← предыдущая статья архив статей следующая статья →

Как откликнуться на вакансию и получить работу

10 простых правил по составлению сопроводительного письма, которые помогут завладеть вниманием работодателя и получить любую работу.

Считается, что люди легче воспринимают текст с изображениями. Поэтому между абзацами я вставил несколько картин эпохи Возрождения.

Пиши грамотно и проверяй трижды

Пьеро Делла Франческа, Бичевание Христа.

Сразу о главном

Резюме ничто, письмо — все

Юмор, как кокаин, хорош в меру

Слишком хорош — это не миф

Сандро Боттичелли, Весна.

Не диктуй условия

Говори о задаче, а не о себе

«Меня зовут Дима, я двадцать пять лет работал оператором поддержки в семи компаниях, обслужил 150 тысяч клиентов, закончил школу с красным дипломом, кстати, в университете тоже хорошо учился, еще мама говорит, что я красивый, недавно получил сертификат уверенного пользователя Photoshop, у меня свой офис и рабочее место, я разбираюсь в сантехнике, диетологии и квантовой механике, РБК брало у меня интервью, кстати, чуть не забыл сказать…»

«Я — Игорь. Я понимаю, что агент поддержки должен отлично владеть русским языком: в этом письме вы не найдете ни одной ошибки. Я понимаю, чем занимается ваша компания, и готов за несколько дней вникнуть во все процессы. Я хочу помогать вашим клиентам, отвечать на их вопросы и решать конфликтные ситуации. Кстати, я чудесно работаю с негативом: если клиент злой, от меня он уйдет добрым и снова принесет вам деньги. Я считаю, что главное в техподдержке — это скорость ответа, поэтому я круглые сутки сижу у компьютера, а на телефоне включаю уведомления. Если у вашего бизнеса есть иностранные клиенты, то я могу иногда отвечать и на английском, но не на уровне носителя языка. В качестве эксперимента я попробовал написать в вашу поддержку и получил не лучший ответ — хочу исправить это. Готов пообщаться с вашим руководителем, чтобы начать обучение и как можно скорее приступить к работе.»

Опыт работы у конкурентов

Мазаччо, Сбор дани.

Чтобы начать, расскажи, почему закончил

Форматирование, оформление и вкус

Ответить на объявление о вакансии и запросить собеседование • WriteExpress

Как написать это письмо:

1	Укажите газету, журнал, человека или другой источник, из которого вы узнали о должности. Укажите, какую работу вы ищете, и кратко опишите свою основную квалификацию для этой должности.
2	Расскажите о своем самом важном опыте работы, предоставив конкретные детали, случаи и примеры. Если вы подходите для этой должности только благодаря своему образованию и не имеете реального опыта работы, вы можете пропустить этот раздел.
3	Объясните, как ваше образование подготовило вас к должности, обсудив такие вопросы, как важные курсы, семинары, профессора, презентации, проекты и т. Д.
4	Обсудите другие квалификации, относящиеся к должности.
5	См. Прилагаемое или прилагаемое резюме и информацию о том, какую информацию там можно найти.
6	Запросите интервью и предоставьте информацию о том, как и когда с вами можно связаться.

Направляющие

Обратите особое внимание на информацию, запрашиваемую в рекламе. Обязательно подробно изложите его, обратив внимание на свои сильные стороны.

Пример письма № 1

Скопировано!

Я отвечаю на ваше объявление в Doe Post с приглашением на вакансию в области химического машиностроения. В настоящее время я химик-исследователь в Johnson Chemical Corporation, где мне нравится моя работа, но я бы предпочел участвовать в вашей исследовательской программе по новым пластмассам.

Я работал над рядом проектов, связанных с различными процессами полимеризации, и участвую в исследовании применения полиэтиленовых продуктов в авиации. Мой интерес к пластмассам начался в Университете Доу, где я написал дипломную работу о первых применениях полиэтилена.

Прилагаю свое резюме и с нетерпением жду возможности личного собеседования.

Пример письма № 2

Скопировано!

На прошлой неделе я говорил с Джейн Доу о должности клинического директора в вашем учреждении.Мы оба согласились, что эта работа идеально соответствует моим целям и квалификации.

Я шесть лет проработал клиническим координатором, отвечая за два отделения на 26 коек в учреждении Спрингфилда. На этом посту я разработал две новые программы, которые сейчас широко используются в клинической практике.

Моя аспирантура по клиническим исследованиям в Университете Спрингфилда подготовила меня к управлению экспериментальными подразделениями в главной клинике. Прилагаемое резюме предоставит более подробную информацию о моем опыте и образовании.

Я очень хочу встретиться с вами, чтобы обсудить, как моя квалификация может удовлетворить ваши потребности.

Пример письма № 3

Скопировано!

Обращаюсь к вам в ответ на ваше объявление в Интернете с просьбой о поступлении на должность технического писателя в археологической лаборатории Спрингфилдского университета. У меня есть степень бакалавра археологии и английского языка, а также трехсезонный опыт раскопок и лабораторных работ, включая ввод данных, каталогизацию артефактов и подготовку к различным методам датировки артефактов.Кроме того, я написал главу с подробным описанием методов обследования для «Заключительного отчета о проекте полевой школы Сентервилля» д-ра Джона Доу. Эта работа включала перевод полевых заметок в формы Лаборатории антропологии, картографирование и запись участков по участкам, городам и провинциям, а также создание повествовательного описания методов исследования проекта.

Годы, проведенные на кафедре английского языка, подготовили меня к написанию для самых разных читателей, и большая часть моих творческих писем была опубликована.Кроме того, под руководством доктора Доу я направил свои усилия в области археологии на письмо. Археологии нужны писатели, чтобы сделать ее интересной, особенно в это время сокращения бюджета и битв за землепользование.

Я считаю, что могу квалифицироваться как «специалист» в использовании большинства популярных программ для работы с электронными таблицами и других соответствующих компьютерных приложений. Я потратил несколько месяцев на ввод данных и вычисление чисел на службе археологии.

Более подробную информацию о моей квалификации см. В прилагаемом резюме.С радостью предоставлю рекомендации по вашему запросу. Со мной можно связаться по телефону 555-5555. Я с нетерпением жду встречи с вами лично и обсуждения моей пригодности на эту должность.

Пример письма № 4

Скопировано!

Я подаю заявление на должность преподавателя, которую вы рекламировали в The Springfield Herald. Как вы заметили из моего резюме, у меня есть несколько лет опыта работы учителем английского языка, и я недавно получил степень магистра в Университете Спрингфилда. Во время моей дипломной работы я особенно интересовался образованием взрослых и проводил исследования в этой области.

За годы преподавания английского как второго языка на полставки я разработал учебные материалы, предназначенные для обучения взрослых английскому как второму языку. Я также развил исключительные коммуникативные навыки и навыки решения проблем, а также компьютерную грамотность и короткую кривую обучения с отличным удержанием; у меня также есть эффективные навыки межличностного общения, которые дают мне лидерские способности, а также позволяют мне работать независимо или команда. В настоящее время я ищу преподавательскую должность на полный рабочий день.Я уверен, что моя квалификация и опыт принесут пользу вашей организации, и буду признателен за возможность назначить собеседование с вами в удобное для вас время. Со мной можно связаться по телефону 555-5555. Прилагаю мое текущее резюме.

Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Пример письма № 5

Скопировано!

В ответ на ваше объявление в Springfield Herald я хочу подать заявку на должность офис-менеджера.До смерти моего мужа в прошлом году мы успешно занимались чисткой ковров в течение 22 лет. Я руководил офисом, руководил двумя офисными работниками и уборщицей из 12 человек.

Хотя моя степень младшего специалиста по бухгалтерскому учету была получена более 20 лет назад, я в значительной степени приобрел навыки, полученные в школе, в том числе посещая формальные классы, несколько из них связаны с компьютерной грамотностью. Более подробно они описаны в прилагаемом резюме.

Я могу предложить вашей компании твердую трудовую этику, богатый опыт и готовность учиться.Я был бы рад обсудить эту должность и мою квалификацию дополнительно, когда у вас будет возможность просмотреть мое резюме. Вы можете связаться со мной по телефону 555-5555.

Пример письма № 6

Скопировано!

