Четверг , 20 января 2022
Бизнес-Новости
Разное / Аутсорсинг персонала это: что это такое и зачем он нужен

Аутсорсинг персонала это: что это такое и зачем он нужен

Содержание

как заказать услугу, преимущества, сферы подбора кадров

Аутсорсинг персонала компании. abcdwork.ru

Команда редакторов Promdevelop

Аутсорсинг персонала в вопросах и ответах.

Содержание статьи

Сегодня  в интервью с бизнес-менеджером компании Staff House Алиной Кошевой мы узнаем ответы на самые популярные вопросы в сфере аутсорсинга персонала.

Аутсорсинг персонала компании

— Давайте начнем с самого простого. Что такое аутсорсинг и с чем его едят?

— Да, к этому вопросу я была готова. Аутсорсинг персонала – это временно привлечение сторонней рабочей силы, не штатных работников, в собственных целях. То есть компания-аутсорсер берет на себя полный процесс подбора персонала от «А» до «Я», начиная от поиска сотрудника и собеседования до вывода сотрудника на объект и контроля за его работой.

Также в данный процесс включены поиск жилья сотруднику, доставка на объект, оформление сотрудника, уплата налогов и прочие-прочие функции.

Оказание услуг аутсорсинга

— На какой период у вас можно заказать услугу «Аутсорсинг персонала»?

— В данном вопросе мы достаточно гибкая компания и понимаем, что есть Заказчики, кому нужны были сотрудники еще вчера, есть Клиенты, которым нужен персонал в ближайшее время и есть Клиенты, которым нужен постоянный персонал на длительное время. Исходя из этого, наша компания предлагает 3 варианта работы.

  • Первое – это аутсорсинг постоянных работ, то есть сотрудничество на постоянной основе,
  • Второй вариант – это сезонный аутсорсинг. Здесь можно привести пример, что такой вариант сотрудничества будет интересен агропромышленным компаниям.
  • Третий вариант – это краткосрочный аутсорсинг для выполнения нерегулярных задач, например, это может быть дополнительный персонал для выставок, для дополнительных мероприятий и т.д.

— Алина, за какой минимальный срок Вы можете предоставить персонал и есть ли какие-то ограничения по количеству?

— Что касается самого минимума – это 24 часа после подписания договора. Что касается количества персонала – то здесь у нас нет ограничений. Мы стараемся предоставить персонал в полном объеме, задействовав все военные ресурсы.

— Алина, кто чаще всего пользуется услугами аутсорсинга?

— Данная услуга уже прижилась на рынке России и многие компании, которые только начинают свою деятельность или давно работают на рынке, пользуются данными услугами. На сегодняшний день наибольшей популярностью услуга пользуется в логистике – это персонал на склады и в распределительные центры. Далее идет ритейл – персонал в магазины, гипермаркеты, федеральные сети.

Также услуга предоставления персонала актуальна для общепитов, гостиниц, фабрик, производств, служб доставок и в целом для любых сфер деятельности. И на самом деле, даже такие крупные гиганты как Ашан, Леруа Мерлен, PepsiCo, Danon довольно тесно и давно работают с аутсорсинговыми компаниями. Мы же сотрудничаем с Магнит, Вкус Вилл, Детский мир, Утконос и другими компаниями.

— А какой персонал вы привлекаете на работу чаще всего?

— В основном мы привлекаем линейный персонал — это грузчики, комплектовщики, упаковщики, кассиры, работники торгового зала и… остановите меня, потому что перечислять вакансии, которые мы предоставляем, можно очень долго. Хотелось бы отметить, что мы можем подобрать на объект как сотрудника Российской Федерации, так и иностранных граждан. Здесь надо уточнить, что независимо от гражданства, каждый сотрудник проходит проверку нашей службы безопасности и имеет полный пакет разрешительных документов для работы на территории РФ.

— Работаете ли вы в регионах?

— Да, конечно. Во-многих городах-миллионниках у нас открыты офисы, и мы продолжаем развиваться и готовы сотрудничать с любым регионом нашей страны.

— Алина, кто ваш самый значимый клиент?

— Возможно я скажу избитую фразу, но мы ценим каждого заказчика, как небольших, так и крупных клиентов.

— Как начать сотрудничество в Вами?

— На самом деле все достаточно просто. Можно обратиться к нам с заявкой по телефону или через форму обратной связи, далее наш менеджер свяжется с вами для согласования всех деталей.

Стоимость услуг аутсорсинга

— Сколько же стоят ваши услуги?

— Единой стоимости нет, все абсолютно индивидуально. Зависит от заявки, месторасположения объекта, должности сотрудника и других важных факторов.

Интересно: Отличия аутстаффинга и аутсорсинга.

Плюсы аутсорсинга персонала

— Назовите, пожалуйста, 3 основных плюса перехода на аутсорсинг?

— Первое, это экономия временных и денежных ресурсов, второе – это исключение рисков привлечения иностранных граждан. И третье, самое важное, — это решение кадровых вопросов.

— Алина, благодарю Вас за интересную беседу.

Аутсорсинг персонала: преимущества и недостатки

Аутсорсинг – это привлечение внешних подрядчиков для реализации определенных бизнес-процессов. Обычно речь идет о второстепенных задачах, для выполнения которых недостаточно трудовых ресурсов предприятия. В сегменте среднего и малого бизнеса аутсорс позволяет существенно сэкономить, но крупные корпорации также все чаще стремятся не нанимать новых специалистов, а пользоваться услугами сторонних исполнителей. Чтобы лучше понимать, насколько это выгодно, необходимо детально рассмотреть плюсы и минусы аутсорсинга персонала. Это поможет избежать ошибок и проблем в будущем.


Преимущества аутсорсинга персонала

В любом бизнесе главное – достижение поставленных целей, однако с внутренними резервами этот процесс затягивается или требует немалых затрат. Позитивная сторона делегирования задач внешним работникам заключается в экономном расходовании ресурсов – как трудовых, так и финансовых. Сторонники такого подхода называют четыре его основных достоинства:

  1. Доступ к большему количеству специалистов. При приеме на постоянное место работодатель имеет доступ только к небольшому местному кадровому резерву. Однако для реализации специфических задач их навыков оказывается недостаточно. Если вам нужна специализированная помощь, часто есть смысл расширить поиск и обратиться в аутсорсинговое агентство. Многие организации также находят преимущества в аутсорсинге персонала из других стран.
  2. Экономия трудовых ресурсов. В компанию не нужно нанимать больше сотрудников на постоянной основе. Подрядчики получают оплату на основании договора. Это также позволяет избежать привлечения нового трудоустроенного работника в организацию, что сэкономит деньги на всем: от обязанностей, прописанных в социальном пакете, до обучения.
  3. Высокая эффективность. При найме на основе субподряда компания может полностью сконцентрироваться на выполнении основных задач. Плюс кадрового аутсорсинга в том, что такой подход освобождает время на управление, позволяя предприятию сосредоточиться на основных сферах деятельности. Не нужно заботиться о рутинных операциях, выполняемых сторонними организациями. Сотрудники не будут отвлекаться на процессы, которые находятся на втором плане, поэтому работа станет более эффективной.
  4. Быстрая окупаемость. Многие считают, что субподряд заключается в сокращении затрат, но этот метод ведения бизнеса предлагает гораздо большее. Деловые операции могут осуществляться 24/7, даже если офис закрыт. Это ускоряет развитие, поэтому не только снижает расходы, но и увеличивает прибыль.

Совокупность всех положительных сторон говорит о том, что организация получает качественную работу специалиста при меньшей трате средств. Это привлекает многие предприятия, о чем говорит рост частоты делегирования обязанностей во всем мире. Однако стоит учитывать, что есть и преимущества, и недостатки аутсорсинга персонала. В попытке оптимизировать рабочие процессы и сделать работу более эффективной компании часто сталкиваются с плохими результатами такого сотрудничества.

Подводные камни

Несмотря на множество плюсов аутсорсинга персонала, у этого подхода к ведению бизнес-процессов есть несколько недостатков. Они менее значимы, чем преимущества, но могут существенно повлиять на слаженность рабочего процесса. Чтобы понять, насколько выгодным будет найм внешних работников, важно проанализировать возможные минусы:

  1. Сложность контроля. Контролировать подрядчика из аутсорса довольно трудно, учитывая тот факт, что человек не работает в офисе. Также проблемой становится риск утечки информации, хотя конфиденциальность рабочих процессов – обязательная часть сотрудничества.
  2. Плохое понимание желаемого результата. Часто проблемы возникают, когда нет четко прописанного рабочего плана. В отличие от трудоустроенного сотрудника, внешний подрядчик выполняет только те действия, которые прописаны в договоре. Для результативного взаимодействия необходимо продумать все ключевые детали. В том числе стоит оговорить промежуточные этапы и указать их в договоре.
  3. Правовые нормы. Законодательство в этой области в РФ развито не в полной мере, поэтому при взаимном непонимании обеих сторон могут возникать проблемы.

Чтобы обезопасить себя от всех перечисленных минусов, перед тем как сделать первый шаг в этом направлении, необходимо продумать все возможные негативные последствия. Стоит закреплять в договоре о сотрудничестве все необходимые нюансы и тщательно подходить к выбору исполнителей.

Профессионалы OPEN Group прекрасно понимают все возможные «подводные камни», умеют с ними работать и предоставляют услугу качественно, всегда отвечают за результат.

При правильном подходе найм сотрудников из аутсорсингового агентства для делегирования отдельных бизнес-процессов станет ключом к оптимизации и повышению результативности работы компании.


Аутсорсинг персонала: важная информация для работодателей

Обновлено 28 октября 2021

Аутсорсинг персонала как форма сотрудничества со сторонними специалистами для ведения бизнеса – относительно новое явление для России. Тем не менее многие компании уже по достоинству оценили его многочисленные преимущества. Если говорить в целом, аутсорсинг – это привлечение сотрудников извне для выполнения отдельных работ или решения комплекса задач на договорной основе. Аутсорсинг при этом не предполагает полноценного трудоустройства. Такая форма сотрудничества открывает перед предпринимателями обширные возможности и новые перспективы для продвижения. Безусловно, сбрасывать со счетов аутсорсинг точно не стоит.

Аутсорсинг персонала – что это такое простыми словами

Почти у всех компаний рано или поздно возникает необходимость в той или иной деятельности, напрямую не связанной с основным фронтом работы. И возникшие задачи должен кто-то решать. Нанимать специально для этого сотрудников в штат часто экономически нецелесообразно. На помощь здесь как раз и приходит аутсорсинг.

Аутсорсинг предполагает, что компания перекладывает на основании соглашения некоторые непрофильные функции на стороннюю организацию – аутсорсера.

Сам термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (outsourcing: outer-source-using). Дословно переводится как «использование внешнего ресурса». Следовательно, аутсорсинг – это применение не внутренних трудовых ресурсов в лице штатного персонала, а внешних, то есть работников других компаний или фрилансеров.

В каких сферах услуги аутсорсеров наиболее востребованы? Их много. Это бухгалтерия, юриспруденция, клининг, транспортные перевозки, IT-сфера и другие.

Приведем пример аутсорсинга. Возьмем небольшое предприятие, специализирующееся на выпуске и продаже пластиковых окон. Его профильные специалисты – прежде всего, работники, задействованные на производстве, менеджеры по продажам, реализующие готовый продукт, и, наконец, мастера по установке. Именно этот персонал приносит предприятию прибыль.

Вместе с тем компания нуждается и в других специалистах:

  • бухгалтере – для ведения отчетности;
  • юристе – для перепроверки договоров с покупателями и представления интересов фирмы в суде при необходимости;
  • IT-специалисте – для разработки и администрирования официального сайта;
  • уборщице – для поддержания чистоты в офисе;
  • электрике соответствующего разряда и ответственного за пожарную безопасность – для соблюдения законодательных требований.

Предположим, наняли в штат 5 сотрудников. Они не участвует в производственном процессе, не приносят компании доход – то есть «паразитируют». Иными словами, не создают напрямую ту ценность, за которую компании платят покупатели. Что делать? Уволить их? Но как работать без юриста и бухгалтера?

Есть несколько вариантов:

  1. Принять на работу сотрудников, а деньги на выплаты им взять из оборотных средств. Обустроить помещения для работы. Приобрести мебель и необходимые инструменты. Что в результате? Большие и постоянные расходы.
  2. Распределить обязанности юриста, бухгалтера, программиста и уборщика между персоналом. Вроде бы решение неплохое. Но ваши сотрудники в итоге потребуют повысить им зарплату, что совершенно резонно. Работа сверх нормы должна оплачиваться. Проблемы возникнут и с квалификацией персонала, а хороший юрист – это специалист с соответствующим образованием и достаточным опытом работы. В результате – большие регулярные расходы и не всегда качественная работа.
  3. Обращаться к аутсорсерам тогда, когда это необходимо. Любая работа аутсорсера должна оплачиваться. Но оплачиваться разово и за услугу, которую окажет квалифицированный и опытный специалист. Что в результате? Непостоянные затраты и всегда качественная работа.

Пойдя первым путем, вы понесете большие издержки. Из-за этого компания вообще может стать убыточной ну или, в лучшем случае, ее возможный доход уменьшится в несколько раз. Аутсорсинг персонала – лучший вариант здесь. Наймите нужных специалистов через аутсорсинговую компанию и заключите договор. Так вы значительно сократите потенциальные расходы и обеспечите фирме качественную работу.

Аутсорсинг персонала компании в последние годы становится все более востребованным методом организации трудовой деятельности. Множество предприятий, как крупных, так и небольших, постоянно его используют, стремясь получить выгоду.

