Суббота , 21 мая 2022
Бизнес-Новости
Разное / Госуслуги электронная подпись для физических лиц: Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг для физических лиц

Госуслуги электронная подпись для физических лиц: Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг для физических лиц

Содержание

Получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг в Москве

Портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге» (gu.spb.ru)

Портал исполнения контрактов «ПИК» (pik.mosreg.ru)

ФНС России (nalog.ru)

Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru/esia.gosuslugi.ru)

Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (bankrot.fedresurs.ru)

Портал по управлению государственной собственностью (rosim.ru)

Минюст России (minjust.ru)

Система взаимодействия Роскомнадзора с операторами связи (vigruzki.rkn.gov.ru)

Федеральная служба по финансовому мониторингу (fedsfm.ru)

Единая информационная система в сфере закупок (zakupki.gov.ru)

Государственная информационная система в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (gisee.ru)

Федеральная служба государственной статистики (gks.ru)

Портал Минэкономразвития «ФГИС ТП» (fgistp.economy.gov.ru)

Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах «ГИС ГМП» (roskazna.ru/gis)

Информационный ресурс Роспотребнадзора (rospotrebnadzor.ru)

Федеральный институт промышленной собственности «ФИПС» (fips.ru)

Центральный Банк России (cbr.ru)

ГИС «Энергоэффективность» (gisee.ru)

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (gosnadzor.ru)

Портал госуслуг города Москва (pgu.mos.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (pgu.mosreg.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (gu.lenobl.ru)

ФАУ «Главгосэкспекртиза» (uslugi.gge.ru)

ТФОМС Ростовской области (rostov-tfoms.ru)

Система электронных паспортов (elpts.ru)

«Мосэнергосбыт» (mosenergosbyt.ru)

Государственная экспертиза проектов Астрахань (astexpertiza.ru)

КС «АЦК-Финансы» (azk.fin.amurobl.ru)

«Финтендер» (fintender.ru)

Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (fgiscs.minstroyrf.ru)

МСП Банк «АИС НГС» (smbfin.ru)

Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» (ssl.budgetplan.minfin.ru)

Министерство труда и соц. защиты (rosmintrud.ru)

«Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов» (torgi.gov.ru)

Федеральные арбитражные суды Российской Федерации «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru)

«Центр инноваций и информационных технологий» Федеральная нотариальная палата (fciit.ru)

«АвтоТрансИнфо» (ati.su)

«Государственная экспертиза проектов» (gosexpert30.ru)

Верховный суд РФ — Подача процессуальных документов в электронном виде (vsrf.ru)

ГАС «Правосудие» (sudrf.ru)

ГАУ «Управление государственной экспертизы и ценообразования Республики Татарстан по строительству и архитектуре» (gosekspertiza-rt.ru)

ГАУ «Госэкспертиза Новгородской области» (ceny.gosexpert53.ru)

ГАУ ТО «Управление государственной экспертизы проектной документации Тюменской области» (expertiza72.ru)

ГБУ МО «Мособлгеотрест» (mogt.ru)

ЭДО «АТИ-Доки» (d.ati.su)

ГИС «ЖКХ» (dom.gosuslugi.ru)

ФИАС (fiasmo.nalog.ru)

Министерство Энергетики (minenergo.gov.ru)

ГИС «Меркурий» (mercury.vetrf.ru)

ГАС «Управление» (gasu.gov.ru)

Государственная информационная система в сфере закупок Новосибирской области (zakupki.nso.ru)

ГАУ Ростовской области «Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий» (rostovexp.ru)

ОГАУ «Госэкспертиза Челябинской области» (ge74.ru/ais.ge74.ru)

«Реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях» (obrnadzor.gov.ru)

«Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» (obrnadzor.gov.ru)

ФГУП «ГРЧЦ» (grfc.ru)

«Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных » (reestr.minsvyaz.ru)

Журнал «Вестник Государственной Регистрации» (vestnik-gosreg.ru)

Информационная система контроля происхождения древесины на пунктах приема, переработки и отгрузки «ЛЕСРЕГИСТР» (lesregistr.ru)

Информационно-аналитическая система «Держава Онлайн» (derzhava.online)

СЭД «Кодекс: Документооборот» (kodeksdoc.ru)

«Красноярское Бюро кредитных историй» (kr-bki.ru)

ЕИС жилищного строительства «ДОМ РФ» (наш.дом.рф)

ЛК «Альфа-Кредит» (my.alfabank.ru)

МСЭД Московской области (msed.mosreg.ru)

«Межрегиональное бюро кредитных историй» (mbki.ru)

Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )

СК «Росгосстрах» (rgs.ru)

«Автокод» (avtokod.mos.ru)

ГИС ЕСГФК (portal.audit.gov.ru)

Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (uslugi.mosreg.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Башкокорстан (gosuslugi.bashkortostan.ru)

Портал государственных услуг Рекспублики Крым (gosuslugi82.ru)

Сведения о банкротстве «Газета Коммерсант» ( bankruptcy.kommersant.ru)

Система приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме (oek.rsl.ru)

Система электронного документооборота АО «ЕЭТП» (docs.roseltorg.ru)

Суды общей юрисдикции города Москвы (mos-gorsud.ru)

«СФЕРА Курьер» (courier.esphere.ru)

«ТАСС» Российская книжная палата (online.bookchamber.ru)

«МОЭСК» (utp.moesk.ru)

ФГИС «СИБД» (sibd.rfgf.ru/rgexp.ru)

ФГИС КИ «Национальный фонд алгоритмов и программ» (portal.eskigov.ru/392.eskigov.ru)

ФГИС ЦС (fgiscs.minstroyrf.ru)

Единая система регистрации пользователей (priem.edu.ru)

Федеральная нотариальная палата «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества» (reestr-zalogov.ru)

ФССП России «Личный кабинет стороны исполнительного производства» (lk.fssprus.ru)

Федеральное агентство по недропользованию «Личный кабинет недропользователя» (lk.rosnedra.gov.ru)

Федеральное агентство связи «Личный кабинет оператора связи» (rossvyaz.ru)

ФИС «На Дальний Восток» (надальнийвосток.рф)

«Фонд содействия инновациям» (fasie.ru)

«Центр обработки данных о жилищном фонде Красноярского края» (cod.krasnadzor.ru)

ЭДО «Калуга Астрал»

Электронная биржа банковских гарантий My-Bg.ru (my-bg.ru)

«Электронный магазин Московской Области» (market.mosreg.ru)

ЭДО Edisoft (ediweb.com)

ЭДО LERADATA (leradata.ru)

ЭДО Synerdocs (synerdocs.ru)

Сервис получения банковских гарантийTenderHelp (tenderhelp.ru)

«ССТУ.РФ» (ccty.ru)

ФГИС ЕИАС (portal.eias.ru)

Федеральная служба по аккредитации (fsa.gov.ru)

ЕГАИС «Учёт древесины и сделок с ней» (lesegais.ru)

ФСС РФ (fss.ru)

ЕССК (info.essk.gov.spb.ru)

ОЭК (oek.rsl.ru)

Роспатент (rupto.ru)

Единый государственный реестр заключений (egrz.ru)

Портал поставщиков Южного Урала (vendorportal.ru)

Статистика операторов связи (statreport.ru)

Госуслуги ( gosuslugi.ru )

ЕПГУ ( gosuslugi.ru )

Электронная подпись для физических лиц

Текст соглашения

Настоящим я даю свое согласие ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ», место нахождения: Россия, 191119, Санкт-Петербург, Загородный пр., д. 46, лит.Б, корп.2:

• на обработку своих персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 (под обработкой персональных данных в соответствии со ст. 3 ФЗ «О персональных данных» понимаются действия (операции) совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными физических лиц, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных) с целью рассмотрения заявки на услуги ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» (кредитование, открытие счета, выпуск платежной карты или других услуг), а также получения информации о продуктах и услугах банка. Персональные данные, предоставленные мною Банку, включают в себя мои фамилию, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, телефон, адрес электронной почты, паспортные данные, адрес регистрации по месту проживания;
• на получение ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» необходимой информации, в том числе содержащейся в основной части кредитной истории, в одном или нескольких Бюро кредитных историй в соответствии с Федеральным законом «О кредитных историях» № 218-Ф3 от 30.12.2004 для проверки благонадежности клиента. Срок действия настоящего согласия – 60 календарных дней

Я проинформирован (а) Банком о том, что для отзыва настоящего Согласия я должен (должна) явиться в Банк с документом, удостоверяющим личность, и подать уполномоченному сотруднику Банка заявление об отзыве настоящего Согласия. В случае отзыва мною настоящего Согласия Банк вправе обрабатывать мои персональные данные в целях исполнения возложенных на Банк законодательством Российской Федерации функций и обязанностей в соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.
Я подтверждаю, что указанная в заявке информация является достоверной, а размещенные персональные данные принадлежат мне. Я понимаю, что в случае предоставления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений с целью получения кредита я буду нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Банковский надзор за деятельностью ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ», рег.№53, осуществляет Служба текущего банковского надзора Банка России. Телефоны Контактного центра Центрального банка Российской Федерации: 8 800 300 30 00 и 8 (499) 300 30 00.

