Суббота , 21 мая 2022
Бизнес-Новости
Бизнес / Какой организовать бизнес: Какой бизнес лучше открыть начинающему предпринимателю

Какой организовать бизнес: Какой бизнес лучше открыть начинающему предпринимателю

Содержание

вопросы и ответы о том, как открыть собственное дело

Анастасия Татулова

омбудсмен малого и среднего бизнеса

Последний год был особенно сложным для бизнеса. В таких условиях задумываться о собственном деле даже страшно. Однако пострадавшие отрасли бизнеса постепенно начинают восстанавливаться, и, возможно, сейчас самое время для смелых предпринимателей с отличными идеями.

Мы пригласили в рубрику AMA эксперта, который занимается развитием и масштабированием своего дела и отстаивает интересы владельцев малого и среднего бизнеса в России. Анастасия Татулова — основательница сети кафе «Андерсон» и омбудсмен малого и среднего бизнеса — целую неделю будет отвечать на ваши вопросы в комментариях. Мечтаете стать предпринимателем, но переживаете, что не справитесь? У вас есть замечательная идея бизнеса, но вы не понимаете, кому о ней рассказать и где найти поддержку? Уже решились открыть бизнес, но пока не знаете, как выстроить процессы и с чего начать? Хотите адаптироваться к новым условиям и найти то, что будет отличать вас от всех конкурентов? Спрашивайте в комментариях и поддержите интересные для вас вопросы других читателей, чтобы на них ответили.

Правила игры

  1. Пишите свои вопросы в комментариях с 4 по 11 июня — до 15:00. Если вы пришлете свой вопрос позже, возможно, на него ответит кто-то из читателей.
  2. Ответы получат только вопросы с положительным рейтингом и только на заданную тему. Поэтому, если вам интересен какой-то вопрос, ставьте ему лайк. Если считаете, что вопрос не по теме или неуместен, ставьте дизлайк.
  3. Эксперт начнет отвечать на вопросы в понедельник, 7 июня, и закончит в понедельник, 14 июня, в 19:00
  4. Мы оставляем за собой право не отвечать на самые каверзные вопросы в трансляции: для сложных случаев мы возьмем дополнительное время, чтобы чуть позже посвятить им подробные разборы.
  5. Не стесняйтесь задавать любые вопросы по теме и помогать друг другу — мы будем рады каждому комментарию.

Как открыть бизнес с родственниками и не разрушить семью

Многим кажется, что открыть семейный бизнес с членом семьи – отличная идея. Во-первых, все заработанные деньги будут идти в дом, а во-вторых, это проверенный годами человек, который не предаст и не продаст. Однако, по статистике, у вас гораздо больше шансов поссориться с родным человеком в ходе ведения совместного бизнеса, чем с обычным деловым партнером.

Однако, если вы все-таки собираетесь пойти на этот шаг, у нас есть несколько советов, как начать свое дело с родственниками и не разрушить семью.

Просто признайте, что заниматься семейным бизнесом трудно

Если вы вступаете в деловые отношения с членом семьи, у вас есть одно большое преимущество – вы хорошо знаете, как он реагирует на критику, как справляется со стрессовыми ситуациями и ведет коммуникацию с другими людьми. Одним словом, вы в курсе его сильных и слабых сторон. Собеседование можно не проводить.

Кроме того, вы прекрасно знаете, что в семейной жизни мы зачастую идем на компромиссы и уступаем. Поэтому будьте готовы к тому, что иногда вам будет сложно проявить корпоративную твердость и прямолинейно указать родственнику на его ошибку. Здесь потребуется дипломатия и мягкий подход.

Getty Images

Забудьте про смену обстановки на «нерабочую»

Если ваша семья почти полностью состоит из коллег, будьте готовы к тому, что даже дома вы будете чувствовать себя, как на работе. Дело в том, что семейный бизнес предполагает почти полное размытие границ между личной и профессиональной жизнью. Абстрагироваться станет очень сложно. Поэтому, если вы готовы пойти на это, возможно, пожертвовав спокойствием и беззаботностью, можете присматриваться к старту семейного бизнеса.

Кстати, желательно, чтобы члены вашей семьи, они же потенциальные коллеги, тоже отдавали себе в этом отчет.

Getty Images

Будьте готовы проявить великодушие

Мы уже говорили про уступки, но они определенно заслуживают отдельного пункта. Наверняка вы прекрасно знаете, что семейные споры могут затянуться на несколько дней. Просто потому что никто не хочет уступать – даже если предмет спора максимально пустяковый. Однако в бизнесе такой подход не работает. Откладывать решение важных вопросов из-за расхождений в предпочтениях – не самая продуктивная стратегия.

Я — физическое лицо (хочу открыть бизнес)

Есть идея стать предпринимателем? Центр «Мой бизнес» поможет!

Регистрация ООО или ИП
  • Помощь в подборе формы собственности и системы налогообложения;
  • Подбор вида деятельности по ОКВЭД;
  • Помощь в подготовке учредительных документов.
Консультации:
  • Консультационные услуги по вопросам начала ведения собственного дела;
  • Консультационные услуги по вопросам финансового планирования;
  • Консультационные услуги по деятельности института Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей;
  • Услуги по проведению информационной кампании о продукции и услугах субъекта малого и среднего предпринимательства;
  • Консультационные услугу по вопросам маркетингового сопровождения деятельности и бизнес-планирования;
  • Консультационные услуги по вопросам информационного сопровождения деятельности;
  • Предоставление информации о возможностях получения кредитных и иных финансовых ресурсов;
  • Консультирование об услугах ЦПП по результатам проведения расширенной оценки (скоринга) количественных и качественных показателей деятельности субъекта малого и среднего предпринимательства.
Обучение:
  • Образовательные программы для начинающих предпринимателей
Актуальное расписание обучающих мероприятий можно посмотреть в КАЛЕНДАРЕ МЕРОПРИЯТИЙ
Полезные сервисы:
  • Портал Бизнес-навигатора МСП — это онлайн-ресурс, разработанный Корпорацией МСП для предпринимателей и тех, кто хочет открыть свое дело. Любой желающий может зарегистрироваться и получить бесплатный доступ к более чем 100 сервисам: протестировать свою бизнес-идею, рассчитать срок окупаемости, скачать готовый бизнес-план.
Финансовые инструменты поддержки бизнеса

Инфраструктурная поддержка
Начинающие предприниматели могут бесплатно воспользоваться услугами коворкинга на базе центра «Мой бизнес». Подробнее

Synergy Online / Страхи, которые мешают открыть бизнес

Большинство людей недовольны работой. Некоторых не устраивает зарплата, а кого-то род деятельности. И тем не менее они продолжают это терпеть ради стабильности и оплачиваемого отпуска, хотя осознают — в жизни надо что-то менять. В такие моменты рядовые сотрудники задумываются о том, чтобы открыть дело, но при этом постоянно находят отговорки, чтобы это не сделать. Как правило, они связаны со внутренними страхами. Выясняем, какие переживания мешают начать бизнес.

«Я боюсь неудачи»

Можно подумать, что предприниматели ничего не боятся, но это не так. Всем людям со стабильной психикой приходится испытывать страх. Единственная разница между бизнесменами и обычными работниками, которые не открывают компании, заключается в том, как каждый из них борется с переживаниями.

В отличие от рядовых служащих, которых тихо ведет внутренний голос и говорит им: «у тебя ничего не получится», лидеры знают, что могут потерпеть неудачу, но все равно продолжают действовать. У них хватает сил, чтобы игнорировать и избавляться от пессимистических мыслей.

 «Я не знаю, с чего начать»

Одна из самых распространенных проблем начинающих предпринимателей. Если у вас есть идея, но параллельно переживаете, что не сможете реализовать ее, начните с поиска того, кто достиг похожей цели.

Почитайте об этом человеке, структуре его бизнеса и спросите, сможет ли он дать совет или информацию. Даже если у бизнесмена нет времени или интереса поговорить — у вас есть пример.

«Бизнес— это сумасшествие»

Открывая свое дело, вы столкнетесь с тем, что окружающие посчитают вас сумасшедшим. Для них куда безопаснее не рисковать и всю оставшуюся жизнь работать на кого-то другого.

Но вы — предприниматель и идти ва-банк у вас в крови. Поэтому признайтесь: «Да, я безумец, чтобы рискнуть, поверить в свои таланты и убедить в этом остальных». Все-таки не зря же говорят, что «сумасшедшие» в результате меняют мир.

«Близкие и друзья меня засмеют и отвергнут»

Иногда страх быть отвергнутым или высмеянным может быть выражен сильнее, чем страх потерпеть неудачу. Но в жизни есть множество вещей, из-за которых люди будут смеяться над вами. Однако некоторых так беспокоит, что о них подумают другие, что они собственноручно загоняют себя в угол.

Чтобы перебороть этот страх, надо открыть бизнес, даже если будет неловко. Скорее всего, после вы приятно удивитесь, увидев, сколько людей захотят, чтобы у вас все получилось. А тех, кто отвернется, — проще вычеркнуть. Вычеркивать лишних людей из жизни — тоже полезно.

«Я не понравлюсь клиентам»

Если вы сомневаетесь, что люди положительно будут реагировать на ваш бизнес по каким-то причинам, например, цвета кожи, роста, пола, социального статуса и другим, все равно заявите о себе.

Да, люди сначала смотрят на внешний вид. Но никто не может устоять перед твердой хваткой, умением вести дела и принимать правильные решения. Даже если сначала в вас никто не поверит, позже люди оценят результаты, которых вы добились.

«Нет денег для запуска»

Если бы все начинающие предприниматели сразу имели сразу большой стартовый капитал и дополнительную поддержку в виде инвесторов или бизнес-ангелов, то открывать свое дело было бы проще простого. Но поскольку реальность — это не мир грез, вы все равно должны открыть дело без инвесторов.

Пока ищите средства, детально проработайте бизнес-план, изучите целевую аудиторию и конкурентов, продумайте маркетинг — как следует подготовьтесь к старту. Вскоре вы поймете, что медленный процесс построения бизнеса — оптимальный вариант для того чтобы  проект стал успешным и прибыльным.

Не сомневайтесь, жизнь изменится, когда вы откроете собственное дело. Но как это будет — зависит от вас. Если понимаете, что все основные страхи отработаны, а идея давно обозначена — нужно пробовать.

Подпишитесь на Synergy.Online, чтобы смотреть форумы прямом эфире и выступления ведущих экспертов в области бизнеса и личностного развития

Зарегистрируйтесь и получите подарок — пробный доступ к платформе 
Регистрация

Самое время: как открыть бизнес после сорока и не прогореть

В последнее время все только и говорят о повышении пенсионного возраста и связанных с ним проблемах. Кажется, самое время

начать работать на себя, чтобы не волноваться о размере пенсии.

 

Тренер Moscow Business School, консультант в сфере личностного роста Оксана Самарина рассказала о том, как начать свое дело и не прогореть.

Никогда не поздно

Первое и самое главное, что нужно запомнить будущим бизнесменам: начинать никогда не поздно.

Посмотрите на историю полковника Сандерса, который, когда ему было 40, открыл заправочную станцию, где угощал клиентов жареной курицей. В 60 лет он уже занимался только рестораном, из которого выросла сеть KFC.