10 любопытных фактов об аутсорсинге персонала

  1. Впервые термином «аутсорсинг» назвали договор между компаниями Kodac и IBM. Присвоил это название Говард Андерсен – основатель «Янки Груп» – в 1990 году.
  2. Предоставление услуг аутсорсинга персонала – очень популярная схема работы для европейских, американских стран и Израиля. Ее используют 80–95 % компаний малого и среднего бизнес-сегмента.
  3. Зачастую компании поручают сторонним специалистам подбор персонала. Аутсорсинг в этом случае – очень удобный вариант. Первой так поступила компания First American (США). Договор корректировали, улучшали, но за 5 лет благодаря ему удалось сэкономить 12,3 млн долларов.
  4. Известные политики тоже оставили след в истории аутсорсинга. Так, бухгалтерский аутсорсинг ADP основал будущий сенатор штата Нью-Джерси Фрэнк Лаутенберг. А компанию EDS – одного из первых аутсорсеров в сфере IT – создал Росс Перо, баллотировавшийся в свое время на пост президента США.
  5. Выгоден ли аутсорсинг персонала организаций? Сделать выводы помогают цифры. В XXI веке расходы на аутсорсинговые услуги превысили триллион долларов.
  6. В 2002 году компания Procter & Gamble искала компанию-аутсорсера на предоставление IT-услуг. Сложенные вместе документы, полученные в качестве оферты на соответствующий договор, составили бы 180 см в высоту и весили 70 кг. Победила тогда фирма Hewlett-Packard. С ней заключили договор на 10 лет стоимостью 3 млрд долларов. В документе было 10 тысяч страниц.
  7. Один работник крупного предприятия в США начал перекладывать часть своих рабочих задач трудолюбивым китайцам за символическую плату (20 % от зарплаты). Руководство, узнав о такой изобретательности, сразу же уволило предприимчивого сотрудника.
  8. В 2004 году духовенству Ватикана вручили Шнобелевскую премию. Поскольку служителей не хватало, часть молитв о здравии решили передавать священникам Индии. Процесс был полностью отлажен, требы пересылались через религиозные организации. Священников из Индии не обидели. За свои услуги они получили в 5 раз больше, чем за аналогичную деятельность у себя в стране.
  9. Государство США и Великобритании доверяет аутсорсерам даже сбор налогов.
  10. Страны-лидеры на рынке аутсорсинга сегодня – Индия, Индонезия, Эстония, Сингапур, Китай, Болгария, Филиппины, Таиланд, Литва и Малайзия. Россия на 24 месте.

Преимущества и недостатки аутсорсинга персонала

Если говорить в целом, аутсорсинг во многих аспектах выигрывает у традиционного трудоустройства. Практика показывает, что компании, грамотно выстраивающие процесс аутсорсинга, увеличивают расходы при снижении постоянных затрат и решают важные кадровые задачи.

Об основных плюсах аутсорсинга мы поговорили выше. Если судить в общем, это направление приносит следующие положительные результаты:

  1. Снижение налоговой нагрузки.
  2. Возможность сотрудничать с опытными профессионалами в тех отраслях, в которых экономически нерационально брать работников в штат.
  3. Эффективное обозначение сферы ответственности с дополнительным гарантиями.
  4. Оптимизация затрат рабочего времени.
  5. Улучшение решения организационных вопросов в определенной степени.

Опять же, практика показывает, что аутсорсеры более мотивированы, профессиональны и подготовлены, чем большинство штатных работников.

Читайте также


Как метод организации рабочей деятельности, кадровый аутсорсинг персонала имеет и плюсы, и множество минусов. Если бы не было минусов, этот способ превратился бы в единственный вариант работы.

Несмотря на явный положительный эффект, аутсорсинг может проигрывать традиционной форме сотрудничества со специалистами. Остановимся на его недостатках:

  1. При такой форме сотрудничества работники не несут ответственность по ТК РФ.
  2. На наемный персонал рычагов воздействия меньше.
  3. Внутренние правила и трудовой распорядок – не обязательные условия, если не указаны в договоре.
  4. Необходимо составлять точный договор, где учтены все детали аутсорсинга.
  5. Специалисту-аутсорсеру нужно платить больше, чем штатному работнику.
  6. Очень сложно найти подходящий персонал, особенно в маленьких населенных пунктах.
  7. Если должность не требует специфических навыков, то сотрудничество с аутсорсерами дает лишь незначительные преимущества.
  8. Специалист меньше погружен в бизнес-процессы, и компания не уверена, что он будет сотрудничать с ней длительное время.
  9. Аутсорсинговые взаимоотношения не настолько глубоко регулируются в правовом отношении, как трудовые.
  10. Если компания нарушает правила организации труда, то правовые отношения с аутсорсерами рассматриваются как трудовые.
  11. Для бухгалтеров и специалистов по подбору кадров труднее организовать работу на аутсорсинге.
  12. Существует риск утечки технической информации и коммерческой тайны.
  13. Прямые вопросы решаются дольше, особенно при работе через аутсорсинговое агентство.

Большую часть из вышеперечисленных минусов можно легко устранить, если правильно составить договор аутсорсинга на предоставление персонала и учесть в нем все нюансы. Но любой бизнесмен и специалист по подбору персонала, так или иначе, должен очень внимательно подходить к аутсорсингу.

Чем аутсорсинг отличается от стандартной схемы лизинга и аренды персонала

Основное отличие аутсорсинга в том, что трудовые отношения здесь оформляют только юридически. У многих возникают вопросы, чем аутсорсинг сотрудников отличается от заключения договора подряда. И правда, эти понятия во многом схожи. Но есть две основные характеристики, отличающие именно аутсорсинг персонала:

  1. Компания, прибегающая к услугам аутсорсинга, – это по факту клиент (потребитель услуг). Когда она заключает договор подряда, то выступает в роли фактического работодателя.
  2. Стороны договора при оформлении аутсорсинга – два юридических лица (предприятие-заказчик и компания, оказывающая услуги). Договор заключают непосредственно между работником (выполняющим работу) и руководителем компании. Если речь идет об аутсорсинге, то о непосредственном исполнителе работ может быть сказано в дополнительных приложениях или же не сказано вообще. Так или иначе, он – не один из участников договора.

Услуги аутсорсинга не всегда заказывают юридические лица. В роли заказчиков выступают и частные предприниматели. При этом нужно сразу оговориться: об обычных частных лицах речи здесь не идет. Что это значит? Если предприятие не берет уборщицу в штат, а нанимает ее на аутсорсе, это аутсорсинг. Но если уборщицу нанимает человек для клининговых работ у себя дома, то он простой заказчик услуг. Вывод: заказчик аутсорсинговых услуг – это априори лицо, способное выступать в роли работодателя.

Часто под термином «аутсорсинг» понимают вывод работников из категории штатного персонала. Юридически их переводят в другую компанию. При этом они продолжают выполнять свои трудовые функции. Для чего компании так делают? Для искусственного снижения нагрузки через рассредоточение трудовых ресурсов. В некоторых сферах деятельности это может быть целесообразно в плане налогообложения.

Нередко аутсорсинг персонала путают с двумя схожими бизнес-процессами: арендой и лизингом. Хотелось бы поговорить о различиях между этими понятиями.

Аутсорсинг – это процедура, предполагающая, что одно предприятие заказывает у другого те или иные услуги, заключая соответствующее соглашение. Это соглашение подтверждает, что квалифицированный персонал окажет необходимые услуги в установленное время. Конкретные специалисты в документе не упоминаются. То есть нет привязки к чему-то определенному. Важен сам факт оказания услуг.

Лизинг или аренда сотрудников (аутстаффинг) подразумевает передачу персонала на конкретный период одной организацией другой. Здесь мы имеем в виду определенных специалистов, формально числящихся как работники одной компании, но по договору работающих в другой и выполняющих свои трудовые функции там. Лизинг подразумевает возможность дальнейшего официального перехода специалиста в штат предприятия, арендующего его.

Очень важно понимать, в чем отличие аутсорсинга от схожих понятий, таких как аутстаффинг, консалтинг, лизинг сотрудников.

При аутсорсинге компания нанимает квалифицированный персонал на продолжительный срок. При аутстаффинге выводит уже работающих на нее специалистов за пределы штата.

Что экономически выгоднее: аутсорсинг или аренда персонала? Все зависит от конкретной ситуации. Как правило, арендовать персонал целесообразнее, если нужно провести какие бы то ни было разовые, временные, сезонные работы, например на сельхозпредприятии или если требуется замена временно отсутствующего специалиста. При этом в аренду компании могут брать профильных специалистов, формирующих доход.

Аутсорсинг – более выгодный вариант, если вам нужны специалисты, которые бы регулярно выполняли профильные работы.

Как бы то ни было, и аутсорсинг, и аренда, и лизинг нацелены на оптимизацию рабочих процессов в компании и одновременное сокращение расходов на зарплату.

Сравним в таблице аутсорсинг, аренду и лизинг сотрудников:

 

 

 

Аутсорсинг

 

 

Лизинг

 

 

Аренда персонала (аутстаффинг)

 

1 Важен сам факт предоставления услуг заказчику, а не место пребывания персонала Сотрудники лизингового предприятия могут перейти на постоянную работу в фирме заказчика через какое-то время Персонал фирмы-аутстаффера располагается на территории предприятия-заказчика
2 Надежность Сотрудники предоставляются на продолжительный период Выгодный для фирмы-заказчика вариант для выполнения сезонных работ
3 Экономически выгодно (+) Экономически выгодно (+) Экономически выгодно (+)

В таблице ниже рассмотрены ключевые различия между договорами на аутсорсинг работников и аутстаффингом:

 

Условия

 

 

Аутсорсинг

 

 

Аутстаффинг

 

Предмет сотрудничества Проведение необходимых работ, в которых нуждается компания-заказчик или сторонняя компания Передача специалиста в штат подрядчика с сохранением фактического рабочего места на предприятии-заказчике
Период действия договора Ограничения отсутствуют Максимум 9 месяцев
Условия оплаты труда В соответствии с условиями договора Те же, что у штатных работников на аналогичных должностях
Документальное оформление Договор на возмездное предоставление услуг Запись в трудовой книжке работника и дополнительное соглашение к трудовому договору
Несчастные случаи с внештатными сотрудниками Расследует фирма-исполнитель Расследует фирма-заказчик
Ответственность за неоплату труда Несет компания-исполнитель Субсидиарная ответственность

Для решения каких задач подходит аутсорсинг в управлении персоналом

Областей применения аутсорсинга немало, как и задач, которые он решает.

Аутсорсинг персонала очень эффективен, если:

  1. Отсутствующим специалистам на время нужна замена. Во всех компаниях ключевые сотрудники рано или поздно уходят на больничные, в декреты. Что делать, если срочно требуется замена? Заключить новый трудовой договор бывает проблематично. Далеко не все соискатели согласны работать по срочному договору и качественно выполнять обязанности, зная, что все равно покинут компанию.
  2. Нужно оптимизировать процессы, не предполагающие постоянного пребывания работника в штате, но требующие определенной профподготовки. Аутсорсинг персонала – оптимальное решение, позволяющее с минимальными расходами покрыть потребность в профессионалах, постоянное присутствие которых в штате не требуется на протяжении всего периода сотрудничества. Аутсорсинг, как правило, актуален для бухгалтерских услуг или техобслуживания.
  3. Требуются профессиональные услуги с определенными расширенными гарантиями. Обычно степень ответственности работников и компаний, работающих на аутсорсинге, выше, чем у штатных специалистов. То есть такая кадровая политика способна дополнительно гарантировать компании безопасность.
  4. Необходимо сократить расходы на трудоустройство. Работодатель и его подчиненный, связанные трудовыми отношениями, имеют гораздо больше обязанностей, связанных с уплатой налогов и отчислениями в социальные фонды. Благодаря аутсорсингу налоговая нагрузка снижается.
  5. Нужно сократить фактический штат сотрудников. В соответствии с нормативами ГК РФ, ТК РФ и НК РФ, требования к численности персонала достаточно высокие. Если мы говорим об аутсорсинге, то персонал, работающий по такой схеме, не числится в официальном штате компании. Следовательно, его не учитывают при определении соответствия бизнеса установленным нормативам.

Услуги аутсорсинга традиционно делят по направлениям деятельности. Выделяют несколько основных отраслей, где часто требуются аутсорсеры:

  • Бухучет. К аутсорсерам обращаются и малые, и довольно крупные компании. Даже если в штате уже есть бухгалтер, руководитель может захотеть проверить качество выполненной работы и нанять специалиста извне для объективного анализа.
  • Аудит. Описанная выше форма, но в несколько ином виде. Зачастую аудит проводят перед налоговой проверкой. Аудитор выдает независимое заключение, указывает на недочеты и помогает их устранить.
  • Ведение баз, разработка сайтов. Часто услугами аутсорсеров пользуются маленькие компании, просто не нуждающиеся в штатном программисте.
  • Маркетинг. Даже крупнейшие корпорации, у которых есть штат маркетологов, нередко доверяют разработку маркетинговой кампании внешним специалистам. Объяснение простое: нужны свежие идеи.
  • Юриспруденция. Гораздо выгоднее оплачивать услуги высококлассного профессионала разово, когда это нужно, чем содержать юриста в штате. Необходимо только заключить договор со сторонней юридической компанией.
  • Охрана. Чтобы обеспечить надежную защиту компании, нужно располагать подходящим оборудованием и необходимыми навыками. Формировать собственную службу зачастую невыгодно и даже бессмысленно. Лучше заключить договор с охранным предприятием.
  • Обслуживающий персонал. Уборщиц, дворников, мастеров-ремонтников, как правило, приглашают для каких-то определенных работ. Они могут регулярно оказывать услуги предприятию, не находясь в штате.
  • HR. Все чаще компании предпочитают сотрудничать со специалистами по подбору персонала на аутсорсе. Причин сразу несколько. Прежде всего, компании нуждаются в объективной оценке. То есть это гарантирует непредвзятое отношение менеджера по персоналу к тому или иному работнику. Кроме того, HR-специалисты на аутсорсе обычно в курсе всех трендов и новостей в бизнесе. Эти знания и навыки помогают им отбирать кадры, опираясь на актуальные сегодня техники и тенденции.

