Четверг , 26 мая 2022
Бизнес-Новости
Разное / Что обеспечивает электронная подпись на документе: Как электронной подписью (ЭЦП) подписать файл, документ или архив

Что обеспечивает электронная подпись на документе: Как электронной подписью (ЭЦП) подписать файл, документ или архив

Содержание

Электронная подпись и закон 63-ФЗ


Документооборот предприятия бывает как в бумажном, так и электронном варианте. Все, кто знаком с ним в безбумажном формате, знают, что одна из составляющих, без которой он невозможен или не имеет юридической силы — это электронная подпись. Однако не каждый бухгалтер и предприниматель может разобраться, как работает обмен документами с применением ЭП, так как в этой теме много юридических и технических сложностей. Более того, в июле этого года в силу вступили некоторые поправки в законодательстве, которые меняют ряд процедур и процессов в ЭДО.

Разбираемся со всеми нюансами в 63-ФЗ


Законодательное регулирование электронного документооборота с ЭП осуществляет Федеральный закон от 6.04.2011 № 63-ФЗ. В закон входит терминология, виды ЭП, функционал удостоверяющих центров и другие разделы.

Электронная цифровая подпись обеспечивает безопасность ЭДО. Чтобы её создать, криптографические алгоритмы преобразуют информацию, используя закрытый ключ. Благодаря этому идентифицируется владелец сертификата и устанавливается неизменность информации в документе после заверения.

Электронная подпись нужна для совершения различных сделок, гос- и муниципальных услуг, b2b и b2g документооборота и в иных случаях, предусмотренных законом, если они могут повлечь юридические последствия.

Что такое электронная подпись

Под цифровой подписью согласно ФЗ понимается информация, соединённая с заверяемыми данными. Ещё электронная цифровая подпись связана с данными о создателе документа.

Говоря простым языком, ЭП — то же самое, что и подпись от руки, но в цифровом виде.

ЭП должна облегчать работу организациям и ИП. С её помощью можно без труда, например, зарегистрировать онлайн-кассу или отправить отчётность по налогам.

Рассмотрим и другие определения, которые даёт закон.

Основные понятия в законе 63-ФЗ


Квалифицированный сертификат (КС) — нужен, чтобы подтвердить соответствие ключа, проверить ЭП и владельца сертификата. Сертификат ключа проверки ЭП — это документ, полученный клиентом от удостоверяющего центра (УЦ).

Правом выпускать такой сертификат обладают только аккредитованные УЦ или уполномоченные на то органы федеральной власти. Владельцем КС законом признаётся тот, на чьё имя он выдан.

Ключ электронной цифровой подписи — это уникальный порядок символов, а ключ проверки — последовательность знаков, подтверждающая подлинность ЭП.

Удостоверяющий центр создаёт, выдаёт и поддерживает работу КС. УЦ должен быть аккредитован. Для этого нужно соответствовать требованиям закона, иметь определённое ПО, устройства и компетентный персонал.

Средства ЭП — набор криптографических устройств для создания и проверки ЭП и ключей ЭП.

Участники электронного взаимодействия — физ- и юрлица, госорганы, производящие обмен информацией, данными.

Виды электронных подписей

Закон выделяет их три.

Простая электронная подпись. Это логин и пароль для входа на сайт или код в смс. Создаётся в информационной системе. Применяется, как правило, в банковских операциях, для аутентификации в ИС, получения госуслуг, иногда — во внутрикорпоративном ЭДО.

Простая подпись имеет аналогичную значимость с собственноручной, если это прописано в отдельном НПА, или если между участниками ЭДО соглашение. В последнем прописываются правила идентификации владельца простой ЭП и соблюдения конфиденциальности.

Неквалифицированная усиленная электронная подпись. Эти подписи согласно ФЗ обладают уже гораздо большим спектром возможностей. Эта электронная подпись создаётся программами криптошифрования с использованием закрытого ключа. С её применением идентифицируется личность обладателя и обнаруживается факт внесения в файл изменений.

Клиент получает в УЦ два ключа ЭП: закрытый и открытый. Первый хранится на ключевом носителе с ПИН-кодом или в ПК владельца и известен только ему. С ним пользователь создаёт ЭП для её дальнейшего проставления. Открытый же доступен всем сторонам ЭДО. Он связан с закрытым и позволяет получателям документа узнать, подлинна ли подпись.

Эту ЭП можно использовать в любом виде ЭДО, но во внешнем стороны заключают соглашение о правилах использования и обоюдном признании юридической силы.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Как и предыдущий вид, эта подпись создаётся при помощи криптографии и открытых ключей. Но по правилам 63 ФЗ отличается квалифицированная подпись тем, что она имеет квалифицированный сертификат. ПО для работы с ней должно быть сертифицировано ФСБ. Также согласно 63 ФЗ квалифицированная электронная подпись выдаётся только УЦ, аккредитованным Минкомсвязи.

Исходя из 63 ФЗ, квалифицированная электронная подпись усиленная не требует дополнительных условий и соглашений от участников обмена. Подпись по закону применима для:

— отчётности в госорганы;

— электронных торгов;

— работы с ИС любого органа государственной власти;

— внутрикорпоративного и внешнего ЭДО.

Итого: если организации и ИП используют КЭП, электронный документооборот законом автоматически признаётся юридически значимым.

Актуальные изменения в 63-ФЗ


1 июля текущего года вступили в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Они были внесены 476-ФЗ.

Пересмотр положений 63 ФЗ назрел давно, так как ранее электронные подписи могли выдаваться не на владельца, а на иное лицо. Зачастую совершались правонарушения, например, создавались фирмы-однодневки. Поэтому произошло ужесточение требований к УЦ:

— увеличилась минимальная доля собственных средств;

— повышен размер обеспечения финансовой ответственности за убытки;

— введены требования к деловой репутации руководителей;

— сократился срок действия аккредитации.

После принятия изменений количество УЦ значительно сократится, благодаря чему на рынке останутся только самые надёжные.

Кроме того, усиленная квалифицированная электронная подпись сможет быть выдана коммерческим УЦ только физлицам. В дальнейшем это физлицо сможет использовать эту ЭП в сделках и операциях, где оно выступает от имени юрлица.

Кто сможет выдавать электронные подписи генеральным директорам и другим лицам, имеющим право представлять организацию без доверенности?

Первые, кто будут выдавать ЭП — это Федеральная налоговая служба. Электронные подписи органы ФНС будут выдавать всем организациям и ИП, не являющимися кредитными организациями.

Банк России будет выдавать ЭП кредитным организациям.

Федеральное казначейство будет выдавать ЭП представителям бюджетных организаций.

Еще одно из изменений ФЗ 63 — это появление понятия электронной облачной подписи. Облачная подпись хранится не у владельца, а в ином расположении — например, на сервере оператора. ФНС выпустит требования к получению этой подписи, чтобы она соответствовала требованиям безопасности. После этого компании должны будут обеспечить себя подходящим ПО, и этот продукт можно будет использовать на рынке.

Ожидается, что такие облачные электронные подписи появятся на рынке не раньше конца 2022 года: органы власти должны выпустить нормативно-правовые документы.

Ещё одно нововведение — личное получение ЭП её владельцем. Ранее такая возможность была, отправив курьера (или другое лицо) с доверенностью. Сейчас становится обязательной личная идентификация лица, на имя которого оформляется электронная подпись.

При этом юридические лица будут получать подписи на организацию в инспекциях ФНС без привязки к месту регистрации. Однако не всем бизнесменам это удобно. По законодательству у ФНС и Банка России есть возможность иметь доверенных партнёров, к которым будут дополнительные требования. Через этих доверенных аккредитованных УЦ можно будет осуществлять выдачу электронных подписей. Эти УЦ смогут предлагать услугу выезда для идентификации лица и оформления подписи.

Одним из изменений, которое внёс новый закон, стало появление доверенной третьей стороны. Актуально тем, кто совершает сделки с контрагентами из других стран. Таким образом подтверждается корректность подписания документа, и что в него не было внесено изменений, соответственно его можно принимать к учёту.

В скором времени также будут выпущены требования к доверенным третьим сторонам. Вполне возможно, что такими сторонами станут также аккредитованные УЦ. Они также будут подтверждать легитимность документа при трансграничном документообороте.

Последнее новшество, внесённое законом — это изменение порядка подписания. Сертификат руководителя, который будут выдавать ФНС или Центробанк, будет содержать информацию о юридическом лице, его реквизиты. В этой части процедура подписания будет максимально приближена к механизму, действовавшему ранее.

Что касается подписания другими сотрудниками (не генеральным директором, а бухгалтером, например), то им сначала нужно будет подписать документ подписью физического лица (полученной в УЦ), а затем приложить электронную доверенность от имени гендиректора. То есть в законе прописано использование машиночитаемой доверенности. Отправляться в итоге будет документ с подписью, плюс доверенность в xml-формате.

Сроки по изменениям в 63 ФЗ

Некоторые положения, которые должны были вступить в силу 1 июля этого года, немного сдвинулись (с учётом 166-ФЗ).

Действующий сейчас ключ электронной подписи действителен до 1 января 2022 года. Если у него истечёт срок действия — можно будет получить такой же, по тем же правилам, до 1 июля 2021 года. Имеющие аккредитацию УЦ смогут выдавать ключи ещё год. После этого — до 1 января 2022 года — получить по старой процедуре ключи будет уже нельзя, но они всё равно ещё будут работать.

С 1 января 2021 года ключи электронных подписей станет выдавать налоговая. Также будут предусмотрены сервисы для онлайн подачи заявления.

С 1 января 2021 года вступят в силу положения о доверенной третьей стороне и облачной подписи.

Полностью положения закона 476 и выдача ключей ЭП налоговой начинают действовать 1 января 2022 года.

Электронная подпись и доверенность

Машиночитаемая доверенность — это информационное сообщение о представительстве. Формат электронной доверенности будет разработан Минкомсвязи России.

Направление машиночитаемой доверенности с каждым документом не всегда оправданно, поэтому достаточно будет размещения её в определённом ранее ресурсе (правки в статью 23 НК РФ, внесение в Правительство планируется к сентябрю). Это размещение должно быть согласовано сторонами (если это b2b-взаимодействие), либо нужно иметь соглашение от органа государственной власти (при b2g).

Электронные подписи УЦ Такском

За более 20-ти лет работы УЦ Такском накоплен богатый опыт по выпуску и обслуживанию электронных подписей. Выдано уже несколько миллионов подписей электронных. Представительства Такском есть в большинстве регионов России, а его аккредитация действует до 30 июня 2022 года.