Примите во внимание, что я работаю с вами в качестве специалиста по здоровью / фитнесу для поддержки разработки и реализации корпоративных программ здоровья и хорошего самочувствия. Я очень рад возможности. Я считаю, что подхожу на позицию R&M Health and Fitness из-за моего прошлого опыта в корпоративных программах здоровья и благополучия и моей степени бакалавра в области здравоохранения.Мои дополнительные способности:

* навыки преподавания групповых упражнений и пошаговой инструкции, разработанные инструктором в ABC Fitness.

* квалифицированный контроль повседневной деятельности, планирование, продвижение и оценка всех программ по укреплению здоровья в результате моей работы в XYZ Fitness.

* сертификат по сердечно-легочной реанимации и оказанию первой помощи с 2018 года.

* отличные организационные навыки, полученные в качестве специалиста по фитнесу в ABC Fitness.

* опыт использования компьютерных программ, приобретенный во время моей исследовательской работы в штате Северная Каролина.

* позитивное отношение ко всем занятиям фитнесом, ведущее к сильным навыкам межличностного общения, которые я развил во время стажировки и после работы в Total Fitness в 2017-2018 годах.

Посылаю Вам свое резюме в виде приложения в формате MS Word. Я буду рад выслать любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться.

Я с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь работать с вами в ближайшее время.

Пример письма № 7

Скопировано!

Я пишу, чтобы подать заявку на должность помощника по административным вопросам, о которой недавно было объявлено в Times News.Если вы проверите мои полномочия, я уверен, вы увидите, что я могу внести значительный вклад в вашу организацию. Я преданный своему делу профессионал, который преуспевает в быстро меняющейся среде, и я умею выполнять несколько обязанностей. Поскольку я целеустремленный человек, я работаю не только до тех пор, пока работа не будет сделана, но и до тех пор, пока она не будет сделана правильно.

Благодаря образованию, навыкам и опыту, которыми я обладаю, я хорошо подготовлен для решения всех требований и задач, возникающих на этой должности.Успех компании — это мой успех, и я готов много работать, чтобы помочь вашему бизнесу расширяться и становиться более прибыльным. Я уверен, что с моим арсеналом квалификации я буду очень хорошо работать на этой должности и стану настоящим активом для вашей компании. В свою очередь, эта должность предлагает мне задачи и обязанности, которые я искал. Я считаю, что это беспроигрышная ситуация для нас обоих.

Я хотел бы встретиться с вами лично, чтобы обсудить мои возможности и то, как они совпадают с обязанностями этой должности.Со мной можно связаться по телефону 555-5555 или по электронной почте [email protected] Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время, чтобы мы могли организовать собеседование в удобное для вас время.

Спасибо за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Пример письма № 8

Скопировано!

После того, как я обнаружил ваш список вакансий в (Название газеты), я пишу сегодня, чтобы отправить свое резюме в заявлении на должность (Название должности).

Как видно из моего резюме, благодаря моему образовательному и рабочему опыту я развил глубокие и разнообразные способности, которые позволяют мне выполнять роль сильного и гибкого (название должности) в вашей компании. Однако степень моего понимания и талантов превосходит описания, перечисленные в моем резюме, и поэтому я был бы признателен за возможность поговорить с вами лично о том, как я могу предложить уникальный и качественный вклад в вашу компанию.

Пожалуйста, свяжитесь со мной при первой возможности, чтобы назначить собеседование.Поскольку я восхищен предложениями вашей компании и взволнован возможностью работать в (Название компании), я с радостью скорректирую свое расписание, чтобы у меня была возможность поговорить с вами по телефону или лично. Я ценю ваше время и внимание при рассмотрении моей заявки.

Пример письма № 9

Скопировано!

Пишу сегодня в ответ на ваше объявление о вакансиях в (Название газеты). Посещая веб-сайт (Название компании), чтобы узнать больше о целях и направлении развития компании, я обнаружил интересную информацию об истории и целях компании, а также информацию, которая укрепляет мою уверенность в том, что мое образование и опыт работы делают меня идеальным подходит как для должности (Название должности), так и для общей цели и атмосферы вашей работы.

В надежде, что вы лично ознакомитесь с моим опытом и квалификацией, я приложил свое резюме к этому письму. Я также был бы признателен за возможность узнать больше о должности и более подробно обсудить свои способности. Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время, чтобы назначить собеседование, лично или по телефону. Я очень заинтересован в вашей компании и очень рад возможности работать в качестве (Название должности), поэтому я с радостью скорректирую свое расписание в соответствии с вашими потребностями.Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

Напишите письмо шаг за шагом

Примеры предложений для шага 1

Примеры фраз для шага 1

Пример предложений для шага 2

Примеры фраз для шага 2

Примеры предложений для шага 3

Примеры фраз для шага 3

Примеры предложений для шага 4

Примеры фраз для шага 4

Примеры предложений для шага 5

Примеры фраз для шага 5

Примеры предложений для шага 6

Примеры фраз для шага 6

Как ответить на объявление о вакансии по электронной почте | Работа

Лесли Блум Обновлено 8 августа 2018 г.

Давно прошли те времена, когда вы отправляли сопроводительные письма и резюме к адресам для отправки потенциальным работодателям.В наши дни ответ на объявление о вакансии часто означает отправку электронного письма. Но когда десятки или даже сотни людей откликаются на объявление о вакансии, как сделать так, чтобы ваше письмо заметили?

Перед отправкой электронного письма с ответом на объявление о вакансии убедитесь, что в объявлении о вакансии указано, как вы должны отправлять свой ответ. Некоторые работодатели по-прежнему предпочитают, чтобы вы отправляли резюме по почте, а некоторые могут захотеть, чтобы вы зашли заполнить заявку.

Как только вы уверены, что отвечаете на объявление о вакансии по электронной почте, убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты, и начните составлять свой ответ.

Взаимодействие с темой

Возможно, вы один из многих, кто отвечает на объявление о вакансии по электронной почте. Чтобы ваша тема выделялась среди других, включите интересную тему. Вместо строки из одного слова, например «Введение» или «Заявление о приеме на работу», напишите что-нибудь, что побудит вашего потенциального работодателя открыть электронное письмо. Это может быть что-то уникальное для вас или что-то, что подчеркивает ваш опыт. Примеры:

Супервайзер с 10-летним опытом, доступным немедленно

Эксперт по уходу за животными, готовый к новой должности

Правильно укажите адрес электронной почты правильный человек.Проверьте объявление о вакансии, чтобы узнать, кому следует отправить электронное письмо. В объявлении о вакансии часто указывается полное имя и должность человека, а также его адрес электронной почты. Это имя вы должны использовать в своем электронном письме. Если имя не указано, поищите на веб-сайте компании подходящего человека, чтобы не писать «Кого это может касаться». Если вы не можете найти имя, укажите название соответствующего отдела.

Примеры:

Уважаемый менеджер по персоналу

Добавьте вступительное или сопроводительное письмо

Текст вашего электронного письма может быть кратким введением или служить сопроводительным письмом.Вы можете решить, какой вариант имеет смысл, учитывая характер должности и ваши предпочтения. Большинство работодателей хотят иметь сопроводительное письмо, поэтому включение его в тело письма означает, что вам не нужно отправлять другое вложение. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы говорите профессионально, а ваш текст — кратким и по существу. Вы хотите добавить несколько вещей, которые будут побуждать работодателя продолжать читать вашу электронную почту и звать вас на собеседование. Также неплохо включить конкретные успехи, достигнутые вами на предыдущих должностях. Примеры:

Это письмо отправлено в ответ на объявление о вашей вакансии в LinkedIn опытного смотрителя в CatDog Vet Services. У меня есть многолетний опыт ухода за различными животными, и я считаю, что отлично подхожу на эту должность. Пожалуйста, посмотрите мое прилагаемое сопроводительное письмо и резюме, и дайте мне знать, если я могу предоставить что-нибудь еще.

Я пишу в ответ на вашу публикацию в LinkedIn для опытного специалиста по уходу за животными в CatDog Vet Services.Мой фон и опыт отлично подходят для этой должности, и я очень заинтересован в том, чтобы присоединиться к вашей команде.