Читайте также


Для классификаций аутсорсинга персонала по отдельным категориям выделяют и геополитические критерии. В соответствии с ними аутсорсинг бывает:
  1. Внутренним – когда соглашение заключают стороны, действующие в правовом поле одной страны.
  2. Международным – когда решение определенных задач передают иностранному государству, поскольку необходимый вид или уровень услуг на внутреннем рынке отсутствует.
  3. Офшорным, когда в приоритете у компании – привлечь недорогую промышленную силу и ресурсы по выгодной цене. Это международный аутсорсинг персонала, функции и сфера деятельности у которого бывают разными. Здесь речь может идти о производстве, создании программного обеспечения, кол-центрах и т. д. Самые привлекательные страны для офшорного аутсорсинга сейчас – Румыния, Китай, Филиппины, Индия, Россия, Пакистан, Украина, Болгария, Бангладеш и Египет.

Сегодня аутсорсинг – это гораздо больше, чем самостоятельный кадровый инструмент. Среди специфических его видов выделяют перенос производственных мощностей в разные регионы страны, использование техоборудования, интеллектуальных прав, прочих объектов и субъектов хозяйственной деятельности.

Можно ли использовать аутсорсинг персонала для руководящих должностей

Все чаще в последние годы владельцы фирм привлекают руководителей извне. При выборе собственники рассматривают лучшие кандидатуры: специалистов, которые работали в известных мировых компаниях, проходили практику за границей, имеют в арсенале многочисленные сертификаты, дипломы, награды.

Мировой опыт показывает, что множество транснациональных корпораций привлекают к управлению топ-менеджеров, ранее не работавших на предприятии.

На первый взгляд, привлечение руководителей извне – разумный шаг, поскольку управлять бизнес-процессами будет действительно опытный специалист. Но для нашей страны эта тенденция чужда. Дело здесь, главным образом, в менталитете. Психология россиян такова, что они не могут в достаточной степени уважать специалиста, не отработавшего в компании долгое время.

Кроме того, самому руководителю, привлеченному извне, трудно управлять предприятием, в специфике которого он разбирается поверхностно. Но трудно только тогда, когда мы говорим об узкоспециализированной компании. Например, сложно руководить деревоперерабатывающим цехом без глубоких знаний в этой отрасли.

Компании на грани банкротства часто привлекают антикризисных управляющих. Но такие специалисты решают по большей части финансовые, а не производственные вопросы. Поэтому здесь можно посоветовать привлекать специалиста-аутсорсера лишь в качестве бизнес-тренера, советника, чтобы он помогал владельцу решать приоритетные для компании вопросы. Но превращать его в полноправного руководителя не стоит.

В самом процессе управления персоналом может возникать достаточно спорный вопрос. Зачастую представители организаций, предоставляющих аутсорсинговые услуги, отказываются от выполнения поручений, мотивируя это тем, что прямой руководитель, которому они юридически подчиняются, не дал соответствующих указаний. Появляется множество загвоздок и сложностей: заказчику нужно связываться с начальством непосредственного исполнителя, чтобы потом его руководитель дал соответствующие распоряжения.

Как правило, с такими проблемами сталкиваются молодые компании низкого уровня. Решать их нужно максимально быстро. Заранее или после первой же загвоздки решите, как устранять такие сложности во избежание дальнейших неприятностей.

Что учесть, прежде чем воспользоваться услугами аутсорсинга персонала

Прибегать к аутсорсингу необходимо с учетом некоторых нюансов работы. Здесь мы имеем в виду не только особенности менеджмента, но и юридические тонкости.

Для успешного внедрения аутсорсинга учитывайте важные моменты:

  1. Следить, как решаются обозначенные задачи, должен представитель компании. Даже если бухгалтерией занимается приглашенный специалист, этот факт не снимает ответственности с руководителя компании. А вместе с тем эта ответственность предусмотрена законом РФ.
  2. Руководящие посты не должен занимать специалист-аутсорсер.
  3. Сначала приглашенному работнику нужно поручить решение лишь некоторых задач и постепенно расширять круг его обязанностей и степень ответственности.
  4. В соглашении нужно обозначить условия сотрудничества и уровень ответственности. Здесь мы имеем в виду не только прямо нанесенный, но и косвенный ущерб (например, если приглашенный бухгалтер допустил ошибку, из-за которой фирма вынуждена была заплатить крупный штраф, или если специалист по рекламе запустил маркетинговую кампанию, из-за которой серьезно пострадала репутация предприятия и продажи упали).
  5. Перед заключением договора поищите отзывы о компании в Интернете. Крупные, хорошо зарекомендовавшие себя предприятия никогда не скрывают, с кем работали ранее. Руководители фирм-клиентов тоже, в свою очередь, почти всегда готовы рассказать о сотрудничестве.
  6. Подписав договоры со специалистами (теми, кто будет принимать непосредственное участие в рабочем процессе), сообщите, кто отвечает за тот или иной фронт работ и в каком объеме. Уточните, какие вопросы решает сотрудник, когда к нему можно обращаться, оставьте его контактные данные. Руководителей и подразделение, куда будут привлечены специалисты-аутсорсеры, нужно ознакомить с основными положениями заключенного договора, чтобы люди могли при необходимости сослаться на подписанный договор и потребовать выполнения тех или иных обязанностей.

Важно оформить соглашение правильно. Именно от правильности его составления будет зависеть возможность доказать в спорных ситуациях, что тот или иной специалист виновен или же что его вины нет.

В законе РФ термины «аренда» и «лизинг» применимы только в отношении имущества. В ст. 655 ГК РФ сказано, что слово «аренда» нельзя употреблять по отношению к живому человеку. Все логично: человека нельзя, как неодушевленный предмет, передать кому-то на платной основе за деньги для использования другим человеком.

Предупреждение! Поскольку писать в соглашениях фразы «лизинг персонала», «аренда сотрудников» запрещено, вместо этого устно и письменно употребляют словосочетание «предоставление персонала», что на языке юриспруденции соответствует простой хозяйственной процедуре.

Под предоставлением персонала понимают операцию, в рамках которой одно предприятие передает трудовые ресурсы другому.

С 01.01.2016 в законе РФ присутствуют два новых понятия. Первое – заемный труд. Его использовать ЗАПРЕЩЕНО. Второе – деятельность по предоставлению персонала. Его употреблять МОЖНО.

Заемный труд – неконтролируемая аренда любого персонала для решения любых задач и осуществления любой трудовой деятельности. В России термин запрещен с 2016 года.

Да, заемный труд сейчас запрещен. А предоставлять персонал можно, на основании ФЗ №116 от 05.05.2014. В законодательстве РФ указаны правила составления договора и обозначено, кто вправе предоставлять услуги. Подробно описаны ситуации, когда сотрудники не могут быть привлечены на основании соглашения о предоставлении персонала.

Основное нововведение состоит в том, что договор о предоставлении персонала должны подписывать компания-исполнитель и сотрудник; компания-исполнитель и компания-заказчик (в договоре указано, что должен делать заказчик в отношении временного работника). В общей сложности должно быть два договора. Это стандартная схема для лизинга сотрудников.

Предоставлять персонал другому работодателю можно только на конкретный период не более 9 месяцев. На это есть ряд причин:

  • работодателю нужен персонал только на ограниченный срок, поскольку расширяется производство;
  • есть необходимость во временной замене отсутствующего работника;
  • надо помочь физлицам в ведении домашнего хозяйства.

Также стоит помнить, что круг лиц, выполняющих услуги на условиях аутсорсинга, ограничен. Ими могут быть только субъекты, не планирующие работать на постоянной основе:

  • студенты на очном обучении;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие детей младше 18 лет;
  • освобожденные из исправительных учреждений.

Эти сотрудники направляются в компании на тех же условиях, как если бы с ними подписывали трудовое соглашение.

В некоторых ситуациях временных работников принимать запрещено. Среди них:

  • забастовки штатных сотрудников;
  • вынужденный простой или введение режима неполного рабочего дня в процессе процедуры банкротства;
  • отказ штатных специалистов от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки заработной платы более чем на 15 дней;
  • необходимость работы на объектах I и III классов опасности;
  • необходимость работы во вредных (III или IV степени опасности) или особо опасных условиях труда;
  • необходимость временной замены работников, присутствие которых обязательно для получения лицензии, вступления в СРО, получения свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • необходимость замены членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания.

Соответственно, внештатные специалисты все же могут быть взяты в штат. Однако в законе РФ есть определенные ограничения, не позволяющие прибегать к аутсорсингу персонала постоянно.

Юристам советуют заключать соглашения «Возмездного предоставления услуг». Подробно о них сказано в ст. 39 и 779 ГК РФ.

Приведем пример легальной реализации аутсорсинга сотрудников из пяти этапов:

Шаг 1. В кадровое агентство поступил запрос на водителя погрузчика. Требования: мужчина 30–45 лет. Договор действует в течение полугода.

Шаг 2. Агентство выбирает нужного человека и принимает его в штат. Заключается трудовое соглашение.

Шаг 3. Выбирается способ взаимодействия предприятия-заказчика с агентством. Создается договор, где указывают сумму оклада, сроки, условия и объем работы, размер комиссии агентства.

Шаг 4. Составляются договоры: между сотрудником и кадровым агентством; между заказчиком и кадровым агентством.

Шаг 5. Предприятие-заказчик получает водителя погрузчика на необходимый период.

В результате предприятие-заказчик:

  • не тратит время на поиск водителя;
  • не оформляет его на должность;
  • снимает с себя обязанности, связанные с выплатой больничных и пособий;
  • автоматически освобождается от решения вопроса, связанного с его дальнейшим увольнением.

Пошаговое внедрение аутсорсинга персонала в компании

1. Анализ фактического состояния компании

Прежде чем начать реализовывать любой проект, необходимо оценить состояние предприятия и проанализировать аргументы, доказывающие экономическую выгоду и потенциал от выполнения планируемых действий. При этом опираться нужно на сухие факты и цифры.

Для объективной оценки состояния бизнеса следует проанализировать цели компании и конкурентов, установить стратегические приоритеты развития бизнеса, найти слабые места, определить, какие задачи можно переложить на специалистов-аутсорсеров, и спрогнозировать объем этих работ.

Затем нужно рассчитать, сколько стоит самостоятельно выполнить функцию или реализовать бизнес-процесс (затраты, которые можно подсчитать заранее: цена за аренду офисного или другого помещения, стоимость и габариты техоборудования, необходимого для решения этой задачи, сумма на оплату труда задействованных в этих процессах специалистов).

На этой ступени формируют рабочую группу, которая занимается сбором необходимой информации, обсуждает ее, ведь, так или иначе, метод мозгового штурма всегда приносит лучшие результаты по сравнению с индивидуальным решением.

2. Принятие решения о переходе на аутсорсинг

Итак, вы все же решили заказать аутсорсинг персонала. Для начала рекомендуем проанализировать все преимущества и недостатки, возможности и риски, с которыми можете столкнуться. Сравните затраты на самостоятельное решение необходимых задач или их выполнение аутсорсерами, а потом установите, целесообразно ли привлекать персонал.

Также здесь ставят цели и задачи проекта, назначают руководителя, создают рабочую группу, согласовывают с топ-менеджером количество задач, передаваемых аутсорсерам, и требования к привлеченным специалистам.

Безусловно, окончательно решает, нужен подбор персонала на основе аутсорсинга или нет, гендиректор или владелец компании.

3. Выбор компании, предоставляющей услуги аутсорсинга

Очень важно правильно выбрать партнера. Если ошибиться, впоследствии придется менять компанию, оказывающую услуги аутсорсинга, – соответственно, повторять довольно долгое преобразование предприятия для работы в новом формате.

Для снижения риска неверного выбора партнера и исключения субъективных факторов нужно проанализировать рынок аутсорсинговых услуг и проверить репутацию компаний, с которыми вы потенциально могли бы сотрудничать. Так у вас автоматически сформируется перечень потенциальных партнеров. Теперь главная задача – выбрать подходящего.

Здесь можно учитывать:

  • скорость реагирования на запросы при необходимости выезда, консультирования или дистанционного администрирования;
  • тип услуг, включенных в договор и оплачиваемых отдельно/не предоставляемых;
  • влияние изменения численности компании на стоимость соглашения;
  • форму контроля над своим персоналом организации-аутсорсера;
  • формат взаимодействия с аутсорсером в непредвиденных обстоятельствах;
  • квалификацию персонала потенциального партнера;
  • процесс расторжения договора на предоставление услуг аутсорсинга;
  • организацию системы безопасности на аутсорсинговом предприятии.

В выборе партнера вам поможет таблица. Внесите в нее сведения по вышеуказанным критериям оценки и сравните варианты. И в целом таблицы часто помогают принимать верные решения в различных деловых ситуациях.

4. Разработка условий договора на аутсорсинг

Следующий шаг – обсуждение с новыми партнерами условия сотрудничества. Четко обозначьте перед ними цели и задачи и, конечно, установите сроки перехода на аутсорсинг. Не стесняйтесь уточнять детали. Важно удостовериться в том, что обе стороны четко представляют дальнейший формат работы и картина текущего положения дел в бизнесе совпадает. Ошибки при реализации проектов возникают именно из-за ошибок в коммуникации. Помните, самое сложное в переходе на аутсорсинг персонала – сформулировать запрос.