Такском планирует выпускать такой продукт, как электронная подпись, согласно новым поправкам закона. Эксперты компании участвуют в рабочих группах по поправкам в закон. Поэтому Такском вовремя адаптирует свои продукты и процедуры.

Компания предлагает подписи для госуслуг, отчётности, ЭДО и множества других целей. Выбрать подходящую подпись можно здесь, в отдельном разделе сайта. При заказе ЭП компания предлагает услугу по выездному оформлению. Менеджер доставит комплект документов в удобное место и время, проведёт идентификацию клиента и оформит ЭП.

Необходимо помнить, что поправки в 63-ФЗ и частичное изменение технологии подписи электронной нацелено на развитие электронного обмена документами и ликвидации барьеров, мешающих этому.

В числе таких барьеров неразвитость регуляторной среды, отсутствие унифицированных правил, отсутствие доверия к ЭДО, затраты на автоматизацию и технические ограничения, низкий уровень грамотности при работе с ЭДО. Усиленная квалифицированная электронная подпись — это ключевая составляющая ЮЗЭДО. Поэтому совершенствование технологии подписей электронных и дальше будет происходить. 

Чтобы не путаться, куда идти, как получать и как использовать электронную подпись до 2022 года, мы подготовили сводную табличку.

 

Как было раньше

С 1 июля 2020

2021 год

2022 год

Где получать электронную подпись для физлица?

Удостоверяющий центр

Где получать электронную подпись для компании или ИП?

УЦ

УЦ

— Удостоверяющий центр;

— ФНС и её доверенные партнёры – для юридических лиц и ИП;

— Банк Росси – для кредитных организаций;

— Федеральное казначейство – для бюджетных организаций.

С 1 января 2022 года только:

— ФНС и её доверенные партнёры – для юридических лиц и ИП.

— Банк Росси – для кредитных организаций.

— Федеральное казначейство – для бюджетных организаций.

Получить электронную подпись по доверенности

Можно

Нельзя

Получить ЭП в УЦ по старым правилам

Можно 

Можно, если подтвердите свою личность:

—  посетив УЦ;

— оформив заявление онлайн и подписав действующим сертификатом;

— используя биометрические данные.

Нельзя с 1 июля 2021

Нельзя

Подписывать документы ЭП, полученной в УЦ по старым правилам

Можно

Можно

Можно

Нельзя с 1 января 2022

Каким сертификатом подписывает документ глава компании или ИП?

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

— ЭП для юрлиц и ИП;

— ЭП руководителя.


Электронная подпись руководителя

Каким сертификатом подписывает документ лицо с правом подписи?

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

Электронная подпись для юридических лиц и ИП

Электронная подпись физического лица + машиночитаемая доверенность*

* Машиночитаемая доверенность – новый формат электронного документа. Доверенность в xml-формате, подписанная электронной подписью руководителя и подтверждающая, что её обладатель имеет право действовать от имени руководителя.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Что обеспечивает электронная подпись на документе

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Что обеспечивает электронная подпись на документе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Что обеспечивает электронная подпись на документе Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 13 «Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности» Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»»Обязанность юридического лица по составлению, ведению и хранению первичных учетных документов предусмотрена Федеральными законами от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (статьи 6, 7, 13 — 15, 29) и от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», в соответствии с положениями которых ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Что обеспечивает электронная подпись на документе
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель. Что нужно знать об электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2022)Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Такая подпись гарантирует, что документ исходит от конкретного лица, а для ряда электронных подписей — также то, что в него не вносились изменения с того момента, как он был подписан.

Об электронной цифровой подписи | Удостоверяющий центр

Электронная цифровая подпись используется в качестве аналога собственноручной подписи в электронных документах. Правовые условия использования электронной цифровой подписи регламентируются федеральным закондательством.

Электронная цифровая подпись представляет собой реквизит электронного документа, который предназначен для защиты данного документа от подделки, а также позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа ЭЦП и устанавливать отсутствие искажения информации в документе с момента формирования ЭЦП.

Электронно-цифровая подпись представляет собой последовательность символов, которая получена в результате криптографического преобразования электронных данных с использованием закрытого ключа ЭЦП.
Назначение ЭЦП

В электронных документах ЭЦП используется для аутентификации лица, подписавшего документ, представленный в электронно-цифровой форме. Использование ЭЦП обеспечивает выполнение целого ряда функций:

  • Полный контроль целостности передаваемого электронного документа
  • ЭЦП вычисляется относительно исходного состояния электронного документа и соответствует лишь ему, поэтому малейшее изменение документа при случайном или преднамеренном вмешательстве приведёт к недействительности ЭЦП.
  • Эффективная защита электронного документа от изменений и подделки
  • Подделка документов становится нецелесообразной, поскольку контроль целостности электронного документа гарантирует выявление любых изменений.
  • Невозможность отказа от авторства подписи
  • Применение закрытого ключа ЭЦП гарантирует невозможность отказа от уже совершенных действий того, кто подписал документы. Так если происходит идентификация владельца сертификата ключа, а автор подписи не может от неё отказаться.
  • Доказательное подтверждение авторства электронного документа
  • Применение закрытого ключа ЭЦП гарантирует невозможность отказа от уже совершенных действий того, кто подписал документы. Так если происходит идентификация владельца сертификата ключа, а автор подписи не может от неё отказаться.

Использование ЭЦП

Высокая степень надёжности ЭЦП и широкие возможности её применения позволяют использовать электронную цифровую подпись в различных сферах электронного документального и денежного обращения.

Электронная цифровая подпись используется:

  • Для таможенного декларирования товаров и услуг
  • В банковских платёжных системах
  • Использование в банковских системах
  • Для контроля исполнения сметных назначений и лимитов бюджетных обязательств
  • Для управления государственными заказами
  • В системах обращения граждан к органам власти
  • Для организации юридически легитимного электронного документооборота
  • Для формирования обязательной налоговой, бюджетной и статистической отчётности для госучреждений и внебюджетных фондов
  • В электронной торговле
  • Для управления акционерным капиталом и долевым участием
  • В различных расчётных и трейдинговых системах
  • Для электронной регистрации сделок по объектам недвижимости
  • В глобальных системах межбанковского рынка обмена валют

Электронная цифровая подпись – гарантия простого, быстрого и безопасного документооборота!

Виды ЭЦП, различия и их назначение в электронном документообороте


Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является плодом непрерывного развития информационных технологий и интернета.

Сегодня ведение электронного документооборота неразрывно связано с использованием электронной подписи. ЭЦП применяется для придания юридической силы электронному документу

и соответствует подписи на бумажном документе, скрепленному печатью.

ЭЦП связанная с электронным документом цифровая информация, идентифицирующая лицо, подписавшее документ.

Почему ЭЦП отличается высоким уровнем безопасности?
  1. Наличие криптографического преобразования данных с использованием специального ключа.
  2. Ключ является аналогом собственноручной подписи.
  3. Благодаря системе специальных символов с определенной последовательностью, ключ не поддается подделкам.

ЭЦП регламентируется Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи», в котором представлено три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая ЭЦП используется без сертификата ключа, не определяет неизменность подписи и подходит для подписания электронных сообщений.

Неквалифицированная подпись защищена от изменения специальным ключом с использованием сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра и без него, имеет юридическую силу собственноручной подписи.

Квалифицированная ЭЦП имеет признаки неквалифицированной подписи, но сертификат электронного ключа выдается аккредитованным удостоверяющим центром, что обеспечивает высокий уровень безопасности.

Преимущества ЭЦП:

  1. Отказ от бумажных носителей документов, дешевый способ учета, хранения и доставки информации;
  2. Высокая скорость обмена информацией и экономия времени на совершения сделок;
  3. Безопасность и достоверность конфиденциальных данных;
  4. Долгосрочность хранения информации

Электронная цифровая подпись может полностью заменить бумажный документооборот :  от заявления до налоговых деклараций.

Значение ЭЦП раскрывается в двух смыслах:

  • Подпись как подтверждение ответственности ее исполнившего и факта юридической силы документа;
  • Заверяющая подпись – подтверждение достоверности документа, но не его значимости.

При использовании ЭЦП выполняются следующие функции:

  • Подтверждает факт неслучайной подписи документа;
  • Подтверждает собственноручную подпись подписывающего электронный документ;
  • ЭЦП зависит от содержания подписываемого документа и времени его подписания;
  • У подписывающего отсутствует возможность отказаться в дальнейшем от подписи.

Созданием электронной подписи, проверкой ее подлинности, созданием открытых и закрытых ключей выполняют программные и аппаратные средства ЭЦП.

ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи. При этом должны соблюдаться некоторые условия. Так, ЭЦП должна использоваться в соответствии с указанными с сертификате сведениями и быть действительным на момент подписания документа. Кроме этого, электронный документ обязательно проходит проверку на подлинность электронной подписи.

Целью ЭЦП является переход к электронному документообороту без перевода на бумажные носители. Данный факт существенно сокращает сроки передачи документов, а также дополнительные расходы (курьер, бумага, почта).

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!

Бесплатно Платно

Как подписать документ с помощью ЭЦП

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. ViPNet CryptoFile;
  2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Скачать можно по этой ссылке.

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Скачать можно по этой ссылке.

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню  КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF,  для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

 

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:



Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

 

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

 

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:


Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

—  Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Расчетный центр Практик

Содержание:

Описание и отличие от других видов ЭП

Квалифицированная электронная подпись — наиболее надёжный инструмент защиты информации и универсальный ключ, открывающий множество дверей в электронном документообороте.

КЭП создается с привлечением криптографических методов, которые контролируются органами ФСБ России. Высокий уровень подлинности подписи гарантирует специальный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. В сертификате указываются данные владельца, предоставленные им в процессе регистрации. Это необходимые меры, чтобы в случае потери или возможного взлома носителя можно было проверить происхождение и восстановить подпись.

Существует три вида электронной цифровой подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Действующим законодательством установлены требования по соответствию вида электронной подписи и области её применения. В связи с этим выбор ЭП очень важен. Если не хочется переплачивать за оформление нового ключа, постарайтесь учесть свои потребности, которые могут появиться в ближайшем будущем.

Простая ЭП позволяет идентифицировать автора документа, но не дает возможность проверить документ на внесение изменений после подписания. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет не только определить лицо, подписавшее электронный документ, но и дает возможность обнаружить наличие изменений в документе, совершённых после его подписания. Применение усиленной квалифицированной ЭП к электронному документу юридически приравнивается к бумажному экземпляру, подписанному собственноручно и заверенному печатью организации. Поэтому при её наличии вы свободно можете подписывать договора, обмениваться электронными документами с контрагентами, вести переписку с государственными органами, сдавать отчетность. Законы, положения и официальные документы часто содержат требование к наличию такой подписи.