Надзор за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в сфере защиты прав потребителей финансовых услуг осуществляет Служба по защите прав потребителей и обеспечению доступности финансовых услуг Банка России. Обращение о нарушении действиями (бездействием) кредитной организации законодательства Российской Федерации, а также охраняемых законом прав и интересов физических или юридических лиц может быть направлено для рассмотрения в Банк России через интернет-приемную www.cbr.ru/Reception

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Узнайте, как сделать ЭЦП (электронную подпись) для сайта Госуслуги. В пошаговой инструкции подробно объясняется процесс создания и применения.

Для получения большинства услуг электронной площадки Госуслуги достаточно иметь подтвержденную учетную запись, а в качестве логина выбрать телефон или электронную почту. При получении услуг, связанных с повышенной конфиденциальностью и требующих особой защиты, необходимо дополнительно получить квалификационную электронную подпись.

Простая подпись для физических лиц

Наиболее распространенным типом подписи является простая. Она присваивается пользователю в процессе регистрации на сайте и подразумевает только наличие логина и пароля. Для получения требуется выполнить простой алгоритм действий.

  1. Зайдите на портал Госуслуг.
  2. На главной странице найдите кнопку регистрации.
  3. Укажите фамилию, имя, контактную информацию. После нажатия на кнопку регистрации на телефон поступит СМС-код для проверки данных. Введите номер в поле, тем самым привязав его к учетной записи.
  4. После регистрации переходите к заполнению анкеты пользователя. Обязательны к заполнению данные паспорта, СНИЛС, ИНН. Остальные документы можно заполнить позже.
  5. Подтвердите учетную запись — узнать как. Услуга бесплатна. Процедуру можно пройти самостоятельно в банковских интернет-приложениях.

С целью подтверждения статуса учетной записи можно обратиться в отделение МФЦ или заказать письмо по почте. Подтвержденная учетная запись подразумевает наличие у пользователя простой электронной печати. Она позволяет взаимодействовать онлайн с десятками ведомств.

Взаимодействие с ФСС, налоговой и многими другими ведомствами осуществляется при наличии усиленной электронной подписи повышенной безопасности – неквалифицированной и квалифицированной. Они подтверждают неизменность данных в документе с момента подписания, а также имеют силу рукописного подтверждения. КЭП используется для заверения договоров, деклараций, бухгалтерской отчетности.

Процесс получения квалифицированного ключа для Госуслуг

Помимо личного кабинета физического лица Госуслуги дают возможность вести кабинет индивидуального предпринимателя или организации, используя КЭП. Она считается равнозначной живой подписи, заверенной печатью организации, имеет полную юридическую силу.

Выдавать сертификаты электронной подписи могут только аккредитованные министерством цифрового развития, связи и коммуникаций РФ центры.

При обращении в центр индивидуальному предпринимателю или руководителю организации необходимо иметь учредительные документы, выписку из ЕГРИП или ЕРГЮЛ и свидетельство об учете в налоговой. Физическое лицо, желающее прикрепить цифровой сертификат к личному кабинету должен при обращении в центр предъявить паспорт, СНИЛС, ИНН.

Ключи вместе с сертификатом, записанные на электронный носитель, передаются пользователю после оплаты. Стоимость услуги может меняться в зависимости от политики аккредитованного центра.

Для установки программы на портале Госуслуг следует выполнить несколько простых шагов.

  1. Зайдите в профиль как физическое лицо, указав логин и пароль.
  2. Перейдите в раздел Мои данные и контакты личного кабинета.
  3. Справа найдите кнопку добавления организации. Выберите тип компании, укажите данные учредительных документов. В случае добавления ИП программа отправит сведения на проверку. При добавлении организации сразу запросит вставить носитель с сертификатом, полученным в аккредитованном центре.
  4. Установите флешку и нажмите Продолжить.

Следуя рекомендациям системы, произведите настройку браузера и привяжите подпись к профилю. При отсутствии необходимого ПО программа предлагает скачать и установить специальный плагин для работы с КЭП на Госуслугах. Изучите список требований к ОС и браузеру для правильной работы сертификата.

Электронная подпись для госуслуг: как получить, виды, плюсы

Электронный документооборот становится нормой общественных отношений. Дефицит времени, скорость информационного потока требуют введения стандартов, отвечающих этим требованиям современности.

Одна из форм оперативного предоставления справочно-информационных услуг населению и юридическим лицам – это портал государственных услуг “Электронное правительство”.

Этот ресурс предназначен для того, чтобы оптимизировать взаимодействие исполнительных, муниципальных органов, социальных институтов и частных лиц в информационной сфере.

Для использования в полной мере функционала личного кабинета на портале необходимо получить электронную подпись для госуслуг. Как это осуществить, рассмотрим далее.

Зачем нужна электронная подпись для госуслуг

Получение и применение электронной подписи как способа идентификации субъекта в сфере электронного документооборота регламентировано положениями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи».

Согласно этому закону, определены основные понятия, принципы, виды и порядок использования электронной подписи. Благодаря функции электронной подписи, электронный документ приобретает силу юридического документа.

Цель электронной подписи (ЭП) – идентификация личности в качестве субъекта правовой деятельности и придание электронному документу юридической силы.

На портале госуслуг предусмотрена возможность не только пассивного получения информационно-справочных услуг. Для участников возможно и активное участие в предоставлении и получении всей интересующей информации от институтов – от муниципального до федерального уровней.

Каждый участник может завизировать свое заявление электронной подписью, при этом документ получает абсолютную юридическую силу.

Как получить электронную подпись для госуслуг

Как получить электронную подпись для портала госуслуг и стать активным участником электронного документооборота?

Необходимо обратиться в Удостоверяющий центр (УЦ) за получением сертификата и ключа электронной подписи. Сертификат содержит персональные данные владельца. Ключ подписи позволяет шифровать и дешифровать коды подписи для электронного документа.

Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП приобретают только в аккредитованном Удостоверяющем центре. Перечень доверенных и аккредитованных УЦ размещены на сайте портала госуслуг «Электронное правительство», а также на сайте Минкомсвязи РФ.

Для каждого из вариантов электронной подписи существует свой пакет документов для предъявления в УЦ.

Виды электронной подписи

Статья 5 Закона «Об электронной подписи» вводит два вида электронной подписи: простую и усиленную. Простая подпись посредством кодов фактически дуплицирует собственноручную подпись на бумажном документе.

Усиленная подпись может быть неквалифицированной, полученной в итоге криптографического преобразования информации, и квалифицированной. Последний вид признается всеми без исключения социальными институтами и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, т. е. он становится аналогом бумажного документа с подписью и печатью визирующего лица.

Важно заметить, что порядок использования электронной подписи в корпоративной информационной системе может устанавливаться внутренними документами оператора этой системы.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Создать электронную подпись для госуслуг возможно как для физических, так и для юридических лиц. Выбор варианта электронной подписи зависит от уровня задач, решаемых с помощью портала госуслуг.

Возможно равное использование всех видов электронных подписей для всех категорий пользователей услугами портала.

Однако важно иметь в виду, что фискальные органы (ФСС, ФНС, ПФН, Росстат) принимают только те электронные документы, которые подписаны квалифицированной электронной подписью.

С момента присоединения к регламенту определенного оператора, подписания договора на обслуживание электронного документооборота, субъект (физическое либо юридическое лицо) становится участником электронного взаимодействия, само наличие электронной подписи является лишь условием вступления в эту систему.