Или еще один пример — Уилли Блюм. В 60 лет он открыл собственную фирму по производству необычного мороженого Denali Flavors. Сейчас это один из самых популярных брэндов в США. В 2017 году компания выпустила 30 млн упаковок своей самой продаваемой марки мороженого, а в 2018 приобрела третью фабрику в Висконсине, чтобы расширить бизнес.

Не бросаться в крайности

Есть два заведомо провальных подхода к открытию бизнеса.

  1. Одни считают, что открыть свое дело очень просто. Уверены, что стоит начать, как они неизбежно добьются успеха и заработают кучу денег. Сделав первый шаг и столкнувшись с препятствиями, такие гипероптимисты бросают начатое.
  2. Вторые полагают, что бизнес — это сложно. Они уверены, что все куплено, пробовать бесполезно. И не пытаются начать. Даже если у них есть интересная и потенциально выгодная идея.

Не вкладывать все, что имеете

Еще одна частая ошибка, которую совершают начинающие бизнесмены — максимализм. Это характерно для старшего поколения. Начиная бизнес, люди берут кредиты, продают квартиру и вкладывают в дело все сбережения. Снимают офис, открывают ООО — и оказываются без клиентов, зато с огромными долгами… Для многих людей старше сорока пяти — это настоящая катастрофа.

Важно стартовать с небольшими инвестициями. Вложить чуть-чуть и посмотреть на результат. Если он есть — инвестировать еще немного. Так и бизнес будет развиваться, и меньше шансов остаться у разбитого корыта.

4 правила, чтобы открыть свое дело

  1. Найти мотивацию — это самое главное. Если есть знания и умения, но нет мотивации, невозможно встать с дивана. Нужно найти то, ради чего стоит работать.
  2. Определить цель. Важно понять, зачем нужен бизнес. Какая у предприятия цель? Решить, что должно получиться через 1 год, через 2, 5 или 10 лет.
  3. Пойти учиться. Для начала нужно выявить свои плюсы и минусы. Разобраться, в том, какие навыки уже есть, а что нужно подтянуть. Бесплатные курсы можно найти в Центрах занятости. Кроме того, в интернете есть недорогие занятия онлайн. Если готовы вложиться в образование, смотрите на бизнес-школы. Здесь есть специализированные семинары по любой теме, а также программы МВА, дающие навыки, необходимые каждому руководителю и владельцу бизнеса.
  4. Разработать план «Б» и план «В» на случай, если план «А» не сработает.

Актуальные идеи для бизнеса

Помните, что выживает не самый сильный и не самый умный, а тот, кто приспособился к изменениям. Задача — поймать волну. Оцените изменения, происходящие в мире, и действуйте. Тогда, возможно, несмотря на возраст, станете первым и лучшим в том деле, которое выбрали.

Обратите внимание на новые технологии. Виртуальная и дополненная реальность, например, давно перестали быть фантастикой из далекого будущего. Эти технологии уже применяются в школах. Людям с техническим образованием освоить их будет несложно, а перспективы — самые радужные.

Майнд-фитнес — еще одно IT-направление для бизнеса. Это тренажеры для ума. Все, что развивает IQ, скорочтение, память… Курсы, программы и приложения в этой сфере отлично продаются.

Быстро и просто

Если не готовы покорять VR-технологии, есть более простые способы начать дело. Обратите внимание на SMM и администрирование соцсетей. Конечно, этому тоже нужно учиться, но основы постичь получится в течение месяца. А после — искать клиентов и зарабатывать. Через соцсети легко продвигать что угодно, если оно хорошего качества. Тогда можно находить клиентов хоть в 40 лет, хоть в 70.

Подведем итоги: открыть бизнес после 40 лет реально. Конечно, это потребует сил, времени и финансовых вложений. Но, если есть желание, нужно пробовать. Главное — оценивать риски и не бояться трудностей. И о пенсии можно не беспокоиться.

Освоить основы бизнеса в интернете, получить знания по маркетингу и менеджменту, повысить личную эффективность и познакомиться с бизнесом в сфере инноваций вы можете на семинарах в Moscow Business School.

Как открыть бизнес в Непале

Регулярное отключение электричества, отсутствие воды, землетрясение и частые забастовки — малый список трудностей, с которыми столкнулась Катя Куркина, основатель и шеф-повар вегетарианского кафе в Покхаре. «Афиша Daily» поговорила с ней об особенностях ведения бизнеса с непальским менталитетом.

Катя Куркина

Основатель и шеф-повар вегетарианского кафе Umbrella Cafe в Покхаре.

Открыть кафе с душой

Вообще-то я по профессии инженер-строитель, с друзьями даже проектную фирму открыла; в Петербурге тогда как раз приняли закон, по которому у каждого здания должен быть паспорт фасада — как строение должно выглядеть исторически. Довольно быстро команда рассорилась, и я ушла. Взяла билеты в Индию на три месяца и отправилась путешествовать. Наверное, тогда я осознала, что хочу больше творческой и энергичной работы.

Именно в Индии я познакомилась со своим мужем: он непалец по национальности и уже имел опыт управления рестораном. Мы вместе решили открыть заведение в Гоа. В Индии бизнес вести легко, но только при условии, что арендуешь место у уважаемого в обществе человека. Наш арендодатель был полицейским, поэтому проблем не возникало. Он сдавал нам крышу своего большого дома. Мы провели воду: поставили собственный бак, выкопали канализацию, расставили по периметру столы и матрасы, сделали крышу из дешевых индийских полотен. Наше кафе напоминало большой солнечный зонтик, поэтому мы решили назвать его Umbrella Cafe.

В Индии мне понравилась атмосфера расслабленности, мне это близко. Мне не нужен суперкомфорт, не нужна крутая машина или брендовая одежда. В Индии я ценю душевность — все просто, но уютно. Поэтому и кафе захотелось открыть именно такое. Кухня была простой, ориентировались на русскоговорящих: драники, сырники, борщ, солянка, окрошка, ну и так далее. Тогда еда была не высокого ресторанного класса, но, как говорится, с душой. Еще у нас была фишка: мы устраивали кинопоказы. В 2011 году интернет не был таким доступным, это хорошо работало на привлечение людей.

Лама и Катя, владельцы Umbrella Cafe в Покхаре

Непальские трудности

Когда мы с мужем приехали в Непал, подумали, что и здесь можно открыть кафе, назвали его так же — Umbrella. Так у нас появилась маленькая сеть: в Непале кафе работало круглый год, а в Гоа — с октября по март, в другие месяцы там сезон дождей.

Бизнес в Непале отстает от России лет на 50, но главные сложности возникают с работниками. У непальцев очень нежный менталитет: если им что‑то не понравится, то они соберут свои вещи и уйдут, для них не так важны деньги. С ними нужно мягко общаться, как с детьми: стоит объяснять им их ошибки, и как это отражается на бизнесе. Найти нового работника всегда проблема. В Непале есть только один маленький сайт по поиску сотрудников. На рынке труда очень много неквалифицированных людей, приходится обучать.

Вода для нас всегда была проблемой, в этом районе города она не подведена. Раньше здесь работал принцип «каждый сам за себя»: кто‑то подвел воду из родника, но только себе, кто‑то нашел скважину, а большинство закачивали воду из озера с помощью насосов. Сейчас это запрещено, полиция строго за этим следит. Недавно провели водопроводную воду, это называется government water («правительственная вода» в пер. с англ. — Прим. ред.). Каждый вечер наш бак заполняется этой водой. Но ее часто не хватает, приходится докупать у соседей или заказывать водовозку, а она дорогая.

В Непале долгое время не было электричества, вернее, его включали по расписанию. По всей стране люди покупали накопительные батареи или генераторы. Без электричества ты не сможешь ничего сделать: ни сок выжать, ни суп-пюре в блендере приготовить, да и холодильник отключенный — большая проблема. Раньше в Непале даже мороженое не продавали, потому что оно в любой момент могло растаять. Сейчас отключение электроэнергии на полчаса для нас почти что волшебство.

В апреле 2015 года произошло сильное землетрясение. В Покхаре не было таких сильных разрушений, как в Катманду, но было страшно. Мы постоянно смотрели на воду: если она вибрировала, то мы выбегали на улицу, чтобы нас не завалило обломками. Все туристы после землетрясения быстро разъехались. Этот год был тяжелым для нашего кафе: нечем было платить аренду, не было денег, чтобы платить команде. Но мы выкарабкались.

Забастовки — обычное дело

Здесь могут запросто перестать продавать бензин или газ, такое часто случается. От этого страдает не только транспорт: в магазины могут не привезти нужные для кафе продукты. Забастовки устраивают маленькие сообщества людей, профсоюзы. Например, могут перестать работать лодочники, а могут — таксисты. Но иногда бывают и большие забастовки, когда протестующие перекрывают целые дороги. Это обычная история из‑за политически нестабильной ситуации в стране.

Была забастовка и в ресторанной сфере. Почти все заведения традиционно включают в счет 10% за обслуживание. Один политик из комитета по ресторанам счел это неправильным. Конечно же, все владельцы ресторанов были недовольны. Была большая забастовка, когда большая часть ресторанов не работала, но только не мы. С этим вопросом в Непале до сих пор до конца не ясно: кто‑то в итоге отменил обязательные чаевые, а кто‑то нет; такая здесь жизнь, это нужно принимать.

Кафе для странствующих

В Покхаре в рестораны ходит очень разная аудитория. Есть кафе для непальцев, которые посещают только местные, а есть туристические заведения — они в основном расположены вокруг озера. У каждого ресторана своя история. Здесь нет какого‑то общего стандарта, все зависит от того, кто открыл ресторан. Наши соседи — испанцы, готовят испанскую еду, напротив — французская кухня, один ресторан открыла китайская семья.

В Непале нет тренда на здоровую еду, поэтому наш ресторан им не нужен. А еще непальцы мясоеды: для них вегетарианское меню — диковинка. У нас в ресторане больше странствующей публики, путешествующей молодежи. Иногда к нам приходят волонтеры — они разрисовывают стены, помогают разнообразить меню новыми рецептами. Нам близок экологичный подход: использование бамбуковых палочек вместо пластиковых, наполнение питьевой водой пустых бутылок, а не продажа ее в пластике.

В моем кафе есть все, что мне интересно

Мне всегда нравилась йога: это классная физическая и духовная практика, после которой я становлюсь более спокойной, уравновешенной и здоровой. Многие европейцы, практикующие йогу, не вегетарианцы. Они считают, что йога — это спорт, помощь организму в растяжке. Когда мы открыли йога-холл позади нашего кафе, то мы лишь немного разбавили наше меню вегетарианскими блюдами.

И только когда я и мой муж перестали есть мясо, нам захотелось сделать меню полностью вегетарианским. То же самое с алкоголем, но наоборот: у нас пока еще продается пиво и вино, потому что в моей жизни это все еще есть. Когда я решу, что в ней больше не будет алкоголя, то тогда и вина не будет в нашем меню.

Каждое воскресенье у нас проходит секонд-хенд-маркет. Это оказалось востребовано: многие люди ходят в треки, а когда они возвращаются, то у них остается одежда, которая им в принципе не нужна. Другие люди покупают эти вещи за пожертвования. Половину денег мы честно отдаем в Kopila Nepal, — это негосударственная организация, которая помогает неблагополучным семьям. Частенько люди с самого утра сидят и ждут открытия маркета.