Квалифицированная ЭП обладает наибольшей степенью защиты от подделки и выполняет все функции неквалифицированной ЭП, а также:

  • выпускается удостоверяющим центром, который прошел аккредитацию;
  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • этот вид электронной подписи приравнивается к оригиналу подписи на бумажном носителе и может быть использован в суде.

Основной проблемой при разборе спорных ситуаций по документам, подписанным в электронном виде, является подтверждение факта, что электронная подпись является юридически-значимой для конкретного документа. Усиленная квалифицированная электронная подпись поможет доказать юридическую значимость документа в спорных ситуациях. Подлинность подписи может быть подтверждена даже по прошествии длительного периода времени, в том числе после окончания срока действия самого сертификата. Метка времени и служба статусов также являются условием электронного документооборота с информационными системам некоторых государственных служб, например, Федеральной таможенной службы.

Действия по заверению документов электронной подписью не требуют приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО, так как удостоверяющие центры выдают и специальное программное обеспечение – криптопровайдер вместе с подписью бесплатно.

Состав КЭП

В основе электронной подписи лежит криптография. С ее помощью генерируется специальный сертификат пользователя. Он содержит данные о владельце, открытый ключ и электронную подпись сертификата. Произвести криптографическую защиту может только удостоверяющий центр, который имеет уникальный ключ шифрования.

Ответственность удостоверяющих центров строится по иерархическому принципу: сертификат удостоверяющего центра одного уровня проверяется удостоверяющим центром более высокого уровня. Верхним уровнем удостоверяющих центров является федеральный, который находится под управлением государственных органов.

Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из связки открытого и закрытого ключей. Закрытый ключ – это уникальная последовательность символов, с помощью которой происходит шифрование и подписание документов. Закрытый ключ всегда идет в паре с открытым ключом электронной подписи, который позволяет подтвердить подлинность электронной подписи или зашифровать документы. Закрытый ключ хранится на защищенном носителе — токене. При правильном хранении электронный документ невозможно подделать или взломать. В случае если токен с закрытым ключом попадает в чужие руки или на компьютер, заражённый вирусом, происходит дискредитация ключа, и сертификат электронной подписи должен быть аннулирован при помощи удостоверяющего центра.

Открытый ключ – это персональная комбинация логина и пароля, с помощью которой можно шифровать и проверять происхождение электронной подписи отправителя.

Невозможно запомнить или набрать электронный ключ, поэтому он хранится на цифровом носителе. Токен — это носитель, как правило USB флешка, предназначенный для безопасного хранения закрытого ключа электронной подписи. Вместе с закрытым ключом на носителе обычно хранится и сертификат электронной подписи владельца.

Преимущества и области применения

Главное преимущество такой квалифицированной формы электронной подписи — это возможность дистанционного получения госуслуг. Подписью в этом случае подтверждается согласие на обработку персональных данных или доверенность на получение услуги.

Большой список полезных и экономически выгодных возможностей может реализовать юридическое и физическое лицо после того, как получит усиленную квалифицированную электронную подпись.

Каталог сертификатов

Электронная подпись для торгов

  • Сбербанк-АСТ
  • ЕЭТП
  • ОСЭТ Zakaz RF
  • ММВБ «Госзакупки»
  • РТС «Тендер»

от 2 500 р

подробнее →

Квалифицированная электронная подпись

  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Портал госуслуг
  • ООО Zakupki.gov.ru
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
  • Электронные торги

от 3 000 р

подробнее →

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 1 500 р

подробнее →

Электронная подпись 3.0

  • 5 площадок Госзаказа
  • Закупки и торги по 223-ФЗ
  • Электронные торги
  • Портал госуслуг
  • ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ

от 2 500 р

подробнее →

все виды сертификатов »

Следует знать, что КЭП является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии КЭП можно организовать и электронный архив, при этом документы упорядочены и долго сохраняют свою легитимность.

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Заказать выписку, подписанную ЭП, можно на официальном сайте налоговой службы. Следует помнить, что документ, подписанный усиленной КЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном электронном виде. Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для аккредитации на тендерных площадках, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка юридического лица.

Ещё одно преимущество – участие в электронных торгах. Наиболее простой и эффективный способ осуществления закупок – проведение их на торговых площадках. При этом практически все действия организаторов и участников необходимо подтверждать с помощью КЭП: прохождение процедуры аккредитации, публикация тендера, отправка заявки, назначение цены в аукционе.

Простая электронная подпись, полученная для использования на портале Госуслуг, может использоваться для представления в суд, в том числе арбитражный, сканированных копий обращений и прилагаемых к ним документов. Документы в электронном виде могут подаваться через личный кабинет пользователя. Он должен быть доступен на сайте конкретного суда на интернет-портале ГАС «Правосудие». Личный кабинет формируется автоматически путем подтверждения личных данных физлица, которое подает документы, в том числе путем введения СНИЛС и пароля ключа простой электронной подписи для портала Госуслуг. После отправки документов в личный кабинет придет уведомление с датой и временем их поступления в суд.

В арбитражных судах заявления об обеспечении иска, искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска, ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов, а также документы, изначально созданные в электронной форме, могут быть поданы только усиленной квалифицированной электронной подписью.

При рассмотрении дела суд может потребовать предоставление подлинников документов, представленных в виде сканированных копий.

Получение КЭП

Законом №63-ФЗ регламентирован порядок выдачи квалифицированной ЭП: это исключительное право принадлежит удостоверяющим центрам, получившим разрешение Минкомсвязи РФ.

При обработке заявки на выдачу сертификата удостоверяющий центр обязан произвести установку личности заявителя. В целях защиты от подделок и искажений дубликат открытого ключа хранится в библиотеке удостоверяющего центра, в котором он был сделан.

Заявителю необходимо представить пакет обязательных документов, удостоверяющих личность.

Для физического лица потребуется паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти документы заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.

В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель приобретает подпись для другого лица.

В соответствии со ст. 10 Федерального закона №63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей необходимо:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей;
  • уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, о нарушении защиты ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня с момента нарушении;
  • не использовать ключ электронной подписи при подозрении на потерю конфиденциальности;
  • использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям.

В организации должен быть определен и утвержден порядок обращения с ключевыми носителями, который должен исключать возможность несанкционированного доступа к ним.

Запрещено:

  • снимать несанкционированные администратором безопасности копии с ключевых носителей;
  • раскрывать содержание ключевых носителей или передавать ключевые носители посторонним лицам;
  • записывать на ключевой носитель постороннюю информацию.

Обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью ключа сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве.

Возможно вас заинтересует:

Документация

Электронная подпись – это атрибут электронного документа, позволяющий установить авторство: она может быть равнозначна рукописной подписи, а значит, обеспечивает подписанным электронным документам юридическую силу. На территории РФ в электронном документообороте можно использовать три вида подписей: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Такая классификация установлена статьей 5 63-ФЗ “Виды электронных подписей”.

Классификация электронных подписей:

  1. Простая электронная подпись — это подпись, которая подтверждает подпись документа владельцем. Она не может подтвердить неизменность документа. При организации документооборота необходимо заключать договор, который подтверждает её подлинность.

  2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это подпись, которая подтверждает авторство и неизменность документа. Для неквалифицированной электронной подписи используются ключи шифрования: закрытый и открытый. При организации документооборота также необходимо заключать договор, который подтверждает её подлинность. НЭП может подтверждаться сертификатом, но это не обязательное условие её получения.

  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это НЭП, которая выдаётся только теми Удостоверяющими центрами, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи РФ. Такие подписи используются в работе с госорганами и в ведении внешнего ЭДО. При использовании УКЭП не нужно заключать договор, удостоверяющий её подлинность, она имеет юридическую силу без дополнительных условий.

Чтобы самостоятельно юридически организовать ЭДО, нужно:

  1. Подписать соглашение об ЭДО с контрагентами согласно №63-ФЗ “Об электронной подписи”;

  2. Определить лицо, ответственное за подпись электронных документов, и составить приказ о его назначении на эту должность;

  3. Получить квалифицированную электронную подпись согласно №63-ФЗ “Об электронной подписи”;

  4. Получить сертификат ключа проверки электронной подписи юридического лица в аккредитованном удостоверяющем центре;

  5. Приобрести КриптоАРМ ГОСТ — программу для подписи и шифрования документов: она сертифицирована ФСБ России и подписывает пакеты файлов (например, архивы .rar и .zip), автоматически создаёт и проверяет электронные подписи;

  6. Определить сроки хранения электронных документов, идентичные срокам хранения бумажных аналогов.


электронных подписей — Что такое электронная подпись?

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись или электронная подпись позволяет людям подписывать документы в Интернете вместо использования ручки и бумаги. Электронная подпись широко признана юридически обязательной в Европейском союзе, Великобритании, США, Канаде и многих других регионах мира.

HelloSign предоставляет компаниям простое в использовании решение для отправки документов для электронной подписи через Интернет, отслеживания хода выполнения запросов и получения документов, подписанных непосредственно со своего устройства более безопасным и быстрым способом, чем ручка и бумага.Ему доверяют миллионы пользователей, и аналитические фирмы признают его ведущим инструментом и решением для электронной подписи.

Причины перехода на электронные подписи веские…

Возможность делать электронные подписи отлично подходит для улучшения рабочих процессов. Вы можете избавиться от необходимости печатать, подписывать, а затем сканировать документ. Электронные подписи упрощают процесс заполнения документов и сокращают потери производительности.

Некоторые другие способы Электронные подписи полезны, включают в себя:

  • Время быстрой обороты для выполненных документов и контрактов
  • Лучшая безопасность и отслеживание документов
  • Снижение ваших расходов
  • Устранение бумажных отходов

Начало работы с электронными подписями с HelloSign быстрое, простое и бесплатное

Подписание документа с помощью HelloSign занимает всего несколько минут.Вот шаги для электронной подписи вашего первого документа:

  1. Создайте учетную запись Hellosign.
  2. Выберите, кто должен подписать («Только я», «Я и другие» или «Только другие»).
  3. Загрузите документ.
  4. Подпишите или добавьте поля подписи.
  5. Отправьте документ предполагаемому получателю.

Это действительно так просто… и более того, это бесплатно! Получите немного времени в свой день, зарегистрируйтесь и начните подписывать сегодня.