Последние пять лет я руководил группой смотрителей ветеринарной больницы в Нью-Сити. В этой роли я непосредственно ухаживал за различными домашними животными, принимал лекарства, проводил необходимые анализы и заполнял необходимые документы. Я руководил командой из трех других животных, ухаживающих за животными, и следил за тем, чтобы они выполняли свои повседневные обязанности. Я создал это отделение с нуля и расширил его за время, проведенное в больнице.В течение нескольких лет моя команда признавала меня самым уважаемым руководителем, что много для меня значило.

Помимо опыта работы у меня есть степень ветеринара и несколько стажировок в местных ветеринарных клиниках. Я сертифицирован по массажу и уходу за животными.

Прилагаю мое резюме для вашего ознакомления. Мне не терпится узнать больше об этой должности и посмотреть, как мы можем работать вместе. Я могу начать уже в следующем месяце.

Прикрепите свое резюме и другие запрошенные документы

Отправляя электронное письмо в ответ на объявление о вакансии, не забудьте прикрепить самое последнее резюме. Убедитесь, что он адаптирован и подходит для работы, на которую вы претендуете. Также приложите любую другую документацию, которую запросил работодатель, например, рекомендации, образцы письменных работ или выписки из колледжа. Прикрепление документов в виде PDF-файлов гарантирует, что они откроются на любом компьютере без проблем с форматированием.

Предоставьте свою контактную информацию

Всегда указывайте свою контактную информацию в конце электронного письма, чтобы у работодателя был способ связаться с вами не по электронной почте.Даже если эта информация включена в ваше резюме, вы все равно захотите включить ее в электронное письмо для удобства использования. Пример:

Если вам что-нибудь понадобится, вы можете связаться со мной по телефону (555) 555-5555 или [email protected]

Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам потребуется дополнительная информация. Со мной можно связаться по телефону (555) 555-5555 или [email protected]

Подпишите свое электронное письмо, как любое другое письмо. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», обязательно проверьте орфографию и грамматику.Вы хотите произвести наилучшее первое впечатление.

Примеры электронных писем: как ответить рекрутеру

Получение электронного письма от рекрутера о вакансии может быть захватывающим и нервным одновременно.

Готовы ли вы рассмотреть новую возможность или нет, рекомендуется как можно скорее отвечать на любое сообщение от потенциального работодателя. Ниже мы стремимся предоставить шаблоны и идеи, чтобы, когда придет время, вы точно знали, как отправить электронное письмо рекрутеру, независимо от вашего интереса к должности.

Если рекрутер свяжется с вами из Indeed, его электронная почта будет содержать строку темы, которая начинается с его имени или компании, за которой следует « отправил вам сообщение о вашем резюме на Indeed. ». Например, если рекрутер из Bank of America связался с вами из Indeed, вы можете получить электронное письмо с темой:« Кэсси из Bank of America отправила вам сообщение о вашем резюме на Indeed. ”

Не забудьте проверить настройки электронной почты и папки со спамом, чтобы не пропустить их сообщения.Вы также можете проверить свою учетную запись на наличие уведомлений от работодателей.

По теме: Как найти подходящего рекрутера для вас

Из представленных ниже шаблонов электронной почты выберите тот, который лучше всего соответствует вашей ситуации, и отвечайте быстро и профессионально, задавая отличный тон для любых будущих разговоров с этим работодателем . Как правило, вам следует избегать смайликов, смайликов и сленга. Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте свои сообщения на предмет опечаток.

Вот четыре примера того, как отправить электронное письмо рекрутеру в зависимости от вашего интереса к должности:

Как ответить рекрутеру, если вы хотите получить работу

Когда возможность получить отличную работу попадает в ваш почтовый ящик, пора праздновать.Вы написали привлекательное резюме или профиль, и работодатели это заметили.

В своем ответе вы должны передать свой энтузиазм по поводу работы и выделить некоторые из ваших квалификаций. В приведенном ниже шаблоне может потребоваться дополнительная настройка с вашей стороны, чтобы ответ соответствовал вакансии.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо за то, что обратились к этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, каким я хотел бы развить свою карьеру.Я очень хочу узнать больше.

Как вы, многие видели в моем резюме, у меня [X лет] в этой области. Я всегда был привержен [конкретной цели, навыку или качеству, которые влечет за собой новая работа]. На моей нынешней должности в [Имя текущего работодателя] я недавно [впечатляющее достижение, связанное с новой работой].

Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой должности и рассказать, как мои навыки и опыт могут помочь [Имя потенциального работодателя].

Я могу поговорить по телефону в [Список дат и времени, когда вы доступны]. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Best,
[Ваше имя]

Связано: Как обратиться к рекрутеру и примеры работы с рекрутером

Вот пример ответа, иллюстрирующий, как можно использовать этот шаблон:

Re: Рина из ABC Health отправила вам сообщение о вашем резюме

Дорогая Рина,

Спасибо за то, что обратились к этой возможности — это звучит как отличная работа и совпадает с тем, в каком направлении я хотела бы развить свою карьеру. .Я очень хочу узнать больше.

Как вы, возможно, заметили в моем резюме, я более восьми лет проработал в сфере здравоохранения. Я неизменно стремился к эффективному и чуткому оказанию помощи пациентам, а также к достижению целей по доходам. На моей нынешней должности в XYZ Clinic я недавно перевел команду на новые платформы планирования и EMR, и в результате мы увидели 10% -ное увеличение ключевых операционных показателей.

Не могли бы мы выделить время, чтобы обсудить эту возможность более подробно? Я был бы рад возможности узнать больше об этой роли и рассказать, как мои навыки и опыт помогут ABC Health.

Я могу поговорить по телефону 16, 17 и 18 мая с 14 до 18 часов. Я с нетерпением жду разговора с Вами.

Best,
Michelle Morello

Если вы ищете новую работу, но она вам не подходит

Когда вы находитесь в процессе поиска работы, вы получаете сообщение от рекрутера может предоставить возможность узнать больше о компании. Если вас интересует новая роль, но не конкретная, о которой с вами связались, вы можете направить разговор, чтобы узнать больше о других возможностях, которые могут быть доступны.

Прежде чем создавать электронное письмо рекрутеру, поищите вакансии у этого работодателя. Вы можете сделать это на Indeed, указав название компании в поле «что» на панели поиска. Если есть один или два, которые вам особенно интересны, включите ссылку на описание должности.

В своем сообщении вы должны указать, насколько ваша квалификация соответствует желаемой работе.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что обратились за помощью.Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

Сейчас я ищу новую должность, так что сейчас отличный момент. Хотя я очень доволен работой, которую выполняет [имя потенциального работодателя], я не ищу должность, поскольку [название должности, по поводу которой с вами связались].

Я заметил, что [имя потенциального работодателя] также нанимает [название должности, которая вас интересует]: [Ссылка на описание должности]. Можно ли было бы поговорить с вами или вашим коллегой об этой возможности? Мой опыт в [области, которая соответствует описанию должности] отлично подходит для этой роли.

С уважением,
[Ваше имя]

По теме: 15 вопросов, которые следует задать рекрутеру

Если вы не уверены, но хотели бы узнать больше

Обратитесь к рекрутеру может побудить вас взглянуть на свою карьеру в новом свете. Даже если вы довольны своей нынешней ролью, возможно, пришло время найти должность, которая подходит вам еще лучше. Вы можете использовать это сообщение от рекрутера, чтобы начать разговор о том, как может выглядеть ваша идеальная работа.

Уважаемый [Имя рекрутера],

Спасибо, что обратились за помощью. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [имя текущего работодателя]. Однако это звучит как отличная роль, и мне интересно узнать больше. Сможем ли мы поговорить на следующей неделе? Я доступен для телефонного разговора [несколько дней и раз, когда вы можете поговорить].

С нетерпением жду этого,
[Ваше имя]

Если вы сейчас не ищете новую работу

Вы можете получить электронное письмо от рекрутера в то время, когда вам это не интересно на новой работе.В этом случае вам нужно вежливо ответить рекрутеру, что вы сейчас не ищите новую работу. В конце письма поблагодарите их за интерес к вам.

Привет [имя рекрутера],

Спасибо, что обратились за помощью. Я благодарен за то, что меня рассмотрели.

В настоящее время мне нравится работа, которую я выполняю для [Имя текущего работодателя], и я не ищу новую работу. Однако, если я найду новую работу в будущем, я свяжусь с вами.