Другое регулярное мероприятие пока в планах, но я в него очень верю. По средам мы хотим сделать маркет органических полезных продуктов и разных самодельных изделий. Мы уже нашли организацию, которой хотим помочь, — она занимается бездомными животными. Довольно смешно, что мы называем это маркетом: там всего-то три стола, мы пока не набрали достаточное количество продавцов; но я верю в успех и дальнейшее развитие.

История со всем органическим здесь только начинается. Есть фермеры, выращивающие органические фрукты и овощи, но это скорее единичные случаи. В будущем нам хотелось бы закупать только экопродукты.

Не занимайтесь скучным!

В начале пути нам было тяжело морально, ресторан часто работал в минус. Приходил срок платить за аренду, а у нас не было денег, приходилось выкручиваться. Гуляли с мужем и переживали, что в соседних ресторанах полно посетителей, а у нас — никого. В такие моменты хотелось продать все и уехать в Россию, заняться чем‑то другим. Особенно когда были проблемы с электричеством, водой и землетрясением. А еще мы не знали, как быть с конкуренцией и что сделать, чтобы люди начали к нам приходить.

Мои родители постоянно говорили: «Приезжайте обратно, откройте ресторан в Крыму!» У нас всегда был вариант сбежать в Россию, но только за последний год сложилось понимание, как нужно работать, — теперь мы получаем не только удовольствие, но и деньги.

Если ничего не делать, будет скучно; что‑то делать просто необходимо. Но делать нужно только то, что приносит радость и гармонию. Не стоит заниматься тем, что не любишь. Мне нравится общение с людьми, мне нравится есть самой и готовить для других: это же такая радость!

Подробности по теме

Шеф Хорхе Вайехо — о мексиканской культуре, стене с США и любимых ресторанах в Мехико

Шеф Хорхе Вайехо — о мексиканской культуре, стене с США и любимых ресторанах в Мехико

Как открыть бизнес на дому: 6 советов и 5 крутых идей

Запустив собственное дело в родных стенах, вы сможете существенно сэкономить на аренде и для начала совмещать бизнес с основной работой. А вложиться в модный офис ещё успеете — если дело пойдёт.

Лайфхакер уже рассказывал об идеях для дополнительного заработка, которые могут вырасти в полноценный бизнес на дому. В этой статье мы предлагаем ещё несколько действенных способов открыть своё дело, используя в качестве стартовой площадки собственную квартиру.

Что учесть, планируя открыть бизнес на дому

Даже домашний вариант бизнеса требует взвешенных решений, учёта и планирования. Если, конечно, вы нацелены на результат. Вот несколько рекомендаций, к которым стоит прислушаться.

1. Выберите то, что умеете хорошо делать или в чём разбираетесь

Учитывая минимальный бюджет, главной рабочей силой, скорее всего, будете вы сами. А если всё-таки понадобится помощник со специфическими навыками, то вы должны сходу понять, насколько человек хорош в своём деле.

2. Помните, что бизнес с нулевыми инвестициями — это миф

Да, вы экономите на аренде. Но вкладывать деньги всё равно придётся: в развитие своих профессиональных навыков, оборудование и расходные материалы, рекламу, продвижение бизнеса в Instagram и других соцсетях.

3. Проанализируйте рынок

Допустим, вы гениально вяжете и хотели бы, чтобы это занятие приносило вам деньги. Узнайте, как обстоят дела со спросом на хендмейд в вашем городе, изучите продукцию конкурентов. Возможно, стоит сразу ориентироваться на иностранных покупателей и осваивать продажи через eBay.

4. Напишите бизнес‑план

Вам не нужно объяснять инвесторам, почему им стоит вложиться в ваше дело, ведь вы сами себе инвестор. Тем не менее набросать бизнес‑план необходимо хотя бы в общих чертах. Это поможет понять, к чему вы стремитесь, определиться со стоимостью своих товаров или услуг и поставить финансовые цели.

5. Настройтесь на небольшой доход на первых порах

Новичкам не слишком доверяют. Нередко единственный способ привлечь первых клиентов — демпинговать. То есть предлагать цены существенно ниже рыночных. Воспринимайте это как необходимую плату за приобретение опыта и стабильного потока заказов. Но пропишите в бизнес‑плане сроки выхода на самоокупаемость. Всё же вы занимаетесь бизнесом, а не благотворительностью.

6. Подумайте о легализации

В России многие домашние бизнесмены действуют нелегально. Это значит, что они не регистрируют бизнес, не платят налоги и не соблюдают остальные правила, предписанные государством. Считается, что госслужбы не интересуются такими мелкими рыбёшками, поэтому так можно работать очень долго.

Это не так. Налоговая служба давно освоила соцсети, через которые бизнесмены рекламируют свои товары и услуги, и может нагрянуть к вам с контрольной закупкой. Если ваша маленькая бизнес‑тайна перестанет быть секретом, потребуется возместить недополученное в бюджет РФ. Кроме того, вас могут оштрафовать за незаконную предпринимательскую деятельность или даже посадить, если вы зарабатывали очень много или нанесли кому‑то ущерб.

У вас есть несколько вариантов:

  • Ежегодно заполнять декларацию и платить 13% на доходы физических лиц.
  • Стать самозанятым легально.
  • Зарегистрировать ИП.
  • Ничего не оформлять и заключать договор гражданско‑правового характера с организациями, с которыми вы сотрудничаете.

Многое зависит от вида деятельности. Чтобы избежать проблем, придётся почитать законы или проконсультироваться с юристом, который сориентирует в постановлениях и распоряжениях. В процессе могут всплыть разные нюансы. Например, в жилом помещении запрещено размещать производства. Какая‑то деятельность требует обязательного лицензирования, другая — уведомления Роспотребнадзора.

Конечно, всегда остаётся вариант работать нелегально, но тут вы действуете на свой страх и риск. И остаётесь уязвимым для любого недовольного вашими делами человека, который может пожаловаться в соответствующие органы. Трижды взвесьте своё решение.

Сейчас читают 🔥

Какой бизнес на дому открыть

1. Пошив постельного белья

Основные расходы: швейная машинка, ткани.

Шить на дому можно всё что угодно. Но именно пошив белья не требует высокого мастерства. Чтобы производить конкурентоспособный продукт, достаточно усидчивости, качественных тканей и хорошей швейной машинки.

Где и кому продавать постельное бельё? Ищите клиентов в социальных сетях, на Авито и на сайтах гостиниц. Кроме уже готовых комплектов, предлагайте услуги индивидуального пошива: под интерьер комнаты и под размер кровати.

Какие ещё есть варианты

Пошив постельного белья не единственный вид рукоделия, которым вы можете заняться на дому. Если вам нравится вязать, вышивать, делать украшения, выжигать и так далее, — это может стать перспективным занятием.

2. Пошив одежды для собак

Основные расходы: швейная машинка, ткани, фурнитура.

Пошив одежды для собак — работа более кропотливая и тонкая, чем изготовление простыней. К тому же тут нужно разбираться в породах и их параметрах.

Поле для творчества будет куда шире, а усилия со временем окупаются с лихвой.

Кроме пальто и платьиц, можно шить переноски для кошек и собак мелких пород, а также мягкие домики для животных. Основные способы распространения — через зоомагазины и на своей странице в Instagram.

Какие ещё есть варианты

Любящие хозяева уделяют питомцам много внимания и готовы тратить на них деньги. Так что рассмотрите и другие связанные с животными варианты. Можно делать авторские поводки и ошейники, гравировать адресники, выгуливать собак, пока их владельцы на работе. Мыслите от проблемы: какие потребности есть у любителей животных. Если никто, кроме вас, не может с ними помочь, это будет приносить прибыль.

3. Услуги клининга

Основные расходы: оборудование для клининга, чистящие и моющие средства, собственный транспорт.

В данном случае дома вы сможете только принимать заказы. Всё остальное происходит на выезде. Плюс этого бизнеса в том, что вам не нужно проходить специальное обучение. Однако придётся потратить время на то, чтобы подобрать эффективные моющие средства и выведать различные хитрости уборки — от чистки зеркал без разводов до выведения ржавчины.

Начинать лучше с обслуживания небольших квартир и офисов неподалёку. Вот минимальный набор, рекомендуемый для качественного клининга небольшого помещения:

  • Пылесос.
  • Пароочиститель.
  • Роторная машина для чистки ковровой поверхности.
  • Инвентарь для мойки окон.
  • Швабры, веники.
  • Мочалки, губки, скребки, тряпки для мытья полов.
  • Тележка для уборки с мешком для мусора.

Для уборки супермаркетов и промышленных объектов понадобится более серьёзное и дорогостоящее оборудование. Но даже на начальных этапах вам не обойтись без личного транспорта, чтобы перевозить инвентарь и охватывать больше клиентов за день.

Какие ещё есть варианты

Клининг — услуга из серии «могу сделать сам, но лучше заплачу». Соответственно, она будет востребована у тех, кто ценит своё время выше, чем деньги. Подумайте, какую рутинную работу вы могли бы делать вместо этих людей. Например, гладить рубашки человеку со строгим дресс‑кодом на работе.

4. Бухгалтерские услуги

Основные расходы: обучение (если нет нужного образования), компьютер, подписка на специализированную периодику.

Многие компании сегодня привлекают к бухучёту внештатников. Это выгодно всем: фирма экономит на зарплате, а фрилансер может вести параллельно несколько проектов. В идеале у свободного бухгалтера должно быть профильное высшее или среднее специальное образование.

Но азы профессии можно освоить и на специальных курсах, где преподают учётное дело и основы работы в программе 1С.

Не торопитесь бросаться в омут с головой. Начинайте постепенно, опыт в этом деле очень важен. Независимо от уровня бухгалтерам необходимо пристально следить за тем, что происходит в законодательстве. Помогает им в этом подписка на специализированную периодику, где публикуются официальные тексты законов, все текущие изменения с комментариями экспертов, разъяснения по спорным вопросам.

Какие ещё есть варианты

По аналогии вы можете заниматься чем угодно, для чего нужен компьютер и не требуется личное присутствие. Дизайн, копирайтинг, PR‑сопровождение — мало ли вариантов.

5. Репетиторство

Основные расходы: зависит от предмета — нулевые или небольшие.

Не обязательно быть дипломированным педагогом, чтобы учить чему‑то других людей. Достаточно обладать востребованными навыками и знаниями, за получение которых люди готовы платить. Конечно, клиентов будет гораздо легче найти, если вы, скажем, подтягиваете школьников перед ЕГЭ. Но если вы отлично умеете шить или профессионально играете на гитаре, желающие тоже появятся.

Ищите их на сайтах‑агрегаторах подобных услуг. А в некоторых случаях достаточно развесить объявления на районных досках.

Читайте также 🤑💸💹

16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно начать с правильного пути.

Чтобы получить значительный рост, на который вы надеетесь в ближайшие годы, вы должны убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса и огромного бюджета — и сотен (или тысяч) сотрудников — плюс много времени, которое можно посвятить поддержанию порядка.

Но как вы можете убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, когда вы ограничены в деньгах, а у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я был там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, которая затрагивает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может отстать, если вы не создаете правильные вещи для обеспечения роста.

1. Управление офисными помещениями и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение чистое и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на самом высоком уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организовано ваше рабочее место.