Часто задаваемые вопросы об электронной подписи

Как создать электронную подпись?

Электронные подписи можно создавать различными способами.Например, можно создать электронную подпись, нарисовав ее вручную с помощью курсора, пальца или стилуса. В качестве альтернативы можно загрузить изображение существующей бумажной подписи, преобразовать его в файл .png и наложить на строку подписи документа. И, наконец, электронную подпись можно создать, набрав ее на клавиатуре и применив шрифт, наиболее соответствующий вашему собственному стилю.

Узнайте, как создать электронную подпись с помощью HelloSign здесь

Законны ли электронные подписи?

Электронные подписи так же легальны, как и подписи на бумаге.Они защищены на федеральном уровне в Соединенных Штатах Законом о ESIGN 2000 года, а также защищены различными законами и законами на международном уровне. У HelloSign есть клиенты по всему миру, использующие электронные подписи для документов, требующих соблюдения законности и подлинности, в Европе, Азии и других странах.


Электронные подписи бесплатны?

HelloSign позволяет вам открыть бесплатную учетную запись, где вы будете получать три бесплатных электронных подписи в месяц.Любой план Pro или выше позволяет неограниченное количество документов. Нажмите здесь , чтобы зарегистрироваться.

10 лучших решений для электронных подписей для личных и деловых документов

Мир становится цифровым и безбумажным, от официальных документов, экзаменов и платежей до подписей.

Цифровизация произвела революцию в жизни и на рабочем месте, дав вам возможность выбрать электронную подпись.

Подписание документов с помощью пера устаревает.Пандемия covid-19 подлила масла в огонь, стимулируя удаленную работу там, где электронная подпись казалась единственным вариантом.

Вот почему нецелесообразно использовать традиционные подписи в личных и деловых целях, особенно при работе с людьми, находящимися на большом расстоянии.

Не говоря уже о том, что физические подписи требуют личных встреч, сканирования, печати, отправки по почте или отправки по факсу документа соответствующему персоналу. Весь этот процесс утомительный, трудоемкий и трудоемкий.

Вот здесь и пригодится программное обеспечение для электронной подписи! Это автоматизирует процесс и избавит вас от хлопот.

Итак, если вы хотите повысить производительность и рабочие процессы, избегая при этом проблем, связанных с вековой практикой подписи, у вас есть шанс.

Приготовьтесь узнать больше об электронных подписях, а также о некоторых из лучших программ для них.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (eSignature) представляет собой закодированную форму подписи, указывающую на утверждение электронного контракта или документа.Программное обеспечение, которое позволяет людям подписывать документы в Интернете, можно назвать программным обеспечением для электронной подписи.

Вы можете загрузить документ через свой компьютер, планшет или смартфон, а затем отправить его нескольким людям с помощью программного обеспечения. Таким образом, они могут подписать его онлайн, не проходя традиционный процесс.

С помощью программного обеспечения eSignature вы можете легко собирать и хранить подписи, добавляя формы ввода в свои документы.

И не беспокойтесь о его безопасности, потому что эти типы программного обеспечения позволяют вам проверять подпись и защищать все данные, введенные в него, с помощью надежного шифрования.Хорошие поставщики программного обеспечения также могут предложить дополнительные функции безопасности, такие как журналы аудита, аутентификация и многое другое.

Например, вы могли поставить свою подпись при получении посылки через курьерскую службу с помощью мобильного телефона или планшета. Это точно электронная подпись.

Вуаля! Вы это знали.

Некоторые варианты использования:

  • Договоры купли-продажи
  • Соглашения с поставщиками
  • Свежие формы клиентов
  • Одобрения клиентов
  • Заказы на изменение
  • Сотрудник на борту
  • Юридические документы, такие как документы об интеллектуальной собственности
  • Проверка возраста и согласие родителей

Законны ли электронные подписи?

Еще один важный вопрос, который возникает почти у всех в связи с электронными подписями: законны ли они?

Да.Во всех смыслах.

Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу.

В 2000 году США ввели в действие Закон об ESIGN, сделав электронные подписи законными для любого виртуального использования. Точно так же другие регионы по всему миру, такие как elDAS в Европе, также последовали этому примеру.

Теперь компаниям и индивидуальным предпринимателям не нужно ограничиваться исполнением договоров на бумаге.

Как это может помочь вашему бизнесу?

Популярность электронных подписей растет со скоростью лесного пожара. По данным Statista, количество транзакций электронной подписи увеличилось с 200 миллионов в 2014 году до примерно 754 миллионов в 2017 году.Прогнозируется, что он вырастет на 39% и может превысить 9 073 млн долларов к 2023 году.

В чем причина?

Давайте разбираться.

Ускоренный рабочий процесс для экономии времени ⏱️

Использование электронной подписи требует меньше времени, так как документы можно мгновенно назначать в режиме онлайн. Вам не нужно ждать прибытия заинтересованного лица, а затем подписывать его, что затрудняет рабочий процесс, задерживая задачи в течение длительного периода времени.

Эта технология особенно полезна для здравоохранения и других важных предприятий, где требуется немедленное одобрение.

Повышенное удобство 💯

Путешествие в отдаленные места только для того, чтобы получить одобрение, теперь кажется вековой практикой. Когда у вас есть возможности Интернета и программного обеспечения электронной подписи, вы можете мгновенно получать утверждения, что повышает удобство для обеих сторон.

Экологичный 🌲

Тонны бумаги ежегодно используются для производства бумаги, что ухудшает состояние окружающей среды. Откажитесь от бумаги, чтобы сохранить деревья и окружающую среду, чтобы следующее поколение увидело более зеленую экосистему, чем мы.

Сохранить ресурсы ✂️

Электронные подписи

экономят не только время, но и деньги. Не тратьте свои ресурсы на дорожные расходы или покупку чернил и бумаги. Кроме того, вы также можете освободить часть рабочей силы, занимающейся сканированием, печатью и доставкой документов, для выполнения других важных задач.

Теперь вы знакомы с простыми вещами, которые могут значительно помочь вам, когда вы предпочитаете электронную подпись физическим подписям.

Если вы убеждены, посмотрите на одно из лучших программ для электронной подписи на рынке, чтобы воспользоваться его преимуществами.

навсегда

Автоматизируйте как клиентские, так и внутренние подписи, а также утверждения с помощью eversign. Подписание с помощью этого инструмента является безопасным и простым на любом устройстве и помогает предприятиям любого масштаба и размера.

Он имеет встроенный редактор, который предоставляет вам полезные инструменты для изменения, подписания и отправки всех документов в кратчайшие сроки.eversign также имеет полнофункциональный и мощный REST API на основе JSON для автоматизации функций.

Его функции аналогичны тем, что вы видели в предыдущих инструментах, таких как шаблоны, контрольные журналы, личное подписание, интеграция, соответствие и т. д.В целях безопасности он предлагает 256-битный SSL, а также тщательно контролирует его инфраструктуру.

Вы также можете запланировать любой документ с автоматическим истечением срока действия, удалить его навсегда или экспортировать в другое личное место. Вы можете добавить до 25 участников в команду или управлять несколькими компаниями.

Используйте его бесплатно для 5 документов каждый месяц и 3 документов API. Или используйте его платные планы, начиная с 9,99 долларов США в месяц, для неограниченного количества документов и расширенных функций.

знакСейчас

Воспользуйтесь помощью signNow для создания электронных подписей для различных вариантов использования и ускорения рабочего процесса.Отправляйте документы, чтобы они были подписаны несколькими получателями, или подписывайте свои собственные файлы в несколько кликов. Их мощный и простой API поможет вам легко встроить электронные подписи на свой веб-сайт или в приложение за считанные минуты.

Даже если у вас нет подключения к Интернету, вы можете подписывать свои документы электронной подписью где угодно. Он позволяет вам запрашивать дополнительную информацию или документы, устанавливать уведомления о завершении, массово приглашать нескольких получателей и устанавливать определенные порядки подписания для ваших шаблонов.

Вы можете создать уникальную ссылку для подписания документов, запросить дополнительные платежные разделы в заполняемых формах и настроить сообщения с приглашением на подписание. Добавьте копию (CC) для некоторых получателей, которым могут потребоваться уведомления вместе с датой истечения срока действия. signNow также уведомляет вас, если получатель отказывается подписывать ваш документ.

Он соответствует PCI DSS, GDPR, HIPAA, SOC 2 Type II и 21 CFR Part 11 и обладает расширенными возможностями защиты от угроз.У signNow есть замечательный RESTful API, который можно быстро интегрировать с другими инструментами.

ПандаДок

Подкрепляйте свои сделки юридически обязывающими и удобными электронными подписями с помощью PandaDoc.

Более 20 тысяч компаний уже используют это решение для экономии своего времени и ресурсов. Используйте PandaDoc для отправки предложений, расценок, контрактов, сборов платежей, требующих утверждения.

Вы можете воспользоваться этим решением, используя его в любом месте и на любом устройстве; вы любите быстро упорядочивать работу.PandaDoc никогда не идет на компромиссы в вопросах безопасности и создала свою технологию электронной подписи в полном соответствии с UETA и ESIGN. Они также предоставляют электронный сертификат с каждым подписанным документом.

Избегайте догадок; вместо этого используйте их аналитику документов плюс уведомления, чтобы получить мгновенную перспективу, когда ваш потенциальный клиент открывает отправленные вами документы или просматривает и комментирует их. Они предлагают более 200 профессиональных шаблонов, которые призваны произвести неизгладимое впечатление на ваш бизнес.

PandaDoc также интегрируется с огромным количеством интеграций, чтобы ускорить ваш рабочий процесс. Он включает в себя HubSpot CRM, Zoho, PayPal, Dropbox, Slack и т. д.

Знак нитро

Предоставьте своим потенциальным клиентам по-настоящему удобную электронную подпись с помощью Nitro Sign.

Устраняет уровни использования, излишки и не требует платы за подпись. Независимо от того, работаете ли вы с контрактами, электронными таблицами, формами, чертежами и другими документами, Nitro предоставляет вам инструменты, необходимые для упрощения электронной подписи.

Он совместим с несколькими веб-браузерами и мобильными устройствами. Nitro Sign безопасен и соответствует законодательству США об электронной подписи. Это упрощает совместную работу за счет обмена документами в Интернете, их просмотра и комментирования в облаке.

Вы можете легко пригласить других комментировать документы и отслеживать рабочие процессы, просматривая аналитику и уведомления в реальном времени. Чтобы защитить ваши документы и данные, Nitro Sign использует двухфакторную аутентификацию, контрольные журналы и сложные сертификаты соответствия HIPAA, SOC Type II, Privacy Shield и т. д.