Система может быть корпоративной либо общего пользования. Портал госуслуг – система общего пользования, общедоступная для резидентов Российской Федерации.

Как пользоваться электронной подписью на сайте «Электронное правительство»

Для физических лиц наиболее востребованными, по данным портала госуслуг, являются следующие области применения электронной подписи:

  • получение прав на вождение автотранспортным средством,
  • получение заграничного паспорта,
  • декларирование доходов,
  • предоставление персональных данных и прочие услуги.

Для юридических лиц приоритетными сферами применения электронной подписи для получения услуг на портале «Электронное правительство» являются:

  • получение выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП,
  • получение информации о наличии/отсутствии задолженности по налоговым платежам,
  • регистрация и снятие с учета транспортных средств и пр.

Всю информацию можно получить после регистрации личного кабинета. Для авторизации на портале возможно использовать ЭП.

Получение физическим лицом электронной подписи для госуслуг сопровождается также получением и квалифицированного сертификата, содержащего обязательные данные: фамилия, имя, отчество, СНИЛС владельца.

Дополнительно к квартальной отчетности индивидуальным предпринимателем производится мониторинг договоров для предотвращения поступления сверхлимитной выручки и своевременного переноса части доходов на другую систему налогообложения.

Существует ряд особенностей при организации бухгалтерского учета ИП, которые важно знать для предупреждения негативных последствий для бизнеса. Об особенностях учета ИП читайте здесь.

Зарегистрировать кабинет для юридического лица возможно только на основании полномочий действовать без доверенности от юридического лица. Для доступа в кабинет иных лиц создается аккаунт администратора.

Квалифицированный сертификат, получаемый в таком случае, должен содержать персональные данные его владельца, а также наименование, местонахождение и ОГРН юридического лица, от имени которого выступает заявитель.

Пользователь кабинета, имея электронную подпись для портала госуслуг, может применять ее для визирования заявлений в органы исполнительной власти. Для механизма подписания используется система криптографической защиты электронной информации.

Плюсы и минусы

Таким образом, получение электронной подписи для госуслуг – существенный скачок в процессе автоматизации электронного документооборота.

Такая подпись позволяет фактически перераспределить поток документов с бумажных носителей на электронную основу, чем достигается значительная экономия ресурсов: материальных, временных и трудовых.

Она повышает конкурентоспособность организации, экономит время и деньги, повышает степень юридической защищенности электронных документов, увеличивает степень защиты информации.

Достоинства настолько очевидны, что их трудно не заметить. Тем не менее остаются слабые звенья данного процесса, которые и предопределяют принятие мер, направленных на совершенствование этой системы.

К слабым звеньям можно отнести:

  • недостаточная компетентность пользователей информационными ресурсами;
  • низкий уровень материально-технического оснащения населения и организаций;
  • недостаточно налаженная система обучения специалистов – проводников по системе автоматизации для субъектов экономической деятельности;
  • масштабность среды обеспечения информационными ресурсами;
  • инертность старых кадров в процессе перехода на современные способы ведения документооборота.

По данным портала госуслуг, в Российской Федерации существуют все условия для решения указанных проблем. Показательны цифры: на начало 2014 г. зарегистрировано более 7,1 млн пользователей. Портал госуслуг в скором времени будет адаптирован для мобильных устройств.

Самой популярной программой для проверки данных и сдачи отчетности в ПФ РФ является, несомненно, Check XML. Этот программный комплекс рекомендован ПФР и абсолютно бесплатен.

Применение корректирующей отчетности на сегодняшний день является уже устоявшейся мировой практикой в бухгалтерских делах. О том как сдавать корректирующие отчеты в ПФР читайте в этой статье.

Динамика увеличения числа посещений сайта значительна, показатели количества пользователей системы и запросов на госуслуги по объемам за полугодие текущего 2014 года равны годовым значениям предшествующего периода.

Читайте так же:

  • Электронная цифровая подпись для госуслуг Электронный документооборот становится нормой общественных отношений. Дефицит времени, скорость информационного потока требуют введения стандартов, отвечающих этим требованиям […]
  • Получение ЭЦП Электронная подпись – это применяемый параметр для подтверждения достоверности документа. Подпись документа производится только в электронном виде. Он имеет юридическую силу, что и […]

DocuSign для государственных органов: утверждения и соглашения

Сегодня более 1300 федеральных, государственных и местных органов власти во всех 50 штатах используют электронные подписи для обработки электронных форм, заявлений и управления корреспонденцией.

После принятия Закона ESIGN в 2000 г. федеральное правительство признает электронные подписи в качестве действительной формы выражения согласия, эквивалентной письменной «мокрой» подписи. Это проложило путь к новой эре цифрового бизнеса.

Внедрение электронных подписей стало основой для изучения правительственными учреждениями более цифрового опыта граждан. Технология электронной подписи также помогла агентствам масштабироваться, чтобы удовлетворить растущий спрос, работать более эффективно и добиться экономии средств за счет таких серьезных расходов, как бумага, чернила и почта.

«Технология электронной подписи позволяет частным лицам, некоммерческим организациям и правительствам продолжать вести критически важный бизнес безопасным и бесконтактным способом с онлайн-подписями». — Сэм Ликкардо, мэр, Сан-Хосе, Калифорния

ESIGN по сравнению с UETA

Единый закон об электронных транзакциях (UETA) был принят в 1999 году Национальной конференцией уполномоченных по единым законам штатов (NCCUSL) и предоставляет штатам основу для определения законности электронной подписи в государственных транзакциях на уровне штата и на местном уровне. .

UETA был быстро принят несколькими штатами, но возникли несоответствия, которые привели к принятию закона ESIGN федеральным правительством в 2000 году. 

Чтобы узнать больше о законности электронных подписей, см. наше руководство по законности электронных подписей.

Истории успеха государственной электронной подписи

После принятия законодательства об электронной подписи было достигнуто несколько значительных успехов правительства, которые стоит отметить в связи с двадцатой годовщиной принятия Закона о ESIGN.Вот несколько примеров того, как различные агентства используют DocuSign для правительства.

От органов жилищного хозяйства до торговых площадок ACA

Жилищные органы городского уровня должны управлять сложной сетью соглашений о предоставлении жилищной помощи малоимущим жителям. Город Сан-Антонио, один из самых быстрорастущих городов США, должен был наилучшим образом справляться с демографическим бумом, а также удовлетворять потребности в жилье через Жилищное управление Сан-Антонио (SAHA).

Чтобы удовлетворить этот спрос и отказаться от использования разрозненных систем для подписания и отслеживания соглашений, SAHA обратилась к DocuSign для документирования и отслеживания делового партнерства и текущих возможностей.В результате время выполнения запросов на поставку сократилось с трех недель до двух дней, что дало сотрудникам больше времени, чтобы сосредоточиться на служении сообществу.

Штат Калифорния с его огромным населением также нуждался в автоматизированных процессах, помогающих гражданам подписываться на планы медицинского страхования, соответствующие требованиям ACA, через торговую площадку штата под названием Covered California.

Таким образом, компания DocuSign обратилась к DocuSign за созданием индивидуального решения для автоматизации процессов проверки и утверждения соглашений с организациями, предоставляющими калифорнийцам доступ к планам медицинского страхования, соответствующим требованиям ACA.Все соглашения теперь беспрепятственно проходят через процесс утверждения, который отслеживается, безопасен, прозрачен и полностью автоматизирован.

От основных услуг для инвалидов до улучшения процессов для владельцев бизнеса

Предоставление основных услуг инвалидам имеет жизненно важное значение для государственных и местных органов власти. В Санта-Барбаре, штат Калифорния, Региональный центр Tri-Counties соединяет 13 000 этих граждан с ресурсами, необходимыми им для повышения качества жизни.

Tri-Counties нуждались в более эффективном процессе управления соглашениями, чтобы автоматизировать и оптимизировать ручные бумажные рабочие процессы, чтобы лучше обслуживать своих клиентов.Таким образом, компания выбрала DocuSign для ускорения оказания экстренной помощи пациентам, что позволило сэкономить 200 000 листов бумаги за два года, увеличить на 50 % количество личных контактов с нуждающимися гражданами и сократить на 37 % количество ведения заметок персоналом. .