Для начала убедитесь, что у всего есть определенное место, даже если это место находится в куче бумаг на вашем столе.

Чтобы наилучшим образом использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения  , чтобы улучшить рабочий процесс и повысить эффективность.

Поскольку работа с документами обычно отнимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении этого вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать это сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам еще один метод, который может помочь сократить вашу бумажную работу за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты – это сердце вашего бизнеса.

Несмотря на то, что они отнимают у вас много времени и ресурсов, лучше потратить время на то, чтобы они были счастливы и довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы достигаете их эффективно, рассмотрите возможность использования программы, такой как Groove  , которая позволяет вам эффективно управлять своими заявками клиентов.

Это позволяет вам тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение вашего продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить отношения с вашими клиентами , но не пытайтесь автоматизировать этот процесс.

Это только вызовет у вас чувство разочарования, когда клиенты уйдут от вас к конкурентам, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите своим клиентам обслуживание мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным сотрудничеством и рекомендациями.

3. Планируйте свои кампании в социальных сетях заранее

Если вы проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с ограниченным бюджетом , вам необходимо сократить время, которое вы тратите на хранение информации в Интернете.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вы должны запланировать все заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бессчетное количество часов и поможет повысить эффективность и производительность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомьтесь, Эдгар — это отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяя вам один раз писать обновления для социальных сетей, а затем рассылать их несколько раз.

Это отличный способ поддерживать порядок, не повторяясь, постоянно обновляя свои социальные каналы.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы уже какое-то время занимаетесь малым бизнесом, то знаете, как утомительно управлять всеми своими отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и регистрировать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налогов и следить за тем, чтобы ваши финансы были в порядке.

Вы не можете просто отложить их, когда появится более важная работа. Вы должны еженедельно отслеживать каждую покупку и транзакцию .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое делает всю работу , систематизируя и записывая ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

Говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить его на другие области вашего бизнеса для получения блестящих результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите избавиться от беспорядка и управления, связанных со всеми бумагами, которые вам нужно держать в курсе, возможно, пришло время отказаться от бумаги.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сведете все к цифровым сканам наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстрого сканирования документов на лету, чтобы вам не приходилось справляться с рабочей нагрузкой.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и легкого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет хранить файлы в приложении, но вы также можете перенести их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все в вашем малом бизнесе будут в курсе самых последних документов, но вам не нужно беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Если вы похожи на большинство людей, у вас есть одна из двух систем для управления вашими паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных сайтов, либо постоянно забываете пароли, которые установили для каждого сайта.

Вместо любой из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как ими может воспользоваться любой, кто имеет доступ к вашему компьютеру.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления вашими паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложении.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, для доступа к другим паролям необходимо ввести один пароль.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете щелкнуть значок 1Password в Chrome или ввести сочетание клавиш Command + \.

Это вызывает форму 1Password, где вы вводите словесный пароль, который дает вам доступ к другим паролям.

Затем 1Password автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также автоматически регистрирует вас, поэтому вам нужно сделать на один щелчок меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что у каждого сайта может быть сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем из них с помощью одной фразы.

На самом деле, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высоким уровнем безопасности, если вы этого захотите.

Это означает, что меньше памяти выделяется для паролей, и вы можете сделать больше, работая эффективно и сохраняя порядок входа в систему.

7. Улучшите свое рабочее место для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Хотите верьте, хотите нет, но, посадив несколько растений вокруг своего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите повышение, используя стоячий стол и очищая свои кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на беспорядок на рабочем месте.

Это может занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие производительность, могут существенно повлиять на организацию и продуктивность вашего малого бизнеса.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, задачи, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или чем-то еще, пришло время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать туда все, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете тщательно раскладывать свои заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы убедиться, что вы знаете, что находится в программе?

Любая из этих опций допустима.Суть в том, чтобы создать систему, которая работает на вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе вашего компьютера

Точно так же, как ваш физический рабочий стол должен быть чистым, и чтобы помочь вам оставаться организованным и выполнять работу, ваш цифровой рабочий стол тоже должен быть чистым и организованным.

Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что если вы не видите фон рабочего стола, вы должны работать над уменьшением и удалением элементов, загромождающих ваш компьютер.

После того, как вы очистите свой главный экран, подумайте об удалении загруженных файлов и удалении всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

При желании вы даже можете очистить корзину и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ дать свежий взгляд на ваши рабочие процессы, которые помогут вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас есть частые встречи, видеочаты или окна для других, чтобы запланировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют переписку по электронной почте и приглашения в календаре для планирования подобных мероприятий.

Но постоянная корректировка графиков может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим назначать время для работы с вами , поэтому вам вообще не нужно обмениваться сообщениями.

Это простой способ оставаться на связи с другими без путаницы, которая обычно сопровождает проблемы с расписанием.

11. Эффективно следите за своим временем

Если вы фрилансер, вы знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно вести учет рабочего времени, чтобы убедиться, что вам платят, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать часы, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли контрольных показателей, которые вы установили ранее, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Отслеживание счетов и платежей

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критический набор задач, который поддерживает бизнес, но может быть сложно поддерживать все в порядке.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, рассмотрите возможность использования программы, такой как FreshBooks, для обработки ваших счетов-фактур .

Помните, что подавляющее большинство платежной информации, которой вам нужно управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не относится к вашим основным компетенциям.

Для любых из этих типов административных задач направляйте их на программное обеспечение, чтобы сэкономить время для себя.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые действительно вам нравятся и помогают выполнять то, что вам нужно.

13. Планируйте квартальные налоги заранее

Если ваш бизнес базируется в Соединенных Штатах, вам необходимо убедиться, что вы платите ежеквартальные налоги, которые должны выплачиваться каждые несколько месяцев.

Даже если вы не находитесь в США.S., вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, что вы должны подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговое законодательство страны, в которой живете, вас могут оштрафовать или даже закрыть.

Чтобы убедиться, что вы не отстаете от налогов и платите суммы, причитающиеся в разное время, воспользуйтесь услугой , например, inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Приручите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными электронными письмами, это может раздражать и отнимать у вас слишком много времени.

Вы добьетесь большего успеха в своем малом бизнесе, если сократите количество важных писем до небольшого количества и будете регулярно очищать свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует содержать в чистоте почтовый ящик , удалять нежелательные письма и сохранять только те, которые вам понадобятся снова.

Если вам сложно управлять своим почтовым ящиком, попробуйте Inbox от Gmail . Это приложение объединяет различные типы электронных писем.

Это означает, что вы можете быстро просматривать свои социальные обновления, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете еще быстрее просматривать папку «Входящие».

Это один из многих различных инструментов, которые могут помочь сократить время, затрачиваемое на отправку и получение электронных писем, и сэкономят вам много часов, сохраняя при этом вашу организованность.

15. Очистите свой список для чтения

Если вы похожи на многих предпринимателей, вы постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам развить свой бизнес и увеличить доход и количество конверсий.

Однако, если у вас нет времени читать статью, вы, вероятно, сохранили ее где-то еще, например, в виде закладки в браузере или отправили себе по электронной почте.

Если это так, вам нужно превратить этот громоздкий список статей во что-то, чем вы сможете легко управлять.

Я рекомендую Pocket, который поможет вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, которая хранит интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, сначала нужно найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть его в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть связанные статьи, которые другие сохранили, чтобы прочитать позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохранили, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это позволяет легко продолжать читать на телефоне, когда вы путешествуете.

Имея список статей для чтения в Pocket, вы можете быстро сохранять интересные статьи, не создавая запутанный список где-то на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ упорядочить материалы для чтения и сделать их доступными для всех ваших устройств.

16. Сократите физическое хранилище бумаги

Ранее я упоминал, что бумажная работа доставляет немало хлопот многим владельцам малого бизнеса.

Вы можете сократить количество времени, затрачиваемого на работу с документами, сначала создав систему организации своего рабочего места.

Если хотите, вы можете перевести управление бумагой с внутренней задачи на то, что делает для вас другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным   , надежда еще не потеряна.Начните с организации сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные бумаги рядом, чтобы к ним был быстрый доступ.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться. Чем от большего количества бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам потребуется для беспокойства.

Это единственный наиболее эффективный способ систематизировать документы без сложных систем управления. Просто выбросьте то, что не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и проблемы, связанные с документами, которыми вам приходится управлять ежедневно.

Чем меньше элементов в организационной системе вашего малого бизнеса вам нужно, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно убедиться, что вы организованы так, чтобы справиться с неизбежным ростом, который вы ожидаете увидеть.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к любым налогам, которые необходимо заплатить в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам нужно также убедиться, что ваше офисное пространство организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности, организовав пространство для хранения.

И хотя это может быть решением не для всех, учитывая переход на безбумажную документацию.Храните все свои документы в облаке и избавляйтесь от лишних бумаг, загромождающих ваше рабочее пространство.

Ваше время является одним из самых ценных ресурсов для владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с помощью учета рабочего времени и планирования.

Постарайтесь сократить свои задачи, улучшив рабочий процесс электронной почты, управляя списком для чтения и поддерживая порядок в заметках, паролях и на рабочем столе.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс для управления отношениями с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для организации своего малого бизнеса?

Посмотрите, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш сайт

  • SEO — разблокируйте огромные объемы SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
  • Платные медиа — эффективные платные стратегии с четкой рентабельностью инвестиций.

Заказать звонок

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Когда вы организуете свой бизнес и избавитесь от беспорядка, вы почувствуете прилив энергии.Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет беспорядка, с которым нужно разобраться. Вы сэкономите время, потраченное впустую на просмотр стопок или поиск недостающего документа на вашем компьютере. Начните с составления плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте свидание с собой и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы научитесь организовывать свой бизнес.

0:60 Создайте рабочий стол без помех
Выбросьте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Держите на столе только те расходные материалы, которыми вы регулярно пользуетесь. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот для заметок, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факсимильный аппарат. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы избежать стопок. Наконец, очистите свои ящики и определите цель для каждого из них. Если в вашем столе есть три ящика, рассмотрите возможность создания ящика для принадлежностей, личного ящика и ящика для идентификации, в котором будут предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создать место для хранения, если его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Место для хранения можно легко увеличить с помощью стеллажей, шкафов, выдвижных ящиков, модулей для хранения, книжных и картотечных шкафов. Полки недороги, просты в установке и могут хранить книги, папки, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более долговечный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы.Ящики для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших расходных материалов, таких как бумага для принтера и папки.

0:38: Управление почтой
Легко позволить почте накапливаться, но в долгосрочной перспективе сэкономить время и немедленно обрабатывать входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте письма соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и отделяйте остальную почту и сохраняйте ее, когда это необходимо.Категории поданной почты могут включать в себя счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. д. если возможно. Используйте папки в вашем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: Поддержание эффективной системы хранения документов
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в файловых ящиках.Коробки с файлами можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами площадки для экономии места. Знайте, что можно выбросить, а что нужно оставить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Упорядочивайте файлы по цветовому кодированию, по алфавиту или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и средства массовой информации.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер, используя полезное программное обеспечение, четко именуя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT!, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Учет времени
Планирование имеет решающее значение. Составьте план на день и придерживайтесь его. Планируйте свое время в планировщике. Это может быть настольный или настенный календарь, ежедневник, портативное устройство или компьютерная программа.Связываясь с людьми, оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты, точно указывая, что вам нужно, чтобы человек был готов предоставить информацию, когда он позвонит вам или отправит вам электронное письмо.

Предоставлено вам SCORE «Советники американского бизнеса»

Как организовать деловые операции: идеальный подход

Вы только что основали компанию, и вы неустанно работаете над тем, как организовать деловые операции. Или, возможно, ваша компания создана, но дела обстоят работает неэффективно или неэффективно.

Так много нужно быть сделано, может быть трудно найти путь вперед.

Вот некоторые поощрение – ваша основная обязанность, скорее всего, прячется у всех на виду, и это пост покажет вам, как превратить его в линзу, которая поможет вам установить порядок в каждом уголке вашей компании.

Ключ к организация деловых операций не что иное, как ваш клиент .

Ваш идеал профиль клиента может и должен вдохновлять не только ваши продажи и маркетинг стратегия.

По мере наращивания операции во всех областях вашей компании, держа в поле зрения вашего идеального клиента поможет вашему бизнесу и вашим сотрудникам добиться успеха.

Знай своего идеального клиента

В зависимости от как долго вы занимаетесь бизнесом, возможно, вы все еще формально определяете идеал клиента для вашего продукта или услуги.

В В начале, с финансовой точки зрения имеет смысл взглянуть на ваш список текущих клиентов и решить, с какими клиентами вы хотите воспроизвести отношения новые клиенты.

Ваш первый клиенты, по сути, покупают вас (в дополнение к вашему продукту или услуге). То доверие, которое вы создаете благодаря личному общению или большому количеству прямых общение — большая часть того, что делает вас их предпочтительным поставщиком.

Чтобы определить своего идеального клиента, спросите:

  • Кто с кем я строю самые доверительные и лучшие отношения?
  • Что уникален в них? Что их волнует?
  • Что Был ли их первоначальный интерес к тому, что я предлагаю?
  • Где они находятся? В каких отраслях они работают?
  • Как они нашли нас изначально?
  • Где хотели бы другие, чтобы они собирались?
  • Что влияет на их решение о покупке?

За гранью знания потребности ваших идеальных клиентов, местоположение и модели покупок, которые вы хотите знать что происходит в их жизни.Разумно понять их стратегию покупки и какие события предшествовали их покупке.

Опять эта глубина взаимопонимания с вашими клиентами развивается наиболее естественно, когда вы построили доверительные отношения, основанные на регулярном диалоге.

Затем, помня о своих лучших взаимоотношениях с клиентами, вы можете с уверенностью определить цель, задачи и желаемую культуру работы вашей компании. Исходя из этого, вы можете экстраполировать идеальный способ организации бизнес-операций

.

Уточните свою миссию, видение и ценности

Когда ты четко сформулировать свою миссию, видение и ценности в письменной форме, вы создаете возможность для ваших сотрудников соединиться с вашей миссией и правильно донести ее сообщение до вашего клиенты.

Запуск процесс работы с вашими идеальными клиентами привносит критическое чувство порядка в вашу операционные задачи, в которых приоритет отдается тому, что важнее всего для здоровья вашего бизнес.

Условия миссия, видение и ценности часто группируются вместе, поэтому полезно понять, чем каждый из них отличается. Вот как эти термины определяются и как они уникально относятся к вашим клиентам:

  • Миссия — официально декларирует цели вашей компании в самом широком смысле.Это говорит вашим клиентам, почему вы делаете то, что делаете.
  • Видение — объясняет ваш долгосрочный план. Он сообщает, куда вы хотите вести свой бизнес, и как вы видите, что ваши клиенты будут следовать за вами.
  • Ценности — выражайте то, за что вы выступаете как компания, и желаемую культуру. Они определяют поведение ваших сотрудников, когда они реализуют ваше видение, влияя на то, как ваши клиенты чувствуют себя, когда они взаимодействуют с вашим бизнесом.

Когда ваш миссия, видение и ценности четко определены, вы настроены на передачу последовательный фирменный стиль по мере вашего роста.Это укрепляет культуру вашего бренда и рабочего места, а также связь между два.

Когда твой идеал клиенты вдохновляют вашу миссию и видение, а ваши ценности вдохновляют вас сотрудников, существует прямая связь между тем, что нужно вашим клиентам, и тем, как ваши сотрудники удовлетворяют эти потребности.

Создайте культуру, ориентированную на клиента

Когда бизнес мала, и, возможно, ею управляет лишь горстка людей, идеальная клиенты, естественно, у всех на виду.

Но как бизнес растет и добавляет в организацию больше людей, это из первых рук знание идеального профиля клиента труднее расширить.

В своем собственном компании, спросите себя: «Все ли взаимодействуют с моими лучшими клиентами?»

Вероятно, нет.

Вы действительно можете есть сотрудники, которые в основном слышат от ваших худших клиентов (например, те, которые возвращают ваш продукт или отменяют вашу услугу). У вас также могут быть люди, которые работают только за кулисами, поддерживая тех, кто на передовой.

Как вы можете обеспечить что то, что делают эти сотрудники, по-прежнему в конечном итоге отдает приоритет клиентам, которые продвигать вас вперед и подтверждать то, что вы предлагаете?

Вот некоторые конкретные примеры.

Когда вы строите свою организационную структуру:

  • Создать роли, которые выполняют ваше обещание клиенту. Убедитесь, что сотрудники знают и понять обещание клиента.
  • Бе помнить о том, как ваша внутренняя иерархия может повлиять на опыт ваших клиентов с вашим брендом.
  • Решить как ваши сотрудники будут владеть различными частями вашей стратегии взаимоотношений с клиентами.

При разработке новых продуктов и услуг:

  • Знать ваших клиентов настолько хорошо, что вы можете предвидеть, что им нужно в будущем.
  • Слушай для дополнительных потребностей ваших клиентов и искать новые способы их удовлетворения.
  • Выполнить пилотные программы и провести бета-тестирование с вашими лучшими клиентами, чтобы получить важные отзывы и продемонстрируйте, насколько вы цените их мнение.

При обучении ваших сотрудников:

  • Установить этический кодекс, отражающий ваши ценности и обеспечивающий подробное описание типа поведения, которое вы ожидаете.
  • Поезд все ваши сотрудники, чтобы запрашивать и делиться отзывами клиентов, чтобы вы знали, если вы на правильном пути и когда вам может понадобиться решить проблему.
  • Предложение возможности обучения и развития, которые вдохновляют ваших сотрудников на повышение качества обслуживания клиентов.

Еда на вынос

Будь продажи или услуга является целью взаимодействия между вашими сотрудниками и клиентами, вы хотите, чтобы ваш идеальный клиент чувствовал, что его видят и ценят.

Принимая во внимание точку зрения ваших клиентов при организации бизнес-операций, вы гарантируете, что это отношение к клиентам будет внедрено в ваши системы и культуру рабочего места. По мере роста ваш идеальный клиент не будет забыт.

Если вы хотите получить больше информации о пересекающихся отношениях между клиентами, операциями и сотрудниками вашей компании, загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Как создать первоклассную рабочую силу, которая ускорит ваш бизнес.

Примеры организационной структуры для организации компании

Возможно, самым важным ресурсом организации являются ее люди.Таким образом, роль, которую играют люди, то, как они взаимодействуют через формальные и неформальные процессы, и отношения, которые они строят, имеют решающее значение для успеха любой стратегии. Если бы вашего менеджера попросили описать вашу организацию, он, вероятно, ответил бы, нарисовав организационную схему, чтобы наметить ее структуру.

Но зачем организации нужна структура? Это важно, потому что дает четкое представление о линиях подчинения и помогает понять, кому вы должны отчитываться. Кроме того, наличие четких линий отчетности позволяет вам лучше контролировать ресурсы.Организационная структура больше похожа на основу культуры организации, поэтому она может напрямую влиять на поведение, производительность и мотивацию сотрудников. Поэтому важно иметь структуру в вашей организации, а не оставлять ее небрежно управляемой без четкой структуры.

Типы организационной структуры

Наличие эффективной организационной структуры может повысить производительность, снизить эксплуатационные расходы и повысить удовлетворенность сотрудников. Это позволит вам идентифицировать должности в организации, определить, кто руководит какими отделами, а также определить отдельные уровни должностей и роли в организации.Давайте рассмотрим некоторые из основных структурных типов. Это поможет вам понять, как каждая организационная структура вписывается в бизнес-среду, а также сильные и слабые стороны каждой структуры.

Простая структура

Это вообще не формальная структура, а типичная организация, управляемая личным контролем человека. Обычно так работают очень малые предприятия. Может быть владелец, который берет на себя большую часть обязанностей по управлению, возможно, с партнером или помощником.Однако существует слабое разделение ответственности и, вероятно, недостаточно четкое определение того, кто за что отвечает, если в дело вовлечено более одного человека.

Основная проблема здесь заключается в том, что организация может эффективно работать только до определенного размера, за пределами которого она становится слишком громоздкой и трудоемкой, чтобы ее мог контролировать один человек.

Нажмите на шаблон для редактирования

Функциональная структура

Обычно встречается в компаниях с узким, а не разнообразным ассортиментом продукции.Это обеспечивает больший оперативный контроль на старшем уровне; с этим связано четкое определение ролей и задач. Например, отдел маркетинга будет укомплектован только маркетологами, отвечающими за маркетинг продукции компании.

Эта специализация приводит к повышению эффективности работы, когда сотрудники становятся специалистами в своей области знаний. Он лучше всего подходит для организаций, производящих стандартизированные товары и услуги в больших объемах и по низкой цене.Однако наиболее типичная проблема с этой структурой заключается в том, что коммуникация внутри компании может быть довольно жесткой, что делает организацию медленной и негибкой. Следовательно, функциональные структуры можно считать наиболее эффективными для организаций, работающих в достаточно стабильных условиях.

Шаблон организационной диаграммы для отдела — нажмите, чтобы изменить шаблон

Многоотраслевая структура

Дивизионализация рассматривается как решение для преодоления проблем, с которыми сталкиваются функциональные структуры, связанные с ответственностью и разнообразием бизнеса.Дивизионализация позволяет приспособить стратегию продукта к требованиям каждого отдельного подразделения и может улучшить владение стратегией персоналом подразделения.

В отличие от функциональной организационной структуры, эта фокусируется на более высокой степени специализации в конкретном подразделении, так что подразделениям предоставляются ресурсы и автономия для реагирования на изменения в их конкретной бизнес-среде. Таким образом, каждое подразделение часто имеет все необходимые ресурсы и функции для удовлетворения требований, предъявляемых к подразделению.Однако на практике структура, состоящая из нескольких подразделений, имеет проблемы, такие как конфликты между отделами, которые часто возникают из-за внутренней конкуренции и различий в ценностях и ожиданиях. Кроме того, эксплуатация и управление обходятся дороже, поскольку каждое подразделение считается самостоятельным подразделением, а некоторые функции дублируются.

Структура из нескольких подразделений — нажмите, чтобы изменить шаблон

Как организовать структуру компании — поделитесь своими мыслями и подходом

Хотя может быть трудно определить, когда ваша текущая организационная структура не работает, особенно если у вас нет общего представления о структуре, следует приложить усилия, чтобы определить, вырос ли ваш бизнес за пределы своей текущей структуры или организационной структуры. дизайн.Когда структура не работает, это приводит к неэффективности и потерям, а также к возможным внутренним конфликтам. Если вы обнаружите такого рода проблемы, возможно, пришло время переосмыслить вашу структуру и перейти к лучшей структуре компании.

Рассмотрев сегодня несколько организационных структур, посмотрите это место, чтобы узнать больше о том, как организовать структуру компании. В то же время, пожалуйста, дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы/предложения, мы более чем рады помочь вам.

Дополнительные примеры организационной структуры

Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, которые используют Creately для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.

Начните здесь

11 лучших способов организовать свой малый бизнес для достижения успеха

Организация является необходимой основой для успеха в бизнесе.

Согласно недавнему индексу малого бизнеса Office Depot, 83% малых предприятий считают, что наличие организованного офиса является важной частью их бизнеса. 63% считают, что организация связана с их прибыльностью.

Когда дела не организованы, важные детали ускользают из виду.Время тратится неэффективно.

Эффективность, производительность и ваша прибыль начинают снижаться.

Организация может быть особой проблемой для малого бизнеса. На это есть несколько причин.

Во-первых, у них нет ресурсов, которые были бы у крупного бизнеса. На малых предприятиях также работает всего несколько ключевых людей, а это означает, что этим немногим сотрудникам поручено заниматься несколькими аспектами бизнеса — это может привести к большому количеству недопонимания.

Добавьте к этому тот факт, что малые предприятия в значительной степени зависят от аутсорсинга, и это идеальный рецепт дезорганизации, если бизнес не уделяет приоритетное внимание организации.

Этот пост расскажет вам о лучших способах организации вашего бизнеса для достижения успеха — от вашего рабочего места до вашей системы учета и всего, что между ними.

1) Установить процедуры

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был организован так, чтобы он добился успеха, первое, что вы должны сделать, прежде чем что-либо еще, — это установить процедуры как можно больше.Вы также должны записать эти процедуры в письменной форме.

Таким образом, вся ваша команда находится на одной волне.

Без этих процедур трудно добиться организации.

Наличие процедур для основных офисных процедур, таких как работа с бумагой и офисными системами, является хорошей отправной точкой. Такие же процедуры должны быть изложены для того, как вы подходите к электронной почте, проектам и так далее.

Если вы печете торт, эти процедуры подобны муке и яйцам — они, по сути, скрепляют торт.

2) Уплотнить и объединить все

Организация — это гораздо больше, чем минимизация видимого беспорядка; это также о наличии процедур и инструментов, чтобы ваш бизнес работал максимально эффективно — почти как хорошо смазанная машина.

Вы найдете в этом списке довольно много различных инструментов, которые помогут вам в организации, но важно отметить, что, прежде всего, чем меньше, тем лучше.

Чем больше систем, процедур и инструментов вы добавляете в смесь, особенно если у вас есть несколько инструментов, которые делают одни и те же вещи, тем больше вы усложняете.

Вы делаете свой бизнес менее эффективным и, да, более дезорганизованным.

Прежде всего, важно сжать все, что касается вашего бизнеса. Процедуры и инструменты необходимы для организации, но важно, чтобы вы одновременно оптимизировали эти инструменты.

Организация лучше всего достигается, когда системы и инструменты, которые у вас есть, просты.

Лучший способ навести порядок — это свести ваши системы, инструменты и программное обеспечение к самому необходимому.

3) Оптимизация/объединение заявок в службу поддержки 

Если вы боретесь с неорганизованным бизнесом, неплохо было бы также сосредоточить свои усилия на нескольких ключевых задачах, которые обеспечат максимальную отдачу от инвестиций.

Для предприятий поддержка клиентов определенно входит в число этих задач.

Фактически, компании ежегодно теряют 62 миллиарда долларов только из-за плохого обслуживания клиентов.

Излишне говорить, что создание эффективной системы управления поддержкой клиентов принесет много положительных результатов для вашего бизнеса.

Когда дело доходит до запросов в службу поддержки, вы можете обнаружить, что пытаетесь управлять большим количеством входящих запросов из разных мест, будь то по электронной почте, в социальных сетях и т. д.

Возможно, вы обнаружите, что на некоторые вопросы не отвечают своевременно или, что еще хуже, некоторые из этих заявок остаются без ответа.

В любом случае вам может помочь такая система, как Zendesk, которая представляет собой программное обеспечение для поддержки клиентов и поддержки.

Zendesk — это, по сути, система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), и каждому бизнесу нужна мощная система.

Одной из их основных функций является система продажи билетов, которая собирает все вопросы поддержки клиентов в одном канале.

Таким образом, вы можете легко управлять своими заявками из одного места, гарантируя, что ни один запрос не останется без ответа. Вы также сможете четко увидеть всю историю с конкретным клиентом.

4) Оптимизируйте свою электронную почту

Как и средний офисный работник, предприятия тратят большую часть своего дня на электронную почту, когда, по правде говоря, большую часть этого времени можно было бы потратить на что-то другое.

Самый последний опрос, проведенный Карлтонским университетом, показал, что люди тратят ⅓ своего времени в офисе только на электронную почту, что эквивалентно 11,7 часам в неделю. Более того, 30% этих писем не были даже срочными или такими уж важными.

Итак, как вы можете организовать свою электронную почту таким образом, чтобы она стала более организованной и, в конечном счете, более эффективной и продуктивной?

Sortd — один из способов сделать это. Sortd — первая в истории «умная оболочка» для Gmail. Он превращает вашу электронную почту в своего рода списки дел, которые организованы в столбцы.

Что замечательно в Sortd, так это то, что он позволяет вам оставаться в курсе ваших важных электронных писем — они больше не проскальзывают сквозь трещины (или, в данном случае, в нижней части вашего почтового ящика). Вам не нужно помечать приоритетные электронные письма как непрочитанные или использовать звездную систему или любую другую систему, которую вы используете.

Если вы используете Chrome, вы можете легко установить его как расширение для браузера — это так просто.

5) Управление счетами и расходами с помощью Freshbooks

Управление вашими платежами и расходами — это то, что держит ваш бизнес на плаву.Однако бывает сложно уследить за всем.

В отличие от обслуживания клиентов, административные задачи всегда лучше автоматизировать. Как мы уже говорили, 22% рабочего дня ваших сотрудников тратится на повторяющиеся задачи.

Учитывая, что предприятия, использующие автоматизацию, растут, важно, чтобы часть вашей организации тратилась на автоматизацию повторяющихся задач, отнимающих много времени.

Это подводит нас к Freshbooks.

Freshbooks — это бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для малого бизнеса и упрощающее выставление счетов и управление расходами.Его также легко использовать. По сути, Freshbooks позволяет вам следить за своим денежным потоком, а также автоматизировать различные аспекты процесса.

Freshbooks автоматизирует такие задачи, как выставление счетов, организация расходов, отслеживает ваше время. Это также дает вам простые для понимания отчеты и многое другое.

6) Оптимизация совместной работы над проектами

Как малый бизнес, вы, несомненно, управляете множеством проектов одновременно, от вашей команды сотрудников до ваших подрядчиков, которые работают вне вашего бизнеса.

К сожалению, отслеживание статуса этих проектов может оказаться сложной задачей, учитывая все остальное, что происходит вокруг вас.

Упростите способ общения со своей командой, чтобы все были на одной волне. Подобная система также позволяет легко обмениваться документами и делает так, чтобы все всегда были в курсе событий.

Trello — один из лучших менеджеров проектов. Это позволяет вам создавать доски и списки (и контрольные списки), над которыми могут сотрудничать все члены вашей команды.

7) Управляйте своим контентом и социальными сетями с помощью CoSchedule

Для малого бизнеса контент-маркетинг является неотъемлемой частью успеха вашего бизнеса, поскольку он обеспечивает один из самых высоких показателей окупаемости инвестиций, когда речь идет о маркетинге.

Но для того, чтобы ваши усилия по контент-маркетингу были эффективными, на самом деле контент необходимо планировать, писать, редактировать и планировать.

Другими словами, редакционный контент абсолютно необходим.Лучшим из лучших, безусловно, является CoSchedule, о котором мы много говорили в нашем блоге ранее.

Есть несколько причин, по которым CoSchedule хорош.

Во-первых, он использует рабочий процесс, основанный на задачах, что означает, что вы можете отслеживать, выполняются ли задачи на протяжении всего процесса. Большинство календарей основаны на статусе, что означает, что вы можете только выбрать, завершен проект или находится в процессе.

Этот рабочий процесс, основанный на статусе, ограничен и не дает вам достаточного контроля над тем, что происходит на протяжении всего процесса.

Но есть и другая причина, по которой CoSchedule попал в этот список.

Он автоматизирует ваши социальные сети так же, как это делают HootSuite и Buffer.

Как мы уже говорили выше, организация заключается в сокращении ваших инструментов до минимума, чтобы вы не тратили время на перемещение туда и обратно между множеством различных приложений и так далее.

Вот почему CoSchedule попал в этот список. Это не только редакционный календарь, но и автоматизация ваших потребностей в социальных сетях.

8) Автоматизация встреч с Yocale

Как владелец бизнеса вы, несомненно, проводите много встреч с сотрудниками, клиентами и партнерами.Многие ваши встречи являются виртуальными, когда человек находится в совершенно другом часовом поясе.

Проблема в том, что у всех разные графики. Они находятся в разных часовых поясах и так далее. Организация простой встречи требует нескольких электронных писем, загромождает ваш почтовый ящик и, самое главное, отнимает ваше время.

Yocale устраняет все эти препятствия и упрощает планирование, независимо от часового пояса.

Вот как это работает: когда вы хотите запланировать собрание, вы просто делитесь своей ссылкой для планирования (Yocale интегрируется со всеми вашими другими календарями, поэтому он всегда знает, когда вы доступны).Вы также можете определить свои услуги, выделить определенные дни для встреч и запросить предоплату, если вы предоставляете платные консультации.

Человек, с которым вы хотите назначить встречу, просто должен выбрать время, которое ему подходит. Встреча будет автоматически добавлена ​​в ваш календарь.

9) Повышение производительности вашего рабочего места

Организация рабочего пространства сводит к минимуму беспорядок и отвлекающие факторы и в результате позволяет вам работать более продуктивно.

Ключ к организации, независимо от пространства, заключается в том, чтобы все было в правильном месте.

Вы можете сделать это, воспользовавшись вертикальным пространством стены и добавив полки. Но одним из самых больших источников беспорядка, особенно для бизнеса, является бумага.

Один из способов справиться с скоплением бумаги — отказаться от бумаги. Преимущество этого заключается не только в уменьшении бумажного беспорядка, но и в том, что поиск документов в более поздние сроки становится гораздо менее трудоемким, поскольку все, что вам нужно сделать, это нажать «Ctrl + F».

Кроме того, он обеспечивает доступ к вашим документам, где бы вы ни находились, и, конечно же, экономит место в вашем бизнесе.

Все, что вам нужно сделать, это отсканировать ваши файлы.

Например,

CamScanner превратит ваш мобильный телефон в сканер. Вы также можете поделиться этими отсканированными документами с другими, распечатать их по беспроводной сети и так далее.

10) Организуйте свои списки для чтения

Большинство генеральных директоров читают примерно одну книгу в неделю. Другими словами, чтение — большая часть их успеха в бизнесе.

Компании также должны быть в курсе отраслевых новостей.

Вот пара инструментов:

Отличный способ упорядочить список веб-статей для чтения — использовать такое приложение, как Pocket. Вместо того, чтобы загромождать свой почтовый ящик статьями для чтения, вы можете сохранить все свои статьи и видео, чтобы прочитать их позже.

Чтобы быть в курсе отраслевых новостей, Feedly — отличный вариант. Вы можете следить за всеми своими любимыми блогами и веб-сайтами прямо здесь.

Еще один популярный вариант — новый список для чтения в Chrome. Просто щелкните значок закладки и добавьте страницу в список для чтения. Вуаля!

11) Организуйте свое время

В конце концов, организация — это всего лишь еще один способ сказать, что вы хотите справиться со своим временем .

Возвращаясь к идее процедур, упомянутых в начале этой записи в блоге, те же самые процедуры также важны для того, как вы проводите свое время.

Вот пример:

По словам самого Нила Пателя, очень продуктивные предприниматели группируют свои задачи (на самом деле эта идея изначально приписывается Даррену Роузу). Вместо того, чтобы переходить от одного пункта вашего списка дел к другому, пакетная обработка эффективно разделяет ваши задачи на похожие.

Итак, первую часть утра вы можете потратить на электронные письма. Вы можете провести вторую половину на совещаниях. Вы можете провести вторую половину дня в продажах.

Практический результат

Организация имеет решающее значение для успеха малого бизнеса.Но наличие четко определенных процедур обеспечивает необходимую основу; такие инструменты, как Zendesk и CoSchedule, помогают этой организации.

Список рекомендуемой литературы:

Если вы ведете бизнес, основанный на встречах, будь то салон, массажная клиника, парикмахерская и т. д. и т. д., один из лучших способов организовать свой бизнес для достижения успеха — это программное обеспечение для онлайн-планирования.

Он не только автоматизирует ваши встречи, чтобы ваш бизнес работал круглосуточно и без выходных, но также автоматизирует напоминания/подтверждения, управляет вашими счетами и системами управления клиентами и многое, многое другое.

Yocale — лучшее программное обеспечение для планирования на рынке сегодня. Мы также предлагаем бесплатный набор инструментов для управления бизнесом и маркетинга. Нажмите сюда, для получения дополнительной информации.

Как начать профессиональную организацию бизнеса

Начните профессиональный организационный бизнес, выполнив следующие 10 шагов:

  1. Планируйте свою профессиональную организацию бизнеса
  2. Преобразуйте свой профессиональный организующий бизнес в юридическое лицо
  3. Зарегистрируйте свою профессиональную организацию бизнеса для уплаты налогов
  4. Открыть корпоративный банковский счет и кредитную карту
  5. Настройка бухгалтерского учета для вашей профессиональной организации бизнеса
  6. Получите необходимые разрешения и лицензии для вашей профессиональной организации бизнеса
  7. Получите профессиональную страховку для организации бизнеса
  8. Определите свой профессиональный бренд организации бизнеса
  9. Создайте свой профессиональный веб-сайт для организации бизнеса
  10. Настройка телефонной системы для бизнеса

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг.Начать бизнес — это больше, чем просто зарегистрировать его в государстве. Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой профессиональный организационный бизнес. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законодательству.

ШАГ 1: Планируйте свой бизнес

Для успеха предпринимателя необходим четкий план. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные.Несколько важных тем для рассмотрения:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием профессионального бизнеса по организации?

Затраты на открытие профессионального бизнеса по организации минимальны, так как большинство предприятий этого типа работают из дома. В дополнение к типичным затратам на регистрацию бизнеса и легализацию, типичные начальные расходы могут включать:

  • Страхование гражданской ответственности, стоимость зависит от вашего региона и того, сколько страховки вам нужно.
  • Дизайн сайта и хостинг. Эта стоимость может варьироваться от очень низкой до гораздо более высокой. Поскольку ваш сайт будет основной точкой контакта для новых клиентов, стоит потратить больше. Бюджета в 1000 долларов должно быть более чем достаточно, чтобы покрыть хорошо спроектированный сайт за один год хостинга.
  • Транспорт. Скорее всего, вы будете использовать свой собственный автомобиль, поэтому вам не нужно будет вкладывать средства в новый.
  • Компьютер. Скорее всего, он у вас уже есть.
  • Образование.Здесь вы потратите большую часть своего стартового капитала. Профессиональный организатор не обязан иметь определенное образование, но определенные сертификаты и образование могут выделить вас. Одна из самых востребованных программ принадлежит Национальной ассоциации профессиональных организаторов, чей Университет НАПО предлагает курсы от бесплатных до сотен долларов.
  • Членские взносы в национальной организации. Став членом отраслевой организации, вы сможете привлекать клиентов и управлять своим бизнесом.Есть несколько организаций, к которым вы можете присоединиться, в том числе НАПО.

 

Каковы текущие расходы на профессиональную организацию бизнеса?

Ежемесячные расходы минимальны и обычно включают только расходы на рекламу и транспорт.

Кто является целевым рынком?

Лучшими клиентами для профессионального организационного бизнеса являются люди, которым не хватает навыков, чтобы стать организованным и оставаться организованным, те, у кого нет времени на то, чтобы оставаться организованным, или люди, которые ненавидят заниматься самоорганизацией.Многие клиенты, которые нанимают профессиональных организаторов, являются занятыми профессионалами, которые привыкли нанимать помощников для решения повседневных задач и готовы передавать контроль без микроуправления.

Как профессиональный организатор бизнеса зарабатывает деньги?

Этот бизнес зарабатывает деньги, предоставляя услуги по организации и обучая клиентов тому, как стать лучше в организации. Большинство профессиональных организаторов берут с клиентов почасовую или подневную оплату. Другие профессиональные организаторы предпочитают взимать плату за каждое задание.

Сколько вы можете брать с клиентов?

По данным PayScale.com, средняя почасовая оплата составляет чуть менее 26 долларов в час.

Какую прибыль может принести профессиональная организация бизнеса?

Диапазон дохода профессионального организатора, указанный на PayScale.com, составляет примерно от 30 000 до 115 000 долларов в год.

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Один из лучших способов сделать свой бизнес более прибыльным — стать специалистом в определенном аспекте организационной отрасли, например, в организации переездов.Выберите тот аспект организации, который вам наиболее интересен, но обычно выгоднее специализироваться на областях, связанных с бизнесом.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбор правильного имени важен и сложен. Если вы еще не придумали имя, посетите наше руководство «Как назвать бизнес» или получите помощь в мозговом штурме с помощью нашего профессионального генератора названий для организаций

.

Если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя, возможно, вы захотите вести деятельность не под своим именем, а под другим именем.Посетите наше руководство администратора баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создать юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структуры являются индивидуальное предприятие, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Учреждение юридического лица, такого как LLC или корпорация , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае предъявления иска против вашей профессиональной организации бизнеса.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Закажите профессиональную услугу, создав для вас ООО

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные государственные расходы на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендуется: Вам нужно будет выбрать зарегистрированного агента для вашего LLC. Пакеты для регистрации LLC обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать самостоятельно.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь для уплаты налогов

Прежде чем вы сможете открыть бизнес, вам необходимо будет зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это очень просто и бесплатно!

Вы можете бесплатно получить свой EIN через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, какую пользу они могут принести вашему ООО, прочитайте нашу статью «Что такое EIN?».

Узнайте, как получить EIN, из нашего руководства «Что такое EIN» или найдите существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую структуру бизнеса вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут выиграть от налогообложения как S-корпорация (S-corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих справочниках:

Существуют определенные государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о налоге с продаж штата и налоге на франшизу в наших руководствах по налогу с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте корпоративный банковский счет и кредитную карту

Использование специальных банковских и кредитных счетов для бизнеса необходимо для защиты личных активов.

Когда ваши личные и деловые счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае судебного преследования вашей компании. В коммерческом праве это называется прокалыванием вашей корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование от имени вашего бизнеса (а не ваше), лучшие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий банковский счет
  • Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
  • Это также упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, предоставляющие кредиты для бизнеса, банки со множеством офисов и многое другое.

Открыть нетто-30 счетов

Когда дело доходит до установления вашего делового кредита, считается, что поставщики net-30 — это путь. Термин «нетто-30», популярный среди продавцов, относится к соглашению о бизнес-кредите, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Условия кредита Net-30

часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарно-материальные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах нетто-30 сообщается в основные бюро кредитных историй (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так предприятия строят бизнес-кредит, чтобы они могли претендовать на кредитные карты и другие кредитные линии.

Получить бизнес-кредитную карту
  • Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все расходы вашего бизнеса в одном месте.
  • Это также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для привлечения денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендуем: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Учет ваших различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает подачу годовой налоговой декларации.

Упростите бухгалтерский учет ООО с нашей памяткой по расходам ООО.

ШАГ 6: Получите необходимые разрешения и лицензии

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к большим штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию государственных и местных предприятий

Для ведения профессионального организационного бизнеса могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив справку SBA о государственных лицензиях и разрешениях.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

Контракт на оказание услуг

Наличие краткого контракта на обслуживание только поможет вам.Это сведет к минимуму ваше юридическое воздействие неизвестных факторов, а также выровняет ожидания между вами и вашим клиентом. В вашем контракте должно быть точно указано, какие типы организации вы будете предлагать своим клиентам, чтобы не было путаницы. Вот пример договора на оказание услуг.

Рекомендуется: Rocket Lawyer упрощает создание соглашения о профессиональных услугах для вашего профессионального организационного бизнеса, когда вы подписываетесь на их премиум-членство. За 39,95 долларов в месяц участники получают доступ к сотням юридических соглашений и вызовам адвокатов для получения бесплатной юридической консультации.

ШАГ 7: Получите страховку для бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу нужна страховка, чтобы работать безопасно и законно. Страхование бизнеса защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрытия убытков.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности .Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждается малый бизнес, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один примечательный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это компенсационное страхование работников. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас наличия страхового покрытия компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что символизирует ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается общественностью.Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа для своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих. Мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Если у вас уже есть логотип, вы также можете добавить его в QR-код с помощью нашего бесплатного генератора QR-кода.Выберите один из 13 типов QR-кода, чтобы создать код для своих визитных карточек и публикаций или помочь распространить информацию о своем новом веб-сайте.

Как продвигать и продвигать профессиональный организационный бизнес

Большинство клиентов ищут услуги в Интернете, поэтому веб-сайт необходим для продвижения вашего бизнеса. В дополнение к веб-сайту компании у вас должна быть заметная и активная учетная запись в социальных сетях. Открытие учетной записи на сторонних сайтах, таких как Angie’s List или HomeAdvisor, может привлечь больше потенциальных клиентов к вашему бизнесу.В зависимости от типа клиента, на которого вы ориентируетесь, вы можете разместить рекламу в местной газете или отраслевом издании.

Как сделать так, чтобы клиенты возвращались

Основным препятствием для получения большего числа клиентов является то, что большинство людей не знают о существовании индустрии профессиональных организаторов. Используйте социальные сети и добровольно выступайте с публичными выступлениями на различные организационные темы в качестве продвижения вашего бизнеса.

Все еще не знаете, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями малого бизнеса, которые помогут вам вдохновиться.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что это им не по силам, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть обоснованным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошел огромный прогресс, который значительно упрощает жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, почему не стоит откладывать создание сайта:

  • Все законные предприятия имеют веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеют значения, когда речь идет о выводе вашего бизнеса в Интернет.
  • Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не являются заменой бизнес-сайта , которым вы владеете.
  • Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, значительно упростили создание базового веб-сайта. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать сайт, которым можно гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и не займет у вас более 2-3 часов.

Другие популярные конструкторы сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройка телефонной системы для бизнеса

Настройка телефона для вашего бизнеса — один из лучших способов разделить личную и деловую жизнь и сделать их конфиденциальными. Это не единственное преимущество; это также помогает вам сделать ваш бизнес более автоматизированным, придает вашему бизнесу легитимность и облегчает потенциальным клиентам поиск и связь с вами.

Есть много услуг, доступных для предпринимателей, которые хотят настроить систему бизнес-телефонии.Мы рассмотрели лучшие компании и оценили их по цене, функциям и простоте использования. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших телефонных систем для бизнеса 2022 года, чтобы найти лучший телефонный сервис для вашего малого бизнеса.

Рекомендуемая служба рабочего телефона: Nextiva

Nextiva — наш лучший выбор для телефонных номеров малого бизнеса из-за всех функций, которые он предлагает для малого бизнеса, и справедливой цены.

Организация | Введение в бизнес [Устарело]

Результаты обучения

  • Опишите организующую функцию менеджмента
  • Различие между дивизиональными, функциональными и матричными структурами

Природа организации

После создания плана менеджер может приступить к организации. Организация включает в себя назначение задач, группировку задач по отделам, делегирование полномочий и распределение ресурсов в организации.В процессе организации менеджеры координируют сотрудников, ресурсы, политики и процедуры для достижения целей, определенных в плане. Организация очень сложна и часто включает систематический обзор человеческих ресурсов, финансов и приоритетов.

Прежде чем план может быть реализован, менеджеры должны организовать активы бизнеса для эффективного и действенного выполнения плана. Понимание специализации и разделения работы является ключом к этим усилиям, поскольку многие из «активов» — это сотрудники.Вспомним, что писал Анри Файоль о разделении труда:

Специализация рабочей силы в соответствии с навыками человека, обеспечивающая конкретное личностное и профессиональное развитие рабочей силы и, следовательно, повышающая производительность, приводит к специализации, которая повышает эффективность труда. Выделяя небольшую часть работы, рабочие увеличивают скорость и точность ее выполнения. Этот принцип применим как к технической, так и к управленческой работе.

Если рабочие являются специалистами, менеджеры могут сгруппировать этих сотрудников в отделы, чтобы их работа надлежащим образом направлялась и координировалась. Короче говоря, работа должна быть разделена, и нужным людям должны быть предоставлены правильные рабочие места, чтобы уменьшить избыточность и неэффективность.

Преимущества организации

В то время как функция планирования менеджеров необходима для достижения бизнес-целей, тщательное планирование может быть потрачено впустую, если менеджеры не смогут должным образом организовать активы и ресурсы компании.Некоторые из преимуществ организации включают следующее:

  • Организация согласовывает индивидуальные цели сотрудников с общими целями фирмы. Если сотрудники работают без учета общей картины, то организация теряет сплоченность, необходимую для работы как единого целого.
  • Для расширения бизнеса необходима хорошая организационная структура. Поскольку организационная структура улучшает отслеживание и подотчетность, эта структура помогает предприятиям определять ресурсы, необходимые для роста.Точно так же организация необходима для диверсификации продуктов, например, для разработки новой линейки продуктов.
  • Организация помогает повысить эффективность бизнеса и сократить количество отходов. Чтобы максимизировать эффективность, некоторые предприятия централизуют операции, в то время как другие организуют операции с учетом потребностей клиентов или регионов.
  • Сильная организационная структура делает «цепочку подчинения» четкой, чтобы сотрудники знали, чьим указаниям они должны следовать. Это, в свою очередь, повышает подотчетность, что важно при измерении и анализе результатов.

Это краткий список преимуществ, которые менеджеры (и компании) получают, когда тратят время на организацию. Когда дело доходит до конкретной организационной структуры, которой следует бизнес, в игру вступают различные факторы, такие как размер, отрасль и предпочтения менеджера.

Типы организационной структуры

Организации могут быть структурированы по-разному, при этом каждая структура определяет способ работы и деятельности организации. Структура организации обычно представлена ​​​​организационной диаграммой (часто называемой просто «организационной схемой») — диаграммой, показывающей взаимосвязь ее позиций.На этой диаграмме показана цепочка команд или властные отношения между людьми, работающими на разных уровнях. Он также показывает количество слоев между высшим и низшим управленческим уровнями. Организационная структура также определяет диапазон контроля или количество подчиненных у руководителя. Организация с несколькими уровнями имеет широкий диапазон контроля, при этом каждый менеджер наблюдает за большим количеством подчиненных; при узком диапазоне контроля каждому руководителю подчиняется лишь ограниченное число подчиненных.Структура организации определяет, как организация будет работать и работать.

Дивизиональная структура

Одним из способов структурирования организации является разделение. При такой структуре каждая организационная функция имеет свое подразделение.

Организационная схема Министерства энергетики США: Организационная схема Министерства энергетики показывает структуру подразделений с различными подразделениями, подчиняющимися каждому из трех заместителей министра энергетики. Каждое из трех подразделений отвечает за свой набор задач: ответственность за окружающую среду, ответственность за ядерную энергию или ответственность за исследования.

Каждое подразделение может соответствовать продуктам или регионам организации. Каждое подразделение содержит все необходимые ресурсы и функции для поддержки конкретной линейки продуктов или географии (например, собственные отделы финансов, информационных технологий и маркетинга). Продуктовые и географические дивизиональные структуры можно охарактеризовать следующим образом:

  • Департаментализация продукта :   Дивизиональная структура, организованная по принципу департаментализации продукта, означает, что различные виды деятельности, связанные с продуктом или услугой, находятся в ведении одного менеджера.Например, если компания производит роскошные седаны и внедорожники, подразделение внедорожников будет иметь свои собственные отделы продаж, проектирования и маркетинга, которые отделены от отделов подразделения роскошных седанов.
  • Отделение по географическому признаку : Отделение по географическому признаку включает в себя группировку деятельности по географическому признаку, например, подразделение Азиатско-Тихоокеанского региона или Латинской Америки. Отделение по географическому признаку особенно важно, если вкусы и отклики на бренд различаются в разных регионах, поскольку оно обеспечивает гибкость в предложениях продуктов и маркетинговых стратегиях (подход, известный как локализация).

Функциональная структура

В функциональной структуре , общей конфигурации, организация делится на более мелкие группы по областям специализации (таким как ИТ, финансы, операции и маркетинг). Некоторые называют эти функциональные области «хранилищами» — объектами, которые вертикальны и не связаны друг с другом. Соответственно, команда высшего руководства компании обычно состоит из нескольких функциональных руководителей (например, главного финансового директора и главного операционного директора).Общение обычно происходит внутри каждого функционального отдела и передается между отделами через руководителей отделов.

Функциональная структура в FedEx: На этой организационной схеме показана широкая функциональная структура. Каждая функция (например, HR, финансы, маркетинг) управляется сверху вниз через функциональных руководителей (финансовый директор, ИТ-директор, различные вице-президенты и т. д.).

Говорят, что функциональные отделы обеспечивают большую операционную эффективность, потому что сотрудники с общими навыками и знаниями группируются вместе в соответствии с выполняемой ими работой.Таким образом, каждая группа специалистов может работать независимо, а руководство выступает в качестве связующего звена между функциональными подразделениями. Такое расположение позволяет увеличить специализацию.

Одним из недостатков этой структуры является то, что различные функциональные группы могут не взаимодействовать друг с другом, что потенциально может снизить гибкость и инновации в бизнесе. Функциональные структуры также могут быть восприимчивы к туннельному видению, когда каждая функция видит организацию только в рамках своей собственной деятельности.Недавние усилия по противодействию этим тенденциям включают использование команд, выходящих за рамки традиционных границ отделов, и поощрение межфункционального взаимодействия.

Функциональные структуры появляются в различных организациях во многих отраслях. Они могут быть наиболее эффективными в крупных корпорациях, производящих относительно однородные товары. Небольшие компании, которым требуется большая адаптивность и инновации, могут чувствовать себя ограниченными коммуникационными и творческими бункерами, возникающими из-за функциональных структур.

Матричная структура

Матричная структура  является типом организационной структуры, в которой люди сгруппированы по двум различным операционным перспективам одновременно; эта структура имеет как преимущества, так и недостатки, но, как правило, ее лучше всего использовать в компаниях, достаточно крупных, чтобы оправдать повышенную сложность.

Матричная структура, организованная по продуктам и функциям

В матричной структуре компания организована как по продуктам, так и по функциям.Линейки продуктов управляются горизонтально, а функции — вертикально. Это означает, что каждая функция — например, исследования, производство, продажи и финансы — имеет отдельные внутренние подразделения для каждого продукта. В матричных организациях компания группируется по перспективам, которые она считает наиболее подходящими. Общие организационные точки зрения включают функцию и продукт, функцию и регион или регион и продукт. Например, в организации, сгруппированной по функциям и продуктам, каждая линейка продуктов будет иметь руководство, соответствующее каждой функции.Если в организации три функции и три продукта, матричная структура будет иметь девять (3×3) потенциальных управленческих взаимодействий. Этот пример иллюстрирует, как по своей сути сложные матричные структуры сравниваются с другими, более линейными структурами.

Сторонники матричного управления утверждают, что эта структура позволяет членам команды более легко обмениваться информацией между задачами, что решает проблему разрозненности функционального управления. Матричные структуры также допускают специализацию, которая может увеличить глубину знаний и позволяет назначать людей в соответствии с потребностями проекта.

Недостатком матричной структуры является повышенная сложность цепочки подчинения, когда сотрудники назначаются как функциональным, так и проектным руководителям. Такое расположение может привести к более высокому соотношению между менеджером и работником, что, в свою очередь, может увеличить затраты или привести к конфликту лояльности сотрудников. Это также может создать тупик в принятии решений, если менеджер на одном конце матрицы не согласен с другим менеджером. Размытые полномочия в матричной структуре могут затруднить принятие решений и разрешение конфликтов.

Матричные структуры обычно следует использовать только тогда, когда этого требует операционная сложность организации. Компании, которая работает в разных регионах с разными продуктами, может потребоваться взаимодействие между командами разработчиков продуктов и специалистами по географическому маркетингу — предложение матрицы может быть полезным. Более крупные компании, которым требуется большое количество межведомственных коммуникаций, как правило, получают наибольшую выгоду от этой модели.

Check Also

Прибыльный малый бизнес 2018: Самый прибыльный бизнес: ТОП-25 идей для предпринимателей

Содержание Самый прибыльный бизнес в России на 2018 год — Инвестиции семейного офисаЭксперты подсчитали самый …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.