Еще раз спасибо,
[Ваше имя]

Ваш ответ на электронное письмо рекрутера — это начало вашего общения с этим работодателем. Даже если сейчас это не подходит, вы можете использовать эту возможность, чтобы начать отношения. Когда вы начнете поиск позже, вы можете вернуться к этому электронному письму и ответить еще раз, чтобы повторно привлечь рекрутера.

По теме: Q&A: Как долго вам следует ждать, чтобы получить ответ о вакансии?

Примеры электронных писем: как ответить на запрос работодателя на собеседование

Получение ответа от работодателя является важным моментом при поиске работы.Вы поработали и приложили усилия, и теперь пора перевести разговор на новый уровень.

Когда работодатель отвечает на ваше заявление о приеме на работу с просьбой об интервью, вы хотите вернуться к нему быстро и с энтузиазмом. Если вы подали заявку через Indeed, письма от работодателей будут иметь тему «Ответ на заявку на Indeed». Обязательно проверьте настройки электронной почты и папки для спама, чтобы не пропустить их сообщения. Вы также можете проверить свою учетную запись на наличие уведомлений от работодателей.

Чтобы получать оповещения как можно скорее, и если вы используете Chrome в качестве интернет-браузера, вы можете установить расширение Indeed для Chrome. Это расширение можно использовать бесплатно, и с его помощью вы будете уведомлены в своем браузере, когда получите ответ работодателя.

Как ответить на запрос об интервью

Чтобы ответить на запрос об интервью, выполните следующие действия:

Начните свое электронное письмо, поблагодарив менеджера по найму за внимание.
Если вас интересует вакансия, укажите свою доступность и свой номер телефона.
Если вас это не интересует, вежливо ответьте коротким пояснительным сообщением.
Держите свой тон профессиональным и оптимистичным.
Избегайте смайликов, смайлов и сленга.
Перед тем, как нажать «Отправить», проверьте свои сообщения на предмет опечаток.

Вот несколько примеров того, как ответить на запрос на собеседование и дополнительные вопросы:

Как отвечать, когда работодатель запрашивает собеседование

В этом случае вы должны отправить свой ответ в тот же день .Это показывает энтузиазм по поводу роли и уважение к времени работодателя.

Начните свое электронное письмо с подтверждением собеседования с благодарности. Если возможно, согласитесь на предложенные работодателем день и время. Однако, если вы в настоящее время работаете и ваш график не является гибким, большинство работодателей приспособятся к вашей ситуации. Ниже приведен образец электронного письма, если работодатель свяжется с вами с просьбой об интервью:

Уважаемая г-жа Уэйд,

Спасибо за ваше внимание и приглашение на собеседование для роли менеджера по социальным сетям в компании XYZ.Я доступен в среду в 13:30 и с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить эту позицию более подробно.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить дополнительную информацию до нашей встречи в среду днем в вашем офисе.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234

Ответ краткий, четкий и положительный. Это подтверждает дату и место собеседования.Нет необходимости включать дополнительные подробности — вы обсудите их во время собеседования.

Как ответить, если работодатель просит вас позвонить, чтобы назначить собеседование

Другой тип электронного письма, которое вы можете получить от работодателя, — это просьба позвонить в офис работодателя, чтобы назначить собеседование. Даже если работодатель хочет, чтобы вы позвонили, вы также можете отправить краткое электронное письмо с подтверждением. Вот пример:

Уважаемая г-жа Уэйд,

Спасибо, что рассматривали меня на должность менеджера по социальным сетям в компании XYZ.По вашей просьбе я позвоню вам завтра днем, чтобы договориться о собеседовании.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234

Как ответить, если работодатель задает вам дополнительные вопросы

Наконец, работодатель может отправить вам электронное письмо с последующие вопросы. По сути, эти вопросы являются предварительным собеседованием, поэтому ответьте профессионально и подробно:

На вопросы, связанные с компанией,

Предоставьте конкретные и подробные ответы.Изучите информацию о компании (включая корпоративные блоги и каналы социальных сетей) и адаптируйте язык, который вы там найдете, к своим собственным словам.

Когда вас спрашивают о ваших требованиях к оплате или заработной плате

Работодатели задают этот вопрос, потому что они хотят знать, что ваши ожидания совпадают с тем, что они могут предложить. У вас есть несколько вариантов ответа на этот вопрос. Один из них — отложить разговор о зарплате до тех пор, пока вы не узнаете больше о работе. Пример ответа может быть таким: «Я ищу конкурентоспособное предложение, которое включает льготы и другие виды компенсации.Я хотел бы сначала узнать больше о специфике того, что требуется для этой работы ».

Другой вариант — указать диапазон вместо одного числа. Если вас интересует эта работа только в том случае, если за нее платят определенную сумму, будьте честны. Это может помочь вам и работодателю на раннем этапе определить, подходит ли это совпадение. Дополнительные примеры ответов на этот вопрос см. На странице Как говорить о зарплате на собеседовании.

На вопросы о вашем собственном карьерном пути

Совместите информацию из вашего резюме с описанием должности, чтобы установить естественные связи.Убедитесь, что ваш энтузиазм по поводу должности и отрасли очевиден.

На вопрос о навыках, которых у вас нет

Будьте правдивы. Вместо этого обсудите передаваемые навыки, доказательство приспособляемости, способность быстро приобретать новые навыки и готовность учиться. На сегодняшнем рынке труда кандидаты редко обладают всеми перечисленными квалификациями, поэтому не пугайтесь и не расстраивайтесь. Вместо этого приведите примеры, показывающие, что вы можете учиться и расти как сотрудник.

В следующем шаблоне представлены образцы вступительных и закрывающих заявлений, которые вы можете использовать при ответе работодателю, который задает дополнительные вопросы по электронной почте.Эта стратегия может помочь перенести процесс на этап планирования собеседования:

Уважаемая г-жа Уэйд,

Большое спасибо за то, что вы выбрали меня на роль менеджера по социальным сетям в компании XYZ. Я изложил ответы на ваши вопросы ниже.

[ВСТАВЬТЕ КОНКРЕТНЫЕ ОТВЕТЫ]

Я ценю возможность предоставить эту дополнительную информацию и с нетерпением жду встречи с вами и членами вашей команды в ближайшее время.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (512) 555-1234

Как ответить, если работодатель просит вас написать по электронной почте, чтобы назначить собеседование

Иногда работодатели просят вас отправить электронное письмо другой человек назначит собеседование. Скорее всего, это будет человек, с которым вы не связались в процессе подачи заявления о приеме на работу. В этом случае вы должны написать два сообщения электронной почты: ответ на адрес электронной почты работодателя и другой ответ лицу, организующему собеседование.Опять же, важно оперативно отвечать работодателю и быть кратким в своем ответе. Во втором письме вам нужно будет указать контекст, по которому вы пишете. Вот два шаблона, которые помогут вам сориентироваться в обеих ситуациях:

Работодателю

Уважаемая г-жа Уэйд,

Спасибо, что обратились ко мне на роль менеджера по социальным сетям в компании XYZ. По вашему запросу я отправлю электронное письмо Кейт Дюран, чтобы договориться об интервью. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами и другими членами вашей команды.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я тем временем предоставить дополнительную информацию.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234

Организатору интервью

Уважаемая г-жа Дюран, 900 Я получил
электронное письмо сегодня от Элейн Уэйд с просьбой связаться с вами, чтобы назначить собеседование для роли менеджера по социальным сетям в компании XYZ.В удобное для вас время, пожалуйста, дайте мне знать, когда у вас появятся вакансии в вашем расписании.

Я очень рад узнать больше о возможностях компании XYZ и с нетерпением жду возможности обсудить эту роль более подробно.

С уважением,
Хайме Джонс
Телефон: (555) 555-1234

Если ваш график не гибкий, сообщите об этом второму получателю электронной почты. Вы можете добавить в первый абзац еще несколько предложений, объясняющих ваши обстоятельства.Например:

Если вам будет удобно, сообщите мне, есть ли в вашем расписании вакансии. Хотя в настоящее время я работаю в стандартное рабочее время, я могу участвовать в собеседовании в обеденное время, до 9 часов утра и после 17 часов. Можно ли назначить интервью в это время? Если нет, дайте мне знать, чтобы я мог договориться о перерыве на собеседование.