Известный как технологическая столица мира, город Сан-Франциско стремился упростить процессы, позволяющие предпринимателям развивать или открывать собственный бизнес. По мере того как становилось все больше и больше цифровых решений, различные городские департаменты начали внедрять эти решения, но усилия были разрозненными.

Городские власти обратились к DocuSign как к возможности отказаться от бумаги и оптимизировать эти процессы. Город создал бизнес-портал с помощью процесса цифровой корпоративной подачи заявок, что позволяет тем, кто хочет начать бизнес, заполнить только одну заявку с использованием электронной подписи DocuSign, которую можно использовать в нескольких отделах. В результате вовлеченность бизнес-портала увеличилась в 13 раз, а пользовательский опыт значительно улучшился.

Наконец, First Five округа Санта-Клара предлагает широкий спектр программ здорового развития ребенка, но процесс заключения договоров со 100 различными организациями округа, школьными округами и поставщиками услуг по уходу за детьми оказался слишком долгим и громоздким.Округ внедрил электронную подпись DocuSign, чтобы ускорить процесс исполнения контрактов и исключить бумажные процессы. Это привело к 50-процентному сокращению времени выполнения контрактов, повышению прозрачности/подотчетности, а также уменьшению общего числа ошибок и отсутствующих контрактов.

«Поскольку Наблюдательный совет округа Санта-Клара стремится расширить работу без поездок на работу после пандемии COVID-19 для нашей рабочей силы в 22 000 человек и для работодателей по всей Силиконовой долине, такие инструменты, как электронные подписи, помогают нам использовать модель удаленной работы.Электронные подписи не только экономят время, деньги и энергию, они более безопасны для окружающей среды и сокращают количество отходов». – Супервайзер округа Санта-Клара Дэйв Кортезе

Трудно поверить, что прошло 20 лет с момента принятия ESIGN и 21 год с момента запуска UETA. Многое было достигнуто с точки зрения оптимизации правительством своих процессов, чтобы наилучшим образом служить гражданам и миссии за это время.

Ознакомьтесь с решениями для электронной подписи для государственного сектора.

Создание электронных подписей | Раздел 508.правительство

Электронные подписи используются для цифровой проверки или подтверждения таких вещей, как PDF-документы, онлайн-формы или специализированное программное обеспечение для электронной подписи. Поскольку все больше государственных услуг переходят в онлайн, мы обязаны обеспечить, чтобы каждый мог независимо получать доступ к решениям для электронной подписи и использовать их, в том числе:

Документы в формате PDF

Одним из наиболее распространенных способов создания электронных подписей является использование документов в формате PDF, как правило, с использованием заполняемой формы или сканированием письменной подписи человека.

Заполняемые формы

Документы в формате PDF предоставляют информацию в чистом и разборчивом виде и позволяют пользователям ставить свою подпись, печатая, рисуя или вставляя файл изображения со своим именем. Подобно веб-сайтам, PDF-формы должны быть спроектированы таким образом, чтобы пользователи могли пользоваться клавиатурой (без мыши), обеспечивать навигацию в соответствии с логичным порядком табуляции и предоставлять инструкции и подсказки, необходимые для заполнения формы.

Чтобы добавить поле подписи в PDF-файл, используйте «профессиональную» версию Acrobat, InDesign или другой инструмент разработки документов (рис. 1), добавьте всплывающие подсказки, соответствующие метке или инструкции, и убедитесь, что порядок табуляции соответствует визуальному/логическому порядку. полей формы.Для создания заполняемого PDF-файла нужно еще немного, но это краткое описание части электронной подписи.


Рисунок 1: Пример поля электронной подписи в документе PDF.

Узнайте больше о конкретных рекомендациях по созданию специальных форм в Acrobat на веб-сайте WebAIM.org.

Рукописные подписи

Когда кто-то распечатывает документ или форму, подписывает его, а затем сканирует подписанный документ в электронный файл, такой как PDF, подпись в отсканированном документе (иногда называемая «мокрой подписью») представляет собой просто изображение.Он должен быть помечен как «рисунок» и снабжен эквивалентным альтернативным текстом (рисунок 2).


Рис. 2. Пример поля рукописной подписи в документе PDF, как показано в представлении заказа Adobe Acrobat DC.

Лучше всего, особенно когда подпись накладывается на текст документа, просто пометить весь блок подписи как рисунок и добавить весь текст в качестве альтернативного текста.

Дополнительные сведения о конкретных особенностях рукописных подписей см. на стр. 25 Руководства по тестированию и исправлению PDF.

Веб-сайты и веб-приложения

Вы, вероятно, знакомы с необходимостью соглашаться с лицензионным соглашением с конечным пользователем (EULA), чтобы использовать программный инструмент. Установив флажок, соглашаясь с условиями лицензионного соглашения, вы подписали в электронной форме юридическое, действительное и имеющее юридическую силу соглашение. В приведенном ниже примере (рис. 3) показаны два пункта, с которыми пользователь может согласиться, выбрав «Зарегистрироваться»:

  • «Условия обслуживания, политика конфиденциальности и политика использования файлов cookie» веб-сайта.
  • Чтобы «получать периодические обновления продуктов, приглашения пользователей к исследованиям, объявления компании и дайджесты» — если они поставят маленький флажок.


Рисунок 3. Пример экрана входа на веб-сайт с флажком для согласия и уведомлением о том, что вы соглашаетесь с политиками веб-сайта при регистрации

Независимо от дизайна пользовательского интерфейса для получения их подписи или согласия, веб-сайты обычно используют элементы HTML-форм.

Узнайте больше о конкретных особенностях проектирования, разработки и тестирования форм веб-сайтов.

ПО для электронной подписи

Программное обеспечение для электронной подписи позволяет подписать документ юридической подписью. Пользователи могут создавать подписи с помощью клавиатуры или мыши на настольном компьютере, телефоне или планшете. Платформы электронной подписи ускоряют рабочие процессы, автоматизируют отслеживание для повышения эффективности и обеспечивают более широкий доступ для людей с ограниченными возможностями по сравнению с бумажными формами.

Чтобы каждый мог использовать эти инструменты для электронной подписи, программное обеспечение для электронной подписи, приобретенное вашим агентством, должно соответствовать пересмотренным стандартам 508 для программного обеспечения и веб-сайтов.

CAPTCHA

Вы, вероятно, посещали веб-сайты, которые просят вас ввести текст изображения искаженного слова, идентифицировать изображения или решить математическую задачу, прежде чем вы сможете отправить форму; это называется CAPTCHA. CAPTCHA — это аббревиатура от «Полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга, чтобы различать компьютеры и людей» и способ определить, является ли пользователь человеком или нет.

Если вы используете CAPTCHA, убедитесь, что у нее есть текстовая альтернатива, описывающая ее цель.Также предоставьте альтернативную форму CAPTCHA с использованием другой модальности, чтобы гарантировать, что решение для электронной подписи может учитывать различные ограничения и работать со вспомогательными технологиями.

Узнайте больше о конкретных особенностях содержимого, дизайна и разработки CAPTCHA.

Прежде чем ты уйдешь

Мы постоянно работаем над улучшением информации и ресурсов на этом веб-сайте. Чтобы предложить новый ресурс для этой или другой страницы, свяжитесь с нами.

Страница пересмотрена/обновлена ​​: декабрь 2019 г.

Электронные подписи: не так быстро

Судебные споры

Электронные подписи представляют собой уникальные проблемы в судебных разбирательствах. Например, электронной подписи легче отрицать, что он действительно подписал документ. И может быть трудно определить, как заложить надлежащую основу для электронной подписи.

Электронные подписи также позволяют юридическим лицам утверждать, что лицо, подписавшее документ, не имело полномочий налагать обязательства на юридическое лицо.Например, в апреле 2018 года Апелляционный суд Северной Каролины подтвердил упрощенное решение в отношении Bank of America, частично основанное на записях DocuSign. IO Moonwalkers, Inc. против Banc of America Merchant Services, 814 S.E.2d 583 (приложение Северной Каролины, 2018 г.) . Хотя суд поддержал договор, подписанный электронной подписью, он сделал это на основе теории ратификации, подчеркнув риск того, что в случае оспариваемой электронной подписи стороне, стремящейся обеспечить соблюдение подписи, могут потребоваться дополнительные доказательства, помимо простого цифрового следа.