Будьте готовы к тому, что партнеры озвучат свой вариант решения проблемы. К рекомендациям, конечно, прислушаться стоит, хотя бы потому, что аутсорсинговая компания реализовала не один проект, а значит, опытнее вас.

При разработке соглашения в состав рабочей группы обязательно включают юриста. Если его в штате нет, обратитесь за консультацией к специалисту извне.

В договоре непременно должны быть указаны ключевые параметры, определяющие структуру взаимодействия с аутсорсинговой компанией.

Заключая договор, помните, что обязанности на аутсорсинг можно передавать как полностью, так и частично.

5. Переход на новый формат работы

Любая компания при переходе на аутсорсинг учитывает эмоциональный климат в коллективе. Советуем провести разъяснительную работу с сотрудниками, предоставить им необходимую информацию о переходе на новую форму работы и ознакомить со всей документацией под подпись.

Важно уделить особое внимание тем специалистам, с которыми фирма хочет сотрудничать дальше, и деликатно сообщить о прекращении трудовых отношений тем, в ком больше не нуждается.

На этом этапе также разрабатывают необходимую документацию и положения: план работы по внедрению проекта и новое штатное расписание. Если нужно, создают новые или корректируют существующие должностные инструкции.

6. Функционирование проекта на отчетном этапе

Рабочая группа больше не нужна. Главным становится работник, который передает руководству отчетность с заранее оговоренной периодичностью.

При подведении итогов за отчетный период: оценивают, как функционирует система аутсорсинга на основе обратной связи персонала, руководства и партнеров; сопоставляют результаты работы аутсорсинговой компании с запланированными KPI. Кроме того, участники процесса коллективно обсуждают промежуточные итоги реализации проекта.

Если в системе выявляются слабые места, причин может быть две: несоблюдение условий договора и ошибки в планировании. Главное – понять, что стало причиной недочетов, и начать их устранять.

За качеством решения задач, переданных на аутсорсинг, нужно постоянно следить, как, впрочем, и других. Уровень контроля зависит от того, насколько важны для бизнеса переданные задачи, высоки риски и компетентны сотрудники поставщика.

Примерно так для любой компании выглядит процесс перехода на аутсорсинг. Безусловно, его можно корректировать в зависимости от специфики деятельности. Но в целом схема такая.

Как правильно составить договор аутсорсинга персонала

Как правило, юридически предоставление персонала – аутсорсинг оформляется между двумя бизнес-субъектами как договор на оказание услуг. Форма составления документа произвольная. Главное – соблюдать деловую и нормативную терминологию и общие правила делопроизводства.

В соглашении обязательно расписывают все условия сотрудничества. В большинстве случаев рекомендуется использовать не типовые соглашения, а индивидуальные.

Составляя договор аутсорсинга на предоставление персонала, внимательно оценивайте следующие нюансы:

  1. Официальные термины в документе нужно использовать дословно, если рассматриваемая тема регулируется законодательно.
  2. Предмет договора должен быть четко определен и максимально детализирован. Важно, чтобы в нем было сказано, какие работы нужно выполнить, какие обязательства несут участники, какие услуги необходимо предоставить и на каких условиях. Обычно специалистам-аутсорсерам платят за по факту отработанное время, результат и конкретный период.
  3. Соглашения должны подписывать уполномоченные на это представители двух сторон. Это очень важно для специалистов по кадрам – их обязанности на предприятии на подписание такой документации должны быть указаны в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к нему или правилах внутреннего распорядка.

Вот что обязательно должно быть описано в договоре:

  • предмет;
  • количество и квалификация привлекаемых сотрудников;
  • объем работы, которую нужно выполнить;
  • цена на услуги аутсорсеров;
  • порядок оплаты привлеченным работникам;
  • права и обязанности участников;
  • период договора;
  • порядок приемки услуг.

При этом сами договоры заключают на аутсорсинг разного типа:

  • Полный. Аутсорсер узнает все (или почти все) о работе предприятия и оказывает все виды услуг в выбранном направлении. Например, может разрабатывать и внедрять оптимальные логистические решения на всех уровнях деятельности компании.
  • Частичный. Аутсорсер получает лишь часть обязанностей в конкретном направлении. Допустим, обслуживает определенное программное обеспечение, но при этом не получает доступ ко всей IT-системе бизнеса.
  • Совместный. Аутсорсер получает часть задач по субдоговорам. Например, бухгалтерию компании ведет один человек, а сдает налоговую отчетность привлеченный им подрядчик.
  • Промежуточный. Здесь собственные специалисты предприятия передаются под управление аутсорсера.

Необходимо учитывать, что российское законодательство не регулирует вопрос выполнения работ на условиях аутсорсинга. Это, конечно, недостаток сотрудничества с компаниями-аутсорсерами. Именно поэтому единственный вариант контролировать ход выполнения условий работы с партнером – договор.

В документе нужно описать пути разрешения всех вероятных споров. Также должен быть указан подробный список выполняемых работ. Соглашение подписывают стороны, имеющие на это право. Иногда целесообразно проверять, есть ли у компании-аутсорсера лицензия на предоставление услуг.

От чего зависит цена аутсорсинга персонала

Если брать абсолютные показатели, аутсорсинг обходится компаниям дороже, чем наем работника в штат. Но следует помнить о том, сколько времени они экономят благодаря аутсорсингу, а также учитывать альтернативные расходы.

Фирма-аутсорсер отвечает за все выплаты, связанные с зарплатой работника: взносы на страхование, больничные, декретные, отпуска. Если случаются временные простои, то расходы, связанные с ними, также несет аутсорсер.

Множество фирм-аутсорсеров при заключении договоров на длительный период предлагают скидки за объем работы. Аутсорсинговые услуги оплачиваются только по факту проведенных работ.

Не будем приводить какие-то определенные цифры, так как показатели для каждой страны, области, города разные и, кроме того, изменчивы. Поэтому укажем на несколько важных параметров, от которых зависит аутсорсинг персонала стоимость:

  1. Продолжительность сотрудничества с аутсорсером. В этом случае, как и в любом бизнесе, «опт выгоднее». То есть, заключая соглашение на длительный период, вы платите немного меньше за месяц использования аутсорсинговых услуг.
  2. Численность сотрудников. Опять же, «дешевле оптом». Если привлекаете много работников по схеме аутсорсинга, услуги одного сотрудника обойдутся дешевле.
  3. Профессиональный уровень. Конечно, квалифицированные опытные специалисты стоят дороже. При расчете затрат на аутсорсинг это тоже учитывают.
  4. Сезонность. Для компаний, деятельность которых носит явно сезонный характер, в сезон аутсорсинг производственного персонала или специалистов другого профиля стоит дороже.
  5. Расположение предприятия. Если работники-аутсорсеры вынуждены тратить много времени на дорогу на работу, на стоимости их услуг это тоже, конечно, сказывается.

Аутсорсинг оплачивается тремя способами:

  • за результат;
  • за указанный в соглашении период;
  • за фактически отработанное время.

Чаще всего компании платят по итогу: переводят деньги лишь после конкретного измеримого результата, например изготовления определенного количества деталей.

Оплата по указанный в договоре период, как правило, практикуется в тех случаях, когда аутсорсер решает нестандартные задачи, по которым нет точных временных нормативов. Здесь фирма-аутсорсер предлагает время, за которое справится с заданием, а заказчик соглашается на этот период.

Третий вариант – оплата за фактически отработанное время. Используют ее тогда, когда, например, заказывают аутсорсинговые услуги по найму сотрудников. Аутсорсер тратит время на поиск работников и за дальнейшую деятельность принятых в компанию специалистов не отвечает. Ему платят только за отработанное по факту время.

В этой статье мы постарались подробно рассказать о том, что такое аутсорсинг рабочего персонала, каким он бывает, какие задачи помогает решать, осветили его плюсы и минусы. Надеемся, эта информация обязательно пригодится вам в бизнесе.

в чем разница между понятиями?

Согласны ли вы с тем, что для достижения положительного результата в бизнесе, каждый процесс без исключения, должен быть выполнен уполномоченными профессионалами в определенной сфере? Но в то же время, содержание узкоспециализированной команды специалистов для выполнения каждого процесса — удовольствие не из дешевых.

Если вы и ваша компания заинтересованы минимизировать риски и расходы на процессы производства, которые не относятся к основной специфике и направлению, а являются лишь сопутствующими — данная статья будет вам полезна.

Еще одна проблема, с которой сталкивается каждый владелец бизнеса, это уменьшение налогов и оптимизация затрат на содержание персонала.

Решение данных задач уже давно нашли специалисты на западе. Там никого не удивишь терминами аутсорсинг и аутстаффинг, различие и преимущества которых вы узнаете из данной статьи.

Аутсорсинг и аутстаффинг – оба понятия обозначают особый вид взаимоотношений между компанией и сотрудниками вне основного рабочего штата, которые играют немаловажную роль в развитии организации и выполнении отдельных процессов.

Для того, чтобы разобраться чем эти услуги отличаются, давайте рассмотрим их каждую по отдельности.

Что такое аутсорсинг в компании

Данный термин обозначает обоснованную договором передачу определённых заданий специалистам в соответствующей сфере из  другой компании. Дословно переводится как внешние источники» или «ресурсы из вне».

Проще говоря, эта технология кадрового менеджмента позволяет вам, без необходимости контролирования самого процесса, получать качественно выполненную работу в указанный вами срок.

Отличительной чертой этой услуги от аренды персонала и лизинга является наличие самого бизнес-процесса и профессиональное сопровождение, подтвержденное составленным договором.

Существует два основных понятия – аутсорсинг персонала и бизнес-процессов. Первый вид — это  передача обязанностей определенных отделов предприятия (например бухгалтерского отдела, отдела кадров, услуг по обслуживанию компьютерной техники) исполнителям из компании-провайдера.

В то же время,  аутсорсинг бизнес-процессов это самая глубокая форма услуги, которая подразумевает длительные и тесные взаимоотношения между клиентом и аутсорсером. Данный вид сотрудничества предполагает передачу исполнителю не отдельно взятую задачу, а целый сегмент внутри своего бизнеса. В отличие от аутсорсинга персонала может не ограничиваться по времени и фиксированному бюджету.

Кроме того, услуга помогает решить следующие задачи вашего бизнеса:

  • Поиск и подбор персонала на определенный срок для выполнения поставленных задач.
  • Управление персоналом.
  • Ведение полной отчетности, кадровых процедур и делопроизводства предприятия.
  • Подсчет заработной платы, налогов и взносов
  • Подготовки документации и необходимой отчетности для контролирующих органов
  • Учет кадровой документации. 


В каких же ситуациях вам будет выгодно использовать аутсорсинг вместо обычного найма на работу?

Привлечение внешних трудовых ресурсов будет удобно использовать при необходимости в персонале на относительно короткий период, например, для сезонных работ. Вы сможете заполучить на конкретный промежуток времени команду высококвалифицированных специалистов, что поможет сократить затраты на содержание персонала.

К этой услуге также прибегают при нехватке квалифицированных сотрудников и в том случае, когда учреждение не может себе позволить расширения штата. Ведь чем больше сотрудников работает в организации – тем больше налоги. И зачастую, увеличение постоянного количества работников приводит только к большим затратам и нагрузкам на бухгалтерские отделы.

Кроме того, у вас пропадет необходимость содержать огромный штат по работе с персоналом. Все вопросы по работе с кадрами, включая налоги, решает компания – аутсорсер. Вы получите высокие результаты от бизнес-процесса не заботясь об условиях труда, рабочих местах, контроле и рисках связанных с выполнением поставленной задачи.


Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг очень часто путают с аутсорсингом или принимают как одну из его разновидностей. Но это утверждение далеко от истины. Дословно название услуги переводится как «вне штата».

Под аутстаффингом понимают формальное увольнение сотрудников и одновременное принятие в штат аутстаффинговой компании. При этом рабочее место и обязанности не меняются. С юридической точки зрения, работник будет состоять в штате аутстаффера, но продолжит выполнять указания своего прежнего руководства.

Аутстафферы предоставляют своему заказчику следующий перечень услуг:

  • Перевод персонала из штата заказчика в свой штат.
  • Заключение трудового договора с работником.
  • Ведение полной отчетности по сотрудникам.
  • Своевременная оплата труда.
  • Надзор за соблюдением налогового и трудового законодательства.
  • Аттестация рабочих мест.
  • Инструктаж по технике безопасности на производстве.
  • Проведение медосмотра.
  • Открытие зарплатного проекта и начисление налогов.
  • Расчеты по нетрудоспособности.
  • Оформление больничных листов и командировочных затрат.
  • Решение конфликтных и спорных ситуаций с персоналом.

Вывод персонала за штат будет полезен при необходимости сокращения штатных единиц без потери квалифицированных и опытных кадров. Данная процедура поможет вашей организации уменьшить нагрузку на кадровые службы и бухгалтерию на 13-17%.

Наш многолетний опыт работы с различными компаниями и организациями показывает, что аутстаффинг, в среднем, минимизирует налоговые затраты на 20% благодаря сокращению кадровых служб и отсутствию штрафов со стороны контроля государственных структур по персоналу.

Внештатный кадровый менеджмент предоставляет компании-заказчику юридическую защищенность в решении вопросов персонала. При этом все риски связанные с работниками переходят на компанию-аутстаффера, которая является юридическим работодателем. Например спорные ситуации с ФМС, либо несчастные случаи на производстве, включая летальный исход.

Кроме того, аутстаффинг поможет любой компании динамично развиваться в регионах, при этом не открывая там свои представительства и филиалы.


Так в чем же разница?

