Суббота , 21 мая 2022
Бизнес-Новости
Бизнес / Бизнес план мероприятия: Бизнес-план и коммуникационный менеджмент

Бизнес план мероприятия: Бизнес-план и коммуникационный менеджмент

Содержание

Проект бизнес-плана проведения спортивного фестиваля (мероприятия)

Функциональная организационная структура управления

Указания каждого из функциональных органов (в границах его компетенции) обязательно выполняются всеми производственными подразделениями. По общим вопросам решения могут приниматься на коллегиальной основе. Функциональная специализация управленческого аппарата позволяет существенно повысить его эффективность, поскольку универсальные менеджеры, которым необходимо разбираться в каждой функции, замене…

подробнее

Этапы оценки риска

Управление рисками, как таковое, подразумевает их верную идентификацию, глубокий анализ, а также прогноз вероятности наступления. Вопросы рисков являются злободневными, в сфере решения которых существует множество проблем. Изучение и управление рисками, с каждым днём, приобретает всё большую актуальность. Риски отличаются, зачастую, непредсказуемостью, плохой прогнозируемостью, это требует тщатель…

подробнее

Программно целевой подход к принятию управленческих решений

Процесс управления любыми объектами направлен на достижение определённых целей. Процессом управления принято называть целенаправленное воздействие на объект управления, целью которого является достижение поставленных целей.
Принятие этих функций в процессе управления имеет место быть выполненным с разной степенью детализации. Ни одна из управленческих функций не может быть выполнена без соответству…

подробнее

Принципы организационных изменений

Современные подходы к проблемам внедрения организационных изменений ориентируются на систему. Иными словами, организационные изменения рассматриваются как программа, которая определяет взаимодействие разных элементов организации и основывается на координации их действий. Поэтому все организационные процессы рассматриваются как совокупность каузальных, промежуточных и результирующих переменных. Осо…

подробнее

План мероприятий по обеспечению хозяйственной эффективности

Составляя бизнес-план для действующего предприятия, целесооб­разно включить в его состав план мероприятий по обеспечению эффек­тивной хозяйственной деятельности по схеме, которую мы использовали при разработке планов финансового оздоровления предприятий.
Нами предлагается классификация мероприятий по следующим направлениям:
• организационная санация;
• техническая санация;
• экономическая и финансовая санация;
• маркетинговая санация;
• социальная санация.
Организационная санация может предусматривать:
• изменение организационно-правовой формы предприятий;
• реорганизационные процедуры, направленные на коммерци­ализацию структурных подразделений;
• совершенствование структуры управления предприятием и оптимизацию численности управленческого персонала путем устранения дублирования управленческих функций в целях снижения затрат на управление предприятием и пр.
Техническая санация заключается, как правило, в проведении мероприятий по техническому перевооружению и реконструкции ряда производств предприятия, направленных на повышение конкуренто­способности выпускаемой продукции и освоение производства новых видов, а также принципиально новых технологий для их изготовления.
Техническая санация тесно связана с сокращением научно-техни­ческого и кадрового потенциала, что жизненно необходимо при реализации стратегии ограниченного роста, вырабатываемой пред­приятием в условиях неопределенности и прогнозируемого подъема его деловой активности.
Экономическая и финансовая санация предусматривает в основном:
• нормализацию дебиторской и кредиторской задолженностей;
• продажу излишнего имущества — прежде всего «неликвидов» и «залежалых запасов»;
• другие мероприятия по восстановлению собственных оборотных
средств и повышению эффективности их использования. Маркетинговая санация включает в себя:
• проведение рыночных исследований в целях увеличения доли продаж на действующих рынках, поиска новых «ниш», новых рынков сбыта;
• реорганизацию службы маркетинга и активизацию ее деятель­ности для выработки маркетинговой стратегии предприятия и плана первоочередных действий, связанных с выживанием предприятия в условиях кризисной экономики и возобновлением его производственно-финансовой деятельности.
Социальная санация предполагает:
• передачу социально-коммунальной сферы на бюджет муници­палитета;
• коммерциализацию объектов социально-коммунальной сферы;
• мероприятия по обеспечению социальной защиты и социальных льгот для работников предприятия и др.
По каждому мероприятию определяются необходимые затраты и экономические эффекты, ожидаемые при их реализации. Расчеты же­лательно производить в неизменных и текущих дисконтированных ценах для приведения затрат и результатов к одному моменту времени (как правило, к моменту начала инвестирования).
Этим планом обосновывается общая потребность предприятия в инвестициях, вскрываются внутренние резервы в целях изыскания собственных источников финансирования и определяется потребность в заемных средствах.
Скачать в формате  Word

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: 

Шаблон плана работы

 

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта 

 

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий 

 

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана 

 

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Предстоящие бизнес мероприятия в Москве в 2022 году: календарь мероприятий, фильтр по темам и тд.