Banc of America Merchant Services (BAMS) предоставил услуги по обработке кредитных карт компании IO Moonwalkers (компании, которая продает скутеры на воздушной подушке). Между сторонами возник спор по поводу возвратных платежей за мошеннические покупки, и Moonwalkers заявили, что никогда не подписывали контракт с BAMS в электронном виде. Однако в своем ходатайстве об упрощенном рассмотрении BAMS представила записи DocuSign, показывающие дату и время, когда кто-то, использующий электронную почту компании Moonwalkers, просмотрел контракт, подписал контракт, а затем просмотрел окончательную, полностью выполненную версию.Moonwalkers не оспаривали записи, но утверждали, что подписавший не имел на это полномочий.

К счастью для BAMS, суд первой инстанции постановил, а апелляционный суд согласился, что улики подтвердили, что Moonwalkers ратифицировали контракт. Суд первой инстанции отметил, что «электронный след, созданный DocuSign, предоставляет информацию, которая не была бы доступна до цифровой эпохи, — возможность удаленного мониторинга, когда другие стороны контракта действительно просматривают ее».

Но суд не постановил, что эти записи сами по себе устанавливали, что уполномоченный представитель Moonwalkers подписал контракт и связал Moonwalkers.Вместо этого суд постановил, что записи DocuSign подтверждают, что Moonwalkers ознакомились с условиями контракта и были в курсе. Это, в сочетании с другими действиями Moonwalkers по соблюдению условий контракта и ответам на запросы BAMS о предоставлении информации или материалов, необходимых по контракту, привело к тому, что суд постановил, что Moonwalker ратифицировала контракт. Записи DocuSign были важным доказательством, но сами по себе не устанавливали законность или обязывающий характер контракта.

Практикам необходимо сопоставить удобство электронных подписей с этими потенциальными проблемами, особенно при крупных транзакциях, которые могут закончиться судебным разбирательством.

Файлы

Практикам также необходимо ознакомиться с местными правилами использования электронных подписей, чтобы избежать потенциальных санкций. В декабре 2016 года судья по делам о банкротстве Восточного округа Калифорнии наложил санкции на юриста по делам о банкротстве за разрешение клиенту-должнику использовать DocuSign для подписания документов, требующих оригинальной подписи. In re Mayfield, 2016 WL 3958982, № 16-22134-D-7 (ED Cal. 15 июля 2016 г.) . Там арбитражный управляющий представил различные документы, которые должник подписал с помощью DocuSign.Доверительный управляющий США утверждал, что DocuSign не является оригинальной («мокрой») подписью, как того требует применимое законодательство о банкротстве и местные правила. Суд выразил обеспокоенность тем, что электронную подпись может быть легче подделать или поставить кто-либо, кроме должника, что может привести к потенциальным спорам о действительности важных документов по делу: «Существенным моментом является то, что собственноручную подпись человека труднее подделать. чем любая форма электронной подписи, генерируемой программным обеспечением, а наличие подделки легче обнаружить и доказать» Id .в *2.

Еда на вынос

Хотя закон не совсем ясен, специалистам-практикам следует рассмотреть возможность реализации следующего:

  • Перед подачей документов с использованием электронной подписи ознакомьтесь со всеми применимыми судебными правилами.
  • В случае возникновения разногласий будьте готовы подтвердить свои собственные электронные подписи аффидевитом или иным образом для обеспечения соблюдения контрактов.
  • Рассмотрите возможность включения формулировок в контракты или документы по сделке, чтобы повысить достоверность документов с электронной подписью.
  • Помните о потенциальных аргументах против принудительного исполнения — возможно, предпримите дополнительный шаг, требуя «мокрых» подписей в определенных ситуациях.

4 способа, с помощью которых программное обеспечение DocuSign eSignature может помочь вам перейти на безбумажные документы

Миссия безбумажного правительства — это усилия по продвижению движения к сокращению использования бумажных изделий для достижения более важной цели — сокращения выбросов и содействия устойчивому развитию. Это произошло после того, как исследование Управления информации и регулирования Белого дома показало, что оформление документов обходится правительству примерно в 38 долларов.7 миллиардов, а общественность — 117 миллиардов долларов каждый год. Целлюлозно-бумажная промышленность является третьим по величине промышленным загрязнителем воздуха, воды и земли в Соединенных Штатах, выбрасывая более 100 миллионов кг токсичных загрязнителей в год.

Большинство организаций государственного сектора и правительственных учреждений США пытаются уменьшить свой углеродный след в общенациональных усилиях по повышению подотчетности перед обществом и вносят свой вклад в более экологичное общество. Основной способ сделать это, не требующий значительных изменений, — просто внедрить программное обеспечение eSignature.Продолжайте читать, чтобы узнать о 4 способах, которыми решение eSignature может помочь вашему бизнесу достичь безбумажных целей и внести свой вклад в движение к экологической устойчивости.

1. Адаптация к цифровой среде

Пандемия COVID-19 привела к массовым изменениям в том, как государственные органы ведут бизнес, общаются и обслуживают граждан. Организации государственного сектора всех размеров должны были быстро адаптироваться, чтобы удовлетворить потребность в быстрых и эффективных цифровых операциях.Многие из них интегрировали программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, чтобы более эффективно управлять бухгалтерским учетом, закупками и другими задачами. Большинство этих важных документов требуют подписи. Необходимость распечатывать документы, получать необходимые подписи и сканировать их обратно в Интернет или распространять физические копии препятствует быстрому развитию бизнеса, ориентированного на цифровые технологии, и не позволяет предприятиям работать настолько эффективно, насколько это позволяет программное обеспечение для цифровой подписи.

По словам Кевина Бюлера и Аллена Вайнберга из McKinsey, «переосмыслите и оцифруйте физические процессы и следы.Многим организациям потребуется быстро заново изобрести процессы, которые ранее требовали физических документов, чтобы стать безбумажными. Предоставление отсканированных копий для проверки документов и поддержка возможностей бесконтактного обслуживания (например, путем создания цифровых форм для замены физических форм и включения электронной подписи), вероятно, будут ключевыми приоритетами».

2. Сокращение отходов и загрязнения

По данным Gartner, в среднем 4 недели в год тратится на ожидание неправильно маркированных, неправильно заполненных или иным образом утерянных документов, большинство из которых требуют подписи.Это большая трата труда и создает отставание в процессах компании. Помимо коммерческих отходов, производство бумаги оказывает много негативного воздействия на окружающую среду. Ежегодно в Соединенных Штатах выбрасывается бумага на сумму около 1 миллиарда деревьев, что делает ее основным источником загрязнения и составляет 25% отходов на свалках. Президент Байден заявил, что климатический кризис требует «скоординированного общегосударственного ответа». К счастью, более 1300 федеральных, государственных и местных органов власти во всех 50 штатах используют решения eSignature для облегчения удаленной работы и обработки электронных форм, заявлений, соглашений и других документов.

3. Оптимизированные и безопасные операции

Существует 23 000 уникальных форм, используемых в 66 государственных учреждениях, и половина из них предназначена только для печати и требует ручной обработки. Заполнение этих форм может занять много времени — время, которое в противном случае можно было бы потратить на более продуктивные задачи. Фактически, частные лица и предприятия тратят около 11 миллиардов часов на печать, чтение инструкций и заполнение государственных форм в год.

Программное обеспечение

для планирования ресурсов предприятия (ERP) позволяет предприятиям работать быстрее и эффективнее, чем когда-либо прежде.Бизнес сейчас в основном ведется в цифровом пространстве, и бумага не нужна онлайн. Цифровой учет более точен и организован, а безбумажные офисы могут обрабатывать гораздо большие объемы документов по сравнению с традиционными офисами за то же время. Такие функции, как программное обеспечение eSignature, позволяют компаниям быстрее обрабатывать контракты и другие документы, требующие подписи, и более эффективно распространять эти документы. Физические контракты и формы, требующие подписи, могут быть легко потеряны или повреждены, и их необходимо транспортировать или отправлять по почте, что также представляет определенный уровень риска.К документам, подписанным с помощью программного обеспечения для цифровой подписи, можно получить доступ через браузер или телефон, передать их между отдельными лицами и/или отделами и заархивировать для предотвращения удаления. Это имеет решающее значение для государственных ИТ-руководителей, которые должны быть в состоянии обеспечить безопасность транзакций и надлежащее хранение документации.