Развивайте свои проекты и повышайте удобство для своих клиентов, создавая, комбинируя, конвертируя и систематизируя PDF-файлы на своем устройстве. Следовательно, это помогает устранить человеческие ошибки, связанные с процессом.

Заполнить

Вероятно, это лучшее и наиболее всестороннее решение для электронной подписи на данный момент. Это также, вероятно, самый простой способ заполнения PDF-файлов, а также отправки подписей, которые будут иметь силу в суде. Одна из лучших особенностей Fill заключается в том, что его можно использовать практически на любом компьютере, устройстве iOS или даже Android.Это действительно помогает с кросс-платформенной функциональностью и доступностью.

Пользователи

Fill также могут быть уверены, что они в надежных руках. Fill может соответствовать мировым стандартам безопасности, а также стандартам конфиденциальности. Они также следуют лучшим практикам, когда речь идет о безопасности. Вот почему Fill широко используется в таких отраслях, как здравоохранение, правоохранительные органы, недвижимость и финансовые услуги.

Пользователи будут рады узнать, что их данные хранятся исключительно надежно с помощью шифрования военного уровня и в соответствии с HIPAA.Fill также предоставляет своим пользователям интеллектуальную аналитику. Это может быть очень полезно для многих различных предприятий.

ДокуСигн

Ускорьте свою работу от контрактов, писем-предложений и открытия счетов до счетов, используя DocuSign. Безопасно отправляйте соглашения и подписывайте их онлайн, независимо от того, какое устройство используете вы или другая сторона.

Избавьтесь от повторяющихся ручных операций и сэкономьте деньги, которые тратятся напрасно; вместо этого используйте их бесшовные предложения и впечатляющие функции.Он предоставляет приложения для трех платформ — Android, Windows и iOS, чтобы вы могли работать из любого места.

Получайте информацию о статусе вашего соглашения, о том, как далеко оно продвинулось в процессе, и устанавливайте напоминания для автоматического получения уведомлений на каждом этапе. Вы можете включить в соглашение стандартные поля, такие как дата и подпись, или создать настраиваемые поля и сохранить их.

DocuSign позволяет пользователям подписывать документы на 43 языках и отправлять документы на 13 языках. Стандартизируйте весь процесс и сэкономьте время, сохраняя часто используемые документы и повторно используя маршрутизацию получателей, настраиваемые поля и т. д.используемые в этих бумагах.

Подключайте и интегрируйте электронные подписи с используемыми вами инструментами и программным обеспечением, поскольку DocuSign поддерживает более 350 интеграций и ведущих API-интерфейсов, включая Salesforce, продукты Google, SAP и т. д. Надежная инфраструктура DocuSign позволяет им обеспечивать доступность на уровне 99,99 %, что очень необходимо для вашей работы. .

Не беспокойтесь о безопасности, поскольку DocuSign соответствует строгим стандартам безопасности, используемым во всем мире, включая ЕС и США, а также использует надежные передовые технологии для шифрования данных.Он соответствует требованиям регулирующих органов, таких как UETA, US ESIGN Act и elDAS ЕС. Они также хранят и генерируют точные контрольные журналы для ваших документов.

Цена начинается от 10 долларов в месяц.

Adobe Sign

Adobe Sign — еще один хороший вариант для вас. Этот простой инструмент позволяет с легкостью отправлять документы, как электронные письма. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл, ввести адрес электронной почты подписавшего и нажать кнопку «Отправить».

Со стороны подписывающей стороны они могут щелкнуть отправленную вами ссылку и подписать там сами, используя браузер на любом устройстве, будь то смартфон или компьютер.Для их удобства Adobe не требует обязательной регистрации или загрузки.

Вы можете просматривать статус подписи, отправлять напоминания, просматривать подробные аудиты или отменять запросы на свои транзакции. Adobe Sign может легко работать с различными инструментами, поэтому вы можете отправлять документы из таких инструментов, как Microsoft 365, Dropbox, Box и других.

В целях безопасности он соответствует таким стандартам, как PCI DSS, SOC 2 Type 2 и ISO 27001. Он также поддерживает различные форматы файлов, включая Adobe PDF и другие PDF-файлы, MS Word, Excel и PowerPoint, текст, WordPerfect, графику, например PNG, GIF, JPG, JPEG, TIF и BMP; наряду с HTML и HTM.

SignEasy

За более чем 10 лет последовательных инноваций компания SignEasy уже помогла более чем 35 000 организациям автоматизировать процесс подписи с помощью электронных подписей. Забудьте о печати, сканировании и отправке документов по факсу; вместо этого используйте этот простой в использовании инструмент, который предлагает отличные возможности для подписи.

Просто вставляйте подписи в документ с помощью пальца, стилуса или мыши. Или вы также можете загрузить изображение собственноручной подписи на бумаге. Это позволяет отправлять документы в параллельной или последовательной последовательности нескольким людям.Вы также можете разрешить людям подписывать их в определенном порядке, по одному или сразу.

Вы можете следить за ходом отправки документов, проверяя, кто должен их подписать или кто уже это сделал. Отправляйте push-уведомления или электронные письма в качестве напоминаний и получайте уведомления, когда происходит действие. Другие функции включают широкую интеграцию, соответствие требованиям, глобальное признание, расширенную безопасность с аутентификацией по отпечаткам пальцев, кодами доступа и сертификацией SSL.

Он поддерживает такие форматы файлов, как MS Word, Excel, PDF, Pages, PNG и т. д.Он также позволяет сохранять незавершенные документы, чтобы вы могли вернуться позже и внести изменения, а также иметь возможность доступа к файлам в автономном режиме. Импортируйте свои документы из облака, SD-карт, электронной почты и других приложений.

Качество подписей также высокое, напоминающее физические подписи. Вы можете повторно использовать существующие шаблоны, добавлять изображения, аннотации, инициалы, помимо текста, и устанавливать настраиваемые поля и нижние колонтитулы электронной почты для более быстрой работы. SignEasy доступен на 24 языках. Для уверенности вы можете воспользоваться их 14-дневной бесплатной пробной версией.

HelloSign

Приложение HelloSign, которому доверяют тысячи людей и компаний по всему миру, представляет собой простое решение для электронной подписи. Теперь он принадлежит Dropbox, так что вы можете использовать мощь обеих замечательных платформ.

Он доступен в виде уникального веб-интерфейса, надстройки Salesforce или удобного для разработчиков API.

У вас есть возможность повторно использовать документы с подписью в качестве шаблонов, а также множество функций, таких как настраиваемый брендинг, вложения подписывающей стороны, белые метки, сложное управление командой, встроенные электронные подписи и интеграция с Salesforce.HelloSign — это жалоба в HIPAA, поэтому вам не о чем беспокоиться.

Его цена начинается с 15 долларов США в месяц при ежегодной оплате. Вы также можете бесплатно протестировать HelloSign, не вводя данные своей кредитной карты.

Докскетч

Docsketch — это бесплатный инструмент для быстрой подписи, который создает электронные подписи интуитивно понятным способом. Вот почему этот инструмент прост в использовании для всех, у кого есть какие-либо навыки. Он архивирует и защищает ваши подписанные документы, чтобы никто ни в коем случае не мог их подделать.

Docsketch соответствует как США, так и глобальным законам об электронной подписи. Настройте процесс подписания, чтобы запрашивать их по одному; Выбор за вами! Если вы установите какой-то порядок, то заинтересованное лицо будет автоматически уведомлено, когда придет его очередь. Это также поможет вам увидеть, сколько людей осталось подписать ваш документ.

Вы можете превратить документ в многоразовый шаблон, чтобы иметь доступ к нему в любое время и в любом месте. С каждым подписанным файлом вы также получаете подробный отчет с юридической информацией.Он имеет автоматическое обнаружение пустых строк в ваших файлах, что помогает правильно расположить поля. Следовательно, настройка документов для их заполнения становится проще и быстрее.

Используя функцию «Отправить как торговый документ», вы можете получить одобрение определенных типов документов, таких как заявки, оценки и предложения. Если получатель готов одобрить, он может нажать кнопку «Одобрить», а затем ему будут предложены следующие шаги.

Бонусные советы по выбору хорошего программного обеспечения для электронной подписи

Возможно, вы обнаружите, что эти программы предлагают схожий набор функций, но они уникальны в том, как они предоставляют решения.Следовательно, может возникнуть путаница при выборе. Поэтому разберитесь в нескольких вещах, а потом принимайте решение.

  • Объем документов: Определите, как часто вы отправляете документы, требующие электронной подписи. Если это происходит очень редко в год, то нет смысла приобретать программное обеспечение, которое предлагает очень большую пропускную способность. Вместо этого выберите диапазон в зависимости от ваших требований к объему.
  • Соответствие: не доверяйте решению слепо. Проверьте уровень безопасности и соответствия правилам, которые они соблюдают.Он должен проверять подлинность, предоставлять журналы аудита и другие важные функции, подтверждающие его подлинность.
  • Интеграция и API: проверьте, насколько гладко программное обеспечение интегрируется с уже используемыми вами сторонними инструментами. Кроме того, узнайте, предоставляют ли они настраиваемый открытый API для встраивания функций электронной подписи непосредственно в ваше приложение или веб-сайт.
  • Кроссплатформенность: убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение легко совместимо с различными платформами. Вы не должны столкнуться с трудностями, если вы отправляете контракт со своего Android-смартфона, а получатель использует macOS.
  • Типы документов: программное обеспечение электронной подписи должно поддерживать несколько типов документов и форматов, чтобы у вас не возникло проблем на полпути.

Заключение

Электронные подписи стали необходимы как для современных компаний, так и для частных лиц. Он был широко принят предприятиями и обладает преимуществами соблюдения правил, которые очень необходимы при работе с клиентами из разных стран.

Таким образом, если вы еще не использовали эту технологию, еще не поздно.Получите программное обеспечение eSignature прямо сейчас и ускорьте свой рабочий процесс быстрее, чем когда-либо прежде!

Затем создайте свою электронную подпись.

Электронные подписи

и цифровые подписи

При описании бизнес-процессов многие люди склонны использовать слова «электронный» и «цифровой» как синонимы. Но в чем большая разница между цифровыми подписями и электронными подписями ? Разве они не одинаковы? Короткий ответ — «Нет», но более длинный ответ немного более нюансирован.