Укажите ваш город

Выберите город из списка — Все -Москва, РоссияСанкт-Петербург, РоссияАбаза, РоссияАбакан, РоссияАбдулино, РоссияАбинск, РоссияАбу-Даби, ОАЭАгидель, РоссияАгрыз, РоссияАделаида, АвстралияАдыгейск, РоссияАзнакаево, РоссияАзов, РоссияАк-Довурак, РоссияАксай, РоссияАлагир, РоссияАлапаевск, РоссияАлатырь, РоссияАлдан, РоссияАлейск, РоссияАлександров, РоссияАлександровск, РоссияАлександровск-Сахалинский, РоссияАлексеевка, РоссияАлексин, РоссияАлзамай, РоссияАлма-Ата, РоссияАлматы, КазахстанАльметьевск, РоссияАмстердам, НидерландыАмурск, РоссияАнадырь, РоссияАнапа, РоссияАнгарск, РоссияАндреаполь, РоссияАнжеро-Судженск, РоссияАнива, РоссияАпатиты, РоссияАпрелевка, РоссияАпшеронск, РоссияАрамиль, РоссияАргун, РоссияАрдатов, РоссияАрдон, РоссияАрзамас, РоссияАркадак, РоссияАрмавир, РоссияАрсеньев, РоссияАрск, РоссияАртем, РоссияАртемовск, РоссияАртемовский, РоссияАрхангельск, РоссияАсбест, РоссияАсино, РоссияАстана, КазахстанАстрахань, РоссияАткарск, РоссияАхтубинск, РоссияАчинск, РоссияАша, РоссияАшхабад, ТуркменистанБабаево, РоссияБабушкин, РоссияБавлы, РоссияБагратионовск, РоссияБайкальск, РоссияБаймак, РоссияБакал, РоссияБаксан, РоссияБаку, АзербайджанБалабаново, РоссияБалаково, РоссияБалахна, РоссияБалашиха, РоссияБалашов, РоссияБалей, РоссияБалтийск, РоссияБарабинск, РоссияБарнаул, РоссияБарселона, ИспанияБарыш, РоссияБатайск, РоссияБежецк, РоссияБелая Калитва, РоссияБелая Холуница, РоссияБелгород, РоссияБелебей, РоссияБелев, РоссияБелинский, РоссияБелово, РоссияБелогорск, РоссияБелозерск, РоссияБелокуриха, РоссияБеломорск, РоссияБелорецк, РоссияБелореченск, РоссияБелоусово, РоссияБелоярский, РоссияБелфаст, ВеликобританияБелый, РоссияБердск, РоссияБерезники, РоссияБерезовский, РоссияБерлин, ГерманияБеслан, РоссияБийск, РоссияБикин, РоссияБилибино, РоссияБиробиджан, РоссияБирск, РоссияБирюсинск, РоссияБирюч, РоссияБишкек, РоссияБлаговещенск, РоссияБлагодарный, РоссияБобров, РоссияБогданович, РоссияБогородицк, РоссияБогородск, РоссияБоготол, РоссияБогучар, РоссияБодайбо, РоссияБокситогорск, РоссияБолгар, РоссияБологое, РоссияБолотное, РоссияБолохово, РоссияБолхов, РоссияБольшой Камень, РоссияБор, РоссияБорзя, РоссияБорисоглебск, РоссияБоровичи, РоссияБоровск, РоссияБородино, РоссияБратск, РоссияБрисбен, АвстралияБронницы, РоссияБрюссель, БельгияБрянск, РоссияБугульма, РоссияБугуруслан, РоссияБудапешт, ВенгрияБуденновск, РоссияБузулук, РоссияБуинск, РоссияБуй, РоссияБуйнакск, РоссияБуковель, УкраинаБусан, КореяБутурлиновка, РоссияВалдай, РоссияВалуйки, РоссияВелиж, РоссияВеликие Луки, РоссияВеликий Новгород, РоссияВеликий Устюг, РоссияВельск, РоссияВенев, РоссияВерещагино, РоссияВерея, РоссияВерхнеуральск, РоссияВерхний Тагил, РоссияВерхний Уфалей, РоссияВерхняя Пышма, РоссияВерхняя Салда, РоссияВерхняя Тура, РоссияВерхотурье, РоссияВерхоянск, РоссияВесьегонск, РоссияВетлуга, РоссияВидное, РоссияВильнюс, ЛитваВилюйск, РоссияВилючинск, РоссияВихоревка, РоссияВичуга, РоссияВладивосток, РоссияВладикавказ, РоссияВладимир, РоссияВолгоград, РоссияВолгодонск, РоссияВолгореченск, РоссияВолжск, РоссияВолжский, РоссияВологда, РоссияВолодарск, РоссияВолоколамск, РоссияВолосово, РоссияВолхов, РоссияВолчанск, РоссияВольск, РоссияВоркута, РоссияВоронеж, РоссияВорсма, РоссияВоскресенск, РоссияВоткинск, РоссияВсеволожск, РоссияВуктыл, РоссияВыборг, РоссияВыкса, РоссияВысоковск, РоссияВысоцк, РоссияВытегра, РоссияВышний Волочек, РоссияВяземский, РоссияВязники, РоссияВязьма, РоссияВятские Поляны, РоссияГаврилов-Ям, РоссияГаврилов Посад, РоссияГагарин, РоссияГаджиево, РоссияГай, РоссияГалич, РоссияГатчина, РоссияГвардейск, РоссияГдов, РоссияГеленджик, РоссияГеоргиевск, РоссияГлазов, РоссияГолицыно, РоссияГорбатов, РоссияГорно-Алтайск, РоссияГорнозаводск, РоссияГорняк, РоссияГородец, РоссияГородище, РоссияГородовиковск, РоссияГороховец, РоссияГорячий Ключ, РоссияГрайворон, РоссияГремячинск, РоссияГрозный, РоссияГрязи, РоссияГрязовец, РоссияГубаха, РоссияГубкин, РоссияГубкинский, РоссияГудермес, РоссияГуково, РоссияГулькевичи, РоссияГурьевск, РоссияГусев, РоссияГусиноозерск, РоссияГусь-Хрустальный, РоссияДавлеканово, РоссияДагестанские Огни, РоссияДалматово, РоссияДальнегорск, РоссияДальнереченск, РоссияДанилов, РоссияДанков, РоссияДегтярск, РоссияДедовск, РоссияДемидов, РоссияДербент, РоссияДесногорск, РоссияДзержинск, РоссияДзержинский, РоссияДивногорск, РоссияДигора, РоссияДимитровград, РоссияДмитриев, РоссияДмитров, РоссияДмитровск, РоссияДно, РоссияДобрянка, РоссияДолгопрудный, РоссияДолинск, РоссияДомодедово, РоссияДонецк, УкраинаДонской, РоссияДорогобуж, РоссияДрезна, РоссияДругой город, РоссияДубай, ОАЭДубна, РоссияДубовка, РоссияДудинка, РоссияДуховщина, РоссияДушанбе, УзбекистанДюртюли, РоссияДятьково, РоссияЕгорьевск, РоссияЕйск, РоссияЕкатеринбург, РоссияЕлабуга, РоссияЕлец, РоссияЕлизово, РоссияЕльня, РоссияЕманжелинск, РоссияЕмва, РоссияЕнисейск, РоссияЕреван, АрменияЕрмолино, РоссияЕршов, РоссияЕссентуки, РоссияЕфремов, РоссияЖелезноводск, РоссияЖелезногорск, РоссияЖелезногорск-Илимский, РоссияЖелезнодорожный, РоссияЖенева, ШвейцарияЖердевка, РоссияЖигулевск, РоссияЖиздра, РоссияЖирновск, РоссияЖуков, РоссияЖуковка, РоссияЖуковский, РоссияЗавитинск, РоссияЗаводоуковск, РоссияЗаволжск, РоссияЗаволжье, РоссияЗагреб, ХорватияЗадонск, РоссияЗаинск, РоссияЗакаменск, РоссияЗаозерный, РоссияЗаозерск, РоссияЗападная Двина, РоссияЗаполярный, РоссияЗарайск, РоссияЗаречный, РоссияЗаринск, РоссияЗвенигово, РоссияЗвенигород, РоссияЗверево, РоссияЗеленогорск, РоссияЗеленоградск, РоссияЗеленодольск, РоссияЗеленокумск, РоссияЗерноград, РоссияЗея, РоссияЗима, РоссияЗлатоуст, РоссияЗлынка, РоссияЗмеиногорск, РоссияЗнаменск, РоссияЗолотое побережье, АвстралияЗубцов, РоссияЗуевка, РоссияИвангород, РоссияИваново, РоссияИвантеевка, РоссияИвдель, РоссияИгарка, РоссияИжевск, РоссияИзбербаш, РоссияИзобильный, РоссияИланский, РоссияИнза, РоссияИннополис, РоссияИнсар, РоссияИнта, РоссияИпатово, РоссияИрбит, РоссияИркутск, РоссияИсилькуль, РоссияИскитим, РоссияИстра, РоссияИшим, РоссияИшимбай, РоссияЙошкар-Ола, РоссияКадников, РоссияКазань, РоссияКалач, РоссияКалач-на-Дону, РоссияКалачинск, РоссияКалининград, РоссияКалининск, РоссияКалтан, РоссияКалуга, РоссияКалязин, РоссияКамбарка, РоссияКаменка, РоссияКаменногорск, РоссияКаменск-Уральский, РоссияКаменск-Шахтинский, РоссияКамень-на-Оби, РоссияКамешково, РоссияКамызяк, РоссияКамышин, РоссияКамышлов, РоссияКанаш, РоссияКандалакша, РоссияКанск, РоссияКарабаново, РоссияКарабаш, РоссияКарабулак, РоссияКарасук, РоссияКарачаевск, РоссияКарачев, РоссияКаргат, РоссияКаргополь, РоссияКарпинск, РоссияКарталы, РоссияКасимов, РоссияКасли, РоссияКаспийск, РоссияКатав-Ивановск, РоссияКатайск, РоссияКачканар, РоссияКашин, РоссияКашира, РоссияКедровый, РоссияКейптаун, Южная АфрикаКемерово, РоссияКемь, РоссияКиев, УкраинаКизел, РоссияКизилюрт, РоссияКизляр, РоссияКимовск, РоссияКимры, РоссияКингисепп, РоссияКинель, РоссияКинешма, РоссияКиреевск, РоссияКиренск, РоссияКиржач, РоссияКириллов, РоссияКириши, РоссияКиров, РоссияКировград, РоссияКирово-Чепецк, РоссияКировск, РоссияКирс, РоссияКирсанов, РоссияКиселевск, РоссияКисловодск, РоссияКишинев, МолдоваКлимовск, РоссияКлин, РоссияКлинцы, РоссияКнягинино, РоссияКовдор, РоссияКовров, РоссияКовылкино, РоссияКогалым, РоссияКодинск, РоссияКозельск, РоссияКозловка, РоссияКозьмодемьянск, РоссияКола, РоссияКологрив, РоссияКоломна, РоссияКолпашево, РоссияКолпино, РоссияКольчугино, РоссияКоммунар, РоссияКомсомольск, РоссияКомсомольск-на-Амуре, РоссияКонаково, РоссияКондопога, РоссияКондрово, РоссияКонстантиновск, РоссияКопейск, РоссияКораблино, РоссияКореновск, РоссияКоркино, РоссияКоролев, РоссияКороча, РоссияКорсаков, РоссияКоряжма, РоссияКостерево, РоссияКостомукша, РоссияКострома, РоссияКотельники, РоссияКотельниково, РоссияКотельнич, РоссияКотлас, РоссияКотово, РоссияКотовск, РоссияКохма, РоссияКрасавино, РоссияКрасноармейск, РоссияКрасновишерск, РоссияКрасногорск, РоссияКраснодар, РоссияКрасное Село, РоссияКраснозаводск, РоссияКраснознаменск, РоссияКраснокаменск, РоссияКраснокамск, РоссияКраснослободск, РоссияКраснотурьинск, РоссияКрасноуральск, РоссияКрасноуфимск, РоссияКрасноярск, РоссияКрасный Кут, РоссияКрасный Сулин, РоссияКрасный Холм, РоссияКременки, РоссияКрит, ГрецияКронштадт, РоссияКропоткин, РоссияКрым, РоссияКрымск, РоссияКстово, РоссияКуала-Лумпур, МалайзияКубинка, РоссияКувандык, РоссияКувейт, КувейтКувшиново, РоссияКудымкар, РоссияКузнецк, РоссияКуйбышев, РоссияКулебаки, РоссияКумертау, РоссияКунгур, РоссияКупино, РоссияКурган, РоссияКурганинск, РоссияКурильск, РоссияКурлово, РоссияКуровское, РоссияКурск, РоссияКуртамыш, РоссияКурчатов, РоссияКуса, РоссияКушва, РоссияКызыл, РоссияКыштым, РоссияКяхта, РоссияЛабинск, РоссияЛабытнанги, РоссияЛагань, РоссияЛадушкин, РоссияЛаишево, РоссияЛакинск, РоссияЛангепас, РоссияЛахденпохья, РоссияЛебедянь, РоссияЛениногорск, РоссияЛенинск, РоссияЛенинск-Кузнецкий, РоссияЛенск, РоссияЛермонтов, РоссияЛесной, РоссияЛесозаводск, РоссияЛесосибирск, РоссияЛивны, РоссияЛикино-Дулево, РоссияЛимассол, КипрЛипецк, РоссияЛипки, РоссияЛиски, РоссияЛихославль, РоссияЛобня, РоссияЛодейное Поле, РоссияЛомоносов, РоссияЛондон, ВеликобританияЛосино-Петровский, РоссияЛуга, РоссияЛуза, РоссияЛукоянов, РоссияЛуховицы, РоссияЛысково, РоссияЛысьва, РоссияЛыткарино, РоссияЛьвов, УкраинаЛьгов, РоссияЛюбань, РоссияЛюберцы, РоссияЛюбим, РоссияЛюдиново, РоссияЛянтор, РоссияМагадан, РоссияМагас, РоссияМагнитогорск, РоссияМайкоп, РоссияМайский, РоссияМакаров, РоссияМакарьев, РоссияМакушино, РоссияМалая Вишера, РоссияМалгобек, РоссияМалмыж, РоссияМалоархангельск, РоссияМалоярославец, РоссияМамадыш, РоссияМамоново, РоссияМантурово, РоссияМариинск, РоссияМариинский Посад, РоссияМаркс, РоссияМахачкала, РоссияМглин, РоссияМегион, РоссияМедвежьегорск, РоссияМедногорск, РоссияМедынь, РоссияМежгорье, РоссияМеждуреченск, РоссияМезень, РоссияМеленки, РоссияМелеуз, РоссияМельбурн, АвстралияМенделеевск, РоссияМензелинск, РоссияМещовск, РоссияМиасс, РоссияМикунь, РоссияМиллерово, РоссияМинеральные Воды, РоссияМиннеаполис, СШАМинск, БеларусьМинусинск, РоссияМиньяр, РоссияМирный, РоссияМихайлов, РоссияМихайловка, РоссияМихайловск, РоссияМичуринск, РоссияМогоча, РоссияМожайск, РоссияМожга, РоссияМоздок, РоссияМончегорск, РоссияМорозовск, РоссияМоршанск, РоссияМосальск, РоссияМосковский, РоссияМуравленко, РоссияМураши, РоссияМурманск, РоссияМуром, РоссияМценск, РоссияМыски, РоссияМытищи, РоссияМышкин, РоссияМюнхен, ГерманияНабережные Челны, РоссияНавашино, РоссияНаволоки, РоссияНадым, РоссияНазарово, РоссияНазрань, РоссияНазываевск, РоссияНальчик, РоссияНариманов, РоссияНаро-Фоминск, РоссияНарткала, РоссияНарьян-Мар, РоссияНаходка, РоссияНевель, РоссияНевельск, РоссияНевинномысск, РоссияНевьянск, РоссияНелидово, РоссияНеман, РоссияНерехта, РоссияНерчинск, РоссияНерюнгри, РоссияНестеров, РоссияНефтегорск, РоссияНефтекамск, РоссияНефтекумск, РоссияНефтеюганск, РоссияНея, РоссияНижегородская область, РоссияНижневартовск, РоссияНижнекамск, РоссияНижнеудинск, РоссияНижние Серги, РоссияНижний Ломов, РоссияНижний Новгород, РоссияНижний Тагил, РоссияНижняя Салда, РоссияНижняя Тура, РоссияНиколаевск, РоссияНиколаевск-на-Амуре, РоссияНикольск, РоссияНикольское, РоссияНовая Ладога, РоссияНовая Ляля, РоссияНовоалександровск, РоссияНовоалтайск, РоссияНовоаннинский, РоссияНововоронеж, РоссияНоводвинск, РоссияНовозыбков, РоссияНовокубанск, РоссияНовокузнецк, РоссияНовокуйбышевск, РоссияНовомичуринск, РоссияНовомосковск, РоссияНовопавловск, РоссияНоворжев, РоссияНовороссийск, РоссияНовосибирск, РоссияНовосиль, РоссияНовосокольники, РоссияНовотроицк, РоссияНовоузенск, РоссияНовоульяновск, РоссияНовоуральск, РоссияНовохоперск, РоссияНовочебоксарск, РоссияНовочеркасск, РоссияНовошахтинск, РоссияНовый Оскол, РоссияНовый Уренгой, РоссияНогинск, РоссияНолинск, РоссияНорильск, РоссияНоябрьск, РоссияНурлат, РоссияНытва, РоссияНью-Йорк, СШАНюрба, РоссияНягань, РоссияНязепетровск, РоссияНяндома, РоссияОблучье, РоссияОбнинск, РоссияОбоянь, РоссияОбь, РоссияОдесса, УкраинаОдинцово, РоссияОжерелье, РоссияОзерск, РоссияОзеры, РоссияОктябрьск, РоссияОктябрьский, РоссияОкуловка, РоссияОлекминск, РоссияОленегорск, РоссияОлонец, РоссияОмск, РоссияОмутнинск, РоссияОнега, РоссияОпочка, РоссияОрел, РоссияОренбург, РоссияОрехово-Зуево, РоссияОрлов, РоссияОрск, РоссияОса, РоссияОсинники, РоссияОсташков, РоссияОстров, РоссияОстровной, РоссияОстрогожск, РоссияОтрадное, РоссияОтрадный, РоссияОха, РоссияОханск, РоссияОчер, РоссияПавлово, РоссияПавловск, РоссияПавловский Посад, РоссияПалласовка, РоссияПариж, ФранцияПартизанск, РоссияПевек, РоссияПенза, РоссияПервомайск, РоссияПервоуральск, РоссияПеревоз, РоссияПересвет, РоссияПереславль-Залесский, РоссияПермь, РоссияПерт, АвстралияПестово, РоссияПетергоф, РоссияПетров Вал, РоссияПетровск, РоссияПетровск-Забайкальский, РоссияПетрозаводск, РоссияПетропавловск-Камчатский, РоссияПетухово, РоссияПетушки, РоссияПечора, РоссияПечоры, РоссияПикалево, РоссияПионерский, РоссияПиткяранта, РоссияПлавск, РоссияПласт, РоссияПлес, РоссияПоворино, РоссияПодольск, РоссияПодпорожье, РоссияПокачи, РоссияПокров, РоссияПокровск, РоссияПолевской, РоссияПолесск, РоссияПолысаево, РоссияПолярные Зори, РоссияПолярный, РоссияПоронайск, РоссияПорхов, РоссияПохвистнево, РоссияПочеп, РоссияПочинок, РоссияПошехонье, РоссияПравдинск, РоссияПрага, ЧехияПриволжск, РоссияПриморск, РоссияПриморско-Ахтарск, РоссияПриозерск, РоссияПрокопьевск, РоссияПролетарск, РоссияПротвино, РоссияПрохладный, РоссияПсков, РоссияПугачев, РоссияПудож, РоссияПустошка, РоссияПучеж, РоссияПушкин, РоссияПушкино, РоссияПущино, РоссияПыталово, РоссияПыть-Ях, РоссияПятигорск, РоссияРадужный, РоссияРайчихинск, РоссияРаменское, РоссияРассказово, РоссияРевда, РоссияРеж, РоссияРеутов, РоссияРжев, РоссияРига, ЛатвияРим, ИталияРодники, РоссияРославль, РоссияРоссошь, РоссияРостов, РоссияРостов-на-Дону, РоссияРошаль, РоссияРтищево, РоссияРубцовск, РоссияРудня, РоссияРуза, РоссияРузаевка, РоссияРыбинск, РоссияРыбное, РоссияРыльск, РоссияРяжск, РоссияРязань, РоссияСалават, РоссияСалаир, РоссияСалехард, РоссияСальск, РоссияСамара, РоссияСаравак, МалайзияСаранск, РоссияСарапул, РоссияСаратов, РоссияСаров, РоссияСасово, РоссияСатка, РоссияСафоново, РоссияСаяногорск, РоссияСаянск, РоссияСветлогорск, РоссияСветлоград, РоссияСветлый, РоссияСветогорск, РоссияСвирск, РоссияСвободный, РоссияСебеж, РоссияСевастополь, КрымСеверо-Курильск, РоссияСеверобайкальск, РоссияСеверодвинск, РоссияСевероморск, РоссияСевероуральск, РоссияСеверск, РоссияСевск, РоссияСегежа, РоссияСельцо, РоссияСеменов, РоссияСемикаракорск, РоссияСемилуки, РоссияСенгилей, РоссияСерафимович, РоссияСергач, РоссияСергиев Посад, РоссияСердобск, РоссияСеров, РоссияСерпухов, РоссияСертолово, РоссияСестрорецк, РоссияСеул, КореяСибай, РоссияСидней, АвстралияСиликоновая долина, СШАСим, РоссияСимферополь, КрымСингапур, СингапурСковородино, РоссияСкопин, РоссияСлавгород, РоссияСлавск, РоссияСлавянск-на-Кубани, РоссияСланцы, РоссияСлободской, РоссияСлюдянка, РоссияСмоленск, РоссияСнежинск, РоссияСнежногорск, РоссияСобинка, РоссияСоветск, РоссияСоветская Гавань, РоссияСоветский, РоссияСокол, РоссияСолигалич, РоссияСоликамск, РоссияСолнечногорск, РоссияСоль-Илецк, РоссияСольвычегодск, РоссияСольцы, РоссияСорочинск, РоссияСорск, РоссияСортавала, РоссияСосенский, РоссияСосновка, РоссияСосновоборск, РоссияСосновый Бор, РоссияСосногорск, РоссияСочи, РоссияСпас-Деменск, РоссияСпас-Клепики, РоссияСпасск, РоссияСпасск-Дальний, РоссияСпасск-Рязанский, РоссияСреднеколымск, РоссияСреднеуральск, РоссияСретенск, РоссияСтаврополь, РоссияСтамбул, ТурцияСтарая Купавна, РоссияСтарая Русса, РоссияСтарица, РоссияСтародуб, РоссияСтарый Оскол, РоссияСтерлитамак, РоссияСтрежевой, РоссияСтроитель, РоссияСтрунино, РоссияСтупино, РоссияСуворов, РоссияСуджа, РоссияСудогда, РоссияСуздаль, РоссияСуоярви, РоссияСураж, РоссияСургут, РоссияСуровикино, РоссияСурск, РоссияСусуман, РоссияСухиничи, РоссияСухой Лог, РоссияСызрань, РоссияСыктывкар, РоссияСысерть, РоссияСычевка, РоссияСясьстрой, РоссияТавда, РоссияТаганрог, РоссияТайга, РоссияТайшет, РоссияТалдом, РоссияТалица, РоссияТаллин, ЭстонияТамбов, РоссияТара, РоссияТарко-Сале, РоссияТаруса, РоссияТатарск, РоссияТашкент, УзбекистанТаштагол, РоссияТбилиси, ГрецияТверь, РоссияТеберда, РоссияТейково, РоссияТемников, РоссияТемрюк, РоссияТерек, РоссияТетюши, РоссияТимашевск, РоссияТирасполь, МолдоваТихвин, РоссияТихорецк, РоссияТобольск, РоссияТогучин, РоссияТокио, ЯпонияТольятти, РоссияТомари, РоссияТоммот, РоссияТомск, РоссияТопки, РоссияТоржок, РоссияТоронто, КанадаТоропец, РоссияТосно, РоссияТотьма, РоссияТрехгорный, РоссияТроицк, РоссияТрубчевск, РоссияТуапсе, РоссияТуймазы, РоссияТула, РоссияТулун, РоссияТунис, ТунисТуран, РоссияТуринск, РоссияТутаев, РоссияТында, РоссияТырныауз, РоссияТюкалинск, РоссияТюмень, РоссияУварово, РоссияУглегорск, РоссияУглич, РоссияУдачный, РоссияУдомля, РоссияУжур, РоссияУзловая, РоссияУлан-Удэ, РоссияУльяновск, РоссияУнеча, РоссияУрай, РоссияУрень, РоссияУржум, РоссияУрус-Мартан, РоссияУрюпинск, РоссияУсинск, РоссияУсмань, РоссияУсолье, РоссияУсолье-Сибирское, РоссияУссурийск, РоссияУсть-Джегута, РоссияУсть-Илимск, РоссияУсть-Катав, РоссияУсть-Кут, РоссияУсть-Лабинск, РоссияУстюжна, РоссияУфа, РоссияУхта, РоссияУчалы, РоссияУяр, РоссияФатеж, РоссияФлоренция, ИталияФокино, РоссияФролово, РоссияФрязино, РоссияФурманов, РоссияХабаровск, РоссияХадыженск, РоссияХалкидики, ГрецияХанты-Мансийск, РоссияХарабали, РоссияХаровск, РоссияХарьков, УкраинаХасавюрт, РоссияХвалынск, РоссияХилок, РоссияХимки, РоссияХолм, РоссияХолмск, РоссияХотьково, РоссияХьюстон, СШАЦивильск, РоссияЦимлянск, РоссияЦюрих, ШвейцарияЧадан, РоссияЧайковский, РоссияЧапаевск, РоссияЧаплыгин, РоссияЧебаркуль, РоссияЧебоксары, РоссияЧегем, РоссияЧекалин, РоссияЧелябинск, РоссияЧердынь, РоссияЧеремхово, РоссияЧерепаново, РоссияЧереповец, РоссияЧеркесск, РоссияЧермоз, РоссияЧерноголовка, РоссияЧерногорск, РоссияЧернушка, РоссияЧерняховск, РоссияЧехов, РоссияЧистополь, РоссияЧита, РоссияЧкаловск, РоссияЧудово, РоссияЧулым, РоссияЧусовой, РоссияЧухлома, РоссияШагонар, РоссияШадринск, РоссияШали, РоссияШарыпово, РоссияШарья, РоссияШатура, РоссияШахтерск, РоссияШахты, РоссияШахунья, РоссияШацк, РоссияШебекино, РоссияШелехов, РоссияШенкурск, РоссияШилка, РоссияШимановск, РоссияШиханы, РоссияШлиссельбург, РоссияШумерля, РоссияШумиха, РоссияШуя, РоссияЩекино, РоссияЩелково, РоссияЩербинка, РоссияЩигры, РоссияЩучье, РоссияЭлектрогорск, РоссияЭлектросталь, РоссияЭлектроугли, РоссияЭлиста, РоссияЭнгельс, РоссияЭртиль, РоссияЮбилейный, РоссияЮгорск, РоссияЮжа, РоссияЮжно-Сахалинск, РоссияЮжно-Сухокумск, РоссияЮжноуральск, РоссияЮрга, РоссияЮрмала, ЛатвияЮрьев-Польский, РоссияЮрьевец, РоссияЮрюзань, РоссияЮхнов, РоссияЯдрин, РоссияЯкутск, РоссияЯлта, РоссияЯлуторовск, РоссияЯнаул, РоссияЯранск, РоссияЯровое, РоссияЯрославль, РоссияЯрцево, РоссияЯсногорск, РоссияЯсный, РоссияЯхрома, Россия

Выбрать город

Платные структуры для предприятий по планированию мероприятий

Если вы начинаете бизнес по планированию мероприятий для общественных мероприятий, деловых мероприятий или их комбинации, вы должны знать, как взимать плату за услуги.

На определение вашей ставки влияет несколько факторов, включая планирование мероприятий и операционные расходы, заработную плату и прибыль. Ставки варьируются в зависимости от того, где вы ведете свой бизнес, типов проектов, которые вы берете на себя, и того, что рынок готов платить.

способов структурирования гонораров организаторами мероприятий

Если вы хотите начать бизнес с частичной или даже полной занятостью, есть примерно пять способов структурировать плату за мероприятие и указать ваши сборы для ваших клиентов:

  • Фиксированная плата за проект
  • Процент расходов
  • Почасовая ставка
  • Процент расходов плюс почасовая ставка
  • Комиссионные ставки

Для следующих объяснений и примеров предположим, что вы хотите зарабатывать в среднем 75 долларов в час за свои услуги.

Сборы на основе фиксированной ставки проекта

Многие клиенты предпочитают знать, сколько будет стоить проект, включая все сборы.

Фиксированные сборы за проект обычно используются для пакетных мероприятий, таких как программы спортивного маркетинга, и могут рассчитываться на человека с множеством условий и оговорок. В этом сценарии клиент может напрямую заключить договор с организатором мероприятия для координации всей логистики, питания, места проведения, расходов на проживание и т. д.

Например, предположим, что вас наняли для организации однодневной исторической экскурсии по городу для 15 гостей. Ваш клиент хочет, чтобы вы указали фиксированную плату за транспорт, частного гида, обед и любые/все входные билеты на места. Однако они также просят вас предоставить подробную разбивку по каждой статье расходов.

Как организатор мероприятий, чтобы предложить это, вы должны установить фиксированную плату, определив, сколько будут стоить все аспекты проекта. Вы должны обсудить и рассчитать стоимость всех услуг, включая ваше время, и указать общую сумму расходов.

Это возлагает ответственность за управление бюджетом непосредственно на вас и требует предвидения множества сценариев, при которых обстоятельства могут измениться. Вы несете ответственность и рискуете определить необходимые депозиты, оплатить все услуги и нести ответственность за все соглашения об обслуживании.

Плата, основанная на проценте от расходов

В среднем организаторы мероприятий должны взимать 15-20% от общей стоимости мероприятия как часть своего гонорара. В зависимости от сложности программы и количества времени, необходимого для планирования и проведения мероприятия, иногда этого достаточно, чтобы покрыть все затраты планировщика и источник прибыли.

Например, предположим, что вас наняли для организации частного ужина в эксклюзивном ресторане на 40 гостей со средней стоимостью 175 долларов на человека. Предположим, что вам потребуется в общей сложности 15 часов, чтобы встретиться с вашим клиентом, спланировать, посетить и выполнить все последующие действия по этому мероприятию. Если вы взимаете ставку в размере 18% от общих расходов, вы заработаете чуть больше, чем ваша целевая почасовая ставка в размере 75 долларов в час:

175 долл. США x 40 гостей = 7000 долл. США x 18% = 1260 долл. США
15 часов x 75 долл. США/час = 1125 долл. США

Если клиент заключает договор с вами на все услуги напрямую, промежуточная сумма расходов на мероприятие, взимаемая с клиента, составит в общей сложности 8 260 долларов США.

Оплата на основе почасовой ставки

Некоторые клиенты предпочитают, чтобы планировщик мероприятий указывал почасовую ставку за услуги и оценивал общее количество часов, необходимых для управления и выполнения данной клиентской программы. Это может показаться похожим на фиксированную ставку проекта, но обеспечивает большую гибкость со стороны обеих сторон, чтобы приспосабливаться к изменениям, которые могут потребоваться в процессе.

Многие организаторы деловых мероприятий выставляют счета за услуги почасово. Это позволяет клиенту узнать, сколько будет стоить нанять ваши услуги, и позволить им рассчитать разумный бюджет.Часто причина этого в том, что клиент хочет лучше справиться с любыми непредвиденными расходами.

Всегда не забывайте тщательно определять параметры ожиданий, чтобы обе стороны пришли к соглашению относительно того, какие услуги будут предоставляться. Как организатор мероприятий, вы должны включить ссылку на выставление счетов за все разумные деловые расходы, которые могут быть понесены.

Некоторые организаторы мероприятий могут увеличивать операционные расходы, такие как доставка, аренда автомобилей и другие статьи расходов, на 15-20%.Если вы это сделаете, вы должны сообщить о таких наценках и заранее получить согласие своего клиента.

Когда дело доходит до почасовой ставки планирования мероприятий, также важно определить, как часто вы можете выставлять счета за свое время.

Например, предположим, что клиент нанимает вас в октябре для организации однодневного семинара в марте. С вашими услугами заключается договор на поиск и согласование места проведения, услуг общественного питания, аудио/видео, а также участие в создании контента для ограниченного количества элементов связи (т.д., приглашения, повестка дня, оценочные формы и т. д.).

Ваш клиент также нанимает вас для управления на месте. Вы заранее заключаете соглашение о том, что вы будете выставлять счета за определенные услуги в разное время и будете представлять счета за все услуги, оказанные на данный момент, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.

В соответствии с этим соглашением вы и ваш клиент должны разработать подробное техническое задание, включающее ожидаемые обязанности обеих сторон. Затем вы можете оценить общий бюджет в несколько часов плюс разумные расходы (уточните, что может включать в себя эта информация).

Плата, основанная на проценте от расходов плюс фиксированная плата/почасовая ставка

Иногда вас нанимают для организации мероприятия, и по какой-то причине клиент предпочитает тариф, основанный на процентах от расходов. Однако этого недостаточно, чтобы покрыть стоимость вашего общего времени и услуг. В таких ситуациях разумно представлять ваши сборы в виде совокупной стоимости в двух разных категориях.

Например, клиент нанимает вас для организации мероприятий, связанных с конференцией.Ваша задача — организовать два частных ужина и игру в гольф, на каждой из которых будет 50 гостей. Общая стоимость этих комбинированных мероприятий составляет около 20 000 долларов США, но для этого требуется около 60 часов вашего времени, а сложность этого проекта может оправдать более высокую норму прибыли. Имея это в виду, вы можете прийти к окончательной фиксированной и почасовой ставке со следующими расчетами:

Оценка расходов в процентах:
20 000 долл. США x 18% = 3 600 долл. США
Расчет почасовой ставки:
60 часов x 75 долл. США/час = 4 500 долл. США

Если вы столкнулись с дефицитом, как мы сделали в приведенном выше примере, вы можете указать 15 часов для управления логистикой нескольких внешних поставщиков.Тогда ваша цитата может отражать следующее:

Итого расходы на мероприятия: 23 600 долларов США
Фиксированная плата: 1 125 долларов США (из расчета 15 часов из расчета 75 долларов США в час)

В этом случае вам нужно будет тщательно определить, правильно ли вы оценили свои часы (счет для покрытия нестандартных операционных расходов, таких как личные поездки). Как и ожидалось, немногие клиенты рады увеличению расходов в дальнейшем, если не будут представлены уважительные причины.

Сборы на основе комиссионных ставок

Еще один способ, с помощью которого организаторы мероприятий могут взимать плату за услуги, — это резервирование места для проведения мероприятий в местах, предлагающих комиссионные ставки.Это сборы, обычно взимаемые с турагентов за бронирование билетов, гостиничных номеров и других видов транспорта.

Например, многие отели могут увеличить комиссионную ставку до 10% за проживание и другие расходы.

Хотя некоторые организаторы мероприятий используют комиссионные ставки в качестве источника дохода для себя, более опытные клиенты могут усомниться в лояльности организатора мероприятий, когда речь идет о комиссионных ставках. По этой причине многие опытные планировщики будут ограничивать любые варианты планирования, включающие комиссионные ставки, или договариваться о ценах без комиссионных для своих программ и передавать этот источник сбережений непосредственно на чистую прибыль своих клиентов.

Кроме того, некоторые клиенты могут быть осведомлены о том, что существуют комиссионные ставки, и не ожидают, что их внешние консультанты будут выставлять счета, используя какой-либо из указанных нами методов выставления счетов, и по-прежнему будут платить комиссионные ставки. В целом, многие организаторы мероприятий считают нехорошим тоном «удвоить» свой поток доходов таким образом.

Если вы принимаете комиссионные тарифы, лучше не взимать плату с клиентов за ваши услуги, используя альтернативные методы выставления счетов.

Существуют сценарии, когда комиссионные ставки имеют наибольший смысл, например, небольшая некоммерческая организация или ассоциация, которые могут нанимать ваши услуги для членского мероприятия или собрания, и основная часть сборов оплачивается непосредственно участниками, а не организацией.

Другой сценарий может быть, если ваш клиент покупает у вас подарки для клиентов, и вы также можете предлагать услуги по распространению рекламных материалов. В этом случае просто договоритесь о рекламных товарах и не взимайте плату за свои услуги на почасовой основе, если только ваш клиент заранее не знает обо всех расходах.

Как написать бизнес-план планирования мероприятий

Организаторы мероприятий знают, насколько важны организационные навыки при планировании и проведении успешного мероприятия. Но как планировщик мероприятий бизнес , вы, возможно, упускаете из виду важность наличия бизнес-плана, который помогает вам быть организованным и не сбиться с пути в общей картине функционирования вашего бизнеса.

Что такое бизнес-план планирования мероприятий

Бизнес-план планирования мероприятий — это документ, в котором излагаются основные аспекты вашего бизнеса.Он формулирует, что такое бизнес, его цель, как он работает, структуру и другие важные элементы.

Потребность в бизнес-плане

Возможно, вы только начинаете свой бизнес по планированию мероприятий, и, поскольку это так ново, вы задаетесь вопросом, стоит ли вам уделять время разработке плана. Или, возможно, вы работали в одиночку за обеденным столом в течение последних нескольких месяцев, и все, кажется, идет очень хорошо.

В любом случае, бизнес-план является важным компонентом вашего бизнеса.Точно так же, как у вас есть контрольный список планирования мероприятия, в котором указаны цель мероприятия, бюджет, целевая аудитория и другие подобные факторы.

Что включить в бизнес-план планирования мероприятий

Бизнес-план изложит ваши цели в письменной форме и поможет вам сосредоточиться на долгосрочных целях вашего бизнеса по планированию мероприятий, поэтому запишите план как можно подробнее, чтобы убедиться, что, когда вы действительно начнете свой бизнес, вы уже сглаживание возможных неудач на этапе планирования.Используйте свой бизнес-план планирования мероприятий, чтобы не сбиться с пути. Пересматривайте свой бизнес-план каждые три месяца и определяйте, нужно ли вам что-либо изменить, чтобы отразить изменения в вашем бизнесе по планированию мероприятий.

  • Описание: Первый аспект вашего бизнес-плана — это описание того, кто вы или каким вы хотите видеть свой бизнес. Это может быть так же просто, как всего несколько предложений. Например, «ABC Event Planning — это бизнес по планированию мероприятий с полным спектром услуг…» или «ABC Event Planning специализируется на планировании свадеб…».
  • Цель: Какова ваша бизнес-цель? Каковы цели вашего бизнеса? Вы стремитесь стать лучшим организатором мероприятий в своем городе или у вас есть более высокие цели?
  • Структура: Как устроен ваш бизнес? Вы единственный оператор или у вас есть партнеры или вспомогательный персонал? Если у вас есть сотрудники, опишите их должностные обязанности.
  • Товары и услуги: Какие товары или услуги предлагает ваша компания? Включите все, от переговоров по контрактам с отелями до найма поставщиков и предоставления персонала на месте.
  • Целевой рынок: Кто ваши потенциальные клиенты? Какой сегмент ваша компания по планированию мероприятий хочет привлечь? Определите людей, которые будут заинтересованы в ваших услугах.
  • Маркетинг: Как вы будете продвигать свой бизнес, чтобы привлекать клиентов? У вас есть планы на сайт? Будете ли вы использовать социальные сети? Посещаете местные деловые мероприятия?
  • Финансы: Как вы будете справляться с авансовыми расходами на ведение вашего бизнеса? Как будет осуществляться выставление счетов и оплата?

Что делать после написания плана 

Не пишите бизнес-план, вычеркните его из списка дел и спрячьте в ящик стола.Этот бизнес-план является дорожной картой для вашего бизнеса по планированию мероприятий. Держите его в центре внимания, чтобы никогда не упускать из виду, почему вы начали этот бизнес, о чем он, куда вы хотите пойти и как вы планируете этого достичь.

Как спланировать мероприятие: руководство по планированию мероприятия из 10 шагов

Будь то организация небольшой встречи или организация большой конференции, планирование мероприятия — это огромная задача! Каждое мероприятие, независимо от того, насколько оно простое или сложное, требует детального планирования и организации.От определения точного бюджета до продвижения вашего мероприятия есть ряд компонентов, которые вы должны начать учитывать на ранней стадии, чтобы сделать процесс как можно менее стрессовым.

Несмотря на то, что нет двух одинаковых мероприятий, и у каждого мероприятия разные цели, бюджет и аудитория; Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ускорить процесс планирования, не сбиться с пути и максимизировать успех вашего мероприятия.

Нужна дополнительная поддержка? Мы также составили простой в использовании контрольный список, который обеспечивает основу при планировании вашего следующего мероприятия.См. полный контрольный список.

1. Определить цели и задачи


Прежде чем приступить непосредственно к логистике, например, к месту проведения или докладчикам, вы должны потратить время на определение цели и причины планирования этого мероприятия. Вы должны ответить на этот вопрос:

Какова конечная цель этого события?

Это почему , что побудило вас спланировать событие в первую очередь. Вы ищете:

Стимулировать новые продажи? Поддержать запуск продукта? Повысить узнаваемость бренда? Или, может быть, у вас есть сочетание нескольких целей? Определите, чего вы хотите достичь и как это мероприятие поможет вам в этом.

Далее, каковы цели?

При планировании любого мероприятия вы должны определить набор задач, которые будут способствовать достижению вашей конечной цели. Вот несколько примеров целей события:

  • Увеличьте количество регистраций на 10% с последнего мероприятия
  • Увеличьте доход на 25% с последнего мероприятия
  • Получите 100 предзаказов на новый продукт
  • Увеличьте количество упоминаний/подписок/репостов в социальных сетях во время мероприятия

С вашими целями и задачами на месте можно создать предварительный размах мероприятия.Ваша область должна предлагать ключевые детали и указывать, как вы достигнете намеченных целей. Хотя это и не высечено на камне, вы должны изложить предварительные детали события, в том числе: 

  • Финики. Ваши временные рамки для события, т.е. через 9 месяцев.
  • Участники. Будет ли это мероприятие на 100, 1000 или 10 000 человек? Вы должны начать думать о размере. Ваши посетители приезжают со всей страны или это местное мероприятие? При планировании вам также следует учитывать демографические данные ваших посетителей.
  • Местоположение. Ваше мероприятие является локальным? Или он будет размещен в месте назначения? Начните создавать краткий список городов и мест, подходящих для вашего мероприятия.
  • Тип события. Вы повышаете осведомленность о новом продукте? Однодневное мероприятие с основным докладом может иметь смысл. Собрать тысячи клиентов? Возможно, вам подойдет двухдневная конференция пользователей. Организуете внутреннее собрание или собрание ассоциации? День небольших сессий может быть уместным.

Построение ваших целей и предварительный объем проекта позволит вам сформулировать свое мероприятие и заручиться поддержкой руководства.Если ваша организация уже участвует в мероприятии, ваши цели и масштаб помогут вам перейти к следующим этапам планирования.

2. Установите бюджет мероприятия 


Составление бюджета — важный начальный этап планирования мероприятия, который помогает прояснить другие аспекты вашего плана. Кроме того, установление бюджета помогает избежать нежелательных сюрпризов (например, нехватки денег на декор и т. д.). Вы добьетесь большего успеха, если заранее спланируете весь свой бюджет, продолжите обновлять его по мере окончательной доработки переменных и будете очень близко к процессу.

На основе вашего общего бюджета и первоначального объема потребностей. Вам следует начать планировать расходы по позициям, чтобы понять, как ваш бюджет будет распределяться по вашим потребностям.

Согласно Eventbrite: «Бюджет разбит на маркетинг и продвижение (43%), спикеров и талантов (32%), печатные материалы (29%), места проведения (18%)».

Когда ваш план станет твердым, вам придется пересмотреть бюджет. Позиции, несомненно, будут меняться, просто не забывайте вести точный бюджет, который также отражает любые изменения или обновления, которые вы вносите.И поскольку вы никогда не хотите превышать свой бюджет, планировщики часто вносят коррективы, чтобы убедиться, что вы поддерживаете свой бюджет.

3. Создайте команду для проведения мероприятий


На небольших мероприятиях вы можете лично выполнять многие или все задачи, описанные в этом разделе. Однако для крупных мероприятий требуется организованная команда для выполнения постановки.

Если вы создаете команду с нуля, важно заранее определить роли, чтобы обеспечить подотчетность.Все члены команды должны отчитываться перед менеджером проекта, который имеет представление обо всех движущихся элементах.

Создание идеальной команды для проведения мероприятий

По данным Eventbrite, только в 12% мероприятий участвуют команды из десяти и более человек, а чаще всего это от 2 до 5 сотрудников (45% мероприятий), поэтому часто люди берут на себя несколько обязанностей. Если вы относитесь к тем немногим, у кого в команде более 5 человек, посмотрите, как обычно распределяются роли:

.
Руководитель проекта

Наблюдает за всеми движущимися частями, описанными ниже, этот человек несет полную ответственность за выполнение события.Управляет бюджетом. Управляет стратегией. Принимает решения о покупке на высшем уровне.

Площадка/выставочный зал

Этот человек является основным контактным лицом для места проведения, продавцов, спонсоров на месте, а также волонтеров и персонала на месте: охрана, фотография и еда/напитки. Они помнят всех по именам и знают, где находятся все выходы.

Планирование

Этот человек руководит разработкой повестки дня, работает с докладчиками и следит за тем, чтобы расписание было актуальным и сообщалось нужным сторонам.Ваш специалист по планированию координирует встречи на мероприятии, и он живет для того, чтобы превратить посетителей в успешных сетевиков.

Креативный дизайн

Креативные дизайнеры объединили весь визуальный дизайн для печатных и веб-материалов, таких как расписания, сопутствующие материалы, регистрация и вывески, а также все необходимое для мобильного приложения для мероприятий. Чтобы сломать это: они заставляют вас хорошо выглядеть. Возможно, вы захотите поработать с агентством по дизайну мероприятий.

Маркетинг и коммуникации

Этот человек или команда информирует нужных людей о мероприятии, создает предложения и стратегию сроков для ускорения регистрации, контролирует брендинг, общается с зарегистрировавшимися, координирует распространение социальных сетей и отношения со СМИ, а также отправляет и измеряет последующие материалы.О, и они просто сумасшедшие для измеримой производительности.

Эта команда следит за тем, чтобы у гостя было все, что ему нужно, чтобы получить максимальную отдачу от мероприятия, включая карты, расписания, информацию о спикерах и способы подключения к сети. Они создают и обновляют мобильное приложение для мероприятий.

Регистрация и регистрация

Эти люди самостоятельно настраивают регистрацию, работают с поставщиком программного обеспечения, создают бейджи и управляют ими, составляют отчеты и обеспечивают бесперебойную работу процесса регистрации (до и во время мероприятия).

Спонсорство

Этот член команды работает над планированием мест для стендов, продажей спонсорских возможностей, поддержанием отношений со спонсорами и изучением связей с общественными организациями. У них убийственное время и отличные навыки работы с людьми.

Поддержание порядка в команде

С командой вы готовы создать план проекта мероприятия. План проекта — это больше, чем просто список дел. Это подробная разбивка каждого элемента действия с указанием владельцев, зависимостей, сроков выполнения и статуса выполнения.Вы должны быть в состоянии обосновать каждый элемент действия, сопоставив его с вашими целями события верхнего уровня.

Инструменты управления событиями 

Инструменты управления проектами оптимизируют управление и организацию мероприятий. Используйте эти инструменты для учета всех движущихся частей. Имея возможность назначать и отслеживать проекты, менеджер проекта может поддерживать точное представление о ходе выполнения и сроках с помощью следующих инструментов:

4. Выберите место и дату 


Выбор места и даты проведения мероприятия — это два основных момента, которые будут определять остальную часть плана вашего проекта.Начните исследовать места как можно раньше. Рынок мероприятий переполнен, поэтому важно найти время, когда места будут доступны. При выборе места проведения вам также придется учитывать даты вашего местоположения с учетом сезонных факторов, таких как поездки и расходы.

«В январе очень сложно найти большие помещения», — говорит Роми и ветеран индустрии мероприятий в PRIME, агентстве по проведению мероприятий с полным спектром услуг в Ванкувере. «Январь и февраль насыщены конференциями по продажам, и это снова происходит в сентябре и октябре.«Она говорит, что в это время сложно найти традиционные места с выставочной площадью.

Когда вы исследуете и начинаете общаться с представителями различных мест, задавайте как можно больше вопросов, чтобы убедиться, что это подходит. Ищите бюджет, тематическое соответствие, расположение (центральное, удобное для транспортировки?), удобства, персонал на месте. Удобно ли расположены туалеты по всему залу? Как обстоят дела с управлением пожарами и аварийным реагированием?

Совет: Как только вы найдете идеальное место, не бойтесь обсуждать цены.По данным EventManager, половина организаторов мероприятий договаривается о скидке с опубликованных тарифов, а из тех, кто это делает, организаторы чаще всего договариваются о бесплатном Wi-Fi, AV или парковке.

5. Разработка брендинга мероприятия


От названия и темы мероприятия до дизайна веб-сайта мероприятия и внешнего вида на месте — брендинг вашего мероприятия задает тон вашему мероприятию. Когда люди думают о вашем мероприятии, вы хотите, чтобы сияла сильная личность. Кроме того, сильный бренд мероприятия обеспечивает видение и помогает определить направление вашего мероприятия.

60% миллениалов в США ожидают неизменного опыта при общении с брендами в Интернете, лично или по телефону. (*)

При выборе брендинга мероприятия учтите, что бренд мероприятия должен отражать бренд вашей организации, но у него должен быть собственный бренд. Кроме того, подумайте о том, как ваш бренд будет выглядеть в Интернете и в реальной жизни. Наконец, подумайте, как вы будете вплетать бренд вашего мероприятия в отдельные элементы вашего мероприятия.

Когда речь идет о брендинге мероприятия, обычно включают:

  • Название события. Первый важный шаг. Название вашего мероприятия — это первое, что увидят посетители, поэтому вы хотите, чтобы оно отражало ваше видение мероприятия.
  • Тема. Одно только имя не может рассказать всю историю. Часто события создают тему, чтобы связать событие воедино.
  • Логотип, цвета, типографика. Все маркетинговые точки соприкосновения должны быть согласованными.
  • Декор на месте, электронная почта, вывески и многое другое. В то время как каждая точка взаимодействия не обязательно должна быть гипербрендирована.Отдельные элементы должны собираться вместе, чтобы поддерживать историю, которую вы рассказываете.

Укрепив эти элементы брендинга, вы должны использовать их на всех платформах, включая веб-сайт вашего мероприятия, социальные сети, электронную почту, билеты и регистрацию, а также ваше приложение для мероприятия.

Хотите узнать больше о брендинге? Ознакомьтесь с нашим руководством по брендингу мероприятий.

В этом руководстве мы глубоко погружаемся в элементы бренда, которые должны учитываться на каждом мероприятии, + как развивать эти элементы!

6.Планируйте свою программу


Составьте план как можно раньше! Есть ли основной докладчик? Будет ли запланирован дополнительный день или вечер только для ваших спонсоров? Будет ли это один «трек» семинаров и докладов, или у участников будет выбор между несколькими сеансами в определенное время? Когда вы ответите на эти предварительные вопросы, вы сможете начать строить высокоуровневое представление вашей программы мероприятия.

Не волнуйтесь: окончательное расписание не обязательно иметь до того, как вы начнете продвигать событие.Вы можете внести изменения в расписание после того, как начнете продвигать свое мероприятие и число регистраций начнет расти. Технологии позволяют быстро обновлять расписание на вашем веб-сайте и в мобильном приложении.

Ваши участники захотят узнать, чего ожидать, поэтому будет лучше, если вы подтвердите базовую структуру как можно раньше. Кроме того, расписание также является важным аргументом в пользу спонсоров!

Прочие соображения

В дополнение к основной программе события, есть ряд других аспектов программы, о которых стоит подумать.Если ваше мероприятие рассчитано на целый день или на несколько дней, вам также следует подумать о планировании:

  • Продукты питания и напитки. Будете ли вы предоставлять обед или закуски?
  • Дополнительные мероприятия, такие как «счастливые часы», возможности для общения или оздоровительные мероприятия?
  • Развлечения. Мероприятие завершится праздником или вечеринкой?

7. Подтвердить спонсоров, экспонентов и спикеров


Если вы проводите крупномасштабное мероприятие, вы, скорее всего, захотите привлечь других, чтобы компенсировать расходы и продемонстрировать несколько мнений представителей отрасли.Спикеры, спонсоры и экспоненты — это обычные способы повысить ценность ваших посетителей и компенсировать расходы.

Динамики

Если ваше мероприятие основано на сеансах, вам необходимо определить докладчиков для каждого сеанса. Вот два способа добавить динамики:

Призыв к представлению сеанса

Если у вас есть заинтересованное сообщество, проведение открытого конкурса заявок на участие в сессиях — отличный способ использовать ваших партнеров и клиентов в качестве спикеров. Как правило, открытый конкурс требует, чтобы люди представили аннотацию сессии, в которой излагаются тема сессии и ценностное предложение.При этом ваша команда будет просматривать представленные тезисы, выбирать спикеров и общаться с теми, кто был выбран, и с теми, кто не был выбран.

Лично пригласить спикеров

И наоборот, если вы имеете в виду отдельных лиц, вы можете пригласить их выступить на вашем мероприятии. Обращаясь к потенциальному спикеру, предоставьте убедительный снимок мероприятия и аудитории, а также передайте свой энтузиазм по поводу их участия в мероприятии. Имейте в виду, что приглашенные докладчики часто ожидают вознаграждения, а также проезда и проживания.

Управление динамиками

Как только ваши динамики будут идентифицированы, не забывайте поддерживать открытую линию связи. Создайте соглашение с докладчиком, в котором будет указана необходимая информация, например, ожидаемая презентация, крайние сроки содержания, доступная технология на месте и компенсация. Заранее четко изложите свои ожидания, чтобы не было сюрпризов за день до мероприятия!

Продолжить общение после отправки первоначального сообщения с подтверждением и согласия говорящего.Хотите, чтобы презентации ваших спикеров соответствовали теме мероприятия? Обязательно предоставляйте материалы по мере их разработки. Требуя от спикеров представить свои окончательные презентации, отправьте напоминание, чтобы каждый спикер получил его вовремя.

Спонсоры

74% участников мероприятия говорят, что после мероприятия у них сложилось более положительное мнение о рекламируемой компании, бренде, продукте или услуге.

– Электромагнитные помехи и мозаика

Создайте список спонсоров, которых вы хотите привлечь к участию в вашем мероприятии.Прежде чем связаться с ними, проведите исследование, чтобы понять, какую пользу они получат от участия в вашем мероприятии. Есть ли у них общие клиенты? Бесплатные услуги? Вы также должны убедиться, что каждый потенциальный спонсор приносит пользу вашим посетителям. Потратьте время на создание индивидуальных предложений, которые подчеркивают эти уникальные преимущества и обязательно подчеркивают их при обращении.

Кроме того, прежде чем обращаться к потенциальным спонсорам, найдите время для создания спонсорских пакетов. Ваши пакеты должны предлагать различные уровни стоимости и выгоды.В дополнение к стандартным спонсорским пакетам не бойтесь проявлять творческий подход и предлагать уникальные спонсорские предложения, такие как:

.
  • Спонсируемый лаундж
  • Wi-Fi и станция для зарядки телефона
  • Спонсорство приложения для мероприятий
  • Или спонсорство оздоровительных мероприятий

Подумайте о мероприятиях и инструментах, которых ждут ваши посетители, и принесите пользу этому мероприятию.

Экспоненты

Еще один распространенный способ привлечь спонсоров — пакет экспонента.При этом у вас обычно будет место на вашем мероприятии, посвященное вашим экспонентам. Каждое соглашение о спонсорстве с экспонентами включает в себя определенное количество выделенного пространства, которое ваши экспоненты могут занимать, брендировать и взаимодействовать с вашими посетителями.

Совет: Если вы работаете с экспонентами, вы должны быть уверены, что посетители будут общаться с вашими экспонентами. Запланируйте специальные временные блоки для экспонентов, чтобы побудить посетителей ходить и участвовать.

8.Определите и выберите свои технические инструменты


Технологии улучшают пространство для проведения мероприятий как для организаторов, так и для посетителей. Планируя следующее мероприятие, вы должны определить свои технологические потребности и сроки реализации. Некоторые технологии необходимо будет внедрить задолго до события, в то время как другие можно отложить до наступления важного дня (дней).

Регистрация и продажа билетов

Управлять регистрацией посетителей проще, чем когда-либо! Eventbrite и другие онлайн-платформы позволяют начать продажу билетов за считанные минуты.Вы захотите выбрать свою платформу заранее, чтобы вы могли продвигать регистрацию и направлять свою аудиторию на веб-сайт регистрации.

Технология повышения производительности

Мы говорили об этом выше, но повторим еще раз, чтобы подчеркнуть, насколько важно для организаторов мероприятий использовать инструменты управления проектами, чтобы оставаться организованными. Мероприятия сложны, но программное обеспечение для управления проектами помогает снять часть стресса. Trello может помочь вам начать с правильного пути с помощью ряда шаблонов планирования мероприятий.

Мобильное приложение 

83% организаторов мероприятий используют приложение для мероприятий.

Eventbrite, 2019

Оптимизируйте общение и улучшите впечатления участников с помощью приложения для мероприятий. Мобильное приложение, такое как , которое вы можете создать с помощью Guidebook, позволяет посетителям получать доступ к расписаниям, создавать собственную повестку дня, взаимодействовать с другими участниками и т. д. Мобильное приложение — ценный инструмент для создания привлекательной и информированной среды — будь то виртуально или лично.

Чтобы увидеть преимущества приложения для мероприятий, ваше приложение должно быть интегрированным компонентом стратегии мероприятий. Убедитесь, что у каждого участника есть все, что ему нужно, чтобы получить незабываемые впечатления от мероприятия.

Знаете ли вы, что с помощью Guidebook можно создать собственное приложение?

Начните работу с Builder сегодня и убедитесь, насколько это просто! Начать строительство.

Прямая трансляция или запись

Большое сообщество рассредоточено по регионам или странам? Прямые трансляции — отличный способ подключиться и расширить охват вашего мероприятия.Сеансы записи — это еще один способ расширить охват вашего мероприятия и побудить разговор продолжаться далеко за пределы физического мероприятия.

Инструменты взаимодействия 

Технологии меняют то, как зрители ожидают вовлечения, и события всегда развиваются, чтобы соответствовать этим ожиданиям. Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, подумайте о внедрении локальных технологий, таких как стена социальных сетей или цифровые пакеты с сувенирами , , а также инструменты геймификации мероприятия, которые поощряют участников участвовать в мероприятии.

9. Создайте план маркетинга и продвижения 


Как вы собираетесь привлечь зрителей на хорошо спланированное мероприятие?

Каждое успешное мероприятие имеет план маркетинга и продвижения, чтобы распространить информацию и вызвать волнение. Но с чего начать? Существует множество различных способов продвижения вашего мероприятия — от социальных сетей и блогов до онлайн-рекламы и даже рекламных щитов — но какую бы тактику вы ни выбрали, каждая тактика должна стать стратегическим элементом вашего маркетингового плана.

Компоненты маркетингового плана событий:

Цели и задачи

При создании маркетингового плана необходимо указать конкретные маркетинговые цели и задачи. Подобно всеобъемлющим целям вашего мероприятия, постановка конкретных маркетинговых целей — это способ убедиться, что все усилия направлены на достижение измеримых результатов.

Общие маркетинговые цели включают:

  • Увеличить онлайн-регистрацию на 15% по сравнению с прошлым годом
  • Привлечь x объем трафика на веб-сайт мероприятия
  • Привлечь x количество загрузок приложения мероприятия
  • Увеличить активность в социальных сетях на 20% по сравнению с прошлым годом

Тактика

Ваша тактика — это то, что вы будете использовать для достижения своих целей.Это включает в себя все, что вы будете использовать для своих маркетинговых усилий, таких как онлайн-реклама, видеомаркетинг, социальные сети, маркетинг по электронной почте, связи с общественностью и т. д.

Решая, какую тактику использовать, вам необходимо иметь представление о вашей целевой аудитории. Ваше мероприятие ориентировано на молодых специалистов? Реклама в Instagram может быть выбранной вами тактикой. Если вы ориентируете свое мероприятие исключительно на местную аудиторию, стоит подумать о геотаргетированной рекламе.

Временная шкала и каденция

Когда вы определите тактику, вы должны начать строить маркетинговую временную шкалу, которая дает представление о вашей маркетинговой деятельности.

Например, если вы решите использовать маркетинг по электронной почте, вам следует планировать каждое электронное письмо, которое вы планируете отправить:

Хронология электронного маркетинга
Дата Дата Email Themic
4.13 9 5.27 5.27
60510 6.15 Keynote Speaker
6.26 Объявление интересной темы сеанса 
7.1 Последний шанс получить предварительную цену
8.1 Завершение регистрации

Чтобы подробно изучить процесс создания надежного маркетингового плана для вашего следующего мероприятия, ознакомьтесь с нашим Руководством по событийному маркетингу.

10. Определите свой размер


Как вы будете измерять успех вашего мероприятия? Вы должны начать думать о том, как вы будете оценивать ваше событие задолго до того, как оно состоится. Лучше всего начать с целей и задач, которые вы определили на первом этапе.

Данные и аналитика

Сколько билетов вы продали и из каких источников? Какова была стоимость одного участника? И сколько квалифицированных потенциальных клиентов вы получили? Сколько предзаказов вы продали? После того, как мероприятие закончилось, вот несколько показателей, которые вы можете измерить.

В дополнение к количественной оценке успеха вашего мероприятия, вы также должны проанализировать его качественно. Чтобы понять настроение и удовлетворенность посетителей, вы можете посмотреть:

Опросы событий

В дополнение к цифрам, это еще один способ измерить успешность обратной связи от ваших посетителей.С помощью опросов вы можете получить представление о восприятии мероприятия участниками, что поможет вам выявить сильные и слабые стороны мероприятия. Потому что, давайте посмотрим правде в глаза, даже если билеты на мероприятие были распроданы, можно ли назвать его успешным, если участники не сочли его ценным?

Социальные и онлайн-обсуждения  

Ваши подписчики более активны, чем обычно, на канале вашей компании? Пишут ли зарегистрированные о событии на своих каналах? Кроме того, прочитайте сообщения, чтобы узнать, что на самом деле говорят участники.Посты полны похвал? Было ли больше, чем несколько общих жалоб? Вы должны отслеживать до, во время и после вашего мероприятия, чтобы уловить тенденции и идеи.

Комплексный план мероприятий 


Вместе каждый из этих элементов составляет генеральный план вашего мероприятия. Проработайте каждый из них, чтобы создать надежный и действенный план вашего мероприятия. Планируя мероприятие, вы должны начать планирование как можно раньше. При наличии большого количества движущихся частей получение форы означает гладкую отделку.

Имея четкий план и приводя колеса в движение, следующий шаг — разработать маркетинговый план и привести его в действие. Перейдите к следующему руководству «Руководство по планированию мероприятия: маркетинг и продвижение», чтобы получить практические советы по созданию маркетингового плана мероприятий 360, который увеличит регистрацию и вовлеченность.

Руководство по брендингу мероприятия: советы по созданию сильного бренда мероприятия

Вопросы, которые следует задать себе при составлении расписания мероприятия

Как организовать экологическое мероприятие: советы по устойчивому планированию

Пошаговое руководство по составлению бюджета мероприятия

Как спланировать мероприятие: полное руководство

Нужен совет по планированию мероприятия? Вы попали в нужное место.

За прошедшие годы мы видели множество мероприятий организаций. И хотя мы не можем определить все детали, о которых вам нужно подумать (часто это зависит от типа мероприятия!), у нас есть множество рекомендаций, которым вы можете следовать.

В этой записи блога мы расскажем вам о 13 ключевых шагах, необходимых для планирования вашего мероприятия: 

  1. Разработайте цель и задачи вашего мероприятия

  2. Организуйте свою команду

  3. Набор и обучение волонтеров

  4. Установите свой бюджет

  5. Установите дату

  6. Создание генерального плана мероприятия

  7. Выберите свое программное обеспечение для мероприятий

  8. Забронируйте место

  9. Брендируйте свое мероприятие

  10. Подтвердить докладчиков и специальных гостей

  11. Определение и установление партнерских отношений и спонсоров

  12. Создать рекламный план

  13. Определение дня процессов

Мы также покроем:

  • О чем следует помнить в день мероприятия

  • Как провести обзор после мероприятия

  • Взгляд от опытных экспертов в сфере событий.

Кроме того, чтобы ничего не упустить, мы подготовили этот бесплатный и простой в использовании контрольный список для планирования вашего мероприятия. Если вы устраиваете виртуальное мероприятие, мы вам поможем. Вот наш загружаемый контрольный список виртуальных событий.

Мы надеемся, что вы найдете это руководство полезным. Без лишних слов, вот все, что вам нужно знать о планировании вашего мероприятия.

Что такое план мероприятий?

План мероприятия — это руководство для всех компонентов вашего мероприятия.

Он координирует эти элементы с целями и задачами SMART (конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени), а также с графиком времени. Чтобы определить вашу временную шкалу, мы рекомендуем работать в обратном направлении от даты вашего события (график обратного хода!).

Ваш план мероприятия поможет вам не сбиться с пути и может послужить вашей путеводной звездой при подготовке к дню вашего мероприятия. Независимо от размера вашего мероприятия, хороший план включает в себя одни и те же основные компоненты, которые мы рассмотрим в следующем разделе.

Каковы основные характеристики плана мероприятий?

Ваш план мероприятия является отправной точкой для всего мероприятия, поэтому важно убедиться, что он охватывает правильные основы.

Ваш план мероприятия должен охватывать:


  • Цели и задачи события

  • Индивидуальные роли и обязанности

  • Волонтеры и обучение волонтеров

  • Бюджет

  • Дата события

  • Генеральный план мероприятия 

  • Место события

  • Программное обеспечение для событий

  • Брендинг событий

  • Спикеры и специальные гости

  • Партнерство и спонсорство

  • План продвижения, рекламы, маркетинга и рекламы 

  • День процессов

  • Информация о поставщике

Хотя это может показаться устрашающим списком, мы создали пошаговую разбивку каждого элемента и все, что вам нужно знать, чтобы начать.

Без лишних слов, вот наши 13 шагов к созданию всеобъемлющего плана мероприятия.

1. Разработайте цель и задачи мероприятия

Самым первым шагом в планировании вашего мероприятия является определение реальных целей и задач.

Для начала спросите себя: W почему вы организуете это мероприятие и чего вы надеетесь достичь?

Если вы знаете ключевые цели своей организации до планирования, вы можете убедиться, что каждая часть вашего мероприятия оптимизирована для достижения успеха.

Вы пытаетесь повысить осведомленность о каком-либо деле или собрать заранее определенную сумму пожертвований для вашего следующего проекта? Вы надеетесь привлечь 50 гостей или 500?

Постановка цели с измеримыми показателями успеха облегчит вашей команде задачу ее достижения.

Еще лучше, выясните, что произойдет, если вы достигнете, превзойдете или пропустите свою цель. В какой момент вы закрываете магазин? В какой момент вы сможете сделать что-то более захватывающее в следующий раз? Понимание того, куда вы идете, только поможет вам добраться туда быстрее.

 

 

«Определение списка материальных и нематериальных целей для вашего мероприятия может дать вам лучшее представление о ваших потребностях в управлении мероприятием. Вашими реальными целями могут быть привлечение 500 посетителей, продажа 100 товаров на мероприятии или сбор 1 миллиона долларов на благотворительность. Ваши нематериальные цели помогут достичь этих материальных целей и могут включать в себя повышение осведомленности о продукте или деле или набор добровольцев».

Доктор Юаньюань Чжоу, соучредитель Whova

2.Организуйте свою команду

Любое мероприятие требует слаженных командных усилий для обработки всех деталей. Рассмотрите возможность назначения одного ключевого менеджера мероприятий или председателя мероприятия, а также отдельных председателей подкомитетов, например: 

.
  • Управление объектами

  • Динамики

  • Развлечения 

  • Реклама

  • Спонсоры

  • Управление волонтерами 

Назначение отдельных ролей членам команды создает систему подотчетности и предотвращает откладывание задач на второй план.

Кроме того, это позволит вам делегировать полномочия, но не забывайте учитывать заседания комитета в расписании вашего плана мероприятий!

«Для проведения высококачественных мероприятий требуется участие на всех уровнях организации. Чтобы создать действительно незабываемые впечатления, вам потребуется поддержка со стороны руководства и персонала, работающего на месте».

 Билл МакГлейд, CEM, вице-президент по работе с клиентами в Personify A2Z Events

 

 

3.Набирать и обучать волонтеров

Волонтеры готовят ваше мероприятие. Но прежде чем вы начнете работать с ними, убедитесь, что вы понимаете, каковы их роли и как вы можете начать их вербовку.

 

1. Определите роли волонтеров. Убедитесь, что вы понимаете, какие типы волонтеров вам понадобятся и кто их возглавит. Вам могут понадобиться волонтеры для таких частей вашего мероприятия, как:

— Настройка и удаление события

— Швейцары и гардероб

— Парковка

— Прохладительные напитки

— Регистрация

2.Составьте план найма. Для начала можно рассказать о возможностях волонтера своим существующим контактам. Затем определите лучшие каналы для размещения ваших сообщений о волонтерах, например сайты волонтеров и социальные сети.

3. Определите лидеров волонтеров. Если у вас есть добровольцы, кто отвечает за их обучение? И как вы будете управлять этим обучением? Выберите добровольное руководство и предоставьте либо письменные рекомендации, либо личные (возможно, виртуальные!) семинары.Чтобы выбить его из парка, вы могли бы даже предоставить оба.

Чтобы убедиться, что у вас есть нужные волонтеры, организуйте свои роли волонтеров и разместите объявление о волонтерах заблаговременно до вашего мероприятия.

4. Составьте свой бюджет

Определение бюджета мероприятия — одна из самых важных частей его планирования.

Создание надежного бюджета позволяет вам и вашей команде генерировать идеи в рамках реалистичных параметров. Это означает, что части вашего мероприятия, которые вас волнуют, остаются в центре внимания.Вместо этого они просто подстраиваются под то, что вы можете себе позволить.

  Некоторые из важнейших расходов, которые необходимо включить в бюджет:  

  • Место проведения: Эта стоимость должна включать в себя аренду, а также любую страховку, которую вам необходимо приобрести.

  • Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что сумма, которую вы можете себе позволить, может также определять количество билетов, которые вы можете продать.

  • Развлечения: Это поле можно настроить так, как вам нужно — будь оно выделено для выступающих, ди-джея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть место для маневра для расходов на проезд и проживание, а также любую компенсацию.

  • Декор: Будете ли вы использовать тему керамической банки своими руками или что-то более необычное? Предварительное определение затрат поможет вам определить, какой из них вы можете себе позволить.

  • Персонал: Об этой категории часто забывают, но она является ключевой для учета расходов на транспорт и проживание вашего персонала, особенно если вы направляетесь за город. Даже составление бюджета времени сотрудников (на что бы они тратили время, если бы не работали над этим мероприятием?) может помочь вам решить, стоит ли это дополнительное совещание.

  • Маркетинг: Независимо от того, решите ли вы продвигать свое мероприятие через Facebook или пойдете по старой схеме, расклеивая листовки по всему городу,  

  • Программное обеспечение: Если вы еще не платите за какое-либо программное обеспечение для управления мероприятиями, рассмотрите возможность включения его в планирование вашего мероприятия.Программное обеспечение может помочь оптимизировать ваши процессы, помочь сэкономить время и дать вашей команде возможность делать больше.

  • A/V: От проекторов до wi-fi и динамиков, эта категория охватывает широкий спектр расходов.

  • Разное: Даже хорошо спланированное мероприятие потребует дополнительных затрат. Учет их в вашем бюджете гарантирует, что вы не будете застигнуты врасплох.

Даже если некоторые из этих статей еще не являются фиксированными затратами — например, если вы еще не выбрали место проведения — важно помнить о максимальной сумме, которую вы можете позволить себе потратить, прежде чем принимать эти решения.

5. Установите дату

Дата может быть уже установлена ​​для повторяющегося события, но если это новое событие, следует помнить о некоторых вещах. Перед тем, как назначить дату, обязательно учтите следующее: 

.
  • Дай себе время! В идеале у вас должно быть 4-6 месяцев на планирование, если не больше (в зависимости от мероприятия) 

  • Будьте в курсе государственных и религиозных праздников 

  • Избегайте периодов школьных каникул (зимние, весенние и летние каникулы)

  • Уточняйте даты у ключевых участников – спикеров, ведущих, VIP-гостей и т.д.

После того, как вы назначите дату (и уже наметите свой бюджет), вы можете сразу приступить к бронированию любого внешнего персонала (например, поставщиков общественного питания).

 

Планируете мероприятие прямо сейчас? Загрузите наш контрольный список планирования мероприятий здесь.

6. Создайте генеральный план мероприятия

Как только вы узнаете все расходы и сроки, связанные с вашим мероприятием, пришло время приступить к реальному плану!

Создание генерального плана мероприятия позволит вам обеспечить соблюдение всех аспектов, а также упростит координацию с волонтерами и членами комитета мероприятия.

Ваш генеральный план мероприятия должен охватывать все аспекты мероприятия, в том числе: 

  • Управление объектами, логистикой и питанием (контракты, разрешения, страхование и т. д.) 

  • Спикеры и докладчики (определение, подтверждение, логистика и управление)

  • Мероприятия и развлечения 

  • Реклама и продвижение (онлайн и офлайн, например, веб-страницы и онлайн-реклама, календари событий, печатные программы, отношения со СМИ, вывески, социальные сети и т. д.)

  • Регистрация (онлайн-регистрация, оплата и отслеживание, вход на сайте и т. д.) 

  • Управление спонсорами и партнерами 

  • Управление волонтерами и обязанности  

При планировании мероприятия подумайте также о создании подробной временной шкалы, чтобы все шло гладко. Укажите, когда необходимо предоставить какие-либо разрешения или страховые полисы, когда заканчивается регистрация, а также подробный график дня.

Хотя может показаться заманчивым сказать: «Это все в моей голове! Я буду в порядке!» и не беспокойтесь о том, чтобы записывать все это, будьте осторожны: такой образ мышления значительно усложнит вам возложение ответственности. Кроме того, вам будет труднее вспомнить, что вы делали для следующего мероприятия, так что сделайте себе одолжение в будущем и записывайте все.

Наконец, если вы или ваша организация уже проводили мероприятия подобного типа, просмотр любой документации, существующей на этом этапе, поможет вам убедиться, что вы ничего не упустили.

Убедитесь, что все ваши действия и услуги рассчитаны на размер вашей аудитории. В прошлом у нас было несколько открытых баров для наших мероприятий, и один бармен готовил каждому напиток с нуля. Очередь становилась такой длинной, и наши посетители расстраивались. Мы знали, что должны найти лучшее решение, но не могли позволить себе нанять еще одного бармена, поэтому решили заранее приготовить несколько больших порций коктейлей. Это значительно сократило очередь, и нашим посетителям понравились напитки, которые мы приготовили! Создавая свой генеральный план, постарайтесь понять, сможете ли вы где-нибудь сократить расходы, занимаясь своими руками.Также помните, что с новыми приложениями, такими как TaskRabbit и Craigslist, вы часто можете найти талантливого человека, который мог бы предоставить услугу намного дешевле, что значительно облегчит вашу жизнь при планировании и проведении мероприятия.

Сиара Ото, ведущий специалист по стратегии цифрового маркетинга, Fueled

7. Выберите программное обеспечение для мероприятий 

Правильное программное обеспечение для мероприятий может иметь решающее значение для оптимизации ваших процессов при планировании вашего мероприятия.

 

Типы программного обеспечения для проведения мероприятий, которые стоит иметь, включают:

 

Если вы руководите членской организацией и устали вручную обрабатывать регистрации и платежи на мероприятия, вам может подойти программное обеспечение для управления членством.Это полностью автоматизирует процесс онлайн!

Вот что он может сделать: 

  • Разрешить простое создание регистрационных форм онлайн-мероприятий

  • Разместите календарь событий на своем веб-сайте 

  • Автоматически обновлять информацию о предстоящих событиях на вашем веб-сайте 

  • Вносить платежи по мероприятиям непосредственно на свой счет 

  • Отправка автоматических счетов и напоминаний о событиях 

  • Загружать данные об участниках мероприятия непосредственно в базу данных контактов 

  • и более

Программное обеспечение для управления членством не только берет на себя всю логистику мероприятий, но и упрощает управление членскими организациями.Вы можете автоматизировать административные задачи, такие как управление контактами, веб-сайтом, финансами и общением по электронной почте.

Если вы хотите узнать, подходит ли такое программное обеспечение для вашей организации, попробуйте WildApricot, программное обеспечение №1 для управления членством на рынке. Самое приятное то, что WildApricot можно бесплатно попробовать в течение 30 дней. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию прямо сейчас.

Маленький некоммерческой, это программное обеспечение сделало организацию и общение с нашими членство НАСТОЛЬКО проще.Членство теперь автоматическое и регистрация для наших мероприятий легко для наших гостей и гораздо меньше работы для нас.

— ДиДи ЛаБарон, Орегонская ассоциация занятости и обучения


После того, как вы определились с датой, важно забронировать место как можно скорее. У вашего мероприятия должны быть определены дата и место, прежде чем вы сможете начать рекламу, поэтому эту задачу необходимо выполнить как можно раньше в период планирования.

(Обратите внимание, что некоторая гибкость в отношении даты также может помочь вам на этом этапе и открыть более широкий выбор площадок.)  

При выборе места проведения мероприятия обязательно учитывайте:  

  • Доступность. Имеются ли в помещении подъезды и лифты для людей с ограниченными возможностями? Существуют ли туалеты для всех полов? Будет ли у вас место для переводчиков или экран с субтитрами? Этот и многие другие факторы влияют на выбор пространства, в котором всем участникам будет комфортно.  

  • Размер. Мероприятие на 50 человек требует совсем другого помещения, чем мероприятие на 500 человек.Кроме того, подумайте, нужны ли вам отдельные комнаты для секционных заседаний или других мероприятий в небольших группах (или, эй, даже зеленая комната для ваших спикеров и/или VIP-персон!).

  • Парковка. Есть ли парковка или до нее легко добраться на общественном транспорте?

  • Страхование. Вам нужно будет приобрести отдельную страховку? Каковы правила их ответственности?

  • АВ. Если для вашего мероприятия нужны динамики и микрофоны, убедитесь, что их легко установить в доступном месте, включая вилки или удлинители в нужных местах. То же самое касается доступа к Wi-Fi (и подключения к мобильному телефону!), или любых других технологических потребностей вашего мероприятия.

  • Затраты. Какую сумму залога требует заведение? Будут ли дополнительные расходы? Сколько вы получите обратно, если вам (не дай бог) придется отменить?

Не верьте всему, что видите в Instagram или Pinterest.Это печальная реальность, с которой мы сталкиваемся, но эта индустрия становится более креативной с точки зрения своих маркетинговых материалов. Они знают, как правильно использовать фотографии, как правильно фотографировать, как правильно редактировать фотографии, чтобы помещения выглядели больше, чище и красивее. Поэтому мы советуем лично посетить место проведения, лично встретиться с вашими поставщиками и уделить время тщательной проверке. А если у вас нет времени, наймите подходящего специалиста, который будет работать над обеспечением этих компонентов от вашего имени.

Лорен Греч, генеральный директор и соучредитель LLG Events

Своевременная и привлекательная тема может быть именно тем, что выделит вас среди других событий.Выберите динамическую тему и примените ее ко всем элементам вашего мероприятия, включая его название. Выделите элементы, которые делают его особенным, особенно в онлайн-СМИ, потому что это может привлечь людей.

  • Чем ваше мероприятие отличается от других мероприятий в вашем секторе?

  • Что вы надеетесь передать этим событием?

  • Каковы основные составляющие вашего мероприятия?

  • Придумайте слоган: Придумав название, придумайте слоган — короткий запоминающийся слоган, описывающий событие.

  • Разработка логотипа: Если вы планируете крупное мероприятие или серию повторяющихся мероприятий, убедитесь, что вы создали логотип. Логотип может быть эффективным инструментом брендинга, предлагая немедленное узнавание вашего мероприятия во всех ваших рекламных и рекламных материалах (таких как футболки, бутылки с водой, сумки и многое другое).

  • Создайте свой визуальный образ: Создайте целостный визуальный образ для вашего мероприятия, чтобы объединить все элементы.Выберите отдельный шрифт, цвет(а), голос и тон, сюжет, графику и тематические элементы. Поступая таким образом, вы будете уверены, что создадите незабываемые впечатления для своих посетителей.

Когда у вас будет свое имя, слоган и логотип, используйте их во всех ваших маркетинговых материалах, чтобы люди, незнакомые с вашей организацией, начали узнавать ваш бренд — и помните, что событие происходит!

Помимо названия мероприятия, слогана и логотипа, создайте хэштег для всех ваших маркетинговых материалов, а также для того, чтобы участники могли использовать его при обсуждении вашего мероприятия в социальных сетях.Чем короче, тем лучше, но он также должен быть уникальным.

Например, если вашим мероприятием является Национальная конференция собаководов, вы можете создать хэштег, такой как #NCDwoof2019. Он уникальный, запоминающийся и короткий.

Во время мероприятия назначьте кого-то, кто будет следить за публикациями в реальном времени, используя хэштег: «лайкать» публикации в Facebook, «ретвитить» твиты и т. д., чтобы усилить шумиху во время мероприятия.

После мероприятия вы можете искать на каждой отдельной платформе социальных сетей публикации, содержащие ваш хэштег, для отличного отчета после мероприятия.

Николь А. Мейерсон, основатель Project Parity

10. Подтвердить докладчиков и специальных гостей

Лидеры отрасли, эксперты в предметной области или местные влиятельные лица — все это примеры замечательных спикеров или специальных гостей, которых можно пригласить на ваше мероприятие. Правильный спикер может иметь решающее значение для увеличения количества регистраций и явки!

Если вы планируете пригласить известных спикеров и специальных гостей, вот наши советы, как найти нужных людей и пригласить их.


  1. Используйте социальные сети. Используйте свою сеть Linkedin, чтобы найти потенциальных спикеров или гостей, интересы или опыт которых соответствуют вашей организации. Вы также можете просмотреть хэштеги, связанные с миссией вашей организации, чтобы найти людей, которые отлично подойдут.
  2. Просмотр веб-сайтов профессиональных спикеров . Такие сайты, как Национальная ассоциация ораторов и SpeakHub, — отличные ресурсы, к которым можно подключиться, чтобы найти отличного оратора. Каталог организован по темам, а также содержит послужной список их предыдущих событий.
  3. Свяжитесь с существующей сетью. Спросите у людей в вашей организации или совете директоров рекомендации. Посмотрите, могут ли они просматривать свои социальные сети, а затем сравните списки потенциальных контактов.
  4. Обратитесь в местную торговую палату. Если вы являетесь торговой палатой, см. совет выше. Однако, если ваша организация не является таковой, торговая палата может стать отличным ресурсом для поиска компаний-единомышленников, которые, возможно, добились успеха с докладчиком на прошлом мероприятии.Спросите у них рекомендации.
  5. Спросите своих членов . Мероприятия — отличный способ расширить свою базу участников, так кто лучше спросит о том, что лучше всего найдет отклик у ваших посетителей, чем ваши участники? Свяжитесь с ними и попросите их предложить, кого они хотели бы видеть на своем мероприятии. Опрос участников — отличный способ сделать это.
  6. Просмотр результатов опроса после мероприятия . Вопросы опроса, которые вы задавали в прошлом, полны полезной информации.Просмотрите результаты опроса и используйте эту информацию, чтобы найти спикера, который будет интересен вашим посетителям.
  7. Просмотр событий, которые вы посещали в прошлом. Помните великолепного оратора с прошлого гала-концерта, на котором вы были? Свяжитесь с ними и узнайте, заинтересованы ли они в том, чтобы сделать ваше мероприятие особенным.
  8. Ознакомьтесь с отраслевыми публикациями. Будь то в печати или в Интернете, ищите известных людей, которые писали на темы, представляющие интерес для вашей организации, и могли бы принять участие в вашем мероприятии.В зависимости от того, кто они, они могут быть спикерами или особыми гостями на вашем мероприятии.

11. Определение и установление партнерских отношений и спонсоров

Партнерство и спонсоры могут помочь покрыть ваши расходы и увеличить потенциальное участие. Когда вы привлекаете других людей или группы к своему мероприятию, они заинтересованы в распространении информации и обеспечении успеха мероприятия — чем больше, тем веселее, верно?

Вы можете рассмотреть: 

  • Поиск корпоративных спонсоров для финансирования части мероприятия.Это может варьироваться от национальных организаций, которые могут захотеть спонсировать ужин, предложить приз за дверь или ключевой предмет тихого аукциона, до местных предприятий, которые могут предоставлять товары или услуги, такие как цветы для столов, подарочные пакеты и т. д. .

  • Сотрудничайте с общественными организациями , которые могут предложить место и/или помощь в организации или подборе персонала для мероприятия.

Если вы ищете компании для спонсорства вашего мероприятия, имейте в виду, что они с большей вероятностью сделают это, если увидят явную выгоду для себя.Если у вас в прошлом были спонсоры, готовые высказаться от вашего имени, тем лучше, но если нет, будьте готовы придумать убедительные аргументы в пользу поддержки, когда вы впервые обратитесь к ним.

Подробнее: Как написать спонсорское письмо

12. Создайте рекламный план

Даже с самым потрясающим спикером или развлекательной линейкой вам нужен рекламный план, чтобы привлечь людей.

Убедитесь, что вы выполняете три основные функции продвижения событий:

Некоторые компоненты, которые вы, возможно, захотите включить в свой рекламный план, включают: 

    • Маркетинг: Считайте это аналитической стороной вашего рекламного плана.Маркетинг вашего мероприятия должен определяться ключевыми целями и ключевыми показателями эффективности, чтобы отметить успех. Все в вашем маркетинге должно основываться на потребностях и проблемах ваших посетителей, а также на задаче или цели вашего мероприятия. Это может включать создание маркетинговой целевой страницы, кампании в социальных сетях или кампании по электронной почте.

    • Реклама: Вы хотите, чтобы о вашем мероприятии узнали нужные люди. Будь то веб-сайты со списками событий, социальные сети, сообщества, партнерские отношения или печатные издания, используйте информацию о своей аудитории, чтобы выяснить, на каких каналах следует сосредоточиться для рекламы вашего мероприятия.Затем распространяйте и распространяйте информацию, чтобы люди были в восторге и заинтересованы в посещении дня.

    • Связи со СМИ и реклама: Новостные станции, радио и печатные СМИ — отличные способы привлечь внимание к вашему мероприятию. Обратитесь к средствам массовой информации и предложите интересную историю, например, статью об известном спикере или о причине вашего мероприятия.

Некоторые компоненты, которые вы, возможно, захотите включить в свой рекламный план, включают: 

Наконец, ни один рекламный план не будет полным без благодарностей после мероприятия, благодарностей спонсоров и статей о ключевых идеях мероприятия или успехах в сборе средств.

Наймите профессионального фотографа, чтобы посетить мероприятие и сфотографировать его, что значительно упрощает отправку вашего мероприятия для публикации. Кроме того, это отличный подарок участникам!

Джен Найе Херрманн, основательница вечеринки «Девушка встречает»

 

 

13. Определение дневных процессов

Хорошо. Вы готовы к работе!

Или… почти. Последнее, что вам нужно составить, — это повестка дня вашего мероприятия. Эта повестка дня должна пройти весь день от настройки до очистки.Включите каждую деталь, даже самую маленькую, и все будет под вашим контролем!

Вот краткий пример того, как это может выглядеть:  

5:00: Сдайте предметы тихого аукциона в месте проведения (Диана)

6:15: Настройка AV (Терри, Диана)  

7:00: Быстрое координационное собрание волонтеров (Терри + волонтеры)

7:30: начинают прибывать участники

8:00: Подаются закуски  

8:30: Спикер 1 выходит на сцену

8:45: перерыв

9:00: Спикер 2 выходит на сцену

10:00: Вручение наград (Диана)  

10:30: смешанный, тихий аукцион завершен

11:00: начать уборку столов  

11:30: Бар закрывается

12:00 Событие завершено; все гости должны уйти

Определение того, кто что должен делать и когда, также может обеспечить четкую ответственность перед событием.

О чем нужно помнить в день вашего мероприятия

В дни, предшествующие успешному большому дню, вам нужно отметить некоторые важные дела в последнюю минуту.

Вот список того, что нужно приготовить за 48 часов:

  • Обратитесь к участникам с напоминанием по электронной почте

  • Обратитесь к своим представителям СМИ

  • Проверьте настройку вашего заведения и выполните пошаговое руководство

  • Создайте комнату или пространство, которое будет вашим командным центром

  • Проверить прогноз погоды и подготовиться соответствующим образом

  • Свяжитесь с вашей командой, чтобы убедиться, что все на одной странице

  • Регистрация поставщиков и поставок

  • Подтвердить спикеров и специальных гостей

  • Дважды проверьте свой контрольный список мероприятий 

  • Зарядка и проверка всего технологического оборудования

  • Подготовьте набор повседневных принадлежностей (дополнительные ручки, маркеры, бумага, USB-накопители, зарядные устройства, удлинители и т. д.).

  • Подготовьте вспомогательный комплект на случай чрезвычайной ситуации, в который входят PR-документы, маршруты и т. д.

  • Соберите дополнительную одежду (на случай, если что-то случится с тем, что на вас)

  • Выделите время, чтобы сосредоточиться и расслабиться

Последний пункт является ключевым. Вы проделали всю тяжелую работу по созданию надежного плана мероприятий, так что последняя часть — отдохнуть и помнить, что вы готовы к тому, что будет дальше!

Бонус: Обзор после события

Поздравляем: вы выжили в событии!

Но подождите секунду.Это еще не конец.

Прежде чем лечь на диван, чтобы вздремнуть, оцените свое мероприятие, чтобы увидеть, что прошло хорошо, а что вы можете сделать лучше в следующий раз.

Как вы определите, будет ли ваше мероприятие успешным? Вы измеряете успех количеством зарегистрировавшихся или посетителей, или он зависит от вашей безубыточности или сбора целевой суммы пожертвований?

Когда вы устанавливаете первоначальные цели и задачи события, вы также должны подумать о том, как вы будете оценивать событие, чтобы определить свой успех.Если вы используете пакет программного обеспечения для управления членством, такой как WildApricot, вы можете легко отслеживать регистрационные номера и сборы.

Но если ваше мероприятие включает в себя отслеживание, например, скрытого аукциона, вам необходимо внедрить некоторые процессы для выявления товаров, предлагаемых в натуральной форме, и средств, собранных на мероприятии, например опрос после мероприятия.

Точно так же, если целью вашего мероприятия является повышение осведомленности, вам придется сопоставлять и собирать данные об онлайн-активности и упоминаниях в социальных сетях, а также о офлайн-рекламе — опять же на основе ваших первоначальных целей.

После того, как вы получили опрос участников и поговорили со своими сотрудниками, задайте себе несколько вопросов:  

  • Как мы выступили против прогноза? Это может быть ваш прогноз количества участников, ваш бюджет или любой другой прогноз, который вы сделали о мероприятии. Если вы попали в цель, отлично! Но если нет, подумайте, что вы могли бы сделать лучше в следующий раз.

  • Какими были отзывы посетителей? Некоторые разовые комментарии можно списать, но если есть моменты, которые повторяются несколько раз, как положительные, так и отрицательные, их стоит принять во внимание.

  • Как выступила наша команда? Вы можете использовать свое мероприятие в качестве отличного генератора отзывов для всех, кто помогал вам в нем, а также выделять волонтеров для выполнения определенных задач в будущем.

  • Как работал наш маркетинг? Какие действия обеспечили наибольшую рентабельность инвестиций? Будь то создание события на Facebook или общение с местной прессой, определение того, какое из них показало лучшие результаты, поможет вам решить, по какому пути пойти в следующий раз.

Правильно подобранное программное обеспечение поможет упростить планирование мероприятий и максимально эффективно использовать ресурсы. Сократите время, затрачиваемое на административные задачи, с помощью Wild Apricot с такими функциями, как продление членства, списки ожидания, скидки, ранняя регистрация, автоматизация электронной почты, QR-коды и многое другое.

Хотите воспользоваться преимуществами Wild Apricot? Получите доступ к 30-дневной бесплатной пробной версии здесь.


Резюме бизнес-плана места проведения мероприятия

 

Обзор бизнеса

Roses & Drapes Event Center — это новая площадка, которая сможет проводить самые элегантные мероприятия в Колорадо-Спрингс, штат Колорадо.Его захватывающий вид на Скалистые горы в сочетании с захватывающим закатом над Колорадо сделает Roses & Drapes главным местом для проведения свадеб, девичников и детских праздников, встреч, семейных мероприятий, корпоративных мероприятий и гала-концертов.

Принадлежит Маркусу и Джанет Смит, мужу и жене, которые имеют более чем десятилетний опыт в бизнесе и планировании мероприятий, что обеспечит успех Roses & Drapes. Они будут нанимать команду из трех высококвалифицированных и обученных организаторов мероприятий и будут сотрудничать с самыми востребованными и рекомендуемыми компаниями общественного питания и кондитерскими изделиями, флористами и ди-джеями, которые сделают любое мероприятие незабываемым и уникальным.

Площадка для мероприятий

Roses & Drapes будет представлять собой объект площадью 20 000 квадратных футов, который сможет проводить мероприятия в помещении и на открытом воздухе, а также мероприятия любого масштаба. Организатор мероприятий сможет работать с каждым клиентом над каждой деталью, чтобы спланировать идеальное мероприятие.

Сервисное предложение

Следующие услуги Roses & Drapes сможет предложить своим клиентам:

  • Четыре разных бальных зала на выбор
  • Две разные площадки для церемоний
  • Просторная парковка
  • Рекомендации по кейтерингу, кондитерским, цветочным и диджейским услугам от стороннего поставщика
  • Элегантный и стильный декор для любого мероприятия
  • Достаточное количество столов, стульев и постельного белья для любого мероприятия
  • Высококвалифицированная и опытная команда координаторов мероприятий

 

Ориентация на клиента

Центр проведения мероприятий

Roses & Drapes будет ориентирован на клиентов в районе Колорадо-Спрингс.В списке клиентов будут малые и большие компании, а также семьи в районе, которым необходимы семейные мероприятия. Они будут нацелены на молодые пары, которые планируют пожениться, родителей, которым нужно место для детского душа, родителей, которые планируют вечеринку Sweet 16 для своих подростков, пожилые пары, которые празднуют знаменательные даты. Многие их клиенты будут пересекаться, так как некоторые будут проводить корпоративные мероприятия, а также потребуют семейного мероприятия, и наоборот.

 

Группа управления

Центр мероприятий

Roses & Drapes будет принадлежать и управляться Маркусом и Джанет Смит.Маркус имеет двадцатилетний опыт работы финансовым консультантом и много лет управляет собственной финансовой фирмой. Он будет отвечать за все бухгалтерские, налоговые и деловые документы, разрешения и расчет заработной платы. Джанет Смит имеет пятнадцатилетний опыт работы сертифицированным организатором мероприятий и получила множество рекомендаций за годы работы с клиентами в Колорадо-Спрингс. Ее опыт проведения мероприятий и навыки обслуживания клиентов делают ее известным организатором местных мероприятий, которого настоятельно рекомендуют.

 

Факторы успеха

Центр мероприятий

Roses & Drapes сможет добиться успеха, предлагая следующие конкурентные преимущества:

  • Удивительная и захватывающая дух атмосфера, включая живописные виды на Скалистые горы и закаты
  • Внутренние и наружные варианты для проведения мероприятий любого масштаба с элегантным и классическим декором
  • Специальная команда высококвалифицированных и ориентированных на обслуживание клиентов организаторов мероприятий
  • Партнерские отношения с наиболее востребованными поставщиками общественного питания, флористами и ди-джеями, которые доказали свою надежность и опыт обслуживания всех типов мероприятий

 

Финансовые показатели

Центр мероприятий

Roses & Drapes ищет кредит в размере 65 000 долларов США для открытия своего центра мероприятий в Колорадо-Спрингс, штат Колорадо.Финансирование будет направлено на улучшение арендованного имущества, дизайн, маркетинг, оборотный капитал и фонд заработной платы. Прорыв финансирования ниже:

  • Дизайн/строительство места проведения мероприятия: 25 000 долларов США
  • Мебельный инвентарь (столы, стулья, постельное белье): 10 000 долл. США
  • Маркетинг: 10 000 долларов США
  • Оборотный капитал: 5000 долларов США
  • Расходы на оплату труда за 3 месяца: 15 000 долларов США

Далее: Обзор компании >

Вы должны стать ОРГАНИЗАТОРОМ МЕРОПРИЯТИЙ: как начать бизнес по планированию мероприятий на дому, шаг за шагом, с нуля

Начало бизнеса по планированию мероприятий


Ваши друзья и семья всегда ищут вас, чтобы спланировать идеальную вечеринку?

Вы внимательны к деталям? Вам нравится знать, что происходит, и добиваться этого? Вы гордитесь тем, что дарите своим гостям наилучшие впечатления?

Вы должны стать ПЛАНИСТОМ МЕРОПРИЯТИЙ!

Вы можете начать бизнес по организации мероприятий из дома с небольшим стартовым капиталом.Да, вы действительно можете! Эта книга покажет вам, как именно это сделать, шаг за шагом, даже если у вас практически нет опыта в бизнесе.

Люди постоянно наблюдают за особыми событиями — свадьбами, выпускными, днями рождения, девичниками, детскими вечеринками — всегда есть что отпраздновать. Каждое из этих событий требует, чтобы кто-то их спланировал. Если у вас есть то, что нужно, может быть, они должны платить вам за их планирование?

Индустрия планирования мероприятий находится на подъеме: средняя зарплата организатора мероприятий в США превышает 50 тысяч долларов в год.Если у вас есть ноутбук, мобильный телефон и доступ в Интернет, вы можете начать эту прибыльную карьеру, не выходя из дома.

Эта книга предназначена для использования в качестве пошагового руководства и навигационного инструмента для открытия бизнеса по планированию мероприятий. Мы рассмотрим все, от оформления документов, связанных с созданием бизнеса, до управления начальными затратами и многое, многое другое.

В этой книге я покажу вам, как именно начать, управлять и развивать вашу новую компанию по организации мероприятий.

Мы обсудим такие темы, как:

  • Чем на самом деле является этот бизнес
  • Изучите плюсы и минусы открытия бизнеса по планированию мероприятий
  • Сколько на самом деле могут заработать организаторы мероприятий
  • Какие сертификаты и образование будут полезны вам
  • Как найти нишу в отрасли
  • Как определить своего идеального клиента
  • Как определить свой рынок
  • Как успешно конкурировать на этом рынке
  • Советы по проведению тщательного исследования рынка
  • бизнес
  • Как создать свой бизнес
  • Как выглядят ваши начальные затраты
  • Условия, которые следует учитывать при открытии своего бизнеса
  • Подробные советы по составлению продуманного бизнес-плана
  • Как держать свои финансы в порядке
  • Как установить ваши цены
  • Как стать активным переговорщиком
  • PLUS — обширное приложение с ресурсами для вас использовать

Исследование уже сделано для вас в этой книге!

Как привлечь клиентов для вашего бизнеса по планированию мероприятий [обновлено в 2021 г.]

Нажмите кнопку воспроизведения, чтобы посмотреть это видео целиком, а затем обязательно прочитайте все приведенные ниже бесплатные методы, которые могут привлечь больше клиентов, чем вы знаете, что с ними делать:

С момента первоначальной публикации этой статьи мы слышали от очень многих студентов об их успехах в привлечении новых клиентов, поэтому мы обновляем эту статью, добавляя все методы, которые работали для наших организаторов мероприятий.Это методы, которые не обсуждаются ни на каких других сайтах по планированию мероприятий, поэтому достаньте свои блокноты и запишите свои любимые методы! Если у вас еще нет портфолио, рекомендуем начать со своего ближайшего окружения — это ваши друзья и семья.

Как начать работу с друзьями и семьей
  1. Отправьте личное сообщение каждому в своем почтовом ящике, чтобы они узнали о вашем бизнесе.
  2. Раз в две недели публикуйте на своей странице в Facebook информацию о своем новом бизнесе.
  3. Пишите всем на телефон.
  4. Позвоните близким друзьям и расскажите им о своих планах.
  5. Пригласите друзей на кофе и попросите их поделиться своей историей. (Если вы доверяете этой группе друзей, вы можете спросить их мнение о том, что вы делаете. Если вы не доверяете их деловому чутью, не позволяйте их мнению изменить вашу страсть к планированию.)
  6. Дайте визитные карточки своим друзьям что они могут пройти.
  7. Предложите провести бесплатное мероприятие для своих друзей и семьи в обмен на обзор Yelp, фотосессию и отзыв.
  8. Попросите друзей поделиться вашим сайтом на своей странице в Facebook.

Вы также можете рассказать бывшим начальникам, бывшим деловым знакомым и бывшим коллегам. Есть способы донести до них эти сообщения без чрезмерной продажности. Поверь мне, когда я говорю, что все они хотят услышать о твоем новом приключении. Как только вы обратитесь к своему внутреннему кругу, вы можете запустить информационную кампанию в социальных сетях.

Как привлечь клиентов через социальные сети
  1. Размещайте фотографии своих мероприятий или других красивых мероприятий, которые вам нравятся, в Instagram.
  2. Подписывайтесь и общайтесь с похожими людьми в Instagram.
  3. Присоединяйтесь к Твиттеру и используйте функцию «расширенного поиска», чтобы найти будущих невест, корпоративных клиентов, места проведения, продавцов и т. д. и начать следить за ними и взаимодействовать с ними.
  4. Присоединяйтесь к местным группам сообщества на Facebook и начните приносить пользу группам, публикуя свои знания. Они быстро увидят в вас эксперта и свяжутся с вами.
  5. Опубликуйте свои знания на своей странице в Facebook. Вы также можете проводить конкурсы, чтобы разыграть бесплатное мероприятие.
  6. Сотрудничайте с местными ресторанами и заведениями, чтобы размещать контент на их страницах в Facebook (отличная идея!).
  7. Попросите бывшего клиента, семью или друга сделать короткий видеообзор вашей работы на Youtube.

Социальные сети работают, но это занимает немного времени. Вы должны создать стратегию (используйте ту, которую я только что написал выше) и выполнять ее каждый божий день. Просто делайте одну маленькую вещь в социальных сетях один раз в день. Мы называем это «планированием своего семени», и через несколько месяцев семена, которые вы посадите в мире социальных сетей, вырастут большими, красивыми, здоровыми деревьями.Когда вы начинаете маркетинг в социальных сетях, убедитесь, что вы выбрали одно и то же название компании на каждой платформе (одно и то же имя в Twitter, Facebook, Instagram и Youtube).

Как привлечь клиентов на сайты отзывов

Следующее место, где можно найти клиентов, — это сайты отзывов. Yelp, Thumbtack и Craigslist — одни из лучших мест для привлечения новых клиентов, но главное — иметь 10 или более отзывов. Мы обнаружили, что 10 пятизвездочных отзывов — это магическое число. Бизнес наших студентов действительно взлетел, когда они усердно добираются до этого числа в обзорах Yelp и Google. Вот лучшие сайты отзывов, на которых вы можете получить отзывы:

  1. Yelp
  2. Thumbtack
  3. Google Plus / Google Reviews
  4. Yahoo Local
  5. Facebook Reviews
  6. После того, как вы спросите семью, прошлые друзья, прошлые друзья,
90 продавцов и площадок для отзывов, если у вас еще нет 10 отзывов, то вам стоит начать предлагать свои услуги именно в обмен на отзывы. Люди будут хвататься за эту возможность. Следующая возможность, о которой не думают организаторы мероприятий, — это обращение к местным СМИ.Если вы заинтересованы в привлечении средств массовой информации, у вас должен быть блог на вашем сайте, чтобы у вас было больше возможностей освещать местные события, проблемы или события, в которых участвуют средства массовой информации. Это создает дополнительный стимул для средств массовой информации общаться с вами.

Как привлечь клиентов через местные СМИ
  1. Предложите бесплатные услуги по организации вашего мероприятия или свадьбы известным писателям или блоггерам в вашем городе.
  2. Придумайте творческий конкурс и сообщите об этом местным блоггерам.О подобных интересных идеях хотят писать блоггеры и газеты.
  3. Попросите писателей показать ваши фотографии до и после торжественного открытия или собрания местного сообщества, которые вы устроили.
  4. Средства массовой информации часто используют Твиттер – начните строить с ними отношения, публикуя в Твиттере интересные местные новости, чтобы наладить отношения.
  5. Обязательно читайте, о чем пишут местные газеты или блоги, и когда вам есть что сказать, оставьте им комментарий или отправьте электронное письмо.Все писатели получают обратную связь и заинтересованность в своих историях.
  6. Посещайте встречи местных блогеров, которые можно найти на сайте meetup.com.
  7. Проведите местное мероприятие, которое вы организуете для авторов газет, блоггеров и представителей СМИ. Таким образом, вы сможете продемонстрировать свои навыки, наладить отношения со СМИ, дать им что-то интересное и рассказать о своем бизнесе.

Вот еще несколько идей для реализации в вашем маркетинговом плане. Новая карьера на расширяющемся рынке планирования мероприятий может стать захватывающим и финансово выгодным опытом.В недавней статье, опубликованной Entrepreneur, говорится:

  • Перепись населения США показывает, что индустрия планирования мероприятий переживает один из самых высоких темпов роста.
  • Средняя зарплата лучшего организатора мероприятий может достигать 100 000 долларов.
  • Недавнее исследование Джо Голдблатта, сертифицированного специалиста по проведению специальных мероприятий, показывает, что ежегодные расходы по всему миру на планирование мероприятий составляют 500 миллиардов долларов.

Когда вы начинаете работать в этой области, привлечение клиентов имеет первостепенное значение для создания прочной основы для вашего нового бизнеса.Этот аспект также является одной из самых сложных задач в бизнесе по планированию мероприятий. Рассмотрите следующие варианты, которые помогут вам создать клиентскую базу:

Волонтерство

Лучший способ начать создавать портфолио — предложить свои услуги семье и друзьям. Вы почувствуете себя увереннее в работе с широкой публикой, как только проведете несколько мероприятий для своих знакомых. Обязательно сделайте фотографии и вложите их в папку, чтобы показать потенциальным клиентам в будущем.Вы также можете использовать свои фотографии для цифрового портфолио, чтобы разместить его на своем веб-сайте. Чтобы узнать больше о волонтерстве в качестве организатора мероприятий, прочитайте эту статью: Как стать волонтером в качестве организатора мероприятий.

Запустить веб-сайт

Вам не нужно быть компьютерным гением, чтобы создать веб-сайт. Что-то такое простое, как WordPress и ваше собственное доменное имя, — отличный способ завоевать авторитет. Вы можете купить домен и запустить сайт WordPress с бесплатным шаблоном менее чем за 100 долларов на HostGator.Укажите свою контактную информацию, а также услуги, которые вы предлагаете, чтобы у вас было место, куда можно направлять клиентов, когда вы получаете запросы. Размещайте фотографии событий, которые вы сделали, чтобы ваша работа была видна. Обязательно используйте ключевые слова в описании вашего сайта, например, обо всех местах, которые вы обслуживаете, а также о предоставляемых вами услугах.

Добавьте блог на свой веб-сайт

Ваш основной веб-сайт будет состоять из нескольких страниц. Вы можете направлять людей, которых встречаете, на свой веб-сайт, но для получения трафика в долгосрочной перспективе вам понадобится больше контента.Блог — отличный способ регулярно добавлять контент на свой сайт. Что касается тем, сосредоточьтесь на вопросах, которые есть у ваших целевых клиентов. Придумайте 12 идей, и у вас будет достаточно для одного поста в блоге каждый месяц в течение года.

Станьте экспертом в своей нише

Когда людям пора организовывать мероприятия, они обычно ищут статьи и советы; и если вы сможете позиционировать себя как эксперта в своей области, на вас будет много глаз. Например, когда появляется возможность провести корпоративное мероприятие и им нужно нанять организатора мероприятий, человек, принимающий решение, скорее всего, выйдет в интернет и прочитает информацию о своем типе мероприятия.Если ваша специальность относится к этой категории и у вас есть онлайн-информация о вашем опыте с бесплатными советами, потенциальные клиенты с гораздо большей вероятностью обратятся к вам. Вы можете стать экспертом в своей нише:

  • Написание статей на своем собственном сайте
  • Написание статей на популярных сайтах, которые размещают пользовательский контент, такой как About.com, eHow, Huffington Post и т. д.
  • Размещение коротких видео с вами на Youtube или ваши сотрудники дают советы

Создать страницу Facebook

Страницы Facebook создать очень просто.Пригласите всех своих друзей «лайкнуть» его и попросите их «поделиться» со своими друзьями. Вы также можете недорого создавать рекламу, чтобы расширить свою аудиторию и рассказать о своих услугах. Размещайте фотографии, ссылки на свой блог и веб-сайт вместе с любыми специальными предложениями, которые вы проводите. В ближайшие недели мы опубликуем дополнительные статьи с более подробными советами по созданию вашего Facebook.

Визитные карточки

Для организаторов мероприятий обязательно должны быть визитные карточки. Раздайте их всем, кто спросит, или оставьте в местах, где могут собираться потенциальные клиенты, например, в кофейнях или банкетных залах.Раздайте несколько своим друзьям и родственникам, чтобы они раздали их тем, кому это может быть интересно. Обязательно укажите на карточке свой веб-сайт, блог и ссылки на Facebook, а также описание своих услуг и другую контактную информацию. Vistaprint — отличный ресурс для визитных карточек.

Craigslist

Преимущество Craigslist в том, что вы можете бесплатно размещать свои услуги для широкой аудитории. Разместите ссылку на свой веб-сайт и включите фотографии своей работы в свой пост и направьте свое объявление в выбранное вами место.Обновляйте свой список каждые пару недель, чтобы список был свежим для любых обновлений, которые вы делаете, и свежим в ленте.

Yelp and Angie’s List

Повышайте доверие к себе, когда бывшие клиенты оставляют отзывы о вашей компании в Yelp and Angie’s List. Социальное доказательство — важная часть привлечения новых клиентов. Люди смотрят отзывы о большинстве услуг, включая услуги по планированию мероприятий. Вы также можете ознакомиться с отзывами и отзывами, чтобы узнать, что важно для ваших клиентов.И вы можете использовать этот язык и формулировку на своем веб-сайте при описании своих услуг.

Сарафанное радио

Старая поговорка «Сарафанное радио — ваша лучшая реклама» верна. Люди склонны доверять личным рекомендациям больше, чем тем, которые размещены в Интернете. В мире планирования мероприятий количество рефералов велико. Чтобы получить больше рефералов, вам нужно построить надежный бизнес. Нет никакого способа обойти этот факт. Тем не менее, небольшая хитрость, чтобы выделиться в сознании ваших клиентов, заключается в том, чтобы всегда давать им что-то, о чем можно поговорить и чем поделиться.Допустим, вы устроили праздничную вечеринку для сотрудников местного предприятия. Вы можете сделать большую работу и сделать клиента счастливым. Но если вы наймете комика для постановки шоу, люди смогут об этом говорить. И всегда давайте своим клиентам визитки, чтобы у них было что раздать, когда их коллеги-владельцы бизнеса и менеджеры спросят об опыте планирования мероприятий.

Что обсуждать с потенциальными клиентами на первой встрече

Как только вы убедите потенциального клиента согласиться встретиться с вами, вот три очень важных совета о том, как вести разговор.1. Обсудите свои прошлые успехи в планировании! Люди хотят слышать о случаях, когда в прошлом вы планировали успешные мероприятия, даже если это было для ваших друзей, семьи или волонтерской работы. 2. Спросите потенциальных клиентов, каковы их опасения по поводу своего мероприятия, и заверите их, что вы не совершите ни одной из ошибок, которые приведут к тому, что их опасения сбудутся. 3. Начните с понимания целей вашего клиента и персонализируйте разговор с ними.

Заключение

Маркетинг вашего бизнеса может быть интересным, если вы создадите тщательный план и будете систематически работать над каждым маркетинговым каналом, упомянутым выше.Когда вы видите прогресс в любой из вышеперечисленных областей, вы чувствуете огромную награду, и постепенно начинают появляться новые клиенты.

Check Also

Прибыльный малый бизнес 2018: Самый прибыльный бизнес: ТОП-25 идей для предпринимателей

Содержание Самый прибыльный бизнес в России на 2018 год — Инвестиции семейного офисаЭксперты подсчитали самый …

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.