Таким образом, анализируя эти управленческие технологии, отличия между ними заключаются в том, что аутсорсинг это передача подрядчику полномочий по выполнению определенного бизнес-процесса, а аутстаффинг – оформление персонала в штат подрядчика.

При аутсорсинге, подрядчик ищет для компании заказчика работников и оформляет их в собственный штат, а при выводе за штат, подрядчик оформляет в свой штат сотрудников предприятия–заказчика.

Подведем итоги:

Если вам необходимо быстро найти квалифицированный персонал, решить ряд бизнес задач в другом регионе либо не по вашему профилю — смело используйте услугу “Аутсорсинг”.

Если у вас уже есть штат сотрудников и вам нужно сократить налоговые расходы либо затраты на бухгалтерию и кадровую службу, воспользуйтесь услугой “Аутстаффинг”.

Кроме того услуга аутстаффинга позволяет абсолютно легально оформить иностранный персонал и навсегда забыть о проверках соответствующих структур.

Аутсорсинг персонала

В современном динамично развивающемся деловом мире активно набирают популярность всевозможные дополнительные услуги, которые предоставляются компаниям или предпринимателям сторонними агентствами с целью оптимизации рабочих процессов. Одной из таких популярных услуг является аутсорсинг персонала. 

Что такое аутсорсинг?

Английское слово Оutsourcing – это сокращённая производная от словосочетания Оuter Source Using, что в буквальном переводе означает «использование других ресурсов». Другими словами, аутсорсинг – это передача определённых рабочих процессов Вашей компании третьему лицу.

Например, если компания производит товар или услугу, устраивает периодические акции, то по мере роста популярности или сезонного спроса, существенно увеличивается количество телефонных звонков и заказов. Телефонное обслуживание потенциальных клиентов потребует увеличения штата сотрудников, закупки необходимого оборудования, программного обеспечения, обучение консультантов и аренду помещения.

Сегодня существует уникальная услуга аутсорсинга персонала, которая позволяет предпринимателю или компании передать своих клиентов на обслуживание в специализированные call-центры. При этом call-центр гарантирует сохранность и нераспространение вверенной ему информации и коммерческих тайн Вашей компании.


Преимущества аутсорсинга персонала

Во время поступления телефонного звонка от потенциального клиента, он автоматически переводится на оператора call-центра, который ответит на все возможные вопросы, проинформирует о действующих акциях и скидках, а при необходимости оформит заказ. Аутсорсинг персонала  через специализированный call-центр позволяет:

  • Избежать лишних расходов на расширение штата, закупку оборудования и аренду помещения.
  • Позволит действующим сотрудникам не отвлекаться на постоянные телефонные звонки.
  • Избавит от дополнительных кадровых и организационных вопросов.
  • Разгрузит телефонную линию компании.

Пользуясь услугой аутсорсинга персонала в call-центре, Вы получите круглосуточную поддержку Ваших клиентов. Профессиональные операторы грамотно организуют весь процесс, начиная от консультаций клиента, заканчивая оформлением заказа. При необходимости, возможно создание полной базы клиентов компании и дальнейшего регулярного их информирования о новых товарах, услугах, сезонных акциях или распродажах. 

Аутсорсинг персонала — модный тренд современного бизнеса | HR-elearning

Услуга аутсорсинга персонала становится всё популярнее в современном мире и бизнесе. Если еще несколько лет назад слово «аутсорсинг» вызывало страх и недоверие и зачастую отпугивало людей, то сегодня его обсуждают в СМИ, рекламируют в Интернете, пишут о нем в социальных сетях, организуют семинары и конференции, где подробно рассказывают о стремительном развитии аутсорсинга в России. Компании, предлагающие эту услугу заявляют о невероятных выгодах для клиента. Сегодня мы решили узнать так ли это вместе с Русланом Халимметовым, руководителем отдела развития аутсорсинговой компании JobPerson.

Для начала разберемся с самим понятием аутсорсинга. Что же это?

— Аутсорсинг – это передача компанией-заказчиком непрофильных бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в данной области. В нашем случае – это предоставление персонала на объекты заказчика и контроль их работы. Процессы обычно передаются на длительное время.

Несмотря на то, что схемы аутсорсинга активно используются в зарубежных странах (США, Германия, Япония и др.), в России он стал модным трендом сравнительно недавно, но уже успел завоевать рынок и заявить о себе как о передовой технологии в области управления бизнес-процессами организаций.

По словам Руслана Халимметова, пик развития аутсорсинга в России наступит в ближайшее время: «Уже через 2-3 года практика аутсорсинга в России будет развита также хорошо, как и на Западе».

Используя услуги аутсорсинга можно столкнуться с трудностями, такими как уменьшение контроля над качеством работы или сложности с выбором надежного поставщика. Однако, если аутсорсинговые услуги были оказаны некачественно, намного легче расторгнуть договор с компанией, чем увольнять штатного сотрудника или весь отдел.

В чем же заключаются основные преимущества аутсорсинга?

— К положительным аспектам относится возможность для руководителей сосредотачиваться на ключевых бизнес-процессах. Отдавая определенные функции на аутсорсинг, владелец компании использует передовой опыт в обеспечении непрофильных процессов. Более того, сейчас идёт общая тенденция на использование нонкоринга — передачи не отдельного процесса на аутсорсинг, а целого участка непрофильной деятельности в эффективное управление. Использование аутсорсинга или нонкоринга позволит компаниям получить реальные результаты работы подразделений без отвлечения руководства на оперативные задачи, перераспределить ресурсы компании и снизить операционные издержки.

Почему в России продолжают бояться услуг аутсорсинга?

— Чем объяснить то, что даже сейчас, когда развитие аутсорсинга в России приближается к пиковым значениям и многие компании уже давно и успешно используют аутсорсинг персонала в своих бизнес-процессах, некоторые даже слышать онем не хотят? Ведь преимущества использования на лицо:

  1. Снижение стоимости работ, которые достигаются за счет сокращения издержек и контроля над затратами. Стоимость аутсорсинговых услуг всегда ниже, чем совокупные затраты компании при самостоятельном ведении бизнес-процесса (зарплата штатному персоналу, организация рабочих мест, покупка оборудования и т.д.)
  2. Улучшение качества получаемых продуктов благодаря узкой специализации аутсорсера и обладанию необходимыми знаниями и технологиями в своей области.
  3. Минимизация рисков, связанных с реализацией бизнес-процессов: аутсорсер не заболеет, не перейдет на сторону конкурентов и гарантирует выполнение переданных обязанностей.
  4. Повышение инвестиционной привлекательности.

Что же касается возможных недостатков, которые играют решающую роль в вопросе принятия решения в сторону использования услуг аутсорсинга, то здесь мы можем выделить следующие:

  1. Компетентность и соответствие сотрудников аутсорсинговой компании может не соответствовать заявленной, в следствие чего услуга может быть оказана не на должном уровне.
  2. Отсутствие отработанной системы контроля и управления над действиями аутсорсера со стороны заказчика услуг.
  3. Риски утечки информации.

Таким образом преимущества использования аутсорсинга достаточно сильны, но и возможные проблемы имеют место быть и могут оказывать влияние на процесс принятия решения об использовании аутсорсинга в бизнес-процессах компании.

Как ведущие компании минимизируют риски при передаче бизнес-процессов аутсорсинговым компаниям?

— Для разработки системы получения максимальной отдачи при использовании аутсорсинга необходимо соблюдать несколько принципов.

  1. Проанализировать качество работы аутсорсера, принимать участие в отборе кандидатов и формировании команды.
  2. Прописать в договоре описание предоставляемой услуги, права и обязанности сторон, согласовать уровень качества предоставления данной услуги.
  3. Разработать систему контроля и отчетности во время выполнения работ аутсорсинговой компанией.
  4. Указать в договоре на санкции за разглашение конфиденциальной информации: привлечь к ответственности аутсорсинговую компанию намного легче, чем штатный персонал, а риск в обоих случаях одинаковый. Плюс ко всему, исполнитель дорожит своей репутацией, поэтому будет хранить вашу тайну в секрете.

В случае грамотного соблюдения условий договора и контроля над его соблюдением можно добиться высоких результатов в работе.

Аутсорсинг персонала сегодня – это не просто услуга или вид взаимодействия, это современная стратегия, которая даёт мощный толчок в развитии, усиливает конкурентные преимущества и инвестиционную привлекательность компании.

Аутсорсинг персонала — цены на аутсорсинг в компании-территория.рф

Риски аутсорсинга

Несмотря на множество положительных аспектов привлечения внешних специалистов, существуют и недостатки услуги. Некоторые не добросовестные компании могут предоставлять неквалифицированный персонал, сотрудничая с такими организациями, может произойти утечка конфиденциальной информации, плохое качество выполнения работ и другие неприятности. Но всего этого можно избежать, выбрав аутсорсинговое агентство с хорошей репутацией и наличием лицензии.

«Территория» аутсорсинговое агентство, успешно работающее много лет, наша компания является аккредитованным частным агентством, законным работодателем, поэтому несет всю юридическую ответственность за представляемых сотрудников. Нашей компании предоставлены законодательством РФ (закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ) в полном объеме права в сфере заемного труда. С каждым сотрудником, который привлекается к работе в сторонние компании, заключены трудовые договоры на основании Трудового Кодекса. Мы осуществляем контроль и оценку качества всех рабочих процессов. В случае необходимости проводим оперативную замену сотрудника.

Аутсорсинг персонала — этапы сотрудничества:

  • клиент обращается с заявкой на сотрудников;
  • согласовываются существенные условия договора;
  • заключение договора;
  • подбор персонала на искомые должности, нужной квалификации;
  • на каждый проект назначается персональный менеджер;
  • вывод персонала на объект;
  • подготовка, подписание актов выполненных работ;
  • оплата услуг.

Мы нацелены на решение конкретных задач бизнеса в сфере предоставления рабочего персонала. Подберем сотрудников с учетом пожелания заказчика для любой сферы бизнеса: складской, обслуживающий, клинеров, строительные бригады, разнорабочие, производственного работника. Сотрудничая с нашей компанией, вы получаете кадры, обладающие всеми необходимыми знаниями, навыками. Мы работаем в Москве и в регионах России. Мы поможем закрыть потребность в сотрудниках.

Отчего зависит стоимость аутсорсинга персонала

  • Цена аутсорсинга зависит от сроков, на который требуется работник. Чем длительнее период договора, тем выгоднее условия сотрудничества.

  • Количество персонала.
  • Квалификация персонала.

Заказать аутсорсинг рабочего персонала в нашей компании выгодно, безопасно. Мы готовы решить все проблемы с нехваткой кадров в Москве и во многих регионах РФ. С помощью наших услуг заказчики постоянно обеспечены кадрами на любой срок. Чтобы заказать услуги аутсорсинга — подбора персонала и получить информацию свяжитесь с менеджером по телефонам: 7(495)968-49-92, 7(495)215-51-52. Оставить заявку можно на сайте. Подберем нужных работников в кратчайшие сроки.

Что такое определение аутсорсинга?

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг имеет место, когда компания нанимает кого-то, кто не является штатным сотрудником, для выполнения задачи компании. Аутсорсинговое лицо, как правило, является наемным работником, который имеет подготовку и опыт для выполнения определенной задачи или роли, связанной с работой. Обычно они выполняют краткосрочные проекты или текущие задания, для выполнения которых другим сотрудникам не хватает навыков или времени. Аутсорсинговые сотрудники обычно работают удаленно.

Причины, по которым компании обычно отдают сотрудников на аутсорсинг: 

  • Не отставайте от задач и обязанностей в растущем бизнесе
  • Завершение краткосрочных проектов
  • Экономия времени и денег на обучении нынешних сотрудников
  • Позвольте штатным сотрудникам сосредоточиться в первую очередь на основных обязанностях и задачах, в которых они лучше всего разбираются
  • Предоставить больше офисных помещений для внутренних сотрудников

Связанный:  5 шагов к созданию эффективной программы обучения и развития

 

Общие задачи и роли, которые предприятия передают на аутсорсинг

Вы можете отдать на аутсорсинг всю роль или определенные задачи сотрудникам, в зависимости от потребностей вашего бизнеса.Общие роли и задачи, которые работодатели обычно передают на аутсорсинг, включают: 

 

Виртуальный помощник 

Рассмотрите возможность найма виртуального помощника, если у вас есть простые административные задачи и вам не нужно выполнять их лично. Экономьте время на личном общении, отправляя список задач по электронной почте каждый день. Многие виртуальные помощники обладают обширными знаниями других основных задач, таких как управление социальными сетями, подготовка отчетов и презентаций, простые задачи цифрового маркетинга и управление мероприятиями.Большинство виртуальных помощников выполняют работу менее чем за 40 часов в неделю, а это означает, что вам не придется платить полную заработную плату.

 

Создание контента 

В некоторых компаниях одновременно должны быть представлены несколько частей контента. Многие компании, такие как маркетинговые агентства, нанимают копирайтеров на аутсорсинг для написания контента, такого как блоги, публикации в социальных сетях, рекламные тексты и кампании по электронной почте. Внешние авторы контента обычно взимают плату за слово, первоначально экономя ваши деньги и ресурсы, нанимая штатных авторов.

 

Графический дизайнер

Если вам не хватает ресурсов или рабочей нагрузки, чтобы нанять графического дизайнера на полный рабочий день, передайте эту задачу на аутсорсинг дизайнеру, который обычно берет плату за проект или почасовую оплату. Графические дизайнеры выполняют такие проекты, как логотипы, дизайн веб-сайтов, рекламная графика и редактирование фотографий.