Точно так же, как бумажные документы подвержены повреждениям, подписи также могут быть подделаны. Важные контракты, часто содержащие личную информацию, могут быть легко украдены или потеряны. Правительственные ИТ-директора и финансовые директора постоянно работают с важными документами и поэтому должны управлять ими и передавать их максимально безопасно.Использование программного обеспечения для цифровой подписи — это безопасное решение, использующее проверку подлинности на основе текста для проверки подписывающих объектов. После получения электронной подписи и завершения процесса программное обеспечение использует защищенный от несанкционированного доступа метод проверки для обеспечения целостности документа. Программное обеспечение DocuSign позволяет государственным учреждениям ответственно и безопасно обслуживать граждан.

4. Общая экономия финансовых средств

Интеграция DocuSign может обеспечить вашей организации экономию, которая выходит за рамки использования меньшего количества бумаги.Например, на печать приходится 10% энергопотребления, связанного с ИТ. Чем меньше документов вам нужно напечатать, тем меньше энергии вам потребуется и тем ниже будет ваш счет за электроэнергию. Кроме того, 59 % организаций добились полной окупаемости инвестиций (ROI) менее чем за 12 месяцев после перехода на безбумажную документацию, а 84 % добились окупаемости инвестиций менее чем за 18 месяцев. Устранение необходимости в принтерах, чернилах, почтовых расходах, офисных помещениях для файлов, времени сотрудников, затрачиваемом на бумажную работу и связанное с этим техническое обслуживание, также может привести к значительной экономии.В конечном итоге это может быть выгодно для ряда государственных учреждений и способствовать принятию безбумажной государственной миссии все большим количеством организаций. Правительственные финансовые директора и ИТ-директора обязаны перед гражданами следить за ответственным использованием налоговых поступлений. Сокращение средств, расходуемых на бумаге, позволяет руководителям правительства улучшить общественную подотчетность и направить эти налоговые деньги на более важные дела и программы.

Свяжитесь с нами

CherryRoad предлагает готовые услуги DocuSign eSignature для ряда клиентов из государственного сектора, желающих расширить и оптимизировать цифровые процессы.Мы работаем над интеграцией программного обеспечения DocuSign с вашими существующими операциями и обеспечением безопасности и целостности электронной подписи. На протяжении всей нашей 38-летней истории мы помогли бесчисленному количеству клиентов из коммерческого и государственного секторов модернизировать свои бэк-офисные функции и, в конечном итоге, работать более успешно. Чтобы узнать больше о наших услугах электронной подписи DocuSign, напишите нам по адресу [email protected]

Страница ресурсов для цифровых подписей

В процессе проверки электронного плана очень важно, чтобы проектировщик и/или инженер, землеустроитель и/или картограф могли подтвердить свою личность и целостность представляемой документации.В городе Майами это делается путем использования цифровых подписей на основе PKI для подписания и запечатывания комплектов планов, созданных в электронном виде, и других документов, требующих профессиональной подписи.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все лицензированные специалисты несут ответственность за проверку того, что приобретенные цифровые подписи соответствуют требованиям штата Флорида и используются в соответствии с рекомендациями их соответствующих советов по лицензированию.  

Щелкните любое число, чтобы получить дополнительную информацию по этой теме.

В процессе проверки электронного плана очень важно, чтобы проектировщик и/или инженер, землеустроитель и/или картограф могли подтвердить свою личность и целостность представляемой документации. В городе Майами это делается путем использования цифровых подписей на основе PKI для подписания и запечатывания комплектов планов, созданных в электронном виде, и других документов, требующих профессиональной подписи.

Вы можете просмотреть подробные инструкции здесь.

Список документов, которые необходимо подписать и запечатать, см. в разделе «Дополнительная информация» на этой странице ресурсов.Обратите внимание, что у вашего профессионального совета могут быть особые требования к использованию цифровых подписей.

Для получения дополнительной информации см. наши руководства в оглавлении выше и перейдите по ссылкам на правила и положения вашего правления.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все лицензированные специалисты несут ответственность за проверку того, что приобретенные цифровые подписи соответствуют требованиям штата Флорида и используются в соответствии с рекомендациями их соответствующих советов по лицензированию.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все лицензированные специалисты несут ответственность за проверку того, что приобретенные цифровые подписи соответствуют требованиям штата Флорида и используются в соответствии с рекомендациями их соответствующих советов по лицензированию.

Какие документы должны быть подписаны/запечатаны цифровой подписью?

ПРИМЕЧАНИЕ. Все лицензированные специалисты несут ответственность за проверку того, что приобретенные цифровые подписи соответствуют требованиям штата Флорида и используются в соответствии с рекомендациями их соответствующих советов по лицензированию.  

❖ ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАЗРЕШЕНИЕ НА КОММЕРЧЕСКОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО

  •  Планы коммерческих проектов на сумму менее 25 000 долларов США, подписанные составителем в цифровой форме.

  •  Планы для коммерческих проектов на сумму от 25 000 долларов США и выше должны иметь цифровую подпись и

    запечатан архитектором или инженером.

  • Обследование имущества должно быть заверено цифровой подписью и печатью землеустроителя.

  • Отчет о почвах должен быть подписан инженером в цифровой форме и скреплен печатью.

  • Структурные расчеты должны быть подписаны инженером в цифровой форме и скреплены печатью.

  • Расчеты энергии должны быть подписаны в цифровой форме составителем.

  • Механические, электрические и сантехнические планы разработаны подрядчиком, уполномоченным в

    Глава 471 Устава Флориды должна быть подписана цифровой подписью.

  • Механические, электрические и сантехнические планы разработаны профессиональным инженером или

    зарегистрированный архитектор в соответствии с главами 471 или 481, соответственно, Устава Флориды

    .

    должен быть подписан цифровой подписью и скреплен печатью.

  • Рабочие чертежи, подготовленные делегированным инженером, должны быть подписаны цифровой подписью и скреплены печатью.

  • Производственные чертежи, подготовленные кем-либо, кроме инженера или архитектора, должны быть в цифровом виде

    подписано.

  •  Документы частного поставщика должны иметь цифровую подпись и печать частного поставщика, а

    , нотариально заверенное в цифровой форме.

❖ ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАЗРЕШЕНИЕ НА СТРОИТЕЛЬСТВО ЖИЛОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

  • Планы жилых домов на одну и две семьи (новые, дополнения или изменения), подготовленные

    архитектор или инженер должен иметь цифровую подпись и печать.

  • Планы жилых домов на одну и две семьи (новые, дополнения или изменения), подготовленные

    любой, кроме архитектора или инженера, должен иметь цифровую подпись.

  • Обследование имущества должно быть заверено цифровой подписью и печатью землеустроителя.

  • Отчет о почвах должен быть подписан инженером в цифровой форме и скреплен печатью.

  • Структурные расчеты должны быть подписаны инженером в цифровой форме и скреплены печатью.

  • Расчеты энергии должны быть подписаны в цифровой форме составителем.

  • Механические, электрические и сантехнические планы разработаны подрядчиком, уполномоченным в

    Глава 471 Устава Флориды должна быть подписана цифровой подписью.

  • Механические, электрические и сантехнические планы разработаны профессиональным инженером или

    зарегистрированный архитектор в соответствии с главами 471 или 481, соответственно, Устава Флориды

    .

    должен быть подписан цифровой подписью и скреплен печатью.

  • Рабочие чертежи, подготовленные инженером или архитектором, должны быть подписаны цифровой подписью и скреплены печатью.

  • Производственные чертежи, подготовленные кем-либо, кроме инженера или архитектора, должны быть в цифровом виде

    подписано.

  •  Документы частного поставщика должны иметь цифровую подпись и печать частного поставщика, а

    , нотариально заверенное в цифровой форме.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все лицензированные специалисты несут ответственность за проверку того, что приобретенные цифровые подписи соответствуют требованиям штата Флорида и используются в соответствии с рекомендациями их соответствующих советов по лицензированию.  

Цифровые сертификаты, используемые для цифровой подписи и печати представленных документов, должны иметь уровень гарантии Национального института стандартов и технологий (NIST) не ниже трех.Ниже приведен список центров сертификации, признанных городом Майами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все лицензированные специалисты несут ответственность за проверку того, что приобретенные цифровые подписи соответствуют требованиям штата Флорида и используются в соответствии с рекомендациями их соответствующих советов по лицензированию.