Ответ на запрос об интервью — это начало вашего общения. Задайте отличный тон в этом первом ответе, и вы можете повысить свои шансы продвинуться вперед в процессе найма.После того, как вы проведете первое собеседование или собеседование по телефону, вы должны быть готовы ответить на общие вопросы собеседования и обсудить свои ожидания в отношении заработной платы. Если вы не уверены, какая зарплата подходит для этой должности, посетите Калькулятор заработной платы Indeed, чтобы получить бесплатный персонализированный диапазон заработной платы в зависимости от вашего местоположения, отрасли и опыта.

Как ответить на электронное письмо рекрутера (с примерами) — Zippia

Время, наконец, пришло — вы подали заявку на работу своей мечты, терпеливо ждали ответа от рекрутера, а теперь вы только что получили письмо по электронной почте с просьбой продолжить с вами.Как вы ответите?

Или, возможно, с вами связался рекрутер по поводу вакансии, на которую вы даже не подавали заявку, что чаще всего случается на сайтах вакансий, таких как LinkedIn. Как вы отвечаете на сообщение LinkedIn или электронное письмо о вакансии, о которой ничего не знаете?

Несмотря ни на что, получение связи с рекрутером — захватывающий момент. Кто-то просмотрел вашу информацию и готов узнать о вас немного больше.

Если вам интересно, как ответить менеджеру по найму или рекрутеру, который хочет узнать больше о вас как о потенциальном кандидате на работу, помните эти советы:

Будьте вежливы, профессиональны и отвечайте на их вопросы.
Используйте ответ по электронной почте, чтобы спланировать время, чтобы поговорить о возможности, а не обдумывать информацию о себе у рекрутера, если они не запрашивают эту информацию.
Если вы получаете общие электронные письма рекрутера о вакансиях, на которые вы не подавали заявку, проверьте и убедитесь, что они не являются спамом, прежде чем подавать заявку.

Теперь, когда вы знаете, о чем думать, читая оставшуюся часть этой статьи, давайте поговорим о том, как отвечать на электронную почту рекрутера, если вас интересует эта должность.

Как отвечать на общие сообщения рекрутера

Вы подписались на информационные бюллетени и списки адресов электронной почты для сайтов вакансий, и внезапно вы получаете сообщения рекрутеров, которые выглядят так, как будто они были отправлены тысяче кандидатов. Вы, вероятно, спрашиваете себя: «Это реальные возможности трудоустройства? И если да, то стоит ли их преследовать? »

Иногда электронные письма такого типа могут быть спамом, но быстрый поиск в Google или LinkedIn даст вам много ответов о законности компании, которая связывается с вами.Если компания кажется реальной и у нее есть отзывы на Zippia или другом сайте обзора компании, то вы, вероятно, можете предположить, что вакансия настоящая.

Иногда рекрутер работает не в одной компании, а в нескольких. Сначала найдите рекрутера в LinkedIn, чтобы узнать, есть ли у него профиль. Вы также можете задать о них дополнительные вопросы, если решите ответить.

Следующий шаг — как ответить.

Как отвечать на электронные письма рекрутера после подачи заявки

В этом сценарии вы подали заявку на конкретную работу, и теперь с вами связались по поводу заявки, чтобы начать следующие шаги.Это может показаться пугающим, но это отличная новость. Каждый раз, когда у вас есть возможность поговорить с рекрутером, у вас есть шанс укрепить их впечатление о вас как о прекрасном кандидате на работу.

Тем не менее, старайтесь поддерживать разговор в запланированное время, установленное рекрутером. Если рекрутер спрашивает вас, есть ли у вас время, чтобы позвонить, чтобы обсудить свое резюме, используйте ответ по электронной почте, чтобы ограничить время для разговора, а не говорить о том, насколько велико ваше резюме в электронном письме.

Если рекрутер запрашивает более подробную информацию о вас, вы можете ответить по электронной почте, но предложите варианты продолжения разговора по телефону, если они будут заинтересованы.

Как правило, первое общение с рекрутером не обязательно должно быть романом. Обычно они представляют собой логистическую корреспонденцию, так что вы можете вступить в важные беседы лицом к лицу или во время телефонного интервью.

Как ответить на электронную почту рекрутера

Изучая возможности карьерного роста, никогда не кладите все яйца в одну корзину. Хотя работа с рекрутерами — хорошая идея, вы должны помнить, что рекрутеры работают со многими кандидатами на работу, и вы лишь один из многих, которых они пытаются продать.Наилучший подход — максимизировать свое присутствие, работая с несколькими рекрутерами, размещая свое резюме в Интернете, подавая заявки на вакансии в Интернете и создавая мощный профиль linkedin. Чем больше людей знают, что вы существуете, тем больше интервью вы получите. Ваше резюме также должно быть составлено с ключевыми словами, чтобы добиться лучшего результата с помощью систем отслеживания ATS, которые также увеличат количество ваших собеседований.

Примеры ответов на самые популярные вопросы, которые рекрутер может задать вам по электронной почте

Рекрутер обычно задает вам два разных типа вопросов: логистические вопросы, чтобы спланировать встречу для рассмотрения вашего заявления, или информационные вопросы, чтобы добавить определенные детали в ваше резюме.Иногда вопросы могут быть специфическими для отрасли, например, практический тест или проверка квалификации по навыкам, связанным с должностью.

Вот несколько общих вопросов, которые рекрутеры задают по электронной почте, и примеры ответов:

«Есть ли какие-нибудь детали, которые вы хотели бы добавить в свое приложение?»
Спасибо, что связались со мной по поводу моей заявки. Я приложил для вас примеры своей предыдущей работы, относящейся к (отрасли или должности), а также ссылки на (веб-сайты, LinkedIn и т. Д.).Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите назначить время для разговора, дайте мне знать.
«Не могли бы вы прислать еще одну копию своего резюме?»
Спасибо, что связались со мной по поводу моей заявки. Я приложил для вас копию своего резюме. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится что-нибудь еще для моего заявления на должность (должность). Я с нетерпением жду возможности услышать от вас больше об этой возможности в ближайшее время.
«Когда вы готовы к собеседованию?»
Спасибо, что обратились ко мне по поводу моего заявления в (должность / компания).Я очень рад поговорить с вами об этой возможности. Я доступен (дата и время). Сообщите мне ваши предпочтения в отношении встреч.
«Вы скоро будете готовы ко второму собеседованию?»
Я очень признателен за то, что разговаривал с вами в последний раз (во время первого интервью), и хотел бы обсудить с вами эту возможность в ближайшее время. Я доступен (дата и время). Сообщите мне, какое время лучше всего подходит для вас.
«У вас есть время ответить на несколько простых вопросов по телефону?»
Спасибо, что обратились ко мне по поводу моего заявления в (должность / компания).Я хотел бы подробнее поговорить с вами о моем приложении и ответить на любые ваши вопросы. Я доступен (дата и время). Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас.
«Когда вы будете готовы пройти квалификационный экзамен?»
Спасибо, что связались со мной по поводу моего заявления в (должность / компания). Я буду рад пройти все необходимые квалификационные тесты. Я доступен (дата и время). Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли моя доступность для тестирования.

Пример ответа, если вам нужна новая работа

Независимо от того, подавали ли вы заявку через онлайн-форум по трудоустройству или никогда не слышали об открытии вакансии до сегодняшнего дня, вот хороший способ ответить на электронное письмо рекрутера, когда вы заинтересованы в вакансии:

Уважаемая миссис Хендерсон,

Спасибо, что связались со мной по поводу этой возможности. Кажется, это отличное положение, которое соответствует моим карьерным целям, и я хотел бы услышать о нем больше.

Думаю, вы видели, что у меня 7-летний опыт работы в маркетинге.Я изучаю новые методы белой SEO на курсах самоучки и применяю их на своей нынешней работе в качестве директора по маркетингу в XYZ Corp. Недавно я снизил показатель отказов главных целевых страниц нашего сайта на 15% и увеличил вовлеченность на 13. %.

Когда будет подходящее время, чтобы обсудить эту вакансию? Я хотел бы узнать больше о должности и о том, как моя уникальная квалификация и опыт могут быть полезны для ABC Inc.

Я могу поговорить по телефону в любое время после 15:00 с понедельника по пятницу.Жду нашего разговора.