 

Служба поддержки клиентов

В других местах и ​​компаниях есть полные группы поддержки клиентов, обученные обслуживать клиентов и отвечать на вопросы.Аутсорсинг поддержки клиентов сохраняет вашу конкурентоспособность в отрасли и, как правило, дешевле, чем наем всего персонала службы поддержки клиентов. Команда колл-центра проходит обширное обучение по вашей компании и продукту, чтобы наилучшим образом решать вопросы и проблемы клиентов.

 

ИТ-услуги 

Экономьте деньги на покупке компьютерного оборудования и программного обеспечения за счет аутсорсинга ИТ-услуг. Многие ИТ-компании нанимают сотрудников для выполнения связанных с ИТ задач для бизнеса либо из удаленного местоположения сотрудников, либо время от времени посещая офис компании.Эти сотрудники уже обучены и имеют центр обработки данных в собственном офисе, что экономит ваше время и ресурсы. Они выполняют такие проекты, как безопасность и защита данных, исправление ошибок и разработка приложений.

Связано:  11 советов по эффективному управлению удаленными сотрудниками

 

Производство

Предприятия, которые производят свои собственные продукты, обычно передают на аутсорсинг другим компаниям с большим количеством сотрудников и временем, посвященным созданию продуктов.Это помогает снизить трудозатраты и накладные расходы. Большинство сторонних производственных сотрудников изготавливают, тестируют и отправляют продукцию для вас.

 

Человеческие ресурсы

Некоторые предприятия либо отдают на аутсорсинг все свои кадровые задачи, либо содержат штатного сотрудника отдела кадров и отдают на аутсорсинг более мелкие задачи. Это помогает сотрудникам отдела кадров сосредоточиться на крупных проектах. Общие задачи управления персоналом, которые можно передать на аутсорсинг, включают подбор персонала, начисление заработной платы, проведение тренингов для сотрудников и создание справочников для сотрудников.

Связанный:  Аутсорсинг человеческих ресурсов: что следует учитывать

 

Плюсы и минусы аутсорсинга

Несмотря на то, что сотрудники и руководители получают большие преимущества от аутсорсинга, у него также может быть несколько недостатков.

Плюсы аутсорсинга могут включать: 

  • Экономия денег, времени и ресурсов при найме и обучении новых сотрудников 
  • Освобождение офисных помещений для большего количества внутренних сотрудников
  • Выполнение растущих обязанностей и задач без найма или обучения новых сотрудников
  • Предоставление сотрудникам возможности сосредоточиться на более сложных и масштабных задачах
  • Оптимизация производства и увеличение объемов производства
  • Быстрая отправка проектов более высокого качества

Минусы аутсорсинга могут быть: 

  • Регулярное управление и поддержание постоянной связи с третьими сторонами 
  • Получение просроченных или некачественных проектов от аутсорсинговых сотрудников
  • Повышение риска безопасности бизнеса путем передачи личной информации о компании внешним сотрудникам
  • Ставка под угрозу безопасности труда внутренних сотрудников путем найма внешних членов команды

 

Часто задаваемые вопросы об аутсорсинге

 

Что такое аутсорсинг простыми словами?

Аутсорсинг впервые появился как бизнес-стратегия, призванная помочь компаниям повысить эффективность и сэкономить деньги.Первоначально он был создан для аутсорсинга производственных рабочих мест в разные страны и превратился в аутсорсинг различных видов услуг, изначально выполняемых внутренними сотрудниками, третьим сторонам. Аутсорсинговые сотрудники обычно находятся в любой точке мира, что дает вам возможность передавать рабочие места сотрудникам из разных стран, штатов или городов.

 

Что является примером аутсорсинга?

Книжный магазин нанимает веб-дизайнера, чтобы увеличить свое присутствие в Интернете с помощью нового веб-сайта.Они находят дизайнера, который может создавать и оптимизировать их веб-сайты, чтобы они были более заметными в поисковых системах. Сотрудник, привлеченный на аутсорсинг, сообщает, сколько он берет за час и сколько времени потребуется для завершения проекта. После того, как проект завершен, сотрудник расторгает свой контракт с бизнесом. Бизнес может время от времени повторно нанимать стороннего сотрудника для продолжения обновления веб-сайта или для удовлетворения любых других потребностей в дизайне.

 

Какова цель аутсорсинга?

Аутсорсинг позволяет вашим внутренним сотрудникам эффективно выполнять проекты без найма и обучения новых сотрудников.Это также поможет вам сэкономить деньги за счет найма штатного сотрудника для выполнения определенных задач. Это особенно полезно для малых предприятий, которые растут, но по-прежнему не имеют ресурсов, необходимых для привлечения новых членов команды или найма сезонных сотрудников для выполнения этих задач.

 

О кадровом аутсорсинге | Малый бизнес

Кадровый аутсорсинг — это жизнеспособный выбор для малых и средних предприятий, стремящихся сократить штатное бремя при сохранении высокого качества кадровых функций.HR — это сложная и специализированная область, которая предоставляет необходимые услуги для предприятий с сотрудниками, но стоимость найма квалифицированного персонала HR не всегда может иметь финансовый смысл. Аутсорсинг HR-функций может предоставить услуги и высококвалифицированных специалистов, которые нужны бизнесу, часто со значительной экономией средств по сравнению с наймом кадрового персонала на полную ставку.

Функция

Основной функцией отдела кадров является управление и предоставление повседневных услуг персонала. От управления вознаграждениями сотрудников, расчета заработной платы и администрирования, набора и найма, обучения и организационного развития, трудового законодательства и соблюдения нормативных требований, отдел кадров — это работа на полный рабочий день, которая требует специальной подготовки и постоянного образования.Аутсорсинговые HR-фирмы предоставляют полный спектр жизненно важных услуг предприятиям, которые не могут позволить себе нанять специальный персонал или предпочитают не поддерживать HR-функции самостоятельно.

Преимущества

Для владельцев бизнеса и менеджеров, пытающихся выполнять функции отдела кадров, выполнение функций управления персоналом может отвлекать от ведения бизнеса. Привлекательность аутсорсинга непрофильных бизнес-функций, таких как HR, заключается в том, что он позволяет компании сконцентрироваться на своих основных бизнес-целях, оставив другие задачи специалистам.Кадровые аутсорсинговые фирмы имеют опыт внедрения наиболее эффективных и рентабельных методов и практик и могут предоставлять льготы, начисление заработной платы и другие услуги по более низкой цене, чем компания сама по себе.

Уровни обслуживания

Компании, занимающиеся аутсорсингом персонала, обычно предлагают различные уровни обслуживания, в том числе обслуживание по меню, пакетные или комплексные услуги, в зависимости от ваших конкретных потребностей и бюджета. Вы можете заключать контракты с фирмами по аутсорсингу человеческих ресурсов на определенный период времени, использовать их по мере необходимости или заключать контракты с ними для конкретных разовых или случайных проектов.Составление руководств для сотрудников и создание административных систем и программ вознаграждения — вот лишь несколько примеров услуг аутсорсинга в области управления персоналом, основанных на проектах.

Затраты и ценность

Помимо укомплектования персоналом, существуют расходы, связанные с созданием отдела кадров. Программное обеспечение, системы регистрации и сбора и хранения информации, создание политик и процедур, а также реализация самой программы управления персоналом требуют времени и денег. Когда вы учитываете все переменные создания и поддержания внутреннего отдела кадров, нет никакой гарантии, что отдел будет работать эффективно.Когда бизнес прибегает к аутсорсингу HR-услуг, все системы, процессы и персонал уже на месте, что обеспечивает добавленную стоимость в уравнении.

Профессиональные организации работодателей

Другой вариант аутсорсинга, предполагающий передачу обязанностей по управлению персоналом вместе с работниками, называется PEO (профессиональная организация работодателей). В PEO аутсорсинговая фирма становится законным работодателем, занимающимся расчетом заработной платы, льготами, страхованием и другими трудовыми отношениями; он сдает сотрудников в аренду обратно в компанию.Сотрудники обычно получают больше преимуществ из-за групповых ставок, а сценарий позволяет владельцам бизнеса сосредоточиться исключительно на целях компании, а не на кадровых вопросах. Некоторые компании также могут пользоваться налоговыми льготами и экономить на компенсации работникам и страховании по безработице, поскольку работники находятся в ведении PEO.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Мэтт Маккей начал свою писательскую карьеру в 1999 году, написав учебные программы и статьи для национальной корпорации.Его работы появлялись в различных интернет-изданиях и материалах для частных компаний. Маккей имеет опыт в предпринимательстве, корпоративном обучении, управлении персоналом, технологиях и музыкальном бизнесе.

Что такое аутсорсинг персонала и штатное расписание?

Аутсорсинг — это деятельность по распределению частей бизнес-процесса между профессиональными поставщиками услуг за пределами компании. Большинство организаций не могут справиться со всеми действиями в цепочке бизнес-процессов самостоятельно.Кроме того, некоторые процессы носят временный характер, и бизнес не намерен нанимать людей для выполнения этих задач самостоятельно, поэтому бизнес может выбрать аутсорсинг кадрового персонала.

При найме внешних поставщиков услуг эти поставщики будут нести ответственность за выполнение работы и защиту собственности бизнеса. Однако, прежде чем нанимать третью сторону для выполнения какой-либо части работы, нам необходимо понять плюсы и минусы аутсорсинга кадрового делопроизводства.Хотя аутсорсинг приносит организации множество преимуществ, эта деятельность может создать трудности, если не нанять подходящего поставщика услуг.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

У любого бизнеса, в том числе и у аутсорсинга, есть как хорошие, так и плохие стороны. В большинстве случаев аутсорсинг дает бизнесу больше преимуществ, чем недостатков.

Преимущества аутсорсинга

1.Быстро и профессионально: большинство задач поручается профессионалам в своей области. Эти специалисты обладают специальным оборудованием и техническими знаниями. Иногда их оборудование и технологии превосходят арендованную единицу. В результате работа будет выполнена быстрее и эффективнее.

2. Сосредоточьтесь на основной деятельности. Аутсорсинг поддержки дает организации больше времени для усиления основной деятельности.

3.Разделение риска. Одним из важных факторов, определяющих результат проекта, является риск. Аутсорсинг некоторых частей вашего бизнеса помогает организациям переложить определенные риски на наемные компании. Поскольку аутсорсинговая компания является отраслевым экспертом, существует лучший план по снижению риска.

4. Сократите операционные расходы и расходы на подбор персонала: аутсорсинг — это один из способов избежать необходимости нанимать сотрудников; По этой причине аутсорсинг поможет снизить расходы на подбор персонала и эксплуатационные расходы до минимально возможного уровня.Это одно из самых больших преимуществ аутсорсинга.

Недостатки аутсорсинга

1. Риск раскрытия конфиденциальной информации: при аутсорсинге служб управления персоналом, заработной платы и подбора персонала предприятия могут подвергаться риску раскрытия конфиденциальной информации компании третьим лицам.

2. Синхронизация поставок: если вы выберете неправильного партнера по аутсорсингу, некоторые из проблем, с которыми вы столкнетесь, включают более длительные сроки доставки, продукты, изготовленные в соответствии со стандартами качества, и доставку.В этих случаях легче самостоятельно регулировать внутренние факторы, чем аутсорсинг.

3. Подпольные сборы: хотя большинство аутсорсинга предлагает ценовое преимущество, неявные затраты на подписание трансграничных контрактов могут стать серьезным риском.

4. Недостаточная ориентация на клиента: аутсорсинговой компании, возможно, придется одновременно удовлетворять потребности нескольких организаций. В этих случаях вышеупомянутая компания может не сосредоточиться на выполнении работы, которую им поручает ваша организация.

Принимая во внимание преимущества и недостатки аутсорсинга, всегда следует указывать важность аутсорсинговой задачи. Организация выиграет от тщательного рассмотрения преимуществ и недостатков аутсорсинга до его официального внедрения.

К наиболее часто передаваемым на аутсорсинг предприятиям относятся:

● ИТ-аутсорсинг

● Юридический аутсорсинг

● Разработка контента

● Веб-дизайн и обслуживание

● Подбор/аутсорсинг персонала

● Логистика

● Производство

● Обслуживание клиентов

Почему организации хотят передать бизнес-процессы на аутсорсинг?

К основным факторам, определяющим тенденцию увеличения аутсорсинга и найма персонала, относятся:

● Отсутствие квалифицированных трудовых ресурсов на некоторых этапах бизнес-цикла

● Наличие более дешевой рабочей силы, но не снижает качество продукции

● Предприятия могут сосредоточиться на основной деятельности

Эти факторы в значительной степени способствовали формированию позиций предприятий аутсорсинговых услуг во многих странах мира.Коммуникативные возможности, опыт и льготные финансовые предложения являются наиболее важными преимуществами, которые дает бизнесу рекрутинг Faro — кадровый аутсорсинг.

ХАНОЙ ГОЛОВНОЙ ОФИС

Адрес: Unit 701A, 7-й этаж, Handi Resco Tower, улица Ким Ма, 521, район Бадинь, Ханой

Тел.: + 84 24 3974 3091

Факс: + 84 24 3974 3090

ОФИС В ХОШИМИНЕ

Добавить: Блок 1102, 11-й этаж, офисное здание Central Plaza, район 1, город Хошимин

.

Тел.: + 84 28 3821 4654

Факс: + 84 28 3821 4653

Аутсорсинг сотрудников: все, что вам нужно знать

Это некоторый текст внутри блока div.Это текст внутри блока div. Это текст внутри блока div. Это текст внутри блока div.