Доступно только на оборудовании для смарт-карт

Доступно только на оборудовании для смарт-карт

ПРИМЕЧАНИЕ. Все лицензированные специалисты несут ответственность за проверку того, что приобретенные цифровые подписи соответствуют требованиям штата Флорида и используются в соответствии с рекомендациями их соответствующих советов по лицензированию.  

ПРИМЕЧАНИЕ. Все лицензированные специалисты несут ответственность за проверку того, что приобретенные цифровые подписи соответствуют требованиям штата Флорида и используются в соответствии с рекомендациями их соответствующих советов по лицензированию.  

ПРИМЕЧАНИЕ. Все лицензированные специалисты несут ответственность за проверку того, что приобретенные цифровые подписи соответствуют требованиям штата Флорида и используются в соответствии с рекомендациями их соответствующих советов по лицензированию.  

Руководство по управлению электронными записями, электронные и цифровые подписи

Электронные и цифровые подписи

Резюме

Появление электронного правительства и электронных услуг изменило способ ведения бизнеса государственными учреждениями и местными органами власти. В результате электронные системы и процессы стали такими же важными, как традиционная бумага и чернила. В бумажной среде ручная подпись, также известная как «мокрая подпись», подтверждает подлинность содержимого документа.Подпись обеспечивает уровень надежности и подотчетности, который помогает ведению бизнеса. Электронные подписи распространяют функцию собственноручных подписей на электронные документы, предоставляя двум сторонам возможность уверенно вести бизнес в электронной среде. Современные технологии и процедуры должны соответствовать требованию надежности там, где ручные подписи нецелесообразны.

Поскольку основное значение подписей определяется их юридической и доказательной ценностью, эти соображения должны определять выбор технологий электронной подписи.Следовательно, каждое агентство должно будет определить свои юридические и доказательные потребности в отношении своих бизнес-процессов, прежде чем выбрать приложение для электронной подписи.

Кроме того, выбранное приложение электронной подписи должно соответствовать технологической архитектуре агентства для создания, сохранения и предоставления доступа к своим записям. Технические препятствия создают большие проблемы для долгосрочного сохранения электронных подписей. Политика в отношении сохранения подписей должна быть принята каждым агентством, чтобы обеспечить постоянную практику во всей организации.

 

Законодательная база

Многие государственные учреждения имеют уникальные и конкретные законодательные полномочия, которые распространяются на них и их функции. К электронным подписям, в частности, относятся две главы статутов штата Миннесота, главы 325L и 325K.

  • Единый закон об электронных транзакциях (UETA) [Устав штата Миннесота, глава 325L] рассматривает вопросы юридической допустимости электронных записей, созданных надежным образом, и применения правовой системы, ориентированной на бумажные документы, к электронным записям.
  • Закон Миннесоты об электронной аутентификации [Устав штата Миннесота, глава 325K] определяет электронную подпись однозначно с точки зрения цифровой подписи с использованием технологии инфраструктуры открытых ключей (PKI). Этот тип цифровой подписи представляет собой: преобразование сообщения с использованием асимметричной криптосистемы таким образом, что лицо, получающее исходное сообщение и имеющее открытый ключ подписавшего, может точно определить: (1) было ли преобразование создано с использованием закрытого ключа, соответствующего открытый ключ подписывающей стороны; и (2) было ли изменено исходное сообщение после того, как было выполнено преобразование.

Прежде чем делать выбор в отношении технологий электронной подписи, каждое учреждение должно выполнить свои конкретные законодательные требования.

В дополнение к законам штата агентства должны соблюдать федеральные законы, такие как:

  • Электронные подписи в мировой и национальной торговле (E-Sign) — федеральный закон, в котором рассматриваются вопросы юридической допустимости электронных записей, созданных надежным образом, и применения правовой системы, ориентированной на бумажные документы, к электронным записям.(Федеральная версия UETA.)
  • Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 г., HIPAA. Этот акт касается неотказуемости. Неотказуемость «обеспечивает уверенность в происхождении или доставке данных», так что отправитель не может отрицать отправку сообщения, а получатель не может отрицать его получение. Это не позволяет ни одной из сторон изменить или разорвать правоотношения в одностороннем порядке. HIPAA считает, что в настоящее время такую ​​гарантию может обеспечить только технология цифровой подписи.

Для получения дополнительной информации о юридических вопросах, которые необходимо учитывать при рассмотрении вопроса об использовании технологии электронной подписи, в том числе о том, что представляет собой документ государственного образца, см. главу Правовая база настоящего руководства и документ Архива штата Миннесота «Сохранение и уничтожение государственных документов» . .

 

Ключевые понятия

При выборе и внедрении технологии электронной подписи необходимо учитывать:

 

Функции подписи

Как правило, подписи выполняют определенные функции. Американская ассоциация юристов перечисляет их как:

.
  • Доказательство : Подпись удостоверяет подлинность письма, идентифицируя подписавшего с подписанным документом. Когда подписывающий делает отметку отличительным образом, написание становится приписываемым подписавшемуся.
  • Церемония : Акт подписания документа обращает внимание подписывающего лица на юридическое значение действия подписывающего лица и тем самым помогает предотвратить необдуманные обязательства.
  • Утверждение : В определенных контекстах, определенных законом или обычаями, подпись выражает одобрение или разрешение подписавшего в письменной форме или намерение подписывающего лица, чтобы оно имело юридическую силу.
  • Эффективность и логистика : Подпись на письменном документе часто придает ощущение ясности и завершенности транзакции и может уменьшить последующую необходимость запрашивать информацию, выходящую за рамки документа.К оборотным инструментам, например, предъявляются формальные требования, включая подпись, поскольку они могут переходить из рук в руки легко, быстро и с минимальными перерывами.

Электронная подпись должна выполнять некоторые или все из этих функций. Вы должны определить, какие из них имеют отношение к вашим бизнес-процессам, прежде чем выбирать конкретную технологию электронной подписи.

 

Определения подписей

В соответствии с Законом штата Миннесота традиционное определение подписи выглядит следующим образом:

Подпись лица, если это требуется по закону, (a) должна быть написана рукой лица или, (b) если лицо не умеет писать, (i) отметка лица или имя, написанное другим лицом на запроса и в присутствии лица или, (ii) факсимиле резиновой печати фактической подписи лица, отметки или подписи имени лица или отметки, сделанной другим лицом и принятой для всех целей подписи лицом с двигательной инвалидности и проставляется в присутствии человека.

Опора на определение, приведенное выше, сделает практически невозможным использование технологии для предоставления услуг и выполнения всех юридических и доказательственных требований. Чтобы решить эту проблему и обеспечить стандартный подход к использованию электронных подписей, Миннесота приняла Единый закон об электронных транзакциях (UETA) на законодательной сессии 2000 года.

UETA определяет электронные подписи как:

Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись .

Это определение не зависит от конкретной технологии и, следовательно, не требует внедрения какого-либо конкретного аппаратного или программного приложения. Теоретически любая технология, которая может аутентифицировать подписавшего и подписанный документ, может генерировать юридически допустимую подпись, если стороны могут продемонстрировать надежность процесса, создающего и сохраняющего рассматриваемые записи.

Во многих сообществах не проводится различия между терминами «электронный» и «цифровой», особенно среди сообществ информационных технологий, где термины «электронный» и «цифровой» используются как синонимы и взаимозаменяемы.Однако в законодательстве Миннесоты существует четкое юридическое различие между электронными и цифровыми подписями.

Цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, основанный на технологии инфраструктуры открытых ключей (PKI). UETA не дает отдельного определения цифровых подписей, но разрешает их использование в рамках более широкого определения электронных подписей. Однако Закон Миннесоты об электронной аутентификации определяет цифровую подпись однозначно с точки зрения PKI. Цифровая подпись:

Преобразование сообщения с использованием асимметричной криптосистемы таким образом, что лицо, имеющее исходное сообщение и открытый ключ подписывающей стороны, может точно определить: (1) было ли преобразование создано с использованием закрытого ключа, соответствующего открытому ключу подписывающей стороны; и (2) было ли изменено исходное сообщение после того, как было выполнено преобразование.

Преимущество цифровой подписи заключается в предоставлении уникального идентификатора и связи подписи с записью. Он может аутентифицировать как подписавшего, так и подписанный документ, тем самым удовлетворяя юридическим требованиям приемлемости и надежности. Технология PKI предлагает дополнительные преимущества адаптации к широкому спектру приложений и совместимости с базовым офисным программным обеспечением.

