Среда , 29 июня 2022
Бизнес-Новости
Разное / Что надо при устройстве на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Что надо при устройстве на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Содержание

Перечень документов, необходимых при приеме на работу в 2021 году

Перечень необходимых документов при приеме на работу:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список расширяется с учетом актуальных законодательных норм.

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2021 году с учетом изменений законодательства:

  1. Удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
  3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
  4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
  5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще один документ, который часто запрашивают, — справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

  • свидетельство о разводе или браке;
  • о рождении детей;
  • справки о предыдущих зарплатах;
  • характеристики с прежних мест работы;
  • справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

  • медицинскую книжку;
  • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
  • справки о прохождении медосмотра;
  • удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

  • медицинский полис;
  • разрешение работать или патент;
  • разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Документы при устройстве на работу

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы.
При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу. Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять.

Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.
Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта. Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

  • Заявление.
    Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
  • Фотография.
    Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
  • Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
    Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
  • Характеристика с последнего места работы.
    Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
  • Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
  • Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.
    Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии — это:

  • Медицинская книжка.
    Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
  • Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
    Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
  • Патент или разрешение на работу.
    Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

  • cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
  • cведения о своих постоянных расходах;
  • cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

  • гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
  • право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
  • право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

  • делает отчисления на его будущую пенсию;
  • уплачивает взносы в фонды;
  • уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

  • соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
  • последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
  • на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
  • работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

  • неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
  • нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
  • работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
  • работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
  • другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.
Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Какие документы нужны при приеме на работу

Четкое представление о том, какие документы нужны при приеме на работу, позволит ускорить процесс трудоустройства. В ряде случаев знание законодательства по этому вопросу позволит защитить собственные права, как потенциального работника.

Получить информацию про числовой тест при приеме на работу можно здесь.

Все документы, предъявляемые при приеме на работу, принято делить на 2 категории:

  1. Первичные – устанавливаются ст. 65 ТК РФ, без них заключение трудового договора не является возможным.
  2. Дополнительные – могут запрашиваться работодателем, отказ в их предоставлении не может послужить основанием для отказа в заключении трудового договора.

Сотрудник отдела кадров снимает с оригиналов подаваемых документов копии, затем возвращает их соискателю.

Обязательные документы при трудоустройстве

Некоторые факты

Доступ к персональным данным имеют работники отдела кадров и бухгалтера, которые в силу своей деятельности для оформления документации используют эти данные при оформлении тех же приказов или ведомостей по заработной плате.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ необходимые документы при приеме на работу:

  1. Гражданский паспорт (иной документ, выступающий удостоверением личности).
  2. Трудовая книжка. Исключением её предоставления являются такие ситуации:
  • данный работодатель – это первое место работы;
  • заключается договор на осуществление трудовой функции по совместительству;
  • трудовая книжка была утрачена или испорчена.
  • Страховое свидетельство пенсионного страхования. Она не предоставляется в таких ситуациях:
    • данный работодатель – это первое место работы;
    • утрата документа или его порча.
  • Документы воинского учета (для мужчин с 18 лет).
  • Документ, подтверждающий уровень образования или квалификацию.
  • Справка, подтверждающая непричастность гражданина к административным правонарушениям, приему наркотиков или иных психотропных веществ.
  • Справку о судимости. Условие – предоставляется, если к работе не могут быть допущены граждане с судимостью.
  • Приведенный перечень документов носит исчерпывающий характер.

    Посмотрите ролик который расскажет подробно о документах при приеме на работу

    Дополнительные документы при трудоустройстве

    Интересная информация

    По данным официальной статистики в России за 2016г. число принятых на работу составило 11235,9 тыс. чел., а число выбывших за год — 11616,2 тыс. чел. В итоге за год выбыло на 380,3 тыс. чел. больше, чем было принято на работу и такая ситуация наблюдается в большинстве отраслей экономики.

    Действующее законодательство запрещает работодателю требовать иные документы, кроме вышеперечисленных. Исключением является установление иными нормативно-правовыми актами необходимости представления дополнительных документов (например, о прохождении медицинского осмотра).

    Некоторые работодатели просят дополнить пакет документов другими позициями:

    1. Заявлением о приеме на должность по установленному образцу.
    2. Фотографиями.
    3. ИНН.
    4. Справкой с прежнего места работы по форме 2-НДФЛ.
    5. Свидетельство вступления в брачный союз, рождения детей (если имеются).
    6. Характеристики бывшего работодателя или рекомендации с прежнего места работы.
    7. Согласие родителей несовершеннолетнего лица, претендующего на должность.

    Перечисленные бумаги необходимы, если прием на работу состоит из нескольких этапов (например, собеседования). Работник имеет право отказаться от предъявления перечисленных документов или не сообщить об их наличии.

    При устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

    Необходимость предъявления медицинской книжки

    Медицинская книжка в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ №302н от 2011 года обязательна для включения в пакет документов при трудоустройстве, если гражданин будет работать в одной из сфер:

    • Торговой деятельности;
    • Образования;
    • Медицины;
    • Общественного питания;
    • Движения общественного транспорта;
    • В опасных, вредных условиях.

    Внимание! Медицинская книжка не требуется, если работа осуществляется в иных сферах (например, в офисе компании).

    Ст. 266 ТК РФ устанавливает необходимость прохождения первичного медицинского осмотра при приеме на работу лиц, не достигших 18 лет. В остальных случаях требование работодателя о включении медицинской книжки в обязательный пакет документов при трудоустройстве является незаконным.

    Итак, список документов, необходимых для трудоустройства, не ограничивается перечнем, устанавливаемым законодателем в ст. 65 ТК РФ. В действительности он включает больше информации, в том числе о личной жизни потенциального сотрудника. Работодателю не стоит забывать, что только отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, является мотивированным основанием для отказа в заключении трудового договора.

    Если у вас есть вопросы относительно документов при приеме на работу, оставляйте их в комментариях

    Необходимые документы для работы в Германии, трудовой договор, трудовая книжка

    В данной статье предоставлена информация о том, какие документы или данные требуются от человека при устройстве на работу в Германии, а также информация о содержании трудового договора. Сведения о том, как оформить резюме и другие документы для поиска работы в Германии, содержится на отдельной странице сайта. О том, какие документы нужны для получения визы и разрешения на работу в Германии для граждан России, Казахстана и других русскоязычных стран, можно узнать на отдельной странице нашего сайта.


    § Перечень документов и данных о человеке, необходимых для устройства на работу в Германии

    При устройстве на работу в Германии, новый сотрудник должен предоставить следующие документы и сведения о себе:

    Указанные в списке документы, за исключением справок, не остаются у работодателя, они нужны для проверки и получения точной информации. Обычно работодатель делает себе копии данных документов и отдает их новому работнику назад.

    Разрешение на пребывание и работу в Германии (Aufenthaltserlaubnis & Arbeitsgenehmigung)

    При приеме на работу иностранца, предприятие в Германии должно убедиться, что данный человек имеет право вести трудовую деятельность в Германии. Поэтому, если у нового работника нет гражданства Германии, ему нужно предъявить разрешение на работу. Подробнее о том, кому и как нужно получить разрешение на работу в Германии читайте на отдельной странице нашего сайта.

    Карточка социального страхования (Sozialversicherungsausweis)

    Важнейший документ в Германии, который требуется при официальном устройстве на работу — это карточка социального страхования, он не менее важен в Германии, чем паспорт. Этот документ выдается Пенсионным фондом Германии, в нем содержится страховой номер человека в системе государственного пенсионного страхования. Этот номер используется для отчисления сборов в пенсионное страхование с зарплаты работника.

    Если новый работник еще не имеет карточки социального страхования, работодатель обычно сам запрашивает для него данный документ или это можно сделать самому, обратившись в свою медицинскую страховку.

    Идентификационный номер налогоплательщика (Steueridentifikationsnummer)

    Чтобы работодатель мог отчислять за работника подоходный налог в налоговую инспекцию, работник должен сообщить ему свой идентификационный номер налогоплательщика и дату рождения. Тогда работодатель уведомит налоговую инспекцию о получении работником заработной платы и сумме удержанного и оплаченного налога.

    Данный номер можно узнать из справки об оплате подоходного налога (Lohnsteuerbescheinigung), которая выдается работнику при увольнении, а также в письмах и решениях, полученных ранее от налоговой инспекции.

    Данный номер сообщается человеку первый раз по почте после его первой прописки в паспортном столе в Германии. Данный номер можно запросить в налоговой инспекции по месту прописки. Контактные данные налоговой инспекции по месту прописки можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы на странице поиска налоговой инспекции, указав свой города или почтовый индекс.

    Карточка медицинского страхования (Versichertenkarte или Mitgliedsbescheinigung)

    В качестве подтверждения наличия медицинского страхования, а также для получения информации, какой медицинской страховой компании нужно перечислять страховые взносы с заработной платы работника, работодатель может потребовать справку о принадлежности к страховой компании (Mitgliedsbescheinigung, Bestätigung der Mitgliedschaft). Эту справку можно запросить в своей медицинской страховке, в некоторых страховках это можно сделать и через Интернет. Однако не всегда работодатель требует предоставление такой справки, часто достаточно просто предъявить свою карточку медицинского страхования.

    Справка об отпуске с прежнего места работы (Urlaubsbescheinigung)

    При смене рабочего места, прежний работодатель должен предоставить работнику справку об использованном отпуске в текущем году. Данная справка используется новым работодателем для определения, сколько отпускных дней должно быть предоставлено работнику в текущем году. Однако лишь не многие работодатели требуют такую справку от нового работника.

    Другие документы (по потребности)

    Кроме того, в некоторых случаях работнику может потребоваться предоставить еще и другие документы, если это требуется по законодательству или при необходимости в особых случаях. Далее следует перечень таких документов:

    Schwerbehindertennachweis подтверждение инвалидности, для инвалидов
    Gesundheitsbescheinigung справка о состоянии здоровья, для молодежи при первом устройстве на работу
    Gesundheitscheck свидетельство о проверке здоровья, в некоторых профессиях: в медицине, при работе с продуктами и др.
    Kindergeldbescheinigung справка о получении пособия на ребенка, только для государственных служащих
    Unterlagen für vermögenswirksame Leistungen(VL) документы о накопительных платежах, например, если открыт счет LBS-Bausparkonto
    Различные сертификаты и разрешения при выполнении работ, для которых требуется данное разрешение

    § Трудовая книжка в Германии

    Пожалуйста, обратите внимание, что в Германии нет такого понятия как трудовая книжка. Данным документом пользуются в других странах, например, в России, но в Германии такой документ не используется, поэтому предъявлять его при устройстве на работу не нужно. Трудовая книжка с записями из другой страны может быть полезна при поиске работы, так как подтверждает квалификацию и опыт работы соискателя, но она не требуется для официального устройства на работу. В Германии при увольнении с работы человеку выдается Рекомендация с места работы, которая служит подтверждением опыта работы, но она нужна только при поиске работы.

    В Германии не ведутся трудовые книжки для работающих по найму, вместо этого используются рекомендации с места работы.

    § Трудовой договор в Германии: содержание, основные пункты

    Трудовой договор в Германии обычно заключается в письменной форме, хотя это и не является абсолютно необходимым. Трудовой договор может быть составлен не обязательно на немецком языке, хотя в случае судебного разбирательства, будет необходим перевод на немецкий язык.

    Далее следуют основные пункты трудового договора в Германии, на которые обязательно следует обратить внимание перед его подписанием. Конечно не все они могут быть внесены в договор, также могут быть и другие важные пункты, в зависимости от вида трудовой деятельности или сферы деятельности.

    • Описание трудовой деятельности,
    • место работы,
    • дата начала работы, а в случае срочного контракта, и срок действия,
    • ежедневное и еженедельное время работы,
    • длительность испытательного срока,
    • размер заработной платы, брутто,
    • возмещение за сверхурочную работу,
    • количество дней оплачиваемого отпуска в году,
    • срок расторжения договора, условия увольнения,
    • сообщение о неразглашении тайны,
    • возможности работы по совместительству,
    • неустойки, штрафы и премии.

    Дополнительно к трудовому договору с работником могут быть подписаны соглашения о неразглашении данных, о работе с персональными данными и т.д. Также ему могут быть предоставлены для ознакомления другие документы, действующие на предприятии.

    Для примера можно просмотреть образец трудового договора на немецком языке, от IHK Frankfurt am Main, в формате DOC — MS Word.


    Комментарии посетителей:

    Какие документы нужны при приеме на работу

    ФЗ «О персональных данных»

    Под понятием персональные данные подразумевается любого рода информация, относящаяся к отдельно взятому лицу, выступающему в роли субъекта данных.

    Бесплатная консультация юриста по телефону

    Задать вопрос юристу

    По Москве и области

    Санкт-Петербург и область

    Федеральный номер

    Под подобными данными подразумевают следующие:

    1. ФИО соискателя.
    2. Точные дата и место рождения.
    3. Адрес текущего постоянного проживания.
    4. Положение в семье и в обществе.
    5. Образование.
    6. Получаемые доходы.
    7. Вся прочая информация, полученная в результате проведения собеседования и предоставления документов.

    Когда работник устраивается на государственную службу, его непосредственный работодатель также должен располагать информацией не только об этом физическом лице, но и об его супруге и несовершеннолетних детях.

    Согласно действующему законодательству, работодатель, выступающий в качестве оператора, должен сохранять конфиденциальность предоставленной ему информации. То есть, он должен:

    1. Ограничить доступ к персональным данным.
    2. Не допускать их распространения, не получив на это согласия или наличие прочего законного основания.

    Перечень обязательных документов при трудоустройстве

    В трудовом законодательстве четко оговаривается исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить для трудоустройства.

    К таким документам относятся:

    1. Личный паспорт.
    2. Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
    3. Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
    4. Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
    5. Документ об образовании.

    Это исчерпывающий перечень документов, которые обязательно необходимо взять с собой на собеседование.

    Перечень дополнительных документов по усмотрению работодателя

    Стоит отметить, что помимо основного пакета документов, работодатель может предложить соискателю принести какие-либо дополнительные бумаги, не предусмотренные трудовым законодательством.

    Подобное требование от своего будущего начальника – достаточно частое явление, которое происходит даже несмотря на то, что на законодательном уровне запрещается просить у претендента предоставить какие-либо дополнительные бумаги.

    Начальник может потребовать от претендента предоставления:

    1. Заявления. Данное заявление обязательно должно быть пришито к личному делу будущего сотрудника.
    2. Фотографии. При этом количество фотографий устанавливается в каждой отдельной организации разное. Чаще всего необходимо предоставить фотокарточки в количестве 3 экземпляров. Они необходимы для личного дела сотрудника и для оформления ему пропуска.
    3. ИНН.
    4. Справки о доходах. Подобная справка нужна, только если данный кандидат меняет свое место работы. Подобную справку выгодно предоставлять, так как при расчете больничного будут учитываться все выплаты, произведенные работнику по прошлому месту работы. Это поможет значительно повысить сумму оплаты больничного листа, если на текущем месте работы стаж минимален.
    5. Иногда непосредственный работодатель просил от своего сотрудника представить ему характеристику с прошлого места работы. Именно по этой причине, соискателю лучше всего сразу же иметь подобный документ у себя на руках, так как факт наличие у него такой бумаги значительно повышает его шансы на получение работы на более выгодных условиях.
    6. Некоторые работодатели любят требовать от соискателей документы, подтверждающие семейное положение соискателя. К таким бумагам можно отнести следующие: свидетельство о заключении брака и справка об инвалидности близких родственников. К примеру, многодетный сотрудник имеет право уйти в отпуск в любое время года, ориентируясь только на свое желание, а не на график отпусков. Кроме этого, многие работодатели оказывают таким сотрудникам материальную помощь.
    7. Подтверждение регистрации по временному месту жительства также может потребоваться у соискателя, зарегистрированного в другом населенном пункте.
    8. Отдельно стоит выделить трудоустройство на муниципальную службу. В подобной ситуации начальник может потребовать предоставление ниже перечисленных сведений:
      • Сведения о расходах работника, об его имуществе и различных имущественных обязательствах. Подобные сведения должны быть предоставлены о супруге соискателя и его детях.
      • Сведения о доходах, полученных работником за год до поступления на данную должность.

    Порядок оформления сотрудника на работу

    Оформление трудовых отношений с работником происходит в несколько этапов, которые необходимо соблюдать:

    1. Все начинается с предъявления работником его документов, которые его будущий работодатель принимает, рассматривает и принимает свое решение о том. Принимать данного сотрудника к себе организацию или нет. На этом этапе потребуется приложить усилия и выяснить, есть ли у работника какие-либо ограничения для занятия определенными видами деятельности. Может оказаться, что у данного человека есть ограничения, не позволяющие ему выполнять трудовые функции, предусмотренные вакантной должностью.
    2. В некоторых, предусмотренных законодательными актами случаях, допускается проведение медицинского осмотра для будущего сотрудника. Согласно трудовому законодательству, подобному медицинскому осмотру подлежат в обязательном порядке:
      • Лица, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в 18 лет.
      • Прочие лица во всех отдельных случаях, предусматриваемых кодексом.
    3. Следующий этап – сообщение работодателю дополнительных сведений. Сведения необходимы, если работник в течение последних 2 лет работал на государственной службе. Ему требуется в обязательном порядке сообщать своему непосредственному работодателю любые сведения о своем последнем месте службы.
    4. Далее, требуется получить от сотрудника заявление о приеме на работу. Данный шаг совсем не считается обязательным, ведь законодательство не предусматривает подобное заявление в качестве документа для трудоустройства. Если же данное заявление все же было подано, его необходимо зарегистрировать в установленном в данной организации порядке.
    5. Следующий шаг – ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые действуют в данной организации. Подобная процедура должна проходить до подписания самого составленного трудового договора.
    6. Далее, происходит непосредственно само заключение с выбранным по результатам собеседования сотрудником, договора на выполнение трудовых функций и договора о необходимости нести полную материальную ответственность. Подобный договор должен быть заключен в двух экземплярах: 1 экземпляр при этом остается у работодателя, а 2 у работника. В этот документ также должны быть включены все обязательные условия также могут включаться и дополнительные условия.
    7. Отдельно стоит отметить, что заключение договора о материальной ответственности – это также необязательный шаг, который легко можно пропустить. Однако на этом этапе, такой договор может оказаться очень полезным. Подобные договоры могут быть заключены только с сотрудниками, достигшими установленного законодательством возраста в 18 лет, которые используют или обслуживают денежные или товарные ценности.
    8. После всех этих процедур необходимо произвести регистрацию составленных договоров. Все это происходит в строго установленном в данной организации порядке.
    9. После регистрации, 1 экземпляр договора передавать сотруднику, а 2 остается на хранении у начальника. Та же самая процедура должна осуществляться и с договором о материальной ответственности.
    10. Далее, происходит издание приказа о приеме сотрудника в организацию для выполнения трудовых функций. Созданный приказ также подлежит регистрации.
    11. Ознакомление с приказом о принятии на работу должно происходить под роспись. Только после этого происходит внесение записи в трудовую книжку о приеме сотрудника в организацию.
    12. Заключительный этап в оформлении сотрудника на работу – создание его личного дела, заполнение его, прикрепления всех необходимых документов. Только после окончания этого, новый работник может быть внесен в специальный табель учета рабочего времени, а также во все другие документы, заполняемые в организации.

    Особенности трудоустройства несовершеннолетних

    Непосредственно при своем устройстве в организацию, ребенок должен предоставить следующий пакет бумаг:

    1. Свой паспорт или свидетельство о рождении.
    2. Согласие одного из своих родителей.
    3. Медицинская справка, в которой имеется указание на то, что ребенок не имеет никаких противопоказаний к ведению трудовой деятельности.
    4. После 14 лет также необходимо предоставление согласие из органа опеки. Все остальные документы предъявляются только при их наличии. Здесь стоит выделить тот факт, что для ребенка устанавливается определенный график работы, а также ему не должен устанавливаться испытательный срок.

    Бесплатная консультация юриста по телефону

    Задать вопрос юристу

    По Москве и области

    Санкт-Петербург и область

    Федеральный номер

    Особенности трудоустройства иностранных граждан

    Чтобы иностранному гражданину приступить к работе на территории РФ, ему придется, как следует потрудиться. Все начинается с оформления разрешения на право трудовой деятельности на территории страны.

    Для этого придется предоставить:

    1. Нотариально заверенные:
      • Свидетельства о государственной регистрации в 2 экземплярах.
      • ИНН в 2 экземплярах.
      • Лицензия на право осуществления деятельности в 2 экземплярах.
    2. Штатное расписание компании.
    3. Все учредительные документы.
    4. Составленный проект трудового договора.
    5. Копия паспорта.

    После этого, иностранному гражданину также будет необходимо предоставить:

    1. 2 цветных фотографии 3х4.
    2. Справки о прохождения исследований крови по всем показателям.
    3. Справка от нарколога.
    4. Диплом об имеющемся образовании.
    5. Виза.
    6. Миграционная карта, в которой обязательно должна быть поставлена отметка о регистрации.
    7. Доверенность, заполненная у нотариуса.

    Трудоустройство совместителя

    Совместитель должен выполнять свои трудовые функции в свободное от своей основной работы время, больше он ничем не отличается от остальных сотрудников организации. Именно поэтому он может пользоваться теми же правами и обязанностями, как и все прочие сотрудники.

    Непосредственно при приеме на должность в качестве совместителя, человек должен пройти несколько привычных ему по постоянной работе этапов, в частности:

    1. Написать заявление.
    2. Принести требующиеся для оформления работника документы:
      • Свой паспорт.
      • Документ об имеющемся у него образовании.
    3. Заключить с будущим начальником трудовой договор.
    4. Ознакомиться с приказом о своем приеме на выбранную работу.

    Какие документы не являются обязательными при приёме на работу

    Необязательно представлять следующие документы:

    1. Документ о составе своей семьи.
    2. О возрасте своих детей или наличии беременности у своей супруги.
    3. Бумаги, подтверждающие право на получение различных дополнительных компенсаций и гарантий.

    Десять главных ошибок при устройстве на работу

  • Ошибка 1. Лень
    Главная ошибка, как это ни забавно, банальное нежелание ходить на собеседования. Я неоднократно видел людей, которые «ищут работу» месяцами и ходят при этом на собеседования даже не каждую неделю.

    Это, конечно же, не поиск работы, а только имитация поиска.

    Простая арифметика. Во многих приличных местах просматривают 10-20-30 человек на одно место. Следовательно, чтобы гарантировано устроиться, нужно пройти около ста собеседований. Повезёт — меньше. Не повезёт — больше.

    При темпе одно-два собеседования в неделю — это год. При темпе три собеседования в день — это один месяц.

    Поэтому день ищущего работу должен выглядеть так. Проснулся, посмотрел свежие вакансии. Разослал штук 20-50 резюме, забил собеседованиями завтрашний день. Поехал на сегодняшние собеседования.

    Повторю ещё раз: нежелание плотно искать работу — это ошибка номер один, с большим отрывом от остальных. Если Вы не готовы посетить несколько десятков собеседований, лучше заранее смиритесь с тем, что Вам придётся в итоге согласиться на посредственный вариант.

  • Ошибка 2. Придирчивость к фирме
    Многие, листая газету, начинают отбирать «жирок». «Это не подойдёт, написано от 15 тыр, а мне надо 25». «Это не подойдёт, сказано упаковщик, а мне надо старший упаковщик». Ну и так далее.

    Корень этой «придирчивости» лежит в естественном нежелании ездить на собеседования. Ну, в самом деле, почему бы не сэкономить время и не вычеркнуть заочно фирму, которая может не подойти?

    Ответ прост. Это тот случай, когда лучше рискнуть и прокатиться «наугад», чем сидеть дома и смотреть телевизор. Будьте уверены — если Вы понравитесь работодателю, он найдёт способ предложить Вам интересные условия.

    В конце концов, даже если выяснится, что предлагаемые условия Вас не устраивают, Вы получите ценный опыт прохождения ещё одного собеседования.

  • Ошибка 3. Придирчивость к себе
    Зеркальное отражение второй ошибки — излишняя придирчивость к себе. Ну, например, написано, что нужен опыт от трёх лет, а у Вас опыт год. Что, сразу переходить к следующей вакансии?

    Конечно, нет! Требования к соискателям, которые указываются в вакансии — это, практически всегда, не более чем пожелания. По той простой причине, что если человек соответствует длинному перечню требований кадровика, он, скорее всего, будет претендовать на более высокую зарплату.

    Поэтому, если Вас устраивает предлагаемая должность и зарплата, имеет смысл отправить резюме и позвонить проверить, получили ли его.

  • Ошибка 4. Опоздания
    Значительная часть кадровиков (включая меня) сразу отказывает соискателям, опоздавшим на 15 минут. Уж очень много потом будет геморроя, если выяснится, что взятый на работу сотрудник — патологический опоздун.

    Опоздунов готовы, морщась, терпеть только на полуфрилансерских или низкооплачиваемых должностях, типа курьеров или распространителей косметики.

    Поэтому, приходя на собеседования невовремя, Вы чуть ли не в разы понижаете скорость своего устройства на работу.

  • Ошибка 5. Нытьё
    Никто не любит нытиков. Если Вы начнёте беседу с нытья в стиле «никто не хочет брать на работу людей за 50», будьте уверены, откажут Вам и в этом месте.

    Ну, нытики выглядят жалко, тогда как работодателю нужен боец в команду, а не инвалид. Кроме того, многие кадровики справедливо опасаются, что нытики будут портить атмосферу в коллективе и халтурить. В самом деле: какой работы можно ожидать от человека, который своим положением недоволен?

    На всякий случай, расшифрую более подробно, чего не надо делать. Вот Вы пришли на собеседование. Работодатель спрашивает, «как добрались».

    Не надо рассказывать про мерзкую погоду и ужасные пробки. Скажите просто: «хорошо добрался». Или: «без приключений». Или: «отлично добрался, погода сказочная. Как у Пушкина: мороз и солнце».

  • Ошибка 6. Предыдущее место работы
    Чего не нужно рассказывать про предыдущее место работы? Не нужно рассказывать, какие все там были сволочи и как они Вас мучали. Ни в коем случае не надо рассказывать о конфликтах, скандалах, драках и судах.

    Так как работодатель, расспрашивая Вас о прошлой работе, хочет понять, как Вы будете работать у него. Хочет понять, будете ли Вы создавать проблемы, и насколько легко Вы вольётесь в коллектив. Хочет понять, не будут ли ему потом звонить клиенты, жалуясь на Ваше хамство.

    И если, например, сисадмин рассказывает, как его кинули, а он в отместку стёр базу данных за три года — ну, Вы понимаете. Такого сотрудника на работу не возьмут — страшно.

    В общем, если хотите произвести благоприятное впечатление, забудьте про негатив. Скандалисты не нужны никому. Рассказывайте о бывшем работодателе и бывших коллегах как о покойниках — или хорошо, или ничего.

    Да, ещё. На всякий случай, история из жизни.

    Пришёл ко мне на собеседование один товарищ, 59 лет. Расспрашиваю его, где он работает. Выясняется, что работает он в одной конторе два раза в неделю, по вторникам и пятницам. Ну а тогда как раз вторник был.

    Задаю контрольный вопрос — как он с работы отпросился. А мне кандидат заявляет, что его там контролируют слабо, работает он один, и уйти на два-три часа спокойно может. Работодатель, дескать, лох и ничего не узнает.

    Как полагаете, принял я этого человека на работу?

  • Ошибка 7. Неправильное резюме
    Мне страшно сейчас даже подумать о тех тысячах работников, которых я не пригласил на собеседование или на работу по той простой причине, что не смог до них дозвониться.

    У кого-то вообще не был указан на резюме номер мобильника, кто-то не ответил на мой звонок. Кто-то ответил, пообещал перезвонить через 15 минут и не перезвонил. А у кого-то кончились деньги на трубе.

    Поэтому весьма важно, чтобы на Вашем резюме на видном месте непременно должен быть указан номер мобильника. Работающего мобильника.

    Оформление резюме тоже важно. Но наверное, мне нет смысла в деталях на нём останавливаться: наберите в Гугле «как составить резюме», Вам объяснят. Да, ещё важный момент. Часто после краткой телефонной беседы кадровик просит: «Пришлите резюме по факсу».

    Это не значит, что кадровик над Вами издевается. Это не значит, что Вам только что отказали. Это значит, что резюме нужно прислать по факсу. Обычное разумное требование.

    У Вас нет факса? Ну, найдите где-нибудь. Заезжайте в обед в гости к знакомому с факсом и отправляйте факсы от него. Ваши шансы найти хорошую работу возрастут.

  • Ошибка 8. Неверная мотивация
    Знаете, что такое мотивация? Мотивация, в понимании кадровика, это та движущая сила, которая будет заставлять Вас работать. И хороший кадровик непременно проверит, есть ли эта мотивация у Вас.

    Если Вы говорите, что Вам нужны деньги, чтобы платить за съёмную квартиру и за еду — отлично. Деньги нужны всем, это близко и понятно.

    Если же Вы говорите, что просто «хотите развиваться» или, скажем «любите работать с людьми» — это Вам минус. Потому что сегодня, допустим, Вы развиваться хотите, а завтра у Вас появились другие интересы — и прощай работа.

    Проще говоря, Вы должны убедить работодателя, что работа Вам действительно нужна, и Вы не забьёте на неё, когда работать Вам надоест.

  • Ошибка 9. Долгие раздумья
    Вот Вы пришли на собеседование. Поговорили. Вроде как, всё нормально, и Вы устраиваете работодателя, и Вас он устраивает. Сколько времени у Вас есть, чтобы дать решиться: подходит Вам эта работа или нет?

    По-хорошему, решаться нужно сразу. Или прямо во время собеседования, или, на крайний случай, утром следующего рабочего дня.

    Расскажу почему. Вот Вы сидите на собеседовании, весь такой из себя ангел. Как полагаете, будет кадровик видеть Вас через полчаса насквозь, как открытую книгу? Очевидно, нет. Чтобы примерно понять, что из себя человек представляет как работник, нужно с ним хотя бы одну-две недели вместе отработать.

    Так и с работой. Чтобы понять, что из себя представляет фирма, нужно отработать в ней как минимум несколько дней. Поэтому думать долго — совершенно бессмысленно. Думая долго Вы и рискуете опоздать, и зарабатываете репутацию человека, который сам не знает, чего хочет.

  • Ошибка 10. Загибание пальцев
    Некоторые, придя на собеседование, начинают перечислять свои многочисленные навыки и рассказывать, какие крупные суммы они привыкли получать в виде зарплаты. Это зачастую совсем не радует работодателя.

    Вот представьте себе: к Вам на вакансию кладовщика устраивается человек тридцати пяти лет от роду, с двумя высшими образованиями, со свободным немецким и французским языком и строчками в резюме типа «исполнительный директор» и «руководитель департамента». Возьмёте его на работу?

    Я бы не стал. Потому что этот человек, очевидно, может претендовать на более высокооплачиваемую должность. Значит ко мне он хочет устроиться временно, на пару месяцев, пока не найдёт другой вариант. Либо, возможно, у него есть какие-то скрытые дефекты, типа пристрастия к спиртному или привычки опаздывать на полдня.

  • Ошибка 11. Отказ от тестов
    Работодатель часто просит что-нибудь сделать. Заполнить анкету, пройти письменный тест. Выполнить ещё какое-нибудь простое задание на 10 минут.

    Если работник задание выполняет — молча, спокойно и аккуратно — это ему плюс. Если работник начинает возмущаться, типа «чего анкета такая длинная» или «а вот на этот вопрос нельзя ответить однозначно» — это ему минус.

    Особенно это относится к тестам. Будьте уверены, если кадровик дал Вам тест, это важно. Решение относительно Вас будет приниматься на основе результатов теста. И если Вы этот тест не пройдёте, это будет очень серьёзная причина, чтобы отказать Вам в приёме.

  • Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

    Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.

    Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ

    Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

    1. Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
    2. Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
    3. Страховое свидетельство (СНИЛС).
    4. Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.

    Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

    1. Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
    2. Если он трудоустраивается по совместительству.

    В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

    Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

    Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

    Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

    В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

    Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019–2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

    Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

    В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

    Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

    Необязательные для устройства на работу документы

    В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

    Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.

    А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

    Информация, необходимая для подачи заявления на работу

    Когда вы заполняете заявление о приеме на работу, независимо от того, бумажное это заявление или заявление о приеме на работу онлайн, есть информация, которую вам нужно будет предоставить, чтобы подать заявку на работу и быть рассмотренным на эту должность.

    Помимо предоставления личной информации, опыта работы, образования, квалификации и навыков, вас также попросят подтвердить тот факт, что вся информация, которую вы предоставляете, является точной.

    Сокрытие правды, подтасовка дат трудоустройства, упущение информации и другие неточности в вашем заявлении или резюме могут стать основанием для отказа в приеме на работу или увольнения в будущем, если компания узнает, что вы исказили свое прошлое или солгали.

    Информация, необходимая для заполнения заявления о приеме на работу

    Ниже приводится информация, которую большинство работодателей требуют от соискателей. Быстро подавать заявки будет проще, если вы соберете всю необходимую информацию заранее. Держите его под рукой, чтобы вы могли быстро подать заявку на интересующие вас вакансии.

    Личная информация

    • Имя
    • Адрес, город, штат, почтовый индекс
    • Номер телефона
    • Адрес электронной почты
    • Номер социального страхования
    • Имеете ли вы право работать в США?
    • Если вам еще нет 18 лет, есть ли у вас справка с места работы?
    • Были ли вы осуждены за тяжкое преступление в течение последних пяти лет? (Информация о судимостях варьируется в зависимости от законодательства штата.)
    • Подтверждение права на работу в США

    ​Образование и опыт

    • Посещаемые школы, степени, дата окончания
    • Сертификаты
    • Навыки и квалификации

    Опыт работы (как текущие, так и предыдущие должности)

    • Работодатель
    • Адрес, телефон, электронная почта
    • Руководитель
    • Должность и обязанности
    • Заработная плата
    • Дата начала и окончания работы
    • Причина ухода
    • Ваш предыдущий работодатель Разрешение связаться с вашим предыдущим работодателем

    Резюме и сопроводительное письмо

    Резюме — это краткое изложение вашего опыта работы, относящегося к сфере деятельности, в которую вы хотите войти.Он также подчеркивает достижения и навыки, которые демонстрируют вашу квалификацию для работы.

    • Как составить резюме: С нуля? Это руководство поможет вам представить свой опыт работы, образование и навыки, чтобы произвести впечатление на менеджера по найму.
    • Примеры резюме: Хотите посмотреть, как другие кандидаты в вашей области упорядочили свои резюме? Эти примеры дадут вам представление о том, что работает.

    Нет всей необходимой информации? Если вы не можете вспомнить, где вы работали или когда вы там работали, вы можете собрать воедино свой график, сверившись с Администрацией социального обеспечения, Налоговой службой, вашей государственной службой по безработице и предыдущими работодателями.Вот пошаговое руководство по поиску трудовой книжки.

    Не поддавайтесь искушению гадать о точных датах трудоустройства и других деталях. Если работодатель проводит проверку биографических данных (а многие так и делают), любые несоответствия могут заставить вас выглядеть нечестным, даже если вы не собирались вводить в заблуждение.

    Сопроводительное письмо — это документ, в котором содержится информация о вас и вашей заинтересованности в приеме на работу. Наиболее эффективные сопроводительные письма подробно описывают навыки и опыт, которые имеют отношение к потенциальной работе.

    • Что включить в сопроводительное письмо: Хорошее сопроводительное письмо является дополнением к резюме, а не пересказом вашего опыта. Это также рекламный ход — правильно составленное сопроводительное письмо убедит менеджера по найму пригласить вас на собеседование.
    • Образцы сопроводительных писем. Если вы смотрите на пустую страницу и не знаете, как начать сопроводительное письмо, эти шаблоны помогут вам начать работу.

    Ссылки

    Сильные личные и профессиональные рекомендации помогут вам победить в конкурентной борьбе и получить предложение о работе.Вам не обязательно включать рекомендации как часть своего резюме, но у вас должно быть несколько — обычно не менее трех — подготовленных и готовых к работе, когда вы подаете заявку. Каждая ссылка должна включать:

    • Имя
    • Должность
    • Компания
    • Адрес, телефон, электронная почта

    Подготовка списка рекомендаций имеет важное значение перед подачей заявления на работу. Рекомендации смогут подтвердить навыки и квалификацию, указанные в вашем резюме. Профессиональные рекомендации включают начальников, коллег, клиентов и сотрудников.К личным рекомендациям относятся друзья, семья, соседи и другие люди, которых вы знаете вне работы.

    Вот информация о том, как и у кого попросить справку о трудоустройстве.

    Наличие

    Укажите, когда вы могли бы приступить к работе, а также дни/часы, в которые вы свободны, если это работа с гибким графиком.

    • Доступные дни
    • Доступные часы
    • Дата, когда можно приступить к работе

    Сертификация

    В конце заявления о приеме на работу обычно есть сертификат, который вы должны подписать и поставить дату:

    Я разрешаю проверку информации, указанной выше.Я подтверждаю, что информация, содержащаяся в этом заявлении о приеме на работу, является точной. Я понимаю, что ложная информация может быть основанием для отказа в приеме на работу или для увольнения в любой момент в будущем.

    Подписывая сертификат, вы подтверждаете достоверность информации, которую вы указали в заявлении о приеме на работу. Если заявка находится в сети, вы щелкнете поле, подтверждающее, что вы отправляете полную и точную информацию. Этот флажок будет считаться вашей подписью.

    В зависимости от компании вам также может потребоваться предоставить образец письма или другую информацию вместе с заявлением.

    Образцы записи

    В зависимости от вакансии, на которую вы претендуете, вам может потребоваться представить образец письма вместе с заявлением о приеме на работу. Работа, требующая интенсивного письма, например, в СМИ, связях с общественностью, исследованиях и консалтинге, часто требует от соискателей письменных образцов. Важно, чтобы образец соответствовал работе. Например, если вы подаете заявку на управление блогом, пост в блоге будет подходящим образцом письма.

    Образцы заявлений о приеме на работу и письма

    Просмотрите образцы заявлений о приеме на работу, чтобы получить представление о том, о чем вас попросят. Распечатайте один или два и заполните их, чтобы вы знали, что у вас есть вся информация, готовая для заполнения заявлений о приеме на работу.

    Вам нужно отправить заявление о приеме на работу по почте или продолжить работу с заявлением, которое вы уже отправили? Просмотрите образцы писем с заявлениями о приеме на работу, чтобы узнать, что писать и как действовать.

    Подтверждающие документы для заявления о приеме на работу

    Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодателю может понадобиться больше информации, чем просто копия вашего резюме и сопроводительного письма.Компания может запросить так называемую «подтверждающую документацию» для заполнения вашего заявления. Знание того, что включить и как включить, поможет вам оставаться на этой должности.

    Что такое подтверждающие документы?

    Вспомогательная документация для заявления о приеме на работу может включать резюме, сопроводительное письмо, справку об образовании, образцы письма, документы о предпочтениях ветеранов, портфолио, сертификаты, список рекомендаций, рекомендательные письма и другую документацию, указанную в объявлении о вакансии.Требуемая информация варьируется в зависимости от работы и требований работодателя к найму.

    Как правило, работодатели указывают, какие документы они хотели бы, чтобы вы включили в свое заявление.

    Если нет, не стесняйтесь спрашивать менеджера по найму или представителя отдела кадров, какую подтверждающую документацию прислать. Обязательно следуйте всем их инструкциям о том, что и как отправлять. (Например, официальные стенограммы обычно отправляются непосредственно из соответствующей школы или учебного заведения.)

    Почему работодатели запрашивают подтверждающую документацию?

    Получение подтверждающей документации от кандидатов помогает компаниям оценивать заявки. Для многих работодателей резюме (или резюме и сопроводительное письмо) содержат всю необходимую им информацию. Однако другим работодателям может понадобиться дополнительная информация, чтобы определить, с какими кандидатами они будут проводить собеседования и в конечном итоге нанимать.

    Причина запроса информации — получить полное представление о вас как о кандидате или подтвердить данные, указанные в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.

    Например, требование стенограммы в качестве подтверждающей документации позволяет работодателям подтвердить, что вы закончили обучение, а также ваш средний балл.

    Запрос документации также может быть проверкой того, могут ли заявители следовать инструкциям. Например, если в объявлении о вакансии указано, что кандидаты должны предоставить список рекомендаций вместе со своим заявлением, менеджеры по найму могут немедленно исключить всех кандидатов, которые не предоставили рекомендации.

    Список подтверждающих документов

    Ниже приведен список подтверждающих документов, которые вам могут понадобиться для подачи вместе с заявлением о приеме на работу:

    • Резюме
    • Сопроводительное письмо
    • Список ссылок
    • Рекомендательные письма
    • Стенограмма
    • Портфолио
    • Образец письма (эссе, статьи или другие образцы письма)
    • Свидетельство о трудоустройстве
    • Сертификаты  (например, сертификаты для преподавателей или компьютеров)

    Есть дополнительные документы, которые вам понадобятся при приеме на работу.Вам нужно будет доказать свое право на работу в Соединенных Штатах, а также другие документы могут потребоваться в рамках процесса найма.

    Как получить копии документов

    Работодатель может запросить оригиналы некоторых документов, таких как стенограммы. Если это так, запросите их заранее в учреждении, где вы их получили.

    Чтобы запросить копию стенограммы из учебного заведения, отправьте письменный запрос в регистратуру или в консультационный отдел и попросите, чтобы ваша стенограмма была отправлена ​​непосредственно работодателю.Некоторые школы могут позволить вам запросить стенограмму в электронном виде, в то время как другие могут потребовать официальное письмо.

    Школы обычно взимают номинальную плату за стенограммы, часто в диапазоне от 5 до 30 долларов. Для получения информации о сборах и других требованиях посетите веб-сайт вашей школы или позвоните непосредственно в офис, чтобы узнать.

    Как подать сопроводительную документацию

    Сбор всей этой информации за один раз, будь то в процессе подачи заявки или после первоначального собеседования, очень полезен для работодателей.Это позволяет менеджеру по найму иметь под рукой всю необходимую информацию о кандидатах и ​​сокращает количество последующих электронных писем и телефонных звонков для запроса дополнительных документов.

    Заявители могут найти сбор и подачу документов менее удобными и более хлопотными. Для поиска некоторых документов может потребоваться некоторое время. Например, где находится ваша сертификация специалиста по управлению проектами и кому вы можете позвонить, чтобы получить копию, если вы не можете найти свою собственную?

    Для сборки другой документации может потребоваться небольшая работа.Например, если вы отправляете список рекомендаций, вам нужно будет запросить разрешение на их использование в качестве ссылки и сообщить им, что кто-то из компании может вскоре с вами связаться. Вам также следует ознакомить их с описанием работы и напомнить им о ваших соответствующих навыках и квалификации для этой роли, чтобы они могли убедительно вас обосновать.

    Маркируйте свои документы своим именем

    Тщательно пометьте и назовите все файлы, включая ваше имя и сведения о том, что находится в документе.Ваш файл ссылок, например, может называться «Сара-Вонг – ссылки» или «Ссылки Сары Вонг».

    Не называйте их просто «Ссылки», поскольку менеджеры по найму, как правило, имеют много файлов и не смогут легко идентифицировать вашу документацию.

    Придерживайтесь единого шаблона именования для всех документов. Это облегчит работу рекрутерам и менеджерам по найму и создаст более профессиональное первое впечатление.

    Следуйте указаниям в объявлении о вакансии

    После того, как вы соберете всю подтверждающую документацию, следуйте инструкциям работодателя о том, как ее подать.Работодатели могут попросить вас загрузить файлы или прикрепить их к электронному письму.

    Если работодатели запрашивают определенные форматы файлов (например, PDF), обязательно следуйте этим инструкциям.

    Отправьте сразу все документы вместе с резюме или заявкой. Если вы что-то упустили, попробуйте получить копию перед отправкой заявки. Еще лучше сэкономьте себе время и держите копии всего, что вам может понадобиться в связи с поиском работы, на своем компьютере, готовое к компиляции и отправке.

    Принесение документов на собеседование

    Если компания просит принести на собеседование подтверждающую документацию, возьмите с собой ксерокопию каждого из запрошенных документов, чтобы передать их менеджеру по найму.

    Также убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы взять с собой на собеседование.

    Как запросить справку о приеме на работу

    Работодатели иногда запрашивают справку об образовании как часть процесса подачи заявления о приеме на работу.Если вы закончили какое-то время назад, это может стать неожиданностью. Почему менеджер по найму должен видеть стенограммы средней школы, колледжа или аспирантуры?

    Есть много причин, по которым работодатели могут захотеть увидеть эти документы, от простой проверки биографических данных до подтверждения того, что у вас есть навыки и опыт, необходимые для работы. В некоторых отраслях это давнее требование. Например, государственные должности часто требуют определенного уровня образования.

    Но когда вы подаете заявление о приеме на работу, не так важно, почему работодатель хочет видеть вашу стенограмму.Ваша цель состоит в том, чтобы предоставить полное приложение как можно скорее. Вот как запросить официальные транскрипции и предоставить копии потенциальным работодателям.

    Что такое официальная стенограмма?

    Официальная стенограмма представляет собой список занятий, пройденных учащимся, вместе с оценками и средним баллом. В стенограмме будут перечислены все полученные курсы и оценки, специальности, концентрации, любые награды и любые степени, полученные студентом. Большинство студентов могут получить доступ к неофициальной стенограмме на онлайн-портале своей школы, но большинству работодателей требуется более официальный документ.

    Официальная стенограмма обычно выдается руководством школы или офисом регистратора с официальной печатью или подписью.

    Как запросить официальную стенограмму

    Когда работодатели требуют официальную стенограмму, она должна быть запрошена студентом или выпускником и отправлена ​​непосредственно из средней школы или колледжа. Учреждение, выдавшее документ, обычно отправляет его непосредственно работодателю, чтобы предотвратить любое потенциальное вмешательство в документ. Выписка может считаться недействительной или поддельной, если печать сломана или вскрыта до того, как работодатель ее получит.

    Учащиеся старших классов и выпускники должны обратиться в консультационный центр, а студенты и выпускники колледжей должны обратиться в регистратор, чтобы получить официальную стенограмму. Многие школы требуют, чтобы у выпускников не было задолженности перед школой. Если есть, они оставляют за собой право удерживать ваши официальные стенограммы до тех пор, пока остаток не будет выплачен.

    В некоторых школах требуется письменный запрос, прежде чем они выдадут документ, но многие предлагают электронную альтернативу.Оба способа запроса могут потребовать от учащегося предоставить удостоверение личности с подписями, номер социального страхования, идентификационный номер учащегося и даты посещения.

    Официальные стенограммы обычно выдаются за номинальную плату от 5 до 30 долларов США, без учета доставки, в зависимости от учреждения.

    Что такое неофициальная стенограмма?

    Стенограммы, которые были обработаны студентами или кем-либо при отсутствии печати или закрытого конверта, считаются неофициальными.Неофициальные стенограммы печатаются на обычной бумаге и обычно бесплатны и доступны мгновенно.

    Неофициальные стенограммы часто можно использовать в качестве временного заполнителя в ожидании прибытия официальной стенограммы. Эти стенограммы по-прежнему будут описывать курсовую работу и любые переводные кредиты, академическое положение, дисциплинарные меры, почести и то, как курсовая работа соответствует определенным степеням и карьерным путям. В случае неполного образования или ожидания окончательных оценок в неофициальных стенограммах будет указан CIP (курс в процессе), чтобы описать курс, который еще не получил оценку.

    Если запрашивается неофициальная стенограмма, допустимо отправить ксерокопию отчета об оценке или загруженную копию стенограммы, если она содержит всю вашу курсовую работу, оценки и средний балл.

    Примеры: Стенограммы в процессе подачи заявления о приеме на работу

    •  Корпорация ABC требует резюме, сопроводительное письмо, письменный образец и официальную стенограмму от кандидатов на участие в программе обучения менеджменту.
    • Компания требовала официальную стенограмму в дополнение к копии степени, чтобы гарантировать, что кандидаты имели соответствующий опыт для должности.
    • Джон отправил копию своей неофициальной стенограммы менеджеру по найму в качестве доверенного лица, пока не прибыла официальная стенограмма.

    Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни

    Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) предоставляет учащимся право доступа к своим учебным записям, независимо от препятствий, мешающих им получить их лично. Колледжи и университеты обязаны предоставить учащимся копию их документов об образовании, даже если учащийся не проживает в этом районе или по иным причинам не может лично посетить школу.

    Хотя многие школы предпочитают, чтобы учащиеся лично подавали официальный запрос на выписку, FERPA требует, чтобы они отправляли документы об образовании по почте или иным образом, независимо от близости учащегося. Эта копия, однако, не обязательно должна быть официальной стенограммой, и закон не требует, чтобы учреждения отправляли что-либо сторонним поставщикам или работодателям.

    рабочих портфолио: что это такое?

    Портфолио работ — это набор образцов работ, которые демонстрируют ваши способности потенциальным работодателям.У соискателей может быть онлайн-портфолио, бумажное портфолио или и то, и другое.

    Узнайте больше о рабочих портфолио и их преимуществах.

    Что такое рабочий портфель?

    Портфолио работ — это тщательно подобранная коллекция лучших работ кандидата на работу. Писатели собирали свои лучшие статьи; веб-дизайнеры будут иметь образцы своих лучших веб-сайтов; а учителя собирали образцы студенческих работ и планы уроков, которыми они больше всего гордятся.

    Онлайн-портфолио — это способ для соискателей показать свою работу.Они могут разрабатывать свои собственные веб-сайты портфолио или использовать сторонний сайт, такой как LinkedIn, для сбора своих образцов. Некоторые могут захотеть использовать бумажное портфолио, если это лучше демонстрирует их работу.

    • Альтернативные названия : Портфолио вакансий, профессиональное портфолио

    Как работает рабочий портфель?

    Портфолио предоставляет потенциальным работодателям вещественные доказательства ваших достижений, навыков и способностей. Он показывает объем и качество вашего опыта и обучения.

    В большинстве творческих областей, включая писательство, веб-дизайн, графический дизайн, рекламу, фотографию и видеосъемку, портфолио требуется для получения работы. Если на новой работе от вас ожидают творческой работы, ваш работодатель захочет просмотреть и оценить результаты вашего предыдущего проекта.

    В областях, где портфолио не ожидается, это все же способ выделиться. Возможно, вы захотите включить презентации и изображения или образцы из проектов, которые вы завершили. Конечно, убедитесь, что вы не делитесь конфиденциальной информацией без разрешения.

    Если вы не уверены, нужно ли вам портфолио, подумайте о своей области и рассмотрите материальные достижения, которые вы произвели за время своей карьеры. Все созданное вами, что хорошо отражает ваши рабочие способности, должно быть частью вашего портфолио. Если вы все еще не уверены, поговорите с коллегами в вашей области о том, используют ли они портфолио.

    Дизайн вашего портфолио

    Если вы создаете онлайн-портфолио, представьте свои учетные данные и личную информацию в функциональной, удобной для пользователя и эстетически привлекательной форме.Подумайте о включении страницы «обо мне» с информацией о вашем прошлом и PDF-файле вашего резюме с отредактированной контактной информацией.

    WordPress и Squarespace — отличные инструменты для создания онлайн-присутствия для вашей работы. Вы также можете обнаружить, что есть онлайн-варианты, которые обслуживают людей в вашей области. Например, журналисты могут использовать такие сайты, как Muck Rack, для демонстрации своих клипов. Дизайнеры могут захотеть воспользоваться сайтами-портфолио, такими как Behance и Dribble.

    Если вы создаете печатное портфолио, распечатайте свою работу на бумаге премиум-класса и сложите документ в красивую папку, папку или кожаный футляр для портфолио.

    Независимо от формата вашего портфолио, упростите навигацию для потенциальных работодателей. Выделите на видном месте работу, которой вы больше всего гордитесь, и сгруппируйте похожие элементы вместе. Если для понимания дизайна или проекта требуется контекст, добавьте пояснительный текст.

    Поддержание вашего портфолио

    Думайте о своем портфолио как о работе в процессе — это живой, дышащий документ, который постоянно развивается и растет вместе с вашей карьерой.

    После того, как вы настроили свое портфолио, время от времени проверяйте, все ли в нем актуально и работает.Добавьте свою самую последнюю работу и проверьте наличие неработающих изображений, неработающих ссылок и устаревшей информации. Если у вас есть ссылка на ваш адрес электронной почты, проверьте ее, чтобы убедиться, что она работает.

    Чтобы максимизировать охват, добавьте ссылку на свое портфолио в свое резюме и упомяните об этом в сопроводительных письмах. Вы также можете включить ссылку на свое портфолио из подписи электронной почты.

    Запланируйте время каждый месяц или около того, чтобы обновлять свое портфолио, чтобы все ваши новейшие творения и достижения были на виду.

    Ключевые выводы

    • Портфолио работ — это набор образцов работ, которые демонстрируют ваши способности потенциальным работодателям. У соискателей может быть онлайн-портфолио, бумажное портфолио или и то, и другое.
    • Выберите формат, который лучше всего демонстрирует вашу работу.
    • Ваше портфолио должно быть удобным и эстетичным.
    • Если вы создаете онлайн-портфолио, вы можете создать свой собственный веб-сайт или использовать уже существующий сторонний сайт.
    • Периодически обновляйте свое портфолио, добавляя в него новые работы и подтверждая, что ссылки не повреждены.

    Образец справочника для трудоустройства

    Когда вам нужно предоставить рекомендации потенциальному работодателю, лучший способ сделать это — создать справочную страницу, которой вы можете поделиться с ним. Справочная страница — это список ваших ссылок.

    Вы не хотите включать этот список в свое резюме. Создайте отдельный список, который вы можете загрузить вместе с заявлением о приеме на работу, если потребуется, и подготовьте его для предоставления менеджеру по найму во время или после собеседования.

    Вот информация о том, как предоставить список рекомендаций потенциальному работодателю, сколько ссылок указать, что включить и как отформатировать список ссылок.

    Сколько ссылок на список

    Как правило, работодатели запрашивают три рекомендации, но это число может варьироваться. Если интервьюер не указывает необходимое количество ссылок, постарайтесь указать от трех до пяти. Поместите людей, которые, по вашему мнению, дадут самые яркие и положительные отзывы о работе, вверху страницы.

    Получить разрешение перед включением ссылки в список

    Если вы в настоящее время работаете, вы можете использовать своего руководителя или коллегу в качестве рекомендации, но вы не хотите, чтобы с ними связались, прежде чем сообщить им о вашем поиске работы. Если вы не готовы сообщить своему работодателю, что вы ищете работу, рассмотрите возможность выбора альтернативных рекомендаций для своего списка.

    Перед тем, как составить свой список рекомендаций, вам нужно выяснить, кто будет вашими рекомендациями.Обязательно сначала спросите их.

    Спросите рекомендации, которые могут подтвердить вашу квалификацию. Выберите рекомендации, которые могут конкретно рассказать о вашей квалификации для работы, на которую вы претендуете. Сообщите им о вашем поиске работы и о том, какие виды работ вас интересуют, чтобы они знали, какие качества следует выделить.

    Получить разрешение. Убедитесь, что вы запросили разрешение у всех, кого вы попросили включить в свой список рекомендаций.Это не только вежливо, но и поможет им, если их попросят дать рекомендацию. Они будут лучше подготовлены поддержать вас как кандидата, если заранее узнают, что кто-то может связаться с ними, а не рекомендовать вас, если они получат неожиданный телефонный звонок.

    Поделитесь информацией, если она у вас есть. Если вы заранее знаете, что с вашими рекомендациями может связаться конкретная компания, вы можете поделиться с ними своим резюме и описанием работы.Вы также можете попросить своих рекомендаций написать вам рекомендательное письмо.

    Что включить в список литературы

    Вот советы по созданию справочного списка, а также образец справочной страницы.

    Весы

    Включите полную контактную информацию ссылки. Укажите их полное имя, должность и компанию в дополнение к их почтовому адресу, телефону и электронной почте. Если человек предпочитает использовать постименные буквы (PhD, MD, CPA и т.) или титул (господин, госпожа, госпожа), уместно включить его вместе с их именем.

    Не забудьте указать полную контактную информацию для каждого из ваших рекомендаций.

    Укажите вашу контактную информацию.  Не забудьте указать свое имя и контактную информацию на случай, если список будет отделен от других ваших документов заявки; хорошей стратегией является использование того же заголовка с вашей контактной информацией на справочной странице, который вы использовали для первой страницы своего профессионального резюме.

    Добавьте заголовок на страницу.  Назовите документ, например, «Ссылки» или «Ссылки на Джейн Доу» в верхней части страницы, чтобы было ясно, какая информация содержится на странице.

    Следите за форматированием . Обязательно указывайте одну и ту же информацию для каждой ссылки (например, не указывайте почтовый адрес для одних ссылок, но не для других).

    Вычитывайте свой список так же тщательно, как вы вычитываете свое резюме и сопроводительное письмо.Вы бы не хотели включать адрес электронной почты с опечаткой или номер телефона, в котором отсутствует цифра.

    Проверить точность. Еще раз проверьте актуальность информации и правильность написания имен. (LinkedIn может быть полезным ресурсом для подтверждения названий должностей, правописания и других сведений).

    Просмотр примера списка литературы

    Образец справочного списка

    Ваше имя
    Адрес
    Город, Государственный телефон
    Телефон
    Сотовый телефон
    Email

    ссылки

    ссылки

    Caren Dolan
    Chen Resources Manager
    Chyz Company
    Адрес
    Город, Государственный ZIP
    Телефон
    Email

    Georgette Browning
    административный Менеджер
    BDL Компания
    Адрес
    Город, Штат Почтовый индекс
    Телефон
    Эл. Расширять

    Когда отправлять справочную страницу с заявлением о приеме на работу

    При отправке резюме и сопроводительного письма для подачи заявления о приеме на работу часто нет необходимости или даже нежелательно одновременно отправлять страницу с рекомендациями.Подождите, чтобы предоставить рекомендации, пока работодатель не потребует их.

    Поскольку включение рекомендательного списка больше не является стандартной практикой, это может привязать вас к старшему соискателю работы. Вы также можете случайно указать кого-то в качестве рекомендателя, которого не уважает работодатель, к которому вы подаете заявление.

    Как правило, компании проверяют рекомендации ближе к концу процесса подачи заявки, поэтому, если это специально не запрошено, вам не следует изначально включать свой список рекомендаций в материалы заявки.

    Спасибо за рекомендации

    Не забывайте благодарить своих рекомендателей, когда они соглашаются действовать от вашего имени, и предлагайте ответить взаимностью в будущем. В то время как ваша квалификация, опыт, навыки, резюме, сопроводительное письмо и собеседование играют важную роль при приеме на работу, ваши рекомендации могут улучшить общую картину. Убедитесь, что они знают, что вы цените их время, чтобы поддержать вас.

    Держите своих рекомендателей в курсе

    Помимо благодарности вашим рекомендациям за поддержку вашей кандидатуры, обязательно свяжитесь с ними, чтобы сообщить им о статусе вашей заявки.Им будет приятно узнать, когда вас наймут, но даже если вы этого не сделали, держите их в курсе вашего статуса поиска работы.

    Что вам нужно, чтобы устроиться на работу? Краткое изложение необходимой информации

    1. Поиск работы
    2. Что вам нужно, чтобы устроиться на работу? Краткое изложение необходимой информации
    Автор: редакционная группа Indeed

    31 марта 2021 г.

    При подаче заявки на вакансию вам необходимо предоставить определенную информацию о себе и своей квалификации.Предоставление этой информации позволяет потенциальному работодателю убедиться, что вы подходите для этой должности. Они также используют документы и данные, которые вы предоставляете, чтобы определить, подходите ли вы для этой роли. В этой статье мы обсудим основные вещи, которые вам нужны, чтобы подать заявку на работу.

    Что нужно, чтобы устроиться на работу?

    Когда у работодателя появится вакансия, он опубликует ее с подробным описанием должности, что позволит квалифицированным специалистам подать заявку на ее заполнение.Процесс подачи заявки часто требует от заявителей предоставления определенных сведений о себе, которые используются для проверки того, обладает ли человек опытом и квалификацией, необходимыми для выполнения работы. Определенные требования к заявлениям о приеме на работу применяются к большинству должностей, включая определенные документы и сведения, в то время как работодатели могут иметь уникальные требования или запросы к своим заявлениям в дополнение к общим документам. Этот список включает в себя предметы, наиболее часто необходимые при приеме на работу.

    Личная информация

    Когда вы завершите заявку на работу, вы предоставите свою личную информацию, в том числе:

    • Имя

    • Физическое местоположение (адрес)

    • Телефон №

    • Адрес электронной почты

    • Номер социального страхования

    Эта информация используется для подтверждения того, что вы действительно являетесь тем, за кого себя выдаете в заявлении, и что вы имеете законное право работать в США.Многие работодатели также проводят проверку биографических данных потенциальных новых сотрудников, что является одной из причин, по которой они запрашивают ваш номер социального страхования.

    Резюме

    Хотя заявление о приеме на работу может потребовать от вас заполнения некоторых ключевых сведений о себе, включая вашу личную информацию, опыт работы и образование, вам также обычно необходимо отправить свое резюме. Резюме — это профессиональное резюме, в котором излагаются ваши достижения, опыт работы и навыки. Используйте свое резюме, чтобы выделить конкретные навыки, которые отличали бы вас от других соискателей.

    Резюме должно соответствовать определенному формату, чтобы оно было легко читаемым, ясным и кратким. Вы можете использовать шаблоны резюме или примеры, чтобы понять, что включить в свое профессиональное резюме.

    Связанный: 10 шагов для составления резюме

    Сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо — это документ, в котором описывается ваш интерес к должности, на которую вы претендуете. Оно отличается от резюме тем, что оно позволяет вам продемонстрировать больше своей личности, поскольку вы можете написать его непосредственно человеку, который рассматривает вас для работы.Кроме того, вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть некоторые навыки, которые делают вас лучшим кандидатом на эту должность. Этот документ должен быть убедительным, привлекательным и хорошо составленным, чтобы читатель захотел узнать о вас больше.

    Связанный: Как написать сопроводительное письмо

    Рекомендации

    Рекомендации — это люди, которые хотели бы рассказать о вас потенциальному работодателю и ответить на вопросы, которые у них могут возникнуть о вас. Рекомендателем обычно является тот, кто может поручиться за ваши рабочие привычки, навыки, характер или предыдущий опыт.Некоторые работодатели будут запрашивать профессиональные рекомендации только у людей, с которыми вы работали в прошлом, в то время как другие будут принимать как профессиональные, так и личные рекомендации.

    При приеме на работу вы можете не предоставлять свой список рекомендаций до тех пор, пока менеджер по найму не запросит его. Также разумно рассмотреть людей, которые будут высоко отзываться о вас, основываясь на вашем общении с ними. Примеры профессиональных рекомендаций включают в себя:

    • Текущие или бывшие руководители или менеджеры

    • клиентов или клиентов

    • коллеги или коллеги

    Люди Вы можете использовать как личные ссылки, включают в себя:

    • Друзья

    • Соседи

    • Члены семьи

    • Люди, с которыми вы знакомы благодаря церкви, хобби или другим занятиям

    Сильные рекомендации могут помочь вам обойти других претендентов и выделиться при подаче заявлений на все виды вакансий.Предоставляя рекомендации, не забудьте указать имя и контактную информацию каждого человека, а также его должность и родство с вами.

    Вы также можете поговорить со своими рекомендателями перед тем, как предоставить список, чтобы убедиться, что они знают и чувствуют себя готовыми, когда получат звонок или электронное письмо. Говоря со своими рекомендациями, вы можете упомянуть некоторые навыки, необходимые для должности, на которую вы претендуете, чтобы они могли рассказать о ваших способностях в ключевых областях.

    Трудовой стаж

    Ваше резюме должно включать ваш трудовой стаж, и вам, возможно, потребуется также включить информацию о вашем предыдущем месте работы в заявление о приеме на работу.Может быть трудно вспомнить точные даты работы, но важно убедиться, что информация верна. Вы можете просмотреть подробную информацию о своей истории занятости в IRS, Администрации социального обеспечения и в службе занятости вашего штата. Ваши предыдущие работодатели также могут предоставить подробную информацию о том, когда вы там работали и какие роли вы выполняли.

    При предоставлении своего трудового стажа укажите название своей должности, месяц и год начала и окончания работы, а также название и фактическое местонахождение компании, в которой вы работали.Если в вашем трудовом стаже есть пробелы, будьте готовы ответить на вопросы о том, почему вы брали отпуск или чем вызваны пробелы. Информация о вашей предыдущей работе может появиться при проверке биографических данных, поэтому важно предоставлять точную информацию при подаче заявления о приеме на работу.

    Связано: Как найти полную историю работы

    Стенограмма

    Стенограмма представляет собой краткую информацию об образовании текущего или предыдущего студента учебного заведения. Он включает в себя названия пройденных курсов и оценку, которую учащийся получил за каждый курс, а также общий средний балл.Вам может потребоваться предоставить стенограмму при приеме на работу, которая требует прохождения определенных курсов или образовательных программ.

    Если в заявке, которую вы заполняете, запрашивается стенограмма, вы можете запросить ее в учебном заведении, которое вы посещали. Школа обычно отправляет его непосредственно вашему работодателю и может взимать небольшую плату в зависимости от того, отправляется ли стенограмма в электронном виде или по почте.

    Сертификаты

    Для некоторых должностей вам может потребоваться предоставить подтверждение вашей сертификации.Например, от тех, кто работает в сфере здравоохранения, может потребоваться предоставить медицинскую лицензию или сертификат расширенной сердечно-сосудистой системы жизнеобеспечения (ACLS) при приеме на работу, для которой это требуется. Другие примеры включают сертификаты для преподавателей и компьютерные сертификаты. В перечне должностей должно быть указано, требуется ли какая-либо сертификация, и как предоставить подтверждение того, что вы обладаете необходимой сертификацией.

    Идентификация

    При заполнении заявления о приеме на работу может потребоваться удостоверение личности, хотя это требование зависит от работодателя.Некоторые потребуют от заявителей предоставить копии своих удостоверений личности или документов, таких как водительские права, удостоверение личности или паспорт. Если вам не нужно предоставлять его в рамках процесса подачи заявления, вам, как правило, потребуется предъявить удостоверение личности в первый день работы или предоставить его в рамках первоначального процесса адаптации.

    Доступность

    Что-то еще, что вам может понадобиться при подаче заявления на работу, это ваша доступность. Позиция может иметь фиксированный или установленный график, и в этом случае вы должны быть доступны в запланированные часы.Тем не менее, заявление на гибкую или неполную занятость может потребовать вашей доступности, что будет включать в себя дни и часы, в которые вы готовы работать.

    Возможно, вам также потребуется указать дату, когда вы сможете приступить к работе. Если вам необходимо уведомить об этом на текущей работе, прежде чем приступить к работе на новой должности, рассчитайте время, необходимое для достаточного уведомления, и выберите возможную дату начала работы, которая выпадает после этого периода времени.

    Авторизация

    После заполнения всей необходимой информации в заявлении о приеме на работу вам необходимо будет подтвердить, что все предоставленные данные верны и точны.Это может называться этапом авторизации, поскольку вы подтверждаете точность предоставленной вами информации. На этом этапе процесса подачи заявления вы также можете дать разрешение потенциальному работодателю на проверку информации и проведение дополнительных проверок, таких как проверка биографических данных или тест на наркотики.

    6 вещей, которые нужно сделать, прежде чем подать заявку на любую работу

    Вы потратили день на отправку резюме и заполнение заявлений. Как только вы собираетесь отодвинуть свой ноутбук, чтобы расслабиться, вы видите это.

    Прямо здесь, нажмите на середину предпоследней позиции в вашем резюме — слово с ошибкой. Скорее всего, вы не услышите ни одного из этих рекрутеров или менеджеров по найму. Если бы вы потратили всего несколько минут на то, чтобы просмотреть свое заявление, вы могли бы говорить о важном собеседовании, которое у вас будет на следующей неделе, вместо того, чтобы продолжать отправлять резюме, казалось бы, в пропасть.

    Когда вы подаете заявление о приеме на работу, очень важно уделять внимание деталям. Вот удобный контрольный список, который охватывает важные вещи, которые вы должны сделать, прежде чем нажать «Отправить».

    1. Прочитайте всю вакансию

    Мы знаем, что вы очень хотите найти работу, но убедитесь, что вы внимательно прочитали всю вакансию, прежде чем отвечать. Были ли конкретные указания о том, как назвать ваше резюме и другие материалы при подаче заявления? Указывали ли вы в объявлении о вакансии конкретные сроки, когда кто-то свяжется с вами, или когда вы можете связаться с ним? Всегда следите за специальными инструкциями.
    А менеджеры по найму любят сужать круг кандидатов, задавая подробные вопросы, поэтому давайте вдумчивые и усердные ответы.

    2. Убедитесь, что ваши материалы безупречны

    Это несложно, и тем не менее легко допустить, чтобы ошибка по невнимательности выбила вас из игры. Независимо от того, являетесь ли вы внутренним или внешним кандидатом, ваше знакомство с организацией не является причиной для того, чтобы небрежно относиться к заявке. Избегайте жаргона, сокращений и сленга.

    Убедитесь, что все грамматически правильно и нет орфографических ошибок. И как только вы все проверили несколько раз, отправьте его другу.Вы даже можете запустить его через Grammarly (правильно, для этого есть приложение). В итоге нет оправдания тому, что в вашем приложении есть/их/они ошибки.

    3. Подготовьте материалы для заявки на конкретную должность

    Стандартного сопроводительного письма не существует, и вам придется адаптировать это сообщение для каждой подаваемой вами заявки. Хотя есть несколько фрагментов, которые вы можете использовать для каждого письма, лучше начать с чистого листа, чтобы вы могли сосредоточиться на своей аудитории и продавать свои таланты.

    То же самое касается и вашего резюме. Попробуйте перечислить достижения, которые кажутся значимыми для должности и привлекут внимание менеджера по найму.

    4. Не забывайте «почему»

    Часто, когда мы подробно изучаем историю своей карьеры, мы забываем самое главное — почему. Почему вы хотите работать в этой компании и почему вы лучший кандидат на эту должность? Если вы не можете ответить на эти вопросы, пришло время подумать, следует ли вам подавать заявление в первую очередь.

    5. Сделайте шаг назад и пересмотрите

    У вас есть один шанс подать заявку на работу и произвести наилучшее впечатление. Поэтому, прежде чем вы нажмете «Отправить», отправьте свое заявление еще раз и убедитесь, что вы выполнили все инструкции в объявлении о вакансии. Вы никогда не захотите обращаться к рекрутеру после того, как подали заявку, чтобы указать на ошибку, которую вы сделали, потому что вы не прочитали внимательно.

    6. Наведите порядок в социальных сетях

    К сожалению, работа с вашим приложением не заканчивается.Если вы тестировали свои стендапы в Твиттере, вы захотите удалить эти шутки NSFW. Вы должны удалить все, что может быть воспринято рекрутером как неприемлемое, из ваших каналов социальных сетей. И послушайте, мы понимаем, что вы любите крафтовое пиво, но вы можете сделать эту ленту в Instagram приватной.

    Пришло время избавиться от паутины, собирающейся в вашем профиле LinkedIn. Убедитесь, что вы подробно описали свои обязанности и достижения на предыдущих должностях, и что вся ваша информация является точной и актуальной.

    Check Also

    Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

    Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.