По мере того, как компании все чаще трансформируют свои корпоративные программные решения, чтобы адаптировать их к современной рабочей силе и виртуальным средам, крайне важно понимать, чем отличаются электронные и цифровые подписи. Понимание определений электронных подписей и цифровых подписей позволит вашей группе по бизнес-технологиям оценить варианты программного обеспечения для управления документами и определить, какое из них подходит для вашей организации.

Основные различия между электронными и цифровыми подписями

Оба типа подписей обеспечивают вашему бизнесу более высокую окупаемость инвестиций. Экономьте время, собирая подписи сотрудников и клиентов. Следите за цифровыми документами, чтобы обеспечить более плавные процессы, лучшее соответствие требованиям и уменьшить количество ошибок. Используйте цифровые или электронные подписи, чтобы сократить расходы на бумагу и расходные материалы для печати. Электронные подписи: Целью электронной подписи является проверка документа.

  • Не включает цифровой сертификат

    • Подпись, по сути, представляет собой электронный отпечаток пальца, подтвержденный цифровой сертификацией для шифрования.
    • Основная цель цифровой подписи — подтвердить личность подписавшего.
    • Цифровая подпись подтверждает подлинность документа 
    • Имеет обязательную юридическую силу 

    Свяжитесь с Nitro , чтобы узнать больше о том, как наши инструменты повышения производительности с возможностями цифровой и электронной подписи могут преобразовать рабочие процессы вашей организации.

    Что такое электронная подпись?

    Проще говоря, электронные подписи — или электронные подписи — это любое изображение подписи, символ, отпечаток пальца, щелчок, словесный звук или процесс, который проверяет документ вместо влажных чернил или рукописной подписи.Электронная подпись может быть такой же простой, как нажатие на поле или ввод вашего имени в заполняемую форму при согласии или принятии того, что вы подписали документ. Когда подписано всеми сторонами, eSigned соглашение имеет юридическую силу. В отличие от цифровой подписи, электронные подписи обычно не подтверждаются цифровой сертификацией. Хотя это упрощает использование электронных подписей, это также может означать, что они менее безопасны, чем цифровая подпись.

    Когда использовать электронную подпись

    Многие компании используют электронные подписи в контрактах и ​​соглашениях.Например, в вашем бизнесе клиенты могут подписывать электронные заявки на получение кредита и другие финансовые контракты. Ваш отдел продаж может подписывать потенциальных клиентов с помощью электронных подписей, а ваш отдел кадров может разрешать новым сотрудникам заполнять документы с помощью электронных подписей.

    Что такое цифровая подпись?

    Цифровая подпись подпадает под определение электронной подписи, но с некоторыми ключевыми отличиями. Цифровые подписи основаны на алгоритмах и шифровании как для подписи, так и для проверки подлинности документа.

    В то время как целью электронной подписи является простая проверка документа, цифровая подпись также эффективно защищает документ с помощью дополнительных функций безопасности, которые защищают документ. Как и электронная подпись, цифровая подпись также имеет обязательную юридическую силу и ее легче отследить, учитывая сертификат цифровой проверки.

    Когда использовать цифровую подпись

    Поскольку цифровая подпись использует цифровой сертификат, удостоверяющий личность подписывающего, этот тип подписи является хорошим и безопасным инструментом для конфиденциальных данных, таких как финансовые отчеты, регулируемые HIPAA. документы и другие конфиденциальные документы или контракты.

    Вопросы безопасности при подписании

    Однако в случае электронной подписи и цифровой подписи возникает большой вопрос: какой метод является самым безопасным, наиболее эффективным, надежным и простым в использовании при заключении крупных контрактов или создании более гибкие рабочие процессы для ваших сотрудников и клиентов? Вот что вам нужно знать о проблемах безопасности каждого метода подписи:

    Безопасны ли электронные подписи?

    Хотя электронные подписи могут быть безопасными, вы должны убедиться, что любая используемая вами программная платформа ставит безопасность на первое место. Возможности электронной подписи Nitro поддерживаются строгими средствами контроля безопасности и надежной инфраструктурой с передовой защитой данных. Мы не только поддерживаем самые последние стандарты соответствия, но также ежегодно привлекаем независимых сторонних аудиторов для проверки наших средств контроля. Фактически, Nitro поддерживает отчет AICPA SOC2 Type 2 о средствах контроля, связанных с безопасностью, доступностью, конфиденциальностью и конфиденциальностью, а также оценку внутреннего контроля на соответствие требованиям HIPAA, чтобы предложить вашему предприятию безопасные и надежные варианты подписи.

    Безопасны ли цифровые подписи?

    Цифровые подписи относятся к категории электронных подписей, а передовые методы шифрования и дешифрования делают этот тип подписи исключительно безопасным. Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах, которые помогают гарантировать подлинность и происхождение контента, т. е. то, что оба лица, подписывающие документ, являются теми, за кого себя выдают. Цифровой сертификат помогает проверить подпись документа.

    Законность и регулирование подписей

    Хотя электронные подписи и цифровые подписи сегодня широко используются, действующие стандарты реализации всех электронных подписей на удивление устарели.Мышление в отношении законности и правил в значительной степени исходит из федеральных и государственных рекомендаций, которые были опубликованы более двух десятилетий назад.

    Например, в 2000 году был принят Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) со следующими положениями для электронных подписей:

    • Намерение подписания: подписать документ.
    • Электронное согласие: Обе стороны должны дать согласие на ведение бизнеса с использованием электронных подписей.Обратите внимание, что при работе с потребителями вам также необходимо предоставить им информацию о согласии потребителей и убедиться, что они согласны использовать электронные записи на протяжении всей транзакции.
    • Проверка: Ваша компания должна будет подтвердить, что вы привязываете электронную подпись к конкретному документу.
    • Хранение записей: Должен существовать способ хранения и воспроизведения документа или контракта с электронной подписью, чтобы все стороны имели доступ к копии.

    Хотя многое изменилось с 2000 года, положения Закона о ESIGN остаются в силе.Совсем недавно Сенат США представил Закон о модернизации ESIGN от 2020 года в декабре 2020 года. Новое законодательство направлено на отмену определенных требований к электронной подписи, таких как демонстрация потребителями своей способности доступа к информации в электронном виде для предоставления согласия на электронную запись.  

    Являются ли цифровые и электронные подписи обязательными по закону?

    Согласно федеральному Закону о ESIGN, как электронные, так и цифровые подписи имеют юридическую силу, если U.С. применяется федеральный закон. В случаях, когда ESIGN не работает, часто применяется UETA. Введенный в 1999 г. Единый закон об электронных транзакциях , или UETA, по существу содержит тот же язык, что и ESIGN.

    В обоих актах говорится, что электронные подписи эквивалентны собственноручным подписям, когда обе стороны согласны на обработку электронного документа. Вашингтон, округ Колумбия, Виргинские острова США и 47 штатов приняли правила UETA.

    Электронные и цифровые подписи в сравнении смокрые подписи

    В то время как электронные подписи становятся стандартом ведения бизнеса де-факто — особенно из-за продолжающегося кризиса COVID-19 — есть некоторые ситуации, когда цифровые или электронные подписи все еще не разрешены. В таких случаях необходима мокрая подпись. Подпись мокрыми чернилами или мокрыми чернилами представляет собой каждый раз, когда вы подписываете документ физически от руки с помощью ручки или штампа.

    Документы, связанные с трастами и завещаниями, страховыми выплатами, отзывами продукции, бракоразводными процессами и судебными разбирательствами, сценариями опеки и усыновления, а также перевозкой опасных материалов, как правило, требуют собственноручной подписи.

    Неограниченное количество решений для подписи

    Nitro Sign позволяет вам и вашим сотрудникам разблокировать эффективные рабочие процессы электронной подписи в любом месте и с любого устройства. Неограниченное решение для подписи и отправки от человека к человеку поставляется с мощными, подключенными и удобными для пользователя функциями, такими как контрольные журналы, массовое подписание и настраиваемые шаблоны, которые легко интегрируются с существующими инструментами, такими как Microsoft Word, SharePoint и Google Drive.

    Электронная подпись и цифровая подпись: в чем разница?

    Ожидается, что мировой рынок электронных подписей вырастет с 2 долларов.с 8 миллиардов долларов в 2020 году до 14,1 миллиарда долларов к 2026 году.

    Поскольку электронные подписи получают широкое распространение, термины «электронная подпись» и «цифровая подпись» часто используются как синонимы. Тем не менее, эти термины имеют явные различия, которые вы должны знать, прежде чем выбирать один из них.

    I. Что такое электронная подпись?

    Электронные подписи относятся к проверкам, применяемым к документу в электронном виде по сравнению с подписью на физическом листе бумаги. Эти «подписи» (которые не всегда напоминают вашу рукописную подпись) подтверждают соглашения или транзакции между людьми или организациями.

    Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) — это закон США, упрощающий электронные подписи. В соответствии с Законом об ESIGN электронные звуки, символы или процессы могут представлять собой электронную подпись, если она прилагается к договору с намерением подписать.

    Закон ESIGN обеспечивает общую юридическую силу для электронных записей и подписей для транзакций в рамках межгосударственной или внешней торговли. В большинстве случаев Закон ESIGN считает электронные подписи юридически действительными.

    Электронные подписи идеально подходят для:

    • Государственных учреждений
    • Банковских, финансовых и страховых компаний
    • Кадровых ресурсов
    • Риелторских, юридических и консультационных компаний
    • Здравоохранения

    Электронные подписи просты в использовании с помощью электронных подписей приложение электронной подписи. После того как документы загружены и отправлены подписавшим, получатели могут подписывать эти файлы цифровой подписью на своих ноутбуках, настольных компьютерах, планшетах, мобильных телефонах или любом другом устройстве.

    После получения подписей документы проставляются с отметкой времени и защищаются сертификатом. Этот дополнительный уровень безопасности дает вашему документу уникальную цифровую подпись, юридически эквивалентную письменной подписи.

    II. Что такое цифровая подпись?

    Цифровая подпись — это технология, которая подтверждает действительность электронной подписи и «запечатывает» ваши документы. Цифровые подписи требуют цифрового сертификата от центра сертификации (ЦС) для проверки личности пользователя.Сертификат привязывается к подписанному документу с помощью криптографии, создавая уникальный цифровой отпечаток пальца.

    Цифровые подписи также включают инфраструктуру открытого ключа (PKI) в процесс подписания. PKI генерируют два ключа — открытый и закрытый — для идентификации подписавшего и объекта, запрашивающего подпись. И цифровой сертификат, и PKI обеспечивают строгую идентификацию и безопасность конфиденциальных юридических документов.

    В некоторых штатах и ​​регулирующих органах требуются только цифровые подписи, а не только электронные.

    III. Электронная подпись против. Цифровая подпись

    Электронные подписи — это цифровые символы, которые подписывающая сторона применяет к контракту, в то время как цифровые подписи используют методы шифрования для аутентификации цифровых документов. Хотя обе подписи имеют обязательную юридическую силу, электронные подписи заменяют традиционные подписи.

    Электронные подписи:

    • Используйте стандартные методы (идентификатор сотрудника, электронная почта или многофакторная аутентификация) для аутентификации личности подписывающего лица
    • Проверка подлинности документа
    • Эквивалентны собственноручной подписи подписанные документы
    • Легко применять с помощью приложений для электронной подписи

    Цифровые подписи:

    • Использовать сложные методы идентификации на основе сертификатов
    • Обеспечить целостность документа
    • Не эквивалентны рукописной подписи
    • 2 Использовать для проверки 900 действительность подписанных документов
    • Требовать подтверждения третьей стороной

    IV.Начать отправку защищенных электронных подписей 

    Готовы начать отправку электронных подписей? Подписание бумажных документов устарело, дорого и требует много времени.

    Sign от CM.com предлагает беспрецедентную поддержку и включает в себя больше базовых функций, чем любой другой продукт для электронной подписи.

    Ознакомьтесь с некоторыми уникальными функциями Sign:

    • Неограниченное количество пользователей: Подпишите столько пользователей, сколько хотите — без дополнительной оплаты.
    • Более быстрые результаты: В среднем компании, которые переходят на Подписание, завершают контракты, соглашения и документы до семи дней быстрее, без печати или сканирования!
    • Уникальная модель ценообразования: Платите по фиксированной цене только после того, как документ будет готов, а не при его отправке.Нет подписи = нет затрат.
    • Безопасно и надежно: Мы уделяем особое внимание гибкости без ущерба для безопасности, соответствия нормативным требованиям или конфиденциальности.
    • Быстрое начало работы: Не требуется установка специального программного обеспечения, приложений или программ. Собирайте электронные подписи через веб-платформу или API CM.com.

    Выезд Подпишите сегодня! Отправьте первые три документа бесплатно, без каких-либо условий.

    Закон об ЭЗАЙНЕ | Что делает электронную подпись законной в США

    В эпоху оцифровки и глобализации вы можете подписывать документы онлайн одним щелчком мыши.Электронная подпись проста в использовании и представляет собой одну из самых больших возможностей для внедрения цифровых бизнес-решений.

    Компании, использующие цифровые подходы, на 26% более прибыльны, чем их коллеги. Кроме того, зрелые в цифровом отношении компании имеют на 12 % более высокие рыночные оценки.

    В 2000 году правительство США приняло Закон об ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле), который придает равное значение электронным подписям и собственноручным подписям в контрактах.

    Однако 19 лет спустя до сих пор существуют заблуждения о законности электронных подписей.

    Эта статья поможет вам лучше понять, что делает электронные подписи юридически обязательными в США.

    Цифровые подписи и Закон UETA/ESIGN

    ESIGN — это юридический закон, который предписывает, что контракты могут быть подписаны и исполнены в электронном виде, что обязывает подписывающую сторону нести те же обязанности, что и контракт, подписанный от руки.

    ESIGN Act — не единственный обязательный закон об электронной подписи в США.UETA (Единый закон об электронных транзакциях) предоставляет электронным подписям тот же правовой статус, что и традиционным подписям, сделанным влажными чернилами, в США. Точно так же ESIGN и UETA обязывают физических лиц принимать все изложенные в них требования.

    Оба закона устанавливают, что любой закон с требованием о подписи может быть удовлетворен электронной подписью, что позволяет представлять заключенные в электронной форме соглашения в качестве доказательства в суде.

    Хотя ESIGN является федеральным законом, что означает, что он затрагивает людей, которые ведут бизнес в Интернете во всех 50 штатах; UETA была принята 47 штатами, округом Колумбия, Пуэрто-Рико и США.С. Виргинские острова.

    Что делает электронные подписи законными в США?

    Чтобы электронная подпись имела юридическую силу, она должна соответствовать следующим требованиям:

    1. Намерение подписать
      Прежде всего, электронные подписи действительны только в том случае, если каждая сторона намеревалась подписать. Как и в случае с традиционными подписями, для того, чтобы электронная подпись имела юридическую силу, должно быть намерение поставить подпись.
    2. Согласие на ведение бизнеса в электронной форме
      Большинство ведущих компаний-разработчиков программного обеспечения для электронной подписи просят все стороны, участвующие в сделке, подтвердить свое согласие на ведение бизнеса в электронной форме перед подписанием.
    3. Четкая атрибуция подписи
      Электронная подпись — это «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом». Система, используемая для захвата электронных подписей, должна иметь возможность приписывать подпись конкретному лицу.
      DigiSigner регистрирует и сохраняет все действия, предпринятые подписывающими сторонами над документом. Историю аудита можно использовать для демонстрации атрибуции подписи подписывающей стороне.
    4. Хранение записей
      Наконец, записи, созданные для каждой транзакции, должны храниться и быть доступными для воспроизведения до тех пор, пока они точно отражают соглашение для всех сторон.

    Связанный: Как подписать генеральный контракт онлайн

    Контрольный журнал

    Каждый контрольный журнал включает:

    • Имя и соответствующий адрес электронной почты каждого подписавшего
    • История аутентификации
    • Созданные цифровые подписи
    • IP-адреса каждого подписанта
    • Цепочка хранения документа (т. е. загружено, отправлено, просмотрено, подписано и т. д.)
    • Временные метки для каждой подписи
    • Статус завершения

    Кто что подписал? Где и когда они его подписали?

    Мы выходим за рамки этих правил, обеспечивая малым предприятиям, занимающимся недвижимостью, кадрами, юридическими и другими услугами, надежность и безопасность каждой электронной подписи, созданной, полученной и сохраненной в DigiSigner.

    Вы получаете повышенный уровень атрибуции и целостности записей, включая подтверждение того, кто подписал каждый документ, IP-адрес, где документ был подписан, и дату, когда документ был подписан, что позволяет вам еще больше доверять своим электронным записям. .

    Подписывайте документы электронной подписью БЕСПЛАТНО!

    GetAccept | История создания электронных подписей

    Что такое электронная подпись?

    Все мы понимаем, что классическая подпись — это просто рукописное изображение имени и/или титула человека.Юридическая цель подписи служит для проверки личности человека и представляет собой доказательство согласия, договорного статуса и подтверждения информации, содержащейся в документе. Электронная подпись делает то же самое. Это электронное указание на намерение лица принять содержание документа или набор данных, связанных с подписью.

     

    В чем разница между электронной подписью и цифровыми подписями?

    Электронные подписи часто ошибочно принимают за то же самое, что и цифровые подписи, но между ними есть очень важное отличие.

    Электронная подпись может состоять из имени, инициалов или отсканированной рукописной подписи, которая затем добавляется к документу. Недостатком электронных подписей является то, что не существует очень строгих правил их реализации, а безопасность, стоящая за ними, полностью зависит от выбора поставщика электронных подписей.

    Кроме того, документ, подписанный с помощью электронной подписи, не может быть гарантированно запечатан и защищен от несанкционированного доступа. Часто вам нужно получить подтверждение от поставщика, предоставляющего услугу подписи.Это означает, что ваши документы, подписанные электронной подписью, могут не быть универсально безопасными. Forrester Research предполагает, что хороший стресс-тест для оценки поставщиков электронных подписей — представить, что поставщик исчезает, и посмотреть, какие доказательства у вас есть для поддержки вашего дела в суде.

    Однако при объединении электронной подписи с цифровой подписью вы получаете защищенный от подделки подписанный документ; давая вам представление о любых изменениях, которые могли быть внесены в документ после подписания. Цифровая подпись использует уникальный отпечаток пальца, который создает сертификат для документа во время подписания и постоянно встраивается в файл.Это делает его независимым от поставщиков и полностью защищенным от несанкционированного доступа.

     

    История электронной подписи

    У большинства людей сложилось ложное впечатление, что цифровая подпись документов — это что-то совершенно новое. Правда в том, что цифровые подписи существуют уже несколько десятилетий, но только в последние годы они стали более популярными. Сегодня электронные подписи хорошо зарекомендовали себя и считаются наиболее надежным способом получения документов, подписанных в цифровом виде.

     

    Некоторые исторические вехи

    • 1976: Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман были первыми, кто описал идею цифровой подписи, но такая система существовала только в теории
    • 1977: Рональд Ривест, Ади Шамир и Лен Адлеман изобрели алгоритм RSA, который будет использоваться для создания примитивных цифровых подписей
    • 1988: Lotus Notes 1.0, в котором использовались алгоритмы RSA, стало первым широко продаваемым программным обеспечением, которое могло предлагать цифровые подписи
    • .
    • 1999: Добавлена ​​возможность встраивания ЭЦП в документы для файлов в формате PDF
    • 2000: Благодаря так называемому закону ESIGN цифровые подписи становятся юридически обязательными
    • 2008: Формат PDF становится открытым стандартом в рамках «Международной организации по стандартизации» (ISO) и называется ISO 32000 — стандарт содержит цифровую подпись как часть формата
    • .
    • 2015: GetAccept была основана с целью стать мировым лидером в области электронной подписи и помочь компаниям внедрить ее в качестве стандарта для всех своих деловых операций
    • 2016:> eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия) Регламент ЕС об услугах электронной идентификации и доверия для электронных транзакций, который применяется в качестве закона на всей территории ЕС.

     

    Электронная подпись — самый надежный метод подписи

    В настоящее время электронная подпись хорошо зарекомендовала себя и считается самым надежным способом получения документов с цифровой подписью. В отличие от подписей прошлого, современные электронные подписи просты в использовании и могут быть созданы на любом цифровом устройстве.

    По сравнению с надежными электронными подписями, собственноручная подпись не имеет преимуществ в случаях оспаривания действительности подписанного документа.Традиционная собственноручная подпись не фиксирует собственно момент подписания, что имеет большое значение в случае возникновения спора. Когда вы используете eSigning, подпись захватывается и регистрируется с помощью метки времени. Полная и полностью автоматизированная история всех действий сохраняется и привязывается к документу. Вся собранная информация затем запечатывается, чтобы ею нельзя было манипулировать.

     

    Службы электронной идентификации, аутентификации и доверия (eIDAS)

    eIDAS — это регламент ЕС об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций, который применяется в качестве закона на всей территории ЕС.Цель регламента eIDAS, который начал действовать в 2016 году, состоит в том, чтобы облегчить беспрепятственный поток торговли в ЕС за счет прозрачности, безопасности, технической нейтральности, сотрудничества и функциональной совместимости. Узнайте больше о eIDAS и различных уровнях электронных подписей здесь.

    Программное обеспечение для адаптации сотрудников

    Что такое цифровая подпись?

    Цифровые подписи функционируют аналогично цифровым «отпечаткам пальцев».Цифровая подпись, которая принимает форму закодированного сообщения, надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи основаны на общепринятом формате, известном как инфраструктура открытых ключей (PKI), для обеспечения повышенной безопасности. Они являются частью технологии электронной подписи (eSignature).

    Это математическая схема для демонстрации подлинности цифровых сообщений или документов. Это виртуальный отпечаток пальца, который уникален для человека и используется для идентификации подписывающих лиц и защиты данных в цифровых документах.Это тип электронной подписи, который обеспечивает соблюдение правовых норм, обеспечивая действительность и подлинность цифрового документа и личность подписавшего. Цифровые подписи могут предоставить доказательство происхождения, времени, идентичности и статуса цифрового документа. Подпись подтверждает, что данные исходят от подписывающей стороны и не были изменены во время передачи.

    Цифровая подпись — это тип электронной подписи, в котором математический алгоритм обычно используется для проверки подлинности и целостности сообщения (т.например, электронное письмо, транзакция по кредитной карте или цифровой документ). Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который уникален для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах, а также для обеспечения отсутствия искажений при передаче между подписывающей стороной и получателем. В электронных письмах электронная почта в целом также становится частью цифровой подписи. Цифровые подписи значительно надежнее и безопаснее, чем другие формы электронных подписей.

    Почему цифровые подписи считаются безопасными?

    Цифровые подписи работают с использованием криптографии с открытым ключом. Криптография с открытым ключом — это криптографический метод, в котором используется система пары ключей, частный и открытый. Закрытый ключ шифрует данные и доступен только подписывающей стороне. Открытый ключ расшифровывает данные, относящиеся к цифровому документу, и передается получателю. Однако обе стороны должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдавшего центра сертификации, чтобы связать подписывающую сторону и свою подпись.Криптография с открытым ключом обеспечивает безопасность, точность и подлинность документа. Шифрование — это процесс кодирования данных, отправляемых получателю, в форме, которую может расшифровать только получатель. Аутентификация — это процесс подтверждения того, что информация от отправителя является подлинной и не была изменена при передаче.

    Так же, как каждая рукописная подпись уникальна, каждому подписывающему лицу предоставляется уникальный цифровой идентификатор от надежного поставщика услуг. Когда подписывающая сторона подписывает документ, личность подписывающей стороны проверяется, а подпись шифруется с использованием технологии инфраструктуры открытых ключей.

    Каково значение цифровых подписей?

    Соглашения и транзакции, которые когда-то подписывались на бумаге и доставлялись физически, теперь заменяются полностью цифровыми документами и рабочими процессами по мере того, как все больше деловых операций осуществляется в Интернете. Злоумышленники, которые хотят украсть или манипулировать данными для собственной выгоды, часто присутствуют всякий раз, когда происходит обмен ценными или конфиденциальными данными. Чтобы свести к минимуму риск подделки документов злоумышленниками, предприятия должны иметь возможность проверять и подтверждать подлинность этих важных деловых документов, данных и сообщений, которым можно доверять и доставлять их безопасно.

    Цифровые подписи не только защищают конфиденциальные онлайн-данные, но и не снижают эффективность онлайн-документов; на самом деле, по сравнению с бумажными процессами, они часто помогают улучшить управление документами. При наличии цифровых подписей подписание документа становится простым и может быть выполнено на любом компьютере или мобильном устройстве. А поскольку цифровая подпись встроена в файл, ее можно использовать везде, где она передается, и на любом устройстве. Предоставляя статус всех документов, определяя, подписаны они или нет, и просматривая контрольный журнал, документы с цифровой подписью также легко контролировать и отслеживать.

    Конечно, очень важно, чтобы эти соглашения с цифровой подписью были юридически признаны. Цифровые подписи соответствуют ключевым стандартам, таким как ESIGN Act США и Safe Harbor США-ЕС.

    Как создать цифровую подпись?

    Технология цифровой подписи обеспечивает простоту и безопасность процесса цифровой подписи документов. Они предоставляют платформу для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.Центр сертификации, который вы используете, определяет, какую информацию вам может потребоваться предоставить. Также могут быть установлены положения и правила о том, кому вы отправляете документы на подпись и каким образом вы их отправляете. Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем приступить к подписанию документа, заполнив онлайн-форму.

    Как работают цифровые подписи?

    Математический алгоритм генерирует открытый ключ и закрытый ключ, которые связаны друг с другом.Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, математический алгоритм генерирует данные, относящиеся к документу, подписанному подписывающей стороной, а затем эти данные шифруются. Эти данные также называются криптографическим хешем. Хэш-функция представляет собой строку фиксированной длины из цифр и букв, сгенерированную с помощью математического алгоритма. Эта сгенерированная строка уникальна для хешируемого файла и представляет собой одностороннюю функцию, вычисленный хеш нельзя обратить вспять, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же значение хеш-функции. Подписавшая сторона имеет исключительный доступ к закрытому ключу, и этот закрытый ключ используется для шифрования данных документа.Зашифрованная информация или зашифрованный хэш затем передаются и могут быть расшифрованы только с помощью открытого ключа подписавшего. Получатель, который получает документ, также получает копию открытого ключа подписавшего, который используется для расшифровки подписи. На стороне получателя снова генерируется криптографический хэш. Оба криптографических хэша проверяются на подлинность. Документ считается подлинным, если они совпадают.

    Центр сертификации , который является поставщиком услуг доверия (TSP), предоставляет цифровые сертификаты, чтобы гарантировать, что сгенерированные ключи и подписанные документы создаются в безопасной среде.

    Цифровые сертификаты помогают проверить владельца сертификата. Цифровые сертификаты содержат открытый ключ отправителя и имеют цифровую подпись центра сертификации.

    Инфраструктура открытых ключей (PKI) включает положения, протоколы, правила, людей и системы, которые помогают распространять открытые ключи и проверять подлинность пользователей с помощью цифровых сертификатов и центра сертификации.

    Вот как отправляется цифровая подпись:

    • В платформе для документов или в приложении отправитель выбирает файл для цифровой подписи.
    • Компьютер отправителя вычисляет уникальное хеш-значение содержимого файла.
      Цифровая подпись создается путем шифрования этого хеш-значения с помощью закрытого ключа отправителя.
    • Получатель получает исходный файл вместе с его цифровой подписью.
    • Получатель открывает соответствующее приложение документа, которое распознает файл с цифровой подписью.
    • Затем цифровая подпись расшифровывается компьютером получателя с использованием открытого ключа отправителя.
    • После этого компьютер получателя вычисляет хэш исходного файла и сравнивает его с уже расшифрованным хэшем файла отправителя.

    Преимущества цифровых подписей

    Хотя цифровые подписи полюбились многим корпорациям и руководителям, что же это такое? Проще говоря, цифровая подпись — это ваш электронный отпечаток пальца. Он позволяет подписывать документ в электронном виде и проверяет подписавшего. Это математический код, который удостоверяет подлинность документа от отправителя и гарантирует, что документ останется неизменным при получении получателем.

    Опасения по поводу безопасности цифровых подписей обоснованы, однако в нем используется общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей, который обеспечивает очень высокий уровень безопасности, что затрудняет дублирование.Цифровые подписи делают работу с офисными документами гораздо более эффективной, но законы, касающиеся этой технологии, различаются в разных странах. Преимущества цифровых подписей заключаются в том, что все больше офисов и компаний переходят на электронные подписи, что делает рабочее место гораздо более эффективным и безопасным в цифровом виде.

    Во многих частях мира, включая Северную Америку, Европейский Союз и Азиатско-Тихоокеанский регион, цифровые подписи являются законными и имеют такое же значение, как и собственноручные подписи.

    Преимущества цифровых подписей

    • Экономит время
      Вам больше не нужно ждать, пока ваш менеджер вернется из отпуска или конференции для этой подписи.Цифровые подписи позволяют компаниям экономить средства и время, поскольку документы и контракты подписываются одним нажатием кнопки. Это огромная экономия средств и времени, особенно когда человек, который должен подписать, находится в другом географическом районе. Документы могут быть подписаны практически мгновенно из любого места. Будь то планшет, телефон или компьютер, цифровые подписи могут легко гарантировать, что эта утомительная задача будет завершена за считанные минуты.
    • Экономия затрат
      Многие компании также отмечают значительную экономию средств, практически не тратя на чернила, бумагу, печать, сканирование, отгрузку/доставку или командировочные расходы.Кроме того, можно сэкономить на других косвенных расходах, таких как хранение данных, изменение ключей, архивирование или отслеживание.
    • Эффективность рабочего процесса
      Благодаря меньшим задержкам цифровые подписи обеспечивают более высокую эффективность рабочего процесса. Управление и отслеживание документов стали проще, с меньшими усилиями и затратами времени. Многие функции цифровых подписей помогают ускорить рабочий процесс. Например, уведомления по электронной почте помогают напомнить человеку о необходимости подписать, а отслеживание статуса помогает узнать, на каком этапе находится документ.
    • Повышение качества обслуживания клиентов
      Цифровые подписи упрощают подписание важных документов, где бы ни находился клиент или подписывающее лицо. Продавцам не нужно ждать, пока клиент придет в банк или офис. Документы можно подписать на пороге. Это идеально, особенно в отдаленных районах и небольших поселках, предоставляющих улучшенные и персонализированные услуги. Клиент может свободно находиться где угодно и взаимодействовать с компанией, что делает услуги и бизнес намного проще, быстрее и удобнее.
    • Безопасность
      Когда речь идет о подписях, подлинность и безопасность являются приоритетом. Цифровые подписи снижают риск дублирования или изменения самого документа. Цифровые подписи гарантируют, что подписи проверены, подлинны и законны. Подписавшим предоставляются PIN-коды, пароли и коды, которые могут аутентифицировать и подтверждать их личность, а также подтверждать их подписи. Отметка времени обеспечивает дату и время подписи и, таким образом, обеспечивает отслеживание документа, сводя к минимуму любой риск подделки или мошенничества.Функции безопасности, встроенные в цифровые подписи, гарантируют, что документы не будут изменены без разрешения.
  • Check Also

    Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

    Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.