С уважением,
Bill Dancer

Пример ответа, если вы не хотите работать, но заинтересованы в компании

Иногда вы неожиданно получаете интригующее предложение от рекрутера. Но новая работа, которую они предлагают, не совсем соответствует вашим карьерным целям. Есть шанс, что вы могли бы использовать это электронное письмо как возможность узнать больше о других ролях, которые больше соответствуют вашим интересам.

Во-первых, выясните, какие еще вакансии есть у компании, чтобы узнать, есть ли у вас для них квалификация.Вы даже можете составить резюме и сопроводительное письмо, чтобы отправить его вместе со своим ответным электронным письмом (адаптированным для работы, которую вы хотите).

Давайте посмотрим на пример ответа по электронной почте для этого сценария:

Уважаемая г-жа Смит,

Спасибо, что связались со мной по поводу этой возможности работать в отделе продаж The Amazing Company.

Пока я ищу работу, эта роль торгового представителя не совсем то, что я искал. Тем не менее, The Amazing Company — это место, где я бы хотел работать.

У меня 6-летний опыт продаж, и я превышаю квоты на моей текущей работе более чем на 20% каждый квартал. В прошлом году я принес своей компании 1,5 миллиона долларов продаж, поэтому я надеялся пройти собеседование на должность директора по продажам в The Amazing Company.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо к вакансии и хотел бы подробнее рассказать о возможных должностях в The Amazing Company. Я считаю, что мой опыт продаж и подтвержденная репутация отличного качества могут стать настоящим активом для The Amazing Company.

Еще раз спасибо за проявленный интерес.

С наилучшими пожеланиями,
Эллисон Дейли

Примеры ответов на электронное письмо рекрутера, если вас это не интересует

Допустим, с вами связался рекрутер, но работа вас не интересует. Игнорировать их или ответить?

Если с вами свяжется рекрутер по поводу вакансии, на которую вы не подавали заявку, вежливо ответить ему, но если у вас нет желания когда-либо работать в этой компании, в этом нет необходимости.Однако, если вы подали заявку на вакансию, и рекрутер отправит вам электронное письмо о вакансии, но вы больше не заинтересованы, вы должны ответить.

Вот два примера ответа рекрутеру на вакансию, которая вам больше не интересна:

Спасибо, что связались со мной по поводу моего заявления в (компанию). К сожалению, я уже устроился на другую должность и больше не являюсь активным соискателем работы. ИЛИ К сожалению, я больше не могу работать на этой должности.Я глубоко ценю ваше время, потраченное на то, чтобы связаться со мной.
Спасибо, что связались со мной по поводу этой замечательной возможности в (компании). В настоящее время я не ищу работу, но я ценю ваше предложение обсудить эту позицию.

4 совета по ответам на электронные письма рекрутера

Найти работу непросто. Изучите ли вы онлайн-доски объявлений о вакансиях или рассылаете свое резюме и сопроводительное письмо на местном уровне, здесь сложно выделиться.

Помните, что каждое электронное письмо рекрутера — это возможность трудоустройства, надеюсь, новая работа, которая соответствует вашей квалификации лучше, чем ваша текущая. Помните эти советы, когда ищете работу и отправляете электронные письма рекрутерам.

Сделайте первое впечатление на счету. Возможно, ваше первое впечатление — это резюме и сопроводительное письмо, которые вы отправили, чтобы заинтересовать рекрутера, но этот ответ — ваш первый шанс наладить позитивное взаимодействие с интервьюером.

Они узнают вас лучше во время собеседования, но это электронное письмо — ваше первое общение с компанией.
Отвечайте быстро. Для получения первого впечатления полезно быстро отвечать на все электронные письма рекрутера (во всяком случае, серьезные). Вы будете в восторге от этой возможности, а не в отчаянии.
Работа напрямую с рекрутером — преимущество. При поиске работы самое сложное — найти нужных людей.Как только вы откроете эту линию связи, у вас появится шанс выделиться как кандидат. Изучение того, как эффективно общаться с рекрутерами и менеджерами по найму, откроет дверь для большего количества предложений о работе.
Избегайте сленга, смайликов и ошибок. Держите электронную почту профессионально. Избегайте сленговых терминов и приветствий типа «эй». Кроме того, перед ответом проверьте свое письмо, чтобы убедиться в отсутствии опечаток и ошибок.

Последние мысли

Отвечать рекрутерам может быть пугающим опытом: вы так взволнованы, что, наконец, сделали следующий шаг, но вы не хотите все испортить.К счастью, есть общие вопросы, которые задают рекрутеры при планировании следующих шагов в процессе приема на работу, и мы придумали несколько примеров, которые помогут вам получить отличные ответы.

Теперь, когда вы являетесь специалистом по работе с рекрутерами, вернитесь к своему почтовому ящику, отправьте несколько ответов и станьте на шаг ближе к работе своей мечты.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как продолжить работу по заявлению о приеме на работу (с образцами электронной почты)

Вы скоро увидите потрясающий образец повторного письма с резюме.

Еще лучше? Вы научитесь писать его самостоятельно.

Почему это так важно? Подумайте об этом:

Рассматривая заявление о приеме на работу, вы ступаете по очень тонкому льду.

Как ни крути, вы собираетесь задать менеджеру по найму довольно раздражающий вопрос: «Когда вы примете решение?»

Вы не хотите казаться слишком напористым или невежливым. Но продолжение , а не может означать, что ваше место займет другой кандидат.

К счастью, есть несколько проверенных способов рассмотрения заявления о приеме на работу. Играйте правильно, и вы резко повысите свои шансы получить работу.

Это руководство покажет вам:

Пошаговая формула для отслеживания каждого заявления о приеме на работу.
Как следить за заявлением о приеме на работу, чтобы получить больше собеседований.
Образец дополнительного письма лучше, чем 9 из 10 других.
Как следить за статусом заявления о приеме на работу по телефону.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме прямо сейчас

Образец резюме, созданный с помощью нашего конструктора — Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

У вас уже было интервью, но все еще нет ответа? Узнайте, как продолжить, из нашего удобного руководства: Дополнительное письмо после собеседования: 10 эффективных образцов и шаблонов

Вы все еще работаете над письмом заинтересованности или сопроводительным письмом? См.:

Сейчас __

Работа с заявлением о приеме на работу: основы

Итак, вы отправили свое резюме.Поздравляю. Но это только начало процесса приема на работу.

Первый шаг самый сложный:

Подожди.

Я знаю, это неприятно. Тем не менее, вы должны дать работодателям время для рассмотрения вашего заявления, прежде чем вы сможете принять меры.

И да, доработки на больше, чем в порядке. Недавнее исследование спросило, как долго соискатель должен ждать, чтобы связаться с менеджером по найму после подачи резюме.Ответы? —

Менее одной недели: 19%
От одной до менее двух недель: 43%
От двух до менее трех недель: 30%
От трех недель и более: 8 %
Они не должны следить: 0%

Когда следует следить за заявлением о приеме на работу?

Нет фиксированного правила, но в целом: не раньше, чем через неделю после отправки резюме.

Две недели и нет ответа? Теперь вам определенно нужно следить за .

Совет от профессионала: Прежде чем продолжить, еще раз взгляните на объявление о вакансии. Иногда работодатели прямо заявляют, что не хотят, чтобы вы обращались к ним и спрашивали о статусе вашего заявления на данном этапе. В остальных случаях точная дата ответа указывается в объявлении о вакансии. Играйте по правилам. Достижение установленного срока будет в лучшем случае грубым, а в худшем — снизит ваши шансы получить работу.

Хорошо, вы ждали.С момента подачи заявления прошла неделя или две, а ответа все еще нет. Игра началась!

Вот как можно продолжить работу по заявлению о приеме на работу или резюме:

1. Используйте свои связи

Изучите свои деловые и профессиональные контакты, чтобы узнать, знаете ли вы кого-либо из компании .
Если да, попросите его сообщить о вашем заявлении соответствующему менеджеру по найму или связать вас с кем-то, кто отвечает за подбор персонала.

Нет контактов в компании?