Аутсорсинг сотрудников является обычной практикой во многих компаниях и агентствах, чтобы адаптироваться для завершения работы или вывести свои услуги на новый уровень. С ростом популярности удаленной работы компании начали передавать свои услуги агентствам или наемным работникам. Целью аутсорсинга является быстрое достижение бизнес-целей с большой выгодой и меньшими потерями. В статье мы расскажем, что такое аутсорсинг, почему компании отдают на аутсорсинг свою рабочую силу, а также плюсы и минусы аутсорсинга сотрудников.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг — это стандартная деловая практика, при которой компании передают свои услуги или функции на аутсорсинг третьей стороне. Аутсорсинг может включать в себя различные операции, такие как административные услуги, услуги по управлению персоналом, услуги по маркетингу и т. д. 

Компании могут передавать эти услуги на аутсорсинг в своей стране, соседней стране или другой стране. Основная причина использования аутсорсинговых услуг заключается в том, чтобы уменьшить их рабочую нагрузку, быстро завершить работу и получить прибыль за меньшее время.Иногда они передают свои услуги на аутсорсинг, чтобы получить профессиональную экспертизу от эксперта, которого может не быть в штате. Как бы то ни было, аутсорсинг всегда выгоден обеим сторонам.

Что такое аутсорсинг сотрудников?

Аутсорсинг сотрудников определяется как передача услуг сотрудников сторонним службам. Многие компании в настоящее время используют аутсорсинг для сотрудников, чтобы уменьшить нагрузку на персонал, добиться гибкости и сократить накладные расходы.Для удовлетворения потребностей компаний было сформировано подразделение аутсорсинга сотрудников. Это новая и уникальная модель, позволяющая представить компаниям современное решение по аутсорсингу сотрудников. Он действует как «сторонний поставщик услуг, который набирает, нанимает, обучает сотрудников в соответствии с требованиями клиента в течение нескольких недель». Он также заботится о файлах сотрудников, управляет их льготами, продвижением по службе, надбавками и заработной платой, а также решает другие вопросы управления производительностью.

Это позволяет компаниям сосредоточиться на других важных задачах, которые увеличивают доход за счет аутсорсинга услуг сотрудников.

В рамках аутсорсинга сотрудников предлагаются следующие различные услуги:

  • Подбор, прием на работу и перевод сотрудников на аутсорсинг.
  • Завершение формальностей при приеме на работу, проверка биографических данных и проверки.
  • Ведение личных дел.
  • Обработка зарплат и компенсационных пакетов.
  • Управление подоходным налогом для работников.
  • Медицинские льготы/управление страхованием.
  • Необходимое обращение.
  • Управление выходными пособиями.
  • Согласование результатов служебной аттестации.
  • Анализ потребностей в обучении и помощь.
  • Субсидии и услуги по оформлению и хранению кредитов для сотрудников.
  • Опросы персонала и мотивационный анализ.
  • Соблюдение EOBI, социального обеспечения и других правил на рабочем месте.
  • Возмещение организации всех установленных законом юридических обязательств.

В целом, PEO работает как внешнее агентство по управлению персоналом, которое нанимает работников для выполнения вашей работы.Часто эти работники являются специалистами или экспертами в своей области, которые могут выполнить работу быстро и качественно. Это, в свою очередь, экономит ваше время и деньги, которые вы можете потратить на другие ресурсы.

Почему компании передают свою рабочую силу на аутсорсинг?

Есть много причин, по которым компании отдают свою рабочую силу на аутсорсинг.

Основной причиной является экономия денег и повышение эффективности работы.

Компании отдают свою рабочую силу на аутсорсинг, потому что они получают более качественную, дешевую и быструю работу для выполнения своей конкретной задачи.Они могут передать утомительные и трудоемкие задачи, которые часто требуют много времени и усилий. Таким образом, привлекая аутсорсинг, они могут сосредоточиться на более важной работе, получая преимущество на рынке.

Некоторые компании передают свою работу на аутсорсинг сторонним службам, поскольку они не могут нанимать штатных сотрудников, обладающих специальными навыками для выполнения определенных задач.

Иногда компании не хотят выполнять нормативные требования или обязательства, и поэтому они управляют всеми этими сторонними услугами.

Майкл Хамельбургер, генеральный директор The Bottom Line Group, поделился своим мнением об аутсорсинге сотрудников. Он отметил, что аутсорсинг различных услуг является экономически эффективным решением. Поскольку это позволяет компаниям сосредоточиться на том, в чем они преуспевают. Аутсорсинговые услуги по управлению ИТ также стали тенденцией для различных малых и средних предприятий, поскольку они сосредоточены на развитии своего бизнеса, сокращая содержание собственной команды управления ИТ.

плюсы и минусы аутсорсинга работника

Некоторые из плюсов и минусов аутсорсинга сотрудников:

6

плюсы работников аутсорсинга:

Аутсорсинг часто экономит деньги и время, а не нанимать штатного сотрудника, а также вы заранее узнаете, сколько это стоит и какие услуги вы получите.Это будет означать, что вы заранее будете знать, сколько вы потратите и какие услуги вы собираетесь получить. Это также гарантирует, что вы не потратите больше своего бюджета и одновременно получите качественные услуги.

  • Это поможет вам сосредоточиться на более важных областях:

Передавая на аутсорсинг небольшие, неважные задачи, вы можете сосредоточиться на более важных задачах, требующих вашего внимания, а не на менее важных. Вы можете отдать на аутсорсинг небольшие задачи или задачи, которые требуют много времени или повторной работы.Это даст вам больше времени, энергии и внимания, которые вы сможете потратить на более важную работу.

  • Это дает вам доступ к более богатому и широкому кадровому резерву:

Аутсорсинг позволяет вам работать со специализированными, опытными людьми в своей области. Иногда вы не можете получить те же специализированные таланты внутри компании, что и на аутсорсинге. С помощью аутсорсинга вы можете получить качественную работу от экспертов, которые помогут вам быстрее достичь ваших бизнес-целей.

Минусы аутсорсинга Сотрудники:  
  • Решение юридических вопросов и безопасности:
P

ИногдаОни не знают всех местных законов или налоговых правил, необходимых для заполнения документов для аутсорсинга. Следовательно, очень важно убедиться, что PEO, с которым вы имеете дело, знает все правила и нормы работы.

Учет заработной платы занимает довольно много времени. Управление заработной платой – непростая задача. Для этого требуется опыт, который не все PEO могут сделать. И это может быть настоящей работой, если не делать ее правильно.

Управление вознаграждениями сотрудников — еще одна задача, которую многие могут не знать, как выполнять.Опытные PEO знают, как справиться с этой задачей, но не все агентства знают, как управлять льготами сотрудников из разных стран. Это может быть проблематично, если не сделано правильно.

Роль PEO в аутсорсинге сотрудников

Компании передают PEO различные услуги на аутсорсинг для управления различными комплексными услугами. PEO подписывает контракт с вашей компанией на выполнение других задач и предоставление своей экспертизы в отделе кадров. Некоторые из услуг, которые ручка PEO:

  • Bearboarding
  • Health Health
  • заработная плата
  • заработная плата заработная плата
  • листья отсутствия
  • Оплачиваемое время от времени Практика
  • Компенсация работников претензии
  • Страхование по безработице

Это лишь некоторые из немногих услуг, которые компании передают на аутсорсинг.Другие услуги могут включать продажи и маркетинг, холодные звонки, поддержку клиентов и т. д. Это показывает, насколько важна роль PEO в успехе любой компании.

Потребность в аутсорсинге сотрудников

Одним из главных приоритетов компаний является расширение их бизнеса и расширение клиентской базы. Для достижения этих двух целей им пришлось бы отдать на аутсорсинг те задачи, которые требуют много времени, денег и усилий.

Ваш PEO может нанимать лучших специалистов и управлять ими для выполнения всей работы, переданной на аутсорсинг.Это дает вам больше времени для работы над другими задачами.

Компании отдают свою работу на аутсорсинг, чтобы создать успешную бизнес-модель. Нет одной серьезной причины, по которой компании отдают свою рабочую силу на аутсорсинг. Факторов много, и все они различны в зависимости от обстоятельств. Вот некоторые из общих задач, которые они решают: 

  • Снижение и контроль эксплуатационных расходов.
  • Улучшить фокус компании.
  • Освободите внутренние источники для новых целей.
  • Повышение эффективности некоторых трудоемких функций, для которых у компании может не хватать ресурсов.
  • Максимально используйте внешние ресурсы.

У разных компаний разные причины отдавать свои источники на аутсорсинг, но конечная цель состоит в том, чтобы достичь своих целей и закончить свою работу быстро и эффективно. Это делают не все компании, но большинство компаний отдают свои услуги на аутсорсинг. Они делают это, потому что считают аутсорсинг более доступным и надежным способом, чем просто нанимать сотрудников внутри компании. Эта задача занимает несколько недель внутри компании и может быть выполнена за несколько дней с помощью аутсорсинга, потому что они знают, что делают, и являются экспертами в своей области.

Как Multiplier помогает

Аутсорсинг сотрудников — это то, что скоро примут многие компании. Будет много сторонних сервисов, которые будут предлагать услуги PEO другим компаниям. Следовательно, важно знать, какой из них подходит именно вам и соответствует вашим потребностям и требованиям.

Платформа Multiplier предлагает PEO в качестве одной из своих услуг вместе с более чем 100 местными организациями и юридическими партнерами, чтобы вы могли нанимать и передавать свою рабочую силу на аутсорсинг, не сталкиваясь с какими-либо проблемами.Мы предлагаем управление заработной платой, управление льготами в одном месте. А также позаботьтесь обо всех юридических вопросах, чтобы вам не пришлось беспокоиться о юридической помощи. Вы получаете преимущества всех этих услуг в одном месте, которое соответствует вашим потребностям и требованиям.

Должны ли вы отдать свой отдел кадров на аутсорсинг?

ASO и PEO — отличные варианты для малых предприятий, которые хотят передать административные задачи на аутсорсинг — от расчета заработной платы до льгот. — Getty Images/Владанс

Владельцы малого бизнеса совмещают множество административных задач, включая управление персоналом (HR). По мере роста вашей компании управление льготами, начислением заработной платы и обучением сотрудников отнимает много времени и ресурсов.

Компании часто нанимают дополнительный персонал для выполнения кадровых задач. Однако существуют и другие варианты. Профессиональные организации работодателей (PEO) и организации административных служб (ASO) — это аутсорсинговые кадровые решения.

Партнерство с одной из этих организаций может помочь вам решить насущные операционные потребности, не жертвуя временем, которое вы тратите на обеспечение успеха своего бизнеса.

Прежде чем вы решите, хотите ли вы работать с PEO или ASO — или вообще подходит ли вам HR-аутсорсинг — важно понять, как работают эти организации и что они могут предложить вашему бизнесу.

Что такое профессиональная организация работодателей (PEO)?

PEO предоставляют малым предприятиям поддержку в расчете заработной платы, управлении льготами, соблюдении требований по компенсации работникам и поддержке человеческих ресурсов. Думайте о PEO как о своем комплексном партнере по управлению человеческими ресурсами.

Профессиональная организация работодателей отличается от других методов аутсорсинга персонала тем, что PEO использует модель совместной занятости. Совместное трудоустройство позволяет вам полностью контролировать свой бизнес и сотрудников. Но для налоговых и юридических целей PEO становится зарегистрированным работодателем для ваших сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день. Следовательно, модель PEO переносит административное бремя с вашего малого бизнеса на компанию PEO.

Услуги PEO включают:

  • Государственное страхование по безработице.
  • Управление персоналом.
  • Управление пособиями.
  • Медицинское страхование COBRA.
  • Пенсионные планы сотрудников.
  • Администрирование и обработка заработной платы.
  • Компенсация работникам.
  • Страховые пакеты.
  • Обучение и программы по технике безопасности.
  • Услуги по адаптации сотрудников.
  • Соответствие налогам и заработной плате.
  • Другие виды обучения сотрудников.
  • Помощь в подборе персонала.
  • Услуги по трудоустройству.

Преимущества и расходы PEO

Стоимость

PEO зависит от поставщика и услуги. Вы можете выбрать модель ценообразования с фиксированной оплатой для каждого сотрудника или выбрать оплату в виде процента от общей заработной платы. Как правило, плата за сотрудника составляет около 150 долларов США на одного работника в месяц, а ставка достигает 11% от вашей заработной платы. Тем не менее, некоторые профессиональные организации работодателей начинают с менее чем 100 долларов на сотрудника в месяц с менее надежными услугами.

По данным Национальной ассоциации профессиональных организаций работодателей (NAPEO), более 170 000 малых предприятий уже сотрудничают с профессиональными организациями работодателей.Вступление в PEO похоже на вступление в национальную организацию малого бизнеса или общество — сила в количестве.

Поскольку в их бухгалтерии работают сотни тысяч сотрудников по всей стране, PEO имеют больше рычагов воздействия, чем средний малый бизнес, при ведении переговоров со страховыми и пенсионными планами. Это означает, что они могут помочь вам предложить своим сотрудникам групповые льготы, в том числе медицинские, офтальмологические и стоматологические планы, а также солидные варианты 401(k) по доступной цене.

Другие преимущества PEO:

  • Соблюдение законодательства: Быть в курсе последних событий и федеральные законы о занятости сложны.PEO управляют соблюдением вопросы и предлагают налоговые и юридические услуги.
  • Доступ к ресурсам: Малым предприятиям часто не хватает ресурсы, чтобы предложить всестороннее обучение и соответствие требованиям OSHA на месте классы. PEO предоставляет инструменты и поддержку для улучшения работы сотрудников. опыт.
  • Масштабируемость: Многие компании PEO предлагают ряд планов и услуг, поэтому вы можете выбрать услуги и функции, соответствующие вашим конкретным потребностям.

Что такое организация административных услуг (ASO)?

