Суббота , 21 мая 2022
Бизнес-Новости
Бизнес / Структура бизнеса организации образец: Примеры организационных структур

Структура бизнеса организации образец: Примеры организационных структур

Содержание

виды, схемы и принципы построения — «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

Организационные структуры предприятия: что это такое?

Организационная структура — это модель, формирующая иерархию внутри компании. Она схематично выражает направления работы компании, взаимосвязь сотрудников и распределение ответственности, прав и обязанностей.

Модель напрямую зависит от целей и задач бизнеса, участников, бюджета и других факторов. Поэтому организационные структуры организации могут быть разными. Но они всегда основываются на трех базовых элементах:

  1. Управление. Важно понимать, кто и за какие решения отвечает. Определить одного лидера или нескольких управляющих, которым вверят отдельные сферы ответственности.
  2. Внутренний порядок. В компании есть свои правила, отвечающие ее концепции. Политика фирмы может включать любые пункты: этикет общения, дресс-код, принципы управления, система решения конфликтных ситуаций и т.д. Некоторые пункты можно включить в корпоративные документы. Другие могут быть негласными.
  3. Распределение обязанностей. Структура показывает, какие задачи выполняют отдельные сотрудники, отделы, управляющие, директора и все остальные субъекты фирмы.

Структура формируется в любом случае. Если бизнес не разработает модель управления специально, порядок сложится автоматически. Стоит уделить организационной структуре внимание, чтобы она учитывала все задачи предприятия и выполняла ключевые функции.

Виды организационных структур управления предприятия

Организационную структуру предприятия определяют цели бизнеса. От них в первую очередь зависит, сколько участников/отделов/подразделений нужно фирме, какую продукцию или услуги она будет продавать, с какой аудиторией работать, как продвигать товар на рынке и другие аспекты. Поэтому существует несколько видов схем, включенных в разные типы.

Основные типы структур представим в таблице:

Тип структуры Характеристика
Формальная Это официальный образ концепции конкретной организации. Модель взаимодействий между субъектами бизнеса согласно организационным документам компании. То, как должна выглядеть система управления и распределения обязанностей в должностных инструкциях, правилах внутреннего распорядка и т.д.
Неформальная Это реальное положение дел внутри фирмы. Система взаимодействия между разными субъектами бизнеса, которая основана не на официальных документах, а на личных взаимоотношениях, договоренностях, привычках и других социальных и психологических факторах.
Механистическая Такую структуру по-другому называют жесткой. В ней четко разграничены обязанности, системы управления замкнуты и подконтрольны высшим руководящим субъектам. Такая модель стабильна и всегда работает по четко обозначенной схеме, как механизм.
Органическая В противовес предыдущему типу, в таких компаниях нет централизованного управляющего субъекта. Окончательные решения зависят не от обозначенного руководства, а от коллегиальных решений. Между разными отделами/сотрудниками преобладают не жесткие деловые, а партнерские отношения. Такая система гибкая и способна подстраиваться под меняющиеся обстоятельства.
Традиционная Это самая простая и привычная для небольших организаций модель. Субъекты управления распределены по цепочке, в которой обязанности и ответственность распределяются «сверху вниз».

В каждом типе есть более узкие виды организационных структур предприятия. Рассмотрим основные.

Линейная система

hidden>

Такая система считается самой распространенной. В ней решения спускаются от высших позиций к низшим по четко обозначенной цепи. Связи между руководящими и подчиняющимися субъектами складываются горизонтально и распределяются в зависимости от деятельности компании.

Схематично это выглядит так:

Линейная система

Среди преимуществ таких моделей:

  • простота построения;
  • дисциплина и четкое разграничение обязанностей;
  • быстрота принятия решений;
  • прозрачное распределение полномочий;
  • понятный и перспективный карьерный рост.

Но стоит учитывать и недостатки:

  • основная власть сосредоточена в руках одного начальника, чьи решения влияют на всю цепь компании. Его ошибки и личные мотивы могут ударить по всем нижестоящим позициям;
  • частое отсутствие специализации;
  • перегруженность некоторых отделов/сотрудников при большом наплыве задач и отсутствии гибкости;
  • трудности в коммуникации между низшими и высшими позициями.

Такая структура больше подойдет небольшим фирмам с однообразным набором задач. Например, адвокатским бюро и производителям мелких товаров.

Линейно-штабная система

hidden>

Общая концепция похожа на линейную структуру, но в этой у руководящего субъекта есть штаб, которому можно делегировать часть процессов, преимущественно аналитических. Он помогает работать с информацией, планированием, управленческими и прочими задачами. Но штаб не выносит решений самостоятельно, он принимает часть нагрузки руководства и дает рекомендации.

Распределение позиций в таких структурах выглядит так:

Линейно-штабная система

Чем удобна такая модель:

  • сотрудники могут специализироваться на узких процессах;
  • более глубокий анализ данных помогает принимать эффективные решения;
  • руководитель снимает с себя часть нагрузки;
  • вклад сотрудников более ощутим.

Но и недостатки тоже есть:

  • может теряться четкая иерархия в решении тех или иных вопросов, что вызовет путаницу в управлении;
  • структура усложняется, распределение обязанностей может стать менее конкретным;
  • если линейные руководители или нижестоящие сотрудники расходятся во мнениях, это замедляет рабочий процесс;
  • нужно больше времени на согласование вопросов между всеми субъектами.

Функциональная система

hidden>

Обязанности в такой структуре распределяются по основным направлениям деятельности. Организация включает несколько отделов, выполняющих отдельную функцию: маркетинг, финансы, производство и другие.

Схема функциональной модели такая:

Функциональная система

Среди преимуществ такой системы:

  • высокий уровень профессионализма и специализации;
  • четкое понимание, кому подчиняться и к кому обращаться с вопросами;
  • конкретное распределение ответственности между отделами;
  • высокое качество выполнения задач;
  • равноценная значимость каждого субъекта.

Что можно вынести в недостатки:

  • разным отделам сложно общаться между собой и обмениваться информацией;
  • сотрудник, занятый в узкой специализации, с трудом продвигается по карьерной лестнице на позиции, требующие более широких знаний;
  • некоторые задачи могут дублироваться — сотрудники ориентируются не только на непосредственных начальников, но и на функциональных управляющих;
  • система сложна, и иногда ей трудно управлять.

Линейно-функциональная система

hidden>

Основные позиции в такой структуре распределяются линейно, но на отдельных уровнях делятся на функциональные отделы. В ней есть и четкая иерархия, и эффективное делегирование задач. Начальники отделов чаще всего не принимают самостоятельных решений, а обрабатывают запросы центрального управляющего органа.

Схема выглядит так:

Линейно-функциональная система

Среди достоинств такой структуры:

  • четкое распределение ответственности;
  • сосредоточенность линейных руководителей — на руководстве и управлении, а функциональных органов— на своей специализации;
  • высокая производительность и качество выполнения задач.
  • Недостатки тоже есть:
  • главный руководитель должен решать как управленческие, так и производственные вопросы;
  • вертикальная система коммуникации усложняет обмен информацией между разными позициями;
  • разные отделы могут конкурировать за вознаграждение и внимание руководящих органов.

Дивизионная

hidden>

Концепция предполагает, что структура организации подразделяется на разные самостоятельные дивизионы. Ответственность и спектр задач каждого подразделения зависит от выбранного направления. Например, продукты, территориальное положение, рынки.

Схематично это выглядит так:

Дивизионная

Чем удобна такая система:

  • свобода в принятии решений для руководителей дивизионов;
  • делегирование большинства ключевых процессов;
  • высокая производительность;
  • скорость принятия решений;
  • облегченная коммуникация между участниками одного направления;
  • фокус на конкретных задачах, что помогает быстро определить слабые места и реагировать на ситуативные запросы.

К недостаткам можно отнести такие обстоятельства:

  • если между главным управляющим органом и дивизионами не налажена оперативная связь, это усложняет работу и процесс принятия решений;
  • слабая коммуникация между разными дивизионами снижает производительность и сказывается на общем результате;
  • трудно добиться одинакового положения для всех структурных единиц;
  • предыдущий пункт часто приводит к нездоровой конкуренции внутри отделов.

Проектная система

hidden>

Мы говорим о такой модели, если организация привлекает проектную группу для решения оперативных задач. Когда группа выполняет свои обязательства, ее отпускают.

Проектные группы обычно нужны организациям для разработки инноваций, экспериментов или исследований. Их также привлекают при производственных, финансовых и других проблемах для аудита и оперативного решения.

Схематично модель выглядит так:

Проектная система

Чем хороша проектная структура:

  • она достаточно гибкая, ей несложно управлять;
  • в группе находятся узкие специалисты, способные эффективно решить специфические вопросы;
  • руководство экономит на отдельных управляющих субъектах.

Но и недостатки есть:

  • жесткие требования к квалификации и профессионализму главного руководителя;
  • неудачные решения руководства могут привести к убыткам и потере целостности управления бизнесом.

Матричная система

hidden>

Это одна из самых сложных систем. Такая модель выстраивается у крупных компаний, развивающих собственные инновации. Кроме стандартных структур им требуются отдельные исполнительные органы, специализирующиеся на разработках продуктов. Если задачи временные, нанимают проектные группы.

Особенность такой системы в том, что исполнители часто подчиняются нескольким руководителям на одном уровне. Например, начальнику группы и руководителю отдела.

Выглядит этот процесс так:

Матричная система

У сложной модели есть свои преимущества:

  • отделы автономны, что позволяет их участникам эффективно развивать навыки и брать на себя часть ответственности в рамках своей компетенции;
  • понятно, кто и за какой процесс отвечает перед руководством;
  • система формирует и вертикальные, и горизонтальные связи, что облегчает коммуникацию и управление, позволяет адаптироваться к обстоятельствам.

Но такой сложной моделью тяжело управлять, что приводит к очевидным проблемам:

  • нужно постоянно обучать сотрудников и контролировать уровень их профессионализма;
  • подчинение нескольким руководителям иногда приводит к недопониманию и столкновению интересов, размытому управлению;
  • при ограниченном бюджете разные группы-отделы-подразделения конкурируют за ресурсы и финансирование.

Бригадная или кросс-функциональная система

hidden>

В этой модели организация подразделяется на отдельные бригады, занятые определенным перечнем работ. Они автономны, ключевые решения принимают самостоятельно. Для решения отдельных вопросов могут привлекать специалистов из разных отделов.

Если при такой системе присутствуют функциональные отделы, модель называют кросс-функциональной.

Система выглядит так:

Бригадная или кросс-функциональная система

Чем удобна такая модель:
  • если эффективно распределить нагрузку, управленческие органы можно сократить;
  • специалисты получают достаточную свободу для развития в рамках своих компетенций;
  • при грамотном управлении отпадет необходимость в поиске специалистов широкого профиля.

В качестве недостатков отметим:

  • жесткие требования к квалификации исполнителей и управляющих;
  • высокая ответственность за принятие решений;
  • трудности в управлении всеми бригадами сразу и координировании;
  • сложности в коммуникации между разными функциональными отделами и бригадами.

Принципы построения организационной структуры

Для разработки организационной структуры предприятия нужно учесть несколько факторов, при которых она будет эффективно работать и отвечать целям бизнеса:

Разработка стратегии Нужно определить, по какому пути пойдет бизнес. Включаем сюда все аспекты: продвижение и реклама, линейка продуктов и услуг, партнерство, инвестирование и т.д. Планируем стратегию по основным направлениям минимум на 4-5 лет.
Сегментация Если компания работает сразу по нескольким направлениям, отличающихся между собой по ключевым показателям (целевая аудитория, ценовой сегмент, технология производства, инструменты продвижения и т.д.), их нужно сегментировать. Важно понимать, кто будет выполнять роль руководителя и подчиняться центральному органу напрямую.
Отделы и центры ответственности Анализируем обязанности и задачи. Здесь нужно понять, как эффективно распределить нагрузку и какие субъекты нужны бизнесу — исполнительные органы, функциональные центры, проектные группы и т.д.
Виды деятельности и задачи Определяем узкие направления деятельности, которые попадут в зону ответственности каждого субъекта.
Бизнес-процессы Прописываем пути процессов до 2-3 уровня. Назначаем исполнителей и управляющих, выделяем ресурсы.
Взаимодействие между отделами, группами и другими субъектами Устанавливаем управленческие связи, продумываем удобную коммуникацию, назначаем ответственных за конкретные процессы. Следим за централизацией управления, определяем порядок взаимодействия с руководством.
Корпоративная политика Определяем внутренний распорядок, корпоративную этику. Формируем документы, инструкции, схемы, в которых детально прописываем функции и обязанности каждого субъекта.

Чтобы схема соответствовала целям бизнеса, нужно учесть ключевые принципы построения организационных структур:

  1. Золотая середина между гибкостью и иерархией. В структуре важно учесть оба аспекта. С одной стороны, бизнес сможет адаптироваться к изменениям на рынке, запросам потребителей и внутренним непредвиденным обстоятельствам. С другой — четкое разделение ответственности и управленческие связи помогут избежать беспорядка и самоорганизовываться.
  2. Стабильность. Важно, чтобы внутренние процессы бизнеса были цикличны и налажены. Если компания способна адаптироваться за счет гибкости, она оперативно отреагирует на срочные задачи и изменения. Но если придется постоянно перестраивать работу и дорабатывать разные процессы, это замедлит работу и снизит производительность.
  3. Короткие каналы передачи связи. Чем проще разным уровням связаться друг с другом, тем быстрее будут решаться срочные вопросы.
  4. Рациональное распределение зон ответственности. В модели должно быть ровно столько субъектов, сколько требуется бизнесу. Чем меньше структурных элементов и чем конкретнее их обязанности — тем проще управление и оптимальнее расходы.

Организационная структура предприятия — СКБ Контур

Что такое организационная структура предприятия?

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

  • Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
  • Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
  • Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают  решения в организации.

  • Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. 

  • Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

  • Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

  • Самый простой вид организационной структуры.
  • В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
  • Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
  • В структурах власти и ответственности существует ясность.
  • Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
  • Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

  • Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
  • Постоянная проблема — отсутствие специализации.
  • Начальник отдела может быть перегружен работой.
  • Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
  • Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
  • Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

  • Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
  • Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
  • Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
  • При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
  • Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

  • Среди сотрудников может возникать путаница.
  • У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
  • Слишком много уровней иерархии.
  • Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
  • Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
  • Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

  • Высокая степень специализации.
  • Ясный порядок подчиненности.
  • Четкое понимание ответственности.
  • Высокая эффективность и скорость.
  • Отсутствие необходимости в дублировании работы.
  • Все функции одинаково важны.

Недостатки:

  • Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
  • В центре внимания находятся люди, а не организация.
  • Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
  • По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
  • Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
  • Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

  • Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

  • Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
  • Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
  • Быстрое и легкое принятие решений.
  • Большая независимость у лиц, принимающих решения.
  • Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
  • Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

  • Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
  • Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
  • Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
  • Все единицы не могут быть равнозначными.
  • Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

  • Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
  • Они доступны клиентам.
  • Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно. 
  • Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
  • Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
  • Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

  • Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
  • Принятие решений может вызывать конфликты.
  • Трудно определить производительность и эффективность.
  • Все рынки могут не рассматриваться как равные.
  • Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
  • Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
  • Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

  • Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
  • Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
  • Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
  • Отчеты по работе отдельных рынков.
  • Решения принимаются взвешенно.
  • Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

  • Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
  • Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
  • Отслеживание работы и прибыли каждой области может  отнимать много времени.
  • Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
  • Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она  объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

  • Сотрудники не работают на временной работе.
  • Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
  • Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
  • Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
  • Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  
  • Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

  • Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет полной власти.
  • Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
  • Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
  • Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы. 