 

Технологии электронной подписи

Единый закон об электронных транзакциях (UETA) [Устав штата Миннесота, глава 325L] намеренно допускает широкий спектр технологий подписи.В нем говорится: «Электронная запись или электронная подпись присваиваются лицу, если это было действие лица. Действие лица может быть продемонстрировано любым способом, включая демонстрацию эффективности любой процедуры обеспечения безопасности, примененной для определения лица, которому была приписана электронная запись или электронная подпись».

Примером этого является опция «переход по клику», используемая на многих веб-сайтах. Чтобы заказать продукт, будь то условно-бесплатное приложение, авиабилет или книга, веб-пользователь должен «щелкнуть» страницу или форму, свидетельствующую об одобрении условий продажи поставщика.Система делает невозможным ведение любого бизнеса без предварительного заключения этого соглашения. В данном случае нет никакой «подписи» или чего-то подобного. Вместо этого система предназначена для того, чтобы сделать необходимым переход от «А» к «С» только через «В», причем «В» служит эквивалентом подписи. Аутентификация подтверждается документацией системы и ее процедур, а не подписанной записью конкретной отдельной транзакции.

UETA неявно узаконивает использование таких технологий, как факсы, цифровые изображения, использование PIN-кодов/паролей и цифровых подписей, а также более экзотических сканов радужной оболочки для электронных подписей.Во всех случаях ключом к демонстрации надежности записи и ее подписи является демонстрация надежности системы, которая создает запись и управляет ею. Наличие достаточной и соответствующей системной документации — единственный способ установить подлинность и надежность подписи.

Цифровые подписи требуют использования определенной технологии PKI. Системы PKI используют два разных ключа. Один ключ хранится в секрете (закрытый ключ), а другой ключ становится общедоступным (открытый ключ).Два ключа генерируются одновременно и коллективно; они известны как «пара ключей». После того как сообщение было подписано одним из двух ключей, оно может быть проверено только другим ключом. Результирующая цифровая подпись представляет собой криптографическую контрольную сумму, вычисленную как функцию сообщения и закрытого ключа подписавшего.

Поскольку цифровая подпись создается как функция ключа и уникального сообщения, подпись служит двум целям. Он аутентифицирует подписавшего, поскольку только отдельный владелец имеет (во всяком случае, теоретически) доступ к закрытому ключу.Это также указывает на надежность и целостность сообщения, поскольку любое изменение текста сделает подпись недействительной.

Это не то же самое, что шифрование. Технология PKI изначально была разработана для шифрования (как в приложениях Pretty Good Privacy), но использование цифровой подписи не приводит к автоматическому кодированию сообщения. На самом деле шифрование не подпадает под действие Закона Миннесоты об электронной аутентификации [Устав штата Миннесота, глава 325K], который касается только использования PKI для цифровых подписей.

Эффективное использование PKI для цифровых подписей зависит от некоторых политических и организационных факторов. Должен быть какой-то способ гарантировать и доказать, что конкретный человек действительно владеет определенным ключом. И должен быть какой-то способ обеспечить быстрый и легкий доступ к открытым ключам. Поскольку совершенно нецелесообразно, чтобы каждый отправитель и каждый получатель сообщения решали это в индивидуальном порядке, использование PKI для цифровых подписей зависит от работы центров сертификации.

Центр сертификации — это независимая доверенная третья сторона, которая выдает пары ключей и управляет ими. Чтобы получить пару ключей, люди должны доказать центру сертификации, что они являются теми, за кого себя выдают. Центр сертификации также обеспечивает безопасный доступ к открытым ключам, которые позволяют проверять и проверять подписи. Закон штата Миннесота об электронной аутентификации [Устав штата Миннесота, глава 325K] создает механизм лицензирования и регулирования центров сертификации.

 

Другие средства аутентификации

Помимо электронных и цифровых подписей существуют и другие методы аутентификации цифрового контента, которые могут быть полезны вашему агентству.Эти варианты подробно обсуждаются в двух технических документах:   Аутентификация основных юридических материалов и варианты ценообразования и Методы аутентификации .

 

Ключевые вопросы для рассмотрения

Никакой технологии электронной подписи самой по себе недостаточно для удовлетворения ваших юридических потребностей.

  • Никакая технология электронной подписи сама по себе не может удовлетворить все юридические потребности. Доказательная ценность подписанных записей в конечном итоге будет зависеть от способности агентства предоставить юридически допустимую документацию вашей системы ведения записей.Кроме того, ведомство, конечно же, должно будет самостоятельно производить электронные записи. Простое сохранение и предоставление доступа к электронным записям сопряжено с рядом серьезных проблем. Добавление электронных подписей к уравнению может еще больше усложнить ситуацию.
  • Устаревание аппаратного и программного обеспечения затрудняет, если не делает невозможным, сохранение и предоставление долгосрочного или постоянного доступа как к электронной подписи, так и к соответствующей электронной записи.Например, если агентство использует разные технологии для создания и подписания документов, эти технологии могут «стареть» с разной скоростью. В системе цифровой подписи (PKI) подпись зависит от содержимого документа. Из-за этой взаимосвязи любая миграция или преобразование содержимого документа для сохранения аннулирует исходную цифровую подпись и предотвратит ее использование в качестве средства обеспечения подлинности и надежности этого документа. Следовательно, агентства должны будут планировать устаревание технологии как записи, так и подписи, если желательно долгосрочное сохранение электронных подписей.
  • Агентства должны планировать документирование своих решений и транзакций. Понимание юридических потребностей и их рассмотрение на этапе разработки приложения являются важными факторами для выполнения этой работы. Поддержание документации в актуальном состоянии — это постоянная обязанность, которая может быть сложной, если полагаться на третью сторону. Например, при использовании цифровых подписей агентства должны убедиться, что центр сертификации надлежащим образом управляет своими записями и документацией.
  • Учреждения должны убедиться, что технология электронной подписи совместима с другими программными приложениями их и их клиентов.Требовать сложных или дорогих решений, вероятно, нецелесообразно. Было бы особенно сложно попросить граждан покупать и поддерживать несколько технологий подписи.
  • Агентства должны оценить риски, связанные с использованием технологии электронной подписи, и разработать хорошо документированный план управления рисками на основе выявленных рисков.
  • Человеческая сторона уравнения имеет решающее значение: никакая технология не может полностью удовлетворить ваши юридические требования.Например, цифровая подпись надежна настолько, насколько надежен центр сертификации, стоящий за ней, а также способность пользователей защитить личную информацию сертификата от потери или ненадлежащего использования.

Выбор подходящей технологии электронной подписи означает определение наиболее важных критериев, а затем определение того, соответствуют ли система и предлагаемое приложение этим критериям. Критерии должны отдавать приоритет юридическим вопросам, поскольку подписи в первую очередь ценны для целей доказывания.Решение о выборе должно также отражать рассмотрение других факторов, таких как технологическая архитектура, затраты/выгоды, деловая практика агентства и все соответствующие политики, оборудование, программное обеспечение, средства контроля и процедуры аудита. Конкретный пример критериев, относящихся к применению цифровой подписи, можно найти в Руководстве по оценке PKI Американской ассоциации юристов.

 

Вопросы для обсуждения

  • Почему вы хотите использовать электронные подписи? Какие бизнес-функции будет поддерживать технология?
  • Кому придется использовать и полагаться на электронную подпись?
  • Как долго должны храниться подписи и записи, к которым проставлены электронные подписи? Кто должен будет использовать и полагаться на электронную подпись?
  • Законы каких штатов и федеральные законы относятся к функциям и транзакциям, которые генерируют ваши подписанные записи? Какая судебная практика существует?
  • Как технология электронной подписи вписывается в вашу общую технологическую архитектуру? Какова общая стоимость технологии? Какова стоимость одной транзакции?
  • Какие технологии электронной подписи используют ваши клиенты? Придется ли вам делиться этими записями с какими-либо другими организациями или учреждениями? Какие технологии они используют?
  • Какую методологию вы будете использовать для документирования своих информационных систем, политик и практик?

 

Электронные и цифровые подписи, аннотированный список ресурсов

 

Перейти к оглавлению

(Это последняя глава.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.