2. Получите контактную информацию менеджера по найму

Сначала проверьте, указана ли контактная информация в предложении о работе.
Если вы подали заявку через доску объявлений о вакансиях, а в объявлении о вакансии нет прямого адреса электронной почты, проверьте веб-сайт компании и найдите адрес электронной почты менеджера по найму.
Нет? Позвоните в главный офис компании и просто спросите.Это поможет. № Название должности].
Будьте вежливы и скромны в тексте сообщения.
Допустим, вам все еще интересно, и еще раз напомните, почему вы идеально подходите.
Составьте краткое дополнительное электронное письмо с резюме.

Давайте посмотрим, как это работает на практике.

Образец повторного письма с резюме

Здравствуйте, [имя менеджера по найму],

На прошлой неделе я подал заявку на должность [должность]. Я хотел бы попросить вас предоставить мне график вашего решения.

Я с большим энтузиазмом отношусь к перспективе присоединиться к вашей команде и использовать [ваши конкретные навыки, знания и опыт], чтобы помочь вам [какую прибыль вы принесете компании].

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация о моем приложении. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами и поделиться своими идеями о том, как помочь вам с вашими предстоящими проблемами.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваш профиль в LinkedIn]

[Ваш номер телефона]

Вы можете испытать желание попробовать и произвести впечатление на менеджера по найму, отправив повторное письмо старой закалки после заявки, но это действительно не очень хорошая идея.

Мы живем в эпоху цифровых технологий, когда хорошее, общение означает быстрое, общение.

Письмо, подтверждающее статус вашего заявления о приеме на работу, может быть получено менеджером по найму слишком поздно, чтобы что-то изменить, или, что еще хуже, оно может быть рассмотрено как нежелательная нежелательная почта и никогда не будет открыто.

Написание дополнительного электронного письма с резюме — определенно ваш лучший вариант.

Прошла еще неделя, а ответа нет?

4.Сделайте телефонный звонок:

Начните с того, что спросите, удобное ли время для менеджера по найму поговорить с вами.
Если нет, спросите, когда вы сможете им перезвонить.
Затем — основывайте свой телефонный звонок на образце сценария ниже:

Что говорить при подаче заявления о приеме на работу —

Образец сценария последующего телефонного звонка

Здравствуйте. [Имя менеджера по найму], меня зовут [Ваше имя].Я подал заявку на позицию [XYZ] две недели назад. Я просто хотел убедиться, что вы его получили, и сообщить, что меня все еще интересует эта должность. Я хотел бы поговорить с вами о том, как я могу помочь вам с предстоящими проблемами. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

Вуаля!

Приведенное выше исследование также показало, что 46% менеджеров по найму предпочитают, чтобы с ними связывались по электронной почте, однако 39% были открыты для дальнейших действий по телефону.Почему?

Работающие специалисты получают сотни писем каждый день (в среднем 122, если быть точным).

Ваше заявление о приеме на работу и ваши дальнейшие действия могли затеряться в почтовом ящике менеджера по найму (где-то между информационным бюллетенем, который она почти не заботит, и внутренним электронным письмом о корпоративном кануне Рождества).

Быстрый телефонный звонок помочь вам решить эту проблему.

Что дальше?

5.Не пугайтесь.
Примите тот факт, что данная компания может не заинтересовать вас, и просто двигайтесь дальше.

Ежедневные звонки или электронные письма или, что еще хуже, явка лично, чтобы спросить о вашей заявке, несомненно, оттолкнет компанию от найма вас.

Между прочим, просто грубо не отвечать ни на одно из ваших последующих действий.Если компания сейчас не относится к вам с уважением, зачем ожидать, что они будут поступать так же, как только вы начнете с ними работать?

Помните, что в море много рыбы, так что …

6. Продолжайте искать работу

Даже если вы думаете, что нашли для себя идеальную работу, не делайте этого. откажитесь от обращения в другие компании, ожидая ответа.

Не зацикливайтесь на одном объявлении о вакансии. Каким бы хорошим кандидатом вы ни были, вы можете не пройти его по независящим от вас причинам.

Уже прошли собеседование и хотите написать идеальное электронное письмо после собеседования? Взгляните на наше специальное руководство и узнайте, как максимально использовать его: Как написать письмо с благодарностью после интервью (+10 примеров)

2

Вот, когда действовать в ближайшее время

Есть один случай, когда вам не нужно беспокоиться о сроках, предпочтениях работодателя или ожидании «достаточно долго».

Это когда вам предлагают должность в другой компании, но вы все еще не получили ответа от своего избранного.

Если это так, немедленно обращайтесь за помощью.

Напишите своему работодателю мечты и скажите ему:

, что вы получили еще одно предложение.

Что вы готовы отказаться, если вы все еще в бегах.

Укажите дату, когда вы ждете ответа.

Похоже на слишком большую авантюру?

Ну, может быть. Но иногда оно того стоит.

Вот личная история —

Я получил свою нынешнюю работу исключительно благодаря правильному продолжению.

Мне пришло другое предложение, но оно мне очень не понравилось. Что я сделал?

Вот ключ: Я предоставил значение .

Я написал образец статьи для блога Zety.Затем я прикрепил его к следующему электронному письму:

Привет,

Извините, что беспокою вас. Я только что получил предложение о работе, от которого я с радостью откажусь, если вы захотите взглянуть на мои работы и попробовать.

Образец статьи для вашего блога прилагается. Бесплатно! Дайте мне знать, что вы думаете.

На следующий день я получил одно из самых коротких электронных писем, которые я когда-либо читал: «Когда мы можем назначить интервью?»

Поверьте, эта стратегия может сработать и для вас.Но помните: если вы это сделаете, вы должны показать потенциальному работодателю свои навыки.

Дайте им понять, что они не могут позволить себе упустить вас.

Совет для профессионалов: Не получаете приглашения на собеседование? Рекрутеры и менеджеры по найму ищут кандидатов в LinkedIn и других социальных сетях. Возможно, виновато ваше присутствие в сети. При поиске работы убедитесь, что ваш профиль в LinkedIn обновлен и вы не публикуете в своих онлайн-аккаунтах что-либо неуместное или непрофессиональное.Прочтите наше руководство, чтобы максимально использовать свой профиль в LinkedIn: как проверить свое присутствие в Интернете, прежде чем рекрутеры найдут вас.

Хотите узнать, как правильно отправить резюме по электронной почте и опередить своих конкурентов? Прочтите наше руководство: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры)

3

Как точно узнать, когда следует действовать

В последующих действиях по заявке на вакансию есть два целей.Прежде всего, чтобы напомнить менеджеру по найму о вашей кандидатуре. Во-вторых, чтобы помочь вам положить конец ужасной неопределенности.

Дошло ли мое заявление о приеме на работу менеджеру по найму? Они уже видели мое резюме?

Угадайте, что: вам не нужно задавать себе эти вопросы.

Есть простой способ узнать , если и , когда ваше резюме открыто.

Прежде всего, вы можете начать отслеживать свою электронную почту с помощью бесплатного программного обеспечения для отслеживания электронной почты, такого как MailTag.

Конечно, знание того, что ваше электронное письмо с резюме было открыто, не гарантирует, что менеджер по найму действительно прочитал ваше резюме. Но вы сможете принять более обоснованное решение о последующих действиях.

Опять же, вы можете сделать еще кое-что.

Составьте онлайн-резюме и включите ссылку в электронное письмо с заявлением о приеме на работу.

Представьте, что вам больше не нужно спрашивать: «Вы случайно не видели мое резюме?»

Вы будете точно знать, когда ответить и что сказать.

Основные выводы

Рассмотрение заявлений о приеме на работу может показаться неудобным, но от вас этого ожидают. Не думайте, что вы «беспокоите» менеджера по найму — это действительно не так.

Вот краткий обзор основных шагов, которые помогут выполнить заявление о приеме на работу или резюме:

Наблюдайте как минимум через неделю после подачи заявления.

Попробуйте найти контактные данные менеджера по найму и напишите персональное письмо с ответом.

Подтвердите свой интерес к должности и скажите, почему вы хорошо на ней справитесь.

Через неделю без ответа позвоните в компанию, чтобы проверить, получили ли они ваше заявление.

Если вам предложили другую работу, сразу же обратитесь к наиболее желаемому работодателю.

Сообщите им о крайнем сроке ответа и подчеркните, что они — ваш выбор номер один.

Есть ли у вас какие-либо дополнительные вопросы о том, что сказать при рассмотрении заявления о приеме на работу? Хотите узнать больше о написании повторных писем с резюме? Напишите нам в комментариях, и мы ответим на ваши вопросы.

Шаблон письма — спасибо за заявку!

Отправляете ли вы ответ кандидатам, информируя их о том, что вы получили их заявку? Или они остаются в неведении до тех пор, пока не поступит стандартный отказ, сообщающий им, что должность была занята кем-то другим.

При приеме на работу с использованием системы отслеживания заявок (ATS) обратная связь или подтверждение не занимают много времени и оставляют неизгладимое положительное впечатление на кандидатов.

Обратная связь или подтверждение важно помнить для хорошего опыта кандидата, и вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства для начала работы.

Когда вы в последний раз подавали заявление в собственную компанию?
Как бы вы хотели, чтобы относились к вам при приеме на работу? Жить в неопределенности, поступила ли заявка? Чтобы вообще ничего не слышать от компании до тех пор, пока месяц спустя вы не увидите новое письмо в своем почтовом ящике с довольно скучной формулировкой «Спасибо за ваше заявление. Должность заполнена ». как единственное и последнее сообщение.

Независимо от того, борется ли ваша компания с большими объемами соискателей или ищет ли вообще кого-либо, важно, чтобы каждый кандидат чувствовал себя хорошо обработанным.Контакты, отзывы или простое подтверждение поданного заявления повлияют на то, как кандидат думает о вас как о потенциальном работодателе. В свою очередь, это также может повлиять на бренд вашего работодателя, репутацию и в долгосрочной перспективе, если другие кандидаты решат подать заявку в вашу компанию.

Часть создания лучшего опыта кандидатов связана с тем, как вы общаетесь с кандидатами и потенциальными соискателями. Подтверждение того, что заявка получена, даже если это простой автоответчик, — это самый простой шаг на пути к установлению хороших отношений с кандидатами.И с этим, лучший опыт кандидата.

Ответы кандидатам
Отвечать кандидатам, чтобы подтвердить, что их заявка получена, можно эффективно с помощью автоматического ответа. Но стоит потратить время и силы на само сообщение. В конце концов, это будет первое сообщение, отправленное кандидату напрямую от вас. Сообщения с подтверждением также являются отличным способом информировать соискателей о процессе приема на работу. Вы ждете крайнего срока подачи заявок, прежде чем рассматривать заявки? Дайте им знать прямо сейчас.Это сведет к минимуму вероятность того, что кандидаты устанут от ожидания, и меньшее количество ответов будет отвечать на вопросы об одних и тех же вещах.

В электронном письме с подтверждением укажите:

Имя претендента (если возможно) и на какую должность он претендовал

Сообщите им, что их заявление получено

Объясните процесс приема на работу

Будут ли проводиться интервью в какие-то конкретные даты?

Сколько времени займет набор персонала?

Когда и как кандидаты узнают, что они не прошли в следующий раунд?

Контактная информация к ответственному рекрутеру в случае возникновения вопросов у кандидата

Попытайтесь выразить культуру или личность компании

Ссылки на социальные сети

Напишите тоном представителю вашей организации

Экономьте время, используя автоматические ответы и шаблоны
Если вы на начальной стадии набора персонала, вполне нормально использовать общий шаблон.Более поздние этапы приема на работу должны быть более персонализированными и предпочтительно содержать отзывы о собеседовании.

В зависимости от того, сколько кандидатов подали заявки, вы можете создать очень общий шаблон, в котором вы можете отправлять автоответчик как есть, или немного более персонализированную версию с именем кандидата.

Подсказка! Программное обеспечение для подбора персонала может быть огромным подспорьем при отправке персонализированных автоматических электронных писем.

Шаблон письма с благодарностью за заявку
Тема: Ваше заявление на [ Название компании ]

Здравствуйте [ имя кандидата ],

Мы получили вашу заявку на должность [ title ].[ Краткое описание процесса найма ]. Вы можете узнать больше о нас на странице карьеры нашей компании [ ссылка на страницу карьеры ] или подписаться на нас в социальных сетях на Facebook [ ссылка на страницу компании в Facebook ] и в Instagram [ ссылка на страницу компании в Instagram ], чтобы получить последние обновления.

Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной по [номер телефона и / или адрес электронной почты ].

С уважением,
[ Ваше имя ]
[ Электронная подпись и контактная информация ]

Персонализированные шаблоны писем для вдохновения
Покажи немного индивидуальности! Подобно тому, как компании используют логотипы и цвета для выражения своего бренда, письменный текст и выбор слов демонстрируют характер и индивидуальность компании.Настройте шаблон электронного письма, добавив слова, выражения и объяснения, соответствующие тону вашего бизнеса.

Несколько вдохновляющих примеров:

Неформальный и личный тон для заявления на определенную должность:

Привет [ имя кандидата ]! Мы очень рады, что вы хотите присоединиться к нам здесь, в [ company ]. Мы получили вашу заявку, которую вы нам прислали, по поводу [ позиция ], и поскольку мы просматриваем заявки по мере их поступления, мы свяжемся с вами на следующей неделе, если мы хотим встретиться с вами для собеседования.К сожалению, дней мало, а претендентов много, поэтому у нас не будет времени встретиться со всеми. Если вы не почувствуете, что мы подходим друг другу, [ имя рекрутера ] сообщит вам об этом по электронной почте. Оставайтесь на связи в Instagram и Snapchat!

Официальный тон для всех, кто претендует на определенную должность:

Здравствуйте. Это подтверждение того, что мы получили вашу заявку. Вы подали заявку на должность [ титул ]. Последняя дата подачи заявки — [ последняя дата подачи заявки ], после чего мы начнем просматривать все заявки.Мы сообщим всем кандидатам, пройдут ли они собеседование или нет. Более подробная информация о нашем процессе приема на работу доступна на этой странице [ ссылка на страницу карьеры ]. Спасибо за заявку и хорошего дня.

Общее подтверждение для любого приложения:

Здравствуйте! Мы всегда с нетерпением ждем заявок от замечательных людей, которые хотели бы работать с нами в [ company ].

No related posts.

Поделится

Facebook

Twitter

Google +

Stumbleupon

LinkedIn

Pinterest

Как написать отклик на вакансию: 9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

Related Articles

Цель набора персонала: Понятие, цели, задачи отбора и найма персонала. Источники найма персонала на современном предприятии

Что снимать на ютуб: 40+ идей для видео на YouTube

Н хилл: Наполеон Хилл — Новинки книг 2020 – скачать или читать онлайн

9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям

Составьте свое первое резюме:

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Совет № 4: указывайте причины увольнения

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

Важно запомнить

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Что указать?

Пример письма 1

Пример письма 2

Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как правильно откликнуться на вакансию — Work.

Матчасть

Требования вакансии

Письмо

Последние штрихи

Что получилось

Ожидания

Как подготовить отклик на вакансию: кастомизация сопроводительного письма

Содержание

1.

Как написать отклик, который заметит работодатель — Grintern

Пример сопроводительного письма (cover letter)

Как откликнуться на вакансию и получить работу

Пиши грамотно и проверяй трижды

Сразу о главном

Резюме ничто, письмо — все

Юмор, как кокаин, хорош в меру

Слишком хорош — это не миф

Не диктуй условия

Говори о задаче, а не о себе

Опыт работы у конкурентов

Чтобы начать, расскажи, почему закончил

Форматирование, оформление и вкус

Ответить на объявление о вакансии и запросить собеседование • WriteExpress

Как написать это письмо:

Направляющие

Пример письма № 1

Пример письма № 2

Пример письма № 3

Пример письма № 4

Пример письма № 5

Пример письма № 6

Пример письма № 7

Пример письма № 8

Пример письма № 9

Напишите письмо шаг за шагом

Примеры предложений для шага 1

Примеры фраз для шага 1

Пример предложений для шага 2

Примеры фраз для шага 2

Примеры предложений для шага 3

Примеры фраз для шага 3

Примеры предложений для шага 4

Примеры фраз для шага 4

Примеры предложений для шага 5

Примеры фраз для шага 5

Примеры предложений для шага 6

Примеры фраз для шага 6

Рекомендуемые ресурсы для написания писем

Как ответить на объявление о вакансии по электронной почте | Работа

Взаимодействие с темой

Добавьте вступительное или сопроводительное письмо