Организационная структура управления | Цифровое управление

 

    Эта статья будет особенно полезна владельцам компаний малого и среднего бизнеса, которые хотят навести порядок в управлении, освободить себя от оперативных задач и увеличить прибыль.

     Одна из самых распространенных проблем владельцев бизнеса – это страшнейшая перегрузка.   В ходе роста компании владелец набирает людей, расставляет их интуитивно, как может объясняет что им нужно делать. Но четкой организационной структуры управления организацией нет. Часть обязанностей не распределена и лежит на владельце бизнеса.

   Такую ситуацию я встречаю в болшинстве компаний, где владелец не занимается целенаправленно построением системы в бизнесе, а уделяет все внимание только оперативным задачам — производству продукта, продажам, решению вопросов по оплате счетов и т.д.

     Запомните – работающая организационная структура компании сама собой не появится. Над этим нужно очень серьезно потрудиться, выделять минимум 20% своего времени на развитие.

    Сразу оговорюсь: в интернете полно статей о том, какие бывают организационные структуры – линейные, матричные, дивизионные и так далее.  Мы здесь не будем рассматривать виды, преимущества и недостатки тех или иных структур.   В этой статье я поделюсь практическим опытом, расскажу как разработать организационную структуру компании чтобы она работала и снимала с Вас большую часть операционной нагрузки.

      Итак, какой должна быть организационная структура управления организацией?

     Давайте сначала разберем случай, когда в компании уже работают от 20 до 50 человек. И возьмем для примера структуру производственной компании.

      В этом случае в структуре управления у директора должны быть минимум 4 заместителя:

  • по персоналу,
  • по коммерции,
  • по производству,
  • по финансам.

 

    Давайте разберемся, какие функции  в структуре управления выполняют все заместители директора.

 

    Зам по персоналу должен закрывать вопросы найма, адаптации и обучения ВСЕГО персонала. Это Ваш первый помощник в вопросах построения организационной структуры управления.  Он должен организовать написание должностных инструкций, прописать в них ценные конечные продукты (ЦКП) всех должностей, статистики для контроля эффективности. Этот же человек совместно с Вами должен составить правила, регламенты по большинству бизнес-процессов в компании, совместно с замом по финансам разработать систему мотивации сотрудников на результат. 

  В целом, это человек нужен для того чтобы в компании  работали продуктивные сотрудники в минимальном, но достаточном количестве для производства и продажи продукта (услуги) с максимальной прибылью!    Прочитайте еще разок.

   Понимаете – этот человек отвечает за то, чтобы сотрудники были эффективными и приносили прибыль, а не приходили к владельцу с проблемами и вопросами!

Открою маленький секрет. Главная статистка этого руководителя – прибыль на 1 сотрудника. Она должна расти! Если же прибыль на одного сотрудника падает, значит штат раздут и сотрудники работают неэффективно.

   Да, такого человека найти или вырастить сложно. А если принять на эту должность некомпетентного руководителя, который любит большие оклады и кучу подчиненных, то про наведение порядка и построение структуры управления можно забыть.

    Поэтому нашим заказчикам мы как раз и помогаем выполнить большую часть этих задач – составить организационную структуру управления, регламенты, должностные инструкции и т.д.. А так же помогаем владельцу внедрить полученные инструменты на практике.

    Пример организационной структуры зама по персоналу:

   Зам по коммерции.

  В организационной структуре управления компанией этот человек отвечает за доход, продвижение и продажи. В подчинении у зама по коммерции должен быть отдел продаж, маркетолог.

    Главная задача этого руководителя – обеспечить выполнение плана продажам и по выручке.

  Пока коммерческая служба и ее руководитель еще не выросли в профессиональном плане, можно применять другие названия. Например, не «зам по коммерции», а «начальник коммерческого отдела» или «начальник отдела продаж». Если руководитель хорошо справляется и дает нужные результаты, то с ростом компании (при расширении линейки продуктов, например) можно ввести должность «зам по коммерции» и добавить руководителей по направлениям. Пример структуры коммерческого отдела с 2 направлениями:

 

  Если компания не очень большая, то в подчинении зама по коммерции можно включить еще отдел качества (ОТК).

   Да, так можно сделать, если Вы не можете себе позволить полноценную службу качества с отдельным руководителем.

  Но почему ОТК включить именно в коммерческий блок? Почему не в производство? Практика показывает — если котролёр по качеству подчиняется заму по производству, то постепенно вопросы качества отходят на 2 план. Зам по производству стремится выпустить установленный объем продукции в срок. Иногда, любой ценой. Поэтому качество часто страдает. А коммерческий отдел плотно работает с заказчиками и в случае низкого качества именно они первые получают претензии от клиента. Поэтому на ранних стадиях роста компании можно функцию качества держать под контролем зама по коммерции.

 

    Зам по производству.

  В организационной структуре управления компанией ему подчиняются начальники участков либо старшие мастера.

  В зависимости от характера производства и численности рабочих организационная структура управления производством может сильно отличаться. Обычно, для расчета количества мастеров и бригадиров руководствуются такой пропорцией:

   Если в производстве есть повторяющиеся операции, то на 8-10 рабочих нужно держать 1 бригадира.

  Если рабочих больше 15, то назначают мастера и 2 бригадиров. При этом обязанности между ними должны быть четко разделены.

   Часто бывает так, что процессы подготовки достаточно сложны и до начала производства требуется:

  • разработать конструкторскую документацию, технологию производства,
  • снять нормы времени,
  • найти подходящие материалы,
  • обеспечить бесперебойную работу большого количества оборудования и т.д. 

   То есть, подготовку явно можно отделить от непосредственно процесса производства. В этом случае в компаниях с численностью более 50 человек есть смысл выделить еще зама по подготовке производства. На некоторых предприятиях эта должность называется «Главный инженер» или «Технический директор»

   В его подчинение целесообразно отдать конструкторский отдел, планово-производственный отдел, отдел снабжения и ремонтную службу. Пример организационной структуры управления с заместителями по производству и по подготовке рассмотрим ниже.

Служба зама по подготовке производства. Пример:

 

 

​Пример с​​​лужбы зама по производству: 

 

    Если же компания еще небольшая (до 50 человек), то функции производства и подготовки может вести один руководитель. Тогда в его подчинении будут уже скорее не отделы, а простые специалисты, технологи, мастера. В этом случае структура может выглядеть так:

 

 

    Зам по финансам.

  Главная задача зама финансам (финансового директора) – это сохранение и преумножение активов компании, увеличение прибыли. Он должен обеспечить:

  1. Наличие ясной картины по ключевым показателям бизнеса чтобы директор всегда видел состояние компании и мог принимать решения на основе цифр.
  2. Рост прибыли и наполнение целевых фондов (резервов для развития или на случай кризиса).
  3. Составление и реализацию бюджета компании. Если простыми словами, БЮДЖЕТ – это правила, закон. В нем отражается  — сколько компания должна заработать (например за месяц), сколько и какие продукты или услуги при этом нужно продать, сколько можно понести расходов.

   Наличие таких правил позволяет гарантировано получать прибыль, спокойно выводить дивиденды и копить целевые фонды (деньги на случай кризиса или на развитие).

   Нанять толкового финансового директора за приемлемые деньги – задача не из легких. Поэтому нашим заказчикам мы помогаем построить систему управления финансами чтобы гарантированно достигать целей по прибыли.

   В структуре управления компанией заму по финансам может подчиняться бухгалтерия, склад, экономисты – сотрудники, которые занимаются расчетами с контрагентами (с поставщиками и покупателями), учетом ТМЦ, начислением зарплаты и т.д.

   Вы спросите, почему склад должен подчиняться финансовому директору, а не заму по производству? Опять же, проверено на практике – порядок в учете не является задачей производства. Их задача ВЫПУСК продукции. Если хотите порядка на складе, то отдайте его в подчинение бухгалтерии. Если главный бухгалтер грамотный и ему четко поставлена задача, то порядок будет наведен за 3 месяца в 90% случаев.

   Если же в компании кроме зама производству есть зам по подготовке, то склад можно отдать ему в подчинение. В этом так же есть смысл, потому что зам по подготовке руководит и отделом снабжения. Он «кровно» заинтересован в том, чтобы НЕ закупать лишний материал. Поэтому для него крайне важен порядок в учете ТМЦ.

    Вобщем, вопрос «кому должен подчинять склад» решается исходя из условий конкретного бизнеса.

 

    Давайте теперь рассмотрим всю организационную структуру управления организацией на примере:

 

      На схеме я специально выделила 3 уровня управления: стратегический, тактический и операционный.

  Так вот, чтобы владельцу подняться на стратегический уровень, необходимо в организационной структуре управления поставить 4 руководителей. Они будут работать с непосредственными исполнителями и воплощать в жизнь стратегические планы владельца. Без этого тактического уровня владелец никогда не сможет выйти из управления на уровне исполнителей.

    Организационная структура управления поможет распределить функции в компании на руководителей и сотрудников. Эти функции в большинстве компаний похожи. Мы составили базовый набор функций по всем 7 направлениям бизнеса:

  • Административные функции,
  • Управления персоналом,
  • Коммерческие функции,
  • Финансовые функции,
  • Производственные функции,
  • Функции контроля качества
  • И функции работы с общественностью (PR).

 

   Вы можете скачать этот набор и посмотреть – какие функции у Вас упущены, а какие уже распределены.

 

   Организационная структура малого предприятия.

  Если в компании мене 10 человек, то построить полноценную структуру управления с 3 уровнями подчинения будет проблематично. Владельцу так или иначе придется совмещать многие функции. Но и в этом случае можно составить организационную структуру управления.

  Составьте свою схему управления «как есть» – графически изобразите всех сотрудников. Линиями укажите, кто кому подчиняется.

    Пропишите функции всех сотрудников, в том числе свои. Вам в помощь набор типовых функций по всем 7 направлениям деятельности в бизнесе.

   Пусть эта схема управления будет далека от идеала, но надо же с чего-то начинать! В дальнейшем компания будет расти и Вы обязательно составите оптимальную структуру управления, потому что теперь знаете, как это делается. А обычные менеджеры, бригадиры, секретари станут Вашей опорой и вырастут до замов по коммерции, персоналу и финансам.

Когда Вы знаете, как должна выглядеть работающая структура управления компанией, Вы можете уверенно развивать свой бизнес.

   Создавать новые отделы и принимать людей с нужно четким понимаем того, какое место в структуре управления компании они займут, кому будут подчиняться, какие задачи решать и как помогут увеличить прибыль!

    Если Вы хотите составить организационную структуру управления,  снизить свою оперативную нагрузку  и увеличить прибыль, то можете обратиться ко мне за помощью. Просто напишите свой вопрос на почту [email protected] или заполните заявку по ссылке.  Мы обязательно с Вами свяжемся в ближайшее время.

     С уважением, Елена Масалова — основатель консалтингового агентства «Цифровое управление».

Организационная структура предприятия: какие виды бывают

«Когда в товарищах согласья нет, на лад их дело не пойдет. И выйдет из него не дело, только мука». Организованная работа в компании — залог ее развития. Чтобы создать порядок и четко распределить труд на предприятии, нужно сформировать правильную организационную структуру.

Что такое организационная структура

Организационная структура — это не картинка для навигации по компании. Это матрица распределения функций в организации, которая устанавливает связи между подразделениями и разделяет ответственность между ними для достижения бизнес-целей.

Оргструктура предприятия состоит из комплекса документов:

  • Положение об организационной структуре — регламентирующий документ, который описывает все подразделения и их функции.
  • Положение о структурных подразделениях. Документ составляется при необходимости детализировать работу подразделений, чтобы не нагружать основное положение.
  • Должностные инструкции. Описывают все функции и обязанности каждой должности.
  • Организационная схема (оргсхема). Она в графическом виде представляет оргструктуру. Оргсхема визуализирует то, что подробно описано в «Положении об организационной структуре» и в «Положении о структурных подразделениях». Она дает возможность быстро понять, как устроена организация.

Пример организационной схемы:

Зачем нужна оргструктура в бизнесе

В определенный момент развития компании, появляется необходимость четко распределить все функции в коллективе. Например, компания переходит от локального бизнеса к более глобальному — запускает новые виды продукции, открывает филиалы или начинает расширяться по системе франчайзинга. Появление новых задач требует найма новых сотрудников и организации их работы. Чтобы сохранить контроль над действиями команды, создают организационную структуру.

Оргструктура имеет значение для всех сотрудников компании — она служит связующим звеном между членами команды, организовывает их работу. Рассмотрим отдельно преимущества оргструктуры для руководителей и для линейных сотрудников.

Для руководителей

  • Четкая система управления. Зачастую сотрудники закрепляются за функциями, но не несут ответственности за конечный результат. Оргструктура устраняет эту проблему — обозначаются зоны ответственности каждого подразделения и каждой должности.
  • Рациональное распределение нагрузки. В организации без оргструктуры функции зачастую распределены стихийно. Поэтому одни сотрудники перегружены, а у других много свободного времени. Описание бизнес-процессов помогает сформировать структурные подразделения с оптимальным штатом и загруженностью каждого.
  • Систематизация процесса найма. Разработанные должностные инструкции дают понимание, какие специалисты нужны в компанию, и какими знаниями и компетенциями они должны обладать. Читайте подробней как нанимать эффективных сотрудников

Для сотрудников

Сотруднику организационная структура предприятия помогает:

  • Быстрее познакомиться с компанией при трудоустройстве, понять масштаб бизнеса. Выяснить, к кому и с какими вопросами обращаться
  • Понять свою роль в организации, увидеть ценность своей работы. Разобраться как происходит общий бизнес-процесс и взаимодействуют разные отделы компании
  • Определить, где заканчивается зона ответственности его отдела и начинается зона ответственности других подразделений
  • Увидеть карьерные перспективы — какие возможности для вертикального и горизонтального роста есть в организации. Читайте подробней как составить план карьерного роста сотрудников

Совет. С помощью платформы для онлайн обучения Unicraft вы можете создать курс и рассказать сотрудникам про организационную структуру — какие есть отделения в компании и какие есть обязанности у работников в отношении оргсхемы. Это очень удобный инструмент, чтобы синхронизировать коллектив и убедиться в том, что каждый хорошо понимает свои функции.

6 видов организационных структур

Для каждой компании разрабатывается индивидуальная оргструктура, но в ее основе используют типовые формы. Чтобы выбрать тип организационной структуры, изучите возможные варианты.

Линейная структура

Линейная организационная структура — самый простой вид. Она позволяет руководителю легко принимать решения. Распоряжения быстро спускаются сверху вниз и приводят к оперативным эффективным действиям. Все бизнес-процессы контролирует один начальник, поэтому он может проявлять гибкость в своих действиях. Важное отличие от других схем — отсутствие структурных подразделений.

Кому подойдет: предприятиям малого бизнеса, узкой специализации или местного значения. Например, для маленькой адвокатской конторы или пекарни.

Из недостатков: руководитель может быть загружен работой; решения принимает один человек, поэтому он может использовать власть для личных целей.

Функциональная структура

С ростом производства и объемов возникает необходимость делегировать свои полномочия — либо полностью, либо некоторые функции. Функциональная организационная структура позволяет передавать ответственность функциональным руководителям, не теряя при этом контроль и сохраняя вертикаль власти.

Кому подойдет: в основном организациям, которые производят продукт в больших количествах.

Из недостатков: нет нормальной коммуникации между разными отделами; сотрудники плохо осведомлены о том, что происходит у коллег в других отделах.

Дивизионная структура

Сюда относят виды организационных структур, которые группируют сотрудников по различным подразделениям (дивизионам). Например, подразделения могут быть по типу продукции (продуктовая структура) или региону (региональная структура).

Если предприятие производит четыре линейки продукции, у нее будет четыре подразделения. Или, если она представлена в трех регионах, у нее будет три подразделения. Каждый дивизион работает самостоятельно.

Кому подойдет: дивизиональная структура управления используется часто. Она подходит розничным магазинам с большим ассортиментом продукции или компаниям с большим количеством филиалов.

Из недостатков: может возникнуть нездоровая конкуренция между подразделениями; большое число дивизионов может препятствовать развитию бизнеса.

Интересно: в Японии дивизионный тип организационной структуры применяют 45% всех компаний.

Матричная структура

Это комбинация функциональной и дивизионной структуры. Сотрудники находятся в двойном подчинении (горизонтальном и вертикальном) — по функции и по проекту. Матричная организационная структура доказала эффективность при реализации новых проектов, она позволяет гибко распределять человеческие ресурсы. За каждым проектом следит отдельный менеджер, но его права сильно ограничены — в основном занимается распределением ресурсов. Основная ответственность за проект — на руководителе подразделения.

Кому подойдет: хорошо зарекомендовала себя в электронной промышленности, в авиастроении и в отраслях с высокими технологиями. Подходит для всех компаний, выполняющих проекты с длинным циклом, которые отличаются друг от друга по реализации.

Из недостатков: у менеджера по проекту нет полной власти, поэтому мало контроля над сотрудниками; может быть низкая эффективность сотрудников.

Проектная структура

Она обратна матричной — формирует производственные звенья под каждый отдельный проект. Менеджер по проекту управляет временным проектом узкой специализации и несет ответственность за него. Он руководит проектной группой, которая состоит из функциональных специалистов (маркетологи, программисты, бухгалтеры). Когда проект заканчивается, подразделение закрывают.

Кому подойдет: компаниям, которые внедряют новые технологии или новый продукт.

Из недостатков: под каждый проект формируется отдельная компетентная команда, ее финансирование несет дополнительную зарплатную нагрузку.

Оргсхема Рона Хаббарда

Эта организационная структура широко распространена в компаниях США. В ней делается акцент на семи основных бизнес-функциях, реализация которых, по мнению Хаббарда, является обязательным условием жизнеспособности любой компании.

7. Администрирование

Этот главное отделение, которое создает идею бизнеса и управляет деятельностью компании. Руководители принимают решение, чем будет заниматься компания и какой продукт будет предоставлять клиентам, обеспечивает согласованность действий для реализации планов. Зачастую данную функцию выполняет либо сам владелец в единственном лице, либо целая группа директоров.

1. Персонал и построение структуры

Это создание команды, которая воплощает идеи администрации. Отдел отвечает за найм сотрудников, их ввод в должность и обучение. Сотрудники этого отдела делают так, чтобы новички подключались к рабочему процессу и начинали производить результат. В средних и крупных предприятиях эту функцию выполняет служба HR.

2. Маркетинг и продажи

Отдел отвечает за рекламирование услуг или продукта компании клиентам, за планирование и реализацию маркетинговой стратегии. Также сотрудники этого отдела общаются с клиентами и заключают с ними сделки.

3. Финансы

Отдел или сотрудник (бухгалтер) работает с деньгами организации. Он отвечает за рациональное использование финансов — планирует расходы, выставляет и оплачивает счета, платит зарплаты и ведёт финансовую отчетность по доходам и расходам компании.

4. Производство

Если компания производственная, то к этому подразделению относятся станки, рабочие, цеха и отдел снабжения — все подразделения, которые задействованы в производстве. Если компания дистрибьюторская, в числе подразделений будут склады, комплектация и логистика.

5. Контроль качества и квалификации

Отдел следит за соблюдением стандартов качества компании. Занимается улучшением качества предоставляемых услуг или продукции. Проводит оценку персонала и составляет планы развития.

6. Связи с общественностью

Создает узнаваемый бренд компании и работает над его репутацией, чтобы в компанию обращалось больше клиентов. Занимается взаимодействием с партнерами. Как правило, за эту функцию отвечают PR-менеджеры.

Все эти семь функций есть у компании любого размера. Просто в небольших предприятиях они лежат на плечах одного человека, а с ростом бизнеса за каждую функцию отвечает все больше людей.

Кому подойдет: компаниям малого и среднего бизнеса.

Из недостатков: Рон Хаббард является основателем саентологии, поэтому его материалы, в том числе идея этой организационной структуры, признаны экстремистскими в России. Они включены в Федеральный список экстремистских материалов от 21 мая 2012 года.

Выбирая вид организационной структуры, обратитесь к чужому опыту — как устроены компании, похожие на вашу.

Что дальше? Разработка организационной структуры — это не разовая подготовка комплекта документов, который впоследствии пылится на полках. Осознанная работа над структурой и своевременная ее коррекция поможет избежать стихийного формирования компании. В следующей статье мы рассмотрим принципы и алгоритм создания организационной структуры.

Структура бизнеса организации образец — Анапа-Справка

Для графических схем выполнения бизнеспроцессов используется 5 нотаций IDEF0, Процедура, Процесс, EPC и BPMN. Данная структура организации имеет демократический. Уставом Положением и содержит перечень структурных подразделений. Анализ рентабельности эффективности деятельности организации. Похожая структура бизнес плана может использоваться и при организации производства и продаж. SWOT, матрицы SPACE, конкурентная оценка. Если вы пишете бизнесплан для получения инвестиций на развитие уже функционирующего. Структура организации это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. После того, как вы определите структуру организации, вам нужно. Вовторых, обычный способ представления структуры организаций серьезно затрудняет определение задач отдельных подразделений и измерение. Приказ об утверждении организационной структуры Образец заполнения. Структура управления организацией, или организационная. Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и. Из схемы и примера матричной структуры организации видно, что она Бланк структуры и штатной численности табличный вид. Ключевыми компонентами структуры любой организации называют рабочее место, участок, цех. Структура организации это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных. Организация производства единство структуры и содержания производственной системы, ее формы как юридического. Линейная организационная структура это простейшая форма организации управления иерархического типа, характеризующаяся тем, что во главе каждого. Организационная структура предприятия включает в себя информацию о численном составе, основных функциях и взаимодействии. Соответственно схематичное изображение многомерной структуры организации на бумажном. Структура организации это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное. Образец структуры бизнеса позволяет понять суть его работы. Эту структуру используют в малом бизнесе. Функциональная организация обладает следующими преимуществами. Структура, описание, разделы. СТРУКТУРА БИЗНЕСА Согласно неоинституциональной теории, рынок и фирма призваны олицетворять собой альтернативные способы организации. В условиях современности для российского малого бизнеса, когда переход к рыночному укладу в. Возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации. Какие документы есть еще. структура организации, предприятия Серая. Образцы при разработке не помогут, так как требуются. Цель проекта расширение бизнеса, организация новых рабочих мест для парикмахера женского зала, косметолога, мастера. Для какого размера бизнесорганизации подходит линейная структура? Образец такой структуры бизнеса организации представлен на рисунке ниже. Прежде чем создавать юридическое лицо, еще на стадии бизнеспланировании необходимо. Структура предприятия образец, схема будет представлена ниже. Структура организации это фиксированные взаимосвязи, которые существуют. На странице представлен образец бланка документа Типовая структура бизнесплана кредитной организации с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Важную роль здесь играет структура организации. Кроме того, для данного подхода формирования структуры бизнеса организации характерно. Положение о структуре управления организацией скачать образец в. Основные виды структур бизнес организации и 4 принципа организации. Комбинированная структура группирование по различным.Для бизнесорганизаций, функционирующих в динамичной среде, линейная организационная. Иногда внутри единой компании как правило, это крупный бизнес происходит выделение обособленных. Схема организационная структура строительного предприятия на примере ооо

» frameborder=»0″ allowfullscreen>
Образцы по теме Схема, Труд. Структура бизнеса организации образец была скверной радиоволны договор возмездного. Наиболее привычным вариантом ее описания, конечно же, будет стандартная органиграмма графическая схема организационной структуры. Такой образец организационной структуры предприятия характеризуется отсутствием или. Характеристика современных бизнес структур Что такое бизнес На. Закрытое акционерное общество МНП ПРИКАЗ N 131 г. Прошу Вас отправить образец структуры предприятия. Бизнес в регионе без денег. Следовательно, структура управления будет всегда совпадать с организационной структурой организации, тогда как производственная структура будет. Структура организации образец заполнения. Если применять различные модели организации деятельности в пределах отдельных бизнеспроцессов, то.

Примеры моделей предприятий

Типовые структуры процессов

Типовые структуры бизнес-процессов (Process Frameworks) разработаны Группой компаний «Современные технологии управления» в качестве методической основы для построения моделей бизнес-процессов реальных компаний. Типовые структуры представлены в формате PDF для ознакомления и в формате XML для использования в Business Studio (доступны для загрузки на странице Пакеты для самостоятельной загрузки).

Оказание услуг (PDF)
Проектная деятельность (PDF)
Производство (PDF)
Управляющая компания (PDF)

Уникальная возможность

Вы можете провести диагностику вашей компании на основе типовых структур процессов для выявления наиболее проблемных зон. Диагностика проводится при помощи онлайн системы организационной диагностики BIZDIAGNOSTICS.

Модели бизнес-процессов, созданные в системе Business Studio

В данном разделе размещены примеры бизнес-процессов — учебные модели и модели бизнес-процессов реальных предприятий, созданные в системе Business Studio.

Модели опубликованы в формате HTML-публикации, автоматически формируемой Business Studio. HTML-публикация содержит диаграммы бизнес-процессов предприятия, примеры организационных структур, основные регламентные документы (Регламент процесса, Регламент процедуры, Положение о подразделении, Должностная инструкция) и управленческую информацию с возможностью перехода между документами по гиперссылкам.

Внимание!

Шаблоны документов, используемые в бизнес-моделях, являются демонстрационными. Формат, структуру и состав информации выходных документов Business Studio, формируемых при построении бизнес-моделей, можно настраивать под потребности конкретной компании.


Модель производственного предприятия
Характеристика предприятия

Основные направления деятельности:

  • Производство и продажа алюминиевого профиля;
  • Производство и продажа автокомпонентов.

Численность персонала: 1200 человек.

Описание модели

Модель является локализацией 8-ми процессной нормативной модели бизнес-процессов организации. Цели создания модели — подготовка к автоматизации бизнес-процессов (создание модели «как будет» с учетом применения будущей информационной системы), формирование технического задания на автоматизацию.

Модель включает:

  • Модель бизнес-процессов и процедур;
  • Организационную структуру предприятия;
  • Перечень документов, используемых при выполнении бизнес-процессов предприятия;
  • Перечень функций будущей информационной системы.

Для планирования автоматизации в модели установлена связь процессов с функциями информационной системы. В результате, автоматически сформировано Техническое задание на автоматизацию, включающее:

  • Перечень бизнес-процессов предприятия, которые подлежат автоматизации;
  • Перечень документов и отчетов, которые должны быть получены при помощи информационной системы;
  • Перечень всех функций информационной системы;
  • Перечень планируемых рабочих мест.
Техническое задание на автоматизацию

Нормативная 8-процессная модель деятельности производственного предприятия

Модель разработана компанией «БКГ» и лично ведущим российским специалистом в области организационного развития компаний Т.Р. Кадыевым. Может применяться как основа для последующей локализации на конкретном предприятии.

Модель включает в себя:

  • Модель бизнес-процессов, описывающую деятельность предприятия;
  • Организационную структуру предприятия, построенную по процессному (кросс-функциональному) принципу;
  • Перечень документов, используемых в бизнес-процессах предприятия.

Принцип построения бизнес-модели заключается в выделении основных объектов управления бизнес-системы и проектировании процессов управления этими объектами: (бизнес-процессы, стратегия развития).

Объект управления Процесс первого уровня
Бизнес-система Выработка согласованных условий деятельности
Продукт Разработка и модификация продуктов
Клиент Продвижение и продажи
Производственный цикл Производство продукции
Ресурсы Материально-техническое обеспечение
Технология Воспроизводство средств производства
Персонал Воспроизводство трудовых ресурсов
Финансы Финансирование деятельности и расчеты по обязательствам

Результатом выполнения процессов первого уровня является объект управления, приведенный в требуемое состояние. Процессы первого уровня декомпозируются на подпроцессы, необходимые для последовательной трансформации состояния объекта управления из начального в требуемое. Для каждого подпроцесса установлены цели, которые необходимо достигнуть в рамках выполнения подпроцесса. Полученное таким образом дерево целей обеспечивает декомпозицию стратегических целей предприятия до уровня конкретных исполнителей.


Модель компании «ИнТехПроект»

Модель компании, осуществляющей деятельность по проектированию, монтажу и обслуживанию инженерно-технических систем.

Модель включает:

Данная модель содержится в демо-версии системы Business Studio.


Модель производственной деятельности в соответствии со стандартом ИСО 9001:2000

Рост конкуренции между западными и отечественными компаниями за право преобладания на Российском рынке товаров и услуг заставляет последних активнее использовать современные методы управления, в частности, построение системы менеджмента качества (СМК), соответствующей требованиям ИСО 9001:2000 г. Данный стандарт представляет собой набор требований к подсистеме управления качеством выпускаемой продукции или оказания услуг организации. Функционирующая СМК позволяет утверждать, что организация способна выпускать качественную продукцию (оказывать услуги) на регулярной основе, а значит, имеет большие преимущества перед конкурентами. Однако построение СМК дело непростое, зачастую требующее от организации внесения значительных изменений в ее производственно-хозяйственную деятельность, в бизнес-процессы предприятия. Для облегчения понимания требований самого стандарта ИСО 9001:2000 г., а также в качестве примера построения СМК предлагается модель деятельности организации, осуществляющей производство продукции. Модель включает в себе все стандартные процессы, начиная от проектирования и заканчивая сервисным обслуживанием продукции.

Для описания модели организации использовалась нотация функционального моделирования IDEF0. Процессы верхнего уровня модели соответствуют ключевым разделам стандарта ИСО 9001:2000 г., далее они декомпозируются на подпроцессы нижнего уровня уже непосредственно в привязке к производственно-хозяйственной деятельности организации. Таким образом, модель представляет собой совокупность бизнес-процессов организации с интегрированными в них требованиями ИСО 9001:2000 г. При этом существуют ограничения в интерпретации требований стандарта (переложении их на деятельность организации), связанные с тем, что за основу была принята достаточно условная организация, без какой-либо отраслевой специфики. В связи с этим, на практике, такую модель можно использовать как основу для анализа соответствия деятельности предприятия (по зонам ответственности — разделы стандарта) требованиям ИСО 9001:2000, а также как нормативную модель для разработки и внедрения СМК.

Свои предложения и замечания по моделям бизнес-процессов Вы можете сообщить по электронной почте: [email protected]

Как создать оптимальную организационную структуру для вашего бизнеса

Независимо от того, где вы работаете, знание того, кто чем занимается, может помочь всем лучше выполнять свою работу. Схема организационной структуры дает каждому информацию о том, как структурирован бизнес, будь то давно существующий офис, стартап, завод или что-то еще. 

Что такое схема организационной структуры? 

Скорее всего, вы видели ее раньше. Организационные диаграммы, также называемые органограммами, содержат функциональные блоки, фигуры или фотографии, которые представляют людей и должности. Они могут также включать контактную информацию, ссылки на страницы, значки и иллюстрации.

пример– изображения на организационной структуре

При соединении линиями эти блоки образуют диаграмму, которая отображает внутреннюю структуру организации. Она показывает, кто кому подчиняется, где находятся подразделения и как связаны между собой отделы.  

Преимущества 

Организационные диаграммы могут помочь новым сотрудникам или волонтерам быстро познакомиться с компанией, связывая имена и лица с должностями и обязанности. Даже работающие давно сотрудники, отделы кадров и владельцы бизнеса могут быть заинтересованы в наличии копии организационной структуры.

Чем помогает организационная диаграмма: 

  • Показывает внутреннюю структуру и подчиненность 
  • Помогает сотрудникам выяснить, кому сообщать и к кому обращаться в случае возникновения проблем 
  • Помогает в уточнении ролей и обязанностей  
  • Упрощает хранение контактной информации сотрудника в одном удобном месте 
  • Помогает руководству посмотреть, сколько сотрудников работает в каждом отделе и как распределить персонал и другие ресурсы 
  • Дает сотрудникам понимание каналов повышение по службе 

Одна органограмма не может выполнять все функции. Давайте посмотрим на типы организационных диаграмм, которые компании используют чаще всего: 

Четыре типа организационных диаграмм 

Тип используемой вами организационной диаграммы будет зависеть от того, для кого она создается, вашей организации и того, какую информацию вы хотите донести. Вам может понадобиться только одна диаграмма для всей компании или несколько для разных аудиторий или подразделений.  

Хотя организационные диаграммы любого типа могут быть изменены и отредактированы, большинство компаний используют организационные диаграммы, которые относятся к одной из следующих четырех категорий:  

1. Функциональная иерархия сверху донизу 

Идеально подходит для отображения традиционной бизнес-структуры, иерархическая диаграмма начинается с верхнего уровня руководства, а затем разбивается на отделы или подразделения. В каждом подразделении перечислены старшее руководство, менеджеры среднего звена, старшие сотрудники, персонал среднего звена и младшие сотрудники. В результате, иерархическая диаграмма выглядит как пирамида, в которой каждый отдел в конце концов соединен с генеральным директором. 

ПРИМЕЧАНИЕ. Иерархические организационные диаграммы, как правило, просты для понимания. Но когда в цепочке подчинения имеется несколько уровней, выяснить, к кому необходимо обращаться в каких случаях, может оказаться нелегко, особенно если при возникновении проблем или новых идей.  

2. Организационная диаграмма подразделений 

Эта форма является логичным вариантом, если ваша компания организована по линейке продуктов или по географическим регионам. Если они независимы друг от друга, организационная диаграмма подразделения также является отличным способом четко это отразить. Как и диаграмма организационной иерархии, диаграмма подразделений начинается с президента или генерального директора, но вместо разделения на отделы с общими ресурсами, она делится на бизнес-направления (LOB). Диаграмма охватывает все отделы LOB, такие как отдел кадров, бухгалтерия, юридический отдел и отдел продаж, а также сотрудников или должности в этих отделах.  

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку такие организации часто имеют дублирующие отделы в каждом подразделении, структура по подразделениям может привести к росту численности персонала и ненужным накладным расходам. 

3. Матричная организационная структура 

Этот тип органограммы обычно применяется для компаний с командами или членами команды, которые имеют более одного руководителя. Например, в газете репортер может освещать как местные новости, так и финансовый сектор, что означает, что у него будет два менеджера. Или графический дизайнер у поставщика энергии может подчиняться руководителю графического дизайна. Но поскольку он или она работает над проектами для подразделения возобновляемой энергии, то дизайнер может также быть связан с кем-то из этой команды.  

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда члены команды работают в разных отделах, организации обычно могут найти более креативные способы решения проблем. Это создает благоприятную среду для сотрудничества. Однако, когда команды или члены команды имеют более одного руководителя, это может привести к путанице и конфликтам.  

4. Плоская организационная структура 

Используемые почти исключительно малым бизнесом, плоские или “горизонтальные” организационные диаграммы обычно имеют два уровня: административные должностные лица и работники. В пределах диаграммы сплошные линии показывают основную цепочку подчинения, а пунктирные линии — вторичные линии руководства. На бумаге компании с плоской структурой организации могут выглядеть как небольшая пожарная служба с начальником, тремя офицерами и несколькими пожарными, которые подчиняются офицерам. Или это может быть руководитель или начальник отдела с несколькими сотрудниками, которые являются его непосредственными подчиненными. 

ПРИМЕЧАНИЕ. В плоской структуре руководители и их команды часто имеют тесные отношения и участвуют в принятии решений. Сотрудники обычно несут большую ответственность и большую самостоятельность, чем в других организационных структурах. Это означает, что это построение доверия имеет решающее значение, как и и командная работа. Но поскольку матрица весьма компактна, если между сотрудниками возникают конфликты, то они могут быть более явными по простой причине, что команда столь мала.  

Создание организационных диаграмм с использованием программного обеспечения 

Программное обеспечение для организационных диаграмм позволяет создавать новые органограммы и пересматривать старые. Давайте рассмотрим, как создать организационную диаграмму онлайн, используя некоторые из самых популярных вариантов программного обеспечения. 

Организационные диаграммы в PowerPoint  

PowerPoint, возможно, был разработан как инструмент для презентаций, но его можно использовать и   для разработки организационных диаграмм. Ниже приведена последовательность их создания: 

  • Откройте новый документ PowerPoint 
  • Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите «SmartArt» 
  • Перейдите в группу Hierarchy (Иерархия) и выберите нужный шаблон организационной диаграммы 
  • Нажмите на фигуры, чтобы добавить текст 
  • Добавьте больше фигур (или людей) по мере необходимости 

Как только все будут включены, вы можете начать переформатирование своей организационной диаграммы в PowerPoint. Просто вернитесь на вкладку «Инструменты создания SmartArt» и используйте кнопки «Повышение» / «Понижение» для вертикального перемещения фигур. Используйте кнопки «Вверх» / «Вниз» для перемещения фигур по горизонтали.  

Организационные диаграммы в Word  

Возможно, это не традиционный способ создания организационных диаграмм, но   Microsoft Word  может помочь в разработке базовых диаграмм, показывающих, как функционирует ваша организация. Для создания организационных диаграмм в Word все, что вам нужно сделать, это: 

  • Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите «SmartArt»  
  • Перейдите в группу Hierarchy (Иерархия) и выберите желаемый шаблон организационной диаграммы 
  • Далее вы увидите меню с фигурами, которые представляют людей. Просто введите текст, чтобы представить каждого человека на вашем графике. 
  • Если вам нужно добавить фигуры в шаблон организационной диаграммы, перейдите на вкладку «Инструменты создания SmartArt», затем нажмите «Добавить фигуру». 
  • Чтобы выбрать кого-либо из своей организационной диаграммы, кликните на его имя в диалоговом окне «Текст». Нажмите клавишу Tab, чтобы переместить их вверх, или Shift + Tab, чтобы переместить вниз. Вы можете управлять иерархиями и на вкладке «Создать SmartArt». 

Вы можете настроить цвета, шрифты и размеры с помощью вкладок «Инструменты создания и форматирования SmartArt».  

Организационные диаграммы в Visio из Excel 

Visio  — это визуальный инструмент для перетаскивания холста, который позволяет создавать организационные диаграммы, а также имеет возможность получать данные из существующих файлов  Excel  или из Active Directory, чтобы помочь автоматически создавать организационные диаграммы. Но при объединении обоих источников вы можете создавать привлекательные организационные диаграммы для компаний любого размера. Чтобы начать, откройте Visio и нажмите «Мастер организационных диаграмм», а затем: 

  • Нажмите “Информация, которая уже сохранена в файле или базе данных” 
  • Ответьте на вопросы, когда будет предложено 
  • Импортируйте картинки или изображения, если пожелаете 
  • Нажмите готово 

Наряду с импортом информации в вашу организационную диаграмму из Excel, вы также можете добавить информацию непосредственно в «Мастер организационных диаграмм». 

Дополнительные рекомендации по организационных диаграмм  

Даже с программным обеспечением органограммы могут быстро превратиться в запутанную смесь фигур и слов. Но после некоторой работы над дизайном, они могут привлечь внимание людей. Итак, для улучшения диаграммы попробуйте следующее: 

  • Выберите правильный размер. Если ваши диаграмма слишком крупная, она будет подавлять. Если вам нужно создать три диаграммы вместо одной, создайте их. Таким образом, ваша аудитория может просмотреть общий обзор организационной структуры, а затем погрузиться в отделы или подразделения, когда они будут готовы к этой информации. При этом убедитесь, что все они ведут к высшему уровню вашей организации.  
  • Используйте одни и те же формы и цвета. Используя одну и ту же фигуру для всех руководителей, другую фигуру для всех сотрудников среднего звена и еще одну для младших сотрудников, вы поможете лучше понять вашу диаграмму. Также используйте один и тот же цвет для каждого подразделения вашей компании. 
  • Добавить необходимую информацию. Обязательно добавьте информацию о персонале, например, контактную информацию, местоположение, клиентов или области экспертизы. Таким образом, если кто-то ищет помощь, он может узнать, кто что делает и где именно. 
  • Покажите помощников на боковой панели под менеджером. Этот стиль форматирования может обозначить роль помощника, в то же время четко показывая прямых подчиненных руководителя. Это также поможет узнать, к кому обращаться, если вам нужно связаться с руководителем. 
  • Обратите внимание на расстояния. Держите ячейки на равном расстоянии друг от друга. Ваша диаграмма будет легче читаться и иметь более профессиональный вид. 

Как только ваша диаграмма завершена, попросите кого-нибудь, кто хорошо знает организацию (и кого-то, кто ее не знает), взглянуть. Таким образом, вы можете убедиться, что она не только правильна, но и понятна для всех на каждом уровне. Вы можете узнать больше о создании организационных диаграмм с   ПО и шаблонами  с помощью этого пошагового   руководства. 

5 лучших примеров организационной структуры (для любого бизнеса)

Организационная структура: нужно ли ее формализовать, если у вас относительно небольшой бизнес? Ответ на этот вопрос — прямое «да». Ваша организационная структура фиксирует не только то, кто за что отвечает, но и линии отчетности и связи, которые связывают все воедино. Чтобы дать вам лучшее представление о том, «почему», мы рассмотрим 5 самых популярных организационных структур и объясним, как каждая из них работает.

Имейте это в виду. Если организационная структура не ясна, это может иметь последствия для вашего бизнеса. Вот некоторые вещи, которые могут пойти не так, если ваша организационная структура нечеткая:

  • Что-то не произойдет, потому что все думают, что кто-то другой несет за это ответственность.
  • Его будут дублировать, потому что все думают, что это часть их работы.
  • Люди будут злиться и разочаровываться, потому что они не знают, что делать, или наступают друг другу на пятки.
  • Информация не передается по наиболее эффективному каналу и не достигает нужных людей.
  • Бизнес не может сделать ни одной вещи, не обращаясь к высшему руководству, которое затем медленно сходит с ума из-за нагрузки.

Если вы киваете, потому что некоторые из этих вещей уже происходят в вашем бизнесе, вы почти готовы приступить к работе над формальной структурой. Используйте эти примеры организационной структуры, чтобы выбрать ту, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое Tallyfy?

Tallyfy помогает документировать и автоматизировать задачи между коллегами и клиентами

Нажмите здесь, чтобы узнать о Tallyfy

Линейная организационная структура

Немного о Tallyfy

Вы хотите автоматизировать задачи между коллегами или клиентами? Вы нашли правильное приложение для этого! С Tallyfy вы можете автоматизировать задачи и бизнес-процессы за считанные минуты.

Давайте продолжим эту статью!

Это самая традиционная организационная структура, которую используют предприятия.На вершине кучи есть исполнительный директор, люди, ответственные за каждую область (уровень директора предназначен для более крупных предприятий), и команды людей, которые выполняют работу в каждом отделе.

Преимущество этого типа организационной структуры заключается в ее простоте. Недостаток заключается в его жесткости и продолжительности времени, необходимого для прохождения информации через организацию. Каждый просто справляется с поставленной задачей.

Если вы посмотрите на линии на диаграмме, вы увидите, что каждый уровень получает инструкции и общается только с непосредственным начальником.Здесь нет никакого сотрудничества. Как говорится: «Одна рука не ведает, что делает другая». Поскольку горизонтальная коммуникация отсутствует, «большому начальнику» приходится все согласовывать.

Сказав это, этот тип организационной структуры может работать для предприятий, которые работают в соответствии с жестким распорядком, сотрудничают неформально и не нанимают много людей.

Функциональная организационная структура

Как видите, эта структура очень похожа на традиционную линейную структуру, но линий связи гораздо больше.В этом примере организационной структуры мы видим, что хотя у обоих директоров есть люди, над которыми они имеют прямую власть, они также могут отправлять информацию менеджерам, которых они не контролируют напрямую. То же самое относится и к отношениям менеджеров с командами.

Отдел закупок может потребовать, чтобы финансовый менеджер заплатил авторизованному поставщику. Без проблем. Член команды идет прямо к финансовому менеджеру. Лидеру группы на производстве нужна помощь менеджера по персоналу, или отдел кадров хочет поставить перед руководителем производственной группы какую-то задачу.Открыта прямая линия связи.

Коммуникация жизненно важна для успешного внедрения этого примера организационной структуры.

Линейная и штабная организационная структура

Чтобы понять эту структуру, нам сначала нужно понять, что означает «персонал» в данном контексте. Сотрудники являются советниками. Они предоставляют техническую информацию, советы и мнения. Они могут разрешать определенные действия и составлять отчеты, помогающие в принятии решений.

Этот тип организационной структуры лучше всего подходит для компаний в специализированных областях. Это типично для предприятий, которым нужны специалисты в таких областях знаний, как инженерия, естественные науки, право или страхование.

Структура, основанная на проектах

Если ваша компания участвует в проектах, которые отличаются от клиента к клиенту и от описания проекта к описанию проекта, полезно иметь возможность собрать правильную команду для работы.

Этот пример организационной структуры постоянно меняется.Для каждого проекта директор назначает руководителя и включает в команду людей, обладающих необходимой экспертизой. Когда проект завершается, руководители групп и менеджеры назначаются для новых проектов.

Вы выберете этот тип организационной структуры, если ваша компания берет на себя проекты, требующие команд специализированных сотрудников и тесного сотрудничества. Большим преимуществом является то, что вы всегда можете выбрать лучшую команду для любого конкретного проекта. Смешивайте и подбирайте команды по мере необходимости.

Недостатки? Команды должны адаптироваться к новому набору коллег, а иногда и новому руководителю каждый раз, когда они берутся за новую задачу.Менеджер должен быть универсальным, контролирующим все традиционные функции управления финансами, маркетингом, персоналом, операциями и так далее. Один из способов обойти это — создать функциональную структуру, которая обслуживает всех руководителей проектов в структуре, основанной на проектах.

матричная структура

Маркетинг Операции Финансы HRM
Менеджер по маркетингу Operations Manager 5 Finance Manager 5 HR Manager
проект Маркетинговая команда Маркетинговая команда (A) Операционная команда (A) Finance Team (A) HR Команда (A)
проект B Маркетинговая команда (б) команда операций (б) финансовая команда (б) HR Team (B) HR (B)
проект C Marketing Team (C) Операционная группа (C) Финансовая группа (C) Отдел кадров (C)
Проект D Отдел маркетинга (D) Операционный отдел (D) Финансовый отдел (D) Отдел кадров (D)

Этот пример гибридной организационной структуры пытается объединить функциональную организационную структуру с матрицей- на основе одного.В этом случае бизнес также основан на проектах, но команда следует функциональной структуре.

Каждому руководителю группы назначается представитель или команда из каждой традиционной функциональной области, которая применяется к проекту и его команде. Этот член функциональной группы подчиняется руководителю проекта, а также функциональному менеджеру в своей области специализации. Вот так; есть два «босса». Это может работать, но также может создавать проблемы.

Работа функционального менеджера заключается в том, чтобы следить за тем, чтобы сотрудники и деятельность соответствовали политикам и стандартам компании.Работа руководителя группы заключается в том, чтобы убедиться, что команда выполняет проект в соответствии с планом.

Примеры организационной структуры: Заключительные мысли

Каждая организационная структура имеет свои плюсы и минусы. Хитрость заключается в том, чтобы найти форму организационной структуры, в которой ваш бизнес получит максимальную выгоду от плюсов и меньше всего пострадает от минусов.

Есть и побочные вопросы, которые следует учитывать. Например, с более традиционными структурами в форме пирамиды, будет ли ваша организация иметь более плоскую пирамиду или более высокую и заостренную? Опять же, ответы зависят от потребностей и деятельности вашего бизнеса.

 

Как создать организационную диаграмму в Документах Google

Вы, наверное, уже знаете, что организационные диаграммы — это отличный способ визуализировать роли и структуры отчетности и привести сотрудников в соответствие с общей бизнес-стратегией. Но организационные диаграммы не имеют такого большого влияния, если каждый не может получить доступ и просмотреть документ. Google Docs позволяет легко обмениваться информацией в вашей организации, но когда дело доходит до создания организационных диаграмм, это менее чем интуитивно понятно и требует использования Google Sheets.

Вместо этого используйте Lucidchart, онлайн-визуальное рабочее пространство, чтобы интегрироваться с G Suite и автоматизировать создание большей части организационной диаграммы. Следуйте нашему удобному руководству, чтобы узнать, как создать организационную диаграмму с помощью Google Sheets и надстройки Lucidchart для Google Docs.

Используйте Lucidchart для автоматического добавления организационной диаграммы
Используйте Google Sheets для ручного создания и добавления организационной диаграммы

Вариант № 1: Используйте Lucidchart для добавления организационных диаграмм непосредственно в Документы Google

Не тратьте зря время создания организационной диаграммы в Google Таблицах — вместо этого используйте интеграцию Lucidchart с G Suite, чтобы вставить свою диаграмму непосредственно в Документы Google.Интуитивно понятные функции построения диаграмм, обширные библиотеки форм и ассортимент шаблонов, доступных в Lucidchart, позволяют быстро и легко добавить профессиональную организационную диаграмму. Lucidchart даже интегрируется с такими платформами, как BambooHR, поэтому вы можете включить всю информацию о своих сотрудниках в свои организационные диаграммы.

Если вам нужна дополнительная помощь, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством , чтобы узнать, как создать организационную диаграмму.

Еще не пользуетесь Lucidchart? Начните пробную версию прямо сейчас.

Как установить надстройку Lucidchart для Google Doc

Сначала вам необходимо загрузить надстройку Lucidchart для Google Doc.Это просто! Просто выполните следующие действия: 

  1. Откройте новый документ Google.
  2. Выберите «Дополнения» > «Получить дополнения».
  3. Найдите и выберите Lucidchart.
  4. Дайте Lucidchart доступ к Google Docs.
  5. Войдите в систему, используя свои учетные данные Lucidchart, и вы готовы начать!

Как вставить свою организационную диаграмму с помощью надстройки Lucidchart

Вставьте изображение своей организационной диаграммы с высоким разрешением прямо в Документ Google с помощью надстройки Lucidchart.

  1. Откройте документ Google.
  2. Перейти в «Дополнения».
  3. Перейдите в раздел Диаграммы Lucidchart > Вставить диаграмму.
  4. Найдите диаграмму, которую хотите вставить.
  5. Нажмите кнопку «+» в углу изображения. Появится предварительный просмотр.
  6. Нажмите «Вставить». Затем ваша организационная диаграмма появится в вашем Google Doc.

 

Создайте новую организационную диаграмму в Документах Google с помощью надстройки

Если вы еще не создали организационную диаграмму, вы сможете сделать это, открыв редактор Lucidchart из надстройки .

  1. Откройте документ Google.
  2. Выберите «Дополнения» > «Диаграммы Lucidchart» > «Вставить диаграмму».
  3. Щелкните значок оранжевой кнопки «+» в нижней части панели.
  4. Выберите предложенный шаблон для настройки или пустой документ во всплывающем окне.
  5. Создайте свою организационную диаграмму в редакторе Lucidchart. Узнайте, как можно импортировать данные о сотрудниках, чтобы автоматизировать этот процесс.
  6. Вернитесь в свой документ Google и выберите только что созданную организационную диаграмму.
  7. Нажмите «+» в углу изображения.
  8. Нажмите «Вставить», чтобы добавить свою организационную диаграмму в документ Google.

Как обновить организационную диаграмму с помощью надстройки Lucidchart

С помощью надстройки Lucidchart вы можете быстро обновлять диаграммы в своем Документе Google без необходимости повторной вставки всей диаграммы.

  1. Откройте документ Google.
  2. Перейти в «Дополнения».
  3. Перейдите в Lucidchart Diagram > Обновить вставленные диаграммы. Все ваши схемы обновлены!

Для получения дополнительной помощи по установке надстройки Lucidchart посетите Справочный центр или просмотрите видеоруководство ниже.

Вариант № 2. Используйте Google Sheets для добавления организационной диаграммы в Документы Google

Многие пользователи создают диаграммы непосредственно в Документах Google с помощью Google Drawings, но из-за сложности организационных диаграмм вам потребуется использовать Вместо Google Таблиц.

Создайте таблицу Google для создания организационной диаграммы

  1. Откройте таблицу Google.
  2. Добавьте «Имя сотрудника» в столбец A.
  3. Добавьте «Имя менеджера» в столбец B.
  4. Введите имена сотрудников, которые должны быть включены в организационную схему, в столбец A.
  5. Введите соответствующего руководителя для каждого сотрудника в столбце B.
  6. Выберите и выделите оба столбца.
  7. Выберите Вставка > Диаграмма. Появится боковая панель.
  8. Нажмите «Тип диаграммы».
  9. Прокрутите, чтобы найти и выбрать «Организационная структура». Организационная диаграмма появится в вашем листе Google.

Вставьте организационную диаграмму в Google Docs

После того, как вы создали свою организационную диаграмму в Google Sheet, вы можете добавить ее в свой Google Doc.Вот как это делается:

  1. Откройте документ Google.
  2. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить организационную диаграмму.
  3. В меню выберите «Вставка» > «Диаграмма» > «Из листов».
  4. Выберите файл организационной диаграммы, который вы создали ранее в Google Таблицах.
  5. Нажмите «Ссылка на электронную таблицу», если вы хотите, чтобы ваша организационная диаграмма всегда отражала исходную таблицу Google.
  6. Нажмите «Импорт».

Почему вам следует выбрать Lucidchart для создания организационной диаграммы для Документов Google

Вам не нужно выбирать между Lucidchart и Документами Google, когда дело доходит до создания организационной диаграммы.Используйте Google для слов. Используйте Lucidchart для визуализации.

С помощью комбинации этих продуктов вы можете мгновенно получить всю свою организацию на одной странице. Кроме того, когда вы используете Lucidchart, вы можете сделать больше, чем просто показать иерархию вашей организации:

  • Выберите из обширного набора шаблонов организационной диаграммы.
  • Импорт данных из Google Sheets, Excel, CSV или BambooHR для автоматического создания подробных организационных диаграмм.
  • Отформатируйте и настройте свою организационную диаграмму так, как вам нужно.Добавьте изображения, ярлыки и многое другое.
  • Используйте групповое представление, чтобы упорядочить сотрудников по набору навыков, местоположению или другим критериям.
  • Интегрируйте свою организационную структуру в такие платформы, как Confluence, Slack, MS Office и другие.

Начните сегодня, когда вы зарегистрируетесь в Lucidchart , чтобы создать профессиональную организационную диаграмму.

Узнайте, почему Lucidchart — идеальное решение для построения динамических организационных диаграмм.

Подробнее

Как построить структуру команды Scrum для гибкой разработки

По мере того, как темпы бизнеса продолжают ускоряться, все больше и больше организаций обращаются к гибким методологиям, чтобы не отставать.

А поскольку главные бизнес-приоритеты связаны с удовлетворением потребностей клиентов, сокращением времени выхода на рынок и сокращением времени цикла, командная структура Scrum стала очевидным ответом для многих организаций.

Ниже мы расскажем, что такое Scrum и как создать эффективную команду Scrum для гибкой разработки.

Что такое Scrum-команда?

Scrum — это итеративная структура управления проектами для реализации гибкой методологии. Фреймворк Scrum фокусируется на постоянном совершенствовании и обучении, чтобы способствовать гибкому мышлению и позволять командам работать вместе над разработкой проектов.

С помощью всего лишь нескольких наборов правил среда Scrum предоставляет командам гибкие рекомендации, которым они могут следовать и адаптироваться к своим конкретным проектам и средам разработки. Эта гибкость делает его привлекательной структурой для команд и организаций.

Базовая структура Scrum Framework состоит из следующих элементов:

  • 3 роли команды Agile Scrum: владелец продукта, Scrum Master и команда разработчиков мероприятия включают собрания по планированию спринта, ежедневные собрания по Scrum, собрания по обзору спринта и ретроспективы спринта.

    Состав Скрам-команды

    Типичный размер Скрам-команды составляет от пяти до девяти человек (в идеале семь — один владелец продукта, один скрам-мастер и пять разработчиков).

    В отличие от традиционных структур разработки, команды Scrum не имеют структурной иерархии. Вместо этого они являются самоуправляемыми и кросс-функциональными. Все члены команды одинаково важны и вместе обладают всеми навыками и знаниями, необходимыми для создания работающего продукта.

    В то время как все имеют равный голос, в структуре команды Scrum есть три различных роли.

    Владелец продукта

    Владелец продукта является сторонником продукта и основой его успеха. Их основная обязанность заключается в том, чтобы понять требования бизнеса и клиентов и соответствующим образом определить и расставить приоритеты в работе.

    Эта роль включает в себя: 

    • Создание и управление бэклогом продукта
    • Общение с бизнесом и командой, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице
    • Направлять команду в отношении того, какие функции должны быть реализованы в следующий раз
    • Решать, когда выпустить продукт

    Другими словами, владелец продукта выступает в качестве ориентира для команды на протяжении всего процесса разработки.В то время как все члены команды будут сотрудничать и обсуждать, как справиться с работой, владелец продукта имеет последнее слово о том, что и когда следует расставить по приоритетам.

    Подробнее о семи основных обязанностях владельца продукта.

    Узнать больше

    Scrum Master

    Scrum Master помогает команде успешно применять Scrum framework. Они обеспечивают бесперебойную работу команды, управляя властными владельцами продуктов, сводя к минимуму отвлекающие факторы и обучая команду лучшим практикам.

    Скрам-мастер также проводит ежедневные собрания Скрам, которые помогают команде не отвлекаться от задачи и процесса.

    Команда разработчиков

    Разработчики составляют основу Скрам-команды. В то время как владелец продукта определяет приоритеты, а скрам-мастер наблюдает за процессом, команда разработчиков отвечает за определение того, как выполнить работу.

    Они по существу автономны (одна из особенностей, которая отличает Scrum от других методологий). Эта функция делает Scrum-команды очень сплоченными и сплоченными, что часто приводит к более высокому моральному духу, удовлетворенности и цели.

    Преимущества гибкой структуры команды

    Структура команды Scrum — популярный подход для многих команд, и на то есть веские причины. У Scrum есть несколько преимуществ: 

    1. Более короткий цикл обратной связи

    Благодаря поэтапному подходу к разработке команды Scrum могут быстрее получать отзывы и реагировать на них.

    Например, вместо того, чтобы тратить шесть месяцев на разработку и затем выпуск продукта на основе первоначальных требований, команды Scrum сокращают цикл разработки с помощью нескольких более коротких выпусков (часто в течение нескольких недель).

    Эта структура позволяет им получать отзывы на ранних этапах процесса разработки и адаптировать продукт на основе своих знаний и отзывов пользователей.

    2. Большая способность адаптироваться к изменениям

    Scrum-команды рассчитаны на то, чтобы ожидать изменений и адаптироваться к ним. Гибкие фреймворки, такие как Scrum, упрощают для команд поворот на основе отзывов пользователей и изменения требований по мере их возникновения, вместо того, чтобы позволить этим изменениям нарушить или сорвать процесс разработки.

    3. Продукты более высокого качества

    Поскольку Scrum-команды гибкие, они могут создавать продукты более высокого качества с большей согласованностью.Помимо получения дополнительной обратной связи и адаптации к ней, скрам-команды также тестируют продукт в каждом спринте, обеспечивая выявление и устранение проблем по мере их возникновения.

    4. Прозрачность

    Прозрачность и общение являются ключевыми принципами Scrum framework. Владелец продукта и заинтересованные стороны играют активную роль в процессе разработки.

    Таким образом, прозрачность имеет решающее значение как для совместной работы внутри команды, так и для общения с внешними клиентами (или пользователями), чтобы работа всегда соответствовала целям и требованиям продукта.

    5. Более высокая степень удовлетворенности пользователей

    Неудивительно, что с более качественными результатами, гибкими циклами обратной связи, четкой коммуникацией и управляемыми областями действия Scrum-команды так часто испытывают более высокую удовлетворенность пользователей.

    6. Общая цель команды

    Культура Scrum — это культура сотрудничества. Сердце Scrum-команды — разработчики. Поскольку не существует традиционной иерархии с руководителем команды, а сама работа организована совместно, у участников есть общее чувство ответственности за продукт.

    Это чувство сопричастности повышает моральный дух, дает команде цель и помогает всем работать более продуктивно.

    Когда использовать структуру команды Scrum

    Группы Scrum могут работать над всеми типами проектов по разработке программного обеспечения, включая полные пакеты программного обеспечения, клиентскую или внутреннюю работу. Хотя Scrum является гибким и ценным подходом для многих типов проектов, есть несколько способов определить, когда его лучше всего применять.

    Когда требования четко не определены

    Иногда клиенты имеют общее видение своего продукта, но не имеют четких требований.Это может затруднить оценку объема времени и затрат, которые необходимы для проектов с фиксированной стоимостью или более традиционных методологий.

    Фреймворк Scrum создан для адаптации к изменяющимся требованиям, что делает его естественным выбором для проектов с неопределенными областями.

    Когда изменения ожидаются во время разработки

    Точно так же Scrum особенно хорошо работает для проектов, которые ожидают изменений во время разработки. Это может произойти, даже если требования четко определены с самого начала.

    Например, изменения в бизнес-среде или развитие технологий могут повлиять на требования к продукту в середине проекта. Гибкая структура Scrum позволяет легко адаптироваться к изменениям на протяжении всего процесса разработки.

    Когда проект сложный

    Сложные проблемы трудно эффективно решать с помощью традиционных методологий разработки. Чем сложнее проект, тем больше проблем может возникнуть в ходе его выполнения.

    Scrum хорошо приспособлен для работы со сложными проектами, поскольку он разбивает их итеративно и поэтапно.Вместо того, чтобы пытаться предусмотреть все требования в одном плане в начале проекта, Scrum-команды работают над ним по частям, адаптируясь по мере обучения.

    Подбор нужных людей для вашей Scrum-команды

    Чтобы создать успешную Scrum-команду, вам нужно собрать подходящих людей. Но что вы ищете?

    Хорошая Scrum-команда:

    • Коллективная ответственность за работу
    • Автономная и самоорганизующаяся
    • Межфункциональная и сбалансированная
    • Совмещенная, и все работают полный рабочий день вместе

    Кроме того, ищите владельца продукта который полностью доступен для проекта.Они должны быть полностью вовлечены, чтобы убедиться, что у команды есть правильные приоритеты и руководящие требования на этом пути.

    После определения ключевых компетенций, необходимых для данного проекта, рассмотрите возможность использования визуального рабочего пространства, чтобы выделить сотрудников с необходимыми сильными сторонами и набором навыков. В Lucidchart вы можете создать организационную диаграмму из данных о сотрудниках, добавить условное форматирование и сгруппировать сотрудников по различным факторам.

    Визуализируйте свою организацию, чтобы согласовать скрам-команды с вашей бизнес-стратегией и привлечь нужных сотрудников к нужным проектам.

    Узнать больше

    Почему вашей компании следует создать команду Tiger Teams

    Ключом к решению проблем является способность адаптироваться. В высокоскоростном современном бизнес-ландшафте гибкость означает разницу между конкурентоспособной организацией и опережающим пережитком. Иногда, например, при запуске нового продукта, реорганизации организации или внедрении новых процессов, вашей компании может потребоваться команда экспертов, чтобы довести дело до конца.

    Вот как команды тигров повышают ценность вашей организации.

    Значение групп тигров

    Если вы регулярно работаете в команде, вы, вероятно, понимаете ценность лидерства и влияние размера команды на производительность, прозрачность и подотчетность. При решении больших проблем часто наилучшие решения приходят от небольшой группы высококвалифицированных творческих мыслителей, а не от краудсорсингового консенсуса.

    Примите участие в команде тигров — высококвалифицированном, подобранном вручную списке экспертов, которым поручено решение высокоприоритетных проблем.Команды Tiger используют глубокие технические и методологические знания для решения проблем новыми, но эффективными способами.

    Самым известным примером команды тигров и создателем термина является историческая команда лунной миссии «Аполлон-13», возглавляемая руководителем полета Джином Кранцем. Когда команда «Аполлона-13» услышала глухой хлопок, за которым последовали проблемы с электричеством, угрожающие безопасности корабля, мир узнал вторую по цитируемости фразу в истории освоения космоса: «Хьюстон, у нас здесь возникла проблема.” 

    НАСА собрало группу узкоспециализированных инженеров в центре управления на земле, чтобы решить свои насущные и все более высокие ставки и направить корабль Аполлон-13 домой. Средства массовой информации окрестили когорту «командой тигров», и их успех принес им Президентскую медаль свободы.

    Первоначальная команда Tiger Team подчеркнула то, что мы уже знали инстинктивно: небольшие команды, состоящие из разных и опытных участников, очень эффективны в решении стратегических проблем.Команды тигров проявляются по-разному в профессиональной, политической и социальной среде: от военного совета четырехзвездных генералов до группы устранения неполадок программного обеспечения в технологическом стартапе из Силиконовой долины.

    Почему вам следует применять подход «команды тигра»

    Бизнес строится на дублирующих друг друга системах. Неизбежные изменения в системах означают, что проблемы являются нормой. Однако для самых сложных задач наличие специального мозгового траста из талантливых и проверенных членов команды может сэкономить вам время, капитал, энергию и, в конечном счете, вашу компанию.

    Самостоятельное решение самых больших проблем вашей организации может показаться обязательным, когда вы привыкли справляться с большими обязанностями, и даже может доставлять удовольствие, когда результаты в вашу пользу, единоличное антикризисное управление, в конечном счете, является плохим подходом. Команды Tiger помогают распределить ответственность за результаты и включают в себя критическую информацию с разных точек зрения.

    Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать при создании собственной команды тигров.

    Избегайте разрозненности 

    Перед вашей командой стоит задача сформировать новый подход, а это означает наличие полного видения результата.Крайне важно, чтобы вы избегали разрозненности как при создании своей тигровой команды, так и при подходе к управлению вашим проектом. Члены вашей команды тигров должны быть не только специалистами, но и мультидисциплинарными — новые решения приходят из концептуального синтеза, а синтез процветает при междисциплинарном подходе.

    В конечном счете, применение знакомых концепций к новым контекстам является семенем инноваций. Многопрофильные команды тигров черпают информацию из более глубокого и обширного банка знаний и имеют потенциал для развития этих инноваций.

    При управлении проектами с помощью групп тигров избегание разрозненности означает полную прозрачность всех процессов — команды должны знать объем проекта не только сбоку, но и от начала до конца. Когда члены команды знают, как их вклад влияет на других членов команды, а также на конечный результат, они лучше подготовлены, чтобы знать, когда сделать шаг вперед и внести свой вклад, а когда отступить и оценить.

    Сосредоточьтесь на проблеме

    На протяжении всего процесса управления командой тигров вы должны иметь полную согласованность в видении и понимании, начиная с руководства и затем распространяя его на других членов команды.Чем яснее вы представляете проблему, которую пытаетесь решить, тем эффективнее будет набор вашей команды тигров.

    Возможно, вы даже захотите составить официальное соглашение между руководством о масштабах проблемы, а также соглашение с вашей командой тигров о масштабах решения. Как только вы четко определите свою проблему, начните работу по согласованию с вашей командой тигров, начиная с таких вопросов:

    • Каковы наши идеальные результаты?
    • Какие проблемы?
    • Почему каждый член команды здесь и где, по нашему мнению, может понадобиться их набор навыков?
    • Как мы подойдем к проекту?
    • Какие ресурсы и партнеров мы будем использовать для достижения наших результатов?
    • Какие шаги мы предпримем и как мы будем справляться с препятствиями на пути к этим шагам?

    Экономия времени и ускорение развертывания

    В режиме авралов время становится особенно ценным.Соблазн, который есть у многих команд, состоит в том, чтобы недопланировать и перевыполнить, что стоит им драгоценного времени на корректировку курса, которую можно было бы решить с помощью более вдумчивого планирования. Тщательное планирование наилучшего плана действий и прогнозирование того, как будут преодолены потенциальные препятствия, сэкономит вам время в пути, когда оно вам больше всего понадобится.

    Тем не менее, команды тигров и все проворные команды в этом отношении должны регулярно практиковать мантру «проваливаться быстро и проигрывать лучше». В вашей команде тигров должна быть внутренняя культура быстрого принятия идей и еще более быстрого восстановления после неудач.

    Ваше развертывание должно включать понимание всей командой того, что неудача является информативной, а не окончательной, как руки лепят глину, а не разбивают чайник. Хороший способ достичь баланса между планированием и реализацией — проводить небольшие тесты там, где это возможно, отслеживать результаты и включать их в планирование.

    Приоритет прозрачности прогресса

    Подотчетность имеет центральное значение для всех команд, и команды тигров не являются исключением. Вполне вероятно, что не все члены вашей команды будут иметь одинаковый уровень понимания проблемы.Они могут сосредоточиться только на той части или частях, которые влияют на их конкретный вклад.

    Чтобы ограничить этот тип отключения, четко изложите проблему, в том числе идентифицируйте существующие процессы, которые в первую очередь вызвали проблему. Регулярно проверяйте, чтобы напомнить всем о конечной цели и предоставить членам команды контекст, показав им, как их работа связана с конечным результатом. Это будет способствовать развитию культуры прозрачности и ответственности в вашей команде.

    Кроме того, вы должны документировать каждый шаг вашего процесса, включая устранение неполадок, корректирующие меры и осложнения.Наличие записи вашего рабочего процесса имеет решающее значение для обеспечения прозрачности между членами команды и направления команд к конечной цели.

    Включите обучение сотрудников в процесс

    Перед современными предприятиями стоит уникальная задача — поддерживать операционную деятельность при постоянном внедрении инноваций вне конкуренции. Подобно тому, как компьютер использует память с произвольным доступом для обработки данных, группы тигров представляют собой интеллектуальное решение для поддержки современных компаний, которые должны внедрять инновации во время работы.

    Команды Tiger не только разрабатывают основы для динамической адаптации, но также могут обучать другие команды и распространять знания по всей организации с минимальными перерывами. Как только команда тигров получит доказательство концепции решения или процесса, они смогут максимизировать его влияние, связав свою работу с остальной частью организации.

    Приоритет экономии средств 

    Команда тигров может показаться существенной затратой, но это не обязательно так. На самом деле, для многих организаций инвестиции в команду тигров могут быть единственным верным способом избежать более высоких будущих затрат в виде упущенных продаж, упущенных возможностей или неустранимых сбоев в работе.

    В то время как некоторые организации создают свои команды по тиграм из внешних экспертов и консультантов, ваша команда по тиграм, скорее всего, может состоять из членов вашей организации. Титулы или сертификаты не являются высшим приоритетом для тигровых команд — важнее всего то, что каждый член является экспертом в своей области (SME). После того, как ваша команда собрана, перед ней всегда должна стоять задача разработать наиболее дешевое полномасштабное решение вашей проблемы или проблемы.

    Минимизация риска 

    Наем бригады тигров сам по себе является мерой по минимизации риска, поскольку он распределяет принятие решений из рук одного или двух между несколькими или многими.Когда дело доходит до формирования решения, члены команды Tiger всегда должны стремиться к инновациям, снижая при этом риск, связанный с их решениями. Это тонкая грань, но именно поэтому вы собрали команду экспертов, которым вы можете доверять.

    Сделайте первый шаг

    Решили собрать свою первую команду тигров, но не знаете, с чего начать? Начните с организационной схемы, чтобы визуализировать и понять, какие члены команды доступны, у кого есть необходимые навыки и кто имеет подтвержденный опыт решения сложных проблем.

    8 типов организационных структур [+ загружаемые шаблоны организационных диаграмм]

    Большая или малая, каждая организация должна работать с определенной организационной структурой. Хорошо продуманная и стратегическая бизнес-конфигурация проясняет отношения отчетности и поддерживает надлежащую коммуникацию, что приводит к эффективному и действенному потоку рабочих процессов.

    Правление и высшее руководство должны быть группой, которая определяет тип организационной структуры, которая лучше всего поддерживает внутренние операции, способы выполнения работы и цепочку подчинения.

    Определение наилучшей структуры осуществляется путем ответов на вопросы:

    • Каковы функциональные группы рабочих процессов?

    • Существуют ли естественные объединения команд, рабочих групп или подразделений?

    Высшее руководство изучает все функции и определяет, как они хотели бы организовать и выполнять рабочие мероприятия. Этот процесс также определяет естественные отношения отчетности и цепочку подчинения. Отношения отчетности могут быть как вертикальными, так и горизонтальными.

    8 Общая организационная структура бизнеса

    1. Иерархическая организационная структура

    Организации, использующие традиционную иерархическую структуру, полагаются на вертикальную цепочку команд как основной метод организации сотрудников и их обязанностей. Военные, правительственные и другие очень крупные организации используют иерархию для определения уровня контроля сотрудников над своей работой, а также их ранга по сравнению с другими.

    Иерархические структуры обычно имеют несколько уровней управления и поэтому склонны к бюрократизации и созданию разрозненных структур, препятствующих сотрудничеству между командами.

    Пример иерархических организационных структур:
    • Easy Layout, чтобы понять

    • Объявления Отчеты об отчетах

    • Встроенное понимание возможностей будущего продвижения

    Минусы:

    Готовы построить собственную организационную структуру?

    2. Плоская или горизонтальная организационная структура

    В компаниях с плоской или горизонтальной структурой часто меньше уровней управления или руководителей, чем сотрудников.Большинство людей, которые работали в небольшой компании, такой как стартап, сталкивались с такой структурой. В лучшем случае существует один слой менеджеров среднего звена между руководителем (руководителями) и сотрудниками, но часто в компании нет менеджеров среднего звена.

    Преимущество горизонтальной структуры заключается в том, что она наделяет сотрудников большей ответственностью, что, в свою очередь, требует от них большей прозрачности в рамках более крупной организации. Он также устраняет бюрократическую природу крупных иерархических структур, позволяя быстро принимать и выполнять решения.

    Недостаток плоской структуры заключается в том, что для этого требуются многопрофильные специалисты, не желающие специализироваться. Менеджеры среднего звена также имеют тенденцию быть растянутыми в рамках этой структуры, поскольку они будут курировать множество типов специалистов и проектов.

    Рекомендуемое чтение: Иерархический против плоских организационных структур и преимуществ каждого

    Prov:
    • Сотрудники часто получают больше обязательств

    • Требуются сотрудники, данные более прозрачности

    • допускают быстрые общение и принятие решений

    Минусы:

    3.Матричная организационная структура

    Матричная структура обеспечивает уровни отчетности как по горизонтали, так и по вертикали. Сотрудники могут быть частью функциональной группы (например, инженера), но могут работать в команде, которая поддерживает разработку нового продукта (например, нового альбома). В такой структуре могут работать члены разных групп, совместно разрабатывающие новую линейку продуктов.

    Например, звукоинженер, работающий в музыкальном издательстве, может иметь подчиненных ему инженеров, но также может использовать свой опыт и работать с командами для разработки новых музыкальных альбомов.

    Плюсы:
    Минусы:

    4. Функциональная организационная структура

    Наиболее распространены функциональные организационные структуры. Структура этого типа группирует людей по конкретным выполняемым функциям. Общие отделы, такие как отдел кадров, бухгалтерия и закупки, организованы путем разделения каждой из этих областей и управления ими независимо от других.

    Например, все менеджеры различных функциональных областей подчиняются одному директору или вице-президенту, который отвечает за все операционные области.

    Преимущество этого типа структуры заключается в том, что функции разделены по экспертным знаниям, но проблемы возникают, когда различные функциональные области превращаются в бункеры, которые сосредоточены только на своей сфере ответственности и не поддерживают функции других отделов.

    Пример функциональных организационных структур:
    Плюсы:
    Минусы:

    Готовы построить свою собственную функциональную организационную схему?

    5. Организационная структура продукта

    Другая распространенная структура должна быть организована по определенному типу продукта.Каждая группа продуктов входит в структуру отчетности руководителя, и этот человек наблюдает за всем, что связано с этой конкретной линейкой продуктов.

    Например, руководитель отдела продуктов Kraft будет нести ответственность за каждый продукт под этой этикеткой — приправы, мясо, соусы и т. д.

    Преимущество этого типа структуры состоит в том, что он организует продукты по категориям, но может создавать совершенно отдельные процессы. из других продуктовых линеек внутри организации.

    Пример организационных структур продукта:
    Prov:
        • Фокус на конкретных сегментах рынка

        • Допускается специализация

        • может поощрять здоровую конкуренцию между департаментами

        Минусы:
        • Другие продуктовые команды могут быть отрезаны от инноваций и возможностей обучения другими командами в той же компании

        • Могут создавать неэффективные/дублирующие функции и ресурсы

        • Могут способствовать негативному соперничеству между отделами

          83

        Готовы создать собственную организационную структуру продукта?

        6.Организационная структура клиентов

        Некоторые отрасли будут организованы по типу клиентов. Это делается для того, чтобы обеспечить удовлетворение конкретных ожиданий клиентов за счет индивидуального подхода к обслуживанию.

        Примером этого может служить здравоохранение. У пациента, рассматриваемого как амбулаторный, совсем другие потребности, чем у пациентов, которые проводят время в больнице в качестве стационарных пациентов. Структура, ориентированная на клиента, создает индивидуальный уход для этих пациентов.

        Преимущество этого типа структуры заключается в том, что она специализируется на потребностях каждой группы клиентов, но может игнорировать потребности различных типов клиентов.

        Пример организационной структуры клиента:
        Плюсы:
        Минусы:

        Готовы построить организационную структуру клиента?

        7. Географическая организационная структура

        Для организаций, которые охватывают несколько географических регионов, иногда имеет смысл организовать по регионам. Это делается для лучшей поддержки логистических потребностей и различий в географических потребностях клиентов.

        Обычно структура, организованная по географическим регионам, подчиняется центральному надзорному органу.Вы видите этот тип структуры в компаниях, которые выходят за рамки города или штата и могут иметь клиентов по всей стране или в нескольких штатах.

        Пример географических организационных структур:
        Prov:
        Минусы:
        Минусы:
        • могут вызвать конфликты между местным и центральным управлением

        • дублирование рабочих мест, ресурсов и функций

        готов к созданию вашего географическая организационная структура?

        8.Сетевая организационная структура

        Сетевые организационные структуры работают для предприятий, в которых работают фрилансеры, субподрядчики и поставщики, рассредоточенные по вспомогательным офисам. Этот тип структуры организует правильное распределение ресурсов компании. Сотрудники могут визуализировать рабочие процессы, процессы и отношения с коллегами на месте и за его пределами.

        Связь, присущая сетевым организационным структурам, побуждает сотрудников к сотрудничеству для выполнения проектов.Поскольку строгой иерархии нет, сотрудники имеют право проявлять инициативу и принимать решения.

        Преимущество сетевой организационной структуры заключается в том, что она делает упор на открытое общение сотрудников на рабочем месте, а не на иерархию. Нет цепочки команд. Это позволяет сотрудникам узнать об участии друг друга в проекте, чтобы они могли легко сотрудничать.

        Пример сетевых организационных диаграмм

        Плюсы:
        Минусы:

        Начните строить свою организационную структуру с помощью Pingboard

        При проектировании организационной структуры и построении организационной схемы необходимо тщательно обдумать и уделить время.Это важно, чтобы сотрудники имели наглядное представление о том, как функционирует организация, и понимали цепочку подчинения. Работа в рамках определенной структуры с хорошими коммуникационными процессами и рабочими процессами помогает обеспечить эффективное управление ресурсами — людьми, временем и деньгами.

        Создайте организационную диаграмму сегодня, импортировав данные о людях в Pingboard или просто перетащив людей на организационную диаграмму. С Pingboard легко планировать персонал, потому что вы можете создать несколько версий своей организационной схемы и поделиться частной ссылкой с коллегами для совместной работы.Когда вы будете готовы поделиться информацией со своими сотрудниками, предоставьте всем безопасную ссылку на организационную схему, чтобы они могли видеть структуры отчетности в вашей организации и подробные профили сотрудников и коллег.

        Попробуйте нас бесплатно уже сегодня! Если вам нужна помощь в настройке учетной записи, мы всегда здесь.

        Просмотрите шаблоны организационной структуры по отраслям

        Мы облегчаем структурирование вашего бизнеса и обеспечиваем прозрачность для всех уровней сотрудников. Собрав данные из тысяч организационных диаграмм, мы предлагаем вам ознакомиться с нашими готовыми шаблонами организационных диаграмм, разработанными с учетом вашей отрасли.

        Похожие материалы

        Подключите своих людей прямо сейчас с помощью Pingboard

        12+ примеров и шаблонов организационных структур

        Когда мы думаем об организационных схемах, на ум часто приходит нисходящая пирамидальная организационная схема крупных компаний.

        Источник

        Конечно, это всего лишь один из многих типов бизнес-организационных диаграмм, существующих сегодня в больших и малых организациях.Даже когда организации имеют общие бизнес-модели, отрасли и размеры, их организационные схемы могут сильно различаться.

        Это потому, что структура, которая работает для одной организации, может не работать для другой. Более того, организационные диаграммы используются для того, чтобы посредством дизайна заявить об убеждениях, ценностях, культуре и философии организации.

        Итак, какой организационный план лучше всего представляет ваш бренд и организацию? Вот в чем мы сегодня разберемся.

        Я расскажу, что такое бизнес-организационные схемы, попутно поделюсь множеством изящных примеров (и замечательных шаблонов) и покажу вам, как создавать свои собственные.


        НАЧНИТЕ СОЗДАВАТЬ БЕСПЛАТНО

        Нажмите, чтобы перейти вперед:

        Что такое организационная структура?


        ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН СХЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

        Организационная диаграмма — это наглядная диаграмма, представляющая структуру компании.В нем подчеркивается, как организованы команды и отделы, отношения отчетности в организации, а также роли и обязанности каждого человека.

        Обновленный шаблон организационной диаграммы выполняет несколько важных функций для вашей организации. Эта инфографика выделяет 5 ключевых преимуществ.


        ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН ИНФОГРАФИИ ЭТОГО СПИСКА
        • Организационная структура помогает потенциальным инвесторам/акционерам понять, кто управляет кораблем. С первого взгляда они могут увидеть, кто входит в команду лидеров, а также таланты, навыки и опыт, которые лежат в основе вашей организации. Это один из способов убедить заинтересованные стороны в том, что бизнес находится в надежных руках.
        • Организационная схема помогает всей организации понять цепочку подчинения. Из потоков процессов, потоков утверждения и других типов решений организационная диаграмма бизнеса помогает каждому понять процессы (на самом деле, логику), стоящие за ними. Четкая организационная схема принадлежит каждому процессу адаптации сотрудников.
        • Шаблон организационной структуры помогает новым сотрудникам познакомиться с коллегами. Они узнают, кто какими областями владеет, кто является старшим персоналом и какие типы отделов существуют в организации. Что еще более важно, они понимают, как их собственная роль вписывается в текущую организационную структуру.
        • Организационная схема помогает людям понять, как изменения в компании влияют на них. По мере роста или сокращения организаций людей повышают по службе, переводят в другие команды/отделы или просят отчитываться перед новыми руководителями и т. д.Организационная схема бизнеса отражает эти изменения в руководстве, обязанностях команды и том, кому все подчиняются.
        • Организационная структура — отличный способ рассказать о своем бренде. Организационные диаграммы сегодня предназначены для демонстрации ценностей и философии организации. Здесь представлена ​​позиция организации в отношении иерархии, сотрудничества, инклюзивности и других концепций.

        Вернуться к оглавлению

        Нужны ли малым предприятиям организационные схемы?

        Если коротко, то да, абсолютно.Когда организации только начинают свою деятельность или являются довольно небольшими, существует тенденция распределять нагрузку между членами команды. Однако это может привести к отсутствию ясности в отношении того, кто владеет какими областями, каковы индивидуальные обязанности каждого и как измерять индивидуальную производительность.

        В небольших организациях определенная схема корпоративной структуры выделяет основные обязанности каждого, возлагает на них ответственность и позволяет им управлять своей рабочей нагрузкой, не переутомляясь.

        Какие существуют типы организационных диаграмм?
        • Вертикальная организационная схема (иерархическая организационная схема)
        • Горизонтальная организационная схема (плоская организационная схема)
        • Матричная организационная структура
        • Креативная организационная схема

        Вернуться к оглавлению

        Примеры и шаблоны вертикальных организационных диаграмм 

        Шаблон вертикальной организационной диаграммы или иерархическая диаграмма — это традиционная организационная диаграмма, которую мы видим во многих организациях.В макете генеральный директор находится на самом верху, ее непосредственные подчиненные — под ней, их подчиненные — под ними и так далее.

        Целью вертикальной организационной схемы является представление отношений отчетности между сотрудниками. Давайте взглянем на шаблон диаграммы организации здравоохранения ниже.

        Шаблон корпоративной вертикальной организационной схемы


        ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

        Эта вертикальная организационная диаграмма помогает сотрудникам понять, кому они подчиняются, перед кем подчиняются их коллеги, а также типы обязанностей, которые несет каждый человек.

        Несмотря на минималистский дизайн, формы и цвета оживляют дизайн. Он выглядит профессионально, включает в себя фирменный дизайн и предлагает что-то более привлекательное для сотрудников.

        Вы также можете использовать иллюстрированные значки, чтобы различать макеты организационных структур отделов. Это может помочь как новым сотрудникам, так и руководителям сразу понять, на что они смотрят.

        Чтобы придать более современный вид, взгляните на этот альтернативный вариант шаблона организационной схемы здравоохранения.Он включает в себя оцифрованный дизайн фона и плоскую цветовую палитру.

        Шаблон простой вертикальной организационной схемы


        ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

        При разработке собственной вертикальной организационной структуры ключевым моментом является группировка сотрудников, которые подчиняются одному и тому же менеджеру/исполнительному директору.

        Вам решать, как вы визуализируете эти связи. Вы можете использовать линии и узлы для типичного макета.Или, как в этом шаблоне вертикальной организационной диаграммы, вы можете использовать легенду и разнообразную цветовую палитру для обозначения структуры отчетности.

        Организационная диаграмма также может быть чем-то большим, чем разбивка отношений отчетности. Эта организационная схема включает контактную информацию для отдельных сотрудников. Это особенно полезно для новых сотрудников или при общении между отделами.

        Вернуться к оглавлению

        Шаблон вертикальной организационной схемы жирным шрифтом


        ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

        Сделайте заявление с помощью яркой круговой диаграммы корпоративной структуры, как в приведенном выше шаблоне.

         Это запоминающийся способ показать связи между отделами и членами команды и сделать заявление.

        Если ваш бренд не использует такие яркие цвета, вместо этого вы можете настроить шаблон, используя цвета вашего бренда.

        Шаблон современной вертикальной организационной схемы



        ПОЛУЧИТЕ ШАБЛОН СОВРЕМЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

        Если выбор стиля дизайна для организационной структуры вашей компании кажется сложным, рассмотрите рекомендации по бренду вашей организации.Он может дать вам вдохновение в стиле и цвете, которое вам нужно для начала работы.

        Узнайте больше: Venngage для организаций здравоохранения

        Вот схема вертикальной корпоративной структуры Apple. Вы можете видеть, что это очень типичная иерархическая диаграмма с множеством уровней лидерства.

        Источник

        С первого взгляда видно, кто кому подчиняется на высшем уровне управления. В таких компаниях, как Apple, также есть уникальные роли, такие как руководитель отдела окружающей среды, политики и социальных инициатив или декан университета Apple.Отображение этих типов ролей в организационной диаграмме бизнеса имеет важное значение — она показывает, где эти роли попадают с точки зрения иерархии, кому они подчиняются и каковы их обязанности.

        Другой аспект типичной вертикальной организационной схемы заключается в том, что она разбита по организационным функциям. Ее часто называют функциональной организационной схемой .

        На этой вертикальной смарт-диаграмме корпоративной структуры используются динамические цвета, чтобы различать команды и их отчеты.

        Вернуться к оглавлению

        Шаблон вертикальной смарт-организационной диаграммы

        На этой вертикальной смарт-диаграмме корпоративной структуры используются динамические цвета, чтобы различать команды и их отчеты.


        ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

        Этот крайний вертикальный формат подходит для небольших корпоративных структур. Или вы можете использовать этот шаблон для отделов в более крупной организационной структуре бизнеса.

        Шаблон смарт-организационной диаграммы можно легко настроить в редакторе Venngage.Нажмите на разделы, которые вы хотите добавить. Элементы будут продублированы, чтобы вы могли внести необходимые изменения.

        Добавьте больше текста, и размер фигуры автоматически изменится. Вы также можете применить форматирование одной формы к другой или ко всем ветвям с помощью кнопки «Форматирование» в меню.

        Яркий функциональный интеллектуальный шаблон организационной диаграммы


        ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

        Вы можете видеть, что в этом шаблоне организационная структура разбита по функциям.Таким образом, вице-президент по маркетингу курирует отдел маркетинга.

        Ниже вице-президента по маркетингу находятся директор по маркетингу, менеджер по маркетингу, руководитель отдела маркетинга и так далее. Это относится к продажам, инфраструктуре и технологиям на всей схеме корпоративной структуры.

        Попробуйте применить уникальный цвет для каждого отдела или функции. Это поможет тому, кто читает его, с легкостью найти именно то, что он ищет. В противном случае у вас будет множество таблиц, которые выглядят совершенно одинаково, и сотрудникам потребуется больше времени, чтобы понять, на что они смотрят.

        Вернуться к оглавлению

        Шаблон организационной структуры маркетинга


        ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН МАРКЕТИНГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

        Традиционная организационная структура маркетинга разбита на отделы. У вас будут команды, полностью посвященные таким областям, как брендинг, коммуникации и цифровые технологии. Также важно определить команды, на которые опирается маркетинг, например, отделы по работе с клиентами и разработчики.

        Используя яркую цветовую палитру, вы можете четко определить каждый отдел и его принадлежность. Легче сканировать и отслеживать угловые линии, особенно в более сложных организационных структурах.

        Синий шаблон функциональной организационной схемы


        ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

        Этот шаблон функциональной организационной схемы синего цвета разбит так же, как и предыдущие шаблоны.Макет просто настроен на ландшафт и читается слева направо.

        В этом дизайне организационной схемы используются портреты сотрудников, что особенно полезно для новых сотрудников. Теперь, с появлением удаленной работы и полностью удаленной адаптации сотрудников, мы не всегда можем делить офис или комнату отдыха с коллегами. Использование портретов в диаграмме корпоративной структуры — это простой способ помочь людям познакомиться.

        Вернуться к оглавлению

        Пример организационной структуры входящего маркетинга

        Источник

        Hubspot провел презентацию о создании agile-команд.Они рассказали, как устроен их (мощный) отдел маркетинга. Разбивка по конкретным функциям/целям, каналам и соответствующим показателям.

        Вы также заметите, что нет четкой структуры отчетности, потому что цель этого дизайна диаграммы — показать, как работает команда маркетинга.

        Вот как может выглядеть функциональная организационная схема внутри отдела. Функции теперь команды и каналы. Ваш собственный дизайн организационной диаграммы, вероятно, будет выглядеть иначе, поскольку он зависит от типов каналов, на которые разделена ваша маркетинговая команда.

        Организационная схема вертикального подразделения

        Источник

        Организационная схема подразделения разбита на отдельные направления деятельности.

        Этот тип организационной структуры применяется к более крупным организациям с подразделениями, которые являются географическими, ориентированными на продукт, ориентированными на отрасль, ориентированными на рынок или чем-то подобным.

        Вы увидите, что в каждом подразделении есть свой отдел маркетинга, отдел продаж и отдел обслуживания.Они работают независимо друг от друга и имеют одинаковые функции.

        Вернуться к оглавлению

        Примеры и шаблоны горизонтальной организационной схемы

        Горизонтальная организационная диаграмма, или плоская организационная диаграмма, предназначена для организаций, в которых практически нет руководящего звена или руководящего звена. Взгляните на приведенный ниже шаблон.

        Шаблон простой горизонтальной организационной диаграммы


        ПОЛУЧИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СХЕМЫ

        Плоские организационные структуры могут иметь ту же компоновку, что и вертикальные организационные структуры.Но исполнительных и управленческих уровней меньше.

        Приведенный выше шаблон горизонтальной организационной диаграммы также использует альбомную ориентацию. Это помогает подчеркнуть отсутствие иерархических уровней и расширенную роль управления. Хотя это всего лишь выбор дизайна, он с первого взгляда показывает, как устроена организация.

        Valve, популярный разработчик видеоигр, гордится плоской организационной структурой, в которую они превратились. Вот как они визуализируют свою организационную схему в справочнике для сотрудников.Они также включают в себя несколько шуток.

        Источник

        Это забавный способ для организационной схемы передать взгляды Valve на иерархию, структуру и сотрудничество. Существует четкий уровень товарищества и единства, к которому они стремятся.

        Это также отличный пример представления бренда и культуры организации через документацию сотрудников. Вместо простой организационной структуры с минимальной иерархией Valve стремится к полностью совместной организации без какой-либо иерархии.

        В рамках горизонтальной организационной структуры у менеджеров будет более высокий набор обязанностей и больше непосредственных подчиненных, чем у типичного менеджера. Это означает, что у менеджера по маркетингу могут быть дизайнеры, специалисты по продукту, вспомогательный персонал и другие лица, которые не обязательно попадают в «маркетинг» в качестве отчетов.

        Вернуться к оглавлению

        Пример организационной структуры бережливого маркетинга

        Источник

        Github имеет рациональную маркетинговую организационную структуру.Вице-президент курирует многие области, но они не связаны с высшим и средним руководством. Вместо этого команды небольшие и сплоченные. Эта организационная схема бережливого маркетинга демонстрирует это.

        Всегда полезно копировать организационную структуру при разработке организационной схемы. Сократите количество уровней и сгруппируйте команды так, как это наиболее целесообразно.

        В структуре бережливого маркетинга Github вы можете видеть, что там, где обязанности пересекаются, эти команды имеют общий цветовой код.

        Эти цветовые палитры могут быть перенесены в спринты проекта и задачи, которые отслеживаются в таких приложениях, как Trello и Asana! Это отличный способ поддерживать последовательность во всех ваших корпоративных коммуникациях.

        Вернуться к оглавлению

        Примеры и шаблоны матричной организационной структуры

        Матричная организационная схема сочетает в себе традиционные организационные структуры. Он сочетает в себе вертикальную организационную структуру «сверху вниз», которая подчеркивает отношения отчетности, с гибкостью плоской организационной структуры, в которой команды из разных отделов отчитываются перед руководителями проектов.

        Источник

        Матричная организационная схема увязывает потребности планирования проекта, объединяя менеджеров проектов с междисциплинарными командами. Это означает, что на диаграмме должны быть выделены руководители отделов или функциональных подразделений и их непосредственные подчиненные, а также руководители проектов и их подчиненные. Вот подробный взгляд на макет и структуру отчетности матричной организационной схемы:

        Источник

        Существует четкая вертикальная функциональная структура с функциональными менеджерами в верхнем ряду.Но менеджеры проектов работают с сотрудниками из каждой функции и таким образом формируют столбец, параллельный сотрудникам каждой функции.

        На этом макете крошечные квадраты показывают, какой сотрудник в каждой функции подчиняется менеджеру проекта.

        Простейший способ обозначить отношения подчиненности здесь — использовать стрелки или линии, а также сопоставить нужных сотрудников по вертикали с их руководителями, а по горизонтали — с руководителями проектов.

        Матричная организационная структура необходима для крупных организаций, которые ведут несколько проектов и нуждаются в сотрудничестве между отделами.Организационная структура Nike получает много похвал, и она представляет собой матричную организационную структуру.

        Источник

        Вернуться к оглавлению

        Креативные примеры и шаблоны организационных диаграмм

        Многие организации экспериментируют со структурой компании. Независимо от того, хотите ли вы более быстрого принятия решений, более разумных экспериментов, четких каналов связи, улучшенной подотчетности или чего-то еще, структура вашей организации имеет значение.

        Как стартапы, так и крупные корпорации часто используют творческие организационные структуры для достижения целей компании. Давайте взглянем на некоторые из этих типов организационных диаграмм.

        Пример организационной структуры Spotify: племена, отряды и гильдии

        Spotify, известный сервис потокового аудио, известен своей уникальной организационной структурой племени. Из-за его роста и успеха многие стартапы пытались принять одну и ту же организационную структуру или некоторые ее варианты и заставить ее работать на них.

        На первый взгляд это может показаться странным и слишком сложным. Но организационная структура обеспечивает уровень коммуникации и сотрудничества, необходимый (и все еще необходимый) Spotify для быстрого и надежного роста.

        Начинается с племени, а его племя возглавляет. Они возглавляют отряды, курирующие разные области продукта. Во всех отрядах, в каждом племени у вас будут главы, облегчающие общение между отрядами, и лидеры глав.

        Источник

        Конечно, в организации есть множество племен.Они работают довольно независимо друг от друга по широкому кругу вопросов, которые могут пересекаться, а могут и не пересекаться. По мере того как эти люди учатся на новом опыте, проблемах, результатах и ​​т. д., им необходимо делиться информацией, инструментами, кодом и передовым опытом.

        Эти люди образуют гильдии, в которые входят представители разных племен. Люди также могут принадлежать к нескольким гильдиям.

        Источник

        Племенная организационная структура Spotify предназначена для сокращения бюрократии, которая естественным образом увеличивается по мере роста компании до сотен или тысяч сотрудников.Таким образом, Spotify по-прежнему может эффективно сотрудничать как организация, быстрее реализовывать проекты, быстрее внедрять изменения, лучше развиваться и вести себя гораздо более оперативно.

        По тому, как устроены организационные схемы, видно, что в структуре делается упор на текучесть, а не на жесткость.

        Пример организационной схемы Zappos: холакратическая организационная структура

        Zappos — интернет-магазин обуви и одежды.Они также известны своей уникальной культурой и организационной структурой. Они делятся своими мыслями о своем подходе к структуре на Zappos Insights. Это включает в себя тот факт, что они являются холакратией.

        Холакратия имеет децентрализованное руководство, а не сосредоточенное в руках одного человека или горстки людей. Он направлен на то, чтобы распределить власть, обычно зарезервированную за руководителями в организации, среди всех сотрудников. Он полностью отвергает понятие иерархии. Преимущество заключается в том, что он позволяет штатным сотрудникам выдвигать идеи, сотрудничать с другими сотрудниками и работать с минимальными ограничениями.

        Вот пример того, как выглядит холакратическая организационная схема:

        Сразу видно, что здесь нет линий, столбцов или строк, как в предыдущих примерах организационной диаграммы. Сотрудники принадлежат к общему пространству, объединенному в областях конкретных функций и задач.

        Полная холакратическая организационная схема представляет собой группу суперкругов, представляющих отделы или функции, с меньшими группами кругов для определенных областей.

        Вернуться к оглавлению

        Как создать организационную структуру в Venngage

        В качестве онлайн-инструмента визуальной коммуникации создание любого типа организационной схемы можно выполнить за считанные минуты. Во-первых, создайте себе бесплатную учетную запись Venngage. Это позволит вам получить доступ к шаблонам и использовать наш редактор. Это не пробная версия и не требует никакой платежной информации.

        Перейдите на страницу шаблонов организационных диаграмм.Выберите шаблон, который кажется вам привлекательным.

        Затем в редакторе получите доступ к удобным функциям, чтобы настроить дизайн своей организационной диаграммы. Примените свой брендинг, добавьте организационные разделы и уровни, загрузите фотографии сотрудников и добавьте ряд значков для привлекательного дизайна.

        С помощью интеллектуальных диаграмм Venngage вы можете редактировать, добавлять и дублировать разделы организационной структуры одним нажатием кнопки.

        Измените форматирование на цвета вашего бренда и примените то же самое к любой или ко всем фигурам на диаграмме.

        При выборе цветовых палитр или шрифтов помните о принципах доступного дизайна. Вам нужна организационная схема, которую каждый может легко прочитать и понять.

        Начните работу с Venngage для бизнеса

        Создание организационной схемы может быть последней из ваших потребностей в визуальной коммуникации. Чтобы более эффективно объединить и организовать свои команды с помощью визуальных элементов, ознакомьтесь с Venngage for Business .

            • Легко создавайте диаграммы, инфографику, презентации, визуальные данные и многое другое
            • Применяйте последовательный профессиональный брендинг к своим проектам с помощью My Brand Kit
            • Совместная работа над проектами с членами вашей команды
            • Получить консультации по дизайну от опытных штатных дизайнеров
            • Получите круглосуточную приоритетную поддержку в качестве бизнес-участника и многое другое!

        НАЧНИТЕ СОЗДАВАТЬ БЕСПЛАТНО

        Чтобы получить дополнительные ресурсы для планирования и организации вашей команды или даже компании, ознакомьтесь с этими сообщениями в блоге!

        Более 40 шаблонов ментальных карт, которые помогут вам визуализировать идеи

        Как написать комплексный план проекта [с шаблонами]

        10 советов по эффективному общению с удаленной командой

        Как использовать визуальную коммуникацию: определение, примеры, шаблоны

        Примеры организационной структуры, типы и преимущества

        Примеры организационной структуры обычно являются предметом изучения, чтобы можно было создать идеальную структуру для конкретной компании.Это помогает организации решить, как передаются полномочия, как происходит обмен сообщениями. Существует несколько типов корпоративных структур (организационных структур), и организации выбирают для себя наиболее подходящую.

        Важность организационной структуры

        Организационная структура чрезвычайно важна в бизнесе. Это помогает менеджерам решать проблемы с человеческими ресурсами. Позволяет менеджерам решать, как отношение к сотрудникам происходит в организации.Это также помогает сотрудникам понять, каковы их должности, кому они подчиняются и кто подчиняется им. Это помогает создать иерархию в бизнесе. Без корпоративной структуры было бы крайне сложно получить доступ к тому, кто за что отвечает. Хорошо поддерживаемая организационная структура может обеспечить дорожную карту для продвижения сотрудников внутри организации, которая помогает мотивировать сотрудников для достижения их целей.

        Типы организационных структур и примеры организационной структуры
        Матричная структура

        Матричная структура — это структура, в которой работники подотчетны более чем одному руководителю.Матричная структура получает свои качества от различных структур. Матричная структура, за которой следует кофе Starbucks, является одним из лучших примеров организационной структуры. Основной причиной успеха фирмы является ее структура. Различные организационные структуры, которые в совокупности образуют матричную структуру Starbuck, включают структуру подразделений, функциональную структуру и командную структуру.

        Функциональная структура

        Функциональная структура в организационной структуре фирмы делит различные функции на различные группы, такие как отдел маркетинга, финансовый отдел и отдел кадров.В дивизиональной структуре подразделение компании находится на географическом уровне.

        На мировом рынке Starbucks имеет три основных подразделения: 1. Америка, 2. Европа, Ближний Восток, Россия и Африка и 3. Китай и Азиатско-Тихоокеанский регион. В каждом подразделении есть вице-президент. Таким образом, каждый менеджер подчиняется двум вышестоящим менеджерам, географическому руководителю и функциональному руководителю. Более того, в дивизиональной структуре подразделение фирмы также является продуктовым. В настоящее время Starbucks производит несколько продуктов, включая кофе, консервы, товары, хлебобулочные изделия и скоро.В Starbucks есть команды более низкого уровня. Например, в их кафе есть команды, которые производят продукты и доставляют их. Другими фирмами, использующими матричную структуру, являются Walmart, Apple и Dell.

        На рисунке слева показана матричная организационная структура Starbucks. Здесь можно увидеть, как власть течет двумя путями. Во-первых, полномочия передаются вертикально вниз через менеджера бизнес-аналитика, менеджера по развитию и менеджера по обеспечению качества. Во-вторых, полномочия передаются горизонтально через менеджеров по продукту 1, продукту 2 и продукту 3.Этот двухсторонний поток власти является причиной того, что организационная структура фактически называется «матричной» структурой.

        Есть несколько преимуществ матричной структуры. Во-первых, он эффективно и в полной мере использует ресурсы организации, поскольку один человек выполняет несколько работ. Более того, найм новых сотрудников не производится, вместо этого существующим работникам предоставляются дополнительные рабочие места. Во-вторых, не проводится вводное обучение или инструктаж, что приводит к меньшей трате ресурсов фирмы.В-третьих, мотивация сотрудников высока, потому что они получают вознаграждение в виде новых рабочих мест и более высокой заработной платы; они будут работать лучше и эффективнее.

        Дивизиональные структуры

        Дивизиональная структура — это структура, в которой организация подразделяется на регионы или продукты. Региональная дивизиональная структура, за которой следует PepsiCo, является еще одним из лучших примеров организационной структуры. Региональные подразделения PepsiCo включают в себя напитки Северной Америки (NAB), Латинскую Америку (LA), Европу и Африку к югу от Сахары (ESSA), Quaker Foods Северную Америку и Азию, Ближний Восток и Северную Африку (AMENA).

        На схеме показано, как работает региональная дивизиональная структура. Наверху находится совет директоров, в котором обычно есть генеральный директор (главный исполнительный директор). Затем генеральный директор контролирует Северное, Восточное и Южное подразделения. Как и в этом примере, у PepsiCo есть совет директоров и генеральный директор Индра Нуйи, которые контролируют все региональные подразделения через региональных менеджеров, назначенных в этих регионах. Другими компаниями, использующими дивизиональную структуру, являются Unilever, Engro и Reckitt Benckiser.

        Преимущества дивизиональной структуры

        Региональная дивизиональная структура имеет ряд преимуществ. Во-первых, выполнение оценки каждым подразделением может производиться отдельно, и решения могут приниматься по результатам их выполнения. Если бы подразделений не существовало, организация не знала бы, какие места прибыльны, а какие убыточны. Во-вторых, подразделения более чутко реагируют на изменения спроса на этом конкретном рынке, потому что они осведомлены о рынке и предпочтениях людей на нем.В-третьих, дивизиональная структура позволяет фирме производить разную продукцию для разных регионов, например, многие компании имеют разный ассортимент продукции в разных странах.

        Функциональная структура

        Функциональная структура – ​​это структура, которая делит основные функции фирмы на различные группы, например, отдел информационных технологий (ИТ), финансовый отдел, отдел маркетинга и производственный отдел. Airtel — ведущая телекоммуникационная компания Индии.Airtel имеет функциональную структуру, которая является одним из лучших примеров организационной структуры. В нем есть директора по цепочке поставок, маркетингу, кадрам, технологиям, обслуживанию клиентов, юридическим вопросам и так далее. Каждый из этих директоров контролирует свои отделы и отвечает за то, за что отвечает их функциональный отдел.

        На рисунке показана функциональная структура Airtel и других компаний, использующих функциональные структуры. На вершине структуры находится совет директоров, затем обычно генеральный директор, а затем функциональные подразделения, такие как продажи, маркетинг, производство, финансы, человеческие ресурсы и так далее.В каждом из этих подразделений есть менеджер и команда сотрудников, которые вместе достигают поставленных целей.

        Преимущества функциональной конструкции

        Функциональная структура также имеет ряд преимуществ. Во-первых, когда специалисты в определенной области объединены в группу в функциональном подразделении, есть высокие шансы, что функция будет успешной, и в конечном итоге организация будет успешной. Во-вторых, скорость выполнения задач в организации увеличится, когда работу будут выполнять специалисты.Увеличение скорости в каждом отделе увеличит скорость всего процесса. Наконец, что не менее важно, разделение сотрудников на функциональные подразделения устраняет любую путаницу в отношении выполнения задач и предотвращает дублирование работы. У каждого сотрудника каждого отдела есть четкие инструкции по выполнению задач.

        .