ASO также предлагают управление персоналом, соблюдение нормативных требований, поддержку расчета заработной платы и управление льготами.Компании могут отдать на аутсорсинг одну или несколько HR-функций, поскольку ASO предоставляют варианты на заказ или планы с полным спектром услуг. Кроме того, организации административных услуг помогают малым предприятиям находить и сравнивать страховое покрытие и связанные с ним льготы.

В отличие от PEO, модель ASO не устанавливает отношения совместной работы. Вместо этого ваш бизнес остается зарегистрированным работодателем. ASO — это просто аутсорсинговый поставщик HR. Они предоставляют клиентам HR-услуги, такие как администрирование и отслеживание вознаграждений сотрудников от вашего имени.Тем не менее, ваша компания несет ответственность за предоставление компенсации работникам и подачу налогов на заработную плату.

Услуги ASO включают:

  • Страхование компенсации работникам.
  • Кадровые услуги.
  • Управление льготами.
  • Расчет заработной платы.
  • Налоговое и государственное соответствие.
  • Программы обучения и развития сотрудников.
  • Рекрутинговая поддержка.
  • Аутплейсмент ресурсы.

Разница между ASO и PEO сводится к модели совместной работы.

Преимущества и стоимость ASO

Модель ASO обычно взимает фиксированную плату за каждого сотрудника, но эта сумма обычно ниже, чем затраты в профессиональной организации работодателей. Затраты на ASO могут составлять от 50 до 100 долларов на сотрудника в месяц. Хотя услуги менее надежны, чем с PEO, малые предприятия выигрывают от аутсорсинга человеческих ресурсов.

В качестве клиента ваша компания и сотрудники имеют доступ к облачным программным инструментам и учебным ресурсам.Кроме того, ASO может контролировать вашу программу адаптации сотрудников и помогать вашему бизнесу соблюдать правила.

Другие преимущества ASO:

  • Расширенная сеть: Хотя ASO могут не предоставлять все виды страхового покрытия напрямую, они предлагают ресурсы и помощь в заключении сделок.
  • Расширение отдела кадров: Прием на работу и постоянное обучение Специалисты по кадрам стоят дорого. ASO может стоить меньше, чем штатный HR персонал без ущерба для профессионализма.
  • Гибкость: Многие ASO предлагают HR-услуги a la carte, предоставляя компаниям доступ к небольшому количеству или множеству услуг по мере необходимости.

PEO и ASO: модель совместной занятости

Разница между ASO и PEO сводится к модели совместной занятости. Взяв на себя роль соработника, PEO берет на себя большую часть риска, связанного с наличием сотрудников, например, с травмами на рабочем месте. В обязанности PEO входит соблюдение Закона штата о налоге на безработицу (SUTA) и других нормативных актов.

Таким образом, в ежегодных формах W-2 PEO указан как работодатель. PEO регистрирует ваших сотрудников под их федеральным идентификационным номером, и ваш бизнес не претендует на этих работников. Это партнерство помогает крупным компаниям решать задачи по управлению рисками, а более мелкие извлекают выгоду из лучших вариантов страхования.

С другой стороны, ASO обеспечивает отношения между поставщиком и клиентом. Они управляют HR-услугами от вашего имени. В то время как ASO могут организовывать и регистрировать ваши налоги на заработную плату, название вашей компании указано в форме W-2.Административные службы контролируют транзакционные задачи управления персоналом, но в конечном итоге ваш бизнес является работодателем и берет на себя риски ответственности.

PEO против ASO: покрытие и преимущества

ASO может иметь партнерские отношения с поставщиками услуг медицинского страхования или страхования по инвалидности. Некоторые также предлагают компенсацию работникам. Это дает вашему бизнесу больше гибкости при выборе поставщиков. Тем не менее, основное внимание ASO уделяется организации и администрированию льгот.

В отличие от этого, PEO является поставщиком прямой выгоды.Некоторые позволяют настраивать льготы для сотрудников или могут работать с существующими программами. Но часть сделки с PEO заключается в использовании их льгот и страховых услуг, и здесь меньше гибкости в выборе собственных вариантов.

Как правило, PEO помогает компании предоставлять более широкий спектр льгот и вариантов страхования, возможно, по сниженной цене. ASO идеально подходят для малых предприятий, которые уже имеют льготы, компенсации работникам или пенсионные политики и нуждаются только в дополнительной поддержке персонала.

Альтернативы PEO и ASO

Работодатели, желающие передать HR-задачи или обязанности на аутсорсинг, имеют несколько вариантов помимо компаний PEO и ASO. Отдел кадров (HRO) работает как ASO, но предлагает дополнительную поддержку в управлении отношениями с сотрудниками и их развитии.

Программное обеспечение

для управления персоналом и расчета заработной платы поможет вашей команде в обеспечении соответствия и управления файлами сотрудников. Некоторые поставщики программного обеспечения также предлагают консультационные услуги. Другой вариант — использовать сервисы расчета заработной платы, такие как Gusto или Paychex.Они обеспечивают обработку и администрирование заработной платы. Кроме того, некоторые предлагают льготы для сотрудников.

Какая модель кадрового аутсорсинга подходит именно вам?

Решая, с каким типом организации работать, изучите потребности своего бизнеса и точно определите, что вам нужно. Как только вы узнаете, как ваш бизнес может извлечь выгоду из этих услуг, обратитесь к нашему руководству по аутсорсингу процессов расчета заработной платы и управления персоналом.

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемые специалисты.Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вы следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет на основе вашего индивидуальная ситуация.

Подпишитесь на нас в Instagram, чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес.Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Опубликовано 25 августа 2021 г.

10 основных преимуществ аутсорсинга персонала

Развитие разнообразной, опытной и эффективной рабочей силы является одним из самых сложных и дорогостоящих вложений, которые может сделать современная компания.Эта проблема особенно актуальна в энергетической отрасли из-за уникальных логистических, юридических и процедурных вопросов. В то время как некоторые предприятия не решаются отдать на аутсорсинг некоторые или все свои потребности в персонале, такая практика может принести невероятную ценность и конкурентное преимущество. В этом блоге мы рассказываем о преимуществах аутсорсинга логистического персонала как для наземных, так и для морских операций.

Сосредоточьтесь на бизнес-приоритетах

Найм, обучение и контроль большого количества сотрудников могут усложнить и без того сложную операцию.Аутсорсинг услуг по управлению персоналом дает руководителям и менеджерам больше времени, чтобы сосредоточиться на своем основном бизнесе, стратегическом планировании и бизнес-возможностях. Вместо того, чтобы беспокоиться о микроменеджменте рабочей силы, предприятия могут сосредоточиться на получении прибыли и улучшении своей организации в целом.

Использовать предыдущий опыт

Одним из главных преимуществ аутсорсинга персонала является немедленный доступ к разнообразной, опытной и квалифицированной команде профессионалов. Персонал, доступный через Expeditors & Production Services, включает в себя широкий круг специалистов и ветеранов отрасли, в том числе диспетчеров береговых баз, клерков на буровых установках, менеджеров по материалам, техников по технике безопасности, грузчиков, аудиторов, инспекторов и других.Аутсорсинг этих кадровых должностей означает, что компаниям не нужно вкладывать ресурсы в проверку, обучение и развитие ключевых сотрудников.

Установленная деловая сеть

Как и в большинстве отраслей, компании, занимающиеся производством энергии, могут извлечь большую выгоду из деловых сетей и отношений. Будучи признанным сторонним поставщиком, EPS поддерживает связи с другими участниками отрасли, чтобы упростить логистические операции и повысить общую эффективность. Мы можем координировать совместное использование ресурсов, таких как совместный транспорт, чтобы сэкономить деньги наших клиентов.

Единая точка контакта

Некоторые бизнес-лидеры обеспокоены аутсорсингом из-за предполагаемой возможности недопонимания и путаницы. Тем не менее, работа с авторитетным и опытным поставщиком, таким как EPS, на самом деле может значительно упростить ситуацию. Работа через единую точку контакта для проекта и потребностей персонала упрощает работу и позволяет руководителям компаний беспрепятственно общаться со своими работниками.

Снижение аварийности

Хотя любая нефтегазовая операция может привести к авариям, большинство из этих событий можно предотвратить при надлежащей подготовке и выполнении.Персонал, привлеченный из EPS, помнит об оборудовании и принимает меры для обеспечения его сохранности во время процессов приема на работу и увольнения. Они также знают, как в полной мере использовать такелажные и подъемные инструменты для безопасного управления грузом, предотвращения несчастных случаев и повреждения дорогостоящего оборудования или материалов.

Подробный анализ и отчетность

Наземные и буровые клерки EPS играют важную роль в отслеживании, составлении отчетов и передаче важной информации ключевому персоналу, участвующему в операции.Аутсорсинг этой ответственности опытным профессионалам помогает компаниям максимизировать потенциал экономии и подотчетности этой должности. Подробные отчеты предоставляют подробные сведения о различных аспектах работы, открывая дополнительные возможности для экономии денег.

Уверенность в соответствии

Соответствие требованиям всегда является главным приоритетом в энергетической отрасли. Аутсорсинг аудиторов, инспекторов или персонала по соблюдению требований от надежного поставщика дает компаниям доступ к экспертной управленческой команде, которая всегда в курсе всех применимых правил, законов и кодексов для обеспечения соблюдения требований на местах.

Сохранение ресурсов

Практически все предприятия теряют часть своей стоимости, даже если это небольшая сумма. Нефтегазовые операции подвержены потерям практически на всех уровнях, и эти потери со временем могут составить значительную сумму. Работники камбуза, повара и другие вспомогательные сотрудники, привлеченные на аутсорсинг, знают, как планировать и выполнять свои обязанности, чтобы свести к минимуму общие потери.

Строгие стандарты качества

Аудит — лучший способ для компаний убедиться, что их деятельность эффективна, упорядочена и прозрачна.Привлеченные аудиторы из EPS уделяют особое внимание качеству во время инспекций, и они всегда держат весь персонал, оборудование и конструкции на месте в соответствии с высокими стандартами.

Оптимизация операций

Нефтегазовые операции часто представляют собой среду с высоким риском для рабочих, поэтому очень важно поддерживать безопасность посредством плановых испытаний и проверок. Инспекторы EPS по бурению и добыче перед получением сертификата BSEE знакомы со многими распространенными и исключительными отраслевыми опасностями, что позволяет им быстро выявлять конкретные риски и проблемы с соблюдением требований, которые могут поставить под угрозу безопасность работников.

Для многих предприятий энергетической отрасли аутсорсинг персонала может обеспечить значительную экономию средств и повысить качество, безопасность и стабильность работы. Как признанный поставщик логистических услуг, EPS предлагает комплексный и выборочный аутсорсинг, который может быть адаптирован к потребностям каждого клиента. Мы связываем компании с надежными, опытными профессионалами, обладающими знаниями и навыками для надлежащего выполнения работы. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших кадровых услугах.

Аутсорсинг человеческих ресурсов | HowStuffWorks

Для большинства предприятий персонал является самой большой статьей расходов. Люди талантливы, преданы своему делу и ценны, но они также дороги и иногда сложны в управлении. Неудивительно, что все больше предприятий обращаются к аутсорсингу для удовлетворения своих потребностей в человеческих ресурсах.

Поставщик кадров может нанимать и проверять потенциальных сотрудников, управлять их льготами и заработной платой после того, как они приняты на работу, ориентироваться в правительственных постановлениях и законах о занятости и даже принимать дисциплинарные меры, и все это по указанию работодателя.

Компания, занимающаяся аутсорсингом человеческих ресурсов, может повысить эффективность и помочь настроить персонал компании на достижение ее долгосрочных целей. Когда компания выбирает аутсорсинг человеческих ресурсов, она покупает не только услуги, но и знания и опыт поставщика в выборе высококвалифицированных сотрудников, которые хорошо подходят для своей роли.

Аутсорсинг человеческих ресурсов позволяет компании избавить свою рабочую силу от бумажной работы и бизнес-процессов. Он также может передать обязанности по подбору персонала поставщику, что может быть дорогостоящей и трудоемкой работой.Поставщики кадровых ресурсов также будут управлять вознаграждениями сотрудников, такими как начисление заработной платы, обслуживание клиентов, администрирование Закона о семейном отпуске по болезни, администрирование установленных пособий, обзоры производительности и администрирование пенсионных отчислений.

Компания сама выбирает уровень обслуживания. С одной стороны, компания может отдать на аутсорсинг несколько выбранных повторяющихся услуг, таких как управление ежегодной регистрацией открытых пособий, управление счетами с гибкими расходами или проведение проверок потенциальных сотрудников.Иногда это называют «ненавязчивыми услугами».

На противоположном конце находится тотальный аутсорсинг человеческих ресурсов, при котором компания передает практически все функции человеческих ресурсов внешнему поставщику. Это может включать в себя подбор персонала, начисление заработной платы, внутренние коммуникации и отношения с клиентами. Поставщик также может проконсультироваться с компанией по долгосрочному планированию найма и обучению персонала.

Некоторые недостатки аутсорсинга человеческих ресурсов могут включать чувство дистанции между компанией и ее сотрудниками, неудовлетворенность сотрудников поставщиком и плохо подобранный поставщик, отчуждающий сотрудников компании из-за плохой практики.

По мере глобализации рынков и совершенствования технологий аутсорсинг будет продолжать расти. Компании продолжают переоценивать и заново изобретать способы ведения бизнеса, и часто рассматривается возможность аутсорсинга товаров и услуг. Несмотря на некоторую политическую оппозицию, эта практика по-прежнему предлагает стимулы с точки зрения затрат и выгод, которые могут помочь компаниям во всем мире быть более конкурентоспособными.

Check Also

Стимулирование определение: Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?

Содержание Стимулирование — это… Что такое Стимулирование?Смотреть что такое «Стимулирование» в других словарях:КнигиСтимулирование — это… …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *